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Fidia — AGM Information 2020
Jun 9, 2020
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AGM Information
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| 1 | |
|---|---|
| REPERTORIO numero 46559 | |
| ATTI numero 30299 | |
| REPUBBLICA ITALIANA | |
| VERBALE DELL'ASSEMBLEA | |
| ORDINARIA E STRAORDINARIA | |
| DELLA SOCIETA' "FIDIA ! S.p.A." |
Registrato presso l'Ufficio Territoriale |
| Il ventinove aprile duemilaventi. | di TORINO - D.P. I° il 6 maggio 2020 |
| (29!04!2020) | n. 16165 serie 1T euro 1.400,00 |
| In Torino, nel mio studio in corso Galileo Ferraris n. 73. | |
| Io sottoscritto dottor ANDREA GANELLI, | |
| notaio in Torino, iscritto al Collegio Notarile dei Distretti Riuniti di | |
| Torino e Pinerolo, senza l'assistenza dei testimoni non essendone ne! | |
| cessaria la presenza a' sensi di legge; | |
| procedo | |
| alla redazione del verbale di assemblea della società "FIDIA S.p.A.", | |
| con sede in San Mauro Torinese (TO), Zona Industriale Pescarito, cor! | |
| so Lombardia n. 11, capitale sociale Euro 5.123.000,00 (cinquemilioni! | |
| centoventitremila virgola zero zero) interamente versato, iscritta al | |
| Registro delle Imprese di Torino con il numero di codice fiscale | |
| 05787820017 ed al Repertorio Economico Amministrativo presso la | |
| Camera di Commercio di Torino al numero 735673, qui rappresentata | |
| dal signor MORFINO Giuseppe, nato a Strevi il giorno 8 aprile 1944, | |
| domiciliato per la carica presso la sede sociale, in qualità di Presiden! | |
| te del Consiglio di Amministrazione della società, il quale, assunta la | |
| 2 | |
|---|---|
| presidenza per designazione unanime ai sensi di statuto, mi ha desi! | |
| gnato segretario per la redazione del verbale di assemblea tenutasi in | |
| audio!videoconferenza, alla mia costante presenza, in data odierna. | |
| Aderendo io notaio alla fattami istanza, do atto che in questo giorno e | |
| luogo, alle ore sedici, si è riunita l'assemblea dei soci della predetta so! | |
| cietà "FIDIA S.p.A.", per discutere e deliberare sul seguente | |
| Ordine del Giorno | |
| Parte Ordinaria | |
| 1. Esame del Bilancio d'Esercizio e del Bilancio Consolidato al 31 di! | |
| cembre 2019, relazioni del Consiglio di Amministrazione, relazioni | |
| del Collegio Sindacale e relazioni della Società di Revisione; delibera! | |
| zioni inerenti e conseguenti. | |
| 2. Nomina dei componenti del Consiglio di Amministrazione; delibe! | |
| razioni inerenti e conseguenti. | |
| 3. Nomina dei componenti del Collegio Sindacale; deliberazioni ine! | |
| renti e conseguenti. | |
| 4. Relazione annuale per l'esercizio 2019 del Consiglio di Amministra! | |
| zione sul governo societario e gli assetti proprietari della società. | |
| 5. Relazione sulla politica di remunerazione e sui compensi corrispo! | |
| sti agli amministratori ed ai componenti del Collegio Sindacale ai sen! | |
| si dell'articolo 123 ter del TUF. | |
| 6. Proposta di conferimento dell'incarico alla Società di Revisione per | |
| il novennio 2021!2029; deliberazioni inerenti e conseguenti. | |
| Parte straordinaria | |
| 1. Modifica dell'art. 5 dello statuto della società; deliberazioni inerenti | |
| 3 | |
|---|---|
| e conseguenti. | |
| Il Presidente dell'assemblea signor MORFINO Giuseppe, dopo aver | |
| premesso | |
| a) ! che l'assemblea ordinaria e straordinaria degli azionisti della so! | |
| cietà "FIDIA ! S.p.A." è stata convocata per questo giorno, luogo ed | |
| ora, in prima convocazione, con avviso pubblicato sul sito internet | |
| della Società in data 20 marzo 2020 e per estratto sul quotidiano "ITA! | |
| LIA OGGI" e successiva integrazione relativa all'intervento in assem! | |
| blea esclusivamente tramite il rappresentante designato ai sensi del! | |
| l'articolo 135 undecies D.Lgs. 58/1998 e dell'articolo 106, quarto com! | |
| ma del D.L. 18/2020; | |
| b) ! che l'assemblea ordinaria degli azionisti in data 29 aprile 2002 ha | |
| approvato un regolamento assembleare, successivamente modificato | |
| dall'assemblea ordinaria degli azionisti in data 28 aprile 2011, e che lo | |
| svolgimento della presente assemblea è stato quindi disciplinato dal | |
| predetto regolamento; | |
| c) ! che il capitale sociale di Euro 5.123.000,00 (cinquemilionicentoven! | |
| titremila virgola zero zero) è suddiviso in numero 5.123.000 (cinque! | |
| milionicentoventitremila) azioni da nominali Euro 1,00 (uno virgola | |
| zero zero) ciascuna e che alla data odierna la società detiene numero | |
| 10.000 (diecimila) azioni proprie; | |
| ciò premesso, | |
| ha rivolto un saluto ai presenti ed ha dichiarato aperta la seduta. | |
| Quindi il Presidente dell'assemblea | |
| ha constatato e dato atto: | |
| 4 | |
|---|---|
| a) ! che per il Consiglio di Amministrazione, oltre ad esso, partecipa! | |
| no ai lavori assembleari ovvero sono assenti giustificati, come da an! | |
| notazione apposta a fianco di ciascun nominativo, i Consiglieri signo! | |
| ri: | |
| ! MAIDAGAN AGUIRRE ing. Carlos, presente in videoconferenza; | |
| ! GIOVANDO prof. Guido, assente; | |
| ! AZZOLIN dott. Luigino, presente in videoconferenza; | |
| ! FERRERO prof.ssa Anna, assente; | |
| ! SAVARINO dott.ssa Paola, presente in videoconferenza; | |
| ! MORGAGNI ing. Laura, presente in videoconferenza; | |
| b) ! che per il Collegio Sindacale partecipano ai lavori assembleari ov! | |
| vero sono assenti giustificati, come da annotazione apposta a fianco | |
| di ciascun nominativo, i Sindaci effettivi signori: | |
| ! FERRERO dott. Maurizio, Presidente, presente in videoconferenza; | |
| ! RABBIA dott. Marcello, presente in videoconferenza; | |
| ! OLLIVERI SICCARDI dott.ssa Chiara, presente in videoconferenza; | |
| c) ! che, come risulta dall'integrazione dell'avviso di convocazione: | |
| ! ai sensi dell'art. 106, quarto comma del Decreto Legge 17 marzo | |
| 2020 n. 18, l'intervento in assemblea da parte di coloro ai quali spetta | |
| il diritto di voto è consentito esclusivamente tramite il Rappresentan! | |
| te Designato; | |
| ! la società ha dato incarico alla "COMPUTERSHARE S.p.A.", che par! | |
| tecipa in persona di proprio dipendente a ciò autorizzato collegato in | |
| video conferenza, quale Rappresentante Designato al quale conferire | |
| delega con istruzioni di voto ex art. 135!undecies del Testo Unico Fi! | |
| nanza, art. 134 del Regolamento Emittenti et art. 106, quarto comma | |
|---|---|
| del D.L. 18/2020; | |
| d) ! che "COMPUTERSHARE S.p.A.", in qualità di Rappresentante | |
| Designato, non rientra in alcuna delle condizioni di conflitto di inte! | |
| resse indicate dall'art. 135!decies del Testo Unico Finanza. Tuttavia, | |
| nel caso si verifichino circostanze ignote ovvero in caso di modifica o | |
| integrazione delle proposte presentate all'assemblea, "COMPUTER! | |
| SHARE S.p.A." ha dichiarato che non intende esprimere un voto dif! | |
| forme da quanto indicato nelle istruzioni di voto; | |
