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Fountain S.A. — AGM Information 2024
May 28, 2024
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AGM Information
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PROCES-VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE ANNUELLE tenue le lundi 27 mai 2024 à 10 heures
L'an deux mil vingt-quatre,
ce lundi 27 mai à 10h00, au siège de la société et par vidéo conférence électronique, s'est tenue l'Assemblée Générale Ordinaire annuelle des Actionnaires de la S.A. FOUNTAIN
En entrant en séance, les actionnaires contresignent la liste des présences qui demeurera annexée au présent procès-verbal (ANNEXE 1)
Assistent à l'Assemblée :
- Monsieur Frédéric Tiberghien, représentant de D.A.R.E. Consulting srl, Président,
- Madame Isabelle Devos, représentante de Sparaxis s.a., Administrateur,
- · Madame Othilie Nicod, représentante de Othilie Nicod Entrepreneur individuel, Administrateur indépendant,
- Monsieur Christophe Colson, représentant de BDO Reviseurs d'Entreprises, Commissaire aux comptes
- . Monsieur Jean-Philippe Faligot, Chief Executive Officer,
- Monsieur Pierre Gillis, représentant de VanGils Consulting b.v., Chief Financial Officer, invité
Sont excusés :
- Madame Valérie Baïssas-Clar, Administratrice indépendante,
- Monsieur Axel Vuylsteke, représentant de The Multiplier b.v., Administrateur
- Monsieur Dirk de Weghe, représentant Quaeroq n.v., Administrateur.
La séance est ouverte à 10 heures 00, sous la Présidence de Monsieur Frédéric Tiberghien, représentant de Dare-Consulting s.r.l., Président du Conseil.
Il invite Monsieur Pierre Gillis, représentant de VanGils Consulting b.v. à remplir les fonctions de Secrétaire.
L'Assemblée appelle aux fonctions de Scrutateur
- Monsieur Bjorn de Winter,
- Monsieur Pascal Wuillaume
Le Bureau étant ainsi constitué, le Secrétaire constate que :
-
- d'après la liste des présences ci-annexée et signée par les membres du Bureau, les 7 Actionnaires présents ou représentés, représentent ensemble 4.389.871 actions, soit 73,44% du capital social, et que
-
- d'après les avis déposés sur le Bureau, les convocations ont été, d'une part, adressées aux actionnaires nominatifs par lettre missive du 24 avril 2024, aux administrateurs et Commissaire Réviseur par email du 26 avril 2024 et, d'autre part, publiées le 26 avril 2024 par voie de presse dans L'ECHO et aux Annexes du Moniteur belge

en sorte que l'Assemblée se reconnaît valablement constituée pour statuer sur l'ordre du jour de la réunion.
Ces faits étant reconnus exacts par l'Assemblée, le Président rappelle que l'ordre du jour de la réunion se décompose comme suit :
Ordre du jour de l'Assemblée Générale Ordinaire
-
- Prise de connaissance et discussion du rapport de gestion statutaire et consolidé du Conseil d'Administration sur l'exercice clos au 31 décembre 2023.
-
- Prise de connaissance et discussion des rapports du commissaire relatif aux comptes statutaires et consolidés de l'exercice clos au 31 décembre 2023.
-
- Approbation des comptes annuels statutaires au 31 décembre 2023 et présentation des comptes consolidés au 31 décembre 2023.
Proposition de décision : « L'Assemblée Générale approuve les comptes annuels statutaires de la société arrêtés au 31 décembre 2023. »
- Affectation du résultat.
Proposition de décision : « L'Assemblée Générale approuve l'affectation du résultat 2023 pour sa totalité aux Résultats Reportés. »
- Approbation de la politique de rémunérations des administrateurs, autres dirigeants et délégués à la gestion journalière
Proposition de décision : « L'Assemblée Générale approuve la politique de rémunération des administrateurs, autres dirigeants et délégués à la gestion journalière »
- Approbation du rapport de rémunération.
Proposition de décision : « L'Assemblée Générale approuve le rapport de rémunération de l'exercice clos au 31 décembre 2023. »
- Décharge aux membres du conseil d'administration.
Proposition de décision : « L'Assemblée Générale décide, par vote séparé, de donner quitus aux administrateurs pour leur mandat durant l'exercice clos au 31 décembre 2023. »
- Décharge au commissaire
Proposition de décision : « L'Assemblée Générale décide de donner décharge au commissaire BDO Reviseurs d'Entreprise scri pour l'exercice de sa mission durant l'exercice clôturé au 31 décembre 2023. »

