PENCIL S.R.L. Sede legale: Viale Vittorio Veneto 14 – Milano – Italia Capitale sociale: Euro 6.000.000,00 interamente versato Partita Iva Codice Fiscale e numero iscrizione registro imprese di Milano Monza Brianza Lodi: 10338010019 Numero Rea: MI - 2523046 Pec: [email protected]

Spettabile F.I.L.A. - Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A. via XXV Aprile, n. 5 20016 Pero (MI)

A mezzo posta elettronica certificata ([email protected])

22 marzo 2024

Oggetto: presentazione di una lista di candidati per la nomina del collegio sindacale di F.I.L.A. - Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A.

Gentili Signori,

con riferimento all'assemblea ordinaria di F.I.L.A. - Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A. (la "Società"), convocata per il giorno 23 aprile 2024, in unica convocazione, alle ore 10:00, presso gli uffici della Società, in Pero (MI), via XXV Aprile 5 (l'"Assemblea"), per deliberare - tra l'altro - sul seguente argomento:

"5 Nomina del Collegio Sindacale:nomina dei componenti del Collegio Sindacale per gli esercizi 2024-2026;
- 5.2 nomina del Presidente del Collegio Sindacale;
- 5.3 determinazione degli emolumenti dei componenti del Collegio Sindacale.

Il socio Pencil S.r.l. con sede legale in Milano, Viale Vittorio Veneto n. 14, Partita IVA, Codice Fiscale e numero di iscrizione presso il Registro delle Imprese di Milano, Monza-Brianza e Lodi 10338010019, titolare alla data odierna di complessive n. 11.628.214 azioni ordinarie e n. 8.081.856 azioni B a voto plurimo, rappresentative complessivamente del 27,057% del capitale sociale ordinario e del 53,630% del capitale sociale votante della Società:

i) in relazione al punto 5.1 all'ordine del giorno dell'Assemblea (nomina dei componenti del Collegio Sindacale per gli esercizi 2024-2026), presenta la seguente lista di candidati per la nomina del collegio sindacale della Società per gli esercizi 2024-2026, composta da due sezioni: (i) la prima per la nomina dei sindaci effettivi; e (ii) la seconda per la nomina dei sindaci supplenti, ai sensi dell'articolo 17 dello statuto sociale della Società:

Sezione 1 – Candidati alla carica di sindaco effettivo

#	NOME E COGNOME DEL CANDIDATO	LUOGO E DATA DI NASCITA
1.	Pietro Michele Villa	Milano, 3 giugno 1967
2.	Sonia Ferrero	Torino, 9 gennaio 1971
3.	Giuseppe Persano Adorno	Palermo, 7 agosto 1965

Sezione 2 – Candidati alla carica di sindaco supplente

#	NOME E COGNOME DEL CANDIDATO	LUOGO E DATA DI NASCITA
1.	Stefano Amoroso	Milano, 22 novembre 1964
2.	Marina Mottura	Torino, 9 luglio 1963

ii) in relazione al punto 5.2 all'ordine del giorno dell'Assemblea (nomina del Presidente del Collegio Sindacale), propone di nominare il dott. Pietro Michele Villa presidente del collegio sindacale della Società per gli esercizi 2024-2026, nel caso in cui non siano state validamente presentate liste per la nomina del collegio sindacale della Società diverse dalla lista presentata da Pencil S.p.A. e che, ai sensi delle disposizioni di legge e regolamentari applicabili, non risultino collegate neppure indirettamente con i soci che hanno presentato o con coloro che hanno votato la lista per la nomina del collegio sindacale della Società più votata.
iii) in relazione al punto 5.3 all'ordine del giorno dell'Assemblea (determinazione degli emolumenti dei componenti del Collegio Sindacale), propone di stabilire, per tutta la durata del mandato, un compenso annuo lordo (i) pari a Euro 44.000,00 (quarantottomila/00) per il presidente del collegio sindacale della Società; e (ii) pari a Euro 33.000,00 (trentatremila/00) per ciascuno dei sindaci effettivi.

