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FOSHAN ELECTRICAL AND LIGHTING CO., LTD Management Reports 2019

Mar 28, 2019

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Management Reports

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2018 年度监事会工作报告

2018 年,监事会继续按照《公司法》、《上市公司治理准则》、《公 司章程》和有关规则的规定,本着对公司和全体股东负责的态度,勤 勉履职,积极开展各项工作,积极列席公司股东大会和董事会,不断 提高监督实效,进一步促进公司规范运作,切实维护公司及全体股东 的合法权益。

一、报告期内监事会会议召开情况

报告期内,监事会共召开 7 次会议,审议议案 15 项。监事会召 开会议的具体情况如下:

1 、 2018 年 3 月 28 日在公司办公楼五楼会议室召开第八届监事 会第十六次会议,应会 5 名监事均对会议议案作出表决,会议符合《公 司法》和《公司章程》的有关规定。会议由监事会主席主持,审议通 过了以下议案:

  • ( 1 )审议通过 2017 年度监事会工作报告;

  • ( 2 )审议通过公司 2017 年度报告及其摘要;

  • ( 3 )审议通过公司 2017 年度财务决算报告;

  • ( 4 )审议通过公司 2017 年度利润分配预案;

  • ( 5 )审议通过关于续聘会计师事务所的议案;

  • ( 6 )审议通过关于会计政策变更的议案;

  • ( 7 )审议通过 2017 年度内部控制评价报告的议案。

  • 2 、 2018 年 4 月 26 日以通讯传真方式召开第八届监事会第十七

  • 次会议,应会 5 名监事均对会议议案作出表决,审议通过《公司 2018

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年第一季度报告》。

3 、 2018 年 5 月 22 日以通讯传真方式召开第八届监事会第十八 次会议,应会 5 名监事均对会议议案作出表决,会议审议通过以下议 案:

( 1 )关于使用部分闲置资金进行现金管理的议案;

( 2 )关于向银行申请综合授信额度的议案。

4 、 2018 年 6 月 28 日以通讯传真方式召开第八届监事会第十九 次会议,应会 4 名监事均对会议议案作出表决,会议审议通过以下议 案:

( 1 )关于增补监事会非职工监事的议案;

( 2 )关于向董事会提议召开临时股东大会的议案。

5 、 2018 年 7 月 24 日在办公楼五楼会议室召开第八届监事会第 二十次会议,应会 5 名监事均对会议议案作出表决,审议通过《关于 选举第八届监事会主席的议案》。

6 、 2018 年 8 月 28 日在办公楼五楼会议室召开第八届监事会第 二十一次会议,本次会议应到监事 5 人,实到监事 4 人,监事林庆因 出差请假,委托监事叶正鸿代为投票。 5 名监事均对会议议案作出表 决,会议符合《公司法》及《公司章程》的规定。会议由监事会主席 主持,审议通过《 2018 年半年度报告及其摘要》。

7 、 2018 年 10 月 25 日以通讯传真方式召开第八届监事会第二十 二次会议,应会 5 名监事均对会议议案作出表决,审议通过《 2018 年第三季度报告》。

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二、监事会履职情况

1 、报告期内,监事会召开了 7 次会议,全体监事均出席了会议, 按照监事会议事规则,认真履行职责,对相关议案发表了书面意见, 并做出了相关决议。

2 、报告期内,监事会成员列席了公司股东大会及董事会会议, 听取公司各项重要提案和决议,了解公司经营业绩情况,监督公司各 项重要决策的形成过程,履行了监事会的知情、监督、检查职能。

3 、报告期内,监事会密切关注公司经营运作情况,对公司的财 务状况进行了认真检查,对公司经营管理中的重大决策实施监督,并 就相关决策提出相应的意见和建议,保证了公司经营管理的规范操作。

4 、报告期内,监事会成员在履行日常监督职能的同时,认真学 习法律法规,增强自身的法律意识,提高遵纪守法的自觉性。 三、监事会对公司相关事项的独立意见

1 、公司依法运作情况:报告期内,根据国家有关法律、法规规 定,监事会对公司股东大会、董事会的召开程序、决议事项与程序, 董事会对股东大会决议执行情况,公司高级管理人员的执行职务情况 及公司管理制度执行情况进行了监督,并列席了股东大会、董事会及 高级管理人员会议。监事会认为,公司董事会、高级管理人员在过去 的一年里认真谨慎,勤勉尽责,决策程序规范、合法,工作负责,能 认真执行股东大会的各项决议;报告期内,监事会未发现公司董事、 高级管理人员在执行公司职务时有违反法律、法规、公司章程及损害 公司利益的行为。

  • 2、检查公司财务情况:报告期内,监事会积极履行检查公司财

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务状况的职责,对公司的对外投资等情况进行了检查,并对各定期报 告出具了审核意见。监事会认为:公司财务制度健全,财务状况良好, 2018 年公司严格按照企业会计准则等相关制度进行核算,财务运作 规范。北京中证天通会计师事务所对 2017 年度财务报告出具的“标 准无保留意见”审计报告真实、准确、完整地反映了公司的财务状况 和经营成果。

3、公司收购、出售资产情况:报告期内,公司未发生重大收购、 出售资产情况,未有发生损害股东利益或造成公司资产流失的行为。

4、关联交易情况:监事会认为2018年度公司与关联企业之间存 在的日常关联交易是公司正常经营业务所需,属正当的商业行为,审 议程序合法,交易价格公平合理,没有损害公司及非关联股东利益。

5、内控体系建设情况:监事会认为,公司已根据法律法规的要 求和自身的实际情况,建立了内部控制制度体系,并于 2018 年持续 完善相关制度体系,对发现的风险加以整改,保证了公司各项业务的 正常运行和经营风险的控制。报告期内,公司的内部控制是合理的、 完整的、有效的,符合我国有关法律法规和证券监管部门的要求。

6、关联债权债务往来情况:报告期内,公司与关联方的资金往 来均属正常的经营性资金往来,不存在关联方非经营性占用公司资金 的情况。

  • 7、对外担保情况:公司不存在对控股股东及其关联方、其他法

  • 人单位、非法人单位或个人提供担保的情况。

2019 年,监事会将继续严格按照法律法规和《公司章程》的要

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求,忠实履行自己的职责,提高履职能力,切实维护公司和广大股东 的合法利益,督促公司持续规范运作,促使公司持续、健康、稳定地 发展。

佛山电器照明股份有限公司

监 事 会

2019 年 3 月 27 日

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