Fabasoft AG — Interim / Quarterly Report 2023

Feb 24, 2023

Fabasoft AG 2022/2023

9 Monats-Bericht	1. April – 31. Dez. 2022
9 Months Report	1 April – 31 Dec 2022

DAS UNTERNEHMEN IN ZAHLEN

in TEUR	April – Dez. 2022	April – Dez. 2021	Veränderung
Umsatzerlöse	49.940	42.862	16,5%
Ergebnis vor Ertragsteuern	6.929	8.502	-18,5%
EBIT (Betriebsergebnis)1)	6.978	8.657	-19,4%
EBITDA1)	11.948	13.184	-9,4%
Periodenergebnis	5.170	6.066	-14,8%
Eigenkapital zum Stichtag	24.953	24.992	-0,2%
Cash Flow aus betrieblicher Tätigkeit	1.431	12.595	-88,6%
Endbestand der liquiden Mittel zum Stichtag	22.797	34.332	-33,6%
Mitarbeiter zum Stichtag	447	358	24,9%
Unverwässertes Ergebnis pro Aktie (in EUR)	0,43	0,51	-15,7%

1) Definition der Kennzahlen: www.fabasoft.com im Bereich Investoren, Finanzberichte, Alternative Leistungskennzahlen

KEY DATA

in kEUR	April – Dec 2022	April – Dec 2021	Change
Sales revenue	49,940	42,862	16.5%
Result before income taxes	6,929	8,502	-18.5%
EBIT (Operating result)1)	6,978	8,657	-19.4%
EBITDA1)	11,948	13,184	-9.4%
Result for the period	5,170	6,066	-14.8%
Equity at end of period	24,953	24,992	-0.2%
Cash flows from operating activities	1,431	12,595	-88.6%
Cash and cash equivalents at end of period	22,797	34,332	-33.6%
Employees at end of period	447	358	24.9%
Basic earnings per share (in EUR)	0.43	0.51	-15.7%

1) Definition of the key figures: www.fabasoft.com under Investors, Business Reports, Alternative Performance Measures

INHALTSVERZEICHNIS

Unternehmen in Zahlen .	3
Leistungsprofil . Über den Fabasoft Konzern .	6 6
Konzernstruktur Geschäftsmodell .	8 8
Produkt Portfolio Bericht zu den ersten neun Monaten des Geschäftsjahres 2022/2023 .	8 18
Geschäftsverlauf .	18
Erwähnenswertes . Ausblick .	20 28
Konzernzwischenabschluss	32
Konzerngesamtergebnisrechnung . Konzernzwischenbilanz .	32 36
Konzerngeldflussrechnung Konzerneigenkapitalveränderungsrechnung .	38 40
Anhang zum Konzernzwischenabschluss . Bericht über die prüferische Durchsicht 60	42
Impressum	62

TABLE OF CONTENTS

Key Data	3
Performance Profile About the Fabasoft Group Group Structure . . Business Model Product Portfolio	7 7 9 9 9
Report on the first nine months of the 2022/2023 fiscal year . Business Status . Topics worthy of mention . Outlook .	19 19 21 29
Consolidated Interim Financial Statement . Consolidated Statement of Comprehensive Income Consolidated Interim Balance Sheet 37 Consolidated Cash Flow Statement Consolidated Statement of Changes in Equity . Notes to the Consolidated Interim Financial Statements . Report on the auditors' review .	33 33 39 41 43 61
Imprint	63

LEISTUNGSPROFIL

Über den Fabasoft Konzern

Fabasoft zählt zu den führenden Softwareproduktunternehmen und Cloud-Dienstleistern für digitales Dokumenten-, Prozess- und Aktenmanagement in Europa. Mit dem einzigartigen, leistungsstarken Fabasoft PROCECO Ökosystem vereint Fabasoft ausgewählte, miteinander abgestimmte, qualitativ hochwertige digitale Lösungen für dokumentenintensive Geschäftsprozesse. Zahlreiche namhafte Privatunternehmen und Organisationen der öffentlichen Verwaltung vertrauen seit mehr als drei Jahrzehnten auf die Qualität und Erfahrung von Fabasoft.

Die Produkte dienen der Digitalisierung, Vereinfachung, Beschleunigung und Qualitätssteigerung von Geschäftsprozessen. Sie umfassen den Eingang, die Strukturierung, die team- und prozessorientierte Bereitstellung, die Bearbeitung und Erledigung, die sichere Aufbewahrung und das kontextsensitive Finden aller Geschäftsunterlagen sowie die Erstellung und Bereitstellung von Inhalten für unterschiedliche Publikationskanäle. Hinzu kommt die digitale, nachhaltige Wissensvermittlung auf Basis neurowissenschaftlicher Erkenntnisse.

Fabasoft bietet innovative Möglichkeiten zur organisations- und länderübergreifenden Zusammenarbeit sowohl im Wege einer informellen Collaboration als auch im Wege strukturierter Workflows. Kunden profitieren durch orts- und geräteunabhängigen Zugriff auf Informationen, effizientes Wissensmanagement, angewandte künstliche Intelligenz, schnellere und wirtschaftlichere Arbeitserledigung sowie durch verbesserte Nachvollziehbarkeit (Compliance).

Der Fabasoft Konzern ist mit Tochtergesellschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie über die Mindbreeze Corporation (100% Tochtergesellschaft der Mindbreeze GmbH) und die Xpublisher Inc. (100% Tochtergesellschaft der Xpublisher GmbH) in den USA vertreten. Darüber hinaus ist der Konzern in weiteren Ländern über ausgewählte Vertriebs- und Umsetzungspartner tätig. Die Fabasoft AG mit Sitz in Linz, Österreich, agiert in der Unternehmensgruppe als Konzernverwaltung.

Zum 31. Dezember 2022 beschäftigte Fabasoft 447 Mitarbeiter:innen.

PERFORMANCE PROFILE

About the Fabasoft Group

Fabasoft is one of the leading software product companies and cloud service providers for digital document, process and records management in Europe. With the unique, powerful Fabasoft PROCECO ecosystem, Fabasoft unites selected, coordinated, high-quality digital solutions for document-intensive business processes. Numerous wellknown private enterprises and public-sector organisations have trusted in the quality and experience of Fabasoft for over three decades.

The products help to digitalise, accelerate, simplify and boost the quality of business processes. They include the receipt, structuring, team and process-oriented provision, processing and handling, secure storage and context-sensitive finding of all business documents as well as the preparation and provision of content for different publication channels. This is complemented by digital, sustainable knowledge transfer based on neuroscientific findings.

Fabasoft offers innovative possibilities for cooperation across organisations and across national frontiers in the form of both informal collaboration and structured workflows. Customers benefit from access that is independent of both location and equipment, efficient knowledge management, applied artificial intelligence as well as from faster and more cost-efficient work completion and improved compliance.

The Fabasoft Group is represented by subsidiaries in Germany, Austria and Switzerland as well as in the USA by the Mindbreeze Corporation (a 100% subsidiary of Mindbreeze GmbH) and the Xpublisher Inc. (a 100% subsidiary of Xpublisher GmbH). It is also active in other countries via selected sales and implementation partners. Fabasoft AG, with its headquarters in Linz, Austria, acts as the Group's administrative body.

The company employed a workforce of 447 as at 31 December 2022.

Konzernstruktur

Der Fabasoft Konzern zum 31. Dezember 2022

Fabasoft AG	Honauerstraße 4	4020 Linz, Österreich
Fabasoft International Services GmbH	Honauerstraße 4	4020 Linz, Österreich
	Laxenburger Straße 2	1100 Wien, Österreich
Fabasoft R&D GmbH	Honauerstraße 4	4020 Linz, Österreich
	Laxenburger Straße 2	1100 Wien, Österreich
Fabasoft Austria GmbH	Honauerstraße 4	4020 Linz, Österreich
	Laxenburger Straße 2	1100 Wien, Österreich
	Waagner-Biro-Straße 47	8020 Graz, Österreich
Fabasoft Approve GmbH	Honauerstraße 4	4020 Linz, Österreich
Mindbreeze GmbH	Honauerstraße 2	4020 Linz, Österreich
	Laxenburger Straße 2	1100 Wien, Österreich
KnowledgeFox GmbH	Laxenburger Straße 2	1100 Wien, Österreich
Fabasoft Deutschland GmbH	THE SQUAIRE 13, Am Flughafen	60549 Frankfurt am Main, Deutschland
	Potsdamer Platz 1	10785 Berlin, Deutschland
	Bahnhofstraße 38	99084 Erfurt, Deutschland
	Maximilianstraße 40	80539 München, Deutschland
Xpublisher GmbH	Schleißheimer Straße 6-10	80333 München, Deutschland
	Edlmairstraße 1	94469 Deggendorf, Deutschland
Fabasoft 4teamwork AG	Dammweg 9	3013 Bern, Schweiz
	Oberer Graben 46	9001 St. Gallen, Schweiz
Mindbreeze Corporation	311 West Monroe Street	Chicago, IL 60606, USA
Xpublisher Inc.	311 West Monroe Street	Chicago, IL 60606, USA

Geschäftsmodell

Das Geschäftsmodell des Fabasoft Konzerns umfasst die Entwicklung und den Vertrieb eigener Softwareprodukte sowie die Erbringung damit in Zusammenhang stehender Dienstleistungen. Die Fabasoft Softwareprodukte können auf Basis von wiederkehrenden Nutzungsgebühren oder auf Basis von Kaufmodellen gegen einmalige Software-Lizenzgebühren und optionale wiederkehrende Aktualisierungsgebühren eingesetzt werden.

Der Marktzugang erfolgt direkt mit eigenen Vertriebs- und Dienstleistungsorganisationen sowie gemeinsam mit Vertriebs- und Umsetzungspartnern. Das Direktgeschäft wird über die eigenen Gesellschaften abgewickelt. Diese verfügen über eigene Projektorganisationen und übernehmen bei Bedarf die Generalunternehmerschaft bei der Projektumsetzung. Darüber hinaus ist der Konzern bestrebt, Vertriebs- und Umsetzungspartnerschaften weiter auf- und auszubauen.

Produkt Portfolio

Fabasoft PROCECO

Fabasoft PROCECO – Business Process Ökosystem

Fabasoft PROCECO ist ein einzigartiges, unternehmerisches Business Process Ökosystem. Als kuratiertes Ökosystem vereint es von Fabasoft ausgewählte, miteinander abgestimmte, qualitativ hochwertige digitale Lösungen für dokumentenintensive Geschäftsprozesse. Die technologische Basis bildet die leistungsstarke und zertifizierte Fabasoft Cloud. Fabasoft PROCECO eröffnet nicht nur Kunden neue Möglichkeiten, sondern beschleunigt auch durch professionelle Begleitung das Wachstum der Partner, Tochterunternehmen und Beteiligungen.

Group Structure

Fabasoft Group as of 31 December 2022

Fabasoft AG	Honauerstrasse 4	4020 Linz, Austria
Fabasoft International Services GmbH	Honauerstrasse 4	4020 Linz, Austria
	Laxenburger Strasse 2	1100 Vienna, Austria
Fabasoft R&D GmbH	Honauerstrasse 4	4020 Linz, Austria
	Laxenburger Strasse 2	1100 Vienna, Austria
Fabasoft Austria GmbH	Honauerstrasse 4	4020 Linz, Austria
	Laxenburger Strasse 2	1100 Vienna, Austria
	Waagner-Biro-Strasse 47	8020 Graz, Austria
Fabasoft Approve GmbH	Honauerstrasse 4	4020 Linz, Austria
Mindbreeze GmbH	Honauerstrasse 2	4020 Linz, Austria
	Laxenburger Strasse 2	1100 Vienna, Austria
KnowledgeFox GmbH	Laxenburger Strasse 2	1100 Vienna, Austria
Fabasoft Deutschland GmbH	THE SQUAIRE 13, Am Flughafen	60549 Frankfurt am Main, Germany
	Potsdamer Platz 1	10785 Berlin, Germany
	Bahnhofstrasse 38	99084 Erfurt, Germany
	Maximilianstrasse 40	80539 Munich, Germany
Xpublisher GmbH	Schleissheimer Strasse 6-10	80333 Munich, Germany
	Edlmairstrasse 1	94469 Deggendorf, Germany
Fabasoft 4teamwork AG	Dammweg 9	3013 Bern, Switzerland
	Oberer Graben 46	9001 St. Gallen, Switzerland
Mindbreeze Corporation	311 West Monroe Street	Chicago, IL 60606, USA
Xpublisher Inc.	311 West Monroe Street	Chicago, IL 60606, USA

Business Model

The Fabasoft Group's business model includes developing and distributing its own software products, as well as providing related services. Fabasoft software products can be used on a recurring usage fee basis or on a purchase model against one-time software license fees and optional recurring update fees.

Fabasoft addresses the market directly, through its own sales and service organisations and in collaboration with sales and implementation partners. Direct business is carried out via its own companies. These companies have their own project organisations. Where required, these organisations assume the role as general contractor for project implementation. In addition, the group seeks to further establish and develop sales and implementation partnerships.

Product Portfolio

Fabasoft PROCECO

Fabasoft PROCECO – Business Process Ecosystem

Fabasoft PROCECO is a unique, entrepreneurial business process ecosystem. As a curated ecosystem, it combines high-quality digital solutions for document-intensive business processes selected by Fabasoft and coordinated with each other. The technological basis is the powerful and certified Fabasoft Cloud. Fabasoft PROCECO not only opens up new opportunities for customers, but also accelerates the growth of partners, subsidiaries and affiliates through professional support.

Die Kunden profitieren von agilen, auf ihre Bedürfnisse angepassten PROCECO Solutions, die sich rasch implementieren sowie erweitern lassen und für Effizienz und Sicherheit sorgen. Die integrierte, organisationsübergreifende Prozess- und Datenwelt ("One shared business reality.") schafft einen schnellen, durchgängigen Informationsaustausch und erhöht dadurch die Entscheidungssicherheit bei gleichzeitiger Senkung der Prozesskosten.

Die strategischen Partner greifen bei der Erstellung und Weiterentwicklung ihrer Solutions auf etablierte Strukturen, vorhandene Ressourcen und ein gemeinsames Netzwerk zurück. Sie profitieren einerseits von einem zuverlässig und nachhaltig agierenden Partner, andererseits von der Professionalisierung ihrer Organisations- und Marktentwicklung und damit von einem beschleunigten Unternehmenswachstum. Die systemische Nachhaltigkeit und die stetige Weiterentwicklung dieser "One shared business reality." bringen wiederum einen verstärkten Nutzen für alle Stakeholder.

Approve on Fabasoft PROCECO – One shared technical data reality.

Fabasoft Approve ist ein cloudbasiertes Softwareprodukt zur Verwaltung technischer Daten und Dokumente in der Industrie, das den kompletten Informationslebenszyklus als "Single Source of Truth" digital abbildet. Die Projektpartner arbeiten in unternehmensübergreifenden Prüf-, Freigabe- und Genehmigungsworkflows gemeinsam mit Sachverständigen sowie Zertifizierungsorganen an der Erstellung einer vollständigen Gesamtdokumentation. Darauf aufbauende computergestützte Qualitätsprozesse tragen über standardisierte Prüfpläne und Checklisten effektiv zu verkürzter Projektabwicklung und reduziertem Verwaltungsaufwand bei. Fabasoft Approve eignet sich zur Abwicklung von industriellen Großprojekten, mitunter im Infrastrukturbereich oder im Spezialmaschinen- und Anlagenbau.

Contracts on Fabasoft PROCECO – One shared contract reality.

Die Vertragsmanagement-Software Fabasoft Contracts ermöglicht die einfache, transparente Erfassung, Erstellung, Verwaltung sowie revisionssichere Archivierung von Vereinbarungen. Zudem fördert sie die sichere Zusammenarbeit der internen sowie externen Akteure, auch im Legal Matter Management. Das intelligente Standardprodukt liest die relevanten Daten aus, stellt Vorlagen, Textbausteine und eine Klauselbibliothek bereit und verschafft durch individualisierbare Listen bzw. Dashboards den notwendigen Überblick für rasche Informations- und Entscheidungsfindungen. Ein integriertes Workflow- und Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion unterstützt bei Vertragsabschlüssen und bei der Einhaltung von Terminen. Zudem beschleunigt die systemeigene, rechtsgültige digitale Signatur den Zeichnungsprozess. Fabasoft Contracts kommt branchenübergreifend bei sämtlichen Rechtsangelegenheiten zur Anwendung.

KnowledgeFox on Fabasoft PROCECO – One shared talent reality.

Das KnowledgeFox-Produkt dient der wirksamen, nachweisbaren sowie nachhaltigen Wissensvermittlung. Über eine webbasierte Rapid Authoring-Oberfläche mit vorgegebener "MicroLearning"-Struktur erfolgt die Aufbereitung der Schulungsinhalte auf Basis neurowissenschaftlicher Erkenntnisse. Kurze, dem individuellen Wissensstand angepasste Einheiten in der mobilen App fördern ein aktives, spielerisches Lernerlebnis und eine regelmäßige Nutzung. Zahlreiche Schnittstellen und die Mandantenfähigkeit stellen eine rasche Implementierung und nahtlose Integration sicher. Die Anwendungsfelder umfassen Hard- sowie Softskills und reichen vom Pre- und Onboarding, über die Schulung des Vertriebs sowie externer Partner, bis hin zur Ausbildung von Fach- und Führungskräften. KnowledgeFox ist branchenübergreifend in Universitäten, Industrie-, Pharma- oder Verkehrsbetrieben, Banken, Versicherungen und Blaulichtorganisationen, ebenso wie im Einzelhandel im Einsatz.

Xpublisher on Fabasoft PROCECO – One shared publishing reality.

Das Online-Redaktionssystem Xpublisher erlaubt ein hochautomatisiertes und schnelles Multichannel-Publishing nach dem "Content First"-Ansatz. Mit dem integrierten, webbasierten Xeditor lassen sich redaktionelle Inhalte von vielen Beteiligten medienneutral im XML-Format erstellen und gemeinsam mit Assets wie Bildern oder Videos durchgängig organisieren. Die systemeigene Produktionsplanung bildet die Basis für die individuelle Gestaltung von Büchern, Zeitschriften, technischen Dokumentationen sowie Websites oder Apps. Durch die Anbindung von Adobe InDesign® übernimmt das System Änderungen beim Speichern automatisch in Xpublisher. Die offene Systemarchitektur sorgt für eine einfache Anpassung an kundenspezifische Anforderungen und eine nahtlose Anbindung an Drittsysteme in Medien- und Verlagshäusern sowie Unternehmen verschiedener Branchen.

Customers benefit from agile PROCECO Solutions tailored to their needs, which can be implemented as well as expanded quickly and ensure efficiency and security. The integrated, cross-organizational process and data world ("One shared business reality") creates a fast, continuous exchange of information and thus increases decisionmaking reliability while reducing process costs.

The strategic partners draw on established structures, existing resources and a shared network when creating and developing their solutions. They benefit on the one hand from a reliable and sustainable partner, and on the other hand from the professionalization of their organizational and market development and thus from accelerated company growth. The systemic sustainability and continuous development of this "One shared business reality" in turn brings increased benefits for all stakeholders.

Approve on Fabasoft PROCECO – One shared technical data reality.

Fabasoft Approve is a cloud-based software product for managing technical data and documents in industry, that digitally maps the complete information lifecycle as a "single source of truth". The project partners work together with experts and certification bodies in cross-company testing, release and approval workflows to create complete overall documentation. Computer-supported quality processes based on this effectively, contribute to shortened project processing and reduced administrative effort, by means of standardized inspection plans and checklists. Fabasoft Approve is suitable for handling large-scale industrial projects, including those in the infrastructure sector or in special machinery and plant engineering.

Contracts on Fabasoft PROCECO – One shared contract reality.

The contract management software Fabasoft Contracts enables the simple, transparent recording, creation, management and audit-proof archiving of agreements. It also promotes secure collaboration between internal and external stakeholders, including legal matter management. The intelligent standard product reads out the relevant data, provides templates, text modules and a clause library, and provides the necessary overview for rapid information and decision-making through customizable lists and dashboards. An integrated workflow and deadline management system with reminder function, provides support in concluding contracts and meeting deadlines. In addition, the system's own legally valid digital signature accelerates the signing process. Fabasoft Contracts is used across all industries for all legal matters.

KnowledgeFox on Fabasoft PROCECO – One shared talent reality.

The KnowledgeFox product serves the effective, verifiable and sustainable transfer of knowledge. The training content is prepared on the basis of neuroscientific findings via a web-based rapid authoring interface with a predefined "microlearning" structure. Short units in the mobile app, adapted to the individual level of knowledge, promote an active, playful learning experience and regular use. Numerous interfaces and multi-client capability ensure rapid implementation and seamless integration. The application fields include hard as well as soft skills and range from preand onboarding, training of sales as well as external partners, to training of specialists and managers. KnowledgeFox is used across industries in universities, industrial, pharmaceutical or transport companies, banks, insurance companies and blue light organizations, as well as in retail.