Si allegano:

le dichiarazioni con le quali i candidati accettano la candidatura e attestano, sotto la propria responsabilità, l'inesistenza di cause di ineleggibilità e incompatibilità nonché l'esistenza dei requisiti prescritti dalla normativa vigente e dallo statuto per ricoprire la carica di sindaco della Società;
i curriculum vitae di ciascun candidato con esauriente informativa sulle caratteristiche personali e professionali, inclusa l'indicazione degli incarichi di amministrazione e controllo ricoperti in altre società;
copia del documento di identità di ciascun candidato alla carica di sindaco effettivo e di sindaco supplente della Società;

copia della certificazione rilasciata dall'intermediario abilitato in conformità alle proprie scritture contabili, attestanti la titolarità da parte di Pencil S.p.A. della quota minima di partecipazione al capitale sociale della Società richiesta ai fini della presentazione della lista nel giorno del deposito.

Con la presente si richiede alla Società di provvedere a ogni adempimento, anche pubblicitario, relativo e/o connesso al deposito della lista e alla formulazione di proposte di deliberazione, nei termini e con le modalità previsti dalle disposizioni di legge e regolamentari applicabili.

Con i migliori saluti,

Pencil S.r.l. Massimo Candela

(Presidente del Consiglio di Amministrazione)

CERTIFICAZIONE DI PARTECIPAZIONE AL SISTEMA MONTE TITOLI

( D.Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58, D.Lgs. 24 giugno 1998 n.213, Artt. 43/45 Provv. Banca d'Italia/Consob 13 agosto 2018)

N.D'ORDINE	DATA DI RILASCIO
-	21/03/2024	PENCIL S.R.L. VIALE VITTORIO VENETO 14 20124 MILANO (MI)
	N.PROG.ANNUO CODICE CLIENTE
-	4300 569701 0

C.F. : 10338010019

A richiesta di PENCIL S.R.L.

La presente certificazione, con efficacia sino al 21/03/2024 incluso, attesta la partecipazione al sistema Monte Titoli del nominativo sopraindicato con i seguenti titoli alla data odierna del 21/03/2024.

CODICE	DESCRIZIONE TITOLO	QUANTITA'
IT0004967292	FILA S.P.A.	6.392.868

Su detti titoli risultano le seguenti annotazioni:

NULLA

La presente certificazione viene rilasciata per l'esercizio del seguente diritto:

La presente certificazione, ai sensi degli articoli 21/22/23 del Provvedimento emesso in data 22 febbraio 2008 congiuntamente con la CONSOB e Banca d'Italia riguardante la "Disciplina dei servizi di gestione accentrata di liquidazione, dei sistemi di garanzia e delle relative società di gestione" e successive modifiche e dell'art. 147-ter del TUF, viene rilasciata per la presentazione delle liste dei candidati per il rinnovo dei componenti del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale di FILA S.p.A. e ne attesta il possesso dei titoli sopra indicati sino alla data del 21/03/2024 incluso.

BANCA NAZIONALE DEL LAVORO S.p.A

Mod. 854/TI ( D.A.I. 9-2000 )

Banca Nazionale del Lavoro SpA - Iscritta all'Albo delle banche e capogruppo del gruppo bancario BNL, iscritto all'Albo dei gruppi bancari presso la Banca d'Italia • Società soggetta ad attività di direzione e coordinamento del socio unico BNP Paribas S.A., Parigi • Codice fiscale, Partita IVA e n. di iscrizione nel Reg. Imprese di Roma 09339391006 • Capitale sociale Euro 2.076.940.000,00 i.v. • Aderente al Fondo interbancario di tutela dei depositi • Sede Legale e Direzione Generale: Viale Altiero Spinelli, 30 – 00157 Roma • Tel. +39 06 47021 • bnl.it

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3032 - Credito Emiliano SpA Capitale versato euro 273.309.171 Codice Fiscale e Registro Imprese di dalla Banca d'Italia Reggio Emilia 01806740153 P. IVA 00766790356 - REA n. 219769 Tutela dei Depositi

Iscritta all' Albo delle banche e all'Albo dei Gruppi bancari tenuti Aderente al Fondo Interbancario di www.credem.it - [email protected]

Sede Sociale e Direzione Via Emilia S. Pietro, 4 42100 Reggio Emilia Tel .: +39 0522 582111-Fax:+39 0522 433969 Swift: BACRIT22 - Telex: BACDIR 530658

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data

CREDEM EUROMOB. P.B., li' 21/03/2024 - mim COMUNICAZIONE : 2000011 codice cliente: 63032