-
- Nomination d'administrateurs
- a) Renouvellement du mandat de Dare-Consulting s.r.l., représentée par Frédéric Tiberghien
Proposition de décision : « L'Assemblée Générale constate que le mandat d'administrateur de Dare-Consulting s.r.l. est arrivé ce jour à échéance. En conséquence, l'Assemblée Générale décide de renouveler le mandat d'administrateur de la société Dare-Consulting s.r.l., ayant son siège social sis 42 Drève du Caporal à B-1180 Uccle, inscrite à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 0874.868.833, ayant comme représentant permanent Monsieur Frédéric Tiberghien, enregistré au registre national sous le numéro 70.09.11-167.66 pour la période courant à partir de ce jour et venant à échéance à l'assemblée générale ordinaire qui sera appelée à statuer sur l'approbation des comptes annuels de l'exercice social se clôturant le 31 décembre 2026.»
b) Nomination de la société Sparaxis s.a., représentée par l. Devos en remplacement du mandat de la société Wallonie-Entreprendre s.a. également représentée par Isabelle Devos
Proposition de décision : « L'Assemblée décide de nommer comme administrateur la société Sparaxis s.a., sise 13 Avenue Maurice Destenay à 4000 Liège, inscrite à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 425.116.307, avec comme représentant permanent Madame Isabelle Devos, pour la période courant à partir du 1et décembre 2023 et venant à échéance à l'assemblée générale ordinaire qui sera appelée à statuer sur l'approbation des comptes annuels de l'exercice social se clôturant le 31 décembre 2025.
L'Assemblée précise que cette nomination est effectuée en remplacement du mandat de la société Wallonie-Entreprendre S.A. sise 13 Avenue Maurice Destenay à 4000 Liège, inscrite à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 793.630.244, également représentée par Madame Isabelle Devos.»
c) Nomination de la société Valor Conseil s.r.l., représentée par V. Clar-Baïssas, en remplacement du mandat de Valérie Clar-Baïssas
Proposition de décision : « L'Assemblée décide de nommer comme administrateur indépendant la société Valor Conseil s.r.l., sise 19 Avenue Alphonse XIII à 1180 Uccle, inscrite à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 1005.375.997, avec comme représentant permanent Madame Valérie Clar-Baïssas, pour la période courant à partir du 1°6 avril 2024 et venant à échéance à l'assemblée générale ordinaire qui sera appelée à statuer sur l'approbation des comptes annuels de l'exercice social se clôturant le 31 décembre 2025.
L'Assemblée précise que cette nomination est effectuée en remplacement du mandat de Madame Valérie Clar-Baïssas, enregistrée au registre national sous le numéro 65.05.01-692.96 et domiciliée Avenue Alphonse XIII, 19 à 1180 Uccle. »

d) Nomination de la société The Multiplier b.v., représentée par Axel Vuylsteke, comme administrateur indépendant.
Proposition de décision : « L'Assemblée décide de nommer comme administrateur indépendant la société The Multiplier n.v., sise Leuvensebaan, 118, à 3040 Ottenburg, inscrite à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 711.949.019, avec comme représentant permanent Monsieur Axel Vuylsteke, enregistré au registre national sous le numéro 77.08.02-207.48 et domicilié Leuvensebaan, 118, à 3040 Ottenburg pour la période courant à partir du 1et décembre 2023 et venant à échéance à l'assemblée générale ordinaire qui sera appelée à statuer sur l'approbation des comptes annuels de l'exercice social se clôturant le 31 décembre 2026. L'Assemblée confirme que la société The Multiplier, représentée par Monsieur Axel Vuylsteke répond aux critères d'indépendance.»
- Renouvellement du Commissaire aux comptes statutaires et consolidés
Proposition de décision : « L'assemblée générale constate que le mandat de commissaire aux comptes de la société BDO Réviseurs d'Entreprises s.r.l. est arrivé à échéance ce jour. En conséquence, l'Assemblée Générale décide, sur base de la proposition du conseil d'administration après mise en œuvre d'un processus d'appel d'offres publique (conformément à l'article 3:61 du CSA), de renouveler le mandat de commissaire aux comptes consolidés et statutaires de la société BDO Réviseurs d'entreprises s.r.l., sise Da Vincilaan 9 /E.6 à 1935 Zaventem, enregistrée à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 0431.088.289 et inscrite à l'institut des réviseurs d'Entreprises sous le numéro B00023. Elle est représentée par Christophe Colson, inscrit à l'institut des Réviseurs d'Entreprises sous le numéro A02033 et le montant des honoraires annuels statutaires est fixé à 70.000 € hors TVA indexable annuellement, pour 3 ans jusqu'à l'assemblée générale ordinaire qui sera appelée à statuer sur l'approbation des comptes annuels de l'exercice social se clôturant le 31 décembre 2026. »
- Pouvoir
Proposition de décision : « L'Assemblée Générale décide de conférer tous pouvoirs, avec faculté de subdéléguer, à Dare-Consulting s.r.l. représentée par Frédéric Tiberghien, Président, agissant individuellement et avec faculté de substitution, pour procéder aux formalités de dépôt et de publication des démissions et nominations d'administrateurs. »
- Divers.
Monsieur le Président informe l'Assemblée qu'aucune question n'a été reque de des actionnaires préalablement à la réunion. Il invite les actionnaires présents à remettre au Secrétaire les éventuels points complémentaires qu'ils souhaiteraient évoquer à l'occasion des points divers.
Préalablement à l'examen des Rapports de Gestion, Monsieur le Président, le C.E.O. et le C.F.O. font une présentation succincte de l'évolution de l'activité en 2023 et des résultats de l'exercice 2023.

