AI assistant
Flyr AS — AGM Information 2021
Dec 22, 2021
3601_rns_2021-12-22_0417f90c-f8e4-43ea-9112-1cb44efe3ee6.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
FLYR AS
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling
Det innkalles herved til ekstraordinær generalforsamling i Flyr AS ("Selskapet") den 4. januar 2022 kl. 18.00 (CET).
Generalforsamlingen vil avholdes elektronisk via Lumi. For å delta virtuelt, vennligst bruk følgende link: https://web.lumiagm.com/166061335
Nødvendige referanse- og PIN-koder for pålogging i det elektroniske møtet finnes ved innlogging i VPS Investortjenester (www.euronextvps.no) eller på vedlagte fullmakts- og forhåndsstemmeskjema (Vedlegg 2) til den enkelte aksjonær. Nærmere informasjon om deltagelse i det elektroniske møtet er inntatt i Vedlegg 3 til innkallingen.
Dagsorden: Agenda:
- 1. Åpning av møtet ved styrets leder og registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter
- 2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
- 3. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden 3. Approval of the notice and the agenda
- 4. Fortrinnsrettsemisjon 4. Rights Issue
Begrunnelse for og forslag til vedtak i sak 4 og 5 fremgår av Vedlegg 1.
Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen ved fullmektig må registrere dette ikke senere enn 3. januar 2022 kl. 16:00 (CET) gjennom VPS Investortjenester eller Selskapets hjemmesider, www.flyr.com/investor, eller ved inngi blankett inntatt i Vedlegg 2 per epost [email protected] eller ordinær post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo innen samme frist. Fullmakt kan også tildeles styrets leder, med eller uten stemmeinstruks, som nærmere beskrevet i Vedlegg 2. Aksjonærer som vil delta selv i den elektroniske generalforsamlingen oppfordres til å forhåndsregistre påmelding gjennom VPS Investortjenester eller Selskapets hjemmesider, www.flyr.com/investor, innen ovennevnte frist. Forhåndsregistrering er imidlertid ikke et krav for å kunne logge inn og delta på dagen for generalforsamlingen
Notice of an extraordinary general meeting
Notice is hereby served that an extraordinary general meeting of Flyr AS (the "Company") will be held on 4 January 2022 at 18.00 hours (CET).
The general meeting will be held electronically through Lumi. To participate virtually, please use the following link: https://web.lumiagm.com/166061335
Required reference and PIN codes for access to the electronic meeting is obtained by logging onto VPS Investor Services (www.euronextvps.no) or on the attached proxy and advance voting form (Appendix 2) to the individual shareholder. Further information regarding participation in the electronic meeting is included in Appendix 3 to the notice.
- 1. Opening of the meeting by the chairman of the board and registration of attending shareholders and proxies
-
2. Election of a chairperson and a person to cosign the minutes
-
5. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse 5. Board authorisation to increase share capital
The reasons for and proposals for resolutions under items 4 and 5 are set out in Appendix 1.
* * * Deltagelse og forhåndsstemmer Attendance and advance votes
Shareholders who wish to virtually attend the general meeting with a proxy have to register this no later than 3 January 2022 at 16:00 hours (CET) through VPS Investor Services or the Company's website, www.flyr.com/investor, or by sending the attendance form attached as Appendix 2 by email to [email protected], or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway within the same deadline. A proxy may also be granted to the chairman of the board, either with or without voting instructions, as further described in Appendix 2. Shareholders who wish to participate in person in the electronic general meeting are encouraged to pre-register attendance through VPS Investor Services or www.flyr.com/investor within the abovementioned deadline. Pre-registration is, however, not a requirement for logging in and participating on the day of the general meeting.
Aksjonærer som ikke kan eller ønsker å delta på generalforsamlingen selv eller ved fullmakt kan avgi elektronisk forhåndsstemme på hvert agendapunkt via VPS Investortjenester eller Selskapets hjemmesider, www.flyr.com/investor. Se nærmere informasjon i Vedlegg 2. Fristen for forhåndsstemmer er 3. januar 2022 kl. 16:00 (CET). Stemmer avgitt frem til fristen kan endres eller trekkes.
Generell informasjon General information
Selskapet har på tidspunktet for innkallingen en aksjekapital på NOK 300 000, fordelt på 150 000 000 aksjer, hver pålydende NOK 0,002. Hver aksje gir rett til én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier ingen egne aksjer.
En aksjonær har rett til å få behandlet spørsmål og kan fremsette forslag til beslutning på generalforsamlingen dersom fristen for innkalling til generalforsamlingen tillater at det foretas ny innkalling. En aksjonær kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt aksjonærene til avgjørelse og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Dersom en aksjonær har sine aksjer registrert gjennom en forvalterkonto i VPS og den reelle aksjonæren ønsker å avgi stemme for sine aksjer, må aksjene før generalforsamlingen registreres på en separat VPS-konto i den reelle aksjonærens navn.
Denne innkallingen og tilhørende dokumenter, Selskapets seneste årsrapport, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt etterfølgende delårsrapporter, er tilgjengelig på Selskapets kontorer og Selskapets nettsider, www.flyr.com/investor.
Shareholders that are not able to or do not wish to attend the general meeting itself or by proxy may submit electronic advance voting on each agenda item through VPS Investor Services or the Company's website, www.flyr.com/investor. See Appendix 2 for further information. The deadline for advance votes is 3 January 2022 at 16:00 hours (CET). Votes made up until the deadline may be changed or withdrawn.
At the time of this notice, the Company has a share capital of NOK 300,000 divided on 150,000,000 shares, each with a nominal value of NOK 0.002. Each share gives right to one vote at the general meeting. The Company does not own any treasury shares.
A shareholder has the right to have questions considered and may make proposals for resolutions at the general meeting if the deadline for notice to the general meeting allows a new notice. A shareholder may also require that board members and the chief executive officer at the general meeting provides available information on circumstances that may affect the consideration of (i) matters that are proposed to the shareholders for approval and (ii) the Company's financial position, including on the business in other companies in which the Company participates, and other matters that the general meeting shall consider, unless the information requested cannot be given without disproportional harm for the Company.
If a shareholder has its shares registered through a nominee account in the VPS and the beneficial shareholder wishes to vote for its shares, the shares must be registered at a separate VPS account in the name of the beneficial shareholder prior to the general meeting.
This notice and related documents, the Company's latest annual report, the board's annual report and audit statement, as well as later interim reports, are available at the Company's offices and the Company's website, www.flyr.com/investor.
In case of discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.
* * *
Oslo, 22 December 2021
Erik Braathen Styrets leder / Chairman of the Board of Directors
| Vedlegg 1 | Begrunnelse og forslag til vedtak | Appendix 1 | Reasons and proposals for resolutions |
|---|---|---|---|
Vedlegg: Appendix:
| Vedlegg 1 | Begrunnelse og forslag til vedtak | Appendix 1 | Reasons and proposals for resolutions |
|---|---|---|---|
| Vedlegg 2 | Fullmakt- og forhåndstemmeskjema | Appendix 2 | Proxy and advance voting form |
| Vedlegg 3 | Guide - Elektronisk generalforsamling | Appendix 3 | Guide - Online general meeting |
Vedlegg 1
BEGRUNNELSE OG FORSLAG TIL VEDTAK
4. Fortrinnsrettsemisjon 4. Rights Issue
Bakgrunn: Som annonsert av Selskapet den 8. november 2021 foreslår styret å gjennomføre en fullt garantert fortrinnsrettsemisjon med brutto emisjonsproveny på NOK 250 millioner. Netto emisjonsproveny vil bli brukt til å re-etablere Selskapets finansielle buffer frem til Selskapet får en positiv kontantstrøm og for generelle selskapsformål.
Tegningsretter: Selskapets aksjonærer per utløpet av 4. januar 2022, slik dette er registrert i Selskapets aksjeeierregister i Verdipapirsentralen ("VPS") ved utløpet av 6. januar 2022, vil ha fortrinnsrett til tegning av de nye aksjene som utstedes fortrinnsrettsemisjonen i samme forhold som de fra før eier aksjer i Selskapet. Under forutsetning av at aksjehandelen skjer med ordinært oppgjør i VPS, vil aksjer som erverves til og med 4. januar 2022 gi rett til tegningsretter, mens aksjer som erverves fra og med 5. januar 2022 ikke vil gi rett til tegningsretter. Tildelte tegningsretter vil bli registrert på den enkelte aksjonærs VPS-konto på eller omkring 7. januar 2022. Hver tegningsrett vil gi eieren rett til å tegne og få tildelt én aksje i fortrinnsrettsemisjonen. Hvor mange tegningsretter aksjonærer vil motta for hver aksje de eier i Selskapet vil bli fastsatt når endelige antall nye aksjer som skal utstedes er fastsatt. Tegningsrettene vil være omsettelige og vil søkes tatt opp til handel på Euronext Growth Oslo ("Growth").
Tegning og allokering: Fremgangsmåte for tegning av nye aksjer i fortrinnsrettsemisjonen vil bli beskrevet i prospektet som utarbeides og skal offentliggjøres i forbindelse med fortrinnsrettsemisjonen. Nærmere informasjon om prospektet fremgår nedenfor.
Tegnere som har fått tildelt eller ervervet tegningsretter vil ha rett til å tegne og få tildelt én ny aksje i fortrinnsrettsemisjonen per utøvde fortrinnsrett. Overtegning med tegningsretter vil være tillatt, men garantistene vil på pro rata basis ha fortrinnsrett til tegning av aksjer som ikke tegnes basert på tildelte og ervervede tegningsretter, dog begrenset oppad til hver garantists respektive garantiforpliktelse, slik det fremgår av allokeringsprinsippene i styrets forslag til emisjonsvedtak nedenfor. Utenom tegning av garantistene, vil tegning uten tegningsretter ikke tillates. For nærmere informasjon om
Appendix 1
REASONS AND PROPOSAL FOR RESOLUTIONS
Background: As announced by the Company on 8 November 2021, the board of directors proposes to carry out a fully underwritten rights issue with gross proceeds of NOK 250 million. The net proceeds from the rights issue will be used to re-establish the Company's financial buffer until the Company becomes cash-flow positive and for general corporate purposes.
Subscription rights: The Company's shareholders per the end of 4 January 2022, as registered in the Company's shareholder register in VPS at the end of 6 January 2022, will have a preferential right to subscribe for the new shares to be issue in the rights issue pro rata to their existing shareholding in the Company. Provided that traded shares are subject to ordinary settlement in the VPS, shares that are acquired until and including 4 January 2022 will give the right to receive subscription rights, whereas shares that are acquired from and including 5 January 2022 will not give the right to receive subscription rights. Allocated subscription rights will be registered on each shareholder's VPS account on or about 7 January 2022. Each subscription right will grant the owner the right to subscribe for and be allocated one new share in the rights issue. The number of subscription rights the shareholders will receive for each share they hold in the Company will be determined when the final number of new shares to be issued have been determined. The subscription rights will be tradable and will be sought admitted to trading on Euronext Growth Oslo ("Growth").
Subscription and allocation: The process for subscription of new shares in the rights issue will be described in the prospectus that is being prepared and shall be published in connection with the right issue. Further information about the prospectus is set out below.
Subscribers who have been granted or have acquired subscription rights will have the right to subscribe and be allocated one new share in the rights issue per exercised subscription right. Over-subscription with subscription rights will be allowed, but the underwriters will, on a pro rata basis have a preferential right to subscribe for and be allocated shares that have not been subscribed for based on allocated and acquired subscription rights as set out in the allocation principles in the board of directors proposed share capital increase resolution below. Other than subscriptions from the underwriters, subscription without subscription rights will not be permitted. Please refer to the board's proposed
allokeringsprinsipper vises det til styrets forslag til vedtak.
Garantistenes ovennevnte fortrinnsrett til tegning av aksjer innebærer en fravikelse av eksisterende aksjonærers subsidiære fortrinnsrett til å tegne aksjer som ikke er tegnet i henhold til utøvelse av tegningsretter etter aksjeloven § 10-4 (3). Styret anser at det foreligger saklig grunn for slik fravikelse sett hen til formålet med fortrinnsrettsemisjonen og viktigheten av å sikre garantister for fulltegning av fortrinnsrettsemisjonen.
