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Focused Photonics (Hangzhou),Inc. — Board/Management Information 2021
Apr 28, 2021
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Board/Management Information
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聚光科技(杭州)股份有限公司 独立董事2020 年度述职报告
各位股东及股东代表:
本人作为聚光科技(杭州)股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事, 在2020 年度严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的 指导意见》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《公司章程》、公司《董 事会独立董事工作细则》等相关法律、法规的规定和要求,在2020 年度工作中,诚 实、勤勉、独立的履行职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项会议议案, 并对相关事项发表独立意见,切实维护公司和股东特别是中小股东的利益。
现将2020 年度履行独立董事职责情况向各位股东述职如下: 一、2020 年度出席会议情况
2020 年度公司共召开了董事会8 次,本人应出席会议6 次,亲自出席6 次,没 有缺席和委托出席的情形;召开了3 次股东大会,本人亲自出席1 次。对于公司2020 年度召开的各次董事会会议,本着勤勉务实、诚信负责的态度,认真阅读会议议案, 充分核实相关材料,积极参与讨论并提出合理的意见和建议,在此基础上本人对议 案均投了赞成票,没有反对、弃权的情形。本人认为2020 年度公司董事会、股东大 会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序, 合法有效。
二、发表独立意见的情况
2020 年度,本人对公司2020 年度经营活动进行了认真的了解和查验,积极参与
了定期报告审计工作的沟通及监督,充分发挥独立董事的专业优势,对公司有关重 大事项做出了客观、公正的判断并发表独立意见。
1、在2020 年6 月24 日召开的第三届董事会第十次会议上发表了《关于公司为 子公司提供担保的独立意见》。
2、在2020 年8 月27 日召开的第三届董事会第十一次会议上发表了《关于控股 股东及其他关联方占用公司资金、关联交易及公司对外担保情况的专项说明和独立 意见》。
3、在2020 年11 月3 日召开的第三届董事会第十三次会议上发表了《关于签署 <股东协议>暨关联交易事项的事前认可意见》、《关于出售控股子公司部分股权的独 立意见》、《关于签署<股东协议>暨关联交易的独立意见》。
4、在2020 年12 月29 日召开的第三届董事会第十三次会议上发表了《关于公 司2020 年度回购公司股份方案的独立意见》。
本人认为公司2020 年审议的以上重大事项均符合《公司法》、《证券法》等有关 法律、法规和《公司章程》的规定,体现了公开、公平、公正的原则,公司两会审 议和表决以上重大事项的程序合法有效,不存在损害公司及全体股东,特别是中小 股东利益的情形。
三、对公司进行调查的情况
2020年度,本人通过电话和邮件,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作 人员保持密切联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运行动态; 时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络有关公司的相关报道, 积极对公司经营管理提出建议。在工作中保持充分的独立性,有效的履行了自己的
职责,保护投资者权益。
四、专门委员会履职情况
作为专门委员会委员,积极参与委员会的工作。战略发展委员会对公司的 投资项目和战略部署等发挥了监控和指导作用。薪酬与考核委员会根据公司实 际情况,结合公司主要财务指标和经营目标完成情况,以及高级管理人员工作 职责、岗位工作业绩指标完成情况等资料,对公司高管人员的履职考评。审计 委员会关注公司内部控制制度执行情况,为公司选聘审计机构发表相关意见。
五、保护投资者权益方面所作的工作
作为公司独立董事,本人关注公司信息披露情况,督促公司按照《深圳证券交 易所股票上市规则》等法律、法规和《信息披露管理办法》的要求完善公司信息披 露管理制度;要求公司严格执行信息披露的有关规定,保证公司信息披露的真实、 准确、完整、及时、公正;监督和核查董事、高管履职情况,积极有效地履行独立 董事的职责,促进董事会决策的科学性和客观性,切实维护公司和投资者特别是中 小投资者的利益。
六、培训和学习情况
2020 年度,本人继续加强对上市公司相关法律、法规和各项规章制度的学习, 积极参加公司以各种方式组织的相关培训,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司 法人治理结构和保护社会公众股东权益等相关法规的认识和理解,不断提高自己的 履职能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,提升了自身对公司运作的 监督能力,并为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议。
七、其他工作
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1、未有提议召开董事会情况发生;
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2、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
2021年,本人作为独立董事,将继续勤勉尽职,利用专业知识和经验为公司 的发展提供更多有建设性的建议,为董事会的科学决策提供参考意见。最后,希望 公司在董事会领导下,稳健经营、规范运作、创新发展,为全面提升企业价值而努 力奋斗。同时,对公司董事会及相关人员,在我们履行职责的过程中给予的积极支 持和有效配合表示衷心感谢!
特此报告。
聚光科技(杭州)股份有限公司 独立董事:陈伟华
2021年4月29日