Faisal Spinning Mills Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Oct 6, 2025

FAISAL SPINNING MILLS LIMITED

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING

Notice is hereby given that the 41st Annual General Meeting of the members of Faisal Spinning Mills Limited will be held on Monday,
27th October 2025 at 04:00 pm at the registered office of the company i.e. Umer House, 23/

The following ordinary and special business is proposed to be conducted in the meeting:

Ordinary Business:

• $\overline{1}$ . To confirm the minutes of the last annual general meeting held on 28th October, 2024.
• To receive, consider and adopt the audited financial statements of the company for the year ended 30th June, 2025 together with the $2.$ auditors' and directors' report thereon.
• In accordance with Section 223 of the Companies Act, 2017, and pursuant to S.R.O. 389(I)/2023 dated March 21, 2023, the financial
  statements of the Company have been uploaded on the website of the Company which can be down and OR enabled code:

URL: http://www.umergroup.com/faisal-financial-reports.html

To appoint the auditors for the next term i.e. year 2025-2026 and fix their remuneration at PKR 3,100,000 (FY2024-25 PKR 2,775,000).
The retiring auditor Messer's Mushtaq and Company, Chartered Accountants, being eligible, 3. 4. Special Business:

(A) To approve by way of special resolution with or without modification the following resolutions in respect of related party transactions under
the provisions of Section 208 of the Companies Act, 2017:

(i) "Resolved That Related Parties Transactions carried out during the year as disclosed in the financial statements for the year ended June
30, 2025, be and are hereby ratified, approved and confirmed."

(ii) "Resolved That the Board of Directors of the Company be and are hereby authorized to approve the transactions to be conducted with Related Parties on case to case basis during the financial year ending June 30, 2026.

Further Resolved That transactions approved by Board shall be deemed to have been approved by the shareholders and shall be placed before the shareholders in the next general meeting for their formal ratification/approval.'

5. Any Other Business:

To transact any other business with the permission of the chairman.

The statement of material facts in relation to aforesaid special business as required under section 134(3) of the Act and SRO 423 (I)/2018 is enclosed.

The notice along with statement of material fact have been dispatched to the shareholders by post and uploaded placed on company website
at "www.umergroup.com". The notice and annual report for June 2025 have also been sent electronically to shareholder under the provisions of SRO
452(1)/2025 of 2025 issued by Securities and Exchange Commission of Pakistan on March 17, 2025

(By the order of the Board) Adeel ur Rehman Ansari Company Secretary

Karachi:
Dated: 30th September, 2025

Notes:

1. For attending the meeting electronically

In pursuance of SMD/SE/2(20)2021/117 to ensure the participation of members in the general meeting electronically, the members can attend the meeting through video link facility, "Zoom" which is available on Google Play or

Join Zoom Meeting

https://us05web.zoom.us/j/3822738660?pwd=T2ppUWYxSCtjUXduQ2ErR0INSEMzQT09 Meeting ID: 382 273 8660

Passcode: fsmcorp

• The Shares Transfer Books of the Company will remain closed from 20th October 2025 to 27th October, 2025 (both days inclusive).
  Transfers received in order at the registered office of the company situated at Umer House, 23 $\overline{2}$
• Members interested to attend the virtual meeting through some other member as proxy are requested to send their proxy form (Enclosed)
  via email at fsm.corporate@umergroup.com or at the registered office of the company not $\overline{3}$ the meeting.
• Pursuant to section 132(2) of Companies Act, 2017 the company shall facilitate its members to attend the annual general meeting
  through video-link by providing video-conference facility, if available, in the city where 10% eral meeting $\overline{4}$ prior to the date of meeting.

In this regard, it is requested to fill the following Form and submit at the registered address of the Company at least 10 days before holding
of the Annual General Meeting:

"I/We, _______ being a member of Faisal Spinning Mills Limited, holder of _
for video conference facility at ____________." Ordinary Shares vide folio hereby opt

Signature of Member

• La compliance of SRO 1013(1)/2017 dated 6th September, 2017 the claimant wise details of unclaimed shares and dividends as on June 30, 2025 have been uploaded on our website: www.umergroup.com. In this regard, the said sha 5.
• Under the provision of S.R.O.452(I)/2025 issued by SECP the distribution of gifts, giveaways or complimentary items are strictly 6. prohibited at the general meeting.
• Under the provision of S.R.O.451(I)/2025 issued by SECP to be read in conjunction with section 134 of the Companies Act 2017, for all
  businesses classified as "Special Business", the voting by the members of the listed com $\overline{7}$ physically

Further, the members who did not cast their vote through electronic voting facility and by post prior to the date of the general meeting, shall be allowed to cast his/her vote on the day of the general meeting shall be all

