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FS Development Investment Holdings — Proxy Solicitation & Information Statement 2016
Jan 6, 2016
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码: 300071 证券简称:华谊嘉信 编号: 2016-004
北京华谊嘉信整合营销顾问集团股份有限公司 关于增加2016年第二次临时股东大会临时议案暨 股东大会补充通知的公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整, 没有虚假记载,误导性陈述或重大遗漏。
根据北京华谊嘉信整合营销顾问集团股份有限公司(以下简称“公司”)于 2015 年 12 月 30 日召开的第二届董事会第四十八次会议,审议通过《召开 2016 年第二次临时 股东大会》的议案,定于 2016 年 1 月 15 日下午 14:00 在公司大会议室召开 2016 年第二次 临时股东大会。
一、 临时提案
公司董事会 2016 年 1 月 5 日收到公司控股股东刘伟先生(持有公司股份数量 211,942,624 股,占公司总股本的 30.93% )书面提交的《关于提请增加 2016 年第二次 临时股东大会临时提案的函》,提议在 2016 年 1 月 15 日召开的 2016 年第二次临时股东 大会上增加审议如下议案:
议案一、关于公司向控股股东刘伟借款的关联交易议案
根据《公司法》、《公司章程》和《股东大会议事规则》的有关规定:单独或者 合计持有公司 3% 以上股份的股东,可以在股东大会召开10日前提出临时提案并书面提 交召集人。
截至本公告发布日,刘伟先生持有公司股份数量 211,942,624 股,占公司总股本的 比例超过 3% 。董事会认为:该提案人的身份符合有关规定;其提案内容未超出相关法 律法规和《公司章程》的规定及股东大会职权范围;提案程序符合深圳证券交易所《股 票上市规则》、《公司章程》和《股东大会议事规则》等有关规定,公司已于 2016 年 1 月 6 日召开的第二届董事会第四十九次会议审议通过了上述临时议案,公司董事会同 意将上述临时提案提交公司 2016 年第二次临时股东大会审议。
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二、 2016 年第二次临时股东大会补充通知
本次股东大会除增加上述临时议案外,公司于 2015 年 12 月 30 日刊登的原通知列明 的其他审议事项、会议时间、会议地点、股权登记日、登记方法等均保持不变, 2016 年第二次临时股东大会的具体补充通知如下:
-
1 、会议召集人:北京华谊嘉信整合营销顾问集团股份有限公司董事会
-
2 、会议召开方式:现场与网络相结合的方式。
-
3 、会议召开日期时间:
现场会议召开日期和时间: 2016 年 1 月 15 日(星期五)下午 14:00
网络投票时间: 2016 年 1 月 14 日 -2016 年 1 月 15 日。其中,通过深圳证券交易所 交易系统进行网络投票的时间为 2016 年 1 月 15 日 9:30-11:30 , 13:00-15:00 ;通过证券 交易所互联网系统投票的具体时间为 2016 年 1 月 14 日 15:00 至 2016 年 1 月 15 日 15:00 的 任意时间。
4 、会议表决方式:
- ( 1 )现场投票:包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席;
( 2 )网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向股东 提供网络形式的投票平台,公司股东应在本通知列明的有关时限内通过深圳证券交易 所的交易系统或互联网投票系统进行网络投票。
公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复投票的 以第一次有效投票结果为准。
5 、股权登记日: 2016 年 1 月 7 日(星期四)
- 6 、会议出席对象
( 1 ) 2016 年 1 月 7 日(星期四)下午深圳证券交易所交易结束后在中国证券登记 结算有限公司深圳分公司登记在册的本公司股东或其代理人;
( 2 )公司董事、监事和高级管理人员;
( 3 )公司聘请的律师。
- 7 、现场会议地点:北京市朝阳区广渠路 3 号竞园艺术产业区 39B 会议室
二、会议审议事项
本次会议审议的事项已经公司第二届董事会第四十八次会议、第二次董事会第四
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十九次会议审议通过后提交,程序合法,资料完备。议案详情请见公司于2015 年12 月30 日和2016 年1 月7 日刊登于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上的内容。 本次会议议案如下:
-
1、审议关于《北京华谊嘉信整合营销顾问集团股份有限公司A 股股票期权激励
-
计划(2015 年)(草案)及其摘要》的议案
2、审议《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权激励计划相关事宜 (2015年)》的议案
3、审议《关于制订<北京华谊嘉信整合营销顾问集团股份有限公司股票期权激励 计划实施考核办法(2015年)》的议案
4、审议关于《公司为子公司办理应收账款保理业务提供担保》的议案
-
5、审议《关于公司向控股股东刘伟借款的关联交易》议案
-
三、会议登记方法
1 、登记时间: 2016 年 1 月 8 日,上午 10:00-11:30 ,下午 14:30-17:30 。
2 、登记地点:北京市朝阳区广渠路 3 号竞园艺术产业区 39B
3 、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。
全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席会议和参加表决,该 股东代理人不必是公司的股东。
( 1 )法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表 人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及 身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身 份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人证明、 法人股东股票账户卡办理登记手续;
( 2 )自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委托 代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身份证办理 登记手续;
( 3 )异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《参会股东登记 表》(附件一),以便登记确认。传真在 2016 年 1 月 8 日 17:00 前送达公司董事会办公 室。来信请寄:北京市朝阳区广渠路 3 号竞园艺术产业区 39B ,邮编: 100124 (信封请 注明 “ 股东大会 ” 字样)。不接受电话登记。
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4 、注意事项:出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到场。
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四、其他事项
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1 、股东大会联系方式
联系电话: 010-58039145 联系传真: 010-58039088
联系地址:北京市朝阳区广渠路 3 号竞园艺术产业区 39B
邮政编码: 100124 联系人:杨真、常威
-
2 、临时提案请于会议召开十天前提交。
-
3 、本次股东大会现场会议为期半天,与会股东的所有费用自理。
特此公告。
北京华谊嘉信整合营销顾问集团股份有限公司
董事会
2016 年 1 月 6 日
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附件一:
北京华谊嘉信整合营销顾问集团股份有限公司
2016 年第二次临时股东大会参会股东登记表
| 姓名或名称: | 身份证号码: |
|---|---|
| 股东账号: | 持股数量: |
| 联系电话: | 电子邮箱: |
| 联系地址: | 邮编: |
| 是否本人参会: | 备注: |
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附件二:
授权委托书
兹委托 女士 / 先生代表 本人 / 本公司出席北京华谊嘉信整合营销顾问集 团股份有限公司 2016 年第二次临时股东大会。受托人有权依照本授权委托书的指示对 本次股东大会审议的事项进行投票表决,并代为签署本次股东大会需要签署的相关文 件。
本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束之
时止。
委托人对受托人的指示如下:
| 序号 | 股东大会表决事项 | 表决意见 | ||
|---|---|---|---|---|
| 同意 | 反对 | 弃权 | ||
| 1 | 审议关于《北京华谊嘉信整合营销顾问集团股份有限公司A股股票期权激励计划(2015年)(草案)及其摘要》的议案 | |||
| 2 | 审议《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权激励计划相关事宜(2015年)》的议案 | |||
| 3 | 审议《关于制订<北京华谊嘉信整合营销顾问集团股份有限公司股票期权激励计划实施考核办法(2015年)》的议案 | |||
| 4 | 审议关于《公司为子公司办理应收账款保理业务提供担保》的议案 | |||
| 5 | 审议《关于公司向控股股东刘伟借款的关联交易》议案 |
“ ” “ ” “ ” 委托人对授托人的指示,以在 同意 、 反对 、 弃权 下面的方框中打 “√” 为准, 对同一审议事项不得有两项或多项指示。如果委托人对某一审议事项的表决意见未作 具体指示或对同一审议事项有两项或多项指示的,受托人有权按自已的意思决定对该 事项进行投票表决。
委托人(个人股东签字,法人股东法定代表人签字并加盖公章): 委托人身份证号码:
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委托人股东账号:
委托人持有股数:
受托人(签字):
受托人身份证号码:
委托日期:
附注:
-
1 、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;
-
2 、单位委托须加盖单位公章;
-
3 、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
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. 附件三:
网络投票操作流程
在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交 易所交易系统投票和互联网投票,投票程序如下:
一、采用交易系统投票的投票程序
-
( 1 )本次临时股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为 2016 年 1 月 15 日
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9:30-11:30 、 13:00-15:00 。投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操作。
-
( 2 )股东投票代码: 365071 ;投票简称:嘉信投票
-
( 3 )股东投票的具体程序:
