Finnair Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Feb 28, 2025

Kutsu Finnair Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Kutsu Finnair Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Finnair Oyj                          Pörssitiedote
  28.2.2025 klo 9.00

Finnair Oyj:n (”Finnair”) osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen
yhtiökokoukseen, joka pidetään torstaina 27.3.2025 klo 15.00 Clarion Hotel
Helsinki Airport -hotellissa osoitteessa Taivastie 3, 01530 Vantaa. Kokoukseen
ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen aloitetaan
kokouspaikalla klo 13.30. Kokousta edeltää kahvitarjoilu.

Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon.
Ohjeet ennakkoäänestykseen on esitetty tämän yhtiökokouskutsun osassa ”C.
Ohjeita kokoukseen osallistuville”.

Osakkeenomistajat, jotka ovat yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä merkittynä
Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon, voivat seurata
yhtiökokousta myös suoran verkkolähetyksen välityksellä. Verkkolähetykseen tulee
ilmoittautua etukäteen tämän kutsun osassa ”C. Ohjeita kokoukseen
osallistuville” olevien ohjeiden mukaisesti. Tarkempia ohjeita verkkolähetyksen
seuraamiseen on lisäksi saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
investors.finnair.com/fi. Verkkolähetyksen välityksellä ei ole mahdollista
esittää kysymyksiä, tehdä ehdotuksia, käyttää muita puheenvuoroja tai äänestää.
Verkkolähetyksen välityksellä tapahtuvaa kokouksen seuraamista ei pidetä
yhtiökokoukseen osallistumisena tai osakkeenomistajien oikeuksien käyttämisenä.

A. YHTIÖKOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

4. Kokouksen laillisuuden toteaminen

5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

6. Vuoden 2024 tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja
   tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Toimitusjohtajan katsauksen esittäminen.

Tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus ovat saatavilla yhtiön
internetsivuilla osoitteessa investors.finnair.com/fi viimeistään 6.3.2025.

1. Tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen vahvistaminen

2. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonjaosta ja pääomanpalautuksesta
   päättäminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että tilikauden voitto kirjataan
voittovarojen tillille ja että osinkoa ei jaeta, ja että osakkeenomistajille
jaetaan pääomanpalautusta 0,11 euroa osaketta kohden.

Pääomanpalautus maksettaisiin kahdessa erässä:

· Ensimmäinen erä 0,06 euroa osakkeelta maksettaisiin osakkeenomistajalle,
joka on merkitty ensimmäisen erän täsmäytyspäivänä 31.3.2025 Euroclear Finland
Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Hallituksen ehdottama maksupäivä
ensimmäiselle erälle on 7.4.2025.
· Toinen erä 0,05 euroa osakkeelta maksettaisiin marraskuussa 2025
osakkeenomistajalle, joka on merkitty toisen erän täsmäytyspäivänä Euroclear
Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Hallitus päättäisi 28.10.2025
pidettäväksi sovitussa kokouksessaan pääomanpalautuksen toisen erän
täsmäytyspäivän ja maksupäivän.

1. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenenä ja toimitusjohtajana
   toimineille tilikaudelta 1.1.2024 - 31.12.2024

2. Toimielinten palkitsemisraportin käsittely

Palkitsemisraportti on saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
investors.finnair.com/fi viimeistään 6.3.2025. Yhtiökokouksen päätös
palkitsemisraportin hyväksymisestä on neuvoa-antava.

1. Muutetun toimielinten palkitsemispolitiikan käsittely

Hallitus ehdottaa yhtiökokouksen käsiteltäväksi yhtiön toimielinten
palkitsemispolitiikan, joka on edellisen kerran käsitelty 17.3.2021 pidetyssä
yhtiökokouksessa. Palkitsemispolitiikkaa on muutettu nostamalla toimitusjohtajan
muuttuvien palkanosien enimmäismäärä 120 prosentista 200 prosenttiin
vuosittaisesta peruspalkasta. Lisäksi politiikassa esitetään toimitusjohtajan
sijaisen palkitsemista koskevat periaatteet.

Muutettu palkitsemispolitiikka on saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
investors.finnair.com/fi viimeistään 6.3.2025. Yhtiökokouksen
palkitsemispolitiikkaa koskeva päätös on neuvoa-antava.

1. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallituksen
jäsenille maksetaan vuosipalkkioita tulevalla toimikaudella seuraavasti:

1. Hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja hallituksen muiden
   jäsenten vuosipalkkio:

· puheenjohtaja 80 000 (2024: 72 000) euroa;
· varapuheenjohtaja 48 000 (2024: 39 000) euroa; ja
· jäsen 40 000 (2024: 35 000) euroa.

1. Kiinteät palkkiot valiokuntatyöstä:

· Tarkastusvaliokunnan ja henkilöstö- ja palkitsemisvaliokunnan
puheenjohtajalle maksetaan 6 000 (2024: 6 000) euroa vuodessa ja näiden
valiokuntien jäsenelle 3 000 (2024: 3 000) euroa vuodessa. Vastaavat palkkiot
maksetaan myös hallituksen mahdollisesti perustaman muun pysyvän valiokunnan
puheenjohtajalle ja jäsenelle.

1. Kokouspalkkiot:

· Hallituksen tai valiokunnan kokouksiin osallistumisesta maksetaan
hallituksen ja valiokuntien jäsenille kokouspalkkiota 800 (2024: 800) euroa
kokoukselta, mikäli kokous on hallituksen jäsenen kotimaassa. Muista kokouksista
maksetaan kokouspalkkiota 3 200 (2024: 3 200) euroa kokoukselta. Etä- ja
puhelinkokouksista maksetaan 800 (2024: 800) euroa kokoukselta.

· Hallituksen jäsenille korvataan kohtuulliset matkakustannukset Finnairin
yleisen matkustussäännön mukaisesti.

· Hallituksen jäsenillä ja heidän puolisoillaan on rajoitettu oikeus
lentolippuetuun Finnairin henkilöstölippuohjesäännön hallituksen jäseniä
koskevan ohjeistuksen mukaisesti.

Kohdassa 1. tarkoitetut palkkiot maksetaan yhtiön osakkeina ja rahana siten,
että noin 40 prosentilla palkkion määrästä hankitaan hallituksen jäsenten nimiin
ja lukuun yhtiön osakkeita ja loput maksetaan rahana. Yhtiö vastaa yhtiön
osakkeiden hankinnasta aiheutuvista kuluista ja varainsiirtoverosta. Osakkeet
hankitaan suoraan hallituksen jäsenten lukuun kahden viikon kuluessa siitä, kun
yhtiön ensimmäisen vuosineljänneksen osavuosikatsaus vuodelta 2025 on
julkistettu. Mikäli osakkeiden hankkimista ei voida toteuttaa edellä mainittuna
ajankohtana yhtiöön tai hallituksen jäseneen liittyvän syyn vuoksi, osakkeet
hankitaan myöhemmin. Jos palkkioiden maksaminen osakkeina on hallinnollisista
tai muista vastaavista syistä epätarkoituksenmukaista, vuosipalkkio voidaan
maksaa kokonaisuudessaan rahana.

Kohdissa 2. ja 3. tarkoitetut palkkiot maksetaan kokonaan rahana.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan palkkioehdotus liittyy pitkäjänteiseen
ohjelmaan, jolla hallituksen palkkiot on tarkoitus saattaa markkinatasolle
vuoteen 2026 mennessä.

1. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallituksen
jäsenten määräksi vahvistetaan kahdeksan (8).

1. Hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valitseminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että Finnairin
hallituksen jäseniksi valitaan uudelleen hallituksen nykyisistä jäsenistä Jukka
Erlund, Hannele Jakosuo-Jansson, Jussi Siitonen ja Sanna Suvanto-Harsaae sekä
uusina jäseninä Andreas Bierwirth, Nicolas Boutin, Lisa Farrar ja Mika
Ihamuotila toimikaudeksi, joka päättyy seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen
päättyessä. Hallituksen nykyisistä jäsenistä Tiina Alahuhta-Kasko, Montie Brewer
ja Henrik Kjellberg ovat ilmoittaneet, etteivät he ole käytettävissä
uudelleenvalintaan.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa lisäksi, että Sanna Suvanto
-Harsaae valitaan hallituksen puheenjohtajaksi, ja suosittaa hallitukselle, että
se valitsee Mika Ihamuotilan varapuheenjohtajakseen.

Kaikilta hallitukseen ehdotettavilta henkilöiltä on saatu suostumus tehtävään.
Kaikki ehdokkaat ovat riippumattomia yhtiöstä ja sen merkittävistä omistajista.

Hallituksen jäseniksi ehdotettujen henkilöiden taustatiedot ovat nähtävissä
yhtiön internetsivuilla osoitteessa investors.finnair.com/fi.

1. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle tarkastusvaliokunnan suosituksen mukaisesti,
että valittavalle tilintarkastajalle maksetaan palkkio kohtuullisen laskun
mukaan.

1. Tilintarkastajan valitseminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle tarkastusvaliokunnan suosituksen mukaisesti,
että toimikaudeksi, joka päättyy seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen
päättyessä, yhtiön tilintarkastajaksi valitaan uudelleen tilintarkastusyhteisö
KPMG Oy Ab, joka on ilmoittanut KHT Kirsi Jantusen toimivan päävastuullisena
tilintarkastajana.

Tarkastusvaliokunnan suositus sisältyy hallituksen ehdotukseen, joka on
nähtävillä yhtiön internetsivuilla osoitteessa investors.finnair.com/fi.

1. Kestävyysraportoinnin varmentajan palkkiosta päättäminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle tarkastusvaliokunnan suosituksen mukaisesti,
että valittavalle kestävyysraportoinnin varmentajalle maksetaan palkkio
kohtuullisen laskun mukaan.

1. Kestävyysraportoinnin varmentajan valitseminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle tarkastusvaliokunnan suosituksesta, että
toimikaudeksi, joka päättyy seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä,
yhtiön kestävyysraportoinnin varmentajaksi valitaan KPMG Oy Ab, joka on
ilmoittanut KRT Kirsi Jantusen toimivan päävastuullisena
kestävyysraportointitarkastajana.

KPMG Oy Ab:n valinta yhtiön kestävyysraportoinnin varmentajaksi on ehdollinen
sille, että KPMG Oy Ab valitaan yhtiön tilintarkastajaksi.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta ja/tai
   pantiksi ottamisesta

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan päättämään yhtiön
omien osakkeiden hankkimisesta ja/tai pantiksi ottamisesta seuraavasti.

Hankittavien ja/tai pantiksi otettavien omien osakkeiden lukumäärä voi olla
yhteensä enintään 7 300 000 osaketta, mikä vastaa noin 3,6 prosenttia yhtiön
kaikista osakkeista. Omia osakkeita voidaan valtuutuksen nojalla hankkia vain
vapaalla omalla pääomalla.

Omia osakkeita voidaan hankkia hankintapäivänä julkisessa kaupankäynnissä
muodostuvaan hintaan tai muuten markkinoilla muodostuvaan hintaan.

Hallitus päättää miten omia osakkeita hankitaan ja/tai otetaan pantiksi.
Hankinnassa voidaan käyttää muun ohessa johdannaisia. Omia osakkeita voidaan
hankkia muuten kuin osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa
(suunnattu hankkiminen).

Osakkeita voidaan valtuutuksen nojalla hankkia ja/tai ottaa pantiksi muun ohella
yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi, mahdollisten yrityskauppojen,
investointien tai muiden liiketoimintaan kuuluvien järjestelyjen rahoittamiseksi
tai toteuttamiseksi tai käytettäväksi yhtiön kannustin- tai
palkkiojärjestelmissä.

Valtuutus on voimassa 18 kuukautta yhtiökokouksen päätöksestä lukien ja se
kumoaa varsinaisen yhtiökokouksen 18.3.2024 antaman valtuutuksen päättää yhtiön
omien osakkeiden hankkimisesta ja/tai pantiksi ottamisesta.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan päättämään
osakeannista seuraavasti.

Valtuutuksen nojalla annettavien osakkeiden lukumäärä voi olla yhteensä enintään
1 200 000 osaketta, mikä vastaa noin 0,6 prosenttia yhtiön kaikista osakkeista.

Hallitus päättää kaikista osakeannin ehdoista, mukaan lukien kenelle, mihin
hintaan ja millä tavoin osakkeita annetaan. Valtuutus koskee sekä uusien
osakkeiden antamista että omien osakkeiden luovuttamista ja sekä maksullisia
että maksuttomia osakeanteja. Osakeanti voi tapahtua myös osakkeenomistajien
merkintäetuoikeudesta poiketen (suunnattu anti) esimerkiksi yhtiön
pääomarakenteen kehittämiseksi, mahdollisten yrityskauppojen, investointien tai
muiden yhtiön liiketoimintaan kuuluvien järjestelyjen rahoittamiseksi tai
toteuttamiseksi tai yhtiön kannustin- tai palkkiojärjestelmien toteuttamiseksi.