Antall aksjer mv: Tegningskursen i fortrinnsrettsemisjonen er foreløpig ikke fastsatt jf. redegjørelse nedenfor. Som følge av dette er antall aksjer som skal utstedes, tegningskursen og kapitalforhøyelsesbeløpet ikke inntatt i styrets forslag til emisjonsvedtak nedenfor.
Fastsettelse av tegningskurs: Styret har avtalt med garantistene at tegningskursen i fortrinnsrettsemisjonen skal settes med en rabatt i forhold til den teoretiske kursen på Selskapets aksjer etter at de nye aksjene har blitt utstedt (den teoretiske ex-rettighetskursen eller TERP). Prisen man starter med ved beregningen av denne kursen er volumvektet gjennomsnittlig pris (VWAP) på Selskapets aksjer på Growth på datoen for den ekstraordinære generalforsamlingen ("EGF"). Siden de nye aksjene vil bli utstedt til en lavere kurs enn dette, vil aksjene fremover teoretisk bli handlet til en lavere kurs enn kursen på datoen for EGF. Tegningskursen i fortrinnsrettsemisjonen vil bli satt minst 30% lavere enn den teoretiske kursen fremover. Endelig tegningskurs per aksje, og dermed det endelige antallet nye aksjer som foreslås utstedt og totalt kapitalforhøyelsesbeløp, kan derfor først fastsettes etter børslutt på datoen for EGF og vil annonseres gjennom en børsmelding så snart som praktisk mulig etter børslutt og forut for avholdelsen av EGF. Styrets forslag til emisjonsvedtak vil bli oppdatert med endelig tegningskurs, antall aksjer som skal utstedes og kapitalforhøyelsesbeløpet i EGF og aksjonærene vil stemme over det oppdaterte forslaget.
Tegningsgaranti: Det er etablert et garantikonsortium i forbindelse med fortrinnsrettsemisjonen som garanterer for tegning av samtlige aksjer som tilbys i fortrinnsrettsemisjonen. Aksjer som ikke er tegnet ved tegningsfristens utløp vil dermed bli tildelt garantistene (som på pro rata (men ikke solidarisk) basis har forpliktet seg til å tegne de aksjer som ikke er tegnet og tildelt andre tegnere i fortrinnsrettsemisjonen) så langt disse ikke har resolution for further information about the allocation principles.
The underwriters abovementioned preferential right to subscription of shares entails a deviation of existing shareholders subsidiary preferential right to subscribe for new shares that are not subscribed pursuant to exercise of subscription rights pursuant to section 10-4 (3) the Norwegian Private Limited Liability Companies Act. The board considers that there are reasonable grounds for such deviation taking into consideration the purpose of the rights issue and the importance of underwriters to ensure subscription of all shares to be offered in the rights issue.
Number of shares etc: The subscription price in the rights issue have not yet been determined cf. description below. As a consequence, the number of shares to be issued, the subscription price and the share capital increase amount are not included in the board of directors' proposed share capital increase resolution below.
Determination of subscription price: The board of directors has agreed with the underwriters that the subscription price in the rights issue shall be set with a discount to the theoretical price of the Company's shares once the new shares have been issued (the theoretical ex-rights price, or TERP). The starting price to be used to carry out this calculation will be the volume-weighted average price (VWAP) of the Company's shares on Growth on the date of the extraordinary general meeting (the "EGM"). Since the new shares will be issued at a price lower than this, the shares will theoretically trade at a lower level going forward than the price at the date of the EGM. The subscription price in the rights issue will be set at least 30% below this theoretical price going forward. The final subscription price and thus the final number of new shares to be issued and the amount of the share capital increase, can thus first be determined after close of trading at the date of the EGM and will be announced through a stock exchange announcement as soon as practically possible following close of trading and prior to the EGM. The board of directors' proposed share capital increase resolution will be updated with the final subscription price, number of shares to be issued and the share capital increase amount in the EGM and the shareholders will vote on the updated proposal.
Underwriting: In connection with the rights issue, an underwriting syndicate has been established, which will secure subscription of all the shares to be offered in the rights issue. Shares not subscribed for within the subscription period will thus be allotted to the members of the underwriting syndicate (who on a prorata (but not joint) basis have undertaken to subscribe for those shares not subscribed and allocated to other subscribers in the rights issue) to the extent these
oppfylt sin garantiforpliktelse gjennom å tegne seg for aksjer i tegningsperioden.
Tegningsperiode: Start av tegningsperioden i fortrinnsrettsemisjonen er betinget av at Selskapet utarbeider og publiserer et EØS-prospekt ("Prospektet"). Det er planlagt at tegningsperioden starter kl. 09:00 (CET) den 7. januar 2022 og avsluttes kl. 16:30 (CET) den 21. januar 2022. Tegningsrettene vil være omsettelige og søkes tatt opp til handel på Growth fra tegningsperiodens start og frem til kl. 16:30 (CET) på handelsdagen som faller to handelsdager før tegningsperiodens utløp. Dersom Prospektet ikke er godkjent tidsnok til å opprettholde denne tegningsperioden, vil tegningsperioden flyttes tilsvarende. Tegningsperioden kan ikke forkortes, men styret kan forlenge tegningsperioden dersom dette er lovpålagt som følge av publisering av et tilleggsprospekt. Ved en utsatt start på eller forlengelse av tegningsperioden vil andre fastsatte datoer, inkludert dato for tildeling, betaling og levering av tilbudsaksjene endres tilsvarende.
Restriksjoner: De nye aksjene som utstedes i fortrinnsrettsemisjonen kan ikke tegnes av investorer i jurisdiksjoner hvor et slikt tilbud ikke er tillatt eller vil (i jurisdiksjoner utover Norge) kreve godkjennelse av prospekt, registrering eller en lignende handling.
Endringer: Alle oppsatte datoer og tallstørrelser relatert til fortrinnsrettsemisjonen er tentative og med forbehold om endringer. Eventuelle endringer vil bli meddelt på EGF og/eller gjennom børsmeldinger.
Tegningsgrunnlag mm: Selskapets seneste årsrapport, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt etterfølgende delårsrapporter, er tilgjengelig på Selskapets kontorer og Selskapets nettsider, www.flyr.com/investor. Utover hva som fremgår av dette og Selskapets øvrige børsmeldinger, herunder børsmelding 8. november 2021, har det ikke inntruffet hendelser etter siste balansedag som er av vesentlig betydning for Selskapet. Det er en rekke forhold som tillegges vekt når det gjelder å tegne nye aksjer i Selskapet, blant annet risiko knyttet til Selskapets virksomhet og relevante markeder. Dette vil beskrives nærmere i Prospektet, som vil utgjøre tegningsgrunnlaget for fortrinnsrettsemisjonen.
Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
have not fulfilled their underwriting obligations through subscription for shares in the subscription period.
Subscription period: Launch of the subscription period in the rights issue is conditioned on the Company preparing and publishing an EEA prospectus (the "Prospectus"). It is contemplated that the subscription period will commence at 09:00 (CET) on 7 January 2022 and end at 16:30 (CET) on 21 January 2022. The subscription rights will be tradable and sought admitted to trading on Growth from the start of the subscription period and up until 16:30 (CET) on the trading day falling two trading days prior to the end of the subscription period. If the Prospectus prepared in connection with the rights issue fails to be approved in time to maintain this subscription period, the subscription period will be adjusted accordingly. The subscription period cannot be shortened, but the board may extend the subscription period if this is required by law as a result of the publication of a supplemental prospectus. In the event of a postponed start to or an extension of the subscription period, other set dates, including the date of allocation, payment and delivery of the offer shares will be adjusted accordingly.
Restrictions: The new shares to be issued in the rights issue cannot be subscribed for by investors in jurisdictions where such offering would be unlawful or would (in jurisdictions other than Norway) require approval of a prospectus, registration or similar action.
Changes: All dates and other figures with respect to the rights issue included herein remain tentative and subject to change. Any changes will be announced at the EGM and/or through stock exchange announcements.
Subscription material etc.: The Company's latest annual financial statements, the board's annual report and audit statement, as well as later interim reports, are available at the Company's offices and the Company's website, www.flyr.com/investor. Other than what is reflected in this information and the Company's other stock exchange releases, including the stock exchange announcement on 8 November 2021, no circumstances of significant importance to the Company have incurred after the last balance sheet date. There are a number of circumstances that has to be taken into consideration when it comes to subscribing new shares in the Company, including risks related to the Company's business and relevant markets. This will be further described in the Prospectus, which will comprise the subscription material for the rights issue.
Forslag til vedtak: Proposed resolution:
On this basis, the board proposes that the general meeting adopt the following resolution:
- (i) Aksjekapitalen forhøyes med NOK [●], ved utstedelse av [●] nye aksjer hver pålydende NOK 0,002.1
- (ii) Selskapets aksjonærer ved utløpet av 4. januar 2022, som er registrert i Selskapets aksjeeierregister i VPS etter vanlig T+2 oppgjør den 6. januar 2022 ("Registreringsdatoen"), skal ha fortrinnsrett til tegning av de nye aksjene i samme forhold som de fra før eier aksjer i Selskapet. Disse aksjonærene skal motta tegningsretter forholdsmessig til det antall aksjer i Selskapet som aksjonæren er registrert som eier av per Registreringsdatoen i VPS, avrundet ned til nærmeste hele tegningsrett. Hver tegningsrett vil gi rett til å tegne og bli tildelt 1 ny aksje i kapitalforhøyelsen.
Tegningsrettene skal være omsettelige og søkes tatt opp til handel på Euronext Growth Oslo fra tegningsperiodens start og frem til kl. 16:30 (CET) på handelsdagen som faller to handelsdager før tegningsperiodens utløp.
Overtegning med tegningsretter er tillatt og aksjer vil bli allokert basert på slik tegning som angitt nedenfor i (v). Utenom tegning av garantistene oppgitt i punkt (xiii) nedenfor, vil tegning uten tegningsretter ikke tillates.
- (iii) Et prospekt godkjent av Finanstilsynet i henhold til verdipapirhandelloven kapittel 7 og tilknyttet sekundærlovgivning skal utarbeides i forbindelse med kapitalforhøyelsen ("Prospektet"). Med mindre styret bestemmer noe annet, skal ikke Prospektet registreres hos eller godkjennes av myndigheter utenfor Norge.
-
(iv) De nye aksjene kan ikke tegnes av investorer i jurisdiksjoner hvor et slikt tilbud etter Selskapets vurdering ikke er tillatt eller vil (i jurisdiksjoner utover Norge) kreve godkjennelse av prospekt, registrering eller en lignende handling. Selskapet (eller noen utpekt eller instruert av Selskapet) skal ha rett til, men ingen plikt, til å selge tegningsrettene tilhørende aksjonærer i slike jurisdiksjoner mot overføring av netto
-
(i) The share capital is increased with NOK [●], by the issuance of [●] new shares with a nominal value of NOK 0.002 each.1
- (ii) Shareholders in the Company as per the end of 4 January 2022, as registered with the Company's shareholders register in the VPS following ordinary T+2 settlement on 6 January 2022 (the "Record Date"), shall have preferential rights to subscribe for the new shares pro rata to their existing holdings of shares. Such shareholders shall receive subscription rights proportionate to the number of shares in the Company that is registered as held by such shareholder as of the Record Date in the VPS, rounded down to the nearest whole subscription right. Each subscription right will give right to subscribe and be allocated 1 new share in the share capital increase.
The subscription rights shall be tradable, and be sought admitted to trading on Euronext Growth Oslo as of the start of the subscription period and up until 16:30 (CET) on the trading day falling two trading days prior to the end of the subscription period.
Over-subscription with subscription rights is allowed and shares will be allocated based on such subscription as set out in (v) below. Other than subscriptions from the underwriters set out in item (xiii) below, subscription without subscription rights will not be permitted.
- (iii) A prospectus approved by the Financial Supervisory Authority of Norway pursuant to chapter 7 of the Norwegian Securities Trading Act and related secondary legislation shall be prepared in connection with the share capital increase (the "Prospectus"). Unless the board otherwise determines, the Prospectus shall not be registered or approved by authorities outside Norway.
- (iv) The new shares cannot be subscribed for by investors in jurisdictions where such offering in the opinion of the Company would be unlawful or would (in jurisdictions other than Norway) require approval of a prospectus, registration or similar action. The Company (or someone appointed or instructed by it) has the right, but not an obligation, to sell subscription rights issued to shareholders in such jurisdictions against
1 Antall aksjer og kapitalforhøyelsesbeløpet avhenger av tegningskursen i fortrinnsrettsemisjonen som skal fastsettes etter metoden beskrevet under "Fastsettelse av tegningskurs" ovenfor. Det foreslåtte vedtaket vil oppdateres med nøyaktig antall aksjer og kapitalforhøyelsesbeløp i generalforsamlingsmøtet.