-
A 、买卖方向为买入投票;
-
B 、在 “ 委托价格 ” 项下填报本次临时股东大会的议案序号,以 100 元代表本次股东 大会所有议案,以 1.00 元代表第 1 个需要表决的议案事项,以 2.00 元代表第 2 个需要表 决的议案事项,以此类推。
本次股东大会需要表决的议案事项的顺序号及对应的申报价格如下表:
| 序号 | 股东大会表决事项 | 申报价格 |
|---|---|---|
| 1 | 审议关于《北京华谊嘉信整合营销顾问集团股份有限公司A股股票期权激励计划(2015年)(草案)及其摘要》的议案 | 1.00元 |
| 2 | 审议《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权激励计划相关事宜(2015年)》的议案 | 2.00元 |
| 3 | 审议《关于制订<北京华谊嘉信整合营销顾问集团股份有限公司股票期权激励计划实施考核办法(2015年)》的议案 | 3.00元 |
| 4 | 审议关于《公司为子公司办理应收账款保理业务提供担保》的议案 | 4.00元 |
| 5 | 审议《关于公司向控股股东刘伟借款的关联交易》议案 | 5.00元 |
C 、本次股东大会,在委托股数项下填报表决意见,对应的申报股数如下:
| 表决表决意见种类 | 对应申报股数 |
|---|---|
| 同意 | 1股 |
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| 反对 | 2股 |
|---|---|
| 弃权 | 3股 |
D 、投票举例:
登记日持有 “ 华谊嘉信 ”A 股的投资者,对议案 1 投赞成票的,其申报如下:
| 投票代码 | 投票简称 | 买卖方向 | 委托价格 | 委托股数 |
|---|---|---|---|---|
| 365071 | 嘉信投票 | 买入 | 1.00元 | 1股 |
股权登记日持有“华谊嘉信” A 股的投资者,对本次股东大会所有议案均投赞成 票的,其申报如下:
| 投票代码 | 投票简称 | 买卖方向 | 委托价格 | 委托股数 |
|---|---|---|---|---|
| 365071 | 嘉信投票 | 买入 | 100元 | 1股 |
E 、投票注意事项:
-
1 、对同一表决事项的投票只能申报一次,不能撤单,多次申报的,以第一次申
-
报为准。
- 2 、不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处理。
3 、如需查询投票结果,请于投票当日下午 18:00 以后登录深圳证券交易所互联 网投票系统( http://wltp.cninfo.com.cn ),点击 “ 投票查询 ” 功能,可以查看个人网络投 票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。
二、采用互联网投票的投票程序
- 1 、股东获取身份认证的具体流程
按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股东可 以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。
- (1) 申请服务密码的流程
“ ” “ 登陆网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册;填写 姓名 、 证券账 户号 ” 等相关信息并设置服务密码,如申请成功,系统会返回一个 4 位数字的激活校验 码。
(2) 激活服务密码
股东通过深圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式,凭借 “ 激活校验码 ” 激 活服务密码。该服务密码通过交易系统激活成功后即可使用。服务密码激活后长期有
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效,在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失可通过交易系统挂失, 挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。申请数字证书的,可向深圳证券信息 公司或其委托的代理发证机构申请。
2 、股东根据获取的服务密码或数字证书登录网 http://wltp.cninfo.com.cn 的互联 网投票系统进行投票。
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(1) 登录 http://wltp.cninfo.com.cn ,在 “ 上市公司股东大会列表 ” 选择 “ 北京华谊嘉 ”
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信整合营销顾问集团股份有限公司 2016 年第二次临时股东大会投票 。
(2) 进入后点击 “ 投票登录 ” ,选择 “ 用户名密码登陆 ” ,输入您的 “ 证券账户号 ” 和 “ 服 务密码 ” ;已申领数字证书的投资者可选择 CA 证书登录。
(3) 进入后点击 “ 投票表决 ” ,根据网页提示进行相应操作。
-
(4) 确认并发送投票结果。
-
3 、股东进行投票的时间
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为: 2016 年 1 月 14 日 15:00 至 2016 年 1 月 15 日 15:00 的任意时间。
三、网络投票其他注意事项
- 网络投票系统按股东账户统计投票结果, 如同一股东账户通过深交所交易系
统和互联网投票系统两种方式重复投票, 股东大会表决结果以第一次有效投票结果为 准。
- 股东大会有多项议案, 某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的,在 计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算,对于该股东 未发表意见的其他议案,视为弃权。
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