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Fila AGM Information 2019

May 18, 2019

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AGM Information

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REPERTORIO N 10336

RACCOLTA N. 6792

VERBALE DI ASSEMBLEA ORDINARIA E STRAORDINARIA

DELLA SOCIETA' QUOTATA

F.I.L.A. - FABRICA ITALIANA LAPIS ED AFFINI SOCIETA' PER

AZTONT

DEL 18 APRILE 2019

REPUBBLICA ITALIANA

L'anno duemiladiciannove, il giorno ventiquattro aprile, alle ore undici e venti

24 aprile 2019 - ore 11, 20

In Milano, nell'ufficio in via Giotto n. 9.

Avanti a me dottor Gianluca Gonzales Notaio in Carate Brianza, iscritto nel Collegio Notarile di Milano, è presente il signor dott. Gianni Mion nato a Vo il 6 settembre 1943 e domiciliato a Treviso in viale Monfenera n. 2,

della cui identità personale io Notaio sono certo,

il quale dichiara di intervenire al presente atto nella sua qualità di Presidente del Consiglio di Amministrazione della società per azioni

"F.I.L.A. - FABBRICA ITALIANA LAPIS ED AFFINI SOCIETA' PER AZIONI"

con sede in Pero, con indirizzo in via XXV aprile n. 5, col capitale sottoscritto e versato di Euro 46.799.406,00, deliberato per Euro 47.808.085,00, duratura al 31 dicembre 2100, codice fiscale, partita Iva e numero di iscrizione nel Registro delle Imprese di Milano, Monza Brianza e Lodi 08391050963, R. E.A. n. MI-2022589

nonché di presidente della Assemblea della predetta società, tenutasi il giorno 18 aprile 2019 in Pero, presso ATA Hotel Expo Fiera, via Keplero n. 12, assemblea indetta in unica convocazione per il giorno 18 aprile 2019 in detto luogo, alle ore 10,00, mediante avviso pubblicato sul sito internet della società (www.filagroup.it) in data 18 marzo 2019, per estratto sul quotidiano Milano Finanza del 19 marzo 2019 e reso disponibile sul meccanismo di stoccaggio autorizzato "eMarket STO-RAGE" (consultabile dal sito ) nella data del 18 marzo 2019.

Quindi io Notaio, richiesto di redigere per atto pubblico il verbale della predetta assemblea, attesto e do atto che il giorno 18 aprile 2019, in Pero, presso ATA Hotel Expo Fiera, via Keplero n. 12, con inizio alle ore 10,14 si è svolta l'assemblea generale ordinaria e straordinaria della suddetta società, avente il sequente

ORDINE DEL GIORNO

PARTE ORDINARIA

  1. bilancio di esercizio al 31 dicembre 2018, comprensivo della relazione del Consiglio di Amministrazione sull'andamento della gestione, della relazione del Collegio Sindacale, e della relazione della Società di Revisione; presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2018; deliberazioni inerenti

REGISTRATO AGENZIA delle ENTRATE UFFICIO TERRITORIAL F di MONZA Il 24 aprile 2019 al N. 12510 Serie 1T Pagati € 356,00 di cuit

I. Registro € 200,00

I. Bollo € 156,00

e conseguenti;

  1. relazione sulla remunerazione ai sensi dell'articolo 123ter del D. Lgs. n. 58/98; deliberazioni inerenti e consequen-+1 :

  2. piano di incentivazione 2019-2021 avente a oggetto azioni ordinarie di F.I.L.A. - Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A. denominato "Piano di Performance Shares 2019-2021" riservato a dipendenti e/o amministratori investiti di particolari cariche di F.I.L.A. - Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A. e/o delle altre società appartementi al gruppo alla stessa facente capo, previa chiusura anticipata del piano di stock grant 2017-2019 denominato "Piano di Performance Shares 2017-2019" approvato in data 27 aprile 2017; deliberazioni inerenti e conseguenti;

  3. autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie; deliberazioni inerenti e conseguenti;

  4. nomina di un amministratore per integrazione del Consiglio di Amministrazione a seguito di cooptazione; deliberazioni inerenti e conseguenti;

  5. rideterminazione dei compensi del Collegio Sindacale in carica fino all'approvazione del bilancio per l'esercizio al 31 dicembre 2020; deliberazioni inerenti e conseguenti;

PARTE STRAORDINARIA

  1. proposta di delega al Consiglio di Amministrazione, ai sensi dell'art. 2443 del Codice Civile, per un periodo di cinque anni dalla data della presente deliberazione, della facoltà di aumentare gratuitamente il capitale sociale, in via scindibile e anche in più tranches, ai sensi dell'art. 2349 del Codice Civile, per un importo di massimi Euro 458.049,00 da imputarsi per intero a capitale, mediante emissione di massime n. 497.879 azioni ordinarie prive di indicazione espressa del valore nominale, da assegnare ai beneficiari del piano di incentivazione 2019-2021 avente a oggetto azioni ordinarie di F.I.L.A. - Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A. denominato "Piano di Performance Shares 2019-2021"; conseguente modifica dell'articolo 5 dello statuto sociale vigente; deliberazioni inerenti e conseguenti.

Dò quindi atto che l'assemblea ha avuto il seguente svolgimento:

Alle ore 10,14 ne assume la presidenza, a termini dell'art. 10.5 dello statuto sociale il qui presente dott. Gianni Mion, nella predetta sua qualità di Presidente del Consiglio di Amministrazione. Il Presidente, aprendo i lavori assembleari, rivolge un cordiale saluto agli intervenuti anche a nome del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale e ringrazia tutti per la partecipazione all'assemblea; quindi, a norma dell'ultimo comma del medesimo art. 10.5 del vigente statuto, designa me Notaio nella funzione di segretario. Dà atto

  • che per il Consiglio di Amministrazione, oltre ad esso Pre-

sidente, sono presenti l'Amministratore Delegato Massimo Candela, il Consigliere Delegato Luca Pelosin ed i consiglieri Annalisa Matilde Elena Barbera ed Alessandro Potestà;

  • che del Collegio Sindacale è presente il Presidente Gianfranco Conforti ed i sindaci effettivi Pietro Michele Villa ed Elena Spagnol;

  • che, per far fronte ad esigenze tecniche ed organizzative dei lavori, sono presenti alcuni dipendenti, collaboratori e consulenti della Società con Eunzioni ausiliarie, come dal medesimo Presidente consentito;

che l'assemblea è stata convocata in unica convocazione per il giorno 18 aprile 2019 in detto luogo, alle ore 10:00, mediante avviso pubblicato sul sito internet della società (www.filagroup.it) in data 18 marzo 2019, per estratto sul quotidiano "Milano Finanza" del 19 marzo 2019 e reso disponibile sul meccanismo di stoccaggio autorizzato "eMarketstorage" (consultabile dal sito ) in data 18 marzo 2019;

  • che il capitale sociale ammonta ad Euro 46.799.406,00 ed è diviso in n. 50.870.740 azioni di cui n. 42.788.884 azioni ordinarie, n. 8.081.856 azioni speciali B, tutte senza indicazione del valore nominale; ricorda, in particolare, che le azioni speciali B sono a voto plurimo, ed attribuiscono tre diritti di voto ciascuna; ricorda, inoltre, che la Società non detiene azioni proprie;

  • che le azioni ordinarie della società sono ammesse alle negoziazioni sul Mercato Telematico Azionario (il "MTA") segmento STAR organizzato e gestito da Borsa Italiana S.p.A;

  • che non sono pervenute alla società richieste di integrazione dell'Ordine del Giorno nei termini previsti ex art. 126 bis del D.Lgs. del 24 febbraio 1998 n. 58 ("TUF" o il "Testo Unico della Finanza"), nè presentazione di nuove proposte di deliberazione sulle materie all'ordine del giorno.

Il Presidente comunica ai soci che alle ore 10,16 sono presenti n. 102 aventi diritto partecipanti all'Assemblea, per un totale di n. 35.965.075 azioni, di cui n. 8.081.856 Azioni B a voto plurimo, (pari complessivamente al 70,70% delle azioni costituenti il capitale sociale e al 77,76% dei diritti di voto) .

Comunica, inoltre,

  • che, come risulta dall'avviso di convocazione, la Società ha designato la "Società per Amministrazioni Fiduciarie SPAFID S.p.A. " quale soggetto cui poter conferire delega con istruzioni di voto ex art. 135-undecies del Testo Unico della Finanza ed ha reso disponibile sul proprio sito internet e presso la sede sociale il modulo per il conferimento delle deleghe e che entro il termine di legge alla medesima società non sono state conferite deleghe;

  • che la medesima "Società per Amministrazioni Piduciarie SPA-FID S.p.A.", a mezzo di suo rappresentante, ha, per quanto oc-

corre, comunicato di non rientrare comunque in alcuna delle condizioni di conflitto di interesse indicate dall'art.135decies del TUF;

  • che non risulta sia stata promossa sollecitazione di deleghe ex art. 136 e seguenti del TUF relativamente alla odierna assemblea:

  • che, in conformità con le disposizioni vigenti, verrà allegato al presente verbale l'elenco nominativo dei partecipanti all'Assemblea in proprio o per delega (con indicazione del nominativo del delegante e del delegato); in detto elenco vi sarà la specificazione delle azioni per le quali è stata effettuata la comunicazione da parte dell'intermediario all'emittente ai sensi dell'articolo 83 sexies del TUF, con indicazione della presenza del votante per ciascuna singola votazione nonché del voto espresso, con il relativo quantitativo azionario e con riscontro degli eventuali allontanamenti prima di ciascuna votazione. Da tale allegato risulteranno anche gli eventuali partecipanti in qualità di creditori pignoratizi o usufruttuari.

Il Presidente dichiara pertanto l'Assemblea regolarmente costituita in unica convocazione in sede ordinaria e straordinaria ed atta a discutere e deliberare sugli argomenti di cui al relativo ordine del giorno.

Il Presidente dà atto che nel corso dell'Assemblea, prima di ciascuna votazione, comunicherà i dati aggiornati sulle presenze; l'esito delle votazioni sarà posto a disposizione del pubblico nei termini di legge.

Comunica, inoltre, che:

  • come raccomandato dalla CONSOB, analisti, esperti qualificati e giornalisti sono stati informati dell'Assemblea, invitati e messi in condizione di seguire i lavori assembleari;

  • che, per quanto a conoscenza della società, secondo le risultanze del libro dei soci, integrate dalle comunicazioni ricevute ai sensi dell'art. 120 del Testo Unico della Finanza e da altre informazioni a disposizione, l'elenco nominativo degli azionisti che partecipano direttamente o indirettamente in misura superiore al 5% del capitale sociale sottoscritto, rappresentato da azioni con diritto di voto, è il seguente:

  • Pencil S.p.A. n. 13.694.563 azioni ordinarie e n. 8.081.856 azioni speciali B;

  • Capital Venice European Investment Capital S.p.A. (VEI) n. 3.875.832 azioni ordinarie.

A tale proposito il Presidente ricorda ai soci che ai sensi dell'articolo 120 del TUF, i Soci i quali, possedendo direttamente o indirettamente oltre il 5% del capitale della Società, non abbiano provveduto a darne segnalazione alla Società e alla Consob, non possono esercitare il diritto di voto inerente le azioni per le quali sia stata omessa la comunicazione; nessuno comunica condizioni di incompatibilità al voto ai sensi della vigente legislazione in materia.

A questo punto il Presidente comunica che, per quanto a conoscenza della società, alla data odierna non risulta la stipulazione di alcun patto parasociale rilevante ai sensi del citato art, 122 del TUF.

Invita, quindi, gli azionisti a comunicare l'eventuale esistenza di altri patti parasociali ai sensi dell'art. 122 del TIP .

nessuno interviene.

Il Presidente ricorda anche il contenuto dell'art. 122 del TUF, con particolare riferimento al quarto comma del medesimo articolo, che prevede che il diritto di voto inerente le azioni quotate per le quali non siano stati adempiuti gli obblighi di pubblicità previsti dal primo comma del medesimo articolo 122 del TUF non possa essere esercitato, ed invita i partecipanti a dichiarare eventuali situazioni che comportino l'esclusione dall'esercizio del diritto di voto, anche ai sensi dell'art. 120 del Tuf:

nessuno interviene.

Il Presidente continua con le operazioni di costituzione della riunione precisando:

  • che è funzionante, come dal medesimo consentito, un sistema di registrazione audio e video dello svolgimento dell'assemblea, al fine di agevolare, se del caso, la stesura del verbale della riunione;

  • che è stata accertata, dagli incaricati individuati dal medesimo Presidente, la legittimazione all'intervento dei soggetti legittimati al voto presenti o rappresentati, l'identità dei medesimi o dei loro rappresentanti, e la regolarità delle deleghe che sono state acquisite agli atti sociali;

  • che nessun avente diritto si è avvalso della facoltà di porre domande prima dell'assemblea ex art. 127 ter del Testo Unico della Finanza, con le modalità ed i termini indicati nell'avviso di convocazione;

  • che nel verbale verrà anche riportata la sintesi di tutti gli interventi, le risposte date alle eventuali domande, e le dichiarazioni effettuate, secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.

Precisa che sono stati dalla Società espletati nei termini di legge tutti gli adempimenti - anche di carattere informativo previsti dalla legge in relazione agli argomenti all'ordine del giorno.

Il Presidente dichiara inoltre che è stato distribuito all'ingresso agli intervenuti un fascicolo che contiene copia dei seguenti documenti, tutti utili a seguire meglio i lavori assembleari:

  • il regolamento assembleare;
  • l'avviso di convocazione;
  • rmativa sulla privacy ;
  • lo statuto sociale;
  • le Relazioni Illustrative del Consiglio di Amministra-

zione sulle proposte concernenti le materie all'ordine del giorno, sia per la parte ordinaria che per la parte straordinaria, redatte ai sensi dell'art. 125-ter del TUF;

la relazione sulla remunerazione redatta ai sensi dell'art. 123 ter del Testo Unico della Finanza;

la relazione annuale sul governo societario e gli assetti proprietari redatta ai sensi dell'art. 123-bis del Testo Unico della Finanza.

La dichiarazione non finanziaria e la relazione fimanziaria annuale al 31 dicembre 2018, comprensiva dei relativi allegati, è stata altresì messa a disposizione di chiunque ne abbia fatto richiesta al momento della registrazione per la presente Assemblea.

Si precisa, inoltre, che tutti i suddetti documenti sono stati resi disponibili al pubblico, presso la sede legale, sul sito internet della Società (www.filagroup.it), presso Borsa Italiana S.p.A. e sul meccanismo di stoccaggio autorizzato "eMarket Storage" all'indirizzo .

Precisa, inoltre, che sono stati messi a disposizione del pubblico presso la sede della Società il prospetto riepilogativo dei dati essenziali dell'ultimo bilancio delle società controllate da FILA incluse nel perimetro di consolidamento e delle società collegate di FILA, nonché copia integrale dell'ultimo bilancio delle società controllate da FILA non incluse nel perimetro di consolidamento. Sono altresi state messe a disposizione del pubblico le situazioni contabili predisposte ai fini della redazione del bilancio consolidato dalle società controllate da FILA costituite e regolate dalle leggi di Stati non appartenenti all'Unione Europea.

Dal momento che la documentazione inerente tutti i punti all'ordine del giorno è stata oggetto degli adempimenti pubblicitari sopra ricordati ed è a disposizione di tutti gli intervenuti, il Presidente propone, sin da ora, a valere su tutti i punti all'ordine del giorno, di ometterne la lettura integrale, limitando la stessa alle proposte di delibera contenute nelle Relazioni illustrative del Consiglio di Amministrazione.

Nessuno si oppone.

Il Presidente comunica ai soci che le singole votazioni avranno luogo per alzata di mano, riservandosi il Presidente anche di richiedere la declinazione di generalità per completezza di informazioni e migliore rendicontazione del voto.

Qualora vi siano portatori di più deleghe, per gli stessi è consentito esprimere il voto differenziato, previa comunicazione agli incaricati al conteggio e controllo dei voti.

Il Presidente, in linea con il Regolamento assembleare che è stato distribuito agli intervenuti nel fascicolo sopra richiamato e che è pubblicato sul sito internet della società, al fine di adempiere al meglio alle disposizioni normative in tema di diritto di porre domande durante l'assemblea comunica ai soci che si procederà nel modo seguente:

1) gli interventi dovranno essere limitati in un tempo massimo di 2 (due) minuti e le repliche in un tempo massimo di due minuti;

2) alle domande formulate con testo scritto consegnato durante l'assemblea, verrà data risposta al termine di tutti gli interventi; nel caso di domande aventi uguale contenuto si darà risposta unitaria alle stesse al termine di tutti gli interventi;

3) alle domande eventualmente contenute nell'intervento orale svolto in sede di discussione si darà ugualmente risposta, al termine di tutti gli interventi, sulla base di quanto effettivamente inteso nel corso della esposizione orale.

A questo punto il Presidente chiede nuovamente ai presenti di comunicare se ci sia qualcuno che si trovi in eventuali situazioni di esclusione del diritto di voto ai sensi della disciplina vigente.

Nessuno interviene.

Poiché l'affluenza alla sala in cui si svolge l'assemblea potrebbe continuare, precisa che comunicherà muovamente il capitale presente al momento delle singole votazioni, specificando che l'elenco nominativo dei partecipanti allegato al verbale darà riscontro anche di eventuali muovi ingressi ed allontanamenti.

Informa che, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Buropeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali Decreto Legislativo n. 196/2003 (il c.d. "GDPR") i dati dei partecipanti all'assemblea vengono raccolti e trattati dalla Società esclusivamente ai fini dell'esecuzione degli adempimenti assembleari e societari previsti dalla normativa vigente.

Il Presidente, a questo punto, passa alla trattazione del primo argomento all'ordine del giorno della parte ordinaria avente ad oggetto, come detto, "bilancio di esercizio al 31 dicembre 2018, comprensivo della relazione del Consiglio di Amministrazione sull'andamento della gestione, della relazione del Collegio Sindacale, e della relazione della Società di Revisione; presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2018; deliberazioni inerenti e conseguenti; ".

Il Presidente da anzitutto indicazione, in ossequio a quanto richiesto da Consob, del numero delle ore impiegate e del corrispettivo fatturato da KPMG S.p.A. per la revisione contabile limitata del bilancio consolidato semestrale abbreviato al 30 giugno 2018 e per la revisione dei bilanci d'esercizio e consolidato al 31 dicembre 2018 (ivi incluse, in particolare, le attività previste dall'articolo 123-bis comma 4, del TUF) :

il numero di ore effettivamente impiegate: 3.527;

corrispettivo totale: Euro 340.322,00.

Il Presidente informa che la medesima KPMG S.p.A. ha espresso

giudizio senza rilievi sul bilancio di esercizio al 31 dicembre 2018, come risulta dalla relazione del 28 marzo 2019.

Il Presidente, guindi, ricorda ai soci che il bilancio di esercizio della Società al 31 dicembre 2018 che sono chiamati ad approvare presenta ricavi per complessivi Euro 90,3 milioni (di cui ricavi della gestione caratteristica per Euro 78,9 milioni ed altri ricavi e proventi per Euro 11,4 milioni), costi operativi per Euro 82,2 milioni ed un risultato operativo pari ad Euro 8,1 milioni.

Il risultato della gestione finanziaria è negativo per Euro 0,2 milioni.

Il risultato prima delle imposte è di Buro 7,9 milioni; il risultato netto di periodo è di Euro 6,6 milioni.

Passando, invece, ad una rapida analisi del bilancio consolidato, il Presidente sottolinea che esso evidenzia ricavi della gestione caratteristica, pari ad Euro 602,9 milioni, che mostrano un incremento del 18,1% rispetto ai 510,4 milioni di Euro di cui al bilancio consolidato al 31 dicembre 2017, con una crescita organica pari a + 0,5%, escluso effetto cambio e variazione perimetro di consolidamento.

L'EBITDA normalizzato è pari a Euro 96,9 milioni ed evidenzia anchesso una crescita del 20, 2% sul dato dell'esercizio 2017 (chiuso con Euro 80,6 milioni), con un crescita organica dell'1,9%.

L'utile normalizzato è pari ad Euro 27,3 milioni, rispetto ai 29,1 milioni dell'esercizio 2017 e la posizione finanziaria netta risulta pari a - 452,8 milioni di euro (in peggioramento di 213,2 milioni rispetto alla posizione finanziaria netta di cui all'esercizio 2017).

Alla luce dei risultati di periodo, il Presidente, in linea con quanto deliberato dal Consiglio di Amministrazione, propone, subordinatamente all'approvazione del bilancio al 31 dicembre 2018, la distribuzione di un dividendo per complessivi Euro 4.069.659,2 e, quindi, di Euro 0,08 per ciascuna delle 50.870.740 azioni attualmente in circolazione, restando inteso che, nel caso in cui il numero totale delle azioni della Società attualmente in circolazione dovesse aumentare, l'importo complessivo del dividendo resterà immutato e quello unitario si intenderà automaticamente adeguato al nuovo numero di azioni.

Il dividendo sarà messo in pagamento con data di stacco, record date e data di pagamento rispettivamente il 20, 21 e 22 maggio 2019.

A questo punto passa la parola al Presidente del Collegio sindacale dott. Gianfranco Consorti, il quale, rivolgendo un breve saluto ai soci, ricorda agli stessi che quello appena concluso è il primo esercizio in carica del Collegio sindacale, nella sua attuale composizione; riferisce quindi ai soci che il Collegio sindacale ha preliminarmente preso atto del lavoro svolto dal precedente Collegio Sindacale e ciò anche grazie

alla presenza e collaborazione del dott. Pietro Michele Villa, già in carica nel precedente Collegio Sindacale.

Segnala, quindi, agli azionisti che, ai sensi dell'articolo 153 del TUF, il Collegio Sindacale, come evidenziato nella propria relazione già consegnata ai soci che ne abbiano fatto richiesta prima dell'inizio della presente adunanza, nell'ambito dell'attività di vigilanza e controllo svolta nel corso dell'esercizio 2018 non ha rilevato omissioni, fatti censurabili, operazioni imprudenti, o gravi irregolarità né sono emersi altri fatti significativi da menzionare all'Assemblea o da segnalare agli organi di vigilanza. Non si è reso pertanto necessario effettuare ulteriori menzioni nella propria relazione, ai sensi dell'articolo 153, comma 1, del TUF.

Il Presidente del Collegio Sindacale prosegue comunicando ai soci che il Collegio Sindacale non ha alcuna proposta autonoma da presentare all'assemblea, ai sensi dell'articolo 153, comma 2, del TUF.

Comunica quindi che il Collegio Sindacale, preso atto del bilancio d'esercizio e del bilancio consolidato della Società al 31 dicembre 2018, alla luce delle considerazioni effettuate nella propria relazione del 28 marzo 2019 per gli aspetti di propria competenza e dalla società di revisione, ritiene che i sopramenzionati bilanci e la documentazione sottoposti dall'organo amministrativo siano idonei a rappresentare in modo compiuto la realtà aziendale della Società alla data di chiusura dell'esercizio, secondo corrette norme di legge, e non ha obiezioni da formulare, ai sensi dell'articolo 153 del TUF in merito al bilancio d'esercizio della società al 31 dicembre 2018, nemmeno sulla proposta di distribuzione del dividendo nei termini prospettati dal Presidente.

Conclude, quindi, il proprio intervento salutando nuovamente i soci e ringraziandoli per la fiducia.

Il Presidente, dopo aver ringraziato il dott. Gianfranco Consorti per il suo intervento e rivolto un particolare ringraziamento all'intero collegio sindacale per l'intenso e proficuo lavoro svolto nel corso dell'esercizio, invita me Notaio a dare lettura della proposta di deliberazione relativa a questo argomento; quindi, presa la parola, ho dato lettura della relativa proposta di deliberazione:

"L'Assemblea degli azionisti di F.I.L.A. - Fabbrica Italiana -Lapis ed Affini S.p.A., riunitasi in sede ordinaria,

  • vista la Relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione;

  • preso atto della Relazione del Collegio Sindacale redatta ai sensi dell'art. 2429 del Codice Civile e 153 del D. Lgs. del 24 febbraio 1998 n. 58;

  • preso atto della Relazione della Società di revisione KPMG S.p.A., redatta ai sensi degli artt. 14 e 16 del D. Lgs. del 27 gennaio 2010 n. 39;

  • vista la Relazione del Consiglio di Amministrazione

sull'andamento della gestione;

esaminato il bilancio della Società al 31 dicembre 2018 ed

il bilancio consolidato della Società al 31 dicembre 2018;

  • tenuto conto del disposto dell'art. 2430 del Codice Civile in tema di riserva legale;

delibera

  1. di approvare il bilancio della Società chiuso al 31 dicembre 2018, così come proposto ed illustrato dal Consiglio di Amministrazione, unitamente alla Relazione del Consiglio di Amministrazione sull'andamento della gestione, dal quale emerge un risultato di utile di esercizio pari ad Euro 6.632.580,32, nonché di prendere atto del bilancio consolidato della Società chiuso al 31 dicembre 2018;

  2. di accantonare il 5% dell'utile netto di esercizio a Riserva Legale per Euro 331.629,02, di destinare parte dell'utile di esercizio che residua a utili portati a nuovo per Euro 2.231.292,10 e di distribuire agli Azionisti un dividendo di Euro 0,08 per ognuna delle n. 50.870.740 azioni attualmente in circolazione e, pertanto, un dividendo complessivo ammontante a Euro 4.069.659,2, da prelevarsi dalla restante parte dell'utile netto di esercizio; resta inteso che, nel caso in cui il numero totale delle azioni della Società attualmente in circolazione dovesse aumentare, l'importo complessivo del dividendo resterà immutato e quello unitario si intenderà automaticamente adeguato al nuovo numero di azioni; il dividendo verrà messo in pagamento con data di stacco, record date e data di pagamento rispettivamente il 20, 21 e 22 maggio 2019. "

Al termine della lettura della proposta da parte di me Notaio, il Presidente invita coloro che desiderano intervenire a prendere la parola comunicando il proprio nome; raccomanda una certa brevità nell'intervento, ricordando che gli interventi dovranno avere una durata non superiore ai due minuti, per consentire a tutti gli interessati di intervenire.

Nessuno interviene.

Il Presidente, nessuno chiedendo la parola, dichiara chiusa la discussione.

Il Presidente, quindi, mette in votazione il testo di delibera chiedendo di dichiarare, con specifico riferimento all'argomento oggetto di votazione, eventuali situazioni di esclusione del diritto di voto.

Nessuno interviene.

Il Presidente da quindi inizio alle votazioni mediante alzata di mano, comunicando che sono le ore: 10,39.

Hanno altresì luogo i conteggi delle votazioni, al termine dei quali il Presidente dichiara approvata con manifestazione del voto mediante alzata di mano, la proposta di cui è stata data lettura, precisando come segue il risultato:

Totale azioni rappresentate in assemblea 35.965.075 rappresentanti n. 52.128.787 voti

Favorevoli n. 52.118.112 voti rappresentati

Contrari II . 0 voti rappresentati 0 %
Astenuti IT . 10.675 voti rappresentati 0,028
Non votanti n. 0 voti rappresentati 0%
TOTALE n. 52.128.787 voti rappresentati, pari al 100,00%
restando soddisfatte le disposizioni di legge, cui l'art. 6
dello statuto sociale rinvia.

Il Presidente passa quindi al secondo punto all'ordine del giorno della parte ordinaria che prevede "relazione sulla remunerazione ai sensi dell'articolo 123-ter del D. Lgs. n. 58/98; deliberazioni inerenti e conseguenti".

Il Presidente sottopone, quindi, all'attenzione dei soci, ai sensi dell'Art. 123-ter, comma 6, del TUF, la Sezione I della "Relazione sulla Remunerazione" della società, predisposta ai sensi del sopracitato articolo del TUF e dell'art. 84-quater del Regolamento Consob n. 11971/1999 (il "Regolamento Emittenti"), che illustra la politica della Società in materia di remunerazione dei componenti degli organi di amministrazione e dei dirigenti con responsabilità strategiche, nonché le procedure utilizzate per l'adozione e l'attuazione di tale politica.

Il Presidente ricorda che i Signori Azionisti, ai sensi dell'art. 123-ter, comma 6, del TUF, sono chiamati a esprimere un voto consultivo sulla Sezione I della più volte citata Relazione.

L'esito del voto sarà posto a disposizione del pubblico nei termini di legge ai sensi dell'art. 125-quater, comma 2, del TUF .

Il Presidente, invita me Notaio a dare lettura della proposta di deliberazione relativa a questo argomento; presa la parola, dò lettura della relativa proposta di deliberazione:

"L'Assemblea degli azionisti di F.I.I.A. - Fabbrica Italiana Lapis ed affini S.p.A., riunitasi in sede ordinaria, esaminata la Relazione sulla Remunerazione, redatta dal Consiglio di Amministrazione ai sensi dell'articolo 123-ter, comma 6, del D. Lgs. n. 58/1998, ed in particolare la Sezione I, per gli effetti stabiliti dal comma 6 della norma predetta,

delibera

  1. di esprimersi a favore della Sezione I della Relazione sulla Remunerazione, che illustra la politica adottata dalla Società in materia".

Al termine della lettura della proposta, il Presidente invita coloro che desiderano intervenire a prendere la parola comunicando il proprio nome, confermando, ancora una volta, che l'intervento non deve avere una durata superiore ai due minu-499

Nessuno chiede la parola.

Il Presidente dichiara, quindi, chiusa la discussione, mettendo in votazione il testo di delibera e chiedendo di dichiarare, con specifico riferimento all'argomento oggetto di vota-

zione, eventuali situazioni di esclusione del diritto di voto. Nessuno interviene. Il Presidente da quindi inizio alle votazioni mediante alzata di mano, dichiarando che sono le ore 10,43. Hanno altresì luogo i conteggi delle votazioni, al termine dei quali il Presidente dichiara approvata la proposta di cui è stata data lettura con manifestazione del voto mediante alzata di mano, precisando come segue il risultato: Totale azioni rappresentate in assemblea 35.965.075 rappresentanti n. 52.128.787 voti Favorevoli n. 51.827.259 voti rappresentati 99,42% Contrari n. 301.528 voti rappresentati 0,58% 0 voti rappresentati 0% Astenuti n. 0 voti rappresentati 0% Non votanti n. TOTALE n. 52.128.787 voti rappresentati, pari al 100,00%

restando soddisfatte le disposizioni di legge, cui l'art. 8 dello statuto sociale rinvia.

본선 전 문 대 대 문 대 대 대 대 대 대 대 대 대 대 대 대 대 대 대 대 대 대 대 대 대 대 대 대 대 대 대 대 대

Il Presidente passa a questo punto al terzo punto all'ordine del giorno della parte ordinaria, e precisamente "piano di incentivazione 2019-2021 avente a oggetto azioni ordinarie di F.I.L.A. - Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A. denominato "Piano di Performance Shares 2019-2021" riservato a dipendenti e/o amministratori investiti di particolari cariche di F.I.L.A. - Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A. e/o delle altre società appartenenti al gruppo alla stessa facente capo, previa chiusura anticipata del piano di stock grant 2017-2019 denominato "Piano di Performance Shares 2017-2019" approvato in data 27 aprile 2017; deliberazioni inerenti e conseguenti" Con riferimento a questo punto all'ordine del giorno il Presi-

dente intende sottoporre all'approvazione dei soci, ai sensi e per gli effetti dell'articolo 114-bis del TUF, un nuovo piano di incentivazione denominato "Piano di Performance Share 2019 - 2021" (il Piano 2019-2021) riservato a dipendenti e/o amministratori investiti di particolari cariche della Società e/o delle altre società appartenenti al gruppo FILA da attuarsi mediante assegnazione gratuita ai beneficiari di azioni ordinarie della Società, previa chiusura anticipata al 31 dicembre 2018 del piano di stock grant 2017-2019 denominato "Piano di Performance Shares 2017-2019" (il Piano 2017-2019) riservato ad alcuni dirigenti e figure manageriali del Gruppo FILA e approvato dai signori azionisti in data 27 aprile 2017, con conseguente assegnazione anticipata, ai relativi beneficiari, delle azioni ordinarie spettanti al 31 dicembre 2018.

Il Presidente provvede quindi alla descrizione delle principali caratteristiche del Piano 2019-2021, facendo ampio rinvio alla relazione illustrativa degli amministratori sul presente punto all'ordine del giorno nonché al documento informativo relativo a detto piano, redatto ai sensi dell'art. 84-bis e in conformità dell'Allegato 3A del Regolamento Emittenti, messo a disposizione del pubblico nei termini e con le modalità previste dalle disposizioni di legge e regolamentari applicabili, presso la sede legale di FILA, sul sito internet della Società, nonché presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato "EMARKET STORAGE" .

In particolare il Presidente precisa che il Piano 2019-2021 avente un orizzonte temporale di 3 (tre) anni e costituente la componente variabile di medio-lungo periodo della remunerazione degli amministratori esecutivi, dei dirigenti con responsabilità strategiche e delle c.d. "Figure manageriali" del gruppo FILA, ai sensi della politica sulla remunerazione per il 2019 - prevede l' attribuzione gratuita ai beneficiari del diritto a ricevere azioni, le quali verranno assegnate agli stessi al termine del periodo di vesting triennale {i.e. 1 gennaio 2019 - 31 dicembre 2021), in un'unica soluzione, inter alia, subordinatamente al, e in funzione del, raggiungimento di specifici obiettivi di performance quantitativi (ROI medio di gruppo del triennio 2019-2021, con un peso relativo del 70%) e qualitativi (strategici individuali o di struttura, con un peso relativo del 30%).

In particolare, ai sensi del Piano 2019-2021 il Consiglio di Amministrazione, al termine del periodo di vesting, dovrà provvedere :

  • a verificare l'avveramento delle seguenti condizioni: (i) la sussistenza, alla data di assegnazione delle azioni, di (a) il rapporto di lavoro dipendente o di amministrazione del beneficiario con la Società e/o una delle società del gruppo FILA e (b) la qualifica di amministratore esecutivo della Società, ovvero di dirigente con responsabilità strategiche ovvero di figura manageriale del gruppo; (ii) il rispetto dei covenant finanziari di cui ai contratti di finanziamento che la Società ha in essere; e (iii) il raggiungimento degli obiettivi minimi di performance;

  • determinare il numero di azioni ordinarie da assegnare a ciascun beneficiario del Piano 2019-2021 in funzione del raggiungimento degli obiettivi qualitativi e quantitativi previsti dal piano e applicando le specifiche curve di performance e pay-out di cui si forniscono sommarie indicazioni.

Il Presidente, proseguendo nell'esposizione, precisa che le massime n. 789.320 azioni ordinarie FILA a servizio del Piano 2019-2021 deriveranno da :

(i) un apposito aumento di capitale gratuito, in via scindibile e da eseguirsi anche in più tranches, ai sensi dell'articolo 2349 del Codice Civile, per un importo massimo di Euro 458.049,00, da imputarsi interamente a capitale, mediante emissione di massime n. 497.879 azioni ordinarie FILA per la cui esecuzione sarà conferita apposita delega al Consiglio di Amministrazione ex art. 2443 del Codice Civile (1"Aumento di Capitale") e (ii) azioni proprie rivenienti da acquisti effettuati ai sensi degli artt. 2357 e 2357-ter del

Codice Civile.

A tal proposito, il Presidente precisa che la proposta relativa all'Aumento di Capitale nonché la proposta di autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie saranno sottoposte alla presente Assemblea, rispettivamente, quale unico punto all'ordine del giorno della parte straordinaria e quarto punto della parte ordinaria.

A questo punto il Presidente fornisce alcune informazioni in merito alla prospettata chiusura anticipata del Piano 2017-2019, facendo riferimento, per le caratteristiche dello stesso, al documento informativo relativo a detto Piano redatto in occasione dell'Assemblea della Società del 27 ed anch'esso consultabile sul sito internet della Società.

Il Presidente passa alla disamina delle ragioni che motivano l'adozione del Piano 2019-2021 e la chiusura anticipata del Piano 2017- 2019, evidenziando che il nuovo piano si inserisce nel novero degli strumenti utilizzati dalla Società e del Gruppo FILA per integrare la componente fissa del pacchetto retributivo delle figure ritenute chiave attraverso componenti variabili legati al raggiungimento di taluni obiettivi di performance, secondo l'impostazione delle migliori prassi di mercato.

Tale piano, prosegue il Presidente, rappresenta, a giudizio della società, lo strumento di incentivazione più efficace e meglio rispondente agli interessi di FILA e del Gruppo in quanto consente di (i) allineare gli interessi del management con quelli degli azionisti, (ii) premiare il raggiungimento dei target del piano industriale di Gruppo e (iii) trattenere le figure ritenute strategiche.

Infine si mette in evidenza che la chiusura anticipata del Piano 2017-2019, riservato a soli dipendenti del Gruppo FILA, e la contestuale adozione, in sua sostituzione, del Piano 2019-2021, destinato ad amministratori investiti di particolari incarichi e a dipendenti del gruppo FILA persegue, inoltre, la finalità - in linea con la politica per la remunerazione della Società per il 2019 - di armonizzazione della struttura della remunerazione degli amministratori esecutivi, dei dirigenti con responsabilità strategiche e delle c.d. "figure manageriali".

Il Presidente, a questo punto, ricorda che il Consiglio di Amministrazione del 15 marzo 2019, su proposta del Comitato Remunerazioni della Società riunitosi in pari data, ha individuato, condizionatamente alla approvazione dello stesso da parte dei signori soci, come beneficiari del Piano 2019-2021: - Massimo Candela, amministratore delegato di Pila;

  • Luca Pelosin, consigliere delegato di Pila;

  • n. 8 (otto) dirigenti con responsabilità strategiche, e

  • n. 18 (diciotto) c.d. "figure manageriali" del Gruppo FILA, ferma la facoltà per il Consiglio di Amministrazione di Fila di individuare, eventualmente, ulteriori beneficiari del Piano 2019-2021, entro e non oltre 18 mesi dalla data di approvazione del regolamento del piano 2019-2021.

Con riferimento, invece, al precedente Fiano 2017-2019, si precisa che, in caso di approvazione da parte della presente Assemblea della chiusura anticipata del suddetto piano al 31 dicembre 2018, il Consiglio di Amministrazione provvederà alla assegnazione delle azioni ordinarie FILA a ciascun beneficiario del Piano 2017-2019, previa definizione del numero delle stesse in considerazione del raggiungimento degli obiettivi di performance previsti dal suddetto piano. Per consentire l'assegnazione anticipata delle azioni oggetto del Piano 2017-2019, il Consiglio di Amministrazione dovrà altresì provvedere alla conseguente emissione di nuove azioni mediante l'esercizio della delega ex art. 2443 del Codice Civile ad aumentare il capitale sociale ai sensi dell'art. 2349 del Codice Civile a servizio del suddetto, conferita all'organo amministrativo dall'Assemblea del 27 aprile 2017.

La Società darà comunicazione al mercato sui termini e sulle condizioni per l'attuazione della chiusura anticipata del Piano 2017-2019 nei tempi e con le modalità previste dalle disposizioni di legge e regolamentari vigenti e applicabili.

Il Presidente, avendo esaurito la propria relazione, invita me Notaio a dare lettura della proposta di deliberazione relativa a questo argomento; presa la parola, do lettura della relativa proposta di deliberazione:

"L'Assemblea di F.I.L.A. - Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A., riunitasi in sede ordinaria

  • esaminata la relazione illustrativa del Consiglio di Amninistrazione, e le proposte ivi contenute;

  • esaminato il documento informativo sul "Piano di Performance Share 2019 - 2021" che è stato messo a disposizione con le modalità prescritte dalla normativa vigente,

delibera

  1. di approvare, ai sensi e per gli effetti dell'art. 114-bis del TUP, la chiusura anticipata, al 31 dicembre 2018, del piano di stock grant 2017-2019 denominato "Piano di Performance Shares 2017-2019" approvato in data 27 aprile 2017, con conseguente attribuzione al Consiglio di Amministrazione e per esso al Presidente del Consiglio di Amministrazione e all'Amministratore Delegato pro-tempore in carica, disgiuntamente, di ogni più ampio potere necessario e/o opportuno per dare completa e integrale attuazione alla chiusura anticipata di suddetto piano, ivi incluso, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, il potere di (i) provvedere alla assegnazione anticipata, a ciascuno dei beneficiari del "Piano di Performance Shares 2017-2019" delle azioni ordinarie ai sensi di quest'ultimo, previa definizione del numero delle azioni ordinarie in considerazione del raggiungimento degli obiettivi di performance previsti dal suddetto piano nonché (ii) compiere ogni atto, adempimento, formalità, comunicazione, anche nei

confronti del pubblico o di qualsivoglia Autorità, che si rendano necessari e/o opportuni;

  1. di approvare, ai sensi e per gli effetti dell'art. 114-bis del TUF, l'adozione del piano di incentivazione denominato "Piano di Performance Share 2019 - 2021" avente le caratteri stiche (ivi compresi condizioni e presupposti di attuazione) indicate nella relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione e nel documento informativo sul predetto piano;

  2. di conferire al Consiglio di Amministrazione, con facoltà di sub-delega a terzi, ogni più ampio potere necessario e/o opportuno per dare completa e integrale attuazione al "Piano di Performance Shares 2019 - 2021", ivi compreso a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, ogni potere per (i) individuare i partecipanti al "Piano di Performance Share 2019 - 2021", e il numero massimo di azioni ordinarie da assegnare a ciascuno di essi; (ii) verificare il raggiungimento degli obiettivi di performance, determinare conseguentemente il numero di azioni ordinarie da assegnare effettivamente a ciascun beneficiario e procedere alle relative assegnazioni; (iii) determinare nel dettaglio gli obiettivi di performance ai quali subordinare l'assegnazione delle azioni ordinarie; (iv) esercitare tutti i compiti e le funzioni attribuite al Consiglio di Amministrazione dal regolamento del "Piano di Performance Share 2019-2021"; (v) apportare al regolamento del suddetto piano, con le modalità più opportune, le modifiche o integrazioni utili o necessarie ai sensi di quanto previsto nello stesso regolamento; (vi) nonché compiere ogni atto, adempimento, formalità, comunicazione anche nei confronti del pubblico o di qualsivoglia Autorità che si rendano necessari e/o opportuni ai fini della gestione e/o attuazione del piano medesimo, con facoltà di delegare i propri poteri, compiti e responsabilità in merito all'esecuzione e applicazione del piano, ivi incluso l'adempimento dei relativi obblighi informativi, al Presidente del Consiglio di Amministrazione e all'Anministratore Delegato pro tempore in carica, disgiuntamente, fermo restando che ogni decisione relativa e/o attinente all'attribuzione del diritto a ricevere le azioni ordinarie o all'assegnazione di quest'ultime all'Amministratore Delegato (come ogni altra decisione relativa e/o attinente alla gestione e/o attuazione del piano nei suoi confronti) resterà di competenza esclusiva del Consiglio di Amministrazione;

  3. di conferire al Consiglio di Amministrazione, e per esso al Presidente del Consiglio di Amministrazione e all'Amministratore Delegato pro-tempore in carica, in via disgiunta fra loro, con facoltà di sub-delega a terzi e anche per mezzo di speciali procuratori all'uopo nominati, ogni più ampio potere necessario e/o opportuno, senza esclusione alcuna, per dare esecuzione a quanto precedentemente deliberato. ". Al termine della lettura della proposta, il Presidente invita coloro che desiderano intervenire a prendere la parola comunicando il proprio nome, confermando, ancora una volta, che l'intervento non deve avere una durata superiore ai due minu-+ + =

Nessuno chiede la parola.

Il Presidente dichiara, quindi, chiusa la discussione, mettendo in votazione il testo di delibera e chiedendo di dichiarare, con specifico riferimento all'argomento oggetto di votazione, eventuali situazioni di esclusione del diritto di voto. Nessuno interviene.

Il Presidente da quindi inizio alle votazioni mediante alzata di mano, dichiarando che sono le ore 10,59.

Hanno altresì luogo i conteggi delle votazioni, al termine dei quali il Presidente dichiara approvata la proposta di cui è stata data lettura con manifestazione del voto mediante alzata di mano, precisando come segue il risultato:

Totale azioni rappresentate in assemblea 35.965.075 rappresentanti n. 52.128.787 voti

TOTALE n. 52.128.787 voti rappresentati, pari al 100,00%
Non votanti n. 0 voti rappresentati 0%
Astenuti 11 . 0 voti rappresentati 0%
Contrari n. 301.528 voti rappresentati 0,58%
Favorevoli n. 51.827.259 voti rappresentati 99,42%

restando soddisfatte le disposizioni di legge, cui l'art. 8 dello statuto sociale rinvia.

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Il Presidente passa a questo punto al quarto punto all'ordine del giorno della parte ordinaria, e precisamente "autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie; deliberazioni inerenti e conseguenti".

Con riferimento al detto punto all'ordine del giorno dell'Assemblea, il Presidente comunica ai signori azionisti che si vuole sottoporre al loro esame ed approvazione, ai sensi degli articoli 2357 e 2357-ter del Codice Civile e dell'art. 132 del TUF, l'autorizzazione ad un piano di acquisto e disposizione, in una o più volte, di un numero massimo di 500.000 (cinquecentomila) azioni ordinarie di F.I.L.A. . Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A. (la "Società" o "Fila"), rappresentative, alla data odierna, dello 0,9829% del capitale sociale sottoscritto e versato della Società.

Il Presidente comunica ai soci che l'autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie è richiesta, in generale, per cogliere eventuali opportunità che il mercato possa offrire in futuro, e in particolare al fine di consentire alla Società di porre in essere le seguenti operazioni:

a) intervenire, nel rispetto delle applicabili disposizioni legislative e regolamentari di tempo in tempo vigenti, anche tramite intermediari, a sostegno della liquidità del titolo Fila;

b) costituire un magazzino titoli da utilizzare, coerentemente

con le linee strategiche della Società, nell'ambito di operazioni straordinarie, ivi incluse operazioni di permuta, conferimento, scambio o al servizio di operazioni sul capitale sociale o altre operazioni societarie (quali, ad esempio, joint venture o aggregazioni) e/o finanziarie di carattere straordinario coerenti con l'interesse della Società, in relazione alle quali si renda necessario o opportuno procedere allo scambio o alla cessione, in qualsiasi forma, di pacchetti azionari;

c) destinare le azioni proprie al servizio di prestiti obbligazionari o altri strumenti di debito convertibili in azioni della Società;

d) destinare le azioni proprie a servizio di eventuali piani di incentivazione, a titolo oneroso o gratuito, riservati ad amministratori e/o dipendenti e/o collaboratori della Società o del gruppo ad essa facente capo;

e) dare corso ad altre operazioni straordinarie sul capitale (ivi inclusa l'eventuale riduzione dello stesso mediante annullamento di azioni proprie, fermi restando i requisiti di legge) ;

f) offrire agli azionisti uno strumento addizionale di monetizzazione del proprio investimento.

Il Presidente precisa che la richiesta di autorizzazione comprende altresi la facoltà del Consiglio di Amministrazione di compiere ripetute e successive operazioni di acquisto e di vendita (o altri atti di disposizione) di azioni proprie su base rotativa (c.d. revolving), anche per frazioni del quantitativo massimo autorizzato, di modo che, in ogni tempo, il quantitativo di azioni di proprietà della Società non ecceda il limite legale del 20% del capitale sociale fermi restando i limiti previsti dall'autorizzazione proposta.

Il Presidente comunica ai soci che il Consiglio ritiene opportuno che la Società possa procedere ad eventuali atti di disposizione delle azioni proprie acquistate anche per consentire di cogliere le opportunità di massimizzazione del valore che possano derivare dall'andamento del mercato e, quindi, anche per porre in essere attività di trading, fermo in ogni caso il rispetto della normativa di riferimento in materia di abusi di mercato.

Il Presidente ricorda ai soci che, alla data odierna, il capitale sociale sottoscritto e versato della Società ammonta ad Euro 46.799.406,00 ed è diviso in n. 50.870.740 azioni di cui n. 42.788.884 azioni ordinarie e n. 8.081.856 azioni speciali B, tutte senza indicazione del valore nominale; il Presidente sottolinea che oggetto della richiesta di autorizzazione di cui al presente punto all'ordine del giorno sono esclusivamente azioni ordinarie della Società e, in particolare, si richiede l'autorizzazione ad acquistare un numero di azioni ordinarie tale per cui la Società non si trovi mai a detenere un numero di azioni proprie superiore a 500.000 unità, ovvero il diverso numero rappresentante complessivamente non più del limite massimo dello 0,9829% del capitale sociale.

Stante quanto sopra il Presidente sottolinea che l'autorizzazione all'acquisto di azioni proprie oggetto della presente proposta è conforme a quanto disposto dal terzo comma dell'art. 2357 del Codice Civile, ai sensi del quale, ricorda ai soci, in nessun caso il valore nominale delle azioni acquistate può eccedere il 20% del capitale sociale della Società. Detto limite si riferisce a tutte le azioni proprie che la Società ha in portafoglio, nonché le azioni della Società possedute dalle proprie controllate.

Alla data odierna la Società non possiede azioni proprie, e nessuna società controllata da Fila detiene azioni della Società.

Il Presidente ricorda, inoltre, ai soci che, ai sensi dell'articolo 2357, primo comma, del Codice Civile, è consentito l'acquisto di azioni proprie nei limiti degli utili distribuibili e delle riserve disponibili risultanti dall'ultimo bilancio regolarmente approvato. A tal proposito, si rileva che dal bilancio di esercizio 2017 risultano riserve disponibili per circa Buro 101.954.000,00 (centounmilioninovecentocinquantaquattromila/00).

Il Presidente precisa, inoltre, che il Consiglio di Amministrazione è tenuto a verificare il rispetto delle condizioni richieste dall'art. 2357, primo e terzo comma, del Codice Civile per l'acquisto di azioni proprie prima di procedere al compimento di ogni acquisto autorizzato.

In occasione dell'acquisto di azioni o di loro alienazione, permuta, conferimento o svalutazione, dovranno essere effettuate le opportune appostazioni contabili, in osservanza delle disposizioni di legge e dei principi contabili applicabili. In caso di alienazione, permuta, conferimento o svalutazione, l'importo potrà essere riutilizzato per ulteriori acquisti, fino allo spirare del termine dell'autorizzazione assembleare, fermi restando i limiti quantitativi e di spesa, nonché le condizioni stabilite dall'Assemblea.

Il Presidente comunica, inoltre, ai soci che l'autorizzazione per l'acquisto di azioni proprie viene richiesta per la durata massima consentita dall'art. 2357, secondo comma, del Codice Civile e quindi per un periodo di 18 (diciotto) mesi a far tempo dalla data odierna. Durante tale periodo la Società potrà procedere alle operazioni qui previste sulle azioni proprie in una o più volte.

L'autorizzazione all'alienazione, disposizione e/o utilizzo delle azioni proprie che saranno eventualmente acquistate viene richiesta, invece, senza limiti temporali, in considerazione dell'inesistenza di vincoli normativi a questo riguardo e dell'opportunità di disporre della massima flessibilità, anche in termini di arco temporale, per l'eventuale disposizione delle stesse.

Si propone ai soci, inoltre, che il corrispettivo unitario per l'acquisto delle azioni sia stabilito di volta in volta per ciascuna singola operazione, fermo restando che esso non potrà essere né superiore né inferiore del 10% rispetto al prezzo di riferimento registrato dal titolo Fila nella seduta di borsa precedente ogni singola operazione di acquisto.

Per quanto concerne il corrispettivo per la disposizione delle azioni proprie acquistate, il Presidente propone che l'Assemblea determini solamente il corrispettivo minimo, conferendo al Consiglio di Amministrazione il potere di determinare, di volta in volta, ogni ulteriore condizione, modalità e termine dell'atto di disposizione.

Tale corrispettivo minimo non potrà essere inferiore del 10% rispetto al prezzo di riferimento registrato dal titolo nella seduta di borsa precedente ogni singola operazione di alienazione. Il predetto limite di corrispettivo non troverà peraltro applicazione: (i) in ipotesi di esecuzione di operazioni in relazione alle quali si renda opportuno procedere allo scambio o alla cessione di pacchetti azionari da realizzarsi anche mediante permuta o conferimento oppure in occasione di operazioni sul capitale che implichino l'assegnazione o disposizione di azioni proprie (quali, a titolo meramente esemplificativo, fusioni, scissioni, emissione di obbligazioni convertibili o warrant serviti da azioni proprie) ; (ii) in ipotesi di alienazione o assegnazione anche gratuita a favore di amministratori, dipendenti e/o collaboratori della Società e/o di società da essa controllate in attuazione di piani di incentivazione.

In considerazione delle diverse finalità perseguibili mediante le operazioni sulle azioni proprie, il Presidente propone che l'autorizzazione sia concessa per l'effettuazione degli acquisti secondo qualsivoglia delle modalità consentite dalla normativa, anche regolamentare, pro-tempore vigente, da individuarsi di volta in volta a discrezione del Consiglio di Amninistrazione.

Per quanto concerne le operazioni di disposizione, il Presidente propone ai soci che l'autorizzazione consenta l'adozione di qualunque modalità risulti opportuna in relazione alle finalità che saranno perseguite, ivi compresa la vendita al di fuori del mercato regolamentato. Come sopra accennato, si chiede l'autorizzazione anche ad effettuare operazioni successive di acquisto e alienazione nell'ambito di attività di trading.

Si precisa, infine, che a norma dell'esenzione di cui all'articolo 132, comma 3, del TUF, le modalità operative di cui sopra non si applicano in ipotesi di acquisto di azioni proprie possedute da dipendenti della Società, di società controllate o della società controllante e assegnate o sottoscritte a norma degli articoli 2349 e 2441, ottavo comma del Codice Civile, ovvero rinvenienti da piani di compenso approvati ai sensi dell'articolo 114-bis del TUF.

Da ultimo il Presidente conferma ai soci che l'acquisto di azioni proprie non è strumentale alla riduzione del capitale sociale della Società, ferma restando, comunque, per la Società, qualora venga in futuro approvata dall'Assemblea una riduzione del capitale sociale, la facoltà di darvi esecuzione anche mediante annullamento delle azioni proprie detenute in portafoqlio.

Il Presidente, invita quindi me Notaio a dare lettura della proposta di deliberazione relativa a questo argomento; presa la parola, dò lettura della relativa proposta di deliberazione .

"L'Assemblea di F.I.L.A. - Fabbrica Italiana Lapis ed Affini 3.p.A., riunitasi in sede ordinaria

  • esaminata la Relazione del Consiglio di Amministrazione predisposta ai sensi dell'articolo 125-ter del TUF, nonché dell'articolo 73 del Regolamento Emittenti ed in conformità all'Allegato 3A - Schema n. 4 al medesimo Regolamento Emitten-七十三

rilevata l'opportunità di rilasciare un'autorizzazione all'acquisto e disposizione di azioni proprie ai fini e con le modalità indicate nella Relazione del Consiglio di Amministrazione :

  • preso atto delle disposizioni degli artt. 2357 e 2357-ter del codice civile, nonché dell'art. 132 del D. Lgs. 58/1998;

delibera

  1. di autorizzare, ai sensi e per gli effetti dell'articolo 2357 del codice civile, per un periodo di 18 (diciotto) mesi a decorrere dalla data della presente deliberazione assembleare, l'acquisto, in una o più volte e in qualsiasi momento, di un numero massimo, su base rotativa (con ciò intendendosi il quantitativo massimo di azioni proprie di volta in volta detenute in portafoglio), di n. 500.000 azioni ordinarie ovvero il diverso numero che rappresenterà lo 0,9829% del capitale sociale a seguito di aumenti e/o riduzioni di capitale durante il periodo di durata dell'autorizzazione, tenendo anche conto delle azioni possedute dalla Società e che potranno essere di volta in volta possedute dalle società controllate dalla Società e, comunque, nel rispetto dei limiti di legge, per il perseguimento delle finalità di cui alla Relazione del Consiglio di Amministrazione ed ai seguenti termini e condizioni:

a. l'acquisto potrà essere effettuato secondo una delle modalità previste dal combinato disposto di cui all'articolo 132 del TUF ed all'articolo 144 bis del Regolamento Emittenti, tenuto conto della specifica esenzione prevista dal comma 3 del medesimo articolo 132 del TUF e, comunque, con ogni altra modalità consentita dalle disposizioni di legge e regolamentari in materia di volta in volta vigenti;

b. il corrispettivo unitario per l'acquisto delle azioni non potrà essere né superiore né inferiore del 10% rispetto al

prezzo di riferimento registrato dal titolo nella seduta di borsa precedente ogni singola operazione di acquisto;

  1. di autorizzare, ai sensi e per gli effetti dell'articolo 2357-ter del codice civile, il compimento di atti di disposizione, in una o più volte, sulle azioni proprie acquistate e su quelle detenute in portafoglio dalla Società, nel rispetto delle disposizioni normative e regolamentari di volta in volta vigenti, per il perseguimento delle finalità di cui alla Relazione del Consiglio di Amministrazione ed ai seguenti termini e condizioni:

a. le azioni potranno essere alienate o altrimenti cedute in qualsiasi momento senza limiti temporali;

b. le operazioni di disposizione potranno essere effettuate anche prima di avere esaurito gli acquisti e potranno avvenire in una o più volte nei modi ritenuti più opportuni nell'interesse della Società, stabilendosi che la disposizione possa avvenire: (i) mediante alienazione della proprietà delle azioni proprie, o mediante cessione di eventuali diritti reali e/o personali relativi alle stesse (ii) mediante vendita da effettuarsi sul mercato, anche per attività di trading, o al di fuori del mercato regolamentato, (iii) mediante alienazione o assegnazione anche gratuita a favore di amministratori, dipendenti, e/o collaboratori della Società e/o di società da essa controllate in attuazione di piani di incentivazione, (iv) mediante altro atto di disposizione, nell'ambito di operazioni in relazione alle quali si renda opportuno procedere allo scambio o alla cessione di pacchetti azionari, anche mediante permuta o conferimento, (v) in occasione di operazioni sul capitale che implichino l'assegnazione o disposizione di azioni proprie (quali, a titolo esemplificativo, fusioni, scissioni, emissione di obbligazioni convertibili o warrant serviti da azioni proprie), ovvero in caso di distribuzione di dividendi, oppure, infine (v) sotto ogni altra forma di disposizione consentita dalle vigenti normative in materia, attribuendo al Consiglio di Amministrazione la facoltà di stabilire, di volta in volta nel rispetto delle disposizioni di legge e di regolamento, modalità e condizioni ritenute più opportune :

c. il corrispettivo unitario per l'alienazione delle azioni non potrà essere inferiore del 10% rispetto al prezzo di riferimento registrato dal titolo nella seduta di borsa precedente ogni singola operazione di alienazione. Tale limite di corrispettivo non troverà peraltro applicazione in ipotesi di alienazione o assegnazione anche gratuita a favore di amministratori, dipendenti e/o collaboratori della Società e/o di società da essa controllate in attuazione di piani di incentivazione, nonché in ipotesi di esecuzione di operazioni in relazione alle quali si renda opportuno procedere allo scambio o alla cessione di pacchetti azionari da realizzarsi anche mediante permuta o conferimento oppure in occasione di operazioni sul capitale che implichino l'assegnazione o disposizione di azioni proprie (incluse, a titolo esemplificativo, fusioni, scissioni, emissione di obbligazioni convertibili o warrant serviti da azioni proprie) ;

  1. di conferire al Consiglio di Amministrazione, con espressa facoltà di delega, ogni più ampio potere necessario od opportuno per dare esecuzione alla presente delibera, anche a mezzo di intermediari autorizzati e approvando ogni e qualsiasi disposizione esecutiva del relativo programma di acquisto. "

Al termine della lettura della proposta, il Presidente invita coloro che desiderano intervenire a prendere la parola comunicando il proprio nome, confermando, ancora una volta, che l'intervento non deve avere una durata superiore ai due minu-++ .

Nessuno chiede la parola.

Il Presidente dichiara, quindi, chiusa la discussione, mettendo in votazione il testo di delibera e chiedendo di dichiarare, con specifico riferimento all'argomento oggetto di votazione, eventuali situazioni di esclusione del diritto di voto. Nessuno interviene

Il Presidente da quindi inizio alle votazioni mediante alzata di mano, dichiarando che sono le ore 11,15.

Hanno altresì luogo i conteggi delle votazioni, al termine dei quali il Presidente dichiara approvata la proposta di cui è stata data lettura con manifestazione del voto mediante alzata di mano, precisando come segue il risultato:

Totale azioni rappresentate in assemblea 35.965.075 rappresentanti n. 52.128.787 voti

Favorevoli n. 51.685.202 voti rappresentati 99,15%
Contrari 1. 443.585 voti rappresentati 0,85%
Astemiti II. 0 voti rappresentati 0%
Non votanti n. 0 voti rappresentati 0%
Aller of the case to lease to the new per pres.

TOTALE n. 52.128.787 voti rappresentati, pari al 100,00% restando soddisfatte le disposizioni di legge, cui l'art. 8 dello statuto sociale rinvia.

THE THE THE SEE RE SEE FOR THE DES AND AND AND LAND AND AND AND AND AND AND AND AND AND AND AND AND AND

Il Presidente passa a questo punto al quinto punto all'ordine del giorno della parte ordinaria, e precisamente "nomina di un amministratore per integrazione del Consiglio di Amministrazione a seguito di cooptazione; deliberazioni inerenti e conseguenti".

Con riferimento al detto punto all'ordine del giorno il Presidente ricorda ai soci che si deve procedere alla nomina di un amministratore in sostituzione del dott. Sergio Ravagli, nominato dall'assemblea in data 27 aprile 2018 e in possesso dei requisiti di indipendenza previsti dall'art. 147-ter, comma 4 del TUP e dal Codice di Autodisciplina di Borsa Italiana S.p.A., che, come già tempestivamente comunicato, in data 5 ottobre 2018 ha rassegnato le proprie dimissioni dalla carica di membro del Consiglio di Amministrazione della società.

A seguito di tali dimissioni, prosegue il Presidente, il Consiglio di Amministrazione constatata l'assenza di candidati inclusi nella lista da cui era stato tratto il dott. Ravagli (i.e. la lista presentata dal socio di controllo Pencil S.p.A. } disponibili ad assumere la carica di amministratore della Società, ha deliberato in data 13 novembre 2018 di cooptare, ai sensi dell'art. 2386 del Codice Civile, il dott. Alessandro Potestà quale amministratore della Società, in sostituzione del dott. Ravagli, sino alla prima assemblea utile (quindi 1 odierna) .

Sempre nel corso dell'adunanza consigliare del 13 novembre 2018 è stato accertato il possesso dei requisiti di indipendenza e onorabilità previsti dalla normativa applicabile e dal Codice di Autodisciplina in capo al dott. Potestà (che sono stati poi confermati, in occasione della valutazione periodica annuale dal Consiglio del 20 marzo 2019) .

Il Presidente comunica, quindi, ai soci che gli stessi sono invitati a procedere alla integrazione del Consiglio di Amministrazione della Società, nel rispetto dell'art. 11 dello Statuto sociale, e quindi con le maggioranze di legge, non applicandosi per il caso di specie la disciplina del voto di lista prevista dallo Statuto e dal TUF, fermo l'obbligo di mantenere il numero minimo di amministratori indipendenti stabilito dalla legge e nel rispetto delle disposizioni di legge e regolamentari di volta in volta vigenti in materia di equilibrio tra generi.

Ricorda, quindi, che il Consiglio di Amministrazione attualmente in carica, composto da 9 (nove) membri, include 5 (cinque) amministratori, tra cui il dott. Potestà in possesso dei requisiti di indipendenza previsti dal TUF e dal Codice di Autodisciplina e 3 membri del genere meno rappresentato.

Pertanto sono rispettati i requisiti minimi richiesti dalla legge e dallo Statuto relativamente al numero di amministratori indipendenti (almeno 1/3) e alle quote di genere (almeno 1/3) .

Il Presidente comunica quindi ai soci che non sono pervenute alla Società altre candidature e che non sono state presentate ulteriori candidature nel corso della presente assemblea.

Alla luce di quanto precede, nonchè in ragione delle valutazioni effettuate, il Presidente comunica ai soci che il Consiglio di Amministrazione ha ritenuto che il dott. Alessandro Potestà fosse in possesso del profilo idoneo a ricoprire il ruolo di Amministratore della Società e pertanto propone all'Assemblea di confermare il Consigliere cooptato dott. Alessandro Potestà quale amministratore di FILA sino alla data di cessazione del mandato del Consiglio di Amministrazione attualmente in carica e, quindi, fino alla data dell'Assemblea di approvazione del bilancio per l'esercizio che si chiuderà al 31 dicembre 2020.

Il Presidente ricorda che il suo curriculum vitae è stato mes-

so a disposizione degli Azionisti sul sito della Società (www.filagroup.it) ed è stato consegnato ai presenti unitamente alla documentazione assembleare.

Il Presidente ricorda, inoltre, che, qualora non venisse approvata la proposta formulata dal Consiglio di Amministrazione di nomina del dott. Alessandro Potestà, le eventuali ulteriori candidature saranno poste in votazione, fermo restando che, in caso di nomina, il Consiglio sarà chiamato a verificare nuovamente i requisiti di onorabilità e indipendenza del predetto soggetto.

Il Presidente, invita quindi me Notaio a dare lettura della proposta di deliberazione relativa a questo argomento; presa la parola, dò lettura della relativa proposta di deliberazione :

"L'Assemblea degli azionisti di F.I.L.A. - Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A., riunitasi in sede ordinaria,

dal thera

  1. di nominare amministratore di F.I.L.A. - Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A. l'Amministratore già cooptato, dott. Alessandro Potestà, che resterà in carica fino alla data di cessazione del mandato del Consiglio di Amministrazione attualmente in carica e, quindi, fino alla data dell'Assemblea di approvazione del bilancio per l'esercizio che si chiuderà al 31 dicembre 2020, prevedendo che allo stesso spetterà lo stesso emolumento previsto per gli altri membri del Consiglio di Amministrazione per gli esercizi 2018-2019-2020, come determinato dall'Assemblea e dal Consiglio di Amministrazione del 27 aprile 2018, nella misura pro tempore dovuta, e dando mandato al Consiglio di Amministrazione, e per esso al suo Presidente, di provvedere a tutti gli adempimenti e formalità di comunicazione, deposito e pubblicazione inerenti a quanto sopra deliberato, ai sensi delle disposizioni normative e regolamentari applicabili. "

Al termine della lettura della proposta, il Presidente invita coloro che desiderano intervenire a prendere la parola comunicando il proprio nome, confermando, ancora una volta, che l'intervento non deve avere una durata superiore ai due minuti-

Nessuno chiede la parola.

Il Presidente dichiara, quindi, chiusa la discussione, mettendo in votazione il testo di delibera e chiedendo di dichiarare, con specifico riferimento all'argomento oggetto di votazione, eventuali situazioni di esclusione del diritto di voto. Nessuno interviene.

Il Presidente da quindi inizio alle votazioni mediante alzata di mano, dichiarando che sono le ore 11,22.

Hanno altresi luogo i conteggi delle votazioni, al termine dei quali il Presidente dichiara approvata la proposta di cui è stata data lettura con manifestazione del voto mediante alzata di mano, precisando come segue il risultato:

Totale azioni rappresentate in assemblea 35.965.075 rappresentanti n. 52.128.787 voti

Non votanti n. 0 voti rappresentati 0%
Astenuti n. 0 voti rappresentati 0 %
Contrari 133.259 voti rappresentati 0,26%
Favorevoli n. 51.995.528 voti rappresentati 99,748

TOTALE n. 52.128.787 voti rappresentati, pari al 100,00% restando soddisfatte le disposizioni di legge, cui l'art. 8 dello statuto sociale rinvia.

Risulta pertanto eletto quale membro del Consiglio di Amministrazione fino all'approvazione del bilancio al 31 dicembre 2020 il dottor Alessandro Potestà nato a Torino il 16 gennaio 1968 .

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Il Presidente passa a questo punto al sesto ed ultimo punto all'ordine del giorno della parte ordinaria, e precisamente "rideterminazione dei compensi del Collegio Sindacale in carica fino all'approvazione del bilancio per l'esercizio al 31 dicembre 2020; deliberazioni inerenti e consequenti".

Il Presidente ricorda che in data 27 aprile 2018 l'Assemblea ha nominato i componenti dell'attuale Collegio Sindacale della Società e ha fissato i relativi compensi, in linea con quanto corrisposto dalla Società sin dalla quotazione delle azioni ordinarie, rispettivamente in:

(i) Euro 29.000,00 (ventinovemila/00) lordi annui per il Fresidente del Collegio Sindacale e

(ii) Euro 22.000,00 (ventiduemila/00) lordi annui per ciascuno dei sindaci effettivi.

La predetta delibera, prosegue il Presidente, era stata assunta in un momento antecedente l'acquisizione, perfezionata il 7 giugno 2018, di Pacon Holding Company e delle società che rientravano nel perimetro di consolidamento della stessa [il "Gruppo Pacon") ; la predetta acquisizione ha determinato una notevole ridefinizione della struttura organizzativa, contribuendo ad un significativo incremento della complessità e del perimetro del gruppo Fila, a livello sia di numero di legal entitiy estere, sia di numero di stabilimenti (al 31 dicembre 2018 facevano capo al Gruppo Pacon n. 4 stabilimenti produttivi, a fronte di un totale di 21 stabilimenti produttivi del gruppo Fila) sia di fatturato (il fatturato del Gruppo Pacon al 31 dicembre 2018 è stato pari a circa Buro 202,2 milioni, a fronte di un fatturato complessivo pro-forma del gruppo Fila, nello stesso periodo, pari a circa Euro 715,1 milioni). Conseguentemente la citata operazione ha comportato un notevole incremento dell'impegno, delle attività e delle responsabilità concretamente assunte dal Collegio Sindacale della Società, di cui non si era tenuto conto al momento della fissazione della remunerazione dell'organo di controllo all'atto di nomina.

Con riferimento alla compatibilità della eventuale rideterminazione in aumento dei compensi del Collegio Sindacale con l'art. 2402 del Codice Civile. - il quale prevede che: "la retribuzione annuale dei sindaci, se non è stabilita nello statuto, deve essere determinata dalla assemblea all'atto della nomina per l'intero periodo di durata del loro ufficio" - il Presidente precisa che la più recente dottrina interpreta la predetta disposizione normativa nel senso che la remunerazione dei membri del Collegio Sindacale non possa essere rivista al ribaeso nel corso del mandato, ma possa - là dove muti il contesto di riferimento e si accrescano le attività all'organo di controllo - essere incrementata. Si ritiene dungue che l'orientamento in virtù del quale la reformatio in melius sia consentita in presenza di oggettive e sopravvenute ragioni inerenti l'impegno e la responsabilità dell'organo di controllo sia pienamente aderente al dato normativo, in quanto - se il principio di onerosità della retribuzione del Collegio Sindacale è posto a presidio dell'indipendenza dell'organo di controllo - la misura di tale retribuzione deve essere idonea a remunerare l'impegno profuso e, laddove tale impegno muti, parimenti deve poter mutare la misura del compenso.

Pertanto, prosegue il Presidente, alla luce di quanto sopra e tenuto conto del più ampio spettro, rispetto a quanto previsto al momento della nomina, delle attività di presidio e delle connesse responsabilità che il Collegio Sindacale è chiamato a svolgere, il Consiglio di Amministrazione, anche a seguito di interlocuzioni con il Collegio, ha ritenuto che un'eventuale proposta di adeguamento dei compensi dell'organo di controllo, e la conseguente eventuale deliberazione assembleare, sarebbero aderenti alla ratio sottesa al precetto normativo di cui all'art. 2402 del Codice Civile, in quanto sussistono nel caso di specie ragioni di carattere oggettivo, sopravvenute rispetto alla nomina, tali da incidere sulle funzioni e responsabilità dell'organo di controllo.

A questo il Presidente invita gli azionisti a formulare eventuali proposte di rideterminazione del compenso da corrispondersi ai componenti del Collegio Sindacale.

Prende, quindi, la parola il dottor Antonio Scarabosio in rappresentanza del socio Pencil S.p.A. il quale, dopo aver comunicato al Presidente di condividere in toto quanto dallo stesso illustrato in ordine al presente punto all'ordine del giorno, propone di rideterminare il compenso per il Collegio Sindacale nelle seguenti misure:

(i) dagli attuali Euro 29.000,00 (ventinovemila/00) ad Euro 40.000,00 (quarantamila/00) lordi annui per il Presidente del Collegio Sindacale e

(ii) dagli attuali Euro 22.000,00 (ventiduemila/00) ad Euro 30.000.00 (trentamila/00) lordi annui per ciascuno dei sindaci effettivi.

Nessun altro prendendo la parola il Presidente dichiara, quindi, chiusa la discussione, mette in votazione la proposta fatta dal socio Pencil S.p.A. e chiede di dichiarare, con speci-

fico riferimento all'argomento oggetto di votazione, eventuali situazioni di esclusione del diritto di voto. Nessuno interviene.

Il Presidente da quindi inizio alle votazioni mediante alzata di mano, dichiarando che sono le ore 11,28.

Hanno altresì luogo i conteggi delle votazioni, al termine dei quali il Presidente dichiara approvata la proposta del socio Pencil S.p.A. con manifestazione del voto mediante alzata di mano, precisando come segue il risultato:

Totale azioni rappresentate in assemblea 35.965.075 rappresentanti n. 52.128.787 voti

Non votanti n. 0 voti rappresentati 08
Astenuti n. 74.808 voti rappresentati 0,14%
Contrari 1. 138.456 voti rappresentati 0,27%
Favorevoli n. 51.915.523 voti rappresentati 99,59%

TOTALE n. 52.128.787 voti rappresentati, pari al 100,00% restando soddisfatte le disposizioni di legge, cui l'art. 8 dello statuto sociale rinvia.

Risulta pertanto determinato, a partire dall'esercizio 2019 e fino all'approvazione del bilancio al 31 dicembre 2020, il compenso per il Collegio Sindacale nel seguente modo:

(i) Buro 40.000,00 lordi annui per il Presidente del Collegio Sindacale e

(ii) Euro 30.000,00 lordi annui per ciascuno dei sindaci effettivi.

司即即即即即以提出這些信息但非常是理解放題因因量但是

Essendo esaurite le operazioni relative alla parte ordinaria della presente assemblea, il Presidente, non essendo intervenute variazioni nelle presenze degli azionisti rispetto a quanto comunicato in precedenza, conferma che l'assemblea risulta validamente costituita anche in sede straordinaria e può deliberare sui relativi argomenti all'ordine del giorno.

Il Presidente passa quindi alla trattazione dell'unico punto all'ordine del giorno della parte straordinaria che prevede: "proposta di delega al Consiglio di Amministrazione, ai sensi dell'art. 2443 del Codice Civile, per un periodo di cinque anni dalla data della presente deliberazione, della facoltà di aumentare gratuitamente il capitale sociale, in via scindibile e anche in più tranches, ai sensi dell'art. 2349 del Codice Civile, per un importo di massimi Euro 458.049,00 da imputarsi per intero a capitale, mediante emissione di massime n. 497.879 azioni ordinarie prive di indicazione espressa del valore nominale, da assegnare ai beneficiari del piano di incentivazione 2019-2021 avente a oggetto azioni ordinarie di F.I.L.A. - Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A. denominato "Piano di Performance Shares 2019-2021"; conseguente modifica dell'articolo 5 dello statuto sociale vigente; deliberazioni inerenti e conseguenti. ".

Aprendo la trattazione dell'unico punto all'ordine del giorno della parte straordinaria dell'Assemblea, il Presidente precisa che - come già dettagliatamente descritto supra nel corso dell'esame del punto 3 all'ordine del giorno della parte ordinaria - il Piano 2019-2021 prevede che una parte della provvista di azioni ordinarie da assegnarsi eventualmente ai beneficiari dello stesso, che siano dipendenti della Società e/o di altre società del gruppo FILA, sia garantita da un aumento di capitale da eseguirsi mediante utilizzo, ai sensi dell'art. 2349 del Codice Civile, di utili o di riserve da utili, quali risultanti dal bilancio approvato nel corso dell'esercizio in cui avrà luogo l'assegnazione delle azioni ordinarie oggetto del Piano (i.e. il bilancio per l'esercizio al 31 dicembre 2021) .

Pertanto, a tal fine, si intende sottoporre all'approvazione dei signori azionisti, ai sensi di legge, la proposta di attribuire al Consiglio di Amministrazione una delega, ai sensi dell'art. 2443 del Codice Civile, ad aumentare gratuitamente il capitale sociale per un periodo di cinque anni dalla data della presente deliberazione, in via scindibile e anche in più tranches, ai sensi dell'art. 2349 del Codice Civile, per un importo di massimi Euro 458.049,00 da imputarsi per intero a capitale, mediante l'emissione, di massime n. 497.879 nuove azioni ordinarie di Fila prive di indicazione espressa del valore nominale.

In particolare il Presidente precisa che la suddetta delega dovrà essere esercitata in una o più volte entro cinque anni dalla data della deliberazione proposta (ossia entro il 18 marzo 2024), nel rispetto delle condizioni di esercizio previste, mediante emissione di massime n. 497.879 nuove azioni ordinarie di Fila prive di indicazione espressa del valore nominale, da riservare ai beneficiari del Piano.

Il Presidente informa, inoltre, gli intervenuti che, laddove il Consiglio di Amministrazione, al termine del periodo di vesting triennale (i.e. 31 dicembre 2021), deliberasse, tenuto conto del raggiungimento degli obiettivi massimi di performance previsti dal Piano 2019-2021, di non assegnare ai beneficiari del Piano 2019-2021 che siano anche dipendenti della Società e/o di altre società del gruppo FILA il numero massimo di azioni ovvero decidesse di avvalersi, in tutto o in parte, di azioni proprie, il capitale sociale sarebbe aumentato, sempre a titolo gratuito mediante imputazione di utili e/o riserve di utili, per l'importo corrispondente alle azioni ordinarie effettivamente emesse.

Ciò premesso il Presidente ricorda inoltre che gli articoli 5 e 6 dello statuto sociale di Fila consentono, rispettivamente, "l'assegnazione di utili e/o di riserve di utili ai prestatori di lavoro dipendenti della Società o di società controllate, mediante l'emissione di azioni ai sensi del primo comma dell'articolo 2349 del Codice Civile" e la possibilità di "attribuire al consiglio di amministrazione la facoltà di aumentare in una o più volte il capitale sociale, fino ad un ammon-

tare determinato e per un periodo massimo di cinque anni dalla data della deliberazione".

Infine, il Presidente ricorda che, ai sensi del Piano 2019-2021, il Consiglio di Amministrazione, al termine del periodo di vesting triennale (i.e. 31 dicembre 2021) determinerà, in funzione del raggiungimento degli obiettivi di performance previsti, il numero effettivo di azioni ordinarie da assegnare ai beneficiari dello stesso; tali azioni saranno messe a disposizione di ciascuno dei beneficiari, nei termini e con le modalità stabilite nel Piano 2019-2021, e, in particolare, non oltre il 60° giorno di calendario successivo all'approvazione del bilancio per l'esercizio chiuso al 31 dicembre 2021.

Pertanto al Consiglio di Amministrazione è stata attribuita la facoltà di individuare, a tempo debito e di volta in volta, gli utili e/o le riserve di utili da destinare allo scopo, con mandato a provvedere alle opportune appostazioni contabili conseguenti alle operazioni di emissione, in osservanza delle disposizioni di legge e dei principi contabili di volta in volta applicabili.

In conseguenza della proposta di delibera che si sottopone all'approvazione dei soci, sarà infine necessario integrare l'art. 5 dello statuto sociale vigente di FILA tramite inserimento della clausola relativa alla deliberazione assembleare di attribuzione al Consiglio di Amministrazione della delega, ai sensi dell'art. 2443 del Codice Civile, ad aumentare gratuitamente il capitale sociale ai sensi dell' art. 2349 del Codice Civile; in particolare si propone di inserire al comma 3 del predetto articolo il seguente nuovo paragrafo: "Agli Amministratori è data facoltà per cinque anni dal 18 aprile 2019 di aumentare il capitale sociale a servizio dell'attuazione del piano di incentivazione denominato "Piano di Performance Shares 2019-2021", per un importo massimo di Euro 458.049,00 (da imputare interamente a capitale) mediante emissione di massime n. 497.879 nuove azioni ordinarie senza indicazione del valore nominale, aventi le stesse caratteristiche di quelle in circolazione e godimento regolare, mediante assegnazione di un corrispondente importo massimo di utili e/o riserve di utili quali risultanti dall'ultimo bilancio di volta in volta approvato ai sensi dell'art. 2349 del codice civile, nei termini, alle condizioni e secondo le modalità previsti dal piano medesimo".

Con riferimento alla predetta modifica statutaria, il Presidente comunica che la stessa non comporta il diritto di recesso ai sensi dell'articolo 2437 del Codice Civile.

Il Presidente, invita quindi me Notaio a dare lettura della proposta di deliberazione relativa a questo argomento; presa la parola, do lettura della relativa proposta di deliberazione :

"L'Assemblea di F.I.L.A. - Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A., riunitasi in sede straordinaria ed esaminata la relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione, e le proposte ivi contenute, nonché viste le proposte di adozione del piano denominato "Piano di Performance Share 2019 - 2021"

delibera

  1. di attribuire al Consiglio di Amministrazione, ai sensi dell'art. 2443 del Codice Civile, per il periodo di cinque anni dalla data della presente deliberazione, la facoltà di aumentare gratuitamente il capitale sociale in via scindibile, anche in più tranches, a servizio dell'attuazione del piano di incentivazione denominato "Piano di Performance Share 2019 -2021" per un importo di massimi Euro 458.049,00 da imputarsi per intero a capitale, mediante emissione di massime n. 497.879 azioni ordinarie di Fila prive di indicazione espressa del valore nominale, aventi le stesse caratteristiche di quelle in circolazione, godimento regolare, mediante assegnazione di un corrispondente importo massimo di utili e/o riserve di utili quali risultanti dall'ultimo bilancio di volta in volta approvato ai sensi dell'art. 2349 del Codice Civile, nei termini, alle condizioni e secondo le modalità previsti dal "Piano di Performance Share 2019 - 2021"medesimo:

  2. di modificare l'articolo 5 (cinque) dello statuto sociale di Fila mediante introduzione di un nuovo ultimo paragrafo al terzo comma del seguente tenore: "Agli Amministratori è data facoltà per cinque anni dal 18 aprile 2019 di aumentare il capitale sociale a servizio dell'attuazione del piano di incentivazione denominato "Piano di Performance Shares 2019-2021", per un importo massimo di Euro 458.049,00 (da imputare interamente a capitale) mediante emissione di massime n. 497.879 nuove azioni ordinarie senza indicazione del valore nominale, aventi le stesse caratteristiche di quelle in circolazione e godimento regolare, mediante assegnazione di un corrispondente importo massimo di utili e/o riserve di utili quali risultanti dall'ultimo bilancio di volta in volta approvato ai sensi dell'art. 2349 del codice civile, nei termini, alle condizioni e secondo le modalità previsti dal piano medesimo" ;

  3. di conferire al Consiglio di Amministrazione, e per esso al Presidente del Consiglio all'Amministratore Delegato pro-tempore in carica, in via disgiunta fra loro, con facoltà di sub-delega a terzi e anche per mezzo di speciali procuratori all'uopo nominati, ogni più ampio potere necessario e/o opportuno, senza esclusione alcuna, per dare esecuzione a quanto precedentemente deliberato, per esercitare le facoltà oggetto delle precedenti deliberazioni, nonché per apportare di volta in volta all'art. 5 (cinque) dello statuto sociale le variazioni conseguenti alle deliberazioni, all'esecuzione e al perfezionamento dell'aumento di capitale delegato, a tal fine provvedendo a tutti gli adempimenti e alle pubblicità previste dall'ordinamento, ivi incluso l'adempimento a ogni formalità necessaria affinché le adottate deliberazioni siano iscritte nel competente Registro

delle Imprese, e per introdurre nelle presenti deliberazioni le eventuali modificazioni, variazioni o aggiunte che risultassero necessarie o comunque richieste dalle autorità competenti, nonché ogni potere per espletare gli adempimenti normativi e regolamentari conseguenti alle adottate deliberazioni. " Al termine della lettura della proposta da parte di me Notaio, il Presidente invita coloro che desiderano intervenire a prendere la parcla comunicando il proprio nome. Nessuno interviene.

Il Presidente, dichiara, quindi, chiusa la discussione e mette in votazione il testo di delibera chiedendo di dichiarare, con specifico riferimento all'argomento oggetto di votazione, eventuali situazioni di esclusione del diritto di voto. Nessuno interviene.

Il Presidente da quindi inizio alle votazioni mediante alzata di mano, comunicando che sono le ore: 11,41.

Hanno altresì luogo i conteggi delle votazioni, al termine dei quali il Presidente dichiara approvata con manifestazione del voto mediante alzata di mano, la proposta di cui è stata data lettura, precisando come segue il risultato:

Totale azioni rappresentate in assemblea 35.965.075 rappresentanti n. 52.128.787 voti

Favorevoli n. 52.009.025 voti rappresentati 99,77%
. . Contrari n. 119.762 voti rappresentati 0,23%
Astenuti 0 voti rappresentati 0%
Non votanti n. 0 voti rappresentati 0%
TONE THE n. 52.128.787 voti rappresentati, pari al 100,00%
restando soddisfatte le disposizioni di legge, cui l'art. 8

dello statuto sociale rinvia.

官與同都都都有利用都是有限項官官員所官官官於任何正直在在我開

Null'altro essendovi a deliberare e nessuno chiedendo la parola, il Presidente, dopo aver ringraziato tutti gli intervenuti per la loro presenza, e dopo aver rivolto il proprio saluto e ringraziamento a tutti i lavoratori ed al managment di FILA, ha dichiarato chiusa l'assemblea ordinaria e straordinaria di FILA S.p.A. del 18 aprile 2019 alle ore 11,45.

Si allegano al presente verbale sotto la lettera "A", in un unico plico, i fogli presenze con gli esiti delle singole votazioni; si allegano, inoltre, sotto la lettera "B", sempre in unico plico, le relazioni del Consiglio di Amministrazione ex art. 125 ter del TUF, sotto la lettera "C" il plico contenente la relazione degli amministratori sulla gestione, il bilancio consolidato al 31 dicembre 2018, il bilancio di esercizio alla medesima data, le attestazioni ex. art. 154 bis del TUF, la relazione del Collegio Sindacale e la relazione della società di revisione, sotto la lettera "D" la relazione sulla remunerazione e sotto la lettera "E" lo Statuto sociale nella versione aggiornata a seguito delle delibere assunte.

Di questo atto, redatto da me Notaio in qualità di segretario della assemblea del 18 aprile 2019, io Notaio ho dato lettura al comparente, che lo approva e con me lo sottoscrive, dispensandomi dalla lettura degli allegati, alle ore undici e cinquanta. Scritto con mezzi informatici da persona fida e completato di mio pugno, consta di nove fogli ed occupa trentadue pagine e parte della trentatreesima.

f.to Gianni Mion, f.to Gianluca Gonzales Notaio

一起五世是世界上文出

ore: 10.11.35
F.I.L.A. S.p.A.
Assemblea Ordinaria e Straordinaria
11000 (903 6
COMUNICAZIONE DEL PRESIDENTE ALL'ASSEMBLEA 11
102
Sono presenti
azionisti partecipanti all'Assemblea, in proprio o per delega, 2-00 Bill
35.965.075
per complessive
azioni, pari al 70,70 % di cap. sociale
50.870.740 azioni costituenti il
20
e corrispondenti a numero 52.128.787 diritti di voto pari al 77,76 % dei 67.034.452 diritti di voto complessivi
relativi alla totalità delle azioni ivi incluse le azioni a voto plurimo
Persone fisicamente presenti in sala: 10000000000
1122517
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U

Comunicazione n. 1

Helelato A all'alto in 10336/6782 di 14).

ore: 11.30.28 Comunicazione n. 2

F.I.L.A. S.p.A.

Assemblea Ordinaria e Straordinaria

COMUNICAZIONE DEL PRESIDENTE ALL'ASSEMBLEA

50.870.740 azioni costituenti il cap. sociale 67.034.452 diritti di voto complessivi azionisti partecipanti all'Assemblea, in proprio o per delega, 77.76 % dei 70.70 % di relativi alla totalità delle azioni ivi incluse le azioni a voto plurimo diritti di voto pari al azioni, pari al e corrispondenti a numero 52.128.787 35.965.075 102 per complessive Sono presenti

Persone fisicamente presenti in sala:

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Assemblea Ordinaria e Straordinaria F.I.L.A. S.p.A.

18 APRILE 2019

Stampa dell'elenco Partecipanti

18/04/2019 15
1
1.491 0.00% 1.491 CALIFORNIA STATE TEACHERS
RETIREMENT SYSTEM
CALIFORNIA STATE TEACHERS
RETIREMENT SYSTEM
Delegato MARIN PATRIZIA
3.344 0,01% 3.344 CALIFORNIA STATE TEACHERS
RETIREMENT SYSTEM
CALIFORNIA STATE TEACHERS
RETREMENT SYSTEM
Delegato MARIN PATRIZIA
170.134 0,33% 170.134 MODERATE FOCUS ITAL
BMbb
BNPP MODERATE FOCUS ITAL Delegato MARIN PATRIZIA
10.938 0.02% 10.936 EMPLOYEE BENEFIT TRUSTS
BLACKROCK INSTITUTIONAL
INVESTMENT FUNDS FOR
TRUST COMPANY N.A.
EMPLOYEE BENEFIT TRUSTS
BLACKROCK INSTITUTIONAL
INVESTMENT FUNDS FOR
NA
TRUST COMPANY
Delegato MARIN PATRIZIA
25 334 0.05% 25.334 EMPLOYEE BENEFIT TRUSTIS
BLACKROCK INSTITUTIONAL
INVESTMENT FUNDS FOR
TRUST COMPANY N.A.
EMPLOYEE BENEFIT TRUSTS
BLACKROCK INSTITUTIONAL
INVESTMENT FUNDS FOR
N.A.
TRUST COMPANY
Delegato MARIN PATRIZIA
21.896 0.04% 21.896 EMPLOYEE BENEFIT TRUSTS
BLACKROCK INSTITUTIONAL
NVESTMENT FUNDS FOR
TRUST COMPANY N.A.
EMPLOYEE BENEFIT TRUSTS
BLACKROCK INSTITUTIONAL
INVESTMENT FUNDS FOR
TRUST COMPANY N.A.
Delegato MARIN PATRIZIA
59646 0.12% 59.646 BALTER EUROPEAN L S SMALL
CAP FUND
BALTER EUROPEAN L S SMALL
CAP FUND
Delegato MARIN PATRIZIA
1 787 0.00% 1.767 AMUNDI ETF FTSE ITALIA PIR
ગુજરાત ર
AMUNDI ETF FTSE ITALIA PIR
UCITS
Delegato MARIN PATRIZIA
124 982 0,25% 124.982 AMUNDI ACTIONS PME AMUNDI ACTIONS PME Delegato MARIN PATRIZIA
1.735 0.00% 1.735 AMEREN HEALTH AND WELFARE
FRUS
AMEREN HEALTH AND WELFARE
RUS
Delegato MARIN PATRIZIA
1.279.317 2.51% 1.279.317 AMBER GLOBAL OPPORTUNITIES
IMITED.
AMBER GLOBAL OPPORTUNITIES
IMITED
Delegato ALBANO ARTURO
629,258 124% 629.258 AMBER EUROPEAN LONG
OPPORTUNITIES FUND
AMBER EUROPEAN LONG
OPPORTUNITIES FUND
Delegato ALBANO ARTURO
1.248.391 2.45% 1.248.391 ALPHA UCITS SICAV-AMBER
EQUITY FUND
ALPHA UCITS SICAV-AMBER
EQUITY FUND
Delegato GUAGNANO WALTER
ਦੇ 3 0.00% 543 ALLIANZGI GLOBAL DYNAMIC
ALLOCATION FUND
ALLIANZGI GLOBAL DYNAMIC
ALLOCATION FUND
Delegato MARIN PATRIZIA
18.459 0,04% 18.459 ALLIANZ ITALIA 50 SPECIAL ALLIANZ ITALIA 50 SPECIAL Delegalo MARIN PATRIZIA
244 583 0.48% 244.583 ALLIANZ INSTITUTIONAL
NVESTORSSERIES
ALLIANZ INSTITUTIONAL
NVESTORSSERIES
Delegato MARIN PATRIZIA
180.000 0,35% 180.000 ALLIANZ AZIONI ITALIA ALL STARS ALLIANZ AZIONI ITALIA ALL STARS Delegato MARIN PATRIZIA
2.003 0.00% 2.003 ALASKA PERMANENT FUND
CORPORATION
ALASKA PERMANENT FUND
CORPORATION
Delegato MARIN PATRIZIA
1.379 0.00% 1 379 ADVANCED SMALL CAPS EURO ADVANCED SMALL CAPS EURO Delegato MARIN PATRIZIA
923 0.00% 923 PENSIONS AND BENEFITS
ABU DHABI RETIREMENT
PENSIONS AND BENEFITS
ABU DHABI RETIREMENT
Delegato MARIN PATRIZIA
04/201
6

...

DIGITIES I
8 APPLIES 2019 STERIDING OFFICIAL STANTING STRANT Ags A TIE

Stampa dell'elenco Partecipanti Post of the States of

0.03386 14.001 INFESTORS GLOBAL COMSUMER
COMPANIES COLPASS
COMPANIES CLASS
A subscripts of Objact or Subscribe
Delegato AREN PATRIZIA
0.1886 682 2889 SMALL CAP TOOLEY POOL
INVESCO GLOBAL
OUTY POOL
INVESCO GLOBAL SMALL CAP
Delegato MARIN PATRIZIA
0.2796 136.550 AMWESCO FUNDS MVESCO FUNDS Delegato ARRIN PATRIZIA
%60.0 44.952 NA PARPLUFOMOS I M GS PARAPLUFFONDS
INIL
Delegato ARIA PATRIZIA
0.15% 76.809 SBC MIGROGRAPS EURO HSBC MICROCAPS
OHUE
Delegato ARRIN PATTRIZIA
0.2998 147451 EUROPME 3880 HSBC EURO PMF Delegato AZIATAS MISIAM
%00.0 061 GITA PANTHER FUND I.P.P GTAA PANTHER FUND L.P. Delegato AIZATA9 MISAM
1.25% 636.201 GOVERNIMENT OFF NORWAY A MANON OF ON ORDANA Delegato AZIETAG MIAAM
0 2886 145.674 GOVERNINENT OF NORWAY ANVAON FO THE NOFENOF Delegato AIZAMA PATRIZIA
0,1396 64.137 THE FR DELA SOCC TRANSPORT
A BRINGS BOOD DES REGIMES BEGINES B
MONTREAL RETR DE LA SOC TRANSPORT
PIDUCIE CLOB DES REGIMES DE
MONIREAL
Delegato ALSATAS NAZIA
%400 36.878 FOR TOCQUIEVILLE MEGATRENDS SOP TOOCOUFVILLE MEGATREMDS Delegato MARIN PATRIZIA
01998 885 36 FOR SYCOMODELEUROPEAN GROWTH CP SYCOMORE
Character
EUROPEAN
Delegato ALLATA PATERIZIA
%200 117.744 DORVAAL MANAGGEURS SMID
AAS
ОЯОД DORVAL MANAGGEURS SMID CAP
ONE
Delega10 ARACA PATPAN
0,888,0 47472 ARROPPA SMALL CAP ARKE
ਾਮ
10 10
EUROSUA
SMALL CAP ARK KL
Delegato ADZRIA PATHON
%00.0 LAL DEUTSCHE XTRK MISCI ENU
90H
CTOF
-
SEUSSCHE XTRAX MSCIEENU HDC
+ 0 =
i
Delegato AZIATA9 MIRAM
0.6196 611779 DANSKE INVEST SICAV DANSKE INVEST SCAV Delegato AMARIN PATRIZIA
0.58996 000 000 EAUROPAA SMALL CAP 0 0
EUROPA SMALL CAP
Delegato MARIN PATFRIZIA
0.0496 060.61 EURODAND PREMIUM ЯСТО CFR EUROLAND PREMIUM Delegato MAIR PATRIZIA
9.0000 629 RETIFEMENT EQU
THES
FUND
BOLLEGE
COLLEGE
CINAL
SELFINGE MEMENTER
Delegato MARRAPATIZIA
%LO 0 2.2.2.2 AN YORK GROUP GEN OF
180881
CITY OF
FULLES
NEW YORK GROUP
Delegato ALZATA PATFAM
%LO'O 4816 CITY OFF NEW YORK GROUP ISBELL AND OF NEW YORK GROUP
ISTEI
Delegato AZIATA9 MAAN
0.0196 2648 ANY YORK GROUP Ciry OF
TRUSST
Ciry OF
1908
NEW YORK GROUP
Delegato ARIN PATRIZIA
%89.0 347 064 CEP DEFFIF IF GLOBBL SMALLER COS CEP DEF IP GLOBAL SMALLER
SOD
Delegato ARREN PATHERZIA
%68.0 454.518 SAUFTAV BERRISKING FORDER OYENNES CDC ENTREPRISE VALFURS
NOYENNES
Delegato ALTH PATHAZIN
%al-0 80.0000 CHARANING ONACK CAMPEAN CAPINNO PM CAPITH Delegato MARIN PATRIZIA

2/6

Assemblea Ordinaria e Straordinaria F.I.L.A. S.p.A.

18 APRILE 2019

Stampa dell'elenco Partecipanti

484 0.00% 484
5.422 0,01% 5.422
15.627 0.03% 15.627
27 0.00% 27
3.137 0.01% 3.137
597 0.00% 597
1.300 0.00% 1.300
100.204 0,20% 100.204
5 540 0.01% 5.540
30.269 0,06% 30.269
58 688 0.12% 68.688
249 0.00% 249
8.223 0,02% 9.223
15 0,00% 16
418 0.00% 418
1.293 0.00% 1.293
3.416 0.01% 3.418
14.777 0.03% 14:777
16.265 0.03% 16.265
3.528 0,01% 3.528
20.246 0,04% 20.246
6.797 0.01% 6.797
912 0,00%
ARIN PATRIZIA AIZISTM PATRIZIA AISIATAS MISAM MARIN PATRIZIA AIZIRIA PATRIZIA MARIN PATRIZIA ADDRIA PATMIRAM MARIN PATRAZA AMPATAS PATTANZIA ARRINAPATRIZIA MARIN PATRIZIA GINO TOMMASO AMAIN PATMIZIA SAGLIASCHI UMBERTO ARRIN PATRIZIA ARIN PATEIZIA MARIN PATHIZIA ALBANO ARTURO ALSIS PATHRIZIA SCARABOSSIO ANTONIO MARIN PATRIZIA MONTERS & CALL Stampa dell'elenco Partecipanti
Delegato Delegato Delegato Delegato Delegato Delegato Delegato Delegato Delegato Delegato Dalegato Delegato Delegato Delegato Degato Delegato Delagato Delegalo Delegato Delegato Delegato ાજ્ઞમ
Colli
UNIVERSITY OF CALIFORNIA
THE REGENTS OF THE
THE REGEMITS OF THE
UNIVERSITY OF CALIFORNIA
UNIVERSITY OF CALIFORNIA
HT
SECSENTS OF THE
UNIVERSITY OF CALIFORNIA
ਜੀਵ
SESENTS
ਜਨ
THE
PENSIOENFONUS
STICHTINGS PHILIPS
STICHTING PENSICENFONDS
HOOV
HUISARIKEN
BUBLIC LIMITED COMPANY
ADSGA
ACCRE
CHIS
SUROPE
=
ADSS
PUBLIC LIMITED GOMPANY
SPDR FIFS
EUROPE
SS BK AND TRUSS COMPANY
FUNDS FOR TAXEXEMPT
Fridement PL
ANI
SS BK AND TRUST COMPANY INV
FUNDS FOOR TAXEXEMPT
AFTIREMENT P
S
SMALL CAPPETFF
PDPR S&P INTERMATTONAL
SPAGE
HOLDING S.R.
18
0
83
XS
UR SM CM
FDXE30
OUA
E
S
OLL
ATI
GROWTH FUND
SHOREMODE GHIO
PUBLIC PMP OPPOTES
RETREMENT
SYSTEM OF OHIO
SEEXO TEWS OF TSUD
RETREMENT
ASSOCIATION OF NEW MEXICO
Distinc
EMPLOYEES
тызмаялық
ABAMA 189
EVENT EUROPE
OHG
IN
SMALL
CAP
ਜ਼ਤ
N
CIL
S

P
ONEPATA GLOBBIL SHARES
SMALL CAP (UNHEDGED)
ONETINON
NDEXPODI
Ansine diffic
THE REGEMENTS OF THE
UNIVERSITY OF CALIFORNIA
UNIVERSITY OF CALIFORNIA
ЭНТ
R
EGENTS
OHT TO
UNIVERSITY OF CALIFORNIA
નાના
STMEDER
ने के
3.1
ant
UNIVERSITY OFFICIALIES
REGENTS OF THE
AMAA
STICHTING PHILIPS
PENSSIOENFONDS
STICHTING PENSIOFFFFONDS
VOOR HUISSARTSEN
PUBLICLIMITED COMPANY
ADISS
AQ48
SHORUS SATE
=
PUBLIC LIMITED COMPANY
ADSS
SPDF
SHE
EUROPE
SS BK AND TRUST
gambridgement PL
FUNDS FOR TAXEXEMPT
COMPANY
NI
1
FUNDS FOR TAXEXEMPT
SS BK AND TRUSST COMPANY
RETIREMENT PI
2
SPDR S&P INTERNATIONAL
TERNO THANS
SPACE
ONICTOH
C
ਸੋ
15
0
ਸਿੰਘ
EX UK SM CM FD XESC
DUARSTIO ITA GROWTH FUND PUBLIC EMPLOYEES
SYSTEM OF OHIO
RETREME
TP
PUBLIC EMPLOYEES
OHOR OWERS S
SMERICANE
JN
SSSOCIATION OFFICENT MENIGERS
SUBLIC
EMPLOYEES BETHERNEY
184
MMBBM
EVENT EUROPE
SHE
IN
SMALL
GAP
PENGIL
ਰ ਫ
A
ONEPARTH GLOBBLE SHARRES
ONETHON
SMALL CAR (UNHEDGED)
NDEXPODI
nordie startenti manzizian
and are
PE 372 166 GG 3714 3 860 1320 848 1.165 14276 1.180 86122891 63.147 21452339 1 1 1.616 140.488 2287 21778.419 are DIepura
1 एक दिनम्
900.0 %00.0 0,000% 0.00% %10-0 0.0196 %00.0 0.00% %�OD 0.03396 %00.0 %-LO 0,12% 4,22% %00.0 0,000 0000 0,28% 0,000% 42,8196 0.000% The Seasul Cross - Eiring al rota
28 372 4891 05 3774 3.860 1.320 848 21.185 14.276 1.180 361.291 63.147 2 1452339 1 L 1.616 140.483 2257 37.940.131 616

Assembles Ordinaria e Straordinaria

F.I.L.A. S.p.A.

8 APPLIE 2019

4/6

18/04/2019

Assemblea Ordinaria e Straordinaria F.I.L.A. S.p.A.

18 APRILE 2019

Stamba dell'elenco Partecipanti
Nominento w rad - Avante dinto Titolare strumenti finanziari Agente Vincela Azioni Azioni C.S. Diristi di voto
MARIN PATRIZIA Delegato UAW RETIREE MEDICAL
BENEFITS TRUST
UAW RETIREE MEDICAL
BENEFITS TRUST
12 0.00% 12
MARIN PATRIZIA Delegato UAW RETIREE MEDICAL
BENEFITS TRUST
UAW RETIREE MEDICAL
BENEFITS TRUST
12 0.00% 12
MARIN PATRIZIA Delegato UBS (IRL) ETF PLC UBS (IRL) ETF PLC 244 0.00% 244
MARIN PATRIZIA Delegato UBS ETF EIF
uas
612 0.00% 612
MARIN PATRIZIA Delegato UBS ETH ETF
BS
113 0.00% 113
MARIN PATRIZIA Delegato SMALL COMPANIES INDEX FUND
VANGUARD INTERNATIONAL
SMALL COMPANIES INDEX FUND
VANGUARD INTERNATIONAL
1.975 0,00% 1.975
MARIN PATRIZIA Delegato VANGUARD INVESTMENT SERIES VANGUARD INVESTMENT SERIES
PLC
3.837 0.01% 3.637
ARRIGO GIOVANNI Delegato VENICE EUROPEAN INVESTMENT
CAPITAL SPA
VENICE EUROPEAN INVESTMENT
CAPITAL SPA
1.338.459 2.63% 1.338.459
ARRIGO GIOVANNI Delegato VENICE EUROPEAN INVESTMENT
CAPITAL SPA
VENICE EUROPEAN INVESTMENT
CAPITAL SPA
2.537.373 4,99% 2.537.373
MARIN PATRIZIA Delegato AKSJEGLOBAL SMALL CAP
VERDIPAPIRFONDET KLP
NDEKS
AKSJEGLOBAL SMALL CAP
VERDIPAPIRFONDET KLP
INDEKS
2.946 0.01% 2 946
MARIN PATRIZIA Delegato VICTORY ALL COUNTRY EX US
SMAL
VICTORY ALL COUNTRY EX US
SMA
13.435 0.03% 13.435
MARIN PATRIZIA Delegato WASHINGTON STATE
INVESTMENT BOARD
WASHINGTON STATE
INVESTMENT BOARD
656 0.00% 656
MARIN PATRIZIA Delegato WF VALERO ENERGY CORP PENS
PLVCM
WF VALERO ENERGY CORP PENS
PLVCM
28,186 0.06% 28.186

100 - 100 - 100 * di cui 8.081.856 azioni speciali B a voto plurimo TOTALE PARTECIPANTI

102 azionisti, per un numero totale di azioni pari a

Man

Esito della votazione sul punto 1

della parte ordinaria dell'ordine del giorno

Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2018, comprensivo della relazione del Consiglio di Amministrazione sull'andamento della gestione, della relazione del Collegio Sindacale, e della relazione della Società di Revisione; presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2018; deliberazioni inerenti e conseguenti.

Azionisti Presenti

In proprio O per nº U Azioni 0 Voti 0,00 % del tot diritti di voto
Per delega nº 102 per nº 35.965.075 Azioni 52.128.787 Voti 77,76 % del tot. diritti di voto
TOTALE PRESENTI nº 102 per nº 35.965.075 Azioni 52.128.787 Voti 77,76 % del tot. diritti di voto
Esito Votazione
FAVOREVOLI 99 azionisti per nº 52 118 12 Voti 99,98% dei voli presenti
CONTRARI 0 azionisti per nº 0 Voti 0.00% dei voti presenti
ASTENUTI 3 azionisti per nº 10 675 Voti 0,02% dei voti presenti
TOTALE VOTANTI 102 azionisti per nº 52.128.787 Voti
TOTALE NON VOTANTI nº 0 azionisti per nº 0 Voti 0,00% dei voti presenti
TOTALE PRESENTI 102 azionisti per nº 52.128.787 Voti

111

18/04/2019

Esito della votazione sul punto 1

della parte ordinaria dell'ordine del giorno

Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2018, comprensivo della relazione del Consiglio di Amministrazione sull'andamento della gestione, della relazione del Collegio Sindacale, e della relazione della Società di Revisione; presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2018; deliberazioni inerenti e conseguenti.

Elenco Contrari
Riepllogo Contrari
TOTALE CONTRARI 0 azionisti per nº 0 Voti
0,00% dei voti presenti
di cui
In proprio 0 azionisti per nº 0 Voti
0,00% dei voti presenti
Per delega e rappresentanza 0 azionisti per nº 0 Voti
0.00% del voti presenti

Assemblea Ordinaria e Straordinaria

18 APRILE 2019

Esito della votazione sul punto 1

della parte ordinaria dell'ordine del giorno

Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2018, comprensivo della relazione del Consiglio di Amministrazione sull'andamento della gestione, della relazione del Collegio Sindacale, e della relazione della Società di Revisione; presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2018; deliberazioni inerenti e conseguenti.

AZIONI
2.648
4.815
3.212
Riepilogo Astenuti
TOTALE ASTENUTI 3 azionisti per nº 10.675 Voti
di cui 0,02% dei voti presenti
In proprio 0 azionisti per nº O Voti
0,00% dei voti presenti
Per delega e rappresentanza 3 azionisti per nº 10.675 Voti
0,02% dei voti presenti

VOTI

2.648

4.815

3.212

Assemblea Ordinaria e Straordinaria

18 APRILE 2019

Esito della votazione sul punto 1

della parte ordinaria dell'ordine del giorno

Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2018, comprensivo della relazione del Consiglio di Amministrazione sull'andamento della gestione, della relazione del Collegio Sindacale, e della relazione della Società di Revisione; presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2018; deliberazioni inerenti e conseguenti.

Elenco Favorevoli
SCHEDA NOMINATIVO AZIONI VOTT
58 VENICE EUROPEAN INVESTMENT CAPITAL SPA 1.338.459 1.338.459
Delega a: ARRIGO GIOVANNI
110 VENICE EUROPEAN INVESTMENT CAPITAL SPA 2.537.373 2.537.373
Delega a: ARRIGO GIOVANNI
59 ABU DHABI RETIREMENT PENSIONS AND BENEFITS 923 923
Delega a: MARIN PATRIZIA
102 ADVANCED SMALL CAPS EURO 1.379 1.379
Delega a: MARIN PATRIZIA
89 ALASKA PERMANENT FUND CORPORATION 2.003 2,003
Delega a: MARIN PATRIZIA
2 ALLIANZ AZIONI ITALIA ALL STARS 180.000 180.000
Delega a: MARIN PATRIZIA
3 ALLIANZ INSTITUTIONAL INVESTORSSERIES 244.583 244 583
Delega a: MARIN PATRIZIA
4 ALLIANZITALIA 50 SPECIAL 18.459 18.459
Delega a: MARIN PATRIZIA
8 ALLIANZGI GLOBAL DYNAMIC ALLOCATION FUND 543 543
Delega a: MARIN PATRIZIA 1.735
61 AMEREN HEALTH AND WELFARE TRUST 1.735
Delega a: MARIN PATRIZIA 124.982 124.982
103 AMUNDI ASTIONS PME
Delega a: MARIN PATRIZIA 1.767 1.767
104 AMUNDI ETFFISE ITALIA PIR UCHS
Delega a: MARIN PATRIZIA
90 BALTER EUROPEAN L S SMALL CAP FUND
59.646 59.646
Delega a: MARIN PATRIZIA
62 BLACKROCK INSTITUTIONAL TRUST COMPANY N.A. INVESTMENT FUNDS FOR EMPLOYEE BENEF 21.896 21.896
Delega a: MARIN PATRIZIA
63 BLACKROCK INSTITUTIONAL TRUST COMPANY N.A. INVESTMENT FUNDS FOR EMPLOYEE BENEF 25.334 25 334
Delega a: MARIN PATRIZIA
84 BLACKROCK INSTITUTIONAL TRUST COMPANY N.A. INVESTMENT FUNDS FOR EMPLOYEE BENEF 10.936 10.936
Delega a: MARIN PATRIZIA
55 BNPP MODERATE FOCUS ITAL 170.134 170.134
Delega a: MARIN PATRIZIA
10 CALIFORNIA STATE TEACHERS RETIREMENT SYSTEM 3.344 3.344
Delega a: MARIN PATRIZIA
11 CALIFORNIA STATE TEACHERS RETIREMENT SYSTEM 1.491 1.491
Delega a: MARIN PATRIZIA
105 CARPIMKO PM CAPI H 80.000 80.000
Delega a: MARIN PATRIZIA
66 CDC ENTREPRISE VALEURS MOYENNES 454.518 454.518
Delega a: MARIN PATRIZIA
91 CEP DEP IP GLOBAL SMALLER COS 347.064 347.064
Delega a: MARIN PATRIZIA
15 COLLEGE RETIREMENT EQUITIES FUND 622 622

Assemblea Ordinaria e Straordinaria

18 APRILE 2019

Esito della votazione sul punto 1

della parte ordinaria dell'ordine del giorno

Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2018, comprensivo della relazione del Consiglio di Amministrazione sull'andamento della gestione, della relazione del Collegio Sindacale, e della relazione della Società di Revisione; presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2013; deliberazioni inerenti e conseguenti.

Delega a: MARIN PATRIZIA

106 CPR EUROLAND PREMIUM 19.090 19.090
Delega a: MARIN PATRIZIA
67 D.I. EUROPA SMALL CAP 300 012 300.012
Delega a: MARIN PATRIZIA
68 DANSKE INVEST SICAV 311.79 311.719
Delega a: MARIN PATRIZIA
DEUTSCHE XIRK WSCI ENU HDG EQ ETF 147 141
Delega a: MARIN PATRIZIA
69 DI EUROPA SMALL CAP AKK KL 47.472 47.472
Delega a: MARIN PATRIZIA
107 DORVAL MANAGEURS SMID CAP EURO 111.714 111.714
Delega a: MARIN PATRIZIA
70 FCP SYCOMORE EUROPEAN GROWTH 96.583 06.583
Delega a: MARIN PATRIZIA
71 FCP TOCQUEVILLE MEGATRENDS 36.676 36.676
Delega a: MARIN PATRIZIA
16 FIDUCIE GLOB DES REGIMES DE RETR DE LA SOC TRANSPORT MONTREAL 64.137 64.137
Delega a: MARIN PATRIZIA
82 GOVERNMENT OF NORWAY 145.574 145.574
Delega a: MARIN PATRIZIA
83 GOVERNMENT OF NORWAY 636 201 636.201
Delega a: MARIN PATRIZIA
17 GTAA PANTHER FUND L.P 120 120
Delega a: MARIN PATRIZIA
108 HSBC EURO PME 147,451 147,451
Delega a: MARIN PATRIZIA
109 HSBC MICROCAPS EURO 76.809 76.809
Delega a: MARIN PATRIZIA
93 ING PARAPLUFONDS 1 NV 44.952 44.952
Delega a: MARIN PATRIZIA
94 INVESCO FUNDS 136,550 136.550
Delega a: MARIN PATRIZIA
95 INVESCO GLOBAL SMALL CAP EQUITY POOL. 92.289 92.289
Delega a: MARIN PATRIZIA
6 INVESTORS GLOBAL COMSUMER COMPANIES CLASS 14.001 14.001
Delega a: MARIN PATRIZIA
7 INVESTORS INTERNATIONAL SMALL CAP CLASS 912 912
Delega a: MARIN PATRIZIA
72 IPA CORPORATE ACTIONS AND INCOME 6.797 6.797
Delega a: MARIN PATRIZIA
18 ISHARES VI PLC 20.246 20 246
Delega a: MARIN PATRIZIA
19 ISHARES VIPLC 3.528 3 528
Delega a: MARIN PATRIZIA
မ္း JPMORGAN FUNDS 16.265 16.265
Delega a: MARIN PATRIZIA
96 KEYBK TTEE CHARITABLE INTL EF SMID CAP 14.777 14.777
Delega a: MARIN PATRIZIA
97 KEYBK TTEE CHARITABLE INTL SML CAP 3.416 3.416
18/04/2019 5
21
F.I.L.A. S.p.A.
Assemblea Ordinaria e Straordinaria
18 APRILE 2019
Esito della votazione sul punto
1
della parte ordinaria dell'ordine del giorno
Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2018, comprensivo della relazione del Consiglio di
Amministrazione sull'andamento della gestione, della relazione del Collegio Sindacale, e della
relazione della Società di Revisione; presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2018;
deliberazioni inerenti e conseguenti.
Delega a: MARIN PATRIZIA
20 KP INTERNATIONAL EQUITY FUND 1.293 1.293
Delega a: MARIN PATRIZIA
84 LEGAL AND GENERAL COLLECTIVE INVESTMENT TRUST 418 41B
Delega a: MARIN PATRIZIA
21 LEGAL & GENERAL ICAV
Delega a: MARIN PATRIZIA
16 16
49 LYXOR MSCI EMU SMALL CAP UE
Delega a: MARIN PATRIZIA 9.223 9.223
22 MACKENZIE INSTITUTIONAL SERIES LP
Delega a: MARIN PATRIZIA 249 249
50 METZLER INTERNATIONAL INVESTME 58.688 58.888
Delega a: MARIN PATRIZIA
51 METZLER UNIVERSAL TRUST 30.269 30.269
Delega a: MARIN PATRIZIA
23 MSCIEAFE SMALL CAP PROV INDEX SEC COMMON TR F 5.540 5.540
Delega a: MARIN PATRIZIA
52 MUF LYXOR FTSE ITALIA MID CAP 100.204 100.204
Delega a: MARIN PATRIZIA
53 MULLYXOR ITALIA EQUITY 1.300 1.300
Delega a: MARIN PATRIZIA
24 MUNICIPAL EMPLOYEES' ANNUITY AND BENEFIT FUND OF CHICAGO 597 597
Delega a: MARIN PATRIZIA
25 NEW ZEALAND SUPERANNUATION FUND 3.137 3.137
Delega a: MARIN PATRIZIA
26 NEW ZEALAND SUPERANNUATION FUND
Delega a: MARIN PATRIZIA 27 27
27 NORTHERN TRUST GLOBAL INVESTMENTS COLLECTIVE FUNDS TRUST
Delega a: MARIN PATRIZIA 15.627 15.627
28 NORTHERN TRUST GLOBAL INVESTMENTS COLLECTIVE FUNDS TRUST 5.422 5.422
Delega a: MARIN PATRIZIA
29 NTGI-QM COMMON DAILY ALL COUNWD EX-US INV MKT INDEX F NONLEND 484 484
Delega a: MARIN PATRIZIA
73 ONEPATH GLOBAL SHARES - SMALL CAP (UNHEDGED) INDEXPOOL. 815 915
Delega a: MARIN PATRIZIA
98 PHC NT SMALL CAP 2 267 2.267
Delega a: MARIN PATRIZIA
99 PUBLIC EMPLOYEES RETIREMENT ASSOCIATION OF NEW MEXICO 1.616 1.616
Delega a: MARIN PATRIZIA
74 PUBLIC EMPLOYEES RETIREMENT SYSTEM OF OHIO 1 1
Delega a: MARIN PATRIZIA
75 PUBLIC EMPLOYEES RETIREMENT SYSTEM OF OHIO
Delega a: MARIN PATRIZIA 1 1
85 SLIC ER EX UK SM CM FD XESC
Delega a: MARIN PATRIZIA 63.147 63.147
30 SPDR S&P INTERNATIONAL SMALL CAP ETF 1.180 1.180
Delega a: MARIN PATRIZIA
31 SS BK AND TRUST COMPANY INV FUNDS FOR TAXEXEMPT RETIREMENT PL 14.276 14.276
Delega a: MARIN PATRIZIA
32 SS BK AND TRUST COMPANY INV FUNDS FOR TAXEXEMPT RETIREMENT PL 21.165 21.185

Assemblea Ordinaria e Straordinaria

18 APRILE 2019

Esito della votazione sul punto 1

della parte ordinaria dell'ordine del giorno

Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2018, comprensivo della relazione del Consiglio di Amministrazione sull'andamento della gestione, della relazione del Collegio Sindacale, e della relazione della Società di Revisione; presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2018; deliberazioni inerenti e conseguenti.

Delega a MARIN PATRIZIA
33 SSGA SPDR ETFS EUROPE I PUBLIC LIMITED COMPANY લ્વેસ 648
Delega a: MARIN PATRIZIA
34 SSGA SPDR ETFS EUROPE II PUBLIC LIMITED COMPANY 1.320 1.320
Delega a: MARIN PATRIZIA
77 STICHTING PENSIOENFONDS VOOR HUISARTSEN 3.860 3.860
Delega a: MARIN PATRIZIA
35 STICHTING PHILIPS PENSIOENFONDS 3714 3.714
Delega a: MARIN PATRIZIA
36 THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA 50 50
Delega a: MARIN PATRIZIA
37 THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA 491 491
Delega a: MARIN PATRIZIA
38 THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA 372 372
Delega a: MARIN PATRIZIA
39 THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA 34 રેવે
Delega a: MARIN PATRIZIA
40 UAW RETIREE MEDICAL BENEFITS TRUST 12 12
Delega a: MARIN PATRIZIA
41 UAW RETIREE MEDICAL BENEFITS TRUST 12 12
Delega a. MARIN PATRIZIA
42 UBS (IRL) ETF PLG 244 244
Delega a: MARIN PATRIZIA
43 UBS EIF 612 612
Delega a: MARIN PATRIZIA
44 UBS ETF 113 113
Delega a: MARIN PATRIZIA
78 VANGUARD INTERNATIONAL SMALL COMPANIES INDEX FUND 1 975 1.975
Delega a: MARIN PATRIZIA
79 VANGUARD INVESTMENT SERIES PLC 3.637 3.637
Delega a: MARIN PATRIZIA
45 VERDIPAPIRFONDET KLP AKSJEGLOBAL SMALL CAP INDEKS I 2.946 2 946
Delega a: MARIN PATRIZIA
86 VICTORY ALL COUNTRY EX US SMALL 13.435 13.435
Delega a: MARIN PATRIZIA
80 WASHINGTON STATE INVESTMENT BOARD 656 656
Delega a: MARIN PATRIZIA
100 WF VALERO ENERGY CORP PENS PLVCM 28.186 28.186
Delega a: MARIN PATRIZIA
76 QUAESTIO ITA GROWTH FUND 2.145.239 2.145.239
Delega a: SAGLIASCHI UMBERTO
116 PENCIL S.P.A. 21.776.419 37.940.137
Delega a: SCARABOSIO ANTONIO 361 291 361.291
57 SPACE HOLDING S.R.L.
Delega a: GINO TOMMASO 1.248.391
60 ALPHA UCITS SICAV-AMBER EQUITY FUND 1.248.391
Delega a: GUAGNANO WALTER e28 258 629.258
9 AMBER EUROPEAN LONG OPPORTUNITIES FUND
Delega a: ALBANO ARTURO 1.279.317 1279 317
81 AMBER GLOBAL OPPORTUNITIES LIMITED.
A

415

18/04/2019

F.I.L.A. S.p.A.
Assemblea Ordinaria e Straordinaria
18 APRILE 2019
Esito della votazione sul punto
della parte ordinaria dell'ordine del giorno
Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2018, comprensivo della relazione del Consiglio di
Amministrazione sull'andamento della gestione, della relazione del Collegio Sindacale, e della
relazione della Società di Revisione; presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2018;
deliberazioni inerenti e conseguenti.
Delega a: ALBANO ARTURO
101 PRI AMBER EVENT EUROPE
140.483 140.483
Delega a: ALBANO ARTURO
Riepllogo favorevoli
TOTALE FAVOREVOLI 99 azionisti per nº 52.118.112 Voti
di cui 99,98% dei voti presenti
In proprio 179 0 azionisti per nº 0 Voti
0.00% dei voti presenti

99 azionisti per nº

Per delega e rappresentanza

* di cui 8.081.856

52.118.112 Voti 99,98% dei voti presenti

2 Esito della votazione sul punto

della parte ordinaria dell'ordine del giorno

Relazione sulla remunerazione ai sensi dell'articolo 123-ter del D. Lgs. n. 58/98; deliberazioni inerenti e conseguenti.

Azionisti Presenti
In proprio 00 0 per n 0 Azioni 0 Voti 0,00 % del tot, dintti di voto
Per delega nº 102 per nº 35.965.075 Azioni 52.128.787 Voti 77,76 % del tot, diritti di voto
TOTALE PRESENTI nº 102 per nº 35.965.075 Azioni 52.128.787 Voti 77,76 % del tot diritti di voto
Esito Votazione
FAVOREVOLI 91 azionisti per nº 51 827 259 Voti 99.42% dei voti presenti
CONTRARI 11 azionisti per nº 301.528 Voti 0,58% dei voti presenti
ASTENUTI 0 azionisti per nº 0 Voti 0,00% dei voti presenti
TOTALE VOTANTI 102 azionisti per nº 52.128.787 Voti
TOTALE NON VOTANTI nº 0 azionisti per nº 0 Voti 0.00% dei voti presenti
TOTALE PRESENTI 102 azionisti per nº 52.128.787 Voti

111

18/04/2019

Assemblea Ordinaria e Straordinaria

18 APRILE 2019

Esito della votazione sul punto 2

della parte ordinaria dell'ordine del giorno

Relazione sulla remunerazione ai sensi dell'articolo 123-ter del D. Lgs. n. 58/98; deliberazioni inerenti e conseguenti.

Elenco Contrari

SCHEDA NOMINATIVO

90 BALTER EUROPEAN L S SMALL CAP FUND
Delega a: MARIN PATRIZIA
59 648 59.646
65 BNPP MODERATE FOCUS ITAL
Delega a: MARIN PATRIZIA
170.134 170.134
10 CALIFORNIA STATE TEACHERS RETIREMENT SYSTEM
Delega a: MARIN PATRIZIA
3 344 3.344
11 CALIFORNIA STATE TEACHERS RETIREMENT SYSTEM
Delega a: MARIN PATRIZIA
1.491 1.491
93 ING PARAPLUFONDS 1 NV
Delega a: MARIN PATRIZIA
44.952 44.952
6 INVESTORS GLOBAL COMSUMER COMPANIES CLASS
Delega a: MARIN PATRIZIA
14.001 14.001
7 INVESTORS INTERNATIONAL SMALL CAP CLASS
Delega a: MARIN PATRIZIA
912 912
72 IPA CORPORATE ACTIONS AND INCOME
Delega a: MARIN PATRIZIA
6.797 6.797
22 MACKENZIE INSTITUTIONAL SERIES LP
Delega a: MARIN PATRIZIA
249 249
74 PUBLIC EMPLOYEES RETIREMENT SYSTEM OF OHIO
Delega a: MARIN PATRIZIA
1 1
75 PUBLIC EMPLOYEES RETIREMENT SYSTEM OF OHIO
Delega a: MARIN PATRIZIA
7 1
Riepilogo Contrarl
TOTALE CONTRARI
di cui
11 azionisti per nº 301 528 Voti
0,58% dei voti presenti
In proprio 0 azionisti per nº 0 Voti
0,00% dei voti presenti
Per delega e rappresentanza 11 azionisti per nº 301.528 Voti
0,58% dei voti presenti

AZIONI

VOTI

Esito della votazione sul punto 2

della parte ordinaria dell'ordine del giorno

Relazione sulla remunerazione ai sensi dell'articolo 123-ter del D. Lgs. n. 58/98; deliberazioni inerenti e conseguenti.

Elenco Astenuti
Riepliogo Astenuti
TOTALE ASTENUTI 0 azionisti per nº 0 Voti
0,00% dei voti presenti
di cui
In proprio
0 azionisti per nº 0 Voti
0,00% dei voti presenti
Per delega e rappresentanza 0 azionisti per nº 0 Voti
0,00% dei voti presenti

1111

18/04/2019

John

18 APRILE 2019

Esito della votazione sul punto 2

della parte ordinaria dell'ordine del giorno

Relazione sulla remunerazione al sensi dell'articolo 123-ter del D. Lgs. n. 58/98; deliberazioni inerenti e conseguenti.

Elenco Favorevoli
SCHEDA NOMINATIVO AZIONI VOTI
58 VENICE EUROPEAN INVESTMENT CAPITAL SPA 1.338.459 1.338.459
Delega a: ARRIGO GIOVANNI
110 VENICE EUROPEAN INVESTMENT CAPITAL SPA 2.537.378 2 537.373
Delega a: ARRIGO GIOVANNI
59 ABU DHABI RETIREMENT PENSIONS AND BENEFITS 923
Delega a: MARIN PATRIZIA 823
102 ADVANCED SMALL CAPS EURO 1.379
Delega a: MARIN PATRIZIA 1.379
89 ALASKA PERMANENT FUND CORPORATION
Delega a: MARIN PATRIZIA 2.003 2.003
2 ALLIANZ AZIONI ITALIA ALL STARS 180.000
Delega a: MARIN PATRIZIA 180.000
3 ALLIANZ INSTITUTIONAL INVESTORSSERIES
Delega a: MARIN PATRIZIA 244.583 244.583
4 ALLIANZ TALIA 50 SPECIAL
Delega a: MARIN PATRIZIA 18.459 18.459
8 ALLIANZGI GLOBAL DYNAMIC ALLOCATION FUND
Delega a: MARIN PATRIZIA 543 543
61 AMEREN HEALTH AND WELFARE TRUST
Delega a: MARIN PATRIZIA 1.735 1.735
103 AMUNDI ACTIONS PME
Delega a: MARIN PATRIZIA 124.982 124.982
104 AMUNDI ETF FTSE ITALIA PIR UCITS
Delega a: MARIN PATRIZIA 1.767 1.767
62 BLACKROCK INSTITUTIONAL TRUST COMPANY N.A. INVESTMENT FUNDS FOR EMPLOYEE BENEF 21.896 21,896
Delega a: MARIN PATRIZIA
63 BLACKROCK INSTITUTIONAL TRUST COMPANY N.A. INVESTMENT FUNDS FOR EMPLOYEE BENEF 25.334 25.334
Delega a: MARIN PATRIZIA
64 BLACKROCK INSTITUTIONAL TRUST COMPANY N.A. INVESTMENT FUNDS FOR EMPLOYEE BENEF 10.936 10.936
Delega a: MARIN PATRIZIA
105 CARPIMKO PM CAPI H 80.000 80.000
Delega a: MARIN PATRIZIA
66 CDC ENTREPRISE VALEURS MOYENNES 454.518 454.518
Delega a: MARIN PATRIZIA
91 CEP DEP IP GLOBAL SMALLER COS 347.064 347,064
Delega a: MARIN PATRIZIA
12 City OF NEW YORK GROUP TRUST 2.648 2.648
Delega a: MARIN PATRIZIA
13 CITY OF NEW YORK GROUP TRUST
4.815 4.815
Delega a: MARIN PATRIZIA
14 CITY OF NEW YORK GROUP TRUST 3.212 3.212
Delega a: MARIN PATRIZIA
15 COLLEGE RETIREMENT EQUITIES FUND 822 622
Delega a: MARIN PATRIZIA
106 CPR EUROLAND PREMIUM 19.090 18.080
Delega a: MARIN PATRIZIA
67 D. I. EUROPA SMALL CAP 300.012 300.012

18 APRILE 2019

Esito della votazione sul punto
2
della parte ordinaria dell'ordine del giorno
Relazione sulla remunerazione ai sensi dell'articolo 123-ter del D. Lgs. n. 58/98; deliberazioni
inerenti e conseguenti.
Delega a: MARIN PATRIZIA
68 DANSKE INVEST SICAV
311.719 311.719
Delega a: MARIN PATRIZIA
92 DEULSCHE XTRK WSCI EWU HDG EQ ETF 141 141
Delega a: MARIN PATRIZIA
69 DI EUROPA SMALL CAP AKK KL 47.472 47.472
Delega a: MARIN PATRIZIA
107 DORVAL MANAGEURS SMID CAP EURO 111.714 111.714
Delega a: MARIN PATRIZIA
70 FCP SYCOMORE EUROPEAN GROWTH 96.583 96.583
Delega a: MARIN PATRIZIA
71 FCP TOCQUEVILLE MEGATRENDS 36.676 36.876
Delega a: MARIN PATRIZIA
16 FIDUCIE GLOB DES REGIMES DE RETR DE LA SOC TRANSPORT MONTREAL 64.137 64.137
Delega a: MARIN PATRIZIA
82 GOVERNMENT OF NORWAY 145.574 145.574
Delega a: MARIN PATRIZIA
83 GOVERNMENT OF NORWAY 636.201 636.201
Delega a: MARIN PATRIZIA
17 GTAA PANTHER FUND L.P 120 120
Delega a MARIN PATRIZIA 147.451 147.451
108 HSBC EURO PME
Delega a: MARIN PATRIZIA
109 HSBC MICROCAPS EURO
76.809 76.809
Delega a: MARIN PATRIZIA
94 INVESCO FUNDS 136.550 136.550
Delega a: MARIN PATRIZIA
95 INVESCO GLOBAL SMALL CAP EQUITY POOL 92.289 92.289
Delega a: MARIN PATRIZIA
18 ISHARES VI PLC 20 246 20,246
Delega a: MARIN PATRIZIA
19 ISHARES VII PLC 3.528 3.528
Delega a: MARIN PATRIZIA
88 JPMORGAN FUNDS 16.265 16.265
Delega a: MARIN PATRIZIA
96 KEYBK TTEE CHARITABLE INTL EF SMID CAP 14.777 14.777
Delega a: MARIN PATRIZIA
97 KEYBK TTEE CHARITABLE INTL SML CAP 3.416 3.416
Delega a: MARIN PATRIZIA 1.293 1.293
20 KP INTERNATIONAL EQUITY FUND
Delega a: MARIN PATRIZIA 418 418
84 LEGAL AND GENERAL COLLECTIVE INVESTMENT TRUST
Delega a: MARIN PATRIZIA 16 16
21 LEGAL & GENERAL ICAV
Delega a: MARIN PATRIZIA
49 LYXOR MSCI EMU SMALL CAP UE
9.223 9.223
Delega a: MARIN PATRIZIA
50 METZLER INTERNATIONAL INVESTME 58.688 68.688
Delega a: MARIN PATRIZIA
51 METZLER UNIVERSAL TRUST 30.269 30 200
Delega a: MARIN PATRIZIA
23 MSCI EAFE SMALL CAP PROV INDEX SEC COMMON TR F 5.540 5.540
18/04/2019 21
5

11

1

Assemblea Ordinaria e Straordinaria
18 APRILE 2019
Esito della votazione sul punto
2
della parte ordinaria dell'ordine del giorno
Relazione sulla remunerazione ai sensi dell'articolo 123-ter del D. Lgs. n. 58/98; deliberazioni
inerenti e conseguenti.
Delega a: MARIN PATRIZIA
52 MUF LYXOR FTSE ITALIA MID CAP 100.204 100.204
Delega a: MARIN PATRIZIA
53 MUL LYXOR ITALIA EQUITY 1.300 1.300
Delega a: MARIN PATRIZIA
24 MUNICIPAL EMPLOYEES' ANNUITY AND BENEFIT FUND OF CHICAGO 597 597
Delega a: MARIN PATRIZIA
25 NEW ZEALAND SUPERANNUATION FUND 3.137 3.137
Delega a: MARIN PATRIZIA
26 NEW ZEALAND SUPERANNUATION FUND 27 27
Delega a: MARIN PATRIZIA
27 NORTHERN TRUST GLOBAL INVESTMENTS COLLECTIVE FUNDS TRUST 15.627 15.627
Delega a: MARIN PATRIZIA
28 NORTHERN TRUST GLOBAL INVESTMENTS COLLECTIVE FUNDS TRUST
Delega a: MARIN PATRIZIA 5.422 5.422
29 NTGI-SM COMMON DAILY ALL COUNND EX-US INV MKT INDEX F NONLEND 484 484
Delega a: MARIN PATRIZIA
73 ONEPATH GLOBAL SHARES - SMALL CAP (UNHEDGED) INDEXPOOL 915 915
Delega a: MARIN PATRIZIA
98 PHC NT SMALL CAP 2.267 2.201
Delega a: MARIN PATRIZIA
99 PUBLIC EMPLOYEES RETIREMENT ASSOCIATION OF NEW MEXICO 1.616 1.616
Delega a: MARIN PATRIZIA
85 SFIC ER EX UK SN CW FD XESC 63.147 63.147
Delega a: MARIN PATRIZIA
30 SPDR S&P INTERNATIONAL SMALL CAP ETF 1.180 1.180
Delega a: MARIN PATRIZIA
31 SS BK AND TRUST COMPANY INV FUNDS FOR TAXEXEMPT RETIREMENT PL 14.276 14.276
Delega a: MARIN PATRIZIA
32 SS BK AND TRUST COMPANY INV FUNDS FOR TAXEXEMPT RETIREMENT PL 21.165 21.165
Delega a: MARIN PATRIZIA
33 SSGA SPDR ETFS EUROPE I PUBLIC LIMITED COMPANY 648 648
Delega a: MARIN PATRIZIA
34 SSGA SPDR ETFS EUROPE II PUBLIC LIMITED COMPANY 1.320 1.320
Delega a: MARIN PATRIZIA
77 STICHTING PENSIOENFONDS VOOR HUISARTSEN 3.860 3.860
Delega a: MARIN PATRIZIA
35 STICHTING PHILIPS PENSIOENFONDS
Delega a: MARIN PATRIZIA 3.714 3.714
36 THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA 50 50
Delega a: MARIN PATRIZIA
37 THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA 491 491
Delega a: MARIN PATRIZIA
38 THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA 372 372
Delega a: MARIN PATRIZIA
39 THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA ર્ડવ 34
Delega a: MARIN PATRIZIA
40 UAW RETIREE MEDICAL BENEFITS TRUST 12 12
Delega a: MARIN PATRIZIA
41 UAW RETIREE MEDICAL BENEFITS TRUST 12 12
Delega a: MARIN PATRIZIA
42 UBS (IRL) ETF PLC 244 244
Esito della votazione sul punto
2
della parte ordinaria dell'ordine del giorno
Relazione sulla remunerazione ai sensi dell'articolo 123-ter del D. Lgs. n. 58/98; deliberazioni
inerenti e conseguenti.
Delega a: MARIN PATRIZIA
43 UBS ETF 812 612
Delega a: MARIN PATRIZIA
44 UBS EIF 113 113
Delega a: MARIN PATRIZIA
78 VANGUARD INTERNATIONAL SMALL COMPANIES INDEX FUND 1.975 1.975
Delega a: MARIN PATRIZIA
79 VANGUARD INVESTMENT SERIES PLC 3.637 3.637
Delega a: MARIN PATRIZIA
45 VERDIPAPIRFONDET KLP AKSJEGLOBAL SMALL CAP INDEKS I 2 946 2 946
Delega a: MARIN PATRIZIA
86 VICTORY ALL COUNTRY EX US SMALL 13.435 13.435
Delega a: MARIN PATRIZIA
80 WASHINGTON STATE INVESTMENT BOARD 655 656
Delega a: MARIN PATRIZIA
100 WF VALERO ENERGY CORP PENS PLVCM 28.186 28 186
Delega a: MARIN PATRIZIA
76 QUAESTIO ITA GROWTH FUND 2.145.239 2.145.239
Delega a: SAGLIASCHI UMBERTO
116 PENCIL S.P.A. 21.776.419 37.940.131
Delega a: SCARABOSIO ANTONIO
57 SPACE HOLDING S.R.L. 361 291 361.291
Delega a: GINO TOMMASO
60 ALPHA UCITS SICAV-AMBER EQUITY FUND 1.248.391 1.248.391
Delega a: GUAGNANO WALTER
9 AMBER EUROPEAN LONG OPPORTUNITIES FUND 629.258 629 258
Delega a: ALBANO ARTURO
81 AMBER GLOBAL OPPORTUNITIES LIMITED. 1.279.317 1.279.317
Delega a: ALBANO ARTURO 140.483
101 PRI AMBER EVENT EUROPE 140 483
Delega a: ALBANO ARTURO

415

18/04/2019

Esito della votazione sul punto 2

della parte ordinaria dell'ordine del giorno

Relazione sulla remunerazione ai sensi dell'articolo 123-ter del D. Lgs. n. 58/98; deliberazioni inerenti e conseguenti.

Riepilogo favorevoli
TOTALE FAVOREVOLI 91 azionisti per nº 51.827.259 Voti
di cui 99,42% dei voti presenti
In proprio 0azionisti per nº 0 Voti
0,00% dei voti presenti
Per delega e rappresentanza 91 azionisti per nº 51.827.259 Voti
99,42% dei voti presenti

* di cui 8.081.856 azioni speciali B a voto plurimo

Voti

Esito della votazione sul punto 3

della parte ordinaria dell'ordine del giorno

Piano di incentivazione 2019-2021 avente a oggetto azioni ordinarie di F.I.L.A. - Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A. denominato "Piano di Performance Shares 2019 2021" riservato a dipendenti elo amministratori investiti di particolari cariche di F.I.L.A. - Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A. elo delle altre società appartenenti al gruppo alla stessa facente capo, previa chiusura anticipata del piano di stock grant 2017-2019 denominato "Piano di Performance Shares 2017-2019" approvato in data 27 aprile 2017; deliberazioni inerenti e conseguenti.

Azionisti Presenti
In proprio O per nº 0 Azioni 0 Voti 0,00 % del tot. diritti di voto
Per delega nº 102 per nº 35.965.075 Azioni 52.128.787 Voti 77,76 % del tot diritti di voto
TOTALE PRESENTI nº 102 per nº 35.965.075 Azioni 52.128.787 Voti 77,76 % del tot, dinitti di voto
Esito Votazione
FAVOREVOLI 91 azionisti per nº 51.827.259 Voti 99.42% dei voti presenti
CONTRARI п" 11 azionisti per nº 301 528 Voti 0,58% dei voti presenti
ASTENUTI 0 azionisti per nº 0 Voti 0.00% dei voti presenti
TOTALE VOTANTI 102 azionisti per nº 52.128.787 Voti
TOTALE NON VOTANTI nº 0 azionisti per nº 0 Voti 0.00% dei voti presenti
TOTALE PRESENTI 102 azionisti per nº 52.128.787 Voti

111

18/04/2019

Assemblea Ordinaria e Straordinaria

18 APRILE 2019

Esito della votazione sul punto 3

della parte ordinaria dell'ordine del giorno

Plano di incentivazione 2019-2021 avente a oggetto azioni ordinarie di F.I.L.A. – Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A. denominato "Piano di Performance Shares 2019 2021" riservato a liberiti elo amministratori investiti di particolari cariche di F.I.L.A. - Fabbrica Italiana Lapis ed Afini S.p.A. elo delle altre società appartenenti al gruppo alla stessa facente capo, previa chiusura anticipata del piano di stock grant 2017-2019 denominato "Piano di Performance Shares 2017-2019" approvato in data 27 aprile 2017; deliberazioni inerenti e conseguenti.

Ecirco Gontrari
CHEDA NOMINATIVO AZIONI VOT
90 BALTER EUROPEAN L S SMALL CAP FUND
Delega a: MARIN PATRIZIA
59,646 59.646
65 BNPP MODERATE FOCUS ITAL
Delega a: MARIN PATRIZIA
170.134 170.134
10 CALIFORNIA STATE TEACHERS RETIREMENT SYSTEM
Delega a: MARIN PATRIZIA
3.344 3.344
11 CALIFORNIA STATE TEACHERS RETIREMENT SYSTEM
Delega a: MARIN PATRIZIA
1.491 1.491
93 ING PARAPLUFONDS 1 NV
Delega a: MARIN PATRIZIA
44.952 44.952
6 INVESTORS GLOBAL COMSUMER COMPANIES CLASS
Delega a: MARIN PATRIZIA
14.001 14.001
7 INVESTORS INTERNATIONAL SMALL CAP CLASS
Delega a: MARIN PATRIZIA
912 912
72 IPA CORPORATE ACTIONS AND INCOME
Delega a: MARIN PATRIZIA
6.797 6.797
22 MACKENZIE INSTITUTIONAL SERIES LP
Delega a: MARIN PATRIZIA
249 249
74 PUBLIC EMPLOYEES RETIREMENT SYSTEM OF OHIO
Delega a: MARIN PATRIZIA
1 1
75 PUBLIC EMPLOYEES RETIREMENT SYSTEM OF OHIO
Delega a: MARIN PATRIZIA
1 1

Assemblea Ordinaria e Straordinaria

18 APRILE 2019

Esito della votazione sul punto 3

della parte ordinaria dell'ordine del giorno

Piano di incentivazione 2019-2021 avente a oggetto azioni ordinarie di F.I.L.A. - Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A. denominato "Piano di Performance Shares 2019 2021" riservato a dipendenti elo amministratori investiti di particolari cariche di F.I.L.A. - Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A. elo delle altre società appartenenti al gruppo alla stessa facente capo, previa chiusura anticipata del piano di stock grant 2017-2019 denominato "Piano di Performance Shares 2017-2019" approvato in data 27 aprile 2017; deliberazioni inerenti e conseguenti.

Riepilogo Contrari
TOTALE CONTRARI 11 azionisti per nº 301.528 Voti
0,58% dei voti presenti
di cui
In proprio 17° 0 azionisti per nº 0 Voti
0.00% dei voti presenti
Per delega e rappresentanza 11 azionisti per nº 301.528 Voti
0 58% dei voti presenti

212

18/04/2019

Esito della votazione sul punto 3

della parte ordinaria dell'ordine del giorno

Piano di incentivazione 2019-2021 avente a oggetto azioni ordinarie di F.I.L.A. - Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A. denominato "Piano di Performance Shares 2019 2021" riservato a dipendenti elo amministratori investiti di particolari cariche di F.I.L.A. - Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A. e o delle altre società appartenenti al gruppo alla stessa facente capo, previa chiusura anticipata del piano di stock grant 2017-2019 denominato "Piano di Performance Shares 2017-2019" approvato in data 27 aprile 2017; deliberazioni inerenti e conseguenti.

Elenco Astenuti
Riepilogo Astenuti
TOTALE ASTENUT 0 azionisti per nº 0 Voti
0,00% dei voti presenti
di cui
In proprio 0 azionisti per nº 0 Voti
0,00% dei voti presenti
Per delega e rappresentanza 0 azionisti per nº 0 Voti
n 00% dai unti prosanti

Assemblea Ordinaria e Straordinaria

18 APRILE 2019

Esito della votazione sul punto 3

della parte ordinaria dell'ordine del giorno

Piano di incentivazione 2019-2021 avente a oggetto azioni ordinarie di F.I.L.A. - Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A. denominato "Piano di Performance Shares 2019 2021" riservato a dipendenti elo amministratori investiti di particolari cariche di F.I.L.A. - Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A. elo delle altre società appartenenti al gruppo alla stessa facente capo, previa chiusura anticipata del piano di stock grant 2017-2019 denominato "Piano di Performance Shares 2017-2019" approvato in data 27 aprile 2017; deliberazioni inerenti e conseguenti.

Elenco Favorevoli Comments Comment

58 VENICE EUROPEAN INVESTMENT CAPITAL SPA
1 338.459
Delega a: ARRIGO GIOVANNI
110 VENICE EUROPEAN INVESTMENT CAPITAL SPA
2.537.373
Delega a: ARRIGO GIOVANNI
28 ABUDHABI RETIREMENT PENSIONS AND BENEFILS
823
Delega a: MARIN PATRIZIA
102 ADVANCED SMALL CAP'S EURO
1.379
Delega a: MARIN PATRIZIA
89 ALASKA PERMANENT FUND CORPORATION
2.003
Delega a MARIN PATRIZIA
2 ALLIANZ AZIONI ITALIA ALL STARS
180.000
Delega a: MARIN PATRIZIA
3 ALLIANZ INSTITUTIONAL INVESTORSSERIES
244.583
Delega a: MARIN PATRIZIA
4 ALLIANZ ITALIA 50 SPECIAL
18.459
Delega a: MARIN PATRIZIA
8 ALLIANZGI GLOBAL DYNAMIC ALLOCATION FUND
543
Delega a: MARIN PATRIZIA
61 AMEREN HEALTH AND WELFARE TRUST
1.735
Delega a: MARIN PATRIZIA
AMUNDI ACTIONS PME
124.982
103
Delega a: MARIN PATRIZIA
104 AMUNDI ETFFTSE ITALIA PIR UCITS
1.767
Delega a: MARIN PATRIZIA
62 BLACKROCK INSTITUTIONAL TRUST COMPANY N.A. INVESTMENT FUNDS FOR EMPLOYEE BENEF
21.896
Delega a: MARIN PATRIZIA
63 BLACKROCK INSTITUTIONAL TRUST COMPANY N.A. INVESTMENT FUNDS FOR EMPLOYEE BENEF
25.334
Delega a: MARIN PATRIZIA
64 BLACKROCK INSTITUTIONAL TRUST COMPANY N.A. INVESTMENT FUNDS FOR EMPLOYEE BENEF
10.936
Delega a MARIN PATRIZIA
105 CARPIMKO PM CAPI H
80.000
Delega a: MARIN PATRIZIA
66 CDC ENTREPRISE VALEURS MOYENNES
454.518
Delega a: MARIN PATRIZIA
91 CEP DEP IP GLOBAL SWALLER COS
347.064
Delega a: MARIN PATRIZIA
12 CITY OF NEW YORK GROUP TRUST
2 648
Delega a: MARIN PATRIZIA
4.815
13 CITY OF NEW YORK GROUP TRUST
Delega a: MARIN PATRIZIA
3.212
14 CITY OF NEW YORK GROUP TRUST
Delega a: MARIN PATRIZIA
SCHEDA NOMINATIVO AZIONI VOTI
1.338.459
2.537.373
823
1.379
2.008
180.000
244.583
18.459
543
1 735
124.982
1.767
21.896
25.334
10.936
0000000
454.518
347.064
2.648
4.815
3.212
15 COLLEGE RETIREMENT EQUITIES FUND
622
622
18/04/2019
5
11

Assemblea Ordinaria e Straordinaria

18 APRILE 2019

Esito della votazione sul punto 3

della parte ordinaria dell'ordine del giorno

Piano di incentivazione 2019-2021 avente a oggetto azioni ordinarie di F.I.L.A. - Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A. denominato "Piano di Performance Shares 2019 2021" riservato a dipendenti elo amministratori investiti di particolari cariche di F.I.L.A. - Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A. elo delle altre società appartenenti al gruppo alla stessa facente capo, previa chiusura anticipata del piano di stock grant 2017-2019 denominato "Piano di Performance Shares 2017-2019" approvato in data 27 aprile 2017; deliberazioni inerenti e conseguenti.

Delega d. MARTIA PATKIZIA
106 CPR EUROLAND PREMIUM 19.090 19.090
Delega a: MARIN PATRIZIA
67 D. I. EUROPA SMALL CAP 300.012 300.012
Delega a: MARIN PATRIZIA
68 DANSKE INVEST SICAV 311.719 311.719
Delega a: MARIN PATRIZIA
92 DEUTSCHE XTRK MSCI EWU HDG EQUEIL 141 141
Delega a: MARIN PATRIZIA
69 DI EUROPA SMALL CAP AKK KL 47.472 47.472
Delega a: MARIN PATRIZIA
107 DORVAL MANAGEURS SMID CAP EURO 111.714 11.714
Delega a: MARIN PATRIZIA
70 FCP SYCOMORE EUROPEAN GROWTH 96.583 96.583
Delega a: MARIN PATRIZIA
71 FCP TOCQUEVILLE MEGATRENDS 36.676 36.676
Delega a: MARIN PATRIZIA
16 FIDUCIE GLOB DES REGIMES DE RETR DE LA SOC TRANSPORT MONTREAL 64.137 64.137
Delega a: MARIN PATRIZIA
82 GOVERNMENT OF NORWAY 145.574 145.574
Delega a: MARIN PATRIZIA
83 GOVERNMENT OF NORWAY 636.201 636.201
Delega a: MARIN PATRIZIA
17 GTAA PANTHER FUND LP 120 120
Delega a: MARIN PATRIZIA
108 HSBC EURO PME 147.451 147,451
Delega a: MARIN PATRIZIA
109 HSBC MICROCAPS EURO 76.809 76.809
Delega a: MARIN PATRIZIA
94 INVESCO FUNDS 136.550 136,550
Delega a: MARIN PATRIZIA
85 INVESCO GLOBAL SWALL CAP EQUITY POOL 92.289 92.289
Delega a: MARIN PATRIZIA
18 ISHARES VI PLC 20.246 20.246
Delega a: MARIN PATRIZIA
19 ISHARES VII PLC 3,528 3,528
Delega a: MARIN PATRIZIA
88 JPMORGAN FUNDS 16.265 16.265
Delega a: MARIN PATRIZIA
96 KEYBK TTEE CHARITABLE INTL EF SMID CAP
14.777 14.777
Delega a: MARIN PATRIZIA 3.416 3.416
97 KEYBK TTEE CHARITABLE INTL SML CAP
Delega a: MARIN PATRIZIA
20 KP INTERNATIONAL EQUITY FUND
1.293 1.293
Delega a: MARIN PATRIZIA
84 LEGAL AND GENERAL COLLECTIVE INVESTMENT TRUST
418 418
Delega a: MARIN PATRIZIA
21 LEGAL & GENERAL ICAV 16 16

Assemblea Ordinaria e Straordinaria

18 APRILE 2019

Esito della votazione sul punto 3

della parte ordinaria dell'ordine del giorno

Piano di incentivazione 2019-2021 avente a oggetto azioni ordinarie di F.I.L.A. - Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A. denominato "Piano di Performance Shares 2019 2021" riservato a dipendenti elo amministratori investiti di particolari cariche di F.I.L.A. - Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A. elo delle altre società appartenenti al gruppo alla stessa facente capo, previa chiusura anticipata del piano di stock grant 2017-2019 denominato "Piano di Performance Shares 2017-2019" approvato in data 27 aprile 2017; deliberazioni inerenti e conseguenti.

Delega a: MARIN PATRIZIA
49 LYXOR MSCI EMU SMALL CAP UE 9.223 9 223
Delega a: MARIN PATRIZIA
50 METZLER INTERNATIONAL INVESTME 58.688 58.688
Delega a: MARIN PATRIZIA
51 METZLER UNIVERSAL TRUST 30.269 30.269
Delega a: MARIN PATRIZIA
23 MSCI EAFE SMALL CAP PROV INDEX SEC COMMON TR F 5.540 5.540
Delega a: MARIN PATRIZIA
52 MUF LYXOR FTSE ITALIA MID CAP 100.204 100.204
Delega a: MARIN PATRIZIA
53 MULLYXOR ITALIA EQUITY 1.300 1.300
Delega a: MARIN PATRIZIA
24 MUNICIPAL EMPLOYEES ANNUITY AND BENEFIT FUND OF CHICAGO 597 597
Delega a: MARIN PATRIZIA
25 NEW ZEALAND SUPERANNUATION FUND 3.137 3.137
Delega a: MARIN PATRIZIA
26 NEW ZEALAND SUPERANNUATION FUND 27 27
Delega a: MARIN PATRIZIA
27 NORTHERN TRUST GLOBAL INVESTMENTS COLLECTIVE FUNDS TRUST 15.627 15 627
Delega a: MARIN PATRIZIA
28 NORTHERN TRUST GLOBAL INVESTMENTS COLLECTIVE FUNDS TRUST 5.422 5.422
Delega a: MARIN PATRIZIA
29 NTGI-QM COMMON DAILY ALL COUNWD EX-US INV MKT INDEX F NONLEND 484 484
Delega a: MARIN PATRIZIA
73 ONEPATH GLOBAL SHARES - SMALL CAP (UNHEDGED) INDEXPOOL 915 915
Delega a: MARIN PATRIZIA
98 PHC NT SMALL CAP 2.267 2.267
Delega a: MARIN PATRIZIA
99 PUBLIC EMPLOYEES RETIREMENT ASSOCIATION OF NEW MEXICO 1.616 1.616
Delega a: MARIN PATRIZIA
85 SLIC ER EX UK SM CM FD XESC 63.147 63.147
Delega a: MARIN PATRIZIA
30 SPOR S&P INTERNATIONAL SMALL CAP ETF 1.180 1.180
Delega a: MARIN PATRIZIA
31 SS BK AND TRUST COMPANY INV FUNDS FOR TAXEXEMPT RETIREMENT PL 14.276 14.276
Delega a: MARIN PATRIZIA
32 SS BK AND TRUST COMPANY INV FUNDS FOR TAXEXEMPT RETIREMENT PL 21.165 21 165
Delega a: MARIN PATRIZIA
33 SSGA SPDR ETFS EUROPE PUBLIC LIMITED COMPANY દિવેલ ಲಿಕೆ ಕ
Delega a: MARIN PATRIZIA
34 SSGA SPDR ETFS EUROPE II PUBLIC LIMITED COMPANY 1.320 1.320
Delega a: MARIN PATRIZIA
77 STICHTING PENSIOENFONDS VOOR HUISARTSEN 3 860 3.860
Delega a: MARIN PATRIZIA
36 STICHTING PHILIPS FENSIOENFORDS 3.714 3.714
Delega a: MARIN PATRIZIA
36 THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA 50
חתרות מופל 315

Assemblea Ordinaria e Straordinaria

18 APRILE 2019

Esito della votazione sul punto 3

della parte ordinaria dell'ordine del giorno

Piano di incentivazione 2019-2021 avente a oggetto azioni ordinarie di F.I.L.A. – Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A. denominato "Piano di Performance Shares 2019 2021" riservato a lianalia elo amministratori investiti di particolari cariche di F.I.L.A. - Fabbrica Italiana Lapis ed Afini S.p.A. elo delle altre società appartenenti al gruppo alla stessa facente capo, previa chiusura antilicipata. del piano di stock grant 2017-2019 denominato "Piano di Performance Shares 2017-2019" approvato in data 27 aprile 2017; deliberazioni inerenti e conseguenti.

37 THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA 491 491
Delega a: MARIN PATRIZIA
38 THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA 372 372
Delega a: MARIN PATRIZIA
39 THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA ਡੇਕੇ 34
Delega a: MARIN PATRIZIA
40 UAW RETIREE MEDICAL BENEFITS TRUST 12 12
Delega a: MARIN PATRIZIA
41 UAW RETIREE MEDICAL BENEFITS TRUST 12 12
Delega a: MARIN PATRIZIA
42 UBS (IRL) ETF PLC 244 244
Delega a: MARIN PATRIZIA
43 UBS EIF 612 612
Delega a: MARIN PATRIZIA
44 UBS ETF 113 113
Delega a: MARIN PATRIZIA
78 VANGUARD INTERNATIONAL SMALL COMPANIES INDEX FUND. 1.975
Delega a: MARIN PATRIZIA 1.975
79 VANGUARD INVESTMENT SERIES PLC 3.637
Delega a: MARIN PATRIZIA 3.637
45 VERDIPAPIRFONDET KLP AKSJEGLOBAL SMALL CAP INDEKS I 2.946
Delega a: MARIN PATRIZIA 2.946
86 VICTORY ALL COUNTRY EX US SMALL 13.435
Delega a: MARIN PATRIZIA 13.435
80 WASHINGTON STATE INVESTMENT BOARD 656
Delega a: MARIN PATRIZIA 656
100 WF VALERO ENERGY CORP PENS PLVCM
Delega a: MARIN PATRIZIA 28.186 28.186
76 QUAESTIO ITA GROWTH FUND
Delega a: SAGLIASCHI UMBERTO 2.145.239 2.145.239
118 PENCIL S.P.A.
Delega a: SCARABOSIO ANTONIO 21 776.419 37.940.131
57 SPACE HOLDING S.R.L.
Delega a: GINO TOMMASO 361 291 361.291
60 ALPHA UCITS SICAV-AMBER EQUITY FUND
Delega a: GUAGNANO WALTER 1.248.391 1.248.391
9 AMBER EUROPEAN LONG OPPORTUNITIES FUND
Delega a: ALBANO ARTURO 629.258 629.258
81 AMBER GLOBAL OPPORTUNITIES LIMITED.
Delega a: ALBANO ARTURO 1.279.317 1.279.317
01 PRI AMBER EVENT EUROPE
140,483 140.483

Esito della votazione sul punto 3

della parte ordinaria dell'ordine del giorno

Piano di incentivazione 2019-2021 avente a oggetto azioni ordinarie di F.I.L.A. - Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A. denominato "Piano di Performance Shares 2019 2021" riservato a dipendenti elo amministratori investiti di particolari cariche di F.I.L.A. - Fabbrica Italiana Lapis ed Affini S.p.A. elo delle altre società appartenenti al gruppo alla stessa facente capo, previa chiusura anticipata del piano di stock grant 2017-2019 denominato "Piano di Performance Shares 2017-2019" approvato in data 27 aprile 2017; deliberazioni inerenti e conseguenti.

Riepilogo favorevoli
TOTALE FAVOREVOLI 91 azionisti per nº 51.827.259 Voti
99,42% dei voti presenti
ci cul
In proprio
0 azionisti per nº 0 Voti
0.00% dei voti presenti
Per delega e rappresentanza 91 azionisti per nº 51.827.259 Voti
99.42% dei voti presenti

· di cui 8.081.856 azioni speciali B a voto plurimo

515

Esito della votazione sul punto 4

della parte ordinaria dell'ordine del giorno

Autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie; deliberazioni inerenti e conseguenti;

Azionisti Presenti

In proprio nº 0 per nº 0 Azioni 0 Voti 0,00 % del tot. dintti di vota
Per delega nº 102 per nº 35.965.075 Azioni 52.128.787 Voti 77,76 % del tot. dinitti di voto
TOTALE PRESENTI nº 102 per nº 35.965.075Azioni 52.128.787 Voti 77,76 % del tot. diritti di voto

Esito Votazione Lesse Le

FAVOREVOLI 98 azionisti per n 51.685.202 Voti 99,15% dei voti presenti
CONTRARI 4 azionisti per nº 443.585 Voll 0.85% dei voti presenti
ASTIENUTI 0 azionisti per nº 0 Voti 0.00% dei voti presenti
TOTALE VOTANTI 102 azionisti per nº 52.128.787 Voti
TOTALE NON VOTANTI nº 0 azionisti per nº 0 Voti 0,00% dei voti presenti
TOTALE PRESENTI 102 azionisti per nº 52.128.787 Voti

Olli

111

Assemblea Ordinaria e Straordinaria

18 APRILE 2019

Esito della votazione sul punto 4

della parte ordinaria dell'ordine del giorno

Autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie; deliberazioni inerenti e conseguenti;

Elenciscontrari
SCHEDA NOMINATIVO AZIONI VOTI
2 ALLIANZ AZIONI ITALIA ALL STARS
Delega a: MARIN PATRIZIA
180.000 180.000
3 ALLIANZ INSTITUTIONAL INVESTORSSERIES
Delega a: MARIN PATRIZIA
244.583 244.583
4 ALLIANZ ITALIA 50 SPECIAL
Delega a: MARIN PATRIZIA
18.459 18.459
8 ALLIANZGI GLOBAL DYNAMIC ALLOCATION FUND
Delega a: MARIN PATRIZIA
543 543
Riepilogo Contrari
TOTALE CONTRARI 4 azionisti per nº 443.585 Voti
0,85% dei voti presenti
di cui
In proprio 0 azionisti per nº 0 Voti
0,00% dei voti presenti
Per delega e rappresentanza 4 azionisti per nº 443.585 Voti
0,85% dei voti presenti

11

Esito della votazione sul punto 4

della parte ordinaria dell'ordine del giorno

Autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie; deliberazioni inerenti e conseguenti;

Elenco Astenuti
Riepilogo Astenuti
TOTALE ASTENUTI 0 azionisti per nº 0 Voti
0,00% dei voti presenti
di cui
In proprio 0 azionisti per nº 0 Voti
0,00% dei voti presenti
Per delega e rappresentanza 0 azionisti per nº 0 Voti
0.00% dei voti presenti

i qui

111

18/04/2019

Assemblea Ordinaria e Straordinaria

18 APRILE 2019

Esito della votazione sul punto 4

della parte ordinaria dell'ordine del giorno

Autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie; deliberazioni inerenti e conseguenti;

SCHEDA NOMINATIVO
58 VENICE EUROPEAN INVESTMENT CAPITAL SPA AZIONI VOTI
Delega a: ARRIGO GIOVANNI 1.338.459 1.338.459
110 VENICE EUROPEAN INVESTMENT CAPITAL SPA
Delega a: ARRIGO GIOVANNI 2.537.373 2.537.373
59 ABU DHABI RETIREMENT PENSIONS AND BENEFITS
Delega a. MARIN PATRIZIA asia 023
102 ADVANCED SMALL CAPS EURO
Delega a: MARIN PATRIZIA 1.379 1.379
89 ALASKA PERMANENT FUND CORPORATION
Delega a: MARIN PATRIZIA 2.003 2.003
61 AMEREN HEALTH AND WELFARE TRUST
Delega a: MARIN PATRIZIA 1.735 1.735
103 AMUNDI ACTIONS PME
Delega a: MARIN PATRIZIA 124,982 124.982
104 AMUNDI ETF FTSE ITALIA PIR UCITS
Delega a: MARIN PATRIZIA 1.767 1.767
90 BALTER EUROPEAN L S SMALL CAP FUND
Delega a; MARIN PATRIZIA 59.646 59.646
62 BLACKROCK INSTITUTIONAL TRUST COMPANY N.A. INVESTMENT FUNDS FOR EMPLOYEE BENEF
Delega a: MARIN PATRIZIA 21.896 21.896
63 BLACKROCK INSTITUTIONAL TRUST COMPANY N.A. INVESTMENT FUNDS FOR EMPLOYEE BENEF
Delega a: MARIN PATRIZIA 25.334 25.334
64 BLACKROCK INSTITUTIONAL TRUST COMPANY N.A. INVESTMENT FUNDS FOR EMPLOYEE BENEF
Delega a: MARIN PATRIZIA 10.936 10.936
65 BINPP MODERATE FOCUS ITAL
Delega a: MARIN PATRIZIA 170.134 170.134
10 CALIFORNIA STATE TEACHERS RETIREMENT SYSTEM
Delega a: MARIN PATRIZIA 3.344 3.344
11 CALIFORNIA STATE TEACHERS RETIREMENT SYSTEM
Delega a: MARIN PATRIZIA 1.491 1.491
105 CARPIMKO PM CAPI H
Delega a: MARIN PATRIZIA 80.000 80.000
66 CDC ENTREPRISE VALEURS MOYENNES
Delega a: MARIN PATRIZIA 454.518 454.518
91 CEP DEP IP GLOBAL SMALLER COS 347.064
Delega a: MARIN PATRIZIA 347.064
12 City OF NEW YORK GROUP TRUST
Delega a: MARIN PATRIZIA 2.648 2.648
13 City OF NEW YORK GROUP TRUST 4.815
Delega a: MARIN PATRIZIA 4815
14 CITY OF NEW YORK GROUP TRUST 3.215
Delega a: MARIN PATRIZIA 3.212
15 COLLEGE RETIREMENT EQUITIES FUND
Delega a: MARIN PATRIZIA 622 622
106 CPR EUROLAND PREMIUM 19.090 19.090
Delega a: MARIN PATRIZIA
67 D. I. EUROPA SMALL CAP 300.012 300.012

115

Esito della votazione sul punto
A
della parte ordinaria dell'ordine del giorno
Autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie; deliberazioni inerenti e
conseguenti;
Delega a: MARIN PATRIZIA
68 DANSKE INVEST SICAV 311.719 311,719
Delega a: MARIN PATRIZIA
92 DEUTSCHE XTRK MSCI EMU HDG EQ ETF 141 141
Delega a: MARIN PATRIZIA
69 DI EUROPA SMALL CAP AKK KL 47.472 47.472
Delega a: MARIN PATRIZIA
107 DORVAL MANAGEURS SMID CAP EURO 111.714 111,714
Delega a: MARIN PATRIZIA
70 FCP SYCOMORE EUROPEAN GROWTH 96.583 88.583
Delega a; MARIN PATRIZIA
71 FCP TOCQUEVILLE MEGATRENDS 36.676 36.676
Delega a: MARIN PATRIZIA
16 FIDUCIE GLOB DES REGIMES DE RETR DE LA SOC TRANSPORT MONTREAL 64.137 64.137
Delega a: MARIN PATRIZIA
82 GOVERNMENT OF NORWAY 145.574 145.574
Delega a: MARIN PATRIZIA
83 GOVERNMENT OF NORWAY 636.201 636.201
Delega a: MARIN PATRIZIA
17 GTAA PANTHER FUND L.P 120 120
Delega a: MARIN PATRIZIA
108 HSBC EURO PME 147.451 147 451
Delega a: MARIN PATRIZIA
109 HSBC MICROCAPS EURO 76.809 76.809
Delega a: MARIN PATRIZIA
93 ING PARAPLUFONDS 1 NV 44.952 44.952
Delega a: MARIN PATRIZIA
94 INVESCO FUNDS 136.550 136.550
Delega a: MARIN PATRIZIA
95 INVESCO GLOBAL SMALL CAP EQUITY POOL 92.289 92.289
Delega a: MARIN PATRIZIA
6 INVESTORS GLOBAL COMSUMER COMPANIES CLASS 14.001 14.001
Delega a: MARIN PATRIZIA
7 INVESTORS INTERNATIONAL SMALL CAP CLASS 912 912
Delega a: MARIN PATRIZIA
72 IPA CORPORATE ACTIONS AND INCOME 6.797 6.797
Delega a: MARIN PATRIZIA
18 ISHARES VI PLC 20.246 20.246
Delega a: MARIN PATRIZIA
19 ISHARES VII PLC 3.528 3.528
Delega a: MARIN PATRIZIA
88 JPMORGAN FUNDS 16.265 16.265
Delega a: MARIN PATRIZIA
96 KEYBK TTEE CHARITABLE INTLEF SMID CAP 14.777 14.777
Delega a: MARIN PATRIZIA
97 KEYBK TTEE CHARITABLE INTL SML CAP 3.416 3.416
Delega a: MARIN PATRIZIA
20 KP INTERNATIONAL EQUITY FUND 1.293 1.293
Delega a: MARIN PATRIZIA
84 LEGAL AND GENERAL COLLECTIVE INVESTMENT TRUST 418 418
Delega a: MARIN PATRIZIA
21 LEGAL & GENERAL ICAV 16 16
18/04/2019 215
Esito della votazione sul punto
4
della parte ordinaria dell'ordine del giorno
Autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie; deliberazioni inerenti e
conseguenti;
Delega a: MARIN PATRIZIA
49 LYXOR MSCI EMU SMALL CAP UE 9.223 9.223
Delega a: MARIN PATRIZIA
22 MACKENZIE INSTITUTIONAL SERIES LP 249 249
Delega a: MARIN PATRIZIA
50 METZLER INTERNATIONAL INVESTME 58.688 58.688
Delega a: MARIN PATRIZIA
51 METZLER UNIVERSAL TRUST 30.269 30.269
Delega a: MARIN PATRIZIA
23 MSCI EAFE SMALL CAP PROV INDEX SEC COMMON TREF 5.540 5.540
Delega a: MARIN PATRIZIA
52 MUF LYXOR FISE ITALIA MID CAP 100.204 100.204
Delega a: MARIN PATRIZIA 1.300 1.300
53 MUL LYXOR ITALIA EQUITY
Delega a: MARIN PATRIZIA
24 MUNICIPAL EMPLOYEES' ANNUITY AND BENEFIT FUND OF CHICAGO
597 597
Delega a: MARIN PATRIZIA
26 NEW ZEALAND SUPERANNUATION FUND 3.137 3.137
Delega a: MARIN PATRIZIA
26 NEW ZEALAND SUPERANNUATION FUND 27 27
Delega a: MARIN PATRIZIA
27 NORTHERN TRUST GLOBAL INVESTMENTS COLLECTIVE FUNDS TRUST 15.627 15.627
Delega a: MARIN PATRIZIA
28 NORTHERN TRUST GLOBAL INVESTMENTS COLLECTIVE FUNDS TRUST 5.422 5.422
Delega a: MARIN PATRIZIA
29 NTGI-QM COMMON DAILY ALL COUNWD EX-US INV MKT INDEX F NONLEND ਕੰਮਿ 484
Delega a: MARIN PATRIZIA
73 ONEPATH GLOBAL SHARES - SMALL CAP (UNHEDGED) INDEXPOOL 915 915
Delega a: MARIN PATRIZIA
98 PHC NT SMALL CAP 2.267 2.267
Delega a: MARIN PATRIZIA
99 PUBLIC EMPLOYEES RETIREMENT ASSOCIATION OF NEW MEXICO 1.616 1.616
Delega a: MARIN PATRIZIA
74 PUBLIC EMPLOYEES RETIREMENT SYSTEM OF OHIO 1 1
Delega a: MARIN PATRIZIA
75 PUBLIC EMPLOYEES RETIREMENT SYSTEM OF OHIO 1 ד
Delega a: MARIN PATRIZIA 63.147 63.147
BE SLIC ER EX UK SN OW FD XESC
Delega a: MARIN PATRIZIA
30 SPDR S&P INTERNATIONAL SMALL CAP ETF
1.180 1.180
Delega a: MARIN PATRIZIA
31 SS BK AND TRUST COMPANY INV FUNDS FOR TAXEXEMPT RETIREMENT PL 14.276 14.278
Delega a: MARIN PATRIZIA
32 SS BK AND TRUST COMPANY INV FUNDS FOR TAXEXEMPT RETIREMENT PL 21.165 21.165
Delega a: MARIN PATRIZIA
33 SSGA SPDR ETFS EUROPE I PUBLIC LIMITED COMPANY 648 648
Delega a: MARIN PATRIZIA
34 SSGA SPDR ETFS EUROPE II PUBLIC LIMITED COMPANY 1.320 1 320
Delega a: MARIN PATRIZIA
77 STICHTING PENSIOENFONDS VOOR HUISARTSEN 3.860 3.860
Delega a: MARIN PATRIZIA
35 STICHTING PHILIPS PENSIOEMEONDS . 3.714 3.714

Assemblea Ordinaria e Straordinaria

18 APRILE 2019

Esito della votazione sul punto
6
della parte ordinaria dell'ordine del giorno
Autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie; deliberazioni inerenti e
conseguenti;
Delega a: MARIN PATRIZIA
36 THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA 50 50
Delega a: MARIN PATRIZIA
37 THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA 491 491
Delega a: MARIN PATRIZIA
38 THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA 372 372
Delega a: MARIN PATRIZIA
39 THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA 34 34
Delega a: MARIN PATRIZIA
40 UAW RETIREE MEDICAL BENEFITS TRUST 12 12
Delega a: MARIN PATRIZIA
41 UAW RETIREE MEDICAL BENEFITS TRUST 12 12
Delega a: MARIN PATRIZIA
42 UBS (IRL) ETF PLC 244 244
Delega a: MARIN PATRIZIA
43 UBS EIF 612 612
Delega a: MARIN PATRIZIA
44 UBS EIFF 113 113
Delega a MARIN PATRIZIA
78 VANGUARD INTERNATIONAL SMALL COMPANIES INDEX FUND 1.975 1.975
Delega a: MARIN PATRIZIA
79 VANGUARD INVESTMENT SERIES PLC 3.637 3.637
Delega a: MARIN PATRIZIA
45 VERDIPAPIRFONDET KLP AKSJEGLOBAL SMALL CAP INDEKS 2.946 2.946
Delega a: MARIN PATRIZIA
86 VICTORY ALL COUNTRY EX US SMALL 13.435 13.435
Delega a: MARIN PATRIZIA
80 WASHINGTON STATE INVESTMENT BOARD કર્સ્ક 258
Delega a: MARIN PATRIZIA
100 WF VALERO ENERGY CORP PENS PLVCM 28,186 28.186
Delega a: MARIN PATRIZIA
76 QUAESTIC ITA GROWTH FUND 2.145.239 2.145.239
Delega a: SAGLIASCHI UMBERTO
116 PENCIL S.P.A. 21.776.419 37.940.131
Delega a: SCARABOSIO ANTONIO
57 SPACE HOLDING S.R.L. 361.291 361.291
Delega a: GINO TOMMASO
60 ALPHA UCITS SICAV AMBER EQUITY FUND 1.248.391 1.248.391
Delega a: GUAGNANO WALTER
AMBER EUROPEAN LONG OPPORTUNITIES FUND. 629.258 629.258
Delega a: ALBANO ARTURO
81 AMBER GLOBAL OPPORTUNITIES LIMITED. 1.279 317 1.279.317
Delega a ALBANO ARTURO
101 PRI AMBER EVENT EUROPE 140.483 140.483

mi

Esito della votazione sul punto 4

della parte ordinaria dell'ordine del giorno

Autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie; deliberazioni inerenti e conseguenti;

Riepilogo favorevoli
TOTALE FAVOREVOLI 98 azionisti per nº 51.685.202 Voti
di cui 99,15% dei voti presenti
In proprio 0 azionisti per nº 0 Voti
0,00% dei voti presenti
Per delega e rappresentanza 98 azionisti per nº 51.685.202 Voti
99,15% dei voti presenti

* di cui 8.081.856 azioni speciali B a voto plurimo.

Esito della votazione sul punto

Esito Votazione de la

della parte ordinaria dell'ordine del giorno

Nomina di un amministratore per integrazione del Consiglio di Amministrazione a seguito di cooptazione; deliberazioni inerenti e conseguenti;

Azionisti Presenti

5

In proprio nº O per nº 0 Azioni O Voti 0,00 % del tot. diritti di voto
Per delega nº 102 per nº 35.965.075 Azioni 52.128.787 Voti 77,76 % del tot. diritti di voto
TOTALE PRESENTI nº 102 per nº 35.965.075 Azioni 52.128.787 Voti 77,76 % del tot. diritti di voto
FAVOREVOLI 100 azionisti per nº 51.995 528 Voti 99,74% dei voti presenti
CONTRARI 2 azionisti per nº 133.259 Voti 0,26% dei voti presenti
ASTENUTI 0 azionisti per nº 0 Voti 0.00% dei voti presenti
TOTALE VOTANTI 102 azionisti per nº 52.128.787 Voti
TOTALE NON VOTANTI nº 0 azionisti per nº 0 Voti 0.00% dei voti presenti
TOTALE PRESENTI 102 azionisti per nº 52.128.787 Voti

and the was and the same of the same of the same of the same of the same

111

18/04/2019

18 APRILE 2019

Esito della votazione sul punto 5

della parte ordinaria dell'ordine del giorno

Nomina di un amministratore per integrazione del Consiglio di Amministrazione a seguito di cooptazione; deliberazioni inerenti e conseguenti;

Elenco Contrari

SCHEDA NOMINATIVO AZIONI voil
70 FCP SYCOMORE EUROPEAN GROWTH
Delega a: MARIN PATRIZIA
96.583 96.583
71 FCP TOCQUEVILLE MEGATRENDS
Delega a: MARIN PATRIZIA
36,676 36.676

Riepilogo Contrari

TOTALE CONTRARI 2 azionisti per nº 133.259 Voti
0,26% dei voti presenti
di cui
In proprio 0 azionisti per nº 0 Voti
0,00% dei voti presenti
Per delega e rappresentanza 2 azionisti per nº 133,259 Voti
0.26% dei voti presenti

Esito della votazione sul punto 5

della parte ordinaria dell'ordine del giorno

Nomina di un amministratore per integrazione del Consiglio di Amministrazione a segulto di cooptazione; deliberazioni inerenti e conseguenti;

Elenco Astenuti
Riepilogo Astenuti
TOTALE ASTENUTI 0 azionisti per nº 0 Voti
di cui 0,00% dei voti presenti
In proprio 0 azionisti per nº 0 Voti
0,00% dei voti presenti
Per delega e rappresentanza 0 azionisti per nº 0 Voti
0 00% Hol vot processi

04

1 / 1

18/04/2019

Assemblea Ordinaria e Straordinaria

18 APRILE 2019

Esito della votazione sul punto 5

Floson Favorities of the comments

S

della parte ordinaria dell'ordine del giorno

Nomina di un amministratore per integrazione del Consiglio di Amministrazione a seguito di cooptazione; deliberazioni inerenti e conseguenti;

Cloud Lawrencies on States of State
CHEDA NOMINATIVO AZIONI VOLL
58 VENICE EUROPEAN INVESTMENT CAPITAL SPA 1.338.459 1.338.459
Delega a: ARRIGO GIOVANNI
110 VENICE EUROPEAN INVESTMENT CAPITAL SPA 2.587.373 2.537.373
Delega a: ARRIGO GIOVANNI
59 ABU DHABI RETIREMENT PENSIONS AND BENEFITS 023 a23
Delega a: MARIN PATRIZIA
102 ADVANCED SMALL CAPS EURO 1.378 1.379
Delega a: MARIN PATRIZIA
89 ALASKA PERMANENT FUND CORPORATION 2.003 2.003
Delega a: MARIN PATRIZIA
N ALLIANZ AZIONI ITALIA ALL STARS 180.000 180.000
Delega a: MARIN PATRIZIA
3 ALLIANZ INSTITUTIONAL INVESTORSSERIES 244,583 244.583
Delega a: MARIN PATRIZIA
4 ALLIANZITALIA 50 SPECIAL 18.459 18.459
Delega a: MARIN PATRIZIA
ಡಿ ALLIANZGI GLOBAL DYNAMIC ALLOCATION FUND 543 243
Delega a: MARIN PATRIZIA
61 AMEREN HEALTH AND WELFARE TRUST 1.735 1735
Delega a: MARIN PATRIZIA
103 AMUNDI ACTIONS PME 124.982 124.982
Delega a: MARIN PATRIZIA
104 AMUNDI ETF FTSE ITALIA PIR UCITS 1.767 1.767
Delega a: MARIN PATRIZIA
90 BALTER EUROPEAN L S SMALL CAP FUND 59.646 59.646
Delega a: MARIN PATRIZIA
62 BLACKROCK INSTITUTIONAL TRUST COMPANY N.A. INVESTMENT FUNDS FOR EMPLOYEE BENEF 21.896 21.896
Delega a: MARIN PATRIZIA
63 BLACKROCK INSTITUTIONAL TRUST COMPANY N.A. INVESTMENT FUNDS FOR EMPLOYEE BENEF 25.334 25.334
Delega a: MARIN PATRIZIA
64 BLACKROCK INSTITUTIONAL TRUST COMPANY N.A. INVESTMENT FUNDS FOR EMPLOYEE BENEF 10.936 10.936
Delega a: MARIN PATRIZIA
65 BNPP MODERATE FOCUS ITAL 170.134 170.134
Delega a: MARIN PATRIZIA
10 CALIFORNIA STATE TEACHERS RETIREMENT SYSTEM 3.344 3.344
Delega a: MARIN PATRIZIA
11 CALIFORNIA STATE TEACHERS RETIREMENT SYSTEM 1.491 1.491
Delega a: MARIN PATRIZIA
105 CARPIMKO PM CAPI H 0000008 80.000
Delega a: MARIN PATRIZIA
B6 CDC ENTREPRISE VALEURS MOVEMNES 454.518 454.518
Delega a: MARIN PATRIZIA
91 CEP DEP IP GLOBAL SMALLER COS 347.064 347.064
Delega a: MARIN PATRIZIA
12 CITY OF NEW YORK GROUP TRUST 2 648 2.648
Delega a: MARIN PATRIZIA
13 CITY OF NEW YORK GROUP TRUST 4.815 4.815

115

Assemblea Ordinaria e Straordinaria

18 APRILE 2019

Esito della votazione sul punto
5
della parte ordinaria dell'ordine del giorno
Nomina di un amministratore per integrazione del Consiglio di Amministrazione a seguito di
cooptazione; deliberazioni inerenti e conseguenti;
Delega a. MARIN PATRIZIA
14 CITY OF NEW YORK GROUP TRUST 3.212 3.212
Delega a: MARIN PATRIZIA
15 COLLEGE RETIREMENT EQUITIES FUND 622 622
Delega a: MARIN PATRIZIA
106 CPR EUROLAND PREMIUM 19.090 19.090
Delega a MARIN PATRIZIA
67 D. I. EUROPA SMALL CAP 300.012 300.012
Delega a: MARIN PATRIZIA
68 DANSKE INVEST SICAV 311 719 311.719
Delega a: MARIN PATRIZIA
92 DEUTSCHE XTRK MSCI EMU HDG EQ ETF
Delega a: MARIN PATRIZIA 147 141
69 DI EUROPA SMALL CAP AKK KL
Delega a: MARIN PATRIZIA 47.472 47.472
107 DORVAL MANAGEURS SMID CAP EURO 111.714
Delega a: MARIN PATRIZIA 111.714
16 FIDUCIE GLOB DES REGIMES DE RETR DE LA SOC TRANSPORT MONTREAL 64.137
Delega a: MARIN PATRIZIA 64.137
82 GOVERNMENT OF NORWAY 145.574
Delega a: MARIN PATRIZIA 145.574
83 GOVERNMENT OF NORWAY 636.201 636.201
Delega a: MARIN PATRIZIA
17 GTAA PANTHER FUND L.P 120 120
Delega a: MARIN PATRIZIA
108 HSBC EURO PME 147.451 147.451
Delega a. MARIN PATRIZIA
108 HSBC MICROCAPS EURO 76.809 76.809
Delega a: MARIN PATRIZIA
93 ING PARAPLUFONDS 1 NV 44.952 44.952
Delega a: MARIN PATRIZIA
94 INVESCO FUNDS 136.550 136.550
Delega a: MARIN PATRIZIA
95 INVESCO GLOBAL SMALL CAP EQUITY POOL 92.289 82 289
Delega a: MARIN PATRIZIA
6 INVESTORS GLOBAL COMSUMER COMPANIES CLASS 14.001 14.001
Delega a: MARIN PATRIZIA
7 INVESTORS INTERNATIONAL SMALL CAP CLASS 812 912
Delega a: MARIN PATRIZIA
72 IPA CORPORATE ACTIONS AND INCOME 6.797 6.797
Delega a: MARIN PATRIZIA
18 ISHARES VI PLC 20.246 20.246
Delega a: MARIN PATRIZIA
19 ISHARES VII PLC 3.528 3.528
Delega a: MARIN PATRIZIA
88 JPMORGAN FUNDS 16.265 16.265
Delega a: MARIN PATRIZIA
96 KEYBK TTEE CHARITABLE INTL EF SMID CAP 14.777 14.777
Delega a: MARIN PATRIZIA
97 KEYBK TTEE CHARITABLE INTL SML CAP 3.418 3416
Delega a: MARIN PATRIZIA
20 KP INTERNATIONAL EQUITY FUND 1.293 1.293
04000088