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FIDUCIAL Office Solutions

Annual / Quarterly Financial Statement Jan 29, 2009

1327_10-k_2009-01-29_9b003f08-6ad2-465e-adc1-f4dc1c96158f.pdf

Annual / Quarterly Financial Statement

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RAPPORT FINANCIER ANNUEL EXERCICE CLOS LE 30 SEPTEMBRE 2008

FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS

Société Anonyme au capital de 22 000 000 € Siège Social : 41 rue du Capitaine Guynemer - 92400 Courbevoie 969 504 133 RCS Nanterre

Sommaire

  • 1 Comptes annuels de Fiducial Office Solutions exercice clos le 30/09/2008
  • 2 Comptes consolidés du Groupe Fiducial Office Solutions exercice clos le 30/09/2008
  • 3 Rapport d'activité
  • 4 Attestation de la personne assumant la responsabilité du rapport financier annuel

5 – Rapports des contrôleurs légaux des comptes sur les comptes sociaux et les comptes consolidés

6 – Honoraires des contrôleurs légaux des comptes au titre de l'exercice 2007/2008

1 – COMPTES ANNUELS DE FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS

1-1 BILAN (en milliers d'euros)

30/09/2008 30/09/2007 30/09/2006
ACTIF BRUT AMORTIS. ET
PROVISIONS
NET NET NET
Immobilisations incorporelles
Immobilisations corporelles
Immobilisations financières :
-
-
-
-
-
-
-
-
-
26
. Titres de participation 35 521 8 061 27 460 27 460 27 626
. Autres titres immobilisés - - - - -
. Autres immobilisations financières 18 - 18 18 19
TOTAL I 35 539 8 061 27 478 27 478 27 671
Stocks et en cours - - - - -
Avances et acomptes versés sur commandes
Créances d'exploitation :
- - - -
. Créances clients 9 - 9 8 10
. Autres 15 061 - 15 061 13 858 8 335
Créances diverses - - - - -
Valeurs mobilières de placement - - - - -
Disponibilités 3 - 3 18 3
TOTAL II 15 073 - 15 073 13 884 8 348
Charges constatées d'avance
Charges à répartir sur plusieurs exercices
14
-
-
-
14
-
13
-
3
-
TOTAL III 14 - 14 13 3
TOTAL DE L'ACTIF (I + II + III) 50 626 8 061 42 565 41 375 36 021

1-1 BILAN

(en milliers d'euros)

PASSIF AVANT REPARTITION
30/09/2008 30/09/2007 30/09/2006
CAPITAUX PROPRES
Capital social 22 000 22 000 22 000
Primes d'émission - - -
Réserve légale 743 666 642
Réserves réglementées - - -
Autres réserves 6 468 5 000 4 557
Résultat de l'exercice 804 1 546 466
Provisions réglementées - - -
TOTAL I 30 015 29 212 27 665
AUTRES FONDS PROPRES
Produits des émissions de titres participatifs - - -
Avances conditionnées 3 760 3 760 3 760
TOTAL II 3 760 3 760 3 760
PROVISIONS POUR RISQUES ET CHARGES
Provisions pour risques - - -
Provisions pour charges - - -
TOTAL III - - -
DETTES
Dettes financières :
. Emprunts/dettes établissements de crédit 20 - 57
. Emprunts/dettes financières divers - - -
Avances et acomptes reçus sur commandes - - -
Dettes d'exploitation :
. Fournisseurs 93 95 104
. Dettes fiscales et sociales 3 2 6
. Autres 8 674 8 306 4 429
Dettes sur immobilisations
TOTAL III 8 790 8 403 4 596
Produits constatés d'avance
TOTAL IV
- - -
TOTAL DU PASSIF (I + II +III +IV) 42 565 41 375 36 021

1-2 COMPTE DE RESULTAT DE L'EXERCICE (en milliers d'euros)

30/09/2008 30/09/2007 30/09/2006
Ventes de marchandises
Production vendue - Biens et services
-
-
-
-
-
-
CHIFFRE D'AFFAIRES NET - - -
Production stockée - - -
Subventions d'exploitation - - -
Reprises s/provisions et transferts de charges - - -
Autres produits 11 10 18
TOTAL PRODUITS D'EXPLOITATION 11 10 18
Achats de marchandises - - -
Variation de stock - - -
Autres approvisionnements - - -
Variation de stock -
Autres achats externes 155 150 167
Impôts, taxes et assimilés 14 11 15
Charges de personnel :
. Salaires et traitements - - -
. Charges sociales - - -
Dotations aux amortissements et provisions :
. Dotations aux amortissements s/immob. - - 2
. Dotations aux provisions s/immob. - - -
. Dotations aux provisions s/actif circulant - - -
. Dotations aux provisions pour risques et charges - - -
Autres charges - 2 -
TOTAL CHARGES D'EXPLOITATION 169 163 184
RESULTAT D'EXPLOITATION -
158
-
153
-
166

1-2 COMPTE DE RESULTAT DE L'EXERCICE (en milliers d'euros)

30/09/2008 30/09/2007 30/09/2006
Produits de participation
Revenus de valeurs mobilères
Autres intérêts et produits assimilés
Reprises s/provisions et transferts de charges
Différences de change
Produits nets s/cessions valeurs mob. de placement
1 000
-
382
-
-
146
1 000
-
235
-
-
79
1 000
-
209
-
-
15
TOTAL PRODUITS FINANCIERS 1 528 1 314 1 224
Dotations aux amortissements et provisions
Intérêts et charges assimilées
Différences de change
Charges nettes s/cessions valeurs mob. de placement
-
430
-
-
166
270
-
-
148
233
-
-
TOTAL CHARGES FINANCIERES 430 436 381
RESULTAT FINANCIER 1 098 878 843
RESULTAT COURANT AVANT IMPOTS 940 727 678
Produits sur opérations de gestion
Produits sur opérations en capital
Reprises s/provisions et transferts de charges
-
-
-
-
1 150
-
-
-
-
TOTAL PRODUITS EXCEPTIONNELS - 1 150 -
Charges sur opérations de gestion
Charges sur opérations en capital
Dotations aux amortissements et provisions
-
136
-
-
184
-
-
212
-
TOTAL CHARGES EXCEPTIONNELLES 136 184 212
RESULTAT EXCEPTIONNEL -
136
966 -
212
Participation des salariés
Impôt sur les bénéfices
-
-
-
147
-
-
RESULTAT NET 804 1 546 466

1-3 ANNEXE AUX COMPTES SOCIAUX

- RÈGLES ET MÉTHODES COMPTABLES

Les conventions générales comptables ont été appliquées, dans le respect du principe de prudence, conformément aux hypothèses de base :

  • 1 Continuité de l'exploitation
  • 2 Permanence des méthodes comptables d'un exercice à l'autre
  • 3 Indépendance des exercices

et conformément aux règles générales d'établissement et de présentation des comptes annuels.

La méthode de base retenue pour l'évaluation des éléments inscrits en comptabilité est la méthode des coûts historiques.

Immobilisations corporelles

Les immobilisations corporelles sont comptabilisées à leur coût d'acquisition.

Les taux retenus sont les suivants :

  • Construction ……………………………………..linéaire sur 20 ans
  • Matériel de bureau et informatique .................. linéaire de 3 à 10 ans
  • Mobilier .............................................................. linéaire de 5 à 10 ans
  • Agencements et installations.................................linéaire de 8 et 10 ans

Immobilisations financières

Les immobilisations financières sont évaluées à leur coût d'acquisition ou à leur valeur d'utilité si celle-ci est inférieure.

Des provisions pour dépréciation sont constituées lorsque les résultats des sociétés concernées le justifient et en particulier lorsque la valeur des titres devient supérieure à la quote-part de l'actif net réévalué qu'ils représentent. Elles ne sont constituées que lorsque la société a atteint la phase d'exploitation normale et/ou lorsque l'écart avec le plan de développement prévisionnel est significatif.

Situation fiscale latente

La situation fiscale latente résulte :

  • I- des impôts à payer sur certains montants inclus dans la situation nette qui, en raison de dispositions fiscales particulières, n'ont pas encore été soumis à l'impôt sur les sociétés ou ont fait l'objet d'une imposition à taux réduit ;
  • II- des impôts à payer ou payés d'avance relatifs à certains produits ou charges inclus dans le résultat comptable d'un exercice mais imposables ou déductibles fiscalement au cours d'exercices différents.

2- NOTES EXPLICATIVES SUR LES ÉTATS FINANCIERS

Immobilisations financières

(En milliers d'euros) 30/09/2007 Augment. Dimin. 30/09/2008
Titres de participation
Créances rattachées
Autres immobilisations financières
35 521
18
-
-
-
-
35 521
18
VALEUR BRUTE 35 539 - - 35 539
Provisions cumulées 8 061 - - 8 061
VALEUR NETTE 27 478 - - 27 478

Capital

Le capital au 30 septembre 2008 s'élève à 22 000 000 €. Il est divisé en 2 169 232 actions émises au pair.

Comptes de régularisation

(En milliers d'euros) Factures à
recevoir
Factures à
établir
Charges
constatées
d'avance
Etat,
charges
à payer
Honoraires
Publications, annonces et insertions
Frais bancaires
Impôts et taxes
Divers
60
10
-
-
-
-
8
-
-
-
5
9
-
-
-
-
-
-
1
-
TOTAL 70 8 14 1

Échéances des créances et des dettes (en milliers d'euros)

ETAT DES CREANCES Montant brut A 1 an au plus A plus d'1 an
Créances rattachées à des participations
Prêts
Autres immobilisations financières
Clients douteux ou litigieux
Autres créances clients
Sécurité sociale et autres organismes sociaux
Etat : Taxe sur la valeur ajoutée
Groupe et associés
Débiteurs divers
Charges constatées d'avance
-
18
-
-
9
-
31
15 030
-
14
-
-
-
-
9
31
15 030
-
14
-
18
-
-
-
-
-
-
-
-
TOTAL GENERAL
Prêts accordés en cours d'exercice
Remboursements obtenus en cours d'exercice
15 102
-
-
15 084
-
-
18
-
-
ETAT DES DETTES (en milliers d'euros) Montant brut A 1 an au
plus
Entre 1 et 5
ans
A plus de 5
ans
Emprunts à 1 an maximun à l'origine 20 20 - -
Emprunts à plus d'un 1 an à l'origine - - - -
Emprunts et dettes financières divers - - - -
Fournisseurs et comptes rattachés 93 93 - -
Personnel et comptes rattachés - - - -
Sécurité sociale, autres organismes sociaux - - - -
Etat : Taxe sur la valeur ajoutée 2 2 - -
Etat : autres impôts, taxes assimilées 1 1 - -
Dettes sur immobilisations et comptes rattachés - - - -
Groupe et associés 8 674 8 674 - -
Autres dettes - - - -
Produits constatés d'avance - - - -
TOTAL GENERAL 8 790 8 790 - -
Emprunts souscrits en cours d'exercice - - - -
Emprunts remboursés en cours d'exercice - - - -

Résultat financier

Le résultat financier fait ressortir un bénéfice de 1 097 K€ comprenant essentiellement les produits et charges d'intérêts liés aux comptes courants et les dividendes reçus de Fiducial Bureautique.

Résultat exceptionnel

Le résultat exceptionnel enregistre une perte de 136 K€ correspondant à l'abandon de créance fait à Fiducial Office Stores.

Situation fiscale latente (en milliers d'euros)

30/09/2008 30/09/2007 30/09/2006
Assiette Taux Impôt Impôt Impôt
a) Impôts payés d'avance
Contribution sociale de solidarité
- 34,43% - - -
b) Impôt à payer
Plus-values en sursis d'imposition
- 19,92% - - -
Moins value à long terme taxée à 19% - 19,00% - 32 28

Intégration fiscale

La société FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS bénéficie du régime d'intégration fiscale. Elle calcule son impôt comme si elle était imposée séparément.

Postes du bilan et du compte de résultat concernant les entreprises liées

(en milliers d'euros) Montant total Entreprises
liées
Participations
Titres de participations
Autres immobilisations financières
Créances clients
35 521
18
8
35 521
-
8
-
-
-
Autres créances 15 061 15 030 -
Autres fonds propres
Dettes financières diverses
3 760
8 674
3 760
8 674
-
-
Dettes fournisseurs 93 8 -
Intérêts et charges assimilées 430 430 -
Produits de participation 1 000 1 000 -
Intérêts et produits assimilés 382 382 -

Les avances en compte courant ont été rémunérées au taux de 4.06% sur l'exercice.

Engagements financiers (en milliers d'euros)

LIBELLE 30/09/2008 30/09/2007 30/09/2006
ENGAGEMENTS DONNES
Engagements, pensions et indemnités
Avals, cautions
-
2 590
-
6 866
-
10 625
ENGAGEMENTS RECUS
Caution
Autres
-
1 677
-
1 541
-
1 382
ENGAGEMENTS RECIPROQUES
Frais financiers sur emprunts garantis
- - -

RESULTATS FINANCIERS DE LA SOCIETE AU COURS DES CINQ DERNIERS EXERCICES

DATE D'ARRETE 30/09/2008 30/09/2007 30/09/2006 30/09/2005 30/09/2004
Durée de l'exercice 12 mois 12 mois 12 mois 12 mois 12 mois
CAPITAL EN FIN D'EXERCICE
Capital social 22 000 000 22 000 000 22 000 000 22 000 000 22 000 000
Nombre d'actions émises 2 169 232 2 169 232 2 169 232 2 169 232 2 169 232
Nombre d'obligations convertibles - - - - -
OPERATIONS et RESULTATS
Chiffre d'affaires H.T. - - - 47 129 79 814
Résultat avant impôts, participation, 803 617 1 859 040 615 861 65 822 902 228
dotations amort. et provisions
Impôts sur les bénéfices - 146 905 - - 263 534
Résultat après impôts, participation, 803 617 1 545 528 466 037 299 929 608 477
dotations amort. et provisions
Montant des bénéfices distribués - - - - -
RESULTAT PAR ACTION
Résultat après impôts, participation, 0,37 0,79 0,28 0,03 0,29
avant dotations amort. et provisions
Résultat après impôts, participation, 0,37 0,71 0,21 0,14 0,28
dotations amort. et provisions
Dividende attribué - (1)
-
(1)
-
(1)
-
(1)
-
PERSONNEL
Effectif moyen des salariés - - - - -
Masse salariale - - - - -
Sommes versées en avantages sociaux - - - - -
(sécurité soc., œuvres sociales, )

RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LES FILIALES ET PARTICIPATIONS

Quote
part
Valeur Résultat
Sociétés détenues Capital Capitaux propres détenue comptable exercice C.A. H.T. exercice
1) filiales à plus de 50%
SACIPRINT 4 000 000 3 232 472 100% 3 979 806 -
747 334
9 062 764
FIDUCIAL
BUREAUTIQUE 20 000 000 47 503 825 100% 23 383 630 4 610 963 201 454 076
FIDUCIAL
OFFICE STORES 15 120 220 346 100% 96 609 584 1 024 671

2- COMPTES CONSOLIDES DU GROUPE FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS

30/09/2008 30/09/2007 30/09/2006
ACTIF BRUT AMORT. ET
PROV
NET NET NET
Immobilisations incorporelles
Immeubles de placement
43 443 1 282 42 161
-
42 167
-
42 152
1 150
Immobilisations corporelles 15 027 12 013 3 014 2 272 3 935
Actifs financiers - - - - -
Titres de participation - - - - -
Autres 2 100 140 1 960 1 747 1 655
Impôts différés 145 - 145 896 484
Titres mis en équivalence - - - - -
ACTIFS NON COURANTS 60 715 13 435 47 280 47 082 49 376
Stocks et en cours
Clients et autres débiteurs
12 305 1 562 10 743 11 922 9 964
Avances et acptes versés sur commandes 531 - 531 673 673
Créances clients 47 115 1 851 45 264 46 420 45 341
Créances diverses 19 689 - 19 689 17 900 11 925
Trésorerie et équivalent
Valeurs mobilières de placement - - - - -
Disponibilités 2 413 - 2 413 3 274 3 150
ACTIFS COURANTS 82 053 3 413 78 640 80 189 71 053
TOTAL GENERAL 142 768 16 848 125 920 127 271 120 428

2-1 BILAN CONSOLIDE (en milliers d'euros)

2-1 BILAN CONSOLIDE (en milliers d'euros)

AVANT REPARTITION
PASSIF 30/09/2008 30/09/2007 30/09/2006
Capital social 22 000 22 000 22 000
Primes d'émission - - -
Réserves consolidées 24 354 19 074 16 784
Résultat net - Part groupe 5 035 5 288 2 300
Capitaux propres - Part groupe 51 389 46 361 41 084
Intérêts des minoritaires :
. Dans les réserves - - -
. Dans le résultat - - -
Intérêt minoritaires - - -
Autres fonds propres consolidés 3 760 3 760 3 760
Impôts différés
Provisions pour risques et charges
234
3 779
199
5 249
824
3 463
Provisions pour risques et charges 4 013 5 448 4 287
Emprunts/dettes établissements de crédit 1 070 2 045 6 707
Emprunts/dettes financières divers 1 224 910 1 166
Passifs financiers 2 294 2 955 7 873
PASSIFS NON COURANTS 61 456 58 524 57 004
Dettes financières (part à moins d'un an)
Avances et acomptes reçus sur commandes
2 465
1 482
5 558
803
6 229
619
Dettes fournisseurs 44 315 44 746 42 385
Dettes fiscales et sociales 12 439 13 467 9 851
Dettes sur immobilisations 2 661 2 964 3 430
Dettes diverses 1 102 1 210 910
PASSIFS COURANTS 64 464 68 747 63 424
TOTAL GENERAL 125 920 127 271 120 428

2-2 COMPTE DE RESULTAT CONSOLIDE (en milliers d'euros)

30/09/2008 30/09/2007 30/09/2006
Chiffres d'affaires 211 547 208 723 195 996
Achats consommés 122 197 118 855 116 046
Charges de personnel 40 401 40 381 39 249
Charges externes 37 076 34 619 33 362
Impôts et taxes 2 850 2 444 2 304
Dotations aux amortissements 627 706 1 267
Dotations aux provisions 618 572 833
Variation des stocks de produits en
cours et de produits finis -
14
-
1
82
Autres produits et charges d'exploitation 415 260 306
Résultat opérationel courant 8 179 11 405 3 323
Autres produits et charges opérationnels 194 -
2 807
1 411
Résultat opérationel 8 373 8 598 4 734
Produits de trésorerie et d'équivalents de
trésorerie - - -
Coût de l'endettement financier brut 496 736 838
Coût de l'endettement financier net -
496
-
736
-
838
Autres produits et charges financiers 416 213 43
Charge d'impôt -
3 258
-
2 788
-
1 640
Quote-part du résultat net des sociétés
mises en équivalence - - -
Résultat net d'impôt sur les actifs non
courants déstinés à la vente - - -
Résultat net 5 035 5 288 2 300
Part du groupe 5 035 5 288 2 300
Intérêts des minoritaires
Nombre d'actions 2 169 232 2 169 232 2 169 232
Résultat par action (€) 2,32 2,44 1,06
Résultat dilué par action (€) 2,32 2,44 1,06

2-3 CAPACITE D'AUTOFINANCEMENT CONSOLIDEE (en milliers d'euros)

30/09/2008 30/09/2007 30/09/2006
Résultat net (Groupe + Mino) 5 035 5 288 2 300
Quote part dans le resultat des sociétés mises en équivalence - - -
Dividendes reçus des sociétés mises en équivalence - - -
TOTAL RESULTAT DE L'EXERCICE 5 035 5 288 2 300
Dotations aux amortissements et provisions - - -
- Amort des ecarts d'acquisition - - -
- Amort des immobilisations 622 721 1 510
- Provisions sur immobilisations 7 17 123
- provisions sur actifs circulant 617 572 824
- Amortissement charges à répartir - - -
- Provision pour risque et charges 864 2 723 634
TOTAL DOTATIONS AMORTISSEMENTS ET PROVISIONS 2 110 4 034 3 091
Reprises sur amortissements et provisions - - -
- Reprises d'amort. et provis. d'exploitation 735 1 147 617
- Reprises de provisions financières - 3 45
- Reprises d'amort. et provis. exeptionnelles 2 334 1 135 2 500
TOTAL REPRISES AMORTISSEMENTS ET PROVISIONS 3 069 2 286 3 162
Produits de cession des immobilisations 18 750 64
Valeurs nettes comptables des actifs cédées 38 840 402
Réévaluation immeuble de placement - - -
1 125
RETRAITEMENTS DES + OU - VALUES DE CESSIONS -
20
-
90
787
CHARGE / PROFIT IMPOTS DIFFERES 785 -
720
305
SOUS TOTAL 4 882 6 406 1 748
SUBVENTIONS VIREES AU RESULTAT - - -
CAPACITE D'AUTOFINANCEMENT 4 882 6 406 1 748

2-4 TABLEAU DES FLUX DE TRESORERIE CONSOLIDES (en milliers d'euros)

30/09/2008 30/09/2007 30/09/2006
OPERATIONS D'EXPLOITATION
Résultat net 5 035 5 288 2 300
Amortissements et provisions -
958
1 748 -
70
Plus ou moins-values de cession 20 90 338
Réévaluation immeuble de placement - - -
1 124
Subventions virées au résultat - - -
Impôts différés 785 -
720
304
Variation du besoin en fonds de roulement d'exploitation 2 169 620 -
1 764
FLUX DE TRESORERIE PROVENANT DE 7 051 7 026 -
16
L'EXPLOITATION
OPERATIONS D'INVESTISSEMENT
Acquisitions d'immobilisations incorporelles -
11
-
1
-
25
Cessions d'immobilisations incorporelles - 9 -
Acquisitions d'immobilisations corporelles -
1 395
-
195
-
656
Cessions d'immobilisations corporelles 18 1 256 32
Acquisitions d'immobilisations financières -
305
-
125
-
271
Cessions d'immobilisations financières 90 -
20
72
Trésorerie nette sur acquisition et cessions filiales - 712 -
1 633
Dividendes reçus des Stés MEE
FLUX DE TRESORERIE PROVENANT DES -
1 603
1 636 -
2 481
INVESTISSEMENTS
OPERATIONS DE FINANCEMENT
Augmentation de capital ou apports - - -
Dividendes versés - - -
Variation des comptes courants -
2 163
-
3 065
6 343
Nouveaux emprunts 190 34 3 731
Remboursements d'emprunts -
4 677
-
5 181
-
6 110
FLUX DE TRESORERIE PROVENANT DU
FINANCEMENT -
6 650
-
8 212
3 964
VARIATION DE TRESORERIE -
1 202
450 1 467
TRESORERIE D'OUVERTURE 2 567 2 117 650
TRESORERIE A LA CLOTURE 1 365 2 567 2 117

2-5 TABLEAU DE VARIATION DES CAPITAUX PROPRES (en milliers d'euros)

Résultats
Reserves et enregistrés Capitaux
Capital resultat directement en propres part
consolidés capitaux groupe
propres
Au 30/09/2006 22 000 19 205 -
121
41 084
Changements de méthode -
Opérations sur capital -
Dividendes versés -
Resultat de l'exercice 5 288 5 288
Résultats enregistrés directement en capitaux propres -
Juste valeur des instruments dérivés -
10
-
10
Correction erreur -
Variation de périmètre -
Autres variations -
Au 30/09/2007 22 000 24 493 -
131
46 361
Changements de méthode -
Opérations sur capital -
Dividendes versés -
Resultat de l'exercice 5 035 - 5 035
Résultats enregistrés directement en capitaux propres -
Juste valeur des instruments dérivés - -
8
-
8
Correction erreur -
Variation de périmètre -
Autres variations -
Au 30/09/2008 22 000 29 528 -
139
51 388

2.6 ANNEXE AUX COMPTES CONSOLIDES DE FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS

1. REGLES ET METHODES COMPTABLES

Les comptes annuels du 30 septembre 2008 sont établis en conformité avec les normes IFRS en vigueur dans l'Union Européenne.

Fiducial Office Solutions a décidé d'utiliser le modèle de compte de résultat par nature issu de la recommandation 2004-R.02 du CNC.

Les normes et interprétations officielles éventuellement applicables postérieurement à la date d'arrêté n'ont pas été appliquées par anticipation. Leur mise en œuvre n'a pas entraîné de changement significatif sur les modalités d'évaluation et de présentation des comptes.

A – CHOIX DES SOCIETES CONSOLIDEES

Les sociétés dans lesquelles la participation directe ou indirecte du Groupe est inférieure à 20 %, ne sont pas retenues en consolidation, ainsi que celles dont la consolidation ne présenterait pas un caractère significatif à l'échelle des comptes consolidés, du fait de leur faible importance. Toutes les sociétés retenues sont intéressées directement ou indirectement à l'un des métiers du Groupe : imprimerie et arts graphiques, fournitures et équipement de bureau.

B – METHODES DE CONSOLIDATION

Les comptes consolidés par la méthode d'intégration globale comprennent les comptes de la société FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS et ceux des filiales significatives dont elle a le contrôle exclusif.

C – IMMOBILISATIONS INCORPORELLES

Il s'agit principalement des concessions, brevets, licences et des contrats clients acquis. Sont classés dans cette rubrique les marques et les logiciels à usage interne. Pour les logiciels, les amortissements sont calculés selon le mode linéaire et la durée d'utilité retenue est de 1 an.

Les anciennes parts de marché constatées dans le cadre de regroupements d'entreprises ont été reclassées en goodwill (§. D) en tant qu'élément incorporel non identifiable par application des critères de reconnaissance de la norme IAS 38. Ils font l'objet de test annuel de dépréciation selon la méthode des DCF (discounted cash-flows) pour la détermination des valeurs d'utilité au niveau des UGT (distribution, arts graphiques et autres activités) selon la norme IAS 36.

D – GOODWILL

Les écarts de première consolidation représentent la différence entre le prix d'acquisition des titres consolidés et la quote-part correspondante dans la juste valeur des actifs et passifs identifiables des sociétés acquises à la date de prise de contrôle.

Conformément à la norme IFRS 3, ces écarts de première consolidation sont affectés en priorité aux actifs et aux passifs identifiables des sociétés concernées, et sont amortis sur la durée de vie restant à courir des immobilisations lorsqu'ils sont affectés à des immobilisations amortissables.

Par application de la norme IFRS 3, les goodwill sont inscrits dans le poste « immobilisations incorporelles ».

Conformément à la norme IFRS 3, les goodwill ne sont plus amortis. En contrepartie les goodwill font l'objet d'un test de dépréciation annuel.

IAS 36 « Dépréciation d'actifs », prescrit que ce test de dépréciation soit réalisé, soit au niveau de chaque Unité Génératrice de Trésorerie (UGT) à laquelle le goodwill a été affecté, soit au niveau de regroupement au sein d'un secteur d'activité ou du secteur géographique auquel est apprécié le retour sur investissement des acquisitions.

Le niveau d'analyse auquel FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS apprécie la valeur actuelle des goodwill correspond aux UGT.

La nécessité de constater une perte de valeur est appréciée par comparaison entre la valeur comptable des actifs et passifs des UGT et leur valeur recouvrable. La valeur recouvrable est la plus élevée entre la valeur de marché et la valeur d'utilité.

La valeur d'utilité est estimée par actualisation de flux de trésorerie futurs sur une période de cinq ans.

La valeur de marché est appréciée au regard de transactions récentes ou de pratiques professionnelles.

E – IMMOBILISATIONS CORPORELLES

Conformément à la norme IAS 16, les immobilisations corporelles sont comptabilisées pour leur coût d'acquisition y compris les frais d'acquisition. Les amortissements sont calculés selon le mode linéaire ou dégressif sur la durée d'utilité propre des immobilisations. Les durées d'utilité appliquées sont les suivantes :

- Constructions 20 et 33 ans
- Matériel et outillage, matériel informatique
de 3 à 10 ans
- Matériel informatique destiné à la location
de 2 à 3 ans
- Matériel de transport de 3 à 5 ans
- Mobilier, matériel de bureau
de 5 à 10 ans
- Agencements, aménagements, installations de 3 à 10 ans

Contrat de location

Les contrats de location qui transfèrent au Groupe la quasi-totalité des risques et avantages inhérents à la propriété d'un actif sont classés en tant que contrat de location financement.

Les biens loués en vertu de contrats qualifiés de location financement sont comptabilisés en immobilisations corporelles en contrepartie d'une dette financière de même montant, à la juste valeur du bien loué ou à la valeur actualisée des paiements minimaux si celle-ci est inférieure. Les biens correspondants sont amortis sur une durée d'utilité identique à celle des immobilisations corporelles acquises en propre.

L'activation de contrats de location financement conduit à la constatation d'impôts différés le cas échéant.

Les contrats de location qui ne confèrent pas au Groupe la quasi-totalité des risques et avantages inhérents à la propriété sont classés en location simple. Les paiements effectués au titre de ces locations simples sont comptabilisés en charges opérationnelles courantes de façon linéaire sur la durée du contrat.

F – IMMOBILISATIONS FINANCIERES

Les titres de participation dans les sociétés non consolidées sont évalués au coût d'acquisition. A chaque clôture, la valeur de chaque participation est appréciée sur la base de critères économiques et financiers issus des dernières situations comptables et des perspectives de développement de ladite société. Si cette valeur est inférieure au coût d'acquisition, une provision pour dépréciation est alors constituée.

G – STOCKS ET EN-COURS

Conformément à la norme IAS 2 «Stocks », les stocks sont évalués au plus faible de leur coût de revient et leur valeur nette de réalisation.

La valorisation des stocks et en-cours au prix de revient ne concerne que les stocks de travaux en-cours et les stocks de produits finis de l'activité imprimerie. Ces stocks sont généralement d'un montant très faible.

Les stocks de marchandises sont valorisés au dernier prix d'achat méthode adaptée à la rotation rapide des stocks et qui ne génère pas d'écart significatif avec la méthode FIFO.

Le coût de revient des stocks de marchandises inclut l'ensemble des coûts constitutifs du coût d'achat des marchandises vendues et prend également en compte la totalité des conditions de remises obtenues à l'achat.

H – CREANCES DOUTEUSES

Les créances clients sont valorisées à leur valeur nominale. A chaque clôture, ces créances font systématiquement l'objet d'une analyse au cas par cas en vue d'identifier spécifiquement les créances douteuses. Ces dernières font l'objet d'une provision pour dépréciation à hauteur du risque d'irrécouvrabilité calculé sur le montant hors taxes. Par ailleurs, il est constitué une dépréciation en fonction de l'ancienneté des créances.

I – VALEURS MOBILIERES DE PLACEMENT

Elles sont enregistrées à leur coût historique d'acquisition. Une provision pour dépréciation est comptabilisée lorsque le cours de clôture est inférieur au coût d'acquisition.

J – REGROUPEMENT D'ENTREPRISE

Conformément à IFRS3, les regroupements d'entreprises sont comptabilisés selon la méthode de l'acquisition. Selon cette méthode, lors de la première consolidation d'une entité dont le Groupe acquiert le contrôle, les actifs et les passifs, ainsi que les passifs éventuels identifiables, sont comptabilisés à la juste valeur à la date d'acquisition.

Selon IFRS3, lors de la prise de contrôle d'une entreprise, la différence entre la quotepart d'intérêts de l'acquéreur dans la juste valeur des actifs, passifs et passifs éventuels identifiables à la date de prise de contrôle et le coût d'acquisition constitue un écart d'acquisition.

Au moins une fois l'an, la Société met en œuvre des tests de pertes de valeur au titre de ses actifs immobiliers.

K – IMPOTS DIFFERES

Conformément à la norme IAS 12, les impôts différés qui sont constatés au bilan et au compte de résultat sont calculés selon la méthode du report variable et résultent :

  • des charges et produits pris en compte dans le résultat fiscal au cours d'exercices différents de ceux des comptes annuels ;

  • des retraitements et éliminations propres à la consolidation ayant un impact sur le résultat ou les capitaux propres.

Un crédit d'impôt au titre des déficits fiscaux reportables est constaté lorsque la société concernée devient bénéficiaire ou s'il existe une très forte probabilité qu'elle se trouve dans une situation bénéficiaire au cours des exercices suivants.

Fiducial Office Solutions constate un impôt différé sur les écarts d'évaluation apparaissant lors de l'acquisition d'une entreprise par le groupe. tion sur les soldes

L – AVANTAGES AU PERSONNEL

Conformément à la norme IAS 19, les indemnités de fin de carrière (IFC) sont évaluées selon la méthode rétrospective des unités de crédit projetées. Dans le bilan d'ouverture en IFRS du 1er octobre 2004, Fiducial Office Solutions a décidé, en outre, d'opter pour l'exception facultative de la norme IFRS 1 permettant de remettre à zéro les écarts actuariels à la date de transition. Pour les exercices suivants, Fiducial Office Solutions comptabilise une provision pour indemnités de fin de carrière au titre des droits acquis à la clôture en utilisant la règle du corridor.

En dehors des indemnités de fin de carrière, il n'existe aucun autre engagement à provisionner au titre des avantages au personnel.

M - LES INSTRUMENTS FINANCIERS DÉRIVÉS

Les instruments financiers dérivés (SWAP, CAP, etc.) sont enregistrés dans le bilan sur la base de leur juste valeur. Compte tenu de la similitude des principaux termes entre ces instruments de couverture et les éléments couverts (emprunts), ceux-ci ont été enregistrés en considérant la vraisemblance de l'efficacité de la couverture. S'agissant de couvertures de flux de trésorerie futurs, la partie efficace de celles-ci a été ainsi comptabilisée en réserves en vue de sa reprise ultérieure en résultat lors de la réalisation du risque couvert.

2 – SOCIETES CONSOLIDEES

SOCIETES INTEGREES GLOBALEMENT % INTERET METHODE
DE CONSO
SECTEURS
D'ACTIVITE
NOMS SIEGES 30/09/2008 30/09/2007 30/09/2006 30/09/2008 A B C
FIDUCIAL OFFICE
SOLUTIONS
Courbevoie 92400
N° SIREN 969 504 133
SOCIETE CONSOLIDANTE HOLDING
SACIPRINT Courbevoie 92400
N° SIREN 321 044 992
100,00 100,00 100,00 IG *
FIDUCIAL OFFICE
SOLUTIONS
Bruxelles 1050
BELGIQUE
100,00 100,00 100,00 IG *
FIDUCIAL
BUREAUTIQUE
Courbevoie 92400
N° SIREN 955 510 029
100,00 100,00 100,00 IG *
FIDUCIAL OFFICE
STORES
Courbevoie 92400
N° SIREN 358 501 633
100,00 100,00 100,00 IG *
SA PROJUSTIN Bruxelles 1050
BELGIQUE
- - 100,00 IG *
FOS Espagne Barcelone 08010
Espagne
100,00 100,00 100,00 IG *

A : Imprimerie et Arts Graphiques - B : Distribution - C : Autres activités - IG : Intégration Globale

A – Variations de périmètre

Aucune variation de périmètre n'a été constatée au cours de l'exercice .

B – Date de clôture

Toutes les sociétés du groupe clôturent leurs comptes sociaux au 30 septembre.

3 – IMMOBILISATIONS INCORPORELLES

(En milliers d'euros) 30/09/2007 Mouvement
de périmètre
Augment. Dimin. 30/09/2008
Goodwill 42 832 - 2 - 42 834
Autres immobilisations incorporelles 630 - 9 30 609
Avance et acomptes - - - - -
Valeur brute 43 462 - 11 30 43 443
Amortissements et provisions cumulés 1 295 - 17 30 1 282
Valeur nette 42 167 - - - 42 161

Sont affectés en Goodwill :

  • d'une part, les écarts d'acquisition existant sous l'ancien référentiel CRC 99-02 pour des valeurs nettes de 3,8 M€ (Distribution) et 0,4 M€ (Arts graphiques) ;

  • d'autre part, les anciennes parts de marchés, concernant la branche distribution, reclassées désormais en Goodwill pour un montant de 38.6 M€.

Ces immobilisations incorporelles à durée de vie indéterminée font l'objet d'un test annuel de dépréciation conformément à la norme IAS 36. Au 30 septembre 2008, le montant total des pertes de valeur s'élève à 686 K€ sans changement par rapport à la dernière clôture annuelle.

4 – IMMOBILISATIONS CORPORELLES

Mouvement
de périmètre
et autres
(En milliers d'euros) 30/09/2007 mouvements Augment. Dimin. 30/09/2008
Immeubles de placement - - - - -
Terrains, constructions 259 - - - 259
Installations techniques 8 052 - 301 90 8 263
Autres immobilisations corporelles 5 996 - 316 585 5 727
Avances et acomptes sur immobilisations - - 778 - 778
Valeur brute 14 307 - 1 395 675 15 027
Amortissements cumulés 12 036 - 611 634 12 013
Valeur nette 2 271 - - - 3 014

Contrat de location

Au 30 septembre 2008, les valeurs brutes et les amortissements des immobilisations corporelles en crédit-bail s'élèvent respectivement à 1 201 K€ et 569 K€.

5 - IMMOBILISATIONS FINANCIERES

Le poste autres immobilisations financières est essentiellement composé de prêts versés à des organismes collecteurs du 1% logement (889 K€) et de dépôts et cautionnements (1 064 K€).

6 – STOCKS

30/09/2008 30/09/2007 30/09/2006
Stocks de marchandises 11 498 12 484 10 818
Autres stocks 807 750 678
Valeur brute 12 305 13 234 11 496
Dépréciation 1 562 1 312 1 531
Valeur nette 10 743 11 922 9 964
Evolution de la dépréciation
Au 30/09/2007 1 312
Dotation 274
Reprise - 24
Au 30/09/2008 1 562

7 - CREANCES ET DETTES D'EXPLOITATION

L'ensemble de ces postes a une échéance à moins d'un an, exception faite des avances sur frais de déplacement consenties au personnel dont le montant est peu significatif et ne donne donc pas lieu à actualisation.

Provision sur actifs circulants

Variation de
30/09/2007 périmètre Dotation Reprises 30/09/2008
Provisions sur stocks 1 312 - 274 24 1 562
Provisions sur clients 2 219 - 342 710 1 851
Provisions sur autres créances - - - -
3 531 - 616 734 3 413

Les reprises de provisions pour dépréciations des stocks sont justifiées par les mises au rebut des produits obsolètes et par les ventes réalisées sur des produits dépréciés.

Les reprises de provisions pour dépréciations des créances clients sont liées soit aux encaissements reçus, soit aux pertes définitives constatées sur ces créances.

8 – IMPOT DIFFERE

Les impôts différés sont issus notamment :

en K€ 30/09/2008 30/09/2007
Différences temporaires fiscalités locales
Organic 87 86
Participation des salaries 200 348
Provisions congés payés 56 61
Provisions pour départ à la retraite 450 434
Retraitement provisions réparations -625 -
Retraitement crédit-bail -229 -226
Divers -28 -6
Impôts différés nets -89 697
Actifs d'impôts différés 145 896
Passifs d'impôts différés -234 -199
Impôts différés nets -89 697

Conformément à la norme IAS 12, les actifs et passifs d'impôt différés, quelle que soit leur échéance, sont compensés lorsqu'ils concernent une même entité fiscale.

Charge d'impôt

30/09/2008 30/09/2007 30/09/2006
Impôts exigibles 2 472 3 508 1 335
Impôts différés 786 -
720
305
Total 3 258 2 788 1 640

Preuve d'impots

en K€ 30/09/2008
Charge d'impôt effective sur les résultats consolidés 3 258
Résultat net avant impôt 8 293
Taux d'impôt théorique 34%
Impôt théorique au taux de 34% 2 855
Différence d'impôt -403
Différences permanentes 162
Déficits non activés 266
Différentiel de taux -25
Différence d'impôt 403

9 – CAPITAUX PROPRES

Le capital social est 22 000 000 € , il est composé de 2 169 232 actions soit une valeur nominale de 10,14 €

10 – AUTRES FONDS PROPRES CONSOLIDES

Les autres fonds propres consolidés concernent une avance subordonnée octroyée par l'actionnaire majoritaire d'un montant de 3 760 K€ rémunérée au taux Eonia. S'agissant d'un instrument non remboursable et rémunéré sans condition, il a été classé en autres fonds propres consolidés.

11 – PROVISIONS POUR RISQUES ET CHARGES

Variation de
30/09/2007 périmètre Dotation Reprises 30/09/2008
Utilisées Non utilisées
Provisions pour litiges et risques 3 922 - 663 2 317 - 2 268
Provisions avantage au personnel - IFC 1 327 - 201 17 - 1 511
5 249 - 864 2 334 - 3 779

Les provisions pour risques et charges comprennent principalement des provisions liées à des litiges et à la structuration de Fiducial Bureautique.

Avantages au personnel

En outre, les provisions relatives aux indemnités de fin de carrière ont été évaluées et comptabilisées conformément à la norme IAS 19 pour un montant de 1,3 M€.

30/09/2007 Dotation Reprises 30/09/2008
Utilisées Non utilisées
Médailles du travail 69 137 - - 206
Provisions pour indemnités de retraite 1 258 64 17 - 1 305
1 327 201 17 - 1 511

12 – DETTES FINANCIERES

Les échéances des dettes financières sont les suivantes :

ECHEANCES
( En milliers d'euros) MONTANT 1 an Entre 1 an
et 5 ans
Au-delà de
5 ans
Emprunts et dettes auprès des établissements de crédit
Emprunts et dettes financières divers
Intérêts courus
Concours bancaires courants
2 213
1 341
160
1 045
1 143
117
160
1 045
1 070
1 224
-
-
-
-
-
-
4 759 2 465 2 294 -

Instruments financiers :

Les contrats de SWAP et CAP relatifs aux emprunts bancaires ont été évalués à la juste valeur et enregistrés en réserves pour la part efficace de la couverture.

Les contrats SWAP ont été mis en place dans le seul but de couvrir le risque de taux des emprunts souscrits par Fiducial Bureautique.

Type de produit Nominal Date de
départ
Date de
maturité
Périodicité Taux
payeur/Strike
Juste valeur
30/09/2007
Juste valeur
30/09/2008
SWAP de taux 4 002 29/03/2003 29/12/2006 3 mois 4,72% - -
SWAP de taux 7 470 29/12/2000 31/12/2007 3 mois 5,30% - -
Achat de CAP en euros - 12 958 28/03/2002 30/09/2008 3 mois 4,25% 1 -
1 -

Les contrats sont échus au 30 septembre 2008.

13 – DETTES SUR IMMOBILISATIONS

Le montant inscrit en dettes sur immobilisations correspond aux crédits vendeurs rémunérés dans le cadre des acquisitions de titres intervenues au cours des exercices précédents.

14 – ANALYSE DU CHIFFRE D'AFFAIRES

Par type de revenus

En milliers d'euros 30/09/2008 30/09/2007 30/09/2006
Ventes nettes de produits 207 355 204 946 192 473
Ventes nettes de services 4 192 3 777 3 523
211 547 208 723 195 996

15 – DONNEES SECTORIELLES PAR SECTEUR D'ACTIVITE ET ZONE GEOGRAPHIQUE

Conformément aux critères d'identification de la norme IAS 14, Fiducial Office Solutions présente une information selon 3 secteurs d'activité (1er niveau) et par pays (2ème niveau)

Secteurs d'activité
(En milliers d'euros)
Distribution Imprimerie Autres Total Consolidé
Chiffres d'affaires externes 204 959 5 568 1 020 211 547
Ventes intersectorielles 6 654 3 495 5 10 154
Résultat opérationnel courant 9 092 -
638
-
275
8 179
Total Actif 106 563 4 344 15 013 125 920
Total Passif (hors capitaux propres) 66 832 3 337 602 70 771
Charge d'amortissement 280 283 58 621
Autres charges calculées (provisions) 588 35 1 624
Quote-part de résultat dans les sociétés
mises en équivalence - - - -
Investissements de l'exercice 1 109 297 - 1 406
Pays (En milliers d'euros) France Belgique Espagne Total Consolidé
Chiffres d'affaires externes 201 461 9 673 413 211 547
Total Actif 120 866 4 882 172 125 920
Investissements 1 406 - - 1 406

16 – AUTRES PRODUITS ET CHARGES OPERATIONNELS

Les autres produits et charges opérationnels s'établissent à + 194 K€ au 30 septembre 2008.

17 – INFORMATIONS SUR LES PARTIES LIEES

(En milliers d'euros) 30/09/2008 30/09/2007
Comptes courant - actif 14 939 13 814
Dettes fiscales 2 317 3 356
Produits financiers 376 232

18 – EFFECTIF PAR CATEGORIE ET ACTIVITE

PAR CATEGORIE 30/09/2008 30/09/2007 30/09/2006
Cadres
Agents de maîtrise
Employés et ouvriers
373
53
487
381
47
498
426
48
493
TOTAL 913 926 967
PAR SECTEUR D'ACTIVITE 30/09/2008 30/09/2007 30/09/2006
Distribution
Imprimerie
Autres
836
71
6
852
68
6
889
72
6
TOTAL 913 926 967

19 – ENGAGEMENTS HORS BILAN

(en milliers d'euros) 30/09/2008 30/09/2007
ENGAGEMENTS DONNES
Avals, cautions
Autres engagements donnés
1 606
-
1 606
-
ENGAGEMENTS RECUS
Avals, cautions, garanties reçus
Autres
1 150
55
1 000
55
ENGAGEMENTS RECIPROQUES
Frais financiers sur emprunts garantis
Intérêt sur crédit vendeur
141
68
564
114
20 – DETTES GARANTIES PAR DES SÛRETES REELLES
(en milliers d'euros) 30/09/2008 30/09/2007
Emprunts garantis par des sûretés réelles
Emprunts garantis par des avals et cautions
1 842
-
6 250
-
TOTAL 1 842 6 250

3- RAPPORT D'ACTIVITE DU GROUPE ET DE LA SOCIETE FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS AU 30 SEPTEMBRE 2008

1- ACTIVITE ET RESULTATS DU GROUPE FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS

1-1 : Activités et résultats 2008

Groupe Fiducial Office Solutions :

Le chiffre d'affaires consolidé hors taxes de l'exercice 2008 s'établit à 211,5 M€, soit une progression de 1,3 % par rapport à l'année précédente.

La performance de FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est légèrement supérieure à la croissance réalisée par les fournituristes de bureau sur le marché français au cours de la même période (de l'ordre de 0,3 % source UFIPA / I+C).

Cet exercice se caractérise par le maintien d'un niveau de résultat opérationnel (8,4 M€) équivalent à celui de l'année précédente en valeur.

Par contre il est à noter une baisse du résulat opérationnel courant par rapport à l'année précédente, s'expliquant par les premiers effets de la crise économique dans notre secteur d'activité.

Après un début d'exercice marqué par une croissance modérée de notre activité, le dernier trimestre de notre exercice social a enregistré un ralentissement sensible des ventes en relation avec la crise économique ambiante.

Par ailleurs, nous avons connu un léger tassement du taux de marge provenant d'un environnement économique marqué par des hausses de nos prix d'achat (produits dérivés du pétrole, papier, …).

Ces deux phénomènes expliquent pour l'essentiel l'évolution de notre résultat opérationnel courant sur l'exercice.

La structure financière de notre groupe présente au 30 septembre 2008 une situation très saine, avec un endettement financier quasi nul, ce qui nous permettra de faire face à l'année 2009 qui s'annonce extrêment difficile et d'étudier toute opportunité de croissance externe qui pourrait se présenter.

(en Millions d'€uros) 2008 2007 2006
Chiffre d'affaires H.T. 211,5 208,7 196
Résultat opérationnel courant 8,2 11,4 3,3
Soit en % du CA 3,9 5,5 1,7
dont participation des salariés (en M€) -0,6 -1,0 -
Résultat opérationnel 8,4 8,6 4,7
Coût de l'endettement financier net -0,5 -0,7 -0,8
Autres produits et charges financiers 0,4 0,2 -
Charge d'impôt -3,3 -2,8 -1,6
Bénéfice consolidé part du groupe 5,0 5,3 2,3

D'une manière synthétique, les chiffres clés de l'activité se présentent comme suit :

(en Millions d'€uros) 2008 2007 2006
Capital social 22,0 22,0 22,0
Capitaux propres part du groupe 51,4 46,4 41,1
Dettes financières moyen et long terme 3,7 7,8 13,1
à l'origine
Actifs non courants 47,3 47,1 49,4
Total du bilan 125,9 127,3 120,4
Nombre d'actions 2 169 232 2 169 232 2 169 232
Résultat net par action part du groupe en
euros
:
2,32 2,44 1,06

1-2 : Contribution de nos métiers à l'activité

Nos différents métiers ont contribué de la manière suivante à notre chiffre d'affaires :

2008 2007 2006
M€ Variatio
n
Contri
bution
M€ Varia
tion
Contri
bution
M€ Varia
tion
Contri
bution
Distribution
fournitures et
mobilier de
bureau
204,9 1,5% 96,9% 201,8 6,3% 96,7% 189,8 9,1% 96,8%
Arts graphiques 5,6 -3,4% 2,6% 5,8 13,7% 2,8% 5,1 4,1% 2,6%
Autres 1,0 -9,1% 0,5% 1,1 - 0,5% 1,1 - 0,6%
C.A. H.T.
consolidé
211,5 1,3 % 100 % 208,7 6,5 % 100 % 196,0 8,9% 100%

L'activité de distribution de fournitures et de mobilier de bureau est toujours prépondérante au sein du groupe FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS.

Le chiffre d'affaires du groupe est réalisé en France, en Belgique et en Espagne.

(en M€) 2008 2007 2006
1-
France
201,4 95% 199,4 96% 188,0 96%
2-
Europe
10,1 5% 9,3 4% 8,0 4%
C.A. TOTAL 211,5 100 208,7 100 196,0 100

Répartition du chiffre d'affaires consolidé par zones géographiques :

2- ACTIVITE ET RESULTATS DE LA SOCIETE MERE

Nous vous rappelons que notre société a une activité de holding financière.

Les charges de fonctionnement, nettes de refacturation, se sont élevées à 158 K€.

Le résultat financier ( + 1 098 K€) enregistre des charges liées à l'endettement, des produits de placements de trésorerie, ainsi que des dividendes de filiales pour un montant de 1.000 K€.

Le résultat exceptionnel (- 136 K€) est constitué par un abandon de compte-courant au bénéfice d'une filiale.

Le bénéfice de l'exercice ressort à 804 K€, sans charge d'impôt sur les sociétés.

Les comptes résumés de la société se présentent comme suit :

(en Millions d'€uros) 2008 2007 2006
Chiffre d'affaires H.T. - - -
Autres produits - - -
Résultat d'exploitation -0,2 -0,2 -0,1
Résultat financier 1,1 0,9 0,8
Résultat courant 0,9 0,7 0,7
Résultat exceptionnel -0,1 1,0 -0,2
Impôt sur les sociétés - -0,2 -
Résultat net 0,8 1 ,5 0,5

3- EVENEMENTS MARQUANTS DE L'EXERCICE

Activité distribution – FIDUCIAL BUREAUTIQUE

Cet exercice a été marqué par différentes réalisations s'inscrivant dans notre plan stratégique.

En premier lieu, plusieurs investissements ont été entrepris dans notre centre logistique de préparation à Heyrieux (38), pour augmenter la capacité de traitement (x1,5) ainsi que la productivité du site (x1,3), et pour renforcer la qualité du service rendu à nos clients tout en répondant à nos engagements en matière de développement durable.

Nous avons également décidé de réorganiser le processus de stockage du papier, avec pour objectif de réduire de 15% le nombre de colis transportés dans les tractions. Cette nouvelle organisation aura un effet positif sur notre bilan carbone.

Par ailleurs, s'agissant d'une localisation stratégique pour la pérennité de notre exploitation, nous avons décidé d'engager un programme pluriannuel de gros entretien dans notre centre logistique pour renforcer les dispositifs existants en matière de prévention contre l'incendie et en matière de sécurité des personnes.

Une réflexion importante sur notre modèle commercial, baptisée 'Excellence Commerciale', a été engagée sur l'exercice 2008 qui devrait aboutir à la mise en place de nouvelles méthodes de travail au début de l'année 2009 avec l'objectif de nous adapter encore mieux aux besoins des clients, tout en améliorant notre productivité et notre efficacité.

Notre détermination à développer des services innovants pour nos clients a été récompensée en 2008, puisqu'aux 1er Trophées de la carte d'achat organisés par l'APECA (Association des Professionnels Européens de la Carte d'Achat), notre société a été nominée en sa qualité de fournisseur acceptant les transactions par carte d'achat, grâce à son offre orientée client, compatible avec tous les émetteurs de cartes présents sur le marché et permettant une dématérialisation totale.

Enfin, nous avons pris la décision de faire évoluer notre système d'information en installant, courant 2009, la dernière version disponible de notre partenaire informatique Generix, ce qui nous permettra de disposer d'un système plus performant et plus évolutif pour accompagner la stratégie et la croissance de l'entreprise.

Le chiffre d'affaires réalisé par FIDUCIAL BUREAUTIQUE au cours de l'exercice 2008 s'élève à 201,5 M€ dans les comptes sociaux, contre 198,9 M€ l'exercice précédent, soit une progression de 1,3 %. La contribution au chiffre d'affaires consolidé, après élimination des opérations internes, s'établit à 194,9 M€ sur cet exercice.

Les premiers effets de la crise économique ont été ressentis sur cet exercice. Elle s'est manifestée par une baisse des commandes, notamment en provenance du secteur public dans un premier temps. Cette situation a entraîné une concurrence exacerbée de la part des acteurs de notre profession pour conserver leur part de marché. Ce comportement, auquel il faut également rajouter les hausses de prix d'achat provoquées par l'évolution des prix des matières premières, a généré une baisse de marge.

Dans ce contexte difficile, la contribution au résultat opérationnel courant s'établit à 9 M€ au lieu de 11,7 M€ l'exercice précédent.

L'exercice n'est marqué par aucun élément particulier de caractère exceptionnel.

La société présente désormais un niveau d'endettement très faible ce qui lui permettra de saisir toute opportunité de croissance externe sur le marché de la fourniture de bureau en France et en Europe.

La société FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS – Belgique a réalisé un chiffre d'affaires de 9,7 M€ en progression de 12,8% par rapport à l'exercice précédent (8,6 M€). La rentabilité opérationnelle se maintient à un bon niveau sur l'exercice grâce à un bon dynamisme commercial , une amélioration de la marge et une bonne maîtrise des charges de fonctionnement.

La contribution au résultat opérationnel courant s'établit à 0,6 M€, en légère amélioration par rapport à l'année précédente.

Avec un CA qui dépassera les 10 M€ en 2009, FOS devient un acteur significatif sur le marché Belge de la distribution de fournitures de bureau et de mobilier de bureau.

La société FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS – Espagne est toujours en phase de démarrage et n'a pas encore un niveau d'activité suffisant pour atteindre l'équilibre. Dans ce contexte, elle a bénéficié du soutien financier de sa société mère.

Le bureau de représentation à Shanghai en Chine nous a permis de consolider notre sourcing en provenance d'Asie.

Activité magasins – FIDUCIAL OFFICE STORES

Les deux magasins du Havre et de Cherbourg ont réalisé un chiffre d'affaires de 1 M€. Le résultat opérationnel courant, hors coûts de structure centrale, est désormais positif. L'évolution de ce canal de distribution fait partie des réflexions stratégiques de Fiducial Office Solutions.

Activité arts graphiques - SACIPRINT

L'activité imprimerie complète l'offre globale Fiducial Office Solutions.

Le chiffre d'affaires, en contribution, s'établit à 5,6 M€ contre 5,8 M€ l'exercice précédent, dans un marché des arts graphiques confronté à un ralentissement très significatif des dépenses de communication et de marketing direct des clients traditionnels, le tout dans un contexte concurrentiel peu favorable au maintien des marges.

SACIPRINT, dont la production annuelle s'élève à 9 M€, est un acteur important du marché des arts graphiques. Elle est placée au 125 ème rang des 1 100 imprimeries opérant en France (classement de la revue Caractère 12/2007).

4- EVÉNEMENTS SURVENUS APRÈS LA CLÔTURE DE L'EXERCICE

Aucun événement significatif n'est intervenu après la clôture de l'exercice.

5- FAITS EXCEPTIONNELS ET LITIGES

Les risques identifiés ont fait l'objet d'une provision dans les états financiers

6- PERSPECTIVES D'AVENIR

Les dernières études disponibles (source étude MPA juillet 2007), faites sur le marché de la distribution des fournitures de bureau, pour la période 2007/2011, prévoyaient une faible évolution de la demande avec une part de marché stable pour les fournituristes de bureau.

Les prévisions de l'Insee et du gouvernement, fin décembre 2008, font état d'une récession économique brutale pour le quatrième trimestre 2008 et pour le premier semestre 2009.

Dans ce contexte de crise économique et financière il est extrêmement difficile d'avoir une vision précise de l'évolution de l'activité pour l'année 2009.

Plusieurs scénarii sont à l'étude qui nous permettront de nous adapter aux fluctuations de la conjoncture.

Pour l'exercice 2008/2009, le groupe FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS devrait atteindre un chiffre d'affaires consolidé et un résultat opérationnel courant consolidé comparables à 2008.

7- DEPENSES NON DEDUCTIBLES FISCALEMENT

Conformément aux dispositions de l'article 223 du Code général des impôts, nous vous informons que les comptes de l'exercice écoulé prennent en charge des dépenses non déductibles du résultat fiscal au sens des dispositions de l'article 39-4 du même code pour un montant de 46 K€ au niveau du groupe.

Nous vous précisons qu'il n'a été procédé à aucune réintégration visée par l'article 39-5 du Code général des impôts.

8- ACTIVITE EN MATIERE DE RECHERCHE ET DEVELOPPEMENT

Les activités exercées au sein du groupe n'amènent pas les filiales à engager des frais de recherche et développement.

9- PRESENTATION DES COMPTES ET METHODES D'EVALUATION

Aucune modification dans la présentation des comptes annuels et dans les méthodes d'évaluation n'est intervenue au cours de l'exercice clos le 30 septembre 2008, pour FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS et ses filiales.

10- CAPITAL SOCIAL

Au 30 septembre 2008, le capital social est de 22 000 000 €. Il est divisé en 2 169 232 actions de même catégorie, entièrement libérée, émises au pair.

Conformément aux dispositions de l'article L 233-13 du Code de Commerce et compte-tenu des informations dont nous avons connaissance, nous vous indiquons ci-après l'identité des actionnaires possédant directement ou indirectement plus de 5%, de 10%, de 15%, de 20%, de 25%, de 33,33%, de 50%, de 66,66% ou de 95% du capital social ou des droits de vote aux assemblées générales :

  • La société civile FIDUCIAL possède plus de 95% du capital social et des droits de vote

11- OPERATIONS AFFERENTES AUX ACTIONS DE LA SOCIETE

la société FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS ne détient et n'a détenu aucune action d'autocontrôle au cours de l'exercice.

A la date de clôture, aucune action de la société n'est détenue par le personnel du Groupe au titre d'opérations en relation avec l'actionnariat des salariés dans le cadre de la participation.

12-DISPOSITIONS SOCIALES ET ENVIRONNEMENTALES VISEES A L'ARTICLE L.225–102–1 DU CODE DE COMMERCE

A – Dispositions sociales

1- En matière d'emploi

- Effectif à la date de clôture :

  • Répartition de l'effectif en % :

* Par nature de contrat :

* Par tranche d'âge :

Moyenne d'âge : 37.8 ans 37.5 ans

* Par statut légal :

* Par ancienneté :

2008 2007
2-
Organisation temps de travail, rémunération
Durée du temps de travail :
% salariés à plein temps 97% 97%
% salariés à temps partiel 3% 3%
Rémunération de la période (brut Sécurité Sociale annuel de
la période)
27 004 K€ 26 795 K€
Montants consacrés à la formation Les sociétés du groupe engagent des
dépenses de formation qui
excèdent le minimum obligatoire (1,6%).
Une grande partie du budget est
consacrée à la formation des équipes de
ventes et à l'intégration des nouveaux
arrivants.
Nombre de personnes handicapées dans les effectifs 10 10
Promotions des conventions de l'OIT Depuis plusieurs années, Fiducial
Bureautique a intégré dans
tous ses contrats fournisseurs une clause de
respect des conventions de l'OIT.
Importance de la sous-traitance 982 K€ 1 278 K€
Il s'agit pour l'essentiel de frais de montage
pour le mobilier de bureau et de prestations
de fabrications complémentaires pour
l'activité arts graphiques (pelliculage,
découpe, vernis, …)

B – Dispositions environnementales

Les conséquences de l'activité de Fiducial Office Solutions sur l'environnement sont limitées. Elles

concernent principalement :

  • la consommation d'énergie
  • l'élimination des déchets

Fiducial Office Solutions est néanmoins préoccupé par le respect de l'environnement et les questions d'éthique.

Concernant l'environnement :

Sous le contrôle d'un cabinet indépendant, un bilan carbone TM a été réalisé courant 2007 ainsi qu'un chek-up complet de notre activité aux regards des enjeux du Développement Durable.

Suite à ce bilan carbone, des actions correctives notamment dans le domaine logistique ont été mises en place, telles que :

  • la réorganisation du processus de stockage du papier, avec pour objectif de réduire de 15% le nombre de colis transportés dans les tractions.
  • l'utilisation de cartons de livraison fabriqués à partir de matières recyclées et adaptés aux volumes transportés.
  • L'optimisation des tournées de livraison afin de réduire le nombre de trajets
  • L' utilisation de véhicules de livraison équipés de filtres à particules

Dans le même temps, un programme de Développement Durable a été initié qui s'articule autour de trois grands axes :

  • Limiter l'impact sur l'environnement en proposant des produits verts, en récupérant les cartouches et piles usagées, en imprimant notre catalogue sur du papier 100% recyclé. Depuis plusieurs années, Fiducial Bureautique propose une gamme de produits répondant à des critères environnementaux élevés (produits nettoyants décolorants, non utilisation de chlore dans les plastiques) pour les papiers, stylos, petits matériels de bureau. Ces produits sont identifiés sur le catalogue par un pictograme particulier
  • Progresser avec nos partenaires clients et fournisseurs : notamment en proposant la dématérialisation des documents afin de diminuer le volume de papier utilisé, en informant nos clients sur les éco-produits, ..
  • Toujours mieux assumer notre responsabilité sociétale notamment en adhérant au pacte mondial de l'ONU, en ayant recours à des ateliers protégés pour la réalisation de divers travaux, en effectuant des dons à des associations pour des produits en fin de vie plutôt qu'opérer leur destruction, génératrice de déchets inutilisables…

Le Développement Durable est un axe important de notre stratégie et l'ensemble de nos collaborateurs est sensibilisé et impliqué aux enjeux du Développement Durable.

Egalement, notre imprimerie intégrée SACIPRINT a obtenu la marque IMPRIM'VERT. Cette marque garantit que l'ensemble de nos déchets industriels polluants sont traités et non pas rejetés de façon sauvage dans l'environnement, notamment que l'ensemble de nos effluents polluants : révélateur, fixateur, résidus de solvants de nettoyage, sont récupérés et traités par un organisme agréé.

S'agissant des questions d'éthique, Fiducial Office Solutions a rédigé depuis 2002 à l'intention de ses fournisseurs de produits en marque propre une charte spécifiant l'attachement de Fiducial Office Solutions au respect des principales dispositions définies par l'organisation Internationale du Travail, et demandant aux fournisseurs de s'engager à en respecter les principes fondamentaux. Ceux-ci comprennent notamment la prohibition du travail des enfants ou du travail forcé, la proscription de tout comportement contraire à la dignité au travail, le respect du droit directement applicable de représentation et d'expression des salariés, ou encore la proscription de toute discrimination.

Informations quantitatives :

industriels est : 3 551 m3

  • consommation d'électricité (estimation) :A titre d'indication, la consommation des 2 principaux sites industriels est : 2 472 065 KWH - consommation d'eau : A titre d'indication, la consommation des 2 principaux sites

Mesures prises pour assurer la conformité réglementaire en matière d'environnement :

Fiducial Office Solutions veille à la conformité de ses installations avec la réglementation environnementale et s'efforce de réduire les conséquences de son activité sur l'environnement. Outre la veille réglementaire, une démarche de développement durable a été engagée dans ce sens.

Organisation, formation et information des salariés sur l'environnement et la gestion des risques :

La sécurité fait partie intégrante du programme de formation des salariés les plus exposés.

12- GESTION DES RISQUES

Identification des facteurs de risques :

Le Comité de contrôle interne (Direction générale, Direction Administrative et Comptable, Direction Qualité et Audit interne) est en charge du pilotage global du management du risque au sein du Groupe Fiducial Office Solutions. Dans ce cadre il est chargé d'identifier les facteurs de risques opérationnels, financiers et juridiques auxquels sont exposées les sociétés du Groupe. Ce Comité fixe les priorités, veille à la mise en place des plans d'actions et contrôle la bonne application des procédures. Les risques sont identifiés dans le système de management de la qualité. La cartographie des risques repose sur la cartographie des processus de fonctionnement internes (processus métiers et processus supports).

Chaque processus est détaillé et les facteurs de risque sont couverts par des procédures de contrôle interne qui permettent de s'assurer que les dispositions sont prises pour en supprimer ou pour le moins en réduire les effets. Le suivi de la mise en place des recommandations est assuré à travers les audits de contrôle interne.

Risques financiers :

Risque de taux :

L'exposition nette du groupe au risque de variation de taux d'intérêt est réduite par l'utilisation d'instruments financiers constitués de swap de taux d'intérêt et de caps.Une augmentation de 1% l'an du niveau moyen des taux d'intérêts à court terme se traduirait par une dégradation du résultat financier, avant impôt, de l'ordre de 54,1 K€. Il est à noter qu'il n'y a plus aucun produit de couverture actif au 30/09/2008, les emprunts correspondants ayant tous été remboursés à cette date.

Risque de liquidité :

Pour son financement, Fiducial Office Solutions dispose d'une ligne de crédit syndiquée à moyen terme mise en place en 2001 à échéance 30 septembre 2010, dont le montant restant dû s'élève à 1,6 M€ au 30/09/2008. En raison d'un niveau d'endettement financier très bas (1,9 M€ au 30/09/2008, sur un total de fonds propres de 55,3 M€), le risque de liquidité n'est pas significatif.

Risque de change :

Compte-tenu de son implantation géographique actuelle, l'exposition du Groupe au risque de change sur les opérations commerciales est très limitée et concerne essentiellement l'importation. Le risque sur les opérations d'importation n'est pas couvert compte tenu de la faible exposition actuelle (moins de 0,2 M€ d'achats par mois). Si la part des achats à l'importation devait augmenter au cours des prochains mois, le risque sur les opérations d'importation fermes serait couvert par des achats à terme de devises (dollar notamment).

Risque sur actions :

Au 30/09/2008, le Groupe n'est pas exposé au risque actions.

Risques juridiques :

Les sociétés du groupe sont engagées dans un certains nombre de procès ou litiges dans le cours normal de leurs activités, dont des contentieux avec les administrations fiscales et sociales. Les charges susceptibles d'être estimées avec une fiabilité suffisante et jugées probables par les sociétés et leurs experts, ont fait l'objet de provisions pour risques et charges.

Ces risques font l'objet d'une présentation dans l'annexe - note 11.

Aucun des contentieux en cours dans lesquels les sociétés du Groupe sont impliquées, de l'avis de leurs experts, n'est susceptible d'affecter de manière significative l'activité, les résultats ou la situation financière du Groupe.

Risques industriels et liés à l'environnement :

Compte tenu de notre activité qui ne comprend pas de risque environnemental majeur direct, nous avons identifié les principaux impacts environnementaux sur lesquels le Groupe a mis en place des actions :

  • Prévention des risques et maîtrise des nuisances pour les riverains liées à notre centre de stockage et préparation de commandes (protection incendie de tout le bâtiment sur 24000 m2, réduction des nuisances sonores par des sas étanches, intégration paysagère, …)
  • Réduction de l'impact environnemental des emballages (plusieurs formats de cartons de livraison, réduction de l'épaisseur des emballages, …)
  • Valorisation des déchets / Recyclage
  • Gestion de l'eau, énergie

Par ailleurs le Groupe participe à la reprise chez les clients des piles, cartouches d'encres (toners), appareils électriques et électroniques lorsqu'ils sont usagés ou en fin de vie. Il s'inscrit comme étant un maillon de la chaîne contribuant au recyclage de ces produits.

Assurances – Couverture des risques susceptibles d'être encourus par le Groupe :

Des programmes d'assurance spécifiques ont été mis en place pour les besoins des sociétés du Groupe. Les types de contrats concernés sont les suivants :

Dommages aux biens et pertes d'exploitation :

Cette assurance a pour objectif de protéger les actifs de l'entreprise qui sont inscrits au bilan.

La police en vigueur est une police sous forme 'tous sauf' délivrée sur la base des garanties existantes sur le marché de l'assurance. Elle couvre les risques d'incendie, vol, évènements naturels et pertes d'exploitation.

La durée d'application du volet pertes d'exploitation est de 24 mois.

Les exclusions en vigueur dans ce contrat sont conformes aux pratiques du marché. Le contrat se renouvelle le 1er octobre de chaque année.

Les préconisations faites par la compagnie d'assurance, dans le cadre de sa dernière études des risques du centre logistique d'Heyrieux ont été prises en compte dans notre programme pluriannuel de gros entretien du site.

Responsabilité Civile :

Il s'agit de couvrir les risques encourus pour les préjudices corporels, matériels et immatériels (dans ce dernier cas sous-limité et selon la législation en vigueur) subis par des tiers dont le Groupe pourrait être à l'origine, tant en cours d'exploitation qu'après livraison.

Fiducial office Solutions est également couvert pour ses sites recevant du public (magasins de Fiducial Office Stores).

Enfin le Groupe est couvert pour les risques d'atteinte accidentelle à l'environnement.

Régime de prévoyance et de santé complémentaire :

Conformément à la législation en vigueur, aux conventions collectives et aux accords d'entreprise, des programmes couvrant les risques liés aux accident du travail, frais médicaux, prévoyance et retraite ont été mis en place.

Autres assurances :

Le Groupe a également renouvelé plusieurs polices d'assurance pour garantir ses risques en matière de transport et de déplacement de son personnel.

II- PRESENTATION DU GROUPE FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS ET DE SES ACTIVITES

2-1 : ORGANIGRAMME DU GROUPE FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS

Structure du groupe au 30 septembre 2008

2-2 : INFORMATIONS SUR L'ACTIVITE

a) Le marché

FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS et ses filiales ont pour axe de développement prioritaire la distribution directe de fournitures de bureau et de mobilier de bureau aux entreprises, activité qui représente 96,9% de son chiffre d'affaires total. En complément et en synergie, FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS propose un service d'imprimerie et arts graphiques.

Selon l'étude Filière 2007 (source UFIPA / I+C), la consommation d'articles de papeterie et de fournitures de bureau s'est élevée à 5,4 milliards d'euros (hors les produits de la carterie), avec la répartition suivante en fonction des circuits de distribution :

  • Les fournituristes (dont FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS) occupent 40% du marché par la distribution directe aux entreprises et aux administrations.
  • La vente par correspondance et les superstores représentent une part de 13,5%
  • Les ventes directes par les fabricants (enveloppes et papiers) totalisent 9,5%
  • Les grandes et moyennes surfaces et les détaillants non spécialisés se partagent les 37% restants

Depuis le début de l'année 2008, le marché au global enregistre une baisse de 1,5% quand celui de la vente aux professionnels est quasi stable (-0,2%).

Sur les 3 derniers mois, le marché des articles de papeterie et de la fourniture de bureau montre un repli de 3%. Le circuit professionnel, lui, baisse d'un peu plus de 2%. Ces données sont arrêtées à fin novembre 2008 (source UFIPA).

Dans le marché BtoB (Fournituristes + VPC + Superstores), notre part s'accroît légèrement et représente désormais 7,3%.

b) La clientèle

La clientèle de FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est constituée d'environ 54 000 clients dont 50% de grandes entreprises et 50% de PME et PMI.

c) Les produits proposés

La gamme de produit est très large :

  • Fournitures de bureau
  • Bureautique
  • Mobilier
  • Imprimerie et arts graphiques
  • Une marque de distribution : PROGRESS

d) Les services – la proximité

FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS se distingue de la concurrence en proposant des services tels que :

  • La proximité, avec :
  • 44 implantations commerciales
  • 365 commerciaux
  • 136 assistantes commerciales
  • 204 chauffeurs-livreurs-monteurs
  • 1 imprimerie
  • Le télé-approvisionnement:
  • INTERNET
  • EDI, échange inter-application
  • Logiciel de télé-approvisonnement
  • La dématérialisation :
  • Des factures (dématérialisation fiscale, cartes d'achat,…)
  • La logistique :
    • Livraison en FRANCE, en BELGIQUE et en ESPAGNE en 24H
    • 29 plates-formes régionales
    • Un centre automatisé de stockage et de préparation de commandes
    • Un centre de service (retours clients et SAV, mobilier, hors catalogue, produits personnalisés d'imprimerie, opérations spéciales)

e) Les magasins

FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS exploite deux magasins (FIDUCIAL OFFICE STORES) à CHERBOURG et au HAVRE. Ceci constitue un axe de développement pour la société.

f) Les engagements clients

FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS a choisi, avec la certification ISO 9001 Version 2000, de s'engager sur un service de qualité défini en 5 points :

  • Proposer une gamme actualisée en permanence de produits et services répondant aux exigences de nos clients ;
  • Privilégier la proximité dans la relation avec nos clients afin de mieux les comprendre et satisfaire leurs besoins ;
  • Assurer une prestation logistique performante et personnalisée, en conformité avec les attentes de nos clients ;
  • Améliorer en permanence notre efficacité et notre productivité afin d'être toujours plus compétitifs ;
  • Assumer nos responsabilités dans le cadre du développement durable ;

g) L'offre INTERNET

Très en avance dans l'utilisation des nouvelles technologies, FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS propose depuis novembre 1998 une offre de télé-approvisionnement sur Internet : www.fos.com ou www.fiducialofficesolutions.com

Actuellement, plus de 45% des clients passent déjà leurs commandes sur Internet. La force de cette pratique se décline en 4 points :

  • Maîtrise des coûts
  • Facilité et simplicité (recherche aisée des produits, mise à jour en permanence des nouveautés, accès 24h/24 et 7J/7, commande des imprimés personnalisés en ligne)
  • Confidentialité et rapidité
  • Gestion et sécurité (chiffrage automatique des commandes, accès aux statistiques, contrôle des dépenses grâce au budget en ligne, fonctionnalités personnalisables).

h) Autres précisions concernant l'activité

La saisonnalité des activités :

A l'exception des périodes de congés (traditionnellement en août et en mai), les activités du groupe FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS sont peu affectées par des phénomènes de saisonnalité.

Les principaux concurrents :

Les principaux concurrents sont les sociétés OFFICE DEPOT (ex GUILBERT) et LYRECO. FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS se classe au 3ième rang des fournituristes spécialistes de la vente aux entreprises via un réseau commercial hors VPC et rendant un service national (source UFIPA)

Les restrictions à l'activité:

Elles ne sont soumises à aucun statut fiscal spécifique ni à aucune règle publique particulière.

2-3 : LOCALISATION, IMPORTANCE DES PRINCIPAUX ETABLISSEMENTS FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS

2-4 : ADMINISTRATION - CONTROLE

CONSEIL D'ADMINISTRATION

Président et Directeur Général Jean-Claude CARQUILLAT
67, boulevard Eugène Réguillon
69100 VILLEURBANNE

Administrateurs Nathalie JARJAILLE 3, Allée de Longchamps 69570 DARDILLY

FIDUCIAL SC Représentée par Bertrand COTE

FIDUCIAL FINANCIAL SERVICES S.A. Représentée par Bernard FLEUR

COMMISSAIRES AUX COMPTES

TITULAIRES Cabinet ESCOFFIER
Cabinet BOREL et Associés
SUPPLEANTS Cabinet ABSCISSE COMPTA
Pascal BOREL

2-5 : EVOLUTION BOURSIERE

FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS– EURONEXT PARIS - EUROLIST CodeEURONEXT : FR 0000061418 Type : Action - Fixing

Cours en Euros Transactions
Plus haut Plus bas En titres En Euros
2007
Janvier 26,00 25,50 374 9648,00
Février 26,00 25,80 26 672,00
Mars 26,10 25,50 214 5508,10
Avril 26,10 26,10 19 495,90
Mai 26,10 26,10 21 548,10
Juin 26,10 26,10 21 548,10
Juillet 26,31 25,70 440 11464,80
Août 26,50 25,24 561 14545,38
Septembre 25,50 24,00 675 16935,98
Octobre 24,01 24,00 24 576,01
Novembre 24,00 24,00 21 504,00
Décembre 24,00 24,00 21 504,00
2008
Janvier 24,00 23,10 159 3685,50
Février 23,10 23,10 21 485,10
Mars 23,10 23,10 19 438,90
Avril 23,10 23,10 22 508,20
Mai 23,10 23,10 21 485,10
Juin 23,10 23,00 96 2209,35
Juillet 23,01 23,01 23 529,23
Août 23,10 23,01 21 483,84
Septembre 23,10 23,10 21 485,10
Octobre 23,10 23,10 23 531,30
Novembre 23,10 23,10 20 462,00
Décembre 23,10 23,10 21 485,10

(Source EURONEXT)

Le cours de l'action FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS au 31 décembre 2008 (dernier cours) est de 23,10 €.

4 – ATTESTATION DE LA PERSONNE ASSUMANT LA RESPONSABILITE DU RAPPORT FINANCIER ANNUEL

J'atteste, à ma connaissance, que les comptes sont établis conformément aux normes comptables applicables et donnent une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de la société et de l'ensemble des entreprises comprises dans la consolidation, et que le rapport d'activité ci-joint présente un tableau fidèle de l'évolution des affaires, des résultats et de la situation financière de la société et de l'ensemble des entreprises comprises dans la consolidation ainsi qu'une description des principaux risques et incertitudes auxquels elles sont confrontées.

Jean-Claude CARQUILLAT Président du Conseil d'Administration

5- RAPPORTS DES CONTROLEURS LEGAUX DES COMPTES

5-1 RAPPORT GENERAL DES COMMISSAIRES AUX COMPTES EXERCICE CLOS LE 30/09/2008

Exercice du 1er Octobre 2007 au 30 Septembre 2008

Cabinet BOREL & Associés Cabinet ESCOFFIER 1 avenue Dutrievoz 40 rue Laure Diebold 69100 VILLEURBANNE 69009 LYON

Mesdames et Messieurs les Actionnaires,

En exécution de la mission qui nous a été confiée par votre Assemblée Générale, nous vous présentons notre rapport relatif à l'exercice clos le 30 Septembre 2008 sur :

  • le contrôle des comptes annuels de la société FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS établis en milliers d'euros, tels qu'ils sont joints au présent rapport,

  • la justification de nos appréciations,

  • les vérifications spécifiques et les informations prévues par la loi.

Les comptes annuels ont été arrêtés par le Conseil d'Administration. Il nous appartient, sur la base de notre audit, d'exprimer une opinion sur ces comptes.

I - OPINION SUR LES COMPTES ANNUELS

Nous avons effectué nos travaux conformément aux normes d'exercice professionnel et la doctrine professionnelle de la Compagnie Nationale des Commissaires aux Comptes (CNCC); ces normes requièrent la mise en œuvre de diligences permettant d'obtenir l'assurance raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas d'anomalies significatives. Un audit consiste à examiner, par sondages, les éléments probants justifiant les données contenues dans ces comptes. Il consiste également à apprécier les principes comptables suivis et les estimations significatives retenues pour l'arrêté des comptes et à apprécier leur présentation d'ensemble. Nous estimons que nos contrôles fournissent une base raisonnable à l'opinion exprimée ci-après.

Nous certifions que les comptes annuels sont, au regard des normes d'exercice professionnel et la doctrine professionnelle de la Compagnie Nationale des Commissaires aux Comptes (CNCC), réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l'exercice écoulé ainsi que de la situation financière et du patrimoine de la société à la fin de cet exercice.

II - JUSTIFICATION DES APPRECIATIONS

En application des dispositions de l'article L. 823-9 du Code de Commerce relatives à la justification de nos appréciations, nous portons à votre connaissance les éléments suivants :

Eu égard à son activité de société holding, la société FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS détient un certain nombre de titres de participation dont le détail du portefeuille est donné dans l'annexe comptable dans le paragraphe « RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LES FILIALES ET LES PARTICIPATIONS ».

Dans le cadre de nos travaux d'audit, nous avons veillé à la correcte évaluation de ces titres selon les principes comptables en vigueur.

Les appréciations ainsi portées s'inscrivent dans le cadre de notre démarche d'audit des comptes annuels, pris dans leur ensemble, et ont donc contribué à la formation de notre opinion exprimée dans la première partie de ce rapport.

III - VERIFICATIONS ET INFORMATIONS SPECIFIQUES

Nous avons également procédé, conformément aux normes professionnelles applicables en France, aux vérifications spécifiques prévues par la loi.

Nous n'avons pas d'observation à formuler sur la sincérité et la concordance avec les comptes annuels des informations données dans le rapport de gestion du Conseil d'Administration et dans les documents adressés aux actionnaires sur la situation financière et les comptes annuels.

En application de la loi, nous vous signalons que nous nous sommes assurés que les diverses informations relatives :

  • à l'identité des détenteurs du capital et les droits de vote,
  • à l'absence de rémunération et d'avantage de quelque nature qu'ils soient versés à un mandataire social au sens de l'article L. 225-102-1 alinéas 1 à 3 du Code du Commerce,

vous ont été communiquées dans le rapport de gestion.

Lyon, le 27 Janvier 2009

Les Commissaires aux Comptes Inscrits

Cabinet BOREL & Associés Cabinet ESCOFFIER Yves BOREL Serge BOTTOLI

5-2 RAPPORT GENERAL DES COMMISSAIRES AUX COMPTES SUR LES COMPTES CONSOLIDES EXERCICE CLOS LE 30/09/2008

Exercice du 1er Octobre 2007 au 30 Septembre 2008

Cabinet BOREL & Associés Cabinet ESCOFFIER 1 avenue Dutrievoz 40 rue Laure Diebold 69100 VILLEURBANNE 69009 LYON

Mesdames, Messieurs les Actionnaires,

En exécution de la mission qui nous a été confiée par votre assemblée générale, nous avons procédé au contrôle des comptes consolidés de la société FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS relatifs à l'exercice clos le 30 septembre 2008 établis en milliers d'euros, tels qu'ils sont joints au présent rapport.

Les comptes consolidés ont été arrêtés par le conseil d'Administration. Il nous appartient, sur la base de notre audit, d'exprimer une opinion sur ces comptes.

1. OPINION SUR LES COMPTES CONSOLIDES

Nous avons effectué notre audit selon les normes d'exercice professionnel et la doctrine professionnelle de la Compagnie Nationale des Commissaires aux Comptes (CNCC); ces normes requièrent la mise en œuvre de diligences permettant d'obtenir l'assurance raisonnable que les comptes consolidés ne comportent pas d'anomalies significatives. Un audit consiste à examiner, par sondages, les éléments probants justifiant les données contenues dans ces comptes. Il consiste également à apprécier les principes comptables suivis et les estimations significatives retenues pour l'arrêté des comptes et à apprécier leur présentation d'ensemble. Nous estimons que nos contrôles fournissent une base raisonnable à l'opinion exprimée ci-après.

Nous certifions que les comptes consolidés sont, au regard du référentiel IFRS tel qu'adopté dans l'Union européenne, réguliers et sincères et donnent une image fidèle du patrimoine, de la situation financière, ainsi que du résultat de l'ensemble constitué par les entreprises comprises dans la consolidation.

2. JUSTIFICATION DES APPRECIATIONS

En application des dispositions de l'article L. 823-9 du Code de commerce relatives à la justification de nos appréciations, nous portons à votre connaissance les éléments suivants :

Les immobilisations incorporelles ont été comptabilisées conformément aux principes comptables décrits dans les notes 1.C et 1.D de l'annexe.

Nos travaux ont consisté à vérifier le bien fondé de l'approche retenue, ainsi que la cohérence d'ensemble et des évaluations qui en résultent.

Dans le cadre de nos appréciations, nous nous sommes assurés du caractère raisonnable de ces évaluations.

Les appréciations ainsi portées s'inscrivent dans le cadre de notre démarche d'audit des comptes consolidés, pris dans leur ensemble, et ont donc contribué à la formation de notre opinion, exprimée dans la première partie de ce rapport.

3. VÉRIFICATION SPÉCIFIQUE

Nous avons également procédé à la vérification des informations relatives au groupe données dans le rapport de gestion. Nous n'avons pas d'observation à formuler sur leur sincérité et leur concordance avec les comptes consolidés.

Lyon, le 27 Janvier 2009

Les Commissaires aux Comptes Inscrits

Cabinet BOREL & Associés Cabinet ESCOFFIER Yves BOREL Serge BOTTOLI

6- HONORAIRES DES CONTROLEURS LEGAUX DES COMPTES AU TITRE DE L'EXERCICE 2007/2008

(en K€) Cabinet Escoffier Cabinet Borel
Montant HT % Montant HT %
N N-1 N N-1 N N-1 N N-1
Audit
1 - Commissariat aux
comptes, certification,
examen des comptes
individuels et consolidés :
- Emetteur 30,0 29,0 30,0 29,0
- Filiales intégrées
globalement 52,1 45,4 33,8 30,2
2 - Autres diligences et
prestations directement
liées à la mission du CAC
- Emetteur 5,0
- Filiales intégrées
globalement
Sous-total 82,1 74,4 100% 100% 63,8 64,2 100% 100%
Autres prestations rendues
par les réseaux
3 - Juridique, fiscal, social
4 - Autres
Sous-total 0 0 0% 0% 0 0 0% 0%
TOTAL 82,1 74,4 100% 100% 63,8 64,2 100% 100%

N : exercice 2007/2008

N-1 : exercice 2006/2007

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