Forbes & Company Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Oct 3, 2023

October 3, 2023

The Manager Listing Department BSE Limited, P J Towers, Dalal Street, Fort, Mumbai – 400 001

Security Code : 502865 Security ID : FORBESCO

Dear Sir/Madam,

Subject: Submission of newspaper clipping regarding mailing of the Notice of Postal Ballot

Pursuant to Regulation 47 of the Securities and Exchange Board of and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, we have published intimation regarding dispatch of the Notice of the Court/NCLT convened Meting of the Shareholders and Unsecured Creditors in Business Standard and Navsakti newspaper. We enclose copy of the newspaper cutting for your record.

Yours faithfully, For Forbes & Company Limited

RUPA PAWAN KHANNA Digitally signed by RUPA PAWAN KHANNA Date: 2023.10.03 15:43:59 +05'30'

Rupa Khanna Company Secretary & Compliance Officer

FORBES & COMPANY LIMITED

Registered Office: Forbes Building, Charanjit Rai Marg,
Fort, Mumbai 400 001
Telephone No: +91 22 6135 8901, Fax No: +91 22 6135 8901
CIN: L17110MH1919PLC000628
Website: https://www.forbes.co.in Email: investor.relations@f

BEFORE THE NATIONAL COMPANY LAW TRIBUNAL, MUMBAI BENCH COMPANY SCHEME APPLICATION No. C.A(CAA)/196/MB-V/2023

In the matter of the Companies Act, 2013

AND In the matter of Companies Act, 2013 (18 of 2013) and Sections 230 to Section 232 of the Companies Act, 2013 and other applicable provisions of the Companies Act, 2013 read with Companies (Compromises, Arrangements and Ama AND

In the matter of Scheme of Arrangement between FORBES & COMPANY LIMITED, the Demerged Company and FORBES PRECISION TOOL AND MACHINE PARTS LIMITED, the Resulting Company and their respective shareholders

Entrins & Company Limited, a Company Incorporated
under the provisions of Indian Companies Act,
1913 Raving Its registered office at Forbas' Building,
CIN: L17110MH1919PLC000628
CIN: L17110MH1919PLC000628

... Applicant NOTICE AND ADVERTISEMENT OF NOTICE OF THE MEETING OF EQUITY SHAREHOLDERS AND UNSECURED CREDITORS OF FORBES & COMPANY LIMITED

NOTICE is hereby given that by an Order dated September 27, 2023 in the Company
Scheme Application No. C.A(CAA)/196/MB-V/2023 ("Order"), the Hon'ble National
Company Law Tribunal, Mumbai Bench ("NCLT") has directed inter e

to 232 and other applicable provisions of the Companies Act, 2013 ("the Act"). In pursuance of the said Order and in compliance with the applicable provisions of the said order and in compliance with the applicable provis as under

Sr. No.	Class of Meetings	Date of Meeting	Time (IST)
	Equity Shareholders	Tuesday, October 31, 2023	11:00 a.m.
	Unsecured Creditors	Tuesday, October 31, 2023	2:00 p.m.

1. Unsecured Creditors Tuesday, October 31, 2023 2:00 p.m.
   The Notices along with explanatory statement and annexues thereto under Section
   230, 323 and 102 of the Act ("Explanatory Statement") of the aforesaid Meetings hav

For any queries with respect to the above Meetings, please contact at investor relations@forbes.co.in or at registered office of the company.

Voting at the aforementioned Meetings shall take place through e-voting / remote
e-voting facility made available during the Meetings (held through VC/OAVM),

FURTHER NOTICE is hereby given that:

IRTHER NOTICE is hereby given that:

Yoting period for the emotion exact and a valiable prior to the

Voting period for the remotion energy commences on Friday, October 27, 2023 at 9.00

A.M IST and ends on Monday, October

treated as invariations who have not registered their e-mail addresses with
the Depository Participants ("DPs") / Registrar and Transfer Agents ("RTAs")
are requested to get their e-mail IDs registered with their concerned

$\overline{\phantom{a}}$

• Physical Holding
  
  Physical Holding
  
  Certificate (front and back), self-attested scanned copy of the share
  
  certificate (front and back), self-attested scanned copy of PAN
  
  Certificate (front and back), self-attested scanne
• 1. The voting rights of the Equity Shareholders shall be in proportion to their shareholding in the Applicant Company as on the close of business hours on Tuesday, October 24, 2023 ("Cut-off date"). A person/entity who is
• purpose only.
  
