Fortnox

Annual Report (ESEF) • Mar 19, 2024

Fortnox AB Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 1 års- och hållbarhets- redovisning 2023 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 2 hur? Fortnox produkter säljs via två kanaler, direkt till kund via webben och indirekt via redovisningsbyråer. Intäkter genereras på tre sätt; via abonnemang, via transaktions- baserad användning och via utlåning. Kombinationen av Fortnox produkter och appar från fler än 400 utvecklingspart- ners, ger en skalbar ERP-plattform inom vilken kunden kan skräddarsy sitt eget affärssystem. historik Fortnox grundades 2001 i Växjö med fokus på bokförings program som var tillgängliga från internet - en idé så innovativ att det tog marknaden flera år att förändra sitt synsätt. Sedan dess har bolaget vuxit snabbt och breddat sitt erbjudande, både organiskt och via förvärv. 2007 noterades det på NGM Nordic SME och 2022 togs steget in på Nasdaq Stockholm. Vid utgången av 2023 hade Fortnox 49 165 aktieägare (konsoliderat ägande). Fortnox i korthet 3 Året i korthet 4 Vd-kommentar 6 Ordförande har ordet 8 Vision, affärsidé, affärs- modell, strategi och mål 10 Vårt erbjudande 14 Affärsområden 22 Aktien 28 Hållbarhet 31 Bolagsstyrning –Bolagsstyrningsrapport 43 –Koncernledning 49 –Styrelsen 52 Förvaltningsberättelse 54 Finansiell rapportering –Finansiella rapporter 63 –Noter 72 –Revisionsberättelse 123 Tillkommande information – Definitioner och motivering till användandet av alternativa nyckeltal 128 fortnox hjälper företag att starta, växa och utvecklas innehåll Vad? Fortnox erbjuder produkter, paket och integrationer som täcker ett företags ekonomiska och administrativa behov genom att skapa smidigare flöden inom bland annat redovisning, fakturering, finansiering samt hantering av medarbetare. till vem? De primära kundgrupperna är företag av alla storlekar samt redovisningsbyråer och deras kunder. Även organisationer, som exempelvis idrotts- och bostadsrättsför- eningar, har stor nytta av Fortnox erbju- dande. Oavsett vilken typ av organisation det handlar om - de måste alla hantera någon form av administration. Idag hittar man därför Fortnox kunder inom så gott som alla branscher och inom företag, byråer och organisationer av alla storlekar. Erbjudandet riktas till alla användare i och kring en verksamhet; från styrelse, ledning och medar- betare till kunder, leverantörer, redovisnings- konsulter, revisorer och bankkontakter. Var? Fortnox verkar idag på den svenska marknaden, med fler än 536 000 kunder spridda över landet. Bolaget har kontor i Malmö, Linköping och Stockholm och dess huvudkontor ligger i Växjö. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 3 536 000 41% 70% sek 268 29% Avser procentuell förändring 2023 jmf med 2022. ** RoF – ”Rule of Fortnox” anspelar på ”Rule of 40” – en indikator för SaaS-bolag, som säger att en kombinerad omsättningstillväxt och rörelsemarginal på över 40% bedöms som hållbart över tid. Genomsnittlig intäkt per abonnemangskund och månad, rullande 12 månader. Nettoomsättning, Mkr Antal kunder Rörelsemarginal RoF ARPC Tillväxt Rörelseresultat, Mkr 0 600 1 200 1 800 20232022202120202019 0 20 40 60 0 250 500 750 20232022202120202019 0 20 40 60 Tillväxt, % Rörelsemarginal, % + = året i korthet +/-% 2023 2022 2021 2020 2019 Nettoomsättning (Mkr) 29% 1 642 1 276 932 694 532 Tillväxt (%) – 29 37 34 30 42 Organisk tillväxt (%) – 28 30 21 30 42 Rörelseresultat (Mkr) 45% 673 464 315 265 173 Rörelsemarginal (%) – 41 36 34 38 32 Resultat efter skatt (Mkr) 64% 570 347 241 205 135 Resultat per aktie (SEK) – eft. utspädning 64% 0,93 0,57 0,40 0,34 0,22 RoF (%) – 70 73 68 69 75 Antal abonnemangskunder (st) 12% 536 000 480 000 425 000 367 000 313 000 ARPC (kr) 15%   194 169 154 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 4 242 +15K Abonnemangskunder ARPC 33% 38% Tillväxt Rörelsemarginal 253 +15K Abonnemangskunder ARPC 31% 39% Tillväxt Rörelsemarginal 260 +10K Abonnemangskunder ARPC 25% 45% Tillväxt Rörelsemarginal 268 +16K Abonnemangskunder ARPC 26% 41% Tillväxt Rörelsemarginal Q1 Q2 Q3 Q4 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 5 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 6 Fortnox står stadigt och vi följer vår plan, vilket resulterade i ökad kundnytta och fortsatt tillväxt det gångna året. Fortnox får, precis som alla andra, navi- gera i det nya, mer osäkra omvärldsläget. Det sker saker i omgivningen som är utom vår kontroll, men det mest avgörande är det vi själva kan påverka, och det är värdet vi skapar för Sveriges företag. Trots att Sverige gick in i lågkonjunktur under 2023 och trots att nyföretagandet har minskat stadigt sedan 2021 ökade vi med 56 000 kunder till 536 000 vid årets utgång. Den genomsnittliga intäkten per kund (ARPC) ökade samtidigt till 268 kro- nor. Vi nådde en rörelsemarginal för hel- året på 41%, ett resultat som vittnar om Fortnox skalbarhet och vår förmåga att hantera tillväxt. Produkter för ett framgångsrikt företagsliv Under året tog Fortnox fortsatta kliv mot ett framgångsrikt företagsliv för våra kunder och lanserade många viktiga produkter. Vår automatiska bokföring gjorde flera framsteg. Automatisk bokföring - det som vi ibland kallar bokföring via konto- utdrag - blev tillgängligt för Swedbanks, Nordeas, Sparbanken Syds och Ekoban- kens kunder. Med produkten kan man även automatisera transaktioner på skattekontot genom en koppling mellan Fortnox och Skatteverket. Sedan tidigare har SEB, Handelsbanken, Danske Bank och Länsförsäkringar Bank tillgång till automatisk bokföring. Vi uppdaterade också momsflödet - en funktion i Bokfö- ring. Direkt via startsidan i inloggat läge kan nu användaren se och hantera even- tuella avvikelser, skapa momsrapport och bokföra – för att sedan skicka in underlaget till Skatteverket. Under året har vi även tagit fram en ny hantering för återkommande fakturering. Med återkommande fakturering skapas och skickas fakturorna ut automatiskt samtidigt som du enkelt kan uppdatera flera av dina kommande fakturor på samma gång. Vid slutet av året lanse- rade vi också ett nytt smidigt sätt för kunderna att skicka fakturor med webb- länk, och gjorde det enklare för konsu- menterna att betala fakturan direkt på sajten med fler betalningsalternativ. Därtill har vi bundit ihop vårt erbjudande inom finansiering med våra fakturerings- produkter. Nu kan man också använda Fakturaservice i kombination med Faktu- rabelåning för snabb och enkel finansiering. Personalattest var en annan produkt- nyhet som ger en smidig och samlad behandling av de anställdas när- och frånvaro samt lönebesked, inklusive möjligheten att ställa in automatiska påminnelser till både kundernas chefer och medarbetare att färdigställa sina underlag. Därtill finns nu en möjlighet för kundernas medarbetarna att själva registrera när- och frånvaro digitalt i Fortnox samt se information om komp, flex och semester. Fortnox Företagsbrevlåda blev tillgänglig i appen, och därmed ökas tillgängligheten till Fortnox produkter. Utöver detta kan användaren ge andra åtkomst till sin post, exempelvis den ekonomiansvarige på företaget som behöver hantera inkommet underlag eller till sin redovisningsbyrå. Under 2023 har vi tagit fram en förbättrad version av Fortnox Insikter till de redo- visningskonsulter som använder Digital Byrå. Fokus har varit på att stötta kon- sulternas rådgivning med automatiska underlag. Konsulterna kan nu analysera ett företags omsättnings- och kostnads- trender på ett bättre sätt. De får också underlag för att stötta sina kunder i pris- sättningen av sina tjänster. Funktionen räknar ut vad ett företags timpris är jäm- fört med statistik från företag i branschen och presenterar hur mycket intäkterna skulle kunna öka om företaget justerar priset efter branschens medianvärde. En annan nyhet var Fortnox Företags- kort. Kortet är integrerat med Fortnox och automatiserar flera steg i vardagen för kunderna och deras medarbetare - från köp till bokföring. Medarbetarna slipper göra privata utlägg och vänta till nästa lön innan de får tillbaka sina pengar. Kortet kommer att fortsätta utvecklas under 2024, och även rullas ut till redovisningsbyråerna under året. Även Fortnox Koncern lanserades och blev vid årsskiftet tillgängligt för koncer- ner av alla storlekar. Produkten möjlig- gör snabb och enkel konsolidering för koncerner, med stöd för årsredovisning och digital inlämning till Bolagsverket. Ytterligare en fördel är den omfattande analysfunktionen som kan generera vär- defulla insikter för bolagen. Under våren lanserade vi också Fortnox signering som en integrerad produkt i vår plattform. I och med det får våra kunder tillgång till en signeringsprodukt som gör det möjligt att skicka dokument för digi- tal signering direkt från Fortnox. Kombi- nationen av dokumentlagring, Företags- brevlådan och signering innebär att vi har tagit oss en bra bit på vägen till att kunna erbjuda våra kunder fullständig dokumenthantering. fler produkter, mer kundnytta och fortsatt tillväxt Vd-kommentar Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 7 I maj ingick vi ett samarbete med norska BankID, BankAxept AS, för att erbjuda tjänster kopplade till kundkännedom. Nya lagar ställer större krav på företag och Fortnox siktar på att kunna erbjuda en helhetslösning för KYC (Know Your Customer) och AML (Anti-Money Laundering). Som en del av produkten Digital Byrå kommer också en enkel och tydlig process skapas för redovisningsbyråer vid uppstart och uppföljning av sina kunder. Den nya produkten lanseras under 2024. Fortnox genomförde under året 7 145 mjukvarusläpp, det vill säga när ny kod implementeras i vår programvara så att användaren kan nyttja den. Nyheterna ovan är därför ett urval av vad vi har gjort och presenterat under året. Vad vi än gör så ligger alltid fokus på Sveriges företag och vilken nytta de kan få av vår plattform. Entreprenörskap formar ett välmående samhälle Framgångsrika företag formar ett välmående sam- hälle och Fortnox avtryck på omvärlden är i grunden positivt. Genom att knyta ihop människor, företag, organisationer och myndigheter blir vi ett nav med möjlighet att påverka långt utanför vår egen verk- samhet. Fortnox möjliggör samarbeten som är avgörande för att lösa viktiga samhällsutmaningar och vi välkomnar ansvaret som kommer med vår position, vare sig det handlar om att stimulera nyfö- retagande eller att förebygga och bekämpa brott. Vi är övertygade om att lösningen på många av dagens samhällsutmaningar finns i näringslivet. Kan vi ge mer än en halv miljon företag bättre förutsättningar att bedriva sina verksamheter, i allt från bolagsstyrning till att minska klimat- påverkan, kan vi ta viktiga steg mot vår vision. Regelefterlevnad är ett område där vi kommer att investera mer framöver. Fortnox ska gå i brä- schen för att det ska vara lätt att göra rätt. Vi vill också ta ett större ansvar och bekämpa olika typer av ekonomisk brottslighet, och kommer därför satsa ytterligare på produkter som mot- verkar bland annat penningtvätt. Drivkrafter för framgångsrika företag 2023 präglades av många produktnyheter och det är ett år jag ser tillbaka på med stolthet. Inget av det vi har gjort hade varit möjligt utan våra Fortnoxare, som varje dag helhjärtat jobbar för att ta fram lösningar för Sveriges företag. Vi blir ständigt fler och jag är glad över att jobba med alla 761 medarbetare på Fortnox. Även om omvärlden kan verka mer osäker fort- sätter vårt arbete för att förverkliga visionen om ett välmående samhälle format av framgångs- rika företag. Jag ser med spänning och intresse fram emot att ta mig an 2024. Tommy Eklund, Vd Fortnox Krig och kriser gav under året upphov till nya mönster i det storpolitiska spe- let som gör världen oroligare än förut. Konjunkturläget är svagt och ekonomin är tuff för många, både företag och individer. Fortnox finns bara i Sverige, men omvärlden påverkar såklart den svenska ekonomin. Trots detta är min inställning i grunden fortsatt optimis- tisk – för samhället och för Fortnox. Fortnox fortsatte att växa under 2023. Trots att transaktionerna blivit färre under lågkonjunkturen levererade Fortnox ett stabilt resultat och vi har nått våra mål. Jag är också stolt över att vi bidrar till mer entreprenörskap i en tid då nyföre- tagandet är på nedgång. I slutet av 2023 såg vi inflationen sjunka, men vad som händer i framtiden är ovisst. De höjda räntorna var ett nödvändigt trend- brott mot det penningpolitiska normalläget med låg eller negativ ränta som vi hade under lång tid. Avkylningen av ekonomin var också ofrånkomlig. Detta har förstås bidragit till en nedgång, men inga ned- gångar är permanenta och med förut- sättningarna Fortnox skapar för svenskt företagsliv är jag övertygad om att vi kan bidra till en positiv samhällsutveckling. Entreprenörskap som förbättrar samhället Hållbarhet blir allt viktigare och sträcker sig till fler områden. Utöver vårt eget arbete med att exempelvis utveckla vår bolagsstyrning och minska vår påverkan på klimatet, så ser vi vilka möjligheter vi har att flytta samhället i rätt riktning genom våra kunder. Fler företag bidrar till en bättre värld, och kan vi ge mer än en halv miljon svenska företag bättre förutsättningar att arbeta med ESG-per- spektiven så bidrar vi till ett välmående samhälle på riktigt. Tekniken som formar framtidens företag Fortnox Företagskort lanserades under året. Tillsammans med andra produkter, så som vår nya Företagsbrevlåda, för det Fortnox närmare företagens transaktio- ner. Vårt ekosystem av produkter blir successivt en del av den finansiella infrastrukturen. Spårbarheten, trans- parensen och säkerheten i vår digitala bokföringsprodukt är en grundsten för så mycket mer, som exempelvis möjligheten till att erbjuda finansiering. Min ambition är att vi ska växa ytterligare inom fintech, särskilt inom vårt erbjudande med korta krediter för växande företag som står inför kassaflödesutmaningar. Det knyter an till Fortnox skalbara affärs- modell som lägger vikten vid många små affärer, snarare än ett fåtal stora. Min tro på att detta område är något Fortnox ska satsa på är oförminskad. Fortnox ska vara navet för att starta, driva och utveckla företag. Min lång- siktiga strävan är att vi ska göra avtryck, och bli en tungt bidragande faktor i svenskt näringsliv. Många av lösningarna på utmaningarna världen står inför kommer att födas i växande företag. Fler kollegor som tror på Fortnox Vid 2023 års bokslut var vi 761 medarbe- tare på Fortnox. Vi behöver ta höjd för att vi växer, också i antal medarbetare, och därför fortsatte vi under året att utveckla huvudkontoret i Växjö. Idag har Fortnox, förutom i Växjö, verksamhet i Stockholm, Malmö och Linköping och även där fort- sätter vi att utveckla kontoren i samband med vår tillväxt. Många utländska bolag väljer att inves- tera i Fortnox, och den internationella ägarspridningen är hedrande. Under året tog vi i styrelsen initiativ till att förnya det aktiesparprogram för medarbetarna vi lanserade 2022 då anslutningsgraden var hög. Även under 2023 anslöt sig många. Det gläder mig att medarbetarna tror på Fortnox, och att många väljer att vara med och äga Fortnox gemensamt. Det är med hoppfullhet och en bergfast tro på att Fortnox ännu har mycket att uträtta som jag går in i 2024. Olof Hallrup, styrelseordförande Fortnox företagsamt Fortnox i en orolig tid Ordförande har ordet Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 8 ” fortnox ska vara navet för att starta, driva och utveckla företag.” Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 9 vision fortnox vision är att skapa ett välmående samhälle format av framgångsrika företag Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 10 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 11 affärsidé mål Fortnox företagsplattform är navet för företagande i Sverige då den gör det möjligt för företag att starta, växa och utvecklas. Fortnox teknik och plattform hjälper företag och organisationer att nå sina mål. Erbjudandet av produkter, integrationer och paket skapar smi- digare flöden inom bland annat redovisning, fakturering, finan- siering samt hantering av medarbetare. Med smarta tekniska lösningar, bred kompetens inom företa- gande och specifik branschkunskap ger vi företag inom alla branscher bättre förutsättningar att bedriva verksamhet. År 2020 satte Fortnox en femårig affärsplan, som kommunicer- ades tidigt 2021, vilken inkluderade två mål: att ha fördubblat både antalet kunder och den genomsnittliga intäkten per kund år 2025. Det innebär att bolaget då ska ha fler än 700 000 kunder och en genomsnittlig månadsintäkt per kund (ARPC) som över- stiger 300 kronor. antal abonnemangskunder aRPC Genomsnittlig intäkt per abonnemangskund och månad på rullande 12 månader 0 100 000 200 000 300 000 400 000 500 000 600 000 700 000 20252023202220212020 0 50 100 150 200 250 300 20252023202220212020 Bas 2020 350 000 kunder Mål 2025 700 000 0 100 000 200 000 300 000 400 000 500 000 600 000 700 000 20252023202220212020 0 50 100 150 200 250 300 20252023202220212020 Bas 2020 150 kr Mål 2025 300 Strategi För att uppfylla visionen, fullfölja affärsidén och uppnå verksam- hetsmålen arbetar Fortnox med olika strategier. En offensiv utvecklingsverksamhet är en viktig del i arbetet för att generera organisk tillväxt och därmed bidra till att bolaget når de verksam- hetsmål som satts upp. Fortnox arbetar även aktivt med förvärv och strategiska partnerskap, som ytterligare sätt att bredda verksamheten med nya produkter, såväl inom befintlig kärnverk- samhet som genom att addera nya vertikaler. Det viktiga – oavsett om det handlar om organiska eller strukturella initiativ – är att de är skalbara och inte adderar kostnader när de tar fart och växer. Exempel på strategiska initiativ under 2023 • Arbetet med bankintegrationer fortsatte under året, med resultatet att Fortnox nu samarbetar med samtliga av Sveriges största banker. Därmed kan allt fler Fortnoxkunder initiera betalningar direkt i Fortnox samt även dra nytta av auto- matisk bokföring. Ju mer av bokföringen som automatiseras, desto bättre blir även andra Fortnoxprodukter. Automatiserad bokföring, kombinerat med Fortnox kapacitet att göra kreditbedömningar i realtid, har till exempel öppnat upp för automatiserade fakturaköp. • Sveriges redovisningsbyråer är en viktig kanal till marknaden. Därför arbetar Fortnox kontinu- erligt med att förbättra och förfina erbjudandet i Digital Byrå. Ett nytt samarbete kommer till exempel att addera tjänster kopplade till kundkännedom. För byråerna skapas därmed enkla och tydliga processer vid uppstart och uppföljning av sina kunder, vilket sparar tid och gör det lättare för dem att uppfylla regelkra- ven inom penningtvättslagen. Vidare addera- des möjligheten att lägga in privatpersoner i Digital Byrå. Därmed tas ytterligare ett kliv från traditionell bokföring till en komplett verk- tygslåda som hjälper byråerna att hantera sin verksamhet, där privatpersoner och deras deklarationer är en viktig pusselbit. • Arbetet med att öka tillgängligheten till Fortnox produkter i appen fortsatte och genererade positiva resultat. Under slutet av året notera- des cirka 270 000 månatliga appanvändare, vilket vittnar om appens nytta och hur viktig den har blivit för bolagets kunder. • Offert- och signeringsverktyget Cling förvär- vades under 2022 och adderades till Marknads- platsens erbjudande. Under 2023 blev det helt integrerat i i Marknadsplatsens Offertaplatt- form samtidigt som signeringsverktyget gjordes tillgängligt för kunder inom andra affärsområden. Genom att kombinera signering och offert med dokumentlagringserbjudandet och före- tagsbrevlådan har Fortnox tagit sig en bra bit på vägen mot fullständig dokumenthantering. • I linje med ambitionen att bredda basen av användare i plattformen har Fortnox investe- rat i produkter med funktioner som riktar sig bortom ett bolags ekonomifunktion till samt- liga medarbetare. Detta inkluderar bland annat Fortnox Företagskort, som är gratis att dela ut till alla anställda. Med kortet kan de göra inköp, utan att behöva ligga ute med egna pengar, och transaktionerna bokförs sedan helt automatiskt. Kortet lanserades under det fjärde kvartalet. • Med samma ambition - att öka aktiviteten på individnivå - lanserades möjligheten för med- arbetare att själva registrera när- och frånvaro i Fortnox samt se saldon över komp, flex och semester. Dessutom lanserades produkten Personalattest, som ger en smidig och samlad behandling av anställdas när- och frånvaro samt lönebesked, inklusive möjligheten att ställa in automatiska påminnelser till såväl anställda som chefer att göra klart sina underlag. • Fortnox Koncern - riktad till koncerner av alla storlekar - var ytterligare en nyhet. Den fung- erar lika bra med som utan en integration med Bokslut & Skatt och den möjliggör snabb och enkel konsolidering med stöd för koncernredo- visning och digitalt inlämnande till Bolags- verket. Den inkluderar även analysfunktioner som kan generera värdefulla insikter. Under de senaste åren har allt fler produkter utvecklats, pro- dukter som tillsammans - på ett naturligt sätt - bildar en stra- tegisk länk, både för Fortnox och dess kunder. Med avstamp i bokföring har bolagets erbjudande vidgats till att inkludera ett erbjudande som, genom allt fler beröringspunkter, skapar ytterligare värde för en verksamhet och dess medarbetare. Med nya beröringspunkter skapas även nya möjligheter för Fortnox att uppnå dess vision: Integrationerna med banker till- sammans med bolagets företagskort, fakturerings- och löne- produkter gör det möjligt att hantera olika typer av aktiviteter såsom exempelvis betalningar, utlägg och andra underlag direkt i Fortnox. Erbjudandet om automatisk bokföring av trans- aktioner gör det möjligt för kunden att tryggt bedöma sin finan- siella ställning i realtid samtidigt som det genererar goda beslutsunderlag. Varje steg som tas och varje ny produkt som adderas är del av arbetet med att säkerställa att det som utvecklas har ett högt värde för kunden och en god långsiktig potential för Fortnox. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 12 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 13 Abonnemangsbaserad, 71% Utlåningsbaserad, 6% Transaktionsbaserad, 21% affärsmodell Fortnox produkter säljs på två sätt, direkt till kund via hemsidan eller indirekt via redovisningsbyråer. Intäkter genereras på tre sätt, via abonnemang, via transaktions- baserad användning och via utlåning. Abonnemangen löper generellt på tre eller 12 månader, med en fast månadsavgift per produkt och användare. När det gäller transaktionsbaserade tjänster betalar kunden för varje hanterad transaktion, typiskt för exempelvis utskick av löne- specifikationer. Att den transaktions- baserade volymen i stor utsträckning är kopplad till en organisations medarbetare och löpande verksamhet, gör att den generellt endast i begränsad utsträckning fluktuerar. När det gäller utlåning, omfattar detta fakturabelåning, fakturaköp och företagslån med räntebaserad prissättning. Grunden till affärsmodellen bygger på bolagets definition av en produkt; en upp- sättning funktioner som det går att ta betalt för. Det innefattar tillgång till pro- dukten (abonnemang) samt användning av funktioner i produkten (transaktion). Sedan kombineras dessa på olika sätt, beroende på hur Fortnox kan koppla ett värde till prissättningen samt bolagets långsiktiga strategi. 1 1 2 32 Betala för tillgång och användning Fortnox Lön, till exempel, har en abonnemangskostnad, plus en transaktionskostnad per anställd och månad. Betala för tillgång medan användningen är fri Fakturering är en produkt som innebär att man betalar för abonnemanget (tre eller 12 månader) och sedan själv kan hantera fakturautskicken utan ytterligare kostnad. Få fri tillgång, men betala för användning Kunder som sällan fakturerar kan använda produkten Enkel Fakturering, som saknar abonnemangskostnad. Däremot får man betala ett belopp per skickad faktura. Betala ränta Gäller lån via factoring (faktura- köp och fakturabelåning) samt företagslån. Factoring är när en kund säljer eller belånar sin kund - faktura till Fortnox och i gengäld får ut pengar direkt, istället för att behöva vänta 30 dagar. I utbyte tar Fortnox en månatlig procent- sats på beloppet. Kunderna kan exempelvis: Övriga intäkter står för två procent av Koncernens totala intäkter. Våra produkter utvecklas löpande med nya funktioner, och produktutbudet breddas. Automatiserat och realtid är centrala värden för oss. Utifrån företagens behov har vi också utvecklat våra finan- siella tjänster. Dessa ger företagen möj- lighet att växa i den takt de själva vill – med full koll på på sin likviditet. Fortnox produkter fungerar mot alla branscher. Med vårt öppna API och våra samarbeten med ett stort antal leveran- törer, banker och myndigheter kan företaget själv bygga ihop sin egen, spe- cifika lösning. Vi hjälper också till att koppla ihop företag med redovisnings- konsulter som använder Fortnox. Genom våra produkter kan redovisningskonsul- ten och företaget samarbeta och dela upp arbetet mellan sig. I våra produktområden arbetar vi ständigt för att leverera kundnytta i alla delar av företagandet. Det har tagit oss till en position där vi idag kan erbjuda en kom plett företagsplattform. produktområden Våra produkter ska ge företag det de behöver för att starta, driva och växa sin verksamhet. Smarta funktioner hjälper dig med allt från bokföring och fakturering till att hitta kunder och fatta rätt beslut. infrastruktur Fakturering Enkel Fakturering Lager Offert Order Autogiro Tid ta betalt Bokföring Attest & Läs Leverantörs‑ fakturaattest Fakturatolkning Anläggningsregister Läs Revisor redovisa engagera Insikter Arkivplats 3) Lagerbolag 2) Företagsbrevlåda 3) ID 3) Startsida ToDo App produktområden och produkter Produktområden Produkter Bokslut & Skatt Avstämning & Rapport Koncern Bolagshanteraren Rapportera 1) medarbetare Lön Enkel Lön Kvitto & Utlägg Resa Företagskort Personalattest Anställd (fd Lön Personlig) 1) Flyttats från Entreprenören till Byrån från den 1 januari 2024 2) Flyttats från Entreprenören till Företagande från den 1 januari 2024 3) Flyttats från Entreprenören till Firman från den 1 januari 2024 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 14 infrastruktur finansiera Fakturaköp (Capcito & Fortnox) Företagslån (Capcito ) Fakturabelåning (Capcito) Betallösningar Betalservice Fakturaservice Påminnelseservice Göra affärer Affärsmöjligheter (Offerta) Hitta tjänsteföretag Offert & Avtal (Cling) Signering (Cling) integrera Integrationer Köpbara integrationer Utvecklarportalen Produktområden Produkter Finansiellt beslutsstöd (Monto) Finansiella insikter & Kreditbeslut Nytillkomna under 2023 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 15 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 16 Bokföring i realtid ger bättre överblick och mer kontroll Med innovation och smarthet skapar vi en pålitlig redovisning som hjälper företag att ta bättre beslut varje dag. Bokföring är grunden i vår tjänst och något alla företag måste göra. Vi vill digitalisera och automatisera återkommande uppgifter. Vi vill få bokföringen avstämd och realtidsuppdaterad. Det, tillsammans med att vi knyter ihop det administrativa ekosystemet för före- tagen, möjliggör insikter och proaktiva råd till redovisningskon- sulter och företag. Höjdpunkter • Automatisk bokföring blev under året tillgängligt för Swedbanks, Nordeas, Sparbanken Syds och Ekobankens kunder, som även har Fortnox. Med produkten kan man även automatisera transaktioner på skattekontot, tack vare en koppling mellan Fortnox och Skatteverket. Sedan tidigare har SEB, Handelsbanken, Danske Bank och Länsförsäkringar Bank tillgång till automatisk bokföring. • Under 2023 uppdaterade vi momsflödet för användaren. Direkt via start- sidan i inloggat läge kan användaren se och hantera eventuella avvikel- ser, skapa momsrapporten och bokföra den – för att sedan skicka den vidare till Skatteverket. redovisa Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 17 Kärnan i allt är att få betalt för jobbet man gör Vi underlättar för företag att göra affärer och skapar effektiva sätt att ta betalt. Vi ser till att såväl små som stora företag får enkla och effektiva faktureringslösningar. De hamnar dessutom direkt i bokföringen och behöver inte hanteras i tre eller fyra steg. Hos oss räcker det med ett. Företag och deras behov är lika olika som människor är mest – så vi ser till att det finns olika möjligheter att ta betalt. Oavsett om företaget skickar fak- turor själv för att sedan hantera och kontrollera alla steg, eller om man bara vill ha betalt och låta Fortnox ta hand om jobbet - lösningen finns hos oss. Vårt finansiella erbjudande är väl inte- grerat i faktureringsprodukten. Det gör det enkelt att få betalt snabbt efter att man har skapat en faktura eller fått hjälp med distribution, bokföring, avprickning och eventuell påminnelse- hantering. Både det som händer före och det som händer efter det att företaget tar betalt, tar vi hand om - offerter som skickas, tid som ska faktureras och antal varor som finns i lager. Höjdpunkter • Under året har vi gjort det möjligt för privatpersoner att betala distribue- rade e-postfakturor med hjälp av en webblänk. Webblänken kan företaget designa för att framhäva sin företags image samtidigt som det blir enk- lare för konsumenter att betala fakturor. Skickas fakturorna med Faktura- service ingår betalsätten swish, direkt banköverföring, betala senare och delbetalning. • Under året har vi även tagit fram en ny hantering för återkommande fak- turering som är enklare att använda samt erbjuder mer automation. Med återkommande fakturering skapas och skickas fakturorna helt automa- tiskt samtidigt som du enkelt kan uppdatera flera av dina kommande fak- turor samtidigt. Effektivitet och kontroll för bokslut och rapportering Vi strävar efter att skapa ordning och reda för företaget, och erbjuder effektivitet och kontroll i arbetet med allt som rör bok- slut och rapportering. Vi hjälper företag och redovisningskon- sulter med smart, automatiserad och förenklad företagsrap- portering. Hos oss finns produkterna Bokslut & Skatt, samt Avstämning & Rapport som automatiserar och förenklar arbe- tet med period- och årsbokslut. För koncernens behov har vi Fortnox Koncern som, utöver rapportering, erbjuder allt från konsolidering till digital inlämning av koncernårsredovisningen. Tillsammans utgör dessa produkter ett komplett erbjudande kring bokslut, årsredovisning, och skatt. I Bolagshanteraren kan användaren få en tydlig överblick över, och bättre hantering av, alla sina företag i Fortnox. Våra produkter sparar tid, samtidigt som man kan känna sig trygg i att programmen löpande uppda- teras i takt med att nya lagar och regler tillkommer. Höjdpunkter • Under året blev det möjligt att bokföra preliminära bokslutsverifikatio- ner. Med hjälp av dessa får redovisningsbyrån och dess kunder möjlig- het att visualisera årsavslut innan beslut fattas. • Under hösten lanserades Fortnox Koncern. Användaren kan nu på ett enkelt sätt rapportera och konsolidera koncernens verksamhet. • Vi har också gjort det möjligt att lägga in privatpersoner i Digital Byrå, något som gör att vi tar ett kliv mot att leverera en komplett verktygs- låda till redovisningsbyråerna. Målsättningen är att vi ska stödja byrån att hantera alla typer av kunder. Privatpersoner och deras deklaratio- ner är en viktig pusselbit i den målsättningen. ta betalt rapportera Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 18 Automatiserade insikter och fri rörlighet i systemen Vi vägleder användaren med värdeskapande information under hela företagsresan. Med hjälp av AI analyserar vi kundens data och levererar insikter som hjälper företag att fatta välgrundade affärsbeslut. På Startsidan i Fortnox app ser vi till att användaren har rätt information vid rätt tillfälle om vad som behöver göras och hur det går för företaget. Vi ser också till att de viktigaste funktionerna finns tillgängliga i farten, via Fortnox app. Blivande företagare får hjälp att komma igång snabbt med vår produkt Lagerbolag. Alla relevanta dokument finns tillgängliga på ett smidigt sätt via lagringsytan Arkivplatsen. Höjdpunkter • Under året har vi gjort kundens företagspost mer lättillgänglig och gjort det möjligt att ta del av och hantera post i företagsbrevlådan direkt i Fortnox App. Ytterligare en funktion som tillkommit under året är möjlig- heten att delegera åtkomst av viktig post direkt till företagets redovisningskonsult. • En annan nyhet är att vi gjort det möjligt för företag att skicka doku- ment för digital signering – direkt från Fortnox. Mottagaren tar emot dokumentet och signerar det helt digitalt med vald signeringsmetod, exempelvis BankID. Det kan handla om offerter eller styrelseprotokoll, eller om att förnya årliga uppdragsavtal för den som är redovisningskonsult. Vi gör det krångliga enkelt Vi gör krångliga regelverk och snårig administration enkla att hantera och skapar trygghet för företag och deras anställda. Anställningen och lönen är något av det viktigaste som finns för människor. Och där spelar vi en central roll. Genom löneutbetal- ningar och utlägg i tjänsten till sjukfrånvaro och semester. Mycket av detta kan vara krångligt om man är företagare. Där kommer vi in – och gör det enkelt! Företaget kan vara tryggt med att alltid ha de senaste regelverken eftersom vi alltid upp- daterar våra system. Och arbetet kan smidigt delas mellan redovisningsbyrån, företaget och medarbetaren. Höjdpunkter • Fortnox Företagskort lanserades under året. Kortet är kostnadsfritt och erbjuder en automatiserad process från köp till bokföring. Anställda slipper göra privata utlägg och vänta till nästa lön innan man får till- baka sina pengar, och bolaget har full insyn och kontroll över alla kost- nader, då man ser varje köp för varje kort, i realtid i Fortnox. • Bland de nya produkterna 2023 fanns också Personalattest, som erbjuder smidig attest av anställdas när- och frånvaro liksom löne- besked, inklusive möjligheten att ställa in automatiska påminnelser till både anställda och chefer att göra klart sina underlag. medarbetare engagera Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 19 Vi löser betalningen åt företagen Med våra betallösningar får företag betalt snabbt och tryggt. Vi kommunicerar också tydligt med deras slutkunder och erbjuder dem ett flexibelt sätt att lösa betalningen. Vi finns till för att för- enkla företagens vardag genom att ta över hanteringen av dess kundfakturor och inbetalningar. Vi erbjuder automatiserade tjäns- ter som levererar fakturor, håller företagens reskontra uppdate- rad, påminner glömska kunder och bokför alla betalningar som kommer in. Vi ger också slutkunderna tillgång till en praktisk fakturaportal. Höjdpunkter • För produkten Fakturaservice har vi förbättrat användarupplevelsen när man skickar en faktura för att hjälpa kunden baserat på deras behov. Där har vi också gjort det lättare att komma igång med våra automatiska fakturatjänster och kan tydligare förklara vad du får betalt när du säljer en faktura. Snabb tillgång till rörelsefinansiering - innerspåret mot tillväxt Vi hjälper företag med smarta och flexibla finansieringslös- ningar i tillväxt, svackor och allt däremellan. Genom vår förstå- else för kundens behov erbjuder vi skräddarsydd finansiering till företag. Beroende på situation kan vi erbjuda finansierings- lösningar som hjälper företaget att bli framgångsrikt, oavsett om syftet är att stärka kassaflödet eller investera för tillväxt. Tack vare realtidsdata kan vi ge ett schysst och relevant erbju- dande och dessutom med automatiserade betalflöden och bok- föring. Vi vänder oss främst till små och medelstora företag som är i behov av finansieringslösningar. Höjdpunkter • Under det gångna året har vi tagit viktiga steg för att förenkla och för- bättra vår tjänst inom fakturaförsäljning. Vi har möjliggjort för fler kun- der att, vid behov, sälja en större andel av sina fakturor och vi har effek- tiviserat processen för försäljning av flera fakturor. Detta minskar avsevärt tidsåtgången och förenklar administrationen för våra kunder. • Dessutom har vi implementerat en ny funktion för att spåra status på sålda fakturor. Denna funktion ger våra kunder en detaljerad översikt över betalningsbeteenden och möjliga risker, som exempelvis regress- risken på specifika fakturor. Detta är en betydande förbättring som erbjuder ökad insyn och stärker våra kunders förmåga att fatta välgrundade finansiella beslut. betallösningar finansiera Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 20 Vi ser till att konsumenter och företag hittar varandra Vi hjälper konsumenter att hitta proffshjälp och tjänsteföretag att hitta nya kunder och vinna affärer! Privatpersoner och före- tag som behöver få en tjänst utförd hittar proffshjälp genom att kostnadsfritt skicka in en förfrågan via Offerta. Tjänsteföretag anslutna till Offerta hittar nya kunder och kan digitalt skicka och signera offerter på ett smidigt sätt. Vi kan erbjuda e-signe- ring överallt och när som helst, för alla. Antingen via vårt kraft- fulla API, som smidigt integreras med andra produkter, eller direkt online genom vårt offert- och avtalsverktyg. HÖJDPUNKTER • Offerta fick under året en ny hemsida med en uppdaterad visuell identi- tet, mer inspirerande innehåll, tydligare navigering och nya smarta funktioner. Driften är gemensam med fortnox.se, vilket leder till skal- barhet och möjliggör nya tekniska lösningar. • Cling integrerades under 2023 i flera av Fortnoxs produkter, bland annat i Arkivplats, Offerta och Lagerbolag. Flera integrationer i andra produkter är på gång. Detta gör att Fortnox kunder får tillgång till avtalshantering och e-signering där det behövs, när det behövs. Kloka finansiella beslut – drivna av bättre data Vi stödjer beslutsfattare i företagen att bättre förstå ekonomi och riskprofilen, både för sitt eget företag och andras, genom att erbjuda omedelbara affärsinsikter och analyser. En enda integration är vad som krävs för att få tillgång till information från ett trettiotal datakällor och därigenom få en helhetsbild över både potentiella och existerande kunder. Vi vänder oss till kredit- och finanschefer, redovisningskonsulter och företagare som vill få en bättre förståelse för sitt eget företag, eller andras. Höjdpunkter • En viktig nyhet under året är att ett företags kassaflöden nu analyseras med hjälp av bokföringsdata. Därefter prognostiseras kommande månads kassaflöde i form av en graf som tillhandahålls i Fortnox dotterbolag Mon- tos gränssnitt. Detta leder till värdefulla insikter om företagets ekonomi. finansiella insikter & kreditbeslut göra affärer Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 21 Service i världsklass till kunder och kollegor Vi hjälper kollegorna på Fortnox att leverera och kunderna att använda Fortnox på bästa sätt. Genom oss får kollegor och kunder hållbara, väl utvalda och ibland egenutvecklade stöd- system, ramverk och plattformar. Vi fortsätter resan mot en målgrupps- och behovsanpassad serviceorganisation. Produkt- området hjälper de interna målgrupperna med stödsystem och vi säkrar vår koncernövergripande publika webb. Att våra kun- der ska få den bästa supporten är såklart centralt och här behövs det både bra hanteringssystem och stabil infrastruktur för telefoni och chatt. Vi håller också koll på funktionen “Mitt abonnemang” så kunderna har bra insyn i sitt engagemang hos oss. Effektivitet och skalbarhet är två av våra viktigaste ledstjärnor. Höjdpunkter • Plattformen för den publika webben har utökats bland annat med offerta.se som nu rullar tillsammans med övriga. • Verktyg, datamodeller och möjligheter till förbättrad produktutveckling, intern analys och uppföljning har förbättrats under året i och med investeringar kring data och analys. • Möjligheten att presentera våra produkter har förstärkts med väsent- ligt utökade verktyg för att bland annat paketera och rabattera olika former av erbjudanden. En konsolidering av abonnemangshanteringen som pågått under lång tid slutfördes även under året. Vi växer tillsammans med andra Genom vårt öppna API kan vi erbjuda en mängd olika leverantörer att koppla ihop sig med oss. Det ger våra kunder lösningar anpassade efter just deras verksamhet – lösningar inom till exempel e-handel, arbetsordersystem eller budget- och prog- noshantering. Vi har idag hundratals externa system tillgängliga i Fortnox! Integrationssidan är samlingsvyn i inloggat läge i Fort- nox för våra externa partners. Där kan alla användare köpa eller aktivera integrationer. När vi lyfter fram nya integrationer skapar vi också synlighet för våra externa partners. Uppskattat både av dem och och av användare som får hjälp att hitta rätt! Höjdpunkter • Under året har vi uppdaterat landningssidan för integratörer, som gör det lättare för utvecklare att integrera sin mjukvara med Fortnox. Genom att göra integrationsprocessen smidigare och lättare kan fler utvecklare integrera med oss, vilket gagnar kunderna på sikt. integrera infrastruktur Fortnox har sex affärsområden (AO). Fem av dem - Entreprenören, Byrån, Företa- gande, Marknadsplatsen och Pengar är intäktsgenererande. Det sjätte är Firman som arbetar koncernövergripande med ekonomi, HR, juridik, kommunikation, IT & drift, workplace, infrastruktur, kvalitet och risk. Varje affärsområde ansvarar för ett definierat område i form av produkter eller kundgrupper. Affärsområdena är dessutom indelade enligt en struktur som fokuserar på produkt, support, sälj & marknad samt utveckling. Dessa fyra funktioner agerar dessutom affärsområdes - överskridande vilket lägger grunden för en gemensam helhetssyn, ett effektivt arbetssätt samt ett gemensamt fokus på områden som är grundläggande för verk- samheten. Funktionerna ansvarar bland annat för att ta fram relevanta mätetal liksom att identifiera och definiera koncern - övergripande processer och riktlinjer. affärsområden entreprenören pengar Redovisa Ta betalt Medarbetare Rapportera Engagera företagande Enmansföretag Små företag Medelstora företag Betallösningar Finansiera Finansiella Insikter och Kreditbeslut byrån Enmansbyråer Redovisningsbyråer Revisionsbyråer Storbyråer marknadsplatsen Integrera Göra Affärer firman Infrastruktur Affärsområden Produktansvar Kundgruppsansvar Från den 1 janauri 2024 har produktansvaret Rapportera och delar av Engagera flyttats från Entreprenören till Byrån respektive Firman och Företagande. För mer information se under avsnittet Produktområden och under not 3. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 22 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 23 entreprenören i kärnan av vårt erbjudande Entreprenören kan ses som kärnan i Fortnox utvecklingsarbete. Affärsområdet bedriver produktutveckling, användarsupport samt merförsäljning inom fem av Fortnox produktområden – Redovisa, Ta betalt, Medarbetare, Rapportera och Engagera. Fokus ligger på automatiserade och digitaliserade produkter och tjänster som gör det enkelt för företag av alla typer att hantera sina administrativa behov. Entreprenören har även utvecklat ryggraden för Fortnox erbjudande inom artificiell intelligens, som bland annat används i Fortnox Insikter. Insikter är automatiserad rådgivning eller upplysningar baserade på ett företags verksamhetsdata, något som sedan kan kopplas till produkter inom flera produktområden. Eftersom Entreprenörens fokus är på utveckling, är det främst affärsområdena Byrån och Företagande som är säljande kanaler till marknaden - även om viss merförsäljning hanteras av Entreprenören. Samtidigt är affärsområdet en försäljningskanal för både Marknadsplatsens och Pengars produkter. Intäkter, Mkr Andel av koncernens intäkter 0 50 100 150 200 Q4 23Q3 23Q2 23Q1 23Q4 22Q3 22Q2 22Q1 22 0 30 60 90 120 150 Q4 23Q3 23Q2 23Q1 23Q4 22Q3 22Q2 22Q1 22 0 20 40 60 80 100 40% Operativt segmentsresultat, Mkr Marginal, % Jesper Svensson Affärsområdeschef, Entreprenören Några höjdpunkter under 2023 • Mot slutet av året gick Fortnox Företagskort live. Det är kostnadsfritt, integrerat med Fort- nox Bokföring samt Kvitto & Utlägg, vilket automatiserar processen från köp till bokfö- ring. Anställda slipper göra privata utlägg och vänta till nästa lön innan de får tillbaka sina pengar, och bolaget har full insyn i, och kontroll över, alla kostnader, då man ser varje köp för varje kort, i realtid i Fortnox. • Integrationen med svenska banker fortsatte – däribland de allra största. Under året passera- des milstolpen 100 000 kunder med aktiva bankintegrationer, vilket ledde till att fler än 10 miljoner transaktioner bokfördes automatiskt. • Fortnox Företagsbrevlåda lanserades. En gra- tis brevlåda som samlar myndighetspost – såsom skattebesked, RUT- och ROT-arbete, deklaration och sjukersättning direkt i Fortnox. Med digital post kan man automatisera arbetet med underlag. Fakturor sparas till exempel som bokföringsunderlag direkt i brevlådan och man kan sen skapa ett automatiserat flöde genom att koppla på en smart funktion som fakturatolkning med bokföringsförslag. pengar mer växtkraft när det behövs Pengar utvecklar och erbjuder finansiella tjänster, med fokus på produkter och lösningar som optimerar kassaflödet för främst små- och medelstora företag. Genom att kombinera smart teknik, realtidsdata och automatisering kan Pengar erbjuda skräddar- sydda lösningar, som baseras på det individuella företagets förutsättningar. Pengar är verksamt inom bland annat faktura- belåning, fakturaköp och företagslån - fakturaservice, påmin- nelseservice och betalningslösningar samt kreditvärdering i realtid. Kreditvärderingen ger säkerhet till finansieringsaffären, eftersom den gör det möjligt att prissätta risk baserat på realtidsdata. Andel av koncernens intäkter 0 20 40 60 80 100 Q4 23Q3 23Q2 23Q1 23Q4 22Q3 22Q2 22Q1 22 -20 -15 -10 -5 0 5 10 Q4 23Q3 23Q2 23Q1 23Q4 22Q3 22Q2 22Q1 22 14% -40 -30 -20 -10 0 10 20 Några höjdpunkter under 2023 • Affärsområdet nådde ett genombrott under året då god intäktstillväxt gav en hävstång som ledde till break even i det första kvartalet och sedan vinst i efterföljande kvartal. Intäktsök- ningen drevs av en tillväxt i efterfrågan för Fakturaservice, liksom för utlåningstjänsterna fakturaköp och företagslån. • Detta var året då automatiserade fakturaköp slog igenom och de senaste årens investe- ringar i kreditintelligens började betala sig. Under 2023 växte de automatiserade köpen till att utgöra en betydande andel av den totala fakturaköpsomsättningen. Michael Hansen Affärsområdeschef, Pengar Intäkter, Mkr Operativt segmentsresultat, Mkr Marginal, % Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 24 byrån tar redovisningsbyråerna till nästa nivå Byrån hanterar marknadsföring och försäljning av Fortnox erbjudande till redovisningsbyråer och dess konsulter, vilket kompletteras med egen utveckling av branschspecifika lös- ningar. Med teknik i framkant skapas en integrerad redovis- ningsprocess där företag och anställda kopplas ihop och kan samarbeta med redovisningsbyråer, banker och myndigheter. Vid sidan av mjukvaran kan byråerna även få stöd från Fortnox byråexperter. Ambitionen är att skapa mervärde genom att erbjuda redovisningsbyråerna det de behöver för att kunna fokusera på de delar av uppdraget som gör störst skillnad - det vill säga själva interaktionen med sina kunder. Idag använder fler än 23 000 byråkonsulter Fortnox. Andel av koncernens intäkter 0 20 40 60 80 100 Q4 23Q3 23Q2 23Q1 23Q4 22Q3 22Q2 22Q1 22 0 20 40 60 80 100 Q4 23Q3 23Q2 23Q1 23Q4 22Q3 22Q2 22Q1 22 0 20 40 60 80 100 18% Några höjdpunkter under 2023 • Under året adderades möjligheten att lägga in privatpersoner i Digital Byrå. Kombinerat med den nya funktionen Byråanstånd, så kan byråer nu ansöka om anstånd med deklara- tion för fysiska personer. Denna typ av nyhet gör att Fortnox flyttar sig bortom traditionell bokföring mot ett erbjudande av funktioner som hjälper byråerna att hantera sin verk- samhet, där privatpersoner och deras dekla- rationer är en viktig pusselbit. • Ett nytt samarbete öppnade dörren för att kunna erbjuda tjänster kopplade till kundkän- nedom, så kallad KYC. Integrerat i Fortnox Digital Byrå är detta ett verktyg som hjälper byråer att leva upp till de regelkrav som finns. Det gör det bland annat betydligt enklare att upptäcka avvikelser och varningssignaler som kan vara tecken på ekonomisk brottslighet. • Att kunna göra koncernrapportering i Fortnox har varit efterlängtat. Som svar på detta lan- serades Fortnox Koncern, ett program som fungerar lika väl med som utan en integration med Bokslut & Skatt. Det möjliggör snabb och enkel konsolidering i svenska och internatio- nella koncerner, med stöd för koncernredovis- ning samt digital inlämning till Bolagsverket. Dessutom inkluderar det rapport- och analys- verktyg som kan generera insikter. Charlotta Lundberg Affärsområdeschef, Byrån Intäkter, Mkr Operativt segmentsresultat, Mkr Marginal, % Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 25 företagande ger företagen ett försprång Företagande marknadsför och säljer Fortnox erbjudande till företags kunder. Produktutbudet omfattar automatiserade, insiktsdrivna och skalbara ekonomi- och affärssystem, som företag kan köpa och skräddarsy direkt i Fortnox digitala gränssnitt. Dessutom ansvarar affärsområdet för utvecklingen av bransch specifika lösningar för definierade kundgrupper. Målet är att förstå och kontinuerligt identifiera de behov som företag har under sin livscykel, för att sedan paketera, mark- nadsföra, sälja och stötta med produkter, appar och lösningar som kan hjälpa företag att bli mer framgångsrika. Andel av koncernens intäkter 0 20 40 60 80 100 Q4 23Q3 23Q2 23Q1 23Q4 22Q3 22Q2 22Q1 22 0 20 40 60 80 100 Q4 23Q3 23Q2 23Q1 23Q4 22Q3 22Q2 22Q1 22 0 20 40 60 80 100 20% Några höjdpunkter under 2023 • Arbetet med att vidareutveckla erbjudandet för mikrobolag fortsatte. Samtidigt byggdes en organisation och ett nätverk för att han- tera större bolag. Även om det fortfarande är i ett tidigt skede, är det glädjande att det initi- ala mottagandet på kundsidan var positivt. • Med ansvar för fortnox.se – bolagets egen säljkanal till marknaden, är det viktigt att erbjudandet är enkelt att hitta och webbupp- levelsen bra. Varje månad söker företagare, hundratusentals gånger, efter svar på fråge- ställningar om företagande. Som svar på dessa arbetar affärsområdet kontinuerligt med att se till att innehållet på webben är relevant, med en logisk struktur och en snabb mobilupplevelse – ett recept för framgångs- rik organisk sökmarknadsföring. Det arbetet resulterade i att Fortnox – för fjärde gången – plockade hem ett SEO-pris under året. Ola Bergqvist Affärsområdeschef, Företagande Intäkter, Mkr Operativt segmentsresultat, Mkr Marginal, % Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 26 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 27 marknadsplatsen en nod för tillväxt och affärer Hos Marknadsplatsen möts köpare och säljare dagligen; kon- sumenter kan göra förfrågningar för att hitta proffshjälp från tjänsteföretag inom främst bygg, flytt och städ, och tjänsteföre- tagen i sin tur, hittar nya kunder. Affärsområdet utvecklar, stödjer och säljer serviceförmedlingstjänster och produkter som förenklar mötet mellan tjänsteföretag och konsumenter. Dessutom ansvarar Marknadsplatsen för Fortnox Integrationer, där företag kan integrera Fortnox med en stor mängd system från samarbets- partners, som bygger mot Fortnox öppna API. Det betyder att kunderna, med bara några klick, kan koppla ihop andra program och tjänster med Fortnox och på så sätt skapa ett eget affärssystem. Andel av koncernens intäkter 0 10 20 30 40 50 Q4 23Q3 23Q2 23Q1 23Q4 22Q3 22Q2 22Q1 22 0 5 10 15 20 Q4 23Q3 23Q2 23Q1 23Q4 22Q3 22Q2 22Q1 22 0 10 20 30 40 9% Några höjdpunkter under 2023 • Fortnox Integrationer fortsatte att växa och passerade 400 köpbara integrationer under året. • Marknadsplatsen förbättrade upplevelsen av offerta.se, med ny visuell identitet, nytt förfrå- gansflöde, mer inspirerande innehåll, tydligare navigering och nya, smarta funktioner. Driften blev gemensam med fortnox.se, vilket ledde till skalbarhet och möjliggjorde nya tekniska lösningar. • En annan nyhet var att Cling (förvärvat 2022) integrerades i Offerta. Det nya offertverktyget gör det möjligt att, i en sömlös process, skapa, skicka och spåra offerter och avtal, samt sig- nera med BankID, direkt från Offertas platt- form. Det minskar behovet av manuellt arbete samt förenklar och förbättrar kommunikatio- nen med potentiella kunder. Clings e-signering integrerades även på fler ställen i Fortnox, till exempel i Arkivplats. Anna Bergius Affärsområdeschef, Marknadsplatsen API (application program interface) fungerar som en bro mellan två system och erbjuder ett sätt att kontrollerat överföra information. Intäkter, Mkr Operativt segmentsresultat, Mkr Marginal, % Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 28 0 20 40 60 80 100 0 10 000 20 000 30 000 40 000 50 000 decnovoktsepaugjuljunmajaprmarfebjan 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 0 20 40 60 80 100 Antal omsatta aktier Fortnox OMXS PI OMXS Software and Computer Services PI Fortnox OMXS Software and Computer Services PI Kursutveckling 1 januari – 31 december 2023 Kursutveckling, 2014 – 2023 Totalt antal omsatta aktier ’000SEK SEK aktien Fortnox aktie börsnoterades med tickern FNOX på NGM Nordic SME den 14 maj 2007. Sedan den 13 april 2022 handlas bolagets aktie på Nasdaq Stockholm. Antalet aktier uppgick per 31 december 2023 till 609 744 700 st – samma antal som året innan. Vid årets utgång var priset per aktie 60 kr, och aktiernas totala marknadsvärde uppgick därmed till cirka 37 miljarder kr. Utveckling och avkastning Fortnox aktie ökade i pris under första halvåret, och nådde ett årsbästa på 78 kr den 15 maj 2023. Under sommar och höst sjönk priset, vilket speglade en bredare trend bland aktier inom mjukvara och IT-tjänster. Årets lägsta aktiekurs på 41 kr notera- des när börsen stängde den 27 oktober. Därefter ökade kursen fram till årets slut. Totalt ökade Fortnox aktiekurs med 27 procent under 2023. Kur- sen steg med 13 kr – från 47 till 60 kr. För jämförelse ökade indexet OMXS Software and Computer Services med 10 procent, och Stockholmsbörsen som helhet (OMXSPI) med 15 procent, vilket innebär att Fortnox kursutveckling överträffade både branschen och börsen under 2023. Totalavkastningen under året uppgick till 29 procent. Över de senaste tio åren var Fortnox totalavkastning 7 277 procent, vilket motsvarar en årlig effektiv avkastning om 54 procent – betydligt högre än Stockholmsbörsens genomsnittliga årliga effektiva totalavkastning på 12 procent. Omsättning och handel Den totala omsättningen i Fortnox aktie – inkluderat samtliga handelsplatser, listade såväl som olistade – uppgick till 784 miljoner aktier under 2023. Den enskilt största handelsplatsen var Stockholmsbörsen, som under året utgjorde ett transaktions- värde om 49 miljarder kr. Ägare och ägarstruktur Antalet aktieägare uppgick till 49 165 (konsoliderat ägande) vid årets utgång. 97 procent av dessa var fysiska personer. De fysiska personerna kontrollerade 16 procent av antalet aktier, medan juridiska personer kontrollerade resterande 84 procent. Majoriteten av aktierna innehades av svenska ägare, som totalt kontrollerade 63 procent. Större ägare, som innehar över 20 000 aktier, kontrollerade merparten av aktierna med 95 procent av ägarskapet. Utdelning Fortnox strävar efter att ge långsiktig stabil utdelning till sina aktieägare. När rörelsens kassaflöde långsiktigt överstiger vad koncernen kan investera i lönsam expansion, och under förut- sättning att målet för kapitalstruktur är uppfyllt, distribueras överskottet till aktieägarna. Fortnox har som långsiktig mål- sättning att dela ut 30 – 50 procent av koncernens resultat efter skatt. För 2023 föreslår styrelsen en utdelning på 0,20 (0,12) kr per aktie till årsstämman. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 29 Geografisk fördelning Ägarstorleksfördelning De 10 största ägarNA Antal aktieägare Antal aktier Ägarandel (%) Sverige 48 314 384 665 167 63,1% USA 36 107 515 097 17,6% Storbritannien 51 51 925 863 8,5% Luxemburg 27 35 131 360 5,8% Belgien 9 7 523 392 1,2% Aktier per ägare Antal aktieägare Antal aktier Ägarandel, % 1-500 38 523 4 356 713 0,7% 501 - 1000 4 255 3 275 576 0,5% 1001 - 5000 4 432 10 002 564 1,6% 5001 - 10000 799 6 059 007 1,0% 10001 - 20000 401 5 853 640 0,9% 20001- 717 580 197 200 95,1% Totalt 49 127 609 744 700 100,0% Antal aktier Ägarandel, % FIRST KRAFT AB 114 780 710 18,8 STATE STREET BANK AND TRUST CO, W9 44 929 756 7,4 SWEDBANK ROBUR FONDER AB 28 272 465 4,6 JP MORGAN CHASE BANK NA, W9 24 329 062 4,0 MORGAN STANLEY & CO INTL PLC, W8IMY 21 689 824 3,6 AMF FONDER & PENSION 17 341 873 2,8 GOLDMAN SACHS INTERNATIONAL, W8IMY 15 008 587 2,5 THE BANK OF NEW YORK MELLON, W9 14 936 294 2,4 HANDELSBANKEN FONDER AB 12 900 890 2,1 DIDNER & GERGE AKTIEFOND 12 354 709 2,0 Summan av de 10 största ägarna 306 544 170 50,3 Källa: Euroclear Källa: Euroclear Källa: Euroclear Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 30 medarbetare ett välmående samhälle 100% 76% 4,2 Andelen inköpt förnybar energi Fortnox arbetar för att minska vår negativa påverkan på miljön och klimatet. Vi ska minska klimatavtrycket bl a genom att använda 100% förnybar energi. klimat energi Andelen återanvänd elektronik I arbetet med att minska vår negativa påverkan på miljö och klimat strävar vi efter att bli mer cirkulära och därför återanvänder vi elektronik i så hög utsträckning som möjligt. Nöjd medarbetarindex, NMI Fortnox medarbetare är företagets viktigaste tillgång på vår resa mot visionen att skapa ett samhälle format av fram- gångsrika företag. Vår ambition är att skapa en attraktiv, välmående och engagerande arbetsplats. På Fortnox är synen på hållbarhet tätt sammanflätad med visionen om ett välmående samhälle format av framgångsrika företag. Genom att skapa förutsättningar för hundratusentals svenska företag, är vi med och lägger grunden för ökad trygghet och välstånd i samhället. Vi tror att svaret på många av morgondagens utmaningar finns i näringslivet. Med vårt breda erbjudande skapar vi utrymme för innovation och utveckling i riktning mot ett mer hållbart samhälle. För att fortsätta skapa kundnytta lägger vi stort fokus på att vara en attraktiv arbetsplats med hållbara medarbetare. Våra medarbetare, våra kunder och vår omvärld är nyckeln till framgång och som samhällsaktör blir vårt breda samhällsengagemang allt viktigare för att vi ska vara relevanta. På sidorna som följer kan du läsa mer om vårt hållbarhetsarbete. Vår uttalade ambition är att hela tiden ta steg framåt inom våra olika fokusområden. Nedan har vi lyft fram tre områden där vi ser att Fortnox har påverkan och kan göra skillnad. Dessa följer vi kontinuerligt. Nedan visas resultatet för 2023. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 31 viktigt för Fortnox och omvärlden För att kunna identifiera våra prioriteringar och fokusområden gällande hållbarhet, genomfördes 2019 vår första väsentlighetsanalys som sedan dess har reviderats och utvecklats varje år. I väsentlighetsana- lysen har vi samlat information om vad som är viktigt för oss och våra intressenter, vilket mynnat ut i ett flertal områden där vi ser att vi kan göra skillnad. klimat • Hållbara produkter och tjänster • Energianvändning • Vårt resande socialt • Mångfald och jämlikhet • Inkludering • Attrahera och behålla kompetens • Samhällsengagemang • Medarbetarskap • Ledarskap styrning • Tillväxt • Kundnöjdhet • Lönsamhet • Resurs och kostnadseffektivitet • Innovation och produktutveckling • Regelefterlevnad • Partnerskap med aktörer i värdekedjan • Krav vid inköp • Informationssäkerhet Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 32 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 33 fokusområden våra viktigaste frågor Nedan illustreras de områden Fortnox väljer att fokusera på samt hur vi följer dessa; Attraktiv arbetsgivare Hållbar affär Mångfald, Inkludering och Jämlikhet Ansvarsfull leverantörs- kedja Finansiell stabilitet Klimat- påverkan Viktigt område Globalt mål för hållbar utveckling Mätpunkter Mål Klimatpåverkan • Klimatavtryck från elektronik • Andel förnybar elanvändning i serverhallar och kontor • Sätta upp en strategi för minskning av klimatavtrycket från elektronik • 100% förnybar elanvändning i serverhallar och kontor Mångfald, inkludering och jämlikhet • Inkluderingsindex (medarbetarnas uppfattning om trygg- het, stöttning, acceptans, delaktighet, engagemang) • En inkluderande arbetsplats Hållbar affär • Andelen medarbetare som gått alla våra utbildningar inom informa- tionssäkerhet • 100% • ISO 27001 certifiering Ansvarsfull leverantörskedja • Andel återanvänd och återvunnen elektronik (avställd elektronik) • En cirkulär ekonomi genom att återanvända och återvinna så stor andel som möjligt. Attraktiv arbetsgivare • NMI -Nöjd medarbetarindex • Ledarindex, avseende ledarskap • Frisknärvaro • Mål 4,2 av 5,0 • Mål 4,0 av 5,0 • Mål 97% Hållbarhetsstyrning Fortnox hållbarhetsarbete är baserad på företagets vision att skapa ett välmående samhälle format av framgångsrika företag. Vi har ett ramverk av policyer och riktlinjer som styr arbetet. Detta ramverk omfattar bl.a. följande: Hållbarhetspolicy, Antikorruptions- policy och tillhörande riktlinje, Informationspolicy, Informationssäkerhetspolicy, Insiderpolicy, Intern styrning och kontrollpolicy, Riskhanteringspolicy, Leverantörskod, Medarbetarpolicy och Uppförandekod. Företagets policyer godkänns varje år av styrelsen och gäller för samtliga anställda inom Fortnox. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 34 Minskat resursutnyttjande Vi arbetar målmedvetet för att minska vår negativa påverkan på miljön och klimatet. Fortnox hållbarhetspolicy styr vårt över- gripande hållbarhetsarbete och reglerar även vårt miljöarbete. Vi har dessutom tillhörande riktlinjer som stöttar våra insatser och riktar in sig på några av våra mest väsentliga miljöaspekter, tjänsteresor, energianvändning och användning av elektronik. Fortnox säljer produkter, lösningar och integrationer som täcker företagens ekonomiska och administrativa behov och bedriver inte en klimatintensiv verksamhet. Vi har inga producerande enheter och därför har vi en relativt låg el- och vattenförbrukning, men precis som de flesta företag finns en viss miljöpåverkan. Vi arbetar för att minimera utsläpp och resursförbrukning som påverkar miljön. Användning av elektronik är en del av vår klimat- påverkan och vi arbetar därför med åtgärder för att återvinna och återanvända avställd teknik i så hög omfattning som möjligt. Under 2023 återanvändes fortsatt en stor andel av Koncernens avställda elektronik och uppgick till 76 (90) procent. Den lägre siffran kan förklaras med att fler mobiltelefoner lämnades in, vilka generellt återanvänds i mycket lägre utsträckning än annan elektronik. Som ett led i arbetet med att minska vår påverkan, köper vi från och med 2021 datorer som är klimatkompenserade för koldioxid - utsläpp. Det innebär att nästan hälften, 48%, av datorerna som köptes in under 2023 har klimatkompenserats. Fortnox har även fattat beslut om att elektroniken ska användas längre, från tre till fyra år, och har riktlinjer för hur enheter används och därmed har vi minskat vår omsättning av elektronik. Förnybar energi och minskat resande Fortnox har kontor på fyra platser runt om i Sverige och vi jobbar kontinuerligt med våra fastighetsvärdar för att tillsammans hitta mer hållbara lösningar för energiåtgång. Till exempel har vi fjärrkyla, och den stängs av under vissa delar av året för att minska elförbrukning och slitage på pumpar. Under det gångna året har även en del utrustning ersatts till förmån för bättre anpassade och energisnåla lösningar. Detta då energiförbruk- ningen inte ökade inte i samma utsträckning som den ökade närvaron av medarbetare på kontoren. Trots att vi lever i en allt mer digital värld är det fysiska mötet ibland en förutsättning för att driva verksamhet. För att minska vår miljöpåverkan uppmanar vi våra medarbetare att välja tåg framför bil och flyg vid resor i tjänsten. För mer information om de initiativ som tagits avseende anställdas resande, se under avsnittet attraktiv arbetsplats och hållbara medarbetare. klimatpåverkan Vi vill bidra till utvecklingen av ett hållbart samhälle genom att reducera vår klimatpåverkan. utsläpp Scope 1, Scope 2, SCOPE 3, ton CO 2 Scope 3 ton CO 2 e, andel scope 3 Scope 1 Andel av totala utsläppen Scope 2 Andel av totala utsläppen Scope 3 Andel av totala utsläppen 2021 0 ton CO 2 e 0 % 14 1 % 1 064 ton 98 % 2022 0 ton CO 2 e  % 26 7 % 344 ton 92 % 2023 0 ton CO 2 e 0 % 27 1 % 2 419 ton 99 % 2023 2 462* 2023 597 Ton CO 2 e Andel Inköp av varor och tjänster 1 618 67 % Kapitalvaror 245 10 % Produktion av värme och el 17 1 % Uppströms transport & distribution 119 5 % Tjänsteresor 317 13 % Arbetspendling & hemarbete 77 3 % 67% 10% 1% 5% 13% 3% * Tidigare år har utsläpp inom scope 1 från köldmedier redovisats. Vid 2023 års klimatberäkningar har detta reviderats då köldmedierna används i utrustning som inte är företagets egen, utan ägs och kontrolleras av leverantör för serverhallar. Därmed rapporteras köldmedier numer som en del av scope 3 under kategori 1, inköpta varor och tjänster, och de mängder som tidigare år rapporterats under scope 1 har flyttats till scope 3. ** Totala antal ton CO 2 e för platsbaserade utsläpp (location-based method), vilket visar vad Fortnox klimatavtryck hade varit med genomsnittlig elmix på den nordiska markna- den. I scope 2 förbränning vid produktion av denna genomsnittliga el, i Scope 3 (kategori 3) framställningen av el och nätförluster. Eftersom vi köper har el från 100 % förnybara källor är utsläppen lägre än snittet. *** Avser utsläpp från icke-fossila energikällor (dvs. biobränslen av olika slag) som används för att framställa fjärrvärmen som Fortnox använder i sina lokaler. Detta motsvarar koldioxid som tas upp och binds av växter avsedda för biobränsleproduktion och som sedan släpps ut igen vid förbränning. 2023 års redovisade utsläpp är betydligt högre än vad som redovisats under tidigare år. Under 2023 har en ny metod använts för att ta fram underlag till klimatberäkningarna, vilket innebär att vi nu har en mer korrekt bild för utsläppen inom scope 3. Inköp av varor och tjänster Kapitalvaror Produktion av värme och el Uppströms transport & distribution Tjänsteresor Arbetspendling & hemarbete Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 35 EU:s taxonomiförordning Taxonomiförordningen är en del av EU:s handlingsplan för håll- bara finanser och syftar till att definiera miljömässigt hållbara investeringar. Förordningen innehåller regler för att avgöra när en ekonomisk verksamhet anses vara miljömässigt hållbar. För att en verksamhet ska anses hållbar enligt Taxonomiförord- ningen måste den bidra väsentligt till minst ett av sex fast- ställda miljömål och undvika avsevärd skada på något av de övriga miljömålen. Dessutom finns kompletterande krav, sk. ”minimum safeguards”, gällande mänskliga rättigheter, arbets- rätt, beskattning samt rättvis konkurrens. Från och med verksamhetsåret 2022 ska bolag som omfattas av Taxonomiförordningen också ange andelen gröna tillgångar enligt taxonomin (andel ”aligned”) samt hur stor andel av omsättning, driftsutgifter och investeringar som härrör från dessa tillgångar. Från den 1:a januari 2023 utökades förordningen från att gälla begränsning och anpassning till klimatförändringar, till att bli tillämplig även för hållbar användning av vatten och marina resurser, omställning till en cirkulär ekonomi, förebyggande och bekämpning av föroreningar, skydd och återställande av biolo- gisk mångfald och ekosystem. Vid en genomlysning gentemot alla mål och verksamheter som nu finns upptagna inom Taxonomiförordningens delegerade akter har vi konstaterat att Fortnox år 2023 inte har några verk- samheter som faller in under taxonomin. Kärnenergirelaterade verksamheter 1. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot forskning, utveckling, demonstration och utbyggnad av innovativa elproduktionsanläggningar som producerar energi från kärnenergiprocesser med minimalt avfall från bränslecykeln. NEJ 2. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande och säker drift av nya kärntekniska anläggningar för produktion av el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, såsom vätgasproduktion, samt för säkerhetsuppgraderingar av dessa, med hjälp av bästa tillgängliga teknik. NEJ 3. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot säker drift av befintliga kärntekniska anläggningar som producerar el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, såsom vätgasproduktion från kärnenergi, samt säkerhetsuppgraderingar av dessa. NEJ Fossilgasrelaterade verksamheter 4. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande eller drift av elproduktionsanläggningar som producerar el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. NEJ 5. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av anläggningar för kombinerad produktion av värme/kyla och el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. NEJ 6. Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av värmeproduktionsanläggningar som producerar värme/kyla med hjälp av fossila gasformiga bränslen. NEJ Omsättning 1) Räkenskapsåret 2023 2023 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Minimiskyddsåtgärder Andel förenlig med taxonomi kraven (A.1) eller som omfattas av taxonomi- kraven (A.2) omsättning, år n-1 Kategori (möjlig- görande verk- samhet) Kategori (omställnings- verksamhet) Ekonomiska verksamheter Kod Omsättning Andel av omsättningen, år 2023 Begränsning av klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Vatten och marina resurser Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald och ekosystem Begränsning av klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Vatten och marina resurser Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald och ekosystem  Mkr % J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % E T A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter  Aktivitet 1  Aktivitet 1  Aktivitet 2  De miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheternas omsättning (A.1)  Varav möjliggörande verksamheter Varav omställningsverksamheter A.2. Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga)   EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL Aktivitet 1  Omsättningen hos de verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljö‑ mässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2)  A. Omsättning för verksamheter som omfattas av taxonomin (A.1 +A.2) B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Omsättningen hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin 1 642 100% TOTALT 1 642 100% 1) Andel av omsättningen från produkter eller tjänster som är förknippade med ekonomiska verksamheter som är förenliga med taxonomikraven – upplysningar som omfattar år 2023. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 36 Kapitalutgifter 2) Räkenskapsåret 2023 2023 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Minimiskyddsåtgärder Andel förenliga med taxonomikraven (A.1.) eller som omfattas av taxonomi- kraven (A.2.) omsättning, år n-1 Kategori (möjlig- görande verk samhet) Kategori (omställ- ningsverk- samhet) Ekonomiska verksamheter Kod Kapital- utgifter Andel av kapital- utgifterna, år 2023 Begränsning av klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Vatten och marina resurser Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald och ekosystem Begränsning av klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Vatten och marina resurser Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald och ekosystem  Mkr % J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % E T A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter  Aktivitet 1  Aktivitet 1  Aktivitet 2  Kapitalutgifter för de miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheterna (A.1)  Varav möjliggörande verksamheter Varav omställningsverksamheter A.2. Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga)   EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL Aktivitet 1  Kapitalutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2)  A. Kapitalutgifter för de verksamheter som omfattas av taxonomin (A.1+A.2)  B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Kapitalutgifter för verksamheter som inte omfattas av taxonomin 183 100% TOTALT 183 100% 2) Andel av kapitalutgifterna från produkter eller tjänster som är förknippade med ekonomiska verksamheter som är förenliga med taxonomikraven – upplysningar som omfattar år 2023. Driftsutgifter 3) Räkenskapsåret 2023 2023 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Minimiskyddsåtgärder Taxonomi- förenlig andel av drifts- utgifterna, år N Kategori (möjlig - görande verk- samhet) Kategori (omställ- ningsverk- samhet) Ekonomiska verksamheter Kod Drifts- utgifter Andel av driftsutgifter, år 2023 Begränsning av klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Vatten och marina resurser Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald och ekosystem Begränsning av klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Vatten och marina resurser Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald och ekosystem  Mkr % J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % M O A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter  Verksamhet  Verksamhet  Verksamhet  Drifts utgifter för de miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheterna (A.1)  Varav möjliggörande verksamheter Varav omställningsverksamheter A.2. Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga)   EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL EL; N/EL Aktivitet 1  Drifts utgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2)  A. Driftsutgifter för de verksamheter som omfattas av taxonomin (A.1+A.2)  B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Driftsutgifter för verksamheter som inte omfattas av taxonomin 25 100% TOTALT 25 100% 3) Andel av driftsutgifterna från produkter eller tjänster som är förknippade med ekonomiska verksamheter som är förenliga med taxonomikraven – upplysningar som omfattar år 2023 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 37 Vi vill att alla ska ha en arbetssituation som är långsiktigt håll- bar med möjlighet till både utveckling, arbetsglädje och välmå- ende. Att vi trivs, mår bra och har roligt på jobbet är fundamen- talt för oss, därför har vi stort fokus på att skapa goda förutsättningar för en bra balans mellan arbete och privatliv. Vår målsättning är att Fortnox ska vara en attraktiv arbetsgi- vare för befintliga medarbetare och ett förstahandsval för bli- vande medarbetare och vår ambition är att skapa en attraktiv, välmående och engagerande arbetsplats. Vi bygger våra mål på insikter och täta dialoger med våra med- arbetare, både i form av möten och samtal, men också via regelbundna enkätundersökningar. Rekrytering och kompetensförsörjning Fortnox är på en spännande tillväxtresa där vi hela tiden söker en mångfald av människor och nya kompetenser som ska svara upp mot den efterfrågan vi möter på marknaden. Att lyckas attrahera och rekrytera rätt kompetens är avgörande för att nå framgång. Arbetsgivarvarumärket är grunden för vår kompetensförsörjning, det är så vi skapar medvetenhet om vilka vi är, vad vi står för och berättar om varför framtida med- arbetare ska välja just Fortnox. Under 2023 har vi satsat mycket på vårt arbetsgivarvarumärke och vi blev även utnämnda till årets förebilder inom Employer Branding, vilket ger ett kvitto på att vårt erbjudande är tydligt, relevant och attraktivt. I år blev vi också utnämnda till Karriärföretag för fjärde året i rad, vilket vi är fantastiskt stolta och glada över. I motiveringen lyfts Fortnox möjligheter till innovation och framsteg och vår satsning på att skapa en trivsam och inkluderande arbetsmiljö. Karriärföretagen listar varje år de 100 främsta arbetsgivarna i Sverige. En gedigen urvalsprocess och juryarbete ligger bakom listan som fokuserar på karriär- och utvecklingsmöjligheter för studenter och unga talanger i början av sin karriär. Vi är förstås väldigt stolta över utmärkelsen även i år. Att vi som jobbar på Fortnox ska trivas och hålla över tid är centralt för den nytta vi skapar för våra kunder och är i förlängningen avgörande för vår långsiktiga framgång. attraktiv arbetsplats och hållbara medarbetare Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 38 Fortnox strävar efter att ha konkurrenskraftiga och marknads- mässiga villkor för våra medarbetare. Nu erbjuder vi också alla tillsvidareanställda medarbetare möjligheten att bli delägare i Fortnox genom våra aktiesparprogram. Det är en långsiktig satsning, och på så sätt hoppas vi över tid kunna attrahera och behålla medarbetare i Koncernen samt skapa delaktighet och stärka det gemensamma engagemanget ytterligare. Nyfikenhet skapar möjligheter Kreativitet och innovation är viktigt för Fortnox. Vi ser potentia- len i problem och vi premierar nya idéer. Det är så vi utvecklas, lär oss och det är så vi flyttar gränser. Under två större återkommande evenemang, Innovation Days och Hackaton, har alla medarbetare möjlighet att utforska idéer, testa ny teknik eller hitta smarta lösningar som förhopp- ningsvis mynnar ut i nya produkter för våra kunder. Vi vill inspirera ledare Vi är övertygade om att ett bra ledarskap är en nyckelfaktor för en välmående organisation, därför är det ett område som vi löpande fokuserar på. Vi följer medarbetares upplevelse av ledarna och har höga målsättningar om gott ledarskap. För att stimulera våra ledare att fortsätta utvecklas i sin roll, arrangerar vi ex. ledarforum för dialog och samverkan och ser till att våra ledare får stöd genom att bl. a. erbjudas en mängd olika utbildningar. En ny utbildning som tillhandahållits under året är Transforme- rande ledarskap som involverat både ledare och medarbetare för att kunna få rätt kompetensutveckling. Under året har Fort- nox ledare inom ett affärsområde också jobbat med konceptet Respekttrappan, en utbildning uppbyggd i flera steg där man börjar med att synliggöra olika normer och diskrimineringsgrun- der och därefter får stöd i att förändra identifierade förbättrings- punkter. Trygga ledare ger trygga medarbetare. Välmående och hälsa Våra medarbetares hälsa och välmående är viktigt för oss. MåBra är Fortnox koncept för friskvård. Eftersom medarbetar- nas individuella behov av återhämtning ser olika ut arbetar Fortnox brett och tillhandahåller allt från träning till massage och mindfulnesskurser. Vi erbjuder även HLR-utbildningar till alla kontor. Under återkommande temaveckor med hälsa i fokus bjuder vi medarbetarna till bland annat föreläsningar, cykel- satsningar och andra förmåner. På huvudkontoret i Växjö finns det ett väl utbyggt gym som alla medarbetare kan använda. Om man inte har möjlighet att ta sig till gymmet erbjuder vi guidade mikropauser för alla medarbetare där man kan få hjälp med övningar som ska minska slitage och belastning i rygg och axlar. Liknande lokaler och satsningar finns på alla våra kontor runt om i Sverige och omfattar alla medarbetare. Varje år får även våra anställda ett friskvårdsbidrag. MåBra Inom vårt koncept för friskvård, MåBra, har Fortnox under året erbjudit en mängd olika initiativ, allt för att sänka tröskeln för medarbetare att göra mer hälsosamma val och uppmuntra till fysisk aktivitet. Effekten av att fler cyklar bidrar till minskat klimatavtryck, får fler i rörelse, och vi tror också att det ger friskare medarbetare. Genom att erbjuda trygg förvaring av cyklar, cykelleasing, service och däckbyte ger vi förutsättningarna till ett ökat cyklande. För att minska risken att friskvårdsbidraget inte nyttjas, eller för att underlätta användningen av det, erbjuder vi numera tjänster, exempelvis personliga träningsprogram, som enkelt kan betalas med friskvårdsbidraget, och som tillhandahålls på våra gym av lokala leverantörer. Likabehandling, inkludering och mångfald Fortnox vill skapa ett klimat som främjar och bejakar mångfald, då vår övertygelse är att olika perspektiv är grunden till en väl- mående organisation. Därför verkar vi för att alla medarbetare ska få rätt förutsättningar att klara de olika arbetsuppgifter som finns på Fortnox. Det är verksamhetens behov och männ- iskors kompetens som avgör vem som ska rekryteras, beford- ras och kompetensutvecklas och det är viktigt för oss att alla kandidater behandlas på samma sätt vid både intern och extern rekrytering. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 39 Arbetsbelastning våra medarbetare i korthet Resultat inom jämställdhet % (kvinnor/män) 2021 2022 2023 Arbetsbelastningsindex 4,0 4,1 4,0 2021 2022 2023 Antal medarbetare 596 686 761 varav tillsvidareanställda (a) 512 623 718 Nya medarbetare (tillsvidareanställda) (b) 232 166 145 Avgångar tillsvidareanställda (c) 52 89 62 Personalomsättning 11,9% 15,7% 9,2% 2021 2022 2023 Totalt inom hela koncernen 39/61 38/62 38/62 Styrelse 33/67 40/60 40/60 Koncernledning 22/78 25/75 25/75 2021 2022 2023 Mål Ledarindex 4,1 4,3 4,3 4,0 Frisknärvaro** 98 % 97 % 97 % 97 % Inkluderingsindex N/A 4,4 4,4 N/A NMI* 4,1 4,1 4,2 4,2 eNPS 26 26 30 N/A Skattad upplevelse av medarbetare kring arbetsbelastning. Ju högre tal desto fler medarbetare som upplever arbetsbelastningen som rimlig. Mäts en gång per år och skalan är 1-5. *Ledarindex - ett index där vi mäter medarbetarnas upplevelse av våra ledares för- måga att: bl.a. kommunicera, följa upp beslut och tidsplaner, konflikthantering, för- ändringsförmåga och tillit till medarbetarna. Mäts en gång per år och skalan är 1-5. ** Frisknärvaro räknas som ett medelvärde över året. Anställda på Capcito Finans AB och Monto. ai AB är inte inräknade. *** Inkluderingsindex - ett mått där vi mäter medarbetarnas upplevelse av trygghet, stöttning, acceptans, delaktighet och engagemang. Mäts en gång per år och skalan är 1-5. NMI Nöjd medarbetarindex - ett mått där vi mäter medarbetarnas upplevelse av trivsel, stolthet, engagemang. Detta mäts varje kvartal, skalan är 1-5. Siffran är ett snitt av de värden som uppnåtts under året. eNPS - employee Net Promoter Score - ett mått där vi mäter hur villiga medar- betare är att rekommendera vår arbetsplats. En poäng över 0 visar att fler medarbe- tare som skulle rekommendera oss, än de som möjligtvis skulle avråda andra från att arbeta hos Fortnox. Detta mäts 10 gånger per år. Siffran är ett snitt av de värden som uppnåtts under året. * Antal medarbetare är alla som är anställda på Fortnox vid årets slut inkl visstidsanställda. ** Personalomsättning 2023=(c/((a2022+a2023)/2) Vårt NMI, nöjd medarbetarindex, landade på 4,2 för året, och vi nådde vårt mål och vi hoppas och tror att alla de åtgärder vi gör för att få medarbetare att trivas över tid ger resultat. Med nya perspektiv tar vi oss an framtiden Vi är övertygade om att vi bidrar till ännu bättre lösningar för våra kunder om vi får in fler medarbetare med nya perspektiv, erfarenheter och expertis samt olika bakgrund. Därför har vi under året genomfört ett pilotförsök med anonymiserad rekrytering. Alla chefer genomgår en obligatorisk rekryteringsutbildning för att synliggöra fördomar. Detta är viktigt, inte minst för att säkra en inkluderande arbetsplats där en mångfald av bakgrunder och erfarenheter uppskattas. Under året har HR utökat sin avdelning för att i större utsträckning få möjlighet att jobba med ledarskap och inkludering. Vi har tidigare mätt både ledarindex och inkluderingsindex årli- gen, nu kommer dessa två områden att mätas kvartalsvis, för att vi ska få bättre och tätare information att agera och besluta om åtgärder på. Mänskliga rättigheter Fortnox följer och anammar FN:s internationellt erkända förkla- ring om mänskliga rättigheter. I ett medarbetarperspektiv har vi starkt fokus på kompetensutveckling utifrån individuella behov. Vi ser till att medarbetare har trygga och säkra arbetsplatser och ett liv i balans, samt arbetar med en inkluderande arbets- plats och tolererar ingen form av diskriminering. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 40 Fortnox har ett stort ansvar då vi har tillgång till kunders bok föring och annan konfidentiell information. Det ansvaret tar vi på största allvar och ställer höga krav på hur vi agerar och gör affärer. Uppförandekod Vår uppförandekod är våra etiska riktlinjer för hur vi uppträder. Dessa riktlinjer genomsyrar hela vår organisation i allt vi gör varje dag. Uppförandekoden bygger på Fortnox värderingar och sätter upp ett ramverk för hur vi förväntas agera. Att känna till och förstå och leva upp till Uppförandekoden är en grund läggande del av vilka vi är som medarbetare och vad vi står för. Detta grundar sig i hur vi agerar och gör affärer – varje dag. Oavsett om vi interagerar med andra medarbetare på Fortnox eller andra i vår omvärld, måste vi vara uppmärksamma på vårt gemen- samma och individuella ansvar. Varje medarbetare är skyldig att känna till vår Uppförandekod och agera i enlighet med den. Antikorruption Fortnox vill medverka till ett sunt och hållbart företagsklimat och i största möjliga mån motverka korruption och liknande kriminella handlingar. I vår antikorruptionspolicy samt i våra riktlinjer fastslår vi noll- tolerans mot all form av korruption. Våra medarbetare genom- för årligen en utbildning för att säkerställa att kunskap finns inom dessa frågor. Vi bedömer och hanterar riskerna för korruption löpande genom vår riskhantering och översyn. Visselblåsning I vår strävan att upprätthålla ett öppet företagsklimat och hög affärsetik uppmanar vi våra medarbetare att anmäla misstanke om missförhållande som det kan finnas allmänintresse av att det kommer fram. Fortnox uppmanar alla som upptäcker brott mot vår uppförande kod och/eller andra oegentligheter att anmäla detta. Utöver traditionella informations- och rapporterings- vägar finns en möjlighet att anmäla överträdelser anonymt via en särskild visselblåsarfunktion, wb.2secure.se, som är till- gänglig via fortnox.se. För att säkerställa integritetsskyddet och förtroendet för systemet är det en oberoende tredjepart- sleverantör som ansvarar för driften. Vi beskriver mer om hur man anmäler och hantering av anmälningar på vår hemsida. Nedan visas antal incidenter gällande korruption och antal fall av visselblåsning Fortnox haft under året. 2021 2022 2023 Antal incidenter 0 0 0 Antal fall av visselblåsning 0 2 0 Ansvarsfull leverantörskedja På Fortnox ställer vi samma höga krav på våra leverantörer som på oss själva. De ska uppfylla samma krav som Fortnox när det gäller att värna om miljö, arbetsförhållanden och mänskliga rättigheter samt motverka korruption. Om det förekommer avvikelser mot vår leverantörskod, uppmuntras såväl våra medarbetare som leverantörens medarbetare att rapportera dessa. Leverantörskoden bygger bland annat på principerna i FN:s Glo- bal Compact, FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättig- heterna och ILO:s kärnkonventioner om grundläggande princi- per och rättigheter i arbetslivet. Du hittar den på vår hemsida. Säker hantering av personuppgifter och information För Fortnox är det mycket viktigt att upprätthålla en hög stan- dard när det gäller säkerhet och skydd av personuppgifter. Allt eftersom världen blir mer digitaliserad uppstår nya möjligheter för innovation, samtidigt som risken för att känslig information ska hamna i fel händer är större än någonsin. Fortnox är beroende av att kunder och konsumenter känner sig trygga när de använder våra tjänster. Därför avsätter vi mycket tid och arbete gällande säkerhetsaspekterna genom hela leverans kedjan. Informations- säkerhetspolicyn vägleder våra medarbetare i deras arbete, och är en del av ett bredare ramverk för hantering av informations- säkerhet. För att upprätthålla kunskap och medvetenhet gällande informationssäkerhet, utbildas våra medarbetare regelbundet i dessa frågor. Fortnox arbetar systematiskt och riskbaserat vilket innebär att vi proaktivt och kontinuerligt identifierar, förebygger, hanterar och följer upp identifierade risker. Vi hanterar personuppgifter i enlighet med gällande lagar och föreskrifter om dataskydd, t.ex. Allmänna dataskyddsförord- Hållbar affär Fortnox affärsidé är i grunden hållbar. Framtidens teknik och lösningar på dagens samhällsproblem finns i näringslivet. Genom att hjälpa hundratudentals svenska företag att blir mer framgångsrika skapar vi förutsättningar för ett bättre samhälle. Men hållbart företagande innebär också att agera ansvarsfullt och minimera risken för negativ påverkan på vår omvärld. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 41 ningen (GDPR) i Europa. Detta arbete är prioriterat och flera utbildningar har genomförts inom hela organisationen i syfte att ytterligare stärka medvetenheten hos de anställda. Vi har som ambition att certifiera oss mot ISO 27001 och under året har det tagits stora steg i rätt riktning. Läs gärna mer om hur vi arbetar med datasäkerhet på vår hemsida. Intressenter Vi vill hjälpa företag att bli så framgångsrika som möjligt. Detta försöker vi uppnå genom att bland annat arbeta i nära dialog med våra intressenter. Fortnox är medlemmar och aktiva i flera olika sammanslut- ningar, branschorganisationer, rådgivande grupper och stan- dardiseringsorgan och strävar efter att vara transparenta och engagera alla intressenter i nära dialoger. Genom våra samarbeten med dessa organisationer följer vi noga omvärldens trender och får insikter om vad som är viktigt för våra kunder och på vilket sätt vi kan förbättra deras förut- sättningar. Det ökar också vår förståelse för hur vi kan priori- tera våra resurser och insatser för att tillsammans skapa fram- gångsrika företag. Riskhantering En mycket viktig del i Fortnox verksamhet är vår förmåga att identifiera och hantera olika former av risk – därför har vi tyd- liga strukturer för hur vi arbetar med riskhantering. Vår Risk- hanteringspolicy är en viktig del i detta arbete. Vi berättar mer om våra risker och riskhantering på sid 57. Vår vision, att skapa ett välmående samhälle format av fram- gångsrika företag, ger oss inspiration och utrymme att hjälpa våra kunder. Det handlar såklart också om hur de kan bli mer håll- bara och t.ex. ta ytterligare steg till att minska sin klimatpåver- kan. Vi vill nå ut till fler kunder och inspirera fler att göra mer. Fortnox har både deltagit i och anordnat olika evenemang och samarbeten för att lyfta hållbarhetsfrågor och genom samar- beten fortbildat våra återförsäljare, Sveriges redovisningsbyråer. Förra året inleddes ett samarbete med GoClimate som lanserat en integration som våra kunder enkelt kan använda. Därigenom får de en god överblick över sin verksamhet utifrån ett hållbar- hetsperspektiv inklusive sin klimatpåverkan och utsläpp. Inte- grationen beräknar verksamhetens totala koldioxidutsläpp och föreslår även åtgärder för att minska dessa. Under året har det tillkommit fler aktörer som kompletterar varandra och erbjuder olika tjänster inom hållbarhet som våra kunder kan ta hjälp av. Kan Fortnox hjälpa fler att göra mer kan vi komma ännu längre tillsammans. Samhällsengagemang Framtidens entreprenörer och morgondagens samhällsförbätt- rare finns där ute. Därför är Fortnox engagemang även utanför den direkta verksamheten oerhört viktigt. Mot bakgrund av detta samarbetar vi med aktörer som arbetar för de värden vi förespråkar. Som samhällsaktör tar vi ett särskilt ansvar för att stimulera entreprenörskap, för barns och ungas möjligheter samt för att minska utanförskap i samhället. Varje framsteg som vi kan vara en del av gör oss glada och stolta. För det är tillsammans som vi skapar ett välmående samhälle. Samarbeten för framtiden I dagsläget stöttar Fortnox en rad olika föreningar som syftar till att väcka barn och ungdomars nyfikenhet när det gäller kunskap om teknik, digitalt skapande samt entreprenörskap och företagande. Det rör sig bland annat om Hello World och Ung företagsamhet. Fortnox är också nationell partner till Nyföretagarcentrum som har ett tydligt fokus på unga företagare, mångfald, inkludering och jämställdhet. Vi har ett samarbete med Drivhuset Göteborg där vi är med aktivt och utbildar och stöttar unga så att de kan testa, utveckla och implementera nya idéer som gör skillnad. Det vi investerar i andra människors utveckling får vi tillbaka i deras engagemang, kreativitet och vilja att förbättra. Med dem formar vi framgångsrika företag och genom det - ett välmående samhälle. Under 2023 medverkade Fortnox på Järvaveckan, en mötes- plats för öppna samtal och för att vidga vyer. Initiativet syftar till att minska avståndet mellan politiker, myndigheter, civil- samhälle, företagsledare och medborgare. Vi var där för att möta morgondagens företagare, och för att bidra till att minska avståndet mellan medborgare och företagandet. Vi lät alla besökare som hade en företagsidé vara med och tävla om att vinna ett aktiebolag och hjälp med uppstarten av bolaget. våra kunder #WeSupportBigDreams Att drömma stort och våga satsa på sina drömmar för att nå framgång är drivkrafter som vi vill främja. Därför stöttar vi initiativ som öppnar möjligheter för människor, i stort och smått. Bland annat har vi hjälpt det fantastiska e-sportlaget PARA.Ghost, med enbart para-medlemmar som nu kan åka tillsam- mans till olika e-sportevent och tävlingar. Ett steg mot deras vision om att skapa ett eget segment för para-lag inom e-sporten. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 42 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 43 Bolagsstyrnings- rapport Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 44 Fortnox AB (publ) är ett svenskt publikt aktiebolag med organisa- tionsnummer 556469-6291 vars aktier sedan den 13 april 2022 är registrerade på Nasdaq Stockholms huvudlista. Bolagsstyrning avser det verktyg som aktieägare direkt eller indirekt använder för att kon- trollera bolaget och dess verksamhet. Bolagsstyrning av Fortnox utgår ifrån regelverk såsom svensk lagstiftning, aktiebolagslagen, bokför- ingslagen, årsredovisningslagen, Nasdaq/OMX Stockholms regelverk för emittenter, interna regler och instruktioner samt de regler och rekommendationer som ges ut av relevanta organisationer, exempelvis Kollegiet för svensk bolagsstyrning. Bolaget tillämpar även svensk kod för bolagsstyrning (”Koden”), vilken kan tillämpas på alla svenska före- tag vars aktier är upptagna till handel på en reglerad marknad i Sverige. Inga avvikelser mot Koden eller andra regelverk har skett under 2023. Aktier och aktieägare Antalet aktier uppgick per den 31 december 2023 till 609 744 700, fördelat på 49 149 aktieägare (grupperat ägande). Varje aktie motsvarar en röst på bolagsstämman och ger lika rätt till andel i bolagets tillgångar och resultat. Per den 31 december innehade den enskilt största aktieägaren, First Kraft AB, 18,8% av aktierna. De tio största kända aktieägarna stod för 50,3% av aktierna och rösterna i bolaget. Bolagets tio största kända aktieägare per den 31 december 2023: Aktieägare Årsstämma Styrelse VD Revision Valberedning Revisionsutskott Ersättningsutskott Internt kontrollorgan Koncernledning Aärs- områden Koncern- funktioner Dotter- bolag Aktieägare Andel FIRST KRAFT AB 18,8 % STATE STREET BANK AND TRUST CO, W9 7,4 % SWEDBANK ROBUR FONDER AB 4,6 % JP MORGAN CHASE BANK N.A, W9 4,0 % MORGAN STANLEY & CO INTL PLC, W8IMY 3,6 % AMF FONDER & PENSION 2,8 % GOLDMAN SACHS INTERNATIONAL, W8IMY 2,5 % THE BANK OF NEW YORK MELLON, W9 2,4 % HANDELSBANKEN FONDER AB 2,1 % DIDNER & GERGE FONDER AB 2,0 % SUMMA TIO STÖRSTA AKTIEÄGARE 50,3 % Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 45 Årsstämma Det högsta beslutande organet i Fortnox är årsstämman och utgör det forum där aktieägarna kan utöva sitt inflytande. Samtliga aktieägare som är införda i aktieboken och som anmält sitt deltagande i tid, har rätt att närvara och rösta för sitt fulla innehav. Aktieägare kan delta på årsstäm- man personligen eller via ombud. Årsstämman hålls inom sex månader efter utgången av räkenskapsåret och äger normalt rum i Växjö. Kallelse till årsstämman utfärdas tidigast sex och senast fyra veckor före stämman. Kallelsen innehåller information om anmälan och rätten att delta i och rösta på stämman, dagordning med de ärenden som ska behandlas, information om föreslagen utdelning och det huvudsakliga innehållet i övriga förslag. På årsstämman tar Fortnox aktieägare bland annat beslut om: • Fastställande av resultat- och balansräkning samt koncernresultat- och koncernbalansräkning • Vinstdisposition • Ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och verkställande direktören • Arvoden till styrelseledamöter och revisorer • Val av styrelseledamöter och styrelsens ordförande • Val av revisor • Beslut om principer för inrättande av, och instruktion för, valbered- ningen och dess arbete • Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. • Införande av incitamentsprogram • Bemyndigande att fatta beslut om emission av aktier Dessutom fattar aktieägarna beslut om eventuell ändring av företagets bolagsordning. Bolagsordningen är det grundläggande styrdokumentet för företaget i vilket det bland annat framgår vilken verksamhet företaget ska bedriva, var styrelsen har sitt säte, aktiekapitalets storlek och antalet aktier, aktieägarnas rätt att delta på stämma och vilka ärenden som ska förekomma på stämman. Information, såsom kallelse och förslag inför årsstämman och protokoll från företagets tidigare stämmor finns public- erade på Fortnox webbplats, www.fortnox.se. Extra bolagsstämma hålls vid behov och hölls senast under 2022. Årsstämma 2023 Årsstämman för räkenskapsåret 2022 ägde rum den 30 mars 2023 hos Fortnox AB på Bollgatan 3 B, Växjö. Till stämmans ordförande valdes Maria Arnoldsson, Cirio Advokatbyrå. Årsstämman fastställde den framlagda resultat- och balansräkningen. Dessutom fastställdes koncernens rapport över totalresultat och rapport över finansiell ställning. Stämman beviljade ansvarsfrihet för styrelsen och verkställande direktören. Därutöver fattades följande huvudsakliga beslut: Val av styrelse och revisor Till styrelseledamöter omvaldes Per Bertland, Anna Frick, Lena Glader, Magnus Gudéhn samt Olof Hallrup till ordinarie styrelseledamöter. Till styrelsens ordförande omvaldes Olof Hallrup, i enlighet med förslaget från valberedningen. I enighet med valberedningens förslag valdes det auktoriserade revisionsbolaget KPMG AB till revisor. KPMG AB utsåg den auktoriserade revisorn Dan Beitner som huvudansvarig revisor. Arvode Arvoden till styrelsen beslutades utgå med 310 000 kronor till styrelse- ledamot och 720 000 kronor till styrelsens ordförande. Det beslutades att särskilt arvode för utskottsarbete ska utgå med 52 000 kronor till ledamot i revisionsutskottet, 129 000 kronor till revisionsutskottets ordförande samt 26 000 kronor till ledamot i ersättningsutskottet och 52 000 till ordförande i ersättningsutskottet. Utdelning Årsstämman beslutade i enlighet med styrelsens och verkställande direktörens förslag att det till aktieägarna utdelas 0,12 kronor per aktie samt att resterande medel som står till stämmans förfogande balanseras i ny räkning. Bemyndigande att fatta emissionsbeslut Årsstämman beslutade att bemyndiga styrelsen att under tiden fram till nästa årsstämma fatta beslut om nyemission av aktier. Styrelsen kan fatta beslut i sådan utsträckning att bolagets aktiekapital kan ökas med ett belopp motsvarande sammanlagt högst 10 procent av det registrerade aktiekapitalet vid tidpunkten för stämman. Syftet med bemyndigandet är att kunna genomföra eller finansiera förvärv alternativt finansiera befintlig verksamhet. Beslut om ett långsiktigt incitamentsprogram Årsstämman beslutade, i enlighet med styrelsens förslag, att anta ett långsiktigt aktiesparprogram (Fortnox Employee Share Savings Plan, “ESSP 2023”) samt om förvärv och överlåtelse av aktier under pro- grammet på motsvarande villkor som “ESSP 2022”. Årsstämman godkände samtliga förslag som styrelsen och valbered- ningen lagt fram inför årsstämman. Samtliga beslut togs med erforderlig majoritet. Valberedningens- och styrelsens fullständiga förslag, liksom protokoll och information om årsstämman 2023 finns på www.fortnox.se. Årsstämma 2024 Årsstämma för räkenskapsåret 2023 kommer att hållas den 11 april 2024 hos Fortnox AB på Bollgatan 3 B, Växjö. Anmälan till årsstämman kan göras till och med 5 april 2024. Aktieägare kommer erbjudas möjlighet att utöva sin rösträtt även genom poströstning. Specifikationer kring hur poströstningen ska gå till och anmälan till årsstämman publiceras i kallelsen till årsstämman. Information om anmälan till årsstämman och förslag från valberedningen kommer att publiceras på bolagets webbplats senast den 11 mars 2024. Fortnox reviderade års- och hållbarhetsredovisning, fullmaktsformulär samt förslag till beslut kommer att hållas tillgänglig på bolagets huvud- kontor och webbplats senast den 19 mars 2024. Valberedning Enligt Koden skall valberedningen bestå av minst tre ledamöter, där en majoritet skall vara oberoende i förhållande till bolaget och koncern- ledningen. Årsstämman ska utse och besluta om hur ledamöterna utses. Valberedningen skall fullgöra de uppgifter som finns enligt bolags- stämmans instruktioner och Koden. Vilket huvudsakligen utgörs av att ta fram förslag till ordförande på årsstämman, styrelse, styrelseordförande samt styrelse- och revisorsarvoden. Årsstämman den 30 mars 2023 beslutade att valberedningen för 2024 skall bestå av ledamöter utsedda av envar av de tre till röstetalet största aktieägarna per den sista bankdagen i augusti 2023, jämte styrelse- ordföranden. Till ordförande i valberedningen ska utses den ledamot som är utsedd av den till röstetalet största aktieägaren, om inte ledamöterna enas om annat. Utifrån aktieinnehavet tillfrågades de största aktieägarna i turordning om en plats i valberedningen. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 46 Styrelsen 2023 1. Avser oberoende i förhållande till bolaget och dess ledning respektive oberoende i förhållande till större aktieägare i bolaget. 2. Varav ett styrelsemöte per capsulam. För information om närståendetransaktioner, se under not 29 i årsredovisningen. Valberedningen inför årsstämman 2024 företräds av: Mathias Svensson (ordförande), First Kraft AB Monica Åsmyr, Swedbank Robur Fonder AB Peter Nichols, Vor Capital LLP Olof Hallrup, Styrelseordförande Fortnox AB Tillsammans representerar First Kraft AB, Swedbank Robur Fonder AB och Vor Capital LLP strax under 30 procent av det totala röstetalet i Fortnox AB, per den 31 augusti 2023. Valberedningens sammansättning tillkännagavs genom pressmeddelanden och på bolagets webbplats den 25 september 2023. Styrelse Det näst högst beslutfattande organet efter bolagsstämman är styrelsen, vilken har det yttersta ansvaret för Fortnox organisation och förvaltning samt kontroll av bolagets ekonomiska förhållanden. Enligt Fortnox bolag- sordning ska styrelsen bestå av lägst tre och högst tio ledamöter och väl- jas årligen på årsstämma för tiden intill slutet av nästa års stämma. Det finns inte någon regel om längsta tid som en ledamot kan ingå i styrelsen. Årsstämman 2023 beslutade om omval av Per Bertland, Anna Frick, Lena Glader, Magnus Gudéhn samt Olof Hallrup till ordinarie styrelseledamöter. Årsstämman omvalde Olof Hallrup till styrelsens ordförande. Olof Hallrup (styrelseordförande) bedöms vara oberoende i förhåll- ande till bolaget och bolagsledningen, men inte i förhållande till större aktieägare. Övriga styrelseledamöter bedöms vara oberoende både i förhållande till bolaget och bolagsledningen samt i förhållande till större ägare. Styrelsen uppfyller därmed kravet enligt Koden, att en majoritet av styrelsens ledamöter skall vara oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen samt att minst två styrelseledamöterna även ska vara oberoende i förhållande till bolagets större aktieägare. Ytterligare uppgifter om styrelse och ledning återfinns på www.fortnox.se. Styrelsens arbete Under räkenskapsåret genomfördes elva protokollförda styrelsemöten. Styrelsen behandlade vid sina ordinarie möten de fasta punkter som förelåg vid respektive styrelsemöte i enlighet med styrelsens arbets- ordning så som affärsläge, prognoser, ekonomiskt utfall, likviditet, årsbokslut och delårsrapporter. Vidare behandlades övergripande frågor rörande strategisk inriktning, struktur och organisationsförändringar samt rörelseförvärv. En genomgående fråga har varit Koncernens effekti- vitet och uppfyllelse av de finansiella målen. Fyra av styrelsemötena har inneburit genomgång och godkännande av delårsrapporter. Ett möte har behandlat verksamhetsplanering samt översyn av affärsplan och strategier. Vid ett ordinarie styrelsemöte går koncernens revisor igenom sina iakttagelser från granskningen av Koncernens interna kontroll och bokslut. Konstituerande möte hölls efter årsstämman där beslut fattades bland annat om firmateckning, styrel- sens arbetsordning, vd-instruktion inklusive rapporterings instruktion och plan för ordinarie styrelsemöten under året. Inför styrelsemötena har ledamöterna fått skriftligt material beträffande de ärenden som ska behandlas. I materialet ingår den verkställande direktörens skriftliga rapport från verksamheten som även sänds till styrelsen varje månad. Vd för Fortnox deltar vid styrelsemöten som föredragande. Sekreterar- uppgifterna i styrelsen har under 2023 fullgjorts av CFO som har varit adjungerad i styrelsen. Vid behov har andra medarbetare föredragit ärenden för styrelsen. Dessa medarbetare har då närvarat under de ären- den de varit föredragande för. Styrelsen beslutar om en arbets ordning för styrelsens arbete och om vd-instruktion inklusive rapporterings- instruktion för verkställande direktören tillika koncernchef. Arbets- ordningen fastställer det som stadgas för arbetet utöver aktiebolagsla- gen och bolags ordningen. Namn Befattning Ledamot sedan Oberoende 1) Styrelse-möten 2) Revisionsutskott Ersättningsutskott Olof Hallrup Ordförande 2017 Ja/Nej 11/11 5/5 4/4 Anna Frick Ledamot 2016 Ja/Ja 11/11 5/5 Lena Glader Ledamot 2021 Ja/Ja 11/11 5/5 Magnus Gudéhn Ledamot 2019 Ja/Ja 11/11 4/4 Per Bertland Ledamot 2021 Ja/Ja 11/11 4/4 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 47 Ordförandens roll Ordföranden organiserar och leder styrelsens arbete så att detta kan utövas i enlighet med svensk aktiebolagslag, andra lagar och förordning- ar, gällande regler för aktiemarknadsbolag och styrelsens interna styr- dokument. Ordföranden följer verksamheten genom löpande kontakt med verkställande direktören och ansvarar för att övriga styrelseledamöter får tillfredsställande information och beslutsunderlag. Ordföranden tillser även att det sker löpande utvärdering av styrelsens och verkställande direktörens arbete och att valberedningen får ta del av utvärderingens resultat. Ordföranden företräder bolaget i ägarfrågor. Utvärdering av styrelsens arbete Löpande genomför styrelsens ordförande en utvärdering av styrelsens arbete i samtal med styrelsen via enskilda samtal med ledamöter- na. Flertalet frågeställningar belyses, till exempel samarbetsklimat, kunskapsbredd och hur styrelsearbetet genomförts. Avsikten är att få en bild av hur ledamöterna uppfattar att styrelsearbetet bedrivits och vilka åtgärder som kan vidtas för att effektivisera och förbättra arbetet. Ordföranden redovisar löpande utvärderingar för styrelsen och en gång per år till valberedningen. Styrelsen utvärderar fortlöpande verkställande direktörens arbete genom att följa verksamhetens utveckling och genom att ta del av verkställande direktörens skriftliga rapporter som månatli- gen ställs till styrelsen. Kontinuerligt i anslutning till styrelsemöten ut- värderas den verkställande direktören där han själv inte deltar. Resultatet av utvärderingen återkopplas sedan till den verkställande direktören av styrelsens ordförande. Koncernledningens arbetssätt Verkställande direktören har utsett en koncernledningsgrupp. Koncern- ledningen har under 2023 bestått av koncernens verkställande direktör, finanschefen (CFO) samt cheferna för affärsområdena Byrån, Företagar- en, Entreprenören, Pengar, Marknadsplatsen samt Firman. Koncernled- ningen sammanträder i genomsnitt var fjortonde dag, men arbetar också nära varandra med i stort sett daglig kontakt. Under året har frågor av såväl operativ som strategisk karaktär behandlats löpande. Vid behov har större möten hållits där ledande befattningshavare från Fortnox koncern- bolag samt chefer för olika funktioner deltagit. Ytterligare uppgifter om koncernledningen återfinns på www.fortnox.se. Revisorer Revisorer utses av årsstämman och uppdraget gäller till slutet av den årsstämma som hålls året efter revisorsvalet. Revisorn har i uppdrag att för aktieägarna granska Fortnox årsredovisning och bokföring, samt styrelsens och den verkställande direktörens förvaltning. Revisorn rap- porterar sina iakttagelser till aktieägarna genom revisionsberättelsen på årsstämman. Revisionsbolaget KPMG AB valdes av årsstämman till revisor för tiden intill utgången av årsstämman 2024. Huvudansvarig revisor har varit Dan Beitner och KPMG AB har genomfört revisionen i Fortnox AB samt i väsentliga dotterbolag. Revisorerna har deltagit vid styrelsemötet inför lämnande av årsredovisning, då revisorerna rapporterat om väsentliga iakttagelser från granskningarna. Därtill har revisorerna deltagit vid fyra möten med revisionsutskottet då muntlig och skriftlig avrapportering skett avseende löpande förvaltning och intern kontroll. Revisionsutskottet Revisionsutskottet har efter konstituerande styrelsemöte den 30 mars 2023 bestått av Lena Glader som ordförande samt Anna Frick och Olof Hallrup som ledamöter. Revisionsutskottet utövar en tillsyn över koncern- ens ekonomiska redovisning och rapportering samt över utförd revision. Vilket inbegriper uppgifter såsom att kvalitetssäkra koncernens finan- siella rapportering, genom att granska delårsrapporter samt års- och hållbarhetsredovisning, utvärdera revisorernas arbete samt granska och utvärdera koncernens interna kontrollarbete. Utskottet ansvarar också för att koncernen förhåller sig till gällande lagar och föreskrifter samt att övervaka juridiska och skattemässiga frågor. Revisionsutskottet har träffats fem gånger under året och har bland annat behandlat intern styrning och kontroll, revisorns granskning och rapportering samt intern och extern finansiell rapportering, inklusive hållbarhetsrapportering. Ersättningsutskott Fortnox styrelse har även ett ersättningsutskott. Ersättningsutskottet har dels en rådgivande, dels en beredande funktion för beslutsärenden, innan behandling och beslut sker i Fortnox styrelse. De huvudsakliga uppgifterna för ersättningsutskottet är att bereda styrelsens beslut i frågor som rör ersättningsprinciper, ersättningar och andra anställningsvillkor för bolagsledningen, följa och utvärdera pro- gram för rörlig ersättning till bolagsledningen samt följa och utvärdera tillämpningen av de riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare som årsstämman beslutat. Styrelsen utser årligen utskottsledamöterna vid det konstituerande styrelsemötet eller när en utskottsledamot måste ersättas. De utskottsledamöter som utsågs i mars 2023 var Olof Hallrup (ordförande), Magnus Gudéhn och Per Bertland. Ersättningsutskottet har träffats fyra gånger under året och har bland annat, förutom att följa och utvärdera tillämpningen av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare, behandlat frågan om långsik- tigt aktiesparprogram för nuvarande och framtida fast anställda inom Fortnox-koncernen. Ersättningar Ersättningen till styrelsen för det kommande verksamhetsåret beslutas varje år av årsstämman. För perioden till och med årsstämma 2024 fast- ställde årsstämman ett totalt arvode om 2 297 000 (2 200 000) kronor att fördelas med 720 000 (700 000) kronor till ordföranden och 310 000 (300 000) kronor vardera till styrelsens övriga stämmovalda ledamöter. Till revisionsutskottet fastställdes ersättningen till 129 000 (125 000) kronor för utskottets ordförande samt 52 000 (50 000) kronor till övriga utskottsledamöter. För arbete inom ersättningsutskottet beslutades ett arvode om 52 000 (50 000) kronor till ordföranden samt 26 000 (25 000) kronor till övriga utskottsledamöter. Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare samt information om ersättning till vd och ledande befattningshavare finns under not 5 i årsredovisningen 2023. Ersättningen till revisorerna utgår på basis av gällande avtal och för extra insatser enligt räkning. Intern kontroll och riskhantering avseende finansiell rapportering Styrelsen ansvarar för bolagets interna styrning och kontroll och att den finansiella rapporteringen följer de lagar och regler som gäller för bolag noterade på NASDAQ OMX Nordic i Stockholm, svensk lagstift- ning avseende aktiebolagslag, årsredovisningslag och Svensk Kod för Bolagsstyrning. Utöver dessa har Fortnox upprättat interna regler, rutiner, system och en roll- och ansvarsfördelning som syftar till att säkerställa en god intern kontroll. Kontrollmiljö Fortnox interna kontrollarbete har till syfte att säkerställa efterlevnad Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 48 av externa och interna regler samt säkerställa genomförandet av den finansiella rapporteringen. Säkerställandet sker genom att skapa goda förutsättningar för kontrollaktiviteter relaterade till väsentliga processer inom den finansiella rapporteringen. Kontrollmiljön utgör grunden för Fortnox interna kontroll och innefattar det sätt som styrelsen och ledningen agerar och fastställer ”tonen på toppen”, fördelar ansvar och befogenhet inom organisationen, informerar om verksamhetens mål samt förmedlar övergripande värderingar kring den interna kontrollen. Kontrollmiljön innebär att skapa en sund riskkultur och konkretiseras genom faktorer såsom företagskultur, integritet, etik, kompetens, lednin- gens filosofi, organisationsstruktur, befogenhet och ansvar samt därtill styrande dokument och instruktioner. Fortnox verksamhet är organiserad i affärsområden. Affärsområ- descheferna ansvarar för att regelbundet övervaka utvecklingen av den interna kontrollen inom sina respektive områden. Affärsområdescheferna ingår i Fortnox koncernledning. Fortnox decentraliserade organisation med flera dotterbolag ställer stora krav på och förutsätter att ansvars- fördelningen inom och mellan koncernens ledningsgrupp, affärsområdets ledning, dotterbolagens ledningar och styrelser är väl definierade samt att kommunikationen mellan dessa fungerar väl. Arbetsordning för styrelsen samt vd-instruktion och attestordning ses över och fastställs på konstituerande styrelsemöten i respektive bolag i koncernen. Utbildningar om interna regler, redovisningsprinciper och processer genomförs regelbundet till berörda medarbetare. Attestordnin- gen i Fortnox AB och samtliga dotterbolag reglerar beslutsprocessen för viktiga avtal, större investeringar samt andra väsentliga beslut och utgör en viktig del i koncernens kontrollmiljö. Riskhantering Fortnox ramverk för riskhantering ska främja transparens, att beslut och investeringar är i linje med verksamhetens riskaptit samt att effektiva åtgärder och kontroller appliceras för att hantera väsentliga risker. Ramverket utgår för de väsentliga risker som Fortnox exponeras för. Dessa identifieras genom riskbedömningar och ligger sedan till grund för arbetet med riskhantering, utformningen av kontroller, rapportering samt uppföljning. Riskhanteringsprocesser och kontroller dokumenteras och utvärderas löpande. Fortnox genomför riskbedömningar löpande vilka sammanställs och konsolideras i en årlig process för verksamhetens övergripande riskbedömning i syfte att ge styrelse och ledning en ökad insikt i de risker organisationen är exponerad mot. Processen för riskbedömning och åtgärder är till för att säkerställa att de risker Fortnox är exponerad mot är inom de toleransnivåer som beslutats av styrelsen. För en utförlig beskrivning av de finansiella och aktierelaterade riskerna hänvisas till förvaltningsberättelsen samt not 25 i årsredovisningen. Uppföljning Genom övervakningsaktiviteter utvärderas den interna kontrollens effek- tivitet, ändamålsenlighet och funktion. Bolaget använder självut värdering för att bedöma ändamålsenligheten och effektiviteten i den interna kontrollen, såsom att fastställa om kontrollaktiviteterna har implemen- terats och är effektiva i relation till syftet med kontrollaktiviteterna. Självutvärdering utförs minst årligen och resultatet av dessa rapporteras till ledning och revisionsutskott. Rapportering och uppföljning av åtgärds- planer avseende kontrollaktiviteterna sker till revisionsutskottet löpande av finanschefen (CFO). Koncernens och dotterbolagens efterlevnad av Fortnox krav på intern kontroll och processer för finansiell rapportering sker även löpande av finanschefen (CFO). Koncernens dotterbolag rapporterar månatligen resultat- och balansräkning samt relevanta nyckeltal. Koncernens kon- soliderade månadsrapport analyseras av koncernledningen. Information och kommunikation En viktig del i internkontrollarbetet är att säkerställa en effektiv spridning av relevant information till interna och relevanta externa intressent- er. Fortnox ska tillse att samtliga gällande policyer och riktlinjer hålls tillgängliga för relevanta parter. Därutöver sker informationsutbyte kon- tinuerligt inom ramen för ordinarie verksamhetsuppföljning och interna möten. Den finansiella rapporteringen styrs av koncernens ekonomihandbok, vilken uppdateras och kommuniceras till ledningen och berörda anställda årligen. Ekonomiavdelningen har löpande ett operativt ansvar för den finansiella redovisningen. Ekonomi- och redovisningsansvariga i kon- cernen samlas därav regelbundet för att diskutera frågeställningar som är kopplade till den finansiella rapporteringen, i syfte för att säkerställa att koncernens riktlinjer och instruktioner efterföljs samt att identifiera eventuella förbättringsområden. Koncernens ekonomiska utveckling behandlas även vid varje styrelsemöte och styrelsen får varje månad utförliga rapporter från vd avseende den finansiella ställningen samt verksamhetens utveckling. Internrevision Mot bakgrund av koncernens väl etablerade struktur och processer för intern kontroll över finansiell rapportering har styrelsen inte bedömt det som ändamålsenligt att etablera en särskild funktion för internrevision. Information Informationsgivningen i bolaget följer den av styrelsen fastställda informationspolicyn för Fortnox koncernen. Policyn anger vad som ska kommuniceras, av vem och på vilket sätt informationen ska utges för att säkerställa att den externa och interna informationen blir fullstän- dig, korrekt, relevant, tydlig och tillförlitlig. Fortnox informationsgivning till aktieägarna och andra intressenter ges via offentliggöranden av pressmeddelanden, boksluts- och delårsrapporter, årsredovisning samt bolagets webbplats, www.fortnox.se. På webbplatsen publiceras press- meddelanden, finansiella rapporter och presentationsmaterial för de senaste åren samt information om bolagsstyrning. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 49 koncernledning Verkställande direktör och koncernchef Född: 1976 Anställd sedan: 2020 Utbildning: Tommy har en Master of Science inom fysik och datavetenskap från Linköpings universitet. Bakgrund: Tommy har lång erfarenhet av att leda bolag och verksamheter inom techbranschen och har tidigare bland annat varit vd på IST Group AB. Innan dess har han haft flertalet ledande roller inom Saab-koncernen. Övriga uppdrag: Styrelseordförande i Växjö Tennisklubb. Egna och närståendes innehav: 356 118 aktier. Tommy Eklund CFO och vice verkställande direktör Född: 1972 Anställd sedan: 2017 Utbildning: Roger har en magisterexamen i ekonomi vid Linnéuniversitetet. Bakgrund: Roger har haft ledande roller i internationella techbolag, bland annat som vd och CFO på IST Group AB, CFO på Readly International AB samt CFO på Sörman Information AB. Egna och närståendes innehav: 204 719 aktier samt 2 000 teckningsoptioner av serie 2021/2024. Roger Hartelius Affärsområdeschef Entreprenören Född: 1972 Anställd sedan: 2013 Utbildning: Jesper har studerat datavetenskap. Bakgrund: Jesper har haft flera ledande roller inom techbolag, bland annat som CTO och utveck- lingschef på Fortnox samt Head of Development och Head Architect på Boss Media AB. Egna och närståendes innehav: 120 520 aktier samt 2 000 teckningsoptioner av serie 2021/2024. Jesper Svensson Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 50 COO / Affärsområdeschef Firman Född: 1983 Anställd sedan: 2021 Utbildning: Johan har en Master i Industrial and Financial Management från Handels högskolan vid Göteborgs Universitet. Bakgrund: Johan har haft flera ledande roller inom Hennes & Mauritz AB, bland annat global chefsekonom för deras expansionsavdelning och motsvarande roll för Global Sales and Opera- tions. Övriga uppdrag: Styrelseledamot Meitner AB. Egna och närståendes innehav: 11 644 aktier samt 5 000 teckningsoptioner av serie 2021/2024. Johan Lundgren Affärsområdeschef Företagande Född: 1978. Anställd sedan: 2019 Utbildning: Ola har en ekonomie kandidatexamen från Linnéuniversitetet. Bakgrund: Ola har erfarenhet från ledande roller inom Fortnox och PostNord AB, bland annat som försäljningschef, Team Manager Consumer Solutions och Product Manager. Övriga uppdrag: Styrelseuppdrag för Nyföretagarcentrum Sverige. Egna och närståendes innehav: 2 884 aktier. Ola Bergqvist Affärsområdeschef Marknadsplatsen Född: 1976. Anställd sedan: 2021 Utbildning: Anna har en civilekonomexamen från Stockholms universitet. Bakgrund: Anna har flera års erfarenhet av ledande roller inom tech- och mediebolag, bland annat som affärsområdeschef och marknadschef på Blocket AB och Schibsted samt Head of Nordics på Betsson. Anna är även mentor i flera nätverk. Övriga uppdrag: Styrelseledamot i Lotstornet AB. Styrelsesuppleant i Everpoint Holdings AB och Alabio AB. Egna och närståendes innehav: 8 083 aktier samt 5 000 teckningsoptioner av serie 2021/2024. Anna Bergius Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 51 Affärsområdeschef Pengar Född: 1971 Anställd sedan: 2021 Utbildning: Michael har en Bachelor of Science i Business Administration vid Högskolan Kristianstad. Bakgrund: Michael har en lång bakgrund som grundare, vd och på styrelsenivå från flertalet branscher, men med digitalisering, förändring och tillväxt som en röd tråd. Han har även gjort investeringar i över 20-talet unga och snabbväxande bolag samt senast grundat och varit vd för fintechbolagen Capcito och Monto. Övriga uppdrag: Styrelseordförande i edtechbolaget Binogi AB samt Everysport Media Group AB (noterat på Spotlight). Egna och närståendes innehav: 1 835 aktier. Michael Hansen Affärsområdeschef Byrån Född: 1976 Anställd sedan: 2023 Utbildning: Charlotta har en Civilekonomexamen från Handelshögskolan i Stockholm. Bakgrund: Charlotta har mångårig erfarenhet från ledande chefspositioner, bland annat inom EF Education. Tidigare befattningar inkluderar även en position i den svenska ledningen för Hi3G Access AB/ mobiloperatören 3. Övriga uppdrag: Styrelseledamot i Smetone Holding AB. Egna och närståendes innehav: 349 aktier. Charlotta Lundberg Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 52 styrelsen Styrelseordförande och ordförande i ersättningsutskottet samt ledamot i revisionsutskottet. Född: 1958 Invald i styrelsen: 2011 Utbildning: Olof har en jurist kandidatexamen från Lund/Stockholms universitet och en kandi- datexamen i ekonomi från Lunds universitet. Bakgrund: Förvaltare. Verksam inom Investment AB Kinnevik och Stena AB under 1980 och 1990-talen. Arbetar sedan 1999 i eget bolag. Övrig uppdrag: Styrelseordförande i ArtOn24 AB samt First Kraft AB. Egna och närståendes innehav: 114 780 712 aktier. Olof Hallrup Styrelseledamot samt ledamot i revisionsutskottet Född: 1968 Invald i styrelsen: 2016 Utbildning: Anna har en magisterexamen från Handelshögskolan i Stockholm, fördjupning finansiering och marknadsföring. Bakgrund: Anna har över 30 års erfarenhet som marknadsansvarig och konsult inom digital omställning, strategi och kommunikation såväl nationellt som internationellt. Tidigare roller är bland annat Vice VD i Garbergs Reklam AB, VD Oakwood Creative (del av NoA Ignite AB), styrelseledamot i Nordnet AB (publ), LeoVegas AB (publ), Logistea AB (publ). Övriga uppdrag: Anna är styrelseledamot i Svea Bank AB, Zinzino AB (publ), Medhelp Care AB (publ), Gosol Energy Group (publ). Egna och närståendes innehav: 820 aktier. Anna Frick Styrelseledamot samt ordförande i revisionsutskottet Född: 1976 Invald i styrelsen: 2021 Utbildning: Lena har en civilekonomutbildning från Svenska Handelshögskolan i Helsingfors. Bakgrund: Lena började sin yrkeskarriär som aktieanalytiker på Alfred Berg 2000 och har sedan dess även varit partner på Shared Value i London, ansvarig för Investor Relations på Tele2 AB, drivit egen rådgivningsbyrå i Singapore samt varit operativ chef på Diplomat Communications AB. CFO mellan 2014 och 2018 på Eastnine AB. Övriga uppdrag: CFO i Storskogen Group AB (publ), styrelseledamot i Tagehus Holding AB samt styrelseuppdrag i ett antal ägarbolag inom Storskogenkoncernen. Egna och närståendes innehav: 1 900 aktier. Lena Glader Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 53 Styrelseledamot samt ledamot i ersättningsutskottet Född: 1962 Invald i styrelsen: 2019 Utbildning: Magnus har en civilingenjörsexamen i mekatronik från Kungliga Tekniska Högskolan. Bakgrund: Magnus har mer än 30 års erfarenhet av ledning, försäljning och digital innovation inom finans, telekom och industri. Han har haft många olika roller på konsultbolaget HiQ, varav 15 år som vd för olika HiQbolag. Magnus har även varit konsult, strategisk rådgivare och mentor i eget bolag. Övriga uppdrag: Magnus är vd i IT-Total Sweden AB samt