1 The number of shares and share capital increase amount depends on the subscription price in the rights issue, which shall be determined pursuant to the method described under "Determination of subscription price" above. The proposed resolution will be updated with the exact number of shares and the share capital increase amount in the general meeting.
proveny fra slikt salg til aksjonæren som nærmere beskrevet i Prospektet.
- (v) Tildeling av nye aksjer besluttes av styret. Følgende tildelingskriterier skal gjelde:
- a. aksjer tildeles i samsvar med tildelte og ervervede tegningsretter til tegnere som gyldig har utøvd sine tegningsretter i løpet av tegningsperioden;
- b. eventuelle ikke-allokerte aksjer etter tildelingen under (a) ovenfor skal tildeles pro-rata til garantister som har tegnet seg for aksjer, dog begrenset oppad til hver garantists respektive garantiforpliktelser. Eksisterende aksjonærers subsidiære fortrinnsrett til å tegne aksjer som ikke er tegnet i henhold til utøvelse av tegningsretter etter aksjeloven § 10-4 (3) fravikes følgelig jf. aksjeloven § 10-5;
- c. eventuelle ikke-allokerte aksjer etter tildelingen under (b) ovenfor skal tildeles tegnere som har overtegnet på en pro rata basis basert på antall tegningsretter som utøves av hver tegner;
- d. eventuelle ikke-allokerte aksjer etter tildelingen under (c) ovenfor skal tildeles garantister som har tegnet seg for nye aksjer utover deres respektive garantiforpliktelser på pro rata basis; og
- e. eventuelle ikke-allokerte aksjer etter tildelingen under (d) ovenfor, skal tildeles garantister som ikke har oppfylt sin tegningsforpliktelse gjennom tegning av aksjer i tegningsperioden, forholdsmessig etter deres respektive garantiforpliktelse.
- (vi) Tegningskursen i fortrinnsrettsemisjonen skal være NOK [●] per aksje2 .
transfer of the net proceeds from such sale to the shareholder as further described in the Prospectus.
- (v) Allocation of new shares shall be made by the Company's board. The following allocation criteria shall apply:
- a. shares will be allocated in accordance with granted and acquired subscription rights to subscribers who have validly exercised subscription rights during the subscription period;
- b. any unallocated shares following the allocation under (a) above shall be allocated on a pro-rata basis to underwriters who have subscribed for shares, however limited upwards to each such underwriters' respective underwriting obligation. The existing shareholders' subsidiary preferential right to subscribe shares that are not subscribed pursuant to exercise of subscription rights pursuant to section 10-4 (3) of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act is, thus, waived, cf. section 10-5 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act;
- c. any unallocated shares following the allocation under (b) above shall be allocated to subscribers who have over-subscribed on a pro rata basis based on the number of subscription rights exercised by each subscriber;
- d. any unallocated shares following the allocation under (c) above shall be allocated to underwriters who have subscribed for new shares in excess of their respective underwriting obligation on a pro rata basis; and
- e. any unallocated shares following the allocation under (d) above shall be allocated to the underwriters who has not fulfilled their underwriting obligation through subscription for shares in the subscription period, pro rata to their respective underwriting obligation.
- (vi) The subscription price in the rights issue shall be NOK [●] per share2.
2 Det foreslåtte vedtaket vil oppdateres i generalforsamlingsmøtet med en nøyaktig tegningskurs i henhold til metoden for å fastsette tegningskursen som beskrevet i "Fastsettelse av tegningskurs" over. Tegningskursen vil annonseres gjennom en børsmelding så snart som praktisk mulig etter børslutt på datoen for EGF og forut for avholdelsen av EGF.
2 The proposed resolution will be updated in the general meeting to include an exact subscription price as per the method for fixing the subscription price described in "Determination of subscription price" above. The subscription price will be announced through a stock exchange announcement as soon as practically possible following close of trading at the date of the EGM and prior to the EGM.
- (vii) Tegningsperioden skal begynne kl. 09:00 (CET) den 7. januar 2022 og avsluttes kl. 16:30 (CET) den 21. januar 2022, likevel slik at tegningsperioden, dersom Prospektet ikke er godkjent i tide eller tegningsperioden må utsettes eller forlenges på grunn av lovmessige krav, skal justeres tilsvarende. Aksjer som ikke er tegnet ved tegningsperiodens utløp og således tildeles garantistene jf. punkt (xiii) under, skal tegnes av garantistene innen 1 virkedag etter tegningsperiodens utløp.
- (viii) Tegning foretas ved å undertegne og returnere tegningsblanketten som vil inkluderes i Prospektet.
- (ix) Frist for betaling av aksjeinnskudd er 25. januar 2022 for nye aksjer tegnet i tegningsperioden og 26. januar 2022 for nye aksjer tegnet i henhold til garantien, eller henholdsvis 2 og 3 virkedager etter tegningsperiodens utløp dersom tegningsperioden forskyves i henhold til underpunkt (vii) ovenfor. Ved tegning av aksjer må den enkelte tegner hjemmehørende i Norge ved påføring på tegningsblanketten gi hver av tilretteleggerne i emisjonen engangsfullmakt til å belaste en oppgitt bankkonto i Norge for det tegningsbeløp som tilsvarer det tildelte antall aksjer. Ved tildeling vil tilretteleggerne belaste tegnerens konto for det tildelte beløp. Belastning vil skje på eller omkring fristen for betaling. Tegnere som ikke har norsk bankkonto, skal innbetale tegningsbeløpet til særskilt emisjonskonto.
- (x) De nye aksjene gir fulle aksjonærrettigheter i Selskapet, inkludert rett til utbytte, fra tidspunktet for registrering av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret.
- (xi) Selskapets vedtekter § 4 skal endres til å reflektere ny aksjekapital og nytt antall aksjer etter kapitalforhøyelsen.
- (xii) Selskapets anslåtte utgifter i forbindelse med kapitalforhøyelsen er NOK 11,5 millioner, ekskludert garantiprovisjon oppgitt i punkt (xiii) nedenfor.
