Fortum Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Mar 30, 2020

Kutsu Fortum Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 2020

Kutsu Fortum Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 2020

FORTUM OYJ PÖRSSITIEDOTE 30.3.2020 KLO 14.00

Fortum Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka
pidetään torstaina 23.4.2020 klo 14.00 yhtiön pääkonttorilla osoitteessa
Keilalahdentie 2-4, Espoo.

Fortum suhtautuu koronavirustilanteeseen erittäin vakavasti ja pyrkii
varmistamaan yhtiön ja sen osakkeenomistajien edun järjestämällä varsinaisen
yhtiökokouksen 23.4.2020. Tämä mahdollistaa myös päätöksen hallituksen
ehdottamasta, yhteensä noin 977 miljoonan euron osingon maksamisesta. Fortum
Oyj:n suurimpia osakkeenomistajia ovat muun muassa Suomen valtio ja keskinäiset
eläkevakuutusyhtiöt.

Yhtiö ryhtyy lukuisiin ennaltaehkäiseviin varotoimiin voidakseen järjestää
yhtiökokouksen sekä varmistaakseen niiden henkilöiden turvallisuuden, joiden on
välttämätöntä olla yhtiökokouspaikalla. Kokous pidetään mahdollisimman lyhyenä
ja kokouksen keston lyhentämiseksi myös kokouksessa esitettävien valmisteltujen
puheenvuorojen pituutta lyhennetään merkittävästi. Yhtiö julkaisee ennen
yhtiökokousta internetsivuillaan toimitusjohtajan laajemman puheenvuoron
videona.

Yhtiö kehottaa osakkeenomistajia välttämään kokouspaikalle tuloa.
Koronavirusepidemian vuoksi yhtiökokous voidaan järjestää vain, jos kokouksen
osallistujamäärä paikan päällä on niin vähäinen, että viranomaismääräyksiä
noudatetaan. Tämän vuoksi yhtiö kehottaa osakkeenomistajia äänestämään ennakkoon
tai vaihtoehtoisesti valtuuttamaan Asianajotoimisto Merilammen edustamaan
itseään yhtiökokouksessa (maksutonta). Osakkeenomistajat voivat seurata
yhtiökokousta videoyhteyden välityksellä. Ennakkoon äänestäneiden ja valtakirjan
antaneiden osakkeenomistajien on mahdollista esittää yhtiölle etukäteen
kirjallisesti kysymyksiä yhtiökokouksessa käsiteltävistä asioista 14.4.2020 klo
16 saakka. Yhtiö voi huomioida esitetyt kysymykset valmistellessaan esityksiä
yhtiökokoukseen ja pyrkii mahdollisuuksien mukaan vastaamaan kysymyksiin. Valmis
valtakirjapohja sekä tarkemmat ohjeet valtuutuksen tekemisestä, ennakkoon
äänestämisestä, kokouksen seuraamisesta verkossa sekä kysymysten esittämisestä
ovat saatavilla yhtiön internetsivuilta osoitteessa www.fortum.fi/yhtiokokous.

Näissä olosuhteissa päätöksenteon turvaamiseksi ja kokouksen keston
lyhentämiseksi yhtiö on saanut suurimmilta, yhtiön osake-enemmistöä edustavilta
osakkeenomistajilta etukäteen ilmoituksen, että nämä kannattavat hallituksen
yhtiökokoukselle tekemiä ehdotuksia ja kannanottoa asiakohdassa 20 sekä
osakkeenomistajien nimitystoimikunnan yhtiökokoukselle tekemiä ehdotuksia.

Yhtiökokouksessa ei järjestetä tarjoilua. Fortum noudattaa järjestelyissä
kaikkia viranomaisohjeita ja päivittää yhtiökokousohjeistusta tilanteen niin
vaatiessa. Mahdollisista lisäohjeista tiedotetaan tarvittaessa erikseen.
Yhtiökokoukseen osallistujia pyydetään seuraamaan Fortumin internetsivua
www.fortum.fi/yhtiokokous mahdollisen lisäohjeistuksen tai muutosten varalta.