Au terme de cette revue et des échanges de vues qu'elle a suscités, Monsieur le Président reprend l'Ordre du Jour.
1. RAPPORTS DE GESTION
Monsieur le Président expose successivement à l'Assemblée le Rapport annuel de Gestion du Conseil d'Administration pour l'exercice 2023. Un exemplaire de ce Rapport restera annexé au présent procès-verbal.
Au terme des réponses aux questions que ce Rapport a suscitées, Monsieur le Président passe la parole au Commissaire-Reviseur.
2. RAPPORTS DES COMMISSAIRES
Monsieur Christophe Colson, représentant BDO Reviseurs d'Entreprises, donne lecture des Rapports de Commissaire, dressés le 26 avril 2024, relatifs aux comptes annuels statutaires et aux comptes consolidés pour l'exercice clos le 31 décembre 2023.
L'Assemblée prend acte de ces Rapports attestant sans réserve de l'exactitude et de la sincérité des comptes annuels statutaires de la Société et consolidés pour l'exercice clos le 31 décembre 2023. Un exemplaire de ces Rapports restera annexé au présent procès-verbal.
3. COMPTES ANNUELS
Monsieur le Président présente à l'Assemblée d'une part les Comptes annuels (Bilan et Compte de Résultats) statutaires pour l'exercice clôturé le 31 décembre 2023 de même que les Comptes annuels consolidés au 31 décembre 2023, tous deux contrôlés par le Commissaire BDO réviseurs d'entreprises SRL.

3.1. Les comptes annuels statutaires de la Société expriment en synthèse les données suivantes, en milliers EUR:
Structure du bilan (après affectation)
1. BILAN STATUTAIRE APRES REPARTITION
| (en K EUR) | 2023 | 2022 |
|---|---|---|
| FRAIS D'ETABLISSEMENT | ||
| ACTIFS IMMOBILISES | 7.262 | 7-045 |
| I. Immobilisations incorporelles | 160 | 147 |
| II. Immobilisations corporelles | 352 | 382 |
| III. Immobilisations financières | 6.751 | 6.516 |
| ACTIFS CIRCULANTS | 5.303 | 4.643 |
| IV. Créances à plus d'un an | 0 | O |
| V. Stocks, Commandes en cours | 1.177 | 1.167 |
| VI. Créances à un an au plus | 3.742 | 3.211 |
| VII. Placements de trésorerie | 0 | |
| VII. Valeurs disponibles | 208 | 193 |
| IX. Comptes de régularisation | 177 | 72 |
| TOTAL DE L'ACTIF | 12.565 | 11.688 |
| (en K EUR) | 2023 | 2022 |
|---|---|---|
| CAPITAUX PROPRES | 3.165 | 3.028 |
| I. Capital souscrit | 3.018 | 3.018 |
| II. Prime d'émission | 802 | 802 |
| III. Plus-values de réévaluation | ||
| IV. Réserves | 1.410 | 1.410 |
| V. Bénéfice reporté | -2.065 | -2.202 |
| VI. Subsides en capital | ||
| PROVISIONS, IMPOTS DIFFERES | 11 | 11 |
| VII.A. Provisions pour risques et charges | 11 | 11 |
| VII.B. Impots différés | 0 | |
| DEFECS | 9.388 | 8.649 |
| VIII. Dettes à plus d'un an | 1.596 | 2.086 |
| IX. Dettes à un an au plus | 7.744 | 6.538 |
| X. Comptes de régularisation | 48 | 25 |
| TOTAL DU PASSIF | 12.565 | 11.688 |

Compte de résultats
| (en K EUR) après affectation | 2023 | 2022 |
|---|---|---|
| I. VENTES ET PRESTATIONS | 14.494 | 11.900 |
| A. Chiffre d'affaires | 13.027 | 10.532 |
| D. Autres produits d'exploitation | 1.467 | 1.368 |
| E. Produits d'exploitation non récurrents | ||
| II. COUT DES VENTES ET PRESTATIONS | -14.074 | -11.978 |
| A. Approvisionnements et marchandises | -9.378 | -7.334 |
| B. Services et biens divers | -3.128 | -3.033 |
| C. Rémunérations, charges sociales et | -1.396 | -1.448 |
| D. Amortissements et réductions de valeur | -152 | -138 |
| sur immobilisations (dotations -, reprises | ||
| E. Amortissements et réductions de valeur | 12 | 13 |
| sur stocks et créances (dotations -, reprises | ||
| F. Provisions pour risques et charges | 0 | 1 |
| (dotations +, reprises -) | ||
| G. Autres charges d'exploitation | -31 | -39 |
| H. Charges d'exploitation non récurrentes | ||
| III. BENEFICE (PERTE) D'EXPLOITATION | 420 | -78 |
| IV. Produits Financiers récurrents | 341 | 274 |
| V. Produits Financiers non récurrents | 35 | |
| VI. Charges Financières récurrentes | -346 | -229 |
| VII. Charges Financières non récurrentes | -312 | |
| VIII. BENEFICE (PERTE) AVANT IMPOTS | 139 | -3c |
| IX.bis Transferts/prélèvements sur impôts différés | ||
| X. Impôts sur le résultat | -2 | - 2 |
| XI. BENEFICE (PERTE) DE L'EXERCICE | 137 | -35 |
| XII. Prélevements et transferts aux réserves | ||
| XIII. BENEFICE (PERTE) A AFFECTER | 137 | -35 |
| A. Dotation à la réserve légale | ||
| B. Dotation aux autres réserves | ||
| C. Dividende | ||
| D. Report à nouveau | 137 | -35 |
Au terme des réponses aux questions que la présentation de ces Comptes a suscitées, l'assemblée générale approuve à la majorité des voix par 4.389.871 voix pour et 0 voix contre les comptes annuels statutaires de la société arrêtés au 31 décembre 2023.