Xpublisher on Fabasoft PROCECO – One shared publishing reality.

The online editorial system Xpublisher allows highly automated and fast multichannel publishing according to the "content first" approach. With the integrated, web-based Xeditor, editorial content can be created by many participants in a media-neutral manner in XML format and organized consistently together with assets such as images or videos. The system's own production planning forms the basis for the individual design of books, magazines, technical documentation as well as websites or apps. Thanks to the connection to Adobe InDesign®, the system automatically transfers changes to Xpublisher when they are saved. The open system architecture ensures easy adaptation to customer-specific requirements and seamless connection to third-party systems in media and publishing houses as well as companies in various industries.

Fabasoft eGov

eGov-Suite on Fabasoft PROCECO – One shared case reality.

Die Fabasoft eGov-Suite ist das in zahlreichen europäischen Ländern bewährte und im deutschsprachigen Raum führende Produkt für elektronische Verwaltungsarbeit (E-Government). Der Leistungsumfang deckt die Erfassung, die workflowgesteuerte Weiterleitung und Bearbeitung von Dokumenten sowie deren lückenlose Dokumentation und revisionssichere Archivierung ab. Geschäftsfälle lassen sich durch die webbasierte Oberfläche barrierefrei, orts- und zeitunabhängig, auch über mobile Endgeräte, abwickeln. Darüber hinaus sind Fachanwendungen und Online-Plattformen einfach über Schnittstellen anbindbar. Die öffentliche Verwaltung auf Bundes-, Landes-, Kantonal- sowie Kommunalebene nutzt die Fabasoft eGov-Suite zur Effizienz- und Transparenzsteigerung in ihren Tätigkeitsbereichen und für die rasche Interaktion mit Bürger:innen sowie Verantwortlichen von Unternehmen und anderen Organisationen.

Fabasoft Folio

Die Business-Software Fabasoft Folio trägt zur sicheren Erfassung, Ordnung und Aufbewahrung digitaler Dokumente und Akten sowie zur einfachen Digitalisierung von Geschäftsprozessen bei. Das Produkt dient der effizienten Modellierung und Umsetzung von individuellen, dokumentenzentrierten Fachanwendungen und Workflows. Durch die webbasierte und intuitive Benutzeroberfläche greifen Anwender:innen zeit- und ortsunabhängig auf Unterlagen zu. Fabasoft Folio beinhaltet zahlreiche Schnittstellen über Standardprotokolle und lässt sich somit schnell in eine bestehende IT-Landschaft einbinden. Zusätzlich bietet das Tool Out-of-the-box-Integrationen für gängige Business-Anwendungen wie SAP.

Fabasoft 4teamwork

OneGov GEVER

Die Software-Lösung OneGov GEVER ist das in zahlreichen öffentlichen Verwaltungen in der Schweiz bewährte Records Management System. Mit der benutzerfreundlichen Webapplikation lassen sich alle geschäftsrelevanten Informationen über den gesamten Lebenszyklus hinweg erstellen, bearbeiten und verwalten. Zudem bietet OneGov GEVER nahtlos integrierte Workflows, E-Mail-Archivierung, Dokumenten-Scanning und individuelle Standardabläufe. Die webbasierte Oberfläche ermöglicht es Geschäftsfälle auch über mobile Endgeräte barrierefrei, orts- und zeitunabhängig abzuwickeln. Neben Kantonen setzen vermehrt auch Gemeinden und verwaltungsnahe Organisationen in der Schweiz auf OneGov GEVER, häufig als SaaS-Lösung aus der Cloud.

teamraum

teamraum ermöglicht die einfache und sichere Zusammenarbeit von internen sowie externen Projektteams: die Planung und Durchführung von Meetings, die gemeinsame Ablage von Dokumenten sowie den Austausch von Informationen. Das Produkt ist einfach via Web-App zu bedienen und von jedem Endgerät erreichbar. Sämtliche Arbeitsaufgaben eines Teams lassen sich so komplett online erledigen. Die standardisierte Schnittstelle zwischen teamraum und OneGov GEVER sorgt zudem für mehr Effizienz im Arbeitsalltag.

MYCOLEX 2.0

Mit der Objektverwaltungssoftware MYCOLEX 2.0 sammeln, inventarisieren, erschließen und pflegen Gedächtnisund Kulturinstitutionen ihre Bestände digital, mobil und webbasiert. MYCOLEX wird von großen, wie von kleinen Organisationen eingesetzt. Dank der Flexibilität und dem standardisierten Datenmodell basierend auf DCMI Metadata Terms, ISAD(G) und den Vorgaben von Spectrum gelingt es, den Arbeitsalltag und die unterschiedlichen Arbeitsfelder von fachlich unterschiedlichen Institutionen wie Museen, Archiven, Sammlungen, Denkmalpflege oder Archäologie problemlos abzubilden. Durch Schnittstellen zu Normdatenbanken wie der GND lassen sich zudem normierte Daten integrieren und wiederverwenden.

Digitaler Lesesaal DLS

Der digitale Lesesaal bietet Archiven und Gedächtnisinstitutionen die Möglichkeit, ihre historischen Schätze der Öffentlichkeit und der Verwaltung ansprechend in einer Webanwendung und rund um die Uhr zugänglich zu machen. Das Produkt zeichnet sich durch eine serviceorientierte Struktur aus, nutzt modernste Technologien und integriert Archivinformationssysteme (AIS) und digitale Langzeitarchive (DLZA). Ein durchdachtes Security-System ermöglicht zudem die Verschlüsselung von sensiblen Informationen und die Bereitstellung in sicheren Räumen.

Fabasoft eGov

eGov-Suite on Fabasoft PROCECO – One shared case reality.

The Fabasoft eGov-Suite is a proven product in a wide range of European countries and a leading product in the German-speaking region for digital administration work (e-government). The scope of services covers the capture, workflow-controlled forwarding and processing of documents as well as their complete documentation and auditproof archiving. Business cases can be processed barrier-free, independent of location and time, also via mobile devices, thanks to the web-based interface. In addition, specialist applications and online platforms can be easily connected via interfaces. Public administrations at federal, state, cantonal and municipal level use the Fabasoft eGov-Suite to increase efficiency and transparency in their areas of activity and for rapid interaction with citizens and managers of companies and other organizations.

Fabasoft Folio

The Fabasoft Folio business software helps to securely capture, organize and store digital documents and files and to easily digitize business processes. The product is used for the efficient modeling and implementation of individual, document-centric business applications and workflows. The web-based and intuitive user interface allows users to access documents from anywhere and at any time. Fabasoft Folio includes numerous interfaces via standard protocols and can thus be quickly integrated into an existing IT landscape. In addition, the tool offers out-of-the-box integrations for common business applications such as SAP.

Fabasoft 4teamwork

OneGov GEVER

The OneGov GEVER software solution is the records management system proven in numerous public administrations in Switzerland. With the user-friendly web application, all business-relevant information can be created, edited and managed throughout the entire lifecycle. In addition, OneGov GEVER offers seamlessly integrated workflows, e-mail archiving, document scanning and individual standard workflows. The web-based interface enables business cases to be processed barrier-free, independent of location and time, even via mobile devices. In addition to cantons, municipalities and administration-related organizations in Switzerland are increasingly relying on OneGov GEVER, often also as a SaaS solution from the cloud.

teamraum

teamraum enables internal and external project teams to collaborate easily and securely: planning and conducting meetings, jointly storing documents, and exchanging information. The product is easy to use via a web app and can be accessed from any device. All of a team's work tasks can thus be completed completely online. The standardized interface between teamraum and OneGov GEVER also ensures greater efficiency in everyday work.

MYCOLEX 2.0

With the object management software MYCOLEX 2.0, memory and cultural institutions collect, inventory, develop and maintain their collections digitally, mobile and web-based. MYCOLEX is used by both large and small organizations. Thanks to the flexibility and the standardized data model based on DCMI Metadata Terms, ISAD(G) and the specifications of Spectrum, it is possible to easily map the everyday work and the various fields of work of institutions with different disciplines, such as museums, archives, collections, monument preservation or archaeology. Interfaces to standards databases such as the Integrated Authority File (GND) also allow standardized data to be integrated and reused.

Digital Reading Room DLS

The digital reading room offers archives and memory institutions the possibility to make their historical treasures available to the public and the administration in an appealing way in a web application around the clock. The product is characterized by a service-oriented structure, uses state-of-the-art technologies and integrates archive information systems and digital long-term archives. A well thought-out security system also enables sensitive information to be encrypted and made available in secure rooms.

Mindbreeze

Mindbreeze InSpire

Mindbreeze InSpire (Insight Engine) analysiert Informationen, versteht diese und ermöglicht dadurch eine Vielzahl von Anwendungsfällen wie eine konsolidierte Sicht auf das Unternehmenswissen – unabhängig davon, wo (Datenquellen) und wie (strukturiert, unstrukturiert) dieses gespeichert ist. Nach der Anbindung der relevanten Unternehmensdatenquellen über ein umfangreiches Angebot an Konnektoren, beispielweise für E-Mail- oder Dokumentenmanagementsysteme, Archive oder auch branchenspezifische Fachanwendungen, analysiert Mindbreeze InSpire auch unter Einsatz von Methoden der künstlichen Intelligenz strukturierte und unstrukturierte Informationen.

Möglich ist dies durch die von Mindbreeze entwickelten Insight Services. Diese vereinen die unterschiedlichsten Techniken der künstlichen Intelligenz, um Informationen zu verstehen und miteinander zu verknüpfen. Dazu umfassen sie unter anderem Services in den Bereichen Entity Recognition, Klassifizierung, Semantic Relation, Proactive Insight, Knowledge Extraction und natürliche Sprachverarbeitung. Der Entity Recognition Service sorgt beispielsweise dafür, dass Personen, Organisationen, Daten oder Orte korrekt verstanden und herausgefiltert werden können. Die unterschiedlichen Services lassen sich beliebig kombinieren und ermöglichen so den Fachkräften im Unternehmen rasch und einfach komplexe Lösungen zusammenzustellen. Das Resultat ist eine sich selbst aktualisierende Wissensdatenbank (Graph Index). Die Anwender:innen erhalten durch Mindbreeze InSpire eine 360-Grad-Sicht auf die relevanten Informationen (Dokumente, strukturierte Daten etc.) zu dem gesuchten Thema.

Der von Mindbreeze entwickelte Insight App Designer erlaubt es Nutzer:innen, ganz ohne Programmierkenntnisse eigene Anwendungen zu gestalten und richtet sich damit an die Mitarbeiter:innen im jeweiligen Fachbereich. So werden die unterschiedlichen Bedürfnisse der Fachabteilungen schnell durch individuelle Suchanwendungen erfüllt und Arbeitsschritte signifikant erleichtert und abgekürzt.

Insight Services und Insight Apps bilden die Basis, um Unternehmen im Bereich der angewandten künstlichen Intelligenz für Geschäftsbereiche zu unterstützen.

Mindbreeze InSpire wird in unterschiedlichen Unternehmensbereichen wie dem Kundenservice, im Bereich Wartung und Instandhaltung, im Projektmanagement oder im Human Resource Management eingesetzt. Die dafür verfügbaren Suchanwendungen sind auf die Anforderungen der Bereiche abgestimmt und bieten damit eine wichtige Basis bei der Unterstützung von Business Process Transformation und im Arbeitsalltag, beispielsweise als Recherchetool oder bei der Erstellung von grafisch aufbereiteten Zusammenfassungen. Darüber hinaus stellt Mindbreeze InSpire Schnittstellen und Services zur Verfügung, sodass Softwarehersteller, -integratoren und -developer die bewährte Mindbreeze Technologie in den eigenen Produkten und Lösungen einfach verwenden können.

Die umfassenden Möglichkeiten von Mindbreeze InSpire, besonders bei der semantischen Suche und bei Suchanwendungen, verbunden mit den – durch den Appliance- und Service-Charakter gegebenen – herausragend kurzen Implementierungszeiten, qualifizieren das Produkt auch besonders gut als wesentlichen Baustein unternehmensinterner Private- und Hybrid-Cloud-Infrastrukturen.

Technologieprodukte

Fabasoft app.telemetry

Fabasoft app.telemetry bildet durch Monitoring der Verfügbarkeit und des Antwortzeitverhaltens von Anwendungen die ideale Grundlage für das Service-Level-Management und den User-Support. Das Produkt verfolgt die durch Anfragen ausgelösten Transaktionen, gibt damit deren Verlauf durch die Hard- und Softwareinfrastruktur wieder und ermöglicht so die Analyse der Ausführung in den Fabasoft Produkten und in instrumentierten Drittprodukten. Mit diesen Informationen können die DevOps- und Support-Teams zeitkritische oder auffällige Sequenzen und Komponenten schnell und zielgenau identifizieren und entsprechende Maßnahmen setzen. Die Funktionen zur Überwachung der Verfügbarkeit von umfangreichen Services oder einzelnen Workflows runden die Unterstützung der Betriebsprozesse ab.

Mindbreeze

Mindbreeze InSpire

Mindbreeze InSpire (Insight Engine) analyzes information, understands it and thereby enables a variety of use cases such as a consolidated view of corporate knowledge - regardless of where (data sources) and how (structured, unstructured) it is stored. After connecting the relevant corporate data sources via an extensive range of connectors, for example for e-mail or document management systems, archives or even industry-specific specialist applications, Mindbreeze InSpire also analyzes structured and unstructured information using artificial intelligence methods.

This is made possible by the Insight Services developed by Mindbreeze. These combine a wide range of artificial intelligence techniques to understand and link information. They include services in the areas of entity recognition, classification, semantic relation, proactive insight, knowledge extraction and natural language processing. The Entity Recognition Service, for example, ensures that people, organizations, data or locations can be correctly understood and filtered out. The different services can be combined in any way, allowing business experts to quickly and easily put together complex solutions. The result is a self-updating knowledge database (Graph Index). Mindbreeze InSpire gives users a 360-degree view of the relevant information (documents, structured data, etc.) on the topic they are looking for.

The Insight App Designer developed by Mindbreeze allows users to design their own applications without any programming knowledge and is thus aimed at the employees in the respective department. In this way, the different needs of the departments are quickly met by individual search applications and work steps are significantly simplified and shortened.

Insight Services and Insight Apps form the basis to support companies in the area of applied artificial intelligence for business areas.

Mindbreeze InSpire is used in various business areas such as customer service, maintenance and repair, project management or human resource management. The search applications available for this purpose are tailored to the requirements of the areas and thus provide an important basis for supporting business process transformation and in everyday work, for example as a research tool or for creating graphically prepared summaries. In addition, Mindbreeze InSpire provides interfaces and services so that software manufacturers, integrators and developers can easily use the proven Mindbreeze technology in their own products and solutions.

The comprehensive capabilities of Mindbreeze InSpire, especially in semantic search and search applications, combined with the outstandingly short implementation times - given the appliance and service character - also qualify the product particularly well as an essential component of in-house private and hybrid cloud infrastructures.

Technology Products

Fabasoft app.telemetry

Fabasoft app.telemetry provides the ideal basis for service level management and user support by monitoring the availability and response time behavior of applications. The product tracks transactions triggered by requests, thus reflecting their progression through the hardware and software infrastructure and enabling analysis of execution in Fabasoft products and instrumented third-party products. With this information, DevOps and support teams can quickly and accurately identify time-critical or conspicuous sequences and components and take appropriate action. The functions for monitoring the availability of extensive services or individual workflows round off the support of the operational processes.

Fabasoft Mindbreeze Enterprise

Fabasoft Mindbreeze Enterprise ist die On-Premises-Volltextsuche für Fabasoft Folio und die Fabasoft eGov-Suite. Fabasoft Mindbreeze Enterprise durchsucht strukturiert erfasste Inhalte (Metadaten) ebenso wie Dokumente und stellt die Ergebnisse übersichtlich dar. Die bestehenden Benutzerrechte werden dabei berücksichtigt und der Applikationskontext bleibt erhalten. Anwender:innen arbeiten nahtlos mit den Suchtreffern weiter, denn die benötigte Anwendung öffnet sich direkt aus dem Suchtreffer heraus.

Fabasoft Secomo

Die Fabasoft Secomo-Appliance ermöglicht sichere Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für die Fabasoft Cloud. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung schützt Daten bereits am Arbeitsplatz oder Mobilgerät. Die Schlüssel verbleiben ausschließlich beim Betreiber der Appliance. Die Schlüssel sind mit einem Hardware-Security-Modul (HSM) geschützt, welches die Anforderungen gemäß FIPS 140-2 Level 4 erfüllt.

Fabasoft Secomo kann in Kombination mit der Fabasoft Cloud auch für die Ablage von Unternehmenszertifikaten für eine gesetzeskonforme digitale Signatur von PDF-Dokumenten verwendet werden.

Fabasoft Mindbreeze Enterprise

Fabasoft Mindbreeze Enterprise is the on-premises full text search for Fabasoft Folio and the Fabasoft eGov-Suite. Fabasoft Mindbreeze Enterprise searches structured content (metadata) as well as documents and displays the results clearly. Existing user rights are taken into account and the application context is preserved. Users continue to work seamlessly with the search hits, because the required application opens directly from the search hit.

Fabasoft Secomo

The Fabasoft Secomo appliance enables secure end-to-end encryption for the Fabasoft Cloud. End-to-end encryption protects data already at the workstation or mobile device. The keys remain exclusively with the appliance operator. The keys are protected with a hardware security module (HSM) that meets FIPS 140-2 Level 4 requirements.

Fabasoft Secomo can also be used in combination with Fabasoft Cloud to store corporate certificates for a legally compliant digital signature of PDF documents.

BERICHT ZU DEN ERSTEN NEUN MONATEN DES GESCHÄFTSJAHRES 2022/2023

Geschäftsverlauf

In den ersten neun Monaten des Geschäftsjahres 2022/2023 verzeichnete der Fabasoft Konzern Umsatzerlöse in der Höhe von TEUR 49.940 (TEUR 42.862 im Vergleichszeitraum des Vorjahres). Bei einem EBITDA1) von TEUR 11.948 (TEUR 13.184 im Vergleichszeitraum des Vorjahres) lag das EBIT1) bei TEUR 6.978 (TEUR 8.657 im Vergleichszeitraum des Vorjahres). Diese Zahlen beinhalten die im Berichtszeitraum erfolgte Erstkonsolidierung der Fabasoft 4teamwork AG.

Der überwiegende Teil des Umsatzanstiegs in der Berichtsperiode resultiert aus den Recurring Umsätzen, vorwiegend der Fabasoft PROCECO Solutions und Mindbreeze InSpire, sowie der positiven Entwicklung der Erlöse aus dem Projektgeschäft. Die anhaltenden Investitionen in den Auf- und Ausbau der Fabasoft PROCECO Solutions sowie ein höherer Personalaufwand aufgrund des organischen und anorganischen Wachstumskurses und die Zunahme der – im Vergleichszeitraum pandemiebedingt stark eingeschränkten – Vertriebs- und Reisetätigkeiten wirken in der Berichtsperiode ergebnismindernd.

Die Eigenkapitalquote1) des Fabasoft Konzerns betrug zum Stichtag (31. Dezember 2022) 38,4% (37,3% zum 31. Dezember 2021).

Der Bestand an liquiden Mitteln betrug zum 31. Dezember 2022 TEUR 22.797 (TEUR 34.332 zum 31. Dezember 2021).

Zum Zwischenbilanzstichtag 31. Dezember 2022 beschäftigte der Fabasoft Konzern 447 Mitarbeiter:innen (358 Mitarbeiter:innen zum 31. Dezember 2021).

Die Umsatzerlöse der Mindbreeze GmbH und ihres Tochterunternehmens, der Mindbreeze Corporation, betrugen in den ersten neun Monaten des Geschäftsjahres 2022/2023 TEUR 12.730 (TEUR 10.467 im Vergleichszeitraum des Vorjahres). Bei einem EBITDA1) von TEUR 5.600 (TEUR 4.997 im Vergleichszeitraum des Vorjahres) lag das EBIT1) bei TEUR 4.337 (TEUR 3.944 im Vergleichszeitraum des Vorjahres).

Drittes Quartal des Geschäftsjahres 2022/2023 (1. Oktober 2022 – 31. Dezember 2022)

Im dritten Quartal des Geschäftsjahres 2022/2023 (1. Oktober 2022 – 31. Dezember 2022) verzeichnete der Fabasoft Konzern Umsatzerlöse in der Höhe von TEUR 18.148 (TEUR 15.171 im Vergleichszeitraum des Vorjahres).

Bei einem EBITDA1) von TEUR 3.852 (TEUR 4.598 im Vergleichszeitraum des Vorjahres) lag das EBIT1) bei TEUR 2.115 (TEUR 3.005 im Vergleichszeitraum des Vorjahres).

1)Definition der Kennzahlen: www.fabasoft.com im Bereich Investoren, Finanzberichte, Alternative Leistungskennzahlen

REPORT ON THE FIRST NINE MONTHS OF THE 2022/2023 FISCAL YEAR

Business Status

In the first nine months of the 2022/2023 fiscal year the Fabasoft Group recorded sales revenue of kEUR 49,940 (kEUR 42,862 in the corresponding period of the previous year). With EBITDA1) at kEUR 11,948 (kEUR 13,184 in the corresponding period of the previous year) EBIT1) was kEUR 6,978 (kEUR 8,657 in the corresponding period of the previous year). These figures include the first-time consolidation of Fabasoft 4teamwork AG in the reporting period.

The majority of the increase in revenues in the reporting period resulted from recurring revenues, primarily from Fabasoft PROCECO Solutions and Mindbreeze InSpire, as well as the positive development of revenues from the project business. Ongoing investments in the establishment and expansion of Fabasoft PROCECO Solutions, higher personnel expenses due to organic and inorganic growth, and the increase in sales and travel activities - which were severely restricted in the same period of the previous year due to the pandemic - had a negative impact on earnings in the reporting period.

The equity ratio1) of the Fabasoft Group on the interim balance sheet as at 31 December 2022 was 38.4% (37.3% as at 31 December 2021).

The balance of cash and cash equivalents amounted to kEUR 22,797 as at 31 December 2022 (kEUR 34,332 as at 31 December 2021).

The Fabasoft Group employed a workforce of 447 on the interim balance sheet date 31 December 2022 (358 employees on 31 December 2021).

In the first nine months of the 2022/2023 fiscal year the sales revenue of Mindbreeze GmbH and its subsidiary Mindbreeze Corporation amounted to kEUR 12,730 (kEUR 10,467 in the corresponding period of the previous year). With EBITDA1) at kEUR 5,600 (kEUR 4,997 in the corresponding period of the previous year) EBIT1) was kEUR 4,337 (kEUR 3,944 in the corresponding period of the previous year).

Third quarter of the 2022/2023 fiscal year (1 October 2022 – 31 December 2022)

In the third quarter of the 2022/2023 fiscal year (1 October 2022 – 31 December 2022) sales revenue of the Fabasoft Group amounted to kEUR 18,148 (kEUR 15,171 in the corresponding period of the previous year).

With EBITDA1) at kEUR 3,852 (kEUR 4,598 in the corresponding period of the previous year) EBIT1) was kEUR 2,115 (kEUR 3,005 in the corresponding period of the previous year).

1)Definition of the key figures: www.fabasoft.com under Investors, Business Reports, Alternative Performance Measures

Erwähnenswertes

Lufthansa Technik vertraut auf Xeditor

Die Lufthansa Technik AG, der weltweit führende Dienstleister im Bereich der zivilen Luftfahrt, nutzt für die Erstellung und Bearbeitung von Jobcards seit April 2022 den XML-Editor Xeditor. In der Luftfahrtindustrie bilden Jobcards die Basis für alle Tätigkeiten in der Produktion.

Erfolgreiche Produktivsetzung "ELAK im Bund"

Im Rahmen des Projekts "ELAK neu – Release 3" erfolgte vom 8. bis 10. April 2022 die erfolgreiche Produktivsetzung der Version 2022. Damit stehen rund 14.500 Beschäftigten der österreichischen Bundesverwaltung neben einer Vielzahl von neuen Features auch Erweiterungen in der mobilen App, dem Dashboard und dem DMS zur Verfügung.

Fabasoft #nextlevel-Talk: "Auf der Suche nach Talenten: IT-Firmen im Wettbewerb um die besten Mitarbeiter:innen"

Der Wettbewerb um die besten Mitarbeiter:innen im IT-Bereich verschärft sich. Unternehmen sind gefordert, Mitarbeiter:innen und Bewerbenden bessere Angebote zu machen, insbesondere Frauen – frei nach dem Motto: eine spannende IT-Karriere ist mit den Aufgaben als Mutter und Familienmensch bestens vereinbar. Zur allgemeinen Bildungsthematik und darüber, wie es gelingt, frühzeitig das Interesse an einem Berufsleben im digital-technischen Umfeld zu wecken, tauschten sich am 21. April 2022 die Expertinnen Maria Kirschner, Managing Director bei Kyndryl Austria GmbH, Ingrid Rattinger, Managing Partnerin Talent bei EY Österreich, Rebecca Schiffbänker, Prokuristin der Fabasoft AG und Christina Wilfinger, Geschäftsführerin der SAP Österreich GmbH, auf dem Podium im K47 in Wien aus.

Gründung der Fabasoft Approve GmbH mit Andreas Dangl als Geschäftsführer

Das Produkt für digitales Daten- und Dokumentmanagement Fabasoft Approve ist seit 27. April 2022 eine eigenständige Gesellschaft. Die Geschäftsführung übernimmt Entrepreneur Andreas Dangl.

Das cloudbasierte Softwareprodukt für den Maschinen- und Anlagenbau vernetzt durch unternehmensübergreifende Prozesse alle Projektpartner in einer gemeinsamen Umgebung und bildet den gesamten Informationslebenszyklus rund um industrielle Erzeugnisse digital ab.

BSI C5, SOC2, ISAE 3402 und EU Cloud Code of Conduct

Fabasoft und Mindbreeze haben Anfang 2022 erneut das Audit gemäß den Anforderungen des aktuellen BSI C5:2020 Anforderungskataloges sowie der SOC-2 Trust Service Criteria (TSC) für Security absolviert. Die entsprechenden Testate wurden für die Fabasoft Cloud und für Mindbreeze InSpire SaaS Services ausgestellt.

Im Rahmen der erfolgten ISAE 3402 Typ 2 Prüfung wurden das Design und die Effektivität der entsprechenden Kontrollen (auf Basis COBIT 2019) in Bezug auf die von Fabasoft definierten Dienstleistungen geprüft.

Darüber hinaus hat Fabasoft erneut Compliance Level 3 des EU Cloud Code of Conduct (CoC) erreicht.

Transformation des Vorstandes

In Folge der Ankündigung von Mitgründer und Langzeitvorstand Leopold Bauernfeind, sich nach Ablauf seiner Vorstandsperiode nicht mehr um eine Verlängerung seines Vorstandsmandates zu bewerben, wurde mit dem Aufsichtsrat der Fabasoft AG eine Transformation des Vorstandes eingeleitet und im Laufe des ersten Quartals 2022/2023 umgesetzt: Gründungsvorstand und Co-CEO Prof. Dipl.-Ing. Helmut Fallmann wurde vom Aufsichtsrat mit Wirksamkeit 1. Mai 2022 zum Vorsitzenden des Vorstandes (CEO) ernannt.

Ebenfalls mit 1. Mai 2022 wurde Herr Oliver Albl als Chief Technical Officer (CTO) in den Vorstand bestellt. Darüber hinaus hat der Aufsichtsrat der Fabasoft AG in seiner Sitzung vom 9. Mai 2022 beschlossen, Herrn Matthias Wodniok, Geschäftsführer der Fabasoft Deutschland GmbH, mit 1. Juli 2022 als weiteres Vorstandsmitglied für den Vorstandsbereich eGov zu bestellen.

Nachdem die beiden neuen Vorstandsmitglieder bereits über eine langjährige einschlägige und unternehmensinterne Erfahrung verfügen, hat Herr Bauernfeind bereits mit 30. Juni 2022 sein Vorstandsmandat niedergelegt und steht nunmehr im Rahmen eines Executive Committees beratend bis Ende März 2023 zur Verfügung.

Topics worthy of mention

Lufthansa Technik trusts in Xeditor

Lufthansa Technik AG, the world's leading provider of service in the field of civil aviation, uses the XML editor Xeditor for the creation and editing of job cards since April 2022. In the aviation industry, job cards serve as the basis for all of the activities in production.

Successful go-live of "ELAK im Bund"

Version 2022 successfully went live between 8 and 10 April 2022 as part of the project "ELAK new – Release 3". This means that mobile app extensions, the dashboard and the DMS are now available for around 14,500 employees of the Austrian federal administration in addition to many new features.

Fabasoft #nextlevel-Talk: "On the lookout for talent: IT companies competing for the best employees"

The competition for the best employees in the IT branch is becoming more intense. Companies are being required to make employees better offers, especially women, based on the motto: an exciting career in IT is perfectly consistent with the tasks of a mother and family life. As participants of the panel discussion that took place in the K47 Vienna on 21 April 2022, the experts Maria Kirschner, Managing Director of Kyndryl Austria GmbH, Ingrid Rattinger, Managing Partner Talent at EY Austria, Rebecca Schiffbänker, authorised representative of Fabasoft AG and Christina Wilfinger, Managing Director of SAP Österreich GmbH, exchanged ideas on the general topic of education and how to awake early interest in a professional life in a digital and technical environment.

Foundation of Fabasoft Approve GmbH with Andreas Dangl as Managing Director

The digital data and document management product Fabasoft Approve has been an independent company since 27 April 2022. Entrepreneur Andreas Dangl is taking over the management of the company.

The cloud-based software product for mechanical and plant engineering networks all project partners in a common environment through cross-company processes and digitally maps the entire information lifecycle around industrial products.

BSI C5, SOC2, ISAE 3402 and EU Cloud Code of Conduct

Fabasoft and Mindbreeze again passed the audit at the beginning of 2022 in accordance with the requirements of the current BSI C5:2020 requirements catalog and the SOC-2 Trust Service Criteria (TSC) for Security. The corresponding test certificates were issued for the Fabasoft Cloud and for Mindbreeze InSpire SaaS Services.

As part of the ISAE 3402 Type 2 audit performed, the design and effectiveness of the corresponding controls (based on COBIT 2019) were tested in relation to the services defined by Fabasoft.

In addition, Fabasoft again achieved Compliance Level 3 of the EU Cloud Code of Conduct (CoC).

Transformation of the Managing Board

As a consequence of the announcement submitted by co-founder and long-term member of the Managing Board Leopold Bauernfeind on 8 March 2022, that he will not be applying for an extension of his place on the Managing Board when his current term expires, a transformation was initiated in cooperation with the Supervisory Board and implemented during the first quarter 2022/2023: Founding member of the Managing Board and Co-CEO Prof. Dipl.-Ing. Helmut Fallmann was appointed Chairman of the Managing Board (CEO) by the Supervisory Board with effect from 1 May 2022.

Mr. Oliver Albl was appointed to the Managing Board as Chief Technical Officer (CTO) with effect from 1 May 2022. In addition, at its meeting on 9 May 2022, the Supervisory Board of Fabasoft AG resolved to appoint Mr. Matthias Wodniok, Managing Director of Fabasoft Deutschland GmbH, as an additional member of the Managing Board for the Fabasoft eGov-Suite Business area, with effect from 1 July 2022.

As both new members of the Managing Board have gained many years of relevant and in-house experience, Mr. Bauernfeind has already resigned his position on the Managing Board on 30 June 2022 and now is available in a consultative capacity as part of an Executive Committee until the end of March 2023.

Mindbreeze und Integrated Digital Technologies kooperieren zukünftig im Bereich der intelligenten Informationsbereitstellung

Mindbreeze und Integrated Digital Technologies starten eine strategische Partnerschaft im Bereich intelligentes Wissensmanagement. Der Spezialist für Datenanalyse, künstliche Intelligenz und Datenwissenschaft unterstützt Kunden bei der Umsetzung und Einführung fortschrittlicher Technologien, mit dem Ziel, die digitale Transformation voranzutreiben.

ifb produziert Seminarausschreibungen mit Xpublisher

Das Institut zur Fortbildung von Betriebsräten GmbH & Co. KG (ifb) nutzt ab sofort Xpublisher, um seine Seminare auszuschreiben und zu bewerben. Mit dem Redaktionssystem erstellt, verwaltet und publiziert ifb seine Inhalte zentral und medienneutral. Zu den wichtigsten Kanälen zählen Printkataloge und die offizielle Website.

Mindbreeze Insight Services für unabhängige Softwareanbieter

Mindbreeze entwickelt sein Sortiment für unabhängige Softwareanbieter (ISV) weiter. Mit Insight Services, High-End-Lösungen für intelligentes Verstehen von Informationen und Insight Apps, Anwendungen für eine ganzheitliche Sicht auf Daten, stellt Mindbreeze Partnern innovative und sofort einsetzbare Services zur Verfügung. Damit begegnet Mindbreeze der steigenden Nachfrage im Softwaremarkt nach schlüsselfertigen, KI-basierten Lösungen für effiziente Datenanalyse und Informationsbeschaffung.

Die von Mindbreeze entwickelten Insight Services bieten ISVs eine leicht zugängliche Rundum-Lösung zur Erschließung neuer Geschäftspotenziale. Durch die Integration in ihre eigenen Anwendungen bieten sie Partnern und deren Kunden einen unmittelbaren Business Value, ganz ohne die Notwendigkeit einer Eigenentwicklung. Die Insight Services umfassen die Bereiche Entity Recognition, Klassifizierung, Semantic Relations, Proactive Insights, Knowledge Extraction und natürliche Sprachverarbeitung (NLP). Die Bereitstellung eines Gesamtangebots in einem einzigen Integrationsschritt macht darüber hinaus die Recherche nach mehreren verschiedenen Lösungen obsolet.

Fabasoft #nextlevel-Talk: "Diversität und Inklusion: Wie Chancengleichheit und Digitalisierung zum Unternehmenserfolg beitragen"

Rund 15 Prozent der Österreicher:innen leben mit einer Beeinträchtigung, das sind mehr als 1,3 Millionen Menschen. Den Themenbereichen Diversität und Inklusion kommt insofern eine große Bedeutung zu. Welche Chancen sich dadurch ergeben, welche Rolle inkludierende Strategien sowohl im Schulunterricht als auch in der Weiterbildung in Unternehmen spielt und welchen Beitrag die Digitalisierung zur gewünschten Barrierefreiheit leisten kann, wurde beim #nextlevel-Talk am 2. Juni 2022 im ThirtyFive in Wien diskutiert. Neben Fabasoft CTO Oliver Albl nahmen Anna Marton, CEO der Specialisterne Austria, Werner Rosenberger, Barrierefreiheitsexperte der HGBS-GmbH, Gabriele Tamandl, Programm Director von EY Entrepreneur Of The Year und Doris Wagner, Sektionschefin im Bildungsministerium, an der Podiumsdiskussion teil.

Erfolgreiche WACA-Rezertifizierung für die Fabasoft Cloud

Die Fabasoft Cloud erfüllt die Anforderungen der WCAG 2.1 – AA für barrierefreie Webinhalte in hohem Maße und erhielt dafür im Juni 2022 vom TÜV Austria erneut das WACA-Zertifikat (Web Accessibility Certificate) in der Stufe Silber. Diese Web-Applikation schließt keine User aus und ermöglicht allen Menschen die optimale Bedienung, auch mit den benötigten Eingabe-/Ausgabegeräten wie Tastatur, Spracheingabe, Bildschirmleseprogramm usw.

Das WACA-Zertifikat ist Österreichs erstes und einziges Qualitätssiegel, um Barrierefreiheit im Web (Website/-Applikationen) nach den internationalen W3C-Richtlinien nach außen hin erkennbar zu machen. Bereits im Oktober 2019 wurde Fabasoft als erster Anbieter einer Web-App mit dem WACA-Zertifikat in Silber ausgezeichnet. Im Juni 2022 erfolgte die Rezertifizierung durch die unabhängige Prüfungsstelle TÜV Austria.

Mindbreeze verhilft EVG zu mehr Wissen

Der Entwickler und Hersteller von Anlagen für Waferbonding- und Lithographieanwendungen in der Halbleiterindustrie, Mikrosystemtechnik und Nanotechnologie EV Group (EVG) treibt die digitale Transformation mit unterschiedlichen Initiativen voran. Als Teil dieses Vorhabens setzt EVG Mindbreeze InSpire als unternehmensweite Wissensmanagementlösung basierend auf Methoden der künstlichen Intelligenz ein. Mitarbeiter:innen aus verschiedenen Fachbereichen erhalten damit einen raschen und übersichtlichen Zugang zu benötigten Informationen.

Mindbreeze and Integrated Digital Technologies to partner in the field of intelligent information provision

Mindbreeze and Integrated Digital Technologies launched a strategic partnership in the field of intelligent knowledge management. Integrated Digital Technologies is a specialist in data analytics, artificial intelligence and data science, supporting customers in the implementation and introduction of advanced technologies with the aim of driving digital transformation.

ifb uses Xpublisher to produce calls for seminar proposals

The Institut zur Fortbildung von Betriebsräten GmbH & Co. KG (ifb) is now using Xpublisher to announce calls for proposals and advertise its seminars. Using the editorial system, ifb produces, manages, and publishes its content centrally and in a fully media-neutral format. The main channels include printed catalogs and its official website.

Mindbreeze Insight Services for Independent Software Vendors

Mindbreeze is further developing its range of products for independent software vendors (ISV). With Insight Services, high-end solutions for intelligent information understanding, and Insight Apps, applications for the holistic view of information, Mindbreeze provides partners with innovative and ready-to-use services. In this way, Mindbreeze is meeting the growing demand in the software market for turnkey, AI-based solutions for efficient data analysis and information insight.

Mindbreeze Insight Services provide an accessible, all-in-one solution for ISVs to unlock new business potential. By integrating them into their applications, they offer their customers added value quickly without a full implementation. Mindbreeze Insight Services include entity recognition, classification, semantic relations, proactive insights, knowledge extraction, and natural language processing (NLP). Delivering a full-featured offering with just a single integration eliminates the need to search for multiple solutions.

Fabasoft #nextlevel-Talk: "Diversity and Inclusion: how equal opportunities and digitalisation contribute to the success of a company"

Around 15 percent of Austrians live with an impairment, that is over 1.3 million people. The topics diversity and inclusion are therefore of great importance. The opportunities diversity opens up, the role inclusive strategies play in both school lessons and further education within a company and the contribution digitalisation can make to achieve the desired accessibility were the topics discussed during the #nextlevel-Talk on 2 June 2022 in the ThirtyFive in Vienna. Fabasoft CTO Oliver Albl was joined in the panel discussion by Anna Marton, CEO of Specialisterne Austria, Werner Rosenberger, an expert on accessibility from HGBS-GmbH, Gabriele Tamandl, Programme Director of EY Entrepreneur Of The Year and Doris Wagner, Department Head in the Ministry of Education.

Successful WACA recertification for Fabasoft Cloud

Fabasoft Cloud fulfills the WCAG 2.1 AA requirements for accessible web content with a high degree of compliance and thus was once again awarded the WACA Certificate (Web Accessibility Certificate) at the Silver level by TÜV Austria in June 2022. The Fabasoft Cloud web application enables optimal operation for all people and does not exclude any user, regarding the required input/output devices such as keyboard, voice input, screen reader, and the like.

The WACA certificate is Austria's first and only quality seal intended to make web accessibility (website and web applications) visible to the public in accordance with the international W3C guidelines. In October 2019, Fabasoft was the first provider of a web app to be awarded the WACA Silver certificate. In June 2022 independent auditing body TÜV Austria recertified the company.

Mindbreeze helps EVG to gain more knowledge

The developer and manufacturer of equipment for wafer bonding and lithography applications in the semiconductor industry, microsystems technology and nanotechnology EV Group (EVG) is driving digital transformation with various initiatives. As part of this effort, EVG is deploying Mindbreeze InSpire as an enterprise-wide knowledge management solution based on artificial intelligence methods. This gives employees from different departments quick and clear access to the information they need.

Regionalmedien Austria vertraut auf die Vertragsmanagement-Software von Fabasoft

Seit Februar 2022 digitalisiert das österreichische Medienunternehmen RegionalMedien Austria AG die Vereinbarungen der gesamten Unternehmensgruppe mit Contracts on Fabasoft PROCECO. Die cloudbasierte Standardsoftware bietet durch die weitreichende Prozessautomatisierung ein nachhaltig ressourcenschonendes Vertragsmanagement.

Fabasoft erwirbt Mehrheit an Schweizer Software- und Technologieunternehmen 4teamwork AG

Die Fabasoft AG unterzeichnete am 2. September 2022 einen Kauf- und Beteiligungsvertrag über den Erwerb einer Mehrheitsbeteiligung an der 4teamwork AG mit Sitz in Bern. Das Closing dazu fand am 14. Oktober 2022 statt. Nach vollständiger Umsetzung des Vertrages hält die Fabasoft AG nun 70% der Anteile an der neuen Fabasoft 4teamwork AG. Der bisherige CEO der 4teamwork AG, Dr. Pascal Habegger bleibt mit 30% an der Fabasoft 4teamwork AG beteiligt und treibt in seiner bestehenden Rolle die weitere Expansion voran.

Die 4teamwork AG wurde 2003 gegründet und hat sich unter der Führung des Informatikers und renommierten Experten für Cloud- und E-Government-Lösungen, Dr. Pascal Habegger, zu einem der wichtigsten IT-Dienstleister für die öffentlichen Verwaltungen von Kantonen, Städten und Gemeinden in der Schweiz etabliert.

