AI assistant
Flyr AS — AGM Information 2022
May 25, 2022
3601_rns_2022-05-25_863ca3a1-5966-4386-9e9e-a2020e170c17.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

FLYR AS
Innkalling til ordinær generalforsamling
Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i Flyr AS ("Selskapet") den 7. juni 2022 kl. 14:00 (CEST).
Generalforsamlingen vil avholdes digitalt via Lumi. For å delta virtuelt, vennligst bruk følgende link: https://web.lumiagm.com/176025591
Nødvendige referanse- og PIN-koder for pålogging i det digitale møtet finnes ved innlogging i VPS Investortjenester (www.euronextvps.no) eller på vedlagte fullmakts- og forhåndsstemmeskjema (Vedlegg 1) til den enkelte aksjonær. Nærmere informasjon om deltagelse i det elektroniske møtet er inntatt i Vedlegg 2 til innkallingen.
Møtet vil åpnes av styrets leder, Erik Braathen, som også vil oppta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.
Dagsorden: Agenda:
1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Styret foreslår at Erik Braathen velges som møteleder. Det foreslås at en person som er til stede på generalforsamlingen velges til å medundertegne protokollen.
2. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden 2. Approval of the notice and the agenda
3. Godkjennelse av årsregnskap og styrets årsberetning for 2021
Årsregnskapet for 2021, inkludert styrets årsberetning og revisjonsberetning, ble publisert av Selskapet gjennom årsrapporten den 25. mai 2022, og er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.flyr.com/investor.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:
Selskapets årsregnskap og styrets årsberetning for 2021, herunder disponering av årets resultat, godkjennes.
Generalforsamlingen skal godkjenne honorar til revisor for lovpålagt revisjon av Selskapets regnskaper i 2021.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:
Honorar til Selskapets revisor for revisjonstjenester i regnskapsåret 2021 godkjennes etter regning slik nærmere spesifisert i note 2.3.2 til årsregnskapet for Selskapet.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:
Notice of annual general meeting
Notice is hereby served that the annual general meeting of Flyr AS (the "Company") will be held on 7 June 2022 at 14:00 hours (CEST).
The general meeting will be held digitally through Lumi. To participate virtually, please use the following link: https://web.lumiagm.com/176025591
Required reference and PIN codes for access to the digital meeting is obtained by logging onto VPS Investor Services (www.euronextvps.no) or on the attached proxy and advance voting form (Appendix 1) to the individual shareholder. Further information regarding participation in the digital meeting is included in Appendix 2 to the notice.
The meeting will be opened by the chairman of the board, Erik Braathen, who will also take record of attending shareholders and proxies.
1. Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes
The board of directors proposes that Erik Braathen is elected as chair of the meeting. It is proposed that a person present at the general meeting is elected to co-sign the minutes.
3. Approval of the annual accounts and the board of directors' report for 2021
The annual accounts for 2021, including the board of directors' report and audit report, was published by the Company through the annual report on 25 May 2022, and is available at the Company's website www.flyr.com/investor.
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
The Company's annual accounts and the board of directors' report for 2021, including disposal of result of the year, are approved.
4. Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor 4. Approval of remuneration to the Company's auditor
The general meeting shall approve remuneration to the auditor in respect of the statutory audit of the Company's accounts in 2021.
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
Remuneration to the Company's auditor for audit services in the financial year 2021 is approved as invoiced, as further specified in note 2.3.2 to the annual accounts for the Company.
5. Godkjennelse av honorar til styrets medlemmer 5. Approval of remuneration to the members of the board of directors
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