A. Käsiteltävät asiat

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

4. Kokouksen laillisuuden toteaminen

5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

6. Vuoden 2019 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja
tilintarkastuskertomuksen esittäminen

· Toimitusjohtajan katsaus

7. Tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen vahvistaminen

8. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Emoyhtiön voitonjakokelpoiset varat 31.12.2019 olivat 4 219 128 198,51 euroa
sisältäen tilikauden 2019 voiton 213 409 797,80 euroa. Yhtiön maksuvalmius on
hyvä, ja hallituksen osingonjakoehdotus ei vaaranna yhtiön maksukykyä.

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että Fortum Oyj jakaa vuodelta 2019 osinkona
1,10 euroa osaketta kohti.

30.3.2020 rekisteriin merkittyjen osakkeiden lukumäärän perusteella
kokonaisosingon määrä olisi yhteensä 977 123 911,50 euroa. Hallitus ehdottaa,
että jäljellä oleva osuus voitonjakokelpoisista varoista jätetään omaan
pääomaan. Osinko maksetaan osakkeenomistajille, jotka osingonmaksun
täsmäytyspäivänä 27.4.2020 ovat merkittyinä Euroclear Finland Oy:n pitämään
yhtiön osakasluetteloon. Hallitus ehdottaa, että osinko maksetaan 5.5.2020.

9. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle

1. Nimitys- ja palkitsemisvaliokunnan puheenjohtajan katsaus yhtiön
   palkitsemiseen

11. Toimielinten palkitsemispolitiikan käsittely

Yhtiön toimielinten palkitsemispolitiikan esittäminen sekä yhtiökokouksen neuvoa
-antava päätös palkitsemispolitiikan hyväksymisestä.

1. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

Fortumin hallituksen vuosipalkkioita on korotettu viimeksi vuonna 2012.
Riippumattoman asiantuntijaselvityksen mukaan Fortumin hallituksen palkkiot ovat
tänä aikana jääneet merkittävästi jälkeen markkinatasosta. Yhtiön hallituksen
laatiman palkitsemispolitiikan mukaan hallituksen palkkioiden tulisi olla
kilpailukykyisellä kansainvälisellä markkinatasolla, jota osakkeenomistajien
nimitystoimikunta tukee.

Nimitystoimikunta katsoo, että hallituspalkkiot ovat jääneet merkittävästi
jälkeen markkinatasosta. Markkinatason saavuttamiseksi on vuoden 2020 loppuun
mennessä luotava suurimpien osakkeenomistajien tukema vaiheittainen suunnitelma
hallituspalkkioiden korottamisesta. Koska Suomen valtion kannanmuodostus
palkkioiden kehittämiseen on kesken, osakkeenomistajien nimitystoimikunta ei
päässyt yksimielisyyteen hallituksen jäsenille tulevalla toimikaudella
maksettavista palkkioista, eikä täten tehnyt ehdotusta palkkioista.
Nimitystoimikunnan puheenjohtaja on ilmoittanut nimitystoimikunnalle ja
yhtiölle, että Suomen valtio tulee yhtiökokouksessa esittämään seuraavia
palkkioita:

·
· Puheenjohtaja: 77 200 euroa vuodessa (nykyinen palkkio 75 000 EUR)
· Varapuheenjohtaja: 57 500 euroa vuodessa (57 000) ja
· Jäsen: 40 400 euroa vuodessa (40 000).
· Tarkastus- ja riskivaliokunnan puheenjohtaja: 57 500 euroa vuodessa
(57 000) siinä tapauksessa, ettei hän samalla toimi hallituksen puheenjohtajana
tai varapuheenjohtajana.

Kokouspalkkio 600 euroa/kokous. Kokouspalkkio maksetaan sekä hallituksen että
valiokuntien kokouksista, kaksinkertaisena Suomen ulkopuolella Euroopassa
asuville hallituksen jäsenille ja kolminkertaisena Euroopan ulkopuolella
asuville jäsenille. Kokouspalkkio maksetaan sekä hallituksen että valiokuntien
kokouksista Suomessa asuville kaksinkertaisena Suomen ulkopuolella ja
kolminkertaisena Euroopan ulkopuolella pidettävistä kokouksista.
Puhelinkokouksista maksetaan kaikille sekä hallituksen että valiokuntien
jäsenille yksinkertainen palkkio.

1. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että hallitukseen kuuluu
puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja mukaan lukien yhteensä yhdeksän (9) jäsentä.

1. Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä jäsenten valitseminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että seuraavat henkilöt valitaan
hallituksen jäseniksi toimikaudeksi, joka päättyy vuoden 2021 varsinaisen
yhtiökokouksen päättyessä:
uudelleenvalittaviksi ehdotetaan Eva Hamilton, Essimari Kairisto, Matti
Lievonen, Klaus-Dieter Maubach, Anja McAlister, Veli-Matti Reinikkala ja Philipp
Rösler, sekä uusina jäseninä Teppo Paavola ja Annette Stube.

Hallituksen puheenjohtajaksi ehdotetaan Matti Lievosta ja hallituksen
varapuheenjohtajaksi Veli-Matti Reinikkalaa.

Kaikki ehdokkaat ovat antaneet suostumuksensa tehtäviin ja ovat riippumattomia
yhtiöstä ja sen merkittävistä osakkeenomistajista.

Hallitukseen ehdolla olevat nykyiset hallituksen jäsenet on esitelty Fortum
Oyj:n internetsivuilla osoitteessa www.fortum.fi/hallinnointi ja uusien
jäsenehdokkaiden ansioluettelot osoitteessa www.fortum.fi/yhtiokokous.

1. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

Hallitus ehdottaa tarkastus- ja riskivaliokunnan suosituksesta, että
tilintarkastajan palkkio maksetaan yhtiön hyväksymän laskun perusteella.

1. Tilintarkastajan valitseminen

Hallitus ehdottaa tarkastus- ja riskivaliokunnan suosituksesta, että
tilintarkastajaksi valitaan uudelleen Deloitte Oy, joka on ilmoittanut
päävastuulliseksi tilintarkastajakseen KHT Reeta Virolaisen, ja että yhtiökokous
pyytää tilintarkastajaa lausumaan vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen
jäsenille, toimitusjohtajalle ja mahdolliselle toimitusjohtajan sijaiselle, sekä
hallituksen esityksestä varojenjaoksi.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta

Hallitus ehdottaa, että hallitus valtuutetaan päättämään yhtiön omien osakkeiden
hankkimisesta seuraavasti:

Hankittavien omien osakkeiden lukumäärä voisi olla yhteensä enintään 20 000 000
osaketta, mikä vastaa noin 2,25 prosenttia yhtiön kaikista osakkeista. Omia
osakkeita voitaisiin valtuutuksen nojalla hankkia vain vapaalla omalla
pääomalla.

Omia osakkeita voitaisiin hankkia hankintapäivänä julkisessa kaupankäynnissä
muodostuvaan hintaan tai muuten markkinoilla muodostuvaan hintaan.

Hallitus päättäisi, miten omia osakkeita hankitaan. Hankinnassa voitaisiin
käyttää muun muassa johdannaisia. Omia osakkeita voitaisiin hankkia muuten kuin
osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa (suunnattu hankinta).

Valtuutus kumoaisi vuoden 2019 varsinaisen yhtiökokouksen päättämän valtuutuksen
päättää yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta ja olisi voimassa seuraavaan
varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka, kuitenkin enintään 18 kuukautta.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään yhtiön omien osakkeiden
   luovuttamisesta

Hallitus ehdottaa, että hallitus valtuutetaan päättämään yhtiön omien osakkeiden
luovuttamisesta seuraavasti:

Valtuutuksen nojalla luovutettavien osakkeiden lukumäärä voisi olla enintään 20
000 000 osaketta, mikä vastaa noin 2,25 prosenttia yhtiön kaikista osakkeista.

Hallitus päättäisi omien osakkeiden luovuttamisen ehdoista, mukaan lukien
kenelle, millä hinnalla ja millä tavoin yhtiön omia osakkeita luovutetaan. Omien
osakkeiden luovuttaminen voisi tapahtua myös osakkeenomistajien
merkintäetuoikeudesta poiketen.