  Since the Equity Shareholders Meeting is being held through VC/OAVM, in
  
  Since the Equity Shareholders will not be available for the said meeting.
  
  However, in terms of the provisions of Secions 112 and 113
• of the Length of the Unsecured Creditors Meeting, only a person/entity who is
  recorded as a creditor of the Applicant Company as on March 31, 2023
  shall be entitled to vote at the meeting. Voting rights of the Unsecured
  Cr 5.
• the Applicant Company as on March 31, 2023.
  
• In case any Equity Shareholder or Unsecured Creditor is interested in
  
  receiving a copy of the Scheme together with a copy of the explanatory
  
  statement, a requisition in tha $3.00 p.m$
• Source The NCLT has appointed Mr. Bipin B Shah & Co., Chartered Accountant as
  Scrutinizer for the Meetings, Results of the votes cast with respect to
  afforesaid Meetings, along with the Scrutinizer's Report, shiel be place the results is declared

Business Standard MUMBAI $\overline{\phantom{0}}$ MONDAY, 2 OCTOBER 2023

The NCLT has appointed Mr. Mahesh Tahilyani, Managing Director (DiN: 01423084) failing him, Mr. Nirmal Jagawat, Chief Financial Officer, of the Applicant Company to be the Chairperson of the Meetings.

In case of queries/grievances, with regard to e-voting, kindly refer to the Frequently Asked Questions for Shareholders and e-voting user manual for Shareholders available on NSDL's website, available at the "Downloads" se evoting@nsdl.co.in

The Scheme, if approved in the aforesaid Meetings, will be subject to the subsequent approval of the NCLT and such other approvals, permissions and sanctions of regulatory authorities, as may be necessary.

Date: September 30, 2023

Mahesh Tahilyan Chairperson appointed of the Meeting

?? नव शक्ति। मुंबई, रविवार, १ ऑक्टोबर २०२३

फोर्ब्ज अँड कंपनी लिमिटेड

नोंदणीकृत कार्यालय : फोर्ब्ज बिल्डिंग, चरणजित राय मार्ग, फोर्ट, मुंबई-४०० ००१ नुरध्वनी क्रमांक : + ९१ २२ ६१३५ ८९००, फॅक्स क्रमांक : + ९१ २२ ६१३५ ८९०१ सीआयएन क्रमांक: L17110MH1919PLC000628 संकेतस्थळ : https://www.forbes.co.in ई-मेल तपशील : investor.relations@forbes.co.in

राष्ट्रीय कंपनी लवाद, मुंबई खंडपीठ यांच्या समोर कंपनी योजना अर्ज क्रमांक सी ए (सी ए ए/१९६/एमबी-५/२०२३

आणि

कंपनी कायदा २०१३ (१८ ऑफ २०१३) आणि कंपनी कायदा २०१३ चे कलम २३० ते २३२ आणि कंपनी कायदा २०१३ च्या लागू असलेल्या अन्य आवश्यक त्या तरतुदी तसेच त्यासह वाचा कंपनी (कॉम्प्रमायझेस ,
अरेंजमेंटस आणि अमल्गमेशन्स) नियम २०१६

$\begin{array}{c} \hline \text{r} \text{r} \text{r} \text{r} \text{r} \text{r} \text{r} \text{r}$

