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FOSHAN ELECTRICAL AND LIGHTING CO., LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2006
Feb 19, 2006
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Proxy Solicitation & Information Statement
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佛山电器照明股份有限公司董事会 关于股权分置改革的投票委托征集函 2006 年 2 月 20 日
证券代码(A 股):000541 证券简称:佛山照明 公告编号:2006-005
重要提示
作为征集人,佛山电器照明股份有限公司(以下简称“公司”或“佛山照明”) 董事会向公司全体 A 股流通股股东征集拟于 2006 年 3 月 15 日召开的 A 股市场相 关股东会议(以下简称“相关股东会议”)审议的佛山电器照明股权分置改革方 案的投票权。
中国证券监督管理委员会(下称“中国证监会”)、深圳证券交易所及其他 政府部门未对本报告书所述内容真实性、准确性和完整性发表任何意见,对本报 告书的内容不负有任何责任,任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。
一、征集人声明
公司董事会作为征集人,仅就 2006 年 3 月 15 日相关股东会议审议的《佛山 A 电器照明股份有限公司股权分置改革方案》征集 股流通股股东委托投票权而制 作并签署本报告书。征集人保证本报告书不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗 漏,并对其真实性、准确性、完整性承担法律责任,保证不会利用本次征集投票 权从事内幕交易、操纵市场等证券欺诈行为。
本次征集投票权行动以无偿方式进行,本报告书在主管部门指定的报刊上发 表,未有擅自发布信息的行为。本次征集行动完全基于上市公司董事会职责,所 发布信息未有虚假、误导性陈述。征集人已签署本报告书,本报告书的履行不会 违反公司章程或内部制度中的任何条款或与之产生冲突。
二、公司基本情况及本次征集事项
1 、基本情况
公司名称:佛山电器照明股份有限公司
股票简称:佛山照明
股票代码:000541(A 股)
公司法定代表人:钟信才
公司董事会秘书:林奕辉
公司联系地址:广东省佛山市汾江北路 15 号
公司邮政编码:528000
公司电话:86-757-82810239 82966098
公司传真:86-757-82816276
公司互联网网址:www.chinafsl.com
公司电子信箱:[email protected]
2 、征集事项
由公司董事会向 A 股流通股股东征集将于 2006 年 3 月 15 日召开的相关股东 会议审议的《佛山电器照明股份有限公司股权分置改革方案》的投票权。 三、相关股东会议基本情况
关于本次相关股东会议召开的详细情况,请详见本公司同日公告的《佛山电 A 器照明股份有限公司关于召开 股市场相关股东会议的通知》。
四、征集方案
征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及公司章程规定制定了 本次征集投票权方案,其具体内容如下:
(一)征集对象:佛山照明截止 2006 年 3 月 8 日下午收市后,在中国证券登 A 记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的全体 股流通股股东。
(二)征集时间:自 2006 年 3 月 9 日至 2006 年 3 月 12 日(每日 9 时-17 时)。
(三)征集方式:采用公开方式在指定的报刊(《中国证券报》、《上海证 券报》、《证券时报》)和网站(巨潮资讯网 www.cninfo.com.cn)上发布公告 进行投票权征集行动。
(四)征集程序和步骤
第一步:征集对象范围内的股东决定委托征集人投票的,其应按本报告附件 确定的格式和内容逐项填写股东委托投票权的授权委托书。
第二步:签署授权委托书并按要求提交以下相关文件:
1 、委托投票股东为法人股东的,其应提交单位证明信、法人营业执照复印 件、法定代表人身份证明原件、授权委托书原件、股东账号卡;法人股东按本条 规定的所有文件应由法定代表人逐页签字并加盖股东单位公章;
2 、委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、授权委托书 原件、股东账号卡;
3、授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公证, 并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法定代表人签 署的授权委托书不需要公证;
第三步,委托投票股东按上述第二步要求备妥相关文件后,应在征集时间内 将授权委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式并按本报告 书指定地址送达;采取挂号信或特快专递方式的,到达地邮局加盖邮戳日为送达 日。
委托投票权股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人为: 地址:广东省佛山市汾江北路 15 号
收件人:董秘办股改小组 邮政编码:528000
联系人:于淑娟 电话:86-757-82810239 82966098 传真:86-757-82816276
请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票权股东的联系电话和联系 人,并在显著位置标明“董事会投票委托”。
(五)委托投票股东提交文件送达后,将由广东星宇律师事务所按下述规则 对提交文件进行审核及见证,经审核确认有效的授权委托结果将提交征集人。 经审核,全部满足下述条件的授权委托将被确认为有效:
-
1 、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点;
-
2 、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;
-
3、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且授权内容明
-
确,提交相关文件完整、有效;
-
4 、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符;
-
5、未将征集事项委托征集人以外的其他人行使。
(六)股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人,但其授权内容不相 同的,股东最后一次签署的授权委托为有效,无法判断签署时间的,以最后收到 的授权委托书为有效。
(七)股东将征集事项投票权授权委托征集人后,股东可以亲自或委托代理 人出席会议,但对征集事项无投票权。
(八)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照以下办法处 理:
-
1 、股东将征集事项投票权授权委托征集人后,在会议登记时间截止前以书
-
面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将认定其授权委托自动失效;
2 、股东将征集事项投票权授权委托征集人以外的其他人登记并出席会议, 且在现场会议报到登记之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则征集 人将认定其对征集人的授权委托自动失效;
-
3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在赞成、
-
反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征集人将认定其授权委托 无效。
佛山电器照明股份有限公司董事会 2006 年 2 月 20 日
附件:股东授权委托书(复印有效)
董事会征集投票权委托书
本人【 】/本公司【 】作为授权委托人确认,在签署 本授权委托书前已认真阅读了征集人为本次征集投票权制作并公告的《佛山电器 照明股份有限公司董事会关于股权分置改革的投票委托征集函》全文、召开相关 股东会议通知及其他相关文件,对本次征集投票行为的原则、目的等相关情况已 充分了解。在现场会议报到登记之前,本人/本公司有权随时按董事会投票委托 征集函确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托,或对本授权委托 书内容进行修改。本人/本公司可以亲自或授权代理人出席会议,但除非授权委 托已被撤销,否则对征集事项无投票权。
本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托佛山电器照明股份有限公司董事 会作为本人/本公司的代理人出席佛山电器照明股份有限公司股权分置改革相关 股东会议,并按本授权委托书指示对会议审议事项行使投票权。
本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见:
| 人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见: | |||
|---|---|---|---|
| 审议事项 | 赞成 | 反对 | 弃权 |
| 《佛山电器照明股份有限公司股权分置改革方案》 |
注:授权委托股东应决定对上述审议事项选择投票赞成、反对、弃权并在相 应表格内打勾,三者中只能选其一,选择一项以上或未选择的,则视为授权委托 股东对该项征集事项的授权委托无效。
本项授权的有效期限:自签署日至股权分置改革相关股东会议结束。 委托人持有股数: 股,
委托人股东账号:
委托人身份证号(法人股东请填写其营业执照号码): 委托人联系电话:
委托人(签字确认,法人股东加盖法人公章):
签署日期: 年 月 日