Valtuutus kumoaisi vuoden 2019 varsinaisen yhtiökokouksen päättämän valtuutuksen
päättää yhtiön omien osakkeiden luovuttamisesta ja olisi voimassa seuraavaan
varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka, kuitenkin enintään 18 kuukautta.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään lahjoituksista yleishyödyllisiin
   tarkoituksiin

Hallitus ehdottaa, että hallitus valtuutetaan päättämään yhteensä enintään 500
000 euron suuruisista lahjoituksista yleishyödyllisiin tai niihin
rinnastettaviin tarkoituksiin, sekä päättämään lahjoitusten saajista,
käyttötarkoituksista ja muista lahjoitusten ehdoista.

Valtuutus olisi voimassa seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka.

1. Osakkeenomistajan ehdotus Fortum Oyj:n yhtiöjärjestyksen muuttamiseksi

Maailman Luonnon Säätiö – World Wide Fund for Nature, Suomen Rahasto, sr Fortum
Oyj:n osakkeenomistajana ehdottaa, että yhtiöjärjestykseen sisällytetään
Pariisin ilmastosopimuksen 1,5 asteen tavoitetaso lisäämällä uusi 17 §. Samalla
nykyinen 17 § muutettaisiin vastaavasti 18 §:ksi.

Ehdotettu yhtiöjärjestyksen uusi 17 §:

”Yhtiön hallituksen on arvioitava liiketoiminnan ilmastoriskit ja laadittava
aikataulutettu tieteeseen perustuva suunnitelma yhtiön ja sen konserniyhtiöiden
toiminnan sopeuttamisesta Pariisin ilmastosopimuksen 1,5 asteen
lämpenemisrajaan. Ilmastoriskeistä, sopeuttamissuunnitelmasta ja sen
toteutumisesta on raportoitava vuosittain, ensimmäisen kerran varsinaisessa
yhtiökokouksessa 2021.”

Fortumin hallitus käsitteli perusteellisesti WWF Suomen ehdotusta yhtiön
strategian, liiketoiminnan ja hyvän hallintotavan näkökulmista ja päätyi siihen,
ettei se suosittele yhtiöjärjestysmuutoksen hyväksymistä. Hallituksen mielestä
yhtiöjärjestys ei ole oikea paikka kirjata tärkeitäkään strategisia tavoitteita
tai toimenpiteitä.

Ehdotuksen julkaisemisen jälkeen Fortum on nostanut omistusosuutensa
saksalaisessa energiayhtiö Uniperissa noin 70 prosenttiin ja Uniper on
julkaissut strategiapäivityksen, jonka yksi tavoite on hiilineutraalius yhtiön
Euroopan toiminnoissa vuoteen 2035 mennessä. Uniper jatkaa erillisenä
pörssiyhtiönä, eikä Fortum aio tehdä määräysvaltasopimusta Uniperin kanssa ennen
vuoden 2021 loppua. Fortumin tavoitteena on kuitenkin aloittaa yhtiöiden
strategioiden yhteensovittaminen sekä läheinen yhteistyö Uniperin kanssa
välittömästi. Strategiaprosessin yhtenä lopputulemana Fortum ja Uniper aikovat
asettaa kunnianhimoiset, molempien yhtiöiden toiminnan kattavat
päästövähennystavoitteet.

Fortumin hallitus haluaa kiittää WWF Suomea erittäin tärkeän asian esille
nostamisesta. Ehdotus on synnyttänyt syvällistä ja arvokasta keskustelua niin
Fortumin sisällä kuin sen ulkopuolellakin. Kaikkien yritysten on tänä päivänä
arvioitava kohtaamansa ilmastoriskit. Samoin kaikilla on oltava strategia siitä,
miten ne aikovat toiminnassaan hillitä ilmastonmuutosta ja menestyä
hiilineutraalissa maailmassa. Nämä päätökset ja toimenpiteet käsitellään osana
yrityksen strategiaprosessia. Näin myös Fortumissa. Yhtiökokouksen valitseman
hallituksen tehtävänä on hyväksyä strategia ja varmistaa sen täytäntöönpano.
Fortumin osakkeenomistajat voivat olla varmoja siitä, että ilmastotavoitteet
ovat Fortumin strategian ja liiketoiminnan ytimessä jatkossakin.