Spett . le PENCIL SRL VIALE VITTORIO VENETO 14 20124 MILANO MI cod. fiscale : 10338010019

Oqqetto: COPIA COMUNICAZIONE PARTECIPAZIONE AL SISTEMA DI GESTIONE ACCENTRATA (D.Las 24.02.1998, n. 58 e D.Lqs 24.06.1998, n. 213)

La presente COMUNICAZIONE, con efficacia dal 23/04/2024 al 23/04/2024, attesta la partecipazione al sistema di qestione accentrata del nominativo sopra indicato con i sotto elencati strumenti finanziari e viene rilasciata per l'esercizio del sequente diritto: PARTECIPAZIONE ALL'ASSEMBLEA ORDINARIA E/O STRAORDINARIA

CODICE DESCRIZIONE IT0004967292 ATTA

QUANTITA ' 2.085.346

L'assemblea ORDINARIA della societa F.I.L.A. FABBRICA ITALIANA LA si terra : - in prima convocazione alle ore 10:00 del 23/04/2024, in via VIA XXV APRILE, N. 5 a PERO

Su detti strumenti finanziari risultano le annotazioni: Titoli depositati presso Banca Euromobiliare S.p.A. e da questa sub-depositati presso Credito Emiliano S.p.A.

L'intermediarig CREDITO EMIL AND S

Copia per la societa'

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Spett. le PENCIL SRL VIALE VITTORIO VENETO 14 20124 MILANO MI cod. fiscale : 10338010019

Oqqetto: COPIA COMUNICAZIONE PARTECIPAZIONE AL SISTEMA DI GESTIONE ACCENTRATA (D.Las 24.02.1998, n. 58 e D.Lgs 24.06.1998, n. 213)

CODICE DESCRIZIONE IT0004967292 FILA

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Su detti strumenti finanziari risultano le annotazioni: Titoli depositati presso Banca Euromobiliare S.p.A. e da questa syb-depositati presso Credito Emiliano S.p.A.

L'intermedi CREDITO EMIL

DELEGA PER L'INTERVENTO IN ASSEMBLEA Il Signor l'esercizio del diritto di voto. data

e' delegato a rappresentarmi/ci per

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Iscritta all' Albo delle banche e all'Albo dei Gruppi bancari tenuti dalla Banca d'Italia Aderente al Fondo Interbancario di www.credem.it - [email protected] Tutela dei Depositi

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Spett. le PENCIL SRL VIALE VITTORIO VENETO 14 20124 MILANO MI cod. fiscale : 10338010019

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DESCRIZIONE FILA CLASSE B QUANTITA' 5.081.856

L'assemblea ORDINARIA della societa F.I.L.A. FABBRICA ITALIANA LA si terra : - in prima convocazione alle ore 10:00 del 23/04/2024. in via VIA XXV APRILE, N. 5 a PERO

Su detti strumenti finanziari risultano le annotazioni: Titoli depositati presso Banca Euromobiliare S.p.A./e fa questa sub-depositati presso Credito Emiliano S.p.A.

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DELEGA PER L'INTERVENTO IN ASSEMBLEA Il Signor l'esercizio del diritto di voto. data

e' delegato a rappresentarmi / ci per

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3032 - Credito Emiliano SpA Capitale versato euro 273.309.171 Codice Fiscale e Registro Imprese di Reggio Emilia 01806740153 P. IVA 00766790356 - REA n. 219769

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Sede Sociale e Direzione Via Emilia S. Pietro, 4 42100 Reggio Emilia Tel .: +39 0522 582111-Fax: +39 0522 433969 www.credem.it - info@credem it Swift: BACRIT22 - Telex: BACDIR 530658

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data

CREDEM EUROMOB. P.B., li' 21/03/2024 . mim . COMUNICAZIONE : 2000012 codice cliente: 63032

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Ogaetto: COPIA COMUNICAZIONE PARTECIPAZIONE AL SISTEMA DI GESTIONE ACCENTRATA (D.Las 24.02.1998, n. 58 e D.Lgs 24.06.1998, n. 213)

DESCRIZIONE

CODICE IT0005117517

FILA CLASSE B

QUANTITA' 5.081.856

L'assemblea ORDINARIA della societa' F.I.L.A. FABBRICA ITALIANA LA si terra : - in prima convocazione alle ore 10:00 del 23/04/2024, in via VIA XXV APRILE, N. 5 a PERO

Su detti strumenti finanziari risultano le annotazioni: Titoli depositati presso Banca Euromobiliare S.p.A. e da questa sub-depositati presso Credito Emiliano S.p.A.

L'intermediario CREDITO EMILIANO SPA

Copia per la societa !

Comunicazione ex artt. 43 - 44 - 45 del Provvedimento Unico sul Post-Trading del 13 agosto 2018

ABI	2. Ultimo intermediario, se diverso dal precedente in caso di trasferimento tra intermediari CAB
denominazione 3. data della richiesta
(pgmmssaa) 27082024		4. data di invio della comunicazione		(ogmmassa)
6. n.ro progressivo annuo	6. n.ro della comunicazione precedenta	27 0 6 2 0 22	7, causala
24400016	00000000000			INS
	B. nominativo del richiedente, se diverso dal titolare degli strumenti finanziari
9. titolare degli strumenti finanziari:
cognome o denominazione	PENCIL SIRIL
nome
codice fiscale	10338010019
comune di nascita			provincia di nascita

data di nascita (ggmmssaa)	0000000000	nazionalità	ITALIA
Viale VITTORIO VENETO 14 indirizzo
Milano città	(640)	Stabo	ITALIA
10. strumenti finanziari oggetto di comunicazione:
1SIN o Cod. interno IT0004967292
denominazione	FILA SPA EX SPACE
11. quantità strumenti finanziari oggetto di comunicazione:
3.150.000,000
	12. vincoli o annotazioni sugli strumenti finanziari oggetto di comunicazione
00 - natura
Baneficiano vincolo
			15. diritto esercitabile

13. data di riferimento (ggmmssag)	14. termine di efficacia 02042024
27 0592072 16. note				DEP
	PRESENTAZIONE LISTE PER IL RINNOVO COLLEGIO SINDACALE

Firma dell'Intermediario
17. Sezione riservata all'Emittente
Data della rilevazione	nell'Elenco
Causale della rilevazione:
	lecrizione Maggiorazione		Cancellazione
Motivazione della cancellazione o del rifluto di iscrizione
Firma dell'Emittente


Copia Cliente				Intesa/Senpaolo Private Banking S.p.A.

Intermediario che effettus ia comunicazione 1. ABI (conto MT) 03239 CAB 09400 denominazione INTESA SANPAOLO PRIVATE BANKING S.P.A. 2. Ultimo intermediario, se diverso dal precedente, o Intermediario cedente in caso di trasferimento tra intermediari ABI CAB denominazione 4. data di invlo della comunicazione 3. data della richiesta (ggmmssaa) (ggmmssaa) 28032024 28032024 7. causale 6. n.ro progressivo annuo 6. n.ro della comunicazione precadente INS 24400023 000000000 8. nominativo del richiedente, se diverso dal titolare degli strumenti finanziari 9. titolare degli strumenti finanziari: cognome o denominazione PENCIL S.R.L. noma codice fiscale 10338010019 comune di nascita provincia di nascita data di nascila (ggmmssaa) nazionaliţă ITALIA 000000000 Viale VITTORIO VENETO 14 indirizzo ITALIA città Milano (MI) Stato 10. strumenti finanziari oggetto di comunicazione: ISIN o Cod. interno IT0005117517 FILA AZ SPECIALI B denominazione 11. quantità strumenti finanziari oggetto di comunicazione: 3.000.000.000 12. vincoli o annotazioni sugli strumenti finanziari oggetto di comunicazione natura 00 -Beneficiano vincolo 13. data di riferimento 14. termine di efficacia 15. diritto esercitabile (ggmmssaa) 02042024 28032024 DEP 16. nate PRESENTAZIONE LISTE PER IL RINNOVO DEL COLLEGIO SINDACALE Firma dell'Intermediario 17. Sezione riservata all'Emittente nell'Elenco Data della rilevazione Causale della rilevazione: Iscrizione Maggiorazione Cancellazione Motivazione della cancellazione o del rifluto di Iscrizione Firma dell'Emittente Intesa Sanpacio Private Banking 8 P.A.