3.2. Les comptes consolidés de la Société expriment en synthèse les données suivantes, avant affectation:
| Etat de situation financière (KC) | 2023 | 20222 Retraité |
2022 Publié |
|---|---|---|---|
| ACTIFS | |||
| I. ACTIFS NON COURANTS | 10.665 | 10 356 | 10.923 |
| 1. Immobilisations corporelles | 3.901 | 4.227 | 4 227 |
| 2. Immobilisations incorporelles | 4.092 | 4.315 | 3.966 |
| 3. Actifs d'impôts différés | 2.506 | 2,137 | 2,546 |
| 4. Autres immobilisations financières | 166 | 183 | 134 |
| II. ACTIFS COURANTS | 6.411 | 7.096 | 7.096 |
| 5. Stocks | 2.091 | 2.266 | 2.266 |
| 6. Autres actifs financiers courants | 0 | 0 | 0 |
| 7. Actifs d'impôts exigibles | 79 | 81 | 81 |
| 8. Clients et autres débiteurs (courants) | 3.279 | 3.130 | 3.130 |
| 10. Trésorerie et équivalents de trésorerie | 706 | 1.477 | 1.477 |
| 11. Autres actifs courants | 257 | 141 | 141 |
| TÒTAL DE L'ACTIF | 17.077 | 17.952 | 18.018 |
| Etat de situation financière (KC) | 2024 | 2022 Retraité |
2022 Publié |
|---|---|---|---|
| I. TOTAL DES CAPITAUX PROPRES | 1.815 | 747 | 313 |
| A. Capitaux propres | 1.815 | 747 | 813 |
| 111. PASSIFS |
15.262 | 17.205 | 17.205 |
| A. Passifs non courants | 4.573 | 5.017 | 5.018 |
| 3. Passifs non courants portant intérêts | 3.837 | 3.787 | 3.787 |
| 4. Provisions non courantes | 38 | 38 | 38 |
| 5. Obligations non courantes résultant des avantages postérieurs à l'emploi |
367 | 305 | 305 |
| 9. Autres passifs non-courants | 330 | 886 | 886 |
| B. Passifs courants | 10.689 | 12 187 | 12.188 |
| 10. Passifs courants portant intérêts | 4.059 | 5.713 | 5.713 |
| 12. Passifs d'impôts exigibles | 483 | 342 | 342 |
| 13. Fournisseurs et autres créditeurs courants | 5.571 | 5.385 | 5.385 |
| 14. Autres passifs courants | 576 | 747 | 747 |
| TOTAL DES CAPITAUX PROPRES ET PASSIFS | 17.077 | 17.952 | 18.018 |
FOUNTAIN
| ETAT DU RESULTAT GLOBAL (en K EUR) | 2023 | 20222 Retraité |
2022 Publié |
|---|---|---|---|
| 1. PRODUITS DES ACTIVITES ORDINAIRES | 29.037 | 24.603 | 24.603 |
| 0 | 0 | ||
| 2. AUTRES PRODUITS D'EXPLOITATION | 423 | 465 | 465 |
| 0 | 0 | ||
| 3. CHARGES D'EXPLOITATION | -28.902 | -25.039 | -24.952 |
| 3.1. Matières premières et consommations utilisées | -10.711 | -8.552 | -8.552 |
| 3.3. Frais de personnel | -9.894 | -9.014 | -9 014 |
| 3.4. Dotations aux amortissements | -1.973 | -1.777 | -1.690 |
| 3.5. Pertes de valeur | 32 | -10 | -10 |
| 3.6. Autres charges d'exploitation | -6.355 | -5.686 | -5.686 |
| 4. RESULTAT D'EXPLOITATION (EBIT) | 558 | 28 | 116 |
| SERESULTAT FINANCIER | -272 | -214 | -214 |
| 6. VARIATION DE LA JUSTE VALEUR DES CONTREPARTIES EVENTUELLES |
448 | O | O |
| 7. RESULTAT AVANT IMPOTS | 734 | -186 | -98 |
| 8. CHARGES (-)/ PRODUITS (+)D'IMPOTS | 349 | -601 | -623 |
| 9. RESULTAT APRES IMPOTS PROVENANT DES ACTIVITES POURSUIVIES |
1.083 | -787 | -722 |
| 10. RESULTAT APRES IMPOTS DES ACTIVITES ABANDONNEES |
0 | 0 | 0 |
| 11. RESULTAT DE L'EXERCICE | 1.083 | -787 | -722 |
| ETAT DU RESULTAT GLOBAL (en K EUR) | 2023 | 2022 Retraité |
2022 Publié |
|---|---|---|---|
| 11. RESULTAT DE L'EXERCICE | 1.083 | =787 | -7942 |
| 12. AUTRES ELEMENTS DU RESULTAT GLOBAL | -15 | 141 | 141 |
| 13 . RESULTAT TOTAL GLOBAL DE L'EXERCICE ( Part Société Mère) |
1.067 | -646 | ============================================================================================================================================================================== |
| I. RESULTAT PAR ACTION | |||
| Nombre d'actions | 5.977.293 | 5.977.293 | 5.977.293 |
| Nombre moyen pondéré d'actions en circulation | 5.977.293 | 5.188.624 | 5.188.624 |
| Résultat de base pondéré par action (en EUR) | 0,18 | -0,12 | -0,11 |
| Nombre d'actions diluées | 5.977.293 | 5.188.624 | 5.188.624 |
| Résultat dilué par action (en EUR) | 0,18 | -0,12 | -0,11 |
Au terme des réponses aux questions que la présentation de ces Comptes a suscitées, l'assemblée générale approuve à la majorité des voix par 4.389.871 voix pour et 0 voix contre les comptes annuels consolidés de la société arrêtés au 31 décembre 2023.

