AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Frøy ASA

AGM Information Mar 2, 2022

3602_rns_2022-03-02_361d6518-5dc0-4fda-bc34-6fec24dd8b03.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling i Frøy ASA

Notice of extraordinary general meeting in Frøy ASA

Org.nr 924 209 569

Styret innkaller med dette til ekstraordinær
generalforsamling
i
Frøy
ASA
(heretter
"Selskapet") den 23. mars 2022 kl. 17.00 norsk tid
i Selskapets lokaler på Siholmen 34 i Sistranda i
Frøya kommune
The Board of Directors (the "Board") hereby calls
for an extraordinary general meeting to be held
in Frøy ASA (the "Company") on 23 March
March 2022 at 17.00 CEST Norwegian time at the
Company's office at Siholmen 34 at Sistranda in
Frøya municipality.
Alle aksjeeiere som ønsker å delta på den
ekstraordinære generalforsamlingen må melde
seg på innen 18. mars 2022.
All shareholders who wish to participate have to
register their attendance atthe general meeting
within 18th of March 2022
Styrets leder eller en person som utpekt av styrets The chairman of the Board or a person appointed
leder vil åpne generalforsamlingen og foreta by the chairman of the Board, will open the
registrering
av
fremmøtte
aksjeeiere
og
fullmakter.
general meeting and perform registration of the
attending
shareholders
and
the
power
of
attorneys.
Følgende saker foreligger på agendaen: The following items are on the agenda:
1
ÅPNING AV
GENERALFORSAMLINGEN OG
FORTEGNELSE OVER MØTENDE
AKSJEEIERE
1
OPENING OF THE GENERAL
MEETING, AND REGISTRATION
OF ATTENDING SHAREHOLDERS
2
VALG AV MØTELEDER OG ÉN
PERSON TIL Å MEDSIGNERE
PROTOKOLLEN
2
ELECTION OF CHAIR OF THE
MEETING AND ONE PERSON TO
CO-SIGN THE MINUTES
Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolution:
Generalforsamlingen
velger
Svein
Sivertsen
til
møteleder og en møtende aksjeeier til å medundertegne
protokollen.
The general meeting elects Svein Sivertsen to chair the
meeting and one attending shareholder to co-sign the
minutes.
3
GODKJENNELSE AV INNKALLING
OG DAGSORDEN
3
APPROVAL OF NOTICE AND
AGENDA
Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolution:
Innkalling og dagsorden godkjennes. The notice and agenda for the meeting are approved.
4
VALG AV NYTT STYRE
4
ELECTION OF A NEW BOARD
*** ***
NTS ASA, som fremsatte krav om ekstraordinær
generalforsamling, har varslet at det vil fremsette
et forslag til nytt styre senest i den ekstraordinære
generalforsamlingen.
Dersom
et
forslag
fremsettes
før
den
ekstraordinære
generalforsamlingen vil Selskapet publisere dette

sin
hjemmeside
www.froygruppen.no.
Aksjonærene oppfordres til å holde seg oppdatert
på eventuelle forslag som publiseres.
NTS ASA, who has requested the extraordinary
general meeting, has warned that it will present
a proposal for a new Board of Directors no later
than at the general meeting. The Company will
publish any proposal received prior to the
general
meeting
on
its
internet
page
www.froygruppen.no, and the shareholders are
advised to regularly check the website for
updates.
Selskapet
er
et
norsk
allmennaksjeselskap
underlagt
norsk
lovgivning,
derunder
allmennaksjeloven
og
verdipapirhandelloven.
Selskapet har per dagen for denne innkallingen
utstedt
86
348
603
aksjer.
I
Selskapets
generalforsamling har hver aksje én stemme.
Aksjene har også for øvrig like rettigheter.
Selskapet eier pr dato for denne innkallingen null
(0) egne aksjer.
The Company is a Norwegian public limited
liability company governed by Norwegian law,
thereunder
the
Public
Limited
Liability
Companies Act and the Securities Trading Act.
As of the date of this calling notice, the Company
has issued 86,348,603 shares. In the Company's
general meeting each share has one vote. The
shares have equal rights in all respects. As at the
date of this calling notice, the Company owns
zero (0) treasury shares.
Aksjonærer
har
rett
til
å
møte

generalforsamlingen, enten personlig eller ved
fullmakt, og har videre rett til å uttale seg.
Aksjonærer kan også møte med rådgiver som har
talerett på generalforsamlingen.
En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål på
generalforsamlingen. Spørsmålet skal meldes
skriftlig til styret innen syv dager før fristen for
innkalling til generalforsamling, sammen med et
forslag til beslutning eller en begrunnelse for at
spørsmålet
settes

dagsordenen.
Har
innkallingen allerede funnet sted, skal det foretas
en ny innkalling dersom fristen for innkalling til
generalforsamling ikke er ute. En aksjeeier har
også rett til å fremsette forslag til beslutning.
Shareholders are entitled to attend the general
meeting in person or by proxy, and are further
entitled to speak at the general meeting. An
advisor who may speak at the general meeting
may also accompany shareholders.
A shareholder has the right to put matters on the
agenda of the general meeting. The matter shall
be reported in writing to the Board within seven
days prior to the deadline for the notice to the
general meeting, along with a proposal to a draft
resolution or a justification for the matter having
been put on the agenda. In the event that the
notice has already taken place, a new notice shall
be sent if the deadline has not already expired. A
shareholder has in addition a right to put
forward a proposal for resolution.
Frøy har innført registreringsdato i Selskapets
vedtekter, noe som innebærer at det kun er
aksjonærer
som
er
registrert
i
Selskapets
aksjeeeierregister innen 18. mars 2022 som har lov
til å delta og stemme på generalforsamlingen. En
aksjeeier som har aksjer registrert gjennom en
godkjent forvalter etter allmennaksjeloven § 4-10
er
stemmeberettiget
for
det
antall
aksjer
forvalteroppdraget omfatter dersom aksjeeieren
innen to virkedager før generalforsamlingen
overfor selskapet oppgir navn og adresse og en
bekreftelse fra forvalteren om at aksjeeieren er
den reelle eieren av de forvaltede aksjene, og
under forutsetning av at styret ikke nekter
godkjennelse av slikt reelt eierforhold i samsvar
med reglene i Selskapets vedtekter.
Frøy has introduced regulations on a record date
in the Company's articles of association, which
for the purposes of this general meeting, implies
that
only
shareholders
registered
in
the
company's share register within 18th of March
2022 are allowed to participate and vote in the
General
Meeting.
An
owner
with
shares
registered
through
a
custodian
approved
pursuant to Section 4-10 of the Norwegian Public
Limited
Companies
Act
has
voting
rights
equivalent to the number of shares which are
covered by the custodian arrangement provided
that the owner of the shares shall within two
working
days
before
the
general
meeting
provide the Company with his name and
address together with a confirmation from the
custodian to the effect that he is the beneficial
owner of the shares held in custody, and
provided further the Board shall not disapprove
such beneficial ownership after receipt of such
notification in accordance with the rules set out
in the articles of association.
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling er
sendt til alle aksjeeiere i Selskapet med kjent
adresse, enten elektronisk gjennom VPS eller per
post. I samsvar med Selskapets vedtekter § 5 vil
ikke vedleggene til innkallingen sendes per post
til aksjeeierne, men enhver aksjeeier kan kreve at
vedleggene
sendes
vederlagsfritt
til
vedkommende med post. Dersom en aksjeeier
ønsker å få tilsendt dokumenter per post, kan en
henvendelse rettes til Selskapet per e-post til
[email protected]
The calling notice for the extraordinary general
meeting has been sent to all shareholders in the
Company
whose address
is known, either
electronically through VPS or
by
post. In
accordance with the Company's articles of
association § 5, the appendixes to the notice will
not be sent by post to the shareholders, but any
shareholder may demand that the attachments
be sent free of charge to the person in question by
post.
If
a
shareholder
wishes
to
receive
documents by post, an inquiry can be sent to the
Company by e-mail to [email protected]
Innkalling til generalforsamling med vedlegg er
tilgjengelig på Selskapets hjemmeside:
www.froygruppen.no
Notice of the general meeting with all
appendices is also available at the Company's
website: www.froygruppen.no
Aksjonærer som ønsker å delta i
generalforsamlingen, enten personlig eller ved
fullmakt, bes om å sende inn påmeldingsskjema
inntatt som Vedlegg 1 til Selskapets kontofører
Nordea Bank Abp på [email protected] innen 18.
mars 2022 kl. 15.00. Påmelding kan også gjøres
elektronisk via selskapets hjemmeside.
Shareholders wishing to attend the General
Meeting, in person or by proxy, are encouraged
to give notice of attendance by usage of the
meeting attendance form attached as Appendix
1 the Company's registrar, Nordea Bank Abp at
[email protected] within 18th of March 2022 at
15.00 (CEST). Registration can also be done
electronically via the company's website.
Aksjeeiere som ikke ønsker å møte personlig, Shareholders who do not want to attend the
kan la seg representere ved fullmektig. I så fall general meeting in person are entitled to attend
må aksjeeieren sende inn skriftlig og datert by proxy. In such case, a written dated proxy
fullmaktsskjema. Fullmaktskjema må sendes inn must be submitted by e-mail to [email protected]
til e-post [email protected] innen 18. mars 2022 kl within 18th of March 2022 at 15.00 (CEST). A
15.00. Fullmaktsskjema , som også kan benyttes form of proxy , which can be used to appoint
til å oppnevne styrets leder (eller annen person the chairman of the Board (or a person
autorisert av ham) som fullmektig er vedlagt authorised by him) is attached this notice as
denne innkallingen som Vedlegg 1. Appendix 1.

Sistranda, 3. mars 2022

Svein Sivertsen, Styrets leder / Chairman of the Board of Directors (sign.)

________________

Vedlegg/Appendices

  1. Påmelding og fullmaktsblanketter / Attendance and proxy forms

Innkallingen og alle vedlegg er tilgjenglig på Selskapets hjemmeside: www.froygruppen.no / This notice including all appendices are available at the Company's webpages: www.froygruppen.no

Vedlegg/Appendices

PÅMELDING TIL GENERALFORSAMLING

Jeg/vi vil møte på Generalforsamling i Frøy ASA den 23. mars 2022 kl. 17:00 i selskapets lokaler i Siholmen 34, Sistranda.

Jeg/vi vil møte med ………….. egne aksjer og med fullmakt for ………….. aksjer tilhørende andre.

……………………………. den ………… 2022. Sted

…………………………………………………….. Navn med blokkbokstaver

……………………………………………………… Adresse

Dersom du/dere møter med fullmakt fra andre aksjonærer, skal disse fullmaktene vedlegges denne påmelding.

Vi henstiller derfor om å returnere denne påmelding snarest, og senest innen 18. mars 2022 kl. 15:00 ved å sende påmeldingen scannet på e-post til [email protected].

NOTICE OF ATTENDANCE

I/We will attend the general meeting of Frøy ASA, 23rd of March 2022 at 17:00 CEST in the Company's office at Siholmen 34, Sistranda.

I/We will attend with and cast votes for ………….. own shares and by proxy for ………….. shares of others.

……………………………. date ………… 2022. Place

…………………………………………………….. Name in block letters

……………………………………………………… Address

If you are meeting by proxy for other shareholder(s), your proxy shall be attached to this notice of attendance.

We ask you to return this notice of attendance as soon as possible, and no later than 18th of March 2022 at 15:00 CEST by scanning this notice to [email protected].

FULLMAKTSKJEMA – UTEN STEMMEINNSTRUKS

Dersom du selv ikke kan møte på ekstraordinær generalforsamling kan denne fullmakt benyttes av den du bemyndiger, eller du kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt til styrets leder, eller den han bemyndiger. Fullmakten må være datert og signert.

Fullmakt til styrets leder sendes pr. post eller scannet til [email protected].

Undertegnede (med blokkbokstaver): ________ gir herved

□ Styrets leder Svein Sivertsen (eller den han bemyndiger), eller

□ __________________________________ (Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling i Frøy ASA den 18. mars 2022 for mine/våre

__________________________________ (skriv inn antall) aksjer i Frøy ASA.

________________________________________________________________________________________

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

PROXY – WITHOUT VOTING INSTRUCTIONS

If you are unable to attend the ordinary general meeting, you may grant proxy to another individual, or you may send the proxy without adding a name of the authorized person. If you send the proxy without any name, the proxy is considered to be given to the chairman of the Board, or an individual authorized by him. The proxy must be dated and signed.

We ask you to scan this proxy to the chairman of the Board by post or e-mail to [email protected].

The undersigned (in blockletters): ____________________________________________ hereby grants

□ Chairman of the Board, Svein Sivertsen (or a person authorised by him), or

__________

(the name of the authorized in block letters)

Proxy to attend and cast votes at the ordinary general meeting of Frøy ASA on the 18 March 2022 for my/our

__________________________________ (insert number) shares in Frøy ASA.

Place Date Shareholder signature

When submitting the proxy, a written and dated proxy must be submitted from the actual owner of the shareholding. If the shareholder is a company, a company certificate or registration must be attached to the proxy.

________________________________________________________________________________________

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.