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Focused Photonics (Hangzhou),Inc. — Board/Management Information 2012
Apr 10, 2012
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Board/Management Information
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聚光科技(杭州)股份有限公司
独立董事2011 年度述职报告
各位股东及股东代表:
本人作为聚光科技(杭州)股份有限公司(以下简称“公司”)的 独立董事,在2011 年度严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上市 公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所创业板上市公司 规范运作指引》、《公司章程》、公司《董事会独立董事工作细则》等相 关法律、法规、规章的规定和要求履行独立董事的职务,认真行使公司 所赋予的权利,及时了解公司的生产经营信息,全面关注公司的发展状 况,积极出席公司2011 年度内本人任职期间召开的相关会议,对公司 董事会审议的相关事项发表了独立客观的意见,忠实履行职责,充分发 挥独立董事的独立作用,维护了公司整体利益,维护了全体股东尤其是 中小股东的合法权益。现将2011 年度履行独立董事职责情况向各位股 东述职如下:
一、2011 年度出席董事会及股东大会会议情况
2011 年度公司共召开了9 次董事会会议,本人应出席会议1 次,亲 自出席1 次; 2011 年度本着勤勉务实和诚信负责的原则,所有议案经 过客观谨慎的思考,均投了赞成票,没有投反对票和弃权票。在召开会 议之前,获取作出决议所需要的资料和信息,在会议上,认真审议每个 议案,积极参与讨论并提出合理化建议,为会议做出科学决策起到了积 极的作用。
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二、发表独立意见的情况
2011 年度,本人任职期间所召开的董事会议案中没有涉及发表独立 意见的事项。
三、对公司进行现场调查的情况
2011 年度,本人对公司进行了现场考察,重点对公司的生产经营状 况、管理和内部控制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情况进行 检查;并通过电话和邮件,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作 人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注 传媒、网络有关公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况, 掌握公司的运行动态。
四、保护投资者权益方面所作的工作
1、信息披露:督促公司严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》 等法律、法规和《信息披露管理办法》的要求完善公司信息披露管理制 度;要求公司严格执行信息披露的有关规定,保证公司信息披露的真实、 准确、完整、及时、公正。
2、保护投资者合法权益:关注公司在媒体和网络上披露的重要信 息,保持与公司管理层的及时沟通。
五、培训和学习情况
本人自担任独立董事以来,一直注重学习最新的法律、法规和各项 规章制度,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理结构和保护 社会公众股东权益保护等相关法规的认识和理解,积极参加公司以各种
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方式组织的相关培训,全面地了解上市公司管理的各项制度,不断提高 自己的履职能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,为公司 的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,并促进公司进一步规范 运作。
六、其他工作
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1、报告期内,本人没有对本年度的董事会议案及非董事会议案的
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其他事项提出异议;
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2、报告期内,本人没有提议召开董事会;
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3、报告期内,本人没有提议独立聘请外部审计机构和咨询机构。
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最后,我希望在新的一年里,公司更加稳健经营、规范运作,更好 的树立自律、规范、诚信的上市公司形象,让公司持续、稳定、健康的 发展,以更加优异的业绩回报广大投资者。同时,对公司董事会、经营 管理层和相关人员,在我履行职责的过程中给予的积极有效配合和支 持,在此表示敬意和衷心感谢。
聚光科技(杭州)股份有限公司 独立董事:吴晓波 2012 年4 月6 日
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