8. E-Voting and Postal Ballot

The schedule and procedure of postal ballot / E-Voting will be placed on the company's website i.e., www.umergroup.com before seven
(7) days of the meeting. Members can exercise their right to demand a poll subject to me

E-Voting a)

• The procedure for e-voting facility will be shared through email with those members of the company who have valid cell
  numbers/email addresses (Registered email ID) available in the register of members by the end of 19th O i)
• The web address, login details and security codes will be communicated to members via email by Hameed Majeed Associates ii) (being the e-voting service provider).
• iii) Identity of the Members intending to cast vote through e-Voting shall be authenticated through authentication for email login.
• E-Voting lines will start from October 24, 2025, 9:00 a.m. and shall close on October 26, 2025 at 5:00 p.m. Members can cast
  their votes any time in this period. Once the vote on a resolution is casted by a Member, he / sh iv)

Postal Ballot b)

• Members may alternatively opt for voting through postal ballot and for their convenience, Ballot Paper is annexed to this notice
  and the same is also be downloaded from the Company's website www.umergroup.com. i)
• The members shall ensure that duly filled and signed ballot paper, along with copy of Computerized National Identity Card
  (CNIC) should reach the Chairman of the meeting through post at Umer House, 23/1, Sector 23, S. M. F ii) hatare on the ballet paper onal mater. With tin
• The board of directors under the clause 5 of SRO 254(1)/2018 have appointed the share registrar of the company M/s Hameed
  Majeed & Associates (Pvt) Ltd to conduct the e-Voting services. They have their own secured web nort c)

services adequately in a smooth manner.

• The board of directors under the clause 11 of SRO 254(1)/2018 have appointed Messer's Mushtaq and Company, Chartered
  Accountants, being eligible with satisfactory QCR rating from ICAP. They possess necessary knowledge and d)
• Under the provision of Section 72 of the Act, the shareholders are now required to replace their physical shares with book-entry form at earliest. Accordingly, the physical shares are now required to be converted into Book 9 Lahore and Islamabad.

The following are key features of holding shares in book-entry form in CDC:

• . Book-Entry shares cannot be lost, stolen or spoiled.
• . No need for issuance of duplicate shares.
• · Book-Entry shares can instantly be traded (Sell/Purchase) in Stock Market.
• . No requirement of transfer deed for transfer/sale of Book-Entry shares.
• . Book-Entry shares can be pledged for availing of any financing facility.
• . Instant credit of Bonus and Right shares entitlements in Book-Entry form.
• · 24/07 online access of CDS Accounts for reviewing portfolio information.
• Easy access of periodic Account statements of CDS Accounts.

Statement of Material Facts Under Section 134 (3) of The Companies Act, 2017

Items pertaining to 5(A)(i) of the notice for ratification and approval of the related party transactions during the year ended June 30, 2025.

The related party in the related party antisactions during the year ended oute 50, 2020.
The related party is research out at armive length during the normal course of business activity during the year ended outer
June 30,

However, since common directorship exists between the related parties (by virtue of being the shareholder or common directorship), these
transactions are being placed for the approval by shareholders in the Annual General

The transactions entered with the related parties include, but are not limited to, sale & purchase of goods, dividends paid and received, investments and divestment made (in accordance with the approval of shareholders and

elated Party Transactions

The related parties comprise holding company, subsidiaries and associated undertakings, other related group companies, directors of the Company, key
management personnel and post employment benefit plans. The Company in th value are as follows:

Name of the related party		Basis of relationship	Percentage of shareholding
Bhanero Textiles Limited		Common directorship	N/A
Blessed Textiles Limited		Common directorship	18.49%
Bhanero Energy Limited		Common directorship	N/A
Admiral (Private) Limited		Directorship of close family relative	14.40%
Mohammad Salim		Director	0.29%
Yasmeen Begum		Directorship of close family relative	2.39%
Khurram Salim		Director	2.00%
Farrukh Salim		Directorship of close family relative	1.37%
Yousaf Salim		Directorship of close family relative	3.13%
Sagib Salim		Directorship of close family relative	1.99% 0.97%
Muhammad Umer Yahva Farrukh		Directorship of close family relative Directorship of close family relative	2.74%
Amna Khurram		Directorship of close family relative	1.10%
Saba Yousaf		Directorship of close family relative	0.98%
Saba Sagib		Directorship of close family relative	2.12%
Bilal Sharif		Director / Chief executive	3.64%
Samia Bilal		Directorship of close family relative	5.34%
Abdullah Bilal		Directorship of close family relative	3.37%
Ali Bilal		Directorship of close family relative	3.37%
Azan Bilal		Directorship of close family relative	3.37%
Mohammad Shaheen		Director	0.33%
Mohammad Amin		Director	4.09%
Seema Shaheen		Directorship of close family relative	1.58%
Mohammad Qasim		Directorship of close family relative	6.24%
Fatima Amin		Directorship of close family relative	4.51%
Sumbul Qasim		Directorship of close family relative	2.36%
Mohammad Shakeel		Directorship of close family relative	0.48%
Nazli Shakeel		Directorship of close family relative	4.29%
Adil Shakeel		Directorship of close family relative	4.77%
Faisal Shakeel		Directorship of close family relative	4.77%
Hamza Shakeel		Director	4.77%
Nature of relationship	Nature of transactions			2025	2024
				Rupees	Rupees
Associated undertaking
	Sales of fabric / Made ups			424,903,214	124,346,113
	Sales of yarn			215,340,014	29,143,584
	Purchase of yarn			5,766,178,491	4,165,270,350
	Purchase of cotton				307,118,741
	Sales of cotton				24,098,925
	Purchase of fabric			479,509,719	863,612,838
	Misc purchases				10,384
	Services received Dividend received			618,000	618,000
				312,266,397	19,621,140
	Electricity purchased				51,855,186

