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FLAT GLASS GROUP CO., LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2024

May 23, 2024

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Proxy Solicitation & Information Statement

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福萊特玻璃集團股份有限公司 Flat Glass Group Co., Ltd.

(於中華人民共和國註冊成立的股份有限公司)

(股份代號:6865)

於二零二四年六月十七日舉行的 二零二四年第一次 H 股類別股東大會代表委任表格

本人╱吾等[(附註][1][)]

地址為[(附註][2][)]

為福萊特玻璃集團股份有限公司(「 本公司 」)股本中每股面值人民幣 0.25 元的 A 股 H 股 股[(附註][3][)] 的持有人,現委任大會主席,或[(附註][4][)] 地址為

股╱

為本人╱吾等的代表出席將於二零二四年六月十七日(星期一)緊接本公司於同日舉行的二零二四 年第一次 A 股類別股東大會或其任何續會結束後,假座中華人民共和國浙江省嘉興市秀洲區運河路 1999 號一樓大會議室舉行的本公司二零二四年第一次 H 股類別股東大會或其任何續會,並於該會或 其任何續會上代表本人╱吾等,依照下列指示就二零二四年第一次 H 股類別股東大會通告所列決議 案投票,如無作出指示,則由本人╱吾等的代表酌情決定投票。除另有界定外,本代表委任表格所用 詞彙與本公司日期為二零二四年五月二十三日之通函(「 通函 」)所界定者具有相同涵義。

特別決議案 贊成(附註5) 反對(附註5) 棄權(附註5)
1. 考慮及批准建議授予董事會及董事會授權人士
回購H股的一般性授權。
2. 考慮及批准建議變更公司註冊資本並修訂公司
章程。
3. 考慮及批准授權董事會根據有關中國政府部門
和監管機構的要求與意見,對章程進行相應的
調整和修改,包括但不限於對文字、章節、條
款等進行調整和修改。
4. 考慮並批准修訂股東大會議事規則。

日期︰二零二四年 月 日 簽署: (附註6)

附註:

  1. 請用 正楷 填上 閣下登記在本公司股東名冊上的全名(以中文及英文)。

  2. 請用 正楷 填上 閣下登記在本公司股東名冊上的註冊地址。

  3. 請填上以 閣下名稱登記的本公司股份數目,如未有填上數目,則委任表格將被視為與以 閣下名稱登記的 所有本公司股份。

  4. 如欲委派本公司大會主席以外的人士為代表,請將「大會主席,或」的字樣刪去,並在空格內填上 閣下所 擬委派的代表姓名。股東可委任一位或多位代表出席及代其投票,受委託代表無須為本公司股東。本代表 委任表格的任何更改,須由簽署人簡簽示可。

  5. 閣下如欲投票贊成任何決議案,請在「贊成」欄內加上「」或填上 閣下所持有的股份數目。如欲投票反對 任何決議案,請在「反對」欄內加上「」或填上 閣下所持有的股份數目。 如欲對任何決議案投棄權票,請在「棄 權」欄內加上「✔」或填上 閣下所持有的股份數目。如欲僅就本委任代表表格有關並以 閣下名義登記的部 份股份數目作出投票,請在有關欄內註明所投票的正確股份數目以代替「✔」號。如無任何指示,則 閣下之 代表可自行就有關決議案酌情放棄投票或投票。除大會通告所載之決議案外, 閣下之代表亦有權就於大會 上正式提呈之任何其他決議案決定如何投票。

  6. 本代表委任表格必須由 閣下或 閣下的正式書面授權人簽署。如持有人為本公司,則代表委任表格必須蓋 上本公司印章,或經由本公司董事或正式授權人或其他負責人簽署。如屬聯名持有人,則本代表委任表格 必須由本公司股東名冊內排名最先的股東簽署。

  7. 此代表委任表格(如果由委託人授權他人根據授權書或其他授權文件簽署上述表格,則經公證人簽署證明 的有關授權書或其他授權文件的文本),就本公司 H 股持有人而言,必須送達本公司於香港的 H 股過戶登記 處卓佳證券登記有限公司遞交過戶文件,地址為香港夏愨道 16 號遠東金融中心 17 樓,且須不遲於二零二四 年第一次 H 股類別股東大會指定舉行時間 24 小時前(或其任何續會)指定舉行時間 24 小時前送達,方為有效。

  8. 閣下參加股東大會時應呈交完整且經簽署的委任表格以及身份證明文件。

  9. 閣下務請注意,填妥及交回代表委任表格後, 閣下仍可按意願親身出席二零二四年第一次 H 股類別股東大 會或其任何續會,並於會上投票。