Mindbreeze InSpire zum Trend-Setting Product 2022 ernannt

Mindbreeze wurde für seine innovative Insight Engine Mindbreeze InSpire erneut zum Trend-Setting Product 2022 ernannt. Das US-amerikanische Magazin KMWorld stellt die jährliche Trend-Setting Products-Liste zusammen, um innovative Lösungen vorzustellen, die es Unternehmen ermöglichen, Informationen effizient zu verarbeiten, um Mitarbeiter:innen zu entlasten und die digitale Transformation voranzutreiben.

Legal Tech Barometer 2022: Smartes Vertragsmanagement als oberste Priorität bei Rechtsabteilungen

Digitales Arbeiten im Rechtsbereich entwickelt sich zunehmend zum Standard, Stichwort "Legal Tech". Zu dieser Erkenntnis kommt das "Legal Tech Barometer 2022", das die Plattform Future-Law in Zusammenarbeit mit Contracts on Fabasoft PROCECO und LexisNexis am 12. September 2022 in Wien präsentierte. Die österreichweite Befragung von Jurist:innen aus Unternehmen, Anwaltskanzleien und dem öffentlichen Bereich führt vor Augen, welche Zukunftsthemen die Branche dieses Jahr wirklich bewegen, und wo Optimierungspotenziale liegen.

Fabasoft egovdays 2022

Im September fanden die Fabasoft egovdays 2022 in Wien und München statt. Fabasoft präsentierte neben neuen Produktinnovationen und Trends aus den Bereichen E-Government und Wissensmanagement auch Fabasoft PRO-CECO, das neue Business Process Ökosystem für digitale Geschäftsprozesse. Die Teilnehmenden nutzen die Veranstaltung zum intensiven Networking und Erfahrungsaustausch.

Zudem fand am 18. Oktober 2022 der erste slowakische Fabasoft eGov Day in Bratislava statt. Neben Fachvorträgen zur Fabasoft eGov-Suite und zur Umsetzung der eGov-App für iPad sowie iPhone für die slowakischen Behörden stand auch die Präsentation der Entwicklungen im Hinblick auf das Business Process Ökosystem Fabasoft PROCECO und die Vorstellung der Neuerungen der Fabasoft eGov-Suite Version 2023 auf der Agenda.

#nextlevel-Talk: Freiheit und Sinn für alle

Am 15. September 2022 fand in der Aula der Wissenschaften der Fabasoft #nextlevel-Talk mit dem deutschen Philosophen und Schriftsteller Richard David Precht statt. In seiner Keynote zum Thema "Freiheit für alle" thematisierte er die durch die aktuelle Überflussgesellschaft bedingten Veränderungen in der Arbeitswelt. In der anschließenden Podiumsdiskussion lieferten Helmut Fallmann und der Autor Antworten auf die Fragen, welche Gestaltungsaufgaben auf Politik, Wirtschaft und Gesellschaft zukommen und welchen Beitrag dabei die Digitalisierung leisten kann.

Mindbreeze gewinnt globale Wirtschaftskanzlei Dentons

Dentons, die größte Anwaltskanzlei der Welt mit mehr als 10.000 Anwält:innen und Büros auf allen Kontinenten, nutzt Mindbreeze InSpire, um Suchen in iManage abzusetzen und dadurch Erkenntnisse aus ihren Geschäftsdaten zu erlangen. Die mithilfe des eigens geschaffenen iManage-Konnektors extrahierten Metadaten dienten als Grundlage für die hochgradig individualisierte "Guided Navigation"-Insight App, die in enger Zusammenarbeit mit Dentons entwickelt wurde. Die Insight App ermöglicht es den Mitarbeiter:innen, schnell und präzise zu den benötigten Dokumenten und Informationen zu navigieren.

Regionalmedien Austria relies on Fabasoft's contract management software

Since February 2022, the Austrian media company RegionalMedien Austria AG has been digitizing the agreements of the entire group of companies with Contracts on Fabasoft PROCECO. The cloud-based standard software offers sustainable, resource-efficient contract management through extensive process automation.

Fabasoft acquires majority stake in Swiss software and technology company 4teamwork AG

On 2 September 2022, Fabasoft AG signed a purchase and participation agreement for the acquisition of a majority stake in 4teamwork AG, headquartered in Bern. The closing took place on 14 October 2022. After full implementation of the contract, Fabasoft AG now holds 70% of the shares in the new Fabasoft 4teamwork AG. The current CEO of 4teamwork AG, Dr. Pascal Habegger retains a 30% stake in Fabasoft 4teamwork AG and drives the further expansion in his existing role.

4teamwork AG was founded in 2003 and – under the leadership of the computer scientist and renowned expert for cloud and e-government solutions, Dr. Pascal Habegger – has established itself as one of the most important IT service providers for the public administrations of cantons, cities and municipalities in Switzerland.

Mindbreeze InSpire named 2022 Trend-Setting Product

Mindbreeze has once again been named a 2022 Trend-Setting Product for its innovative insight engine Mindbreeze InSpire. The US magazine KMWorld compiles the annual Trend-Setting Products list to showcase innovative solutions that enable companies processing information efficiently to free up employees and drive digital transformation.

Legal Tech Barometer 2022: Smart contract management as top priority for legal departments

Digital work in the legal sector is increasingly becoming the standard, keyword "Legal Tech". This is the conclusion of the "Legal Tech Barometer 2022", which was presented by the Future-Law platform in cooperation with Contracts on Fabasoft PROCECO and LexisNexis on 12 September 2022 in Vienna. The Austria-wide survey of lawyers from companies, law firms and the public sector shows which future topics will really move the industry this year and where potential for optimization can be found.

Fabasoft egovdays 2022

In September, Fabasoft egovdays 2022 took place in Vienna and Munich. Fabasoft presented new product innovations and trends from the fields of e-government and knowledge management as well as Fabasoft PROCECO, the new business process ecosystem for digital business processes. The participants used the event for intensive networking and exchange of experiences.

In addition, the first Slovak Fabasoft egovday was held in Bratislava on 18 October 2022. In addition to technical presentations on the Fabasoft eGov Suite and the implementation of the eGov app for iPad as well as iPhone for the Slovakian authorities, the agenda also included the presentation of developments with regard to the Fabasoft PRO-CECO business process ecosystem and the presentation of the innovations of the Fabasoft eGov Suite version 2023.

#nextlevel-Talk: freedom and meaning for all

On 15 September 2022, the Fabasoft #nextlevel Talk with German philosopher and author Richard David Precht took place in the Aula der Wissenschaften in Vienna. In his keynote speech on the topic of "Freedom for All", he addressed the changes in the world of work caused by the current affluent society. In the panel discussion that followed, Helmut Fallmann and the author answered questions about the challenges facing politics, business and society and what contribution digitisation can make.

Mindbreeze wins global business law firm Dentons

Dentons, the largest law firm in the world with more than 10,000 lawyers and offices on every continent, uses Mindbreeze InSpire to run searches in iManage to gain insights from its business data. The metadata extracted using the purpose-built iManage connector served as the basis for the highly customized "Guided Navigation" Insight App, developed in close collaboration with Dentons. The Insight App enables employees to navigate quickly and accurately to the documents and information they need.

Fabasoft auf der ETSI-Sicherheitskonferenz 2022

Im Rahmen der Sicherheitskonferenz der European Telecommunications Standards Institute (ETSI) vom 3. bis 5. Oktober 2022 im französischen Sophia-Antipolis präsentierten Fabasoft-Experten den EU-Sicherheitskatalog "European Cybersecurity Certification Scheme for Cloud Services" (EUCS) und das "Company Compliance Dashboard" (CCD) im Kontext des MEDINA-Projektes. Zudem stellten sie die MEDINA-Komponente AMOE (Assessment and Management of Organisational Evidence) zur Überprüfung von Policy-Dokumenten in Form eines Posters und einer Demo vor. Fabasoft entwickelt im Horizon 2020-Projekt MEDINA mit sieben Partnern aus Forschung und Wirtschaft ein Framework, welches die Effizienz und Effektivität bestehender Zertifizierungssysteme für Cloud-Security steigert.

An der Veranstaltung nahmen knapp 200 Personen aus 27 Ländern teil. Expert:innen der Europäischen Kommission, von Regierungen, Normungsgremien und verschiedenen Industriesektoren informierten über den Status quo und die Zukunft der Cybersicherheit.

#nextlevel-Talk: Die Auswirkungen der Digitalisierung auf die Bau- und Immobilienbranche

Am 20. Oktober 2022 lud die Tageszeitung "Die Presse" gemeinsam mit Fabasoft zur 10. #nextlevel-Podiumsdiskussion. Im Fokus stand die Bau- und Immobilienwirtschaft, immerhin setzt der Großteil dieser Unternehmen in der täglichen Arbeit nach wie vor auf Bleistift und Papier. Welche Potenziale die Digitalisierung in diesem Bereich hat und wie es gelingt, diese zu heben, diskutierten Andreas Dangl, Geschäftsführer der Fabasoft Approve GmbH, Stefan Klanner, Managing Director von Schüttflix Austria, Kerstin Nunzer, ESG & Real Estate bei EY und Sander van de Rijdt, CEO von PlanRadar.

Buchpräsentation: "Vom Scale-up zum unternehmerischen Lebenswerk"

Erstmals in der deutschen Wirtschaftsliteratur nimmt Helmut Fallmann Digitalunternehmen unter die Lupe und zeigt in seinem Buch "Vom Scale-up zum unternehmerischen Lebenswerk" auf, wie man in Österreich, Deutschland und Europa echtes Unternehmertum stärken und dabei die Aufmerksamkeit vor allem auf Scale-ups aus dem Technologiebereich richten soll.

Am 21. November 2022 fand in den Räumlichkeiten der Tageszeitung "Die Presse" die offizielle Buchpräsentation für geladene Gäste statt. Am Podium diskutierte Helmut Fallmann mit ECO Austria Direktorin Monika Köppl-Turyna und Entrepreneuren erfolgreicher Scale-ups: Johannes Braith, CEO Storebox, Domagoj Dolinsek, Co-Founder Planradar, Roland Fink, CEO Niceshops und Peter Windischhofer, Co-Founder Refurbed Austria. Durch den Abend führte Hanna Kordik, Ressortleiterin Economist "Die Presse".

Mindbreeze erhielt Web Accessibility Certificate (WACA) für Barrierefreiheit im Web

Die Web-Applikation Cloudsuche Mindbreeze InSpire erfüllt die Anforderungen der WCAG 2.1 – AA in hohem Maße und erhielt dafür im November 2022 das WACA-Zertifikat (Web Accessibility Certificate) in der Stufe Silber.

WACA ist Österreichs erstes und einziges Qualitätssiegel, um Barrierefreiheit im Web nach den internationalen W3C-Richtlinien nach außen hin erkennbar zu machen. Das Zertifikat der Initiative WACA und der unabhängigen Zertifizierungsstelle TÜV Austria dient dazu, die Zugänglichkeit für alle Menschen auf der fachlich geprüften Website zu gewährleisten.

Einführung eAkte Bayern in den Staatlichen Feuerwehrschulen Bayerns

Die Staatlichen Feuerwehrschulen Bayerns in Geretsried, Regensburg und Würzburg erfassen nach dem erfolgreichen Abschluss des Einführungsprojektes der eAkte Bayern künftig ihre Verwaltungstätigkeiten elektronisch und bearbeiten diese über Workflows.

Publishing auf einem neuen Level: Xpublisher als Software-as-a-Service

Ab dem 1. Januar 2023 ist das Redaktionssystem der Xpublisher GmbH in einer hochsicheren Cloud-Umgebung mit neuem Design, verbesserter Funktionalität und zertifizierter Benutzeroberfläche verfügbar. Geschäftslogiken lassen sich ohne aufwendige Softwareentwicklung jederzeit erweitern und ausbauen, ebenso wie Nutzerzahlen, Speicherplatz und Leistungsumfang. Auch Updates und Verbesserungen gelangen automatisch in den Produktiveinsatz. Der grafische BPMN-Editor ermöglicht es, eigene Workflows zu gestalten, um komplexe Arbeitsabläufe zu digitalisieren und die Zusammenarbeit zu fördern.

Mindbreeze als Leader im 2022 Gartner® Magic Quadrant™ for Insight Engines positioniert

Mindbreeze wurde zum vierten Mal in Folge als ein Leader im 2022 Gartner Magic Quadrant for Insight Engines genannt. Mindbreeze erreichte unter allen 15 verschiedenen Anbietern, die in dem globalen Forschungsbericht bewertet wurden, die höchste Positionierung hinsichtlich der Umsetzungsfähigkeit (Ability to Execute).

Fabasoft at the ETSI Security Conference 2022

During the European Telecommunications Standards Institute (ETSI) Security Conference from 3rd to 5th October 2022 in Sophia-Antipolis, France, Fabasoft experts presented the EU security catalog "European Cybersecurity Certification Scheme for Cloud Services" (EUCS) and the "Company Compliance Dashboard" (CCD) in the context of the MEDINA project. They also presented the MEDINA component AMOE (Assessment and Management of Organisational Evidence) for reviewing policy documents in the form of a poster and demo. Fabasoft is working with seven partners from research and industry in the Horizon 2020 project MEDINA to develop a framework that will increase the efficiency and effectiveness of existing cloud security certification systems.

The event was attended by nearly 200 people from 27 countries. Experts from the European Commission, governments, standardization bodies and various industry sectors provided information on the status quo and the future of cybersecurity.

#nextlevel-Talk: The impact of digitalization on the construction and real estate industry

On 20 October 2022, the daily newspaper "Die Presse" and Fabasoft hosted the 10th #nextlevel panel discussion. The focus was on the construction and real estate industry - after all, the majority of these companies still rely on pencil and paper in their daily work. Andreas Dangl, Managing Director of Fabasoft Approve GmbH, Stefan Klanner, Managing Director of Schüttflix Austria, Kerstin Nunzer, ESG & Real Estate at EY, and Sander van de Rijdt, CEO of PlanRadar, discussed the potential of digitalization in this sector and how to leverage it.

Book presentation: "From scale-up to entrepreneurial life's work".

For the first time in German business literature, Helmut Fallmann takes a close look at digital companies and shows in his book "From Scale-up to Entrepreneurial Life's Work" how to strengthen true entrepreneurship in Austria, Germany and Europe, focusing attention especially on scale-ups from the technology sector.

On 21 November 2022, the official book presentation for invited guests took place at the premises of the daily newspaper "Die Presse". On the podium, Helmut Fallmann discussed with ECO Austria Director Monika Köppl-Turyna and entrepreneurs of successful scale-ups: Johannes Braith, CEO Storebox, Domagoj Dolinsek, Co-Founder Planradar, Roland Fink, CEO Niceshops and Peter Windischhofer, Co-Founder Refurbed Austria. The evening was moderated by Hanna Kordik, Head of Department Economist "Die Presse".

Mindbreeze awarded Web Accessibility Certificate (WACA)

The Mindbreeze InSpire cloud search web application meets the requirements of WCAG 2.1 - AA to a high degree and received the WACA certificate (Web Accessibility Certificate) in the silver level for this in November 2022.

WACA is Austria's first and only quality seal to make web accessibility recognizable to the outside world according to the international W3C guidelines. The certificate of the WACA initiative and the independent certification body TÜV Austria serves to guarantee accessibility for all people on the professionally tested website.

Introduction of electronic records management system in the Bavarian State Fire Brigade Schools

Following the successful completion of the implementation project of electronic records management system in Bavaria, Bavaria's state firefighting schools in Geretsried, Regensburg and Würzburg will in future record their administrative activities electronically and process them via workflows.

Xpublisher software-as-a-service takes publishing to a new level

Since 1 January 2023, the Xpublisher GmbH editorial system is available in a highly secure cloud environment with a new design, improved functionality and a certified user interface. Business logics can be extended and expanded at any time without costly software development, as can user numbers, storage space and scope of services. Updates and enhancements are also automatically applied in productive use. The graphical BPMN editor allows users to design their own workflows to digitize complex workflows and promote collaboration.

Mindbreeze Named a Leader in the 2022 Gartner® Magic Quadrant™ for Insight Engines

Mindbreeze has been named a Leader in the 2022 Gartner Magic Quadrant for Insight Engines for the fourth consecutive time. In addition, Mindbreeze was positioned highest for the ability to execute among the 15 different providers evaluated in the global research report.

Ausblick

Transformation des Geschäftes

Das Softwareproduktgeschäft des Fabasoft Konzerns unterliegt – einem allgemeinen Trend in der Softwareindustrie entsprechend – weiterhin einem Transformationsprozess: Die Nutzung der Softwareprodukte verschiebt sich von dem Modell des Erwerbes von Nutzungsrechten an diesen Produkten gegen Einmalgebühr, meist verbunden mit einem Pflegevertrag, in Richtung einer laufenden monatlichen Nutzungsgebühr für Cloud-Services, SaaS-Angebote und/ oder Appliances.

Abhängig von den Zielmärkten verläuft dieser Transformationsprozess aktuell unterschiedlich: Bei öffentlichen Ausschreibungen werden noch überwiegend Kauf-Modelle für die Software gefordert. Der Auftraggeber betreibt die Software dann häufig mit der Unterstützung durch Fabasoft in eigenen Rechenzentren. Beim überwiegenden Anteil privater Auftraggeber liegt das Interesse vor allem bei Cloud-Lösungen und Appliances. Die Flexibilität des Fabasoft Produkt Portfolios unterstützt bei Bedarf auch weiterhin On-Premises-Projekte als auch hybride Modellvarianten.

Strukturell ist im Zusammenhang mit dem Appliance-Geschäft zu berücksichtigen, dass dieses eine vom Software-Lizenzgeschäft abweichende Charakteristik aufweist: Die Hardwarekomponenten der Appliances werden von Fabasoft bzw. Mindbreeze gekauft, die Kunden verpflichten sich zu einer fixen Laufzeit der Nutzung und leisten dafür periodische Zahlungen. Der Umsatz aus der Nutzung wird monatlich realisiert, ebenfalls monatlich werden die Hardwarekomponenten abgeschrieben.

Vertrieblich ist Fabasoft insgesamt weiterhin bestrebt, das Modell des Direktvertriebes, um ein indirektes, partnerorientiertes, internationales Vertriebs- und Marketingmodell insbesondere für die Fabasoft PROCECO Solutions und Mindbreeze InSpire laufend zu ergänzen.

Das Fabasoft PROCECO Ökosystem für digitale Geschäftsprozesse

Dem zunehmenden Trend der digitalen Transformation entsprechend liegt der Fokus weiterhin darauf, Fabasoft PROCECO als Ökosystem für unternehmensinterne sowie -übergreifende Geschäftsprozesse weiterzuentwickeln und auszubauen. Den Marktauftritt der bestehenden und zukünftigen PROCECO Solutions und die Sichtbarkeit in den einzelnen Zielmärkten zu erhöhen, bleiben dabei zentrale Aufgaben.

Fabasoft setzt dabei weiterhin auf Standardisierung und rasche Einsetzbarkeit, um den Kundenanforderungen nach sofort nutzbaren Lösungen gerecht zu werden.

Die Weiterentwicklung der Solutions geht mit der Strategie einher, Fabasoft PROCECO als Ökosystem für digitale Geschäftsprozesse zu etablieren, auf dem sich auch Lösungen von Partnerunternehmen aufsetzen lassen. Der aktuellen und steigenden Marktnachfrage nach hochskalierbaren und flexiblen Geschäftsanwendungen wird somit Rechnung getragen.

Entwicklung bestimmter Aufwandspositionen

Für die Nutzung von Zukunftschancen und für die Weiterentwicklung des Wachstumskurses des Fabasoft Konzerns werden die Schwerpunkte des Mitteleinsatzes der Folgequartale weiterhin in den Feldern Produktinnovation, Stärkung von Vertrieb und Marketing sowie – als Voraussetzung dafür – in der Gewinnung neuer Talente für Fabasoft und in der Entwicklung der Stärken der bestehenden Teams gesehen. Aufgrund der insgesamt angespannten Situation betreffend die Verfügbarkeit von hochqualifizierten IT-Fachkräften, verbunden mit dem inflationsbedingten Auftrieb bei Gehältern insgesamt, muss von einem weiteren Anstieg der Personalkosten ausgegangen werden.

Des Weiteren soll auch in die Weiterentwicklung, den Vertrieb und die Vermarktung inhaltlich fokussierter Lösungsangebote basierend auf Fabasoft PROCECO investiert werden. Dabei sollen sowohl unternehmerisch ausgerichtete organische Wachstumsmöglichkeiten, als auch anorganische Optionen evaluiert und wahrgenommen werden.

Im Bereich der öffentlichen Auftraggeber ist Fabasoft für eine Reihe von großen Kunden aus Bund, Ländern/Kantonen und Kommunen in Österreich, Deutschland und in der Schweiz mit jeweils einer eigenen Dienstleistungsorganisation und in weiteren Ländern über ausgewählte Vertriebs- und Umsetzungspartner tätig. Es ist beabsichtigt, im Wege von neuen Produkten und Leistungsmerkmalen, Zusatzleistungen und Erweiterungen des Kreises der Anwender:innen die Kundenbasis von Fabasoft in diesem Markt durch eine Stärkung von Vertrieb und Marketing auszubauen.

Outlook

Transformation of the business

Pursuant to a general trend in the software industry as a whole, the software product business of the Fabasoft Group continues to undergo a transformation process: the use of software products is moving away from the model of purchasing user rights for these products against a one-off fee – usually linked to a maintenance contract – more in the direction of an ongoing monthly user fee for cloud services, SaaS offers and/or appliances.

The course of this transformation varies currently depending on the target markets: in the case of public tenders, primarily still the purchase models for the software are demanded. The customer then operates the software with the support of Fabasoft in its own data centres. The majority of private customers are interested primarily in cloud solutions and appliances. The flexibility of the Fabasoft product portfolio continues to support on-premises projects as well as hybrid model variants, if required.

It must be considered that the structure of the appliance business differs in its nature from the software licence business: the hardware components of the appliances are purchased by Fabasoft or Mindbreeze, the customer undertakes to pay periodically for the use that is agreed for a fixed period of time. The revenue for use is received monthly and the hardware components are also amortised on a monthly basis.

In terms of sales, Fabasoft is continuing its overall efforts to supplement the direct sales model with an indirect, partner-oriented, international sales and marketing model, particularly for Fabasoft PROCECO Solutions and Mindbreeze InSpire.

The Fabasoft PROCECO Ecosystem for digital business processes

In line with the increasing trend of digital transformation, the focus remains on further developing and expanding Fabasoft PROCECO as an ecosystem for internal and cross-company business processes. Increasing the market presence of existing and future PROCECO solutions and their visibility in the individual target markets remain key tasks.

Fabasoft continues to concentrate thereby on standardisation and speed of utilisation, in order to fulfil customer requirements for solutions that can be used immediately.

The further development of the solutions goes hand in hand with the strategy of establishing Fabasoft PROCECO as an ecosystem for digital business processes, on which solutions from partner companies can also be built. The current and increasing market demand for highly scalable and flexible business applications is thus taken into account.

Development of certain expense items

In order to take advantage of future opportunities and to further develop the Fabasoft Group's growth path, the focus of resources in the coming quarters will continue to be on product innovation, strengthening sales and marketing, and - as a prerequisite for this - attracting new talents to Fabasoft and developing the strengths of existing teams. Due to the generally tense situation regarding the availability of highly qualified IT specialists, combined with the inflationrelated upturn in salaries overall, a further increase in personnel costs must be assumed.

Furthermore, investments will be made in the further development, sales and marketing of content-focused solutions based on Fabasoft PROCECO. In this context, both entrepreneurial organic growth opportunities and inorganic options are to be evaluated and exploited.

In the area of public sector clients, Fabasoft works for a number of major customers from the federal government, states/cantons and municipalities in Austria, Germany and Switzerland, each with its own service organization, and in other countries via selected sales and implementation partners. It is intended to expand Fabasoft's customer base in this market by strengthening sales and marketing through new products and features, additional services and expansion of the circle of users.

Einen Schwerpunkt hinsichtlich der erforderlichen Investitionen bildet die weitere Entwicklung von Mindbreeze InSpire: es wird weiterhin angestrebt, eine erfolgreiche internationale Partnerinfrastruktur auf- und auszubauen. Damit würden erhebliche Vorab-Investitionen, insbesondere in internationales Marketing, überregionale Präsenz, Partnerbetreuung und den personellen Ausbau in diesem Segment einhergehen.

Analog zur Entwicklung in den ersten neun Monaten des Geschäftsjahres 2022/2023 werden die Reisetätigkeit und damit die diesbezüglichen Aufwände im Fabasoft Konzern voraussichtlich auch im vierten Quartal 2022/2023 weiter ansteigen. Dies wird sowohl die Bereiche des Bestandskundenkontaktes als auch vor allem Marketing- und Vertriebsaktivitäten sowie Aus- und Weiterbildungen (z.B. Besuch von internationalen Konferenzen) betreffen.

Diese Expansions- und Wachstumsmaßnahmen werden auch weiterhin ergebnismindernd auf die Profitabilität wirken.

Fazit

Der Fabasoft Konzern, welcher die Kernthemen des Digitalen Wandels mit seinem umfassenden und praxiserprobten Produkt- und Leistungsangebot erfolgreich umsetzt, wird auch in einem schwierigen, von weltpolitischen und weltwirtschaftlichen Verwerfungen geprägten Marktumfeld weiterhin chancenreich aufgestellt sein.

Große Bestandskunden bestätigten auch, dass der gemeinsame, konsistente, zeit- und ortsunabhängige digitale Zugriff auf Geschäftsunterlagen und Unternehmensprozesse ein wesentlicher Faktor für sie war, die Einschränkungen und Herausforderungen der COVID-19 Pandemie erfolgreich zu meistern. Fabasoft verzeichnet darüber hinaus weiterhin Anfragen von potenziellen Neukunden, die im Zuge der COVID-19-bedingten Arbeitsrealitäten die Grenzen ihrer bisherigen Digitalisierungserfolge erfahren mussten. Speziell das schnelle und effiziente Auffinden von Information über Systemgrenzen hinweg wird hier als Anforderung und Zielsetzung formuliert.

Insbesondere stellte sich die Entwicklung der Fabasoft PROCECO Solutions im Berichtszeitraum chancenreich und wachstumsstark dar.

Die positive Kundenresonanz reflektiert die Innovationskraft und die Lösungskompetenz im Fabasoft Konzern. Die weitere Entwicklung wird stark davon abhängen, inwieweit und wie schnell diese positive Marktresonanz auch in Form von entsprechend großen (Neu-)Kundenbestellungen realisiert und eine weitere Skalierung des Geschäftsmodelles erreicht werden kann.

Das Unternehmen beabsichtigt, auch in einem schwierigen Umfeld, sich bietende Chancen, beispielsweise im Recruiting hochkarätiger Talente oder bei der Verfolgung anorganischer Expansions- und Wachstumsoptionen, wahrzunehmen.

Weiterhin wird – nicht zuletzt unter Berücksichtigung der soliden Cash-Position des Konzerns – der Verfolgung von als zukunftsorientiert und nachhaltig eingeschätzten Themen gegebenenfalls Priorität vor kurzfristigen Profitabilitätsüberlegungen eingeräumt werden.

One focus with regard to the required investments is the further development of Mindbreeze InSpire: the company continues to strive to establish and expand a successful international partner infrastructure. This would be accompanied by considerable upfront investments, particularly in international marketing, cross-regional presence, partner support and the expansion of personnel in this segment.

In line with developments in the first nine months of the 2022/2023 financial year, travel activity and thus the related expenses in the Fabasoft Group are expected to continue to increase in the fourth quarter of 2022/2023. This will affect both the areas of contact with existing customers and, above all, marketing and sales activities as well as training and further education (e.g. attendance at international conferences).

These expansion and growth measures will continue to have a negative impact on profitability.

Conclusion

The Fabasoft Group, which successfully implements the core issues of digital transformation with its comprehensive and field-tested range of products and services, will continue to be well positioned for opportunities, even in a difficult market environment, characterized by global political and economic upheavals.

Large existing customers also confirmed that shared, consistent, time- and location-independent digital access to business records and enterprise processes was a key factor in their ability to successfully navigate the constraints and challenges of the COVID-19 pandemic. Fabasoft also continues to field inquiries from potential new customers who have experienced the limitations of their previous digitization successes in the wake of COVID-19-related work realities. In particular, the fast and efficient retrieval of information across system boundaries is formulated here as a requirement and objective.

In particular, the development of Fabasoft PROCECO Solutions in the reporting period was full of opportunities and growth.

The positive response from customers reflects the innovative strength and solutions expertise in the Fabasoft Group. Further development will depend heavily on the extent to which and how quickly this positive market response can be realized in the form of correspondingly large (new) customer orders and further scaling of the business model can be achieved.

The company intends to seize opportunities as they arise, for example in recruiting high-caliber talent or pursuing inorganic expansion and growth options, even in a difficult environment.

Furthermore, not least in view of the Group's solid cash position, priority will be given where appropriate to the pursuit of issues judged to be future-oriented and sustainable over short-term profitability considerations.

KONZERNGESAMTERGEBNISRECHNUNG FÜR DIE ERSTEN NEUN MONATE DES GESCHÄFTSJAHRES 2022/2023

in TEUR	AZ	April – Dez. 2022	April – Dez. 2021
Umsatzerlöse	5.	49.940	42.862
Sonstige betriebliche Erträge		521	175
Aufwendungen für bezogene Herstellungsleistungen		-3.064	-2.064
Personalaufwand		-26.881	-22.060
Aufwand für planmäßige Abschreibungen	5.	-4.970	-4.527
Sonstige betriebliche Aufwendungen		-8.568	-5.729
Betriebsergebnis	5.	6.978	8.657
Finanzerträge		66	3
Finanzaufwendungen		-115	-158
Ergebnis vor Ertragsteuern		6.929	8.502
Ertragsteuern		-1.759	-2.436
Periodenergebnis		5.170	6.066
Sonstiges Ergebnis (mögliche Reklassifizierung ins Periodenergebnis):
Veränderung Ausgleichsposten aus Währungsumrechnung		-138	26
Sonstiges Ergebnis (keine Reklassifizierung ins Periodenergebnis):
Neubewertungseffekte Abfertigungen und Pensionen abzüglich latenter Steuern		110	0
Sonstiges Ergebnis		-28	26
Gesamtergebnis		5.142	6.092
Periodenergebnis, davon entfallen auf:
Anteilsinhaber des Mutterunternehmens		4.756	5.649
Nicht beherrschende Anteilseigner		414	417
Gesamtergebnis, davon entfallen auf:
Anteilsinhaber des Mutterunternehmens		4.641	5.675
Nicht beherrschende Anteilseigner		501	417
Ergebnis je Aktie, bezogen auf das Periodenergebnis, das den Anteilsinhabern des Mutterunternehmens im Geschäftsjahr zusteht (in EUR je Aktie)
unverwässert		0,43	0,51
verwässert		0,43	0,51

CONSOLIDATED STATEMENT OF COMPREHENSIVE INCOME FOR THE FIRST NINE MONTHS OF THE 2022/2023 FISCAL YEAR

in kEUR	Note	April – Dec 2022	April – Dec 2021
Sales revenue	5.	49,940	42,862
Other operating income		521	175
Expenses for purchased services		-3,064	-2,064
Employee benefits expenses		-26,881	-22,060
Depreciation and amortisation expenses	5.	-4,970	-4,527
Other operating expenses		-8,568	-5,729
Operating result	5.	6,978	8,657
Finance income		66	3
Finance expenses		-115	-158
Result before income taxes		6,929	8,502
Income taxes		-1,759	-2,436
Result for the period		5,170	6,066
Other result (possible reclassification in result for the period):
Change in adjustment item for currency conversion		-138	26
Other result (no reclassification in result for the period):
Revaluation effects severance payments and pensions net deferred taxes		110	0
Other result		-28	26
Total result		5,142	6,092
Result for the period attributable to:
Equity holders of the Parent Company		4,756	5,649
Non-controlling interest		414	417
Total result attributable to:
Equity holders of the Parent Company		4,641	5,675
Non-controlling interest		501	417
Earnings per share in terms of the result for the period for result attributable to the equity holders of the Parent Company in the fiscal year (expressed in EUR per share)
basic		0.43	0.51
diluted		0.43	0.51

KONZERNGESAMTERGEBNISRECHNUNG FÜR DAS 3. QUARTAL DES GESCHÄFTSJAHRES 2022/2023

in TEUR	AZ	Okt. – Dez. 2022	Okt. – Dez. 2021
Umsatzerlöse		18.148	15.171
Sonstige betriebliche Erträge		252	92
Aufwendungen für bezogene Herstellungsleistungen		-1.230	-727
Personalaufwand		-9.956	-7.912
Aufwand für planmäßige Abschreibungen		-1.737	-1.593
Sonstige betriebliche Aufwendungen		-3.362	-2.026
Betriebsergebnis		2.115	3.005
Finanzerträge		27	1
Finanzaufwendungen		-38	-12
Ergebnis vor Ertragsteuern		2.104	2.994
Ertragsteuern		-410	-771
Periodenergebnis		1.694	2.223
Sonstiges Ergebnis (mögliche Reklassifizierung ins Periodenergebnis):
Veränderung Ausgleichsposten aus Währungsumrechnung		-220	15
Sonstiges Ergebnis (keine Reklassifizierung ins Periodenergebnis):
Neubewertungseffekte Abfertigungen und Pensionen abzüglich latenter Steuern		36	0
Sonstiges Ergebnis		-184	15
Gesamtergebnis		1.510	2.238
Periodenergebnis, davon entfallen auf:
Anteilsinhaber des Mutterunternehmens		1.489	2.068
Nicht beherrschende Anteilseigner		205	155
Gesamtergebnis, davon entfallen auf:
Anteilsinhaber des Mutterunternehmens		1.222	2.082
Nicht beherrschende Anteilseigner		288	156
Ergebnis je Aktie, bezogen auf das Periodenergebnis, das den Anteilsinhabern des Mutterunternehmens im Geschäftsjahr zusteht (in EUR je Aktie)
unverwässert		0,14	0,19
verwässert		0,14	0,19

CONSOLIDATED STATEMENT OF COMPREHENSIVE INCOME FOR THE THIRD QUARTER OF THE 2022/2023 FISCAL YEAR

in kEUR	Note	Oct – Dec 2022	Oct – Dec 2021
Sales revenue		18,148	15,171
Other operating income		252	92
Expenses for purchased services		-1,230	-727
Employee benefits expenses		-9,956	-7,912
Depreciation and amortisation expenses		-1,737	-1,593
Other operating expenses		-3,362	-2,026
Operating result		2,115	3,005
Finance income		27	1
Finance expenses		-38	-12
Result before income taxes		2,104	2,994
Income taxes		-410	-771
Result for the period		1,694	2,223
Other result (possible reclassification in result for the period):
Change in adjustment item for currency conversion		-220	15
Other result (no reclassification in result for the period):
Revaluation effects severance payments and pensions net deferred taxes		36	0
Other result		-184	15
Total result		1,510	2,238
Result for the period attributable to:
Equity holders of the Parent Company		1,489	2,068
Non-controlling interest		205	155
Total result attributable to:
Equity holders of the Parent Company		1,222	2,082
Non-controlling interest		288	156
Earnings per share in terms of the result for the period for result attributable to the equity holders of the Parent Company in the fiscal year (expressed in EUR per share)
basic		0.14	0.19
diluted		0.14	0.19

KONZERNZWISCHENBILANZ ZUM 31. DEZEMBER 2022

Aktiva in TEUR	AZ	31.12.2022	31.03.2022
Langfristige Vermögenswerte
Sachanlagen	3.1./3.4.	15.935	15.211
Immaterielle Vermögenswerte	3.1.	7.621	4.957
Sonstige finanzielle Vermögenswerte	3.3.	179	158
Sonstige nicht-finanzielle Vermögenswerte		408	452
Aktive latente Steuern		765	517
		24.908	21.295
Kurzfristige Vermögenswerte
Liefer- und sonstige Forderungen		13.964	10.434
Vertragsvermögenswerte		3.288	2.074
Ertragsteuerforderungen		43	73
Liquide Mittel		22.797	35.823
		40.092	48.404
Summe Aktiva		65.000	69.699

Passiva in TEUR	AZ	31.12.2022	31.03.2022
Eigenkapital	3.2.
Den Anteilsinhabern der Muttergesellschaft zurechenbares Eigenkapital
Grundkapital		11.000	11.000
Kapitalrücklagen		19.555	19.555
Sonstige Rücklagen		-842	-950
Ausgleichsposten aus Währungsumrechnung		171	394
Kumuliertes Ergebnis		-7.530	-4.605
		22.354	25.394
Anteil der nicht beherrschenden Anteilseigner		2.599	1.860
		24.953	27.254
Langfristige Schulden
Rückstellungen für Abfertigungen		3.698	3.885
Passive latente Steuern		384	516
Finanzverbindlichkeiten		270	0
Sonstige Verbindlichkeiten	3.3./3.4.	6.089	5.492
Investitionszuschüsse	3.4.	151	187
		10.592	10.080
Kurzfristige Schulden
Finanzverbindlichkeiten		68	0
Liefer- und sonstige Verbindlichkeiten		11.233	10.605
Ertragsteuerverbindlichkeiten		3.797	5.864
Vertragsverbindlichkeiten	3.4.	14.357	15.896
		29.455	32.365
Summe Passiva		65.000	69.699

CONSOLIDATED INTERIM BALANCE SHEET AS AT 31 DECEMBER 2022

Assets in kEUR	Note	31/12/2022	31/03/2022
Non-current assets
Property, plant and equipment	3.1./3.4.	15,935	15,211
Intangible assets	3.1.	7,621	4,957
Other financial assets	3.3.	179	158
Other non-financial assets		408	452
Deferred income tax assets		765	517
		24,908	21,295
Current assets
Trade and other receivables		13,964	10,434
Contract assets		3,288	2,074
Income tax receivables		43	73
Cash and cash equivalents		22,797	35,823
		40,092	48,404
Total assets		65,000	69,699

Equity and liabilities in kEUR	Note	31/12/2022	31/03/2022
Equity	3.2.
Capital and reserves attributable to the Parent Company's equity holders
Share capital		11,000	11,000
Capital reserves		19,555	19,555
Other reserves		-842	-950
Adjustment item for currency conversions		171	394
Retained earnings		-7,530	-4,605
		22,354	25,394
Non-controlling interest		2,599	1,860
		24,953	27,254
Non-current liabilities
Provisions for severance payments		3,698	3,885
Deferred income tax liabilities		384	516
Financial liabilities		270	0
Other payables	3.3./3.4.	6,089	5,492
Investment grants	3.4.	151	187
		10,592	10,080
Current liabilities
Financial liabilities		68	0
Trade and other payables		11,233	10,605
Liabilities for income taxes		3,797	5,864
Contract liabilities	3.4.	14,357	15,896
		29,455	32,365
Total equity and liabilities		65,000	69,699

FABASOFT 9 MONTHS REPORT 22/23 37

KONZERNGELDFLUSSRECHNUNG FÜR DIE ERSTEN NEUN MONATE DES GESCHÄFTSJAHRES 2022/2023

in TEUR	AZ	April – Dez. 2022	April – Dez. 2021
Cash Flow aus betrieblicher Tätigkeit
Betriebsergebnis		6.978	8.657
Bereinigung um nicht zahlungswirksame Posten
Aufwand für planmäßige Abschreibungen	5.	4.970	4.527
Effekte aus Währungsumrechnung		-281	-95
Veränderung von langfristigen Rückstellungen		-187	112
Neubewertungseffekte Abfertigungen und Pensionen		143	0
Ergebniswirksame Veränderung von sonstigen nicht-finanziellen Vermögenswerten		44	-49
Verluste/Gewinne aus dem Abgang von Sachanlagen		7	-20
Erträge aus der Auflösung von Investitionszuschüssen	3.4.	-41	-26
		11.633	13.106
Veränderungen im Nettoumlaufvermögen
Veränderung von Liefer- und sonstigen Forderungen* (ohne Forderungen aus Ertragsteuerverrechnung)		-2.946	-1.227
Veränderung von Vertragsvermögenswerten*		-996	-407
Veränderung von Liefer- und sonstigen Verbindlichkeiten (ohne Verbindlichkeiten aus Ertragsteuerverrechnung und Leasingverbindlichkeiten)		14	1.532
Veränderung von Vertragsverbindlichkeiten		-1.695	1.970
		-5.623	1.868
Aus der laufenden Geschäftstätigkeit generierte Zahlungsmittel		6.010	14.974
Vereinnahmte Zinsen		2	2
Gezahlte Zinsen		-91	-14
Gezahlte Ertragsteuern		-4.490	-2.367
Nettozahlungsmittel aus betrieblicher Tätigkeit		1.431	12.595
Cash Flow aus Investitionstätigkeit
Investitionen in Sachanlagen und immaterielle Vermögenswerte	3.1.	-3.155	-5.007
Erlöse aus der Veräußerung von Sachanlagen und immateriellen Vermögenswerten		8	20
Erwerb von Tochterunternehmen abzüglich erworbener liquider Mittel	2.2.2.	-626	0
Erhaltene Investitionszuschüsse	3.4.	97	12
Nettozahlungsmittel aus Investitionstätigkeit		-3.676	-4.975
Cash Flow aus Finanzierungstätigkeit Tilgung Leasingverbindlichkeit		-1.283	-1.319
Nettomittelveränderung aus Verschmelzung		0	-64
Dividendenausschüttung		-8.250	-9.350
Dividendenausschüttung an nicht beherrschende Anteilseignern		-565	-594
Einzahlungen aus Transaktionen mit nicht beherrschenden Anteilseignern	2.2.2.	292	0
Auszahlungen aus Transaktionen mit nicht beherrschenden Anteilseignern	2.2.2.	-53	-10.451
Tilgung Finanzverbindlichkeiten		-942	0
Nettozahlungsmittel aus Finanzierungstätigkeit		-10.801	-21.778
Veränderung der liquiden Mittel		-13.046	-14.158
Entwicklung der liquiden Mittel
Anfangsbestand der liquiden Mittel		35.823	48.424
Effekte aus Wechselkursänderungen		20	66
Abnahme		-13.046	-14.158
Endbestand der liquiden Mittel	4.	22.797	34.332

*Zur Verbesserung der Nachvollziehbarkeit wurde die Veränderung der Vertragsvermögenswerte in einer eigenen Zeile dargestellt.

