Finolex Cables Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Oct 4, 2024

FCL:SEC:SE:24:106	04th October, 2024
Corporate Relations Department	The Manager
BSE Limited	Listing Department
1st Floor, New Trading Ring	National Stock Exchange of India Ltd
Rotunda Building, P J Towers	`Exchange Plaza', C-1, Block G,
Dalal Street, Fort	Bandra –Kurla Complex,
Mumbai –400 001	Bandra (E), Mumbai –400 051
Scrip Code: 500144	Scrip Code: FINCABLES

Sub: Newspaper Advertisement – Postal Ballot Notice

Ref: Regulation 47 (1) (d) of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015

Dear Sir/Madam,

In terms of the above referred Regulation, please find attached copy of Newspaper Advertisement with respect to the dispatch of the Notice of Postal Ballot to the shareholders of the Company, along with the details of record date and e-voting information published on Friday, 04th October, 2024 in all editions of "Financial Express" (English newspaper) and "Loksatta" Pune edition (Marathi newspaper).

Kindly take the aforesaid on your records.

Thanking you,

For FINOLEX CABLES LIMITED

Digitally signed by GAYATRI BHAGYESH KULKARNI Date: 2024.10.04 14:30:02 +05'30'

GAYATRI BHAGYESH KULKARNI

Gayatri Kulkarni Assistant Company Secretary & Compliance Officer

Encl.: As above

Reg. Off: 26/27, Mumbai Pune Road, Pimpri, Pune 411018 CIN: 131300MH1967PLC016531 | Email: investors@finolex.com

NOTICE OF POSTAL BALLOT

NOTICE is hereby given pursuant to Sections 110 and 108 of the Companies Act, 2013 (the "Act") and other applicable provisions, if any, of the Act read with Rule 20 and Rule 22 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 (the "Rules"), each as amended from time to time, read with General Circular No. 14/2020 dated April 8, 2020. General Circular No. 17/2020 dated April 13, 2020. General Circular No. 20/2020 dated May 5, 2020, General Circular No. 22/2020 dated June 15, 2020, General Circular No. 33/2020 dated September 28, 2020, General Circular No. 39/2020 dated December 31, 2020, General Circular No. 10/2021 dated June 23, 2021, General Circular No. 20/2021 dated December 8, 2021, General Circular No. 3/2022 dated May 5, 2022, General Circular No. 11 /2022 dated December 28, 2022. General Circular No. 09/2023 dated September 25, 2023 and 9/2024 dated September 19, 2024, issued by the Ministry of Corporate Affairs (the "MCA") (hereinafter collectively referred to as the "MCA Circulars") and the Securities and Exchange Board of India's Circular dated May 13, 2022, Circular No. SEBI/HO/CFD/PoD-2/P/CIR/2023/4 dated January 5, 2023 and Circular No.SEBI/HO/CFD/CFD-PoD-2/P/CIR/2023/167 dated October 7, 2023, and Regulation 44 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (including any statutory modifications) or re-enactment(s) thereof for the time being in force, for the proposed Resolution of appointment of Ms. Shefali Shyam (DIN-03294051) as a Non-Executive-Independent Director and appointment of Mr. Satyanarayan Goverdhanlal Bagla (DIN- 00654582) as a Non- Executive-Independent Director of the Company for seeking approval by the Members of Finolex Cables Limited (the "Company") by means of Postal Ballot, only by voting through electronic means (remote e-voting)

In accordance with the Act and MCA Circulars, the Company has completed the dispatch of postal ballot notice on 3rd October, 2024, in electronic form only to those Members who have registered their email address with the Company / Registrar & Share Transfer Agent ('RTA') (KFIN Technologies Limited), / Depository Participants (DP) and whose names appear in the register of members/register of beneficial owners as received from the depositories as on 30" September, 2024 ("cut-off date"). The said Notice is also available on the website of the Company at www.finolex.com and the websites of the Stock Exchanges.i.e., BSE limited at www.bseindia.com and National Stock Exchange of India Limited at www.nseindia.com and on the National Securities Depository Limited's (NSDL) website at www.evoting.nsdl.com.

In accordance with the MCA Circulars, the Members can vote only through remote e-voting process. A person whose name appears in the Register of Members/List of Beneficial Owners as on the cut-off date i.e. 30" September, 2024 shall be entitled to vote through remote e-voting process on the resolution as set out in the said Notice of Postal Ballot. Any person who is not a Member as on the cut-off date should treat this Notice for information purpose only.

The manner of remote e-voting by members holding shares in demat mode, physical mode and members who have not registered their email address has been provided in Postal Ballot Notice.

The Company has engaged National Securities Depository Limited (NSDL) to provide remote e-voting facility. The procedure for remote evoting is given in the said Notice of Postal Ballot. The remote e-voting shall commence from Friday, 4th October, 2024 (9:00 A.M. IST) and remain open up to Sunday, 3rd November, 2024 (5:00 P.M. IST). Remote e-voting shall not be allowed beyond the said date and time and shall be forthwith disabled by National Securities Depository Limited (NSDL). Once the vote on resolution is cast by the Members, the Members shall not be allowed to change it subsequently or cast the vote again.

Members of the Company, who have not yet registered their email address and mobile number, are requested to register the same immediately with their Depository Participants in aspect of shares held in electronic form and by communicating to KFIN Technologies Limited in respect of shares held in physical form.

The Board of Directors of the Company have appointed Mr. Mandar Jog- Partner of M/s. Jog Limaye & Associates-Practising Company Secretaries having Membership No. F9552 and CP No 9798, failing which Mrs. Amruta Patil - Partner of M/s. Jog Limaye & Associates, Practising Company Secretaries having Membership No. A25028 and CPNo27101 as the Scrutinizer ("Scrutinizer") for conducting the Postal Ballot/e-voting process in a fair and transparent manner

The result of the Postal Ballot will be declared within two working days of conclusion of remote e-voting process i.e., on or before Tuesday, 5th November, 2024. These results will be communicated to the Stock Exchanges and will be uploaded on the website of the Company at www.finolex.com.

In case of any query(s), the Members may refer to the 'Frequently Asked Questions' (FAQs) for Shareholders and the e-Voting User Manual for Shareholders available at the download section of www.evoting.nsdl.com / call on Number 022 - 4886 7000 / send a request at evoting@nsdl.com. Alternatively, you may contact Ms. Pallavi Mhatre - Senior Manager, NSDL on Number 022 - 4886 7000 or write to her at Trade World. 'A' Wing, 4" Floor, Kamala Mills Compound, Senapati Bapat Marg, Lower Parel, Mumbai-400013.

For FINOLEX CABLES LIMITED

Sd/-

Siddhesh Mandke

Company Secretary & General Manager (Legal) Date: 3" October, 2024 Place: Pune Membership No: A20101

FINANCIAL EXPRESS

रजिस्टर ऑफिसः २६/२७ मुंबई पुणे रोड, पिंपरी, पुणे ४११०१८CIN: L31300MH1967PLC016531 | Email: investors@finolex.com

पोस्टल बॅलटची माहिती देणारी सूचना

ह्याद्वारे सूचना देण्यात येत आहे की कंपनी अधिनियम,२०१३(कायदा) चे कलम ११०,१०८ आणि इतर लागू तरतुर्दीसोबत वाचले जाणारे कंपनी (व्यवस्थापन आणि प्रशासन) नियम २०१४ चे नियम २० आणि २२ (ह्यामध्ये त्यामधील वेळेवेळी दुरूस्ती केलेले सांविधिक बदल किंवा पुनरधिनियमन सुध्दा समाविष्ट) मधील तरतुदी सर्वसाधारण परिपत्रक क्रं १४/२०० दिनांकीत एप्रिल ८ २०२०,१७/२०२० दिनांकीत एप्रिल १३ २०२०,२०/२०२०,दिनांकीत मे ५,२०२०,२२/२०२० दिनांकीत जून १५,२०२०,३३/२०२० दिनांकीत सप्टेंबर २८,२०२०, ३९/२०२० दिनांकीत डिसेंबर ३१, २०२०, १०/२०२१ दिनांकीत जुन २३, २०२१, २०/ २०२१ दिनांकीत डिसेंबर ८,२०२१, ३/२०२२ आणि दिनांकीत डिसेंबर मे ५, २०२२, ११/२०२२ दिनांकीत डिसेंबर २८,२०२२ आणि ०९/२०२३ दिनांकीत सप्टेंबर २५,२०२३ आणि ०९/२०२४ दिनांकीत सप्टेंबर १९, २०२४ कॉर्पोरेट कामकाज मंत्रालयाने जारी केलेले (यापुढे एकत्रितपणे एमसीए परिपत्रक म्हणून संदर्भित)आणि सिकयुरिटीज ॲण्डएक्सेंचेंज बोर्ड ऑफ इंडियाचे १३ मे २०२२ चे परिपत्रक क्रमांक SEB/HO/CFD/PoD-2/P/CIR/2023/4 दिनांक ५ जानेवारी २०२३ आणि परिपत्रक क्रमांक SEB/HO/CFD/PoD-2/P/CIR/ 2023/167 दिनांक ७ ऑक्टोबर २०२३ अणि भारतीय सिक्युरिटीज अँड एक्स्चेंज बोर्डाचे नियमन ४४ (सूचीबध्द दायित्वे आणि प्रकटीकरण आवश्यकता) विनियम, २०१५ (SEBI सूची विनियम)(कोणत्याही वैधानिक सुधारणांसह किंवा त्यावेळेस अंमलात असलेले पुनर्नवीकरण समाविष्ट) सूचनेमध्ये मांडलेल्या श्रीमती शेफाली श्याम (डिआयएन -०३२९४०५१) यांची नॉन एक्झीकीटीव्ह इंडिपेंडंट डायरेक्टर आणि श्री सत्यनारायण गोवर्धनलाल बागला (डिआयएन–००६५४५८२) ह्यांची नॉन एक्झीकीटीव्ह इंडिपेंडंट डायरेक्टर म्हणून नियुक्ती करण्याच्या ठरावावर फिनोलेक्स केबल्स लिमिटेड (कंपनी) च्या सदस्यांनी पोस्टल मतपत्रिकेद्वारे, फक्त इलेक्ट्रॉनिक माध्यमातून मतदान करण्याचा मार्गाने दुरस्थ इ–मतदान (रिमोट इ–व्होटिंग) स्वीकृती मिळवण्याचे प्रस्तावित आहे.

कायदा आणि परिपत्रकानुसार, कंपनीने ३ ऑक्टोबर २०२४ रोजी पोस्टल बॅलेट नोटीस केवळ इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात पाठविण्याचे काम पूर्ण केले आहे. ज्यांनी त्यांचा इमेल पत्ता कंपनीकडे / रजिस्ट्रार आणि शेअर ट्रान्सफर एजंटकडे (केएफआयएन टेक्नॉलॉजीज लिमिटेड) / डिपॉझिटरीकडून ३० सप्टेंबर २०२४ (कट–ऑफ तारीख) रोजी प्राप्त झालेल्या सदस्यांची नोंदणी / लाभार्थी मालकांच्या नोंदणी मध्ये आहेत त्यांना ही सूचना पाठविण्यात आली आहे. सदर सूचना कंपनीच्या वेबसाइटवर www.finolex.com वर स्टॉक एक्सेंचेंजच्या वेबसाइटवर बीएसइ लिमिटेड www.bseindia.com आणि नॅशनल स्टॉक एक्सेंचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड www.nseindia.com , नॅशनल सिक्युरिटीज डिपॉझिटरी लिमिटेड (NSDL) च्या www.evoting.nsdl.com च्या वेबसाइटवर देखिल उपलब्ध आहे.

एमसीएच्या परिपत्रकानुसार, सदस्य केवळ दुरस्थ इ–मतदान प्रक्रियेद्वारेच मतदान करू शकतात. ज्या व्यक्तीचे नाव सदस्यांच्या नोंदणीमध्ये / लाभार्थी मालकांच्या यादीमध्ये कट–ऑफ तारखेला म्हणजे ३० सप्टेंबर २०२४ ला दिसते ते पोस्टल बॅलेटच्या उक्त सूचनेप्रमाणे नमूद केल्याप्रमाणे ठरावावर दुरस्थ इ–मतदान प्रक्रियेद्वारे मतदान करण्यास प्राप्त राहतील. कट ऑफ तारखेला सदस्य नसलेल्या कोणत्याही व्यक्तीसाठी ही सूचना केवळ माहितीसाठी आहे.

डिमॅट मोडमध्ये शेअर्स धारण करणाऱ्या सदस्यांनी आणि ज्या सदस्यांनी त्यांचा इमेल पत्ता नोंदविला नाही अशा सदस्यांसाठी दुरस्थ इ–मतदानाची पध्दत पोस्टल बेंलेट नोटिसमध्ये प्रदान केली आहे.

कंपनीने दुरस्थ इ–मतदान सुविधा प्रदान करण्यासाठी नॅशनल सिक्युरिटीज डिपॉझिटरी लिमिटेड (NSDL) ची नेमणूक केली आहे. दुरस्थ इ-मतदानाची प्रक्रिया पोस्टल बॅलेटच्या उक्त सूचनेमध्ये दिली आहे. दुरस्थ इ–मतदान शुक्रवार, ४ ऑक्टोबर २०२४ सकाळी ९.०० (भा. प्र. वे.)पासून सुरू होईल आणि रविवार, ३ नोव्हेंबर २०२४ संध्याकाळी ०५.०० (भा. प्र. वे.) पर्यंत खुले राहील. दुरस्थ इ–मतदान उक्त तारीख आणि वेळेच्या पुढे परवानगी दिला जाणार नाही आणि नॅशनल सिक्युरिटीज डिपॉझिटरी लिमिटेड (NSDL) द्वारे ताबडतोब अक्षम केले जाईल. सभादसांनी ठरावावर एकदा मत दिल्यानंतर, सभासदांना नंतर त्यात बदल करण्याची परवानगी दिली जाणार नाही.

कंपनीच्या सदस्यांनी, ज्यांनी अद्याप त्यांचा इमेल पत्ता आणि मोबाईल नंबर नोंदणीकृत केलेला नाही, त्यांना विनंती आहे की त्यांनी इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात असलेल्या समभागांच्या संदर्भात त्यांचा डिपॉझटरी पार्टीसिपंट कडे तत्काळ नोंदणी करावी. भौतिक स्वरुपात असलेल्या शेअर्सच्या संदर्भात केएफआयएन टेक्नॉलॉजीज लिमिटेड शी संवाद साधावा.

इ–मतदान प्रक्रियेची छाननी निष्पक्ष आणि पारदर्शक पध्दतीने करण्यासाठी कंपनीच्या संचालक मंडळाने श्री. मंदार जोग, मे. जोग-लिमये अँड असोसिएट्स-प्रॅक्टिसिंग कंपनी सेक्रेटरी च्या भागीदार ज्यांचे सदस्यत्व क्रमांक फ ९५५२ आणि CP क्रमांक ९७९८ आहे, ते अयशस्वी झाल्यास श्रीमती अमृता पाटील, मे. जोग-लिमये अँड असोसिएट्स-प्रॅक्टिसिंग कंपनी सेक्रेटरीच्या भागीदार ज्यांचे सदस्यत्व क्रमांक ए २५०२८ आणि CP क्रमांक २७१०१ यांची छाननीकर्ता म्हणून नियुक्ती केली आहे. पोस्टल बॅलेटचा निकाल दुरस्थ इ–मतदान प्रक्रियेच्या समाप्तीच्या दोन कामकाजाच्या दिवसांत म्हणजे मंगळवार, ५ नोव्हेंबर २०२४ रोजी किंवा त्यापुर्वी घोषित केले जाईल आणि कंपनीच्या www.finolex.com या वेबसाईटवर अपलोड केले जातील..

कोणत्याही प्रश्नाच्या बाबतीत, सदस्य भागधारकांनी वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न (FAQs) आणि शेअरधारकांसाठी दुरस्थ इ-मतदान वापरकर्ता पुस्तिका www.evoting.nsdl.com च्या डाऊनलोड विभागात पाहू शकतात/नंबर ०२२ ४८८६ ७००० वर कॉल करू शकतात /evoting@nsdl.com वर विनंती पाठवू शकतात. वैकल्पिकरित्या, तुम्ही श्रीमती पल्लवी म्हात्रे–वरिष्ठ व्यवस्थापक , यांच्याशी क्रमांक ०२२ ४८८६ ७००० वर संपर्क साधू शकता अथवा ट्रेड वर्ल्ड ए विंग ४ था मजला, कमला मिल्स कंपांऊंड, सेनापती बापट मार्ग, लोअर परळ, मुंबई ४०००१३ येथे लिहू शकता.

फिनोलेक्स केबल्स लिमिटेडकरीता सही / –

सिद्धेश मांडके कंपनी सचिव आणि जनरल मॅनेजर (लीगल) दिनांक : ३ ऑक्टोबर २०२४ ठिकाण : पुणे सदस्य क्र. : ए२०१०१

विशेष सूचना : ह्या सूचनेचा इंग्रजी मसुदा ग्राह्य धरण्यात येईल.

04/10/2024 | Pune | Page : 10urce : https://epaper.loksatta.co