Items pertaining to 5(A)(ii) of the notice for board authorization to approve related party transactions that will be conducted during the period
July 1, 2025 to June 30, 2026.

The Company shall be entering into transactions with its related parties during the year ending June 30, 2026 on an arm's length basis as
per the approved policy with respect to 'transactions with related parties' in the n approved by the shareholders. The nature and scope of such related party transactions is explained above and these transactions shall be placed before the shareholders in the next AGM for their formal approval/ratification

	اطلاع برائےسالا نہاجلاس عام
بذر يعه نوش مذامعلع كيا جاتا ہے. فیصل سپنگ ملزلمیٹڈ کے ارکان الا 14 داں سال 2014 کو تام 2025 کوشام 4:00 بچے ، بمقام كمپنى كے رجسٹر فتر لينى عمر ہاؤس ، 23/1 پکٹر 23/2 ایس ایم فاروق روڈ ، كورگل			انڈسٹریل ایریا،کراچی میں درج ذیل امور کی انجام دہی کیلئے منعقد ہوگا۔
			احلاس میں مندرجہ ذیل عمومی اورخصوصی امورسرانجام دیئے جانے کی تجویز دی گئی ہے۔
			1- 28 أكتوبر 2024 كومنعقده گزشته سالا نها جلاس عام كى كارروائى كى توثيق كرنا به
		2- 30 جون 2025 مختتمه سال کیلیئے کمپنی کی ڈائریکٹرزاورآ ڈیٹرز کی رپورٹ معانظر ثانی شدہ مالیاتی گوشواروں کی وصولی غور دخوض اور منظوری دینا۔
ىمپنيزا يكٹ2017 كي دفعہ 223 كےمطابق اور 2023 S.R.O. 389(1)/2023 کی تعل میں بھینپ كے الیاتی گوشوارے مین سے پر اپ لوڈ كردیئے گئے ہیں جومندرجہ ذیل دیب لنک اور ORاعيلڈ كوڈ
				سے ڈاؤن لوڈ کئے جاسکتے ہیں:
		URL: http://www.umergroup.com/faisal-financial-reports.html
3- اگلى بىت يعنى سال2026-2025 كے ليے ڈينرز كاتقرر ادران كامشاہر 3,100,000 پاكتانى روڭ 2,775,000:2024 كەنتانى روپے)۔ريٹائر ہونے والے آ ڈيٹرميسرزمشاق ايند تمينى، چارٹرڈ			ا کاؤنٹنٹس ،اہل ہونے کی بناء پر، دوبار ہقتر ری کیلئےخودکو پیش کرتے ہیں۔
		(A) کپنیزا یکٹ،2017 کے تیکش208 کے تحت متعلقہ فریق کےلین دین کے سلسلے میں درج ذیل قراردادوں کوزمیم کے ساتھ پلاس کے بغیرخصوصی قرار داد کے ذریعے منظور کرنا:		4- څصوصي امور
(i)" قرار پایا کہ سال کے دوران سکے گئے متعلقہ فریقین کے لین دین پر 10 جن 202 مختمہ سال کے لیا گیا ہے کہ اس کی ایک پیش پاس کی تو ٹین منظوری اورتصدیق شدہ ہے۔"
		(ii)" قرار پایا کہ یمنی کے بورڈ آف ڈائریکٹرز30جون2020نقتام پذیرہونے والے مالی سال کے دوران متعلقہ فریقوں کے ساتھ کیس کی بلید پرلین دین کی منظوری دینے کا مجاز ہے۔
مزیدقرار پایا کہ بورڈ کی طرف سے منظورشدہ لین دین کوئیٹر ہولڑی کی منظورشدہ پھولائی ایک این ابطانیاتو نین کے اسکان عام اجلاس میں شیئر ہولڈرز کے زیرورکھا جائے گا۔				5۔ کوئی دیگر امور:
			صاحب صدرکی اجازت سے کسی دیگرامور پر کارروائی کرنا۔
		نډکوره خصوصی امور سے متعلق مادی حقائق کا بیان جیسا کہ ایکٹ کی دفعہ (3)134(8، 132018) SRO 423 کے تحت درکار ہے۔
		نوٹس بھراہ مادی حقائق کے بیان کوڈاک کے ذریعے شیئر ہولڈرز کوترسل اور کمپنی کی ویب سائٹ"www.umergroup.com "پراپ لوڈ کردیا گیا ہے۔
مزید برآں،جون2025کے لیےنوٹس اورسالا نہ رپورٹ بھی سکیور شزاینڈ پینچ کیشن آف پاکستان کردہ SRO 452(1)/2025 تک دفعات تحت 17 مارچ 2025 کوشیئر ہولڈرکوالیکٹرا مک
				طور پر بھیج دی گئی ہے۔
كجكم بورڈ
عديل الرحمان انصارى سمپنی سکرٹری
				کراچی مورخہ: 30 ستمبر 2025ء
			1۔ اجلاس میں الیکٹروٹیکلی شرکت کے لئے
SMD/SE/2(20)2021/117 کے تحت الیکٹرا نک طور پراجلاں عام میںممبران کی شرکت کونٹیک کی کرامت ان میں شرکت ارمیشن اس میں شرکت کر سکتے ہیں جو گوگل لیے یاا بیک ایپ اسٹور پر
		دستیاب ہے۔اہل ممبران درج ذیل آئی ڈی اور پاس ورڈ کے ساتھ رسائی حاصل کرسکتے ہیں:
				ز وم احلاس میں شامل ہوں۔
		https://us05web.zoom.us/j/3822738660?pwd=T2ppUWYxSCtjUXduQ2ErR0lNSEMzQT09
			مىنىڭ آئى ۋى:8660 273 382
				یاس کوڈ: fsmcorp
2_ ئىپنى ئېھىنىقلى تابىن20 كتوبر2025 تاتوبر 2025 (دۆنوں ليام ثامل) بندر ميں گ 19-17توبر 2025 كۈندواتىق ئىكى جىشر 23/1، ئاترىق 23/1، تاتە تاروق روڈ بورقى انڈىشرىل اىريا كىاتى موصول بونے دالى منقلياں ڈىپلەيندا (گرىۋى بى كەس 3۔ بطور پراس کی دیگرمبر کے ذریعے ورچکل اجلاس میں شرکت کے فواہشیند مہرات کے حادہ اپنا کہا کہ این کیا fsm.corporate@umergroup.com کہا کہتی کے دجھڑ ڈونتر میں سیدہ ہے کہ سے سی سے میں قاضی میں تھا تھا
4- كىينىزا يكٹ 2017 كى دۇرەن ئىچىنى ئىپخواپ اركان كواس شرش دېلا يۇكانلىش كورىش بولنىڭ سىزىرالىنى ئىپ ئىس شركت كرنے كى سپولت فراہم كرنے كى جہاں كىپنى كے 10 فىصد			احلاس کےانعقاد کے وقت سے کم از کم 48 تھنٹے کیل جیمپیں۔
		یاز یاد دھص یافتگان ہیں،بشرطیکہ کمپنی اجلاس کی تاریخ سے کمانہ کہنا ۔ (07 ) دن پہلے کے ذریعے سالا نہ عام اجلاس میں حصہ لینے کامطالبہ وصول کرتی ہے۔
		اس سلسلے میں،گزارش ہے کہ سالا نہ عام اجلاس کے انعقاد سے کم اذکم 10 دن قبل درج ذیل فارم کو پُرک اور کمپنی کے رجسڑ ڈپتے پرجمع کر وائٹیں۔
" میں رہم
5-1013(1)2017 مورحه 6 ستبر،2017 كى تىمل مىن 30جون،2024 تىك غير دىخلى شدەشىئر زاور دېولوينى مىلار مىز ئىقچىگ كى دىجويدارانەتىفىيلات Mc كى دىيەسائٹ:www.umergroup.com پراپ لوڈ كى كىش میں۔اس سلسلے میں، ندکور دھص یافتگان سے دونواست ہے کہ وہ کی پھی پھر میں توجہ کی سکتے کے میں سے زبور اردائش سے رجوع کریں۔3 سالوں سے زیادہ واجب الا داغیر دی کی سے مقامت اور ایک اور ایک ایک اور ایک ایک ایک ایک ایک ایک ایک ایک
شدہ ڈیویڈیٹڈ زکاکلیمنوٹس ہڈا ک90دنوں کے اندرلاج کرنے میں ناکامی کی صورت میں ایک پینچ کے میں ایک میں جن کے میاں وفاقی تکومت کے کریڈٹ میں جی کرائی جائے گیا۔
		6۔ ایسان کی پی کی طرف سے جاری کردہ ایس۔آ ر۔او۔2025/(I)422کےتحت،عام اجلاس میں تحائف،مفت اشیاء یا تعارفی اشیاء کی تفسیح تق سے ممنوع ہے۔
7- ایس ای سی پی کی جانب سے جاری کردہ ایس۔آ ر۔او۔2015/020 کی شق کے تھے کہ ان کے ایک ایم کے اعلام کی شاہا کاروباروں کے لئے ج ود خ صوصی کاروبار م ی کے طور پردرجہ بند ہیں، سی پی کے بار کی اور کی سی میں ایک کے بند میں کاروبار فہرست شدہ فہنی کےاراکین کی ووٹنگ صرف ڈاک رائے تاری کے ذریعے ہوگیاں مقدم کی اس کے میں کی سامت کی سائٹ کی اس کی اس کی ان اس ان کی کرونے میں اس کے ان کرووٹ کیس دیکش کے
مزید برآں،وہاراکین جنہوں نے جزل میٹنگ کاتاریخ ہے کہ ایک کی وسلے ڈالے ایک کے ذریعے ورکے برائیں میں سے ذریعے جزل میٹنگ کےدن اپناووٹ دینے کیا جازت ہوگ ۔
				8۔ ای دوٹنگ اور پوشل ہیلٹ
پوشل بیلے/ای ووننگ کاشیڈ ول اور طریقہ کا راطاس کے سات ابھال کی پاس سے پاس کی سے میں اس کیا گیا ہے کہ کہ اس کیا گئے تھا ۔ 143-143 اورتر میمندہ (2580 254(1)/2018 کے میٹندہ (2580 254) لیکن
		رُوے جاری کردگینینر (پوٹل ہیلٹ )ریگولیشنز 2018 کی لاگوشقوں کی احلاس کی ضروریات کے ساتھ مشر وط رائے ثناری کامطالبہ کرنے کااپناحق استعال کرسکتے ہیں۔
i)۔ای دوٹنک کی سولسنے کا طریقہ کا کمیٹن کے ساتھائ میٹ کے میں ایک ایک ایک ایٹری ایک ایک ایک میں ایک بائیوں کے دوسریں 19اکتوبر 2025 کے توتک متیاب ہیں۔				a) _ای دوننگ
چانچہ وہ ممبران جو ای ووٹنگ کے ذریعے اپنا حق رائے دی استعال کرنا چاہتے ہیں وہ 19 اکتوبر کی ایک اس کی اس کا مخت چانچہ وہ ممبران جو ای ووٹنگ کے ذریعے اپنا حق رائے دی استعال کرنا چاہتے ہیں اور 19 ایک ایک کارآمد سل نمبرز اور ا			"fsm.corporate@umergroup.com" پرای میل کریں گے۔
		ii)ویبایڈرلیں،لاگ اِن کی تفصیلات اورسکیو رٹی کوڈ زحمیدمجیدالیوی ایش(بحیثیت ای ووننگ سروس فراہم کنندہ) کی طرف سے ای میک گے کے سیکس گے۔
		iii)ای ووٹنگ کے ذیر پیجے ووٹ ڈالنے کااراد ہ رکھنے والےاراکیین کی شناخت ای میل لاگ اِن کی تصدیق کے ذیہ پیچے کی جائے گی۔
iv)دوننگ لائنی2024رچمین 9:00 بجے سے ثریر کاور 26اکتوبر 2025 کوشام 5:00 بجے بند ہول کی میں مت بل کی دقت اپناووٹ ڈال سکتے ہیں۔ایک بار جب کمی کن کی طرف سے قرارداد پرووٹ			ڈال دیاجا تاہے،تواسے بعد میں تبدیل کرنے کی اجازت پہیں ہوگی۔
				b)۔ یوسٹل پیلٹ
i)اِراکین متبادل طور پر پوٹل ہیلٹ کے ذریعے ووٹ ڈالنے کاانتخاب کر سکتے ہیں اِن کے پیپلے کے لیے پیپلے ہے اوراسے کمپنی کی ویب سائٹ www.umergroup.com سے بھی ڈاؤان لوڈ کیا				حاسكتا ہے۔

متزع التصاحب الرعاجية بالريبة يدنه سرانجام دینے کے لیےان کے پاس اپناتحفوظ ویب پورٹل سٹم ہے۔

سزا ھا اوہے ہے ہی ان سے پا رہا تا علومہ پورل سے۔
4)۔ بورڈ آف ڈائریکٹرز نے SRO 254(1)/2018 میں 11 کے تحت میسرزمشاق اینڈ کمپنی، چارڑ ڈاکاؤنٹنٹس کا طرف کے بیٹ پر کے بیٹ کے اس دیکھے کی ایک دوشنر ہولدرزکوایے
9۔ ایمٹ کے بیشن کی

سی ڈی سی میں بک انٹری فارم میں تھص رکھنے کی اہم خصوصیات درج ذیل ہیں:

• بک انٹری کے تصص ضائع، چوری یاخراب نہیں ہوسکتے۔

• ڈیلیکیٹ شیئر ز جاری کروانے کی ضرورتے نہیں ہے۔

• بک-انٹری کے صص کی فوری طور پر سٹاک مارکیٹ میں تجارت (فروخت /خریداری) کی جاسکتی ہے۔

• بک انٹری حصص کی فتقلی/فروخت کے لیےٹرانسفرڈ پیُرکی ضرورتے نہیں ہے۔

• کسی بھی مالیاتی سہولت سے فائدہ اٹھانے کے لیے بک انٹری کے حصص گروی رکھے جاسکتے ہیں۔

• نبک انٹری فارم میں بونس اور رائٹ شیئر زاستحقاق کا فوری کریڈٹ۔

ە پورٹ فولیو کی معلومات کا جائز ہ لینے کے لیے CDS کا ڈینس تک 74/07 آن لائن رسائی۔
• سی ڈی ایس اکا ڈینس کے متواتر اکا ڈیٹ اینٹمنٹس تک آ سان رسائی۔

كېينيزا يكٹ 2017 كى دفعہ(3)134 كےتحت مادى حقائق كابيان

30 جون2025 مختتمہ سال کے دوران متعلقہ فریق کے لین دین کی توثیق اور منظوری کے لئے نوٹس کے (i) (A)5 سے متعلق آمخر

متعلقہ پارٹی ٹرانزیکشنز (RPT) کو30 جون 2025 مختنہ سال کے دوران کورسوں IAS 24 کی پرویژنز کی قیل میں اس کی کار پورے پالیسی، قامل اطلاق قوانین اورضواہلا کے مطابق قامل اللہ تو انہیں اور موس
قیمتوں کی نیاد پر اپنے اپروڈاف ڈائر

ہ ہم، چوند ساتھ کے درمیان مشتر کہ ڈائریکٹر شپ دولٹر یا مشتر کہ ڈائریکٹر کے دوسرے اس کی اس کے میں اس کے مقامر کے اس کے اس کے اس کے اس کے اس کے اس کے اس کے اس کے اس کے اس کے اس کے اس کے ا
لین دین جن کی قوشین کی جائے گی ان 3

متعلقڈ کیفوں سے ساتھ نے گئے لین دین میں ماران کی فریدوفرونے کو ادائیں در اور اپنے کی ان کی اس کے مطابق کرام کی اس کی اس کی کی کی کی اس کی در میں کی در کیا ہیں کی کے اس کی در کیل میں کی د
ان متعلقہ کو پول سے ساتھ تھا تو تھ

Related Party Transactions

The related parties comprise holding company, subsidiaries and associated undertakings, other related group companies, directors of the Company, key
The related parties comprise holding company, subsidiaries and associated

value are as follows:
Name of the related party		Basis of relationship	Percentage of shareholding
Bhanero Textiles Limited		Common directorship	N/A
Blessed Textiles Limited		Common directorship	18.49%
Bhanero Energy Limited		Common directorship	N/A
Admiral (Private) Limited		Directorship of close family relative	14.40%
Mohammad Salim		Director	0.29%
Yasmeen Begum		Directorship of close family relative	2.39%
Khurram Salim		Director	2.00%
Farrukh Salim		Directorship of close family relative	1.37%
Yousaf Salim		Directorship of close family relative	3.13%
Sagib Salim		Directorship of close family relative	1.99%
Muhammad Umer		Directorship of close family relative	0.97%
Yahva Farrukh		Directorship of close family relative	2.74%
Amna Khurram		Directorship of close family relative	1.10%
Saba Yousaf		Directorship of close family relative	0.98%
Saba Saqib Bilal Sharif		Directorship of close family relative Director / Chief executive	2.12% 3.64%
Samia Bilal		Directorship of close family relative	5.34%
Abdullah Bilal		Directorship of close family relative	3.37%
Ali Bilal		Directorship of close family relative	3.37%
Azan Bilal		Directorship of close family relative	3.37%
Mohammad Shaheen		Director	0.33%
Mohammad Amin		Director	4.09%
Seema Shaheen		Directorship of close family relative	1.58%
Mohammad Oasim		Directorship of close family relative	6.24%
Fatima Amin		Directorship of close family relative	4.51%
Sumbul Qasim		Directorship of close family relative	2.36%
Mohammad Shakeel		Directorship of close family relative	0.48%
Nazli Shakeel		Directorship of close family relative	4.29%
Adil Shakeel		Directorship of close family relative	4.77%
Faisal Shakeel		Directorship of close family relative	4.77%
Hamza Shakeel		Director	4.77%
Nature of relationship	Nature of transactions			2025 Rupees	2024 Rupees
Associated undertaking
	Sales of fabric / Made ups			424,903,214	124,346,113
	Sales of yarn			215,340,014	29,143,584
	Purchase of yarn			5,766,178,491	4,165,270,350
	Purchase of cotton				307,118,741
	Sales of cotton				24,098,925
	Purchase of fabric			479,509,719	863,612,838
	Misc purchases				10,384
	Services received			618,000	618,000
	Dividend received				19.621.140
	Electricity purchased			312,266,397	51,855,186

متعلقہ پارٹی لین دین جو کم جوالی 2026 ہے 25 2026کےدورلاسرانجام دینیجا ئیں گے کیوڑکی اجازت سے فورے 1972 جے تک ک
سمبنی 2026 بھی متعلق نو بیوں نے اس سے دوران اپنی متعلقہ پارٹیوں کے ساتھ پاس سے کے ایک اس کے استعلاق میں اس کے

FAISAL SPINNING MILLS LIMITED

BALLOT PAPER FOR VOTING THROUGH POST

Ballot Paper for the Special Businesses at the Annual General Meeting to be held on Monday, 27th October, 2025 at 04:00 pm at the Registered Office of the Company located at Umer House, 23/1, Sector 23, SM Faroog Road, Korangi Industrial Area, 74900, Karachi.

Contact details of Chairman, where ballot paper may be sent:

Business Address: The Chairman, Faisal Spinning Mills Limited at Umer House, 23/1, Sector 23, SM Farooq Road, Korangi Industrial Area, 74900, Karachi.

Email Address: fsm.corporate@umergroup.com

Name of shareholder/joint shareholder(s):
Registered Address:
Folio / CDC Participant / Investor ID with sub- account No.
Number of shares held
CNIC / Passport No. (in case of foreigner) (copy to be attached)
Additional Information and enclosures {In case of representative of body corporate, corporation and Federal Government)
Name of Authorized Signatory:
NIC / Passport No. (in case of foreigner) of Authorized Signatory - (copy to be attached)

I/We hereby exercise my/our vote in respect of the following Resolutions through postal ballot by giving my/our assent or dissent by placing tick 'mark in the appropriate box below.

Nature and Description of Resolutions	I/We assent to the Resolutions (FOR)	I/We dissent to the Resolutions (AGAINST)
Agenda A(i)
"Resolved That Related Parties Transactions carried out during the year as disclosed in the financial statements for the year ended June 30, 2025, be and are hereby ratified, approved and confirmed."
Agenda A(ii)
"Resolved That the Board of Directors of the Company be and are hereby authorized to approve the transactions to be conducted with Related Parties on case to case basis during the financial year ending June 30, 2026.
Further Resolved That that transactions approved by Board shall be deemed to have been approved by the shareholders and shall be placed before the shareholders in the next general meeting for their formal ratification/approval."

Notes:

• $1₁$ Duly filled postal ballot should be sent to the Chairman of Faisal Spinning Mills Ltd at abovementioned postal or email address.
• $2.$ Copy of CNIC/ Passport (in case of foreigner) should be enclosed with the postal ballot form.
• 3 Postal ballot forms should reach the Chairman of the meeting within business hours on or before 25th October, 2025. Any postal ballot received after this date, will not be considered for voting.
• Signature on postal ballot should match with signature on CNIC/ Passport (in case of foreigner). $\Delta$
• 1. Incomplete, unsigned, incorrect, defaced, torn, mutilated, over written ballot paper will be rejected.
• 1. This postal Poll paper is also available for download from the website at https: www.umergroup.com Shareholders may download the ballot paper from website or use the same ballot paper published in newspapers.

Signature of Shareholder(s) / Proxy Holder(s) / Authorized Signatory (In case of corporate entity, please affix company stamp)

Place:

Dated:

		فیصل سپنننگ ملـزلمیٹڈ of Companies
		ڈاک کے ذریعے دوٹنگ کے لیے ہیلٹ پہیر
		بروزسوموار،27 اکتوبر 2025 کوشام 04:00 بچے کمپنی کے رجٹر ڈ وفتر بواقع عمر ہاؤس ، 23/1 بیگٹر 23،ایس ایم فاروق روڈ،کورنگی انڈسٹریل ایریا،
74900، کراچی، پرمنعقدہونے والےسالا نہاجلاس عام میں خصوصی امور کے لئے بیلٹ پیپر۔
		چیئر مین کےرابطہ کی تفصیلات، جہاں پیلٹ پیپر بھیجاجاسکتاہے۔
	كاروبارى پية : چيئرمين فيصل-پذَنگ ملزلمېينڈ،عمر ہاؤس، 23/1 بېكىثر 23،اليںا يم فاروق روڈ ،كورگى انڈسٹر ميل ايريا، 74900 ،كراچى۔
		ای میل ایڈریس: fsm.corporate@umergroup.com
		شيئر ہولڈر/مشتر کہ شيئر ہولڈرز کا نام
		رجى ر ۋايۇرىس
		فوليۇنېر/سى ڈىسى پارٹيسپنٹ /انويسٹرآئى ڈى معەسب اكاؤنٹ نمبر
		ملکیتی حصص کی تعداد
		CNIC/پاسپورٹ نمبر (بصورت غیرملکی) ( کا پی منسلک ہو )
		اضافی معلومات اوروضاحتیں ( با ڈی) کار پوریٹ، کار پور یشن اوروفاتی حکومت کےنمائندہ کی صورت میں )
		مجاز دستخط كننده كانام:
		مجاز د يتخط كننده كالNIC/ پاسپورٹ نمبر (بصورت غيرملک) ( كالي منسلک ہو )
		میں/ہم مندرجہ ذیل قراردادوں سے سلسلے میں پوٹل پیلٹ کے ذریعےا پنا/اپنے ووٹ استعال کرتے ہیں اور ذیل میں مناسب باکس میں نک( ∕ ) کا نشان لگا كراپنى رضامندى يااختلاف رائح ديتے ہيں:
پر مضامند ہیں پر کے خلاف ہیں	میں/ہم قرارداوں میں/ہم قرارداوں	نوعيت اورقر اردادوں كى تفصيل
		ايجنڈ ل(A(i) ــ" قرار پايا كہ سال كے دوران كئے گئے متعلقہ فریقین كےلین دین جیسا كہ 30 جون 2025 مختتمہ سال کے مالیاتی گوشواروں میں انکشاف کیا گیا ہے، بذر اجہ مذااس کی توثیق بمنظوری اورتصد لیق شدہ ہے۔" ايجنڈ ا(A(ii) - " قرار پايا كەتىپنى كے بورڈ آف ڈائريكٹرز 30 جون 2026 اختتام پذىر يہونے والے مالى سال ک دوران متعلقہ فریقوں کے ساتھ کیس ٹوکیس کی بنیاد پرلین دین کی منظوری دینے کا مجاز ہے۔ مزیدقرار پایا که بورڈ کی طرف سے منظورشدہ لین دین کوثبیئر ہولڈرز کی طرف سے منظورشدہ سمجھا جائے گااوران کی باضابط توثیق/منظوری کے لئے اگلے عام احلاس میں شیئر ہولڈرز کے زبر ورکھاجائے گا۔
1۔ صحیح طریقے ہے پُرشدہ پوٹل پیلٹ چیئر مین فیصل سپنگ ملزلمیٹڈکو مذکورہ ب الا ڈاک کے پ ی تہ پرای میل کے ذریعے بھیجنا چاہیے۔ 2۔ CNIC / پاسپورٹ کی کا پی (غیرملکی کی صورت میں ) پوِسُل بیلٹ فارم کے ساتھ منسلک ہونی جاہیے۔ 3۔ پوسٹل ہیلٹ فارمز 25 اکتوبر 2025 کویااس سے پہلےصدراحلاں تک پنچ جانے جاہئیں۔اس تاریخ کے بعد موصول ہونے والاکوئی بھی پوسٹل ہیلٹ ووٹنگ کے لیے قبول نہیں کیاجائے گا۔ 4۔ پوِسُل بیلٹ پردیتخط CNIC / پاسپورٹ (غیرملکی)صورت میں ) کے دیتخط سے مماثل ہونا جا ہےٗ۔ 5۔ نامکمل، بغیر دستخط شدہ،غلط،کاٹ کرلکھاہوا، پھٹاہوا،مسخ شدہ،دوبار ہلکھاہوا ہیلٹ پیپرمستر دکردیاجائے گا۔ 6۔ یہ پوٹل پول پیپرکمپنی کی ویب سائٹ https:www.umergroup.com سے ڈاؤن لوڈ کے لئے بھی دمتیاب ہے اراکین ویب سائٹ سے ہیلٹ پیپرڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں یااخبارات میں شائع ہونے والا پیلٹ پیپراستعال کرسکتے ہیں۔
		شيئر ہولڈرز/ پراکسی ہولڈرز/مجاز دینخط کنندہ کے دینخط:
		(بصورت کارپوریٹ ادارہ، کمپنی کی مہرش ن ت کریں)
	تاريخ:	مقام: