AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Frøy ASA

AGM Information Nov 29, 2022

3602_rns_2022-11-29_b2d7f1c6-f949-44e8-a4cd-18126332b3e6.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Denne innkallingen er utarbeidet på både norsk og på engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom versjonene, skal den norske versjonen ha forrang. / This notice has been prepared in both Norwegian and English. In case of discrepancies between the versions, the Norwegian version shall prevail.

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling i Frøy ASA

Notice of extraordinary general meeting in Frøy ASA

Org. nr. / Reg. no. 924 209 569

Styret innkaller med dette til ekstraordinær generalforsamling i Frøy ASA ("Selskapet") den 20. desember 2022 kl. 11:00 norsk tid, vedrørende valg av nytt styre og valgkomité.

Møtet vil avholdes digitalt via generalforsamlingsportalen administrert av Euronext Securities Oslo ("Euronext Securities Portalen").

Mer informasjon om deltakelse på generalforsamlingen følger nedenfor under overskriften "Møtet".

NTS ASA, som har fremsatt krav om ekstraordinær generalforsamling, har varslet at det vil fremsette forslag til nytt styre. Dersom et forslag fremsettes før den ekstraordinære generalforsamlingen avholdes, vil Selskapet publisere dette på sin hjemmeside www.froygruppen.no.

Aksjonærene oppfordres til å holde seg oppdatert på eventuelle forslag som publiseres.

Selskapets vedtekter inneholder registreringsdato for deltakelse på generalforsamlinger.

Dette innebærer at retten til å delta og stemme på generalforsamlingen i Selskapet bare kan utøves for aksjer som er ervervet og innført i aksjeeierregisteret innen 13. desember 2022.

Alle aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen må melde seg på innen 15. desember 2022.

Styrets leder eller en person som utpekt av styrets leder vil åpne generalforsamlingen og

.

The Board of Directors (the "Board") hereby calls for an extraordinary general meeting to be held in Frøy ASA (the "Company") on 20 December 2022 at 11:00 CEST Norwegian time for the election of new board composition and nomination committee.

The meeting will be held digitally through the general meeting portal administrated by Euronext Securities Oslo (the "Euronext Securities Portal").

More information on participation in the general meeting is included further below, under the title "The Meeting" etc.

NTS ASA, which has requested an extraordinary general meeting to be held, has announced that it will submit a proposal for new board composition. If a proposal is submitted before the extraordinary general meeting, the Company will publish the proposal on its website www.froygruppen.no.

The shareholders are encouraged to keep up to date on any proposals that are published.

The Company's articles of association includes registration date for participation on general meetings.

This entails that the right to participate and vote at the extraordinary general meeting of the Company may only be exercised for shares that have been acquired and entered into the shareholder register within 13 December 2022.

All shareholders who wish to participate at the general meeting have to register their attendance within 15 Desember 2022.

The chairman of the Board or a person appointed by the chairman of the Board, will open the general meeting and perform

foreta registrering av deltakende aksjonærer, samt fullmakter.

  • 1 ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN OG FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJONÆRER
  • 2 VALG AV MØTELEDER OG ÈN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
  • 3 GODKJENNELSE AV INNKALLINGEN OG DAGORDEN

*** ***

registration of the participating shareholders and the power of attorneys.

Følgende saker foreligger på agendaen: The following matters are on the agenda:

1 OPENING OF THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS

2 ELECTION OF CHAIRPERSON AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

3 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

Styrets forslag til vedtak: The Board`s proposal for resolution:

Innkallingen og dagorden godkjennes. The notice and the agenda of the meeting are approved.

4 VALG AV NYTT STYRE 4 ELECTION OF NEW BOARD COMPOSITION

5 VALG AV VALGKOMITÈ 5 ELECTION OF NOMINATION COMMITTEE

Den ekstraordinære generalforsamlingen vil avholdes som et digitalt møte i Euronext Securities Portalen.

