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FormerXBC Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2022
Apr 5, 2022
46443_rns_2022-04-05_5dd71362-1555-42bf-827a-e7346d5f8a2f.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
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Nomination d’un fondé de pouvoir
À titre de porteur(s) d'actions ordinaires de Xebec Adsorption Inc. (la « Société »), je nomme/nous nommons par la présente: Jim Vounassis , Administrateur, chef de la direction et président de la Société, ou à défaut de cette personne, Stéphane Archambault, chef de la direction financière de la Société, ou
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Inscrivez en caractères d’imprimerie le nom de la personne que vous nommez s’il ne s’agit pas de l’une des personnes mentionnées ci-dessus
comme fondé de pouvoir, avec pleins pouvoirs de substitution, pour assister, agir et voter au nom du/des soussigné(s) conformément aux instructions ci-dessous (ou si aucune instruction n'a été donnée, comme le fondé de pouvoir le juge approprié) à l'égard des questions suivantes et de toute autre question qui pourrait être soumise à l'assemblée annuelle virtuelle des actionnaires de la Société (l'« Assemblée ») qui se tiendra jeudi le 12 mai 2022 à 11h00 (heure de Montréal) via une webdiffusion audio en direct au https://virtual-meetings.tsxtrust.com/fr/1266, et à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement, de la même manière, dans la même mesure et avec les mêmes pouvoirs que si le/les soussigné(s) était/étaient personnellement présent(s). Si vous nommez un fondé de pouvoir autre que les deux personnes énumérées ci-dessus, VOUS DEVEZ retourner votre procuration par la poste, par télécopieur ou par courriel à TSX et VOUS DEVEZ ÉGALEMENT communiquer avec TSX soit par téléphone au 1-866-751-6315 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou au 212-235-5754 (autres pays) soit en complétant le formulaire électronique disponible à www.tsxtrust.com/control-number-request-fr au plus tard à 11h00 (heure de Montréal) le 10 mai 2022 pour inscrire correctement votre fondé de pouvoir afin que TSX puisse lui fournir un numéro de contrôle par courriel. Ce numéro de contrôle permettra à votre fondé de pouvoir de se connecter et de voter à l’assemblée. Sans un numéro de contrôle, votre fondé de pouvoir ne pourra se connecter à l’assemblée qu’à titre d’invité et ne pourra pas voter.
La direction recommande de voter EN FAVEUR des résolutions suivantes. Veuillez utiliser un crayon ou stylo noir.
| 1. Élection des administrateurs1. William Beckett 5. Guy Saint-Jacques2. Peter Bowie 6. Francis Séguin3. Sara Elford 7. Dimitrios (Jim)Vounassis4. Brian LevittEN FAVEUR ABSTENTION | EN FAVEUR ABSTENTION |
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| | |
| 2.Nomination de l’auditeurNomination de Raymond Chabot Grant Thornton S.E.N.C.R.L. à titre d’auditeur de la Société pour leprochain exercice et selon une rémunération et pour une durée à déterminer par les administrateurs dela Société.**3. ** Rémunération de la haute directionTenir un vote consultatif et non contraignant sur l’approche de la Société en matière de rémunération dela haute direction qui est décrite dans la circulaire de sollicitation de procurations par la direction | EN FAVEUR ABSTENTIONEN FAVEUR CONTRE |
Selon les lois canadiennes sur les valeurs mobilières, vous êtes en droit de recevoir certains documents financiers. Si vous souhaitez recevoir ces documents, veuillez cocher les cases appropriées ci-dessous. Vous pouvez également visiter le site Web de TSX https://ca.astfinancial.com/etatsfinanciers et indiquer le code d'entrée 8912A.
Je voudrais recevoir les états financiers trimestriels Je ne veux pas recevoir les états financiers annuels
Je vous autorise/nous vous autorisons à agir conformément à mes/nos instructions indiquées ci-dessus. Je révoque/nous révoquons par les présentes toute procuration donnée au préalable à l’égard de l’Assemblée. Si aucune instruction de vote n’est indiquée ci-dessus, cette procuration confère le pouvoir à la personne désignée par la direction de voter EN FAVEUR d’une question ou, si vous avez nommé un autre fondé de pouvoir, comme ce dernier le juge opportun. Je vous confère/nous vous conférons le pouvoir discrétionnaire de voter à l’égard de tout changement ou de toute variation proposée ou de toute nouvelle question soumis correctement à l’Assemblée.
_________________________________________________________ _________________________________________ Signature(s) Date
Veuillez signer votre nom exactement tel qu’il apparaît sur cette procuration. Voir les instructions au verso. Toutes les procurations doivent être reçues avant 11h00 (heure de Montréal) le 10 mai 2022.
Procuration – Assemblée annuelle des actionnaires de Xebec Adsorption Inc. qui se tiendra jeudi le 12 mai 2022
Notes
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Cette procuration doit être signée par un porteur ou par son mandataire dûment autorisé par écrit. Si vous êtes un particulier, veuillez signer votre nom exactement tel qu’il apparaît sur cette procuration. Si le porteur est une société, un dirigeant ou un mandataire de la société dûment autorisé doit signer cette procuration, et si la société a un sceau, son sceau doit y être apposé.
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Si les titres sont inscrits au nom d'un exécuteur testamentaire, administrateur ou fiduciaire, veuillez signer votre nom exactement tel qu’il apparaît sur cette procuration. Si les titres sont inscrits au nom d'un porteur décédé ou d’un autre porteur, cette procuration doit être signée par le représentant légal avec son nom imprimé au-dessous de sa signature et une preuve d'autorité pour signer au nom du porteur décédé ou d’un autre porteur doit être jointe à la présente procuration.
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Certains porteurs peuvent détenir des titres à la fois à titre de porteur inscrit ou non inscrit : dans ce cas, vous pouvez recevoir plus d'une Circulaire de sollicitation de procurations par la direction et vous devrez voter séparément en tant que porteur inscrit et non inscrit. Les porteurs non inscrits peuvent recevoir soit un formulaire de procuration déjà signé par l'intermédiaire ou un formulaire d'instructions de vote qui permet de voter leurs titres. Les porteurs non inscrits doivent suivre les instructions de vote qui leur sont transmises par leurs intermédiaires.
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Si un titre est détenu par deux ou plusieurs particuliers et que l’un d'entre eux est présent ou est représenté par procuration à l'Assemblée, celui-ci peut, en l'absence de l'autre ou des autres, voter à l’Assemblée. Toutefois, si un ou plusieurs d'entre eux sont présents ou représentés par procuration, ils doivent voter ensemble le nombre de titres indiqués sur la procuration.
Tous les porteurs sont invités à consulter la Circulaire de sollicitation de procurations par la direction pour de plus amples détails en rapport avec l’exécution de cette procuration ou pour toute information relative à l’Assemblée.
Cette procuration est sollicitée par la direction de la Société et en son nom.
Toutes les procurations doivent être reçues avant 11h00 (heure de Montréal) le 10 mai 2022.
Comment Voter
INTERNET TÉLÉPHONE
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Allez à www.tsxtrust.com/vote-proxy/fr Utilisez un téléphone à clavier, composez le numéro sans frais
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Enregistrez votre vote en ligne au Canada et aux États-Unis 1-888-489-7352 et suivez les Voir les documents de l’Assemblée instructions vocales
Pour voter par Internet ou par téléphone, vous devez avoir votre numéro de contrôle. Si vous votez par Internet ou par téléphone, veuillez ne pas retourner cette procuration.
POSTE, TÉLÉCOPIEUR OU COURRIEL
- Remplissez, signez et retournez votre procuration dans l’enveloppe fournie à cet effet ou à :
Compagnie Trust TSX C. P. 721 Agincourt (Ontario) M1S 0A1
Vous pouvez également l’envoyer par télécopieur au (416) 368-2502 ou au numéro sans frais au Canada et aux États-Unis seulement au 1-866-781-3111 ou la numériser et la transmettre par courriel à [email protected].
Si votre procuration n’est pas datée, elle sera présumée porter la date de sa mise à la poste au nom de la Société.