-
(xiii) Et garantikonsortium bestående av eksisterende aksjonærer og nye investorer som angitt i vedlegg til generalforsamlingsprotokollen har gjennom separat avtale med Selskapet garantert fulltegning av kapitalforhøyelsen ved tegning av aksjer med et
-
(vii) The subscription period shall commence at 09:00 (CET) on 7 January 2022 and end at 16:30 (CET) on 21 January 2022, provided however, that the subscription period, if the Prospectus is not approved in time or must be postponed or prolonged as required by law, shall be adjusted accordingly. Any shares not subscribed for at the expiry of the subscription period and, thus, is allocated to the underwriters cf. item (xiii) below, shall be subscribed for by the underwriters within 1 business days after expiry of the subscription period.
- (viii) Subscription is made by signing and returning the subscription form that will be included in the Prospectus.
- (ix) The due date for payment of the share contribution is 25 January 2022 for new shares subscribed during the subscription period and 26 January 2022 for new shares subscribed pursuant to the underwriting, or 2 and 3 business days respectively after the expiry of the subscription period if the subscription period is postponed or prolonged according to sub-item (vii) above. When subscribing for shares, subscribers domiciled in Norway must grant each of the managers for the rights issue a specific power of attorney to debit a stated bank account in Norway for an amount equal to the allotted number of shares. Upon allotment, the managers will debit the subscriber's account for the allotted amount. The debit will take place on or around the due date of payment. Payment of the subscription amount by subscribers without a Norwegian bank account shall be made to a separate bank account.
- (x) The new shares will give full shareholder rights in the Company, including the right to dividends, from the time the share capital increase is registered with the Norwegian Register of Business Enterprises.
- (xi) Section 4 of the Company's Articles of Association shall be amended to reflect the new share capital and number of shares following the share capital increase.
- (xii) The Company's estimated expenses in connection with the share capital increase are NOK 11.5 million, excluding the underwriting fee described in section (xiii) below.
- (xiii) An underwriting consortium consisting of existing shareholders and new investors as set out in an appendix to the minutes from the general meeting has through a separate agreement with the Company fully underwritten the share capital increase with an aggregate amount of NOK 250
totalt tegningsbeløp på NOK 250 millioner. Som vederlag for garantien vil hver av garantistene motta en garantiprovisjon fra Selskapet tilsvarende 3% av sitt garanterte beløp, totalt NOK 7,5 millioner.
Styret anser det som hensiktsmessig å ha en fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital for å sikre at Selskapet har tilstrekkelig fleksibilitet til å utstede nye aksjer for finansieringsformål, med særlig vekt på strategiske industrielle og finansielle partnerskap.
Styret foreslår at fullmaktens størrelse skal tilsvare 10% av Selskapets aksjekapital etter gjennomføringen av fortrinnsrettsemisjonen.
For å sikre at fullmakten kan brukes i samsvar med sitt formål, foreslår styret at fullmakten gir styret adgang til å fravike eksisterende aksjonærers fortrinnsrett.
Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
- (i) Styret gis i henhold til aksjeloven § 10-14 (1) fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK [●].3
- (ii) Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer for finansieringsformål med særlig vekt på strategiske og finansielle partnerskap.
- (iii) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i Selskapet i 2022, dog senest til 30. juni 2022.
- (iv) Aksjonærenes fortrinnsrett etter aksjeloven § 10-4 kan fravikes.
- (v) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i penger og mot innskudd i andre eiendeler enn penger. Fullmakten omfatter rett til å pådra selskapet særlige plikter jf. aksjeloven § 10-2, men ikke beslutning om fusjon etter aksjeloven § 13-5.
million. As consideration for the underwriting, each of the underwriters will receive an underwriting commission from the Company equal to 3% of its underwritten amount, in total NOK 7.5 million.
5. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse 5. Board authorisation to increase share capital
The board of directors considers it beneficial to have an authorization to increase the Company's share capital to ensure that the Company has sufficient flexibility to issue shares for financing purposes, with particular emphasis on strategic industrial and financial partnerships.
The board of directors proposes that the size of the authorization shall correspond to 10% of the Company's share capital after completion of the rights Issue.
To ensure that the authorization can be used in accordance with tits purpose, the board proposes that the authorization grants the board the right to deviate from existing shareholders' pre-emptive rights.
On this basis, the board proposes that the general meeting adopt the following resolution:
- (i) In accordance with section 10-14 (1) of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, the board is authorised to increase the Company's share capital by up to NOK [●].3
- (ii) The authorisation may be used to issue shares for financing purposes, with particular emphasis on strategic and financial partnerships.
- (iii) The authorisation is valid until the annual general meeting in the Company in 2022, however, 30 June 2022 at the latest.
- (iv) The shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 the Norwegian Private Limited Liability Companies Act may be waived.
- (v) The authorisation covers share capital increases against cash and against contributions other than cash. The authorisation covers the right to incur the Company with special obligations cf. section 10-2 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, but not decisions on mergers pursuant to section 13-5 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act.
* * *
3 Størrelsen på fullmakten avhenger av størrelsen på kapitalforhøyelsen i fortrinnsrettsemisjonen foreslått under punkt 4 på agendaen ovenfor. Fullmakten skal tilsvare 10% av Selskapets aksjekapital etter gjennomføring av fortrinnsrettsemisjonen og det foreslåtte vedtaket vil oppdateres med nøyaktig kapitalforhøyelsesbeløp i generalforsamlingsmøtet.
3 The size of the authorization depends on the size of the share capital increase in the rights issue proposed under item 4 of the agenda above. The authorization shall equal 10% of the Company's share capital following completion of the rights issue and the proposed resolution will be updated with the exact share capital increase amount in the general meeting.
Ref.nr.: Pinkode:
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling i Flyr AS avholdes 4. januar 2022 kl. 18:00 virtuelt.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ________________, og stemmer for det antall aksjer som er eid per Record date: 3. januar 2022
VIKTIG MELDING:
Den ekstraordinære generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte uten fysisk oppmøte for aksjonærene.
Vennligst logg inn på https://web.lumiagm.com/166061335
Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som du finner i investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller tilsendt per post (for ikke elektroniske aktører) Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected]
På Selskapets nettside www.flyr.com/investor finner du en online guide som beskriver mer i detalj hvordan du som aksjonær kan delta på den digitale, ekstraordinære generalforsamlingen.
Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 3. januar 2022 kl. 16:00
Forhåndsstemmer
Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmeside www.flyr.com/investor (bruk overnevnte pin og referansenummer), eller Investortjenester (hvor du er identifisert og ikke trenger Ref.nr og PIN kode). Velg Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN.
Påmelding
Aksjonærer har kun anledning til å delta online. Aksjonærer som vil delta selv i den elektroniske generalforsamlingen oppfordres til å forhåndsregistre påmelding gjennom VPS Investortjenester eller Selskapets hjemmesider, www.flyr.com/investor, innen ovennevnte frist. Forhåndsregistrering er imidlertid ikke et krav for å kunne logge inn og delta på dagen for generalforsamlingen. Aksjonærer må være pålogget før møtet starter. Er du ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil du ikke kunne delta. Innlogging starter en time før.
Vennligst merk at aksjonærer som hverken/ikke ønsker å delta online eller avgi forhåndsstemmer har anledning til å gi fullmakt til en annen person. Informasjon om hvordan dette kan gjøres følger her:
Fullmakt uten stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Flyr AS
Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside www.flyr.com/investor eller via Investortjenester. For fullmakt via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes. I Investortjenester velg Hendelser og Generalforsamling og ISIN.
Alternativt kan denne blanketten sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Fullmakt må være mottatt senest 3. januar 2022 kl. 16:00. Blanketten må være datert og signert.
Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger.
Undertegnede: ________________________________________________
gir herved (sett kryss)
Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller
__________________________________ (NB: Fullmektig må sende en e-post til [email protected] for påloggingsdetaljer)
(fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å delta og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 4. januar 2022 i Flyr AS for mine/våre aksjer.
Ref.nr.: Pinkode:
Ref.nr.: Pinkode:
Fullmakt med stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Flyr AS
Dersom du ikke selv kan delta på generalforsamlingen, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger. (Det er også mulig å avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor.) Ved instruks til andre enn styrets leder, gir du en fullmakt uten stemmeinstruks, og avtaler direkte med din fullmektig hvordan det skal stemmes..
Fullmakter med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skann denne blanketten), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 3. januar 2022 kl. 16:00.
Blanketten må være datert og signert.
Undertegnede: ________________________________________________
gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å delta og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 4. januar 2022 i Flyr AS for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Det gjøres oppmerksom på at man ved å stemme nedenfor stemmer over styrets forslag til vedtak i pkt. 4 slik dette vil oppdateres av styret etter børslutt på datoen for den ekstraordinære generalforsamlingen med endelig tegningskurs, antall nye aksjer som skal utstedes og kapitalforhøyelsesbeløp. Det samme gjelder styrets forslag til vedtak i pkt. 5 som vil oppdateres med det maksimale kapitalforhøyelsesbeløpet styrefullmakten vil gjelde. For mer informasjon se avsnittet "Fastsettelse av tegningskurs" i innkallingen til den ekstraordinære generalforsamlingen.
Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 4. januar 2022 | For | Mot | Avstår |
|---|---|---|---|
| 1. Åpning av møtet ved styrets leder og registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter | Ingen avstemming | ||
| 2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | | | |
| 3. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden | | | |
| 4. Fortrinnsrettsemisjon | | | |
| 5. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse | | | |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)
GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE FLYR AS 4. JANUAR 2022
Flyr AS vil gjennomføre ekstraordinær generalforsamling den 4. januar 2022 kl. 18:00 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.
Vi gjør samtidig oppmerksom på at du istedenfor å delta online, har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene. Fullmakt kan eventuelt trekkes tilbake ved å sende en melding om dette når man har logget seg på.
Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (VPS) for generalforsamlingen.
Ingen påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online, men aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter.
Aksjonærer som ikke finner sitt Referansenummer og PIN-kode for pålogging eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30), eller sende en e-post til [email protected]
HVORDAN FÅ TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE
For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://web.lumiagm.com
enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.
tast inn møte-ID: 166-061-335 og klikk BLI MED PÅ MØTET:
Du må så identifisere deg med.
a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen
b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling
Du vil ha muligheten til å logge inn en time før generalforsamlingen starter.
Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet.
HVORDAN MOTTA REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS
Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://www.euronextvps.no eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)
Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må overføres til en segregert konto i den reelle eiers navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen. Når aksjer overføres til den segregerte kontoen dannes det Ref.nr og PIN-kode for denne kontoen. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.
HVORDAN AVGI STEMME
Når representerte aksjer er telt opp, vil alle saker åpnes for avstemming. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på stemmeikonet som dukker opp om du klikker deg bort fra avstemmingen.
For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert.
For - Vote received
For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemmingen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende. Du kan velge å stemme på alle saker så raskt dette er tilgjengelig.
NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme.
| 15:54 Poll Open |
@ 33% | |
|---|---|---|
| Split Voting | ||
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
|
| Select a choice to send | ||
| For / For | ||
| Mot / Against | ||
| Avstår / Abstain | ||
SPØRSMÅL TIL STYRETS LEDER NEDLASTING
Spørsmål eller ytringer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.
Dersom du ønsker å stille spørsmål til sakene på agendaen, velg meldingsikonet.
Skriv inn ditt spørsmål i meldings boksen der det står «Ask a Question». Når du har skrevet ferdig ditt spørsmål, klikk på send knappen.
Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.
Alle aksjonærer som sender inn spørsmål vil fremkomme med fullt navn, men ikke aksjebeholdning.
Linker vil være tilgjengelig på informasjonssiden. Når du klikker på en link, vil det valgte dokumentet åpnes i din nettleser.
Databruk for streaming av generalforsamlingen eller nedlasting av dokumenter via plattformen vil variere avhengig av individuell bruk, utstyret som brukes (Android, iPhone, etc.) og hvilken nettverkstilkobling man har (3G, 4G).
Ref. no.: PIN code:
Notice of Extraordinary General Meeting
Meeting in Flyr AS will be held on 4 January 2022 at 18:00 virtual.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ____________________ and vote for the number of shares owned per Record Date: 3 January 2022
IMPORTANT MESSAGE:
The Extraordinary General Meeting will be held as a digital meeting only, with no physical attendance for shareholders.