15

२०२३

ऑक्टोबर

$\sim$

रविवार,

$rac{1}{\sqrt{96}}$

$...$ अर्जन्यर

कंपनी

फोर्ब्ज औंड कंपनी लिमिटेड, डिमर्न्ड कंपनी, आणि फोर्ब्ज प्रिंसिजन टूल अँड मशीन पार्टस लिमिटेड, रिझल्टइंग कंपनी आणि त्यांचे संबंधित .
समभागधारक यांच्या स्कीम ऑफ अरेंजमेंट्स संदर्भात फोर्ब्ज अँड कंपनी लिमिटेड, अशी कंपनी जिची स्थापना कंपनी कायदा १९१३ च्या तरतुर्दीच्या अनुसार झाली आहे आणि त्यांचे नोंदणीकृत कार्यालय फोर्ब्ज बिल्डिंग, चरणजित राय मार्ग, फोर्ट, मुंबई ४०० ००१ येथे आहे.

CIN: L17110MH1919PLC000628

$\frac{1}{2}$

फोर्ब्ज अँड कंपनी लिमिटेड यांचे इक्रिटी समभागधारक आणि असंरक्षित धनको यांच्या बैठकीच्या सूचनेची जाहिरात आणि सूचना

याद्वारे सूचित करण्यात येते की आदेश दिनांकीत २७ सप्टेंबर २०२३ जो कंपनी योजना अर्ज क्रमांक सी ए (सीएए)/१९६, याद्वार सूचन करण्यात यत का आदश ादनाकात २७ सप्टबर २०२३ जा कपनी याजना अच क्रमाक सा ए (साएए)/१९६/
एमबी-५/२०२३ (आदेश) प्रमाणे आहे, भाननीय राष्ट्रीय कंपनी लवाद, मुंबई खंडमेठि (एस्सीएलटी) यांनी उसे आदेश
आहेत की, कंपनी कायदा २०१

हेण्यासाठी अर्जदार कंपनी यांचे इक्विटी समयागधारक आणि असंरक्षित धनको यांची स्वतंत्र बैठक घेण्यात यांवी.
सदरील आदेशाच्या अनुसार तसेच कायद्याच्या लागू असलेल्या अन्य तरतुर्तीच्या अनुसार आणि सिक्युरिटींच एक्स्वेंज बोर्ड
अ

वेळ (भारतीय प्रमाण बेळेनुसार) बैठकीचा प्रकार बैठकीची तारीख अनुक्रमांक इंक्विटी समग्रागधारक | मंगळवार, ३१ ऑक्टोबर २०२३ सकाळी ११. ०० जाजता असरक्षित धनको मंगळवार, ३१ ऑक्टोबर २०२३ दुपारी २. ०० वाजत $\overline{z}$ .
वरीलप्रमाणे नमूद करण्यात आलेल्या बैठकीच्या संदर्भातील 'सूचना तसेच त्यासह आवश्यक असलेले एक्सप्लेनेटर

जराजनामा ममूर परम्यात आरोजना मध्याम्यमा राजनासार पूर्णम् अपन्य स्थापि १०२ म्या अनुसार कंपनीकडून अशा
स्टेटपेट आणि त्यासंदर्भातील परिशिष्ट कावदाच्या कलम २३०, २३२ आणि १०२ म्या अनुसार कंपनीकडून अशा
व्यक्तींना जे बैठकीला उपस्थ व्यक्ताना ज बठकाला उपारंथत राहण्यासाठा तसव मतदान करण्यासाठा पत्र आहेत. त्यान राज्य-स्टब्स्
माध्यमातून किंवा एउस मेलच्या माध्यमातून किंवा कुरिव्रास्थ्य भाष्यमातून किंवा स्पीड पोस्टाच्या माध्यमातून किंवा
स्व्यहस्ते किंवा ई-इक्किटा समयागधारकाना आवाहन करण्यात या का त्याना सुचनत खालाराज्याचा ननूर सर्व्यास्तार जातर मानुसंख्या सुचन्न
अवलंब करावा. योजनेची प्रत सुचना आणि सूचनेला जोड म्हणून आवाश्यक असलेली प्रपत्ने च्यात एक्सप्लेनेटी
स्टेटमॅटचा समाव ...
डाउनलोड करू शकतात.

