AI assistant
Frøy ASA — AGM Information 2021
Sep 9, 2021
3602_rns_2021-09-09_03f7a554-ea46-4a34-8cb6-54ff71d11d15.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
PÅMELDING TIL GENERALFORSAMLING
Jeg/vi vil møte på Generalforsamling i Frøy ASA den 30. september kl. 15:00 i selskapets lokaler i Siholmen 34, Sistranda.
Jeg/vi vil møte med ………….. egne aksjer og med fullmakt for ………….. aksjer tilhørende andre.
……………………………. den ………… 2021. Sted …………………………………………………….. Navn med blokkbokstaver
………………………………………………………
Adresse
Dersom du/dere møter med fullmakt fra andre aksjonærer, skal disse fullmaktene vedlegges denne påmelding.
Vi henstiller derfor om å returnere denne påmelding innen 28. september 2021 kl. 15.00 ved å sende påmeldingen scannet på e-post til [email protected].
NOTICE OF ATTENDANCE
I/We will attend the general meeting of Frøy ASA, 30 September at 15:00 CEST in the Company's office at Siholmen 34, Sistranda.
I/We will attend with and cast votes for ………….. own shares and by proxy for ………….. shares of others.
……………………………. date ………… 2021. Place
…………………………………………………….. Name in block letters
……………………………………………………… Address
If you are meeting by proxy for other shareholder(s), your proxy shall be attached to this notice of attendance.
We ask you to return this notice of attendance within 28 September at 15:00 CEST by scanning this notice to [email protected].
FULLMAKTSKJEMA – UTEN STEMMEINNSTRUKS
Dersom du selv ikke kan møte på ekstraordinær generalforsamling kan denne fullmakt benyttes av den du bemyndiger, eller du kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt til styrets leder, eller den han bemyndiger. Fullmakten må være datert og signert.
Fullmakt til styrets leder sendes pr. post eller scannet til [email protected].
Undertegnede (med blokkbokstaver): ____________________________________________ gir herved
□ Styrets leder Svein Sivertsen (eller den han bemyndiger), eller
□ __________________________________
(Fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling i Frøy ASA den 30. september 2021 for mine/våre
__________________________________ (skriv inn antall) aksjer i Frøy ASA.
________________________________________________________________________________________
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.
PROXY – WITHOUT VOTING INSTRUCTIONS
If you are unable to attend the ordinary general meeting, you may grant proxy to another individual, or you may send the proxy without adding a name of the authorized person. If you send the proxy without any name, the proxy is considered to be given to the chairman of the Board, or an individual authorized by him. The proxy must be dated and signed.
We ask you to scan this proxy to the chairman of the Board by post or e-mail to [email protected].
The undersigned (in blockletters): ____________________________________________ hereby grants
□ Chairman of the Board, Svein Sivertsen (or a person authorised by him), or
□ __________________________________ (the name of the authorized in block letters)
Proxy to attend and cast votes at the ordinary general meeting of Frøy ASA on the 30 September 2021 for my/our
__________________________________ (insert number) shares in Frøy ASA.
________________________________________________________________________________________
Place Date Shareholder signature
When submitting the proxy, a written and dated proxy must be submitted from the actual owner of the shareholding. If the shareholder is a company, a company certificate or registration must be attached to the proxy.
FULLMAKTSKJEMA – MED STEMMEINNSTRUKS
Dersom du selv ikke kan møte på ekstraordinær generalforsamling kan denne fullmakt benyttes av den du bemyndiger, eller du kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt til styrets leder, eller den han bemyndiger. Fullmakten må være datert og signert.
Fullmakt til styrets leder sendes pr. post eller scannet til [email protected].
Undertegnede (med blokkbokstaver): ____________________________________________ gir herved
□ Styrets leder Svein Sivertsen (eller den han bemyndiger), eller
□ __________________________________
(Fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling i Frøy ASA den 30. september 2021 for mine/våre
__________________________________ (skriv inn antall) aksjer i Frøy ASA.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslaget i innkallingen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda, ekstraordinær generalforsamling 30 september 2021 | For | Mot | Fullmektigen avgjør |
|---|---|---|---|
| Sak 2: Valg av møteleder og en person til å medsignere protokollen |
o | o | o |
| Sak 3: Godkjenning av innkalling og agenda | o | o | o |
| Sak 4: Godkjennelse av selskapets retningslinjer for lønn og øvrig godtgjørelse til ledende ansatte |
o | o | o |
| Sak 5: To ukers innkallingsfrist | o | o | o |
________________________________________________________________________________________
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.
PROXY – WITH VOTING INSTRUCTIONS
If you are unable to attend the ordinary general meeting, you may grant proxy to another individual, or you may send the proxy without adding a name of the authorized person. If you send the proxy without any name, the proxy is considered to be given to the chairman of the Board, or an individual authorized by him. The proxy must be dated and signed.
We ask you to scan this proxy to the chairman of the Board by post or e-mail to [email protected].
The undersigned (in blockletters): ____________________________________________ hereby grants
□ Chairman of the Board, Svein Sivertsen (or a person authorised by him), or
□ __________________________________
(the name of the authorized in block letters)
Proxy to attend and cast votes at the ordinary general meeting of Frøy ASA on the 30 September 2021 for my/our
__________________________________ (insert number) shares in Frøy ASA.
The voting shall be carried out according to the instruction set out below. Any boxes below not checked shall be considered as an instruction to vote according to the board's proposal. The proxy shall decide the voting on any additional, or replacing proposals submitted. If there is any doubt about the understanding of the instruction, the proxy can refrain from voting.
| Agenda, extraordinary general meeting 30 September 2021 | For | Against | Holder of proxy decides |
|---|---|---|---|
| Item 2: Election of chair of the meeting and one person to co-sign the minutes |
o | o | o |
| Item 3: Approval of the notice and agenda | o | o | o |
| Item 4: Approval of the company's guidelines for salary and other remuneration for executive management |
o | o | o |
| Item 5: Two weeks calling notice | o | o | o |
________________________________________________________________________________________
Place Date Shareholder signature
When submitting the proxy, a written and dated proxy must be submitted from the actual owner of the shareholding. If the shareholder is a company, a company certificate or registration must be attached to the proxy.