4. AFFECTATION DU RESULTAT
Au terme de l'exercice, le résultat statutaire de la société s'élève à 137.024,91 €. Le résultat reporté de l'exercice précédent étant de -2.201.872,23 €, le résultat à affecter au 31 décembre 2023 s'élève à -2.064.847,32 €.
Sous réserve de votre approbation, le Conseil vous propose d'affecter ce bénéfice comme suit :
| Dividende : | 0.00 EUR |
|---|---|
| Dotation à la réserve légale : | 0.00 EUR |
| Résultats reportés : | -2.064.847.32 EUR |
Après l'affectation du résultat, les fonds propres de Fountain SA seront composés de la façon suivante :
| Capital | 3.017.652 BOR |
|---|---|
| Prime d'émission | 802.099 EUR |
| Réserve légale | 1.410.401 EUR |
| Réserves disponibles | 0 BOR |
| Résultats reportés | -2.064.847 EUR |
| Total | 3.165.305 EUR |
Le conseil d'administration propose de reporter le résultat de l'exercice 2023 au prochain exercice.
Au terme de l'échange de vues que cette proposition a suscité. l'assemblée générale approuve à la majorité des voix par 4.389.871 pour et 0 contre l'affectation du résultat 2023 pour sa totalité aux Résultats reportés.
5. APPROBATION DE LA POLITIQUE DE REMUNERATION DES ADMINISTRATEURS ET AUTRES DIRIGEANTS
Le Président présente en synthèse et propose à l'Assemblée d'approuver la politique de rémunérations des administrateurs, autres dirigeants et délégués à la gestion journalière.
Au terme de l'échange de vues que cette proposition a suscité, l'assemblée générale approuve à la majorité des voix par 4.389.871 voix pour et 0 voix contre la politique de rémunérations des administrateurs, autres dirigeants et délégués à la gestion journalière.
6. APPROBATION DU RAPPORT DE REMUNERATION
Le Président fait un rapport succinct des travaux et propose à l'Assemblée d'approuver le rapport de rémunération.