Hallituksen kannanotto on kokonaisuudessaan kokouskutsun liitteenä.

1. Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat

Edellä mainitut yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset,
palkitsemispolitiikka sekä tämä kokouskutsu ovat saatavilla Fortum Oyj:n
internetsivuilla osoitteessa www.fortum.fi/yhtiokokous. Fortum Oyj:n
tilinpäätös, konsernitilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus
julkaistiin osoitteessa www.fortum.fi/yhtiokokous 10.2.2020. Päätösehdotukset ja
muut edellä mainitut asiakirjat ovat myös nähtävillä yhtiökokouksessa.
Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä mainituilla internetsivuilla
viimeistään 7.5.2020.

C. Ohjeita kokoukseen osallistujille

1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on 9.4.2020
rekisteröitynä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon.
Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle
suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon.

Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua yhtiölle viimeistään 14.4.2020 kello 16.00,
johon mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä. Ilmoittautuminen alkaa
30.3.2020:

a) Fortumin internetsivuilla osoitteessa www.fortum.fi/yhtiokokous;

b) puhelimitse numeroon 020 770 6905 (arkipäivisin klo 9.00 - 16.00); tai

c) postitse osoitteeseen Fortum Oyj, Lakiasiat/yhtiökokous, PL 100, 00048
FORTUM.

Osakkeenomistajia pyydetään ensisijaisesti ilmoittautumaan internetsivujen
kautta tai puhelimitse, sillä postin ajantasainen seuraaminen on vallitsevassa
tilanteessa muun muassa etätyösuositusten takia yhtiölle vaikeaa.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa osakkeenomistajan nimi,
henkilötunnus, osoite, puhelinnumero sekä mahdollisen avustajan tai asiamiehen
nimi ja asiamiehen henkilötunnus. Mikäli ilmoittautuminen tehdään
internetsivujen kautta, osakkeenomistajan on annettava kyseisen
ilmoittautumispalvelun edellyttämät yksilöintitiedot.

Osakkeenomistajien yhtiölle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain
yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn
yhteydessä.

Osakkeenomistajan, hänen edustajansa tai asiamiehensä tulee kokouspaikalla
pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.

Peruutettuun 17.3.2020 pidettäväksi kutsuttuun yhtiökokoukseen toimitetut
ilmoittautumiset eivät ole voimassa tässä uudelleen koolle kutsutussa
varsinaisessa yhtiökokouksessa, joten myös aiemmin ilmoittautuneiden
osakkeenomistajien tulee ilmoittautua uudelleen.

1. Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon
yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 9.4.2020. Osallistuminen edellyttää lisäksi,
että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla merkitty Euroclear Finland
Oy:n pitämään tilapäiseen osakasluetteloon viimeistään 20.4.2020 kello 10
mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan
ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien rekisteröitymistä tilapäiseen
osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista yhtiökokoukseen.
Selvyyden vuoksi todetaan, että hallintorekisteröityjen osakkeiden omistajat
eivät voi suoraan ilmoittautua yhtiökokoukseen Fortumin internetsivuilla, vaan
ilmoittautuminen on tehtävä omaisuudenhoitajan välityksellä. Omaisuudenhoitajan
tilinhoitajayhteisön on ilmoitettava hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja,
joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäiseen
osakasluetteloon edellä mainittuun ajankohtaan mennessä.

1. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Kuten kutsun alussa on todettu, yhtiö kehottaa osakkeenomistajia välttämään
kokouspaikalle tuloa ja suosittelee sen sijaan, että osakkeenomistajat
äänestävät ennakkoon tai vaihtoehtoisesti valtuuttavat maksutta Asianajotoimisto
Merilammen asiamiehekseen yhtiökokouksessa. Osakkeenomistajan on kuitenkin myös
asiamiehen valtuuttamiseksi sekä jäljempänä käsiteltävän ennakkoäänestyksen
toimittamiseksi ilmoittauduttava yhtiökokoukseen edellä tässä kutsussa
annettujen ohjeiden mukaisesti, vaikka hän ei itse osallistuisikaan kokoukseen
kokouspaikalla. Valmis valtakirjapohja ja tarkemmat ohjeet valtuutuksen
tekemiseksi sekä ennakkoon äänestämiseksi ovat saatavilla yhtiön
internetsivuilta osoitteessa www.fortum.fi/yhtiokokous.

