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Focused Photonics (Hangzhou),Inc. Board/Management Information 2012

Apr 10, 2012

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Board/Management Information

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聚光科技(杭州)股份有限公司 独立董事2011年度述职报告

各位股东及股东代表:

本人作为聚光科技(杭州)股份有限公司(以下简称“公司”)的 独立董事,在2011 年度严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上市 公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所创业板上市公司 规范运作指引》、《公司章程》、公司《董事会独立董事工作细则》等相 关法律、法规、规章的规定和要求履行独立董事的职务,认真行使公司 所赋予的权利,及时了解公司的生产经营信息,全面关注公司的发展状 况,积极出席公司2011 年召开的相关会议,对公司董事会审议的相关 事项发表了独立客观的意见,忠实履行职责,充分发挥独立董事的独立 作用,维护了公司整体利益,维护了全体股东尤其是中小股东的合法权 益。现将2011 年度履行独立董事职责情况向各位股东述职如下:

一、2011 年度出席董事会及股东大会会议情况

2011 年度公司共召开了9 次董事会会议,本人应出席会议9 次,亲 自出席9 次; 2011 年度本着勤勉务实和诚信负责的原则,所有议案经 过客观谨慎的思考,本人均投了赞成票,没有投反对票和弃权票。在召 开会之前,获取作出决议所需要的资料和信息,在会议上,本人认真审 议每个议案,积极参与讨论并提出合理化建议,为会议做出科学决策起 到了积极的作用。

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二、发表独立意见的情况

2011 年度,本人作为独立董事分别对公司重大事项进行了事前认可 并发表意见 ,积极参与了定期报告审计工作的沟通及监督工作,发挥 独立董事的专业优势。

1、在第一届董事会第十二次会议上发表了《关于使用闲置募集资 金暂时补充流动资金的议案的意见》 、《关于使用募集资金置换预先已 投入募投项目的自筹资金的议案的意见》。

2、在第一届董事会第十三次会议上发表了《关于投资“聚光科技 物联网产业化基地建设项目”的议案的意见》 、《关于使用部分超募资 金永久补充流动资金的议案的意见》。

3、在第一届董事会第十四次会议上发表了《关于公司拟使用超募 资金收购北京吉天仪器有限公司的独立意见》、《关于公司为控股子公司 提供担保的独立意见》、《关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公 司对外担保情况的专项说明》。

4、在第一届董事会第十六次会议上发表了《关于使用闲置募集资 金暂时补充流动资金的独立意见》

本人认为公司2011 年审议的以上重大事项均符合《公司法》、《证 券法》等有关法律、法规和《公司章程》的规定,体现了公开、公平、 公正的原则,公司两会审议和表决以上重大事项的程序合法有效,不存 在损害公司及全体股东,特别是中小股东利益的情形。

三、对公司进行现场调查的情况

2011 年度,本人对公司进行了多次现场考察,重点对公司的生产经 营状况、管理和内部控制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情况

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进行检查;并通过电话和邮件,与公司其他董事、高级管理人员及相关 工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响, 关注传媒、网络有关公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的进展 情况,掌握公司的运行动态。

四、保护投资者权益方面所作的工作

1、信息披露:督促公司严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》 等法律、法规和《信息披露管理办法》的要求完善公司信息披露管理制 度;要求公司严格执行信息披露的有关规定,保证公司信息披露的真实、 准确、完整、及时、公正。

2、保护投资者合法权益:关注公司在媒体和网络上披露的重要信 息,保持与公司管理层的及时沟通。

五、培训和学习情况

本人自担任独立董事以来,一直注重学习最新的法律、法规和各项 规章制度,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理结构和保护 社会公众股东权益保护等相关法规的认识和理解,积极参加公司以各种 方式组织的相关培训,全面地了解上市公司管理的各项制度,不断提高 自己的履职能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,为公司 的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,并促进公司进一步规范 运作。

六、其他工作

1、报告期内,本人没有对本年度的董事会议案及非董事会议案的

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其他事项提出异议;

  • 2、报告期内,本人没有提议召开董事会;

  • 3、报告期内,本人同意提议聘用天健会计师事务所有限责任公司

  • 为公司审计机构;

4、报告期内,本人没有提议独立聘请外部审计机构和咨询机构。 作为公司的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公司 重大事项的决策,为公司的健康发展建言献策。2012 年,将继续勤勉尽 职,利用自己的专业知识和经验为公司发展提供更多有建设性的建议, 为董事会的科学决策提供参考意见。

聚光科技(杭州)股份有限公司 独立董事:孙优贤

2012 年4 月6 日

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