Au terme de l'échange de vues que cette proposition a suscité. l'assemblée générale approuve à la majorité des voix par 4.389.871 voix pour et 0 voix contre le rapport de rémunération de l'exercice clos au 31 décembre 2023.
7. DECHARGE DES ADMINISTRATEURS
Par résolution adoptée à la majorité, l'assemblée générale décide, par vote séparé, de donner quitus aux administrateurs pour leur mandat durant l'exercice clos au 31 décembre 2023.
Dare Consulting : 3.114.277 voix pour, 1.275.594 abstention, 0 voix contre.
Tous les autres administrateurs : 4.389.871 voix pour, 0 voix contre.
8. DECHARGE DES COMMISSAIRES
Par résolution adoptée à la majorité des voix par 4.389.871 voix pour et 0 voix contre, l'assemblée générale décide de donner décharge au commissaire BDO Reviseurs d'Entreprises srl pour l'exercice de sa mission durant l'exercice clôturé au 31 décembre 2023.
9. NOMINATIONS STATUTAIRES
a) Renouvellement du mandat de Dare-Consulting s.r.l., représentée par Frédéric Tiberghien
Proposition de décision : « L'Assemblée Générale constate que le mandat d'administrateur de Dare-Consulting s.r.l. est arrivé ce jour à échéance. En conséquence, l'Assemblée Générale décide de renouveler le mandat d'administrateur de la société Dare-Consulting s.r.l., ayant son siège social sis 42 Drève du Caporal à B-1180 Uccle, inscrite à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 0874.868.833, ayant comme représentant permanent Monsieur Frédéric Tiberghien, enregistré au registre national sous le numéro 70.09.11-167.66 pour la période courant à partir de ce jour et venant à échéance à l'assemblée générale ordinaire qui sera appelée à statuer sur l'approbation des comptes annuels de l'exercice social se clôturant le 31 décembre 2026. »
L'Assemblée approuve cette proposition à la majorité des voix par 3.114.277 voix pour, 1.275.594 abstention et 0 voix contre.
b) Nomination de la société Sparaxis s.a., représentée par l. Devos en remplacement du mandat de la société Wallonie-Entreprendre s.a. également représentée par Isabelle Devos
Proposition de décision : « L'Assemblée décide de nommer comme administrateur la société Sparaxis s.a., sise 13 Avenue Maurice Destenay à 4000 Liège, inscrite à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 425.116.307, avec comme représentant permanent Madame lsabelle Devos, pour la période courant à partir du 1er décembre 2023 et venant à échéance à l'assemblée générale ordinaire qui sera appelée à statuer sur l'approbation des comptes annuels de l'exercice social se clôturant le 31 décembre 2025.


L'Assemblée précise que cette nomination est effectuée en remplacement du mandat de la société Wallonie-Entreprendre S.A. sise 13 Avenue Maurice Destenay à 4000 Liège, inscrite à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 793.630.244, également représentée par Madame Isabelle Devos.»
L'Assemblée approuve cette proposition à la majorité des voix par 4.389.871 voix pour et 0 voix contre.
c) Nomination de la société Valor Conseil s.r.l., représentée par V. Clar-Baïssas, en remplacement du mandat de Valérie Clar-Baïssas
Proposition de décision : « L'Assemblée décide de nommer comme administrateur indépendant la société Valor Conseil s.r.l., sise 19 Avenue Alphonse XIII à 1180 Uccle, inscrite à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 1005.375.997, avec comme représentant permanent Madame Valérie Clar-Baïssas, pour la période courant à partir du 1e avril 2024 et venant à échéance à l'assemblée générale ordinaire qui sera appelée à statuer sur l'approbation des comptes annuels de l'exercice social se clôturant le 31 décembre 2025.
L'Assemblée précise que cette nomination est effectuée en remplacement du mandat de Madame Valérie Clar-Baïssas, enregistrée au registre national sous le numéro 65.05.01-692.96 et domiciliée Avenue Alphonse XIII, 19 à 1180 Uccle. »
L'Assemblée approuve cette proposition à la majorité des voix par 4.389.871 voix pour et 0 voix contre.
d) Nomination de la société The Multiplier b.v., représentée par Axel Vuvlsteke, comme administrateur indépendant.
Proposition de décision : « L'Assemblée décide de nommer comme administrateur indépendant la société The Multiplier n.v., sise Leuvensebaan, 118, à 3040 Ottenburg, inscrite à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 711.949.019, avec comme représentant permanent Monsieur Axel Vuylsteke, enregistre au registre national sous le numéro 77.08.02-207.48 et domicilié Leuvensebaan, 118, à 3040 Ottenburg pour la période courant à partir du 1et décembre 2023 et venant à échéance à l'assemblée générale ordinaire qui sera appelée à statuer sur l'approbation des comptes annuels de l'exercice social se clôturant le 31 décembre 2026. L'Assemblée confirme que la société The Multiplier, représentée par Monsieur Axel Vuylsteke répond aux critères d'indépendance.»
L'Assemblée approuve cette proposition à la majorité des voix par 4.389.871 voix pour et 0 voix contre.

10. Renouvellement du commissaire aux comptes statutaires et consolidés
Proposition de décision : « L'assemblée générale constate que le mandat de commissaire aux comptes de la société BDO Réviseurs d'Entreprises s.r.l. est arrivé à échéance ce jour. En conséquence, l'Assemblée Générale décide, sur base de la proposition du conseil d'administration après mise en œuvre d'un processus d'appel d'offres publique (conformément à l'article 3:61 du CSA), de renouveler le mandat de commissaire aux comptes consolidés et statutaires de la société BDO Réviseurs d'entreprises s.r.l., sise Da Vincilaan 9 /E.6 à 1935 Zaventem, enregistrée à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 0431.088.289 et inscrite à l'institut des réviseurs d'Entreprises sous le numéro B00023. Elle est représentée par Christophe Colson, inscrit à l'institut des Réviseurs d'Entreprises sous le numéro A02033 et le montant des honoraires annuels statutaires est fixé à 70.000 € hors TVA indexable annuellement, pour 3 ans jusqu'à l'assemblée générale ordinaire qui sera appelée à statuer sur l'approbation des comptes annuels de l'exercice social se clôturant le 31 décembre 2026. »
L'Assemblée approuve cette proposition à la majorité des voix par 4.389.871 voix pour et 0 voix contre.
11. Pouvoirs
Proposition de décision : « L'Assemblée Générale décide de conférer tous pouvoirs, avec faculté de subdéléguer, à Dare-Consulting s.r.l. représentée par Frédéric Tiberghien, Président, agissant individuellement et avec faculté de substitution, pour procéder aux formalités de dépôt et de publication des démissions et nominations d'administrateurs. »
L'Assemblée approuve cette proposition à la majorité des voix par 4.389.871 voix pour et 0 voix contre.
12. Divers
Aucun point divers n'est porté en discussion.
Le décompte des votes exprimés pour chacun des points à l'ordre du jour est repris en annexe.

L'ordre du jour étant épuisé, la réunion est levée à 11 heures 20 minutes.
Le secrétaire est dispensé par l'assemblée de la lecture du procès-verbal lequel est signé par les membres du bureau et les actionnaires ou mandataires qui le désirent.
LE BUREAU Dare Consulting srl, représentée par VanGils Consulting b.V., représentée Frédéric Tiberghien par Pierre Gillis Président Secrétaire
Pascal Wuillaume Bjorn de Winter Scrutateur Scrutateur
ANNEXES :
-
- Liste des présences
-
- Rapport annuel 2023
-
- Comptes annuels statutaires 2023
-
- Politique de rémunérations des administrateurs, autres dirigeants et délégués à la gestion journalière
-
- Rapport de rémunérations 2023
-
- Rapports de gestion statutaire et consolidés du Conseil d'Administration 2023
-
- Rapports des Commissaires sur les comptes annuels 2023 et sur les comptes consolidés 2023
-
- Résultat des votes

Annexe 8 : Resultat des votes
Nombre d'actions ayant pris part au vote : 4.389.871
Proportion du capital representee : 73,44%
Nombre total de votes valablement exprimes : 4.389.871
- Proposition d'approbation des comptes annuels statutaires au 31 decembre 2023 et presentation des comptes consolides au 31 decembre 2023.
Votes pour : 4.389.871 Votes centre : 0 Abstentions : 0
- Proposition d'approbation de !'affectation du resultat de l'exercice 2023.
Votes pour : 4.389.871 Votes centre : 0 Abstentions : 0
- Proposition d'approbation de la politique de remunerations des administrateurs, autres dirigeants et delegues a la gestion journaliere
Votes pour : 4.389.871 Votes contre : O Abstentions : 0
- Approbation du rapport de remuneration 2023
Votes pour : 4.389.871 Votes centre : O Abstentions : 0
- Proposition de donner decharge de leur gestion aux Administrateurs.
| Pour | Contre | Abstention | Total | |
|---|---|---|---|---|
| Dare-Consulting s.r.l., | ||||
| representee par Frederic Tiberghien | 3.114.277 | 0 | 1.275.594 | 4.389.871 |
| Quaeroq n.v. | ||||
| reoresente oar Christian Dirk de weghe | 4.389.871 | 0 | 0 | 4.389.871 |
| Raja-Invest b. v . | ||||
| reoresentee oar Bruno BerlenQe | 4.389.871 | 0 | 0 | 4.389.871 |
| Valerie Clar-Ba'issas | ||||
| 4.389.871 | 0 | 0 | 4.389.871 | |
| Wallonie - Entreprendre s.a., |
||||
| represente par Isabelle Devos | 4.389.871 | 0 | 0 | 4.389.871 |
| Sparaxis s.a., | ||||
| represente par Isabelle Devos | 4.389.871 | 0 | 0 | 4.389.871 |
| Othilie Nicod - Entrepreneur individuel, |
||||
| reoresente oar Othilie Nicod | 4.389.871 | 0 | 0 | 4.389.871 |
| The Multiplier b.v | ||||
| reoresentee par Axel Vuvlsteke | 4.389.871 | 0 | 0 | 4.389.871 |
| 1 |
fI

- Proposition de donner decharge de leur mission aux Commissaires.
| Pour | Contre | Abstention | Total | |
|---|---|---|---|---|
| BDO Reviseurs d'Entreprises | 4.389.871 | 0 | 0 | 4.389.871 |
| reoresentee oar Christophe Colson |
- Nomination d'administrateurs :
a} Renouvellement du mandat de Dare-Consulting s.r.l., representee par Frederic Tiberghien
Proposition de decision : « L'Assemblee Generale constate que le mandat d'administrateur de Dare-Consulting s.r.l. est arrive ce jour a echeance. En consequence, l'Assemblee Generale decide de renouveler le mandat d'administrateur de la societe Dare-Consulting s.r.l., ayant son siege social sis 42 Dreve du Caporal a B-1180 Uccle, inscrite a la Banque Carrefour des Entreprises sous le numero 0874.868.833, ayant comme representant permanent Monsieur Frederic Tiberghien, enregistre au registre national sous le numero 70.09.11-167.66 pour la periode courant a partir de ce jour et venant a echeance a l'assemblee generale ordinaire qui sera appelee a statuer sur !'approbation des comptes annuels de l'exercice social se cloturant le 31 decembre 2026.»
Votes pour : 3.114.277 Votes contre : 0 • Abstentions : 1.275.594
b} Nomination de la societe Sparaxis s.a., representee par I. Devos en remplacement du mandat de la societe Wallonie-Entreprendre s.a. egalement representee par Isabelle Devos
Proposition de decision : « L'Assemblee decide de nommer comme administrateur la societe Sparaxis s.a., sise 13 Avenue Maurice Destenay a 4000 Liege, inscrite a la Banque Carrefour des Entreprises sous le numero 425.116.307, avec comme representant permanent Madame Isabelle Devos, pour la periode courant a partir du 1 er decembre 2023 et venant a echeance a l'assemblee generale ordinaire qui sera appelee a statuer sur !'approbation des comptes annuels de l'exercice social se cloturant le 31 decembre 2025.
L'Assemblee precise que cette nomination est effectuee en remplacement du mandat de la societe Wallonie-Entreprendre S.A. sise 13 Avenue Maurice Destenay a 4000 Liege, inscrite a la Banque Carrefour des Entreprises sous le numero 793.630.244, egalement representee par Madame Isabelle Devos.»
Votes pour : 4.389.871 Votes contre : 0 Abstentions : 0

c) Nomination de la société Valor Conseil s.r.l., représentée par V. Clar-Baïssas, en remplacement du mandat de Valérie Clar-Baïssas
Proposition de décision : « L'Assemblée décide de nommer comme administrateur indépendant la société Valor Conseil s.r.l., sise 19 Avenue Alphonse XIII à 1180 Uccle, inscrite à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 1005.375.997, avec comme représentant permanent Madame Valérie Clar-Baïssas, pour la période courant à partir du 1er avril 2024 et venant à échéance à l'assemblée générale ordinaire qui sera appelée à statuer sur l'approbation des comptes annuels de l'exercice social se clôturant le 31 décembre 2025.
L'Assemblée précise que cette nomination est effectuée en remplacement du mandat de Madame Valérie Clar-Baïssas, enregistrée au registre national sous le numéro 65.05.01-692.96 et domiciliée Avenue Alphonse XIII, 19 à 1180 Uccle. »
Votes pour : 4.389.871 Votes contre : 0 Abstentions : 0
d) Nomination de la société The Multiplier b.v., représentée par Axel Vuylsteke, comme administrateur indépendant.
Proposition de décision : « L'Assemblée décide de nommer comme administrateur indépendant la société The Multiplier n.v., sise Leuvensebaan, 118, à 3040 Ottenburg, inscrite à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 711.949.019, avec comme représentant permanent Monsieur Axel Vuylsteke, enregistre au registre national sous le numéro 77.08.02-207.48 et domicilié Leuvensebaan, 118, à 3040 Ottenburg pour la période courant à partir du 1et décembre 2023 et venant à échéance à l'assemblée générale ordinaire qui sera appelée à statuer sur l'approbation des comptes annuels de l'exercice social se clôturant le 31 décembre 2026. L'Assemblée confirme que la société The Multiplier, représentée par Monsieur Axel Vuylsteke répond aux critères d'indépendance.»
Votes pour : 4.389.871 Votes contre : 0 Abstentions : 0
10. Renouvellement du commissaire aux comptes statutaires et consolidés
Proposition de décision : « L'assemblée générale constate que le mandat de commissaire aux comptes de la société BDO Réviseurs d'Entreprises s.r.l. est arrivé à échéance ce jour. En conséquence, l'Assemblée Générale décide, sur base de la proposition du conseil d'administration après mise en œuvre d'un processus d'appel d'offres publique (conformément à l'article 3:61 du CSA), de renouveler le mandat de commissaire aux comptes consolidés et statutaires de la société BDO Réviseurs d'entreprises s.r.l., sise Da Vincilaan 9 /E.6 à 1935 Zaventem, enregistrée à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 0431.088.289 et inscrite à l'institut des réviseurs d'Entreprises sous le numéro B00023.
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Elle est représentée par Christophe Colson, inscrit à l'institut des Réviseurs d'Entreprises sous le numéro A02033 et le montant des honoraires annuels statutaires est fixé à 70.000 € hors TVA indexable annuellement, pour 3 ans jusqu'à l'assemblée générale ordinaire qui sera appelée à statuer sur l'approbation des comptes annuels de l'exercice social se clôturant le 31 décembre 2026. »
Votes pour : 4.389.871 Votes contre : 0 Abstentions : 0
11.Pouvoir
Proposition de décision : « L'Assemblée Générale décide de conférer tous pouvoirs, avec faculté de subdéléguer, à Dare-Consulting s.r.l. représentée par Frédéric Tiberghien, Président, agissant individuellement et avec faculté de substitution, pour procéder aux formalités de dépôt et de publication des démissions et nominations d'administrateurs. »
Votes pour : 4.389.871 Votes contre : 0 Abstentions : 0