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FormerXBC Inc. Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Jun 5, 2020

46443_rns_2020-06-05_dcc0d9a6-ae43-4444-a4f4-ea2db3c4912f.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

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Nomination d’un fondé de pouvoir

À titre de porteur(s) d'actions ordinaires de Xebec Adsorption Inc. (la « Société »), je nomme/nous nommons par la présente : Kurt Sorschak, Président et Chef de la direction, ou à défaut de cette personne, Louis Dufour, Chef de la direction financière, ou

___________ Inscrivez en caractères d’imprimerie le nom de la personne que vous nommez s’il ne s’agit pas de l’une des personnes mentionnées ci-dessus

comme fondé de pouvoir, avec pleins pouvoirs de substitution, pour assister, agir et voter au nom du/des soussigné(s) conformément aux instructions ci-dessous (ou si aucune instruction n'a été donnée, comme le fondé de pouvoir le juge approprié) à l'égard des questions suivantes et de toute autre question qui pourrait être soumise à l'assemblée annuelle et extraordinaire virtuelle des actionnaires de la Société (l'« Assemblée ») qui se tiendra jeudi le 25 juin 2020 à 10h00 (heure de Montréal) via une webdiffusion audio en direct au https://web.lumiagm.com/147928220, et à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement, de la même manière, dans la même mesure et avec les mêmes pouvoirs que si le/les soussigné(s) était/étaient personnellement présent(s). Si vous nommez un fondé de pouvoir autre que les deux personnes énumérées ci-dessus, VOUS DEVEZ retourner votre procuration par la poste, par télécopieur ou par courriel et aviser le fondé de pouvoir de communiquer avec AST au numéro 1-866-751-6315 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou au 212235-5754 (autres pays) au plus tard à 10h00 (heure de Montréal) le 23 juin 2020 afin qu’AST puisse lui fournir un numéro de contrôle par courriel. Ce numéro de contrôle permettra à votre fondé de pouvoir de se connecter et de voter à l’assemblée. Sans un numéro de contrôle, votre fondé de pouvoir ne pourra se connecter à l’assemblée qu’à titre d’invité et ne pourra pas voter.

EN FAVEUR CONTRE 4. Adoption d’une résolution ordinaire approuvant le nouveau régime d’intéressement en actions

Selon les lois canadiennes sur les valeurs mobilières, vous êtes en droit de recevoir certains documents financiers. Si vous souhaitez recevoir ces documents, veuillez cocher les cases appropriées ci-dessous. Vous pouvez également visiter le site Web d’AST https://ca.astfinancial.com/etatsfinanciers et indiquer le code d'entrée 8912A.

 Je voudrais recevoir les états financiers trimestriels  Je ne veux pas recevoir les états financiers annuels

Je vous autorise/nous vous autorisons à agir conformément à mes/nos instructions indiquées cidessus. Je révoque/nous révoquons par les présentes toute procuration donnée au préalable à l’égard de l’Assemblée. Si aucune instruction de vote n’est indiquée ci-dessus, cette procuration confère le pouvoir à la personne désignée par la direction de voter EN FAVEUR d’une question ou, si vous avez nommé un autre fondé de pouvoir, comme ce dernier le juge opportun. Je vous confère/nous vous conférons le pouvoir discrétionnaire de voter à l’égard de tout changement ou de toute variation proposée ou de toute nouvelle question soumis correctement à l’Assemblée.

_________ ____ Signature(s) Date

Veuillez signer votre nom exactement tel qu’il apparaît sur cette procuration. Voir les instructions au verso. Toutes les procurations doivent être reçues avant 10h00 (heure de Montréal) le 23 juin 2020.

La direction recommande de voter EN FAVEUR des résolutions suivantes. Veuillez utiliser un crayon ou stylo noir.

1. Élection des administrateurs EN FAVEUR ABSTENTION
1. William Beckett


2. Peter Bowie
3. Joseph H. Petrowski
4. Prabhu Rao
5. Guy Saint-Jacques
6. Kurt Sorschak
1. Élection des administrateurs EN FAVEUR ABSTENTION
1. William Beckett


2. Peter Bowie
3. Joseph H. Petrowski
4. Prabhu Rao
5. Guy Saint-Jacques
6. Kurt Sorschak
1. Élection des administrateurs EN FAVEUR ABSTENTION
1. William Beckett


2. Peter Bowie
3. Joseph H. Petrowski
4. Prabhu Rao
5. Guy Saint-Jacques
6. Kurt Sorschak
1. Élection des administrateurs EN FAVEUR ABSTENTION
1. William Beckett


2. Peter Bowie
3. Joseph H. Petrowski
4. Prabhu Rao
5. Guy Saint-Jacques
6. Kurt Sorschak
1. William Beckett  
2. Peter Bowie
3. Joseph H. Petrowski
4. Prabhu Rao
5. Guy Saint-Jacques
6. Kurt Sorschak
2. Nomination des auditeursEN FAVEUR ABSTENTION
Nomination de Raymond Chabot Grant
Thornton, S.E.N.C.R.L., en tant qu’auditeurs
indépendants de la Société et autoriser les
administrateurs à fixer leur rémunération
EN FAVEUR CONTRE
3. Adoption d’une résolution spéciale visant à
modifier les statuts de la Société afin
d’autoriser la nomination d’administrateurs
additionnels au cours de l’exercice

Procuration – Assemblée annuelle et extraordinaire des actionnaires de Xebec Adsorption Inc. qui se tiendra jeudi le 25 juin 2020

Comment Voter

Notes

  1. Cette procuration doit être signée par un porteur ou par son mandataire dûment autorisé par écrit. Si vous êtes un particulier, veuillez signer votre nom exactement tel qu’il apparaît sur cette procuration. Si le porteur est une société, un dirigeant ou un mandataire de la société dûment autorisé doit signer cette procuration, et si la société a un sceau, son sceau doit y être apposé.

  2. Si les titres sont inscrits au nom d'un exécuteur testamentaire, administrateur ou fiduciaire, veuillez signer votre nom exactement tel qu’il apparaît sur cette procuration. Si les titres sont inscrits au nom d'un porteur décédé ou d’un autre porteur, cette procuration doit être signée par le représentant légal avec son nom imprimé au-dessous de sa signature et une preuve d'autorité pour signer au nom du porteur décédé ou d’un autre porteur doit être jointe à la présente procuration.

  3. Certains porteurs peuvent détenir des titres à la fois à titre de porteur inscrit ou non inscrit : dans ce cas, vous pouvez recevoir plus d'une Circulaire d’information et vous devrez voter séparément en tant que porteur inscrit et non inscrit. Les porteurs non inscrits peuvent recevoir soit un formulaire de procuration déjà signé par l'intermédiaire ou un formulaire d'instructions de vote qui permet de voter leurs titres. Les porteurs non inscrits doivent suivre les instructions de vote qui leur sont transmises par leurs intermédiaires.

  4. Si un titre est détenu par deux ou plusieurs particuliers et que l’un d'entre eux est présent ou est représenté par procuration à l'Assemblée, celui-ci peut, en l'absence de l'autre ou des autres, voter à l’Assemblée. Toutefois, si un ou plusieurs d'entre eux sont présents ou représentés par procuration, ils doivent voter ensemble le nombre de titres indiqués sur la procuration.

Tous les porteurs sont invités à consulter la Circulaire d’information pour de plus amples détails en rapport avec l’exécution de cette procuration ou pour toute information relative à l’Assemblée.

Cette procuration est sollicitée par la direction de la Société et en son nom.

  • INTERNET TÉLÉPHONE

  • Allez à Utilisez un téléphone à clavier, www.astvotezmaprocuration.com composez le numéro sans frais au

  • Enregistrez votre vote en ligne Canada et aux États-Unis 1-888 Voir les documents de 489-7352 et suivez les instructions l’Assemblée vocales

Pour voter par Internet ou par téléphone, vous devez avoir votre numéro de contrôle. Si vous votez par Internet ou par téléphone, veuillez ne pas retourner cette procuration.

POSTE, TÉLÉCOPIEUR OU COURRIEL

  • Remplissez, signez et retournez votre procuration dans l’enveloppe fournie à cet effet ou à :

Société de fiducie AST (Canada) C. P. 721 Agincourt (Ontario) M1S 0A1

  • Vous pouvez également l’envoyer par télécopieur au (416) 368-2502 ou au numéro sans frais au Canada et aux États-Unis seulement au 1-866-781-3111 ou la numériser et la transmettre par courriel à [email protected].

Si votre procuration n’est pas datée, elle sera présumée porter la date de sa mise à la poste au nom de la Société.

Toutes les procurations doivent être reçues avant 10h00 (heure de Montréal) le 23 juin 2020.

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