Fabasoft AG — Interim / Quarterly Report 2024

Aug 9, 2024

Fabasoft AG 2024/2025

3 Monats-Bericht 1. April – 30. Juni 2024

DAS UNTERNEHMEN IN ZAHLEN

in TEUR	April – Juni 2024	April – Juni 2023	Veränderung
Umsatzerlöse	20.434	19.691	3,8 %
Ergebnis vor Ertragsteuern	1.647	2.512	-34,4 %
EBIT (Betriebsergebnis)1)	1.709	2.600	-34,3 %
EBITDA1)	3.698	4.485	-17,5 %
Periodenergebnis	1.190	1.814	-34,4 %
Eigenkapital zum Stichtag	31.201	28.185	10,7 %
Cash Flow aus betrieblicher Tätigkeit	75	951	-92,1 %
Endbestand der liquiden Mittel zum Stichtag	23.349	25.307	-7,7 %
Mitarbeitende zum Stichtag	495	466	6,2 %
Unverwässertes Ergebnis pro Aktie (in EUR)	0,11	0,15	-26,7 %

1) Definition der Kennzahlen: www.fabasoft.com im Bereich Investoren, Finanzberichte, Alternative Leistungskennzahlen

INHALTSVERZEICHNIS

Unternehmen in Zahlen .	3
Leistungsprofil .	6
Über den Fabasoft Konzern .	6
Konzernstruktur .	7
Geschäftsmodell .	7
Produkt Portfolio .	8
Bericht zu den ersten drei Monaten des Geschäftsjahres 2024/2025 .	16
Geschäftsverlauf .	16
Erwähnenswertes .	17
Ausblick .	18
Konzernzwischenabschluss .	20
Konzernzwischenbilanz .	20
Konzerngesamtergebnisrechnung .	21
Konzerngeldflussrechnung .	22
Konzerneigenkapitalveränderungsrechnung .	23
Anhang zum Konzernzwischenabschluss .	24
Bericht über die prüferische Durchsicht .	32
Impressum .	34

LEISTUNGSPROFIL

Über den Fabasoft Konzern

Fabasoft zählt zu den führenden Softwareproduktunternehmen und Cloud-Dienstleistern für digitales Dokumenten-, Prozess- und Aktenmanagement in Europa. Im einzigartigen Ökosystem Fabasoft PROCECO vereint Fabasoft ausgewählte, leistungsstarke Software Solutions für dokumentenintensive Geschäftsprozesse. Zahlreiche namhafte Privatunternehmen und Organisationen der öffentlichen Verwaltung vertrauen seit mehr als drei Jahrzehnten auf die Qualität und Erfahrung von Fabasoft.

Die Produkte dienen der Digitalisierung, Vereinfachung, Beschleunigung und Qualitätssteigerung von Geschäftsprozessen unter Einsatz von Anwendungsfällen der Künstlichen Intelligenz in allen Fabasoft Ökosystemen. Sie umfassen den Eingang, die Strukturierung, die team- und prozessorientierte Bereitstellung, die Bearbeitung und Erledigung, die sichere Aufbewahrung und das kontextsensitive Finden aller Geschäftsunterlagen sowie die Erstellung und Bereitstellung von Inhalten für unterschiedliche Publikationskanäle.

Fabasoft bietet innovative Möglichkeiten zur organisations- und länderübergreifenden Zusammenarbeit sowohl im Wege einer informellen Interaktion als auch im Wege strukturierter Workflows. Kunden profitieren durch orts- und geräteunabhängigen Zugriff auf Informationen, effizientes Wissensmanagement, angewandte Künstliche Intelligenz, schnellere und wirtschaftlichere Arbeitserledigung sowie durch verbesserte Nachvollziehbarkeit (Compliance).

Der Fabasoft Konzern ist mit Tochtergesellschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie über die Mindbreeze Corporation (100 % Tochtergesellschaft der Mindbreeze GmbH) und die Fabasoft Xpublisher Inc. (100 % Tochtergesellschaft der Fabasoft Xpublisher GmbH) in den USA vertreten. Darüber hinaus ist der Konzern in weiteren Ländern über ausgewählte Vertriebs- und Umsetzungspartner tätig. Die Fabasoft AG mit Sitz in Linz, Österreich, agiert in der Unternehmensgruppe als Konzernverwaltung.

Zum 30. Juni 2024 beschäftigte Fabasoft 495 Mitarbeitende.

Konzernstruktur

Der Fabasoft Konzern zum 30. Juni 2024

Fabasoft AG	Honauerstraße 4	4020 Linz, Österreich
Fabasoft International Services GmbH	Honauerstraße 4	4020 Linz, Österreich
	Laxenburger Straße 2	1100 Wien, Österreich
Fabasoft R&D GmbH	Honauerstraße 4	4020 Linz, Österreich
	Laxenburger Straße 2	1100 Wien, Österreich
Fabasoft Austria GmbH	Honauerstraße 4	4020 Linz, Österreich
	Laxenburger Straße 2	1100 Wien, Österreich
	Waagner-Biro-Straße 47	8020 Graz, Österreich
Fabasoft Approve GmbH	Honauerstraße 4	4020 Linz, Österreich
Fabasoft Contracts GmbH	Honauerstraße 4	4020 Linz, Österreich
Fabasoft Oblivation GmbH	Honauerstraße 4	4020 Linz, Österreich
	Laxenburger Straße 2	1100 Wien, Österreich
Fabasoft Talents GmbH	Honauerstraße 4	4020 Linz, Österreich
	Laxenburger Straße 2	1100 Wien, Österreich
Mindbreeze GmbH	Honauerstraße 2	4020 Linz, Österreich
	Laxenburger Straße 2	1100 Wien, Österreich
Mindbreeze InTend GmbH	Honauerstraße 2	4020 Linz, Österreich
	Laxenburger Straße 2	1100 Wien, Österreich
Fabasoft Deutschland GmbH	THE SQUAIRE 13, Am Flughafen	60549 Frankfurt am Main, Deutschland
	Potsdamer Platz 1	10785 Berlin, Deutschland
	Bahnhofstraße 38	99084 Erfurt, Deutschland
	Schleißheimer Straße 6-10	80333 München, Deutschland
Fabasoft Xpublisher GmbH	Schleißheimer Straße 6-10	80333 München, Deutschland
	Edlmairstraße 1	94469 Deggendorf, Deutschland
Fabasoft 4teamwork AG	Dammweg 9	3013 Bern, Schweiz
Mindbreeze Corporation	311 West Monroe Street	Chicago, IL 60606, USA
Fabasoft Xpublisher Inc.	311 West Monroe Street	Chicago, IL 60606, USA

Geschäftsmodell

Das Geschäftsmodell des Fabasoft Konzerns umfasst die Entwicklung und den Vertrieb eigener Softwareprodukte sowie die Erbringung damit in Zusammenhang stehender Dienstleistungen. Die Fabasoft Softwareprodukte können auf Basis von wiederkehrenden Nutzungsgebühren oder auf Basis von Kaufmodellen gegen einmalige Software-Lizenzgebühren und optionale wiederkehrende Aktualisierungsgebühren eingesetzt werden.

Der Marktzugang erfolgt direkt mit eigenen Vertriebs- und Dienstleistungsorganisationen sowie gemeinsam mit Vertriebs- und Umsetzungspartnern. Das Direktgeschäft wird über die eigenen Gesellschaften abgewickelt. Diese verfügen über eigene Projektorganisationen und übernehmen bei Bedarf die Generalunternehmerschaft bei der Projektumsetzung. Darüber hinaus ist der Konzern bestrebt, Vertriebs- und Umsetzungspartnerschaften weiter auf- und auszubauen.

Produkt Portfolio

Das Ökosystem Fabasoft PROCECO

Fabasoft PROCECO ist ein einzigartiges, unternehmerisches Business Process Ökosystem. Als kuratiertes Ökosystem vereint es von Fabasoft sorgfältig ausgewählte digitale Lösungen für dokumentenintensive Geschäftsprozesse. Die technologische Basis des Ökosystems bildet die leistungsstarke und zertifizierte Fabasoft PROCECO Cloud. Diese bietet Unternehmen eine sichere und skalierbare Umgebung für die Bereitstellung und Nutzung der Fabasoft PROCECO Solutions.

Das Ökosystem Fabasoft PROCECO eröffnet nicht nur Kunden neue Möglichkeiten, sondern beschleunigt auch das Wachstum von Partnern, Tochterunternehmen und Beteiligungen. Die Fabasoft Competence und Service Center unterstützen dabei die PROCECO Partner bei der Professionalisierung ihres Unternehmens und bieten umfassende Beratung und Begleitung in allen Phasen der Zusammenarbeit.

Die PROCECO Partner profitieren von der Unterstützung der Fabasoft Competence Center (CC) durch Knowhow-Transfer, Standards und Best Practices u.a. in den Bereichen Organisation, Produktentwicklung, KI, Marketing, Vertrieb und Professional Services. Das Competence Center Products bietet Unterstützung im Entwicklungsprozess der Fabasoft PROCECO Solutions, während das Competence Center AI die KI Use Cases der Fabasoft PROCECO Solutions auf Basis der Insight Services von Mindbreeze InSpire konzipiert und unterstützend realisiert. Die Zusammenarbeit mit dem Competence Center Marketing konzentriert sich auf die Marke, die Positionierung und den Absatzmarketingprozess, d.h. die Leadgenerierung über analoge und digitale Kanäle. Die so gewonnenen Leads werden mit Unterstützung des Competence Centers Sales vom jeweiligen Solution-Vertriebsteam weiter bearbeitet. Über das Competence Center Professional Services erfolgt der Know-how-Transfer zur professionellen Betreuung von Kundenprojekten, insbesondere von Einführungs- und Migrationsprojekten.

Die Fabasoft Service Center sorgen dafür, dass sich die Fabasoft PROCECO Solution Teams auf ihre wertschöpfenden Tätigkeiten, ihr Geschäft und den Erfolg ihrer Kunden fokussieren können. Die Service Center bieten umfassende Unterstützung in den Bereichen Accounting, Purchasing, Employer Branding, Recruiting, Payroll, Controlling, Invoicing, Internal Infrastructure, Internal Systems und Sustainability.

Eine gemeinsame Prozess- und Datenwelt

Die Kunden der Fabasoft PROCECO Solutions profitieren von agilen, auf ihre Bedürfnisse fokussierten Produkten, die sich rasch implementieren und erweitern lassen und für Effizienz und Sicherheit sorgen. Das nahtlose Zusammenspiel aller PROCECO Solutions schafft für Kunden eine gemeinsame, organisationsübergreifende Prozess- und Datenwelt ("One Shared Business Reality."). Diese ermöglicht einen schnellen und durchgängigen Informationsaustausch über Abteilungen und Standorte hinweg und erhöht dadurch die Transparenz sowie Entscheidungssicherheit bei gleichzeitiger Senkung der Prozesskosten.

Die Fabasoft PROCECO Cloud bildet die technologische Grundlage für die gemeinsame Prozess- und Datenwelt. Sie erfüllt alle Anforderungen moderner Business Process Management (BPM), Enterprise Content Management (ECM) und Enterprise Records Management (ERM) Software und schafft die Basis für eine nahtlose und effiziente Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens und über Unternehmensgrenzen hinweg. Das leistungsstarke Feature-Set, als Basis der Fabasoft PROCECO Solutions, ermöglicht es Organisationen aller Größenordnungen ihre digitalen Geschäftsprozesse zu optimieren und die digitale Transformation voranzutreiben.

NAHTLOSER INFORMATIONSTRANSFER

Die gemeinsame Prozess- und Datenwelt schafft einen schnellen und durchgängigen Informationsaustausch über Abteilungen und Standorte hinweg. Alle Beteiligten arbeiten mit den gleichen Informationen und profitieren so von mehr Transparenz und Entscheidungssicherheit. Die umfassenden ECM-Funktionen der Fabasoft PROCECO Cloud sorgen dabei für die effiziente Verwaltung, den orts- und zeitunabhängigen Zugriff sowie die revisionssichere Aufbewahrung von Dokumenten. Die Daten werden zudem durch Sicherheitstechnologien wie Verschlüsselung, Berechtigungskonzepte und Audit Trails geschützt.