For perioden mellom den ordinære generalforsamlingen i 2021 og 2022 skal styret motta følgende honorar:
- − Styreleder: NOK 150 000
- − Øvrige styremedlemmer: NOK 150 000 per medlem
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å øke Selskapets aksjekapital med et beløp på inntil NOK 253 208, som tilsvarer cirka 20% av Selskapets aksjekapital. Formålet med fullmakten er å gi styret fleksibilitet til å utstede nye aksjer raskt for blant annet finansering av videre vekst og styrke Selskapets egenkapital.
For å sikre at fullmakten kan brukes i samsvar med sitt formål, foreslår styret at fullmakten gir styret adgang til å fravike eksisterende aksjonærers fortrinnsrett.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:
- (i) Styret gis i henhold til aksjeloven § 10-14 (1) fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 253 208.
- (ii) Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer for å blant annet å finansiere videre vekst og styrke Selskapets egenkapital.
- (iii) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i Selskapet i 2023, dog senest til 30. juni 2023.
- (iv) Aksjonærenes fortrinnsrett etter aksjeloven § 10-4 kan fravikes.
- (v) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i penger og mot innskudd i andre eiendeler enn penger. Fullmakten omfatter rett til å pådra selskapet særlige plikter jf. aksjeloven § 10-2, men ikke beslutning om fusjon etter aksjeloven § 13-5.
Aksjonærer har rett til å møte i generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmektig.
Aksjonærer trenger ikke å melde seg på i forkant for å delta i generalforsamlingen, men aksjonærer må være pålogget før møtet starter. Er du ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil du ikke kunne delta. Innlogging starter én time før generalforsamlingen starter.
Aksjonærer som ikke kan møte digitalt, oppfordres til å forhåndsstemme eller å delta ved bruk av fullmakt. Fullmakt eller forhåndsstemme må være mottatt innen kl. 16:00 den 6. juni 2022. Se nærmere informasjon i Vedlegg 1 til innkallingen.
For the period between the annual general meeting in 2021 and 2022, the board of directors shall receive the following remuneration:
- − Chairman: NOK 150,000
- − Other board members: NOK 150,000 per member
6. Styrefullmakt kapitalforhøyelse 6. Board authorization share capital increase
The board of directors proposes that the general meeting grants the board of directors an authorization to increase the Company's share capital with an amount of up until NOK 253,208, which equals approximately 20% of the Company's share capital. The purpose of the authorization is to give the board of directors flexibility to issue new shares quickly for, inter alia, financing of further growth and strengthening of the Company's equity.
To ensure that the authorization can be used in accordance with its purpose, the board proposes that the authorization grants the board the right to deviate from existing shareholders' pre-emptive rights.
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
- (i) In accordance with section 10-14 (1) of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, the board is authorised to increase the Company's share capital by up to NOK 253,208.
- (ii) The authorisation may be used to issue shares for, inter alia, financing of further growth and strengthening the Company's equity.
- (iii) The authorisation is valid until the annual general meeting in the Company in 2023, however, 30 June 2023 at the latest.
- (iv) The shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 the Norwegian Private Limited Liability Companies Act may be waived.
- (v) The authorisation covers share capital increases against cash and against contributions other than cash. The authorisation covers the right to incur the Company with special obligations cf. section 10-2 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, but not decisions on mergers pursuant to section 13-5 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act.
* * *
Deltagelse, fullmakt og forhåndsstemmer Attendance, proxies and advance votes
Shareholders have the right to attend the general meeting, either in person or by proxy.
Shareholders do not have to register attendance in advance in order to participate in the general meeting, but shareholders have to be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Log-in starts 1 hour before the general meeting starts.
Shareholders who cannot attend digitally are encouraged to vote in advance or to attend by use of proxy. Proxies or advance votes must be received within 16:00 hours (CEST) on 6 June 2022. See further information in Appendix 1 to the notice.

Generell informasjon General information
Selskapet har på tidspunktet for innkallingen en aksjekapital på NOK 1 266 039,334 fordelt på 633 019 667 aksjer, hver pålydende NOK 0,002. Hver aksje gir rett til én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier ingen egne aksjer.
En aksjonær har rett til å få behandlet spørsmål og kan fremsette forslag til beslutning på generalforsamlingen dersom fristen for innkalling til generalforsamlingen tillater at det foretas ny innkalling. En aksjonær kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt aksjonærene til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjonærer har også rett til å fremsette alternativer til styrets forslag under de saker generalforsamlingen skal behandle.
Dersom en aksjonær har sine aksjer registrert gjennom en forvalterkonto i VPS og den reelle aksjonæren ønsker å avgi stemme for sine aksjer, må aksjene før generalforsamlingen registreres på en separat VPS-konto i den reelle aksjonærens navn.
Denne innkallingen med vedlegg og Selskapets årsregnskap inkludert styrets årsberetning er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.flyr.com/investor.
I tråd med vedtektene § 7 sendes ikke årsrapporten og eventuelle øvrige vedlegg til innkallingen med post til aksjonærene. Enhver aksjonær kan likevel kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende med post. Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt dokumentene kan henvendelse rettes til Selskapet per e-post til [email protected].
At the time of this notice, the Company has a share capital of NOK 1,266,039.334 divided on 633,019,667 shares, each with a nominal value of NOK 0.002. Each share gives right to one vote at the general meeting. The Company does not own any treasury shares.
A shareholder has the right to have questions considered and may make proposals for resolutions at the general meeting if the deadline for notice to the general meeting allows a new notice. A shareholder may also require that board members and the chief executive officer at the general meeting provides available information on circumstances that may affect the consideration of (i) approval of the annual accounts and the board of directors' report, (ii) matters that are proposed to the shareholders for approval and (iii) the Company's financial position, including on the business in other companies in which the Company participates, and other matters that the general meeting shall consider, unless the information requested cannot be given without disproportional harm for the Company. Shareholders also have the right to present alternatives to the board of directors' proposals in respect of matters to be considered by the general meeting.
If a shareholder has its shares registered through a nominee account in the VPS and the beneficial shareholder wishes to vote for its shares, the shares must be registered at a separate VPS account in the name of the beneficial shareholder prior to the general meeting.
This notice with attachments and the Company's annual accounts including the directors' report are available at the Company's website www.flyr.com/investor.
In accordance with section 7 of the Company's articles of association, the annual report and other appendices to the notice will not be sent by post to the shareholders. A shareholder may nonetheless demand to receive the appendices per postal mail free of charge. If a shareholder wishes to have the documents sent to him/her, such request can be addressed to the Company by way of e-mail to [email protected].
In case of discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.
* * *
Oslo, 25. mai / 25 May 2022
Erik Braathen Styrets leder / Chairman of the Board of Directors
Vedlegg 1 Fullmakt- og forhåndstemmeskjema Appendix 1 Proxy and advance voting form Vedlegg 2 Guide - Digital generalforsamling Appendix 2 Guide - Digital general meeting
Vedlegg: Appendix:

Ref.nr.: Pinkode:
Innkalling til ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Flyr AS avholdes 07.06.2022 kl. 14:00. Generalforsamlingen vil avholdes digitalt.
| Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ____, og stemmer for det antall aksjer som er eid per | |
|---|---|
| Record date: 06.06.2022 |
VIKTIG MELDING:
Den ordinære generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte uten fysisk oppmøte for aksjonærene.
Vennligst logg inn påhttps://web.lumiagm.com/176025591
Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som du finner i investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller tilsendt per post (for ikke elektroniske aktører) Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected]
På Selskapets nettsidehttps://flyr.com/investor finner du en online guide som beskriver mer i detalj hvordan du som aksjonær kan delta på den digitale ordinære generalforsamlingen.
Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 06.06.2022 kl. 16:00
Forhåndsstemmer
Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmeside https://flyr.com/investor (bruk overnevnte pin og referansenummer), eller Investortjenester (hvor du er identifisert og ikke trenger Ref.nr og PIN kode). Velg Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører.
Påmelding
Aksjonærer har kun anledning til å delta online og det er ikke nødvendig med påmelding. Aksjonærer må være pålogget før møtet starter. Er du ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil du ikke kunne delta. Innlogging starter en time før.
Aksjonærer som hverken ønsker å delta online eller avgi forhåndsstemmer har anledning til å gi fullmakt til en annen person. Informasjon om dette følger nedenfor.
Fullmakt uten stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Flyr AS
| Pinkode: |
|---|
Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside https://flyr.com/investor eller via Investortjenester.
For fullmakt via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes. I Investortjenester velg Hendelser og Generalforsamling og ISIN.
For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører.
Alternativt kan denne blanketten sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Fullmakt må være mottatt senest 06.06.2022 kl. 16:00. Blanketten må være datert og signert.
Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger.
Undertegnede: ____________________________________________________
gir herved (sett kryss)
Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller
__________________________________ (NB: Fullmektig må sende en e-post til [email protected] for påloggingsdetaljer)
(fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å delta og avgi stemme på ordinær generalforsamling 07.06.2022 i Flyr AS for mine/våre aksjer.

Ref.nr.: Pinkode:
Fullmakt med stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Flyr AS
Dersom du ikke selv kan delta på generalforsamlingen, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger. (Det er også mulig å avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor.) Ved instruks til andre enn styrets leder, gir du en fullmakt uten stemmeinstruks, og avtaler direkte med din fullmektig hvordan det skal stemmes.
Fullmakter med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skann denne blanketten), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 06.06.2022 kl. 16:00.
Blanketten må være datert og signert.
Undertegnede: ____________________________________________________
gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å delta og avgi stemme på ordinær generalforsamling 07.06.2022 i Flyr AS for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda ordinær generalforsamling 2022 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | | | |
| 2. | Godkjennelse av innkallingen og dagsorden | | | |
| 3. | Godkjennelse av årsregnskap og styrets årsberetning for 2021 | | | |
| 4. | Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor | | | |
| 5. | Godkjennelse av honorar til styrets medlemmer | | | |
| 6. | Styrefullmakt kapitalforhøyelse | | | |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)

Ref no: PIN Code:
Notice of Annual General Meeting
The annual general meeting meeting of Flyr AS will be held on 7 June 2022 at 2:00 p.m. The meeting will be held virtually.
| The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ________ and vote for the number of shares owned per | |
|---|---|
| Record Date: 6 June 2022 |
IMPORTANT MESSAGE:
The Annual General Meeting will be held as a digital meeting only, with no physical attendance for shareholders.
Please log in athttps://web.lumiagm.com/176025591
You must identify yourself using the reference number and PIN code from VPS that you will find in investor services (Corporate Actions – General Meeting – ISIN) or sent you by post on this form (for non-electronic actors) Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (8:00-a.m. to 3:30 p.m. ) or by e-mail [email protected].
On the company's web page https://flyr.com/investor you will find an online guide describing more in detail how you as a shareholder can participate in the Virtual meeting.
Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions: 6 June 2022 at 4:00 pm
Advance votes
Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website https://flyr.com/investor (use ref and pin code above) or through VPS Investor Services (where you are identified and do not need Ref.nr.and PIN Code). Chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/ or your account operator.
Notice of attendance
Shareholders are only allowed to participate online and no pre-registration is required. Shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Log in starts an hour before.
Shareholders who do not wish to participate online or vote in advance can give proxy to another person. Information about this follows below.
Proxy without voting instructions for Annual General Meeting of Flyr AS
| Ref no: | PIN Code: | |
|---|---|---|
| --------- | ----------- | -- |
| Proxy should be registered through the Company's website https://flyr.com/investor or through VPS Investor Services. |
|---|
| For granting proxy through the Company's website, the above-mentioned reference number and PIN code must be stated. |
| In VPS Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting – ISIN. |
Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/ or your account operator.
Alternatively you may send this form by e-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The proxy must be received no later than 6 June 2022 at 4:00 p.m. The form must be dated and signed in order to be valid.
If you do not state the name of the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the Board of Directors or an individual authorised by him or her.
The undersigned: ______________________________________________________
hereby grants (tick one of the two)
the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him or her), or
_________________________________________ (NB: Proxy holder must send an e-mail to [email protected] for log in details) (Name of proxy holder in capital letters)
proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Flyr AS on 7 June 2022.

Ref no: PIN Code:
Proxy with voting instructions for Annual General Meeting in Flyr AS
If you are unable to attend the meeting, you may use this proxy form to give voting instructions to Chair of the Board of Directors or the person authorised by him or her. (Alternatively, you may vote electronically in advance, see separate section above.) For instruction to other Proxy holders, submit a Proxy without voting instructions and agree directly with the proxy holder how votes should be cast.
Proxies with voting instructions to Chair of The Board of Directors cannot be submitted electronically, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 6 June 2022 at 4:00 p.m.
Proxies with voting instructions must be dated and signed to be valid.
The undersigned: ______________________________________________________
hereby grants the Chair of the Board of Directors (or the person authorised by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Flyr AS on 7 June 2022.
The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda for the Annual General Meeting 2022 | Against | Abstention | ||
|---|---|---|---|---|
| 1. | Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes | | | |
| 2. | Approval of the notice and the agenda | | | |
| 3. | Approval of the annual accounts and the board of directors' report for 2021 | | | |
| 4. | Approval of remuneration to the Company's auditor | | | |
| 5. | Approval of remuneration to the members of the board of directors | | | |
| 6. | Board authorization share capital increase | | | |
Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)
GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE ORDINÆR GENERALFORSAMLING FLYR AS 7. JUNI 2022
Flyr AS vil gjennomføre ordinær generalforsamling den 7. juni 2022 kl. 14:00 (CEST) som et digitalt møte, hvor du får muligheten til delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.
Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.
Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.
Ingen påmelding er nødvendig eller ønskelig for aksjonærer som vil delta online, men aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter.
Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30), eller sende en epost til [email protected]
HVORDAN FÅ TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE
For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://web.lumiagm.com
enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.
Skriv inn Møte-ID: 176-025-591 og klikk BLI MED PÅ MØTET
Du må så identifisere deg med.
a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen
b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling
Du vil ha muligheten til å logge inn en time før generalforsamlingen starter.
Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet.


HVORDAN MOTTA REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS
Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://www.euronextvps.no eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)
Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må overføres til en segregert konto i den reelle eiers navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen. Når aksjer overføres til den segregerte kontoen dannes det Ref.nr og PIN-kode for denne kontoen. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.

HVORDAN AVGI STEMME
Når saker er tilgjengelig for avstemming kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på stemmeikonet om du klikker deg bort fra avstemmingen
For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.
For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemmingen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.
NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.
| 02-UK 9 15:54 @ 33% Poll Open |
||||
|---|---|---|---|---|
| Split Voting | ||||
| 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with the chair |
||||
| Select a choice to send. | ||||
| For / For | ||||
| Mot / Against | ||||
| Avstår / Abstain | ||||
| Cancel | ||||
SPØRSMÅL TIL GENERALFORSAMLINGEN
Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.
For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.
Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.
Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.
Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.
GUIDE FOR ONLINE PARTICIPATION ANNUAL GENERAL MEETING FLYR AS 7 JUNE 2022
Flyr AS will hold its annual general meeting on 7 June 2022 at 2:00 pm CEST as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.
We also point out that you also can vote in advance or give a proxy before the meeting. See the notice for further details on advance voting and how to authorize a proxy. If you vote in advance or give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items.
By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) in relation to this General Meeting.
No registration is required for shareholders who want to participate online, but shareholders must be logged in before the general meeting starts.
Shareholder who does not find their reference number and PIN code for access or have other technical questions is welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30), or send an e-mail to [email protected]
HOW TO ACCESS THE ONLINE GENERAL MEETING
To be able to participate online, you must go to the following website: https://web.lumiagm.com
either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.
enter Meeting ID: 176-025-591 and click Join:
You must then identify yourself with.
a) Ref. number from VPS for the general meeting
b) PIN code from VPS for general meeting
You will have the opportunity to log in one hour before the general meeting starts.
Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting.


HOW TO RECEIVE YOUR REFERENCE NUMBER AND PIN CODE
All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.
All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://www.euronextvps.no or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.
Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).
Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must be transferred to a segregated VPS account registered in the name of the shareholder to have voting rights on the General Meeting. Once shares are transferred to the segregated VPS account, a reference number and PIN code are assigned to this account. Please contact your custodian for further information.

HOW TO VOTE
When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting as the general meeting considers them. Items will be pushed to your screen. Click on the vote icon if you click away from the poll.
To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one if desired.
To change your vote, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.
NB: Logged in shareholders who have voted in advance or given a power of attorney will not have the opportunity to vote but can follow and write messages if desired.
| 02-UK 9 | 15:54 Poll Open |
@ 33% |
|---|---|---|
| Split Voting | ||
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
|
| Select a choice to send. | ||
| For / For | ||
| Mot / Against | ||
| Avstår / Abstain | ||
| Cancel |
QUESTIONS TO THE CHAIRPERSON
Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting holds this open.
If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.
Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.
Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.
All shareholders who submit questions will be identified with their full names, but not holding of shares.