Valtuutus on voimassa 18 kuukautta yhtiökokouksen päätöksestä lukien ja se
kumoaa varsinaisen yhtiökokouksen 18.3.2024 antaman valtuutuksen päättää
osakeannista.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään lahjoituksista yleishyödyllisiin
   tarkoituksiin

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan päättämään
yhteensä enintään 250 000 euron suuruisista lahjoituksista yleishyödyllisiin tai
rinnastettaviin tarkoituksiin, sekä päättämään lahjoitusten saajista,
käyttötarkoituksista ja muista lahjoitusten ehdoista. Lahjoitukset voidaan tehdä
yhdessä tai useammassa erässä. Valtuutus on voimassa seuraavaan varsinaiseen
yhtiökokoukseen saakka, eikä se rajoita yhtiön yhtiöjärjestyksen 2 §:n mukaista
mahdollisuutta lisäksi harjoittaa tai tukea toimintaa, joka tähtää yhtiön
liiketoiminnan hyväksyttävyyden ja siten pitkän aikavälin kannattavuuden
turvaamiseen vahvistamalla liiketoiminnan myönteisiä vaikutuksia tai
vähentämällä liiketoiminnan kielteisiä vaikutuksia ympäristöön ja yhteiskuntaan.

1. Kokouksen päättäminen

B. YHTIÖKOKOUSASIAKIRJAT

Edellä mainitut yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset sekä tämä
yhtiökokouskutsu ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
investors.finnair.com/fi. Finnairin tilinpäätös, toimintakertomus,
tilintarkastuskertomus, palkitsemisraportti ja muutettu palkitsemispolitiikka
ovat saatavilla mainitulla internetsivulla viimeistään 6.3.2025.
Päätösehdotukset ja muut edellä mainitut asiakirjat ovat myös saatavilla
yhtiökokouksessa. Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä mainitulla
internetsivulla viimeistään 10.4.2025 alkaen.

C. OHJEITA KOKOUKSEEN OSALLISTUVILLE

1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä maanantaina 17.3.2025 merkittynä Euroclear Finland Oy:n
pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty
hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen (mukaan lukien
osakesäästötili), on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon.

Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen alkaa 28.2.2025 klo 10.00. Yhtiön
osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään 20.3.2025 klo 16.00 mennessä,
mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä.

Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua seuraavilla tavoilla:

a. Finnairin internetsivuilla osoitteessa investors.finnair.com/fi

Sähköisessä ilmoittautumisessa vaaditaan osakkeenomistajan taikka tämän
asiamiehen tai lakimääräisen edustajan vahva sähköinen tunnistautuminen
suomalaisilla, ruotsalaisilla tai tanskalaisilla pankkitunnuksilla tai
mobiilivarmenteella.

b. Postitse tai sähköpostitse

Ilmoittautua voi Innovatics Oy:lle postitse osoitteeseen Innovatics Oy,
Yhtiökokous/Finnair Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse
osoitteeseen agm@innovatics.fi.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten
osakkeenomistajan nimi, syntymäaika tai yhteisö- tai yksilöintitunnus, osoite,
puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite sekä mahdollisen valtuutetun asiamiehen,
lakimääräisen edustajan tai avustajan nimi, syntymäaika sekä puhelinnumero
ja/tai sähköpostiosoite. Finnairille tai Innovatics Oy:lle luovutettavia
henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten
rekisteröintien käsittelyn yhteydessä. Sähköpostitse tai postitse ilmoittautuvaa
osakkeenomistajaa suositellaan käyttämään yhtiön internetsivuilta
investors.finnair.com/fi löytyvää ilmoittautumis- ja ennakkoäänestyslomaketta
ilmoittautumiseen ja mahdolliseen ennakkoäänestämiseen (ennakkoäänestystä
koskevat tiedot vaaditaan vain, jos osakkeenomistaja aikoo äänestää ennakkoon).

Osakkeenomistajan sekä tämän mahdollisen valtuutetun asiamiehen tai
lakimääräisen edustajan on yhtiökokouksessa pyydettäessä pystyttävä todistamaan
henkilöllisyytensä ja/tai edustamisoikeutensa.