Aksjeeiere som ønsker å delta på den ekstraordinære generalforsamlingen må registrere påmelding innen 15. desember 2022 kl. 16:00 ved én av de to alternativene angitt nedenfor:

  • (i) Elektronisk ved å logge inn på VPS Investortjenester; eller
  • (ii) Ved å sende inn registreringsskjemaet for deltakelse i Vedlegg 1 enten som skannet dokument per epost til [email protected] eller ved ordinær post til Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo.

Aksjeeiere som ikke overholder påmeldingsfristen, vil ikke kunne delta på den ekstraordinære generalforsamlingen.

Deltakelse på den ekstraordinære generalforsamlingen vil utelukkende skje gjennom Euronext Securities Portalen. Tilgang til Euronext Securities Portalen kun gis til aksjeeiere som har registrert påmelding innen fristen angitt over.

En forutsetning for deltakelse er at aksjeeieren har oppgitt sin e-postadresse ved registreringen. Dersom en aksjeeier registrerer påmelding til den ekstraordinære generalforsamlingen elektronisk via VPS Investortjenester, må aksjeeieren ha registrert en e-postadresse tilknyttet VPS Investortjenester. Registrering av e-post i VPS Investortjenester gjøres av aksjeeieren selv i menyvalget «Investoropplysninger/endre kundeopplysninger». Ved påmelding til den ekstraordinære generalforsamlingen godtar deltageren at Verdipapirsentralen ASA

Møtet The Meeting

The extraordinary general meeting will be held as a digital meeting in the Euronext Securities Portal.

Påmelding og tilgang til møtet Registration and participation in the meeting

Shareholders that wish to participate in the extraordinary general meeting must register participation within 15 December 2022 at 16:00 hours (CET) through one of the two procedures set out below:

  • (i) Electronically by accessing VPS Investor Services; or
  • (ii) By returning the registration form for attendance in Appendix 1 either as a scanned copy by e-mail to [email protected] or by regular mail to Nordea Bank Abp, filial I Norge, Issuer Services, Post Box 1166 Sentrum, 0107 Oslo.

Shareholders not complying with the deadline for attendance will not be able to participate in the extraordinary general meeting.

Participation in the extraordinary general meeting will exclusively take place through the Euronext Securities Portal. Access to the Euronext Securities Portal is only provided to shareholders that have registered attendance within the deadline set out above.

A condition for participation is that the shareholders have provided their e-mail addresses upon registration. If a shareholder registers its participation in the extraordinary general meeting electronically through VPS Investor Services, the shareholder must have registered an e-mail address with VPS Investor Services. Registration of e-mail in VPS Investor Services is done by the shareholder itself in the menu choice Investor information/change customer information. Upon registration of participation in the extraordinary general meeting, the participant innhenter informasjon om e-postadresse fra VPS Investortjenester eller fra registreringsskjemaet i Vedlegg 1 som er sendt til Nordea.

Aksjeeiere som har meldt seg på den ekstraordinære generalforsamlingen innen fristen og oppgitt e-postadresse, vil motta en link til Euronext Securities Portalen, tilgangskoder (brukernavn og passord) og brukerveiledning senest 20. desember 2022. Se også "Teknisk informasjon om tilgang til Euronext Securities Portalen" nedenfor for ytterligere informasjon.

Dersom aksjeeieren ikke har en e-epostadresse registrert i VPS Investortjenester eller ikke oppgir en e-postadresse ved innsendelse av påmeldingsblanketten i Vedlegg 1, vil ikke aksjeeieren kunne delta i den ekstraordinære generalforsamlingen.

Deltakelse med fullmektig og/eller andre rådgivere

Dersom en aksjeeier vil delta ved fullmektig, må aksjeeieren ved påmeldingen oppgi epostadressen til fullmektigen hvoretter en link og separate innloggingsdetaljer til Euronext Securities Portalen, tilgangskoder (brukernavn og passord) og bruksanvisning for deltakelse vil sendes per e-post til fullmektigen.

En aksjeeier eller fullmektig kan registrere digital deltakelse på den ekstraordinære generalforsamlingen sammen med en rådgiver. En bekreftelse av rådgiverens registrering, herunder en link og separate innloggingsdetaljer til Euronext Securities Portalen vil sendes med e-post til rådgiveren. Dette er kun nødvendig dersom aksjeeieren og rådgiver ikke deltar fra samme lokasjon.

Merk at påmelding av deltagelse for fullmektig og rådgivere kun kan gjøres ved bruk av registreringsskjema inntatt som Vedlegg 1 til innkallingen (og ikke ved elektronisk registrering i VPS

accepts that Verdipapirsentralen ASA retrieves information on the email address from VPS Investor Services or from the registration form in Appendix 1 that is sent to Nordea.

Shareholders that have registered for the extraordinary general meeting within the deadline and submitted an email address will receive a link to the Euronext Securities Portal, access codes (username and password) and user guidance within 20 December 2022. See also "Technical information on access to the Euronext Securities Portal" below for further information.

If the shareholder does not have an email address registered with VPS Investor Services or does not include an e-mail address upon submittal of the registration form in Appendix 1, the shareholder will not be able to participate in the extraordinary general meeting.

Participation by proxy and/or with an adviser

If a shareholder wishes to attend by proxy, the shareholder must upon registration provide the e-mail address of the proxy whereby a link and a separate login to the Euronext Securities Portal, access codes (username and password) and the user guide for attendance will be sent by e-mail to the proxy.

A shareholder or a proxy may register digital attendance at the extraordinary general meeting together with an adviser. A confirmation of the adviser's registration, including a link and a separate login to the Euronext Securities Portal, will be sent by email to the adviser. This will only be required if the shareholder and adviser do not participate from the same location.

Note that registration of attendance for proxies and advisers only can be made by use of the registration form included as Appendix 1 to the notice (and not by electronic registration in VPS Investor Services). The

Investortjenester). Påmeldingsskjema må inneholde navn og e-postadresse til fullmektigen slik at påloggingsdetaljer kan formidles til fullmektigen se "Påmelding og tilgang til møtet" over. Det samme gjelder deltagelse av rådgivere fra annen lokasjon enn aksjeeieren.

Forhåndsstemme Advance vote

Aksjeeiere kan avgi stemme for hver enkelt sak på dagsorden på forhånd. Slike forhåndsstemmer må avgis elektronisk via Investortjenester eller ved å fylle ut skjemaet for forhåndsstemme.

NTS ASA har varslet at det vil fremsette et forslag til nytt styre. Dersom et forslag fremsettes, vil Selskapet publisere dette på sin hjemmeside www.froygruppen.no. Selskapet vil legge ut fullmaktsskjema med stemmeinstruks på Selskapets hjemmeside.

Frist for å avgi forhåndsstemmer er 15. desember 2022 kl. 16:00. Stemmer som er avgitt før generalforsamlingen er avholdt, vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar personlig på generalforsamlingen eller ved fullmakt.

Fullmakt Proxy

Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt kan sendes inn elektronisk via VPS' investortjenester, eller ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet vedlagt som Vedlegg 1 til denne innkallingen i henhold til de instrukser som følger av skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og sendt inn i tide. Styret ber aksjeeiere sende inn fullmakter slik at de mottas innen 15. desember 2022 kl. 16:00.

Spørsmål og avstemming Questions and voting

Etter gjennomgang av hvert enkelt agendapunkt, vil det være mulig å stille spørsmål og kommentere forslagene gjennom registration form must include the name and email address of the proxy so that login details can be distributed to the proxy, see "Registration and access to the meeting" above. The same applies to participation from an adviser from another location than the shareholder.

Shareholders may cast votes for each matter on the agenda in advance. Such early voting must be made electronically via Investor Services or in writing by filling out the advance voting form.

NTS ASA has announced that a proposal for a new board composition will be presented. If a proposal is submitted, the Company will publish the proposal on its website www.froygruppen.no. The company will publish a proxy form with voting instructions on the Company's website.

The deadline for submitting early voting is 15 December 2022 at 16:00 hours (CET). Votes already cast prior to the general meeting will be considered withdrawn if the shareholder attends the general meeting in person or by proxy.

Shareholders may authorize the chair of the Board (or whomever he authorizes) or another person to vote for its shares. Proxies may be submitted electronically through VPS' investor services or by completing and submitting the registration or proxy form attached to this notice as Appendix 1 in accordance with the instructions set out therein. The proxy must be in writing, dated, signed and timely submitted. The Board requires shareholders to submit proxies, so they are received no later than 15 December 2022 at 16:00 hours (CET).

After the presentation of the individual agenda items, it will be possible to ask questions and submit comments concerning Euronext Securities Portalen skriftlig med maks 2.400 tegn. Det anbefales at spørsmålene holdes korte og presise. Aksjeeierens skriftlige spørsmål/kommentarer vil presenteres i den ekstraordinære generalforsamlingen av møtelederen og vil besvares muntlig i møtet hvis mulig eller skriftlig etter møtet hvis nødvendig.

Ved avstemning for et agendapunkt vil dette kommuniseres tydelig i Euronext Securities Portalen. Aksjeeiere må være innlogget på portalen for å kunne stemme. Aksjeeiere som har tildelt fullmakt før den ekstraordinære generalforsamlingen vil ikke kunne stemme i den ekstraordinære generalforsamlingen.

Siden stemmegivning og kommunikasjon på den ordinære generalforsamlingen skjer digitalt, vil forsinkelser kunne oppstå. I sjeldne tilfeller vil slike forsinkelser kunne vare i inntil ett minutt. Møtelederen for den ekstraordinære generalforsamlingen er oppmerksom på dette og vil hensynta dette ved sin møteledelse, men Selskapet påtar seg ikke ansvar for spørsmål fra aksjeeiere, foreslåtte endringer eller avgitte stemmer, hvis noen, som ikke er mottatt i tide til å bli tatt hensyn til under det aktuelle agendapunktet.

Teknisk informasjon om tilgang til Euronext Securities Portalen

Hver aksjeeier er ansvarlig for å sørge for at han eller hun har en smarttelefon/nettbrett/datamaskin med en nettleser, og at han eller hun har en fungerende internettforbindelse i henhold til kravene nedenfor.

Nettleser/PC:

Euronext Securities Portalen kan åpnes ved "evergreen nettlesere" på PC/Mac, smarttelefoner og nettbrett/iPad. "Evergreen nettlesere" (f.eks. Edge, Chrome og Firefox) er nettlesere som automatisk oppdaterer seg til nye versjoner. Safari støttes også, selv om det

the proposals through the Euronext Securities Portal with a maximum of 2,400 signs. It is recommended to keep questions and comments brief and concise. The shareholders' written questions/comments will be presented in the extraordinary general meeting by the chairperson of the meeting and will be answered in the meeting if possible, or in writing after the meeting if necessary.

Upon voting on an agenda item, this will be clearly stated in the Euronext Securities Portal. Shareholders must log into the portal in order to be able to vote. Shareholders who have granted proxies prior to the extraordinary general meeting will not be able to vote during the extraordinary general meeting.

As voting and communication at the extraordinary general meeting are conducted digitally, delays may occur. In utmost cases, these delays may last up to one minute. The chairperson of the meeting is of course aware of this and will conduct the meeting accordingly, but the Company does not assume any responsibility for shareholders' questions, comments, proposed amendments or votes cast if any, not being received in time for them to be taken into consideration under the relevant item on the agenda.

Technical information about access to the Euronext Securities Portal

Each shareholder is responsible for ensuring that he or she has a smartphone/tablet/computer with an internet browser and that he or she has a sufficient and functional internet connection subject to the following requirements.

Browser/PC:

The Euronext Securities Portal can be accessed through "evergreen browsers" on PC/Mac, smartphone and tablet/iPad. 'Evergreen browsers' (e.g., Edge, Chrome and Firefox) are browsers which are automatically updated to new versions. Safari is also supported, even

ikke er en "evergreen nettleser". Internet Explorer kan ikke benyttes.