Die Zusammenarbeit und der Austausch von Dokumenten mit internen und externen Geschäftspartnern erfolgt in sicheren "Teamrooms". Rollenbasierte Berechtigungen regeln klar, wer welche Inhalte erstellen, bearbeiten oder einsehen darf.

Mit dem Fabasoft Webclient und der nahtlosen Integration gängiger Office-Software bearbeiten User ihre Dokumente zudem direkt in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung. Der Cloud-Ordner ermöglicht die Synchronisation von in der Fabasoft PROCECO Cloud gespeicherten Inhalten mit den Endgeräten, sodass alle Beteiligten immer Zugriff auf die aktuellste Version (Single-Source-of-Truth) haben – egal ob im Webclient oder lokal gespeichert. Dank der mobilen Apps für iOS und Android profitieren User von einer flexiblen Aufgabenerledigung. So haben User ihre wichtigen Dokumente und Tasks stets griffbereit, unabhängig von ihrem Standort und Gerät.

VOLLSTÄNDIGE PROZESSAUTOMATISIERUNG

Die gemeinsame Prozess- und Datenwelt sorgt für durchgängige Geschäftsprozesse bei gleichzeitiger Reduzierung von Fehlern und Prozesskosten. Unternehmen profitieren dabei nicht nur von gesteigerter Produktivität, sondern auch von der Möglichkeit Prozesse nahtlos über Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinweg zu modellieren, zu automatisieren und zu überwachen. Die Fabasoft PROCECO Cloud verfügt dabei über eine leistungsfähige Workflow-Technologie, um Effizienz und Transparenz in Geschäftsprozessen zu erreichen. Für die Erstellung von Workflows stehen den Usern Ad-Hoc-Prozesse sowie ein grafischer BPMN 2.0-Editor zur Verfügung, der die Modellierung von Geschäftsprozessen auch ohne Programmierkenntnisse ermöglicht.

Durch die Unterstützung von BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) lassen sich individuelle Geschäftsprozesse modellieren und die Vorteile einer plattformunabhängigen Notation realisieren. Die erstellten Prozessdiagramme werden mit Hilfe der Workflow-Engine direkt ausgeführt. Mit Ad-hoc-Prozessen haben User die Möglichkeit flexibel auf Situationen zu reagieren und interne oder auch externe Personen zur Teilnahme an Prozessschritten wie z.B. "Prüfen", "Freigeben" oder "Genehmigen" einzuladen.

Mit der Integration der digitalen Signatur in bestehende Workflows gestalten Unternehmen auch verbindliche Prozesse effizienter und medienbruchfrei. Die Fabasoft PROCECO Cloud bietet neben der einfachen elektronischen Signatur auch die Möglichkeit, Dokumente mit einer persönlichen qualifizierten elektronischen Signatur zu versehen. Diese Signatur entspricht den hohen Sicherheitsstandards der eIDAS-Verordnung.

EFFIZIENTE AUFGABENVERWALTUNG

Sämtliche Aufgaben und Prozessschritte aus allen Fabasoft PROCECO Solutions sind in einer übersichtlichen individuellen To-Do-Liste, dem Arbeitsvorrat, zusammengefasst. Zusätzlich erhalten die User Push- und E-Mail-Benachrichtigungen über neu eingegangene Aufgaben. Mithilfe von PC, Tablet oder Smartphone lassen sich diese Tasks strukturiert abarbeiten. So behalten die User stets den Überblick und profitieren von einer effizienten Erledigung ihrer Aufgaben.

Die Fabasoft PROCECO Cloud bietet Unternehmen eine Reihe von innovativen ERM-Funktionen, die den Schutz, die Verfügbarkeit und die Integrität von geschäftskritischen Informationen gewährleisten. So ermöglicht die "Zeitreise"-Funktion in der Fabasoft PROCECO Cloud die Ansicht von Dokumenten, Metadaten oder auch Teamrooms zu beliebigen Zeitpunkten in der Vergangenheit. Alle Änderungen sind jederzeit nachvollziehbar. Ältere Versionen lassen sich bei Bedarf wiederherstellen. Mit der Funktion "Auditing" werden alle Zugriffe auf Objekte protokolliert. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Dokumente automatisch mit dynamischen Wasserzeichen zu versehen. Die Fabasoft PROCECO Cloud eignet sich für die revisionssichere und GoB-konforme Ablage von Dokumenten, sodass diese in elektronischer Form dem Papieroriginal gleichgestellt sind. Diese lückenlose Versionierung der Dokumente sowie die automatische revisionssichere Archivierung leisten einen wichtigen Beitrag zur Erfüllung des Compliance Management Systems.

INNOVATIVE KI-FUNKTIONALITÄTEN

Die leistungsstarke Kombination aus der Fabasoft PROCECO Cloud und Mindbreeze ermöglicht es Unternehmen, ihr Wissen zu erschließen, effektiv zu nutzen und damit ihre Entscheidungsfindung zu verbessern. Mit der semantischen Volltextsuche und den Insight Services finden User schneller die benötigten Informationen und treffen so effizienter fundierte Entscheidungen. KI-generierte 360-Grad-Sichten ermöglichen Unternehmen zudem personalisierte Sichten auf relevante Informationen wie Kunden, Projekte oder Produkte. Mindbreeze InSpire bereitet dabei Informationen für spezifische Rollen im Unternehmen auf. Mitarbeitende erhalten so eine tätigkeitsund rollenabhängige Sicht, auch wenn sie nach den gleichen Fakten suchen. Mit Large Language Models und Mindbreeze InSpire erhalten Unternehmen zudem Zusammenfassungen von Fakten in natürlicher Sprache.

Durch die Kombination von Large Language Models und Insight Engines (mittels RAG – Retrieval Augmented Generation), wie Mindbreeze InSpire, gewährleisten Unternehmen die Sicherheit ihrer Unternehmensdaten. Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben und ausgewertet. Durch die angegebenen Quellen lassen sich die präzisen und faktenbasierten Antworten jederzeit zusätzlich überprüfen.

KONSISTENTE USER EXPERIENCE

Alle Fabasoft PROCECO Solutions zeichnen sich durch eine einheitliche Funktionsweise und Benutzeroberfläche aus. Dies ermöglicht den Usern ein intuitives Arbeiten und ein schnelles Onboarding neuer Kolleg:innen. Die barrierefreie und responsive Benutzeroberfläche erlaubt eine einfache Bedienung und Navigation, unabhängig von technischen Vorkenntnissen oder Sprachbarrieren – die Fabasoft PROCECO Cloud ist in 22 verschiedenen Sprachen verfügbar.

Die vollständige Responsivität der Fabasoft PROCECO Cloud sorgt für eine konsistente User Experience auf allen Endgeräten. Unabhängig davon, ob die User am Desktop, Laptop, Tablet oder Smartphone arbeiten, passt sich die Fabasoft PROCECO Cloud automatisch an die jeweilige Bildschirmgröße an. Darüber hinaus ist die Fabasoft PROCECO Cloud für alle User zugänglich, unabhängig von ihren Fähigkeiten oder Einschränkungen. Sie unterstützt User mit Sehbehinderungen sowohl bei der Eingabe als auch bei der Darstellung. Der Webclient ermöglicht auch eine vollständige Tastaturbedienung und damit ein effizientes Arbeiten ohne Maus. Durch die Unterstützung des WAI-ARIA-Standards wird zudem sichergestellt, dass die Inhalte auch von Screenreadern und anderen Hilfsmitteln erkannt und interpretiert werden.

Die Benutzeroberfläche der Fabasoft PROCECO Cloud ist klar strukturiert, einfach zu navigieren und selbsterklärend. Baumstruktur und Breadcrumbs führen auch bei komplexen Strukturen rasch zur gewünschten Ablage. Dank umfassender Drag-and-Drop-Funktionen erledigen User ihre Aufgaben schnell und einfach. Dateien und ganze Ordnerstrukturen lassen sich bequem per Drag-and-Drop importieren oder auch herunterladen. Innerhalb des Webclients dient Drag-and-Drop zum Verschieben von Dokumenten und Ordnern. Darüber hinaus bietet die Fabasoft PROCECO Cloud umfangreiche Möglichkeiten zur Anpassung der Benutzeroberfläche an das kundenindividuelle Corporate Design, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten.

EINFACHE ERWEITERUNG

Die Fabasoft PROCECO Solutions sind aufgrund ihrer durchgängigen Funktionalität und Benutzeroberfläche einfach erweiterbar. Unternehmen profitieren so von einer raschen Anpassung an ihre Bedürfnisse. Umfangreiche Low-Code-/No-Code-Funktionalitäten in der Fabasoft PROCECO Cloud sorgen für eine einfache und individuelle Anpassung der Solutions an das jeweilige Unternehmen – ganz ohne Programmierkenntnisse. Intuitive grafische Oberflächen und modulare Bausteine ermöglichen es den Fachabteilungen, neue Anforderungen selbstständig und ohne zusätzliches IT-Personal umzusetzen.

Mit benutzerdefinierten Formularen lassen sich bestehende Objekte einfach per Drag-and-Drop Felder um individuelle Datenfelder (z.B. Metadaten) erweitern. Mit Low-Code-Ausdrücken steuern User zudem das Verhalten oder die Logik von Formularfeldern. Für die Umsetzung komplexer Anwendungsfälle stehen intelligente Funktionen wie Berechnungen, Feldvalidierungen und Sichtbarkeitsregeln bereit.

Das Vorlagenmanagement ermöglicht es Unternehmen individuelle Vorlagen- und Textbausteinsammlungen zu erstellen, zu verwalten und allen Usern zur Verwendung zur Verfügung zu stellen. Cloud-Administratoren haben dabei die Kontrolle und Übersicht über alle vorhandenen und freigegebenen Vorlagen. Darüber hinaus hat jeder User die Möglichkeit persönliche Vorlagen, Prozesse und Voreinstellungen zu definieren.

HOHE DATENSICHERHEIT

Sowohl die Fabasoft PROCECO Cloud als technologische Basis als auch die Fabasoft PROCECO Solutions verfügen über umfassende Sicherheitsmaßnahmen, die den Schutz von Unternehmensdaten auf hohem Niveau gewährleisten. Externe und interne Sicherheitsanalysen sowie Audits der technischen, physischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen und Betriebsprozesse tragen maßgeblich zur Sicherheit der Fabasoft PROCECO Cloud bei.

Die Datenspeicherung findet in europäischen Rechenzentren statt, wahlweise in Deutschland, Österreich oder der Schweiz. Die Autorisierung des Zugriffs auf Benutzerdaten erfolgt über Teamrooms. Für jeden Teamroom können den Teammitgliedern Zugriffsrechte zugewiesen werden. Auch die Suche berücksichtigt diese Zugriffsrechte. Es werden nur Treffer angezeigt, auf die der jeweilige User zugreifen darf.

Die Authentifizierung im Rahmen des Logins erfolgt immer über sichere Authentifizierungsmethoden, beispielsweise mittels Zwei-Faktor-Authentifizierung. Dadurch wird eine geschützte und vertrauenswürdige Arbeitsumgebung geschaffen. Die Fabasoft PROCECO Cloud ermöglicht zudem die Anmeldung über digitale Zertifikate, Single-Sign-On über Active Directory Federation Services (AD FS) oder SAML 2.0, sodass sich die User ohne zusätzliche Eingabe von Login und Passwort in der Cloud anmelden können.

Die Fabasoft Secomo-Appliance bietet eine sichere Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für die Fabasoft PROCECO Cloud. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung schützt die Dokumente bereits am Arbeitsplatz oder am mobilen Endgerät. Die Schlüssel verbleiben ausschließlich beim Betreiber der Appliance. Die Schlüssel sind mit einem Hardware-Security-Modul (HSM) geschützt, das die Anforderungen gemäß FIPS 140-2 Level 4 erfüllt. Fabasoft Secomo kann in Kombination mit der Fabasoft PROCECO Cloud auch für die Ablage von Unternehmenszertifikaten für die gesetzeskonforme digitale Signatur von PDF-Dokumenten verwendet werden.

INTEGRIERTE ENTWICKLUNGSUMGEBUNG

Mit der integrierten Entwicklungsumgebung in der Fabasoft PROCECO Cloud erstellen Entwickler maßgeschneiderte Anwendungen und Solutions nahtlos und effizient. Fabasoft app.ducx, Fabasoft app.test und Fabasoft app. telemetry unterstützen Developer dabei, neue PROCECO Solutions schnell und einfach umzusetzen.

Mit Fabasoft app.ducx, dem intuitiven und leistungsstarken Entwicklungssystem der Fabasoft PROCECO Cloud, realisieren Solution Developer neue Anwendungen in kürzester Zeit. Basierend auf mehreren deklarativen Modellierungssprachen, die C++-, C#- und Java-Programmierer:innen vertraut sein sollten, bietet Fabasoft app.ducx die perfekte Kombination aus schneller Anwendungsentwicklung und der Leistungsfähigkeit der Fabasoft PROCECO Cloud. Mit Fabasoft app.ducx modellieren Developer in domänenspezifischen Sprachen intuitiv Objektmodell, Methoden, User Interface, Prozesse, Zugriffsberechtigungen, etc.

Fabasoft app.test ist das Werkzeug zur funktionalen Automatisierung von Softwaretests in der Fabasoft PROCE-CO Cloud. Bei der Testautomatisierung sorgt Fabasoft app.test dafür, dass die Software so getestet wird, wie reale Benutzer:innen die Anwendung nutzen, nämlich durch die tatsächliche Interaktion mit der Benutzeroberfläche im Webbrowser. Die Tests lassen sich entweder über eine Baumdarstellung der Benutzeroberfläche oder über einen Click-Recorder aufzeichnen und anschließend lokal am Arbeitsplatz ausführen.

Fabasoft app.telemetry bietet durch das Monitoring der Verfügbarkeit und des Antwortzeitverhaltens von Anwendungen die ideale Basis für das Service-Level-Management und den User-Support. Das Produkt verfolgt die durch Anfragen ausgelösten Transaktionen, bildet deren Weg durch die Hard- und Softwareinfrastruktur ab und ermöglicht so die Analyse der Ausführung in den Fabasoft Produkten und in instrumentierten Drittprodukten. Mit diesen Informationen können die DevOps- und Support-Teams zeitkritische oder auffällige Sequenzen und Komponenten rasch und zielgerichtet identifizieren und entsprechende Maßnahmen setzen. Die Funktionen zur Überwachung der Verfügbarkeit umfangreicher Services oder einzelner Workflows runden die Unterstützung der Betriebsprozesse ab.

Die Fabasoft PROCECO Solutions

Approve on Fabasoft PROCECO

Das technische Dokumentenmanagement Fabasoft Approve ist die Fabasoft PROCECO Solution für die effiziente Verwaltung von technischen Daten und Dokumenten in der Industrie. Unternehmensübergreifende Prozesse vernetzen Projektpartner entlang der Wertschöpfungskette und bilden den gesamten Informationslebenszyklus rund um industrielle Erzeugnisse digital ab. Dank der einfachen Anpassbarkeit via No-Code/Low-Code lassen sich kundenspezifische Anforderungen im Bereich der technischen Dokumentation, im Qualitätsmanagement oder im Transmittal Management innerhalb kürzester Zeit umsetzen. Fabasoft Approve eignet sich zur Abwicklung von industriellen Großprojekten, mitunter im Infrastrukturbereich oder im Spezialmaschinen- und Anlagenbau.

Boards on Fabasoft PROCECO

Das digitale Sitzungsmanagement Fabasoft Boards ist die Fabasoft PROCECO Solution für die effiziente Organisation und Durchführung von Meetings auf Managementebene. Die Funktionalitäten umfassen die Planung der Sitzungen, das Einreichen von Anträgen sowie das Durchführen von Abstimmungen. Im Anschluss wird das revisionssichere und unveränderbare Protokoll erstellt. Dieses kann durch ein Zirkulationsverfahren digital geprüft und freigegeben werden. Das Produkt ermöglicht allen Sitzungsteilnehmenden die effiziente und ortsunabhängige Vorund Nachbereitung von Meetings und unterstützt Organisationen bei der Einhaltung ihrer Compliance-Vorgaben.

Contracts on Fabasoft PROCECO

Das digitale Vertragsmanagement Fabasoft Contracts ist die Fabasoft PROCECO Solution für die einfache Erstellung, transparente Verwaltung und revisionssichere Archivierung von Verträgen. Zudem fördert sie die sichere Zusammenarbeit der internen sowie externen Akteure, auch im Legal Matter Management.

Das intelligente Standardprodukt liest die relevanten Daten aus, stellt Vorlagen, Textbausteine und eine Klauselbibliothek bereit und verschafft durch individualisierbare Listen bzw. Dashboards den notwendigen Überblick für rasche Informations- und Entscheidungsfindungen. Ein integriertes Workflow- und Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion unterstützt bei Vertragsabschlüssen und bei der Einhaltung von Terminen. Zudem beschleunigt die systemeigene, rechtsgültige digitale Signatur den Zeichnungsprozess. Fabasoft Contracts kommt branchenübergreifend bei sämtlichen Rechtsangelegenheiten zur Anwendung.

Oblivation on Fabasoft PROCECO

Die KI-basierte Reporting-Software Fabasoft Oblivation ist die Fabasoft PROCECO Solution für die automatisierte CDP-Nachhaltigkeitsberichterstattung. Mehr als 25.000 Unternehmen berichten jährlich an das CDP. Fabasoft Oblivation nutzt KI-Funktionen, um die Datenerfassung und die Zusammenarbeit zwischen Finanzund Nachhaltigkeitsteams zu optimieren. Unternehmen wird ermöglicht, entscheidende Datenpunkte zu identifizieren, mit Fachexperten zusammenzuarbeiten und ihre CDP-Scores durch präzise Score-Schätzungen und umsetzbare Empfehlungen zu verbessern.

OneGov GEVER on Fabasoft PROCECO

Die digitale Geschäftsverwaltung OneGov GEVER ist die Fabasoft PROCECO Solution für die gesetzeskonforme Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dossiers. Die Solution ermöglicht die einfache und intuitive Gestaltung individueller Geschäftsprozesse und deren KI-gestützte Automatisierung. Leistungsstarke Low-Code/No-Code-Funktionen sorgen für die rasche Umsetzung von neuen Anforderungen - auch ohne Programmierkenntnisse. Mit der nativen App für mobile Endgeräte bearbeiten User Aktivitäten zudem orts- und zeitunabhängig.

Talents on Fabasoft PROCECO

Die digitale Personalakte Fabasoft Talents ist die Fabasoft PROCECO Solution für effiziente und transparente Personalprozesse. Auf Basis der revisionssicheren Personalakte und von digitalisierten HR-Prozessen reduziert sich der Verwaltungsaufwand durch die Automatisierung von Routineaufgaben und verbessert sich die Interaktion zwischen den Mitarbeitenden und der Personalabteilung. Zudem sorgt ein integriertes Skills-Management für die Erfassung, Validierung und Auswertung der Kompetenzen von Mitarbeitenden.

Die KnowledgeFox Lern-App dient der wirksamen, nachweisbaren sowie nachhaltigen Wissensvermittlung. Über eine webbasierte Rapid Authoring-Oberfläche mit vorgegebener "MicroLearning"-Struktur erfolgt die Aufbereitung der Schulungsinhalte auf Basis neurowissenschaftlicher Erkenntnisse. Kurze, dem individuellen Wissensstand angepasste Einheiten in der mobilen App fördern ein aktives, spielerisches Lernerlebnis und eine regelmäßige Nutzung. Die Anwendungsfelder umfassen Hard- sowie Softskills und reichen vom Pre- und Onboarding, über die Schulung des Vertriebs sowie externer Partner, bis hin zur Ausbildung von Fach- und Führungskräften.

Xpublisher on Fabasoft PROCECO

Die Multichannel-Publishing-Software Fabasoft Xpublisher ist die Fabasoft PROCECO Solution für die intuitive Erstellung, effiziente Verwaltung und automatisierte Veröffentlichung von Inhalten in unterschiedlichen Kanälen. Mit dem integrierten XML-Editor "Xeditor" lassen sich medienneutrale, semantisch strukturierte Inhalte erstellen und mit Metadaten und Assets anreichern. Die Publikation der Inhalte erfolgt aus einer einzigen Quelle.

Dabei bildet die systemeigene Produktionsplanung die Basis für die individuelle Gestaltung und Organisation von digitalen oder gedruckten Ausleitungen für Bücher, Zeitschriften, technische Dokumentationen und Finanzberichte. Als zertifizierte PROCECO Solution digitalisiert Xpublisher on Fabasoft PROCECO damit den kompletten Publikationsprozess in Medien- und Verlagshäusern sowie Unternehmen verschiedener Branchen.

Das Ökosystem Fabasoft eGov

Fabasoft eGov ist das Ökosystem für die digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung. Auf Basis der Fabasoft eGov-Suite bietet es ausgewählte Solutions, die perfekt aufeinander und auf die Bedürfnisse des öffentlichen Sektors abgestimmt sind. Im Fokus stehen dabei intelligente Automatisierungen und Online-Services, die die Interaktion mit Bürger:innen und Unternehmen verbessern, Prozesse beschleunigen und die Servicequalität steigern.

Fabasoft eGov-Suite

Die Fabasoft eGov-Suite ist das im deutschsprachigen Raum führende Produkt für elektronische Verwaltungsarbeit (E-Government). Der Leistungsumfang deckt die Erfassung, die workflowgesteuerte Weiterleitung und Bearbeitung von Dokumenten sowie deren lückenlose Dokumentation und revisionssichere Archivierung ab. Geschäftsfälle lassen sich barrierefrei, orts- und zeitunabhängig, auch über mobile Endgeräte, abwickeln. Darüber hinaus sind Fachanwendungen und Online-Plattformen einfach über Schnittstellen anbindbar. Behörden auf Bundes-, Landes-, Kantonal- sowie Kommunalebene nutzen die Fabasoft eGov-Suite zur Effizienz- und Transparenzsteigerung in ihren Tätigkeitsbereichen und für die rasche Interaktion mit Bürger:innen, Unternehmen sowie anderen Organisationen.

Zur durchgängig digitalen Interaktion zwischen Bürger:innen, Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung bieten die Fabasoft Online-Services eine Serviceplattform. Über die Antragsstellung gelangen Verfahrensdaten direkt in den elektronischen Akt der Fabasoft eGov-Suite. Das ermöglicht eine vollständige Digitalisierung von der Erstellung über die Statusinformation bis hin zum Download des finalen Verfahrensergebnisses. Der Einsatz von Low-Code/No-Code ermöglicht Verwaltungsangestellten selbstständig, ohne vertiefte Programmierkenntnisse, neue Formulare auf einfache Art und Weise hinzuzufügen.

Contracts on Fabasoft eGov

Contracts on Fabasoft eGov ermöglicht ein effizientes und rechtssicheres Vertragsmanagement in der öffentlichen Verwaltung. Die Fabasoft eGov-Solution automatisiert Routineaufgaben wie das Einholen von Freigaben oder das Erinnern an Verlängerungen und dokumentiert nachvollziehbar alle Phasen des Vertragslebenszyklus. Textbausteine und Klauselbibliotheken ermöglichen eine standardisierte Vorlagen- und Vertragserstellung. Eine intelligente Suche sorgt zudem für die schnelle Auffindbarkeit von Vertragswerken sowie der erforderlichen Informationen.

Done! on Fabasoft eGov

Done! on Fabasoft eGov unterstützt die Mitarbeitenden im Verwaltungsbereich durch innovative Automatisierungen. Die Textextraktion identifiziert und extrahiert relevante Informationen aus eingehenden Dokumenten und Anfragen. Durch automatische Klassifikation versteht die Fabasoft eGov-Suite den Kontext eingehender Dokumente und verarbeitet diese. Anschließend werden diese Daten genutzt, um erforderliche Formularfelder mit passenden Vorschlägen zu befüllen und damit die Anwender:innen bei alltäglichen Aufgabenstellungen zu unterstützen. Zusätzlich verkürzt die intelligente und transparente Automatisierung von Geschäftsprozessen die Bearbeitungszeit von Anfragen und Anträgen und verbessert dadurch die Servicequalität.

Talents on Fabasoft eGov

Talents on Fabasoft eGov sorgt für eine effiziente, digitale Personalaktenführung in der öffentlichen Verwaltung. Die digitale Personalakte legt die Basis für transparente und sichere Personalprozesse, reduziert den Verwaltungsaufwand durch Automatisierung und verbessert die Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden und der Personalabteilung. Mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sind alle sensiblen Daten innerhalb einer Behörde durchgängig mit einem anpassbaren Berechtigungskonzept gesichert. Zudem ist eine einfache Anbindung gängiger E-Government-Anwendungen und -Standards an Fabasoft Talents rasch realisierbar. Das ermöglicht ein medienbruchfreies Arbeiten sowie rasche Personalprozesse.

Fabasoft Folio

Die Business-Software Fabasoft Folio trägt zur sicheren Erfassung, Ordnung und Aufbewahrung digitaler Dokumente und Akten sowie zur einfachen Digitalisierung von Geschäftsprozessen bei. Das Produkt dient der effizienten Modellierung und Umsetzung von individuellen, dokumentenzentrierten Fachanwendungen und Workflows. Durch die intuitive Benutzeroberfläche greifen Anwender:innen zeit- und ortsunabhängig auf Unterlagen zu. Fabasoft Folio beinhaltet zahlreiche Schnittstellen über Standardprotokolle und lässt sich somit schnell in eine bestehende IT-Landschaft einbinden. Zusätzlich bietet die Anwendung Out-of-the-box-Integrationen für gängige Business-Anwendungen wie SAP.

Das Ökosystem Mindbreeze BDI

Mindbreeze BDI (Business Decision Insights) ist ein innovatives Business Ökosystem für die professionelle Umsetzung von Geschäftsmodellen und Insight Solutions für intelligentes Wissensmanagement.

Mindbreeze BDI unterstützt Entrepreneure bei der Professionalisierung ihres Unternehmens und bei der Steigerung ihres wirtschaftlichen Erfolgs. Durch die sorgfältige Auswahl der Solutions und die nahtlose Integration schafft Mindbreeze ein Ökosystem, das den Kunden eine erstklassige Benutzererfahrung bietet.

Mindbreeze InSpire

Die Insight Engine Mindbreeze InSpire analysiert Informationen und erstellt eine konsolidierte Sicht auf das Unternehmenswissen – unabhängig davon, wo Daten gespeichert sind und ob diese strukturiert oder unstrukturiert vorliegen. Angestellte erhalten Suchergebnisse und relevante Fakten in sogenannten 360-Grad-Sichten aufbereitet. Unternehmensdatenquellen werden über ein umfangreiches Angebot an Konnektoren, beispielsweise für E-Mail- oder Dokumentenmanagementsysteme, Archive oder auch branchenspezifische Fachanwendungen, angebunden.

Mindbreeze InSpire vereint zahlreiche Methoden der Künstlichen Intelligenz, um Informationen zu verstehen und miteinander zu verknüpfen. Sie umfassen unter anderem Services in den Bereichen Entity Recognition, Klassifizierung, Semantic Relation, Proactive Insight, Knowledge Extraction und natürliche Sprachverarbeitung.

Das Verstehen von Informationen wird durch Mindbreeze-Entwicklungen im Bereich generativer KI und Large Language Models (LLMs) ermöglicht. Mindbreeze InSpire bildet die perfekte Produktlösung, um die typischen Hürden beim Einsatz von LLMs wie Daten-Halluzinationen, Berechtigungen, kritische Intellectual Property-Fragen, teure Trainingskosten oder generell die Handhabung mit vertraulichen Unternehmensdaten zu überwinden.

Mindbreeze InSpire verwendet die internen Unternehmensdaten, die mit der Vielzahl an Konnektoren an die Insight Engine angebunden wurden, als Basis für das maschinelle Lernen. Die Daten und die damit trainierten Modelle sind also stets im Besitz des jeweiligen Unternehmens; sie fließen nicht in ein öffentliches Modell ein und werden nicht an Dritte weitergegeben. Sowohl vorhandene als auch generierte Inhalte sind somit sicher, korrekt, vertrauenswürdig und vor allem auch nachvollziehbar. Da die Lösung zusätzlich zur Antwort die Quelle referenziert, sind Nutzer:innen jederzeit in der Lage, die Antworten bei Bedarf zu validieren.

Die Auswahl von LLMs überlässt Mindbreeze ihren Kund:innen. Die Insight Engine wird mit vortrainierten Modellen (pre-trained models) ausgeliefert. Aufgrund des Einsatzes von Transformer Models und offenen Standards lassen sich aber auch Modelle von Communities wie Hugging Face ganz einfach nutzen. Hat ein Kunde bereits ein bestimmtes Modell im Einsatz, kann dieses integriert werden. Ebenso bietet Mindbreeze Kund:innen qualifizierte Unterstützung bei der Auswahl eines geeigneten LLMs und den damit verbundenen Anwendungsfällen.

Der Mindbreeze Insight App Designer erlaubt es Anwender:innen, ganz ohne Programmierkenntnisse eigene Anwendungen zu gestalten und richtet sich somit an Mitarbeitende im jeweiligen Fachbereich. So werden die unterschiedlichen Bedürfnisse der Fachabteilungen schnell durch individuelle Insight Apps erfüllt und Arbeitsschritte signifikant erleichtert und abgekürzt.

Mindbreeze InSpire wird in unterschiedlichen Unternehmensbereichen wie dem Kundenservice, im Bereich Wartung und Instandhaltung, im Projektmanagement oder im People and Culture Management eingesetzt.

Die dafür verfügbaren Insight Apps sind auf die Anforderungen der spezifischen Bereiche abgestimmt und bieten damit eine wichtige Basis bei der Unterstützung von Business Process Transformation; denn Mindbreeze InSpire unterstützt Unternehmen dabei, Daten effektiv zu verwalten. Im Arbeitsalltag dienen Insight Apps beispielsweise als Recherchetool oder bei der Erstellung von grafisch aufbereiteten Zusammenfassungen.

Darüber hinaus stellt Mindbreeze InSpire Schnittstellen und Services zur Verfügung, sodass Softwarehersteller, -integratoren und -developer die bewährte Mindbreeze Technologie in ihren eigenen Produkten, Projekten und Lösungen einfach verwenden können.

Mindbreeze InSpire zeichnet sich durch kurze Implementierungszeiten aus und kann dadurch schnell und unkompliziert in bestehende IT-Infrastrukturen integriert werden. Diese Eigenschaften machen Mindbreeze zu einer hervorragenden Wahl auch für jene Unternehmen, die ihre privaten oder hybriden Cloud-Infrastrukturen aufbauen. Zusätzlich ist, neben dem AWS und dem Microsoft Azure Marketplace, Mindbreeze InSpire auch über den Google Cloud Marketplace weltweit verfügbar.

Mindbreeze InTend

Mindbreeze InTend unterstützt Vertriebsteams bei RFP- und Angebotsmanagement während des gesamten Ausschreibungsprozesses – angefangen bei der Identifizierung und Vorselektion, über die Zusammenstellung bis hin zur Beantwortung der Ausschreibungsunterlagen. Mit Mindbreeze InSpire als technologische Basis können aufschlussreiche Antworten auf relevante Geschäftsfragen aus sowohl strukturierten als auch unstrukturierten Unternehmensdaten extrahiert werden. Mit Hilfe von generativer Künstlicher Intelligenz erstellt Mindbreeze In-Tend maßgeschneiderte Antworten auf Unternehmensanfragen und ermöglicht somit die Automatisierung von Fragenkatalogen. Ferner ermöglicht Mindbreeze InTend den Aufbau strukturierter Bibliotheken, die das gesamte Wissen über vergangene Ausschreibungen speichern. Die Erstellung von Angebotsunterlagen ist dadurch deutlich effizienter und der gesamte Prozess des Angebotsmanagements wird optimiert.

BERICHT ZU DEN ERSTEN DREI MONATEN DES GESCHÄFTSJAHRES 2024/2025

Geschäftsverlauf

Im ersten Quartal des Geschäftsjahres 2024/2025 verzeichnete der Fabasoft Konzern Umsatzerlöse in der Höhe von TEUR 20.434 (Q1 2023/2024: TEUR 19.691). Der Anstieg der Umsatzerlöse reflektiert die anhaltend positive Entwicklung der Recurring Umsätze, die im Berichtszeitraum TEUR 11.658 umfassten (Q1 2023/2024: TEUR 10.495).

Bei anhaltenden Investitionen in den Auf- und Ausbau des Ökosystems Fabasoft PROCECO sowie in unternehmenseigene Softwareprodukttechnologie, den darauf aufbauenden Cloud-Angeboten als auch im Feld der Digitalen Transformation und Künstlichen Intelligenz (KI) erzielte der Fabasoft Konzern im ersten Quartal des Geschäftsjahres 2024/2025 ein EBITDA1) von TEUR 3.698 (TEUR 4.485 im Vergleichszeitraum des Vorjahres) sowie ein EBIT1) von TEUR 1.709 (TEUR 2.600 im Vergleichszeitraum des Vorjahres).

Die Eigenkapitalquote1) des Fabasoft Konzerns betrug zum Zwischenbilanzstichtag (30. Juni 2024) 41,3 % (39,0 % zum 30. Juni 2023).

Der Bestand an liquiden Mitteln veränderte sich von TEUR 25.307 zum 30. Juni 2023 auf TEUR 23.349 zum 30. Juni 2024.

Zum Zwischenbilanzstichtag 30. Juni 2024 beschäftigte der Fabasoft Konzern 495 Mitarbeitende (466 Mitarbeitende zum 30. Juni 2023).

1) Definition der Kennzahlen: www.fabasoft.com im Bereich Investoren, Finanzberichte, Alternative Leistungskennzahlen

Erwähnenswertes

BSI C5, SOC 2, ISAE 3402 und EU Cloud Code of Conduct

Fabasoft und Mindbreeze haben Anfang 2024 erneut das Audit gemäß den Anforderungen des aktuellen BSI C5:2020 Anforderungskataloges sowie der SOC-2 Trust Service Criteria (TSC) für Security absolviert. Die entsprechenden Testate wurden für die Fabasoft PROCECO Cloud (vormals Fabasoft Cloud) und den Fabasoft PROCECO Cloud-basierten PROCECO Solutions Approve on Fabasoft PROCECO, Boards on Fabasoft PROCECO, Contracts on Fabasoft PROCECO, Talents on Fabasoft PROCECO und Xpublisher on Fabasoft PROCECO sowie für Mindreeze InSpire SaaS Services ausgestellt.

Im Rahmen der erfolgten ISAE 3402 Typ 2 Prüfung wurden das Design und die Effektivität der entsprechenden Kontrollen (auf Basis COBIT 2019) in Bezug auf die von Fabasoft und Mindbreeze definierten Dienstleistungen geprüft. Darüber hinaus hat Fabasoft für die Fabasoft PROCECO Cloud (vormals Fabasoft Cloud) einschließlich der Solutions Approve on Fabasoft PROCECO, Boards on Fabasoft PROCECO, Contracts on Fabasoft PROECO, Talents on Fabasoft PROCECO und Xpublisher on Fabasoft PROCECO erneut Compliance Level 3 des EU Cloud Code of Conduct (CoC) erreicht.

Swiss Medical Weekly nutzt Xpublisher als Publishing-System

Swiss Medical Weekly (SMW), eine medizinische Fachzeitschrift aus der Schweiz, verwendet Xpublisher zur Online-Publikation wissenschaftlicher Artikel basierend auf JATS-XML. SMW wollte einen XML-First-Workflow basierend auf Word-Dokumenten implementieren und entschied sich aufgrund der Anpassungsmöglichkeiten des verwendeten XML-Formats und des Exports in andere Formate für Xpublisher.

Fabasoft Approve auf der Control 2024

Fabasoft Approve stellte vom 23. bis 26. April 2024 auf der Control, der internationalen Leitmesse für Qualitätssicherung in Stuttgart, die cloudbasierte Software zum Managen technischer Daten und Dokumente vor. Der Fokus lag auf der Präsentation, wie Industriebetriebe ihr Qualitätsmanagement durch die Digitalisierung von unternehmensübergreifenden Ende-zu-Ende-Prozessen und den Einsatz von KI auf ein neues Level heben. Die seit 1987 stattfindende internationale Leitmesse für Qualitätssicherung bietet neben theoretischen Aspekten auch praktische Einblicke in die vielfältigen Möglichkeiten zur Sicherstellung festgelegter Qualitätsanforderungen.

FutureHub: Behörden 2024

Am 14. Mai 2024 fand im Palais Berg in Wien der FutureHub: Behörden statt. Unter dem Motto "Echte Menschen, echte Gespräche" bot die Veranstaltung Einblicke in die Digitalisierung des öffentlichen Sektors mit Schwerpunkten auf Künstlicher Intelligenz, Cybersecurity und Smart Government. Fabasoft beteiligte sich mit einer Keynote und der Vorstellung konkreter Einsatzmöglichkeiten der Fabasoft Online-Services sowie umfassenden Informationen zur digitalen Transformation mit dem Ökosystem Fabasoft eGov und Demos der digitalen Personalakte "Talents on Fabasoft eGov" maßgeblich am Programm.

Mindbreeze InSpire auf dem Google Cloud Marketplace verfügbar

Mit Verfügbarkeit auf dem Google Cloud Marketplace bietet Mindbreeze eine weitere Möglichkeit, ihre KI-basierten Services im Bereich Wissensmanagement ohne eigene Infrastruktur in Unternehmen einzusetzen. Damit ist Mindbreeze InSpire für Kunden und Partner auf den gängigen Online-Marktplätzen (AWS Marketplace, Microsoft Azure Marketplace, Google Cloud Marketplace) zusätzlich zu den bestehenden Deployment Optionen Cloud, gehostet von Mindbreeze, Hybrid-Cloud oder On-Premises, verfügbar.

HEssenDIGITAL 2024

Der Fokus des Kongresses HEssenDIGITAL am 29. Mai 2024 in Bad Homburg lag auf den Voraussetzungen zur Umsetzung der digitalen Transformation der öffentlichen Verwaltung. Neben einem hohen Maß an Kooperation und Informationsaustausch braucht es dazu Digitalisierungsstrategien und digitale Verwaltungsprozesse, verbunden mit Technologien wie Cloud-Computing, Künstliche Intelligenz oder Low Code/No Code. Fabasoft präsentierte vor Ort die Funktionen und Einsatzmöglichkeiten der Produkte des Ökosystems Fabasoft eGov und aktuelle Use Cases.

Fabasoft SUCCESS 2024

Am 17. und 18. Juni 2024 fand die Fabasoft SUCCESS 24 in der Aula der Wissenschaften in Wien statt. Das im 17. Jahrhundert errichtete Gebäude bot den Rahmen für die Veranstaltung, bei der alle Mitarbeitenden des Fabasoft Konzerns zusammentrafen. Im Vordergrund des im Zwei-Jahresrhythmus stattfindenden Events standen der interne Wissenstransfer und der persönliche Austausch, um gemeinsam neue Ideen für Innovationen zu entwickeln.

Webinar mit dem Handelsblatt: "Der Countdown läuft: DORA effizient umsetzen"

Wie gut ist die Finanzbranche auf DORA vorbereitet? Auf welche Herausforderungen müssen sich die Verantwortlichen bei der Umsetzung einstellen? Und wie lassen sich die Berichtspflichten der Verordnung mithilfe von smarten Tools erfüllen? Darüber diskutierten Thorsten Breuer, Managing Partner (CEO) & Founder der Kolibri Advisory & Services GmbH i.G., und Robin Schmeisser, Geschäftsführer der Fabasoft Contracts GmbH, am 12. Juni 2024 im Handelsblatt "How to Business"-Webinar "Der Countdown läuft: DORA im Finanzsektor effizient umsetzen mit digitalem Management der IT-Dienstleister".

Austrian Digital Value e-Government Konferenz 2024

Am 19. und 20. Juni 2024 fand die 20. ADV e-Government Konferenz im Ursulinenhof Linz statt. Die Veranstaltung stand unter dem Motto "Digital. Souverän. Zukunftssicher." und bot Informationen zu den neuesten Entwicklungen im Bereich der digitalen öffentlichen Verwaltung. Das Fabasoft eGov-Team präsentierte aktuelle Projekte und stellte die Einsatzmöglichkeiten der Fabasoft Online-Services sowie die Automatisierungen mit Done! on Fabasoft eGov vor.

Zukunftskongress Staat & Verwaltung 2024

Der 10. Zukunftskongress Staat & Verwaltung von 23. bis 25. Juni 2024 in Berlin stand im Zeichen der neuesten Trends und Herausforderungen im Bereich der digitalen öffentlichen Verwaltung. Fabasoft informierte über aktuelle Kundenprojekte, die Vorteile der Fabasoft eGov-Suite und der Solutions im Ökosystem Fabasoft eGov sowie die Automatisierung der Verwaltungsarbeit mittels KI.

Ausblick

Transformation des Geschäftes

Das Softwareproduktgeschäft des Fabasoft Konzerns unterliegt – einem allgemeinen Trend in der Softwareindustrie entsprechend – weiterhin einem Transformationsprozess: Die Nutzung der Softwareprodukte verschiebt sich von dem Modell des Erwerbes von Nutzungsrechten an diesen Produkten gegen Einmalgebühr, meist verbunden mit einem Servicevertrag, in Richtung einer laufenden monatlichen Nutzungsgebühr für Cloud-Services, SaaS-Angebote und/oder Appliances.

Abhängig von den Zielmärkten verläuft dieser Transformationsprozess aktuell unterschiedlich: Bei öffentlichen Ausschreibungen werden noch überwiegend Kauf-Modelle für die Software gefordert. Der Auftraggeber betreibt die Software dann häufig mit der Unterstützung durch Fabasoft in eigenen Rechenzentren. Fabasoft begleitet ihre Kunden vermehrt bei der Transformation der IT-Infrastruktur auf Cloud-Native. Bei privaten Auftraggebern liegt das Interesse vor allem bei Cloud-Lösungen. Bei Bedarf unterstützt die Flexibilität des Fabasoft Produkt Portfolios auch weiterhin On-Premises-Projekte als auch hybride Modellvarianten.

Vertrieblich ist Fabasoft insgesamt weiterhin bestrebt, das Modell des Direktvertriebes, um ein indirektes, partnerorientiertes, internationales Vertriebs- und Marketingmodell insbesondere für die Fabasoft PROCECO Solutions und Mindbreeze InSpire laufend zu ergänzen.

Der Fabasoft Konzern, welcher die Kernthemen des Digitalen Wandels mit seinem umfassenden und praxiserprobten Produkt- und Leistungsangebot erfolgreich umsetzt, wird auch in einem schwierigen, von weltpolitischen und -wirtschaftlichen Verwerfungen geprägten Marktumfeld weiterhin chancenreich aufgestellt sein.

Die Fabasoft Ökosysteme für digitale Geschäftsprozesse

Dem Trend der digitalen Transformation entsprechend liegt der Fokus weiterhin darauf, die Fabasoft Ökosysteme für unternehmensinterne sowie -übergreifende Geschäftsprozesse weiterzuentwickeln und auszubauen. Den Marktauftritt der bestehenden und zukünftigen Solutions und die Sichtbarkeit in den einzelnen Zielmärkten zu erhöhen, bleiben dabei zentrale Aufgaben. Fabasoft setzt dabei weiterhin auf Standardisierung und rasche Einsetzbarkeit, um den Kundenanforderungen nach sofort nutzbaren Lösungen gerecht zu werden.

Anwendungen der Künstlichen Intelligenz

Die IT-Trends sind geprägt von KI-Anwendungslösungen. Die größte Herausforderung in einer von Algorithmen geprägten Gesellschaft und Wirtschaft wird es sein, Künstliche Intelligenz ethisch – mit dem Menschen im Mittelpunkt – zu unterfüttern und ihre Entscheidungsfindungen erklärbar zu machen.

Die Europäische Union hat im Dezember 2023 als erster großer Wirtschaftsraum mit einer vorgeschlagenen Verordnung zur Festlegung harmonisierter Regeln für KI-Systeme einen verlässlichen Rahmen für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz geschaffen und fortschrittlich umgesetzt.

Fabasoft wird ihre Kunden dabei insbesondere in zwei Richtungen begleiten. Einerseits den Automatisierungsgrad in jenen Geschäftsprozessen zu erhöhen, in denen genügend Trainingsmaterial für KI zur Verfügung steht, um ausreichend Semantik herauslesen sowie Dokumente zuordnen zu können und damit dem anhaltenden Arbeitskräftemangel entgegenzuwirken. Die zweite Stoßrichtung ist, die sprachliche Kompetenz der generativen KI zu nutzen. Dabei bietet Retrieval Augmentation Generation (RAG) die Möglichkeit, die Ausgabe des eingesetzten Large Language Models (LLM) mit gezielten Informationen zu optimieren. Damit verlässliche Antworten geliefert werden können, ist es notwendig, das Modell mit aktuellen und validen Unternehmensdaten zu versorgen. Mithilfe von Insight Engines wie Mindbreeze und dem Einsatz von RAG sind LLM in der Lage, schneller kontextbezogene und spezifische Antworten auf Anfragen zu geben.

Investitionen in Wachstumsmaßnahmen

Für die Fortsetzung des Wachstumskurses des Fabasoft Konzerns werden die Investitionsschwerpunkte auch im weiteren Verlauf des Geschäftsjahres 2024/2025 in den Bereichen Produktinnovation, Künstliche Intelligenz (inkl. Aufbau von KI-Kapazitäten in den Rechenzentren), Stärkung von Vertrieb und Marketing sowie in der Gewinnung neuer Talente für die Nutzung von Zukunftschancen gesetzt.

Fabasoft wird weiterhin in die Entwicklung, den Vertrieb und die Vermarktung inhaltlich fokussierter Lösungsangebote basierend auf den Fabasoft Ökosystemen investieren. Neben unternehmerisch ausgerichteten organischen Wachstumschancen, sollen auch weiterhin anorganische Optionen evaluiert und wahrgenommen werden.

So wie für unsere Kunden bildet auch im Fabasoft Konzern SAP den Financial Backbone. Für das weitere Wachstum und die weitere Standardisierung und Professionalisierung der konzernweiten Finanzprozesse stellt Fabasoft von SAP R/3 auf SAP S/4HANA Public Cloud und SAP SuccessFactors für alle Konzerngesellschaften um. Im Rahmen dieses Greenfield-Projektes werden alle Finanzprozesse neu gedacht und die dokumentenzentrierten Geschäftsprozesse in den Fabasoft PROCECO Solutions durchgängig mit SAP integriert. Durch den konsequenten Einsatz der Möglichkeiten der KI der Fabasoft PROCECO Cloud und der Automatisierungspotenziale in der SAP Cloud sollen die digitalen Prozesse in der Effizienz gesteigert werden und den Anwender:innen ein noch höheres Maß an Unterstützung, beispielsweise durch die SAP Analytics Cloud, in der Entscheidungsfindung bieten.

Es wird zudem angestrebt, für die Fabasoft Ökosysteme erfolgreiche internationale Partnerinfrastrukturen aufund auszubauen. Damit würden erhebliche Vorab-Investitionen, insbesondere in internationales Marketing, überregionale Präsenz, Partnerbetreuung und den personellen Ausbau einhergehen.

Diese Investitionen, Expansions- und Wachstumsmaßnahmen sowie der Anstieg der Personalkosten durch die Gewinnung neuer Talente und den inflationsbedingten Gehaltssteigerungen (Kollektivvertrag) werden auch im weiteren Verlauf des Geschäftsjahres 2024/2025 die Profitabilität des Fabasoft Konzerns belasten. Weiterhin wird dem Fokus von als zukunftsorientiert und nachhaltig eingeschätzten Themen gegebenenfalls Priorität vor kurzfristigen Profitabilitätsüberlegungen eingeräumt werden.

Konzernzwischenbilanz zum 30. Juni 2024

Aktiva in TEUR	AZ	30.06.2024	31.03.2024
Langfristige Vermögenswerte
Sachanlagen	3.1./3.4.	23.763	23.928
Immaterielle Vermögenswerte	3.1.	6.676	6.857
Sonstige finanzielle Vermögenswerte	3.3.	145	145
Sonstige nicht-finanzielle Vermögenswerte		325	376
Aktive latente Steuern		858	822
		31.767	32.128
Kurzfristige Vermögenswerte
Liefer- und sonstige Forderungen		16.877	16.532
Vertragsvermögenswerte		3.207	2.516
Ertragsteuerforderungen		306	84
Liquide Mittel		23.349	25.068
		43.739	44.200
Summe Aktiva		75.506	76.328

Passiva in TEUR	AZ	30.06.2024	31.03.2024
Eigenkapital	3.2.
Den Anteilsinhabern der Muttergesellschaft zurechenbares Eigenkapital
Grundkapital		11.000	11.000
Kapitalrücklagen		19.555	19.555
Eigene Aktien	3.2.1.	-2.016	-2.016
Sonstige Rücklagen		-740	-740
Ausgleichsposten aus Währungsumrechnung		282	223
Kumuliertes Ergebnis		1.171	-22
		29.252	28.000
Anteil der nicht beherrschenden Anteilseigner		1.949	2.638
		31.201	30.638
Langfristige Schulden
Rückstellungen für Abfertigungen		3.089	3.043
Passive latente Steuern		841	908
Sonstige Verbindlichkeiten	3.3./3.4.	5.833	6.149
Investitionszuschüsse	3.4.	97	106
		9.860	10.206
Kurzfristige Schulden
Liefer- und sonstige Verbindlichkeiten		14.779	13.704
Ertragsteuerverbindlichkeiten		1.541	1.795
Vertragsverbindlichkeiten	3.4.	18.125	19.985
		34.445	35.484
Summe Passiva		75.506	76.328

Konzerngesamtergebnisrechnung für das 1. Quartal des Geschäftsjahres 2024/2025
--------------------------------------------------------------------------------	--	--	--	--	--

in TEUR	AZ	April – Juni 2024	April – Juni 2023
Umsatzerlöse	5.	20.434	19.691
Sonstige betriebliche Erträge		18	40
Aufwendungen für bezogene Herstellungsleistungen		-1.189	-1.269
Personalaufwand		-11.774	-10.666
Aufwand für planmäßige Abschreibungen	5.	-1.989	-1.885
Sonstige betriebliche Aufwendungen		-3.791	-3.311
Betriebsergebnis	5.	1.709	2.600
Finanzerträge		27	3
Finanzaufwendungen		-89	-91
Ergebnis vor Ertragsteuern		1.647	2.512
Ertragsteuern		-457	-698
Periodenergebnis		1.190	1.814
Sonstiges Ergebnis (mögliche Reklassifizierung ins Periodenergebnis):
Veränderung Ausgleichsposten aus Währungsumrechnung		73	121
Sonstiges Ergebnis		73	121
Gesamtergebnis		1.263	1.935
Periodenergebnis davon entfallen auf:
Anteilsinhaber des Mutterunternehmens		1.193	1.662
Nicht beherrschende Anteilseigner		-3	152
Gesamtergebnis davon entfallen auf:
Anteilsinhaber des Mutterunternehmens		1.252	1.760
Nicht beherrschende Anteilseigner		11	175
Verwässertes und unverwässertes Ergebnis je Aktie, bezogen auf das Periodenergebnis, das den Anteilsinhabern des Mutterunternehmens im Geschäftsjahr zusteht (in EUR je Aktie)		0,11	0,15

Konzerngeldflussrechnung für das 1. Quartal des Geschäftsjahres 2024/2025

in TEUR	AZ	April – Juni 2024	April – Juni 2023
Cash Flow aus betrieblicher Tätigkeit
Ergebnis vor Ertragsteuern		1.647	2.512
Netto-Finanzaufwendungen		62	88
Betriebsergebnis		1.709	2.600
Bereinigung um nicht zahlungswirksame Posten
Aufwand für planmäßige Abschreibungen	5.	1.989	1.885
Effekte aus Währungsumrechnung		-11	-26
Veränderung von langfristigen Rückstellungen		46	49
Ergebniswirksame Veränderung von sonstigen nicht-finanziellen Vermögenswerten		52	99
Verluste aus dem Abgang von Sachanlagen		17	205
Erträge aus der Auflösung von Investitionszuschüssen	3.4.	-10	-11
		3.792	4.801
Veränderungen im Nettoumlaufvermögen
Veränderung von Liefer- und sonstigen Forderungen (ohne Forderungen aus Ertragsteuerverrechnung)		-293	-781
Veränderung von Vertragsvermögenswerten		-689	-146
Veränderung von Liefer- und sonstigen Verbindlichkeiten (ohne Verbindlichkeiten aus Ertragsteuerverrechnung und Leasingverbindlichkeiten)		264	1
Veränderung von Vertragsverbindlichkeiten		-1.898	-1.825
		-2.616	-2.751
Aus der laufenden Geschäftstätigkeit generierte Zahlungsmittel		1.176	2.050
Vereinnahmte Zinsen		20	0
Gezahlte Zinsen		-84	-83
Gezahlte Ertragsteuern		-1.037	-1.016
Nettozahlungsmittel aus betrieblicher Tätigkeit		75	951
Cash Flow aus Investitionstätigkeit
Investitionen in Sachanlagen und immaterielle Vermögenswerte	3.1.	-888	-2.058
Erlöse aus der Veräußerung von Sachanlagen und immateriellen Vermögenswerten		2	0
Tilgung von Earn-out Verbindlichkeiten aus Unternehmenserwerben	3.3.	-400	0
Erhaltene Investitionszuschüsse	3.4.	0	88
Nettozahlungsmittel aus Investitionstätigkeit		-1.286	-1.970
Cash Flow aus Finanzierungstätigkeit
Tilgung Leasingverbindlichkeit		-554	-464
Einzahlungen aus Transaktionen mit nicht beherrschenden Anteilseignern		0	157
Nettozahlungsmittel aus Finanzierungstätigkeit		-554	-307
Veränderung der liquiden Mittel		-1.765	-1.326
Entwicklung der liquiden Mittel
Anfangsbestand der liquiden Mittel		25.068	26.563
Effekte aus Wechselkursänderungen		46	70
Abnahme		-1.765	-1.326
Endbestand der liquiden Mittel	4.	23.349	25.307

Konzerneigenkapitalveränderungsrechnung für das 1. Quartal des Geschäftsjahres 2024/2025

		Den Anteilsinhabern der Muttergesellschaft zurechenbares Eigenkapital
in TEUR	AZ	Grund kapital	Kapital rücklagen	Eigene Aktien	Sonstige Rücklagen	Ausgleichs posten aus Währungs umrechnung	Kumu liertes Ergebnis	Gesamt	Anteil der nicht beherr schenden Anteils eigner	Eigen kapital gesamt
Stand am 31. März 2024		11.000	19.555	-2.016	-740	223	-22	28.000	2.638	30.638
Sonstiges Ergebnis		0	0	0	0	59	0	59	14	73
Periodenergebnis		0	0	0	0	0	1.193	1.193	-3	1.190
Gesamtergebnis		0	0	0	0	59	1.193	1.252	11	1.263
Dividenden ausschüttungen		0	0	0	0	0	0	0	-700	-700
Stand am 30. Juni 2024	3.2.	11.000	19.555	-2.016	-740	282	1.171	29.252	1.949	31.201

		Den Anteilsinhabern der Muttergesellschaft zurechenbares Eigenkapital
in TEUR	AZ	Grund kapital	Kapital rücklagen	Eigene Aktien	Sonstige Rücklagen	Ausgleichs posten aus Währungs umrechnung	Kumu liertes Ergebnis	Gesamt	Anteil der nicht beherr schenden Anteils eigner	Eigen kapital gesamt
Stand am 31. März 2023		11.000	19.555	0	-666	115	-5.996	24.008	2.710	26.718
Erstanwendung IAS 12.22A		0	0	0	0	0	61	61	0	61
Stand am 1. April 2023		11.000	19.555	0	-666	115	-5.935	24.069	2.710	26.779
Sonstiges Ergebnis		0	0	0	0	98	0	98	23	121
Periodenergebnis		0	0	0	0	0	1.662	1.662	152	1.814
Gesamtergebnis		0	0	0	0	98	1.662	1.760	175	1.935
Dividenden ausschüttungen		0	0	0	0	0	0	0	-686	-686
Transaktionen mit nicht beherrschenden Anteilseignern		0	0	0	0	0	140	140	17	157
Stand am 30. Juni 2023	3.2.	11.000	19.555	0	-666	213	-4.133	25.969	2.216	28.185

ANHANG ZUM KONZERNZWISCHENABSCHLUSS ZUM 30. JUNI 2024

1) Grundlegende Informationen

Fabasoft ist ein europäischer Softwarehersteller und Cloud-Dienstleister für digitales Dokumenten-, Prozessund Aktenmanagement in Europa. Mit den einzigartigen Fabasoft Ökosystemen vereint Fabasoft ausgewählte, leistungsstarke Solutions für unternehmensinterne sowie -übergreifende Geschäftsprozesse. Die Produkte von Fabasoft dienen der Digitalisierung, Vereinfachung, Beschleunigung und Qualitätssteigerung von Geschäftsprozessen. Sie umfassen den Eingang, die Strukturierung, die team- und prozessorientierte Bereitstellung, die Bearbeitung und Erledigung, die sichere Aufbewahrung und das kontextsensitive Finden aller Geschäftsunterlagen, die Erstellung und Bereitstellung von Inhalten für unterschiedliche Publikationskanäle sowie die digitale, nachhaltige Wissensvermittlung auf Basis neurowissenschaftlicher Erkenntnisse.

Die Muttergesellschaft des Konzerns ist die Fabasoft AG mit Sitz in der Honauerstraße 4, 4020 Linz, Österreich.

Die Aktien der Gesellschaft notieren im Prime Standard der Frankfurter Wertpapierbörse (WKN (D) 922985).

Der Berichtszeitraum des Konzernzwischenabschlusses umfasst den Zeitraum vom 1. April 2024 bis 30. Juni 2024.

2) Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

2.1. Grundlagen der Abschlusserstellung

Der Konzernzwischenabschluss zum 30. Juni 2024 wurde in Übereinstimmung mit dem International Accounting Standard 34 (IAS 34) aufgestellt.

Die Aufstellung des Konzernzwischenabschlusses in Übereinstimmung mit den allgemein anerkannten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden verlangt die Anwendung von Schätzungen und Annahmen, die die Höhe und den Ausweis der bilanzierten Vermögenswerte und Schulden sowie die offengelegten Eventualvermögenswerte und -verbindlichkeiten am Zwischenbilanzstichtag als auch die bilanzierten Erträge und Aufwendungen während der Berichtsperiode beeinflussen. Obwohl diese Schätzungen nach bestem Wissen auf den laufenden Transaktionen basieren, können die tatsächlichen Werte letztendlich von diesen Schätzungen abweichen.

Bei der Erstellung des Konzernzwischenabschlusses wurden dieselben Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden angewendet wie für den letzten vorliegenden Konzernabschluss zum 31. März 2024.

Bis zum 30. Juni 2024 wurden folgende Standards und Interpretationen eingeführt oder geändert, welche für das Geschäftsjahr 2024/2025 verpflichtend anzuwenden sind:

Standard	Inhalt	Übernommen und anzuwenden auf neue Geschäftsjahre ab
IFRS 16	Verbindlichkeiten von Sale-and-Leaseback	Januar 2024
IAS 1	Einstufung von Schulden als kurz- bzw. langfristig (Änderungen an IAS 1)	Januar 2024
IAS 1	Langfristige Verbindlichkeiten mit Nebenbedingungen (Covenants) (Änderungen an IAS 1)	Januar 2024
IAS 7 und IFRS 7	Lieferantenfinanzierungsvereinbarungen (Supplier Finance Arrangements)	Januar 2024

Oben aufgezählte Neufassungen bzw. Änderungen haben keine wesentlichen Auswirkungen auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Konzerns.

Der Konzernzwischenabschluss ist in tausend Euro (TEUR) aufgestellt, die Angaben im Anhang erfolgen ebenfalls in TEUR.

2.2. Konsolidierung

Die in den Konzernzwischenabschluss einbezogenen Zwischenabschlüsse der Tochterunternehmen wurden auf den einheitlichen Konzernzwischenbilanzstichtag 30. Juni 2024 sowie nach IFRS sowie den Interpretationen des IFRS Interpretation Committee, wie sie in der EU anzuwenden sind, aufgestellt.

2.2.1. Konsolidierungskreis

Zum Zwischenbilanzstichtag 30. Juni 2024 sind neben der Fabasoft AG als Mutterunternehmen folgende Gesellschaften in den Konzernzwischenabschluss im Rahmen der Vollkonsolidierung einbezogen:

Unternehmen	Sitz	Unmittelbarer Anteil der Fabasoft AG in %
Fabasoft International Services GmbH	Linz/Österreich	100
Fabasoft R&D GmbH	Linz/Österreich	100
Fabasoft Austria GmbH	Linz/Österreich	100
Mindbreeze GmbH	Linz/Österreich	85,5
Fabasoft Talents GmbH	Linz/Österreich	100
Fabasoft Approve GmbH	Linz/Österreich	80
Fabasoft Contracts GmbH	Linz/Österreich	80
Fabasoft Oblivation GmbH	Linz/Österreich	51
Fabasoft Deutschland GmbH	Frankfurt am Main/Deutschland	100
Fabasoft Xpublisher GmbH	München/Deutschland	60
Fabasoft 4teamwork AG	Bern/Schweiz	70

Unternehmen	Sitz	Mittelbarer Anteil der Fabasoft AG in %
Mindbreeze Corporation	Chicago/USA	85,5
Mindbreeze InTend GmbH	Linz/Österreich	68,4
Fabasoft Xpublisher Inc.	Chicago/USA	60

2.2.2. Änderungen im Konsolidierungskreis

Der Konsolidierungskreis hat sich im Berichtszeitraum nicht geändert.

2.2.3. Währungsumrechnung

Die Zwischenabschlüsse in fremder Währung wurden zu den jeweiligen Mittelkursen umgerechnet. Dabei kamen bei den Posten der Bilanz die Kurse zum Zwischenbilanzstichtag, bei den Posten der Gesamtergebnisrechnung die Durchschnittskurse des Berichtszeitraumes zur Anwendung. Differenzen dieser Währungsumrechnungen werden im sonstigen Ergebnis ausgewiesen. Kursdifferenzen aus der Umrechnung von Transaktionen und Bilanzposten in fremden Währungen werden zu den zum Transaktionszeitpunkt bzw. Bewertungszeitpunkt gültigen Kursen erfolgswirksam erfasst.

3) Erläuterungen zur Bilanz und zur Gesamtergebnisrechnung

3.1. Investitionen

Die Investitionen in Sachanlagen und immaterielle Vermögenswerte betreffen im Wesentlichen Hardware und sonstige Büroeinrichtung.

3.2. Eigenkapital

Zum Stichtag 30. Juni 2024 beträgt das Grundkapital der Gesellschaft TEUR 11.000 (31.03.2024: TEUR 11.000). Es setzt sich aus 11.000.000 Stückaktien (31.03.2024: 11.000.000) zum Nennbetrag von EUR 1,00 je Aktie zusammen.

Die Kapitalrücklage in Höhe von TEUR 19.555 (31.03.2024: TEUR 19.555) betrifft Agio in Höhe von TEUR 17.173 (31.03.2024: TEUR 17.173). Der Rest resultiert in Höhe von TEUR 2.069 (31.03.2024: TEUR 2.069) aus Umgründungen und in Höhe von TEUR 313 (31.03.2024: TEUR 313) aus ehemaligen Optionsprogrammen.

In der ordentlichen Hauptversammlung der Fabasoft AG am 2. Juli 2024 wurden unter anderem folgende Beschlüsse gefasst:

Für das Geschäftsjahr 2023/2024 wird eine Dividende in Höhe von EUR 0,10 je dividendenberechtigter Stückaktie ausgeschüttet.

Der Vorstand wird für die Dauer von 30 Monaten ermächtigt, eigene Aktien gemäß den Bestimmungen des § 65 Abs. 1 Z 4 AktG für Zwecke der Ausgabe an die Belegschaft, leitende Angestellte und Mitglieder des Vorstandes der Gesellschaft oder eines verbundenen Unternehmens bzw. gemäß § 65 Abs. 1 Z 8 AktG bis zu einem maximalen Anteil von 10 % des Grundkapitals der Gesellschaft zu erwerben. Der beim Rückerwerb zulässige Gegenwert darf höchstens 10 % über und geringstenfalls 20 % unter dem durchschnittlichen Börseschlusskurs im Xetrahandel der Deutschen Börse AG der letzten fünf Börsehandelstage vor der Festlegung des Kaufpreises liegen.

Der Beschluss der Hauptversammlung vom 3. Juli 2023 zu Punkt 11. der Tagesordnung betreffend "genehmigtes Kapital" bleibt weiterhin unverändert aufrecht.

3.2.1. Eigene Aktien

Zum Stichtag 30. Juni 2024 wurden insgesamt 98.218 Stückaktien als eigene Aktien gehalten. Die von der Gesellschaft dafür aufgewendenten Kosten in Höhe von TEUR 2.016 sind in einem separaten Korrekturposten im Eigenkapital ausgewiesen.

Im Berichtszeitraum wurden keine eigenen Aktien verkauft.

3.3. Finanzinstrumente

Die zum beizulegenden Zeitwert bewerteten Finanzinstrumente gliedern sich zum 30. Juni 2024 wie folgt:

Bilanzposition in TEUR	Kategorie nach IFRS 9	Buch wert	Fair Value – Level I (erfolgswirk sam)	Fair Value – Level III (erfolgswirk sam)	Fortgeführte Anschaf fungskosten
Liefer- und sonstige Forderungen*	Erfolgswirksam zum beizulegenden Zeitwert	7	0	7	0
Sonstige finanzielle Vermögenswerte	Erfolgswirksam zum beizulegenden Zeitwert	145	145	0	0
Sonstige Verbindlichkeiten*	Erfolgswirksam zum beizulegenden Zeitwert	529	0	529	0
Liefer- und sonstige Verbindlichkeiten*	Erfolgswirksam zum beizulegenden Zeitwert	286	0	286	0

* Die Buchwerte sind nicht mit der jeweiligen Bilanzposition abstimmbar, da diese Aufstellung nur für Finanzinstrumente gilt.

Die Finanzinstrumente gliederten sich zum 31. März 2024 wie folgt:

Bilanzposition in TEUR	Kategorie nach IFRS 9	Buch wert	Fair Value – Level I (erfolgswirk sam)	Fair Value – Level III (erfolgswirk sam)	Fortgeführte Anschaf fungskosten
Liefer- und sonstige Forderungen*	Erfolgswirksam zum beizulegenden Zeitwert	7	0	7	0
Sonstige finanzielle Vermögenswerte	Erfolgswirksam zum beizulegenden Zeitwert	145	145	0	0
Sonstige Verbindlichkeiten*	Erfolgswirksam zum beizulegenden Zeitwert	526	0	526	0
Liefer- und sonstige Verbindlichkeiten*	Erfolgswirksam zum beizulegenden Zeitwert	684	0	684	0

* Die Buchwerte sind nicht mit der jeweiligen Bilanzposition abstimmbar, da diese Aufstellung nur für Finanzinstrumente gilt.

Bei dem in den Liefer- und sonstigen Forderungen ausgewiesenen zum beizulegenden Zeitwert bewerteten Betrag handelt es sich um sonstige Forderungen. Diese sonstigen Forderungen resultieren aus dem Erwerb der Fabasoft 4teamwork AG und ergeben sich aus der Bewertung zum beizulegenden Zeitwert des bedingten Kaufpreises.

Die sonstigen finanziellen Vermögenswerte setzen sich aus Wertpapieren (Investmentzertifikate) in Höhe von TEUR 145 (31.03.2024: TEUR 145) zusammen. Die beizulegenden Zeitwerte der Wertpapiere leiten sich aus den gültigen Kurswerten ab.

Bei dem in den sonstigen Verbindlichkeiten sowie in den Liefer- und sonstigen Verbindlichkeiten ausgewiesenen zum beizulegenden Zeitwert bewerteten Betrag handelt es sich um die Earn-Out-Komponente aus dem Erwerb der Fabasoft Xpublisher GmbH. Die Bewertung erfolgte unter Anwendung der Discounted-Cashflow-Methode.

Der undiskontierte, potentiell zu zahlende Betrag beträgt bei Erreichung der festgelegten Erfolgskennzahlen in einem der mit 31. März 2025, 31. März 2026 oder 31. März 2027 endenden Geschäftsjahre in Summe TEUR 900 (31.03.2024: TEUR 1.300). Bei Unterschreiten der festgelegten Erfolgskennzahlen geht der Anspruch auf das Folgejahr über. Bei Unterschreitung der festgelegten Erfolgskennzahlen nach dem 31. März 2027 erfolgt keine Earn-Out-Auszahlung.

Im Geschäftsjahr 2023/2024 wurden die festgelegten Erfolgskennzahlen erreicht, daher gelangte ein Teil der Earn-Out-Komponente iHv TEUR 400 im ersten Quartal des Geschäftsjahres 2024/2025 zur Auszahlung.

3.4. Weitere Erläuterungen zur Bilanz und zur Gesamtergebnisrechnung

Die sich aus Dienstleistungsaufträgen ergebende Vertragsverbindlichkeiten nach IFRS 15 betragen zum 30. Juni 2024 TEUR 617 (31.03.2024: TEUR 739), der restliche Betrag in Höhe von TEUR 17.508 (31.03.2024: TEUR 19.246) betrifft abgegrenzte Umsätze, insbesondere aus Softwareaktualisierungen, Nutzungsgebühren und wiederkehrenden Professional Services.

Die Nutzungsrechte gemäß IFRS 16 sind in der Bilanzposition "Sachanlagen" ausgewiesen und betragen zum 30. Juni 2024 TEUR 6.767 (31.03.2024: TEUR 7.115), die Leasingverbindlichkeiten sind zum 30. Juni 2024 in Höhe von TEUR 5.304 (31.03.2024: TEUR 5.623) in den langfristigen sonstigen Verbindlichkeiten und in Höhe von TEUR 1.940 (31.03.2024: TEUR 1.981) in den kurzfristigen Liefer- und sonstigen Verbindlichkeiten ausgewiesen.

In der Bilanzposition "Investitionszuschüsse" werden Investitionsprämien dargestellt. Hierbei handelt es sich um Zuschüsse der Republik Österreich von bis zu 14 % der getätigten Investitionen sowie von bis zu 30 % der getätigten Investitionen in E-Ladeinfrastruktur. Diese wurden in Höhe von TEUR 97 (31.03.2024: TEUR 106) passiviert und in Höhe von TEUR 10 (Vergleichszeitraum des Vorjahres: TEUR 11) aufgrund der Auflösung über den Zeitraum der Nutzungsdauer der Vermögenswerte als sonstiger betrieblicher Ertrag erfasst.

4) Geldflussrechnung

Die Geldflussrechnung wurde nach der indirekten Methode erstellt. Aus ihr ist die Veränderung der liquiden Mittel im Konzern im Laufe des Berichtszeitraumes durch Mittelzu- und -abflüsse ersichtlich.

Innerhalb der Geldflussrechnung wird zwischen Zahlungsströmen aus betrieblicher Tätigkeit, Investitionstätigkeit und Finanzierungstätigkeit unterschieden.

5) Segmentberichterstattung

Das Berichtsformat des Konzerns ist nach Regionen basierend auf dem Standort der Vermögenswerte aufgebaut.

April – Juni 2024 in TEUR	Österreich	Deutschland	Schweiz	Sonstige Länder	Konzern
Bruttoumsätze	14.763	9.580	1.745	1.583	27.671
abzgl. intersegmentärer Umsätze	-6.853	-298	-54	-32	-7.237
Umsatz mit externen Kunden	7.910	9.282	1.691	1.551	20.434
Betriebsergebnis	828	909	82	-110	1.709
Aufwand für planmäßige Abschreibungen	1.459	256	74	200	1.989

Überleitungsrechnung in TEUR

Betriebsergebnis Segmente	1.709
Finanzergebnis Konzern	-62
Konzernergebnis vor Ertragsteuern	1.647

April – Juni 2023 in TEUR	Österreich	Deutschland	Schweiz	Sonstige Länder	Konzern
Bruttoumsätze	13.332	9.554	2.045	2.204	27.135
abzgl. intersegmentärer Umsätze	-6.733	-566	-49	-96	-7.444
Umsatz mit externen Kunden	6.599	8.988	1.996	2.108	19.691
Betriebsergebnis	1.398	1.249	276	-323	2.600
Aufwand für planmäßige Abschreibungen	1.244	258	138	245	1.885

Überleitungsrechnung in TEUR Betriebsergebnis Segmente 2.600 Finanzergebnis Konzern -88 Konzernergebnis vor Ertragsteuern 2.512

Um dem allgemeinen Trend in der Softwareindustrie – dem Transformationsprozess vom Modell des Erwerbes von Nutzungsrechten gegen Einmalgebühr in Richtung einer laufenden monatlichen Nutzungsgebühr – in der Berichterstattung Rechnung zutragen, erfolgt eine Aufgliederung der Umsätze nach wiederkehrenden Umsatzerlösen aus Dauerschuldverhältnissen mit unterschiedlichen Laufzeiten bzw. Restlaufzeiten (Recurring Umsätze) und Umsätzen, die nicht auf Dauerschuldverhältnissen beruhen (Non-Recurring Umsätze).

Aufgliederung der Umsätze nach Vertragsart:

in TEUR	April – Juni 2024	April – Juni 2023
Recurring Umsätze	11.658	10.495
Non-Recurring Umsätze	8.776	9.196
davon Software	425	244
davon Professional Services	8.351	8.952
Gesamt	20.434	19.691

In den Recurring Umsätzen sind insbesondere Softwareaktualisierungen, Nutzungsgebühren für Mindbreeze InSpire, Fabasoft PROCECO Solution sowie wiederkehrende Professional Services Umsätze (bspw. für Support und Betriebsführung) enthalten.

Die Non-Recurring Umsätze umfassen Einmallizenzen (Software) sowie Umsätze für Beratungsleistungen (Professional Services).

6) Sonstige Angaben

6.1. Angaben über nahestehende Personen und Arbeitnehmer

6.1.1. Durchschnittliche Anzahl der Arbeitnehmer

	April – Juni 2024	April – Juni 2023
Angestellte	495	464

6.1.2. Vorstände der Fabasoft AG

Prof. Dipl.-Ing. Helmut Fallmann (Vorsitzender des Vorstandes) Ing. Oliver Albl (Mitglied des Vorstandes) Matthias Wodniok (Mitglied des Vorstandes)

6.1.3. Aufsichtsräte der Fabasoft AG

em. o. Univ.-Prof. Mag. Dr. Friedrich Roithmayr (Vorsitzender des Aufsichtsrates) FH-Prof.in Univ.Doz.in DIin Dr.in Ingrid Schaumüller-Bichl (zweite Stellvertreterin) Prof. Dr. Andreas Altmann (erster Stellvertreter) Mag.a Michaela Schwinghammer-Hausleithner (Mitglied)

6.1.4. Sonstige nahestehende Unternehmen und Personen

Fallmann & Bauernfeind Privatstiftung, Linz, Hauptaktionär der Fabasoft AG

Mag.a Birgit Fallmann, Gattin von Prof. Dipl.-Ing. Helmut Fallmann, Angestellte der Fabasoft AG (laufende Bezüge TEUR 16, Vergleichszeitraum des Vorjahres TEUR 16).

Mit den sonstigen nahestehenden Unternehmen und Personen bestehen in den ersten drei Monaten des Geschäftsjahres 2024/2025 keine weiteren Geschäftsbeziehungen.

6.2. Direkte und indirekte Auswirkungen durch das makroökonomische und geopolitische Umfeld

Fabasoft betreibt weder Tochterfirmen oder Niederlassungen in der Ukraine, in der Russischen Föderation, in Weißrussland oder in Israel noch bezieht es relevante Entwicklungsleistungen aus einem dieser Länder. Ebenfalls besteht kein relevantes Endkunden- oder Partnergeschäft in einem der genannten Länder. Die Auswirkungen der kriegerischen Auseinandersetzungen und der damit im Zusammenhang stehenden Sanktionsmaßnahmen gegen Russland und Ähnlichem auf Kunden und Partner des Unternehmens, beispielsweise durch Beeinträchtigungen der Zulieferketten, des gesamtwirtschaftlichen Klimas, der öffentlichen Haushalte etc. und damit gegebenenfalls in der Folge auf das Geschäft des Unternehmens können aktuell nicht abgeschätzt werden. Ebenso nicht zu quantifizieren ist das erhöhte Risiko von Cyberangriffen oder anderen Attacken auf kritische Infrastrukturen. Inflationsbedingte Auswirkungen sowie das sich ändernde Zinsniveau fließen in die allgemeine Risikobetrachtung mit ein und finden bei den relevanten Geschäftsprozessen entsprechend Berücksichtigung.

6.3. Klimabezogene Risiken und Chancen des Fabasoft Konzerns

Der Fabasoft Konzern ist sich seiner Rolle und Verantwortung in Bezug auf den Klimawandel bewusst und bekennt sich klar dazu, seine klimabezogenen Risiken und Chancen regelmäßig unter Berücksichtigung der Empfehlungen der TCFD (Task Force on Climate-Related Financial Disclosures) zu erheben und aktiv zu managen.

Für alle identifizierten klimabezogenen Risiken und Chancen liegt die Bewertung des Restrisikos unterhalb der intern definierten Wesentlichkeitsschwelle, wodurch die Gesamtauswirkungen auf das Geschäftsmodell, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz des Fabasoft Konzerns als unwesentlich eingestuft werden.

6.4. Ereignisse nach dem Zwischenbilanzstichtag

Nach dem 30. Juni 2024 traten für den vorliegenden Konzernzwischenabschluss keine wesentlichen Ereignisse ein.

Linz, am 7. August 2024

Prof. Dipl.-Ing. Helmut Fallmann e.h. Vorsitzender des Vorstandes

Ing. Oliver Albl e.h. Mitglied des Vorstandes Matthias Wodniok e.h. Mitglied des Vorstandes

BERICHT ÜBER DIE PRÜFERISCHE DURCHSICHT DES VERKÜRZTEN KONZERNZWISCHENABSCHLUSSES

Einleitung

Wir haben den beigefügten verkürzten Konzernzwischenabschluss zum 30. Juni 2024 der Fabasoft AG, Linz, für die Periode vom 1. April 2024 bis zum 30. Juni 2024 prüferisch durchgesehen. Der verkürzte Konzernzwischenabschluss umfasst die Konzernzwischenbilanz zum 30. Juni 2024, die Konzerngesamtergebnisrechnung, die Konzerngeldflussrechnung und Konzerneigenkapitalveränderungsrechnung für die Periode vom 1. April 2024 bis zum 30. Juni 2024 sowie den verkürzten Anhang zum Konzernzwischenabschluss, der die wesentlichsten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden zusammenfasst und sonstige Erläuterungen enthält.

Die gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft sind für die Aufstellung dieses verkürzten Konzernzwischenabschlusses in Übereinstimmung mit den IFRS für Zwischenberichterstattung, wie sie in der EU anzuwenden sind, verantwortlich.

Unsere Verantwortung ist es, auf Grundlage unserer prüferischen Durchsicht eine zusammenfassende Beurteilung über diesen verkürzten Konzernzwischenabschluss abzugeben. Bezüglich unserer Haftung gegenüber der Gesellschaft und gegenüber Dritten kommt § 275 Abs. 2 UGB sinngemäß zur Anwendung.

Umfang der prüferischen Durchsicht

Wir haben die prüferische Durchsicht unter Beachtung der in Österreich geltenden gesetzlichen Vorschriften und berufsüblichen Grundsätze, insbesondere des Fachgutachtens KFS/PG 11 "Grundsätze für die prüferische Durchsicht von Abschlüssen", sowie des International Standard on Review Engagements 2410 "Prüferische Durchsicht des Zwischenabschlusses durch den unabhängigen Abschlussprüfer der Gesellschaft" durchgeführt.

Die prüferische Durchsicht eines Zwischenabschlusses umfasst Befragungen, in erster Linie von für das Finanzund Rechnungswesen verantwortlichen Personen, sowie analytische Beurteilungen und sonstige Erhebungen. Eine prüferische Durchsicht ist von wesentlich geringerem Umfang und umfasst geringere Nachweise als eine Abschlussprüfung gemäß österreichischen oder internationalen Prüfungsstandards und ermöglicht es uns daher nicht, eine mit einer Abschlussprüfung vergleichbare Sicherheit darüber zu erlangen, dass uns alle wesentlichen Sachverhalte bekannt werden. Aus diesem Grund erteilen wir keinen Bestätigungsvermerk.

Zusammenfassende Beurteilung

Auf Grundlage unserer prüferischen Durchsicht sind uns keine Sachverhalte bekannt geworden, die uns zu der Annahme veranlassen, dass der beigefügte verkürzte Konzernzwischenabschluss nicht in allen wesentlichen Belangen in Übereinstimmung mit den IFRS für Zwischenberichterstattung, wie sie in der EU anzuwenden sind, aufgestellt worden ist.

Linz, am 7. August 2024

Ernst & Young Wirtschaftsprüfungsgesellschaft m.b.H.

Mag. Marion Raninger e.h. Wirtschaftsprüferin

Mag. Erich Lehner e.h. Wirtschaftsprüfer

Impressum:

Herausgeber und für den Inhalt verantwortlich:

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Zukunftsbezogene und sonstige Angaben:

Dieser Bericht enthält Angaben, die sich auf die erwartete zukünftige Entwicklung beziehen. Diese Aussagen stellen Einschätzungen dar, die auf Basis der derzeit zur Verfügung stehenden Informationen getroffen wurden. Diese zukunftsbezogenen Aussagen werden üblicherweise – jedoch nicht ausschließlich – mit Begriffen wie "erwarten", "schätzen", "planen", "rechnen mit" usw. umschrieben. Sollten die den Aussagen zugrunde gelegten Annahmen nicht eintreffen oder Risiken – wie auch im Emissionsprospekt bzw. Risikobericht angesprochen – schlagend werden oder sich die Gegebenheiten in der Zukunft ändern, so können die tatsächlichen Ergebnisse von den zurzeit erwarteten abweichen. Zukunftsbezogene Aussagen erheben keinen Anspruch auf Richtigkeit und Vollständigkeit, werden nicht aktualisiert und sind daher mit der gebotenen Vorsicht zur Kenntnis zu nehmen.

Dieser Bericht wurde mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt und die angegebenen Daten überprüft. Rundungs-, Satz- und Druckfehler können aber dennoch nicht ausgeschlossen werden. Bei der Summierung von gerundeten Beträgen und Prozentangaben können durch die Verwendung automatisierter Rechenhilfen rundungsbedingte Differenzen auftreten. Der Bericht ist auch in englischer Sprache verfügbar. In Zweifelsfällen ist die deutschsprachige Version maßgebend.

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