Lisätietoja ilmoittautumiseen ja ennakkoäänestämiseen liittyen on saatavissa
puhelimitse yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana Innovatics Oy:n puhelinnumerosta
010 2818 909 arkisin kello 9.00-12.00 ja kello 13.00-16.00.

1. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon
yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä maanantaina 17.3.2025. Osallistuminen edellyttää
lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti
merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään
maanantaina 24.3.2025 klo 10.00 mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen
osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä
osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista ja
ilmoittautumista yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajan tulee
ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua
yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon viimeistään
edellä mainittuun ajankohtaan mennessä sekä huolehtia tarvittaessa
ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan puolesta ennen
hallintarekisteröityjä osakkeenomistajia koskevan ilmoittautumisajan päättymistä
eli viimeistään maanantaina 24.3.2025 klo 10.00 mennessä. Selvyyden vuoksi
todetaan, että hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat eivät voi suoraan
ilmoittautua yhtiökokoukseen yhtiön internetsivuilla vaan ilmoittautuminen on
tehtävä omaisuudenhoitajan välityksellä.

Lisätietoja asiasta on saatavilla myös yhtiön internetsivuilla osoitteessa
investors.finnair.com/fi.

1. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan
asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamies voi myös halutessaan
äänestää ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla. Mikäli asiamies
ilmoittautuu sähköisesti, asiamiehen on tunnistauduttava sähköiseen
ilmoittautumispalveluun henkilökohtaisesti vahvalla sähköisellä
tunnistautumisella, jonka jälkeen hän pääsee tekemään ilmoittautumisen
edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Sama pätee sähköiseen
ennakkoäänestämiseen.

Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on
muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa.

Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen
välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla
osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden
perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Malli valtakirjaksi on saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
investors.finnair.com/fi. Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan
ensisijaisesti liitteinä sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä tai
vaihtoehtoisesti sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi tai alkuperäisinä
osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Finnair Oyj, Ratamestarinkatu 13 A,
00520 Helsinki ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Valtakirjojen toimittamisen
lisäksi osakkeenomistajan tai tämän asiamiehen tulee huolehtia
ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen sekä tarvittaessa ennakkoäänestämisestä tässä
kutsussa kuvatulla tavalla.

Osakkeenomistajat voivat perinteisen valtakirjan vaihtoehtona käyttää sähköistä
Suomi.fi-valtuuttamispalvelua asiamiehen valtuuttamista varten. Asiamies
nimetään Suomi.fi-palvelussa osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet (valtuutusasia
”Yhtiökokouksessa edustaminen”). Yhtiökokouspalvelussa valtuutetun tulee
ilmoittautumisen yhteydessä tunnistautua vahvalla sähköisellä
tunnistautumisella, ja sen jälkeen sähköinen valtuutus tarkistetaan
automaattisesti. Vahva sähköinen tunnistaminen tapahtuu pankkitunnuksilla tai
mobiilivarmenteella. Lisätietoja sähköisestä valtuuttamisesta on saatavilla
osoitteessa https://www.suomi.fi/valtuudet.

1. Äänestäminen ennakkoon

Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle
suomalaiselle arvo-osuustililleen (mukaan lukien osakesäästötili), voi äänestää
ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta
28.2.2025 klo 10.00 - 20.3.2025 klo 16.00 välisenä aikana.

Ennakkoäänestäminen tapahtuu seuraavilla tavoilla:

a. Finnairin internetsivuilla osoitteessa investors.finnair.com/fi

Sähköisessä ennakkoäänestämisessä vaaditaan osakkeenomistajan taikka tämän
asiamiehen tai lakimääräisen edustajan vahva sähköinen tunnistautuminen
suomalaisilla, ruotsalaisilla tai tanskalaisilla pankkitunnuksilla tai
mobiilivarmenteella.

b. Postitse tai sähköpostitse

Osakkeenomistaja voi toimittaa yhtiön internetsivuilla olevan ilmoittautumis- ja
ennakkoäänestyslomakkeen tai sitä vastaavat tiedot Innovatics Oy:lle postitse
osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Finnair Oyj, Ratamestarinkatu 13 A,
00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi.

Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet
Innovatics Oy:lle, äänten toimittaminen ennen ilmoittautumisen ja
ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen,
mikäli siitä ilmenee edellä kohdassa C.1. mainitut ilmoittautumiseen vaadittavat
tiedot.

Ennakkoon äänestäneiden osakkeenomistajien, jotka haluavat käyttää muita
osakeyhtiölain mukaisia osakkeenomistajien oikeuksiaan kuten kyselyoikeutta,
oikeutta tehdä päätösehdotuksia, oikeutta vaatia äänestystä yhtiökokouksessa tai
äänestää mahdollisista muista kokouksessa tehtävistä ehdotuksista, tulee itse
tai asiamiehen välityksellä osallistua yhtiökokoukseen kokouspaikalla.

Hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan osalta ennakkoäänestys tapahtuu
tilinhoitajan välityksellä. Tilinhoitaja voi äänestää ennakkoon edustamiensa
hallintarekisteröityjen osakkeenomistajien puolesta näiden antamien
äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröidyille osakkeille asetettuna
ilmoittautumisaikana.

Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyksi
muuttumattomana yhtiökokouksessa. Sähköisen ennakkoäänestyksen ehdot ja muut
sitä koskevat ohjeet ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
investors.finnair.com/fi.

1. Muut tiedot

Kokouskielenä on suomi. Kokouksessa on simultaanitulkkaus englanniksi.

Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa
osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä
asioista.

Osakeyhtiölaissa ja arvopaperimarkkinalaissa säädetyt yhtiökokousta koskevat
tiedot ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
investors.finnair.com/fi.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään yhtiökokouksessa.

Osakkeenomistajalla on mahdollisuus seurata kokousta myös verkkoyhteyden
välityksellä. Kokouksen seuraaminen verkkoyhteyden välityksellä edellyttää
ilmoittautumista yhtiökokoukseen tämän kutsun kohdan C.1 mukaisesti sähköisessä
ilmoittautumispalvelussa, sähköpostilla tai postitse. Videoyhteyslinkki ja
salasana kokouksen seuraamiseksi suorana verkkolähetyksenä lähetetään
sähköpostitse ja/tai tekstiviestinä ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettuun
sähköpostiosoitteeseen ja/tai matkapuhelinnumeroon yhtiökokousta edeltävänä
päivänä.

Kokouksen seuraaminen suorana verkkolähetyksenä on mahdollista vain
osakkeenomistajille, jotka ovat yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä merkittynä
Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon, ja jotka ovat
ilmoittautuneet yhtiökokoukseen tai seuraamaan yhtiökokousta verkkolähetyksen
välityksellä ilmoittautumisajan kuluessa. Yhtiökokousta verkkolähetyksen
välityksellä seuraavan osakkeenomistajan ei katsota osallistuneen kokoukseen.
Kokoukseen osallistuvina pidetään vain niitä osakkeenomistajia, jotka ovat
äänestäneet ennakkoon tai osallistuvat kokoukseen kokouspaikalla
henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä.

Finnairissa on kokouskutsun päivänä 28.2.2025 yhteensä 204 811 392 osaketta ja
ääntä. Yhtiön tai sen tytäryhteisöjen hallussa on 256 284 yhtiön omaa osaketta,
joilla ei ole äänivaltaa yhtiökokouksessa.

Clarion Hotel Helsinki Airport (Taivastie 3, 01530 Vantaa) sijaitsee Helsinki
-Vantaan lentoaseman terminaalia vastapäätä. Terminaalin ja hotellin välillä
kulkee yhdyskäytävä 1. kerroksessa tuloaulassa. Kokoukseen osallistujat voivat
erillisestä maksusta käyttää lentoaseman parkkihalleja, joista P1 ja P2
sijaitsevat lähimpänä kokouspaikkaa.

Helsingissä 28.2.2025

FINNAIR OYJ

HALLITUS

Lisätiedot:
Finnair Media Desk, 09 818 4020, comms(a)finnair.com

Jakelu:
NASDAQ OMX Helsinki
Päämediat

Finnair on Aasian, Lähi-idän, Yhdysvaltojen ja Euroopan väliseen matkustaja- ja
rahtiliikenteeseen erikoistunut verkostolentoyhtiö. Finnair on ainoa lentoyhtiö,
joka operoi lentoja Lappiin vuoden ympäri. Asiakkaat ovat valinneet Finnairin
Pohjois-Euroopan parhaaksi lentoyhtiöksi Skytrax-vertailussa 14 kertaa
peräkkäin. Finnair on oneworld-allianssin jäsen. Finnair Oyj:n osakkeet on
noteerattu Nasdaq Helsingissä.