CONSOLIDATED CASH FLOW STATEMENT FOR THE FIRST NINE MONTHS OF THE 2022/2023 FISCAL YEAR

in kEUR Note	April – Dec 2022	April – Dec 2021
Cash flows from operating activities
Operating result	6,978	8,657
Adjustments in non-cash items
Depreciation and amortisation expenses	5. 4,970	4,527
Effects from currency conversions	-281	-95
Changes in non-current provisions	-187	112
Revaluation effects severance payments and pensions	143	0
Changes in other non-financial assets recognised in profit and loss	44	-49
Loss/Profit from disposal of property, plant and equipment	7	-20
Income from dissolution of investment grants 3.4.	-41	-26
	11,633	13,106
Adjustments in net current assets
Changes in trade and other receivables* (without income tax receivables)	-2,946	-1,227
Changes in contract assets*	-996	-407
Changes in trade and other payables (without income tax and lease liabilities)	14	1,532
Changes in contract liabilities	-1,695	1,970
	-5,623	1,868
Cash generated from operations	6,010	14,974
Interest received	2	2
Interest paid	-91	-14
Income taxes paid	-4,490	-2,367
Net cash generated from operating activities	1,431	12,595
Cash flows from investing activities
Purchases of property, plant and equipment and intangible assets 3.1.	-3,155	-5,007
Proceeds from sale of property, plant and equipment and intangible assets	8	20
Acquisition of subsidiaries less cash acquired 2.2.2.	-626	0
Investment grants received 3.4.	97	12
Net cash used in investing activities	-3,676	-4,975
Cash flows from financing activities
Redemption of lease liability	-1,283	-1,319
Net change in cash from the merger	0	-64
Dividend distribution	-8,250	-9,350
Dividend distribution to non-controlling interest	-565	-594
Payments from transactions with non-controlling interest 2.2.2.	292	0
Payments for transactions with non-controlling interest 2.2.2.	-53	-10,451
Redemption of financial liabilities	-942	0
Net cash used in financing activities	-10,801	-21,778
Changes in cash and cash equivalents	-13,046	-14,158
Development in cash and cash equivalents
Cash and cash equivalents at beginning of period	35,823	48,424
Effect of exchange rates changes	20	66
Decrease	-13,046	-14,158
Cash and cash equivalents at end of period	4. 22,797	34,332

*The changes in contract assets has been presented in a seperate line for the purpose of improving transparency.

KONZERNEIGENKAPITALVERÄNDERUNGSRECHNUNG FÜR DIE ERSTEN NEUN MONATE DES GESCHÄFTSJAHRES 2022/2023

			Den Anteilsinhabern der Muttergesellschaft zurechenbares Eigenkapital
in TEUR	AZ	Grund kapital	Kapital rücklagen	Sonstige Rück lagen	Ausgleichs posten aus Währungs umrechnung	Kumu liertes Ergebnis	Gesamt	Anteil der nicht beherr schenden Anteilseig ner	Eigen kapital gesamt
Stand am 31. März 2021		11.000	19.513	-1.055	359	7.181	36.998	2.254	39.252
Sonstiges Ergebnis		0	0	0	26	0	26	0	26
Periodenergebnis		0	0	0	0	5.649	5.649	417	6.066
Gesamtergebnis		0	0	0	26	5.649	5.675	417	6.092
Dividende, Ausschüttungen		0	0	0	0	-9.350	-9.350	-594	-9.944
Transaktionen mit nicht beherrschenden Anteilseignern		0	0	0	0	-9.860	-9.860	-590	-10.450
Erhöhung Kapitalrücklage aus Verschmelzung		0	42	0	0	0	42	0	42
Stand am 31. Dezember 2021	3.2.	11.000	19.555	-1.055	385	-6.380	23.505	1.487	24.992

			Den Anteilsinhabern der Muttergesellschaft zurechenbares Eigenkapital
in TEUR	AZ	Grund kapital	Kapital rücklagen	Sonstige Rück lagen	Ausgleichs posten aus Währungs umrechnung	Kumu liertes Ergebnis	Gesamt	Anteil der nicht beherr schenden Anteilseig ner	Eigen kapital gesamt
Stand am 31. März 2022		11.000	19.555	-950	394	-4.605	25.394	1.860	27.254
Sonstiges Ergebnis		0	0	108	-223	0	-115	87	-28
Periodenergebnis		0	0	0	0	4.756	4.756	414	5.170
Gesamtergebnis		0	0	108	-223	4.756	4.641	501	5.142
Dividende, Ausschüttungen		0	0	0	0	-8.250	-8.250	-565	-8.815
Erstkonsolidierung Tochterunternehmen	2.2.2.	0	0	0	0	0	0	1.417	1.417
Transaktionen mit nicht beherrschenden Anteilseignern	2.2.2.	0	0	0	0	569	569	-368	201
Anpassung Erstkonsolidierung Tochterunternehmen	2.2.3.	0	0	0	0	0	0	-246	-246
Stand am 31. Dezember 2022	3.2.	11.000	19.555	-842	171	-7.530	22.354	2.599	24.953

CONSOLIDATED STATEMENT OF CHANGES IN EQUITY FOR THE FIRST NINE MONTHS OF THE 2022/2023 FISCAL YEAR

			Attributable to equity holders of the Parent Company
in kEUR	Note	Share capital	Capital reserves	Other reserves	Adjustment item for currency conversion	Retained earnings	Total	Non controlling interest	Total equity
Balance at 31 March 2021		11,000	19,513	-1,055	359	7,181	36,998	2,254	39,252
Other result		0	0	0	26	0	26	0	26
Result for the period		0	0	0	0	5,649	5,649	417	6,066
Total result		0	0	0	26	5,649	5,675	417	6,092
Dividend		0	0	0	0	-9,350	-9,350	-594	-9,944
Transactions with non-controlling interest		0	0	0	0	-9,860	-9,860	-590	-10,450
Increase in capital reserve from the merger		0	42	0	0	0	42	0	42
Balance at 31 December 2021		3.2. 11,000	19,555	-1,055	385	-6,380	23,505	1,487	24,992

			Attributable to equity holders of the Parent Company
in kEUR	Note	Share capital	Capital reserves	Other reserves	Adjustment item for currency conversion	Retained earnings	Total	Non controlling interest	Total equity
Balance at 31 March 2022		11,000	19,555	-950	394	-4,605	25,394	1,860	27,254
Other result		0	0	108	-223	0	-115	87	-28
Result for the period		0	0	0	0	4,756	4,756	414	5,170
Total result		0	0	108	-223	4,756	4,641	501	5,142
Dividend		0	0	0	0	-8,250	-8,250	-565	-8,815
First time consolidation of subsidiaries	2.2.2.	0	0	0	0	0	0	1,417	1,417
Transactions with non-controlling interest	2.2.2.	0	0	0	0	569	569	-368	201
Adjustment of first time consolidation of subsidiaries	2.2.3.	0	0	0	0	0	0	-246	-246
Balance at 31 December 2022		3.2. 11,000	19,555	-842	171	-7,530	22,354	2,599	24,953

ANHANG ZUM KONZERNZWISCHENABSCHLUSS ZUM 31. DEZEMBER 2022

1) Grundlegende Informationen

Fabasoft ist ein europäischer Softwarehersteller und Cloud-Dienstleister. Die Softwareprodukte und Cloud-Dienste von Fabasoft dienen der Digitalisierung, Vereinfachung, Beschleunigung und Qualitätssteigerung von Geschäftsprozessen. Sie umfassen den Eingang, die Strukturierung, die team- und prozessorientierte Bereitstellung, die Bearbeitung und Erledigung, die sichere Aufbewahrung und das kontextsensitive Finden aller Geschäftsunterlagen, die Erstellung und Bereitstellung von Inhalten für unterschiedliche Publikationskanäle sowie die digitale, nachhaltige Wissensvermittlung auf Basis neurowissenschaftlicher Erkenntnisse.

Die Muttergesellschaft des Konzerns ist die Fabasoft AG mit Sitz in der Honauerstraße 4, 4020 Linz, Österreich.

Die Aktien der Gesellschaft notieren im Prime Standard der Frankfurter Wertpapierbörse (WKN (D) 922985).

Der Berichtszeitraum des Konzernzwischenabschlusses umfasst den Zeitraum vom 1. April 2022 bis 31. Dezember 2022.

2) Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

2.1. Grundlagen der Abschlusserstellung

Der Konzernzwischenabschluss zum 31. Dezember 2022 wurde in Übereinstimmung mit dem International Accounting Standard 34 (IAS 34) aufgestellt.

Die Aufstellung des Konzernzwischenabschlusses in Übereinstimmung mit den allgemein anerkannten Bilanzierungsund Bewertungsmethoden verlangt die Anwendung von Schätzungen und Annahmen, die die Höhe und den Ausweis der bilanzierten Vermögenswerte und Schulden sowie die offengelegten Eventualvermögenswerte und -verbindlichkeiten am Zwischenbilanzstichtag als auch die bilanzierten Erträge und Aufwendungen während der Berichtsperiode beeinflussen. Obwohl diese Schätzungen nach bestem Wissen auf den laufenden Transaktionen basieren, können die tatsächlichen Werte letztendlich von diesen Schätzungen abweichen.

Bei der Erstellung des Konzernzwischenabschlusses wurden dieselben Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden angewendet wie für den letzten vorliegenden Konzernabschluss zum 31. März 2022.

Der Konzernzwischenabschluss ist in tausend Euro (TEUR) aufgestellt, die Angaben im Anhang erfolgen ebenfalls in TEUR.

2.2. Konsolidierung

Die in den Konzernzwischenabschluss einbezogenen Zwischenabschlüsse der Tochterunternehmen wurden zum einheitlichen Konzernzwischenbilanzstichtag 31. Dezember 2022 sowie nach IFRS, wie sie in der EU anzuwenden sind, aufgestellt.

NOTES TO THE CONSOLIDATED INTERIM FINANCIAL STATEMENTS AS AT 31 DECEMBER 2022

1) Company details

Fabasoft is a European software manufacturer and provider of cloud services. Fabasoft's software and cloud services help digitalise, accelerate, simplify and boost the quality of business processes. They include the receipt, structuring, team and process-oriented provision, processing and handling, secure storage and contextsensitive finding of all business documents as well as the preparation and provision of content for different publication channels. This is complemented by digital, sustainable knowledge transfer based on neuroscientific findings.

Fabasoft AG with its headquarters at Honauerstrasse 4, 4020 Linz, Austria is the Group Parent Company.

Company shares are listed in the Prime Standard of the Frankfurt Stock Exchange (WKN (D) 922985).

The reported period for the consolidated interim financial statements is from 1 April 2022 to 31 December 2022.

2) Accounting policies

2.1. Basis of preparation

The consolidated interim financial statements dated 31 December 2022 were drawn up in compliance with the International Financial Reporting Standard 34 (IAS 34).

The consolidated interim financial statements were drawn up in accordance with generally recognised accounting policies, which require the use of estimates and assumptions. These estimates and assumptions influence the amount and return on assets and liabilities shown in the balance sheet, the disclosed contingent assets and liabilities on the interim balance sheet date as well as the income and expenditures for the period under consideration. Although these estimates are calculated to the best knowledge based on current transactions, actual values may deviate from these estimates.

The same accounting and valuation principles applied for the last consolidated financial statements as at 31 March 2022 were also applied for the preparation of the interim consolidated financial statements.

The consolidated interim financial statements are prepared in thousands of Euros (kEUR), as are entries in the notes.

2.2. Consolidation

The consolidated interim financial statements of subsidiaries included in the interim financial statements were drawn up Group-wide on 31 December 2022 and in accordance with IFRS, as applicable in the EU.

2.2.1. Konsolidierungskreis

Zum Zwischenbilanzstichtag 31. Dezember 2022 sind neben der Fabasoft AG als Mutterunternehmen folgende Gesellschaften in den Konzernzwischenabschluss im Rahmen der Vollkonsolidierung einbezogen:

Unternehmen	Sitz	Unmittelbarer Anteil der Fabasoft AG in%
Fabasoft International Services GmbH	Linz/Österreich	100
Fabasoft R&D GmbH	Linz/Österreich	100
Fabasoft Austria GmbH	Linz/Österreich	100
Mindbreeze GmbH	Linz/Österreich	85,5
KnowledgeFox GmbH	Wien/Österreich	100
Fabasoft Approve GmbH	Linz/Österreich	80
Fabasoft Deutschland GmbH	Frankfurt am Main/Deutschland	100
Xpublisher GmbH	München/Deutschland	60
Fabasoft 4teamwork AG	Bern/Schweiz	70
Unternehmen	Sitz	Mittelbarer Anteil der Fabasoft AG in%
Mindbreeze Corporation	Chicago/USA	85,5
Xpublisher Inc.	Chicago/USA	60

2.2.2. Änderungen im Konsolidierungskreis

Am 27. April 2022 wurde durch die Fabasoft AG eine 100%-ige Tochtergesellschaft, nämlich die Fabasoft Approve GmbH mit Sitz in der politischen Gemeinde Linz, gegründet. Im ersten Quartal wurde der Teilbetrieb Approve von der Fabasoft Austria GmbH in ihre Schwestergesellschaft Fabasoft Approve GmbH eingebracht.

Die Fabasoft AG hat mit 24. Juni 2022 ihre Beteiligung an der Fabasoft Approve GmbH von 100% auf 80% reduziert. Die Anteile wurden vom Management der Fabasoft Approve GmbH erworben.

Die Vollkonsolidierung der Fabasoft Approve GmbH erfolgte erstmals mit Gründung der Gesellschaft.

Die Fabasoft AG hat mit Ablauf des 31. August 2022 ihre Beteiligung an der KnowledgeFox GmbH von bisher 70% der Unternehmensanteile auf 100% erhöht. Die Anteile wurden vom ehemaligen Management der KnowledgeFox erworben.

Die Fabasoft AG hat am 2. September 2022 einen Kauf- und Beteiligungsvertrag über den Erwerb einer Mehrheitsbeteiligung an der 4teamwork AG, ein IT-Dienstleister für die öffentlichen Verwaltungen von Kantonen, Städten und Gemeinden in der Schweiz, mit Sitz in Bern unterzeichnet. Die 4teamwork AG eignet sich durch die hohe Kompetenz in der digitalen Transformation sowie die lokalen Vertriebs- und Managementkapazitäten als idealer Solution-Partner im Fabasoft Ökosystem für die Geschäftstätigkeit in der Schweiz.

Der Erwerb vollzog sich dabei in mehreren Schritten, die eine verbundene Transaktion darstellen. Am 14. Oktober 2022 erfolgte der mittelbare Erwerb bestehender Anteile von 21,7% vom bisherigen Mehrheitsgesellschafter, im Anschluss wurde eine Kapitalerhöhung durchgeführt, durch die sich der Anteil der Fabasoft AG an der 4teamwork AG auf rund 58,5% erhöhte. Der Kaufpreis inkl. Kapitalerhöhung in Höhe von TCHF 3.800 wurde zu diesem Stichtag vollständig bezahlt. Ein Teil des Kaufpreises wurde auf ein Treuhandkonto eingezahlt und wird unter bestimmten Bedingungen spätestens zum 31. März 2025 an den Verkäufer ausgezahlt.

2.2.1. Consolidation scope

As at the interim balance sheet date, 31 December 2022, the following companies in addition to Fabasoft AG, as the Parent Company, have been fully consolidated and are included in the consolidated interim financial statements:

Entity	Location of Headquarters	Direct share of Fabasoft AG in%
Fabasoft International Services GmbH	Linz/Austria	100
Fabasoft R&D GmbH	Linz/Austria	100
Fabasoft Austria GmbH	Linz/Austria	100
Mindbreeze GmbH	Linz/Austria	85.5
KnowledgeFox GmbH	Vienna/Austria	100
Fabasoft Approve GmbH	Linz/Austria	80
Fabasoft Deutschland GmbH	Frankfurt am Main/Germany	100
Xpublisher GmbH	Munich/Germany	60
Fabasoft 4teamwork AG	Bern/Switzerland	70
Entity	Location of Headquarters	Indirect share of Fabasoft AG in%
Mindbreeze Corporation	Chicago/USA	85.5
Xpublisher Inc.	Chicago/USA	60

2.2.2. Changes to the scope of consolidation

A 100% subsidiary was established by Fabasoft AG on 27 April 2022, namely the Fabasoft Approve GmbH with its headquarters in the political municipality of Linz. The business unit "Approve" was transferred to its sister company Fabasoft Approve GmbH in the first quarter by Fabasoft Austria GmbH.

On 24 June 2022 Fabasoft AG reduced its holding in Fabasoft Approve GmbH from 100% to 80%. The shares were purchased by the management of Fabasoft Approve GmbH.

Full consolidation of Fabasoft Approve GmbH was effected for the first time with date of establishment.

At the end of 31 August 2022 Fabasoft AG increased its holding in KnowledgeFox GmbH from previously 70% of the company shares to 100%. The shares were acquired from the former Management of KnowledgeFox GmbH.

On 2 September 2022 Fabasoft AG signed a purchase and participation agreement for the acquisition of a majority stake in 4teamwork AG, a key IT service provider for the public administrations of cantons, towns and municipalities in Switzerland, based in Bern. 4teamwork AG is the ideal solution partner in the Fabasoft Ecosystem for business activities in Switzerland due to its great expertise in the digital transformation combined with local sales and management capacities.

The acquisition took place in several steps, which constitute a connected transaction. On 14 October 2022, the indirect acquisition of existing shares of 21.7% from the previous majority shareholder took place, followed by a capital increase, which increased Fabasoft AG's share in 4teamwork AG to approximately 58.5%. The purchase price including capital increase amounting to kCHF 3,800 was paid in full on this effective date. Part of the purchase price was paid into an escrow account and will be paid out to the seller by 31 March 2025 at the latest, subject to certain conditions.

Die Verschmelzung mit der Fabasoft Schweiz AG zur neuen Fabasoft 4teamwork AG wurde Ende Oktober 2022 beim zuständigen Handelsregisteramt eingereicht und mit der Eintragung in das Handelsregister am 15. November 2022 wirksam. Im Ergebnis hält die Fabasoft AG nun 70% an der neuen Fabasoft 4teamwork AG. Der bisherige CEO der 4teamwork AG bleibt mit 30% an der Fabasoft 4teamwork AG beteiligt.

Die Vollkonsolidierung der neu erworbenen Gesellschaft erfolgte sohin vereinfachend erstmals mit den Zahlen zum Stichtag 1. Oktober 2022.

Die Auswirkungen auf die Vermögenswerte und Schulden des Konzerns stellen sich wie folgt dar:

in TEUR	Werte nach IFRS 01.10.2022	Zeitwertanpassung	Zum Erwerb angesetzte Beträge
Selbsterstellte Software	0	702	702
Kundenstock	0	547	547
Auftragsbestand	0	195	195
Sachanlagen	609	0	609
Liefer- und sonstige Forderungen	707	0	707
Vertragsvermögenswerte	216	0	216
Liquide Mittel	3.341	0	3.341
Passive latente Steuern	43	-343	-300
Sonstige langfristige Verbindlichkeiten	-428	0	-428
Finanzverbindlichkeiten	-1.327	0	-1.327
Kurzfristige Liefer- und sonstige Verbindlichkeiten	-781	0	-781
Vertragsverbindlichkeiten	-255	186	-69
Nettovermögen	2.125	1.287	3.412
Geschäfts- oder Firmenwert			1.939
abzgl. Minderheitenanteil am Nettovermögen			-1.417
Kaufpreis inkl. Fair Value des bedingten Kaufpreises			3.934
zuzgl. Fair Value des bedingten Kaufpreises			33
Kaufpreis in bar			3.967
abzgl. erworbener Zahlungsmittel			-3.341
Nettozahlungsmittelabfluss			626

Die Kaufpreisallokation erfolgte vereinfacht mit den Zahlen zum Stichtag 1. Oktober 2022, unter Berücksichtigung der Closing Bedingungen.

Die im Rahmen des Erwerbes angesetzten Kundenbeziehungen "OneGov GEVER" werden über die nächsten 10 Jahre, die Kundenbeziehungen "teamraum" und "GLAM" über die nächsten 7 Jahre, die selbst erstellte Software über die nächsten 5 Jahre und der Auftragsbestand über die nächsten 1,25 Jahre abgeschrieben.

Die nicht beherrschenden Anteile werden in Höhe ihres Anteils am erworbenen identifizierbaren Nettovermögen bilanziert. Der steuerlich nicht abzugsfähige Geschäfts- und Firmenwert ergibt sich insbesondere aus dem Know-how der Belegschaft und dem Potential des Unternehmens. Die von der 4teamwork AG entwickelten Lösungen werden zum bestehenden Ökosystem der Fabasoft Gruppe mit hervorragenden branchenspezifischen digitalen Services und Geschäftsprozesslösungen beitragen. Erworbene Vermögenswerte, welche die Ansatz- und Identifikationskriterien nicht erfüllten, wurden im Geschäfts- und Firmenwert berücksichtigt.

The merger with Fabasoft Schweiz AG to form the new Fabasoft 4teamwork AG was submitted to the relevant commercial registry office at the end of October 2022 and became effective upon entry in the Commercial Register on 15 November 2022. As a result, Fabasoft AG now holds a 70% stake in the new Fabasoft 4teamwork AG. The previous CEO of 4teamwork AG will retain a 30% stake in Fabasoft 4teamwork AG.

Full consolidation of the newly acquired company was therefore effected for the first time for reasons of simplification on the effective date 1 October 2022.

The effects on the Group's assets and liabilities are as follows:

in kEUR	Values pursuant to IFRS as at 01/10/2022	Fair value adjustment	Amounts recognised for acquisition
Internally developed software	0	702	702
Customer relationships	0	547	547
Order backlog	0	195	195
Property, plant and equipment	609	0	609
Trade and other receivables	707	0	707
Contract assets	216	0	216
Cash and cash equivalents	3,341	0	3,341
Deferred income tax liabilities	43	-343	-300
Other non-current liabilities	-428	0	-428
Financial liabilities	-1,327	0	-1,327
Current trade and other payables	-781	0	-781
Contract liabilities	-255	186	-69
Net assets	2,125	1,287	3,412
Goodwill			1,939
Less non-controlling interest in net assets			-1,417
Purchase price incl. fair value of the contingent purchase price			3,934
Plus fair value of the contingent purchase price			33
Purchase price in cash			3,967
Less acquired cash and cash equivalents			-3,341
Net cash outflow			626

The purchase price allocation was carried out in a simplified manner using the figures as of 1 October 2022, taking into account the closing conditions.

The customer relationships "OneGov GEVER" recognised as part of the acquisition will be amortised over the next 10 years, the customer relationships "teamraum" and "GLAM" over the next 7 years, the internally developed software over the next 5 years and the order backlog over the next 1.25 years.

The non-controlling interests will be recognised at the proportionate share of the identifiable net assets. The nontax deductible goodwill results in particular from the know-how of the workforce and the potential of the company. The solutions developed by 4teamwork AG will contribute to the existing ecosystem of the Fabasoft Group with outstanding branch-specific digital services and business process solutions. Acquired assets, which did not meet the recognition and identification criteria, were accounted for under the goodwill.

Im Zeitraum vom 1. Oktober 2022 bis zum 31. Dezember 2022 wurde durch die 4teamwork AG ein Umsatz von TEUR 1.507, ein EBIT von TEUR -121 und ein EBITDA von TEUR 21 erwirtschaftet. Wäre die Übernahme zum 1. April 2022 erfolgt, hätte der Konzernumsatz TEUR 52.344 betragen, das Konzern-EBIT TEUR 7.157 und das Konzern-EBITDA TEUR 12.347. Diese Beträge wurden aus den Ergebnissen der 4teamwork AG unter Berücksichtigung der zusätzlichen IFRS-Anpassungen, welche vorgenommen worden wären, falls die Anpassung der Zeitwerte bereits zum 1. April 2022 vorgenommen worden wäre, errechnet.

Die Bewertung des Zeitwertes der Kundenbeziehungen und des Auftragsbestandes erfolgten nach der MEEM-Methode (Multi-period excess earnings), die Bewertung des Zeitwertes der selbst erstellten Software nach der Lizenzpreisanalogiemethode. Die Lizenzpreisanalogiemethode berücksichtigt die abgezinsten geschätzten Zahlungen von Nutzungsentgelten, die voraussichtlich dadurch eingespart werden, dass sich die Software im eigenen Besitz befindet. Die MEEM-Methode berücksichtigt den Barwert der erwarteten Netto-Cashflows, die die Kundenbeziehungen und der Auftragsbestand erzeugen, mit Ausnahme aller Cashflows, die mit unterstützenden Vermögenswerten verbunden sind. Die Bewertung des Zeitwertes der Vertragsverbindlichkeiten basiert auf dem Expected-cost-plusa-margin-Ansatz (Reproduktionskostenmethode). Das Bewertungsmodell berücksichtigt Marktpreise für ähnliche Dienstleistungen, wenn diese verfügbar sind, und gegebenenfalls fortgeführte Herstellungskosten, die erforderlich sind, um ein möglichst exaktes Duplikat des zu bewertenden Vermögenswertes herzustellen.

2.2.3. Anpassung Erstkonsolidierung KnowledgeFox GmbH

Aufgrund einer Neubeurteilung der Zuordnung der nicht beherrschenden Anteilseigner in der Kaufpreisallokation wurde die Erstkonsolidierung der KnowledgeFox GmbH zum 30. September 2022 angepasst. Die Anpassung führte zu einer Reduktion des Firmenwerts sowie des Anteils der nicht beherrschenden Anteilseigner am Eigenkapital in Höhe von TEUR 246.

2.2.4. Währungsumrechnung

Die Zwischenabschlüsse in fremder Währung wurden zu den jeweiligen Mittelkursen umgerechnet. Dabei kamen bei den Posten der Bilanz die Kurse zum Zwischenbilanzstichtag und bei den Posten der Gesamtergebnisrechnung die Durchschnittskurse des Berichtszeitraumes zur Anwendung. Differenzen dieser Währungsumrechnungen werden im sonstigen Ergebnis ausgewiesen. Kursdifferenzen aus der Umrechnung von Transaktionen und Bilanzposten in fremden Währungen werden zu den zum Transaktionszeitpunkt bzw. Bewertungszeitpunkt gültigen Kursen erfolgswirksam erfasst.

3) Erläuterungen zur Bilanz und zur Gesamtergebnisrechnung

3.1. Investitionen

Die Investitionen in Sachanlagen und immaterielle Vermögenswerte betreffen im Wesentlichen Hardware und sonstige Büroeinrichtung.

3.2. Eigenkapital

Zum Stichtag 31. Dezember 2022 beträgt das Grundkapital der Gesellschaft TEUR 11.000 (31.03.2022: TEUR 11.000). Es setzt sich aus 11.000.000 Stückaktien (31.03.2022: 11.000.000) zum Nennbetrag von EUR 1,00 je Aktie zusammen.

Die Kapitalrücklage in Höhe von TEUR 19.555 (31.03.2022: TEUR 19.555) betrifft Agio in Höhe von TEUR 17.173 (31.03.2022: TEUR 17.173). Der Rest resultiert in Höhe von TEUR 2.069 (31.03.2022: TEUR 2.069) aus Umgründungen und in Höhe von TEUR 313 (31.03.2022: TEUR 313) aus ehemaligen Optionsprogrammen.

In the period from 1 October 2022 to 31 December 2022 sales revenues of kEUR 1,507, an EBIT von kEUR -121 and an EBITDA of kEUR 21 were generated by 4teamwork AG. If the acquisition had taken place on 1 April 2022, the Group sales revenues would have amounted to kEUR 52,344, the Group EBIT kEUR 7,157 and the Group EBITDA kEUR 12,347. These amounts were calculated from the results of 4teamwork AG taking into account the additional IFRS adjustments, which would have been made if the adjustment of fair value had already been carried out to 1 April 2022.

The fair value evaluation of the customer relationships and the order backlog was carried out in compliance with the MEEM method (multi-period excess earnings), while for the fair value evaluation of the internally developed software the licence price analogy method was used. The licence price analogy method includes the discounted estimated payments of user fees, which are expected to be saved due to the fact that the software is owned by the company itself. The MEEM method takes into account the present value of the expected net cashflows generated by the customer relationships and the backlog of orders, with the exception of all cashflows associated with contributory assets. The measurement of the fair value of the contract liabilities is based on the expected-cost-plus-a-margin approach (reproduction cost method). The valuation model takes into account market prices for similar services, if available, and where appropriate amortized costs of production that are necessary to produce an identical duplicate of the asset to be valued.

2.2.3. Adjustment of the first-time consolidation of KnowledgeFox GmbH

The first-time consolidation of KnowledgeFox GmbH was adjusted on 30 September 2022 due to a reassessment of the allocation of the non-controlling interest in the purchase price allocation. The adjustment resulted in a reduction of the goodwill and the non-controlling interest in the equity amounting to kEUR 246.

2.2.4. Foreign currency translation

Interim financial statements in foreign currencies have been translated at the average relevant exchange rate. According to this method, the items on the interim balance sheet were translated at the exchange rates valid on the interim balance sheet date, whereas the items on the statement of comprehensive income were translated at the average exchange rate for the reported period. Differences in these currency conversions are recorded in the other result. Exchange differences which may occur when converting transactions and accounting items into foreign currencies are calculated using the valid exchange rate at the time of the transaction or valuation and recognised in profit or loss.

3) Notes to the balance sheet and the consolidated statement of comprehensive income

3.1. Investments

The purchases of property, plant and equipment and intangible assets mainly concern hardware and other office equipment.

3.2. Equity

As at 31 December 2022, the company's share capital was kEUR 11,000 (31/03/2022: kEUR 11,000). It is comprised of 11,000,000 individual shares (31/03/2022: 11,000,000) at a nominal value of EUR 1.00 per share.

The capital reserve amounting to kEUR 19,555 (31/03/2022: kEUR 19,555) affects premiums to the amount of kEUR 17,173 (31/03/2022: kEUR 17,173). The remainder results in an amount of kEUR 2,069 (31/03/2022: kEUR 2,069) from reorganisations and in an amount of kEUR 313 (31/03/2022: kEUR 313) from former options programmes.

Die Fabasoft AG hält zum Zwischenbilanzstichtag 31. Dezember 2022 keine eigenen Aktien.

In der ordentlichen Hauptversammlung der Fabasoft AG am 4. Juli 2022 wurden unter anderem folgende Beschlüsse gefasst:

Für das Geschäftsjahr 2021/2022 wird eine Dividende in Höhe von EUR 0,75 je dividendenberechtigter Stückaktie ausgeschüttet.

Der Vorstand wird für die Dauer von 30 Monaten ermächtigt, eigene Aktien gemäß den Bestimmungen des §65 Abs. 1 Z 4 AktG für Zwecke der Ausgabe an Arbeitnehmer, leitende Angestellte und Mitglieder des Vorstandes der Gesellschaft oder eines verbundenen Unternehmens bzw. gemäß §65 Abs. 1 Z 8 AktG bis zu einem maximalen Anteil von 10% des Grundkapitals der Gesellschaft zu erwerben. Der beim Rückerwerb zulässige Gegenwert darf höchstens 10% über und geringstenfalls 20% unter dem durchschnittlichen Börseschlusskurs im Xetrahandel der Deutschen Börse AG der letzten fünf Börsehandelstage vor der Festlegung des Kaufpreises liegen.

Der Vorstand wird ermächtigt, mit Zustimmung des Aufsichtsrates das Grundkapital der Gesellschaft innerhalb von fünf Jahren nach Eintragung dieser Satzungsänderung in das Firmenbuch – allenfalls in mehreren Tranchen – um bis zu Nominale EUR 5.500.000,00 durch Ausgabe von bis zu 5.500.000 Stückaktien sowohl gegen Bareinlage als auch gemäß §172 AktG gegen Sacheinlage auf bis zu EUR 16.500.000,00 zu erhöhen, sowie die Ausgabebedingungen im Einvernehmen mit dem Aufsichtsrat festzusetzen (genehmigtes Kapital im Sinn der §§169 ff AktG), wobei der Vorstand auch dazu ermächtigt wird, die neuen Aktien allenfalls unter Ausschluss des den Aktionären ansonsten zustehenden Bezugsrechtes auszugeben (§170 Abs. 2 AktG).

3.3. Finanzinstrumente

Die zum beizulegenden Zeitwert bewerteten Finanzinstrumente gliedern sich zum 31. Dezember 2022 wie folgt:

Bilanzposition in TEUR	Kategorie nach IFRS 9	Buchwert	Fair Value – Level II (erfolgswirksam)	Fair Value – Level III (erfolgswirksam)	Fortgeführte Anschaffungs kosten
Sonstige finanzielle Vermögenswerte	Erfolgswirksam zum beizulegenden Zeitwert	179	144	35	0
Sonstige Verbindlichkeiten*	Erfolgswirksam zum beizulegenden Zeitwert	1.228	0	1.228	0

Die zum beizulegenden Zeitwert bewerteten Finanzinstrumente gliederten sich zum 31. März 2022 wie folgt:

Bilanzposition in TEUR	Kategorie nach IFRS 9	Buchwert	Fair Value – Level II (erfolgswirksam)	Fair Value – Level III (erfolgswirksam)	Fortgeführte Anschaffungs kosten
Sonstige finanzielle Vermögenswerte	Erfolgswirksam zum beizulegenden Zeitwert	158	158	0	0
Sonstige Verbindlichkeiten*	Erfolgswirksam zum beizulegenden Zeitwert	1.281	0	1.281	0

*Die Buchwerte sind nicht mit der jeweiligen Bilanzposition abstimmbar, da diese Aufstellung nur für Finanzinstrumente gilt.

Die sonstigen finanziellen Vermögenswerte setzen sich aus Wertpapieren (Investmentzertifikate) in Höhe von TEUR 144 (31.03.2022: TEUR 158) und sonstigen Forderungen in Höhe von TEUR 35 (31.03.2022: TEUR 0) zusammen. Die beizulegenden Zeitwerte der Wertpapiere leiten sich aus den gültigen Kurswerten ab. Die sonstigen Forderungen resultieren aus dem Erwerb der 4teamwork AG und ergeben sich aus der Bewertung zum beizulegenden Zeitwert des bedingten Kaufpreises.

Fabasoft AG holds no treasury shares as of the interim balance sheet date of 31 December 2022.

The following resolutions, among others, were made at the Fabasoft AG Annual General Meeting on 4 July 2022:

A dividend of EUR 0.75 per dividend-bearing share shall be paid out for the 2021/2022 fiscal year.

The Managing Board is authorised for the period of 30 months to acquire its own shares pursuant to Section 65 (1) (4) of the Austrian Stock Corporation Act for the purpose of issuing them to employees, company executives and members of the Managing Board of the company or an affiliated company respectively to Section 65 (1) (8) of the Austria Stock Corporation Act and up to a maximum holding of 10% of the total share capital of the company. The equivalent value permissible at repurchase must not exceed 10% above and must not be 20% at the least below the average price at the close of Xetra trading on the Deutsche Börse AG of the last five stock exchange trading days prior to the fixing of the purchase price.

The Managing Board is authorised with the approval of the Supervisory Board to increase the share capital of the company within five years of this amendment to the articles being entered in the company register – possibly in several tranches – by up to nominally EUR 5,500,000.00 through the issue of up to 5,500,000 no-par-value shares both against cash deposit and also pursuant to Section 172 of the Austrian Stock Corporation Act against non-cash contribution to up to EUR 16,500,000.00 and stipulate the conditions of issuance in agreement with the Supervisory Board (authorised capital in the sense of Sections 169 ff Austrian Stock Corporation Act), whereby the Managing Board shall also be authorised to issue the new shares possibly with the exclusion of the subscription rights that the shareholders are otherwise entitled to (Section 170 (2) Austrian Stock Corporation Act).

3.3. Financial instruments

The financial instruments measured at fair value on 31 December 2022 break down as follows:

Balance sheet item in kEUR	Category to IFRS 9	Book value	Fair Value – Level II (through profit and loss)	Fair Value – Level III (through profit and loss)	Amortised costs
Other financial assets	At fair value through profit and loss	179	144	35	0
Other payables*	At fair value through profit and loss	1,228	0	1,228	0

The financial instruments measured at fair value on 31 March 2022 broke down as follows:

Balance sheet item in kEUR	Category to IFRS 9	Book value	Fair Value – Level II (through profit and loss)	Fair Value – Level III (through profit and loss)	Amortised costs
Other financial assets	At fair value through profit and loss	158	158	0	0
Other payables*	At fair value through profit and loss	1,281	0	1,281	0

*Book values cannot be reconciled with the respective balance sheet item as this itemisation applies only to financial instruments.

Other financial assets relate to securities (investment certificates) to the amount of kEUR 144 (31/03/2022: kEUR 158) and other receivables to the amount of kEUR 35 (31/03/2022: kEUR 0). The fair values of the securities are derived from the current market value. Other receivables result from the acquisition of 4teamwork AG and derive from the valuation at fair value of the contingent purchase price.

Ein Teil des Kaufpreises wurde auf ein Treuhandkonto eingezahlt und wird unter Einhaltung der festgelegten Erfolgskennzahlen und definierten Integrationsschritte bis spätestens zum 31. März 2025 an den Verkäufer ausgezahlt. Die Bewertung erfolgte unter Anwendung der Discounted-Cashflow-Methode.

Bei dem in den sonstigen Verbindlichkeiten ausgewiesenen zum beizulegenden Zeitwert bewerteten Betrag handelt es sich um die Earn-Out-Komponente aus dem Erwerb der Xpublisher GmbH. Die Bewertung erfolgte unter Anwendung der Discounted-Cashflow-Methode.

Im Geschäftsjahr 2021/2022 wurden die festgelegten Erfolgskennzahlen erreicht, daher gelangt ein erster Teil der Earn-Out-Komponente iHv TEUR 600 im Geschäftsjahr 2022/2023 zur Auszahlung.

Der undiskontierte, potentiell zu zahlende Betrag beträgt bei Erreichung der festgelegten Erfolgskennzahlen in einem der mit 31. März 2023, 31. März 2024 oder 31. März 2025 endenden Geschäftsjahre einmalig TEUR 1.300 (31.03.2022: TEUR 1.300). Bei Unterschreitung der festgelegten Erfolgskennzahlen erfolgt keine Earn-Out-Auszahlung.

3.4. Weitere Erläuterungen zur Bilanz und zur Gesamtergebnisrechnung

Die sich aus Dienstleistungsaufträgen ergebenden Vertragsverbindlichkeiten gemäß IFRS 15 betragen zum 31. Dezember 2022 TEUR 257 (31.03.2022: TEUR 798).

Die Nutzungsrechte gemäß IFRS 16 sind in der Bilanzposition "Sachanlagen" ausgewiesen und betragen zum 31. Dezember 2022 TEUR 6.312 (31.03.2022: TEUR 5.628), die Leasingverbindlichkeiten sind zum 31. Dezember 2022 in Höhe von TEUR 4.862 (31.03.2022: TEUR 4.211) in den langfristigen sonstigen Verbindlichkeiten und in Höhe von TEUR 1.850 (31.03.2022: TEUR 1.691) in den kurzfristigen Liefer- und sonstigen Verbindlichkeiten ausgewiesen.

In der Bilanzposition "Investitionszuschüsse" werden Investitionsprämien dargestellt. Hierbei handelt es sich um Zuschüsse der Republik Österreich von bis zu 14% der getätigten Investitionen. Diese wurden in Höhe von TEUR 151 (31.03.2022: TEUR 187) passiviert und in Höhe von TEUR 41 (Vergleichszeitraum des Vorjahres: TEUR 26) aufgrund der Auflösung über den Zeitraum der Nutzungsdauer der Vermögenswerte als sonstiger betrieblicher Ertrag erfasst.

4) Geldflussrechnung

Die Geldflussrechnung wurde nach der indirekten Methode erstellt. Aus ihr ist die Veränderung der liquiden Mittel im Konzern im Laufe des Berichtszeitraumes durch Mittelzuflüsse und -abflüsse ersichtlich.

Innerhalb der Geldflussrechnung wird zwischen Zahlungsströmen aus betrieblicher Tätigkeit, Investitionstätigkeit und Finanzierungstätigkeit unterschieden.

5) Segmentberichterstattung

Das Berichtsformat des Konzerns ist nach Regionen basierend auf dem Standort der Vermögenswerte aufgebaut.

April – Dezember 2022 in TEUR	Österreich	Deutschland	Schweiz	Sonstige Länder	Konzern
Bruttoumsätze	32.965	24.463	2.935	6.495	66.858
abzgl. intersegmentärer Umsätze	-16.252	-431	-99	-136	-16.918
Umsatz mit externen Kunden	16.713	24.032	2.836	6.359	49.940
Betriebsergebnis	3.758	3.320	-311	211	6.978
Aufwand für planmäßige Abschreibungen	3.097	884	174	815	4.970

Part of the purchase price was paid into an escrow account and will be paid out to the seller by 31 March 2025 at the latest, subject to compliance with the defined key performance indicators and defined integration steps. The discounted cash flow method was used for the evaluation.

The amount reported under other payables measured at fair value constitutes the earn-out component from the acquisition of Xpublisher GmbH. The discounted cash flow method was used for the evaluation.

The defined performance indicators were achieved in the 2021/2022 fiscal year, for this reason a first part of the earn-out component is paid to the amount of kEUR 600 in the 2022/2023 fiscal year.

On attainment of the specific performance indicators, the undiscounted, potentially payable amount in the fiscal years ending on 31 March 2023, 31 March 2024 or 31 March 2025 is kEUR 1,300 (31/03/2022: kEUR 1,300). No earnout payment is made should the specific performance indicators fall short of the targets.

3.4. Further notes to the balance sheet and the consolidated statement of comprehensive income

The contract liabilities resulting from service contracts pursuant to IFRS 15 amounted to kEUR 257 as at 31 December 2022 (31/03/2022: kEUR 798).

The right-of-use assets pursuant to IFRS 16 are reported in the balance sheet item "Property, plant and equipment" and amounted to kEUR 6,312 as at 31 December 2022 (31/03/2022: kEUR 5,628), the leasing liabilities are reported at an amount of kEUR 4,862 as at 31 December 2022 (31/03/2022: kEUR 4,211) in non-current other payables and at an amount of kEUR 1,850 (31/03/2022: kEUR 1,691) in current trade and other payables.

Investment premiums are shown in the balance sheet item "Investment grants". These are grants from the Austrian Federal Government of up to 14% of the investments made. They were recognised as a liability to the amount of kEUR 151 (31/03/2022: kEUR 187) and to the amount of kEUR 41 (corresponding period of the previous year: kEUR 26) as other operating income due to the dissolution over the period of the useful life of the assets.

4) Cash flow statement

The cash flow statement has been drawn up according to the indirect method. It shows the change in cash and cash equivalents for the Group during the reported period through the inflow and outflow of funds.

On the cash flow statement, a differentiation is made between payment flows from operating activities, investing and financing activities.

5) Segment reporting

The Group's reporting format is structured according to geographical segments in terms of the location of the assets.

April – December 2022 in kEUR	Austria	Germany	Switzerland	Other Countries	Group
Gross sales	32,965	24,463	2,935	6,495	66,858
Less intersegmental sales	-16,252	-431	-99	-136	-16,918
Sales with external customers	16,713	24,032	2,836	6,359	49,940
Operating result	3,758	3,320	-311	211	6,978
Depreciation and amortisation expenses	3,097	884	174	815	4,970

Überleitungsrechnung in TEUR

Betriebsergebnis Segmente	6.978
Finanzergebnis Konzern	-49
Konzernergebnis vor Ertragsteuern	6.929

April – Dezember 2021 in TEUR	Österreich	Deutschland	Schweiz	Sonstige Länder	Konzern
Bruttoumsätze	29.328	21.881	1.719	4.787	57.715
abzgl. intersegmentärer Umsätze	-14.521	-189	-61	-82	-14.853
Umsatz mit externen Kunden	14.807	21.692	1.658	4.705	42.862
Betriebsergebnis	4.934	4.280	-392	-165	8.657
Aufwand für planmäßige Abschreibungen	3.185	698	79	565	4.527

Überleitungsrechnung in TEUR

Betriebsergebnis Segmente	8.657
Finanzergebnis Konzern	-155
Konzernergebnis vor Ertragsteuern	8.502

Um dem allgemeinen Trend in der Softwareindustrie – dem Transformationsprozess vom Modell des Erwerbes von Nutzungsrechten gegen Einmalgebühr in Richtung einer laufenden monatlichen Nutzungsgebühr – in der Berichterstattung Rechnung zu tragen, erfolgt eine Aufgliederung der Umsätze nach wiederkehrenden Umsatzerlösen aus Dauerschuldverhältnissen mit unterschiedlichen Laufzeiten bzw. Restlaufzeiten (Recurring Umsätze) und Umsätzen, die nicht auf Dauerschuldverhältnissen beruhen (Non-Recurring Umsätze).

Aufgliederung der Umsätze nach Vertragsart:

in TEUR	April – Dezember 2022	April – Dezember 2021
Recurring Umsätze	26.667	22.997
Non-Recurring Umsätze	23.273	19.865
davon Software	1.004	1.971
davon Professional Services	22.269	17.894
Gesamt	49.940	42.862

In den Recurring Umsätzen sind insbesondere Softwareaktualisierungen, Nutzungsgebühren für Mindbreeze InSpire, Fabasoft Cloud- und Xpublisher-Produkte sowie wiederkehrende Professional Services Umsätze (bspw. für Support und Betriebsführung) enthalten.

Die Non-Recurring Umsätze umfassen Einmallizenzen (Software) sowie Umsätze für Beratungsleistungen (Professional Services).

Reconciliation in kEUR

Operating result segments	6,978
Financial result Group	-49
Result before income taxes	6,929

April – December 2021 in kEUR	Austria	Germany	Switzerland	Other Countries	Group
Gross sales	29,328	21,881	1,719	4,787	57,715
Less intersegmental sales	-14,521	-189	-61	-82	-14,853
Sales with external customers	14,807	21,692	1,658	4,705	42,862
Operating result	4,934	4,280	-392	-165	8,657
Depreciation and amortisation expenses	3,185	698	79	565	4,527

Reconciliation in kEUR

Operating result segments	8,657
Financial result Group	-155
Result before income taxes	8,502

In order to take account of the general trend in the software industry in the reporting – namely the transformation process away from the model of purchasing rights of use against a one-off fee and in the direction of an ongoing monthly usage fee – a breakdown of sales by recurring revenue from ongoing obligations with varying terms or residual terms (recurring revenue) and sales not based on ongoing obligations (non-recurring revenue) follows.

Breakdown of sales by type of contract:

in kEUR	April – December 2022	April – December 2021
Recurring revenue	26,667	22,997
Non-recurring revenue	23,273	19,865
thereof software	1,004	1,971
thereof professional services	22,269	17,894
Total	49,940	42,862

Recurring revenue includes in particular software updates, fees for right of use for Mindbreeze InSpire, Fabasoft Cloud and Xpublisher products and recurring professional services (e.g. for support and operation management).

Non-recurring revenue includes one-off licences (software) and sales of consulting services (professional services).

6) Sonstige Angaben

6.1. Angaben über nahestehende Personen und Arbeitnehmer

6.1.1. Durchschnittliche Anzahl der Arbeitnehmer

	April – Dezember 2022	April – Dezember 2021
Angestellte	411	342

6.1.2. Vorstände der Fabasoft AG

Prof. Dipl.-Ing. Helmut Fallmann, Linz Leopold Bauernfeind, St. Peter in der Au (bis 30. Juni 2022) Ing. Oliver Albl, Haag am Hausruck (ab 1. Mai 2022) Matthias Wodniok, Hofheim Wallau (ab 1. Juli 2022)

6.1.3. Aufsichtsräte der Fabasoft AG

em. o. Univ.-Prof. Mag. Dr. Friedrich Roithmayr, Linz (Vorsitzender des Aufsichtsrates) Dr. Peter Posch, Wels (bis 4. Juli 2022) FH-Prof.in Univ.Doz.in DIin Dr.in Ingrid Schaumüller-Bichl, Linz Prof. Dr. Andreas Altmann, Innsbruck Mag.a Michaela Schwinghammer-Hausleithner, Linz (ab 4. Juli 2022)

6.2. Direkte und indirekte Auswirkungen durch den Krieg in der Ukraine

Fabasoft betreibt weder Tochterfirmen oder Niederlassungen in der Ukraine, in der Russischen Föderation oder in Weißrussland noch bezieht es relevante Entwicklungsleistungen aus einem dieser Länder. Ebenfalls besteht kein relevantes Endkunden- oder Partnergeschäft in einem der genannten Länder. Die Auswirkungen des Krieges und der damit im Zusammenhang stehenden Sanktionsmaßnahmen und Ähnlichem auf Kunden und Partner des Unternehmens, beispielsweise durch Beeinträchtigungen der Zulieferketten, des gesamtwirtschaftlichen Klimas, der öffentlichen Haushalte etc. und damit gegebenenfalls in der Folge auf das Geschäft des Unternehmens können aktuell nicht abgeschätzt werden. Ebenso nicht zu quantifizieren ist das erhöhte Risiko von Cyberangriffen oder anderen Attacken auf kritische Infrastrukturen.

6.3. COVID-19

Die COVID-19 Pandemie hatte im Berichtszeitraum keine bilanziellen Auswirkungen auf den Fabasoft Konzern. Eine allgemeine Beschreibung der Risiken durch Pandemien wird im Chancen- und Risikobericht des Lageberichts des Konzernzwischenabschlusses zum 30. September 2022 dargestellt.

6.4. Klimabezogene Risiken und Chancen des Fabasoft Konzerns

Der Fabasoft Konzern ist sich seiner Rolle und Verantwortung in Bezug auf den Klimawandel bewusst und bekennt sich klar dazu, seine klimabezogenen Risiken und Chancen regelmäßig unter Berücksichtigung der Empfehlungen der TCFD (Task Force on Climate-Related Financial Disclosures) zu erheben und aktiv zu managen.

6) Other statements

6.1. Details of affiliated persons and employees

6.1.1. Average number of employees

	April – December 2022	April – December 2021
Employees	411	342

6.1.2. Managing Board of Fabasoft AG

Prof. Dipl.-Ing. Helmut Fallmann, Linz Leopold Bauernfeind, St. Peter in der Au (until 30 June 2022) Ing. Oliver Albl, Haag am Hausruck (since 1 May 2022) Matthias Wodniok, Hofheim Wallau (since 1 July 2022)

6.1.3. Supervisory Board of Fabasoft AG

em. o. Univ.-Prof. Mag. Dr. Friedrich Roithmayr, Linz (Chairman of the Supervisory Board) Dr. Peter Posch, Wels (until 4 July 2022) FH-Prof.in Univ.Doz.in DIin Dr.in Ingrid Schaumüller-Bichl, Linz Prof. Dr. Andreas Altmann, Innsbruck Mag.a Michaela Schwinghammer-Hausleithner, Linz (since 4 July 2022)

6.2. Direct and indirect impacts of the war in Ukraine

Fabasoft does not operate any subsidiaries or branches in Ukraine, the Russian Federation or Belarus, nor does it procure relevant development services from any of these countries. Likewise, there is no relevant end customer or partner business in any of the aforementioned countries. The impact of the war and the associated sanctions and similar measures on the company's customers and partners, for example by impairing supply chains, the overall economic climate, public budgets, etc., and thus possibly subsequently on the company's business, cannot currently be estimated. The increased risk of cyber attacks or other attacks on critical infrastructures cannot be quantified either.

6.3. COVID-19

The COVID-19 pandemic had no impacts on the balance sheet of the Fabasoft Group in the reporting period. A general description of the risks of pandemics is given in the opportunities and risk report in the management report of the interim consolidated financial statements as of 30 September 2022.

6.4. Climate-related risks and opportunities of the Fabasoft Group

The Fabasoft Group is fully aware of its role and responsibility with regard to climate change and is clearly committed to regularly collecting and actively managing its climate-related risks and opportunities taking into consideration the recommendations of the TCFD (Task Force on Climate-Related Financial Disclosures).

Für alle identifizierten klimabezogenen Risiken und Chancen liegt die Bewertung des Restrisikos unterhalb der intern definierten Wesentlichkeitsschwelle, wodurch die Gesamtauswirkungen auf das Geschäftsmodell, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz des Fabasoft Konzerns als unwesentlich eingestuft werden.

6.5. Ereignisse nach dem Zwischenbilanzstichtag

Nach dem 31. Dezember 2022 traten keine wesentlichen Ereignisse für den vorliegenden Konzernzwischenabschluss ein.

Linz, am 17. Februar 2023

Prof. Dipl.-Ing. Helmut Fallmann e.h. Vorsitzender des Vorstandes

Ing. Oliver Albl e.h. Mitglied des Vorstandes

Matthias Wodniok e.h. Mitglied des Vorstandes The assessment of the residual risk for all identified climate-related risks and opportunities is below the materiality threshold defined internally, so that the overall impact on the business model, income statement and balance sheet of the Fabasoft Group are classified as immaterial.

6.5. Events after the interim balance sheet date

No other significant events in respect of this interim financial statement occurred after 31 December 2022.

Linz, 17 February 2023

Prof. Dipl.-Ing. Helmut Fallmann Chairman of the Managing Board

Ing. Oliver Albl Member of the Managing Board

Matthias Wodniok Member of the Managing Board

BERICHT ÜBER DIE PRÜFERISCHE DURCHSICHT DES VERKÜRZTEN KONZERNZWISCHENABSCHLUSSES

Einleitung

Wir haben den beigefügten verkürzten Konzernzwischenabschluss der Fabasoft AG, Linz, für den Zeitraum vom 1. April bis zum 31. Dezember 2022 prüferisch durchgesehen. Der verkürzte Konzernzwischenabschluss umfasst die Konzernzwischenbilanz zum 31. Dezember 2022 und die Konzerngesamtergebnisrechnung, die Konzerngeldflussrechnung und die Konzerneigenkapitalveränderungsrechnung für den Zeitraum vom 1. April bis zum 31. Dezember 2022 sowie den verkürzten Anhang, der sonstige Erläuterungen enthält.

Die gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft sind für die Aufstellung dieses verkürzten Konzernzwischenabschlusses in Übereinstimmung mit den International Financial Reporting Standards (IFRSs) für Zwischenberichterstattung, wie sie in der EU anzuwenden sind, verantwortlich.

Unsere Verantwortung ist es, auf Grundlage unserer prüferischen Durchsicht eine zusammenfassende Beurteilung über diesen verkürzten Konzernzwischenabschluss abzugeben. Bezüglich unserer Haftung gegenüber der Gesellschaft und gegenüber Dritten kommt §275 Abs 2 UGB sinngemäß zur Anwendung.

Umfang der prüferischen Durchsicht

Wir haben die prüferische Durchsicht unter Beachtung der in Österreich geltenden gesetzlichen Vorschriften und berufsüblichen Grundsätze, insbesondere des Fachgutachtens KFS/PG 11 "Grundsätze für die prüferische Durchsicht von Abschlüssen", sowie des International Standard on Review Engagements (ISRE 2410) "Review of Interim Financial Information Performed by the Independent Auditor of the Entity" durchgeführt. Die prüferische Durchsicht eines Zwischenabschlusses umfasst Befragungen, in erster Linie von für das Finanz- und Rechnungswesen verantwortlichen Personen, sowie analytische Beurteilungen und sonstige Erhebungen. Eine prüferische Durchsicht ist von wesentlich geringerem Umfang und umfasst geringere Nachweise als eine Abschlussprüfung gemäß internationalen Prüfungsstandards und ermöglicht es uns daher nicht, eine mit einer Abschlussprüfung vergleichbare Sicherheit darüber zu erlangen, dass uns alle wesentlichen Sachverhalte bekannt werden. Aus diesem Grund erteilen wir keinen Bestätigungsvermerk.

Zusammenfassende Beurteilung

Auf Grundlage unserer prüferischen Durchsicht sind uns keine Sachverhalte bekannt geworden, die uns zu der Annahme veranlassen, dass der beigefügte verkürzte Konzernzwischenabschluss nicht in allen wesentlichen Belangen in Übereinstimmung mit den International Financial Reporting Standards (IFRSs) für Zwischenberichterstattung, wie sie in der EU anzuwenden sind, aufgestellt worden ist.

Linz, 17. Februar 2023

KPMG Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft

Mag. Christoph Karer Wirtschaftsprüfer

Anmerkung: Die Veröffentlichung oder Weitergabe des verkürzten Konzernzwischenabschlusses mit unserem Bericht über die prüferische Durchsicht darf nur in der von uns bestätigten Fassung erfolgen.

REPORT ON THE REVIEW OF THE CONDENSED INTERIM CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

Introduction

We have reviewed the accompanying condensed interim consolidated financial statements of Fabasoft AG, Linz for the period from 1 April to 31 December 2022. These condensed interim consolidated financial statements comprise the consolidated interim balance sheet as of 31 December 2022 and the consolidated statement of comprehensive income, the consolidated cash flow statement and the consolidated statement of changes in equity for the period from 1 April to 31 December 2022 and the condensed notes, summarizing other explanatory notes.

Management is responsible for the preparation of the condensed interim consolidated financial statements in accordance with International Financial Reporting Standards (IFRS's) for Interim Reporting as adopted by the EU.

Our responsibility is to express a conclusion on these condensed consolidated interim financial statements. Our liability towards the Company and towards third parties is limited in accordance with §275 par. 2 of the Austrian Commercial Code (UGB).

Scope of review

We conducted our review in accordance with Austrian Standards for Chartered Accountants, in particular in compliance with KFS/PG 11 "Principles of Engagements to Review Financial Statements", and with the International Standard on Review Engagements (ISRE 2410) "Review of Interim Financial Information Performed by the Independent Auditor of the Entity". A review of interim financial statements is limited primarily to making inquiries, primarily of Company personnel, responsible for financial and accounting matters, and applying analytical and other review procedures. A review is substantially less in scope than an audit conducted in accordance with International Standards on Auditing and consequently does not enable us to obtain assurance that we would become aware of all significant matters that might be identified in an audit. Accordingly, we do not express an audit opinion.

Conclusion

Based on our review, nothing came to our attention that causes us to believe that the accompanying condensed interim consolidated financial statements are not prepared, in all material respects, in accordance with International Financial Reporting Standards (IFRS's) for Interim Reporting as adopted by the EU.

Linz, 17 February 2023

KPMG Austria GmbH Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH

Mag. Christoph Karer Austrian Chartered Accountant

Note: The condensed interim consolidated financial statements together with our review report may be published or transmitted only as agreed by us.

Impressum:

Herausgeber und für den Inhalt verantwortlich:

Fabasoft AG, FN 98699x, Honauerstraße 4, A-4020 Linz, Tel.: +43 732 606162-0, E-Mail: office@fabasoft.com, Website: www.fabasoft.com. Copyright © Fabasoft, 2023. Alle Rechte vorbehalten. Alle verwendeten Hard- und Softwarenamen sind Handelsnamen und/oder Marken der jeweiligen Hersteller. Microsoft, Windows und das Windows Logo sind registrierte Handelsmarken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Adobe, das Adobe Logo, Acrobat, das Adobe PDF Logo, Adobe Premiere, Creative Cloud, InDesign und Photoshop sind registrierte Handelsmarken von Adobe in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.

Zukunftsbezogene und sonstige Angaben:

Dieser Bericht enthält Angaben, die sich auf die erwartete zukünftige Entwicklung beziehen. Diese Aussagen stellen Einschätzungen dar, die auf Basis der derzeit zur Verfügung stehenden Informationen getroffen wurden. Diese zukunftsbezogenen Aussagen werden üblicherweise – jedoch nicht ausschließlich – mit Begriffen wie "erwarten", "schätzen", "planen", "rechnen mit" usw. umschrieben. Sollten die den Aussagen zugrunde gelegten Annahmen nicht eintreffen oder Risiken – wie auch im Emissionsprospekt bzw. Risikobericht angesprochen – schlagend werden oder sich die Gegebenheiten in der Zukunft ändern, so können die tatsächlichen Ergebnisse von den zurzeit erwarteten abweichen. Zukunftsbezogene Aussagen erheben keinen Anspruch auf Richtigkeit und Vollständigkeit, werden nicht aktualisiert und sind daher mit der gebotenen Vorsicht zur Kenntnis zu nehmen.

Dieser Bericht wurde mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt und die angegebenen Daten überprüft. Rundungs-, Satz- und Druckfehler können aber dennoch nicht ausgeschlossen werden. Bei der Summierung von gerundeten Beträgen und Prozentangaben können durch die Verwendung automatisierter Rechenhilfen rundungsbedingte Differenzen auftreten. Der Bericht ist auch in englischer Sprache verfügbar. In Zweifelsfällen ist die deutschsprachige Version maßgebend.

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Future-related and other statements:

This report contains data which relate to expected future developments. These forward-looking statements are normally but not exclusively paraphrased with words such as "expect", "assume", "plan" etc. If these assumptions on which the statements have been based do not prove true or if risks materialise – such as those mentioned for example in the issue prospectus or in the risk report or if the current situation changes in the future, the actual results may deviate from the result expected at present. The forward-looking statements assert no claim to correctness or completeness, are not updated and should therefore be treated with all due caution.

This report has been complied with the highest degree of diligence and all data published have been checked. Rounding, typesetting and printing errors cannot be excluded, however. The addition of rounded amounts and percentages may result in differences in figures calculated due to use of automatic calculation aids. The translation of the original German version of the report has been included for the convenience of our English-speaking shareholders. The German version is authoritative.

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