Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Frøy ASA AGM Information 2021

Sep 9, 2021

3602_rns_2021-09-09_03f7a554-ea46-4a34-8cb6-54ff71d11d15.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

PÅMELDING TIL GENERALFORSAMLING

Jeg/vi vil møte på Generalforsamling i Frøy ASA den 30. september kl. 15:00 i selskapets lokaler i Siholmen 34, Sistranda.

Jeg/vi vil møte med ………….. egne aksjer og med fullmakt for ………….. aksjer tilhørende andre.

……………………………. den ………… 2021. Sted …………………………………………………….. Navn med blokkbokstaver

………………………………………………………

Adresse

Dersom du/dere møter med fullmakt fra andre aksjonærer, skal disse fullmaktene vedlegges denne påmelding.

Vi henstiller derfor om å returnere denne påmelding innen 28. september 2021 kl. 15.00 ved å sende påmeldingen scannet på e-post til [email protected].

NOTICE OF ATTENDANCE

I/We will attend the general meeting of Frøy ASA, 30 September at 15:00 CEST in the Company's office at Siholmen 34, Sistranda.

I/We will attend with and cast votes for ………….. own shares and by proxy for ………….. shares of others.

……………………………. date ………… 2021. Place

…………………………………………………….. Name in block letters

……………………………………………………… Address

If you are meeting by proxy for other shareholder(s), your proxy shall be attached to this notice of attendance.

We ask you to return this notice of attendance within 28 September at 15:00 CEST by scanning this notice to [email protected].

FULLMAKTSKJEMA – UTEN STEMMEINNSTRUKS

Dersom du selv ikke kan møte på ekstraordinær generalforsamling kan denne fullmakt benyttes av den du bemyndiger, eller du kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt til styrets leder, eller den han bemyndiger. Fullmakten må være datert og signert.

Fullmakt til styrets leder sendes pr. post eller scannet til [email protected].

Undertegnede (med blokkbokstaver): ____________________________________________ gir herved

□ Styrets leder Svein Sivertsen (eller den han bemyndiger), eller

□ __________________________________

(Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling i Frøy ASA den 30. september 2021 for mine/våre

__________________________________ (skriv inn antall) aksjer i Frøy ASA.

________________________________________________________________________________________

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

PROXY – WITHOUT VOTING INSTRUCTIONS

If you are unable to attend the ordinary general meeting, you may grant proxy to another individual, or you may send the proxy without adding a name of the authorized person. If you send the proxy without any name, the proxy is considered to be given to the chairman of the Board, or an individual authorized by him. The proxy must be dated and signed.

We ask you to scan this proxy to the chairman of the Board by post or e-mail to [email protected].

The undersigned (in blockletters): ____________________________________________ hereby grants

□ Chairman of the Board, Svein Sivertsen (or a person authorised by him), or

□ __________________________________ (the name of the authorized in block letters)

Proxy to attend and cast votes at the ordinary general meeting of Frøy ASA on the 30 September 2021 for my/our

__________________________________ (insert number) shares in Frøy ASA.

________________________________________________________________________________________

Place Date Shareholder signature

When submitting the proxy, a written and dated proxy must be submitted from the actual owner of the shareholding. If the shareholder is a company, a company certificate or registration must be attached to the proxy.

FULLMAKTSKJEMA – MED STEMMEINNSTRUKS

Dersom du selv ikke kan møte på ekstraordinær generalforsamling kan denne fullmakt benyttes av den du bemyndiger, eller du kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt til styrets leder, eller den han bemyndiger. Fullmakten må være datert og signert.

Fullmakt til styrets leder sendes pr. post eller scannet til [email protected].

Undertegnede (med blokkbokstaver): ____________________________________________ gir herved

□ Styrets leder Svein Sivertsen (eller den han bemyndiger), eller

□ __________________________________

(Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling i Frøy ASA den 30. september 2021 for mine/våre

__________________________________ (skriv inn antall) aksjer i Frøy ASA.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslaget i innkallingen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda, ekstraordinær generalforsamling 30 september 2021 For Mot Fullmektigen
avgjør
Sak 2: Valg av møteleder og en person til å medsignere
protokollen
o o o
Sak 3: Godkjenning av innkalling og agenda o o o
Sak 4: Godkjennelse av selskapets retningslinjer for lønn og
øvrig godtgjørelse til ledende ansatte
o o o
Sak 5: To ukers innkallingsfrist o o o

________________________________________________________________________________________

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

PROXY – WITH VOTING INSTRUCTIONS

If you are unable to attend the ordinary general meeting, you may grant proxy to another individual, or you may send the proxy without adding a name of the authorized person. If you send the proxy without any name, the proxy is considered to be given to the chairman of the Board, or an individual authorized by him. The proxy must be dated and signed.

We ask you to scan this proxy to the chairman of the Board by post or e-mail to [email protected].

The undersigned (in blockletters): ____________________________________________ hereby grants

□ Chairman of the Board, Svein Sivertsen (or a person authorised by him), or

□ __________________________________

(the name of the authorized in block letters)

Proxy to attend and cast votes at the ordinary general meeting of Frøy ASA on the 30 September 2021 for my/our

__________________________________ (insert number) shares in Frøy ASA.

The voting shall be carried out according to the instruction set out below. Any boxes below not checked shall be considered as an instruction to vote according to the board's proposal. The proxy shall decide the voting on any additional, or replacing proposals submitted. If there is any doubt about the understanding of the instruction, the proxy can refrain from voting.

Agenda, extraordinary general meeting 30 September 2021 For Against Holder of proxy
decides
Item 2: Election of chair of the meeting and one person to co-sign
the minutes
o o o
Item 3: Approval of the notice and agenda o o o
Item 4: Approval of the company's guidelines for salary and
other remuneration for executive management
o o o
Item 5: Two weeks calling notice o o o

________________________________________________________________________________________

Place Date Shareholder signature

When submitting the proxy, a written and dated proxy must be submitted from the actual owner of the shareholding. If the shareholder is a company, a company certificate or registration must be attached to the proxy.