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FOSHAN ELECTRICAL AND LIGHTING CO., LTD — Management Reports 2012
Apr 25, 2012
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Management Reports
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佛山电器照明股份有限公司
独立董事 2011 年度述职报告
公司董事会:
我们作为佛山电器照明股份有限公司(以下简称“公司”)的独 立董事,在 2011 年根据《公司法》、《关于上市公司独立董事制度的 指导意见》、《公司章程》及有关法律发规的规定和要求,恪尽职守、 勤勉尽责,详细了解公司运作情况,忠实履行职务,积极出席 2011 年公司的相关会议,对董事会的相关事项发表了独立意见,维护公司 和股东利益。现将 2011 年度履行独立董事职责情况汇报如下: 一、 2011 年度出席董事会次数及股东大会情况
2011 年,公司召开了 6 次董事会,其中 2 次以现场形式召开, 4 次以通讯表决的方式进行,我们均参加了各次会议,具体情况如下:
| 独立董事姓名 | 本年应参加董事会次数 | 亲自出席(次) | 委托出席(次) | 缺席(次) |
|---|---|---|---|---|
| 刘振平 | 6 | 2 | 0 | 0 |
| 窦林平 | 6 | 2 | 0 | 0 |
| 张海霞 | 6 | 2 | 0 | 0 |
我们对召开的董事会会议的各项议案均投了赞成票,没有反对、 弃权的情况。
2011 年 5 月 26 日公司召开股东大会,我们均参加了会议。 二、 2011 年内发表独立意见的情况
2011 年度,我们主要对公司发生的需要独立董事发表意见的重 要事项,包括而不限于公司对外担保情况、聘任高管情况、对外投资 项目、购买资产关联交易情况等,均进行了认真审核,并出具了书面 的独立董事意见。主要内容如下:
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1、对于2011 年1 月5 日第六届董事会第七次会议关于聘任董事 会秘书的意见。
2、对于2011 年4 月8 日第六届董事会第八次会议关于子公司间 提供财务资助的意见。
3、对于 2011 年 4 月 26 日第六届董事会第九次会议关于年度 报告是否存在担保和资金占用情况的独立意见、对公司内部控制自我 评价的意见、对聘任审计机构的意见、对独立董事年度津贴的意见、 对公司关联交易事项的意见;
4 、对于 2011 年 8 月 15 日第六届董事会第十次会议关于公司聘 任高级管理人员及半年度报告是否存在担保和资金占用的意见;
5、 对于2011 年12 月14 日第六届董事会第十二次会议关于公 司续聘高级管理人员的意见。
三、对公司违规担保行为的独立意见
根据相关法律、发规和部门规章的规定,我们对公司 2011 年对 外担保情况和控股股东及其他关联方占用资金情况进行了认真核查 后,发现公司控股子公司(控股比例 51 %)青海佛照锂电正极材料 有限公司(以下简称“正极材料”公司)于 2010 年 11 月 5 日与中国 建设银行青海省分行签订保证合同,为公司关联公司(持股比例 11.4 %)青海盐湖蓝科锂业股份有限公司(以下简称“蓝科锂业”) 向中国建设银行青海省分行的借款提供 4000 万元担保。“蓝科锂业” 于 2011 年 12 月 20 日归还了 4000 万元贷款,中国建设银行青海省分 行即解除了“正极材料”公司 4000 万元贷款担保。此项担保虽然已 经结束且没有对公司造成任何损失,但未依法依规履行必要的审议程 序,属于违规担保行为,我们作为独立董事因此承担失职责任并表示 歉意,同时要求公司严肃处理此项担保相关责任人,加强公司内控管 理。除此之外,公司 2011 年度没有发生其他对外担保、违规对外担 保,也不存在与控股股东及公司占 50 %以下股份的关联方公司之间
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资金相互拆借、占用的情况;同时不存在以前年度发生并累计至 2011 年 12 月 31 日的对外担保、违规对外担保,也不存在以前年度发生累 计至 2011 年 12 月 31 日公司与控股股东及公司占 50 %以下股份的关 联方公司之间资金相互拆借、占用的情况。
四、日常工作情况及为保护投资者权益方面所做的工作
1 、积极履行独立董事的职责,对于凡需经董事会会议审议决策 的重大事项,公司均做到了提前提供相关资料,我们首先对所提供的 议案资料进行认真审核,并独立、客观、审慎地行使表决权,切实地 维护公司和广大中小股东的权益。
2 、深入了解公司的生产经营、管理和相关制度的完善和执行情 况、董事会决议执行情况、财务管理和关联交易等相关事项,与相关 人员沟通,关注公司的经营、治理情况。
五、其他行使独立董事特别职权情况
2011 年,我们没有行使以下特别职权:
1 、提议召开董事会
2 、向董事会提议召开临时股东大会
-
3 、提议聘用或解聘会计师事务所,独立聘请外部审计机构和咨
-
询机构
2012 年,我们将密切关注公司的经营状况,按照国家相关法律 发规的规定和要求,继续奉行忠实、勤勉、独立、公正的原则,切实 发挥独立董事的作用,更好的维护社会公众股东的合法权益,规范公 司运作,树立公司规范、诚信的良好上市公司形象。
对公司董事会、经营班子和相关人员,在我们履行职责过程中给 予的积极配合和支持,表示敬意和衷心的感谢。
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