| e) ! che in relazione all'odierna assemblea non risulta sia stata pro! | |
| mossa sollecitazione di deleghe ex art. 136 e seguenti TUF; | |
| f) ! che nessun avente diritto si è avvalso della facoltà di porre doman! | |
| de prima dell'assemblea ex art. 127 ter del TUF in relazione all'odier! | |
| na assemblea ordinaria e straordinaria; | |
| g) ! che, in ottemperanza a quanto richiesto dalla CONSOB, gli azioni! | |
| sti che, secondo le risultanze del Libro dei Soci, integrate dalle comu! | |
| nicazioni pervenute a' sensi dell'articolo 120 del D.LGS. 58/98, | |
| nonché dalle altre informazioni a disposizione della società, alla data | |
| del 20 aprile 2020 partecipano in misura superiore al 3% (tre per cen! | |
| to) al capitale sociale rappresentato da azioni con diritto di voto, risul! | |
| tano essere: | |
| ! il signor MORFINO ing. Giuseppe titolare di numero 2.665.516 (due! | |
| milioniseicentosessantacinquemilacinquecentosedici) azioni, pari al | |
| 52,03% (cinquantadue virgola zero tre per cento) del capitale sociale; | |
| h) ! che, a' sensi della delibera CONSOB 11971/99, Allegato 3 E), pri! | |
| 6 | |
|---|---|
| mo comma, lettera c), l'azionista di ultima istanza che partecipa al ca! | |
| pitale sociale con percentuale di possesso superiore al 3% (tre per cen! | |
| to) è il signor MORFINO ing. Giuseppe; | |
| i) ! che all'apertura dei lavori sono presenti e validamente rappresen! | |
| tati tramite "COMPUTERSHARE S.p.A.", in qualità di Rappresentan! | |
| te Designato, numero 2 (due) azionisti portatori di numero 2.666.615 | |
| (duemilioniseicentosessantaseimilaseicentoquindici) azioni, pari al |
|
| 55,05% (cinquantacinque virgola zero cinque per cento) del capitale | |
| sociale, il tutto come risulta dall'elenco che verrà allegato al termine | |
| del presente verbale; | |
| l) ! che tutte le azioni presenti risultano dalle prescritte comunicazioni | |
| rilasciate da intermediari autorizzati, a' sensi dell'articolo 83 sexies | |
| del D.Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58 e dell'articolo 34 della delibera CON! | |
| SOB n. 11768 del 23 dicembre 1998, emanata anche a' sensi dell'artico! | |
| lo 36 del D.Lgs. n. 213/1998; | |
| m) ! che è stata effettuata la verifica della rispondenza delle deleghe | |
| per la rappresentanza in assemblea a' sensi di legge, che le medesime | |
| risultano regolari a' sensi delle vigenti disposizioni e che sono state ac! | |
| quisite agli atti della società; | |
| n) ! che l'assemblea è stata convocata per questo giorno, ora e luogo, | |
| in prima convocazione, come già detto, mediante avviso pubblicato | |
| sul sito internet della Società in data 20 marzo 2020 e per estratto sul | |
| quotidiano "ITALIA OGGI"; | |
| o) ! che sono stati regolarmente espletati nei confronti della CONSOB, | |
| della Borsa Italiana S.p.A. e della Monte Titoli S.p.A. gli adempimenti | |
| 7 | |
|---|---|
| informativi previsti dalla legge e dalle disposizioni degli Enti stessi e | |
| che non sono pervenute alla società richieste di chiarimenti od osser! | |
| vazioni. | |
| Il Presidente dell'assemblea ha poi riferito: | |
| a) ! che in rappresentanza della società di revisione "EY S.p.A." assiste | |
| il dott. Roberto RAGAZZO collegato in videoconferenza; | |
| b) ! che non risultano, per quanto a conoscenza della società, pattui! | |
| zioni od accordi di alcun genere tra azionisti in merito all'esercizio | |
| dei diritti inerenti alle azioni e/o al trasferimento delle stesse. | |
| Il Presidente dell'assemblea ha invitato comunque chi avesse altre co! | |
| municazioni da dare al riguardo di volerle effettuare, ma nessuno dei | |
| partecipanti ha mosso osservazioni. | |
| Nessuno avendo chiesto la parola, il Presidente dell'assemblea ha | |
| chiesto ai partecipanti di far presente l'eventuale carenza di legittima! | |
| zione al voto ai sensi della normativa vigente, ma nessuno chiede la | |
| parola a questo proposito. | |
| Quindi il Presidente dell'assemblea ha dichiarato la presente assem! | |
| blea ordinaria e straordinaria validamente costituita in prima convo! | |
| cazione ed idonea a deliberare sugli argomenti posti all'ordine del | |
| giorno. | |
| Il Presidente dell'assemblea, passando alla trattazione del primo | |
| punto all'ordine del giorno della parte ordinaria, ha illustrato la rela! | |
| zione all'uopo predisposta dal Consiglio di Amministrazione. | |
| Il Presidente dell'assemblea ha proposto ! relativamente alla Relazio! | |
| ne sulla Gestione predisposta dal Consiglio di Amministrazione ! di | |
| 8 | |
|---|---|
| limitare la lettura alla sola proposta deliberativa del Consiglio di Am! | |
| ministrazione e di omettere la lettura della relazione sulla gestione, | |
| del bilancio, della nota integrativa e della relazione del Collegio Sin! | |
| dacale, nonché del bilancio consolidato, perché già conosciuti, in | |
| quanto tutti i documenti sono stati posti a disposizione degli azioni! | |
| sti presso la sede sociale e pubblicati nel sito internet della società nei | |
| termini di legge. | |
| Poiché tutti gli intervenuti hanno concordano sulla proposta, il Presi! | |
| dente dell'assemblea ha proceduto nella lettura come proposto. | |
| Il Presidente dell'assemblea ha ceduto la parola al dott. Maurizio FER! | |
| RERO, il quale, a nome del Collegio Sindacale, ha dichiarato di ade! | |
| guarsi alla richiesta avvenuta e quindi si è limitato a confermare e! | |
| spressamente il contenuto della relazione del Collegio Sindacale già | |
| depositata e pubblicata. | |
| Il Presidente dell'assemblea ha quindi invitato me notaio a dare lettu! | |
| ra del seguente | |
| "Primo Ordine del Giorno Deliberativo | |
| della Parte Ordinaria | |
| L'assemblea ordinaria dei soci della società "FIDIA ! S.p.A.", | |
| ! riunita in prima convocazione il 29 aprile 2020, | |
| ! sentito l'esposto del Presidente, | |
| ! preso atto della relazione del Collegio Sindacale e della relazione | |
| della Società di Revisione, | |
| d e l i b e r a | |
| a) ! di approvare la Relazione sulla Gestione predisposta dal Consi! | |
| 9 | |
|---|---|
| glio di Amministrazione; | |
| b) ! di approvare il bilancio relativo all'esercizio chiuso al 31 dicembre | |
| 2019, che evidenzia una perdita di complessivi Euro 3.776.538,84 (tre! | |
| milionisettecentosettantaseimilacinquecentotrentotto virgola ottanta! | |
| quattro); | |
| c) ! di approvare la proposta del Consiglio di Amministrazione di rin! | |
| viare a nuovo le perdite dell'esercizio, pari a complessivi Euro | |
| 3.776.538,84 (tremilionisettecentosettantaseimilacinquecentotrentotto |
|
| virgola ottantaquattro); | |
| d) ! di prendere atto del bilancio consolidato al 31 dicembre 2019, che | |
| chiude con un risultato negativo di Euro 4.476.773,54 (quattromilioni! | |
| quattrocentosettantaseimilasettecentosettantatré virgola cinquanta! |
|
| quattro), di cui Euro 4.117.931,10 (quattromilionicentodiciassettemila! | |
| novecentotrentuno virgola dieci) di competenza del Gruppo, e delle | |
| relazioni del Collegio Sindacale e della Società di Revisione.". | |
| Su richiesta del Presidente dell'assemblea allego al presente verbale: | |
| ! sotto la lettera "A" la relazione illustrativa degli amministratori sulle | |
| proposte all'ordine del giorno della parte ordinaria; | |
| ! sotto la lettera "B" il fascicolo a stampa contenente, tra l'altro, la rela! | |
| zione sulla gestione, il bilancio al 31 dicembre 2019, la nota integrati! | |
| va, la relazione del Collegio Sindacale, la relazione della Società di Re! | |
| visione ed il bilancio consolidato e la relazione della Società di Revi! | |
| sione, | |
| omessane la lettura, avendone avuto dispensa, per quanto necessario, | |
| da parte di tutti i partecipanti all'assemblea. | |
| 10 | |
|---|---|
| Il Presidente dell'assemblea ha dichiarato aperta la discussione e nes! | |
| suno chiedendo la parola, il Presidente dell'assemblea: | |
| ! ai sensi dell'art. 135 undecies del Testo Unico Finanza, ha chiesto al | |
| Rappresentante Designato di comunicare le risultanze delle istruzioni | |
| di voto raccolte dai deleganti e ai fini del calcolo delle maggioranze, | |
| se in relazione alla proposta di cui è stata data lettura, sia in possesso | |
| di istruzioni di voto per tutte le azioni per le quali è stata conferita la | |
| delega. | |
| Il Rappresentante Designato ha risposto affermativamente. | |
| Il Presidente dell'assemblea, sulla base dei dati comunicati dal rappre! | |
| sentante designato comunica che il primo ordine del giorno delibera | |
| tivo della parte ordinaria, letto da me notaio all'assemblea, ha ottenu! | |
| to: | |
| ! l'approvazione unanime. | |
| Al termine della votazione il Presidente dell'assemblea ha chiesto al | |
| Rappresentante Designato, ai sensi dell'art. 134 del Regolamento E! | |
| mittenti, di confermare che non sono stati da lui espressi voti in diffor! | |
| mità dalle istruzioni ricevute. | |
| Il Rappresentante Designato ha confermato la circostanza. | |
| Quindi il Presidente dell'assemblea ha dichiarato che il primo ordine | |
| del giorno deliberativo della parte ordinaria, letto da me notaio, è sta! | |
| to approvato. | |
| Prima di passare alla trattazione degli altri argomenti posti all'ordine | |
| del giorno, il Presidente dell'assemblea ha informato i presenti che la | |
| comunicazione Consob numero Dac/Rm/96003558 del 18 aprile 1996 | |
| non è più in vigore e, pertanto, si considera abrogato l'adempimento | |
|---|---|
| di cui al punto D.1.1 della predetta Comunicazione secondo cui le so! | |
| cietà conferenti dovevano fornire, per l'assemblea di approvazione | |
| del bilancio d'esercizio, l'indicazione del numero di ore impiegate e | |
| del corrispettivo fatturato dalla società di revisione per la revisione | |
| del bilancio civilistico e del consolidato. | |
| Il Presidente dell'assemblea ha ricordato che l'informativa sui corri! | |
| spettivi pagati alle società di revisione è comunque prevista dall'arti! | |
| colo 2427, lettera 16!bis del Codice Civile e dall'articolo 149!duodecies | |
| del Regolamento Emittenti, che prevedono l'indicazione in bilancio | |
| dell'importo dei corrispettivi spettanti al revisore legale. | |
| Passando alla trattazione del secondo punto posto all'ordine del | |
| giorno della parte ordinaria, il Presidente dell'assemblea ha illustrato | |
| la relazione all'uopo predisposta dal Consiglio di Amministrazione, | |
| quale allegata al presente verbale sotto la lettera "A". | |
| Il Presidente dell'assemblea ha richiamato inoltre il comunicato stam! | |
| pa pubblicato in data 14 aprile 2020 sul sito internet della Società con! | |
| tenente la proposta dell'azionista di maggioranza in merito al numero | |
| dei componenti del consiglio di amministrazione in 5 (cinque) an! |
|
| ziché 7 come proposto inizialmente dal Consiglio nella propria rela! | |
| zione ed ha precisato che tale proposta è scaturita dopo aver constata! | |
| to che era stata presentata una sola lista. | |
| Avuta la parola, il dott. Maurizio FERRERO, a nome del Collegio Sin! | |
| dacale, ha dichiarato di non avere osservazioni da formulare. | |
| Il Presidente dell'assemblea ha dichiarato aperta la discussione e, nes! | |
| 12 | |
|---|---|
| suno chiedendo la parola, ha invitato il Rappresentante Designato a | |
| comunicare le risultanze delle istruzioni di voto raccolte per le due | |
| proposte alternative: quella di 7 componenti e quella di 5 componenti | |
| e, ai fini del calcolo delle maggioranze, se in relazione alle proposte | |
| sia in possesso di istruzioni di voto per tutte le azioni per le quali è | |
| stata conferita la delega. | |
| Il Rappresentante Designato ha risposto affermativamente e ha forni! | |
| to le risultanze delle due votazioni. | |
| Il Presidente dell'assemblea comunica che: | |
| 1. la proposta di determinare in sette il numero dei componenti il con! | |
| siglio di amministrazione ha ottenuto: | |
| ! numero zero voti favorevoli, | |
| ! numero 2.666.615 (duemilioniseicentosessantaseimilaseicentoquindi! | |
| ci) voti contrari; | |
| 2. la proposta di determinare in cinque il numero dei componenti il | |
| consiglio di amministrazione ha ottenuto: | |
| ! numero 2.665.516 (duemilioniseicentosessantacinquemilacinquecen! | |
| tosedici) voti favorevoli, | |
| ! numero 1099 (millenovantanove) voti contrari. | |
| Al termine della votazione il Presidente dell'assemblea ha chiesto al | |
| Rappresentante Designato, ai sensi dell'art. 134 del Regolamento E! | |
| mittenti, di confermare che non sono stati da lui espressi voti in diffor! | |
| mità dalle istruzioni ricevute. | |
| Il Rappresentante Designato ha confermato la circostanza. | |
| Quindi il Presidente dell'assemblea ha dichiarato che l'assemblea a! | |
| 13 | |
|---|---|
| vendo respinto la proposta di determinarlo in 7 (sette) il numero dei | |
| componenti il Consiglio di Amministrazione, ha approvato il seguen! | |
| te secondo ordine del giorno deliberativo della parte ordinaria, che | |
| viene letto da me notaio. | |
| "Secondo Ordine del Giorno Deliberativo | |
| della Parte Ordinaria | |
| L'assemblea ordinaria dei soci della società "FIDIA ! S.p.A.", | |
| ! riunita in prima convocazione il 29 aprile 2020, | |
| ! sentito l'esposto del Presidente, | |
| ! preso atto della dichiarazione del Collegio Sindacale, | |
| d e l i b e r a | |
| a) ! di determinare in cinque il numero dei componenti del Consiglio | |
| di Amministrazione. | |
| Passando alla determinazione della durata in carica dei componenti | |
| del Consiglio di Amministrazione, il Presidente ha chiesto al Rappre! | |
| sentante Designato di comunicare le risultanze su tale votazione e, ai | |
| fini del calcolo delle maggioranze, se sia in possesso di istruzioni di | |
| voto per tutte le azioni per le quali è stata conferita la delega. | |
| Il Rappresentante Designato ha risposto affermativamente e il Presi! | |
| dente dell'assemblea comunica che la proposta di determinare in 3 e! | |
| sercizi la durata in carica dei componenti del consiglio di amministra! | |
| zione ha ottenuto: | |
| ! numero 2.665.516 (duemilioniseicentosessantacinquemilacinquecen! | |
| tosedici) voti favorevoli, | |
| ! numero 1099 (millenovantanove) voti contrari. | |
| 14 | |
|---|---|
| Al termine della votazione il Presidente dell'assemblea ha chiesto al | |
| Rappresentante Designato, ai sensi dell'art. 134 del Regolamento E! | |
| mittenti, di confermare che non sono stati da lui espressi voti in diffor! | |
| mità dalle istruzioni ricevute. | |
| Il Rappresentante Designato ha confermato la circostanza. | |
| Quindi il Presidente dell'assemblea ha dichiarato che l'assemblea, ha | |
| approvato il seguente ordine del giorno deliberativo della parte ordi! | |
| naria, che viene letto da me notaio. | |
| "Terzo Ordine del Giorno Deliberativo | |
| della Parte Ordinaria | |
| L'assemblea ordinaria dei soci della società "FIDIA ! S.p.A.", | |
| ! riunita in prima convocazione il 29 aprile 2020, | |
| ! sentito l'esposto del Presidente, | |
| ! preso atto della dichiarazione del Collegio Sindacale, | |
| d e l i b e r a | |
| ! di determinare la durata in carica dei membri del Consiglio di Am! | |
| ministrazione che verranno oggi nominati sino alla data di approva! | |
| zione da parte dell'assemblea del bilancio di esercizio chiuso al 31 di! | |
| cembre 2022.". | |
| Il Presidente dell'assemblea ha riferito che per la nomina del Consi | |
| glio di Amministrazione, nei termini previsti dall'articolo 14 dello | |
| statuto sociale, è stata presentata una sola lista, della quale è stata ac! | |
| certata la regolarità procedurale della presentazione, e precisamente: | |
| ! la lista presentata dall'azionista ing. Giuseppe MORFINO che è stata | |
| depositata presso la sede sociale, presso la Borsa Italiana S.p.A. e pres! | |
| 15 | |
|---|---|
| so il sito internet della società e che prevede numero 5 (cinque) candi! | |
| dati per ciascuno dei quali la società ha acquisito i relativi "curricu! | |
| lum vitae", le accettazioni irrevocabili della candidatura e dell'even! | |
| tuale incarico, l'attestazione dell'insussistenza di cause di ineleggibi! | |
| lità e/o decadenza e/o incompatibilità e le dichiarazioni dell'esisten! | |
| za dei requisiti prescritti dalla normativa vigente. | |
| Il Presidente dell'assemblea ha letto i nominativi dei numero 5 (cin! | |
| que) candidati dell'unica lista signori: | |
| 1. Luigino AZZOLIN | |
| 2. Secondo DENTIS | |
| 3. Giuseppe MORFINO | |
| 4. Laura MORGAGNI | |
| 5. Paola SAVARINO | |
| e, nessuno degli intervenuti opponendosi, ha omesso di leggere il | |
| "curriculum vitae" di ciascuno, in quanto detta documentazione è sta! | |
| ta posta a disposizione degli azionisti presso la sede sociale, tramite | |
| comunicato stampa, e sul sito internet della società ai sensi e nei ter! | |
| mini di legge e di statuto. | |
| Prima di aprire la discussione, il Presidente dell'assemblea ha ricorda! | |
| to agli intervenuti le disposizioni dello statuto sociale che disciplina! | |
| no l'elezione del Consiglio di Amministrazione precisando che, ai sen! | |
| si dell'articolo 14 dello statuto sociale, nel caso in cui sia presentata o | |
| votata una sola lista, tutti i Consiglieri sono tratti da tale lista. | |
| Il Presidente dell'assemblea ha dichiarato aperta la discussione e, nes! | |
| suno chiedendo di intervenire, il Presidente dell'assemblea, ha messo | |
| 16 | |
|---|---|
| in votazione l'unica lista presentata dall'azionista signor MORFINO | |
| ing. Giuseppe chiedendo al rappresentante designato di comunicare | |
| le risultanze delle istruzioni di voto raccolte dai deleganti. | |
| Sulla base di quanto comunicato dal rappresentante designato il Presi! | |
| dente dell'assemblea ha dato atto che: | |
| ! la lista presentata dall'azionista signor MORFINO ing. Giuseppe, a | |
| conteggi fatti, ha ottenuto: | |
| ! numero 2.665.516 (duemilioniseicentosessantacinquemilacinquecen! | |
| tosedici) voti favorevoli, | |
| ! numero 1.099 (millenovantanove) voti contrari. | |
| Al termine della votazione il Presidente dell'assemblea ha chiesto al | |
| Rappresentante Designato, ai sensi dell'art. 134 del Regolamento E! | |
| mittenti, di confermare che non sono stati da lui espressi voti in diffor! | |
| mità dalle istruzioni ricevute. | |
| Il Rappresentante Designato ha confermato la circostanza. | |
| Il Presidente dell'assemblea ha dichiarato quindi approvato il seguen! | |
| te quarto ordine del giorno della parte ordinaria, che viene da me no! | |
| taio letto: | |
| "Quarto Ordine del Giorno Deliberativo | |
| della Parte Ordinaria | |
| L'assemblea ordinaria dei soci della società "FIDIA ! S.p.A.", | |
| ! riunita in prima convocazione il 29 aprile 2020, | |
| ha eletto e nominato, | |
| fino alla data di approvazione da parte dell'assemblea del bilancio di | |
| esercizio chiuso al 31 dicembre 2022, Consiglieri della società i signori: | |
| 1) ! AZZOLIN Luigino, nato a Torino il 21 giugno 1942, residente in | |
|---|---|
| Torino, corso Moncalieri n. 68, codice fiscale ZZL LGN 42H21 L219D; | |
| 2) ! DENTIS Secondo, nato a Torino il 15 maggio 1945, residente in To! | |
| rino, via Bricherasio n. 15, codice fiscale DNT SND 45E15 L219U; | |
| 3) ! MORFINO Giuseppe, nato a Strevi (AL) il 8 aprile 1944, residente | |
| in Pino Torinese (TO), strada San Felice n. 98, codice fiscale MRF GPP | |
| 44D08 I977I; | |
| 4) ! MORGAGNI Laura, nata a Torino il 9 gennaio 1974, residente in | |
| Torino, via Pietro Giuria n. 35, codice fiscale MRG LRA 74A49 L219Y | |
| 5) ! SAVARINO Paola, nata a Torino il 20 gennaio 1963, residente in | |
| Torino, via Bogino n. 1, codice fiscale SVR PLA 63A60 L219U; | |
| prende atto | |
| ! che i Consiglieri, ad eccezione dei signori MORFINO Giuseppe e | |
| Luigino AZZOLIN, nel rispetto dell'articolo 147 ter, quarto comma | |
| del D.Lgs. 24 febbraio 1998 numero 58, hanno dichiarato di possedere | |
| i requisiti di indipendenza ivi previsti.". | |
| Il Presidente dell'assemblea ha invitato quindi a deliberare in meri | |
| to alla determinazione dei compensi per il Consiglio di Ammini | |
| strazione, richiamando la proposta presentata dall'azionista di mag! | |
| gioranza resa nota mediante comunicato pubblicato in data 14 aprile | |
| 2020. | |
| Avuta la parola, il dott. Maurizio FERRERO, a nome del Collegio Sin! | |
| dacale ha dichiarato di non aver osservazioni da formulare. | |
| Poichè nessuna altra proposta è stata formulata, il Presidente dell'as! | |
| semblea ha invitato quindi me notaio a dare lettura della seguente | |
| 18 | |
|---|---|
| proposta di delibera che viene così formulata: | |
| "Quinto Ordine del Giorno Deliberativo | |
| della parte Ordinaria | |
| L'assemblea ordinaria dei soci della società "FIDIA ! S.p.A.", | |
| ! riunita in prima convocazione il 29 aprile 2020, | |
| ! sentito l'esposto del Presidente, | |
| d e l i b e r a | |
| a) ! di stabilire che il compenso annuo agli amministratori sia di Euro | |
| 12.000,00 (dodicimila virgola zero zero) in favore di ciascun Consiglie! | |
| re e quindi cumulativamente di Euro 60.000,00 (sessantamila virgola | |
| zero zero) per l'intero Consiglio di Amministrazione; | |
| b) ! di stabilire che la decorrenza dei compensi di cui sopra sia dalla | |
| data di accettazione della carica; | |
| c) ! di stabilire che i compensi siano liquidati pro rata mese iniziato.". | |
| Il Presidente dell'assemblea ha dichiarato aperta la discussione e, nes! | |
| suno chiedendo la parola, il Presidente dell'assemblea, ai sensi | |
| dell'art. 135 undecies del Testo Unico Finanza, ha chiesto al Rappre! | |
| sentante Designato di comunicare le risultanze delle istruzioni di vo! | |
| to raccolte e, ai fini del calcolo delle maggioranze, se in relazione alla | |
| proposta di cui è stata data lettura, sia in possesso di istruzioni di vo! | |
| to per tutte le azioni per le quali è stata conferita la delega. | |
| Il Rappresentante Designato ha risposto affermativamente. | |
| Il Presidente dell'assemblea sulla base di quanto comunicato dal rap! | |
| presentane designato dà atto che il quinto ordine del giorno delibera! | |
| tivo della parte ordinaria, letto da me notaio all'assemblea, ha ottenu! | |
| 19 | |
|---|---|
| to: | |
| ! numero 2.665.516 (duemilioniseicentosessantacinquemilacinquecen! | |
| tosedici) voti favorevoli, | |
| ! numero 1.099 (millenovantanove) voti contrari. | |
| Al termine della votazione il Presidente dell'assemblea ha chiesto al | |
| Rappresentante Designato, ai sensi dell'art. 134 del Regolamento E! | |
| mittenti, di confermare che non sono stati da lui espressi voti in diffor! | |
| mità dalle istruzioni ricevute. | |
| Il Rappresentante Designato ha confermato la circostanza. | |
| Quindi il Presidente dell'assemblea ha dichiarato che il quinto ordine | |
| del giorno deliberativo della parte ordinaria, letto da me notaio, è sta! | |
| to approvato. | |
| Sul terzo punto posto all'ordine del giorno, il Presidente dell'assem! | |
| blea ha illustrato la relazione all'uopo predisposta dall'organo ammi! | |
| nistrativo ed allegata al presente verbale sotto la lettera "A". | |
| Il Presidente dell'assemblea ha riferito che, nei termini previsti dall'ar! | |
| ticolo 23 dello statuto sociale, è stata presentata una sola lista, della | |
| quale è stata accertata la regolarità procedurale della presentazione, e | |
| precisamente: | |
| ! la lista presentata dall'azionista signor MORFINO dott. ing. Giusep! | |
| pe che è stata depositata presso la sede sociale, e presso il sito internet | |
| della società e che prevede numero 6 (sei) candidati, per ciascuno dei | |
| quali la società ha acquisito i relativi "curriculum vitae", le accettazio! | |
| ni irrevocabili della candidatura e dell'eventuale incarico, l'attestazio! | |
| ne dell'insussistenza di cause di ineleggibilità e/o decadenza e/o in! | |
| 20 | |
|---|---|
| compatibilità e le dichiarazioni dell'esistenza dei requisiti prescritti | |
| dalla normativa vigente e dallo Statuto. | |
| Il Presidente dell'assemblea ha letto i nomi dei numero 6 (sei) candi! | |
| dati dell'unica lista signori: | |
| Candidati alla carica di Sindaco effettivo: | |
| 1. Massimo CERAOLO | |
| 2. Giuseppe CHIAPPERO | |
| 3. Mariarosa SCHEMBARI | |
| Candidati alla carica di Sindaco supplente: | |
| 1. Francesco CAPPELLO | |
| 2. Ombretta CATALDI | |
| 3. Silvia CORNAGLIA | |
| e, nessuno degli intervenuti opponendosi, ha omesso di leggere il | |
| "curriculum vitae" di ciascuno, in quanto detta documentazione è sta! | |
| ta posta a disposizione degli azionisti presso la sede sociale, tramite | |
| comunicato stampa, e sul sito internet della società ai sensi e nei ter! | |
| mini di legge e di Statuto. | |
| Il Presidente dell'assemblea ha precisato che tutti i candidati hanno | |
| comunicato gli incarichi di amministrazione e di controllo dagli stessi | |
| ricoperti presso altre società, a norma dell'articolo 2400, ultimo com! | |
| ma del Codice Civile. | |
| Il Presidente dell'assemblea ha informato che coloro che fossero inte! | |
| ressati a tali informazioni potevano acquisirle consultando gli elenchi | |
| messi a disposizione nei luoghi in cui sono presenti gli intervenuti. | |
| Prima di aprire la discussione, il Presidente dell'assemblea ha ricorda! | |
| to ai presenti le disposizioni dello Statuto che disciplinano l'elezione | |
|---|---|
| del Collegio Sindacale precisando che, ai sensi dell'articolo 23, nel ca! | |
| so in cui venga presentata una sola lista risulteranno eletti Sindaci ef! | |
| fettivi i primi tre candidati e Sindaci supplenti i primi tre in base al! | |
| l'ordine progressivo con il quale sono elencati nelle rispettive sezioni | |
| della lista e ha richiamato il comunicato pubblicato in data 14 aprile | |
| 2020 contenente la proposta presentata dall'azionista di maggioranza | |
| di nominare presidente del collegio sindacale il dott. Massimo CE! | |
| RAOLO, non essendo stata presentata una lista di minoranza. | |
| Il Presidente dell'assemblea ha dichiarato aperta la discussione e nes! | |
| suno chiedendo di intervenire, ha messo in votazione l'unica lista pre! | |
| sentata dall'azionista signor MORFINO ing. Giuseppe chiedendo al | |
| rappresentante designato di comunicare le risultanze delle istruzioni | |
| di voto raccolte sia sulla lista presentata, sia sulla proposta di nomina | |
| del presidente del collegio sindacale. | |
| Il Presidente dell'assemblea, dopo essersi accertato della regolarità | |
| della votazione, ha dato atto che l'unica lista presentata dall'azionista | |
| signor MORFINO ing. Giuseppe, a conteggi fatti, ha ottenuto: | |
| ! numero 2.665.516 (duemilioniseicentosessantacinquemilacinquecen! | |
| tosedici) voti favorevoli, | |
| ! numero 1.099 (millenovantanove) voti contrari, | |
| e che la proposta di nominare presidente del collegio sindacale il dott. | |
| Massimo CERAOLO ha ottenuto: | |
| ! numero 2.665.516 (duemilioniseicentosessantacinquemilacinquecen! | |
| tosedici) voti favorevoli, | |
| 22 | |
|---|---|
| ! numero 1.099 (millenovantanove) voti contrari. | |
| Al termine della votazione il Presidente dell'assemblea ha chiesto al | |
| Rappresentante Designato, ai sensi dell'art. 134 del Regolamento E! | |
| mittenti, di confermare che non sono stati da lui espressi voti in diffor! | |
| mità dalle istruzioni ricevute. | |
| Il Rappresentante Designato ha confermato la circostanza. | |
| Il Presidente dell'assemblea ha dichiarato quindi approvato il seguen! | |
| te sesto ordine del giorno deliberativo della parte ordinaria da me no! | |
| taio letto: | |
| "Sesto Ordine del Giorno Deliberativo | |
| della Parte Ordinaria | |
| L'assemblea ordinaria dei soci della società " FIDIA ! S.p.A.", | |
| ! riunita in prima convocazione il 29 aprile 2020, | |
| ha eletto e nominato | |
| quali membri del Collegio Sindacale per i prossimi tre esercizi e con | |
| scadenza alla data di approvazione da parte dell'assemblea del bilan! | |
| cio di esercizio chiuso al 31 dicembre 2022, terzo esercizio della loro | |
| carica, i signori: | |
| 1) ! CERAOLO Massimo, nato a Catania il 9 marzo 1958, domiciliato | |
| in Torino, corso Re Umberto n. 95, codice fiscale CRL MSM 58C09 | |
| C351T, iscritto al Registro dei Revisori Legali, numero 13095, tenuto | |
| presso il Ministero dell'Economia e delle Finanze, quale Presidente, | |
| 2) ! CHIAPPERO Giuseppe, nato a Pinerolo (TO) il 5 gennaio 1960, | |
| domiciliato in San Pietro Val Lemina (TO), via Galileo Galilei n. 7, co! | |
| dice fiscale CHP GPP 60A05 G674B, iscritto al Registro dei Revisori | |
| Legali numero 13545, tenuto presso il Ministero dell'Economia e del! | |
|---|---|
| le Finanze, quale Sindaco effettivo, | |
| 3) – SCHEMBARI Mariarosa, nata a Torino il 17 maggio 1969, domici! | |
| liata in Torino, via Vigliani n. 23/3, codice fiscale SCH MRS 69E57 | |
| L219G, iscritta al Registro dei Revisori Legali numero 111373, tenuto | |
| presso il Ministero dell'Economia e delle Finanze, quale Sindaco effet! | |
| tivo, | |
| 4) ! CATALDI Ombretta, nata a Torino il 9 luglio 1974, domiciliata in | |
| Torino, corso Sebastopoli n. 239, codice fiscale CTL MRT 74L49 | |
| L219Z, iscritta al Registro dei Revisori Legali numero 131137, tenuto | |
| presso il Ministero dell'Economia e delle Finanze, quale Sindaco sup! | |
| plente, | |
| 5) ! CAPPELLO Francesco, nato ad Alba (CN) il 30 ottobre 1969 domi! | |
| ciliato in Torino, corso Matteotti n. 51, codice fiscale CPP FNC 69R30 | |
| A124T, iscritto al Registro dei Revisori Legali numero 114818, tenuto | |
| presso il Ministero dell'Economia e delle Finanze, quale Sindaco sup! | |
| plente, | |
| 6) ! CORNAGLIA Silvia, nata a Torino il 16 maggio 1966, domiciliata | |
| in Torino, corso Galileo Ferraris n. 14, codice fiscale CRN SLV 66E56 | |
| L219R, iscritta al Registro dei Revisori Legali numero 158879, tenuto | |
| presso il Ministero dell'Economia e delle Finanze, quale Sindaco sup! | |
| plente.". | |
| Il Presidente dell'assemblea ha invitato quindi a deliberare in meri | |
| to alla determinazione dei compensi per il Collegio Sindacale richia! | |
| mando la proposta presentata dall'azionista di maggioranza contenu! | |
| 24 | |
|---|---|
| ta nel comunicato pubblicato il 14 aprile 2020. | |
| Poichè nessuna altra proposta è stata formulata, il Presidente dell'as! | |
| semblea ha invitato quindi me notaio a dare lettura della seguente | |
| proposta di delibera che viene così formulata: | |
| "Settimo Ordine del Giorno Deliberativo | |
| della parte Ordinaria | |
| L'assemblea ordinaria dei soci della società "FIDIA ! S.p.A.", | |
| ! riunita in prima convocazione il 29 aprile 2020, | |
| d e l i b e r a | |
| ! di stabilire l'emolumento annuale dei Sindaci effettivi nella misura | |
| minima prevista dalla tariffa professionale dei Dottori Commerciali! | |
| sti.". | |
| Il Presidente dell'assemblea ha dichiarato aperta la discussione e nes! | |
| suno chiedendo la parola, il Presidente dell'assemblea: | |
| ! ai sensi dell'art. 135 undecies del Testo Unico Finanza, ha chiesto al | |
| Rappresentante Designato di comunicare le risultanze delle istruzioni | |
| di voto raccolte e, ai fini del calcolo delle maggioranze, se in relazione | |
| alla proposta di cui è stata data lettura, sia in possesso di istruzioni di | |
| voto per tutte le azioni per le quali è stata conferita la delega. | |
| Il Rappresentante Designato ha risposto affermativamente. | |
| Il Presidente dell'assemblea, sulla base di quanto comunicato dal rap! | |
| presentante designato, da atto che il settimo ordine del giorno delibe! | |
| rativo della parte ordinaria, letto da me notaio all'assemblea, ha otte! | |
| nuto: | |
| ! numero 2.665.516 (duemilioniseicentosessantacinquemilacinquecen! | |
| 25 | |
|---|---|
| tosedici) voti favorevoli, | |
| ! numero 1.099 (millenovantanove) voti contrari. | |
| Al termine della votazione il Presidente dell'assemblea ha chiesto al | |
| Rappresentante Designato, ai sensi dell'art. 134 del Regolamento E! | |
| mittenti, di confermare che non sono stati da lui espressi voti in diffor! | |
| mità dalle istruzioni ricevute. | |
| Il Rappresentante Designato ha confermato la circostanza. | |
| Quindi il Presidente dell'assemblea ha dichiarato che il settimo ordi! | |
| ne del giorno deliberativo della parte ordinaria, letto da me notaio, è | |
| stato approvato. | |
| Passando alla trattazione del quarto punto posto all'ordine del gior | |
| no della parte ordinaria, il Presidente dell'assemblea illustra la rela! | |
| zione all'uopo predisposta dal Consiglio di Amministrazione ed alle! | |
| gata al presente verbale sotto la lettera "A". | |
| Il Presidente dell'assemblea ha proposto di omettere la lettura della | |
| relazione predisposta dal Consiglio di Amministrazione in tema di | |
| "governo societario ed assetti proprietari della società" poiché la me! | |
| desima è stata posta a disposizione degli azionisti presso la sede socia! | |
| le, e presso il sito internet della società nei termini di legge. | |
| Poiché tutti gli intervenuti hanno concordato sulla proposta, il Presi! | |
| dente dell'assemblea ha chiesto a me notaio di allegare al presente | |
| verbale la relazione annuale per l'esercizio 2019 del Consiglio di Am! | |
| ministrazione sul governo societario e gli assetti proprietari della so! | |
| cietà, quale relazione io notaio allego al presente verbale sotto la lette! | |
| ra "C", omessane la lettura, avendone avuto dispensa, per quanto ne! | |
| 26 | |
|---|---|
| cessario, da parte di tutti i partecipanti all'assemblea. | |
| Il Presidente dell'assemblea ha ceduto la parola al dott. Maurizio FER! | |
| RERO, il quale, a nome del Collegio Sindacale, ha dichiarato di non a! | |
| vere osservazioni da formulare trattandosi, peraltro, di una presa d'at! | |
| to non obbligatoria a' sensi di legge. | |
| Il Presidente dell'assemblea ha invitato quindi me notaio a dare lettu! | |
| ra del seguente | |
| "Ottavo Ordine del Giorno Deliberativo | |
| della Parte Ordinaria | |
| L'assemblea ordinaria dei soci della società "FIDIA ! S.p.A.", | |
| ! riunita in prima convocazione il 29 aprile 2020, | |
| ! sentito l'esposto del Presidente, | |
| ! preso atto della dichiarazione del Collegio Sindacale, | |
| d e l i b e r a | |
| ! di prendere atto della Relazione annuale per l'esercizio 2019 sul go! | |
| verno societario e gli assetti proprietari della società predisposta dal | |
| Consiglio di Amministrazione ed allegata al presente verbale sotto la | |
| lettera "C".". | |
| Il Presidente dell'assemblea ha dichiarato aperta la discussione e nes! | |
| suno chiedendo la parola, il Presidente dell'assemblea: | |
| ! ai sensi dell'art. 135 undecies del Testo Unico Finanza, ha chiesto al | |
| Rappresentante Designato le risultanze delle istruzioni di voto raccol! | |
| te e, ai fini del calcolo delle maggioranze, se in relazione alla proposta | |
| di cui è stata data lettura, sia in possesso di istruzioni di voto per tut! | |
| te le azioni per le quali è stata conferita la delega. | |
| 27 | |
|---|---|
| Il Rappresentante Designato ha risposto affermativamente. | |
| Il Presidente dell'assemblea, sulla base di quanto comunicato dal rap! | |
| presentante designato da atto che l'ottavo ordine del giorno deliberati! | |
| vo della parte ordinaria, letto da me notaio all'assemblea, ha ottenuto: | |
| ! l'approvazione unanime. | |
| Al termine della votazione il Presidente dell'assemblea ha chiesto al | |
| Rappresentante Designato, ai sensi dell'art. 134 del Regolamento E! | |
| mittenti, di confermare che non sono stati da lui espressi voti in diffor! | |
| mità dalle istruzioni ricevute. | |
| Il Rappresentante Designato ha confermato la circostanza. | |
| Quindi il Presidente dell'assemblea ha dichiarato che l'ottavo ordine | |
| del giorno deliberativo della parte ordinaria, letto da me notaio, è sta! | |
| to approvato. | |
| Sul quinto punto posto all'ordine del giorno, il Presidente dell'as! | |
| semblea ha illustrato la relazione all'uopo predisposta dal Consiglio | |
| di Amministrazione ed allegata al presente verbale sotto la lettera "A". | |
| Il Presidente dell'assemblea ha proposto di omettere la lettura della | |
| relazione sulla remunerazione degli amministratori e dei componenti | |
| del Collegio Sindacale ai sensi dell'articolo 123 ter del TUF, predispo! | |
| sta dal Comitato Remunerazione, in quanto la medesima è stata posta | |
| a disposizione degli azionisti presso la sede sociale e presso il sito in! | |
| ternet della società nei termini di legge, a tutti gli intervenuti è stata | |
| messa a disposizione e per la quale sono stati esperiti gli adempimen! | |
| ti di legge. | |
| Poiché tutti gli intervenuti hanno concordato sulla proposta, il Presi! | |
| 28 | |
|---|---|
| dente dell'assemblea ha ceduto la parola al dott. Maurizio FERRERO, | |
| il quale, a nome del Collegio Sindacale, ha dichiarato di non avere os! | |
| servazioni da formulare. | |
| Il Presidente dell'assemblea ha chiesto a me notaio di allegare al pre! | |
| sente verbale la suddetta relazione sulla remunerazione degli ammini! | |
| stratori ai sensi dell'articolo 123 ter del TUF, quale relazione allego | |
| sotto la lettera "D" omessane la lettura, avendone avuto dispensa, per | |
| quanto necessario, da parte di tutti i partecipanti all'assemblea. | |
| Il Presidente dell'assemblea ha invitato quindi me notaio a dare lettu! | |
| ra del seguente | |
| "Nono Ordine del Giorno Deliberativo | |
| della parte Ordinaria | |
| L'assemblea ordinaria dei soci della società "FIDIA ! S.p.A.", | |
| ! riunita in prima convocazione il 29 aprile 2020, | |
| ! sentito l'esposto del Presidente, | |
| ! preso atto della dichiarazione del Collegio Sindacale, | |
| d e l i b e r a | |
| ! di approvare la Politica sulla remunerazione Sezione I della Rela | |
| zione sulla remunerazione ai sensi dell'articolo 123 ter del TUF ed al! | |
| legata al presente verbale sotto la lettera "D".". | |
| Il Presidente dell'assemblea ha dichiarato aperta la discussione e nes! | |
| suno chiedendo la parola, | |
| ! ai sensi dell'art. 135 undecies del Testo Unico Finanza, ha chiesto al | |
| Rappresentante Designato le risultanze delle istruzioni di voto raccol! | |
| te e, ai fini del calcolo delle maggioranze, se in relazione alla proposta | |
| di cui è stata data lettura, sia in possesso di istruzioni di voto per tut! | |
|---|---|
| te le azioni per le quali è stata conferita la delega. | |
| Il Rappresentante Designato ha risposto affermativamente. | |
| Il Presidente dell'assemblea, sulla base di quanto comunicato dal rap! | |
| presentante designato, da atto che il nono ordine del giorno deliberati! | |
| vo della parte ordinaria, letto da me notaio all'assemblea, ha ottenu! | |
| to: | |
| ! l'approvazione unanime. | |
| Al termine della votazione il Presidente dell'assemblea ha chiesto al | |
| Rappresentante Designato, ai sensi dell'art. 134 del Regolamento E! | |
| mittenti, di confermare che non sono stati da lui espressi voti in diffor! | |
| mità dalle istruzioni ricevute. | |
| Il Rappresentante Designato ha confermato la circostanza. | |
| Quindi il Presidente dell'assemblea ha dichiarato che il nono ordine | |
| del giorno deliberativo della parte ordinaria, letto da me notaio, è sta! | |
| to approvato. | |
| Passando alla votazione non vincolante sulla seconda sezione della | |
| Relazione sulla remunerazione, il Presidente dell'assemblea ha invi! | |
| tato quindi me notaio a dare lettura del seguente | |
| "Decimo Ordine del Giorno Deliberativo | |
| della parte Ordinaria | |
| L'assemblea ordinaria dei soci della società "FIDIA ! S.p.A.", | |
| ! riunita in prima convocazione il 29 aprile 2020, | |
| ! sentito l'esposto del Presidente, | |
| ! preso atto della dichiarazione del Collegio Sindacale, | |
| 30 | |
|---|---|
| d e l i b e r a | |
| ! di approvare la Relazione sui compensi corrisposti Sezione II del | |
| la Relazione sulla remunerazione ai sensi dell'articolo 123 ter del | |
| TUF ed allegata al presente verbale sotto la lettera "D".". | |
| Il Presidente dell'assemblea ha dichiarato aperta la discussione e nes! | |
| suno chiedendo la parola, | |
| ! ai sensi dell'art. 135 undecies del Testo Unico Finanza, ha chiesto al | |
| Rappresentante Designato le risultanze delle istruzioni di voto raccol! | |
| te e, ai fini del calcolo delle maggioranze, se in relazione alla proposta | |
| di cui è stata data lettura, sia in possesso di istruzioni di voto per tut! | |
| te le azioni per le quali è stata conferita la delega. | |
| Il Rappresentante Designato ha risposto affermativamente. | |
| Il Presidente dell'assemblea, sulla base di quanto comunicato dal rap! | |
| presentante designato, da atto che il decimo ordine del giorno delibe! | |
| rativo della parte ordinaria, letto da me notaio all'assemblea, ha otte! | |
| nuto: | |
| ! l'approvazione unanime. | |
| Al termine della votazione il Presidente dell'assemblea ha chiesto al | |
| Rappresentante Designato, ai sensi dell'art. 134 del Regolamento E! | |
| mittenti, di confermare che non sono stati da lui espressi voti in diffor! | |
| mità dalle istruzioni ricevute. | |
| Il Rappresentante Designato ha confermato la circostanza. | |
| Quindi il Presidente dell'assemblea ha dichiarato che il decimo ordine | |
| del giorno deliberativo della parte ordinaria, letto da me notaio, è sta! | |
| to approvato. | |
| Passando alla trattazione del sesto punto all'ordine del giorno della | |
|---|---|
| parte ordinaria, il Presidente dell'assemblea ha illustrato la relazione | |
| all'uopo predisposta dal Consiglio di Amministrazione ed allegata al | |
| presente verbale sotto la lettera "A". | |
| Avuta la parola, il dott. Maurizio FERRERO, a nome del Collegio Sin! | |
| dacale, ha dichiarato di non avere osservazioni da formulare. | |
| Il Presidente dell'assemblea ha invitato quindi me notaio a dare lettu! | |
| ra del seguente | |
| "Undicesimo Ordine del Giorno Deliberativo | |
| della parte Ordinaria | |
| L'assemblea ordinaria dei soci della società "FIDIA ! S.p.A.", | |
| ! riunita in prima convocazione il 29 aprile 2020, | |
| ! sentito l'esposto del Presidente, | |
| ! preso atto della dichiarazione del Collegio Sindacale, | |
| d e l i b e r a | |
| ! di conferire, ai sensi del D.Lgs. 58/1998 e dell'articolo 13 del D.Lgs. | |
| 39/2010, l'incarico di revisione legale del bilancio di esercizio, per gli | |
| esercizi 2021!2029, alla società "DELOITTE & TOUCHE S.p.A.", con | |
| sede in Milano, via Tortona n. 25, codice fiscale 03049560166, secondo | |
| i termini, le modalità ed il corrispettivo indicati nella proposta formu! | |
| lata dalla società medesima.". | |
| Il Presidente dell'assemblea ha dichiarato aperta la discussione e nes! | |
| suno chiedendo la parola, il Presidente dell'assemblea: | |
| ! ai sensi dell'art. 135 undecies del Testo Unico Finanza, ha chiesto al | |
| Rappresentante Designato le risultanze delle istruzioni di voto raccol! | |
| 32 | |
|---|---|
| te e, ai fini del calcolo delle maggioranze, se in relazione alla proposta | |
| di cui è stata data lettura, sia in possesso di istruzioni di voto per tut! | |
| te le azioni per le quali è stata conferita la delega. | |
| Il Rappresentante Designato ha risposto affermativamente. | |
| Il Presidente dell'assemblea, in base a quanto comunicato dal rappre! | |
| sentante designato, da atto che l'undicesimo ordine del giorno delibe! | |
| rativo della parte ordinaria, letto da me notaio all'assemblea, ha otte! | |
| nuto: | |
| ! l'approvazione unanime. | |
| Al termine della votazione il Presidente dell'assemblea ha chiesto al | |
| Rappresentante Designato, ai sensi dell'art. 134 del Regolamento E! | |
| mittenti, di confermare che non sono stati da lui espressi voti in diffor! | |
| mità dalle istruzioni ricevute. | |
| Il Rappresentante Designato ha confermato la circostanza. | |
| Quindi il Presidente dell'assemblea ha dichiarato che l'undicesimo or! | |
| dine del giorno deliberativo della parte ordinaria, letto da me notaio, | |
| è stato approvato. | |
| Passando alla trattazione dell'argomento posto all'ordine del giorno | |
| della parte straordinaria, il Presidente dell'assemblea ha illustrato la | |
| relazione all'uopo predisposta dal Consiglio di Amministrazione. | |
| Il Presidente dell'assemblea ha proposto di omettere la lettura della | |
| relazione sulla modifica dell'articolo 5 dello statuto sociale in quanto | |
| la medesima è stata posta a disposizione degli azionisti presso la sede | |
| sociale e presso il sito internet della società nei termini di legge. | |
| Poiché tutti gli intervenuti hanno concordato sulla proposta, il Presi! | |
| dente dell'assemblea ha ceduto la parola al dott. Maurizio FERRERO, | |
|---|---|
| il quale, a nome del Collegio Sindacale, ha dichiarato di non avere os! | |
| servazioni da formulare. | |
| Il Presidente dell'assemblea ha chiesto a me notaio di allegare al pre! | |
| sente verbale: | |
| ! la suddetta relazione illustrativa della proposta all'ordine del giorno | |
| della parte straordinaria, | |
| ! il testo dello statuto sociale coordinato con la proposta modifica, | |
| quali documenti io notaio allego al presente verbale rispettivamente | |
| sotto le lettere "E" et "F", omessane la lettura, avendone avuto dispen! | |
| sa, per quanto necessario, da parte di tutti i partecipanti all'assem! | |
| blea. | |
| Il Presidente dell'assemblea ha invitato quindi me notaio a dare lettu! | |
| ra del seguente | |
| "Ordine del Giorno Deliberativo | |
| della Parte Straordinaria | |
| L'assemblea straordinaria dei soci della società "FIDIA ! S.p.A.", | |
| ! riunita in prima convocazione il 29 aprile 2020, | |
| ! sentito l'esposto del Presidente, | |
| ! preso atto della dichiarazione del Collegio Sindacale, | |
| d e l i b e r a | |
| I) ! di modificare l'articolo 5 dello statuto sociale nei termini indicati | |
| nella relazione illustrativa della proposta all'ordine del giorno della | |
| parte straordinaria, quale allegata al verbale sotto la lettera "E"; | |
| II) ! di approvare il testo dello statuto sociale coordinato con la deli! | |
| 34 | |
|---|---|
| berata modifica, quale allegato al presente verbale sotto la lettera "F"; | |
| III) ! di conferire al Presidente del Consiglio di Amministrazione con | |
| facoltà di subdelega, ogni più ampio potere necessario od opportuno | |
| per dare esecuzione alle delibere di cui sopra, nonché per compiere | |
| tutti gli atti e i negozi necessari od opportuni a tal fine, inclusi, a titolo | |
| meramente esemplificativo, quelli relativi alla gestione dei rapporti | |
| con qualsiasi organo e/o Autorità competente, con facoltà di introdur! | |
| re alle delibere medesime ed all'allegato statuto sociale le eventuali | |
| modificazioni, aggiunte o soppressioni non sostanziali che potrebbero | |
| eventualmente essere richieste dalle competenti Autorità e/o dal com! | |
| petente Registro delle Imprese in sede di iscrizione delle stesse.". | |
| Il Presidente dell'assemblea ha dichiarato aperta la discussione e nes! | |
| suno chiedendo la parola, il Presidente dell'assemblea: | |
| ! ai sensi dell'art. 135 undecies del Testo Unico Finanza, ha chiesto al | |
| Rappresentante Designato le risultanze delle istruzioni di voto raccol! | |
| te e, ai fini del calcolo delle maggioranze, se in relazione alla proposta | |
| di cui è stata data lettura, sia in possesso di istruzioni di voto per tut! | |
| te le azioni per le quali è stata conferita la delega. | |
| Il Rappresentante Designato ha risposto affermativamente. | |
| Il Presidente dell'assemblea, sulla base di quanto comunicato dal rap! | |
| presentante designato, da atto che l'ordine del giorno deliberativo del! | |
| la parte straordinaria, letto da me notaio all'assemblea, ha ottenuto: | |
| ! l'approvazione unanime. | |
| Al termine della votazione il Presidente dell'assemblea ha chiesto al | |
| Rappresentante Designato, ai sensi dell'art. 134 del Regolamento E! | |
| 35 | |
|---|---|
| mittenti, di confermare che non sono stati da lui espressi voti in diffor! mità dalle istruzioni ricevute. |
|
| Il Rappresentante Designato ha confermato la circostanza. | |
| Quindi il Presidente dell'assemblea ha dichiarato che l'ordine del gior! | |
| no deliberativo della parte straordinaria, letto da me notaio, è stato | |
| approvato. | |
| Nulla più essendovi da deliberare e più nessuno chiedendo la parola, | |
| la seduta viene tolta essendo le ore sedici e venti. | |
| previa richiesta del Presidente dell'assemblea di allegare l'elenco dei | |
| partecipanti che io notaio allego sotto la lettera "G" omessane la lettu! | |
| ra, avendone avuto dispensa, per quanto necessario, da parte di tutti i | |
| partecipanti all'assemblea. | |
| Le spese del presente atto e relative sono a carico della società. | |
| Richiesto io notaio ricevo questo atto da me redatto e scritto in parte | |
| da me, in parte da persone di mia fiducia ed in parte dattiloscritto da | |
| persona pure di mia fiducia su pagine trentasei circa di nove fogli. | |
| Il presente atto viene sottoscritto da me notaio alle ore diciassette. | |
| F.to: Andrea GANELLI notaio | |
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