Valtakirjapohja Asianajotoimisto Merilammen valtuuttamiseksi on myös tämän
kutsun liitteenä, ja se pyydetään toimittamaan pdf-muodossa sähköpostitse
osoitteeseen veli.siitonen@merilampi.com tai postitse Asianajotoimisto Merilampi
Oy, Keskuskatu 7, 00100 Helsinki, ennen yhtiökokouksen ilmoittautumisajan
päättymistä.

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan
halutessaan myös muun asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamiehen on
esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla tavalla
osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa. Jos
osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä,
ilmoittautumisen yhteydessä on ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin
asiamies edustaa osakkeenomistajaa. Muun asiamiehen valtuuttamista koskevat
valtakirjat pyydetään toimittamaan ensisijaisesti sähköpostitse osoitteeseen
agm@fortum.com, tai alkuperäisinä postitse osoitteeseen Fortum Oyj,
Lakiasiat/yhtiökokous, PL 100, 00048 FORTUM ennen ilmoittautumisajan
päättymistä. Alkuperäinen valtakirja on varauduttava esittämään viimeistään
yhtiökokouksessa.

1. Äänestäminen ennakkoon

Osakkeenomistaja, jolla on suomalainen arvo-osuustili, voi halutessaan äänestää
ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta
yhtiön internetsivujen välityksellä 30.3.2020 – 14.4.2020 klo 16.00 saakka.
Ennakkoon äänestäneen osakkeenomistajan ei ole mahdollista käyttää
osakeyhtiölain mukaista kyselyoikeuttaan tai oikeuttaan vaatia äänestystä
yhtiökokouksessa, ja hänen mahdollisuuttaan äänestää ennakkoäänestyksen
alkamisen jälkeen mahdollisesti muuttuneen asiakohdan osalta saatetaan
rajoittaa, ellei hän saavu itse tai asiamiehensä välityksellä paikalle
yhtiökokoukseen. Sähköisen ennakkoäänestyksen ehdot ja muut sitä koskevat ohjeet
ovat saatavilla osoitteessa www.fortum.fi/yhtiokokous. Ennakkoon äänestämiseen
tarvitaan osakkeenomistajan arvo-osuustilin numero.

5. Ohjeita ja lisätietoja kokoukseen osallistujille

Osakeyhtiölaissa ja arvopaperimarkkinalaissa säädetyt yhtiökokousta koskevat
tiedot ovat saatavilla osoitteessa www.fortum.fi/tietoa
-meista/sijoittajille/hallinto-ja-johtaminen/yhtiokokous.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään.

Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa
osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä
asioista.

Fortum Oyj:llä on kokouskutsun päivänä 30.3.2020 yhteensä 888 294 465 osaketta,
jotka edustavat yhtä monta ääntä.

Espoossa 30.3.2020

Fortum Oyj
Hallitus

Lisätietoja:
Sirpa-Helena Sormunen, lakiasiainjohtaja, Fortum Oyj, puh. 010 452 5350.

Jakelu:
Nasdaq Helsinki
Keskeiset tiedotusvälineet
www.fortum.fi

Fortum

Fortum on johtava puhtaan energian yhtiö, joka toimittaa asiakkailleen sähköä,
lämpöä ja jäähdytystä sekä älykkäitä ratkaisuja resurssitehokkuuden
parantamiseen. Haluamme edistää asiakkaidemme ja yhteiskunnan kanssa muutosta
kohti puhtaampaa maailmaa. Palveluksessamme on yli 8 000 ammattilaista
Pohjoismaissa, Baltian maissa, Venäjällä, Puolassa ja Intiassa. Vuonna
2019 liikevaihtomme oli 5,4 miljardia euroa ja 59 % sähköntuotannostamme oli CO2
-päästötöntä. Fortumin osake noteerataan Nasdaq Helsingissä.www.fortum.fi

Liitteet: