AI assistant
Frøy ASA — Proxy Solicitation & Information Statement 2022
Dec 14, 2022
3602_rns_2022-12-14_69241d85-2473-46b1-8649-5a6530f88eb5.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
FULLMAKTSKJEMA FRØY ASA – MED STEMMEINNSTRUKS
Dersom du selv ikke kan delta på ekstraordinær generalforsamling kan denne fullmakten benyttes av den du bemyndiger, eller du kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt til styrets leder, eller den han bemyndiger. Fullmakten må være datert og signert.
Fullmakt til styrets leder sendes til [email protected] eller per post til Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo.
Undertegnede (med blokkbokstaver): ____________________________________________ gir herved
□ Styrets leder, Svein Sivertsen (eller den han bemyndiger), eller
□ __________________________________ (Fullmektigens navn med blokkbokstaver)
med e-postadresse __________________________________ (Fullmektigens e-post adresse)
.
fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling i Frøy ASA den 20. desember 2022 for mine/våre
__________________________________ (antall aksjer) aksjer i Frøy ASA.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Merk at dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme «for» forslaget i innkallingen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller forslag som erstatter forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda, ekstraordinær generalforsamling 20. desember 2022 |
For | Mot | Avstår | Fullmektigen avgjør stemmegivningen |
|---|---|---|---|---|
| Sak 2: Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen |
□ | □ | □ | □ |
| Sak 3: Godkjennelse av innkalling og agenda | □ | □ | □ | □ |
| Sak 4: Valg av nytt styre | ||||
| Kandidat 1: Svein Sivertsen (styreleder) (gjenvalg) |
□ | □ | □ | □ |
| Kandidat 2: Linda Johnsen (gjenvalg) | □ | □ | □ | □ |
| Kandidat 3: Odd Reidar Øie (ny) | □ | □ | □ | □ |
| Kandidat 4: Rune Juliussen (ny) | □ | □ | □ | □ |
| Kandidat 5: Pernille Skarstein Christensen (ny) |
□ | □ | □ | □ |
|---|---|---|---|---|
| Sak 5: Valg av valgkomité1 | ||||
| Kandidat 1: Gustav Witzøe | □ | □ | □ | □ |
| Kandidat 2: Tor Lønnum | □ | □ | □ | □ |
| Kandidat 3: Magnus Dybvad | □ | □ | □ | □ |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
Det gjøres oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.
_______________________________________________________________________________________
Det gjøres videre oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt og bruk av fullmektig, må epostadressen til fullmektigen legges inn i denne fullmakten, hvoretter en link og separate innloggingsdetaljer til generalforsamlingsportalen administrert av Euronext Securities Oslo, tilgangskoder (brukernavn og passord) og bruksanvisning for deltakelse vil sendes per e-post til fullmektigen.
1Merk: Nominasjonskomiteen er ikke pålagt, og har ikke fremmet forslag til nye medlemmer til valgkomiteen. NTS, som største aksjonær i selskapet, har imidlertid fremmet et forslag, som er blitt inntatt i denne fullmakten under sak 5.
PROXY FRØY ASA – WITH VOTING INSTRUCTIONS
If you are unable to participate at the extraordinary general meeting, you may grant proxy to another individual, or you may send the proxy without adding a name of the authorized person. If you send the proxy without any name, the proxy is considered to be given to the chairman of the Board, or an individual authorized by him. The proxy must be dated and signed.
We ask you to send the proxy by e-mail to [email protected] or by post to Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer Services, P.O.Box 1166 Sentrum, N-0107 Oslo, Norway.
The undersigned (in capital letters): ____________________________________________ hereby grants
□ Chairman of the Board, Svein Sivertsen (or a person authorised by him), or
□ __________________________________
(the name of the authorized in capital letters)
and with e-mail address: ___________________________________ (the e-mail address of the authorized representative)
proxy to attend and cast votes at the ordinary general meeting of Frøy ASA on 20 December 2022 for my/our
__________________________________ (insert number) shares in Frøy ASA.
The voting shall be carried out in accordance with the instructions below. Note that if any of the boxes below that are not ticked off, this shall be considered as an instruction to vote «in favour» of the proposals in the notice. The proxy shall decide the voting of any additional, or replacing proposals submitted. If there is any doubt about the understanding of the instruction, the proxy may refrain from voting.
| Agenda, extraordinary general meeting 20 December 2022 |
In favour | Against | Abstention | At proxy's discretion |
|---|---|---|---|---|
| Item 2: Election of chairperson and one person to co sign the minutes |
□ | □ | □ | □ |
| Item 3: Approval of the notice and the agenda | □ | □ | □ | □ |
| Item 4: Election of new board composition | ||||
| Candidate 1: Svein Sivertsen (chairman) (re-election) |
□ | □ | □ | □ |
| Candidate 2: Linda Johnsen (re-election) | □ | □ | □ | □ |
| Candidate 3: Odd Reidar Øie (new) | □ | □ | □ | □ |
| Candidate 4: Rune Juliussen (new) | □ | □ | □ | □ |
| Candidate 5: Pernille Skarstein Christensen (new) |
□ | □ | □ | □ |
| Item 5: Election of nomination committee2 | ||||
|---|---|---|---|---|
| Candidate 1: Gustav Witzøe | □ | □ | □ | □ |
| Candidate 2: Tor Lønnum | □ | □ | □ | □ |
| Candidate 3: Magnus Dybvad | □ | □ | □ | □ |
Place Date Shareholder signature
When submitting the proxy, a written and dated proxy must be submitted from the actual owner of the shareholding. If the shareholder is a company, a company certificate or registration must be attached to the proxy.
_______________________________________________________________________________________
Further, it is noted that when submitting a power of attorney and using a representative, the email address of the representative must be included in this proxy, after which a link and separate login details to the general meeting portal managed by Euronext Securities Oslo, access codes (username and password) and instructions for participation will be sent by e-mail to the representative.
2 Note: The nomination committee is not required to, and has not, put forward a proposal for composition of the nomination committee. NTS, as the largest shareholder, has however put forward a proposal for the composition of the nomination committee, which has been included in this proxy under item 5.