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Focus Lightings Tech CO.,LTD. Board/Management Information 2020

Jan 22, 2020

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Board/Management Information

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聚灿光电科技股份有限公司

独立董事述职报告

(2019 年度)

各位股东及股东代表:

本人作为聚灿光电科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在任 职期间严格按照《公司法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《关于 在上市公司建立独立董事的指导意见》等法律、法规和《公司章程》、《独立董 事工作制度》的规定,认真履行职责,充分发挥独立董事的作用,恪尽职守,勤 勉尽责,维护公司利益,维护全体股东尤其是中小股东的利益,履行了独立董事 的职责,谨慎、认真、勤勉地行使法律所赋予的权利,积极出席相关会议,对各 项议案进行认真审议,对公司重大事项发表了独立意见,充分发挥了独立董事及 各专门委员会委员的作用。

现就本人2019年度的履职情况报告如下:

一、 出席董事会及列席股东大会情况:

作为独立董事,本人在召开董事会前会主动获取作出决策所需要的相关资料, 并全面了解公司运营情况,以便为董事会的重要决策做好前期的准备工作;会上 积极参与讨论并提出合理化建议,会后继续关注议案实施情况,充分发挥了独立 董事的积极作用。

2019年度,公司召开董事会会议共计六次,本人全部亲自出席,没有缺席或 连续两次未亲自出席会议的情况。平时与公司经营管理层保持充分的交流和沟通, 严格审议并表决董事会提交的各项议案,并监督指导公司董事会会议的召开及议 案的表决。本人认为2019年度任职期间公司董事会会议的召集召开程序合法合规, 重大经营事项均履行了相关审批程序,合法有效,会议议案均未损害全体股东, 特别是中小股东的利益。因此本人对2019年度公司董事会各项议案及其它事项均

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投了赞成票,无提出异议的事项,也无反对、弃权的情形。

2019年度,公司召开了两次股东大会,本人亲自列席,认真听取了与会股东 的意见和建议。

二、 发表独立意见情况

根据相关法律、法规和有关规定,作为公司独立董事,本人对公司2019年度 经营活动情况进行了认真的了解和查验,并就关键问题在评议和核查后,均发表 同意的独立意见。具体情况如下:

2019年4月15日,公司召开第二届董事会第十九次会议,本人对《关于2018 年度控股股东及其他关联方占用公司资金和对外担保情况》、《关于公司向控股 股东、实际控制人借款暨关联交易的议案》、《关于2018年年度利润分配预案的 议案》、《关于公司向银行申请授信额度的议案》、《关于为公司银行贷款提供 担保的议案》、《关于开展票据池业务的议案》、《关于2019年公司董事、高级 管理人员薪酬情况的议案》、《关于续聘公司外部审计机构的议案》、《关于2018 年度内部控制自我评价报告的议案》、《关于2018年度募集资金存放与使用情况 的议案》发表独立意见。

2019年7月19日,公司召开第二届董事会第二十一次会议,本人对《关于会 计政策变更的议案》、《关于2019年半年度公司对外担保情况及关联方资金占用 情况的议案》发表独立意见。

2019年10月29日,公司召开第二届董事会第二十二次会议,本人对《关于向 激励对象授予预留股票期权与限制性股票的议案》发表独立意见。

三、 在董事会各专门委员会的履职情况

公司董事会设立了审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会及战略与决 策委员会四个专门委员会。本人作为公司董事会审计委员会主席、薪酬与考核委 员会委员、提名委员会委员,严格按照有关法律法规、公司《审计委员会工作细

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则》、《薪酬与考核委员会工作细则》和《提名委员会工作细则》的要求,出席 了相关会议。

本人作为公司董事会审计委员会召集人,按照公司《独立董事任职及议事规 则》、《董事会审计委员会工作细则》等相关制度的规定,对公司的内部审计、 内部控制、定期报告等相关事项进行审查,在公司定期报告的编制和披露过程中, 仔细审阅各项资料及审计机构出具的审计意见,对会计师事务所续聘等事项进行 审议并向董事会提出专业委员会意见。在年度财务报告编制及审计过程中认真履 行了监督、核查的职责,充分发挥审计委员会的专业职能和监督作用。

本人作为公司董事会薪酬与考核委员会委员,按照公司《独立董事任职及议 事规则》、《董事会薪酬与考核委员会工作细则》等相关制度的规定,积极参与 薪酬与考核委员会的日常工作,对董事及高级管理人员的薪酬进行了审核,切实 履行了薪酬与考核委员会委员的责任和义务。

四、 对公司进行现场调查的情况

作为公司董事会独立董事,本人对公司进行了现场考察,深入了解了公司的 内部控制和财务状况,重点对公司的经营状况、管理情况、内部控制制度的建设 及执行情况、董事会决议执行情况进行了检查,及时获悉公司各重大事项的进展 情况。与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注 外部环境及市场变化对公司的影响,及时对公司经营管理提出建议。

五、 在保护投资者权益方面所做的其他工作

(一)持续关注公司的信息披露工作,使公司能严格按照《深圳证券交易所 股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、法 规和公司《信息披露管理制度》的有关规定,真实、及时、完整地完成信息披露 工作。

(二)深入了解公司的经营、管理和内部控制等制度的完善及执行情况、董

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事会决议执行情况、财务管理、关联交易和业务发展等相关事项,查阅有关资料, 利用自身的专业知识和行业经验,独立、客观、公正地行使表决权,切实维护公 司股东的合法权益。

(三)对公司定期报告及其它有关事项等做出了客观、公正的判断。监督核 查公司信息披露的真实性、准确性、及时性和完整性,切实保护公众股股东的利 益。

(四)为提高履职能力,本人认真学习最新的法律、法规和各项规章制度, 积极参加相关培训,不断提高自己的专业水平和执业胜任能力,为公司的科学决 策和风险防范提供意见和建议,促进公司进一步规范运作,保护股东权益。

六、 其他工作情况

(一)报告期内,未有提议召开董事会的情况发生;

(二)报告期内,未有提议聘任或解聘会计师事务所情况发生;

(三)报告期内,未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。

2020年,本人作为公司的独立董事,将继续勤勉尽职,为董事会的科学决策 提供参考意见,利用专业知识和经验为公司的发展提供更多有建设性的建议,为 公司持续、稳定、健康发展贡献力量。

最后,希望公司在董事会领导下,在新的一年里,稳健经营、规范运作、创 新发展,增强公司的盈利能力,树立自律、规范、诚信的上市公司形象,为全面 提升企业价值而努力奋斗。同时,对公司董事会、经营团队和相关管理人员,在 我们履行职责的过程中给予的有效配合和积极支持表示衷心感谢!

特此报告。

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二〇二〇年一月二十二日

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