styrelseordförande i Qlocx iBoxen Digital AB. Egna och närståendes innehav: 22 200 aktier. Magnus Gudéhn Styrelseledamot samt ledamot i ersättningsutskottet Född: 1957 Invald i styrelsen: 2021 Utbildning: Per har en ekonomie kandidatexamen från Lunds universitet. Bakgrund: Per har 20 års erfarenhet av att arbeta i ledande positioner i börsnoterade bolag. vd på Beijer Ref AB från 2013 till 2021. Ansvarig för cirka 50 företagsförvärv i Europa, Afrika, Asien och Oceanien. Per har varit med och utvecklat private label och medverkat till hållbara lösningar inom HVAC industrin. Övriga uppdrag: Styrelseordförande i Aktiebolaget Dendera Holding, InArea Group och Inwidio AB (publ). Styrelseledamot i Beijer Ref AB (publ), IV Produkt Aktiebolag, Lindab International AB (publ), Small Cap Partners AB. Egna och närståendes innehav: 21 000 aktier. Per Bertland revisor Huvudansvarig revisor, KPMG Vald på ordinarie stämma: 2021 Utbildning: Jur. kand. och civilekonom, Stockholms Universitet Bakgrund: Auktoriserad revisor. Yrkesverksam som revisor sedan 2000 med särskilt fokus på noterade och finansiella bolag. Styrelseledamot i FAR. Postadress: KPMG Vasagatan 16 Box 382, 101 27 Stockholm Dan Beitner Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 54 Förvaltnings- berättelse Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 55 Styrelsen och verkställande direktören för Fortnox AB (publ), organisa- tionsnummer 556469-6291, registrerat i Sverige med säte i Växjö, avger härmed årsredovisning och koncernredovisning för verksamhetsåret 2023. Då bolagsstyrningsrapporten inte är en del av förvaltningsberättelsen, finns vidare upplysningar om Koncernens interna kontroll och riskhanter- ing i denna rapport. I enlighet med ÅRL 6 kap 11§ har Fortnox valt att upprätta hållbarhets- rapporten skild från förvaltningsberättelsen. Hållbarhetsrapporten har överlämnats till revisorerna samtidigt som årsredovisningen och finns att tillgå i ett eget avsnitt inom års- och hållbarhetsredovisningen. Koncernförhållande Fortnox AB (publ) är moderbolag i koncernen bestående av bolagen Fortnox AB, Fortnox Finans AB, Fortnox Försäkringar AB, Fortnox Service AB, Fortnox Lagerbolag AB, Offerta Group AB, Capcito Finance AB, Monto. ai AB, Capcito Lending 2 AB, AgoyIt AB, Värendsvallen 17 AB och Cling Group AB. Fortnox-aktien handlas på Nasdaq Stockholms huvudlista sedan den 13 april 2022. Allmänt om verksamheten Fortnox är en företagsplattform som knyter samman människor, företag och organisationer. Vi hjälper företag starta, växa och utvecklas. Med smarta tekniska produkter, lösningar och tjänster, och möjlighet att koppla ihop dem med hundratals externa parter, är vi ett nav för företa- gande i Sverige. Vår vision är att skapa ett välmående samhälle format av framgångsrika företag. Fortnox grundades 2001 och har huvudkontor i Växjö samt kontor i Malmö, Linköping och Stockholm. Affärsmodell Fortnox produkter säljs på två sätt, direkt till kund via hemsidan eller indirekt via redovisningsbyråer. Intäkter genereras på tre sätt, via abonnemang, via transaktionsbaserad användning och via utlåning. Abonnemangen löper generellt på tre eller 12 månader, med en fast månadsavgift per produkt och användare. När det gäller transaktions- baserade tjänster betalar kunden för varje hanterad transaktion, typiskt för exempelvis utskick av lönespecifikationer. Att den transaktionsbase- rade volymen i stor utsträckning är kopplad till en organisations medar- betare och löpande verksamhet, gör att den generellt endast i begränsad utsträckning fluktuerar. När det gäller utlåning, omfattar detta faktura- belåning, fakturaköp och företagslån med räntebaserad prissättning. Produktområden Våra produkter ska ge företag det de behöver för att starta, driva och växa sin verksamhet. Smarta funktioner hjälper användaren med allt från bokföring och fakturering till att hitta kunder och fatta rätt beslut. Våra produkter utvecklas löpande med nya funktioner, och produkt- utbudet breddas. Automatiserat och realtid är centrala värden för oss! Utifrån företagens behov har vi också utvecklat våra finansiella tjänster. Dessa ger företagen möjlighet att växa i den takt de själva vill – med full koll på på sin likviditet. Fortnox produkter fungerar mot alla branscher. Med vårt öppna API och våra samarbeten med ett stort antal leverantörer, banker och myndig- heter kan företaget själv bygga ihop sin egen, specifika lösning. Vi hjälper också till att koppla ihop företag med redovisningskonsulter som använder Fortnox. Genom våra produkter kan redovisningskonsulten och företaget samarbeta och dela upp arbetet mellan sig. I våra produktområden arbetar vi ständigt för att leverera kundnytta i alla delar av företagandet. Det har tagit oss till en position där vi idag kan erbjuda en komplett företagsplattform. Finansiella mål År 2020 satte Fortnox som mål att på fem års sikt ha fördubblat både antalet kunder och den genomsnittliga intäkten per kund. Det innebär att bolaget ska ha fler än 700 000 kunder och en genomsnittlig månadsintäkt per kund (ARPC) som överstiger 300 kronor vid utgången av 2025. Utdelningspolicy Fortnox strävar efter att ge långsiktig stabil utdelning till sina aktieägare. När rörelsens kassaflöde långsiktigt överstiger vad Bolaget kan investera i lönsam expansion, och under förutsättning att målet för kapitalstruktur är uppfyllt, distribueras överskottet till aktieägarna. Fortnox har som långsiktig målsättning att dela ut 30–50 procent av Koncernens resultat efter skatt Flerårsöversikt Flerårsöversikt koncernen 2023 2022 2021 2020 2019 Nettoomsättning, Mkr 1 642 1 276 932 694 532 Resultat efter finansiella poster, Mkr 677 453 309 262 172 Rörelsemarginal, % 41% 36% 34% 38% 32% Avkastning på eget kapital, % 37% 31% 33% 55% 61% Balansomslutning, Mkr 2 652 2 302 1 971 931 575 Soliditet, % 67% 56% 50% 50% 49% Medelantal anställda 665 580 468 335 273 Flerårsöversikt moderbolaget 2023 2022 2021 2020 2019 Nettoomsättning, Mkr 1 369 1 042 766 611 464 Resultat efter finansiella poster, Mkr 708 474 307 238 158 Rörelsemarginal, % 49% 46% 40% 39% 34% Avkastning på eget kapital, % 35% 33% 34% 48% 49% Balansomslutning, Mkr 2 355 1 934 1 507 728 511 Soliditet, % 75% 67% 64% 63% 57% Medelantal anställda 497 429 374 284 229 För definition om ovanstående nyckeltal, se vidare under avsnittet: Definitioner och motivering till användandet av alternativa nyckeltal. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 56 Händelser av väsentlig betydelse som inträffat under 2023 Koncernledning Charlotta Lundberg utsågs till ny chef för Affärsområdet Byrån och intog en plats i Fortnox koncernledning i samband med att hon påbörjade sin anställning på Fortnox den 6 mars 2023. Charlotta har mångårig erfaren- het från ledande chefspositioner, bland annat inom EF Education. Tidigare befattningar inkluderar bland annat även en position i den svenska ledningen för Hi3G Access AB. Styrelse Årsstämman som ägde rum den 30 mars 2023 beslutade i enlighet med framlagda förslag, däribland omval av samtliga ledamöter samt om införande av aktiesparprogram till anställda inom Koncernen ”ESSP 2023”. Rörelseförvärv Under tredje kvartalet utnyttjade Fortnox möjligheten att förvärva rest- erande andelar i Capcito, förvärvet slutfördes den 14 juli. Köpeskillingen uppgick till cirka 87 Mkr, i linje med den värdering som tidigare kommunic- erats i det ursprungliga offentliggörandet av förvärvet i november 2021. Förvärvet av Capcito, som är en del av Fortnox fintechsatsning, förde med sig automatiserad långivning och fakturafinansiering till svenska små- och medelstora företag. Det inkluderade även plattformen Monto som medger kreditbedömningar i realtid baserad på data, bland annat från ledande affärssystem såsom Fortnox. Koncernens utveckling under 2023 Koncernens nettoomsättning och resultat Nettoomsättningen uppgick till 1 642 (1 276) Mkr, en ökning med 366 Mkr eller 29 procent. För helåret påverkades nettoomsättningen positivt av nya kunder och produkter samt av en ökad intäkt per befintlig kund. Den organiska tillväxten för året var något under föregående år och uppgick till 28 (30) procent. Skillnaden mot föregående år kan förklaras av en något lägre tillväxttakt avseende de abonnemangsbaserade intäkterna samtidigt som året präglats av en allmänt lägre ekonomisk aktivitet i samhället. Rörelsens kostnader uppgick till 997 (834) Mkr, en ökning med 163 Mkr eller 20 procent, främst hänförlig till fler anställda och därigenom högre personalkostnader. Rörelseresultatet uppgick till 673 (464) Mkr, en ökning med 208 Mkr eller 45 procent. Justerat för förvärv uppgick rörelseresultatet till 682 (514) Mkr. Rörelsemarginalen uppgick till 41 (36) procent. Justerat för förvärv uppgick rörelsemarginalen till 42 procent. Rörelsemarginalen ökade mot föregående år, hänförlig till en generell minskning av kostnaderna i förhållande till nettoomsättningen. Av rörelsemarginalens förbättring mot föregående år, stod övriga externa kostnader för tre procentenheter, främst till följd av ett minskat användande av konsulter. Koncernen hade för helåret ett positivt utfall inom finansiella intäkter/ kostnader uppgående till 4 (-12) Mkr. Detta tillsammans med rörelsere- sultatet bidrog till att resultatet före skatt uppgick till 677 (453) Mkr, en ökning med 224 Mkr eller 50 procent. Resultatet efter skatt uppgick till 570 (347) Mkr, en ökning med 223 Mkr eller 64 procent. Ökningen är utöver det förbättrade resultatet före skatt, hänförligt till en uppbokning av uppskjutna skattefordringar om 41 Mkr för tidigare förvärvat skattemässigt underskott som förväntas bli utnyttjade. Koncernens likviditet, kassaflöde och finansiell ställning Koncernens kassaflöde från den löpande verksamheten uppgick till 646 (441) Mkr. Resultatet före skatt samt ökningen av förutbetalda intäkter hade en positiv kassaflödespåverkan, medan utlåningsverksamheten verkade negativt genom ökade fordringar, främst hänförliga till fakturaköp. Koncernens kassaflöde från investeringsverksamheten uppgick till -253 (-185) Mkr. Ökningen är hänförlig till ökade investeringar i internt upparbetade tillgångar samt förvärvandet av resterande andelar i dotter- företaget Capcito Finance. Koncernens kassaflöde från finansieringsverksamheten uppgick till -313 (-194) Mkr. Finansieringsverksamhetens negativa kassaflöde relaterar främst till en reglering av den revolverande kreditfaciliteten om 200 Mkr samt utbetald utdelning till moderbolagets aktieägare om 73 Mkr. Koncernens investeringar i materiella och immateriella anläggnings- tillgångar, exklusive förvärv, uppgick till 166 (139) Mkr. Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten svarade för 162 (129) Mkr. I balanserade utgifter för utvecklingsarbeten ingår internt upparbetade kostnader för utvecklingsarbeten med 107 (84) Mkr. Utvecklingsarbetet ökade, likt tidi- gare perioder och relaterar till utvecklingen av befintliga samt kommande produkter. Av- och nedskrivningar för perioden av materiella och immateriella anläggningstillgångar uppgick till 160 (129) Mkr, varav nedskrivningar uppgick till 2 (5) Mkr. Totalt uppgick omsättningstillgångar exklusive likvida medel vid periodens slut till 751 (542) Mkr, drivet av tillväxten i utlåningsverk- samheten, samtidigt som ökningen inom förutbetalda intäkter verkat kompenserande. Koncernens likvida medel uppgick vid periodens slut till 514 (435) Mkr. Resultatet före skatt bidrog till att likvida medel ökade mot föregående år, detta trots årets amorteringar av räntebärande lån om 200 Mkr samt självfinansieringen av utlåningsverksamheten, uppgående till 166 Mkr. De långfristiga skulderna utgjordes av en leasingskuld om 113 (129) Mkr, uppbokad skuld för den bedömda framtida köpeskillingen för resterande andelar av dotterbolag uppgående till 11 (98) Mkr, samt uppskjutna skat- teskulder hänförliga till genomförda förvärv uppgående till 33 (37) Mkr. De kortfristiga skulderna uppgick till 723 (557) Mkr. Ökningen mot föregående år är främst hänförlig till förutbetalda intäkter, vilka ökat i linje med nettoomsättningen av abonnemangsbaserade tjänster. Koncernens rörelsekapital uppgick till 542 (419) Mkr. Ökningen mot föregående år är främst hänförlig till utlåningsverksamhetens tillväxt, vilken delvis kompenserades av ökningen i förutbetalda intäkter. Medarbetare Medelantalet anställda i koncernen uppgick till 665 (580), varav 251 (220) kvinnor. Se avsnittet “Medarbetare” i hållbarhetsredovisningen samt i not 5 för ytterligare information. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 57 Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare samt information om ersättning till vd och ledande befattningshavare finns under not 5 i årsredovisningen 2023. Moderbolaget Moderbolagets intäkter utgörs främst av abonnemangstjänster inom ekonomiadministration. Moderbolagets nettoomsättning och resultat Nettoomsättningen uppgick till 1 369 (1 042) Mkr, en ökning med 328 mkr eller 31 procent. Likt för Koncernen kan ökningen hänföras till befintliga, samt nya kunder och produkter. Rörelsens kostnader uppgick till 762 (623) Mkr, en ökning med 139 Mkr eller 22 procent, främst hänförlig till en ökning av personalkostnaderna. Rörelseresultatet uppgick till 677 (475) Mkr, en ökning med 201 Mkr eller 42 procent, innebärande en rörelsemarginal på 49 (46) procent. Rörelse- marginalen ökade mot föregående år, hänförlig till en generell minskning av moderbolagets kostnader i förhållande till dess nettoomsättning. Resultatet före skatt uppgick till 683 (474) Mkr, en ökning med 209 Mkr eller 44 procent. Externa och interna ränteintäkter bidrog till ökningen, medan lämnade koncernbidrag verkade negativt. Förbättringen mot föregående år kan även förklaras utifrån en utförd nedskrivning under 2022 av andelar i intressebolag om 7 Mkr. Moderbolagets likviditet, kassaflöde och finansiell ställning Moderbolagets kassaflöde från den löpande verksamheten uppgick till 761 (520) Mkr, positivt påverkat av resultatet före skatt om 683 Mkr och ökningen av rörelseskulder om 116 Mkr. Negativ påverkan har skett genom en ökning av rörelsefordringar uppgående till 24 Mkr. Ökningen av rörelseskulder och rörelsefordringar är främst hänförligt till en ökning av förutbetalda intäkter samt kundfordringar. Moderbolagets kassaflöde från investeringsverksamheten uppgick till -418 (-474), förbättringen är hänförlig till lägre lämnande koncerninterna lån samtidigt som lämnade aktieägartillskott verkat negativt. Lämnat aktieägartillskott är främst hänförligt till Fortnox Finans AB och dess förvärvande av resterande andelar inom Capcito Finance. Moderbolagets kassaflöde från finansieringsverksamheten uppgick till -280 (-64) Mkr, minskningen är främst hänförlig till reglerandet av den revolverande kreditfaciliteten uppgående till 200 Mkr. Moderbolagets investeringar i materiella och immateriella anläggning- stillgångar, exklusive förvärv, uppgick till 103 (85) Mkr. Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten svarade för 99 (77) Mkr. I balanserade utgifter för utvecklingsarbeten ingår internt upp- arbetade kostnader för utvecklingsarbeten med 69 (55) Mkr. Ökningen är främst hänförlig till fler anställda inom produktutveckling. Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstill- gångar uppgick till 59 (54) Mkr, där nedskrivningarna uppgick till 0 (4) Mkr. Likvida medel vid periodens slut uppgick till 317 (253) Mkr. Ökningen mot föregående år är främst hänförlig till resultatet före skatt, samtidigt som lämnade koncerninterna lån till dotterbolagen Capcito och Fortnox Finans tillsammans med ett reglerande av den revolverande kreditfaciliteten, verkat negativt. De lämnade koncerninterna lånen har främst använts till att finansiera utlåningsverksamheten. Totalt uppgick de kortfristiga fordringarna vid periodens slut till 819 (656) Mkr. Ökningen är främst hänförlig till under året lämnade koncerninterna lån, vilka till största del använts för att finansiera utlåningsverksamheten med egna medel. De kortfristiga skulderna uppgick till 599 (438) Mkr. Ökningen är främst hänförlig till förutbetalda intäkter vilka har ökat i linje med net- toomsättningen. Rörelsekapitalet uppgick vid periodens slut till 537 (471) Mkr. Ökningen mot föregående år är främst hänförlig till den positiva resultatutvecklin- gen, medan ökningen av förutbetalda intäkter påverkade negativt. Aktien och ägarförhållanden Moderbolagets aktier är registrerade på Nasdaq Stockholms huvudlista. Fortnox AB’s registrerade aktiekapital per den 31 december 2023 var 1 Mkr och antalet registrerade aktier uppgick till 609 744 700. Bolaget har en (1) aktieserie, där varje aktie berättigar ägaren till en röst vid bolagsstämma. Den 31 december 2023 var slutkursen 60,28 kronor och marknadsvärdet 36 755 Mkr. Vid årsskiftet innehade den enskilt största aktieägaren, First Kraft AB, 19 procent av aktierna Se avsnittet ”Fortnox-aktien” under finansiell information för ytterligare information om aktien och aktieägare. Verksamhet inom forskning och utveckling Innovation och en hög förnyelsetakt i Fortnox kunderbjudande är avgörande för den fortsatta framgången. Produktutveckling bedrivs inom Fortnox AB samt dotterföretagen Fortnox Finans AB, Fortnox Lagerbolag AB, Offerta Group AB, Capcito Finance AB, Monto.ai AB, Cling Group AB och AgoyIt AB, och består av både löpande förbättringar inom befintliga produktområden och utveckling av nya tjänster och produkter. En offensiv utvecklingsverksamhet är en viktig del i Fortnox strategi och avgörande för att Fortnox ska kunna infria sina finansiella mål. Vid årets slut uppgick redovisat värde på plattform till 409 (351) Mkr. Väsentliga risker och riskhantering Styrningen av Fortnox grundas på företagets bolagsordning, Aktiebolags- lagen, Betaltjänstlagen, Penningtvättsdirektiven och andra tillämpliga svenska och utländska lagar och regler, samt interna styrdokument. Fortnox definierar risk som något som kan påverka Fortnox målupp- fyllelse på ett negativt sätt. Den interna styrningen bygger på att Fortnox effektivt och lämpligt ska kunna upptäcka, förebygga och hantera de risker som verksamheten är exponerad mot. Risk är en naturlig del av all affärsverksamhet, men risk kan hanteras och det är koncernledningens ansvar att säkerställa att risker identifieras, värderas och hanteras. Detta kräver i sin tur en effektiv och strukturerad riskhanteringsprocess. Fortnox övergripande mål med riskhanteringen är att säkerställa en systematisk metod för att identifiera risker och för att säkerställa deras hantering på ett tidigt stadium. Vidare är målet att göra riskhanteringen till en naturlig del av den dagliga verksamheten genom att skapa en kultur och medvetenhet om risker hos samtliga anställda och en kunskap om hur man hanterar risker för att uppnå affärsmålen. Riskbedömningen utgör grunden i den interna kontrollen, tillika utgångspunkten för de kon- troller som utformas, dokumenteras och löpande utvärderas. I led med detta har Fortnox etablerat en årlig process för en verksamhetsöver- gripande riskbedömning. Processen för riskbedömning och åtgärder är till för att säkerställa att de risker Fortnox är exponerad mot är inom de toleransnivåer som beslutats av styrelsen i enlighet med Fortnox Riskhanteringspolicy. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 58 Nedan beskrivs de väsentliga risker som identifierats i Fortnox verksam- het, vilka delas upp i olika riskkategorier hänförliga till Fortnox verk- samhet; strategiska-, operativa-, regulatoriska- samt finansiella risker. Fortnox har därvid bedömt riskernas väsentliga betydelse på grundval av sannolikheten för att en viss händelse inträffar och omfattningen av de förväntade negativa effekterna, vilket resulterat i en värdering om hur stor sannolikheten är, samt vad omfattningen blir i det fall risken realiseras, med graderingen på en skala om ”låg”, ”medel” och ”hög”. Denna bedömning är baserad på styrelsens erfarenhet och uppfattning. Redogörelsen nedan är baserad på information som är tillgänglig per februari 2024. Strategiska risker Marknadsförhållanden & konkurrens Efterfrågan på Fortnox produkter och tjänster kan påverkas av föränd- ringar i det makroekonomiska läget, såsom tillväxt, allmän konjunktur, pandemier och förändringar i kundbeteende. Makroekonomiska faktorer kan komma att få en negativ påverkan på kundinflödet, möjligheten att behålla befintliga kunder samt intjäningen på befintliga tjänster. Den marknad Fortnox är aktiv inom är konkurrensutsatt. Det finns en risk att Fortnox inte kan möta konkurrens från stora bolag med betydligt större finansiella, tekniska och marknadsföringsresurser, samt från nya mindre aktörer som med hög innovationstakt skapar starka erbjudanden inom vissa marknadssegment. Riskbedömning (Medel): Fortnox bedömer risknivån fortsatt som medel. Fortnox erbjudande har stått sig väl i marknaden, trots en allmänt sämre makroekonomisk situation. Hantering: Fortnox strategi är att fortsätta investera i verksamheten genom kontinuerlig utveckling av nya samt befintliga produkter för att möta kundernas efterfrågan och ta större marknadsandelar. Den generella inriktningen på utvecklingen för Fortnox är framförallt mobila lösningar och en väsentligt ökad grad av automation. Den framtida intjäningen är även beroende av fortsatta aktiviteter för att öka antalet kunder och att lyckas skapa efterfrågan för ytterligare produkter och tjänster för redan befintliga kunder. Tillväxt, lönsamhet & strategiska investeringar Det förväntas att en del av Fortnox framtida tillväxt kommer att utgöras av strategiska förvärv och samarbeten i syfte att utvidga verksamheten, för att kunna erbjuda nya produkter och tjänster. Fortnox är även bero- ende av sin förmåga att utveckla och förnya sitt befintliga produktutbud för att kunna bemöta efterfrågan och nya krav från marknaden. Om Fortnox brister i att göra rätt prioriteringar, utveckling och investeringar, eller brister i förvärvs- och integreringsprocessen, kan det få negativ effekt på verksamheten genom minskad tillväxt och sämre lönsamhet. Oväntade kostnader och negativ inverkan på Fortnox kan också uppstå om de risker som identifieras och beaktas inför ett förvärv eller samar- bete, missbedöms. Riskbedömning (Medel): Fortnox bedömer risknivån likt föregående år som fortsatt medel. Hantering: För att bemöta efterfrågan, anpassa och utveckla rätt produkter, samt kunna göra lönsamma investeringar, har Fortnox kontinuerlig uppföljning och strukturerade processer för prioritering och utveckling av produkt- utbudet. Genom analyser fångas trender och nya krav upp från kunder och andra intressenter ytterligare. Genom en aktiv förvärvsstrategi följer Fortnox också noga upp och utvärderar potentiella förvärv, enligt en stringent förvärvsprocess, inklusive sedvanlig due diligence och inte- grationsplanering. Fortnox genomför även kontinuerligt utvärderingar av genomförda förvärv för att förbättra såväl förvärvs- som integra- tionsprocessen. Resurser & nyckelkompetens Fortnox verksamhet är i stor utsträckning beroende av att medarbetare har rätt erfarenhet, kompetens och kunskap för att kunna utveckla, implementera och uppnå Fortnox affärsplan och strategier. Förmågan att attrahera, och behålla kritiska personalresurser utgör en osäker- hetsfaktor, framför allt på en arbetsmarknad där efterfrågan på och kostnaden för attraktiv personal ökar. Vidare är förmågan att bidra till ett bra arbetsklimat, en inkluderande arbetsmiljö och en trygg och säker arbetsplats viktiga för att inte riskera ökad ohälsa och missnöje bland medarbetare, öka antalet sjukskrivningar, samt för att attrahera nya och utveckla befintliga medarbetare. Även i takt med att automatisering och teknik tar mer plats i vår arbetsmiljö, förändras kompetenskraven och rätt kompetens blir viktigare för att skapa motståndskraft och förmåga att anpassa sig till förändringar. Förlusten av ett större antal nyckel- personer, resursbrist, dålig arbetsmiljö eller oförmågan att rekrytera erfarna, kvalificerade och utbildade personer efter behov, kan således orsaka störningar i verksamheten. Riskbedömning (Medel): Fortnox bedömer risknivån fortsatt som medel. Hantering: Fortnox utvärderar regelbundet ledande befattningshavare och nyckel- kompetenser, identifierar framtida ledare, behov av resurser och kompetensutveckling, vilket ger förutsättningar att kunna följa upp behov i rätt tid och säkerställa tillväxt. Fortnox bedriver ett förebyggande arbete genom bland annat kontinuerliga mätningar och undersökningar, för att motverka diskriminering, verka för lika rättigheter och främja en inkluderande, trygg och säker arbetsplats. Förutom marknadsmäs- sig lönesättning finns också olika former av incitamentsprogram och förmånspaket för samtliga anställda inom Koncernen. Affärsetik, socialt ansvar & varumärke Fortnox uppförandekod är Koncernens etiska riktlinjer och genomsyrar hela organisationen i det dagliga arbetet och grundar sig i hur man agerar och gör affärer. Fortnox vill medverka till ett sunt och hållbart företags- klimat och har därför nolltolerans mot oetiska affärsmetoder, och vill i största möjliga mån motverka alla brott mot mänskliga rättigheter, kor- ruption och liknande kriminella handlingar. Fortnox anseende, marknads- värde och konkurrenskraft påverkas om god affärsetik inte upprätthålls, och kan ge negativ effekt på utveckling, tillväxt och intäkter. Eventuella överträdelser kan resultera i sanktioner och böter, leda till förlorade samarbeten och ge negativ varumärkespåverkan. Samma krav på god affärsetik ställs på Fortnox leverantörer, då Fortnox har en påverkan på arbetsmiljö och mänskliga rättigheter även i leverantörsledet. Fortnox har också ett ansvar för den miljöpåverkan som verksamheten genererar. Om Fortnox inte lyckas med sitt hållbarhetsarbete, finns risk att man inte tillräckligt kan bemöta klimatomställningen och ökade krav och förvänt- ningar från omvärlden. Riskbedömning (Medel): Fortnox bedömer risknivån som låg avseende affärsetik, antikorrup- tion och socialt ansvar, låg avseende klimat, och medel avseende varumärkes påverkan. Totalt bedöms risknivån som medel. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 59 Hantering: Fortnox hanterar riskerna genom omvärldsbevakning och kontinuerlig översyn av styrdokument för att stärka upp verksamheten, samt säker- ställa en ansvarsfull marknadsföring, krishantering och kommunikation. Kunskapen och medvetenheten hos medarbetare upprätthålls genom årliga obligatoriska utbildningar. Eventuella åsidosättanden av Fortnox uppförandekod och/eller andra oegentligheter uppmuntras att anmälas anonymt via en särskild visselblåsarfunktion. Operativa risker Cyberattacker & andra externa hot Då en stor del av det svenska näringslivet på ett eller annat sätt har kopp lingar till Fortnox plattformar, samt att stora finansiella flöden dagligen passerar dessa plattformar och system, är Fortnox särskilt ex- ponerat för risker kopplade till cyberattacker, intrång- och insiderattacker samt bedrägeriförsök. Brister i, eller kringgående av Fortnox rutiner och åtgärder för data- och cybersäkerhet, kan resultera i intrång och/eller förlust. Sådana förluster kan föranledas av bland annat DDoS-attacker, virus, ransomware, spionprogram eller att obehöriga ges åtkomst till känslig data och information, som på ett eller annat sätt skadar Fortnox, samt påverkar anseendet och förtroendet. Riskbedömning (Hög): Fortsatt ökade spänningar och geopolitiska händelser i vår omvärld under året har lett till förhöjt hot för olika cyberattacker och andra externa hot. Oberoende bedömare pekar på att antalet attacker ökar i samhället och att dessa kommer fortsätta att öka. Samtidigt har antalet ransom- ware-attacker ökat med flera svenska exempel som rapporterats i tradi- tionell media, samt ökat hot för oegentligheter i finansiella verksamheter. Fortnox bedömer därför att risknivån har ökat från medel till hög. Hantering: Risken hanteras genom en tydlig ansvars- och rollfördelning, åtgärds- plan, kontrollmiljö samt löpande omvärldsbevakning. Fortnox lägger stora resurser på att ständigt förbättra sin infrastruktur och sina säkerhetskontroller, har ett förebyggande arbete gentemot cyberat- tacker och ser löpande över förmågan att upptäcka ett bristande skydd. Fortnox strategi är att med ett systematiskt och riskbaserat arbetssätt fortlöpande förbättra sin informations- och cybersäkerhet, i enlighet med Fortnox informationssäkerhetspolicy och IT-policy. Systemkritiska processer Fortnox egenutvecklade digitala plattformar utgör kärnan i verksam- heten, vilket innebär att Fortnox framgång i stor utsträckning är beroende av sömlösa processer, samt av plattformens tillgänglighet och funktion. Det ställer således höga krav på programvara, tekniska system och infra- struktur för att Fortnox ska kunna tillhandahålla högkvalitativa och funk- tionella produkter och tjänster. Otillräckliga skyddssystem, tekniska fel, bedrägerier eller externa händelser som orsakar störningar eller avbrott i verksamheten, kan bland annat leda till låg utvecklingstakt, försening av produktleverans eller resultera i förlust av data. Att ersätta eller försöka återfå en större mängd förlorad kund- och övrig data, skulle kunna vara kostsamt och tidskrävande. En sådan förlust kan även ge negativ effekt på verksamhetens lönsamhet, leda till kundförlust, ge skada på Fortnox rykte och leda till ersättningskrav från kunderna. Riskbedömning (Medel): Fortnox bedömer risknivån som medel likt föregående år. Hantering: Fortnox har bemött risken genom att fortsätta utveckla arbetet med hantering av allvarliga och avvikande händelser som incidenter och kriser kopplat till de systemkritiska processerna och vidareutveckla riktlinjer för hanteringen av kontinuiteten i affärskritiska processer. Fortnox arbetar även fortlöpande med att följa upp risken för uppkomsten av olika scenarion som kan påverka tillgängligheten, funktionaliteten och lagrad data för Fortnox produkter och tjänster. Fortnox utför även en löpande översyn och uppföljning av interna kontroller och kontrollstrukturer hänförligt till affärskritiska processer, samt ett systematiskt arbetssätt för att säkerställa att ingående komponenter är motståndskraftiga mot fel och redundanta i flera led. Affärskritiska leverantörer av system och tjänster För att bedriva verksamheten och kunderbjudandet använder Fortnox, utöver sina egenutvecklade plattformar, även system och tjänster som tillhandahålls av externa leverantörer. Fortnox är på så sätt exponerat för risker kopplade till beroende av affärskritiska leverantörer av system och tjänster. Det är möjligt att störningar, cyberattacker och andra problem kan uppstå som påverkar systemen eller tjänsterna, eller leder till avbrott hos leverantörerna, vilket kan få negativa effekter på Fortnox intäkter och anseende. Om någon av Fortnox leverantörer skulle brista i tillhandahål- landet eller utförandet av sina tjänster eller inte kan uppfylla avtalade åtaganden, kan det leda till ett minskat utbud, eller att kritiska funktioner på plattformarna inte längre är tillgängliga. Det kan också ge negativ effekt på Fortnox resultat och leda till en negativ varumärkespåverkan, minskad tillväxt och oväntade kostnader. Riskbedömning (Hög): Omvärldseffeker som under året lett till förhöjt hot för olika cyber- attacker och andra externa hot, kan påverka Fortnox leverans i och med beroendet till samarbetspartners och leverantörers tjänster. Fortnox bedömer därför risknivån som fortsatt hög. Hantering: Fortnox har vidtagit steg för att minska och kontrollera riskerna i möjligaste mån, genom att förbättra interna processer och rutiner. Bland annat kravställa nya leverantörer, se över försäkringar, avtal och kontinuitetshanteringen, samt genom att ha en skalbar teknisk plattform med öppna API:n. Fortnox genomför också en riskanalys och cybersäker- hetsgranskning av leverantörer löpande. Finansiella risker Likviditets- och refinansieringsrisk Likviditets- och finansieringsrisk avser risken att inte ha tillgång till likvida medel eller outnyttjat kreditutrymme för att fullgöra betalnings- åtaganden och genomföra nödvändiga investeringar i verksamheten. Om Fortnox misslyckas med att erhålla nödvändig finansiering i framtiden, eller om finansiering endast erhålls på mindre fördelaktiga villkor, kan det ha en negativ inverkan på den finansiella ställningen samt leda till ökade finansieringskostnader. Även en försämrad konjunktur kan komma att påverka negativt. Riskbedömning (Låg): Fortnox bedömer risknivån likt föregående år, som låg. Hantering: Fortnox tillämpar och uppdaterar kontinuerligt koncernens Finansier- ing- och utdelningspolicy för att säkerställa en tillräcklig likviditetsreserv samt vidtar de åtgärder som är nödvändiga för att säkerställa att Fortnox har tillräckligt med kapital och likviditet i förhållande till andra risker i verksamheten. Policyn, fastställd av styrelsen, innehåller bland annat krav inom skuldsättningsgrad, kapitalstruktur, soliditet, motpartsrisk och täckningsgrad för kommande tre månaders löpande utgifter. Rapporter- Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 60 ing av utfall med en framåtriktad analys sker kontinuerligt. Kredit- & motpartsrisk Kreditrisken är risken för att en kund eller motpart inte kan fullgöra sitt åtagande gentemot Fortnox och därigenom förorsakar en finansiell förlust. Kreditförluster uppstår huvudsakligen från koncernens kund- fordringar, fordringar avseende företagslån, fordringar avseende faktura- belåning och fordringar avseende fakturaköp. Riskbedömning (Medel): Fortnox bedömer risknivån i det samlade produktutbudet av finansierings produkter som medel. Produkterna fakturaköp och faktura- belåning har haft låga kreditförluster och företagslån har i jämförelse en något högre risk vilket sammantaget ger en medel risknivå. Hantering: Kreditrisker begränsas av Koncernens Finans- och utdelningspolicy, Riskhanteringspolicy samt Kreditpolicy. Kreditgivning, riskhantering samt den riskaptit som Fortnox måste förhålla sig till reglerar bland annat kon- centrationsrisk för bransch och exponeringar mot större krediter, risken för fallissemang samt begränsning av kreditförluster. Vidare har bolaget kreditinstruktioner och rutiner som reglerar hur kreditrisker ska identi- fieras och hanteras i det operativa arbetet samt hur kunder och krediter ska riskklassificeras. För att säkerställa att kreditrisker hanteras på ett riskmedvetet sätt beviljas krediter av personal med utbildning i kredit- ramverket och med befogenhet att fatta beslut inom sin mandatnivå. Förändringar i värde på immateriella tillgångar Goodwill har en odefinierad livslängd och värdet på redovisad goodwill prövas därför minst en gång årligen för att avgöra om framtida tillväxt och lönsamhet kan leda till nedskrivningar. Betydande ned skrivningar kan uppstå vid ogynnsamma marknadsförhållanden som antingen gäller Fortnox specifikt, bolaget från vilken goodwill härstammar, hela branschen eller mer allmänt. Fortnox aktiverade kostnader hänförliga till plattform består av aktiverade utgifter för utveckling, där nyutveckling av programvara sker för att åstadkomma nya eller förbättrade produkter. Utgifterna redovisas som en tillgång, om produkten eller funktionen är tekniskt och kommersiellt användbar, företaget har tillräckliga resurser att fullfölja utvecklingen samt en avsikt att använda eller sälja den immateriella tillgången. Om Koncernen inte lyckas upprätthålla sin konkurrenskraft med dess plattform, kan det innebära ett försvårande i att attrahera och behålla befintliga kunder. En utveckling som kan tvinga koncernen att redovisa en nedskrivning motsvarande hela eller en del av det bokförda värdet. Riskbedömning (Medel): Fortnox bedömer risknivån som hög avseende förvärvade immateriella tillgångar och låg avseende aktiverade kostnader hänförliga till plat- tform. Totalt hamnar risknivån likt föregående år som medel. Risknivån avseende förvärvade immateriella tillgångar har ökat från medel till hög, främst till följd av den rådande ekonomiska osäkerheten och därigenom marknadsvärderingen. Hantering: Genom strukturerade processer samt noggrann analys fångas förän- dringar, trender och nya krav upp från kunder och andra intressenter, vilket ligger till grund för en fokuserad satsning avseende att utveckla rätt produkter samt förvärv. Minst årligen och vid behov prövas minsta kassagenererande enhet för nedskrivning. En effektiv hantering av nedskrivningsprövningar och att tidigt fånga upp avvikelser är avgörande för att säkerställa företagets finansiella stabilitet och långsiktiga värdeskapande. Regulatoriska risker Regelefterlevnad Fortnox förmåga att agera och efterleva i enlighet med lagar, för- ordningar och andra externa föreskrifter, påverkar exponeringen för risker inom regelefterlevnad. Det finns en risk att koncernens rykte och affärsrelationer kan skadas om Fortnox inte lever upp till rätt nivå av regelefterlevnad, eller inte har tillräcklig förmåga att anpassa sig till nya eller förändrade regelverk och krav. I takt med faktorer som ökad digitalisering, klimatförändringar och utbredd kriminalitet i samhället, förändras och uppdateras också regelverk och krav löpande, och kan således ha inverkan på hur Fortnox exempelvis ska hantera data, minska klimatavtrycket eller riskbedöma kunder. Fortnox är därför beroende av att ha tillräckligt effektiva och ändamålsenliga processer för regelefter- levnad. Som en del av affärsverksamheten behandlar Fortnox person- uppgifter, huvudsakligen i samband med kunders användande av Fortnox tjänste- och produktutbud. Inom Koncernen finns också verksamhet som har tillstånd att erbjuda finansiella tjänster och är reglerad och lyder under tillsyn av Finansinspektionen. Delar av Koncernens verksamhet omfattas även av lagar och regler avseende motverkan av penningtvätt (“AML”) och finansiering av terrorism (“CFT”), vilket innebär ytterligare skärpta krav av regelefterlevnad. Väsentliga brister avseende regelefter- levnaden av bl.a. GDPR och penningtvättsdirektiven kan leda till påföljder i form av anmärkning eller varning, påförande av sanktionsavgifter eller andra ingripanden, vilket skulle ge betydande påverkan av Koncernens verksamhet, kunderbjudande och finansiella ställning. Riskbedömning (Medel): Fortnox bedömer risknivån likt föregående år som medel. Hantering: Fortnox strävar efter en god och sund regelefterlevnadskultur som ska genomsyra hela verksamheten, samt bibehålla en hög kompetens och löpande tillse att tillräckliga resurser inom området för regelefterlevnad finns tillgängliga. Även interna kontrollrutiner utvecklas löpande för att minimera förekomst av eventuella brister i verksamheten. Fortnox har i sin tillståndspliktiga verksamhet oberoende kontrollfunktioner inom risk, regelefterlevnad och motverkande av penningtvätt och terrorism- finansiering, samt ett koncernövergripande dataskyddsombud (DPO). Fortnox följer kontinuerligt upp och kontrollerar att verksamheten up- pfyller både de externa och interna regelverken, samt har en strukturerad omvärldsbevakning som fångar upp nya och uppdaterade regelverk. Styrning & kontroll av verksamheten Inom ramen för intern styrning och kontroll av verksamheten avses risken för brister eller felaktig hantering i efterlevnad av interna styr- dokument som reglerar hur verksamheten ska bedrivas, samt att kontroller inte är tillräckligt ändamålsenliga och effektiva. Fortnox är därför beroende av effektiva rutiner för bolagsstyrning och interna kon- troller genom hela sin verksamhet, samt att förlitligt kunna samordna, informera och kommunicera inom hela organisationen hur den interna styrningen och kontrollen ska utföras. Brister i interna processer för styrning och kontroll, eller om den interna kontrollen inte är ändamåls- enlig och effektiv nog, så kan den inte ge rätt effekt och kan öka risken för otillbörlig påverkan eller att Fortnox utsätts för bedrägerier eller annat olagligt utnyttjande av verksamheten och dess resurser. Om det skulle inträffa kan det få negativa effekter på Fortnox rykte och anseende, påverka affärsrelationer, finansiell ställning eller leda till andra ökade kostnader för verksamheten. Riskbedömning (Låg): Fortnox bedömer risknivån likt föregående år som låg. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 61 Hantering: Fortnox utvärderar löpande sin kontrollmiljö och interna kontrollrutiner för att se till att de är tillräckligt ändamålsenliga och effektiva, förebygga oegentligheter och för att minimera förekomst av eventuella brister i verksamheten. Fortnox strävar efter att underlätta ett koncerngemens- amt arbetssätt genom ett tillförlitligt ledningssystem, samt löpande uppdatering och kvalitetssäkring av interna regelverk, processer och rutiner, som möjliggör systematisk uppföljning, utvärdering och återrap- portering inom hela Koncernen. Andra exempel för att bibehålla en god intern kontroll är tydlig ansvarsfördelning och arbetsinstruktioner för styrelse, den verkställande direktören och andra ledande befattningar, samt rapporteringsinstruktioner, attestinstruktioner och riktlinjer för motverkande av korruption. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets utgång Från den 1 januari 2024 har en omfördelning skett av ansvars områdena för Koncernens rörelsesegment. Detta genomförs för att nå ut till kunderna på ett bättre sätt samtidigt som det uppnås en mer lämplig ansvarsfördelning mellan våra affärsområden inom Koncernen. Omför- delningen innebär främst ett förändrat kund- samt produktansvar, vilket kommer att innebära en förändring avseende hur intäkter och operativt segmentsresultat kommer att se ut framöver. Omfördelningen kommer bland annat innebära att produkterna relaterat till Bokslut & Skatt och Lagerbolag flyttas från Entreprenören till Byrån samt Företagande. För mer information om hur 2023 års utfall hade sett ut med beaktande av omfördelningen, se under not 3. Efter balansdagen har resterande andelar förvärvats i Cling Group AB, uppgående till 49 procent mot en köpeskilling uppgående till omkring 11 Mkr, vilket är i linje med den avsättning som sedan förvärvet återfinns bland Koncernens långfristiga skulder. Håkan Rosén antog en ny roll i koncernledningen som Chief Corporate Development Officer. Håkan tillträdde sin nya position i koncernledningen den 15 februari och kommer senast från en roll inom Fortnox som chef för affärsutveckling och förvärv sedan 2021. Den 1 mars förvärvades 100 procent av aktierna i Boardeaser och Visual- By, SaaS-bolag som utvecklar lösningar för rapportering, koncernredo- visning, styrelsearbete och bolagsstyrning. Boardeaser och Fortnox har haft ett partnerskap sedan 2023. Den initiala köpeskillingen uppgår till 100 miljoner kronor på kassa- och skuldfri basis. I tillägg till den initiala köpeskillingen är säljarna berättigade till en eventuell tilläggsköpeskilling uppgående till ett belopp om maximalt 62 miljoner kronor. Bolagens årli- gen återkommande licensintäkter hade vid utgången av 2023 ökat med 43% till cirka 20 miljoner kronor. De förvärvade bolagen blir från och med 1 mars 2024 en del av affärsområdet Byrån. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 62 Förväntningar avseende den framtida utvecklingen Fortnox har fortsatt goda framtidsutsikter och en stark förmåga att växa i takt med den ökande efterfrågan från befintliga och nya kunder. Fortnox kommer att fortsätta visa att det är ett stabilt bolag med hög tillväxt, som levererar enligt uppsatta finansiella mål och en väl fungerande strategi. Förslag till disposition beträffande bolagets vinst Till årsstämmans förfogande finns följande belopp i moderbolaget i kronor: Styrelsens yttrande enligt 18 kap 4 § aktiebolagslagen (2005:551) Styrelsens uppfattning är att den föreslagna utdelningen inte hindrar bolaget från att fullgöra sina framtida åtaganden eller genomföra de investeringar som krävs för fortsatt expansion. Efter genomförd vinstut- delning uppgår moderbolagets och koncernens soliditet till 72 respektive 65 procent. Avstämningsdag för utdelning föreslås bli 15 april 2024. Vad beträffar företagets resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efter- följande finansiella rapporter med tillhörande bokslutskommentarer. Utdelningsberättigade aktier Överkursfond 421 605 186 Balanserat resultat 576 118 708 Årets resultat 541 053 915 Summa 1 538 777 809 Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel och fria fonder disponeras enligt följande; Utdelning 609 589 433 * 0,20 kronor per aktie 121 917 887 Balanseras i ny räkning 1 416 859 922 varav till överkursfond 421 605 186 Summa 1 538 777 809 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 63 finansiella Rapporter Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 64 Rapport över resultat och övrigt totalresultat för Koncernen 1 januari - 31 december Mkr Not 2023 2022 Nettoomsättning 1 642 1 276 Övriga rörelseintäkter 4 28 23 Summa rörelsens intäkter 2, 3 1 670 1 298 Aktiverat arbete för egen räkning 107 84 Köpta tjänster -104 -91 Övriga externa kostnader 6, 14, 15 -238 -217 Personalkostnader 5, 22 -601 -481 Avskrivningar och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar 11, 12, 26 -160 -129 Summa rörelsens kostnader -997 -834 Rörelseresultat 673 464 Ränteintäkter och liknande resultatposter 15 1 Räntekostnader och liknande resultatposter -11 -8 Resultat från andelar i intresseföretag 13.1 - -5 Finansnetto 7 4 -12 Resultat före skatt 677 453 Skatt 9 -107 -106 Årets resultat 570 347 Övrigt totalresultat Årets övrigt totalresultat - - Årets totalresultat 570 347 Årets resultat och årets totalresultat hänförligt till: Moderbolagets ägare 570 347 570 347 Resultat per aktie 10 - före utspädning (kr) 0,94 0,57 - efter utspädning (kr) 0,93 0,57 Genomsnittligt antal utestående aktier - före utspädning (tusental) 609 669 609 745 - efter utspädning (tusental) 609 897 609 780 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 65 Rapport över finansiell ställning för Koncernen Mkr Not 2023-12-31 2022-12-31 Tillgångar 27 Immateriella anläggningstillgångar Goodwill 11 610 610 Plattform 11 409 351 Övriga immateriella anläggningstillgångar 11 136 146 Materiella anläggningstillgångar Inventarier 12 28 36 Nyttjanderättstillgångar 26 139 156 Finansiella anläggningstillgångar Långfristiga fordringar 0 0 Finansiella placeringar 13.2 23 26 Uppskjutna skattefordringar 9 43 1 Summa anläggningstillgångar 1 387 1 326 Kundfordringar 14, 25 114 92 Fordringar fakturabelåning 15, 25 46 61 Fordringar fakturaköp 15, 25 327 205 Fordringar Företagslån 15, 25 193 135 Förutbetalda kostnader 16 33 26 Upplupna intäkter 16 25 18 Övriga fordringar 14 5 Likvida medel 17 514 435 Summa omsättningstillgångar 1 266 976 Summa tillgångar 2 652 2 302 Eget kapital 19 Aktiekapital 1 1 Övrigt tillskjutet kapital 424 421 Balanserade vinstmedel inkl. årets resultat 1 347 859 Summa eget kapital hänförligt till moderbolagets ägare 1 772 1 281 Långfristiga skulder 27 Långfristiga räntebärande skulder 20 - 200 Långfristiga leasingskulder 25, 26 113 129 Uppskjutna skatteskulder 9 33 37 Övriga långfristiga skulder 21 11 98 Summa långfristiga skulder 157 464 Kortfristiga skulder Kortfristiga leasingskulder 25, 26 33 34 Leverantörsskulder 25 45 27 Skatteskulder 9 133 87 Övriga skulder 70 58 Upplupna kostnader 23 92 79 Förutbetalda intäkter 23 350 272 Summa kortfristiga skulder 723 558 Summa skulder 881 1 021 Summa eget kapital och skulder 2 652 2 302 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 66 Rapport över förändringar i eget kapital för Koncernen Eget kapital hänförligt till moderbolagets ägare Mkr Aktiekapital Övrigt tillskjutet kapital Balanserade vinstmedel inkl. årets resultat Totalt eget kapital Ingående eget kapital 2022-01-01 1 420 561 982 Årets resultat 347 347 Årets totalresultat 347 347 Transaktioner med koncernens ägare Lämnade utdelningar -49 -49 Aktierelaterad ersättning / Förvärv av aktier i eget förvar 0 0 Nyemission 0 1 1 Summa transaktioner med koncernens ägare 0 1 -49 -48 Utgående eget kapital 2022-12-31 1 421 859 1 281 Ingående eget kapital 2023-01-01 1 421 859 1 281 Årets resultat 570 570 Årets totalresultat 570 570 Transaktioner med koncernens ägare Lämnade utdelningar -73 -73 Aktierelaterad ersättning / Förvärv av aktier i eget förvar 3 -9 -6 Summa transaktioner med koncernens ägare - 3 -82 -79 Utgående eget kapital 2023-12-31 1 424 1 347 1 772 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 67 Rapport över kassaflöden för Koncernen 1 januari - 31 december Mkr Not 2023 2022 Den löpande verksamheten Resultat före skatt 677 453 Justering för poster som inte ingår i kassaflödet 31 160 135 Betald inkomstskatt -109 -99 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar i rörelsekapital 729 488 Ökning (-)/Minskning (+) av kundfordringar -21 -18 Ökning (-)/Minskning (+) av fordringar fakturabelåning 15 -6 Ökning (-)/Minskning (+) av fordringar fakturaköp -122 -36 Ökning (-)/Minskning (+) av fordringar företagslån -59 -81 Ökning (-)/Minskning (+) av övriga rörelsefordringar -22 -9 Ökning (+)/Minskning (-) av rörelseskulder 127 102 Kassaflöde från den löpande verksamheten 646 441 Investeringsverksamheten Investeringar i materiella anläggningstillgångar -4 -10 Investeringar i immateriella anläggningstillgångar -162 -129 Förvärv av dotterföretag/rörelse, netto likviditetspåverkan -87 -46 Kassaflöde från investeringsverksamheten -253 -185 Finansieringsverksamheten Nyemission - 1 Aktierelaterad ersättning / Förvärv av aktier i eget förvar -6 - Amortering av lån -200 -116 Amortering av leasingskuld -34 -30 Utbetald utdelning till moderbolagets ägare -73 -49 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -313 -194 Årets kassaflöde 80 61 Likvida medel vid årets början 435 373 Likvida medel vid årets slut 17 514 435 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 68 Resultaträkning för moderbolaget 1 januari - 31 december Mkr Not 2023 2022 Nettoomsättning 2 1 369 1 042 Aktiverat arbete för egen räkning 69 56 Övriga rörelseintäkter 0 1 1 438 1 098 Köpta tjänster -65 -56 Övriga externa kostnader 6, 14, 26 -203 -172 Personalkostnader 5, 22 -435 -341 Avskrivningar och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar 11, 12 -59 -54 Summa rörelsens kostnader -762 -623 Rörelseresultat 677 475 Resultat från finansiella poster: 7 Ränteintäkter och liknande resultatposter 39 10 Räntekostnader och liknande resultatposter -8 -4 Resultat från andelar i intressebolag 13.1 - -7 Resultat efter finansiella poster 708 474 Bokslutsdispositioner 8 -25 - Resultat före skatt 683 474 Skatt 9 -142 -101 Årets resultat 541 373 Rapport över resultat och övrigt totalresultat för moderbolaget 1 januari - 31 december Mkr Not 2023 2022 Årets resultat 541 373 Övrigt totalresultat Årets övrigt totalresultat - - Årets totalresultat 541 373 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 69 Balansräkning för moderbolaget Mkr Not 2023-12-31 2022-12-31 Tillgångar 27 Immateriella anläggningstillgångar Plattform 11 216 166 Materiella anläggningstillgångar Inventarier 12 24 31 Finansiella anläggningstillgångar Andelar i dotterföretag 30 979 827 Andelar i intresseföretag 13.1 - - Långfristiga fordringar 0 0 Uppskjutna skattefordringar 9 0 0 Summa anläggningstillgångar 1 219 1 024 Kundfordringar 14 104 79 Räntebärande kortfristiga fordringar hos koncernföretag 616 507 Övriga kortfristiga fordringar hos koncernföretag 45 33 Övriga fordringar 6 1 Förutbetalda kostnader 16 25 18 Upplupna intäkter 16 23 18 Korfristiga fordringar 819 656 Kassa & bank 17 317 253 Summa omsättningstillgångar 1 136 909 Summa tillgångar 2 355 1 933 Eget kapital och skulder Eget kapital 19 Bundet eget kapital Aktiekapital 1 1 Fond för utvecklingsutgifter 216 166 Fritt eget kapital Överkursfond 422 420 Balanserat resultat 576 335 Årets resultat 541 373 Summa eget kapital 1 756 1 295 Långfristiga skulder 27 Skulder till kreditinstitut - 200 Övriga långfristiga skulder 20 1 - Summa långfristiga skulder 1 200 Kortfristiga skulder 27 Leverantörsskulder 28 20 Kortfristiga skulder hos dotterföretag 4 4 Aktuella skatteskulder 127 81 Övriga skulder 47 37 Upplupna kostnader 23 67 51 Förutbetalda intäkter 23 325 245 Summa kortfristiga skulder 599 438 Summa skulder 599 638 Summa eget kapital och skulder 2 355 1 933 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 70 Rapport över förändringar i eget kapital för moderbolaget Bundet eget kapital Fritt eget kapital Mkr Aktiekapital Fond för utveck- lingsutgifter Överkursfond Balanserat resultat Årets resultat Totalt eget kapital Ingående eget kapital 2022-01-01 1 133 420 174 243 971 Årets resultat 373 373 Årets totalresultat 373 373 Vinstdisposition 243 -243 - Fondering för aktiverat eget utveck- lingsarbete 33 -33 - Lämnade utdelningar -49 -49 Aktierelaterad ersättning / Förvärv av aktier i eget förvar 0 0 Utgående eget kapital 2022-12-31 1 166 420 335 373 1 295 Ingående eget kapital 2023-01-01 1 166 420 335 373 1 295 Årets resultat 541 541 Årets totalresultat 541 541 Vinstdisposition 373 -373 - Fondering för aktiverat eget utveck- lingsarbete 50 -50 - Lämnade utdelningar -73 -73 Aktierelaterad ersättning / Förvärv av aktier i eget förvar 2 -9 -7 Utgående eget kapital 2023-12-31 1 216 422 576 541 1 756 Se not 19 för en mer detaljerad avstämning av fondering för aktiverat eget utvecklingsarbete. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 71 Kassaflödesanalys för moderbolaget 1 januari - 31 december Mkr Not 2023 2022 Den löpande verksamheten Resultat efter finansiella poster 708 474 Justering för poster som inte ingår i kassaflödet 31 59 61 Betald inkomstskatt -98 -84 669 452 Ökning (-)/Minskning (+) av rörelsefordringar -24 -31 Ökning (+)/Minskning (-) av rörelseskulder 116 100 Kassaflöde från den löpande verksamheten 761 520 Investeringsverksamheten Investeringar i materiella anläggningstillgångar -4 -8 Investeringar i immateriella anläggningstillgångar -99 -77 Förvärv av dotterföretag/rörelse - -47 Lämnade aktieägartillskott -151 - Lämnade koncerninterna lån -164 -342 Kassaflöde från investeringsverksamheten -418 -474 Finansieringsverksamheten Aktierelaterad ersättning / Förvärv av aktier i eget förvar -7 - Utbetald utdelning -73 -49 Upptagna/Amorterade lån från dotterbolag - -15 Upptagna/Amorterade lån -200 - Kassaflöde från finansieringsverksamheten -280 -64 Årets kassaflöde 64 -17 Likvida medel vid årets början 253 270 Likvida medel vid årets slut 17 317 253 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 72 noter Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 73 Not 1 - Väsentliga redovisningsprinciper (a) Överensstämmelse med normgivning och lag Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med International Financial Reporting Standards (IFRS) utgivna av International Accounting Standards Board (IASB) sådana de antagits av EU. Vidare har Rådet för finansiell rapporterings rekommendation RFR 1 Komplet- terande redovisningsregler för koncerner tillämpats. Moderbolaget tillämpar samma redovisningsprinciper som Koncernen utom i de fall som anges nedan under avsnittet ”Moderbolagets redo- visningsprinciper”. Koncernens rapport över resultat och övrigt totalresultat och rapport över finansiell ställning och moderbolagets resultat- och balansräkning blir föremål för fastställelse på årsstämman den 11 april 2024. (b) Värderingsgrunder tillämpade vid upprättandet av de finansiella rapporterna Koncernredovisningen upprättas utifrån antagandet om going concern. Tillgångar och skulder är redovisade till historiska anskaffningsvärden, förutom finansiella placeringar som värderats till verkligt värde. För mer information avseende finansiella placeringar, se under stycket (m) och punkten (i). Bokfört värde på finansiella tillgångar och skulder bedöms utgöra en rimlig approximation av verkligt värde. (c) Funktionell valuta och rapporteringsvaluta Moderbolagets funktionella valuta är svenska kronor som även utgör rapporteringsvalutan för moderbolaget och Koncernen. Det innebär att de finansiella rapporterna presenteras i svenska kronor. Samtliga belopp är, om inte annat anges, avrundade till närmaste miljontal. (d) Bedömningar och uppskattningar i de finansiella rapporterna Att upprätta de finansiella rapporterna i enlighet med IFRS kräver att företagsledningen gör bedömningar och uppskattningar samt gör an- taganden som påverkar tillämpningen av redovisningsprinciperna och de redovisade beloppen av tillgångar, skulder, intäkter och kostnader. Verkliga utfallet kan avvika från dessa uppskattningar och bedömningar. Uppskattningarna och antagandena ses över regelbundet. Ändringar av uppskattningar redovisas i den period ändringen görs om ändrin- gen endast påverkat denna period, eller i den period ändringen görs och framtida perioder om ändringen påverkar både aktuell period och framtida perioder. Bedömningar gjorda av företagsledningen vid tillämpningen av IFRS som har en betydande inverkan på de finansiella rapporterna och gjorda uppskattningar som kan medföra väsentliga justeringar i det påföljande årets finansiella rapporter beskrivs närmare i not 33. (e) Nya standarder eller ändringar inom IFRS Ändringar i IAS 1 Utformning av finansiella rapporter, tillämpas från den 1 januari 2023 och innebär att en upplysning om betydande redo- visningsprinciper ersatts med ett krav på upplysningar om väsentlig information om redovisningsprinciper. Ändringarna har inneburit en omskrivning av redovisningsprinciperna, till att mer fokusera på väs- entlig information. Nya standarder samt ändringar inom IFRS med framtida tillämpning förväntas inte komma att ha någon väsentlig effekt på Koncernens finansiella rapporter. (f) Klassificering m.m. Anläggningstillgångar och långfristiga skulder i moderbolaget och Koncernen består i allt väsentligt av belopp som förväntas återvinnas eller betalas efter mer än tolv månader räknat från balansdagen. En skuld kan endast klassificeras som långfristig, då det föreligger en ovillkorad rätt att skjuta på betalning bortom 12 månader. Om långfristig skuld förväntas regleras inom den normala verksamhetscykeln redo- visas skuldbeloppet istället som kortfristig skuld. Omsättningstillgångar och kortfristiga skulder i moderbolaget och Koncernen består i allt väsentligt av belopp som förväntas återvinnas eller betalas inom tolv månader räknat från balansdagen. (g) Rörelsesegmentrapportering Koncernen tillämpar en segmentredovisning som överensstämmer med den interna rapportering som lämnas till den högste verkställande beslutsfattaren. I Koncernen utgörs den högste verkställande besluts- fattaren av koncernledningen och indelningen i rörelsesegment grundar sig på de olika ansvar för produkter och kunder som respektive segment har. Se not 3 för ytterligare beskrivning av indelningen och presentatio- nen av Koncernens rörelsesegment. (h) Konsolideringsprinciper och rörelseförvärv (i) Dotterföretag Dotterföretag redovisas enligt förvärvsmetoden och är företag som står under ett bestämmande inflytande från Fortnox AB. Bestämmande inflytande föreligger om Fortnox AB har inflytande över investering- sobjektet, är exponerad för eller har rätt till rörlig avkastning från sitt engagemang samt kan använda sitt inflytande över investeringen till att påverka avkastningen. Förvärv av dotterföretag som inte innebär ett 100% ägande, där ägaren av resterande innehav har en option om att sälja sitt innehav till Fortnox eller att Fortnox har en skyldighet om att köpa, för denna typ av förvärvstransaktioner har Fortnox valt att tillämpa metoden ”Antici- pated Acquisition Method” (AAM). AAM innebär att 100% av dotter- företaget anses vara förvärvat vid förvärvstidpunkten, vilket innebär att en skuld värderat till upplupet anskaffningsvärde redovisas för den bedömda framtida köpeskillingen för resterande innehav. AAM innebär att inget innehav hänförligt till minoriteten redovisas för denna typ av förvärvstransaktioner. (i) Intäkter från avtal med kunder (i) Prestationsåtaganden och intäktsredovisningsprinciper Intäkt värderas utifrån den ersättning som specificeras i avtalet med kunden. Koncernen redovisar intäkter i enlighet med IFRS 15 intäkter från kundkontrakt. Redovisning sker när kontrollen över produkten överförs till kunden eller när tjänst utförs i enlighet med kontrakt, dess belopp kan mätas på ett tillförlitligt sätt samt att framtida ekonomiska fördelar sannolikt kommer att tillfalla Koncernen. Information om karaktären på och tidpunkten för uppfyllande av prestations åtaganden i avtal med kunder, inklusive väsentliga betalnings villkor, och tillhörande intäktsredovisningsprinciper samman- fattas nedan. • Abonnemangsbaserade - Avser tjänster med en fast månadsavgift per användare. Kunden erhåller access till tjänsterna löpande under abonnemangsperioden. Fakturor upprättas månadsvis, kvartalsvis eller årsvis i förskott och förfaller vanligtvis mellan 20 och 30 dagar. Intäkterna redovisas linjärt över tjänstens nyttjandeperiod, då kun- den kan nyttja tjänsten närsomhelst under abonnemangsperioden. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 74 Abonnemangsbaserade tjänster tillhandahålls exempelvis inom bokföring, fakturering, löneadministration och förmedlingstjänster. • Transaktionsbaserade - Avser tjänster där kunden betalar för varje hanterad transaktion samt där intäkten tas utefter hur mycket av tjänsten som nyttjats i perioden. Kunden får kontroll över tjänsterna i takt med att de används. Fakturor upprättas i efterskott baserat på förbrukning och förfaller vanligtvis inom 0 till 20 dagar. Intäkterna redovisas i takt med förbrukningen. Transaktionsbaserade tjänster tillhandahålls exempelvis genom fakturatolkning, lönespecifika- tioner, fakturaservice och lagerbolag. • Utlåningsbaserade - Avser tjänster relaterat till finansieringsverk- samheten, vilka huvudsakligen utgörs av fakturaköp, faktura- belåning och företagslån. Intäkten för fakturaköp tas ut i form av en procentuell avgift av fakturans ordinarie belopp, där fakturans antal utestående dagar avgör i vilken period intäkten eller del av intäkten tas. Intäkten för fakturabelåning respektive företagslån baseras på en dagligt beräknad ränta som bokförs som intäkt löpande. För mer information avseende utlåningsbaserade tjänster se under (m) Finansiella instrument nedan. • Övriga - Avser i huvudsak intäkter hänförliga till oplacerade in- betalningar, avvisade utbetalningskort samt administrativa avgifter vid återbetalning till gäldenär. Intäkterna för oplacerade inbetalning- ar och avvisade utbetalningskort intäktsförs efter en 12 månaders period, efter upprepade försök att kontakta kund. Administrativa avgifterna för återbetalning till gäldenär redovisas i takt med tjänstens utförande. (j) Leasing När ett avtal ingås bedömer Koncernen om avtalet är, eller innehåller, ett leasingavtal. Ett avtal är, eller innehåller, ett leasingavtal om avtalet överlåter rätten att under en viss period bestämma över användningen av en identifierad tillgång i utbyte mot ersättning. För leasingavtal som har en leasingperiod på 12 månader eller mindre eller med en underliggande tillgång av lågt värde, understigande 50 tkr, redovisas inte någon nyttjanderättstillgång och leasingskuld. Leas- ingavgifter för dessa leasingavtal redovisas som kostnad linjärt över leasingperioden. Leasingavgifterna diskonteras i normalfallet med Koncernens margi- nella upplåningsränta, vilken utöver Koncernens kreditrisk återspeglar respektive avtals leasingperiod, valuta och kvalitet på underliggande tillgång som tänkt säkerhet. I de fall leasingavtalets implicita ränta lätt kan fastställas används dock den räntan, vilket är fallet för delar av Koncernens leasing av fordon. Leasingskulden omfattar nuvärdet av följande avgifter under bedömd leasingperiod; • fasta avgifter, • variabla leasingavgifter kopplade till index (vanligtvis KPI) initialt värderade med hjälp av det index eller den räntenivå (vanligtvis STIBOR), som gällde vid inledningsdatumet, • eventuella restvärdesgarantier som förväntas betalas, • lösenpriset för en köpoption som Koncernen är rimligt säker på att utnyttja och • straffavgifter som utgår vid uppsägning av leasingavtalet om bedömd leasingperiod återspeglar att sådan uppsägning kommer att ske. (k) Finansiella intäkter och kostnader Koncernens finansiella intäkter och kostnader inkluderar främst ränteintäkter, räntekostnader, utdelningar samt resultat hänförligt till andelar i intresseföretag. Ränteintäkter eller räntekostnader redovisas enligt effektivränte- metoden. Utdelningar redovisas i resultatet per det datum då Koncern- ens rätt till betalning fastställs. (l) Skatter Inkomstskatter utgörs av aktuell skatt och uppskjuten skatt. Inkomst- skatter redovisas i årets resultat utom då underliggande transaktion redovisats i övrigt totalresultat eller i eget kapital varvid tillhörande skatteeffekt redovisas i övrigt totalresultat eller i eget kapital. Värderingen av uppskjuten skatt baserar sig på hur underliggande till- gångar eller skulder förväntas bli realiserade eller reglerade. För bolag inom Koncernen som går med förlust och där koncernbidragsspärren för närvarande är gällande, krävs övertygande faktorer om när och hur fordran kan realiseras, för att kunna tas upp som en uppskjuten skattefordran. (m) Finansiella instrument Finansiella tillgångar och skulder är klassificerade i följande kategor- ier: finansiella tillgångar och skulder värderade till upplupet anskaff- ningsvärde samt finansiella tillgångar och skulder värderade till verkligt värde via resultaträkningen. Klassificeringen är baserad på Koncernens affärsmodell samt tillgångarnas och skuldernas avtalsenliga villkor. Finansiella instrument som redovisas i rapporten över finansiell ställ ning inkluderar på tillgångssidan likvida medel, kundfordringar, fordringar avseende fakturabelåning, fakturaköp och företagslån, finan- siella placeringar, långfristiga fordringar, upplupna intäkter samt övriga fordringar. På skuldsidan återfinns räntebärande skulder, leverantörs- skulder, upplupna kostnader samt övriga skulder. (i) Finansiella placeringar Finansiella placeringar och kortfristiga placeringar utgörs av värde- papper som redovisas till verkligt värde med värdeförändringar i resultaträkningen. (ii) Utlåningsbaserade tjänster Avser i huvudsak tjänster relaterat till finansieringsverksamheten, fakturaköp, fakturabelåning och företagslån. Intäkten för fakturaköp tas ut i form av en procentuell avgift av fakturans ordinarie belopp, där fakturans antal utestående dagar avgör i vilken period intäkten eller del av intäkten tas. Intäkten för fakturabelåning respektive företagslån baseras på en dagligt beräknad ränta som bokförs som intäkt löpande. -Fakturaköp: Förekommer med eller utan regressrätt mot säljaren, vanligtvis med en fast avgift per köpt faktura samt en procentuell avgift beräknat på fakturabeloppet. Vid betalning av fakturan från säljarens kund efter förfallodatum debiteras säljarens kund fasta påminnelseav- gifter, procentuella dröjsmålsavgifter, eventuella inkassoavgifter etc. Regressrätten mot säljaren utnyttjas omkring 30 dagar efter förfallo- datum. -Fakturabelåning: Motparten debiteras en månadsränta räknat på belånat belopp. Skulle motparten bli övertrasserad pga ex. bestridande, kreditering, förfall vilket lett till att motparten inte har säkerhet för sitt lån i belånade fakturor blir motparten debiterad dröjsmålsavgifter. Om krediten förfaller, drivs fordran in via inkasso gentemot motparten och Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 75 sedvanliga påminnelse och inkassokostnader debiteras. -Företagslån (annuitetslån): Motparten debiteras en månadsränta och vid försenade eller missade betalningar, debiteras dröjsmålsränta uti- från en procentuell avgift av utlånat belopp. Om krediten förfaller drivs fordran in via inkasso gentemot motparten och sedvanliga påminnelse och inkassokostnader debiteras. Intäkter som är hänförliga till utlåningsbaserade tjänster, inklusive de som kan betraktas som ersättning (ränta) för utlåningsdelen, redovisas som en del av Koncernens nettoomsättning. (iii) Redovisning och första värderingen Kundfordringar redovisas när de är utgivna. Övriga finansiella tillgångar och finansiella skulder redovisas när Koncernen blir part i instrumentets avtalsmässiga villkor. En finansiell tillgång (med undantag för kundfordringar som inte har en betydande finansieringskomponent) eller finansiell skuld värderas vid första redovisningstillfället till verkligt värde plus, när det gäller finansiella instrument som inte värderas till verkligt värde via resultatet, transaktionskostnader som är direkt hänförliga till förvärvet eller emis- sionen. En kundfordring utan en betydande finansieringskomponent värderas till transaktionspriset som fastställts enligt IFRS 15. (iv) Klassificering och efterföljande värdering Likvida medel Likvida medel avser direkt tillgängliga medel såsom kontanter och kontotillgångar via banker och andra finansinstitut. Det kan förekomma att delar är begränsade, för mer information se not 27. Finansiella tillgångar Vid första redovisningstillfället klassificeras en finansiell tillgång som värderad till: upplupet anskaffningsvärde; verkligt värde via övrigt totalresultat - skuldinstrumentsinvestering; verkligt värde via övrigt totalresultat -egetkapitalinvestering; eller verkligt värde via resultat. Finansiella skulder Finansiella skulder klassificeras som värderade till upplupet anskaff- ningsvärde eller verkligt värde via resultatet. En finansiell skuld klassifi- ceras till verkligt värde via resultatet om den klassificeras som innehav för handelsändamål eller som ett derivat, om den blivit identifierad som sådan vid första redovisningstillfället. (v) Nedskrivning av finansiella tillgångar En reserv för förväntade kreditförluster beräknas och redovisas för de finansiella tillgångar som värderas till upplupet anskaffningsvärde. Reserv för kreditförluster vilka beräknas och redovisas initialt utifrån tolv månaders förväntade kreditförluster. Om kreditrisken ökat väsen- tligt sedan den finansiella tillgången först redovisades, beräknas och redovisas reserv för kreditförluster utifrån förväntade kreditförluster för tillgångens hela återstående löptid. För kundfordringar, som inte innehåller en väsentlig finansierings- komponent, och avtalstillgångar tillämpas en förenklad metod och reserv för kreditförluster beräknas och redovisas utifrån förväntade kreditförluster för hela den återstående löptiden. När en finansiell till- gångs kreditrisk ökat väsentligt sedan första redovisningstillfället och vid beräkning av förväntade kreditförluster, utgår Koncernen från rimlig och verifierbar information som är relevant och tillgänglig utan onödiga kostnader eller insatser. Detta inkluderar både kvantitativ samt kvalita- tiv information och analys baserad huvudsakligen på aktuell transak- tionsinformation samt historiska förluster för liknande fordringar och motparter. Informationen utvärderas och justeras kontinuerligt utifrån den aktuella situationen. Koncernen bedömer att kreditrisken på en finansiell tillgång har ökat väsentligt om den är förfallen med mer än 30 dagar. Koncernen bedömer att en finansiell tillgång är i fallissemang när: • det är osannolikt att låntagaren kommer betala hela sina kredit- åtaganden till Koncernen, utan att Koncernen har regressrätt att realisera en säkerhet (om någon sådan hålls); eller • den finansiella tillgången är förfallen med mer än 90 dagar. Tolv månaders förväntade kreditförluster utgörs av kreditförlust som uppstår från fallissemang som kan ske inom 12 månader efter balans- dagen (eller en kortare period om den förväntade löptiden för instru- mentet är kortare än 12 månader). Förväntade kreditförluster för hela löptiden är en förväntad kreditför- lust som uppstår från alla möjliga fallissemang under den förväntade löptiden för ett finansiellt instrument. Värdering av förväntade kreditförluster Förväntade kreditförluster utgörs av en sannolikhetsvägd uppskattning av kreditförluster. Kreditförsämrade finansiella tillgångar Vid varje balansdag bedömer Koncernen huruvida finansiella tillgångar redovisade till upplupet anskaffningsvärde är kreditförsämrade. En finansiell tillgång är kreditförsämrad när en eller flera händelser som har en negativ inverkan på de uppskattade framtida kassaflödena för den finansiella tillgången inträffat. Bevis för att en finansiell tillgång är kreditförsämrad innefattar följande observerbara uppgifter: • betydande finansiella svårigheter hos emittenten eller låntagaren, • ett avtalsbrott, såsom fallissemang eller förfall med mer än 90 dagar, • det är sannolikt att låntagaren kommer att gå i konkurs eller finansiell rekonstruktion. Presentation av reserver för förväntade kreditförluster i rapporten över finansiell ställning Förlustreserver för finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaff- ningsvärde har dragits av från tillgångarnas bruttovärde. Bortskrivning En finansiell tillgång eller del av en finansiell tillgångs redovisade brutto värde skrivs bort när Koncernen inte har några rimliga förvänt- ningar på att återvinna tillgången i sin helhet eller en del av den. Koncernen gör individuella bedömningar avseende tidpunkt och belopp för bortskrivning baserat på huruvida det finns rimliga förväntningar på återvinning. Koncernen har inte några förväntningar på betydande åter- vinning av de bortskrivna beloppen. Finansiella tillgångar som skrivits bort kan emellertid fortfarande vara föremål för verkställighetsåtgärder för att uppfylla Koncernens förfaranden för återvinning av förfallna belopp. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 76 (n) Materiella anläggningstillgångar (i) Ägda tillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas i Koncernen till anskaff- ningsvärde efter avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. I anskaffningsvärdet ingår inköpspriset samt utgifter direkt hänförbara till tillgången för att bringa den på plats och i skick för att utnyttjas i enlighet med syftet med anskaffningen. (ii) Avskrivningsprinciper Avskrivningar redovisas i årets resultat linjärt över materiella till- gångars beräknade nyttjandeperiod. Nyttjandeperioderna omprövas årligen och mark skrivs inte av. Beräknade nyttjandeperioder: • Inventarier, verktyg och installationer, 5–10 år • Nyttjanderättstillgångar, 3–10 år (o) Immateriella tillgångar (i) Goodwill Goodwill redovisas till anskaffningsvärde, enligt vad som fastställts vid förvärvstillfället, efter avdrag för eventuella ackumulerade nedskrivningar. Goodwill fördelas till kassagenererande enheter. Nedskrivningsbehovet prövas minst en gång per år eller när det finns tecken på att det behöver prövas. Goodwill redovisas som en imma- teriell tillgång med obestämbar nyttjandeperiod och skrivs inte av, då Koncernen tillämpar IAS 38. (ii) Övriga immateriella tillgångar Övriga immateriella tillgångar med en bestämbar nyttjandeperiod som förvärvats av Koncernen redovisas till anskaffningsvärde minus ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar (se nedan). Bland övriga immateriella tillgångar med en bestämbar nyttjandeperiod finns kundrelationer och förvärvade programvaror. Övriga immateriella tillgångar med en obestämbar nyttjandeperiod redovisas till anskaff- ningsvärde minus eventuella ackumulerade nedskrivningar. Varumärke tillhör övriga immateriella tillgångar med en obestämbar nyttjande- period, då Koncernen tillämpar IAS 38. Nedskrivningsbehovet för en immateriell tillgång med obestämbar nyttjandeperiod eller immateriell tillgång prövas minst en gång per år eller när det finns behov att det behöver prövas. (iii) Avskrivningsprinciper Avskrivningar redovisas i årets resultat linjärt över immateriella till- gångars beräknade nyttjandeperioder. Nyttjandeperioderna omprövas minst årligen. Immateriella tillgångar med bestämbara nyttjande- perioder skrivs av från den tidpunkt då de är tillgängliga för användning. Leasade tillgångar skrivs även de av över beräknad nyttjandeperiod eller, om den är kortare, över den bedömda leasingperioden. Beräknade nyttjandeperioder: • Plattform, 5 år • Förvärvad Plattform, 5 år • Kundrelationer, 10 år (p) Nedskrivningar Koncernens redovisade tillgångar bedöms vid varje balansdag för att avgöra om det finns indikation på nedskrivningsbehov. IAS 36 tillämpas avseende nedskrivningar av andra tillgångar än finansiella tillgångar, vilka prövas enligt IFRS 9. (i) Nedskrivning av materiella och immateriella tillgångar Om indikation på nedskrivningsbehov finns beräknas tillgångens återvinningsvärde. En nedskrivning redovisas när en tillgångs eller kassagenererande enhets (grupp av enheters) redovisade värde överstiger återvinningsvärdet. En nedskrivning redovisas som kostnad i årets resultat. Återvinningsvärdet är det högsta av verkligt värde minus försäljningskostnader och nyttjandevärde. Vid beräkning av nyttjan- devärdet diskonteras framtida kassaflöden med en diskonterings faktor som beaktar riskfri ränta och den risk som är förknippad med den specifika tillgången. (q) Resultat per aktie Beräkningen av resultat per aktie före utspädning baseras på årets resultat i Koncernen hänförligt till moderbolagets ägare och på det vägda genomsnittliga antalet aktier utestående under året. Aktier i eget förvar ingår inte i det vägda genomsnittliga antalet aktier. Vid beräknin- gen av resultat per aktie efter utspädning justeras resultatet och det genomsnittliga antalet aktier för att ta hänsyn till effekter av utspädan- de potentiella stamaktier, vilka under rapporterade perioder härrör från optioner samt matchningsaktier utgivna till anställda. (r) Ersättningar till anställda (i) Kortfristiga ersättningar Kortfristiga ersättningar till anställda beräknas utan diskontering och redovisas som kostnad när de relaterade tjänsterna erhålls. En avsättning redovisas för den förväntade kostnaden för vinstandels- och rörlig ersättning när Koncernen har en gällande rättslig eller informell förpliktelse att göra sådana betalningar till följd av att tjänster erhållits från anställda och förpliktelsen kan beräknas tillförlitligt. (ii) Avgiftsbestämda pensionsplaner Koncernen tillämpar avgiftsbestämda pensionsplaner, innebärande att företagets förpliktelse är begränsad till de avgifter företaget åtagit sig att betala. (iii) Aktierelaterade ersättningar Fortnox gällande långsiktiga incitamentsprogram utgörs av tecknings- optionsprogram samt aktiesparprogram. Teckningsoptionsprogram: Avser incitamentsprogram till ledande befattningshavare, vilka erbjudits möjligheten att förvärva tecknings- optioner, där varje förvärvad teckningsoption ger deltagaren rätt till a tt teckna aktier i Fortnox. Värderingen för fastställande av priset för teckningsoptionerna har gjorts utifrån en optionsvärderingsmodell enligt Black & Scholes. Aktiesparprogram: Utgörs av incitamentsprogram till alla anställ- da inom Koncernen, där anställda kan investera en del av sin fasta månads lön i aktier och efter tre år erhålla matchningsaktier förutsatt fortsatt anställning. Aktiesparprogramen inom Koncernen klassificeras som aktierelaterad ersättning enligt IFRS 2. Aktiesparprogram inkluder- ar inga prestationsmål utan kräver fortsatt anställning inom Koncernen samt ett bibehållande av den egna investeringen av sparaktier i Fortnox under programmets löptid. Koncernen redovisar en avsättning för sociala kostnader för de anställdas förmånsvärde på det antalet aktier som anses vara intjänade under programmets löptid. För mer informa- tion om programmen se vidare under not 5. (iv) Ersättningar vid uppsägning En kostnad för ersättningar i samband med uppsägningar av personal redovisas vid den tidigaste tidpunkten av när Koncernen inte längre kan dra tillbaka erbjudandet till de anställda eller när Koncernen redo- visar kostnader för omstrukturering. Ersättningarna som beräknas bli Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 77 reglerade efter tolv månader redovisas till dess nuvärde. Ersättningar som inte förväntas regleras helt inom tolv månader redovisas enligt långfristiga ersättningar. (s) Transaktioner med närstående Prissättningen vid leveranser mellan koncernbolag sker enligt affärs- mässiga principer och till rådande marknadspriser. Transaktioner med kunder och leverantörer med en relation till iden- tifierade nyckelpersoner i ledande ställning sker enligt affärsmässiga prin ciper och till rådande marknadspriser. För mer information om närstående transaktioner inom Koncernen se not 29. Moderbolagets redovisningsprinciper Moderbolaget har upprättat sin årsredovisning enligt Årsredovisnings- lagen (1995:1554) och Rådet för finansiell rapporterings rekommendation RFR 2 Redovisning för juridiska personer. Även av Rådet för finansiell rapporterings utgivna uttalanden gällande för noterade företag tilläm- pas. RFR 2 innebär att moderbolaget i årsredovisningen för den juridiska personen ska tillämpa samtliga av EU antagna IFRS och uttalanden så långt detta är möjligt inom ramen för Årsredovisningslagen, Tryggande- lagen och med hänsyn till sambandet mellan redovisning och beskat- tning. Rekommendationen anger vilka undantag från och tillägg till IFRS som ska göras. Skillnaderna mellan Koncernens och moderbolagets redovisnings- principer framgår nedan. De nedan angivna redovisningsprinciperna för moderbolaget har tillämpats konsekvent på samtliga perioder som presenteras i moderbolagets finansiella rapporter. Klassificering och uppställningsformer För moderbolaget redovisas en resultaträkning och för Koncernen en rapport över resultat och övrigt totalresultat. Vidare används för moder- bolaget benämningarna balansräkning respektive kassaflödesanalys för de rapporter som i Koncernen har titlarna rapport över finansiell ställning respektive rapport över kassaflöden. Resultaträkning och balansräkning är för moderbolaget uppställda enligt Årsredovisningslagens scheman, medan rapporten över förändringar i eget kapital och kassaflödes- analysen baseras på IAS 1. Utformning av finansiella rapporter respektive IAS 7 Rapport över kassa- flöden. De skillnader mot Koncernens rapporter som gör sig gällande i moderbolagets resultat- och balansräkningar utgörs främst av redo- visning av finansiella kostnader, anläggningstillgångar samt eget kapital. Dotterföretag, intresseföretag och gemensamt styrda företag Andelar i dotterföretag, intresseföretag och gemensamt styrda företag redovisas i moderbolaget enligt anskaffningsvärdemetoden och om det redovisade värdet överstiger återanskaffningsvärdet görs en nedskrivning till det lägre värdet. Vid förvärv av andelar i dotterföretag inkluderas transaktionsutgifter i det redovisade värdet för innehav i dotterföretag. I koncernredovisningen redovisas transaktionsutgifter hänförliga till dotterföretag direkt i resultatet när dessa uppkommer. Finansiella instrument Moderbolaget har valt att inte tillämpa IFRS 9 för finansiella instrument. Delar av principerna i IFRS 9 är dock ändå tillämpliga – såsom avseende nedskrivningar, inbokning/bortbokning, kriterier för att säkringsredo- visning ska få tillämpas och effektivräntemetoden för ränteintäkter och räntekostnader. I moderbolaget värderas finansiella anläggningstillgångar till anskaff- ningsvärde minus eventuell nedskrivning och finansiella omsättningstill- gångar enligt lägsta värdets princip. Rörelsesegmentrapportering Moderbolaget redovisar inte segment enligt samma fördelning och samma omfattning som Koncernen, utan upplyser om nettoomsätt- ningens fördelning på moderbolagets rörelsegrenar. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar i moderbolaget redovisas till anskaff- ningsvärde efter avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar på samma sätt som för Koncernen men med tillägg för eventuella uppskrivningar. Leasade tillgångar Moderbolaget tillämpar inte IFRS 16, i enlighet med undantaget som finns i RFR 2. Som leasetagare redovisas leasingavgifter som kostnad linjärt över leasingperioden och således redovisas inte nyttjanderätter och leasingskuld i balansräkningen. Koncernbidrag Koncernbidrag redovisas som bokslutsdisposition. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 78 Not 2 - Intäkter Fördelning av intäkter från avtal med kunder Fördelningen av intäkter från avtal med kunder på större tjänsteområden sammanfattas nedan. Till följd av att det skett en omfördelning av ansvarsområdena för Kon- cernens rörelsesegment från den 1 januari 2023, har rapporterade siffror från 2022 omräknats enligt den nya ansvarsfördelningen. För mer information om indelning av koncernens rörelsesegment, se not 3. Intäkter delas in och följs upp enligt nedan kategorier: Abonnemangsbaserade intäkter: Avser tjänster med en fast månads- avgift per användare. Kunden erhåller access till tjänsterna löpande under abonnemangsperioden. Abonnemangsbaserade tjänster tillhanda- hålls exempelvis inom bokföring, fakturering, löneadministration och förmedlingstjänster. Transaktionsbaserade intäkter: Avser tjänster där kunden betalar för varje hanterad transaktion samt där intäkten tas utefter hur mycket av tjänsten som nyttjats i perioden. Transaktionsbaserade tjänster tillhandahålls exempelvis genom fakturatolkning, lönespecifikationer, fakturaservice och lagerbolag. Utlåningsbaserade intäkter: Avser tjänster relaterat till finansieringsverk- samheten, fakturaköp, fakturabelåning och företagslån. Intäkten för fakturaköp tas ut i form av en procentuell avgift av fakturans ordina- rie belopp, där fakturans antal utestående dagar avgör i vilken period intäkten eller del av intäkten tas. Intäkten för fakturabelåning respektive företagslån baseras på en dagligt beräknad ränta som bokförs som intäkt löpande. Övriga intäkter: Avser i huvudsak intäkter hänförliga till oplacerade inbetalningar, avvisade utbetalningskort samt administrativa avgifter vid återbetalning till gäldenär. Intäkterna för oplacerade inbetalningar och avvisade utbetalningskort intäktsförs efter en 12 månaders period, efter upprepade försök att kontakta kund. Administrativa avgifterna för åter- betalning till gäldenär redovisas i takt med tjänstens utförande. Koncernen1 januari - 31 december2023Koncernens rörelsesegment, Mkr Företagande Byrån Entreprenören Pengar MarknadsplatsenTyp av tjänstAbonnemangsbaserade 297 266 472 5 145Transaktionsbaserade 37 38 188 97 1Utlåningsbaserade 3 3 3 98 0Övriga 0 0 0 27 1Intäkter från avtal med kunder 337 307 663 227 1462022Koncernens rörelsesegment, Mkr Företagande Byrån Entreprenören Pengar MarknadsplatsenTyp av tjänstAbonnemangsbaserade 220 212 367 6 123Transaktionsbaserade 28 30 153 69 0Utlåningsbaserade 2 2 2 69 -Övriga 0 1 0 22 0Intäkter från avtal med kunder 251 245 522 166 124 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 79 2023Koncernens rörelsesegment, Mkr Elimineringar Summa koncernen Typ av tjänstAbonnemangsbaserade 1 185Transaktionsbaserade-11 351Utlåningsbaserade 106Övriga 28Intäkter från avtal med kunder -11 1 670 2022Koncernens rörelsesegment, Mkr Elimineringar Summa koncernen Typ av tjänstAbonnemangsbaserade 929Transaktionsbaserade -9 271Utlåningsbaserade 75Övriga 23Intäkter från avtal med kunder -9 1 298 KoncernenMkr 2023-12-31 2022-12-31Fordringar, vilka ingår i kundfordringar 114 92Fordringar, vilka ingår i fordringar fakturabelåning 46 61Fordringar, vilka ingår i fordringar fakturaköp 327 205Fordringar, vilka ingår i fordringar företagslån 193 135Fordringar, inom upplupna intäkter 25 18Avtalsskulder 350 272 Moderbolaget Mkr 2023-12-31 2022-12-31 Fordringar, vilka ingår i kundfordringar 104 79 Fordringar, inom upplupna intäkter 23 18 Avtalsskulder 325 245 Avtalsbalanser Information om fordringar och avtalsskulder från avtal med kunder sammanfattas nedan. Fordringar utgör försäljning inom Sverige och avser främst koncernens rätt till ersättning för utförda men ej fakturerade transaktionsbaserade tjänster per balansdagen (där rätt att fakturera föreligger). Fordringarna med en löptid över 12 månader är i sin helhet hänförligt till företagslån och uppgick till 153 Mkr. Där återstående prestationsåtagande grundar sig på en fortsatt utlåning. Av ingående saldot på avtalsskulder, har allt i väsentlighet blivit intäktsfört under 2023. För utgående saldot på avtals skulderna är återstående prestationsåtagande understigande 12 månader. Avtalsskulder avser främst de förskott som erhållits från kunden av- seende abonnemangstjänster där intäkter redovisas över tid. Ökningen av fordringar relaterat till avtalsbalanser är främst hänförligt till tillväxten i utlåningsverksamheten, medan ökningen i avtalsskulder främst kan hänföras till nettomsättningstillväxten i moderbolaget. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 80 Koncernens rörelsesegment2023Mkr Företagande Byrån Entreprenören Pengar MarknadsplatsenIntäkter (från externa kunder) 337 307 663 217 146Intäkter (från andra segment) - - - 11 -Operativt segmentsresultat 263 196 421 22 49Återföring av aktiverade utgifter för utveckling som kostnadsförtsAktiverat arbete för egen räkningAvskrivningar och nedskrivningarRörelseresultatFinansiella posterResultat före skatt 2022Mkr Företagande Byrån Entreprenören Pengar MarknadsplatsenIntäkter (från externa kunder) 251 245 522 157 124Intäkter (från andra segment) - - - 9 -Operativt segmentsresultat 188 147 330 -18 33Återföring av aktiverade utgifter för utveckling som kostnadsförtsAktiverat arbete för egen räkningAvskrivningar och nedskrivningarRörelseresultatFinansiella posterResultat före skatt Not 3 – Rörelsesegment Koncernens verksamhet delas upp i rörelsesegment baserat på vilka delar av verksamheten företagets högste verkställande beslutsfattare följer upp, så kallad ”management approach” eller företagsledningsperspektiv. Varje rörelsesegment har en affärsområdeschef som är ansvarig för den dagliga verksamheten och som regelbundet rapporterar utfallet av rörelsesegmentets prestationer till koncernledningen. Koncernens interna rapportering är uppbyggd så att koncernledningen kan följa upp intäkter och resultat. Det är utifrån denna interna rapportering som koncernens segment har identifierats. Indelningen i rörelsesegment grundar sig på de olika ansvar för produkter och kunder som respektive segment har. Följande rörelsesegment tillika affärsområden finns: Företagande Ansvarar för försäljning och marknadsföring Fortnox erbjudande till företag som inte är redovisningsbyråer eller dess klienter. Företagande ansvarar för relationen till sina kunder. Inom Företagande utvecklar man branschspecifika lösningar för definierade kundgrupper. Byrån Ansvarar för försäljning och marknadsföring av Fortnox erbjudande till redovisningsbyråer och dess klienter. Byrån ansvarar för relationen till redovisningsbyråer och dess klienter. Inom Byrån utvecklar man bransch- specifika lösningar för definierade kundgrupper. Entreprenören Ansvarar för produktutveckling, användarsupport avseende tjänster inom ekonomiadministration. Affärsområdet ansvarar även för viss försäljning av Fortnox produkter till befintliga kunder. Pengar Ansvarar för produktutveckling, användarsupport och försäljning till befintliga kunder avseende betalnings- och finansiella tjänster. Marknadsplatsen Ansvarar för produktutveckling, användarsupport och försäljning av serviceförmedlingstjänster och produkter som förenklar mötet mellan tjänsteföretag och konsumenter. Utöver ovan beskrivna rörelsesegment och som inkluderas i “koncern- gemensamt” har Bolaget koncernövergripande funktioner inom områdena HR, Kommunikation, Ekonomi, IT och drift, Workplace, Legal och Compli- ance, produktområdet Infrastruktur, M&A och Stab vilka stöttar rörelse- segmenten i deras affärsplaner och bidrar till att dessa möjliggörs. Från den 1 januari 2024 har en omfördelning skett av ansvarsområdena för Koncernens rörelsesegment. Detta genomförs för att nå ut till kund- erna på ett bättre sätt samtidigt som det uppnås en mer lämplig ansvars- fördelning mellan våra affärsområden inom Koncernen. Omfördelningen innebär främst ett förändrat kund- samt produktansvar, vilket kommer att innebära en förändring avseende hur intäkter och operativt segments- resultat kommer att se ut framöver. Omfördelningen kommer bland annat innebära att produkterna relaterat till Bokslut & Skatt och Lagerbolag flyttas från Entreprenören till Byrån samt Företagande. För mer information om hur 2023 års utfall hade sett ut med beaktande av omfördelningen, se Bokslutskommunikén not 3.1. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 81 Koncernens rörelsesegment2023Mkr Koncerngemensamt Elimineringar Summa koncernenIntäkter (från externa kunder) 0 1 670Intäkter (från andra segment) - -11 -Operativt segmentsresultat -279 672Återföring av aktiverade utgifter för utveckling som kostnadsförts 54 54Aktiverat arbete för egen räkning 107 107Avskrivningar och nedskrivningar -160 -160Rörelseresultat -278 673Finansiella poster 4 4Resultat före skatt -274 677 2022Mkr Koncerngemensamt Elimineringar Summa koncernenIntäkter (från externa kunder) - 1 298Intäkter (från andra segment) - -9 -Operativt segmentsresultat -217 464Återföring av aktiverade utgifter för utveckling som kostnadsförts 45 45Aktiverat arbete för egen räkning 84 84Avskrivningar och nedskrivningar -123 -129Rörelseresultat -211 464Finansiella poster -12 -12Resultat före skatt -222 453 Moderbolaget Mkr 2023 2022 Intäkter 1 369 1 042 Intäkterna och tillgångarna är i sin helhet hänförliga till Sverige. Moderbolagets intäkter utgörs främst av abonnemangstjänster inom ekonomiadministration och intäkterna samt tillgångarna är i sin helhet hänförliga till Sverige. Av intäkterna är 1 087 (834) Mkr hänförligt till abonnemangstjänster inom ekonomiadministration och 258 (192) Mkr utgörs av transaktionsbaserade tjänster inom ekonomiadministration. Mkr 2023 2022KoncernenIntäktsförda inbetalningar utan känd motpart 26 21Övrigt 1 228 23 Not 4 - Övriga rörelseintäkter Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 82 Not 5 - Anställda, personalkostnader och ledande befattningshavares ersättningar Kostnader för ersättningar till anställdaMkr 2023 2022KoncernenLöner och ersättningar m.m. 412 339(varav löner och ersättningar m.m. till ledande befattningshavare) (39) (29)(varav aktierelaterade ersättningar, övriga anställda) (2) (0)Pensionskostnader, avgiftsbaserade planer (se vidare not 22) 37 29(varav pensionskostnader ledande befattningshavare) (7) (3)Sociala avgifter 139 106589 474 Medelantalet anställda 2023 Varav män 2022 Varav män Moderbolaget Sverige 497 62% 429 63% Dotterföretag Sverige 168 62% 151 57% Koncernen totalt 665 62% 580 62% Löner och andra ersättningar fördelade mellan ledande befattningshavare och övriga anställda samt sociala kostnader i moderbolaget 2023Mkr Ledande befattningshavare (7 personer) Övriga anställda SummaModerbolagetLöner och andra ersättningar 31 267 298Sociala kostnader 14 108 122(varav pensionskostnad) (4) (21) (25)2022Mkr Ledande befattningshavare (7 personer) Övriga anställda SummaModerbolagetLöner och andra ersättningar 26 214 240Sociala kostnader 11 88 99(varav pensionskostnad) (3) (16) (19) Könsfördelning i företagsledningen 2023-12-31 2022-12-31 Andel kvinnor Andel kvinnor Moderbolaget Styrelsen 40% 40% Övriga ledande befattningshavare 14% 14% Koncernen Styrelser 4% 5% Övriga ledande befattningshavare 22% 22% Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 83 Riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare Följande riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare inom Fortnox AB, har antagits på extra bolagsstämman i december 2021. En framgångsrik implementering av Bolagets affärsstrategi och tillvarata- gandet av Bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, förutsätter att Bolaget kan rekrytera och behålla kompetenta och kvalifi- cerade medarbetare. För detta krävs att Bolaget kan erbjuda marknads- mässig och konkurrenskraftig ersättning på varje marknad där Bolaget är verksamt. Individuella ersättningsnivåer baseras på erfarenhet, kompe- tens, ansvar och prestation. I enlighet med Fortnox riktlinjer för ersättning till ledande befattnings- havare, ska ersättningen vara marknadsmässig och bestå av följande komponenter: fast kontantlön, rörlig ersättning, pensionsförmåner och andra förmåner. Fast kontantlön Den fasta kontantlönen, grundlönen, ska baseras på den enskilde befatt- ningshavarens ansvarsområde, befogenheter, kompetens, erfarenhet och prestation. Rörlig ersättning För att befattningshavarna ska erhålla en marknadsmässig total- ersättning ska de, utöver den fasta kontantlönen, även kunna erhålla rörlig ersättning. Den rörliga ersättningen ska vara kopplad till förut- bestämda och mätbara kriterier som kan vara finansiella eller icke-finan- siella. Finansiella kriterier kan exempelvis vara baserade på Fortnox- koncernens operationella resultat (EBIT). Syftet med dessa kriterier ska vara att främja långsiktigt värdeskapande. Uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig ersättning ska kunna mätas under antingen tolv månader varvid utfall av finansiella kriterier baseras på av årsstämman fastställd resultat- och balansräkning, eller kvartalsvis varvid utfall av finansiella kriterier baseras på offentliggjord delårsrapport, eller en kombination av båda mätperioderna. Ersättning- sutskottet ansvarar för bedömningen när mätperioden för uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig ersättning avslutats ska bedömas/fast- ställas i vilken utsträckning kriterierna uppfyllts. Den rörliga ersättningen ska primärt utgå som kontant ersättning, men ersättningsutskottet har rätt att anvisa maximalt 50 procent av den totala rörliga ersättningen för betalning för aktier i aktierelaterade incitamentsprogram som beslutas av bolagsstämma istället för genom kontant utbetalning. Den rörliga ersättningen får uppgå till högst 200 procent av den fasta kontantlönen för den verkställande direktören och vice verkställande direktör. Den rörliga ersättningen får uppgå till högst 100 procent av den fasta kontantlönen för övriga ledande befattningsha- vare. Den totala rörliga ersättningen som Bolaget kan erlägga till ledande befattningshavarna får dock aldrig överstiga 2,5 procent av Bolagets EBIT, efter kostnaden för den rörliga ersättningen. Den rörliga ersättningen ska inte vara pensionsgrundande eller semestergrundande såtillvida inte annat följer av tvingande kollektivavtalsbestämmelser. Ytterligare kontant rörlig ersättning kan utgå vid extraordinära om- ständigheter, förutsatt att sådana extraordinära arrangemang endast görs på individnivå antingen i syfte att rekrytera eller behålla ledande befattnings havare, eller som ersättning för extraordinära arbetsinsatser utöver personens ordinarie arbetsuppgifter. Sådan ersättning får inte överstiga ett belopp motsvarande 10 procent av den fasta kontantlönen samt ej utges mer än en gång per år och per individ. Beslut om sådan ersättning ska fattas av styrelsen på förslag av ersättningsutskottet. Pension och försäkring För verkställande direktören ska pensionsförmåner, innefattande sjukförsäkring, vara premiebestämda. Rörlig ersättning ska inte vara pensionsgrundande. Pensionspremierna för premiebestämd pension ska uppgå till högst 30 procent av den fasta årliga kontantlönen För övriga ledande befattningshavare ska pensionsförmåner, inne- fattande sjukförsäkring, vara premiebestämda om inte befattnings- havaren omfattas av förmånsbestämd pension enligt tvingande kollektivavtalsbestämmelser. Rörlig ersättning ska inte vara pensions- grundande om inte annat följer av tvingande kollektivavtalsbestäm- melser som är tillämpliga på befattningshavaren. Pensionspremierna för premiebestämd pension ska uppgå till högst 30 procent av den fasta årliga kontantlönen. Övriga förmåner Andra förmåner får innefatta bl.a. tjänstebil, extra sjukvårdsförsäkring och företagshälsovård. Det samlade värdet av dessa förmåner får uppgå till högst 10 procent av den fasta årliga kontantlönen. Avtal om avgångsvederlag till ledande befattningshavare Vid anställningens upphörande får uppsägningstiden vara högst tolv månader. Fast kontantlön under uppsägningstiden och avgångsveder- lag får sammantaget inte överstiga ett belopp motsvarande den fasta kontantlönen för två år för verkställande direktören och tolv månader för övriga ledande befattningshavare. Vid uppsägning från befattnings- havarens sida får uppsägningstiden vara högst sex månader utan rätt till avgångsvederlag. Beslutsprocessen för att fastställa, se över och genomföra riktlinjerna Styrelsen har inrättat ett ersättningsutskott. I utskottets uppgifter ingår att bereda styrelsens beslut om förslag till riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer åtminstone vart fjärde år och lägga fram förslaget för beslut vid årsstämman. Riktlinjerna ska gälla till dess att nya riktlinjer antagits av bolagsstämman. Ersättningsutskottet ska även följa och utvärdera program för rörliga ersättningar för bolagsledningen, tillämpningen av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare samt gällande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer i Bolaget. Ersättning- sutskottets ledamöter är oberoende i förhållande till Bolaget och bolags- ledningen. Vid styrelsens behandling av och beslut i ersättningsrelaterade frågor närvarar inte verkställande direktören eller andra personer i bolagsledningen, i den mån de berörs av frågorna. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 84 Moderbolaget2023Grundlön Aktierelaterad Mkrstyrelsearvode Rörlig ersättningersättning Pensionskostnad Övrig ersättning SummaOlof Hallrup, styrelseordförandeErsättning från moderbolaget 0,8 - - - - 0,8Ersättning från dotterföretag - - - - - -Anna Frick, styrelseledamotErsättning från moderbolaget 0,4 - - - - 0,4Ersättning från dotterföretag - - - - - -Lena Glader, styrelseledamotErsättning från moderbolaget 0,4 - - - - 0,4Ersättning från dotterföretag - - - - - -Magnus Gudéhn, styrelseledamotErsättning från moderbolaget 0,3 - - - - 0,3Ersättning från dotterföretag - - - - - -Per Bertland, styrelseledamotErsättning från moderbolaget 0,3 - - - - 0,3Ersättning från dotterföretag - - - - - -Tommy Eklund, verkställande direktörErsättning från moderbolaget 3,4 6,5 0,1 1,0 0,1 11,1Ersättning från dotterföretag - - - - - -Roger Hartelius, vice verkställande direktörErsättning från moderbolaget 1,7 2,6 0,1 0,5 0,0 4,9Ersättning från dotterföretag - - - - - -Andra ledande befattningshavare (5 personer)Ersättning från moderbolaget 8,1 6,6 0,4 2,6 0,0 17,7Ersättning från dotterföretag - - - - - -Summa 15,4 15,7 0,6 4,1 0,1 35,9Ersättning från moderbolaget 15,4 15,7 0,6 4,1 0,1 35,9Ersättning från dotterföretag - - - - -15,4 15,7 0,6 4,1 0,1 35,9 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 85 Moderbolaget2022Grundlön Aktierelaterad Mkrstyrelsearvode Rörlig ersättningersättning Pensionskostnad Övrig ersättning SummaOlof Hallrup, styrelseordförandeErsättning från moderbolaget 0,7 - - - - 0,7Ersättning från dotterföretag - - - - - -Andreas Kemi, styrelseledamotErsättning från moderbolaget 0,1 - - - - 0,1Ersättning från dotterföretag - - - - - -Anna Frick, styrelseledamotErsättning från moderbolaget 0,3 - - - - 0,3Ersättning från dotterföretag - - - - - -Lena Glader, styrelseledamotErsättning från moderbolaget 0,4 - - - - 0,4Ersättning från dotterföretag - - - - - -Magnus Gudéhn, styrelseledamotErsättning från moderbolaget 0,3 - - - - 0,3Ersättning från dotterföretag - - - - - -Per Bertland, styrelseledamotErsättning från moderbolaget 0,3 - - - - 0,3Ersättning från dotterföretag - - - - - -Tommy Eklund, verkställande direktörErsättning från moderbolaget 3,2 4,5 0,0 1,0 0,1 8,8Ersättning från dotterföretag - - - - - -Roger Hartelius, vice verkställande direktörErsättning från moderbolaget 1,6 1,8 0,0 0,4 0,0 3,8Ersättning från dotterföretag - -- - - -Andra ledande befattningshavare (5 personer)Ersättning från moderbolaget 6,8 4,3 0,0 1,4 2,1 14,6Ersättning från dotterföretag - - - - - -Summa 13,8 10,5 0,0 2,7 2,2 29,2Ersättning från moderbolaget 13,8 10,5 0,0 2,7 2,2 29,2Ersättning från dotterföretag - - - - - -13,8 10,5 0,0 2,7 2,2 29,2 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 86 Aktierelaterade incitamentsprogram till ledande befattning- shavare Koncernen har tre aktiva incitamentsprogram, varav två riktar sig till alla anställda ”ESSP 2022 och ESSP 2023” medan det tredje avser ett teckningsoptionsprogram ”2021/2024” till ledande befattninghavare. I oktober 2022 på en extra bolagsstämma antogs införandet av ett lång- siktigt aktiesparprogram ”ESSP 2022” till alla anställda inom koncernen, med syfte att behålla, rekrytera samt öka de anställdas intresse och engagemang för Fortnox verksamhet och utveckling. ESSP 2022 ger anställda inom Koncernen en möjliget att investera i aktier i Fortnox (”sparaktier”), och innefattar en sparperiod om 8 månader, genom ett månatligt sparande. Kvarstannar den anställde inom bolaget samt att denne bibehållit den egna investeringen av sparaktier, matchar Fortnox antalet aktier efter en treårs period (”matchningsaktier”). Årsstämman den 30 mars 2023 beslutade att anta ESSP 2023 på motsvarande villkor som ESSP 2022. ESSP 2023 innefattar en sparperiod om 12 månader. Antalet matchningsaktier för ESSP 2022 och ESSP 2023 kan högst uppgå till 250 000 aktier (baserat på aktuell aktiekurs per den sista december 2023), vilket motsvarar 0,04 procent av totalt utgivna aktier i Fortnox. ESSP 2022 och ESSP 2023 klassificeras som aktierelaterad ersättning under IFRS 2, där kostnaderna för programmen löpande kostnadsförs från och med november 2022 till juni 2027, beräknat utifrån rådande mark- nadspris vid tidpunkten för tilldelning. Beräkningen av IFRS 2 kostnader inkluderar en förväntad utdelning och under 2023 uppgick kostnaderna till 2 (0) Mkr. Programmen inkluderar inga prestationsmål utan kräver ett kvarstannade av den anställde inom bolaget samt ett bibehållande av den egna investeringen av sparaktier i Fortnox under programmens löptider. Koncernen redovisar en avsättning för sociala kostnader för de anställdas förmånsvärde på det antalet aktier som anses vara intjänade under programmens löptider. Med nuvarande uppskattningar om uppfyllesen av kvarstannandet i be- fattning och bibehållandet av aktier för medverkande inom programmen, har koncernen redovisat kostnader per den 31 december 2023 för cirka 41 450 matchningsaktier. Mer information om ESSP 2022 och ESSP 2023 finns på Koncernens hemsida: www.fortnox.se. För ledande befattningshavare som deltar i koncernens incitamentspro- gram (teckningsoptioner), redovisas ingen kostnad då ledande befatt- ningshavare har förvärvat teckningsoptionerna till marknadspris. Teckningsoptionsprogram till ledande befattningshavare: En sammanställning över antalet teckningsoptioner till ledande befattningshavare som maximalt kunnat ges ut i respektive tecknings- optionsprogram, förvärvat antal teckningsoptioner (dvs. antalet teckningsoptioner som faktiskt förvärvats av deltagare), antal förverkade teckningsoptioner samt aktuellt antal utestående teckningsoptioner, kan ses enligt tabellen nedan. Nedan följer en sammanställning av villkor för programmen och indata vid värderingen för fastställande av priset för teckningsoptionerna. Den options- värderingsmodell som har använts är Black & Scholes. Den förväntade volatiliteten har fastställts baserat på utvärdering av historisk data. 2023Maximalt antal Förvärvat antal Inlöst antal Förverkat antal Utestående antal optioner Programoptioneroptioneroptioneroptioner2023-12-312021/2024 250 000 24 000 -226 000 24 000Summa 250 000 -226 000 24 000 Förväntad ut-Program Lösenkurs, kr Volatilitet Riskfri räntadelning/år, kr Löptid, år Optionspris, kr2021/2024 55,282 (omräknad efter genomförd aktiesplit) 41% -0,21% 0,94 3,3 72,5 Antalet Antalet in-utestående Förvärvade Vägd genomsnit-Antalet ute-lösningsbara optioner vid optioner Inlösta optioner tlig aktiekurs per stående optioner optioner vid 2023 Programårets ingångunder åretunder åretlösendag, krvid årets slutårets slutVd och ledande befat-tningshavareÖvriga ledande befat-tningshavare 2021/2024 24 000 - - 24 000 24 000Summa 24 000 - - 24 000 24 000 I enlighet teckningsoptionsvillkoren har omräkning skett med anledning av den aktiesplit 10:1 som beslutades av extra bolagsstämma den 27 december 2021, varvid varje teckningsoption ger rätt att teckna 10 aktier i Bolaget till en teckningskurs som uppgår till 55,28 kronor. Om deltagares anställning eller uppdrag i koncernen upphör har koncernen inte någon rätt att återköpa teckningsoptioner. Aktiekurs vid tilldelningstidpunkten för tecknings- optionsprogram 2021/2024 omräknat till följd av aktiesplit, var 40,5 kronor. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 87 Antalet Antalet in-ute stående Förvärvade Vägd genomsnit-Antalet ute-lösningsbara optioner vid optioner Inlösta optioner tlig aktiekurs per stående optioner optioner vid 2022 Programårets ingångunder åretunder åretlösendag, krvid årets slutårets slutVd och ledande befat-tningshavareÖvriga ledande befat-tningshavare 2021/2024 24 000 - - 24 000 24 000Summa 24 000 - - 24 000 24 000 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 88 Not 6 - Arvode och kostnadsersättning till revisorer Minskningen mot föregående år avseende revisionsnära rådgivningen avser främst kostnader hänförliga till listbytet till Nasdaq under 2022. Med revisionsuppdrag avses lagstadgad revision av års- och koncernre- dovisningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direk- törens förvaltning samt revision och annan granskning utförd i enlighet med överenskommelse eller avtal. Detta inkluderar övriga arbetsuppgift- er som det ankommer på Bolagets revisor att utföra samt rådgivning eller annat biträde som föranleds av iakttagelser vid sådan granskning eller genomförandet av sådana övriga arbetsuppgifter. Mkr 2023 2022KoncernenKPMGRevisionsuppdrag 4 3Revisionsnära rådgivning 1 3Övriga tjänster 1 1ÖvrigaRevisionsuppdrag - -Revisionsnära rådgivning - -Övriga tjänster - -Summa 6 7 Moderbolaget KPMG Revisionsuppdrag 2 2 Revisionsnära rådgivning 1 3 Övriga tjänster 1 1 Övriga Revisionsuppdrag - - Revisionsnära rådgivning - - Övriga tjänster - - Summa 3 5 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 89 Not 7 – Finansnetto Not 8 – Bokslutsdispositioner KoncernenMkr 2023 2022Ränteintäkter och liknande resultatposterRänteintäkter, finansiella tillgångar som värderas till upplupet anskaffningsvärde 15 1Räntekostnader och liknande resultatposterRäntekostnader, finansiella skulder som värderas till upplupet anskaffningsvärde -4 -3Räntekostnader, övriga -7 -5Resultat från andelar i intresseföretag - -5-11 -13Finansnetto redovisat i resultatet 4 -12 Moderbolaget Mkr 2023 2022 Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter, koncernföretag 31 9 Ränteintäkter, övriga 8 1 39 10 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader -8 -4 -8 -4 Finansnetto 31 6 Moderbolaget Mkr 2023 2022 Lämnat koncernbidrag -25 - -25 - Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 90 Not 9 – Skatter Till följd av att alla underskottsavdrag aktiverats och beräknas bli utnyttjade, bidrar detta till en minskning av den effektiva skattesatsen för 2023. Redovisat i rapporten över resultat och övrigt totalresultatKoncernenMkr 2023 2022Aktuell skattekostnad (-)/skatteintäkt (+)Årets skattekostnad -111 -106-111 -106Uppskjuten skattekostnad (-)/skatteintäkt (+)Uppskjuten skatt avseende temporära skillnader 4 -04 -0Totalt redovisad skattekostnad i koncernen -107 -106 Moderbolaget Mkr 2023 2022 Aktuell skattekostnad (-)/skatteintäkt (+) Årets skattekostnad -142 -101 -142 -101 Uppskjuten skattekostnad (-)/skatteintäkt (+) Uppskjuten skatt avseende temporära skillnader 0 -0 0 -0 Totalt redovisad skattekostnad i moderbolaget -142 -101 Avstämning av effektiv skattKoncernenMkr 2023 2022Resultat före skatt 677 453Skatt enligt gällande skattesats för moderbolaget 20,6% -139 20,6% -93Ej avdragsgilla kostnader 0,5% -3 0,8% -4Underskottsavdrag hänförligt till tidigare år -4,7% 32 - -Övrigt -0,6% 4 1,9% -9Redovisad effektiv skatt 15,8% -107 23,4% -106 Moderbolaget Mkr 2023 2022 Resultat före skatt 683 474 Skatt enligt gällande skattesats för moderbolaget 20,6% -141 20,6% -98 Ej avdragsgilla kostnader 0,2% -2 0,6% -3 Övrigt -0,0% 0 0,1% -0 Redovisad effektiv skatt 20,8% -142 21,3% -101 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 91 Koncernen redovisar uppskjutna skattefordringar för skattemässiga underskottsavdrag i den utsträckning som det är sannolikt att de kommer att kunna användas. Inom Koncernen finns det skattemässiga underskott, vilka tillkommit genom rörelseförvärven Capcito, Cling och Agoy. Koncern- ens skattemässiga underskottsavdrag uppgår till 200 (175) Mkr vid årets utgång, varav uppskjuten skatt har redovisats för allt underskott inom Koncernen. Uppskjutna skattefordringar inkluderar även temporära skillnader mellan redovisat och skattemässigt värde. Per den 31 december 2023, uppgick de temporära skillnaderna till 4 (1) Mkr, hänförligt till materiella anläggning- stillgångar och kundfordringar. Uppskjutna skatteskulder är hänförligt till immateriella tillgångar utöver goodwill som tillkommit i samband med genomförda rörelseförvärv under 2021 och 2022. Per den 31 december 2023 uppgår moderbolagets uppskjutna skatteford- ringar till 0 Mkr. Not 9 – Skatter forts. Förändring av uppskjuten skatt i temporära skillnader och underskottsavdrag Koncernen Mkr Balans per 1 jan 2022 Redovisat i årets resultat Förvärv av rörelse Balans per 31 dec 2022 Balans per 1 jan 2023 Redovisat i årets resultat Förvärv av rörelse Balans per 31 dec 2023 Ej utnyttjat underskottsavdrag - - - - 41 - 41 Materiella anläggningstillgångar 1 -0 - 1 1 0 - 1 Kundfodringar 0 - - 0 0 - - 0 Fordringar fakturabelåning - - - - - - - - Fordringar fakturaköp 0 - - - - - - - Pensioner - - - - - - - - Uppskjuten skattefordran 1 -0 - 1 1 41 - 43 Immateriella anläggnings- tillgångar -36 4 -4 -37 -37 4 - -33 Uppskjuten skatteskluld -36 4 -4 -37 -37 4 - -33 Moderbolaget Mkr Balans per 1 jan 2022 Redovisat i årets resultat Balans per 31 dec 2022 Balans per 1 jan 2023 Redovisat i årets resultat Balans per 31 dec 2023 Materiella anläggningstillgångar 0 -0 0 0 0 0 Kundfodringar 0 -0 0 0 0 0 Pensioner - - - - - - 1 -0 0 0 0 0 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 92 Not 10 - Resultat per aktie Aktier som innehas i eget förvar exkluderas i beräkningen av resultat per aktie och per balansdagen den 31 december 2023 uppgick antalet aktier i eget förvar till 155 267. De belopp som använts i täljare och nämnare redovisas nedan. Antalet utestående aktier vid årets slut var 609 744 700 (609 744 700), inklusive aktier i eget förvar. Resultat per aktieFöre utspädningKr 2023 2022Resultat per aktie 0,94 0,57Efter utspädningKr 2023 2022Resultat per aktie 0,93 0,57 Resultat per aktie före utspädningÅrets resultat hänförligt till moderbolagets stamaktieägare, före utspädningMkr 2023 2022Årets resultat hänförligt till moderbolagets aktieägare 570 347Resultat hänförligt till moderbolagets stamaktieägare, före utspädning 570 347 Vägt genomsnittligt antal stamaktier, före utspädningI tusental aktier 2023 2022Vägt genomsnittligt antal stamaktier under året, före utspädning 609 669 609 745Vägt genomsnittligt antal stamaktier under året, före utspädning 609 669 609 745 Resultat per aktie efter utspädningResultat hänförligt till moderbolagets stamaktieägare, efter utspädningMkr 2023 2022Resultat hänförligt till moderbolagets stamaktieägare 570 347Resultat hänförligt till moderbolagets stamaktieägare, efter utspädning 570 347 Vägt genomsnittligt antal stamaktier, efter utspädningI tusental aktier 2023 2022Vägt genomsnittligt antal stamaktier under året, före utspädning 609 669 609 745Effekt av optioner 228 35Vägt genomsnittligt antal stamaktier under året, efter utspädning 609 897 609 780 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 93 Instrument som kan ge framtida utspädningseffekt och förändringar efter balansdagen Koncernen har två aktiva aktiesparprogram (ESSP 2022 och ESSP 2023), programmen tjänas löpande in och kräver att den anställde är fortsatt anställd inom Koncernen samt har kvar sina aktier i depån till dess att matchning skett. En mindre utspädningseffekt förekommer också till följd av att Koncernen löpande köper in förväntade matchningsaktier och innehar dessa i eget förvar till dess att programmen löper ut. Per den 31 december har Koncernen 155 267 aktier i eget förvar. Företaget hade under 2021 ett utestående teckningsoptionsprogram (2021/2024), där det tecknats 24 000 teckningsoptioner under 2021. Teckningsoptionsprogrammet 2021/2024 utfärdades i mars, där deltag- arna köpte teckningsoptioner under handelsperioden till ett värde beräknat enligt Black Scholes modell. Varje teckningsoption ger rätt att teckna tio nya aktier i Fortnox. Omsättning av teckningsoptionerna kan göras under perioden 1 april till 30 juni 2024 till ett förutbestämt aktiepris om 55,28 kr (omräknad efter genomförd aktiesplit). För mer information om koncernens incitamentsprogram, se under not 5. Teckningsoptioner Koncernen2023-12-31 2022-12-31Antal utestående teckningsoptioner vid årets ingång 24 000 24 000Antal utestående teckningsoptioner vid årets utgång 24 000 24 000Varav: LösenkursProgram 2021/2024 55,28 (omräknad efter utförd aktiesplit) 24 000 24 00024 000 24 000 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 94 Not 11 - Immateriella anläggningstillgångar Internt utv. imma-Koncernenteriella tillgångar Förvärvade immateriella tillgångarMkr Plattform Plattform Varumärke Kundrelationer Goodwill TotaltAckumulerade anskaffningsvärdenIngående balans 2023-01-01 566 63 56 106 610 1 400Internt utvecklade tillgångar 162 - - - - 162Utarrangeringar -1 -1 - - - -2Utgående balans 2023-12-31 728 62 56 106 610 1 561Ingående balans 2022-01-01 405 18 56 106 606 1 191Internt utvecklade tillgångar 129 - - - - 129Rörelseförvärv 32 44 - - 4 80Utgående balans 2022-12-31 566 63 56 106 610 1 400Ackumulerade av- och nedskrivningarIngående balans 2023-01-01 -269 -9 - -15 - -293Årets nedskrivning -2 - - - - -2Årets avskrivningar -89 -12 - -11 - -112Utarrangeringar 1 1 - - - 2Utgående balans 2023-12-31 -360 -20 - -26 - -406Ingående balans 2022-01-01 -199 -2 - -5 - -205Årets nedskrivning -5 - - 0 - -5Årets avskrivningar -66 -7 - -11 - -83Utgående balans 2022-12-31 -269 -9 - -15 - -293Redovisade värdenPer 2023-01-01 297 54 56 91 610 1 107Per 2023-12-31 368 41 56 80 610 1 154Per 2022-01-01 207 16 56 101 606 986Per 2022-12-31 297 54 56 91 610 1 107 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 95 Avskrivningar ingår i raden Avskrivningar och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar i rapporten över resultat och övrigt totalresultat. Goodwill samt varumärke anses ha en obestämbar nyttjandeperiod, varpå ingen avskrivning föreligger. Kundrelationer har tillkommit i samband med genomförda rörelseförvärv under 2021 och kvarstående avskrivningstid är cirka 8 år. I Plattform ingår immateriella tillgångar hänförligt till egenupparbet- ade eller förvärvade programvara samt kontraktsbaserade rättigheter som licensavtal och mjukvara som tillkommit genom rörelseförvärv. Kvarstående avskrivningstid för plattform är upp till 5 år. För information om avskrivningar, se redovisningsprinciperna i not 1. Moderbolaget Internt utv. immateriella tillgångar Mkr Plattform Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående balans 2023-01-01 357 Internt utvecklade tillgångar 98 Utgående balans 2023-12-31 456 Ingående balans 2022-01-01 281 Internt utvecklade tillgångar 77 Utgående balans 2022-12-31 357 Ackumulerade avskrivningar Ingående balans 2023-01-01 -174 Årets avskrivningar -48 Utgående balans 2023-12-31 -222 Ingående balans 2022-01-01 -133 Årets avskrivningar -40 Utgående balans 2022-12-31 -174 Ackumulerade nedskrivningar Ingående balans 2023-01-01 -18 Årets nedskrivning -0 Utgående balans 2023-12-31 -18 Ingående balans 2022-01-01 -14 Årets nedskrivning -4 Utgående balans 2022-12-31 -18 Redovisade värden Per 2023-01-01 166 Per 2023-12-31 216 Per 2022-01-01 134 Per 2022-12-31 166 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 96 Koncernens goodwill är hänförlig till synergieffekter för genomförda rörelseförvärv under 2021 och 2022. Resterande andelar i Capcito Finance AB förvärvades under året, men till följd av att Koncernen valt att tillämpa ”Anticipated Acquisition Method”, innebärande att 100 procent ansågs vara förvärvat vid initiala förvärvstill- fället, har inga dotterföretag förvärvats under 2023. Dotterföretag som förvärvats under 2022; AgoyIt AB och Cling Group AB. För mer information om förvärven se not 18. Nedskrivningsprövning I samband med rörelseförvärv har det uppstått koncernmässiga övervärden i goodwill samt varumärke. Goodwill och varumärke har en obestämbar nyttjandeperiod, varpå ingen avskrivning föreligger. Detta då nyttjandeperioden för varumärken är avhängig ett antal faktorer såsom marknadsutveckling och teknisk utveckling, vilket innebär att nyttjande- perioden inte kan fastställas. Fortnox tillämpar IAS 38, vilken innebär att goodwill samt tillgångar med en obestämbar nyttjandeperiod inte skrivs av. Däremot sker det årligen nedskrivningstest eller oftare om indika- tioner finns eller att det befaras ett lägre redovisat värde än återvin- ningsvärdet för tillgången. Nedskrivningsprövningen görs per kassagenererande enhet och nyttjan- devärdet avser grunden för att fastställa återvinningsvärdet. GoodwillMkr 2023 2022Ackumulerade förvärvsvärden ingående balans 610 606Rörelseförvärv - 4Förvärvsvärden utgående balans 610 610Ackumulerade nedskrivning ingående balans - -Årets nedskrivning - -Ackumulerad nedskrivning utgående balans - -Redovisat värde vid årets slut 610 610 Redovisat värde för goodwill och varumärke per kassagenererande enhetMkr 2023 2022 AntagandenTillväxttakt år 11 Diskonteringsränta och framåt, %före skatt, %Offerta Group AB Goodwill 231 231 2% (2%) 15,1% (14,0%)Varumärke 43 43 2% (2%) 15,1% (14,0%)273 273Fortnox Lagerbolag ABGoodwill 39 39 2% (2%) 13,9% (13,6%)39 39Cling Group ABGoodwill 7 7 2% (2%) 15,9% (16,0%)7 7Capcito Finance AB Goodwill 333 333 2% (2%) 14,5% (14,0%)Varumärke 13 13 2% (2%) 14,5% (14,0%)346 346 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 97 Not 12 - Materiella anläggningstillgångar Metod för beräkning av återvinningsvärde För goodwill och varumärke har återvinningsvärdet framtagits genom en beräkning av nyttjandevärdet för respektive kassagenererande enhet. Beräkningarna bygger på en diskontering av framtida prognostiserade kassaflöden, som har baserats på den tioåriga affärsprognos som fast- ställts av företagsledningen. Företagsledningen har använt sig utav en tioårig affärsprognos till följd av att genomförda rörelseförvärv bedöms vara eller komma in i en period med högre tillväxt. Vid beräkning har en evig horisont antagits och extrapolering av kassaflöden för åren efter prognosperioden har baserats på en tillväxttakt som kan ses i tabellen ovan. Viktiga antaganden för beräkning av nyttjandevärdet Följande antaganden är väsentliga och gemensamma för samtliga kassa- genererande enheter vid beräkningar av nyttjandevärdet; Omsättning: Baseras på verksamhetens historiska utveckling och förvän- tad marknadstillväxt utifrån externa informationskällor. Rörelsemarginal: Baseras på historisk lönsamhetsnivå och bedömd effek- tivitet för verksamheten. Investeringsbehov: Verksamheternas investeringsbehov bedöms utifrån de investeringar som krävs för att uppnå prognostiserade kassaflöden i utgångsläget, det vill säga utan expansionsinvesteringar. Dessa värden från både interna och externa informationskällor har återspeglat tidigare erfarenheter. Avskrivningar ingår i raden Avskrivningar och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar i rapporten över resultat och övrigt totalresultat. KoncernenInventarier, verktyg Förbättringsutgifter Mkroch installationerannans fastghet TotaltAnskaffningsvärdeIngående balans 1 januari 2023 69 5 73Rörelseförvärv 4 - 4Utarrangering -2 - -2Utgående balans 31 december 2023 71 5 75Ingående balans 1 januari 2022 59 4 63Rörelseförvärv 10 0 10Utgående balans 31 december 2022 69 5 73AvskrivningarIngående balans 1 januari 2023 -36 -1 -38Årets avskrivningar -11 -1 -12Utarrangering 2 - 2Utgående balans 31 december 2023 -46 -2 -48Ingående balans 1 januari 2022 -26 -1 -27Årets nedskrivningar -0 - -0Årets avskrivningar -11 -1 -11Utgående balans 31 december 2022 -36 -1 -38Redovisade värdenPer 2023-01-01 32 3 35Per 2023-12-31 25 3 28Per 2022-01-01 33 3 36Per 2022-12-31 32 3 35 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 98 Avskrivningar ingår i raden Avskrivningar och neskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar i resultaträkningen Moderbolaget Mkr Inventarier, verktyg och installationer Förbättringsutgifter annans fastghet Totalt Anskaffningsvärde Ingående balans 1 januari 2023 57 4 61 Rörelseförvärv 4 0 4 Utarrageringar -2 - -2 Utgående balans 31 december 2023 59 4 63 Ingående balans 1 januari 2022 49 4 53 Rörelseförvärv 8 0 8 Utgående balans 31 december 2022 57 4 61 Avskrivningar Ingående balans 1 januari 2023 -29 -1 -30 Årets avskrivningar -10 -1 -10 Utarrangeringar 2 - 2 Utgående balans 31 december 2023 -37 -2 -39 Ingående balans 1 januari 2022 -20 -1 -21 Årets avskrivningar -9 -0 -10 Utgående balans 31 december 2022 -29 -1 -30 Redovisade värden Per 2023-01-01 28 3 31 Per 2023-12-31 22 2 24 Per 2022-01-01 29 3 33 Per 2022-12-31 28 3 31 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 99 Not 13 - Finansiella anläggningstillgångar Not 13.1 - Andelar i intresseföretag Not 14 - Kundfordringar Andel i intresseföretagets resultat efter skatt. Ingen utdelning har erhållits. Koncernen har per den 31 december 2023 inga andelar i intressebolag. Not 13.2 - Finansiella placeringar I samband med ingånget samarbetsavtal med Mynt AB erhöll Fortnox 310 394 teckningsoptioner i Mynt AB, med rätt att under perioden 1 februari 2025 till och med 2 maj 2025, teckna lika många nya aktier i Mynt AB till teckningskursen 142 kr per aktie. Värderingen av teckningsoptionerna har påverkat Fortnox finansiella ställning och ökat finansiella anläggnings- tillgångar samt kortfristiga skulder med 23 (26) Mkr. Intäktsförningen av teckningsoptionerna görs först när det råder en mycket stor sannolikhet för uppfyllande av villkoren som teckningsoptionerna är förenade med. Sedan föregående år har inga justeringar gjorts inom optionsvärderings- modellen (Black & Scholes) utöver att den kvarvarande löptiden ändrats. Koncernen Koncernen ModerbolagetMkr 2023 2022 2023 2022Innehav i intresseföretagRedovisat värde vid årets ingång - 17 - 19Under året förvärvade andelar i intresseföretag - 5 - 4Andel i intresseföretagets resultat - -1 - -Nedskrivning av andelar i intressebolag - -4 - -7Uppnått bestämmande inflytande - -16 - -16Redovisat värde vid årets utgång - - - - Kundfordringar för Koncernen uppgick per 31 december 2023 till 114 (92) Mkr och för moderbolaget till 104 (79) Mkr. Ökningen mot föregående år är främst hänförlig till tillväxten i intäkterna, där kundfordringarna ökat i motsvarande takt. Kundfordringar redovisas efter hänsyn tagen till kundförluster, där årets förluster uppgick till 16 (14) Mkr i koncernen och 10 (6) Mkr för moder- bolaget. Upplysningar om risker relaterat till kundförluster avseende kundford- ringar beskrivs närmare i not 25. Not 15 - Fordringar fakturabelåning, fordringar fakturaköp och fordringar företagslån Per balansdagen den 31 december 2023 uppgick fordringar avseende fakturaköp till 327 (205) Mkr, fordringar avseende företagslån till 193 (135) Mkr och fordringar avseende fakturabelåning till 46 (61). Fordringar fakturabelåning, fordringar fakturaköp och fordringar företag- slån redovisas efter hänsyn tagen till kreditförluster, där årets kreditför- luster uppgick till 10 (7) Mkr i koncernen. I moderbolaget föreligger inga fordringar avseende fakturabelåning, fakturaköp och företagslån. Kredit- förlusterna har ökat i nivå med tillväxten inom utlåningsverksamheten. Upplysningar om kreditrisker i fordringar avseende fakturaköp, faktura- belåning och fakturabelåning beskrivs närmare i not 25. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 100 Not 17 - Likvida medel Not 16 – Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Mkr 2023-12-31 2022-12-31KoncernenFörutbetalda hyreskostnader 6 5Övriga förutbetalda kostnader 27 21Förutbetalda kostnader 33 26Upplupna transaktionsbaserade intäkter 23 18Övriga upplupna intäkter 2 0Upplupna intäkter 25 18 Moderbolaget Förutbetalda hyreskostnader 5 4 Övriga förutbetalda kostnader 20 15 Förutbetalda kostnader 25 18 Upplupna transaktionsbaserade intäkter 23 18 Övriga upplupna intäkter 0 0 Upplupna intäkter 23 18 KoncernenMkr 2023-12-31 2022-12-31Följande delkomponenter ingår i likvida medel:Kassa och banktillgodohavanden 514 435Summa enligt rapporten över finansiell ställning 514 435Summa enligt rapporten över kassaflöden 514 435 Moderbolaget Kassa och banktillgodohavanden 317 253 Summa enligt rapporten över balansräkningen 317 253 Summa enligt rapporten över kassaflöden 317 253 I kassa och banktillgodohavanden finns spärrade bankmedel uppgående till 1 (1) Mkr, för mer information se under not 27. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 101 Not 18 - Förvärv av rörelse Not 18.1 Förvärv av resterande andelar i Capcito Finance AB Under året utnyttjade Fortnox möjligheten att förvärva resterande andelar i Capcito Finance AB och förvärvet slutfördes den 14 juli. Köpeskillingen uppgick till cirka 87 Mkr, i linje med den fastställda förvärvs analysens värdering. Till följd av att Koncernen valt att tillämpa ”Anticipated Acquisition Method”, innebärande att 100 procent ansågs vara förvärvat vid initiala förvärvstillfället i december 2021, innebar förvärvet utöver utbetalningen av resterande köpeskilling ingen större redovisningsmässig påverkan Not 18.2 Fastställd förvärvsanalys Agoylt AB Den 1 juli 2022 förvärvade koncernen resterande 68,1 procent av aktierna i det onoterade bolaget AgoyIt AB ”Agoy”. Köpeskillingen för det resterande innehavet uppgick till 34,1 Mkr med justering för nettokassa och erlades kontant. Förvärvsanalysen har fastställts och ingen justering har gjorts sedan den preliminära förvärvsanalysen. Fastställd förvärvsanalys kan ses i års- och hållbarhetsredovisningen för 2022. Not 18.3 Fastställd förvärvsanalys Cling Group AB Den 1 november 2022 förvärvade koncernen 51 procent av aktierna i Cling, med en option om att förvärva resterande 49% under 2024. Köpeskill- ingen uppgick till 9 Mkr för att förvärva 51% av aktierna, motsvarande ett värde på samtliga aktier i bolaget om 19 Mkr. Förvärvsanalysen har fastställts och ingen justering har gjorts sedan den preliminära förvärvsanalysen. Fastställd förvärvsanalys kan ses i års- och hållbarhetsredovisningen för 2022. Not 18.4 Tidigare genomförda förvärv Inga rörelseförvärv har förekommit under 2023. Bolag som förvärvades under 2022 (Agoylt AB och Cling Group AB), påverkade nettoomsättningen och rörelseresultatet för 2023 med 9 Mkr respektive -10 Mkr. Koncern- bokningar som tillkommit i samband med rörelseförvärven är ej beaktade, utan avser endast den legala redovisningen hänförligt till rörelse- förvärven. Förvärvet av resterande andelar inom Capcito Finance AB innebar endast en kassaflödespåverkan, då Capcito ansågs vara förvärvat till 100 pro- cent redan år 2021, till följd av tillämpandet av ”Anticipated Acquisition Method”. Därtill låg den skuldförda köpeskillingen i linje med det faktiska utfallet, varpå ingen större resultateffekt uppstod. Not 18.5 Sammantällning avseende överförd ersättning och effekter på kassaflöde för genomförda förvärv Överförd ersättningMkr 2023 2022Likvida medel 87 47Erlagd köpeskilling 2021 för inflytande som gått från betydande till bestämmande inflytande under 2022.- 19Effekter hänförliga till justerad förvärvsanlys från tidigare år - 1Skuldförd köpeskilling - 11Total överförd ersättning 87 78Efferkter på kassaflödeMkr 2023 2022Överförd ersättning -87 -48Likvida medel i förvärvade bolag - 2Total kassaflödespåverkan -87 -46 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 102 Not 19 - Eget kapital Per den 31 december 2023 omfattade det registrerade aktiekapitalet 609 744 700 (609 744 700) stamaktier med kvotvärdet 0,002 kr. Innehavare av stamaktier är berättigade till utdelning som fastställs efter hand och aktieinnehavet berättigar till rösträtt vid bolagsstämman med en röst per aktie. Antalet aktier i eget förvar är exkluderade från utdelning, vilka per den 31 december 2023 uppgick till 155 267 (0). Typer av aktierTusentals aktier 2023-12-31 2022-12-31StamaktierEmitterade per 1 januari 609 745 609 745Kontantemission - -Emitterade per 31 december – betalda 609 745 609 745 Bundet eget kapital Bundet eget kapital får inte minskas genom vinstutdelning. Fond för utvecklingsutgifter Det belopp som aktiveras avseende egenupparbetade utvecklingsutgifter ska föras om från fritt eget kapital till fond för utvecklingsgifter i bundet eget kapital. Fonden ska minskas i takt med att de aktiverade utgifterna skrivs av eller ned. Den hanteras på liknande sätt som uppskrivningsfon- den. Fritt eget kapital är det belopp som finns tillgängligt för utdelning till aktieägarna. Överkursfond När aktier emitteras till överkurs, det vill säga för aktierna ska betalas mer än aktiernas kvotvärde, ska ett belopp motsvarande det erhållna beloppet utöver aktiernas kvotvärde, föras till överkursfonden. Belopp som tillförts överkursfonden fr.o.m. 1 januari 2016 ingår i fritt eget kapital. Balanserat resultat Balanserat resultat utgörs av föregående års balanserat resultat och årets resultat efter avdrag för under året lämnad vinstutdelning. Utdelning Efter balansdagen har styrelsen föreslagit följande utdelning. Utdelningen blir föremål för fastställelse på årsstämman den 11 april 2024. Mkr 2023-12-31 2022-12-310,20 (0,12) kr per stamaktie 122 73122 73 Moderbolaget Mkr Fond för utvecklingsutgifter Ingående redovisat värde 2023-01-01 166 Fondering för aktiverat eget utvecklingsarbete 98 Avskrivningar på aktiverad egen utveckling -48 Utgående redovisat värde 2023-12-31 216 Mkr Fond för utvecklingsutgifter Ingående redovisat värde 2022-01-01 133 Fondering för aktiverat eget utvecklingsarbete 77 Avskrivningar på aktiverad egen utveckling -44 Utgående redovisat värde 2022-12-31 166 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 103 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 104 Not 21 - Övriga långfristiga skulder Skuldförd köpeskilling är hänförlig till förvärvet av Cling Group AB uppgående till 11 (98) Mkr. Detta då Fortnox valt att tillämpa metoden ”Anticipated Acquisition Method”, innebärande att 100% av dotterföretag- et anses vara förvärvat vid förvärvstidpunkten. Varpå en skuld hänförlig till ägarnas säljoption värderat till upplupet anskaffningsvärde redovisas för den bedömda framtida köpeskillingen. Under året har den skuldförda köpeskillingen minskats i samband med förvärvet av resterande andelar inom Capcito finance AB. Säljoptionens storlek avseende Cling Group AB bestäms utifrån netto- omsättningstillväxten för 2023 tillsammans med utvecklingskrav kopplat till offert- samt signeringsverktyget. Not 20 – Upplåning Under året har det inte tillkommit några långfristiga samt kortfristiga lån till kreditinstitut. Under december 2021 tecknande Fortnox ett avtal gäll- ande en revolverande kreditfacilitet. Avtalet är på tre år, med möjlighet att förlänga ytterligare två år och inkluderar finansiella villkor, vilka kräver att koncernens nettoskuld till EBITDA-andel inte överstiger 2,5:1 och att kon- cernens soliditet inte understiger 30%. Kostnaden för kreditfaciliteten ut- görs av STIBOR adderat med en marginal. Via kreditfaciliteten har Fortnox säkerställt ytterligare likviditet om 500 Mkr och per den 31 december 2023 har koncernen utnyttjat 0 (200) Mkr. Under 2023 har Fortnox valt att utnyttja förlängningsoptionen om två år och säkerställt den revolverande kreditfaciliteten till slutet av 2026. För mer information om ränterisk, se under not 25. UpplåningKoncern och ModerbolagMkr 2023 2022LångfristigLån till kreditinstitut (Koncern och Moderbolag) - 200Lån till kreditinstitut (Koncern) - 0- 200KoncernMkr 2023 2022KortfristigLån till kreditinstitut - -- - KreditutrymmeKoncern och ModerbolagMkr 2023 2022Utnyttjad kreditram - -200Beviljad kreditram 500 500 Mkr 2023 2022Skuldförd köpeskilling 11 9811 98 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 105 Not 22 – Pensioner Avgiftsbestämda pensionsplaner I Sverige har koncernen avgiftsbestämda pensionsplaner för anställda som helt bekostas av företagen. Betalning till dessa planer sker löpande enligt reglerna i respektive plan. Not 23 – Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Mkr 2023 2022KoncernenKostnader för avgiftsbestämda planer 37 29 Moderbolaget Kostnader för avgiftsbestämda planer 25 19 Mkr 2023-12-31 2022-12-31KoncernenUpplupna personalkostnader 33 33Upplupen provision återförsäljare 18 15Övriga upplupna kostnader 41 31Upplupna kostnader 92 79Förutbetalda abonnemangsintäkter 350 272Förutbetalda intäkter 350 272 Moderbolaget Upplupna personalkostnader 25 22 Upplupen provision återförsäljare 18 15 Övriga upplupna kostnader 24 14 Upplupna kostnader 67 51 Förutbetalda abonnemangsintäkter 325 245 Förutbetalda intäkter 325 245 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 106 Not 24 - Värdering av finansiella tillgångar och skulder samt kategoriindelning Koncernen 2023 Redovisat värdeFinansiella tillgångar Finansiella tillgångar värderade till verkligt Finansiella skulder värderade till upplu-värde med värdeföränd-värderade till upplupet Mkr Notpet anskaffningsvärderingar över resultatetanskaffningsvärde Summa redovisat värdeFinansiella tillgångar Finansiella placeringar 13 23 23Kundfordringar 14 114 114Fordringar fakturabelåning 15 46 46Fordringar fakturaköp 15 327 327Fordringar företagslån 15 193 193Upplupna intäkter 16 25 25Övriga kortfristiga fordringar 14 14Likvida medel 17 514 5141 233 23 1 255Finansiella skulder Övriga långfristiga skulder 21 11 11Leverantörsskulder 45 45Upplupna kostnader 23 53 53Övriga kortfristiga skulder 8 8117 117 Finansiella tillgångar värderade till verkligt värde över resultatet avser erhållna teckningsoptioner i samband med ingånget samarbetsavtal med det onoterade bolaget Mynt AB. Intäktsföringen av teckningsoptionerna görs först när det råder en mycket stor sannolikhet för uppfyllande av villkoren som teckningsoptionerna är förenade med. Villkoren innefattar utvecklande av en integrationslösning samt uppfyllandet av ett visst an- vändande av företagskorten. Per den 31 december 2023 har inga intäkter tagits avseende de erhållna teckningsoptionerna kopplat till osäkerheten i de villkor som måste uppfyllas. Värderingarna hänförs i sin helhet till nivå 3 och har värderats utifrån Black & Scholes modell. Osäkerheten i indata avser främst volatili- teten och gällande aktiepris. Gällande aktiepris har bestämts utifrån genomförd nyemission av bolagets aktier, vilken inträffade i maj 2022. Volatiliteten har bestämts utifrån en jämförelse och sammanvägning av liknande bolag inom samma bransch, vars volatilitet gått att fastställa. En förändring av indata avseende volatiliteten och aktiepris med 10 procent- enheter skulle innebära att värderingen av teckningsoptionerna skulle öka eller minska med cirka 6 Mkr. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 107 Koncernen2022 Redovisat värdeFinansiella tillgångar Finansiella tillgångar värderade till verkligt Finansiella skulder värderade till upplupet värde med värdeföränd-värderade till upplupet Mkr Notanskaffningsvärderingar över resultatetanskaffningsvärde Summa redovisat värdeFinansiella tillgångar Finansiella placeringar 13 26 26Kundfordringar 14 92 92Fordringar fakturabelåning 15 61 61Fordringar fakturaköp 15 205 205Fordringar företagslån 15 135 135Upplupna intäkter 16 18 18Övriga kortfristiga fordringar 5 5Likvida medel 17 435 435950 26 976Finansiella skulder Räntebärande skulder (lång- och kortfristiga) 20 200 200Övriga långfristiga skulder 21 98 98Leverantörsskulder 27 27Upplupna kostnader 23 31 31Övriga kortfristiga skulder 7 7363 363 Enligt Koncernens bedömning har inte förändringen av marknadsräntor eller kreditmarginaler sedan de räntebärande lånen togs upp fått en väsentlig påverkan på Koncernens finansiella skulder. Därutöver består de finansiella tillgångarna i allt väsentligt av likvida medel samt av fordringar med kort löptid som redovisas efter nedskrivning, varför detta anses vara en rimlig approximation av verkligt värde. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 108 Not 25 - Finansiella risker och riskhantering Koncernen2023Mkr Totalt < 1 mån 1-3 mån 3 mån-1 år 1-5 år > 5 årÖvriga långfristiga skulder 11 - - 11 - -Leasingskulder 209 3 7 30 145 24Leverantörsskulder 45 45 - - - -Övriga kortfristiga skulder 70 60 10 - - -334 108 17 40 145 24 2022Mkr Totalt < 1 mån 1-3 mån 3 mån-1 år 1-5 år > 5 årRäntebärande skulder 208 1 1 6 200 -Övriga långfristiga skulder 98 - - - 98 -Leasingskulder 176 3 6 26 99 44Leverantörsskulder 27 27 - - - -Övriga kortfristiga skulder 58 49 8 - - -567 80 15 32 396 44 Koncernen är genom sin verksamhet exponerad för olika slag av finan- siella risker. Med finansiella risker avses fluktuationer i Koncernens resultat och kassaflöde till följd av ändringar i valutakurser, räntenivåer, finansierings- och kreditrisker. Koncernen är främst exponerad för: - Kreditrisk - Likviditetsrisk - Ränterisk Koncernens finanspolicy för hantering av finansiella risker har ut formats av styrelsen och bildar ett ramverk av riktlinjer och regler i form av riskmandat och limiter för finansverksamheten. Ansvaret för Koncernens finansiella transaktioner och risker hanteras centralt av koncernens finansfunktion som finns inom moderbolaget. Den övergripande målsättningen för finansfunktionen är att minimera negativa effekter på Koncernens resultat som härrör från finansiella risker. Likviditetsrisk Likviditetsrisken är risken för att inte ha tillräcklig betalningsberedskap för att kunna möta planerade och/eller oförutsedda utgifter. Koncernen har rullande 12 månaders likviditetsplanering som omfattar alla koncernens enheter. Likviditetsplaneringen uppdateras varje månad och används för att hantera likviditetsrisken och kostnaderna för finansierin- gen av Koncernen. Målsättningen är att Koncernen ska kunna klara sina finansiella åtaganden i uppgångar såväl som nedgångar utan betydande oförutsebara kostnader och utan att riskera Koncernens rykte. Enligt finanspolicyn som fastställts av styrelsen, återfinns bland annat krav inom skuldsättningsgrad, kapitalstruktur, soliditet, motpartsrisk och täckningsgrad för kommande tre månaders löpande utgifter. Koncernens likvida medel uppgick vid periodens slut till 514 (435) Mkr. Koncernens finansiella skulder uppgick vid årsskiftet till 179 (414) Mkr. Förfallostruktur på låneskulden framgår av tabellen nedan. Ränterisk Ränterisk är risken att värdet på finansiella instrument varierar på grund av förändringar i marknadsräntor. Ränterisk kan leda till en förändring i verkliga värden och förändringar i kassaflöden. En betydande faktor som påverkar ränterisken är räntebindningstiden. Koncernen är exponerad för ränterisk på räntebärande långfristiga- och kortfristiga skulder. Med hän- syn till Koncernens belåningsgrad är ränterisken begränsad. Ränterisken har uppkommit i samband med tecknandet av en revolverande kredit- facilitet uppgående till ett utrymme på 500 Mkr och per den 31 december var ett utrymme om 0 Mkr utnyttjat. Koncernen är även utsatt för en ränterisk hänförligt till framtida leasing- avtal, vilket Koncernen i dagsläget bedömer vara immateriellt. Till följd av att Koncernen per balansdagen inte har utnyttjat någon extern finansiering, innebär en ökning av räntan inte någon större kostnads- påverkan. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 109 Kreditrisk Kreditrisken är risken för att en kund eller motpart i ett finansiellt instru- ment inte kan fullgöra sitt åtagande och därigenom förorsakar Koncernen en finansiell förlust och uppstår huvudsakligen från Koncernens kundford ringar, fordringar fakturabelåning, fordringar företagslån och fordringar fakturaköp. Det redovisade värdet av finansiella tillgångar utgör den maximala kredit- exponeringen. Reserv för kreditförluster Koncernens redovisningsprinciper för nedskrivning av finansiella tillgån- gar baseras på förväntade kreditförluster. De fordringar som koncernen enligt ovan har exponeringar inom kreditrisk, delas in i tre steg, beroende på graden av ökning av kreditrisk i förhållande till tidpunkten då krediten lämnades eller förvärvades; - Steg 1 (presterande) omfattar fordringar där är det inte har inträffat någon väsentlig ökning av kreditrisken sedan första redovisningstillfället. I detta steg reserveras ett belopp motsvarande den förlust som förväntas inträffa inom 12 månader. - Steg 2 (underpresterande) omfattar fordringar där det har inträffat en väsentlig ökning av kreditrisken sedan första redovisningstillfället. I detta steg reserveras ett belopp motsvarade den förlust som förväntas inträffa under tillgångens hela återstående löptid. Koncernen bedömer att kredit- risken på en finansiell tillgång har ökat väsentligt om den är förfallen med mer än 30 dagar. - Steg 3 (kreditförsämrade) omfattar fallerade/kreditförsämrade ford- ringar. I detta steg reserveras ett belopp motsvarade den förlust som förväntas inträffa under tillgångens hela återstående löptid. Koncernen bedömer att en finansiell tillgång är i fallissemang när det är osannolikt att låntagaren kommer att betala hela sina kreditåtaganden till kon- cernen, utan att koncernen har regressrätt att realisera en säkerhet (om någon sådan hålls) eller den finansiella tillgången är förfallen med mer än 90 dagar (180 dagar för företagslån). Eftersom Koncernens kundfordringar, förvärvade fordringar samt läm- nade företagslån med underliggande kundfordringar som säkerhet har en kort löptid som till största del är kortare än 12 månader, påverkas inte beräkningsmetodiken av förväntade kreditförluster utav denna stadiein- delning utan leder endast till en uppdelning i upplysningar. Förväntade kreditförluster beräknas genom användning av en matris genom tillämpandet av en fast procentsats för vilken stadie fordrin- gen är inom, vilket i sin tur är beroende på antalet dagar en fordran är utestående. Procentsatserna har beräknats utifrån historisk intern data som kunnat observeras för olika grader av sen betalning för liknande fordringar och motparter. Den historiska informationen utvärderas och justeras vid behov kontinuerligt utifrån den aktuella situationen och koncernens förväntan om framtida händelser. Samma metod tillämpas för fordringar i stadie 3 som inte är av betydande värde. För fordringar av betydande värde i stadie 3 görs i stället en individuell bedömning av vilka kassaflöden som förväntas erhållas och därigenom av nedskrivningens storlek. Då reserveringarna för fordringar med en löptid över 12 månader inte utgörs av något väsentligt värde, tillämpas inte diskontering vid beräkning av förlustreserver. Koncernen tillämpar samma metod för sina egna kundfordringar som inte innehåller en väsentlig finansieringskomponent. Indelning i steg görs inte i den förenklade modellen eftersom i den räknar man alltid på återstående löptid. Vid fakturaköp med regress, har säljaren av fordringarna en skyldighet att återköpa sådana fordringar som är mer än 30 dagar sena. Koncernen redovisar i dessa fall inte de förvärvade fordringarna i sin balansräkning då säljare har behållit alla väsentliga risker och belöningar i de överlåtna fordringarna. Istället redovisas en fordran på säljaren. Det är därför for- dran på säljaren som är föremål för indelning i stadierna 1-3 enligt ovan, och vanligen tillhör dessa fordringar stadie 1. Kreditriskhantering Kreditrisker begränsas av Koncernens Finans- och utdelningspolicy, Riskhanteringspolicy samt Kreditpolicy. Kreditgivning, riskhantering samt den riskaptit som Fortnox måste förhålla sig till, reglerar bland annat koncentrationsrisk för bransch och exponeringar mot större krediter, risken för fallissemang samt begränsning av kreditförluster. Vidare har Koncernen kreditinstruktioner och rutiner som reglerar hur kreditrisker ska identifieras och hanteras i det operativa arbetet samt hur kunder och krediter ska riskklassificeras. För att säkerställa att kreditrisker hanteras på ett riskmedvetet sätt beviljas krediter av personal med utbildning i kreditramverket och med befogenhet att fatta beslut inom sin mandat- nivå. Koncernens kreditriskexponering påverkas huvudsakligen av varje kund eller motparts enskilda egenskaper. Ledningen beaktar emellertid de faktorer som kan påverka kreditrisken hos kundbasen, inklusive risken för fallissemang förknippad med exv. branschen där kunderna är verksamma. Finansiella kreditrisker avseende likvida medel och finansiella instrument begränsas genom att använda sig av kreditvärdiga motparter. Koncernen minskar kreditrisken avseende kundfordringar och övriga fordringar ge- nom att tillämpa vid varje tid gällande kreditpolicy. Motparter kreditkon- trolleras varvid information om motpartens finansiella ställning inhäm- tas. Vidare analyseras fordringarna kontinuerligt utifrån en åldersanalys. Kreditrisker i kundfordringar och fordringar inom upplupna intäkter Per balansdagen föreligger ingen signifikant exponering för olika riskkon- centrationer på olika geografiska marknader eller för olika storlek, antal kunder etc. Ingen enskild kund står för mer än 5 procent av koncernens kundfordringar. Koncernen kräver inte bankgarantier eller annan säkerhet för kundfordringar. Koncernen har inga kundfordringar och fordringar inom upplupna intäkter för vilka nedskrivningsreserver inte redovisas på grund av säkerhet. Nedan sammanfattas kreditriskexponeringen och förväntade kreditförluster för kundfordringar och fordringar inom upplupna intäkter. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 110 KoncernenMkr 2023-12-31 2022-12-31Ingående balans per 1 januari -20 -13Årets nedskrivningar -14 -15Realiserade förluster 10 8Utgående balans per 31 december -24 -20 Koncernen2023Mkr Redovisat värde, brutto Förlust-reserver Redovisat värdeEj förfallna 121 -0 120Förfallna 1–30 dagar 11 -1 10Förfallna > 31–60 dagar 5 -2 4Förfallna > 61–90 dagar 3 -1 1Förfallna > 90 dagar 22 -19 3162 -24 138 2022Mkr Redovisat värde, brutto Förlust-reserver Redovisat värdeEj förfallna 101 -1 100Förfallna 1–30 dagar 6 -1 5Förfallna > 31–60 dagar 4 -2 3Förfallna > 61–90 dagar 2 -1 1Förfallna > 90 dagar 16 -14 2130 -20 111 Förändringen i reserver för nedskrivningar avseende kundfordringar och fordringar inom upplupna intäkter under året var följande. Kreditrisker i fordringar - fakturabelåning, fakturaköp och företagslån Per balansdagen föreligger ingen signifikant exponering för olika riskkon- centrationer på olika geografiska marknader eller för olika storlek, antal kunder etc. Vid fakturabelåning kräver Koncernen säkerhet i den faktura som belånas och kan komma kräva personlig borgen av motparten. Fakturabelåning är i sin helhet hänförlig till dotterbolagen inom Capcito. Koncernen kan komma kräva personlig borgen av motparten men kräver inte bankgarantier eller annan säkerhet vid fakturaköp. Fakturaköp görs med eller utan regressrätt mot säljaren av fakturan. Vid fakturaköp utan regressrätt övergår kreditrisken till Koncernen. För företagslån kan Koncernen komma kräva personlig borgen av mot- parten, i övrigt kräver Koncernen ingen säkerhet i de lån som ges ut. Nedan sammanfattas kreditriskexponeringen och förväntade kreditför- luster för fordringar - fakturaköp, fakturabelåning och företagslån. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 111 Koncernen Fordringar fakturaköp Fordringar fakturabelåning Fordringar företagslån2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31Reserveringsgrad fordringar, %Steg 1 1% 1% 1% 1% 2% 2%Steg 2 3% 18% - - 68% -Steg 3 75% 82% 100% 98% 94% 79% Koncernen Fordringar fakturaköp Fordringar fakturabelåning Fordringar företagslånMkr 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31FordringarSteg 1 326 204 46 61 197 135Steg 2 3 1 - - 1 0Steg 3 4 3 1 1 15 13333 209 47 62 213 148ReserveringarSteg 1 -3 -1 -0 -0 -4 -3Steg 2 -0 -0 - - -1 -Steg 3 -3 -3 -1 -1 -14 -10-7 -4 -1 -1 -19 -13Fordringar netto 327 205 46 61 194 135 Fordringar med löptid över 12 KoncernenmånaderMkr 2023-12-31 2022-12-31FordringarSteg 1 149 101Steg 2 2 2Steg 3 2 1153 104ReserveringarSteg 1 -2 -2Steg 2 -2 -1Steg 3 -2 -1-6 -4Fordringar netto 148 100 Fordringar och reserveringar avseende fakturabelåning har minskat under året och är främst hänförligt till lägre utlånade volymer. Reserveringar av- seende företagslån och fakturaköp har ökat under året, hänförligt till den utökade utlåningsvolymen. Fordringar med en löptid över 12 månader är i sin helhet hänförligt till Företagslån. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 112 KoncernenMkr 2023-12-31 2022-12-31Fordringar FöretagslånIngående balans per 1 januari -13 -7Årets nedskrivningar -7 -6Realiserade förluster 1 0Utgående balans per 31 december -19 -13 KoncernenMkr 2023-12-31 2022-12-31Fordringar fakturabelåningIngående balans per 1 januari -1 -6Årets nedskrivningar 0 -0Realiserade förluster 0 4Utgående balans per 31 december -1 -1 KoncernenMkr 2023-12-31 2022-12-31Fordringar FakturaköpIngående balans per 1 januari -4 -7Årets nedskrivningar -3 0Realiserade förluster 1 3Utgående balans per 31 december -7 -4 Förändringen i reserver för nedskrivningar avseende fordringar fakturaköp var följande. Årets nedskrivningar inkluderar återvinningar. Förändringen i reserver för nedskrivningar avseende fordringar fakturabelåning var följande. Årets nedskrivningar inkluderar återvinningar, vilket varit bidragande till den lägre reserveringen. Förändringen i reserver för nedskrivningar avseende fordringar företagslån var följande. Årets nedskrivningar inkluderar återvinningar. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 113 KapitalMkr 2023-12-31 2022-12-31Totalt eget kapital 1 772 1 281NettoskuldMkr 2023-12-31 2022-12-31Leasingskulder (lång & kortfristiga) 146 163Räntebärande skulder (lång & kortfristiga) - 200Minus likvida medel och kortfristiga placeringar -514 -435-369 -72Nettoskuldsättningsgrad (Nettoskuld / Totalt eget kapital) -21% -6% Kreditrisker i likvida medel Koncernens likvida medel uppgick vid periodens slut till 514 (434) Mkr. Koncernens likvida medel är placerade i banker med kreditbetyg A-1 eller högre (Standard & Poor’s). Nedskrivning av likvida medel har mätts som förväntad förlust på 12-månadersbasis och reflekterar de korta löptiderna av exponeringen. Koncernen anser att likvida medel har låg kreditrisk baserat på mot- parternas externa kreditbetyg. Koncernen använder liknande tillvägagångssätt för bedömning av förväntade kreditförluster för likvida medel som det som används för skuldinstrument. Per balansdagen förelåg inga förlustreserver i likvida medel, detta då kreditförlusten bedöms vara immateriell och därav ej redovisas. Kapitalhantering Enligt finanspolicyn är Koncernens finansiella målsättning att ha en god finansiell ställning, som bidrar till att bibehålla investerares, kreditgivares och marknadens förtroende samt utgöra en grund för fortsatt utveckling av affärsverksamheten; samtidigt som den långsiktiga avkastning som genereras till aktieägarna är tillfredsställande. För att upprättahålla en optimal kapitalstruktur kan Koncernen förändra eventuell framtida utdelning, återbetala kapital till aktieägarna, utfärda nya aktier eller sälja tillgångar för att reducera skulderna. Fortnox strävar efter att ge långsiktig stabil utdelning till sina aktieägare. När rörelsens kassaflöde långsiktigt överstiger vad koncernen kan investera i lönsam expansion, och under förutsättning att målet för kap- italstruktur är uppfyllt, distribueras överskottet till aktieägarna. Fortnox har som långsiktig målsättning att dela ut 30 – 50 procent av Koncernens resultat efter skatt. Styrelsen har föreslagit en utdelning om 0,20 kronor per aktie efter genomförd aktiesplit, till årsstämman 2023, vilket mots- varar cirka 21 procent. Under 2021 tecknade koncernen en revolverande kreditfacilitet och via kreditfaciliteten säkerställdes en ytterligare likviditet om 500 Mkr och per den 31 december 2023 var hela kreditfacilitetens utrymme outnyttjat. Avtalet sträckte sig initialt över tre år, med möjlighet att förlänga ytterlig- are två år. Koncernen har valt att förlänga kreditfaciliteten under året till och med utgången av 2026. Koncernen och Moderbolaget har finansi- ella åtaganden kopplat till kreditfaciliteten, där koncernens nettoskuld till EBITDA inte får överstiga 2,5:1 samt att koncernens soliditet inte får understiga 30%. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 114 Not 26 - Leasingavtal Koncernens materiella anläggningstillgångar utgörs både av ägda och av leasade tillgångar. För ytterligare information angående materiella anläggn- ingstillgångar som ägs hänvisas till not 12 Materiella anläggningstillgångar. Mkr 2023-12-31 2022-12-31Materiella anläggningstillgångar som ägs 28 36Nyttjanderättstillgångar 139 156167 191 Koncernen leasar flera typer av tillgångar inklusive lokaler, fordon och IT-utrustning. Inga leasingavtal innehåller kovenanter eller andra begränsningar utöver säkerheten i den leasade tillgången och inga förlängningsoptioner är beaktade. Förlängningsoptioner finns för koncernens lokaler i Växjö (2st), Malmö, Linköping och Stockholm (2st) och utgör i snitt en option om förlängning på 3 år, motsvarande ett totalt belopp om cirka 94 (94) Mkr avseende hyreskostnader. Kvarvarande hyrestid för lokaler: Växjö: 2029-12-31 samt 2024-12-31 Malmö: 2026-10-31 Stockholm: 2024-05-31 samt 2025-03-31 Linköping: 2024-04-30 Under 2023 har det inte tillkommit några nyttjanderättstillgångar som utgjort någon väsentlig påverkan på Koncernens eller Moderbolagets finansiella ställning. NyttjanderättstillgångÖvriga materiella anläggningstill-Mkr Fastigheter Fordongångar TotaltAvskrivningar under året -34 -0 -0 -34Utgående balans 31 december 2023 138 0 1 139Avskrivningar under året -30 -0 -0 -30Utgående balans 31 december 2022 156 0 0 156 För löptidsanalys av leasingskulderna, se not 25 Finansiella risker och riskhantering i avsnittet om likviditetsrisk. LeasingskulderKoncernenMkr 2023-12-31 2022-12-31Kortfristiga leasingskulder 33 34Långfristiga leasingskulder 113 129Leasingskulder som ingår i rapporten över finansiell ställning 146 163 Ovanstående kassautflöde inkluderar såväl belopp för leasingavtal som redovisas som leasingskuld, som belopp som betalas för variabla leasingavgifter. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 115 Belopp redovisade i resultatet, IFRS 16 KoncernenMkr 2023 2022Avskrivningar på nyttjanderättstillgångar 34 30Ränta på leasingskulder 3 3Variabla leasingavgifter som inte ingår i värderingen av leasingskulden (Fastighetsskatt) 2 2 Belopp redovisade i rapporten över kassaflöden Mkr 2023 2022Summa kassautflöden hänförliga till leasingavtal 37 34 Leasingavtal där moderbolaget är leasetagare Moderbolaget Mkr 2023-12-31 2022-12-31 Icke uppsägningsbara leasingbetalningar uppgår till: Inom 1 år 40 32 2-5 år 145 104 Senare än 5 år 24 45 Summa 209 180 Kostnadsförda leasingavgifter uppgår till: Minimileaseavgifter 33 29 Variabla avgifter - - Totala leasingkostnader 33 29 Fastighetsleasing Koncernen leasar byggnader för sina kontorslokaler. Samtliga leasing- avtal innehåller leasingavgifter som baseras på förändringar i lokala prisindex. Vissa leasingavtal kräver även att koncernen betalar avgifter som hänför sig till fastighetsskatter som läggs på leasegivaren. Dessa belopp fastställs årligen. Övriga leasingavtal Koncernen leasar fordon med leasingperioder på två till tre år samt IT-ut- rustning med leasingperioder upp till tre år. Moderbolaget är leasingtagare i alla leasingavtal avseende IT-utrustning. Vad gäller fordon är både moderbolag och dotterbolag leasetagare. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 116 KoncernenMkr 2023-12-31 2022-12-31Ställda säkerheterI form av ställda säkerheter för egna skulder och avsättningarFöretagsinteckningar 0 -Spärrade bankmedel 1 12 1 Not 27 - Ställda säkerheter, eventualförpliktelser och eventualtillgångar Spärrade bankmedel är hänförligt till en deposition avseende ett hyresavtal. Not 28 - Disposition av företagets vinst Förslag till disposition av företagets vinst (kr)Utdelning, 609 589 433 aktier * 0,20 kronor per aktie 121 917 887Balanseras i ny räkning 1 416 859 922varav till överkursfond 421 605 186Summa 1 538 777 809 Aktier i eget förvar är inte utdelningsberättigade. Per den 31 december 2023 uppgick antalet aktier i eget förvar till 155 267. Not 29 - Närstående Närståenderelationer Moderbolaget har en närståenderelation med sina dotterföretag, se not 30, samt med nyckelpersoner i ledande ställning. För Koncernen har närståendetransaktioner skett enligt tabellen nedan som avser kunder och leverantörer. Transaktioner med närstående är prissatta på marknadsmässiga villkor. Styrelseledamoten Olof Hallrup kontrollerar ArtOn24 AB och, via First Kraft AB, ca 19 (20) procent av rösterna i Fortnox AB. Capcito Finance AB och Monto.ai AB har haft närståendetransaktioner un- der 2023 med leverantörerna Driven Ekonomi i Stockholm AB samt Maqe Bangkok, där vd för Capcito Finance AB, Michael Hansen har ett direkt ägande i företagen, uppgående till 10 (10) respektive 7,5 (7,5) procent. Monto a.i AB har även haft närstående transaktioner med Dybo Devel- opment AB avseende konsulttjänster, som ägs av Henrik Dyberg som är i en ledande position inom Capcito Koncernen. I slutet av året upphörde Capcito Finance AB’s och Monto.ai AB’s externa närståendetransaktioner. För uppgifter om ersättningar till nyckelpersoner i ledande ställning, se not 5. *Utdelningsberättigade aktier Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 117 Sammanställning över närståendetransaktioner ModerbolagetFörsäljning av Inköp av varor/Fordran på Skuld till varor/tjänster till tjänster från-närstående närstående Mkr Årnärståendenärståendeper 31 december per 31 decemberNärståenderelationFortnox Finans AB (dotterföretag) 2023 44 11 225 -Fortnox Finans AB (dotterföretag) 2022 21 9 166 -Fortnox Försäkringar AB (dotterföretag) 2023 - - - -Fortnox Försäkringar AB (dotterföretag) 2022 - 1 - 4Fortnox Lagerbolag AB (dotterföretag) 2023 19 - 6 -Fortnox Lagerbolag AB (dotterföretag) 2022 17 1 20 -Offerta Group AB (dotterföretag) 2023 2 3 - 2Offerta Group AB (dotterföretag) 2022 0 - - -Capcito Finance AB (dotterföretag) 2023 23 2 422 -Capcito Finance AB (dotterföretag) 2022 7 1 341 -Monto.ai AB (dotterföretag) 2023 3 - - -Monto.ai AB (dotterföretag) 2022 3 - 0 -Agoylt AB (dotterföretag) 2023 8 3 9 -Agoylt AB (dotterföretag) 2022 1 1 13 0Cling Group AB 2023 - 0 - 0ArtOn24 AB (leverantör) 2023 - 25 - -ArtOn24 AB (leverantör) 2022 - 23 - 3Driven Ekonomi i Stockholm AB (leverantör & kund) 2023 0 0 - -Driven Ekonomi i Stockholm AB (leverantör & kund) 2022 - 0 - -KoncernenFörsäljning av Inköp av varor/Fordran på Skuld till varor/tjänster till tjänster från-närstående närstående Mkr Årnärståendenärståendeper 31 decemberper 31 decemberNärståenderelationArtOn24 AB 2023 - 25 - -ArtOn24 AB 2022 - 23 - 3Driven Ekonomi i Stockholm AB (leverantör & kund) 2023 0 0 - -Driven Ekonomi i Stockholm AB (leverantör & kund) 2022 0 0 - 1Dybo Development AB (leverantör) 2023 - 2 - -Dybo Development AB (leverantör) 2022 - 2 - -Maqe Bangkok (leverantör) 2023 - 1 - -Maqe Bangkok (leverantör) 2022 - 1 - - Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 118 Not 30 – Koncernföretag Innehav i dotterföretag Ägarandel i %Dotterföretagets säte, land 2023-12-31 2022-12-31Fortnox Finans AB Sverige 100% 100%Fortnox Försäkringar AB Sverige 100% 100%Fortnox Service AB Sverige 100% 100%Fortnox Lagerbolag AB Sverige 100% 100%Offerta Group AB Sverige 100% 100%Capcito Finance AB Sverige 100% 79%Monto.ai AB Sverige 100% 79%Capcito Lending 2 AB Sverige 100% 79%Agoylt AB Sverige 100% 100%Cling Group AB Sverige 51% 51%Värendsvallen 17 AB Sverige 100% - Moderbolaget Mkr 2023 2022 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 827 769 Kapitalförstärkning 151 59 Utgående balans 31 december 979 827 Redovisat värde den 31 december 979 827 Specifikation av moderbolagets direkta innehav av andelar i dotterföretag Redovisat värdeDotterföretag/Säte Org.nr Antal andelar Andel i % 2023-12-31 2022-12-31Fortnox Finans AB, Växjö 556949-9824 2 500 000 100% 530 381Fortnox Försäkringar AB, Växjö 559116-2564 50 000 100% 5 5Fortnox Service AB, Växjö 556995-3622 50 000 100% 0 0Fortnox Lagerbolag AB, Växjö 559309-2421 25 000 100% 46 46Offerta Group AB, Stockholm 556743-5887 227 010 100% 336 336Agoylt AB, Växjö 559228-1868 157 544 100% 50 50Cling Group AB, Stockholm 559070-0273 107 839 51% 9 9Värendvallen 17 AB, Växjö 559445-2608 250 100% 2 -979 827 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 119 Not 31 - Specifikationer till rapport över kassaflöden Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödetMkr 2023 2022KoncernenAvskrivningar 158 125Nedskrivningar 2 5Resultat hänförligt till intressebolag - 5Övrigt - 0160 135 Moderbolaget Avskrivningar 58 50 Nedskrivningar 0 12 59 61 Moderbolaget Avstämnining av skulder som uppkommer från finansieringsverksamheten Mkr Övriga skulder Skulder till kreditinstitut Summa skulder härrörande från finansieringsverksamheten 2023 Ingående balans 2023 - 200 200 Kassaflöden amorteringar - -200 -200 Summa - 0 0 2022 Ingående balans 2022 15 200 215 Kassaflöden amorteringar -15 - -15 Summa - 200 200 Nedskrivningar under föregående år i Moderbolaget inkluderar en nedskrivning av andelar i intressebolag uppgående till 7 Mkr. För Koncernen under 2023 uppgick erlagda samt erhållna räntekostnader respektive intäkter till 11 (8) Mkr samt 15 (1) Mkr. För Moderbolaget under 2023 uppgick erlagda samt erhållna räntekostnader respektive intäkter till 8 (4) samt 39 (10) Mkr. Högre ränteintäkter från dotterbolag till följd av större utlånade belopp, samt uppjusterad ränta bidrog till Moderbolagets ökning avseende ränteintäkter. Avstämning av skulder som uppkommer från finansieringsverksamhetenSkulder till Summa skulder härrörande från Mkr Övrigtkreditinstitut LeasingskulderfinansieringsverksamhetenKoncernenIngående balans 2023 98 200 163 461Kassaflöden amorteringar 0 -200 -34 -234Nya lån - - - -Icke-kassaflödespåverkande förändringar - - - -Nya leasingavtal - - 18 18Skuldförd köpeskilling -87 - - -87Utgående balans 2023 11 0 147 157Ingående balans 2022 91 314 176 581Kassaflöden amorteringar - -116 -30 -147Nya lån - 3 - 3Icke-kassaflödespåverkande förändringar - - - -Nya leasingavtal - - 17 17Skuldförd köpeskilling 7 - - 7Utgående balans 2022 98 200 163 461 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 120 Not 32 - Händelser efter balansdagen Från den 1 januari 2024 har en omfördelning skett av ansvarsområdena för Koncernens rörelsesegment. Detta genomförs för att nå ut till kunder- na på ett bättre sätt samtidigt som det uppnås en mer lämplig ansvars- fördelning mellan våra affärsområden inom Koncernen. Omfördelningen innebär främst ett förändrat kund- samt produktansvar, vilket kommer att innebära en förändring avseende hur intäkter och operativt segments- resultat kommer att se ut framöver. Omfördelningen kommer bland annat innebära att produkterna relaterat till Bokslut & Skatt, Lagerbolag och Kvitto & Resa kommer flyttas från Entreprenören till Byrån, Företagande respektive Marknadsplatsen. För mer information om hur 2023 års utfall hade sett ut med beaktande av omfördelningen, se längst ned under not 3. Efter balansdagen har resterande andelar förvärvats i Cling Group AB, uppgående till 49 procent mot en köpeskilling uppgående till omkring 11 Mkr, vilket är i linje med Koncernens skuldförda belopp. Håkan Rosén antar en ny roll i koncernledningen som Chief Corporate Development Officer. Håkan tillträder sin nya position i koncernledningen den 15 februari och kommer senast från en roll inom Fortnox som chef för affärsutveckling och förvärv sedan 2021. Den 1 mars förvärvades 100 procent av aktierna i Boardeaser och Visual- By, SaaS-bolag som utvecklar lösningar för rapportering, koncernredo- visning, styrelsearbete och bolagsstyrning. Boardeaser och Fortnox har haft ett partnerskap sedan 2023. Den initiala köpeskillingen uppgår till 100 miljoner kronor på kassa- och skuldfri basis. I tillägg till den initiala köpeskillingen är säljarna berättigade till en eventuell tilläggsköpeskilling uppgående till ett belopp om maximalt 62 miljoner kronor.Bolagens årli- gen återkommande licensintäkter hade vid utgången av 2023 ökat med 43% till cirka 20 miljoner kronor. De förvärvade bolagen blir från och med 1 mars 2024 en del av affärsområdet Byrån. Not 33 - Viktiga uppskattningar och bedömningar Företagsledningen har med revisionsutskottet diskuterat utvecklingen, valet och upplysningarna avseende koncernens viktiga redovisnings- principer och uppskattningar, samt tillämpningen av dessa principer och uppskattningar. Upprättandet av bokslut och tillämpning av redovisningsprinciper, baseras ofta på ledningens bedömningar, uppskattningar och anta- ganden som anses vara rimliga vid den tidpunkt då bedömningen görs. Uppskattningar och bedömningar är baserade på historiska erfarenheter och ett antal andra faktorer, som under rådande omständigheter anses vara rimliga. Resultatet av dessa används för att bedöma de redovisade värdena på tillgångar och skulder, som inte annars framgår tydligt från andra källor. Det verkliga utfallet kan avvika från dessa uppskattningar och bedömningar. Uppskattningar och antaganden ses över regelbundet. Viktiga källor till osäkerheter i uppskattningar beskrivs nedan. Prövning av nedskrivningsbehov av immateriella tillgångar Koncernen undersöker varje år om något nedskrivningsbehov föreligger för immateriella tillgångar. Det återvinningsbara värdet för kassagener- erande enheter har fastställts baserat på enheternas nyttjandevärde, som utgörs av nuvärdet av förväntade framtida kassaflöden. Beräkning- arna av framtida kassaflöden grundar sig på en bedömning av förväntad tillväxttakt och marginalutveckling med utgångspunkt från affärsplan för nästa år, ledningens långsiktiga förväntningar på verksamheten samt den historiska utvecklingen. Reservering av förväntade kreditförluster Koncernen ser över sin portfölj av lånefordringar och förvärvade ford- ringar månadsvis för att bedöma behovet av reservering av befarade kreditförluster. För att avgöra huruvida fordringar skall anses som osäkra, görs bedömningar kring huruvida observerbara data om försämrade framtida kassaflöden föreligger. Vid denna bedömning utgår koncernen från faktorer såsom kreditkvalitet, portföljstorlek och andra ekonomiska faktorer och använder historisk information som underlag för reservering. Metod och antaganden är föremål för löpande genomgångar. Not 34 - Uppgifter om moderbolaget Fortnox AB är ett svenskregistrerat aktiebolag med säte i Växjö. Moder- bolagets aktier är registrerade på Nasdaq Stockholms huvudlista. Adressen till huvudkontoret är Bollgatan 3B, 352 46 Växjö. Koncernredovisningen för år 2023 består av moderbolaget och dess dotterföretag, tillsammans benämnd Koncernen. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 121 styrelsens intygande Styrelsen och verkställande direktören försäkrar att årsredovisningen har upprättats i enlighet med god redovisningssed i Sverige och koncernredo- visningen har upprättats i enlighet med de internationella redovisnings- standarder som avses i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1606/2002 av den 19 juli 2002 om tillämpning av internationella redo- visningsstandarder. Årsredovisningen respektive koncernredovisningen ger en rättvisande bild av moderbolagets och koncernens ställning och resultat. Förvaltningsberättelsen för moderbolaget respektive koncernen ger en rättvisande översikt över utvecklingen av moderbolagets och koncernens verksamhet, ställning och resultat samt beskriver väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer som moderbolaget och de företag som ingår i koncernen står inför. Årsredovisningen och koncernredovisningen har, som framgår ovan, godkänts för utfärdande av styrelsen och verkställande direktören enligt den dag som framgår av vår elektroniska underskrift. Olof Hallrup Styrelseordförande Lena Glader Styrelseledamot Anna Frick Styrelseledamot Magnus Gudéhn Styrelseledamot Per Bertland Styrelseledamot Tommy Eklund Verkställande direktör Vår revisionsberättelse har lämnats den dag som framgår av vår elektroniska underskrift. KPMG AB Dan Beitner Auktoriserad revisor Koncernens rapport över resultat och övrigt totalresultat och rapport över finansiell ställning och moder- bolagets resultat- och balansräkning blir föremål för fastställelse på årsstämman den 11 april 2024 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 122 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 123 Revisionsberättelse Till bolagsstämman i Fortnox AB (publ), org. nr 556469-6291 Rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen Uttalanden Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncernredovisningen för Fortnox AB (publ) för år 2023. Bolagets årsredovisning och koncern- redovisning ingår på sidorna 54-121 i detta dokument. Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av moderbolagets finansiella ställning per den 31 december 2023 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt årsre- dovisningslagen. Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av koncernens finansiella ställning per den 31 december 2023 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt IFRS Accounting Standards, så som de antagits av EU, och årsredovisningslagen. Förvalt- ningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens och koncernredo- visningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för moderbolaget samt rapport över totalresultat och rapport över finansiell ställning för koncernen. Våra uttalanden i denna rapport om årsredovisningen och koncern- redovisningen är förenliga med innehållet i den kompletterande rapport som har överlämnats till moderbolagets revisionsutskott i enlighet med revisorsförordningens (537/2014) artikel 11. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhåll- ande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Detta innefattar att, baserat på vår bästa kunskap och övertygelse, inga förb- judna tjänster som avses i revisorsförordningens (537/2014) artikel 5.1 har tillhandahållits det granskade bolaget eller, i förekommande fall, dess moderföretag eller dess kontrollerade företag inom EU. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ända- målsenliga som grund för våra uttalanden. Särskilt betydelsefulla områden Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de områden som enligt vår professionella bedömning var de mest betydelsefulla för revisionen av årsredovisningen och koncernredovisningen för den aktuella perioden. Dessa områden behandlades inom ramen för revisionen av, och i vårt ställningstagande till, årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet, men vi gör inga separata uttalanden om dessa områden. Goodwill / Nedskrivningsprövning Se not 11 och redovisningsprinciper på sidan 76 i årsredovisningen och koncernredovisningen för detaljerade upplysningar och beskrivning av området. Beskrivning av området I koncernens balansräkning redovisas goodwill till ett värde av 610 (610) MSEK, vilket utgör 23% (27%) i förhållande till balansomslutning. Goodwill och förvärvsrelaterade övervärden motsvarar skillnaden mellan värdet på nettotillgångar och erlagd köpeskilling vid ett förvärv. Till skillnad från övriga anläggningstillgångar sker det inte några avskrivningar av goodwill utan dessa prövas årligen för nedskrivning eller när det finns en indikation på nedskrivningsbehov. Prövningen av det re- dovisade värdet innehåller komplexitet och baseras på koncernens fram- tidsbedömning om verksamhetens interna och externa förutsättningar och planer. Exempel på sådana bedömningar är framtida kassaflöden vilka bland annat kräver antaganden om framtida utveckling och marknads- förutsättningar. Ett annat viktigt antagande är vilken diskonteringsränta som ska användas för att återspegla marknadsmässiga bedömningar av pengars tidsvärde och de särskilda risker som verksamheten står inför. Framtida händelser och ny information kan förändra dessa bedömningar och uppskattningar och det är därför särskilt viktigt för företagsled- ningen att löpande utvärdera om värdet på goodwill kan motiveras med beaktande av ny information och förhållanden. Nedskrivningsprövningar innehåller naturligt ett större inslag av up- pskattningar och bedömningar, varför vi har bedömt detta som ett särskilt betydelsefullt område i vår revision. Hur området har beaktats i revisionen I vår revision har vi ägnat särskilt fokus kring koncernens prövning av nedskrivningsbehov i tillgångsposten goodwill. Vi har bland annat vidtagit granskningsåtgärder för att utvärdera Fortnox process för att pröva goodwill för nedskrivning samt granskat hur företagsledningen identifier- ar kassagenererande enheter. Vi har bedömt om den utförda nedskrivningsprövningen för goodwill är upprättad i enlighet med den teknik för diskonterade kassaflöden som föreskrivs. Inom revisionen har vi använt oss av en värderingsexpert för att säkerställa rimligheten i använd modell.Vidare har vi utvärderat rimligheten i gjorda antaganden, genomfört känslighetsanalyser för förändrade antaganden och utvärderat rimligheten i tillämpad diskonteringsränta. Vi har även utvärderat upplysningarna i årsredovisningen och om informationen är tillräckligt omfattande som beskrivning av bolagets bedömningar. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 124 Kreditgivning och reservering för kreditförluster Se not 15, 25 och redovisningsprinciper på sidorna 74-75 i årsredo- visningen och koncernredovisningen för detaljerade upplysningar och beskrivning av området. Beskrivning av området Kreditgivningen i Fortnox utgörs av krediter med säkerheter i kundford- ringar och utan säkerhet i form av företagslån. Utlåningen sker i Sverige via egna kanaler. Koncernens utlåning uppgår till 566 MSEK (401 MSEK) per 31 december 2023, vilket motsvarar 21 (17) procent av koncernens totala tillgångar. Bolagets reserver för kreditförluster i låneportföljen uppgår till 26 (19) MSEK. Reserverna för kreditförluster i bolagets låneportfölj motsvarar bolagets bästa uppskattning av potentiellt uppkomna förluster i låneportföljen per balansdagen. Reserveringarna kräver att bolaget gör bedömningar och antaganden kring kreditriskerna och beräkningar för förväntade kredit- förluster. Komplexiteten kring dessa beräkningar liksom bedömningarna och antagandena som görs, leder till att vi ser detta som ett särskilt betydelsefullt område. Hur området har beaktats i revisionen Vi har testat bolagets nyckelkontroller avseende reserveringsprocessen. Testade kontroller utgörs av såväl manuella kontroller som automatiska kontroller i applikationssystem. Vi har även testat generella IT-kontroller inklusive behörighetshantering för aktuella system. Vi har gått igenom bolagets principer utifrån IFRS 9 för att bedöma om bolagets tolkning av dessa är rimliga. Vi har också stickprovsvis kontrol- lerat indata i modellerna och riktigheten i beräkningarna samt utvärderat ledningens bedömningar. I vår revision har vi använt våra interna modell- specialister för att bistå oss i de granskningsåtgärder som vi utfört. Vi har bedömt de omständigheter som presenteras i upplysningarna i årsredovisningen och om informationen är tillräckligt omfattande som beskrivning av bolagets bedömningar. Intäkter Se redovisningsprinciper på sidorna 73-74 i årsredovisningen och koncernredovisningen för detaljerade upplysningar och beskrivning av området. Beskrivning av området Abonnemangsintäkter utgör en väsentlig del av Fortnox intäkter. Kon- cernen redovisar för år 2023 en nettoomsättning om 1 642 (1 276) MSEK, varav 1 185 (929) MSEK är hänförliga till abonnemangsintäkter. Abonnemangstjänsterna genereras i form av licenser som används av såväl enskilda företag som redovisningsbyråer. Abonnemangsintäkterna faktureras i normalfallet som förskott och periodiseras löpande under abonnemangsperioden. Intäktsredovisningen innehåller framförallt risker hänförliga till fullstän- dighet och riktighet då det är fråga om många transaktioner. IT-system används för debitering och periodisering av intäkter. Intäktsredovisningen bedöms vara ett särskilt betydelsefullt område då den stora transaktionsvolymen medför att fullständighet och riktighet är kritiskt för att ett väsentligt fel i den finansiella rapporteringen inte skall uppstå. Hur området har beaktats i revisionen Vår revision har omfattat test och utvärdering av utformning och effektivitet i kontroller för redovisning av abonnemangsintäkter. Detta inkluderar bland annat utvärdering av väsentliga rutiner och kontroller för intäktsredovisning, inklusive relevanta IT-system som används för redovisning och uppföljning. Vi har haft ett särskilt fokus på periodiseringen av intäkterna genom såväl detalj- och substansanalytisk granskning. Vi har även verifierat redovisade intäkter mot inbetalningar. Vår granskning har även omfattat uppföljning av väsentliga upplysningar kring intäktsredovisningen som lämnas i årsredovisningen. Annan information än årsredovisningen och koncernredovisningen Detta dokument innehåller även annan information än årsredovisningen och koncernredovisningen och återfinns på sidorna 3-53 samt 128-133. Den andra informationen består också av ersättningsrapporten som vi in- hämtade före datumet för denna revisionsberättelse. Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för denna andra information. Vårt uttalande avseende årsredovisningen och koncernredovisningen omfattar inte denna information och vi gör inget uttalande med bestyr- kande avseende denna andra information. I samband med vår revision av årsredovisningen och koncernredovisnin- gen är det vårt ansvar att läsa den information som identifieras ovan och överväga om informationen i väsentlig utsträckning är oförenlig med årsredovisningen och koncernredovisningen. Vid denna genomgång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt inhämtat under revisionen samt bedömer om informationen i övrigt verkar innehålla väsentliga felak- tigheter. Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna informa- tion, drar slutsatsen att den andra informationen innehåller en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet. Styrelsens och verkställande direk- törens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen och koncernredovisningen upprättas och att de ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och, vad gäller koncernre- dovisningen, enligt IFRS Accounting Standards så som de antagits av EU. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar även för den interna kon- troll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning och koncernredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av bolagets och koncernens förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagan- det om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen och verkställande direktören avser att likvidera bolaget, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta. Styrelsens revisionsutskott ska, utan att det påverkar styrelsens ansvar och uppgifter i övrigt, bland annat övervaka bolagets finansiella rappor- tering. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 125 Revisorns ansvar Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredo- visningen och koncernredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller miss tag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen och koncernredovisningen. Som del av en revision enligt ISA använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Som del av en revision enligt ISA använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessu- tom: • identifierar och bedömer vi riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen och koncernredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker och inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för våra uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på misstag, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i maskopi, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern kontroll. • skaffar vi oss en förståelse av den del av bolagets interna kontroll som har betydelse för vår revision för att utforma granskningsåt- gärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala oss om effektiviteten i den interna kontrollen. • utvärderar vi lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens uppskatt- ningar i redovisningen och tillhörande upplysningar. • drar vi en slutsats om lämpligheten i att styrelsen och verkställande direktören använder antagandet om fortsatt drift vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen. Vi drar också en slutsats, med grund i de inhämtade revisionsbevisen, om huruvida det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om bolagets och kon- cernens förmåga att fortsätta verksamheten. Om vi drar slutsatsen att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste vi i revisionsberät- telsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredovisningen och koncernredovisningen om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar är otillräckliga, modifiera uttalandet om årsredovisningen och koncernredovisningen. Våra slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för revisions- berättelsen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden göra att ett bolag och en koncern inte längre kan fortsätta verksamheten. • utvärderar vi den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i årsredovisningen och koncernredovisningen, däribland upplysningarna, och om årsredovisningen och koncernredovisningen återger de underliggande transaktionerna och händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild. • inhämtar vi tillräckliga och ändamålsenliga revisionsbevis avseende den finansiella informationen för enheterna eller affärsaktiviteterna inom koncernen för att göra ett uttalande avseende koncernredo- visningen. Vi ansvarar för styrning, övervakning och utförande av koncernrevisionen. Vi är ensamt ansvariga för våra uttalanden. Vi måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade om- fattning och inriktning samt tidpunkten för den. Vi måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland de eventuella betydande brister i den interna kontrollen som vi identifierat. Vi måste också förse styrelsen med ett uttalande om att vi har följt relevanta yrkesetiska krav avseende oberoende, och ta upp alla relationer och andra förhållanden som rimligen kan påverka vårt oberoende, samt i tillämpliga fall åtgärder som har vidtagits för att eliminera hoten eller motåtgärder som har vidtagits. Av de områden som kommuniceras med styrelsen fastställer vi vilka av dessa områden som varit de mest betydelsefulla för revisionen av årsre- dovisningen och koncernredovisningen, inklusive de viktigaste bedöm- da riskerna för väsentliga felaktigheter, och som därför utgör de för revisionen särskilt betydelsefulla områdena. Vi beskriver dessa områden i revisionsberättelsen såvida inte lagar eller andra författningar förhindrar upplysning om frågan. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Revisorns granskning av förvaltning och förslag till disposition av bolagets vinst eller förlust Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för Fortnox AB (publ) för år 2023 samt av förslaget till disposi- tioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i för- valtningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar en- ligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och än- damålsenliga som grund för våra uttalanden. Styrelsens och verkställande direk- törens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträff- ande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets och koncernens verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av moderbolagets och koncernens egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande bedöma bolagets och koncernens ekonomiska situation och att tillse att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltnin- gen och bolagets ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 126 styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i överens- stämmelse med lag och för att medelsförvaltningen ska skötas på ett betryggande sätt. Revisorns ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören i något väsentligt avseende: • företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller • på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen, Årsredo- visningslagen eller bolagsordningen. Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningssky- ldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen. Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen och förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust grundar sig främst på revi- sionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på vår professionella bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att vi fokuserar granskningen på sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild betydelse för bolagets situation. Vi går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för vårt uttal- ande om ansvarsfrihet. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust har vi granskat styrelsens motiverade yttrande samt ett urval av underlagen för detta för att kunna bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen. Revisorns granskning av Esef-rapporten Uttalande Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en granskning av att styrelsen och verkställande direktören har upprättat årsredovisningen och koncernredovisningen i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering (Esef-rapporten) enligt 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden för Fortnox AB (publ) för år 2023. Vår granskning och vårt uttalande avser endast det lagstadgade kravet. Enligt vår uppfattning har Esef-rapporten upprättats i ett format som i allt väsentligt möjliggör enhetlig elektronisk rapportering. Grund för uttalande Vi har utfört granskningen enligt FARs rekommendation RevR 18 Revi- sorns granskning av Esef-rapporten. Vårt ansvar enligt denna rekom- mendation beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till Fortnox AB (publ) enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att Es- ef-rapporten har upprättats i enlighet med 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, och för att det finns en sådan intern kontroll som styrelsen och verkställande direktören bedömer är nödvändig för att upprätta Esef-rapporten utan väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Revisorns ansvar Vår uppgift är att uttala oss med rimlig säkerhet om Esef-rapporten i allt väsentligt är upprättad i ett format som uppfyller kraven i 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, på grundval av vår granskning. RevR 18 kräver att vi planerar och genomför våra granskningsåtgärder för att uppnå rimlig säkerhet att Esef-rapporten är upprättad i ett format som uppfyller dessa krav. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en granskning som utförs enligt RevR 18 och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i Esef-rapporten. Revisionsföretaget tillämpar International Standard on Quality Manage- ment 1, som kräver att företaget utformar, implementerar och hanterar ett system för kvalitetsstyrning inklusive riktlinjer eller rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standarder för yrkesutövningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar. Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta bevis om Esef-rapporten har upprättats i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering av årsredovisningen och koncernredovisningen. Vi väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i rapporteringen vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid denna riskbedömning beaktar vi de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur styrelsen och verkställande direktören tar fram underlaget i syfte att utforma gransk- ningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i den interna kontrollen. Granskningen omfattar också en utvärdering av ändamålsen- ligheten och rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens antaganden. Granskningsåtgärderna omfattar huvudsakligen validering av att Es- ef-rapporten upprättats i ett giltigt XHTML-format och en avstämning av att Esef-rapporten överensstämmer med den granskade årsredovisnin- gen och koncernredovisningen. Vidare omfattar granskningen även en bedömning av huruvida koncern- ens resultat-, balans- och egetkapitalräkningar, kassaflödesanalys samt noter i Esef-rapporten har märkts med iXBRL i enlighet med vad som Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 127 följer av Esef-förordningen. Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten Det är styrelsen som har ansvaret för bolagsstyrningsrapporten på sidorna 43-53 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisning- slagen. Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 16 Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten. Detta innebär att vår gransk- ning av bolagsstyrningsrapporten har en annan inriktning och en väsent- ligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för våra uttalanden. En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upplysningar i enlighet med 6 kap. 6 § andra stycket punkterna 2-6 årsredovisningslagen samt 7 kap. 31 § andra stycket samma lag är förenliga med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar samt är i överensstämmelse med årsredovisningslagen. Revisorns yttrande avseende den lagstadgade hållbarhets- rapporten Det är styrelsen som har ansvaret för hållbarhetsrapporten på sidorna 31-42 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen. Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Detta innebär att vår granskning av hållbarhetsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfat- tning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande. En hållbarhetsrapport har upprättats. KPMG AB, Box 382, 101 27, Stockholm, utsågs till Fortnox AB (publ)s revisor av bolagsstämman den 30 mars 2023. KPMG AB eller revisorer verksamma vid KPMG AB har varit bolagets revisor sedan 2017. Revisionsberättelsen har signerats den dag som framgår av vår elektroniska underskrift. KPMG AB Dan Beitner Auktoriserad revisor Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 128 Definitioner och motivering till användandet av alternativa nyckeltal Begrepp och definition Motivering till användande Härledning Abonnemangskunder vid periodens slut Bolag, enskilda firmor eller annan juridisk person som, direkt eller via en redovisningsbyrå, abonnerar på något eller några av Fortnox produkter/tjänster vid periodens slut. Används för utvärdering av utvecklingen avseende antalet abonnemangskunder. ARPC Genomsnittlig intäkt per abonnemangskund (Average Revenue Per Customer) och månad. Nettoomsättnin- gen dividerat med antalet abonnemangskunder vid månadens slut. För att undvika säsongsvaria- tioner har Fortnox valt att redovisa ARPC baserat på rullande 12-månadersperioder. Värdet på ARPC på rullande 12-månadersperioder beräknas genom medelvärdet av de senaste 12 månadernas ARPC. ARPC är ett mått som används för utvärdering av utvecklingen avseende kundernas köp av ytterligare produkter. ARR Årliga återkommande intäkter (Annual Recurring Revenue), utgörs av ingående värdet av kommande 12 månaders intäkter avseende abonnemangstjänster. ARR är ett mått som används för utvärdering av bolagets framtida abonnemangsintäkter. Avkastning på eget kapital Periodens resultat dividerat med genomsnittligt eget kapital. Genomsnittligt eget kapital beräknas som summan av ingående och utgående balans dividerat med två. Lönsamhetsmått som visar hur effektivt koncernen utnyttjar eget kapital. (A) Periodens resultat, Mkr (B) Genomsnittligt eget kapital, Mkr (C) Avkastning på eget kapital, % (A) / (B) = (C) 570 / 1 526= 37% (2023) 347 / 1 131 = 31% (2022) EBIT-/Rörelsemarginal Rörelseresultatet dividerat med nettoomsättning. Begrepp som används för utvärdering av bolagets lönsamhet. (A) Rörelseresultat, Mkr (B) Nettoomsättning, Mkr (C) EBIT-/Rörelsemarginal, % (A) / (B) = (C) 673 / 1 642 = 41% (2023) 464 / 1 276 = 36% (2022) Eget kapital per aktie efter utspädning Eget kapital dividerat med det vägda genomsnittliga antalet utestående stamaktier justerat för effekterna av alla potentiella stamaktier som ger upphov till utspädningseffekt under året. Begrepp som används för utvärdering av bolagets finansiella ställning. (A) Eget kapital, Tkr (B) Genomsnittligt antal utestående aktier efter utspädning, (tusental) (C) Eget kapital per aktie efter utspädning, kr (A) / (B) = (C) 1771 906 / 609 897 = 2,9 kr (2023) 1 280 787 / 609 780 = 2,1 kr (2022) Nettoomsättning justerat för förvärv Nettoomsättning justerat med genomförda förvärvs effekt på nettoomsättningen. Justeringen innebär att förvärv som påverkat innevarande periods nettoomsättning och som ej var förvärvade vid mots- varande period föregående år, exkluderas. Begrepp som används för att utvärdera verksamhetens organiska tillväxt samt för att uppnå en bättre jämförbarhet mot tidigare perioder. (A) Nettoomsättning, Mkr (B) Nettoomsättning hänförligt till förvärvade bolag under året, Mkr (C) Nettoomsättning justerat för förvärv, Mkr (A) - (B) = (C) 1 642 – 6 = 1 636 Mkr (2023) 1 276 – 69 = 1 207 Mkr (2022) Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 129 Begrepp och definition Motivering till användande Härledning Operativt segmentsresultat Ett segments rörelseresultat, där årets aktiverade ut- gifter för internt upparbetade immateriella tillgångar (upparbetade av både egen personal och konsulter) kostnadsförts och avskrivningar och nedskrivningar återlagts. Det är ett lönsamhetsmått för att utvärdera och följa upp den operativa lönsamheten för ett segment. (A) Rörelseresultat, Mkr (B) Återföring av aktiverade utgifter som kost- nadsförts, Mkr (C) Aktiverat arbete för egen räkning, Mkr (D) Av- och nedskrivningar, Mkr (E) Operativt segmentsresultat, Mkr (A) + (B) + (C) – (D) = (E) Operativ segmentsmarginal Ett segments operativa marginal utgörs av det oper- ativa segmentsresultatet dividerat med intäkterna för rörelsesegmentet. Det är ett lönsamhetsmått för att utvärdera och följa upp den operativa lönsamheten för ett segment. (A) Operativt segmentsresultat, Mkr (B) Intäkterna för segmentet, Mkr (C) Operativ segmentsmarginal, % (A) / (B) = (C) Organisk tillväxt Nettoomsättning justerat för förvärv för året dividerat med nettoomsättning justerat för förvärv föregående år. Används för att utvärdera verksam- hetens lönsamhet utan påverkan från under året genomförda förvärv samt för att uppnå en bättre jämförbarhet mot tidigare perioder. (A) Nettoomsättning justerat för förvärv för senaste period, Mkr (B) Nettoomsättning justerat för förvärv, motsva- rande period föregående år, Mkr (C) Organisk tillväxt, % (A) / (B) -1 = (C) (1 636 / 1 207) – 1 = 28% (2023) (1 207 / 932) – 1 = 30% (2022) Resultat per aktie efter utspädning (Definierat enligt IFRS) Årets resultat efter skatt hänförligt till moderbolag- ets aktieägare dividerat med det vägda genomsnit- tliga antalet utestående stamaktier justerat för effekterna av alla potentiella stamaktier som ger upphov till utspädningseffekt under året. Används för att utvärdera resultateffek- ten per aktie för året som kan hänföras till moderbolagets aktieägare efter utspädning. (A) Årets resultat, Tkr (B) Genomsnittligt antal utestående aktier efter utspädning, (tusental) (C) Resultat per aktie efter utspädning, kr (A) / (B) = (C) 570 074 / 609 897 = 0,93 kr (2023) 346 773 / 608 780 = 0,57 kr (2022) Resultat per aktie före utspädning (Definierat enligt IFRS) Årets resultat efter skatt hänförligt till moderbolag- ets aktieägare dividerat med det vägda genomsnittli- ga antalet utestående stamaktier under året. Används för att utvärdera resultateffek- ten per aktie för året som kan hänföras till moderbolagets aktieägare före utspädning. (A) Årets resultat, Tkr (B) Genomsnittligt antal utestående aktier före utspädning, (tusental) (C) Resultat per aktie före utspädning, kr (A) / (B) = (C) 570 074 / 609 669 = 0,94 kr (2023) 346 773 / 609 745 = 0,57 kr (2022) RoF RoF (Rule of Fortnox) är ett nyckeltal som utgörs av nettoomsättningstillväxten adderat med rörelsemar- ginalen. RoF används för att utvärdera koncern- ens förmåga att kombinera tillväxt och lönsamhet. (A) Nettoomsättningstillväxt, % (B) EBIT-/Rörelsemarginal, % (C) RoF, % (A) + (B) = (C) 29% + 41% = 70% (2023) 37% + 36% = 73% (2022) Rörelsekapital Omsättningstillgångar minskat med kortfristiga skulder. Mått som används för utvärdering av kapitalbindningen i bolaget. (A) Omsättningstillgångar, Mkr (B) Kortfristiga skulder, Mkr (C) Rörelsekapital, Mkr (A) – (B) = (C) 1 266 – 723 = 542 Mkr (2023) 976 – 558 = 419 Mkr (2022) Rörelseresultat (EBIT) Rörelsens intäkter minus rörelsens kostnader. Begrepp som används för utvärdering av bolagets operativa lönsamhet. Rörelseresultat justerat för förvärv Rörelseresultat justerat med under året genomför- da förvärvs effekt på rörelseresultatet. Justeringen innebär att förvärv som påverkat innevarande års rörelseresultat och som ej var förvärvade vid motsva- rande period föregående år, exkluderas. Begrepp som används för att utvärdera verksamhetens lönsamhet utan påver- kan från under året genomförda förvärv och för att uppnå en bättre jämförbar- het mot tidigare perioder. (A) Rörelseresultat, Mkr (B) Rörelseresultat hänförligt till förvärvade bolag rullande 12 mån, Mkr (C) Rörelseresultat justerat för förvärv, Mkr (A) – (B) = (C) 673 – (-10) = 682 Mkr (2023) 464 – (-50) = 514 Mkr (2022) Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 130 Begrepp och definition Motivering till användande Härledning Rörelsemarginal justerat för förvärv Rörelseresultat justerat för förvärv dividerat med nettoomsättning justerat för förvärv. Begrepp som används för att utvärdera verksamhetens lönsamhet utan påver- kan från under året genomförda förvärv och för att uppnå en bättre jämförbar- het mot tidigare perioder. (A) Rörelseresultat justerat för förvärv, Mkr (B) Nettoomsättning justerat för förvärv, Mkr (C) Rörelsemarginal justerat för förvärv, % (A) / (B) = (C) 682 / 1 636 = 42% (2023) 514 / 1 207 = 43% (2022) Soliditet Totalt eget kapital dividerat med balansomslutningen Begrepp som används för utvärdering av bolagets betalningsförmåga på lång och kort sikt samt kapitalstrukturen i bolaget. (A) Eget kapital, Mkr (B) Balansomslutning, Mkr (C) Soliditet, % (A) / (B) = (C) 1772 / 2652 = 67% (2023) 1 281 / 2 302 = 56% (2022) Tillväxt jämfört med föregående kvartal Procentuell ökning av nettoomsättningen jämfört med föregående kvartal. Det är ett mått som används för ut- värdering av bolagets tillväxt. (A) Nettoomsättning senaste kvartal, Mkr (B) Nettoomsättning, föregående kvartal, Mkr (C) Tillväxt jämfört med föregående kvartal, % (A) / (B) -1 = (C) (451/ 416) – 1 = 8% (2023) (357 / 332) – 1 = 8% (2022) Vinstmarginal Årets resultat dividerat med nettoomsättning. Det är ett lönsamhetsmått som används för utvärdering av bolagets vinstgenererande förmåga. (A) Årets resultat, Mkr (B) Nettoomsättning, Mkr (C) Vinstmarginal, % (A) / (B) = (C) 570 / 1 642 = 35% (2023) 347 / 1 276 = 27% (2022) Återföring av aktiverade utgifter för utveckling som kostnadsförts Återföring av årets aktiverade utgifter för utveckling som kostnadsförts och utförts av konsulter. Används för att beräkna operativt seg- mentsresultat. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 131 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 132 Aktieägar- information Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 133 Årsredovisning, rapporter och nyheter På www.fortnox.se kommer senaste årsredovisningen finnas för ned- laddning (pdf), på såväl svenska som engelska. Fortnox kan följas gen- om att prenumerera på press meddelanden och finansiella rapporter. Finansiell kalender 2024 Årsstämma 11 april 2024 Delårsrapport, januari-mars 25 april 2024 Delårsrapport, januari-juni 12 juli 2024 Delårsrapport, januari-september 24 oktober 2024 Årsstämma 2024 Fortnox årsstämma kommer att hållas dagen den 11 april 2024, kl. 14.00 hos Fortnox AB. Kallelsen i sin helhet med förslag till dagordning finns på hemsidan www.fortnox.se. Styrelsen har beslutat att aktieägarna före bolagsstämman ska ha möj- lighet att utöva sin rösträtt genom poströstning i enlighet med bestäm- melserna i 7 kap. 4 a § aktiebolagslagen (2005:551) och bolagets bolags- ordning. Aktieägare kan därmed välja att utöva sin rösträtt vid stämman genom poströstning, genom fysiskt deltagande eller genom ombud. Deltagande genom poströstning Aktieägare som önskar delta i årsstämman genom poströstning ska • dels vara upptagen som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB framställda aktieboken onsdagen den 3 april 2024, • dels anmäla sitt deltagande genom att avge sin poströst enligt an- visningarna nedan så att poströsten är Euroclear Sweden AB tillhanda senast fredagen den 5 april 2024. Vid poströstning ska ett särskilt formulär användas. Formuläret finns tillgängligt på Fortnox hemsida, www.fortnox.se. Det ifyllda och under- tecknade formuläret måste vara Euroclear Sweden AB tillhanda senast den 5 april 2024. Det ifyllda och undertecknade formuläret ska skickas till Fortnox AB (publ), ”Årsstämma”, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm. Ifyllt och undertecknat formulär får även inges per e-post och ska då skickas till GeneralMeetingService@euroclear.com (ange ”Fortnox AB – Poströstning” i ämnesraden). Aktieägare som är fysiska personer kan även avge sin poströst elektroniskt genom verifiering med BankID via Euroclear Sweden AB:s hemsida https://anmalan.vpc.se/EuroclearProxy/. Sådan poströst måste avges senast den 5 april 2024. Aktieägare som utnyttjar möjligheten till poströstning och vars poströst inkommit senast den 5 april 2024 enligt ovan behöver inte anmäla sig separat till årsstämman utan inkommen poströst räknas även som anmälan till stämman. Den som önskar återkalla avgiven poströst och i stället utöva sin rösträtt genom att delta vid stämman fysiskt eller genom ombud måste meddela detta till stämmans sekretariat innan stämman öppnas. Deltagande genom fysisk närvaro Aktieägare som önskar närvara fysiskt vid årsstämman ska • dels vara upptagen som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB framställda aktieboken onsdagen den 3 april 2024, • dels anmäla sig till stämman senast fredagen den 5 april 2024. Anmälan till stämman ska ske via https://anmalan.vpc.se/Euroclear- Proxy/ eller per post till Fortnox AB (publ), ”Årsstämma”, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm. I anmälan ska namn, person- eller organisationsnummer, adress och telefonnummer anges. Deltagande genom ombud Aktieägare som ska företrädas av ombud måste utfärda en skriftlig undertecknad och daterad fullmakt. Om fullmakten utfärdats av juridisk person måste bestyrkt kopia av gällande registreringsbevis för den ju- ridiska personen (eller motsvarande handling för utländsk juridisk person) bifogas fullmakten. Sker deltagande med stöd av fullmakt bör denna insändas i samband med anmälan om deltagande i årsstämman. Full- maktsformulär för aktieägare som önskar delta i stämman genom ombud kommer att hållas tillgängligt på bolagets webbplats www.fortnox.se samt på bolagets kontor, Bollgatan 3 B, Växjö. Förvaltarregistrerade aktier För att ha rätt att delta i stämman måste en aktieägare som låtit förvaltar registrera sina aktier, förutom att anmäla sig till stämman (eller avge sin poströst), låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i framställningen av aktieboken per avstämningsdagen onsdagen den 3 april 2024. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens ruti- ner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistrering- ar som av aktieägare har begärts i sådan tid att registreringen har gjorts av förvaltaren senast fredagen den 5 april 2024 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken. Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 134 Fortnox AB (publ), org nr: 556469-6291 Års- och hållbarhetsredovisning 2023 135 Fortnox AB (publ), Box 427, 351 06 Växjö Telefon: 0470–78 50 00 Organisationsnummer: 556469-6291 info@fortnox.se www.fortnox.se 549300MSNMHPC3O60W782023-01-012023-12-31549300MSNMHPC3O60W782022-01-012022-12-31549300MSNMHPC3O60W782023-12-31549300MSNMHPC3O60W782022-12-31549300MSNMHPC3O60W782021-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300MSNMHPC3O60W782022-01-012022-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300MSNMHPC3O60W782022-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300MSNMHPC3O60W782021-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember549300MSNMHPC3O60W782022-01-012022-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember549300MSNMHPC3O60W782022-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember549300MSNMHPC3O60W782021-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300MSNMHPC3O60W782022-01-012022-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300MSNMHPC3O60W782022-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300MSNMHPC3O60W782021-12-31549300MSNMHPC3O60W782023-01-012023-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300MSNMHPC3O60W782023-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300MSNMHPC3O60W782023-01-012023-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember549300MSNMHPC3O60W782023-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember549300MSNMHPC3O60W782023-01-012023-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300MSNMHPC3O60W782023-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMemberiso4217:SEKiso4217:SEKxbrli:sharesxbrli:shares