Apple-produkter:

Euronext Securities Portalen vil fungere i de tre siste hovedversjonene av Safari nettleseren på Mac, iPhone og iPad (Safari versjon 12, 13, 14 og 15). Aksjeeiere som har eldre Appleprodukter som ikke kan oppdateres til en fungerende Safari versjon kan installere og benytte en Chrome nettleser

Internettforbindelse:

Kvaliteten på overføringen vil avhenge av aksjeeierens individuelle internettleverandører. Aksjeeiere bør, som minimum, ha en 5-10 Mbit/s forbindelse for god overføring.

Det er anbefalt at hver aksjeeier i god tid før start av den ekstraordinære generalforsamlingen tester hans eller hennes utstyr og internettforbindelse ved å logge inn på Euronext Securities Portalen. Euronext Securities Portalen vil være åpen for testing fra kl. 08:00 på dagen for den ekstraordinære generalforsamlingen.

Aksjeeiere som opplever tekniske problemer, kan henvende seg til Euronext Securities Portal hjelpelinje på tlf. +45 4358 8894.

Informasjon om prosedyre for registrering av fullmakt

Aksjeeiere kan delta i den ekstraordinære generalforsamlingen ved bruk av fullmakt. Aksjeeiere kan om ønskelig gi en fullmakt til styreleder til å stemme på generalforsamlingen, med eller uten stemmeinstruks. Se Vedlegg 1 for nærmere informasjon om inngivelse av fullmakt. Dersom du ønsker å delta i generalforsamlingen ved annen fullmektig enn styreleder, se også avsnittet "Deltagelse ved fullmektig og/eller med rådgivere" ovenfor for nærmere informasjon.

though it is not an "'evergreen browser". Internet Explorer cannot be used

Apple products:

The Euronext Securities Portal will run on the three latest main versions of the Safari browser on Mac, iPhone and iPad (Safari versions 12, 13, 14 and 15). Shareholders who have older Apple equipment which cannot be updated to a usable Safari version can install and use a Chrome browser

Internet connection:

The quality of the transmission will depend on the shareholders' individual internet providers. Shareholders should, as a minimum, have a 5-10 Mbit/s connection for good transmission.

It is recommended that each shareholder in due time prior to the start of the extraordinary general meeting tests his or her device and internet connection by logging on to the Euronext Securities Portal. The Euronext Securities Portal will be open for testing from 08:00 am Norwegian time on the day of the extraordinary general meeting.

Shareholders experiencing any technical problems may reach out to the Euronext Securities Portal hotline at tel. +45 4358 8894.

Information on procedures for registration of proxies

Shareholders may participate in the extraordinary general meeting by use of a proxy. Shareholders may if desirable, provide a voting proxy to the chairman of the board, with or without voting instructions. See Appendix 1 for further information about the submittal of proxies. If you wish to participate in the general meeting with a proxy that is not the chairman, see also the section "Participation by proxy and/or with an adviser" above for further information.

Fullmakter til styreleder må være registrert gjennom VPS Investortjenester eller være mottatt per post innen 15. desember 2022 kl. 16:00 som nærmere angitt i Vedlegg 1. Merk at registrering av fullmektig for deltagelse på generalforsamlingen kun kan skje ved innsendelse av påmeldingsblanketten i Vedlegg 1 (og ikke elektronisk).

Annen informasjon Other information

Selskapet er et norsk allmennaksjeselskap underlagt norsk rett, derunder allmennaksjeloven og verdipapirhandelloven. Selskapet har per datoen for denne innkallingen utstedt 86.348.603 aksjer. I Selskapets generalforsamling har hver aksje én stemme. Aksjene har også ellers like rettigheter. Selskapet eier pr. dato for denne innkallingen null egne aksjer.

Aksjonærer har rett til å delta på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, og har videre rett til å uttale seg. Aksjonærer kan også delta med rådgiver som har talerett på generalforsamlingen.

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling er sendt til alle aksjeeiere i Selskapet med kjent adresse, enten elektronisk eller per post. I samsvar med Selskapets vedtekter vil ikke vedleggene til innkallingen sendes per post til aksjeeierne, men enhver aksjeeier kan kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende med post.

Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt dokumenter per post, kan en henvendelse rettes til Selskapet per e-post til [email protected].

Innkalling til generalforsamling med vedlegg er også tilgjengelig på Selskapets hjemmeside: www.froygruppen.no.

Proxies to the chairman must be registered with VPS Investor Services or be received by ordinary mail within 15 December 2022 at 16:00 hours (CET) as further set out in Appendix 1. Note that registration of a proxy for participation in the general meeting only can be made through the submittal of the registration form included in Appendix 1 (and not electronically).

The Company is a Norwegian public limited liability company governed by Norwegian law, hereunder the Public Limited Liability Companies Act and the Securities Trading Act. As of the date of this notice, the Company has issued 86,348,603 shares. In the Company's general meeting each share has one vote. The shares have equal rights in all respects. As at the date of this notice, the Company owns zero treasury shares.

Shareholders are entitled to participate at the general meeting in person or by proxy and are further entitled to speak at the general meeting. Shareholders may also participate with an advisor, who may speak at the general meeting.

The notice of the extraordinary general meeting has been forwarded to all shareholders in the Company with known address, either electronically or by post. In accordance with the Company's articles of association, the appendixes to the notice will not be sent by post to the shareholders, but any shareholder may demand that the attachments are sent free of charge to the person in question by post.

If a shareholder wishes to receive documents by post, an inquiry can be sent to the Company by e-mail to [email protected].

Notice of the general meeting with all appendices is also available at the Company's website: www.froygruppen.no.

Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, bes om å sende inn påmeldingsskjema inntatt som Vedlegg 1 til Selskapets kontofører Nordea Bank Abp eller ved elektronisk registrering gjennom VPS Investortjenester innen 15. desember 2022 kl. 16:00.

For informasjon om påmelding og/eller bruk av fullmakt, se "Påmelding og tilgang til møtet" over.

Shareholders who wish to participate at the general meeting, either in person or by proxy, are encouraged to give notice of their attendance by using the attendance form attached as Appendix 1 to the Company's registrar, Nordea Bank Abp or by electronic registration through VPS Investor Services within 15 December 2022 at 16:00 (CEST).

For information about registration of attendance and/or use of proxy, see "Registration and access to the meeting" above.

* * * * * *

Sistranda, 29. november 2022

Svein Sivertsen

Styrets leder / Chairman of the Board of Directors

Vedlegg/Appendices:

1 Påmelding og fullmaktsblanketter

Innkallingen og alle vedlegg er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside: www.froygruppen.no / This notice including all appendices are available at the Company's webpages: www.froygruppen.no.

Vedlegg / Appendices

PÅMELDING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Jeg/vi vil delta på ekstraordinær generalforsamling i Frøy ASA den 20. desember 2022 kl. 11:00, digitalt via Euronext Securities Portalen.

Jeg/vi vil delta med ………….. egne aksjer og med fullmakt for ………….. aksjer tilhørende andre.

……………………………. den ………… 2022. Sted …………………………………………………….. Navn med blokkbokstaver ……………………………………………………… Adresse ………………………………………………………

E-post adresse

Vi ber om å returnere denne påmeldingen snarest, og senest innen 15. desember 2022 kl. 16:00 ved å sende påmeldingen på e-post til [email protected]. Påmelding kan også gjøres elektronisk ved å logge inn på VPS Investortjenester, ved å velge Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN NO0010936792. For tilgang på VPS Investortjenester kan man enten bruke https://euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører.

En forutsetning for deltakelse er at aksjeeieren har oppgitt sin e-postadresse ved registreringen. Dersom en aksjeeier registrerer påmelding til den ekstraordinære generalforsamlingen elektronisk via VPS Investortjenester må aksjeeieren ha registrert en e-postadresse tilknyttet VPS Investortjenester. Registrering av e-post i VPS Investortjenester gjøres av aksjeeieren selv i menyvalget Investoropplysninger/endre kundeopplysninger.

Dersom en aksjeeier vil delta ved fullmektig eller rådgiver, må aksjeeieren ved påmeldingen oppgi e-postadressen til fullmektigen hvoretter en link og separate innloggingsdetaljer til Euronext Securities Portalen, tilgangskoder (brukernavn og passord) og bruksanvisning for deltakelse vil sendes per e-post til fullmektigen. Påmelding av deltagelse for fullmektig eller rådgivere kan kun gjøres ved bruk av registreringsskjemaet ved å sende inn denne blanketten til [email protected] eller per post til Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo (ikke ved elektronisk registrering i VPS Investortjenester).

NOTICE OF ATTENDANCE ON EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

I/We will participate at the extraordinary general meeting in Frøy ASA, on 20 December 2022 at 11:00 CEST, digitally through the Euronext Securities Portal.

I/We will participate with and cast votes for ………….. own shares and by proxy for ………….. shares of others.

……………………………. date ………… 2022. Place

…………………………………………………….. Name in block letters

……………………………………………………… Address

……………………………………………………… E-mail address

We ask you to return this notice of attendance as soon as possible, and no later than 15 December 2022 at 16:00 CEST by sending this notice to [email protected]. Notification of attendance can also be registered through VPS Investor Services, by selecting Corporate Actions – General Meeting, and clicking on ISIN NO0010936792. VPS Investor Services can be accessed either through https://euronextvps.no/ or your account operator.

A condition for participation is that the shareholders have provided their e-mail addresses upon registration. If a shareholder registers its participation in the extraordinary general meeting electronically through VPS Investor Services, the shareholder must have registered an e-mail address with VPS Investor Services. Registration of e-mail in VPS Investor Services is done by the shareholder itself in the menu choice Investor information/change customer information.

If a shareholder wishes to attend by proxy or with an adviser, the shareholder must upon registration provide the e-mail address of the proxy or the adviser whereby a link and a separate login to the Euronext Securities Portal, access codes (username and password) and the user guide for attendance will be sent by e-mail to the proxy. Attendance for proxies and advisers can only be made by e-mail to [email protected] or by regular mail to Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway (not by electronic registration in VPS Investor Services).

FULLMAKTSKJEMA – UTEN STEMMEINNSTRUKS

Dersom du selv ikke kan delta på ekstraordinær generalforsamling, kan denne fullmakten benyttes av den du bemyndiger, eller du kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt til styrets leder, eller den han bemyndiger. Fullmakten må være datert og signert.

Fullmakt til styrets leder sendes til [email protected] eller pr. post til Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo.

Undertegnede (med blokkbokstaver): ____________________________________________ gir herved

□ Styrets leder, Svein Sivertsen (eller den han bemyndiger), eller

□ __________________________________

(Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å delta og avgi stemme på ordinær generalforsamling i Frøy ASA den 20. desember 2022 for mine/våre

__________________________________ (antall aksjer) aksjer i Frøy ASA.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Det gjøres oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

_______________________________________________________________________________________

PROXY – WITHOUT VOTING INSTRUCTIONS

If you are unable to participate at the extraordinary general meeting, you may grant proxy to another individual, or you may send the proxy without adding a name of the authorized person. If you send the proxy without adding any name, the proxy is considered given to the chairman of the Board, or an individual authorized by him. The proxy must be dated and signed.

We ask you to scan this proxy and send it by e-mail to [email protected] or by post to Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo.

The undersigned (in blockletters): ____________________________________________ hereby grants

□ Chairman of the Board, Svein Sivertsen (or a person authorised by him), or

□ __________________________________ (the name of the authorized in block letters)

proxy to participate and cast votes at the extraordinary general meeting in Frøy ASA on 20 December 2022 for my/our

__________________________________ (insert number) shares in Frøy ASA.

_______________________________________________________________________________________

Place Date Shareholder signature

When submitting the proxy, a written and dated proxy must be submitted from the actual owner of the shareholding. If the shareholder is a company, a company certificate or registration must be attached to the proxy.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.