Fengxing Co., Ltd. — Governance Information 2020

Jul 8, 2020

安徽省凤形耐磨材料股份有限公司 董事会审计委员会实施细则

安徽省凤形耐磨材料股份有限公司 董事会审计委员会实施细则

（本细则于 2020 年 7 月 8 日经公司第五届董事会第一次会议审议通过）

第一章 总 则

第一条 为加强安徽省凤形耐磨材料股份有限公司（以下简称“公司”）董事会决策功能， 做到事前审计、专业审计，确保董事会对经理层的有效监督，完善公司法人治理结构，根据 《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》、《公司章程》及其他有关规定，公司特设 立董事会审计委员会，并制定本实施细则。

第二条 董事会审计委员会是经公司股东大会批准设立的董事会专门工作机构，主要负责 公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。

第二章 人员组成

第三条 审计委员会成员由三名董事组成，其中两名独立董事，委员中至少有一名独立董 事为会计专业人士。

• 第四条 审计委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的三分之一提

• 名，并由董事会选举产生。

• 第五条 审计委员会设主任委员（召集人）一名，由会计专业独立董事委员担任，负责主

• 持委员会工作；主任委员在委员内选举，并报请董事会批准产生。

第六条 审计委员会任期与董事会一致，委员任期届满，连选可以连任。期间如有委员不 再担任公司董事职务，自动失去委员资格，并由委员会根据上述第三至第五条规定补足委员 人数。

第七条 审计委员会下设审计工作组为日常办事机构，负责日常工作联络和会议组织等工 作。

第三章 职责权限

第八条 审计委员会的主要职责权限：

• （一）监督及评估外部审计工作，提议聘请或更换外部审计机构；

• （二）监督公司的内部审计制度及其实施；

• （三）负责内部审计与外部审计之间的沟通；

• （四）审核公司的财务信息及其披露；

• （五）审查公司内控制度，对重大关联交易进行审计；

• （六）公司董事会授予的其他事宜。

第九条 审计委员会对董事会负责，委员会的提案提交董事会审议决定。审计委员会应配 合监事会的审计活动。

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安徽省凤形耐磨材料股份有限公司 董事会审计委员会实施细则

第四章 决策程序

第十条 公司审计部门负责做好审计委员会决策的前期准备工作，提供公司有关方面的书 面资料：

• （一）公司相关财务报告；

• （二）内外部审计机构的工作报告；

• （三）外部审计合同及相关工作报告；

• （四）公司对外披露信息情况；

• （五）公司重大关联交易审计报告；

（六）其他相关事宜。

第十一条 审计委员会会议，对公司审计部门提供的报告进行评议，并将相关书面决议材 料呈报董事会讨论：

• （一）外部审计机构工作评价，外部审计机构的聘请及更换；

• （二）公司内部审计制度是否已得到有效实施，公司财务报告是否全面真实；

• （三）公司的对外披露的财务报告等信息是否客观真实，公司重大的关联交易是否合乎

• 相关法律法规；

（四）公司内财务部门、公司审计部门包括其负责人的工作评价；

（五）其他相关事宜。

第五章 议事规则

第十二条 审计委员会会议分为例会和临时会议，例会每年至少召开四次，每季度召开一 次，临时会议由审计委员会委员提议召开。会议召开前七天须通知全体委员，会议由主任委 员主持，主任委员不能出席时可委托其他一名委员（独立董事）主持。

第十三条 审计委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行；每一名委员有一票的 表决权；会议做出的决议，必须经全体委员的过半数通过。

第十四条 审计委员会会议表决方式为举手表决或投票表决；临时会议可以采取通讯表决 的方式召开。

第十五条 公司审计部门成员可列席审计委员会会议，必要时亦可邀请公司董事、监事及 其他高级管理人员列席会议。

第十六条 如有必要，审计委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见，费用由公司 支付。

第十七条 审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵循有关法律、 法规、《公司章程》及本细则的规定。

第十八条 审计委员会会议应当有记录，出席会议的委员应当在会议记录上签名；会议记 录由公司董事会秘书保存。

第十九条 审计委员会会议通过的议案及表决结果，应以书面形式报公司董事会。 第二十条 出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务，不得擅自披露有关信息。

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安徽省凤形耐磨材料股份有限公司 董事会审计委员会实施细则

第六章 附 则

第二十一条 本实施细则自公司董事会批准之日起执行。 第二十二条 本实施细则未尽事宜，按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行； 本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时，按国 家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行，并立即修订，报公司董事会审议通过。 第二十三条 本细则解释权归属公司董事会。

安徽省凤形耐磨材料股份有限公司 二〇二〇年七月

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