वरीलप्रमाणे नमूद कंपण्यात आलेल्या बैठकांच्या संदर्भात कोणत्याही शंका असतील तर कृषया investor.relationsforbes
२० वेथे किंवा कंपनीच्या नोंदणीकृत कार्यालयात संपर्क साधावा.

.
वरीलप्रमाणे नमूद केलेल्या बैठकांच्या साठी महदान ई-मतदान/दूरस्य ई-मतदान सुविधा ज्या बैठकीच्या दरम्यान उपलब्ध करू
देण्यात येणार आहेत यांच्या माध्यमातून घेण्यात येणार आहे. (बैठक स्त्रीती/ओएकीएम) यांच्या माध्यमातून घेण्यात .
यापुढे असे सूचित करण्यात थेते की :

® अस सूच्चित करण्यात चल का :
दूरस्थ ई-मदाबनासाठीचा कालावधी जो वरीलप्रसाणे नमूद करण्यात आलेख्या श्रेठकीच्या आधी असणार आहे तो शुक्रवार
'दिनांक २७ ऑक्टोबर २०२३ रोजी सकाळी ९.०० वाजता भारतीय प्रमाण वेळेनुसार सुरु होणार आहे आणि मतदानासाठी सभासद/धनको बांना मतदानाची एक पद्धतं निकडता येईल, म्हणजेच व्हीसी/ओएकीएम थांच्या माध्यमातून
पेक्यात येणाऱ्या बैठकीध्या दरम्यान किंवा दूस्स्य ई-मतदान पद्धती. कर आगण दूरस्य ई-मतदान पद्धतीषा पर्यंष निकडता
अपेक्सीएम

समासदान/बनकांगे कलल मतदान अवध मानण्यात येईल.
इंक्विटी समभागधारक ज्यांनी आपले ई-मेल तपशील डिग्रॉझिटरी पार्टीसिपंटस (डीपी)/रजिस्ट्रार आणि ट्रान्स्फर एजंटस
असतील तर त्यांनी आपल्या संबंधित केलेले नाहीत त्यांना आवाइन करण्यात य

• । फोलिओ क्रमांक, समनामधारकाचे नाव, समघारा प्रमाणपत्राची स्कॅत केलेली प्रत (मामून आणि पुढून)
  पॅनकार्डची स्वयंसाक्षांकीत स्कॅन केलेली प्रत, आधारकार्डची स्वयंसाक्षांकीत आणि स्कॅन केलेली प्रत. प्रत्यक्ष
  धारक
• ब्रियेंट
• कृषया आपला डोपी आयडी-क्लार्बट आयडी (८ अंकी डीपीआयडी +८ अंकी क्लायंट आयडी किंवा १६
  अंकी बेनिफिशिअरी आयडी), नाव, कन्सोलिडिटेड अकाउंट स्टेटमेंटची क्लायंट मास्टर कॉपी,पॅनकाईची
  स्वयंसाक्षांकीत स्कॅन केलेली प्रत, आधारकार्डची धारक
• इक्विटी समभागधारकांचे मताधिकार हे मंगळवार दिनांक २४ ऑक्टोबर २०२३ (कट ऑफ तारीख) चे कामकांच बंद होताना
  अर्जदार कंपनी यांच्या पेड अप समभाग पांडवलात समधागवारकांकडे असलेल्या समभागांच्या प्रमाणावर अवरांवत
  अर्जतील. अशी व्यक्ती/आ समभागधारकांच्या बैठकीत मतदान करण्यासाठी पात्र असणार नाही आणि त्यांनी ही सूचना केवळ माहितीसाठी आहे असे समजाये. C FOIDILE 210811 $T5T5T$
• जनभगः । । । । । । । ।
  - ज्या अर्थी इक्रिटी समसागशास्काची बैठक व्हीसी/ओएक्ट्रीएम यांच्या माध्यमातून सदरील एमसीए परिपत्रकाच्या अनुस
  - सेण्यात येणार आहे, त्यामुळे समधागधारकाच्या बैठकीत हजर राहण्यासाठी आणि मतदान करण्यासाठी षण्यात येणार आह, त्यामुळ समधागधारकाच्या बंदकोत हजर राहण्यासाठा आाप पतदान करण्यासाठा प्राक्सा नियुक्तांचा
  बाबा एमसीए परिव्यंत्रकाच्या अनुसार कॉर्पोटेट समधागधारक कक्षीश्री/ओएकोप्रम यांच्या अनुसार त्यांचा स्वांत्रे लयसह
  बाबा सम्भागनारकारी आनात्य सूचनांचा संदर्भ ष्यावा.
• असंरक्षित धनकोंच्या बैठकीच्या संदर्भात, केवळ अशा व्यक्ती/आस्थापना ज्यांची नोंद अर्जदार कंपनी यांचे धनको म्हणून
  ३१ मार्च २०२३ रोजी 'करण्यात आली आहे, त्याच व्यक्ती/आस्थापना 'बैठकीच्या दरम्यान मतदान करण्यासाठी पात्र
  असतील, अ रकमेच्या प्रमाणावर अवलंबून असतील
• इक्विटी समझाधारक किंवा असंरक्षित घनको यांना योजनेची प्रत तसेच त्यासह एक्स्प्लेनेटरी स्टेटमेंट यांची प्रत बेण्यात इक्रिटी समन्नागधारक किंवा असरोक्षत चनको याना योजनेची प्रत तसव त्यासह एक्स्प्लीनटरा स्टटमट यांची प्रत घण्यात
  स्वास्स्य असेल तर त्यांनी त्या संदर्भातील विनती अर्जदार कंपनी यांच्याकडे investor.relations@forbes.co.in/, या
  ई-म
• येतील एनसीएलटी यांनी श्री. बिपीन बी शहा अँड कंपनी, चार्टर्ड अकार्ड्टंट यांची नियुक्ती बैठकांसाठी छाननी अधिकारी म्हणू

केली आहे. वरीलप्रमाणे नमूद करण्यात आलेल्या बैठकांच्या संदर्भात झालेल्या मतदानाचे निकाल त्यासह छाननी अधिकारी यांचा अहवाल अर्जदार कंपनी यांचे संकेतस्थळ www.forbes.co.in, एनएसडीएल यांचे संकेतस्थळ www.evoting. nsdl.com तसेच बीएसई लिमिटेड यांचे संकेतस्थळ www.bseindia.com येथे निकाल घोषित झाल्यानंतर ताबडतो प्रकाशित करण्यात येतील.

त्र पाराः
एनसीएलटी बांनी श्री महेश दाहिलियानी, व्यवस्थापकीय संचालक (डीआयएन : ०१४२३०८४), त्यांच्या अनुपस्थितीत
श्री, निर्मल जगवंत, अर्जदार कंपनी यांचे मुख्य सिंघ अधिकारी यांची नियुक्ती बैठकांचे अध्यक्ष म्हणून केली आहे.

ई-मतदान प्रक्रियेच्या माघ्यमातून तोणाच्या मतदानाच्या संदर्भात कोणत्याही शंका किंवा प्रश्न असल्यास एनएसडीएल यां । संकारमध्ये अभ्रष्टाकारोगिता तथा भागा भागा भागा जाना नामका अपनी की क्रिकेटली आस्कड के ब्रान्स आणि
समभागघारकांसाठी उपलब्ध करून देण्यात आलेले ई-मतदान युजर मॅन्युअल यांचा संदर्भ घ्यावा किया टोल फ्री क्रमांक :
१८००-१०२०-९९० सदरील योजनेला वरीलप्रमाणे नमूद केलेल्या बैठकांमध्ये मान्यता देण्यात आल्यास ती एनसीएलटी यांच्या मान्यतेस तसेच अन्य ।
न्यतांस तसेच वैघानिक प्राधिकरणांच्या परवानग्यांना आवश्यकतेप्रमाणे अधीन असेल.

दिनांका: ३० सप्टेंबर, २०२३

भहेश ताहिलियानी बैठकीसाठी नियुक्त करण्यात आलेले अध्यक्ष