Please log in at https://web.lumiagm.com/166061335
You must identify yourself using the reference number and PIN code from VPS that you will find in investor services (Corporate Actions – General Meeting – ISIN) or sent you by post (for non-electronic actors) Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (8:00-a.m. to 3:30 p.m. ) or by e-mail [email protected]
On the company's web page www.flyr.com/investor you will find an online guide describing more in detail how you as a shareholder can participate in the Virtual meeting.
Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions: 3 January 2022 at 16:00 hours (CET)
Advance votes
Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website www.flyr.com/investor (use ref and pin code above) or through VPS Investor Services (where you are identified and do not need Ref.nr.and PIN Code). Chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN.
Notice of attendance
Shareholders are only allowed to participate online. Shareholders who want to participate in the electronic general meeting themselves are encouraged to pre-register attendance through VPS Investor Services or the Company's website, www.flyr.com/investor, within the above deadline. Pre-registration is, however, not a requirement for logging in and participating on the day of the general meeting. Shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Log in starts an hour before.
Please note that shareholders who do not wish to participate online or vote in advance can give proxy to another person. Information on how this can be done follows:
Proxy without voting instructions for Extraordinary General Meeting of Flyr AS
Proxy should be registered through the Company's website www.flyr.com/investor or through VPS Investor Services. For granting proxy through the Company's website, the above-mentioned reference number and PIN code must be stated. In VPS Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting – ISIN.
Alternatively you may send this form by e-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The proxy must be received no later than 3 January 2022 at 16:00 hours (CET). The form must be dated and signed in order to be valid.
If you do not state the name of the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the Board of Directors or an individual authorised by him or her.
The undersigned: ____________________________________________________
hereby grants (tick one of the two)
the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him or her), or
_________________________________________ (NB: Proxy holder must send an e-mail to [email protected] for log in details)
(Name of proxy holder in capital letters)
proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Flyr AS on 4 January 2022.
Ref. no.: PIN code:
Ref. no.: PIN code:
Proxy with voting instructions for Extraordinary General Meeting in Flyr AS
If you are unable to attend the meeting, you may use this proxy form to give voting instructions to Chair of the Board of Directors or the person authorised by him or her. (Alternatively, you may vote electronically in advance, see separate section above.) For instruction to other Proxy holders, submit a Proxy without voting instructions and agreed directly with the proxy holder how votes should be cast.
Proxies with voting instructions to Chair of The Board of Directors cannot be submitted electronically, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 3 January 2022 at 16:00 hours (CET).
Proxies with voting instructions must be dated and signed to be valid.
The undersigned: ____________________________________________________
hereby grants the Chair of the Board of Directors (or the person authorised by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Flyr AS on 4 January 2022.
The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. Please note that by voting below, you vote on the board's proposed resolution in item 4, as this will be updated by the board after the close of trading on the date of the extraordinary general meeting with the final subscription price, number of new shares to be issued and capital increase amount. The same applies to the board's proposal for a resolution under item 5, which will be updated with the maximum capital increase amount comprised by the board authorization. For more information, see the section "Determination of subscription price" in the notice for the extraordinary general meeting.
If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda for the Extraordinary General Meeting 4 January 2022 | For | Against | Abstention |
|---|---|---|---|
| 1. Opening of the meeting by the chairman of the board and registration of attending shareholders and proxies |
No voting | ||
| 2. Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes | | | |
| 3. Approval of the notice and the agenda | | | |
| 4. Rights Issue | | | |
| 5. Board authorisation to increase share capital | | | |
Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)
GUIDE FOR ONLINE PARTICIPATION FLYR AS 4 JANUARY 2022
Flyr AS will hold extraordinary general meeting on 4 January 2022 at 18:00 CET as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.
We also point out that instead of participating online, you can vote in advance or give a proxy before the meeting. See the notice for further details on advance voting and how to authorize a proxy. If you vote in advance or give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items. If required a proxy can be withdrawn by requesting this once logged on.
By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (In Norwegian either "Verdipapirsentralen" or "VPS") in relation to this General Meeting.
No registration is required for shareholders who want to participate online, but shareholders must be logged in before the general meeting starts.
Shareholder who does not find their reference number and PIN code for access or have other technical questions is welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30), or send an e-mail to [email protected]
HOW TO ACCESS THE ONLINE GENERAL MEETING
To be able to participate online, you must go to the following website: https://web.lumiagm.com
either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.
Enter Meeting ID: 166-061-335 and click JOIN MEETING:
You must then identify yourself with.
a) Ref. number from VPS for the general meeting
b) PIN code from VPS for general meeting
You will have the opportunity to log in one hour before the general meeting starts.
Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting.
HOW TO RECEIVE YOUR REFERENCE NUMBER AND PIN CODE
All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.
All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://www.euronextvps.no or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.
Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).
Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must be transferred to a segregated VPS account registered in the name of the shareholder to have voting rights on the General Meeting. Once shares are transferred to the segregated VPS account, a reference number and PIN code are assigned to this account. Please contact your custodian for further information.
HOW TO VOTE
Once the represented shares have been counted, all items will be opened for voting. Items are closed as the general meeting considers them. Items will be pushed to your screen. Click on the vote icon that appears if you click away from the poll.
To vote, simply select your voting direction from the options shown on screen. A confirmation message will appear to show your vote has been received.
For - Vote received
To change your vote, simply select another voting direction. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the vote on the individual items. Your last choice will be valid. You can choose to vote on all items as soon as this is available.
NB: Logged in shareholders who have voted in advance, given a proxy, will not have the opportunity to vote.
| 15:54 Poll Open |
⊕ 33% ■ | |
|---|---|---|
| Split Voting | ||
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
|
| Select a choice to send | ||
| For / For | ||
| Mot / Against | ||
| Avstår / Abstain | ||
QUESTIONS TO THE CHAIRPERSON
Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the Q&A session up until the chairperson closes the session.
If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.
Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.
Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.
All shareholders who submit questions will be identified with their full names, but not holding of shares.
DOWNLOADS
Links will be available on the info screen. When you click on a link, the selected document will open in your browser.
Data usage for streaming the meeting or downloading documents via the platform varies depending on individual use, the specific device being used for streaming or download (Android, iPhone, etc) and your network connection (3G, 4G).