AI assistant
Fiskars Oyj Abp — Proxy Solicitation & Information Statement 2011
Feb 9, 2011
3218_rns_2011-02-09_2f344b0b-541f-4327-ab96-7bbdd39c1548.html
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
Bolagsstämmokallelse
Bolagsstämmokallelse
Fiskars Oyj Abp Börsmeddelande 9.2.2011 kl. 09.00 EET
Aktieägarna i Fiskars Oyj Abp kallas till ordinarie bolagsstämma som hålls
onsdagen 16.3.2011 kl. 15.00 i Kongressflygeln i Helsingfors Mässcenter
(Mässplatsen 1, Helsingfors). Emottagandet av personer som har anmält sig till
stämman och utdelning av röstsedlar börjar kl. 14.00.
Ärenden som behandlas på bolagsstämman
På bolagsstämman behandlas följande ärenden:
-
Öppnande av stämman
-
Konstituering av stämman
-
Val av protokolljusterare och övervakare av rösträkningen
-
Konstaterande av stämmans laglighet
-
Konstaterande av närvaro vid stämman och fastställande av röstlängden
-
Framläggande av bokslut, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för
år 2010 -
Verkställande direktörens översikt
-
Fastställande av bokslutet
-
Beslut om disposition av den vinst som balansräkningen utvisar och
dividendutdelning
Styrelsen föreslår för bolagsstämman att i dividend för räkenskapsåret som
utgick 31.12.2010 utbetalas 0,60 euro per aktie. Dividenden utbetalas till
aktieägare som på avstämningsdagen för dividendutdelning 21.3.2011 är antecknad
i bolagets aktieägarförteckning som förs av Euroclear Finland Ab. Styrelsen
föreslår för bolagsstämman att dividenden utbetalas 28.3.2011.
-
Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktören
-
Beslut om styrelseledamöternas arvoden
Styrelsens Nomination Committee föreslår att styrelseledamöternas arvoden skall
bibehållas oförändrade. Som årsarvode betalas 35 000 euro till
styrelsemedlemmar, till styrelsens viceordförande 50 000 euro och till
styrelseordförande 70 000 euro. Därtill föreslås att ett mötesarvode om 600
euro betalas till styrelseledamöter för styrelsemöten och kommittémöten, ett
mötesarvode om 1 100 euro betalas till styrelsens ordförande för styrelsemöten
och kommittémöten och ett mötesarvode om 1 100 euro betalas till Audit
Committees ordförande för Audit Committee -möten samt att rese- och andra
kostnader som uppkommit i anslutning till skötandet av bolagets ärenden ersätts
till styrelseledamöter.
- Beslut om antalet styrelseledamöter
Styrelsens Nomination Committee föreslår för bolagsstämman att
antaletstyrelseledamöter fastställs till nio.
- Val av styrelseledamöter
Styrelsens Nomination Committee föreslår för bolagsstämman att följande
personer återväljs till styrelsen: Kaj-Gustaf Bergh, Ralf Boer, Alexander
Ehrnrooth, Paul Ehrnrooth, Louise Fromond, Gustaf Gripenberg, Ingrid Jonasson
Blank, Karsten Slotte och Jukka Suominen.
Samtliga föreslagna personer har samtyckt till valet och de har meddelat att
avsikten, ifall de väljs, är att bland sig välja Kaj-Gustaf Bergh som
styrelseordförande och Alexander Ehrnrooth och Paul Ehrnrooth som
viceordföranden.
- Beslut om revisorns arvode
Styrelsens Nomination Committee föreslår att revisorns arvode utgår enligt
räkning.
- Val av revisor
Styrelsens Nomination Committee föreslår för bolagsstämman att
revisionssamfundet KPMG Oy Ab väljs till bolagets revisor.
- Bemyndigande av styrelsen att besluta om förvärv av egna aktier
Styrelsen föreslår att bolagsstämman bemyndigar styrelsen att besluta om
förvärv av sammanlagt högst 4 000 000 stycken egna aktier, i en eller flera
omgångar, med bolagets fria egna kapital. Aktierna kan förvärvas med avvikelse
från aktieägarens företrädesrätt till bolagets egna aktier i offentlig handel
på NASDAQ OMX Helsinki Oy till marknadspris. Aktierna förvärvas och betalas i
enligt med NASDAQ OMX Helsinki Oy:s och Euroclear Finland Ab:s regler.
Bolagets egna aktier kan förvärvas för att utveckla bolagets kapitalstruktur,
för att användas som vederlag i företagsförvärv eller industriella
omorganiseringar och som en del av bolagets incentivsystem och annars för att
överlåtas vidare, behållas i bolaget eller ogiltigförklaras. Styrelsen beslutar
om samtliga övriga villkor för förvärv av egna aktier.
Bemyndigandet föreslås vara i kraft till 30.6.2012. Föregående bemyndigande är
i kraft till utgången av den ordinarie bolagsstämman.
- Bemyndigande av styrelsen att besluta om överlåtelse av egna aktier
Styrelsen föreslår att bolagsstämman bemyndigar styrelsen att besluta om
överlåtelse av sammanlagt högst 4 000 000 stycken egna aktier i bolagets
besittning i en eller flera omgångar mot vederlag eller vederlagsfitt.
Styrelsen bemyndigas att fatta beslut om till vem och i vilken ordning aktierna
skall överlåtas. Styrelsen kan besluta om att överlåta aktier även med
avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt till bolagets aktier.
Aktier får överlåtas t.ex. som vederlag i företagsförvärv eller industriella
omorganiseringar, för att utveckla bolagets kapitalstruktur eller som en del av
bolagets incentivsystem.
Bemyndigandet föreslås vara i kraft till 30.6.2012.
- Avslutande av stämman
B. Bolagsstämmohandlingar
Denna stämmokallelse, som innehåller ovan på föredragningslistan nämnda förslag
av styrelsen och dess kommittéer, finns tillgänglig på Fiskars Oyj Abp:s
webbplats www.fiskarsgroup.com. Fiskars Oyj Abp:s årsberättelse, som innehåller
bolagets bokslut, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse, finns
tillgänglig på ovan nämnda webbplats senast 23.2.2011. Styrelsens och dess
kommittéers förslag samt årsredovisningen finns också tillgängliga på
bolagsstämman. Stämmoprotokollet finns till påseende på ovan nämnda webbplats
från och med 30.3.2011.
C. Anvisningar för deltagarna i bolagsstämman
- Rätt att delta och anmälan
Rätt att delta i bolagsstämman har aktieägare som på bolagsstämmans
avstämningsdag 4.3.2011 har antecknats som aktieägare i bolagets
aktieägarförteckning som förs av Euroclear Finland Ab. Aktieägare, vars aktier
är registrerade på dennes personliga värdeandelskonto, är antecknad som
aktieägare i bolagets aktieägarförteckning.
Aktieägare som är antecknad i bolagets aktieägarförteckning och som vill delta
i bolagsstämman skall anmäla sig senast 11.3.2011 kl. 15.00, vid vilken
tidpunkt anmälan skall vara bolaget tillhanda. Anmälan till bolagsstämman kan
göras:
(a) på bolagets webbplats www.fiskarsgroup.com; eller
(b) per telefon mån - fre kl. 9.00-15.00 på numret +358(0)204 39 51 71;
I samband med anmälan skall aktieägarens namn, personbeteckning och namnet på
ett eventuellt biträde anges. De personuppgifter som aktieägarna överlåter till
Fiskars Oyj Abp används endast för ändamål som hänför sig till bolagsstämman
och för behandlingen av därtill anknutna registreringar.
Aktieägare som är närvarande vid bolagsstämman har frågerätt beträffande
ärenden som behandlas vid bolagsstämman i enlighet med 5 kap. 25 § i
aktiebolagslagen.
- Ombud och fullmakter
Aktieägare får delta i bolagsstämman och där utöva sina rättigheter genom ombud.
Aktieägarens ombud skall visa upp en daterad fullmakt eller på annat
tillförlitligt sätt visa sin rätt att företräda aktieägaren. Ifall aktieägaren
deltar i stämman genom flera ombud, vilka företräder aktieägaren med aktier på
olika värdepapperskonton, skall i samband med anmälan meddelas de aktier, med
vilka vart och ett ombud företräder aktieägaren.
Eventuella fullmakter bör sändas i original till Fiskars Oyj Abp, PB 130, 00561
Helsingfors innan anmälningstidens utgång.
- Ägare till förvaltarregistrerade aktier
Ägare till förvaltarregistrerade aktier har rätt att delta i bolagsstämman med
de aktier på basis av vilka han eller hon skulle ha rätt att på bolagsstämmans
avstämningsdag 4.3.2011 vara antecknad i aktieägarförteckningen som
upprätthålls av Euroclear Finland Ab. Deltagande förutsätter ytterligare att
aktieägaren på grundval av dessa aktier senast 11.3.2011 kl. 10.00 tillfälligt
har antecknats i den aktieägarförteckning som upprätthålls av Euroclear Finland
Ab. För de förvaltarregistrerade aktiernas del skall detta räknas som anmälan
till bolagsstämman.
Ägare till förvaltarregistrerad aktie uppmanas i god tid begära av sin
egendomsförvaltare nödvändiga anvisningar gällande anmälan för att bli
tillfälligt införd i aktieägarförteckningen, utfärdande av fullmakter samt
anmälan till bolagsstämman. Egendomsförvaltarens kontoförande institut anmäler
ägare till förvaltarregistrerade aktier som vill delta i bolagsstämman att
tillfälligt införas i bolagets aktieägarförteckning senast vid ovan nämnda
tidpunkt.
- Övriga anvisningar och information
På dagen för denna stämmokallelse uppgår det totala antalet aktier och röster i
Fiskars Oyj Abp till 82 023 341.
Aktieägarna inbjuds till kaffeservering efter stämman.
Helsingfors 9.2.2011
FISKARS OYJ ABP
Styrelse
Fiskars är en ledande global leverantör av konsumentprodukter för hem, trädgård
och uteliv. Koncernen har en stark portfölj av ansedda internationella
varumärken, inklusive Fiskars, Iittala, Gerber, Buster och Silva. Fiskars
grundades år 1649 och är Finlands äldsta företag. Koncernens aktier är föremål
för handel på NASDAQ OMX Helsingfors. Fiskars omsättning år 2010 var 716 milj.
euro och koncernen har cirka 3 600 anställda i över 20 länder.
www.fiskarsgroup.com
Bifogade filer: