Fabasoft AG — Interim / Quarterly Report 2022

Aug 26, 2022

Fabasoft AG 2022/2023

3 Monats-Bericht	1. April – 30. Juni 2022
3 Months Report	1 April – 30 June 2022

DAS UNTERNEHMEN IN ZAHLEN

in TEUR	30.06.2022	30.06.2021	Veränderung
Umsatzerlöse	15.038	13.648	10,2%
Ergebnis vor Ertragsteuern	1.632	2.293	-28,8%
EBIT (Betriebsergebnis)1)	1.677	2.427	-30,9%
EBITDA1)	3.261	3.866	-15,6%
Periodenergebnis	1.118	1.553	-28,0%
Eigenkapital	28.120	29.760	-5,5%
Cash Flow aus betrieblicher Tätigkeit	-836	480	-274,2%
Endbestand der liquiden Mittel	34.426	37.016	-7,0%
Mitarbeiter, jeweils zum Stichtag	390	332	17,5%
Unverwässertes Ergebnis pro Aktie (in EUR)	0,10	0,13	-23,1%

1) Definition der Kennzahlen: www.fabasoft.com im Bereich Investor Relations, Alternative Leistungskennzahlen

KEY DATA

in kEUR	30/06/2022	30/06/2021	Change
Sales revenue	15,038	13,648	10.2%
Result before income taxes	1,632	2,293	-28.8%
EBIT (Operating result)1)	1,677	2,427	-30.9%
EBITDA1)	3,261	3,866	-15.6%
Result for the period	1,118	1,553	-28.0%
Equity	28,120	29,760	-5.5%
Cash flows from operating activities	-836	480	-274.2%
Cash and cash equivalents at end of period	34,426	37,016	-7.0%
Employees, as at 30/06	390	332	17.5%
Basic earnings per share (in EUR)	0.10	0.13	-23.1%

1) Definition of the key figures: www.fabasoft.com under Investor Relations, Alternative Performance Measures

INHALTSVERZEICHNIS

Unternehmen in Zahlen .	3
Leistungsprofil .	6
Über den Fabasoft Konzern .	6
Konzernstruktur	8
Geschäftsmodell .	8
Produkt Portfolio	8
Bericht zu den ersten drei Monaten des Geschäftsjahres 2022/2023 .	16
Geschäftsverlauf .	16
Erwähnenswertes .	18
Ausblick .	22
Konzernzwischenabschluss	28
Konzerngesamtergebnisrechnung .	28
Konzernzwischenbilanz .	30
Konzerngeldflussrechnung	32
Konzerneigenkapitalveränderungsrechnung .	34
Anhang zum Konzernzwischenabschluss .	36
Bericht über die prüferische Durchsicht 50
Impressum	52

TABLE OF CONTENTS

Key Data	3
Performance Profile About the Fabasoft Group Group Structure . . Business Model Product Portfolio	7 7 9 9 9
Report on the first three months of the 2022/2023 fiscal year . Business Status . Topics worthy of mention . Outlook .	17 17 19 23
Consolidated Interim Financial Statement . Consolidated Statement of Comprehensive Income Consolidated Interim Balance Sheet 31 Consolidated Cash Flow Statement Consolidated Statement of Changes in Equity . Notes to the Consolidated Interim Financial Statements . Report on the auditors' review .	29 29 33 35 37 51
Imprint	53

LEISTUNGSPROFIL

Über den Fabasoft Konzern

Fabasoft zählt zu den führenden Softwareproduktunternehmen und Cloud-Dienstleistern für digitales Dokumenten-, Prozess- und Aktenmanagement in Europa. Mit einem einzigartigen, leistungsstarken Ökosystem setzt Fabasoft kundenspezifische Fachanwendungen und Branchenlösungen um. Zahlreiche namhafte Privatunternehmen und Organisationen der öffentlichen Verwaltung vertrauen seit mehr als drei Jahrzehnten auf die Qualität und Erfahrung von Fabasoft.

Die Produkte dienen der Digitalisierung, Vereinfachung, Beschleunigung und Qualitätssteigerung von Geschäftsprozessen. Sie umfassen den Eingang, die Strukturierung, die team- und prozessorientierte Bereitstellung, die Bearbeitung und Erledigung, die sichere Aufbewahrung und das kontextsensitive Finden aller Geschäftsunterlagen sowie die Erstellung und Bereitstellung von Inhalten für unterschiedliche Publikationskanäle. Hinzu kommt die digitale, nachhaltige Wissensvermittlung auf Basis neurowissenschaftlicher Erkenntnisse.

Fabasoft bietet innovative Möglichkeiten zur organisations- und länderübergreifenden Zusammenarbeit sowohl im Wege einer informellen Collaboration als auch im Wege strukturierter Workflows. Kunden profitieren durch orts- und geräteunabhängigen Zugriff auf Informationen, effizientes Wissensmanagement, angewandte künstliche Intelligenz, schnellere und wirtschaftlichere Arbeitserledigung sowie durch verbesserte Nachvollziehbarkeit (Compliance).

Der Fabasoft Konzern ist mit Tochtergesellschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie über die Mindbreeze Corporation (100% Tochtergesellschaft der Mindbreeze GmbH) und die Xpublisher Inc. (100% Tochtergesellschaft der Xpublisher GmbH) in den USA vertreten. Darüber hinaus ist der Konzern in weiteren Ländern über ausgewählte Vertriebs- und Umsetzungspartner tätig. Die Fabasoft AG mit Sitz in Linz, Österreich, agiert in der Unternehmensgruppe als Konzernverwaltung.

Zum 30. Juni 2022 beschäftigte Fabasoft 390 Mitarbeiter:innen.

PERFORMANCE PROFILE

About the Fabasoft Group

Fabasoft is one of the leading software product companies and cloud service providers for digital document, process and records management in Europe. With a unique, powerful ecosystem, Fabasoft implements customerspecific business applications and industry solutions. Numerous well-known private enterprises and public-sector organisations have trusted in the quality and experience of Fabasoft for over three decades.

The products help to digitalise, accelerate, simplify and boost the quality of business processes. They include the receipt, structuring, team and process-oriented provision, processing and handling, secure storage and context-sensitive finding of all business documents as well as the preparation and provision of content for different publication channels. This is complemented by digital, sustainable knowledge transfer based on neuroscientific findings.

Fabasoft offers innovative possibilities for cooperation across organisations and across national frontiers in the form of both informal collaboration and structured workflows. Customers benefit from access that is independent of both location and equipment, efficient knowledge management, applied artificial intelligence as well as from faster and more cost-efficient work completion and improved compliance.

The Fabasoft Group is represented by subsidiaries in Germany, Austria and Switzerland as well as in the USA by the Mindbreeze Corporation (a 100% subsidiary of Mindbreeze GmbH) and the Xpublisher Inc. (a 100% subsidiary of Xpublisher GmbH). It is also active in other countries via selected sales and implementation partners. Fabasoft AG, with its headquarters in Linz, Austria, acts as the Group's administrative body.

The company employed a workforce of 390 as at 30 June 2022.

Konzernstruktur

Der Fabasoft Konzern

Fabasoft AG	Honauerstraße 4	4020 Linz, Österreich
Fabasoft International Services GmbH	Honauerstraße 4	4020 Linz, Österreich
	Laxenburger Straße 2	1100 Wien, Österreich
Fabasoft R&D GmbH	Honauerstraße 4	4020 Linz, Österreich
	Laxenburger Straße 2	1100 Wien, Österreich
Fabasoft Austria GmbH	Honauerstraße 4	4020 Linz, Österreich
	Laxenburger Straße 2	1100 Wien, Österreich
Fabasoft Approve GmbH	Honauerstraße 4	4020 Linz, Österreich
Mindbreeze GmbH	Honauerstraße 2	4020 Linz, Österreich
	Laxenburger Straße 2	1100 Wien, Österreich
KnowledgeFox GmbH	Gonzagagasse 13/9	1100 Wien, Österreich
Fabasoft Deutschland GmbH	THE SQUAIRE 13, Am Flughafen	60549 Frankfurt am Main, Deutschland
	Leipziger Platz 8	10117 Berlin, Deutschland
	Bahnhofstraße 38	99084 Erfurt, Deutschland
	Maximilianstraße 40	80539 München, Deutschland
Xpublisher GmbH	Schleißheimer Straße 6-10	80333 München, Deutschland
	Ulrichsberger Straße 17, Haus G1	94469 Deggendorf, Deutschland
Fabasoft Schweiz AG	Bahnhofplatz 10 B	3011 Bern, Schweiz
Mindbreeze Corporation	311 West Monroe Street	Chicago, IL 60606, USA
Xpublisher Inc.	311 West Monroe Street	Chicago, IL 60606, USA

Geschäftsmodell

Das Geschäftsmodell des Fabasoft Konzerns umfasst die Entwicklung und den Vertrieb eigener Softwareprodukte sowie die Erbringung damit in Zusammenhang stehender Dienstleistungen. Die Fabasoft Softwareprodukte können auf Basis von wiederkehrenden Nutzungsgebühren oder auf Basis von Kaufmodellen gegen einmalige Software-Lizenzgebühren und optionale wiederkehrende Aktualisierungsgebühr eingesetzt werden.

Der Marktzugang erfolgt direkt mit eigenen Vertriebs- und Dienstleistungsorganisationen sowie gemeinsam mit Vertriebs- und Umsetzungspartnern. Das Direktgeschäft wird vorwiegend über die eigenen Gesellschaften abgewickelt. Diese verfügen über eigene Projektorganisationen und übernehmen bei Bedarf die Generalunternehmerschaft bei der Projektumsetzung. Darüber hinaus ist der Konzern bestrebt, Vertriebs- und Umsetzungspartnerschaften weiter auf- und auszubauen.

Produkt Portfolio

Fabasoft PROCECO

Fabasoft PROCECO – Business Process Ökosystem

Fabasoft PROCECO ist ein einzigartiges, unternehmerisches Business Process Ökosystem. Als kuratiertes Ökosystem vereint es von Fabasoft ausgewählte, miteinander abgestimmte, qualitativ hochwertige digitale Lösungen für dokumentenintensive Geschäftsprozesse. Die technologische Basis bildet die leistungsfähige und zertifizierte Fabasoft Cloud. Fabasoft PROCECO eröffnet nicht nur Kunden neue Möglichkeiten, sondern beschleunigt auch durch professionelle Begleitung das Wachstum der Partner, Tochterunternehmen und Beteiligungen.

Group Structure

Fabasoft Group

Fabasoft AG	Honauerstrasse 4	4020 Linz, Austria
Fabasoft International Services GmbH	Honauerstrasse 4	4020 Linz, Austria
	Laxenburger Strasse 2	1100 Vienna, Austria
Fabasoft R&D GmbH	Honauerstrasse 4	4020 Linz, Austria
	Laxenburger Strasse 2	1100 Vienna, Austria
Fabasoft Austria GmbH	Honauerstrasse 4	4020 Linz, Austria
	Laxenburger Strasse 2	1100 Vienna, Austria
Fabasoft Approve GmbH	Honauerstrasse 4	4020 Linz, Austria
Mindbreeze GmbH	Honauerstrasse 2	4020 Linz, Austria
	Laxenburger Strasse 2	1100 Vienna, Austria
KnowledgeFox GmbH	Gonzagagasse 13/9	1010 Vienna, Austria
Fabasoft Deutschland GmbH	THE SQUAIRE 13, Am Flughafen	60549 Frankfurt am Main, Germany
	Leipziger Platz 8	10117 Berlin, Germany
	Bahnhofstrasse 38	99084 Erfurt, Germany
	Maximilianstrasse 40	80539 Munich, Germany
Xpublisher GmbH	Schleissheimer Strasse 6-10	80333 Munich, Germany
	Ulrichsberger Strasse 17, Haus G1	94469 Deggendorf, Germany
Fabasoft Schweiz AG	Bahnhofplatz 10 B	3011 Bern, Switzerland
Mindbreeze Corporation	311 West Monroe Street	Chicago, IL 60606, USA
Xpublisher Inc.	311 West Monroe Street	Chicago, IL 60606, USA

Business Model

The Fabasoft Group's business model includes developing and distributing its own software products, as well as providing related services. Fabasoft software products can be used on a recurring usage fee basis or on a purchase model against one-time software license fees and optional recurring update fee.

Fabasoft addresses the market directly, through its own sales and service organisations and in collaboration with sales and implementation partners. Direct business is carried out primarily via its own companies. These companies have their own project organisations. Where required, these organisations assume the role as general contractor for project implementation. In addition, the group seeks to further establish and develop sales and implementation partnerships.

Product Portfolio

Fabasoft PROCECO

Fabasoft PROCECO – Business Process Ecosystem

Fabasoft PROCECO is a unique, entrepreneurial business process ecosystem. As a curated ecosystem, it combines high-quality digital solutions for document-intensive business processes selected by Fabasoft and coordinated with each other. The technological basis is the powerful and certified Fabasoft Cloud. Fabasoft PROCECO not only opens up new opportunities for customers, but also accelerates the growth of partners, subsidiaries and affiliates through professional support.

Die Kunden profitieren von agilen, auf ihre Bedürfnisse angepassten PROCECO Solutions, die sich rasch implementieren sowie erweitern lassen und für Effizienz und Sicherheit sorgen. Die integrierte, organisationsübergreifende Prozess- und Datenwelt ("One-shared business reality") schafft einen schnellen, durchgängigen Informationsaustausch und erhöht dadurch die Entscheidungssicherheit bei gleichzeitiger Senkung der Prozesskosten.

Die strategischen Partner greifen bei der Erstellung und Weiterentwicklung ihrer Anwendungslösungen auf etablierte Strukturen, vorhandene Ressourcen und ein gemeinsames Netzwerk zurück. Sie profitieren nicht nur von einem zuverlässig und nachhaltig agierenden Partner, sondern auch von der Professionalisierung ihrer Organisations- und Marktentwicklung und damit von einem beschleunigten Unternehmenswachstum. Die systemische Nachhaltigkeit und die stetige Weiterentwicklung dieser "One shared business reality" bringt wiederum einen verstärkten Nutzen für alle Stakeholder.

Approve on Fabasoft PROCECO

Fabasoft Approve ist ein cloudbasiertes Softwareprodukt zur Verwaltung technischer Daten und Dokumente in der Industrie. Mithilfe unternehmensübergreifender Prozesse werden alle Projektpartner vernetzt, um den gesamten Informationslebenszyklus rund um industrielle Produkte digital abzubilden. Hersteller von komplexen Spezialmaschinen und Errichter industrieller Großanlagen nutzen Fabasoft Approve für ihre Übermittlungs-, Prüf-, Freigabe- und Genehmigungsworkflows unter Einbeziehung von Sublieferanten, externen Sachverständigen sowie Bewilligungs- und Zertifizierungsorganen zur Erstellung einer qualitativ hochwertigen und vollständigen Gesamtdokumentation. Darauf aufbauende computergestützte Qualitätsprozesse tragen über standardisierte Prüfpläne und Checklisten effektiv zu einer kürzeren Projektabwicklungszeit und einer Reduktion des Aufwandes für Verwaltungstätigkeiten bei.

Contracts on Fabasoft PROCECO

Die Vertragsmanagementsoftware Fabasoft Contracts ermöglicht die einfache und transparente Verwaltung von Verträgen und beschleunigt die Zusammenarbeit der internen sowie externen Akteure in allen Phasen des Vertragslebenszyklus. Von der gemeinsamen, unternehmensübergreifenden Erstellung mithilfe dynamischer Vorlagen und regelbasierter Klauselbibliotheken über das Controlling durch aussagekräftige visuelle Dashboards bis hin zur revisionssicheren Archivierung von Vereinbarungen. Bei eingescannten und in Fabasoft Contracts hochgeladenen Verträgen nimmt die Software eine intelligente Analyse des Inhaltes vor und stellt wichtige vertragliche Metadaten automatisiert in übersichtlichen, individualisierbaren Listen dar. Ein integriertes Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion unterstützt bei der Einhaltung von Terminen. Zudem lassen sich durch den Einsatz von digitalen Signaturen Verträge nicht nur ortsunabhängig, sondern vor allem auch medienbruchfrei sowie sicher unterzeichnen und verbindliche Unternehmensprozesse signifikant verbessern.

Xpublisher on Fabasoft PROCECO

Xpublisher ermöglicht ihren Kunden ein hochgradig automatisiertes, schnelles und konsistentes Multichannel-Publishing. Redaktionelle Inhalte lassen sich mit dem integrierten Xeditor vollständig medienneutral im XML-Format erstellen und als Content-Assets zentral organisieren.

Auf Basis der systemeigenen Produktionsplanung können Bücher, Zeitschriften und technische Dokumentationen sowie digitale Medien wie Websites oder Apps individuell zusammengestellt und mittels BPMN-Workflow-Engine der anschließende Produktionsprozess gesteuert und überwacht werden. Die Produktion erfolgt über Adobe InDesign®- Server oder direkt über PrintCSS. Die nahtlose Anbindung von Adobe InDesign® ermöglicht es, vorgenommene Änderungen am Layout beim Speichern automatisch online in Xpublisher zu aktualisieren. Dank modularem Aufbau, modernem Tagging der Inhalte und zentraler Workflow-Steuerung sind zudem alle Inhalte und Assets individuell zusammenstellbar und mit minimalem Aufwand für die Ausgabe in ein neues Produkt aufbereitet. Das integrierte Sprachenmanagement gestattet eine einfache Lokalisierung. Durch die offene und moderne Systemarchitektur sind eine Anpassung an kundenspezifische Anforderungen und eine nahtlose Anbindung an Drittsysteme möglich.

KnowledgeFox on Fabasoft PROCECO

Das KnowledgeFox-Produkt dient der wirksamen, nachweisbaren sowie nachhaltigen Vermittlung von erfolgsrelevantem Wissen. In der vorgegebenen MicroLearning-Struktur erfolgt die Aufbereitung der Schulungsinhalte auf Basis neurowissenschaftlicher Erkenntnisse. Eine webbasierte Rapid Authoring-Oberfläche ermöglicht die schnelle und komfortable Erstellung der "MicroLearning-Kurse". Das aktive und spielerische Lernerlebnis in der mobilen App im Branding der jeweiligen Organisation erlaubt ein selbstgesteuertes Lernen mit einer Gesamtsicht auf relevante, sofort verfügbare oder buchbare MicroLearning-Inhalte und fördert die regelmäßige Nutzung. Ein ausgefeiltes Rollen- und Berechtigungskonzept, umfangreiche Schnittstellen und die Mandantenfähigkeit stellen eine rasche Implementierung und nahtlose Integration in die bestehende Systemlandschaft der Kunden sicher.

Customers benefit from agile PROCECO Solutions tailored to their needs, which can be implemented as well as expanded quickly and ensure efficiency and security. The integrated, cross-organizational process and data world ("One-shared business reality") creates a fast, continuous exchange of information and thus increases decisionmaking reliability while reducing process costs.

When creating and further developing their application solutions, the strategic partners draw on established structures, existing resources and a shared network. They benefit not only from a reliable and sustainable partner, but also from the professionalization of their organizational and market development and thus from accelerated corporate growth. The systemic sustainability and continuous further development of this "one shared business reality" in turn brings increased benefits for all stakeholders.

Approve on Fabasoft PROCECO

Fabasoft Approve is a cloud-based software product for managing technical data and documents in industry. With the help of cross-company processes, all project partners are connected to digitally map the entire information lifecycle for industrial products. Manufacturers of complex special machinery and builders of large industrial plants use Fabasoft Approve for their transmission, testing, release and approval workflows involving subcontractors, external experts and approval and certification bodies to create high-quality and complete overall documentation. Computersupported quality processes based on this effectively contribute to shorter project completion times and a reduction in the effort required for administrative activities via standardized inspection plans and checklists.

Contracts on Fabasoft PROCECO

Fabasoft Contracts enables simple and transparent management of contracts and accelerates collaboration between internal and external stakeholders in all phases of the contract lifecycle. From joint, cross-company creation using dynamic templates and rule-based clause libraries to controlling through meaningful visual dashboards and auditproof archiving of agreements. When contracts are scanned and uploaded to Fabasoft Contracts, the software performs an intelligent analysis of the content and automatically presents important contractual metadata in clear, customizable lists. An integrated deadline management with reminder function supports the adherence to deadlines. In addition, the use of digital signatures allows contracts to be signed not only from any location, but above all without media discontinuity and securely, significantly improving binding business processes.

Xpublisher on Fabasoft PROCECO

Xpublisher enables its customers to achieve highly automated, fast and consistent multichannel publishing. Editorial contents can be created media-neutral with the integrated Xeditor in XML format and organised centrally as content assets.

Books, magazines and technical documentation as well as digital media such as websites or apps can be put together individually with the aid of its own production planning system and the subsequent production process controlled and monitored with a BPMN workflow engine. Production is effected via Adobe InDesign® server or directly via PrintCSS. Seamless connection with Adobe InDesign® enables automatic, online updating of any changes made in the layout in Xpublisher when these are saved. Its modular design, modern tagging of contents and central workflow control mean that all contents and assets can be combined individually and prepared for output in a new project with minimum effort. The integrated language management allows simple localisation. The open and modern system architecture allows adaptation to customer-specific requirements and seamless connection to third-party systems.

KnowledgeFox on Fabasoft PROCECO

The KnowledgeFox product ensures the effective, verifiable and sustainable communication of knowledge relevant to success. Course contents are prepared in the predefined MicroLearning structure based on neuroscientific findings. A web-based Rapid Authoring interface enables fast and easy creation of the "MicroLearning courses". So specialists from all corporate divisions can create knowledge building blocks in the shortest possible time. The active and playful learning experience in the mobile app in the branding of the respective organisation enables self-controlled learning with an overview of all relevant, immediately available and bookable MicroLearning offers and promotes regular use. A sophisticated role and authorization concept, extensive interfaces and multi-client capability ensure rapid implementation and seamless integration into the customer's existing system landscape.

Die Anwendungsfelder finden sich sowohl im Bereich Hardskills als auch im Bereich Softskills und reichen vom Pre- und Onboarding, über die Schulung des Vertriebs sowie externer Partner, bis hin zur Ausbildung von Fach- und Führungskräften. KnowledgeFox kommt branchenübergreifend in Universitäten, Industriebetrieben, Einzelhandel, Pharmaunternehmen, Verkehrsbetrieben, Banken, Versicherungen und Blaulichtorganisationen zum Einsatz.

Fabasoft eGov

eGov-Suite on Fabasoft PROCECO

Die Fabasoft eGov-Suite ist das in zahlreichen europäischen Ländern bewährte und im deutschsprachigen Raum führende Produkt für digitale Verwaltungsarbeit (Dokumentenmanagement, Aktenverwaltung, Workflow) in der öffentlichen Verwaltung. Dokumente werden in der Fabasoft eGov-Suite erfasst, bearbeitet, lückenlos dokumentiert, revisionssicher gespeichert und mithilfe eines Workflows weitergeleitet. Eine Bearbeitung von Geschäftsfällen ist durch die webbasierte Oberfläche orts- und zeitunabhängig, auch über mobile Endgeräte, möglich. Des Weiteren sind die Funktionen der elektronischen Verwaltungsarbeit direkt aus der gewohnten Microsoft Office-Umgebung nutzbar. Dazu sind Erweiterungen für Microsoft Office-Anwendungen vorhanden, welche beispielsweise E-Akte-Funktionen wie Zeichnungen oder Verfügungen ohne Kontextwechsel erlauben.

Das Produkt gelangt auf Ebene von Zentralverwaltungen, Landes- und Kantonal- sowie Kommunalverwaltungen für die Beschleunigung, Effizienz- und Transparenzsteigerung von Verwaltungsvorgängen zum Einsatz. Die Fabasoft eGov-Suite bildet somit auch das Rückgrat von bürgernahen E-Government-Verfahren. Das Produkt basiert auf internationalen Standards und Normen, wurde von zahlreichen Verwaltungsorganisationen in Europa für den Einsatz im öffentlichen Bereich evaluiert sowie zertifiziert und erfüllt darüber hinaus die hohen Standards der Barrierefreiheit. Fachanwendungen und Online-Plattformen sind einfach über Schnittstellen anbindbar.

Fabasoft Folio

Fabasoft Folio ermöglicht als Business-Softwareprodukt die sichere Erfassung, Ordnung und Aufbewahrung digitaler Dokumente, Geschäftsunterlagen und -akten im Unternehmen (Electronic Content Management, Records Management und Case Management) sowie die informelle Zusammenarbeit und die Digitalisierung von Geschäftsprozessen.

Das Produkt überzeugt durch die effiziente Modellierung und Umsetzung von individuellen, dokumentenzentrierten Fachanwendungen und Geschäftsprozessen und baut dabei auf dem breiten Leistungsspektrum der Standardproduktfunktionalität auf. Aufgrund der webbasierten und intuitiven Benutzeroberfläche greifen Anwender:innen zeitund ortsunabhängig auf Geschäftsdaten zu. Fabasoft Folio beinhaltet zahlreiche Schnittstellen über Standardprotokolle und lässt sich somit sehr einfach und effizient in eine bestehende IT-Landschaft integrieren. Darüber hinaus bietet Fabasoft Folio Out-of-the-box-Integrationen für weit verbreitete Business-Anwendungen wie SAP.

Fabasoft app.telemetry

Fabasoft app.telemetry bildet durch Monitoring der Verfügbarkeit und des Antwortzeitverhaltens von Applikationen die ideale Grundlage für das Service-Level-Management und den Support von Anwender:innen. Das Produkt verfolgt die durch Benutzeranfragen ausgelösten Transaktionen in komplexen, verteilten Softwareanwendungen. Damit gibt Fabasoft app.telemetry den Verlauf dieser Transaktionen durch die Hard- und Softwareinfrastruktur wieder und ermöglicht die Analyse der Ausführung in den Fabasoft Produkten und in instrumentierten Drittprodukten. Mit diesen Informationen können die DevOps- und Support-Teams zeitkritische oder auffällige Sequenzen und Komponenten schnell und zielgenau identifizieren und entsprechende Maßnahmen setzen. Die Funktionen zur Überwachung der Verfügbarkeit von umfangreichen Services oder einzelnen Prozessen runden die Unterstützung der Betriebsprozesse ab.

Fabasoft Secomo

Die Fabasoft Secomo-Appliance bietet die Möglichkeit, Dokumente zu verschlüsseln und verschlüsselte Dokumente zu lesen und zu bearbeiten. Unternehmenszertifikate sind in Fabasoft Secomo sicher gespeichert und auch für eine gesetzeskonforme digitale Signatur von PDF-Dokumenten verwendbar.

Alle in der Fabasoft Secomo-Appliance gespeicherten und verwalteten Schlüssel sind mit einem Hardware-Security-Modul (HSM) geschützt und nicht exportierbar. Diese Schlüssel ermöglichen eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Verschlüsselt wird bereits am Arbeitsplatz bzw. am Mobilgerät und nicht erst in der Cloud. Die Schlüssel verbleiben ausschließlich beim Betreiber der Appliance und nur dieser hat Zugriff. Im Fall eines physischen Angriffes löschen die integrierten Hardware-Security-Module automatisch die gespeicherten Schlüssel mittels "Zeroisation".

The fields of application are found in the area of hard skills as well as in the area of soft skills and range from pre- and onboarding, training of sales as well as external partners, to the training of specialists and managers. KnowledgeFox is used across all industries in universities, industrial companies, retail, pharmaceutical companies, transport companies, banks, insurance companies and blue light organizations.

Fabasoft eGov

eGov-Suite on Fabasoft PROCECO

The Fabasoft eGov-Suite is a proven product in a wide range of European countries and a leading product in the German-speaking region for digital administration work (document management, records management, workflow) in the public administration. In the Fabasoft eGov-Suite documents are captured, edited, fully documented, archived in an audit-proof manner and forwarded by means of the workflow function. Thanks to the web-based interface business cases can also be processed independently of time and location via mobile devices. The functionalities for electronic administration work can be used directly from the customary Microsoft Office environment. There are expansions available for Microsoft Office applications that enable, for example, records management functions such as signatures or decrees without the need to change context.

The product is used to increase the speed, efficiency and transparency of administrative procedures in central administrations as well as regional and local authorities. In other words the Fabasoft eGov-Suite constitutes the backbone of citizen-orientated e-government processes. The product is based on international standards, its use has been evaluated and certified by numerous administrative organisations in Europe and in addition it meets the high standards of barrier-free accessibility. Specialist applications and online platforms can be connected simply via interfaces.

Fabasoft Folio

As a business software product, Fabasoft Folio enables the secure capture, organization and storage of digital documents, business records and files in the company (electronic content management, records management and case management) as well as informal collaboration and the digitalisation of business processes.

The product impresses in particular with its efficient modelling and implementation of individual, special documentcentric applications and business processes which are based on its broad range of standard product features. Due to the web-based and intuitive user interface, users access business data independent of time and location. Fabasoft Folio allows a multitude of interfaces via standard protocols and as a consequence can be integrated very simply and efficiently into an existing IT landscape. In addition Fabasoft Folio also offers out-of-the-box integrations for many widely used business applications, such as SAP.

Fabasoft app.telemetry

By monitoring the availability and the response time behaviour of applications, Fabasoft app.telemetry is the ideal basis for service level management and user support. The product tracks transactions triggered by user queries in complex distributed software solutions. Fabasoft app.telemetry thereby reproduces the path of these transactions through hardware and software infrastructure and enables the analysis of the execution in Fabasoft products and instrumented third-party products. DevOps and support teams can identify time-critical or conspicuous sequences or components with this information and take appropriate action. Features for monitoring the availability of comprehensive services or single processes complement the support for operational processes.

Fabasoft Secomo

The Fabasoft Secomo appliance offers the possibility of encrypting documents as well as reading and processing encrypted documents. Corporate certificates can be stored securely in Fabasoft Secomo and used for a legallycompliant digital signature of PDF documents.

All keys saved and managed in the Fabasoft Secomo appliance are protected by a hardware security module (HSM) and are not exportable. These keys enable end-to-end encryption: encryption takes place directly at the workplace or on the mobile device and not at some later stage in the cloud. The keys are kept exclusively by the operator of the appliance, who alone has access to them. In the event of a physical attack, the integrated hardware security modules automatically delete the saved keys by means of "zeroisation".

Für Kunden der Fabasoft PROCECO Solutions wird Fabasoft Secomo auch als Cloud-Service angeboten. Zu diesem Zweck betreibt Fabasoft mehrere Appliances in Rechenzentren, die die Schlüssel der Kunden zur Verschlüsselung von Teamrooms und Dokumenten verwalten. Eine Organisation erstellt selbst einmalig ihren einzigartigen "Organisationsschlüssel". Dieser verlässt nie die Appliance und wird durch die Hardware-Security-Module geschützt. So ist sichergestellt, dass nur von der Organisation berechtigte Personen Daten entschlüsseln können.

Fabasoft Mindbreeze Enterprise

Fabasoft Mindbreeze Enterprise ist die On-Premises-Volltextsuche für Fabasoft Folio und die Fabasoft eGov-Suite. Fabasoft Mindbreeze Enterprise durchsucht strukturiert erfasste Inhalte (Metadaten) ebenso wie Dokumenteninhalte und stellt die Ergebnisse übersichtlich dar. Die bestehenden Benutzerrechte werden dabei berücksichtigt und der Applikationskontext bleibt erhalten. Anwender:innen arbeiten nahtlos mit den Suchtreffern weiter, denn die benötigte Anwendung öffnet sich direkt aus dem Suchtreffer heraus.

Mindbreeze

Mindbreeze InSpire

Mindbreeze InSpire (Insight Engine) analysiert Informationen, versteht diese und ermöglicht dadurch eine Vielzahl von Anwendungsfällen wie eine konsolidierte Sicht auf das Unternehmenswissen – unabhängig davon, wo (Datenquellen) und wie (strukturiert, unstrukturiert) dieses gespeichert ist. Nach der Anbindung der relevanten Unternehmensdatenquellen über ein umfangreiches Angebot an Konnektoren, beispielweise für E-Mail- oder Dokumentenmanagementsysteme, Archive oder auch branchenspezifische Fachanwendungen, analysiert Mindbreeze InSpire auch unter Einsatz von Methoden der künstlichen Intelligenz strukturierte und unstrukturierte Informationen.

Möglich ist dies durch die von Mindbreeze entwickelten Insight Services. Diese vereinen die unterschiedlichsten Techniken der künstlichen Intelligenz, um Informationen zu verstehen und miteinander zu verknüpfen. Dazu umfassen sie unter anderem Services in den Bereichen Entity Recognition, Klassifizierung, Semantic Relation, Proactive Insight, Knowledge Extraction und natürliche Sprachverarbeitung. Der Entity Recognition Service sorgt beispielsweise dafür, dass Personen, Organisationen, Daten oder Orte korrekt verstanden und herausgefiltert werden können. Die unterschiedlichen Services lassen sich beliebig kombinieren und ermöglichen so den Fachkräften im Unternehmen rasch und einfach komplexe Lösungen zusammenzustellen. Das Resultat ist eine sich selbst aktualisierende Wissensdatenbank (Graph Index). Die Anwender:innen erhalten durch Mindbreeze InSpire eine 360-Grad-Sicht auf die relevanten Informationen (Dokumente, strukturierte Daten etc.) zu dem gesuchten Thema.

Der von Mindbreeze entwickelte Insight App Designer erlaubt es Nutzer:innen, ganz ohne Programmierkenntnisse eigene Anwendungen zu gestalten und richtet sich damit an die Mitarbeiter:innen im jeweiligen Fachbereich. So werden die unterschiedlichen Bedürfnisse der Fachabteilungen schnell durch individuelle Suchanwendungen erfüllt und Arbeitsschritte signifikant erleichtert und abgekürzt.

Insight Services und Insight Apps bilden die Basis, um Unternehmen im Bereich der angewandten künstlichen Intelligenz für Geschäftsbereiche zu unterstützen.

Mindbreeze InSpire wird in unterschiedlichen Unternehmensbereichen wie dem Kundenservice, im Bereich Wartung und Instandhaltung, im Projektmanagement oder im Human Resource Management eingesetzt. Die dafür verfügbaren Suchanwendungen sind auf die Anforderungen der Bereiche abgestimmt und bieten damit eine wichtige Basis bei der Unterstützung von Business Process Transformation und im Arbeitsalltag, beispielsweise als Recherchetool oder bei der Erstellung von grafisch aufbereiteten Zusammenfassungen. Darüber hinaus stellt Mindbreeze InSpire Schnittstellen und Services zur Verfügung, so dass Softwarehersteller, -integratoren und -developer die bewährte Mindbreeze Technologie in den eigenen Produkten und Lösungen einfach verwenden können.

Die umfassenden Möglichkeiten von Mindbreeze InSpire, besonders bei der semantischen Suche und bei Suchanwendungen, verbunden mit den – durch den Appliance- und Service-Charakter gegebenen – herausragend kurzen Implementierungszeiten, qualifizieren das Produkt auch besonders gut als wesentlichen Baustein unternehmensinterner Private- und Hybrid-Cloud-Infrastrukturen.

For customers of Fabasoft PROCECO Solutions, Fabasoft Secomo is also offered as a cloud service. For this purpose, Fabasoft operates several appliances in data centers that manage customers' keys for the encryption of team rooms and documents. An organization itself creates its unique "organization key" once. This never leaves the appliance and is protected by the hardware security modules. This ensures that only people authorized by the organization can decrypt data.

Fabasoft Mindbreeze Enterprise

Fabasoft Mindbreeze Enterprise is the on-premises full-text search application for Fabasoft Folio and the Fabasoft eGov-Suite. Fabasoft Mindbreeze Enterprise searches simply through structurally captured contents (metadata) as well as document contents and displays the findings clearly as hits. Existing user rights are taken into account and the application context maintained. As the application required opens directly from the hits, users continue working seamlessly with the search hits.

Mindbreeze

Mindbreeze InSpire

Mindbreeze InSpire (Insight Engine) analyses and understands information thus enabling a multitude of use cases, such as a consolidated view of corporate knowledge – regardless of where (data sources) and how (structured, unstructured) the information is stored. After connecting the relevant corporate data sources via an extensive range of available connectors – email systems, for example, or document management systems, archives and even specialist branch-specific applications – Mindbreeze InSpire analyses structured and unstructured information also using the methods of artificial intelligence.

This is made possible by the Insight Services developed by Mindbreeze. These combine all manner of artificial intelligence technologies, in order to understand and link information. Whereby they encompass among others services in the fields of entity recognition, classification, semantic relation, proactive insight, knowledge extraction and natural language processing. The entity recognition service, for example, ensures that persons, organisations, data or locations can be understood correctly and filtered. The different services can be combined as required and thus enable specialists in the company to compile complex solutions quickly and simply. The result is a knowledge database (graph index) that updates itself. Mindbreeze InSpire provides users with a 360° view of the information (documents, structured data etc.) relevant to the search topic.

The Insight App Designer developed by Mindbreeze allows users to design their own applications without any programming knowledge whatsoever and is therefore aimed at employees in the respective departments. The different requirements in the departments are addressed quickly through individual search applications, while work steps are significantly simplified and reduced.

Insight Services and Insight Apps are the basis for providing support to companies in the area of applied artificial intelligence for their business units.

Mindbreeze InSpire is used in various different corporate divisions and departments such as customer service, in the field of maintenance and repair, in project management or in human resource management. The respective search applications available are tailored to meet the requirements of the different areas and therefore offer a key basis for the support of business process transformation and day-to-day work, as a research tool, for example, or for the creation of graphically redacted overviews. Mindbreeze InSpire also provides interfaces and services that enable software producers, software integrators and developers to use the proven Mindbreeze technology quite simply in their own products.

The extensive possibilities offered by Mindbreeze InSpire, in particular for semantic searches and search applications, combined with the outstandingly short implementation times – made possible by its appliance and service character – make the product especially well suited as a key building block of company-internal private and hybrid cloud infrastructures.

BERICHT ZU DEN ERSTEN DREI MONATEN DES GESCHÄFTSJAHRES 2022/2023

Geschäftsverlauf

Im ersten Quartal des Geschäftsjahres 2022/2023 (1. April 2022 – 30. Juni 2022) verzeichnete der Fabasoft Konzern Umsatzerlöse in der Höhe von TEUR 15.038 (TEUR 13.648 im Vergleichszeitraum des Vorjahres).

Bei einem EBITDA1) von TEUR 3.261 (TEUR 3.866 im Vergleichszeitraum des Vorjahres) lag das EBIT1) bei TEUR 1.677 (TEUR 2.427 im Vergleichszeitraum des Vorjahres).

Diese Zahlen reflektieren vor allem das Wachstum bei Mindbreeze, bei Xpublisher und die positive Entwicklung der Erlöse aus den Fabasoft PROCECO Solutions Angeboten, einen Anstieg bei den Recurring-Dienstleistungen und einen Anstieg beim Projektgeschäft. Mit Ausnahme der Schweiz konnte in jedem geografischen Segment eine Umsatzsteigerung erzielt werden.

Ergebnismindernd wirkten vor allem ein höherer Personalaufwand aufgrund des Personalaufbaus, die Zunahme der – im Vergleichszeitraum pandemiebedingt stark eingeschränkten – Vertriebs- und Reisetätigkeiten, sowie die Investitionen in den Aufbau der PROCECO Solutions.

Die Eigenkapitalquote1) des Fabasoft Konzerns betrug zum Zwischenbilanzstichtag (30. Juni 2022) 40,7% (43,7% zum 30. Juni 2021).

Der Bestand an liquiden Mitteln veränderte sich von TEUR 37.016 zum 30. Juni 2021 auf TEUR 34.426 zum 30. Juni 2022.

Zum Zwischenbilanzstichtag 30. Juni 2022 beschäftigte der Fabasoft Konzern 390 Mitarbeiter:innen (332 Mitarbeiter:innen zum 30. Juni 2021).

Die Umsatzerlöse der Mindbreeze GmbH und ihres Tochterunternehmens, der Mindbreeze Corporation, betrugen im ersten Quartal des Geschäftsjahres 2022/2023 TEUR 3.994 (TEUR 3.308 im Vergleichszeitraum des Vorjahres).

Bei einem EBITDA1) von TEUR 1.898 (TEUR 1.628 im Vergleichszeitraum des Vorjahres) lag das EBIT1) bei TEUR 1.469 (TEUR 1.295 im Vergleichszeitraum des Vorjahres).

1)Definition der Kennzahlen: www.fabasoft.com im Bereich Investor Relations, Alternative Leistungskennzahlen

REPORT ON THE FIRST THREE MONTHS OF THE 2022/2023 FISCAL YEAR

Business Status

In the first quarter of the 2022/2023 fiscal year (1 April 2022 – 30 June 2022), the Fabasoft Group recorded sales revenue of kEUR 15,038 (kEUR 13,648 in the corresponding period of the previous year).

With EBITDA1) at kEUR 3,261 (kEUR 3,866 in the corresponding period of the previous year) EBIT1) was kEUR 1,677 (kEUR 2,427 in the corresponding period of the previous year).

These figures primarily reflect growth at Mindbreeze, at Xpublisher and the positive development of revenues from the Fabasoft PROCECO Solutions, an increase in recurring services and an increase in project business. Except for Switzerland, an increase in sales was achieved in every geographical segment.

The main factors reducing earnings were higher personnel expenses due to the expansion of the workforce, the increase in sales and travel activities – which were severely curtailed in the same period of the previous year due to the pandemic – and investments in the establishment of PROCECO Solutions.

On the interim balance sheet date 30 June 2022 the company's equity ratio1) stood at 40.7% (43.7% as at 30 June 2021).

The balance of cash and cash equivalents changed in the period under review from kEUR 37,016 as at 30 June 2021 to kEUR 34,426 as at 30 June 2022.

The Fabasoft Group employed a workforce of 390 on the interim balance sheet date 30 June 2022 (332 employees on 30 June 2021).

In the first quarter of the 2022/2023 fiscal year the sales revenue of Mindbreeze GmbH and its subsidiary the Mindbreeze Corporation amounted to kEUR 3,994 (kEUR 3,308 in the corresponding period of the previous year).

With EBITDA1) at kEUR 1,898 (kEUR 1,628 in the corresponding period of the previous year) EBIT1) was kEUR 1,469 (kEUR 1,295 in the corresponding period of the previous year).

1)Definition of the key figures: www.fabasoft.com under Investor Relations, Alternative Performance Measures

Erwähnenswertes

Lufthansa Technik vertraut auf Xeditor

Die Lufthansa Technik AG, der weltweit führende Dienstleister im Bereich der zivilen Luftfahrt, nutzt für die Erstellung und Bearbeitung von Jobcards seit April 2022 den XML-Editor Xeditor. In der Luftfahrtindustrie bilden Jobcards die Basis für alle Tätigkeiten in der Produktion.

Erfolgreiche Produktivsetzung "ELAK im Bund"

Im Rahmen des Projekts "ELAK neu – Release 3" erfolgte vom 8. bis 10. April 2022 die erfolgreiche Produktivsetzung der Version 2022. Damit stehen rund 14.500 Beschäftigten der österreichischen Bundesverwaltung neben einer Vielzahl von neuen Features auch Erweiterungen in der mobilen App, dem Dashboard und dem DMS zur Verfügung.

Fabasoft #nextlevel-Talk: "Auf der Suche nach Talenten: IT-Firmen im Wettbewerb um die besten Mitarbeiter:innen"

Der Wettbewerb um die besten Mitarbeitenden im IT-Bereich verschärft sich. Unternehmen sind gefordert, Mitarbeitenden und Bewerbenden bessere Angebote zu machen, insbesondere Frauen - frei nach dem Motto: eine spannende IT-Karriere ist mit den Aufgaben als Mutter und Familienmensch bestens vereinbar. Zur allgemeinen Bildungsthematik und darüber, wie es gelingt, frühzeitig das Interesse an einem Berufsleben im digital-technischen Umfeld zu wecken, tauschten sich am 21. April 2022 die Expertinnen Maria Kirschner, Managing Director bei Kyndryl Austria GmbH, Ingrid Rattinger, Managing Partnerin Talent bei EY Österreich, Rebecca Schiffbänker, Prokuristin der Fabasoft AG und Christina Wilfinger, Geschäftsführerin der SAP Österreich GmbH, auf dem Podium im K47 in Wien aus.

Gründung der Fabasoft Approve GmbH mit Andreas Dangl als Geschäftsführer

Das Produkt für digitales Daten- und Dokumentmanagement Fabasoft Approve ist seit 27. April 2022 eine eigenständige Gesellschaft. Die Geschäftsführung übernimmt Entrepreneur Andreas Dangl.

Das cloudbasierte Softwareprodukt für den Maschinen- und Anlagenbau vernetzt durch unternehmensübergreifende Prozesse alle Projektpartner in einer gemeinsamen Umgebung und bildet den gesamten Informationslebenszyklus rund um industrielle Erzeugnisse digital ab.

Fabasoft Cloud und Mindbreeze InSpire erfüllen Anforderungen gemäß BSI C5, SOC2, COBIT 2019 und EU Cloud CoC (Fabasoft Cloud)

Von Jänner bis April 2022 wurden Fabasoft Cloud Services und Mindbreeze InSpire SaaS Services im Rahmen eines ISAE 3000 Typ 2 Audits gemäß SOC2, BSI C5:2020 und COBIT 2019 (ISAE 3402) auditiert. Darüber hinaus erfolgte ein CU Cloud CoC-Audit der Fabasoft Cloud. Mit der Prüfung war die PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Deutschland betraut. Die finalen Prüfungsergebnisse erhielten Fabasoft und Mindbreeze als ISAE Audit Reports.

Transformation des Vorstandes

In Folge der Ankündigung von Mitgründer und Langzeitvorstand Leopold Bauernfeind, sich nach Ablauf seiner Vorstandsperiode nicht mehr um eine Verlängerung seines Vorstandsmandates zu bewerben, wurde mit dem Aufsichtsrat der Fabasoft AG eine Transformation des Vorstandes eingeleitet und im Laufe des ersten Quartals 2022/2023 umgesetzt: Gründungsvorstand und Co-CEO Prof. Dipl.-Ing. Helmut Fallmann wurde vom Aufsichtsrat mit Wirksamkeit 1. Mai 2022 zum Vorsitzenden des Vorstandes (CEO) ernannt.

Ebenfalls mit 1. Mai 2022 wurde Herr Oliver Albl als Chief Technical Officer (CTO) in den Vorstand bestellt. Darüber hinaus hat der Aufsichtsrat der Fabasoft AG in seiner Sitzung vom 9. Mai 2022 beschlossen, Herrn Matthias Wodniok, Geschäftsführer der Fabasoft Deutschland GmbH, mit 1. Juli 2022 als weiteres Vorstandsmitglied für den Vorstandsbereich eGov zu bestellen.

Nachdem die beiden neuen Vorstandsmitglieder bereits über eine langjährige einschlägige und unternehmensinterne Erfahrung verfügen, hat Herr Bauernfeind bereits mit 30. Juni 2022 sein Vorstandsmandat niedergelegt und steht nunmehr im Rahmen eines Executive Committees beratend bis Ende März 2023 zur Verfügung.

Topics worthy of mention

Lufthansa Technik trusts in Xeditor

Lufthansa Technik AG, the world's leading provider of service in the field of civil aviation, now uses the XML editor Xeditor for the creation and editing of job cards. In the aviation industry, job cards serve as the basis for all of the activities in production.

Successful go-live of "ELAK im Bund"

Version 2022 successfully went live between 8 and 10 April 2022 as part of the project "ELAK new – Release 3". This means that mobile app extensions, the dashboard and the DMS are now available for around 14,500 employees of the Austrian federal administration in addition to many new features.

Fabasoft #nextlevel-Talk: "On the lookout for talent: IT companies competing for the best employees"

The competition for the best employees in the IT branch is becoming more intense. Companies are being required to make employees better offers, especially women, based on the motto: an exciting career in IT is perfectly consistent with the tasks of a mother and family life. As participants of the panel discussion that took place in the K47 Vienna on 21 April 2022, the experts Maria Kirschner, Managing Director of Kyndryl Austria GmbH, Ingrid Rattinger, Managing Partner Talent at EY Austria, Rebecca Schiffbänker, authorised representative of Fabasoft AG and Christina Wilfinger, Managing Director of SAP Österreich GmbH, exchanged ideas on the general topic of education and how to awake early interest in a professional life in a digital and technical environment.

Foundation of Fabasoft Approve GmbH with Andreas Dangl as Managing Director

The digital data and document management product Fabasoft Approve has been an independent company since 27 April 2022. Entrepreneur Andreas Dangl is taking over the management of the company.

The cloud-based software product for mechanical and plant engineering networks all project partners in a common environment through cross-company processes and digitally maps the entire information lifecycle around industrial products.

Fabasoft Cloud and Mindbreeze InSpire meet requirements in compliance with BSI C5, SOC2, COBIT 2019 and EU Cloud CoC (Fabasoft Cloud)

Fabasoft Cloud Services and Mindbreeze InSpire SaaS Services were audited from January to April 2022 as part of an ISAE 3000 Type 2 audit in compliance with SOC2, BSI C5:2020 and COBIT 2019 (ISAE 3402). Furthermore, the Fabasoft Cloud underwent a CU Cloud CoC audit. PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Germany was commissioned to carry out the audit. Fabasoft und Mindbreeze received the final results as ISAE audit reports.

Transformation of the Managing Board

As a consequence of the announcement submitted by co-founder and long-term member of the Managing Board Leopold Bauernfeind on 8 March 2022, that he will not be applying for an extension of his place on the Managing Board when his current term expires, a transformation was initiated in cooperation with the Supervisory Board and implemented during the first quarter 2022/2023: Founding member of the Managing Board and Co-CEO Prof. Dipl.-Ing. Helmut Fallmann was appointed Chairman of the Managing Board (CEO) by the Supervisory Board with effect from 1 May 2022.

Mr Oliver Albl was appointed to the Managing Board as Chief Technical Officer (CTO) with effect from 1 May 2022. In addition, at its meeting on 9 May 2022, the Supervisory Board of Fabasoft AG resolved to appoint Mr Matthias Wodniok, Managing Director of Fabasoft Deutschland GmbH, as an additional member of the Managing Board for the Fabasoft eGov-Suite Business area, with effect from 1 July 2022.

As both new members of the Managing Board have gained many years of relevant and in-house experience, Mr Bauernfeind has already resigned his position on the Managing Board on 30 June 2022 and will now be available in a consultative capacity as part of an Executive Committee until the end of March 2023.

Mindbreeze und Integrated Digital Technologies kooperieren zukünftig im Bereich der intelligenten Informationsbereitstellung

Mindbreeze und Integrated Digital Technologies starten eine strategische Partnerschaft im Bereich intelligentes Wissensmanagement. Der Spezialist für Datenanalyse, künstliche Intelligenz und Datenwissenschaft unterstützt Kunden bei der Umsetzung und Einführung fortschrittlicher Technologien, mit dem Ziel die digitale Transformation voranzutreiben.

ifb produziert Seminarausschreibungen mit Xpublisher

Das Institut zur Fortbildung von Betriebsräten GmbH & Co. KG (ifb) nutzt ab sofort Xpublisher, um seine Seminare auszuschreiben und zu bewerben. Mit dem Redaktionssystem erstellt, verwaltet und publiziert ifb seine Inhalte zentral und medienneutral. Zu den wichtigsten Kanälen zählen Printkataloge und die offizielle Website.

Mindbreeze Insight Services für unabhängige Softwareanbieter

Mindbreeze entwickelt sein Sortiment für unabhängige Softwareanbieter (ISV) weiter. Mit Insight Services, High-End-Lösungen für intelligentes Verstehen von Informationen und Insight Apps, Anwendungen für eine ganzheitliche Sicht auf Daten, stellt Mindbreeze Partnern innovative und sofort einsetzbare Services zur Verfügung. Damit begegnet Mindbreeze der steigenden Nachfrage im Softwaremarkt nach schlüsselfertigen, KI-basierten Lösungen für effiziente Datenanalyse und Informationsbeschaffung.

Die von Mindbreeze entwickelten Insight Services bieten ISVs eine leicht zugängliche Rundum-Lösung zur Erschließung neuer Geschäftspotenziale. Durch die Integration in ihre eigenen Anwendungen bieten sie Partnern und deren Kunden einen unmittelbaren Business Value, ganz ohne die Notwendigkeit einer Eigenentwicklung. Die Insight Services umfassen die Bereiche Entity Recognition, Klassifizierung, Semantic Relations, Proactive Insights, Knowledge Extraction und natürliche Sprachverarbeitung (NLP). Die Bereitstellung eines Gesamtangebots in einem einzigen Integrationsschritt macht darüber hinaus die Recherche nach mehreren verschiedenen Lösungen obsolet.

Fabasoft #nextlevel-Talk: "Diversität und Inklusion: Wie Chancengleichheit und Digitalisierung zum Unternehmenserfolg beitragen"

Rund 15 Prozent der Österreicher:innen leben mit einer Beeinträchtigung, das sind mehr als 1,3 Millionen Menschen. Den Themenbereichen Diversität und Inklusion kommt insofern eine große Bedeutung zu. Welche Chancen sich dadurch ergeben, welche Rolle inkludierende Strategien sowohl im Schulunterricht als auch in der Weiterbildung in Unternehmen spielt und welchen Beitrag die Digitalisierung zur gewünschten Barrierefreiheit leisten kann, wurde beim #nextlevel-Talk am 2. Juni 2022 im ThirtyFive in Wien diskutiert. Neben Fabasoft CTO Oliver Albl, nahmen Anna Marton, CEO der Specialisterne Austria, Werner Rosenberger, Barrierefreiheitsexperte der HGBS-GmbH, Gabriele Tamandl, Programm Director von EY Entrepreneur Of The Year, und Doris Wagner, Sektionschefin im Bildungsministerium, an der Podiumsdiskussion teil.

Erfolgreiche WACA-Rezertifizierung für die Fabasoft Cloud

Die Fabasoft Cloud erfüllt die Anforderungen der WCAG 2.1 – AA für barrierefreie Webinhalte in hohem Maße und erhielt dafür im Juni 2022 vom TÜV Austria erneut das WACA-Zertifikat (Web Accessibility Certificate Austria) in der Stufe Silber. Diese Web-Applikation schließt keine User aus und ermöglicht allen Menschen die optimale Bedienung, auch mit den benötigten Eingabe-/Ausgabegeräten wie Tastatur, Spracheingabe, Bildschirmleseprogramm usw.

Das WACA-Zertifikat ist Österreichs erstes und einziges Qualitätssiegel, um Barrierefreiheit im Web (Website/-Applikationen) nach den internationalen W3C-Richtlinien nach außen hin erkennbar zu machen. Bereits im Oktober 2019 zeichnete die Österreichische Computer Gesellschaft (OCG) Fabasoft als ersten Anbieter in Europa für ihre Web-App mit dem WACA-Zertifikat in Silber aus. Im Juni 2022 erfolgte die Rezertifizierung durch die unabhängige Prüfungsstelle TÜV Austria.

Fabasoft #nextlevel-Talk: "Digitalisierung als Booster in der Aus- und Weiterbildung"

Die Art und Weise sich Wissen anzueignen und weiterzugeben, befindet sich im Wandel. Spätestens seit dem Eintritt der "Digital Natives" ins Berufsleben sind Unternehmen endgültig in der digitalen Lernwelt angekommen. Welche Formen der digitalen Wissensvermittlung sind besonders geeignet und welche Chancen ergeben sich daraus für die Wirtschaft? Diese beiden zentralen Fragen standen am 30. Juni 2022 im K47 in Wien bei einer Diskussionsrunde im Rahmen der Initiative #nextlevel im Fokus. Am Podium diskutierten Gregor Cholewa, Geschäftsführer der KnowledgeFox GmbH, Josef Smolle, Abgeordneter zum Nationalrat und Leiter der Stabstelle Lehre mit Medien, Rita Niedermayr, Partnerin bei EY im Bereich Learning und Change und Geschäftsführerin des Controller-Instituts, sowie Robert Frasch Europas, führender Experte rund um die duale Berufsausbildung.

Mindbreeze and Integrated Digital Technologies to partner in the field of intelligent information provision

Mindbreeze and Integrated Digital Technologies launched a strategic partnership in the field of intelligent knowledge management. Integrated Digital Technologies is a specialist in data analytics, artificial intelligence and data science, supporting customers in the implementation and introduction of advanced technologies with the aim of driving digital transformation.

ifb uses Xpublisher to produce calls for seminar proposals

The Institut zur Fortbildung von Betriebsräten GmbH & Co. KG (ifb) is now using Xpublisher to announce calls for proposals and advertise its seminars. Using the editorial system, ifb produces, manages, and publishes its content centrally and in a fully media-neutral format. The main channels include printed catalogs and its official website.

Mindbreeze Insight Services for Independent Software Vendors

Mindbreeze is further developing its range of products for independent software vendors (ISV). With Insight Services, high-end solutions for intelligent information understanding, and Insight Apps, applications for the holistic view of information, Mindbreeze provides partners with innovative and ready-to-use services. In this way, Mindbreeze is meeting the growing demand in the software market for turnkey, AI-based solutions for efficient data analysis and information insight.

Mindbreeze Insight Services provide an accessible, all-in-one solution for ISVs to unlock new business potential. By integrating them into their applications, they offer their customers added value quickly without a full implementation. Mindbreeze Insight Services include entity recognition, classification, semantic relations, proactive insights, knowledge extraction, and natural language processing (NLP). Delivering a full-featured offering with just a single integration eliminates the need to search for multiple solutions.

Fabasoft #nextlevel-Talk: "Diversity and Inclusion: how equal opportunities and digitalisation contribute to the success of a company"

Around 15 percent of Austrians live with an impairment, that is over 1.3 million people. The topics diversity and inclusion are therefore of great importance. The opportunities diversity opens up, the role inclusive strategies play in both school lessons and further education within a company and the contribution digitalisation can make to achieve the desired accessibility were the topics discussed during the #nextlevel-Talk on 2 June 2022 in the ThirtyFive in Vienna. Fabasoft CTO Oliver Albl was joined in the panel discussion by Anna Marton, CEO of Specialisterne Austria, Werner Rosenberger, an expert on accessibility from HGBS-GmbH, Gabriele Tamandl, Programme Director of EY Entrepreneur Of The Year and Doris Wagner, Department Head in the Ministry of Education.

Successful WACA recertification for Fabasoft Cloud

Fabasoft Cloud fulfills the WCAG 2.1 AA requirements for accessible web content with a high degree of compliance and thus was once again awarded the WACA Certificate (Web Accessibility Certificate Austria) at the Silver level by TÜV Austria in June 2022. The Fabasoft Cloud web application enables optimal operation for all people and does not exclude any user, regarding the required input/output devices such as keyboard, voice input, screen reader, and the like.

The WACA certificate is Austria's first and only quality seal intended to make web accessibility (website and web applications) visible to the public in accordance with the international W3C guidelines. In October 2019, Fabasoft was the first provider in Europe to be awarded the WACA Silver Certificate by the Austrian Computer Society (OCG) for its web app. In June 2022 independent auditing body TÜV Austria recertified the company.

Fabasoft #nextlevel-Talk: "Digitalisation as a booster for training and advanced training"

The way of acquiring and passing on knowledge is changing. Companies have finally arrived in the digital world of learning, at the very latest since "digital natives" have started entering the professional arena. Which ways of imparting digital knowledge are particularly suitable here and what opportunities does this offer the economy? These two key questions were discussed on 30 June 2022 in the K47 in Vienna as part of the #nextlevel initiative. Participants in the panel discussion included Gregor Cholewa, Managing Director of KnowledgeFox GmbH, Josef Smolle, Member of the Austrian Parliament and Head of the administrative department Teaching with Media, Rita Niedermayr, partner at EY in the field of Learning and Change and CEO of the Controller Institute, Robert Frasch, Europe's leading expert for all questions related to dual study programmes.

Ausblick

Transformation des Geschäftes

Das Softwareproduktgeschäft des Fabasoft Konzerns unterliegt – einem allgemeinen Trend in der Softwareindustrie entsprechend – weiterhin einem Transformationsprozess: Die Nutzung der Softwareprodukte verschiebt sich von dem Modell des Erwerbes von Nutzungsrechten an diesen Produkten gegen Einmalgebühr, meist verbunden mit einem Pflegevertrag, in Richtung einer laufenden monatlichen Nutzungsgebühr für Cloud-Services, SaaS-Angebote und/ oder Appliances.

Abhängig von den Zielmärkten verläuft dieser Transformationsprozess aktuell unterschiedlich: Bei öffentlichen Ausschreibungen werden im Kernbereich von Fabasoft (E-Akte) noch überwiegend Kauf-Modelle für die Software gefordert. Der Auftraggeber betreibt die Software dann häufig mit der Unterstützung durch Fabasoft in eigenen Rechenzentren. Bei privaten Auftraggebern sind Interessenten zunehmend flexibel in der Frage, ob die angestrebte Lösung als Cloud-Anwendung, über eine Appliance oder in Form eines klassischen On-Premises-Projektes umgesetzt werden soll.

Diese Entscheidung wird oft erst im Zuge des Bieterdialogs unter Abwägung von funktionalen, sicherheitstechnischen, ökonomischen und vor allem zeitlichen Gesichtspunkten getroffen. Fabasoft sieht sich in solchen Konstellationen hervorragend positioniert, da das verfügbare Produktportfolio diese Flexibilität unterstützt und auch hybride Modelle erlaubt.

Strukturell ist im Zusammenhang mit dem Appliance-Geschäft zu berücksichtigen, dass dieses eine vom Software-Lizenzgeschäft abweichende Charakteristik aufweist: Die Hardwarekomponenten der Appliances werden von Fabasoft bzw. Mindbreeze gekauft, die Kunden verpflichten sich zu einer fixen Laufzeit der Nutzung und leisten dafür periodische Zahlungen. Der Umsatz aus der Nutzung wird monatlich realisiert, ebenfalls monatlich werden die Hardwarekomponenten abgeschrieben.

Vertrieblich ist Fabasoft insgesamt weiterhin bestrebt das Modell des Direktvertriebes in jenen Ländern, wo der Fabasoft Konzern über eigene Gesellschaften tätig ist und welches auch teilweise mit einem intensiven projektseitigen Engagement in der Umsetzungsphase einhergeht, um ein indirektes, partnerorientiertes, internationales Vertriebsund Marketingmodell insbesondere für Produkte des Fabasoft Ökosystems weiter zu ergänzen.

Das Fabasoft Ökosystem für digitale Geschäftsprozesse

Dem zunehmenden Trend der digitalen Transformation entsprechend liegt der Fokus weiterhin darauf, Fabasoft PROCECO als Ökosystem für unternehmensinterne sowie -übergreifende Geschäftsprozesse weiterzuentwickeln und auszubauen. Den Marktauftritt der bestehenden und zukünftigen PROCECO Solutions und die Sichtbarkeit in den einzelnen Zielmärkten zu erhöhen, bleiben dabei zentrale Aufgaben.

Fabasoft setzt dabei weiterhin auf Standardisierung und rasche Einsetzbarkeit, um den Kundenanforderungen nach sofort nutzbaren Lösungen gerecht zu werden.

Die Weiterentwicklung der Solutions geht mit der Strategie einher, Fabasoft PROCECO als Ökosystem für digitale Geschäftsprozesse zu etablieren, auf dem sich auch Lösungen von Partnerunternehmen aufsetzen lassen. Der aktuellen und steigenden Marktnachfrage nach hochskalierbaren und flexiblen Geschäftsanwendungen wird somit Rechnung getragen.

Entwicklung bestimmter Aufwandspositionen

Für die Nutzung von Zukunftschancen und für die Weiterentwicklung des Fabasoft Konzerns werden die Schwerpunkte des Mitteleinsatzes der Folgequartale in den Feldern Produktinnovation, Stärkung von Vertrieb, Dienstleistung und Marketing und – als Voraussetzung dafür – in der Gewinnung neuer Talente für Fabasoft und in der Entwicklung der Stärken der bestehenden Teams gesehen. Aufgrund der insgesamt angespannten Situation betreffend die Verfügbarkeit von hochqualifizierten Fachkräften im IT-Sektor verbunden mit dem inflationsbedingten Auftrieb bei Gehältern insgesamt, muss in diesem Zusammenhang von einem weiteren deutlichen Anstieg der Personalkosten und Personalakquisitionskosten ausgegangen werden.

Outlook

Transformation of the business

Pursuant to a general trend in the software industry as a whole, the software product business of the Fabasoft Group continues to undergo a transformation process: the use of software products is moving away from the model of purchasing user rights for these products against a one-off fee – usually linked to a maintenance contract – more in the direction of an ongoing monthly user fee for cloud services, SaaS offers and/or appliances.

The course of this transformation varies currently depending on the target markets: in the case of public tenders, primarily still the purchase models for the software in the core area of Fabasoft (electronic records management system) are demanded. The customer then operates the software with the support of Fabasoft in its own data centres. In the case of private customers the interest is becoming increasingly flexible as to whether the desired solution is to be realised as a cloud application, via an appliance or in the form of a classic on-premises project.

Often this decision is only made in the course of the bidder dialogue, taking functional, safety-related, economic and most especially time aspects into consideration. Fabasoft believes it is well positioned in this respect because the available product portfolio provides just such a flexibility and also supports hybrid models.

It must be taken into account that the structure of the appliance business differs in its nature from the software licence business: the hardware components of the appliances are purchased by Fabasoft or Mindbreeze, the customer undertakes to pay periodically for the use that is agreed for a fixed period of time. The revenue for use is received monthly and the hardware components are also amortised on a monthly basis.

Fabasoft continues in its endeavours to further extend the direct sales model in those countries where the Fabasoft Group operates via its own companies and which also entails intensive commitment from the project side in the implementation phase, to encompass an indirect, partner-orientated, international sales and marketing model in particular for products of the Fabasoft Ecosystem.

The Fabasoft Ecosystem for digital business processes

In line with the increasing trend of digital transformation, the focus remains on further developing and expanding Fabasoft PROCECO as an ecosystem for internal and cross-company business processes. Increasing the market presence of existing and future PROCECO solutions and their visibility in the individual target markets remain key tasks.

Fabasoft continues to concentrate thereby on standardisation and speed of utilisation, in order to fulfil customer requirements for solutions that can be used immediately.

The further development of the solutions goes hand in hand with the strategy of establishing Fabasoft PROCECO as an ecosystem for digital business processes, on which solutions from partner companies can also be built. The current and increasing market demand for highly scalable and flexible business applications is thus taken into account.

Development of certain expense items

In order to leverage future opportunities and to promote the development of the Fabasoft Group, priorities for the use of funds in the coming quarters will be focused on the fields of product innovation, boosting of sales, service and marketing, and – inextricably linked with these topics – in recruiting new talents for Fabasoft and developing the strengths of the existing team. Due to the overall strained situation regarding the availability of highly qualified specialists in the IT sector in combination with the general inflation-related upward trend in salaries, another substantial increase in personnel costs and personnel acquisition costs must be expected in this context.

Einen Schwerpunkt hinsichtlich der erforderlichen Investitionen bildet die weitere Entwicklung von Mindbreeze: Wenn es gelingt, wie angestrebt, eine erfolgreiche internationale Partnerinfrastruktur auf- und auszubauen, gehen damit erhebliche Vorab-Investitionen, insbesondere in internationales Marketing, überregionale Präsenz, Partnerbetreuung und den personellen Ausbau in diesem Segment einher.

Des Weiteren soll auch in die Weiterentwicklung, den Vertrieb und die Vermarktung inhaltlich fokussierter Lösungsangebote basierend auf Fabasoft PROCECO investiert werden. Dabei sollen sowohl unternehmerisch ausgerichtete organische Wachstumsmöglichkeiten, als auch anorganische (M&A) Optionen evaluiert und wahrgenommen werden.

Analog zur Entwicklung im ersten Quartal des Geschäftsjahres 2022/2023 werden die Reisetätigkeit und damit auch die diesbezüglichen Aufwände im Fabasoft Konzern in den bevorstehenden Quartalen voraussichtlich wieder deutlich ansteigen. Dies wird sowohl die Bereiche des Bestandskundenkontaktes und der Projektarbeit als auch vor allem Vertriebs- und Marketingaktivitäten sowie Aus- und Weiterbildungen (z.B. Besuch von internationalen Konferenzen) betreffen.

In Phasen solcher Expansionsanstrengungen ist daher ein Rückgang der Profitabilität zu erwarten.

Direkte und indirekte Auswirkungen durch den Krieg in der Ukraine

Fabasoft betreibt weder Tochterfirmen oder Niederlassungen in der Ukraine, in der Russischen Föderation oder in Weißrussland noch bezieht es relevante Entwicklungsleistungen aus einem dieser Länder. Ebenfalls besteht kein relevantes Endkunden- oder Partnergeschäft in einem der genannten Länder. Die Auswirkungen des Krieges und der damit im Zusammenhang stehenden Sanktionsmaßnahmen und Ähnlichem auf Kunden und Partner des Unternehmens, beispielsweise durch Beeinträchtigungen der Zulieferketten, des gesamtwirtschaftlichen Klimas, der öffentlichen Haushalte etc. und damit gegebenenfalls in der Folge auf das Geschäft des Unternehmens können aktuell nicht abgeschätzt werden. Ebenso nicht zu quantifizieren ist das erhöhte Risiko von Cyberangriffen oder anderen Attacken auf kritische Infrastrukturen.

Risiken

Aus heutiger Sicht ist nach wie vor nicht abschätzbar, welche Aus- und Nachwirkungen die Pandemie, etwaige Lieferengpässe, der Krieg in der Ukraine und eine stark steigende Inflation in den nächsten Monaten und Jahren auf die Gesamtwirtschaft und insbesondere auf für Fabasoft relevanten Kundengruppen haben wird und wie diese dann in der Folge den Fabasoft Konzern beeinflussen werden.

Darüber hinaus besteht das Risiko, dass negative gesamtwirtschaftliche oder kundengruppenspezifische Aus- und Nachwirkungen – zumindest zeitweise – die Fähigkeit und den Willen betroffener Unternehmen zu Investitionen selbst in strategische Felder wie Digitalisierung stark beeinträchtigen.

Auch wenn Digitalisierung weiterhin als strategisches Thema hervorgehoben wird, ist die tatsächliche Ausgestaltung der Budgets in diesem Bereich ebenso wie die zeitliche Schiene, über welche solche Investitionen getätigt werden, aktuell nicht prognostizierbar.

Fazit

Der Fabasoft Konzern, welcher die Kernthemen des Digitalen Wandels mit seinem umfassenden und praxiserprobten Produkt- und Leistungsangebot erfolgreich umsetzt, sollte auch in einem schwierigen, von den COVID-19-Auswirkungen und anderen weltpolitischen und weltwirtschaftlichen Verwerfungen geprägten Marktumfeld weiterhin chancenreich aufgestellt sein.

Große Bestandskunden bestätigten auch, dass der gemeinsame, konsistente, zeit- und ortsunabhängige digitale Zugriff auf Geschäftsunterlagen und Unternehmensprozesse ein wesentlicher Faktor für sie war, die Einschränkungen und Herausforderungen (z.B. unternehmensweites Home-Office) erfolgreich zu meistern. Fabasoft verzeichnet darüber hinaus weiterhin Anfragen von potenziellen Neukunden, die im Zuge der COVID-19-bedingten Arbeitsrealitäten die Grenzen ihrer bisherigen Digitalisierungserfolge erfahren mussten. Speziell das schnelle und effiziente Auffinden von Information über Systemgrenzen hinweg wird hier als Anforderung und Zielsetzung formuliert.

Das für Fabasoft sehr wichtige Geschäft mit öffentlichen Auftraggebern stellte sich im ersten Quartal des Geschäftsjahres 2022/2023 erneut stabil und chancenreich dar.

The further development of Mindbreeze is a key factor with regard to the necessary investments: in the course of the planned expansion of an international partner infrastructure, considerable up-front investments, in particular in international marketing, a transregional presence, partner support and the expansion of personnel in this segment, are expected.

Moreover, investments are also planned for the further development, distribution and marketing of content-oriented solution offers based on Fabasoft PROCECO. Whereby both entrepreneurial organic growth potential as well as inorganic (M&A) options are to be assessed and perceived.

Similar to the development in the first quarter of fiscal 2022/2023, the travel activities and therefore also the respective expenses this involves in the Fabasoft Group are expected to rise significantly in the forthcoming quarters. An increase is expected in the areas of contact with existing customers and project work, especially in sales and marketing activities and training (e.g. participation in international conferences).

In phases of such expansion efforts a resultant drop in profitability is expected.

Direct and indirect impacts of the war in Ukraine

Fabasoft operates neither subsidiaries or branches in Ukraine, in the Russian Federation or in Belarus, nor obtains any relevant development services from these countries. There is likewise no relevant end customer or partner business in any of the countries mentioned above. It is currently not possible to gauge what impacts the war and the related sanction measures and the like will have on customers and partners of the company, for example due to adverse effects on supply chains, the overall economic climate, public budgets etc. and as a consequence on the business of the company. It is equally impossible to quantify the heightened risk of cyber attacks and other attacks on critical infrastructures.

Risks

From today's perspective, it is still impossible to assess which impact the pandemic, any supply bottlenecks, the war in Ukraine, and a sharp rise in inflation will have on the economy as a whole and on customer groups relevant to Fabasoft in particular in the coming months and years, and how these will subsequently affect the Fabasoft Group.

In addition, there is a risk that negative macroeconomic or customer group-specific effects and aftermath will – at least temporarily – severely impair the ability and willingness of affected companies to invest even in strategic fields such as digitalisation.

Even if digitalisation continues to be emphasized as a strategic issue, it is currently impossible to predict the actual shape of budgets in this area or the timeframe over which such investments will be made.

Conclusion

The Fabasoft Group that successfully implements the core issues of the digital transformation with its extensive and field-proven range of products and services should remain promisingly positioned even in a difficult market environment marked by the impacts of COVID-19 and other upheavals in the global political and global economic environments.

Key existing customers also confirm that the joint, consistent, time and location-independent digital access to business documents and corporate processes was a decisive factor for them in successfully mastering the current restrictions and challenges (e.g. cross-company remote working). Furthermore, Fabasoft has also registered enquiries from potential new customers who, due to the COVID-19-related working reality, have had to admit the limits of their past digitalisation achievements. In particular speedy and efficient finding of information across system boundaries were expressed as requirements and goals.

Business with public-sector clients, which is very important for Fabasoft, was again stable and full of opportunities in the first quarter of fiscal year 2022/2023.

Die positive Resonanz sowohl bei Kunden als auch bei Branchenanalysten reflektiert die Innovationskraft und die Lösungskompetenz im Fabasoft Konzern. Die weitere Entwicklung wird stark davon abhängen, inwieweit und wie schnell diese positive Marktresonanz auch in Form von entsprechend großen (Neu-)Kundenbestellungen realisiert und eine weitere Skalierung des Geschäftsmodelles erreicht werden kann.

Das Unternehmen beabsichtigt, auch in einem schwierigen Umfeld, sich bietende Chancen, beispielsweise im Recruiting hochkarätiger Talente oder bei der Verfolgung anorganischer Expansions- und Wachstumsoptionen, wahrzunehmen.

Weiterhin wird – nicht zuletzt unter Berücksichtigung der soliden Cash-Position des Konzerns – der Verfolgung von als zukunftsorientiert und nachhaltig eingeschätzten Themen gegebenenfalls Priorität vor kurzfristigen Profitabilitätsüberlegungen eingeräumt werden.

The positive response from both customers and branch analysts reflect the innovative strength and solution expertise within the Fabasoft Group. Further development will depend greatly on the extent and the speed with which this positive market response can also be realised in the form of correspondingly large (new) customer orders and in achieving further scaling of the business model.

Even in such a difficult environment, the company intends to take advantage of any opportunities that arise, for example in the recruiting of top-class talents or the pursuit of inorganic expansion and growth options.

Furthermore – and not least considering the solid cash position of the group – the pursuit of what Fabasoft considers forward-looking and sustainable issues will be given priority over short-term profitability considerations.

KONZERNGESAMTERGEBNISRECHNUNG FÜR DAS 1. QUARTAL DES GESCHÄFTSJAHRES 2022/2023

in TEUR	AZ	April – Juni 2022	April – Juni 2021
Umsatzerlöse	5.	15.038	13.648
Sonstige betriebliche Erträge		178	26
Aufwendungen für bezogene Herstellungsleistungen		-845	-681
Personalaufwand		-8.475	-7.289
Aufwand für planmäßige Abschreibungen	5.	-1.584	-1.439
Sonstige betriebliche Aufwendungen		-2.635	-1.838
Betriebsergebnis	5.	1.677	2.427
Finanzerträge		0	1
Finanzaufwendungen		-45	-135
Ergebnis vor Ertragsteuern		1.632	2.293
Ertragsteuern		-514	-740
Periodenergebnis		1.118	1.553
Sonstiges Ergebnis (mögliche Reklassifizierung ins Periodenergebnis):
Veränderung Ausgleichsposten aus Währungsumrechnung		24	-3
Sonstiges Ergebnis		24	-3
Gesamtergebnis		1.142	1.550
Periodenergebnis, davon entfallen auf:
Anteilsinhaber des Mutterunternehmens		1.063	1.456
Nicht beherrschende Anteilseigner		55	97
Gesamtergebnis, davon entfallen auf:
Anteilsinhaber des Mutterunternehmens		1.089	1.453
Nicht beherrschende Anteilseigner		53	97
Ergebnis je Aktie, bezogen auf das Periodenergebnis, das den Anteilsinhabern des Mutterunternehmens im Geschäftsjahr zusteht (in EUR je Aktie)
unverwässert		0,10	0,13
verwässert		0,10	0,13

CONSOLIDATED STATEMENT OF COMPREHENSIVE INCOME FOR THE FIRST QUARTER OF THE 2022/2023 FISCAL YEAR

in kEUR	Note	April – June 2022	April – June 2021
Sales revenue	5.	15,038	13,648
Other operating income		178	26
Expenses for purchased services		-845	-681
Employee benefits expenses		-8,475	-7,289
Depreciation and amortisation expenses	5.	-1,584	-1,439
Other operating expenses		-2,635	-1,838
Operating result	5.	1,677	2,427
Finance income		0	1
Finance expenses		-45	-135
Result before income taxes		1,632	2,293
Income taxes		-514	-740
Result for the period		1,118	1,553
Other result (possible reclassification in result for the period):
Change in adjustment item for currency conversion		24	-3
Other result		24	-3
Total result		1,142	1,550
Result for the period attributable to:
Equity holders of the Parent Company		1,063	1,456
Non-controlling interest		55	97
Total result attributable to:
Equity holders of the Parent Company		1,089	1,453
Non-controlling interest		53	97
Earnings per share in terms of the result for the period for result attributable to the equity holders of the Parent Company in the fiscal year (expressed in EUR per share)
basic		0.10	0.13
diluted		0.10	0.13

KONZERNZWISCHENBILANZ ZUM 30. JUNI 2022

Aktiva in TEUR	AZ	30.06.2022	31.03.2022
Langfristige Vermögenswerte
Sachanlagen	3.1./3.4.	14.637	15.211
Immaterielle Vermögenswerte	3.1.	4.855	4.957
Sonstige finanzielle Vermögenswerte	3.3.	150	158
Sonstige nicht-finanzielle Vermögenswerte		565	452
Aktive latente Steuern		574	517
		20.781	21.295
Kurzfristige Vermögenswerte
Liefer- und sonstige Forderungen		11.767	10.434
Vertragsvermögenswerte		2.119	2.074
Ertragsteuerforderungen		69	73
Liquide Mittel		34.426	35.823
		48.381	48.404
Summe Aktiva		69.162	69.699

Passiva in TEUR	AZ	30.06.2022	31.03.2022
Eigenkapital	3.2.
Den Anteilsinhabern der Muttergesellschaft zurechenbares Eigenkapital
Grundkapital		11.000	11.000
Kapitalrücklagen		19.555	19.555
Sonstige Rücklagen		-950	-950
Ausgleichsposten aus Währungsumrechnung		420	394
Kumuliertes Ergebnis		-3.378	-4.605
		26.647	25.394
Anteil der nicht beherrschenden Anteilseigner		1.473	1.860
		28.120	27.254
Langfristige Schulden
Rückstellungen für Abfertigungen		3.690	3.885
Passive latente Steuern		545	516
Sonstige Verbindlichkeiten	3.3./3.4.	5.332	5.492
Investitionszuschüsse	3.4.	170	187
		9.737	10.080
Kurzfristige Schulden
Liefer- und sonstige Verbindlichkeiten		10.456	10.605
Ertragsteuerverbindlichkeiten		4.888	5.864
Vertragsverbindlichkeiten	3.4.	15.961	15.896
		31.305	32.365
Summe Passiva		69.162	69.699

CONSOLIDATED INTERIM BALANCE SHEET AS AT 30 JUNE 2022

Assets in kEUR	Note	30/06/2022	31/03/2022
Non-current assets
Property, plant and equipment	3.1./3.4.	14,637	15,211
Intangible assets	3.1.	4,855	4,957
Other financial assets	3.3.	150	158
Other non-financial assets		565	452
Deferred income tax assets		574	517
		20,781	21,295
Current assets
Trade and other receivables		11,767	10,434
Contract assets		2,119	2,074
Income tax receivables		69	73
Cash and cash equivalents		34,426	35,823
		48,381	48,404
Total assets		69,162	69,699

Equity and liabilities in kEUR	Note	30/06/2022	31/03/2022
Equity	3.2.
Capital and reserves attributable to the Parent Company's equity holders
Share capital		11,000	11,000
Capital reserves		19,555	19,555
Other reserves		-950	-950
Adjustment item for currency conversions		420	394
Retained earnings		-3,378	-4,605
		26,647	25,394
Non-controlling interest		1,473	1,860
		28,120	27,254
Non-current liabilities
Provisions for severance payments		3,690	3,885
Deferred income tax liabilities		545	516
Other payables	3.3./3.4.	5,332	5,492
Investment grants	3.4.	170	187
		9,737	10,080
Current liabilities
Trade and other payables		10,456	10,605
Liabilities for income taxes		4,888	5,864
Contract liabilities	3.4.	15,961	15,896
		31,305	32,365
Total equity and liabilities		69,162	69,699

KONZERNGELDFLUSSRECHNUNG FÜR DAS 1. QUARTAL DES GESCHÄFTSJAHRES 2022/2023

Cash Flow aus betrieblicher Tätigkeit Betriebsergebnis 1.677 2.427 Bereinigung um nicht zahlungswirksame Posten Aufwand für planmäßige Abschreibungen 5. 1.584 1.439 Effekte aus Währungsumrechnung -203 -6 Veränderung von langfristigen Rückstellungen -194 36 Ergebniswirksame Veränderung von sonstigen -113 -46 nicht-finanziellen Vermögenswerten Erträge aus der Auflösung von Investitionszuschüssen 3.4. -17 0 2.734 3.850 Veränderungen im Nettoumlaufvermögen Veränderung von Liefer- und sonstigen Forderungen -1.066 -3.001 (ohne Forderungen aus Ertragsteuerverrechnung) Veränderung von Vertragsvermögenswerten -39 -249 Veränderung von Liefer- und sonstigen Verbindlichkeiten (ohne Verbindlichkeiten aus Ertragsteuerverrechnung und -796 226 Leasingverbindlichkeiten) Veränderung von Vertragsverbindlichkeiten -133 -69 -2.034 -3.093 Aus der laufenden Geschäftstätigkeit generierte Zahlungsmittel 700 757 Vereinnahmte Zinsen 0 1 Gezahlte Zinsen -16 -7 Gezahlte Ertragsteuern -1.520 -271 Nettozahlungsmittel aus betrieblicher Tätigkeit -836 480 Cash Flow aus Investitionstätigkeit Investitionen in Sachanlagen und immaterielle Vermögenswerte 3.1. -618 -1.020 Veränderung von Investitionszuschüssen 3.4. 0 14 Nettozahlungsmittel aus Investitionstätigkeit -618 -1.006 Cash Flow aus Finanzierungstätigkeit Tilgung Leasingverbindlichkeit -293 -432 Dividenden, Ausschüttungen und Transaktionen mit nicht 2.2.2. 289 -10.450 beherrschenden Anteilseignern Nettozahlungsmittel aus Finanzierungstätigkeit -4 -10.882 Veränderung der liquiden Mittel -1.458 -11.408 Entwicklung der liquiden Mittel Anfangsbestand der liquiden Mittel 35.823 48.424 Effekte aus Wechselkursänderungen 61 0 Abnahme -1.458 -11.408 Endbestand der liquiden Mittel 4. 34.426 37.016	in TEUR	AZ	April – Juni 2022	April – Juni 2021

*Zur Verbesserung der Nachvollziehbarkeit wurde die Darstellung der Investitionszuschüsse geändert. Aus Unwesentlichkeitsgründen wird kein Restatement der Vorjahreswerte gem. IAS 8 vorgenommen.

**Zur Verbesserung der Nachvollziebarkeit wurde die Veränderung der Vertragsvermögenswerte in einer eigenen Zeile dargestellt.

CONSOLIDATED CASH FLOW STATEMENT FOR THE FIRST QUARTER OF THE 2022/2023 FISCAL YEAR

in kEUR	Note	April – June 2022	April – June 2021
Cash flows from operating activities
Operating result		1,677	2,427
Adjustments in non-cash items
Depreciation and amortisation expenses	5.	1,584	1,439
Effects from currency conversions		-203	-6
Changes in non-current provisions		-194	36
Changes in other non-financial assets recognised in profit and loss		-113	-46
Income from the dissolution of investment grants*	3.4.	-17	0
		2,734	3,850
Adjustments in net current assets
Changes in trade and other receivables** (without income tax receivables)		-1,066	-3,001
Changes in contract assets**		-39	-249
Changes in trade and other payables (without income tax and lease liabilities)		-796	226
Changes in contract liabilities		-133	-69
		-2,034	-3,093
Cash generated from operations		700	757
Interest received		0	1
Interest paid		-16	-7
Income taxes paid		-1,520	-271
Net cash generated from operating activities		-836	480
Cash flows from investing activities
Purchases of property, plant and equipment and intangible assets	3.1.	-618	-1,020
Changes in investment grants*	3.4.	0	14
Net cash used in investing activities		-618	-1,006
Cash flows from financing activities
Redemption of lease liability		-293	-432
Dividend and transactions with non-controlling interest	2.2.2.	289	-10,450
Net cash used in financing activities		-4	-10,882
Changes in cash and cash equivalents		-1,458	-11,408
Development in cash and cash equivalents
Cash and cash equivalents at beginning of period		35,823	48,424
Effect of exchange rates changes		61	0
Decrease		-1,458	-11,408
Cash and cash equivalents at end of period	4.	34,426	37,016

*The presentation of the investment grants has been changed for the purpose of improving transparency. For reasons of immateriality no restatement of the previous year's values was undertaken in compliance with IAS 8.

**The changes in contract assets has been presented in a seperate line for the purpose of improving transparency.

KONZERNEIGENKAPITALVERÄNDERUNGSRECHNUNG FÜR DAS 1. QUARTAL DES GESCHÄFTSJAHRES 2022/2023

			Den Anteilsinhabern der Muttergesellschaft zurechenbares Eigen kapital
in TEUR	AZ	Grund kapital	Kapital rücklagen	Sonstige Rück lagen	Ausgleichs posten aus Währungs umrechnung	Kumu liertes Ergebnis	Gesamt	Anteil der nicht beherr schenden Anteilseig ner	Eigen kapital gesamt
Stand am 31. März 2021		11.000	19.513	-1.055	359	7.181	36.998	2.254	39.252
Sonstiges Ergebnis		0	0	0	-3	0	-3	0	-3
Periodenergebnis		0	0	0	0	1.456	1.456	97	1.553
Gesamtergebnis		0	0	0	-3	1.456	1.453	97	1.550
Dividende, Ausschüttungen		0	0	0	0	0	0	-594	-594
Transaktionen mit nicht beherrschenden Anteilseignern		0	0	0	0	-9.860	-9.860	-590	-10.450
Stand am 30. Juni 2021	3.2.	11.000	19.513	-1.055	356	-1.222	28.592	1.168	29.760

			Den Anteilsinhabern der Muttergesellschaft zurechenbares Eigen kapital
in TEUR	AZ	Grund kapital	Kapital rücklagen	Sonstige Rück lagen	Ausgleichs posten aus Währungs umrechnung	Kumu liertes Ergebnis	Gesamt	Anteil der nicht beherr schenden Anteilseig ner	Eigen kapital gesamt
Stand am 31. März 2022		11.000	19.555	-950	394	-4.605	25.394	1.860	27.254
Sonstiges Ergebnis		0	0	0	26	0	26	-2	24
Periodenergebnis		0	0	0	0	1.063	1.063	55	1.118
Gesamtergebnis		0	0	0	26	1.063	1.089	53	1.142
Dividende, Ausschüttungen		0	0	0	0	0	0	-565	-565
Transaktionen mit nicht beherrschenden Anteilseignern	2.2.2.	0	0	0	0	164	164	125	289
Stand am 30. Juni 2022	3.2.	11.000	19.555	-950	420	-3.378	26.647	1.473	28.120

CONSOLIDATED STATEMENT OF CHANGES IN EQUITY FOR THE FIRST QUARTER OF THE 2022/2023 FISCAL YEAR

			Attributable to equity holders of the Parent Company
in kEUR	Note	Share capital	Capital reserves	Other reserves	Adjustment item for currency conversion	Retained earnings	Total	Non controlling interest	Total equity
Balance at 31 March 2021		11,000	19,513	-1,055	359	7,181	36,998	2,254	39,252
Other result		0	0	0	-3	0	-3	0	-3
Result for the period		0	0	0	0	1,456	1,456	97	1,553
Total result		0	0	0	-3	1,456	1,453	97	1,550
Dividend		0	0	0	0	0	0	-594	-594
Transactions with non-controlling interest		0	0	0	0	-9,860	-9,860	-590	-10,450
Balance at 30 June 2021		3.2. 11,000	19,513	-1,055	356	-1,222	28,592	1,168	29,760

			Attributable to equity holders of the Parent Company
in kEUR	Note	Share capital	Capital reserves	Other reserves	Adjustment item for currency conversion	Retained earnings	Total	Non controlling interest	Total equity
Balance at 31 March 2022		11,000	19,555	-950	394	-4,605	25,394	1,860	27,254
Other result		0	0	0	26	0	26	-2	24
Result for the period		0	0	0	0	1,063	1,063	55	1,118
Total result		0	0	0	26	1,063	1,089	53	1,142
Dividend		0	0	0	0	0	0	-565	-565
Transactions with non-controlling interest	2.2.2.	0	0	0	0	164	164	125	289
Balance at 30 June 2022		3.2. 11,000	19,555	-950	420	-3,378	26,647	1,473	28,120

ANHANG ZUM KONZERNZWISCHENABSCHLUSS ZUM 30. JUNI 2022

1) Grundlegende Informationen

Fabasoft ist ein europäischer Softwarehersteller und Cloud-Dienstleister. Die Softwareprodukte und Cloud-Dienste von Fabasoft dienen der Digitalisierung, Vereinfachung, Beschleunigung und Qualitätssteigerung von Geschäftsprozessen. Sie umfassen den Eingang, die Strukturierung, die team- und prozessorientierte Bereitstellung, die Bearbeitung und Erledigung, die sichere Aufbewahrung und das kontextsensitive Finden aller Geschäftsunterlagen, die Erstellung und Bereitstellung von Inhalten für unterschiedliche Publikationskanäle sowie die digitale, nachhaltige Wissensvermittlung auf Basis neurowissenschaftlicher Erkenntnisse.

Die Muttergesellschaft des Konzerns ist die Fabasoft AG mit Sitz in der Honauerstraße 4, 4020 Linz, Österreich.

Die Aktien der Gesellschaft notieren im Prime Standard der Frankfurter Wertpapierbörse (WKN (D) 922985).

Der Berichtszeitraum des Konzernzwischenabschlusses umfasst den Zeitraum vom 1. April 2022 bis 30. Juni 2022.

2) Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

2.1. Grundlagen der Abschlusserstellung

Der Konzernzwischenabschluss zum 30. Juni 2022 wurde in Übereinstimmung mit dem International Accounting Standard 34 (IAS 34) aufgestellt.

Die Aufstellung des Konzernzwischenabschlusses in Übereinstimmung mit den allgemein anerkannten Bilanzierungsund Bewertungsmethoden verlangt die Anwendung von Schätzungen und Annahmen, die die Höhe und den Ausweis der bilanzierten Vermögenswerte und Schulden sowie die offengelegten Eventualvermögenswerte und -verbindlichkeiten am Zwischenbilanzstichtag als auch die bilanzierten Erträge und Aufwendungen während der Berichtsperiode beeinflussen. Obwohl diese Schätzungen nach bestem Wissen auf den laufenden Transaktionen basieren, können die tatsächlichen Werte letztendlich von diesen Schätzungen abweichen.

Bei der Erstellung des Konzernzwischenabschlusses wurden dieselben Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden angewendet wie für den letzten vorliegenden Konzernabschluss zum 31. März 2022.

Der Konzernzwischenabschluss ist in tausend Euro (TEUR) aufgestellt, die Angaben im Anhang erfolgen ebenfalls in TEUR.

2.2. Konsolidierung

Die in den Konzernzwischenabschluss einbezogenen Zwischenabschlüsse der Tochterunternehmen wurden zum einheitlichen Konzernzwischenbilanzstichtag 30. Juni 2022 sowie nach IFRS, wie sie in der EU anzuwenden sind, aufgestellt.

NOTES TO THE CONSOLIDATED INTERIM FINANCIAL STATEMENTS AS AT 30 JUNE 2022

1) Company details

Fabasoft is a European software manufacturer and provider of cloud services. Fabasoft's software and cloud services help digitalise, accelerate, simplify and boost the quality of business processes. They include the receipt, structuring, team and process-oriented provision, processing and handling, secure storage and context-sensitive finding of all business documents as well as the preparation and provision of content for different publication channels. This is complemented by digital, sustainable knowledge transfer based on neuroscientific findings.

Fabasoft AG with its headquarters at Honauerstrasse 4, 4020 Linz, Austria is the Group Parent Company.

Company shares have been quoted in the Prime Standard of the Frankfurt Stock Exchange (WKN (D) 922985).

The reported period for the consolidated interim financial statements is from 1 April 2022 to 30 June 2022.

2) Accounting policies

2.1. Basis of preparation

The consolidated interim financial statements dated 30 June 2022 were drawn up in compliance with the International Financial Reporting Standard 34 (IAS 34).

The consolidated interim financial statements were drawn up in accordance with generally recognised accounting policies, which require the use of estimates and assumptions. These estimates and assumptions influence the amount and return on assets and liabilities shown in the balance sheet, the disclosed contingent assets and liabilities on the interim balance sheet date as well as the income and expenditures for the period under consideration. Although these estimates are calculated to the best knowledge based on current transactions, actual values may deviate from these estimates.

The same accounting and valuation principles applied for the last consolidated financial statements as at 31 March 2022 were also applied for the preparation of the interim consolidated financial statements.

The consolidated interim financial statements are prepared in thousands of Euros (kEUR), as are entries in the notes.

2.2. Consolidation

The consolidated interim financial statements of subsidiaries included in the interim financial statements were drawn up Group-wide on 30 June 2022 and in accordance with IFRS, as applicable in the EU.

2.2.1. Konsolidierungskreis

Zum Zwischenbilanzstichtag 30. Juni 2022 sind neben der Fabasoft AG als Mutterunternehmen folgende Gesellschaften in den Konzernzwischenabschluss im Rahmen der Vollkonsolidierung einbezogen:

Unternehmen	Sitz	Unmittelbarer Anteil der Fabasoft AG in%
Fabasoft International Services GmbH	Linz/Österreich	100
Fabasoft R&D GmbH	Linz/Österreich	100
Fabasoft Austria GmbH	Linz/Österreich	100
Mindbreeze GmbH	Linz/Österreich	85,5
KnowledgeFox GmbH	Wien/Österreich	70
Fabasoft Approve GmbH	Linz/Österreich	80
Fabasoft Deutschland GmbH	Frankfurt am Main/Deutschland	100
Xpublisher GmbH	München/Deutschland	60
Fabasoft Schweiz AG	Bern/Schweiz	100
Unternehmen	Sitz	Mittelbarer Anteil der Fabasoft AG in%
Mindbreeze Corporation	Chicago/USA	85,5
Xpublisher Inc.	Chicago/USA	60

2.2.2. Änderungen im Konsolidierungskreis

Am 27. April 2022 wurde durch die Fabasoft AG eine 100%-ige Tochtergesellschaft, nämlich die Fabasoft Approve GmbH mit Sitz in der politischen Gemeinde Linz, gegründet. Im ersten Quartal wurde der Teilbetrieb Approve von der Fabasoft Austria GmbH in ihre Schwestergesellschaft Fabasoft Approve GmbH eingebracht.

Die Fabasoft AG hat mit 24. Juni 2022 ihre Beteiligung an der Fabasoft Approve GmbH von 100% auf 80% reduziert. Die Anteile wurden vom Management der Fabasoft Approve GmbH erworben.

Die Vollkonsolidierung der Fabasoft Approve GmbH erfolgte erstmals mit Gründung der Gesellschaft.

2.2.3. Währungsumrechnung

Die Zwischenabschlüsse in fremder Währung wurden zu den jeweiligen Mittelkursen umgerechnet. Dabei kamen bei den Posten der Bilanz die Kurse zum Zwischenbilanzstichtag, bei den Posten der Gesamtergebnisrechnung die Durchschnittskurse des Berichtszeitraumes zur Anwendung. Differenzen dieser Währungsumrechnungen werden im sonstigen Ergebnis ausgewiesen. Kursdifferenzen aus der Umrechnung von Transaktionen und Bilanzposten in fremden Währungen werden zu den zum Transaktionszeitpunkt bzw. Bewertungszeitpunkt gültigen Kursen erfolgswirksam erfasst.

3) Erläuterungen zur Bilanz und zur Gesamtergebnisrechnung

3.1. Investitionen

Die Investitionen in Sachanlagen und immaterielle Vermögenswerte betreffen im Wesentlichen Hardware und sonstige Büroeinrichtung.

2.2.1. Consolidation scope

As at the interim balance sheet date, 30 June 2022, the following companies in addition to Fabasoft AG, as the Parent Company, have been fully consolidated and are included in the consolidated interim financial statements:

Entity	Location of Headquarters	Direct share of Fabasoft AG in%
Fabasoft International Services GmbH	Linz/Austria	100
Fabasoft R&D GmbH	Linz/Austria	100
Fabasoft Austria GmbH	Linz/Austria	100
Mindbreeze GmbH	Linz/Austria	85.5
KnowledgeFox GmbH	Vienna/Austria	70
Fabasoft Approve GmbH	Linz/Austria	80
Fabasoft Deutschland GmbH	Frankfurt am Main/Germany	100
Xpublisher GmbH	Munich/Germany	60
Fabasoft Schweiz AG	Bern/Switzerland	100
Entity	Location of Headquarters	Indirect share of Fabasoft AG in%
Mindbreeze Corporation	Chicago/USA	85.5
Xpublisher Inc.	Chicago/USA	60

2.2.2. Changes to the scope of consolidation

A 100% subsidiary was established by Fabasoft AG on 27 April 2022, namely the Fabasoft Approve GmbH with its headquarters in the political municipality of Linz. The business unit "Approve" was transferred to its sister company Fabasoft Approve GmbH in the first quarter by Fabasoft Austria GmbH.

On 24 June 2022 Fabasoft AG reduced its holding in Fabasoft Approve GmbH from 100% to 80%. The shares were purchased by the management of Fabasoft Approve GmbH.

Full consolidation of Fabasoft Approve GmbH was effected for the first time with date of establishment.

2.2.3. Foreign currency translation

Interim financial statements in foreign currencies have been translated at the average relevant exchange rate. According to this method, the items on the interim balance sheet were translated at the exchange rates valid on the interim balance sheet date, whereas the items on the statement of comprehensive income were translated at the average exchange rate for the reported period. Differences in these currency conversions are recorded in the other result. Exchange differences which may occur when converting transactions and accounting items into foreign currencies are calculated using the valid exchange rate at the time of the transaction or valuation and recognised in profit or loss.

3) Notes to the balance sheet and the consolidated statement of comprehensive income

3.1. Investments

The purchases of property, plant and equipment and intangible assets mainly concern hardware and other office equipment.

3.2. Eigenkapital

Zum Stichtag 30. Juni 2022 beträgt das Grundkapital der Gesellschaft TEUR 11.000 (Vorjahr TEUR 11.000). Es setzt sich aus 11.000.000 Stückaktien (Vorjahr 11.000.000) zum Nennbetrag von EUR 1,00 je Aktie zusammen.

Die Kapitalrücklage in Höhe von TEUR 19.555 (31.03.2022: TEUR 19.555) betrifft Agio in Höhe von TEUR 17.173 (31.03.2022: TEUR 17.173). Der Rest resultiert in Höhe von TEUR 2.069 (31.03.2022: TEUR 2.069) aus Umgründungen und in Höhe von TEUR 313 (31.03.2022: TEUR 313) aus ehemaligen Optionsprogrammen.

Die Fabasoft AG hält zum Zwischenbilanzstichtag 30. Juni 2022 keine eigenen Aktien.

In der ordentlichen Hauptversammlung der Fabasoft AG am 4. Juli 2022 wurden unter anderem folgende Beschlüsse gefasst:

Für das Geschäftsjahr 2021/2022 wird eine Dividende in Höhe von EUR 0,75 je dividendenberechtigter Stückaktie ausgeschüttet.

Der Vorstand wird für die Dauer von 30 Monaten ermächtigt, eigene Aktien gemäß den Bestimmungen des §65 Abs. 1 Z 4 AktG für Zwecke der Ausgabe an Arbeitnehmer, leitende Angestellte und Mitglieder des Vorstandes der Gesellschaft oder eines verbundenen Unternehmens bzw. gemäß §65 Abs. 1 Z 8 AktG bis zu einem maximalen Anteil von 10% des Grundkapitals der Gesellschaft zu erwerben. Der beim Rückerwerb zulässige Gegenwert darf höchstens 10% über und geringstenfalls 20% unter dem durchschnittlichen Börseschlusskurs im Xetrahandel der Deutschen Börse AG der letzten fünf Börsehandelstage vor der Festlegung des Kaufpreises liegen.

Der Vorstand wird ermächtigt, mit Zustimmung des Aufsichtsrates das Grundkapital der Gesellschaft innerhalb von fünf Jahren nach Eintragung dieser Satzungsänderung in das Firmenbuch – allenfalls in mehreren Tranchen – um bis zu Nominale EUR 5.500.000,00 durch Ausgabe von bis zu 5.500.000 Stückaktien sowohl gegen Bareinlage als auch gemäß §172 AktG gegen Sacheinlage auf bis zu EUR 16.500.000,00 zu erhöhen, sowie die Ausgabebedingungen im Einvernehmen mit dem Aufsichtsrat festzusetzen (genehmigtes Kapital im Sinn der §§169 ff AktG), wobei der Vorstand auch dazu ermächtigt wird, die neuen Aktien allenfalls unter Ausschluss des den Aktionären ansonsten zustehenden Bezugsrechtes auszugeben (§170 Abs. 2 AktG).

3.3. Finanzinstrumente

Die zum beizulegenden Zeitwert bewerteten Finanzinstrumente gliedern sich zum 30. Juni 2022 wie folgt:

Bilanzposition in TEUR	Kategorie nach IFRS 9	Buchwert	Fair Value – Level II (erfolgswirksam)	Fair Value – Level III (erfolgswirksam)	Fortgeführte Anschaffungs kosten
Sonstige finanzielle Vermögenswerte	Erfolgswirksam zum beizulegenden Zeitwert	150	150	0	0
Sonstige Verbindlichkeiten*	Erfolgswirksam zum beizulegenden Zeitwert	1.282	0	1.282	0

*Die Buchwerte sind nicht mit der jeweiligen Bilanzposition abstimmbar, da diese Aufstellung nur für Finanzinstrumente gilt.

3.2. Equity

As at 30 June 2022, the company's share capital was kEUR 11,000 (31/03/2022: kEUR 11,000). It is comprised of 11,000,000 individual shares (31/03/2022: 11,000,000) at a nominal value of EUR 1.00 per share.

The capital reserve amounting to kEUR 19,555 (31/03/2022: kEUR 19,555) affects premiums to the amount of kEUR 17,173 (31/03/2022: kEUR 17,173). The remainder results in an amount of kEUR 2,069 (31/03/2022: kEUR 2,069) from reorganisations and in an amount of kEUR 313 (31/03/2022: kEUR 313) from former options programmes.

Fabasoft AG holds no treasury shares as of the interim balance sheet date of 30 June 2022.

The following resolutions, among others, were made at the Fabasoft AG Annual General Meeting on 4 July 2022:

A dividend of EUR 0.75 per dividend-bearing share shall be paid out for the 2021/2022 fiscal year.

The Managing Board is authorised for the period of 30 months to acquire its own shares pursuant to Section 65 (1) (4) of the Austrian Stock Corporation Act for the purpose of issuing them to employees, company executives and members of the Managing Board of the company or an affiliated company respectively to Section 65 (1) (8) of the Austria Stock Corporation Act and up to a maximum holding of 10% of the total share capital of the company. The equivalent value permissible at repurchase must not exceed 10% above and must not be 20% at the least below the average price at the close of Xetra trading on the Deutsche Börse AG of the last five stock exchange trading days prior to the fixing of the purchase price.

The Managing Board is authorised with the approval of the Supervisory Board to increase the share capital of the company within five years of this amendment to the articles being entered in the company register – possibly in several tranches – by up to nominally EUR 5,500,000.00 through the issue of up to 5,500,000 no-par-value shares both against cash deposit and also pursuant to Section 172 of the Austrian Stock Corporation Act against non-cash contribution to up to EUR 16,500,000.00 and stipulate the conditions of issuance in agreement with the Supervisory Board (authorised capital in the sense of Sections 169 ff Austrian Stock Corporation Act), whereby the Managing Board shall also be authorised to issue the new shares possibly with the exclusion of the subscription rights that the shareholders are otherwise entitled to (Section 170 (2) Austrian Stock Corporation Act).

3.3. Financial instruments

The financial instruments measured at fair value on 30 June 2022 break down as follows:

Balance sheet item in kEUR	Category to IFRS 9	Book value	Fair Value – Level II (through profit and loss)	Fair Value – Level III (through profit and loss)	Amortised costs
Other financial assets	At fair value through profit and loss	150	150	0	0
Other payables*	At fair value through profit and loss	1,282	0	1,282	0

*Book values cannot be reconciled with the respective balance sheet item as this itemisation applies only to financial instruments.

Die zum beizulegenden Zeitwert bewerteten Finanzinstrumente gliederten sich zum 31. März 2022 wie folgt:

Bilanzposition in TEUR	Kategorie nach IFRS 9	Buchwert	Fair Value – Level II (erfolgswirksam)	Fair Value – Level III (erfolgswirksam)	Fortgeführte Anschaffungs kosten
Sonstige finanzielle Vermögenswerte	Erfolgswirksam zum beizulegenden Zeitwert	158	158	0	0
Sonstige Verbindlichkeiten*	Erfolgswirksam zum beizulegenden Zeitwert	1.281	0	1.281	0

*Die Buchwerte sind nicht mit der jeweiligen Bilanzposition abstimmbar, da diese Aufstellung nur für Finanzinstrumente gilt.

Bei den sonstigen finanziellen Vermögenswerten handelt es sich um Wertpapiere (Investmentzertifikate). Die beizulegenden Zeitwerte leiten sich aus den gültigen Kurswerten ab.

Bei dem in den sonstigen Verbindlichkeiten ausgewiesenen zum beizulegenden Zeitwert bewerteten Betrag handelt es sich um die Earn-Out-Komponente aus dem Erwerb der Xpublisher GmbH. Die Bewertung erfolgte unter Anwendung der Discounted-Cashflow-Methode.

Im Geschäftsjahr 2021/2022 wurden die festgelegten Erfolgskennzahlen erreicht, daher gelangt ein erster Teil der Earn-Out-Komponente iHv TEUR 600 im Geschäftsjahr 2022/2023 zur Auszahlung.

Der undiskontierte, potentiell zu zahlende Betrag beträgt bei Erreichung der festgelegten Erfolgskennzahlen in einem der mit 31. März 2023, 31. März 2024 oder 31. März 2025 endenden Geschäftsjahre einmalig TEUR 1.300 (Vorjahr TEUR 1.300). Bei Unterschreitung der festgelegten Erfolgskennzahlen erfolgt keine Earn-Out-Auszahlung.

3.4. Weitere Erläuterungen zur Bilanz und zur Gesamtergebnisrechnung

Die sich aus Dienstleistungsaufträgen ergebenden Vertragsverbindlichkeiten gemäß IFRS 15 betragen zum 30. Juni 2022 TEUR 415 (31.03.2022: TEUR 798).

Die Nutzungsrechte gemäß IFRS 16 sind in der Bilanzposition "Sachanlagen" ausgewiesen und betragen zum 30. Juni 2022 TEUR 5.359 (31.03.2022: TEUR 5.628), die Leasingverbindlichkeiten sind zum 30. Juni 2022 in Höhe von TEUR 4.050 (31.03.2022: TEUR 4.211) in den langfristigen sonstigen Verbindlichkeiten und in Höhe von TEUR 1.732 (31.03.2022: TEUR 1.691) in den kurzfristigen Liefer- und sonstigen Verbindlichkeiten ausgewiesen.

In der Bilanzposition "Investitionszuschüsse" werden Investitionsprämien dargestellt. Hierbei handelt es sich um Zuschüsse der Republik Österreich von bis zu 14% der getätigten Investitionen. Diese wurden in Höhe von TEUR 170 (31.03.2022: TEUR 187) passiviert und in Höhe von TEUR 17 (Vergleichszeitraum des Vorjahres: TEUR 7) aufgrund der Auflösung über den Zeitraum der Nutzungsdauer der Vermögenswerte als sonstiger betrieblicher Ertrag erfasst.

4) Geldflussrechnung

Die Geldflussrechnung wurde nach der indirekten Methode erstellt. Aus ihr ist die Veränderung der liquiden Mittel im Konzern im Laufe des Berichtszeitraumes durch Mittelzuflüsse und -abflüsse ersichtlich.

Innerhalb der Geldflussrechnung wird zwischen Zahlungsströmen aus betrieblicher Tätigkeit, Investitionstätigkeit und Finanzierungstätigkeit unterschieden.

The financial instruments measured at fair value on 31 March 2022 broke down as follows:

Balance sheet item in kEUR	Category to IFRS 9	Book value	Fair Value – Level II (through profit and loss)	Fair Value – Level III (through profit and loss)	Amortised costs
Other financial assets	At fair value through profit and loss	158	158	0	0
Other payables*	At fair value through profit and loss	1,281	0	1,281	0

*Book values cannot be reconciled with the respective balance sheet item as this itemisation applies only to financial instruments.

Other financial assets relate to securities (investment certificates). The fair values are derived from the current market value.

The amount reported under other payables measured at fair value constitutes the earn-out component from the acquisition of Xpublisher GmbH. The discounted cash flow method was used for the evaluation.

The defined performance indicators were achieved in the 2021/2022 fiscal year, for this reason a first part of the earn-out component is paid to the amount of kEUR 600 in the 2022/2023 fiscal year.

On attainment of the specific performance indicators, the undiscounted, potentially payable amount in the fiscal years ending on 31 March 2023, 31 March 2024 or 31 March 2025 is kEUR 1,300 (previous year kEUR 1,300). No earnout payment is made should the specific performance indicators fall short of the targets.

3.4. Further notes to the balance sheet and the consolidated statement of comprehensive income

The contract liabilities resulting from service contracts pursuant to IFRS 15 amounted to kEUR 415 as at 30 June 2022 (31/03/2022: kEUR 798).

The right-of-use assets pursuant to IFRS 16 are reported in the balance sheet item "Property, plant and equipment" and amounted to kEUR 5,359 as at 30 June 2022 (31/03/2022: kEUR 5,628), the leasing liabilities are reported at an amount of kEUR 4,050 as at 30 June 2022 (31/03/2022: kEUR 4,211) in non-current other payables and at an amount of kEUR 1,732 (31/03/2022: kEUR 1,691) in current trade and other payables.

Investment premiums are recognised in the balance sheet item "Investment grants". These are grants from the Austrian Federal Government of up to 14% of the investments made. They were recognised as a liability to the amount of kEUR 170 (31/03/2022: kEUR 187) and to the amount of kEUR 17 (corresponding period of the previous year: kEUR 7) as other operating income due to the dissolution over the period of the useful life of the assets.

4) Cash flow statement

The cash flow statement has been drawn up according to the indirect method. It shows the change in cash and cash equivalents for the Group during the reported period through the inflow and outflow of funds.

On the cash flow statement, a differentiation is made between payment flows from operating activities, investing and financing activities.

5) Segmentberichterstattung

Das Berichtsformat des Konzerns ist nach Regionen basierend auf dem Standort der Vermögenswerte aufgebaut.

April – Juni 2022 in TEUR	Österreich	Deutschland	Schweiz	Sonstige Länder	Konzern
Bruttoumsätze	10.262	7.536	431	2.133	20.362
abzgl. intersegmentärer Umsätze	-5.137	-98	-29	-60	-5.324
Umsatz mit externen Kunden	5.125	7.438	402	2.073	15.038
Betriebsergebnis	814	936	-119	46	1.677
Aufwand für planmäßige Abschreibungen	1.013	288	17	266	1.584

Überleitungsrechnung in TEUR

Betriebsergebnis Segmente	1.677
Finanzergebnis Konzern	-45
Konzernergebnis vor Ertragsteuern	1.632

April – Juni 2021 in TEUR	Österreich	Deutschland	Schweiz	Sonstige Länder	Konzern
Bruttoumsätze	9.507	6.891	514	1.556	18.468
abzgl. intersegmentärer Umsätze	-4.741	-29	-19	-31	-4.820
Umsatz mit externen Kunden	4.766	6.862	495	1.525	13.648
Betriebsergebnis	1.423	1.283	-199	-80	2.427
Aufwand für planmäßige Abschreibungen	953	293	29	164	1.439

Überleitungsrechnung in TEUR

Betriebsergebnis Segmente	2.427
Finanzergebnis Konzern	-134
Konzernergebnis vor Ertragsteuern	2.293

Um dem allgemeinen Trend in der Softwareindustrie – dem Transformationsprozess vom Modell des Erwerbes von Nutzungsrechten gegen Einmalgebühr in Richtung einer laufenden monatlichen Nutzungsgebühr – in der Berichterstattung Rechnung zu tragen, erfolgt eine Aufgliederung der Umsätze nach wiederkehrenden Umsatzerlösen aus Dauerschuldverhältnissen mit unterschiedlichen Laufzeiten bzw. Restlaufzeiten (Recurring Umsätze) und Umsätzen, die nicht auf Dauerschuldverhältnissen beruhen (Non-Recurring Umsätze).

5) Segment reporting

The Group's reporting format is structured according to geographical segments in terms of the location of the assets.

April – June 2022 in kEUR	Austria	Germany	Switzerland	Other countries	Group
Gross sales	10,262	7,536	431	2,133	20,362
Less intersegmental sales	-5,137	-98	-29	-60	-5,324
Sales with external customers	5,125	7,438	402	2,073	15,038
Operating result	814	936	-119	46	1,677
Depreciation and amortisation expenses	1,013	288	17	266	1,584

Reconciliation in kEUR

Operating result segments	1,677
Financial result Group	-45
Result before income taxes	1,632

April – June 2021 in kEUR	Austria	Germany	Switzerland	Other countries	Group
Gross sales	9,507	6,891	514	1,556	18,468
Less intersegmental sales	-4,741	-29	-19	-31	-4,820
Sales with external customers	4,766	6,862	495	1,525	13,648
Operating result	1,423	1,283	-199	-80	2,427
Depreciation and amortisation expenses	953	293	29	164	1,439

Reconciliation in kEUR

Operating result segments	2,427
Financial result Group	-134
Result before income taxes	2,293

In order to take account of the general trend in the software industry in the reporting – namely the transformation process away from the model of purchasing rights of use against a one-off fee and in the direction of an ongoing monthly usage fee – a breakdown of sales by recurring revenue from ongoing obligations with varying terms or residual terms (recurring revenue) and sales not based on ongoing obligations (non-recurring revenue) follows.

Aufgliederung der Umsätze nach Vertragsart:

in TEUR	April – Juni 2022	April – Juni 2021
Recurring Umsätze	8.337	7.580
Non-Recurring Umsätze	6.701	6.068
davon Software	140	558
davon Professional Services	6.561	5.510
Gesamt	15.038	13.648

In den Recurring Umsätzen sind insbesondere Softwareaktualisierungen, Nutzungsgebühren für Mindbreeze InSpire, Fabasoft Cloud- und Xpublisher-Produkte sowie wiederkehrende Professional Services Umsätze (bspw. für Support und Betriebsführung) enthalten.

Die Non-Recurring Umsätze umfassen Einmallizenzen (Software) sowie Umsätze für Beratungsleistungen (Professional Services).

6) Sonstige Angaben

6.1. Angaben über nahestehende Personen und Arbeitnehmer

6.1.1. Durchschnittliche Anzahl der Arbeitnehmer

	April – Juni 2022	April – Juni 2021
Angestellte	389	332

6.1.2. Vorstände der Fabasoft AG

Prof. Dipl.-Ing. Helmut Fallmann, Linz Leopold Bauernfeind, St. Peter in der Au (bis 30. Juni 2022) Ing. Oliver Albl, Haag am Hausruck (ab 1. Mai 2022) Matthias Wodniok, Hofheim Wallau (ab 1. Juli 2022)

6.1.3. Aufsichtsräte der Fabasoft AG

em. o. Univ.-Prof. Mag. Dr. Friedrich Roithmayr, Linz (Vorsitzender des Aufsichtsrates) Dr. Peter Posch, Wels (bis 4. Juli 2022) FH-Prof.in Univ.Doz.in DIin Dr.in Ingrid Schaumüller-Bichl, Linz Prof. Dr. Andreas Altmann, Innsbruck Mag.a Michaela Schwinghammer-Hausleithner, Linz (ab 4. Juli 2022)

6.2. Direkte und indirekte Auswirkungen durch den Krieg in der Ukraine

Das Unternehmen betreibt weder Tochterfirmen oder Niederlassungen in der Ukraine, in der Russischen Föderation oder in Weißrussland noch bezieht es relevante Entwicklungsleistungen aus einem dieser Länder. Ebenfalls besteht kein relevantes Endkunden- oder Partnergeschäft in einem der genannten Länder. Die Auswirkungen des Krieges und der damit im Zusammenhang stehenden Sanktionsmaßnahmen und Ähnlichem auf Kunden und Partner des Unternehmens, beispielsweise durch Beeinträchtigungen der Zulieferketten, des gesamtwirtschaftlichen Klimas, der öffentlichen Haushalte etc. und damit gegebenenfalls in der Folge auf das Geschäft des Unternehmens können aktuell nicht abgeschätzt werden.

Breakdown of sales by type of contract:

in kEUR	April – June 2022	April – June 2021
Recurring revenue	8,337	7,580
Non-recurring revenue	6,701	6,068
thereof software	140	558
thereof professional services	6,561	5,510
Total	15,038	13,648

Recurring revenue includes in particular software updates, fees for right of use for Mindbreeze InSpire, Fabasoft Cloud and Xpublisher products and recurring professional services (e.g. for support and operation management).

Non-recurring revenue includes one-off licences (software) and sales of consulting services (professional services).

6) Other statements

6.1. Details of affiliated persons and employees

6.1.1. Average number of employees

	April – June 2022	April – June 2021
Fixed employees	389	332

6.1.2. Managing Board of Fabasoft AG

Prof. Dipl.-Ing. Helmut Fallmann, Linz Leopold Bauernfeind, St. Peter in der Au (until 30 June 2022) Ing. Oliver Albl, Haag am Hausruck (since 1 May 2022) Matthias Wodniok, Hofheim Wallau (since 1 July 2022)

6.1.3. Supervisory Board of Fabasoft AG

em. o. Univ.-Prof. Mag. Dr. Friedrich Roithmayr, Linz (Chairman of the Supervisory Board) Dr. Peter Posch, Wels (until 4 July 2022) FH-Prof.in Univ.Doz.in DIin Dr.in Ingrid Schaumüller-Bichl, Linz Prof. Dr. Andreas Altmann, Innsbruck Mag.a Michaela Schwinghammer-Hausleithner, Linz (since 4 July 2022)

6.2. Direct and indirect impacts of the war in Ukraine

The company operates neither subsidiaries or branches in Ukraine, in the Russian Federation or in Belarus, nor does it obtain any relevant development services from these countries. There is likewise no relevant end customer or partner business in any of the countries mentioned above. It is currently not possible to gauge what impacts the war and the related sanction measures and the like will have on customers and partners of the company, for example due to adverse effects on supply chains, the overall economic climate, public budgets etc. and as a consequence on the business of the company.

6.3. COVID-19

Trotz umfassender Lockerungsmaßnahmen im ersten Quartal des Geschäftsjahres 2022/2023 waren die Auswirkungen der COVID-19 Pandemie noch vereinzelt in verlängerten Entscheidungszyklen in den Vertriebsprozessen spürbar.

Im Laufe der Berichtsperiode sind die Infektionszahlen in Kontinentaleuropa gesunken und viele Corona-Schutzmaßnahmen wurden auf ein Minimum reduziert bzw. gänzlich aufgehoben. Deshalb wurden auch in den Fabasoft Offices in Linz und Wien die bislang geltenden Schutzmaßnahmen Anfang Mai 2022 aufgehoben, da die Präventionskonzepte zu diesem Zeitpunkt nicht mehr erforderlich waren. Vielmehr spielt seit diesem Zeitpunkt die Eigenverantwortung der Mitarbeiter:innen eine bedeutendere Rolle.

Wenngleich das Unternehmen die Wiederaufnahme des Präsenzbetriebes mit dessen Vorteilen der unmittelbaren, sozialen Interaktion und des direkten, kreativen Teamworks begrüßt, wird den Mitarbeiter:innen auch nach der Aufhebung der Schutzmaßnahmen weiterhin ein Kontingent an Home-Office Tagen gewährt.

Der Fabasoft Konzern, welcher die Kernthemen des Digitalen Wandels mit seinem umfassenden und praxiserprobten Produkt- und Leistungsangebot erfolgreich umsetzt und basierend auf einer soliden Kapitalausstattung, sollte auch in einem schwierigen, von den COVID-19-Auswirkungen und anderen weltpolitischen und weltwirtschaftlichen Verwerfungen geprägten Marktumfeld weiterhin chancenreich aufgestellt sein. Dennoch ist nicht abschätzbar, welche Ausund Nachwirkungen die Pandemie, etwaige Corona-bedingte Lieferengpässe, der Krieg in der Ukraine und eine stark steigende Inflation in den nächsten Monaten und Jahren auf die Gesamtwirtschaft und insbesondere auf für Fabasoft relevante Kundengruppen haben wird und wie diese dann in der Folge den Fabasoft Konzern beeinflussen werden.

6.4. Klimabezogene Risiken und Chancen des Fabasoft Konzerns

Der Fabasoft Konzern ist sich seiner Rolle und Verantwortung in Bezug auf den Klimawandel bewusst und bekennt sich klar dazu, seine klimabezogenen Risiken und Chancen regelmäßig unter Berücksichtigung der Empfehlungen der TCFD (Task Force on Climate-Related Financial Disclosures) zu erheben und aktiv zu managen.

Für alle identifizierten klimabezogenen Risiken und Chancen liegt die Bewertung des Restrisikos unterhalb der intern definierten Wesentlichkeitsschwelle, wodurch die Gesamtauswirkungen auf das Geschäftsmodell, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz des Fabasoft Konzerns als unwesentlich eingestuft werden.

6.5. Ereignisse nach dem Zwischenbilanzstichtag

Mit Anteilskauf- und Abtretungsvertrag vom 2. August 2022 hat Fabasoft AG die Geschäftsanteile des DI (FH) Gregor Cholewa an der KnowledgeFox GmbH, FN 382929g, mit einer übernommenen und vollständig geleisteten Stammeinlage iHv EUR 17.535,00, was einer Beteiligung von 30% entspricht, erworben. Der Erwerb erfolgt gem. Anteilskaufund Abtretungsvertrages vom 23. Dezember 2021 in der Fassung der Closing Erklärung vom 13. Jänner 2022. Als Tag des Übergangs der Rechte und Pflichten wurde der Ablauf des 31. August 2022 definiert.

Nach dem 30. Juni 2022 traten keine weiteren wesentlichen Ereignisse für den vorliegenden Konzernzwischenabschluss ein.

Linz, am 11. August 2022

Prof. Dipl.-Ing. Helmut Fallmann e.h. Vorsitzender des Vorstandes

Ing. Oliver Albl e.h. Mitglied des Vorstandes

Matthias Wodniok e.h. Mitglied des Vorstandes

6.3. COVID-19

Despite extensive easing measures in the first quarter of the 2022/2023 fiscal year, the impacts of COVID-19 were still noticeable occasionally in the form of longer decision-making cycles in sales processes.

The number of infections went down in continental Europe during the period under review and many of the protective measures against corona were reduced to a minimum or even lifted completely. It was for this reason that the protective measures still in force in the Fabasoft offices in Linz and Vienna were lifted at the beginning of May 2022, as the concepts of protection were no longer necessary at this time. Since then greater importance has instead been placed on employees themselves taking on responsibility for preventing the spread of the disease.

Even though the company welcomes the return to presence in the offices, with all its advantages of direct social interaction and direct creative teamwork, employees are still permitted a quota of home-office days even after the lifting of the protective measures.

The Fabasoft Group, which successfully implements the core issues of the digital transformation with its extensive and field-proven range of products and services and based on solid capital resources, should remain promisingly positioned even in a difficult market environment marked by the impacts of COVID-19 and other upheavals in the global political and global economic environments. It is nevertheless impossible to assess what impacts and repercussions the pandemic, any corona-related supply bottlenecks, the war in Ukraine and soaring inflation will have on the overall economy and the relevant Fabasoft customer sectors in the next months and years, and what consequences this will have for the Fabasoft Group.

6.4. Climate-related risks and opportunities of the Fabasoft Group

The Fabasoft Group is fully aware of its role and responsibility with regard to climate change and is clearly committed to regularly collecting and actively managing its climate-related risks and opportunities taking into consideration the recommendations of the TCFD (Task Force on Climate-Related Financial Disclosures).

The assessment of the residual risk for all identified climate-related risks and opportunities is below the materiality threshold defined internally, so that the overall impact on the business model, income statement and balance sheet of the Fabasoft Group are classified as immaterial.

6.5. Events after the interim balance sheet date

With the share purchase and transfer agreement dated 2 August 2022 Fabasoft AG acquired the shares of DI (FH) Gregor Cholewa in KnowledgeFox GmbH, FN 382929g, with an assumed and fully paid capital contribution amounting to € 17,535.00, which corresponds to a participation of 30%. The acquisition took place in compliance with the share purchase and transfer agreement dated 23 December 2021 in the version of the closing statement dated 13 January 2022. The end of the day 31 August 2022 was defined as the day of the transfer of the rights and obligations.

No other significant events in respect of this interim financial statement occurred after 30 June 2022.

Linz, 11 August 2022

Prof. Dipl.-Ing. Helmut Fallmann Chairman of the Managing Board

Ing. Oliver Albl Member of the Managing Board

Matthias Wodniok Member of the Managing Board

BERICHT ÜBER DIE PRÜFERISCHE DURCHSICHT DES VERKÜRZTEN KONZERNZWISCHENABSCHLUSSES

Einleitung

Wir haben den beigefügten verkürzten Konzernzwischenabschluss der Fabasoft AG, Linz, für den Zeitraum vom 1. April 2022 bis 30. Juni 2022 prüferisch durchgesehen. Der verkürzte Konzernzwischenabschluss umfasst die Konzernzwischenbilanz zum 30. Juni 2022 und die Konzern-Gesamtergebnisrechnung, die Konzern-Geldflussrechnung und die Konzern-Eigenkapitalveränderungsrechnung für den Zeitraum vom 1. April 2022 bis 30. Juni 2022 sowie den verkürzten Anhang, der sonstige Erläuterungen enthält.

Die gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft sind für die Aufstellung dieses verkürzten Konzernzwischenabschlusses in Übereinstimmung mit den International Financial Reporting Standards (IFRSs) für Zwischenberichterstattung, wie sie in der EU anzuwenden sind, verantwortlich.

Unsere Verantwortung ist es, auf Grundlage unserer prüferischen Durchsicht eine zusammenfassende Beurteilung über diesen verkürzten Konzernzwischenabschluss abzugeben. Bezüglich unserer Haftung gegenüber der Gesellschaft und gegenüber Dritten kommt §275 Abs 2 UGB sinngemäß zur Anwendung.

Umfang der prüferischen Durchsicht

Wir haben die prüferische Durchsicht unter Beachtung der in Österreich geltenden gesetzlichen Vorschriften und berufsüblichen Grundsätze, insbesondere des Fachgutachtens KFS/PG 11 "Grundsätze für die prüferische Durchsicht von Abschlüssen", sowie des International Standard on Review Engagements (ISRE 2410) "Review of Interim Financial Information Performed by the Independent Auditor of the Entity" durchgeführt. Die prüferische Durchsicht eines Zwischenabschlusses umfasst Befragungen, in erster Linie von für das Finanz- und Rechnungswesen verantwortlichen Personen, sowie analytische Beurteilungen und sonstige Erhebungen. Eine prüferische Durchsicht ist von wesentlich geringerem Umfang und umfasst geringere Nachweise als eine Abschlussprüfung gemäß internationalen Prüfungsstandards und ermöglicht es uns daher nicht, eine mit einer Abschlussprüfung vergleichbare Sicherheit darüber zu erlangen, dass uns alle wesentlichen Sachverhalte bekannt werden. Aus diesem Grund erteilen wir keinen Bestätigungsvermerk.

Zusammenfassende Beurteilung

Auf Grundlage unserer prüferischen Durchsicht sind uns keine Sachverhalte bekannt geworden, die uns zu der Annahme veranlassen, dass der beigefügte verkürzte Konzernzwischenabschluss nicht in allen wesentlichen Belangen in Übereinstimmung mit den International Financial Reporting Standards (IFRSs) für Zwischenberichterstattung, wie sie in der EU anzuwenden sind, aufgestellt worden ist.

Linz, am 11. August 2022

KPMG Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft

Mag. Christoph Karer Wirtschaftsprüfer

Anmerkung: Die Veröffentlichung oder Weitergabe des verkürzten Konzernzwischenabschlusses mit unserem Bericht über die prüferische Durchsicht darf nur in der von uns bestätigten Fassung erfolgen.

REPORT ON THE REVIEW OF THE CONDENSED INTERIM CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

Introduction

We have reviewed the accompanying condensed interim consolidated financial statements of Fabasoft AG, Linz for the period from 1 April 2022 to 30 June 2022. These condensed interim consolidated financial statements comprise the condensed consolidated statement of financial position as of 30 June 2022 and the condensed condensed consolidated statement of comprehensive income, the condensed consolidated statements of cash flows and condensed statement of changes in equity for the period from 1 April 2022 to 30 June 2022 and the condensed notes, summarizing other explanatory notes.

Management is responsible for the preparation of the condensed interim consolidated financial statements in accordance with International Financial Reporting Standards (IFRS's) for Interim Reporting as adopted by the EU.

Our responsibility is to express a conclusion on these condensed consolidated interim financial statements. Our liability towards the Company and towards third parties is limited in accordance with §275 par. 2 of the Austrian Commercial Code (UGB).

Scope of review

We conducted our review in accordance with Austrian Standards for Chartered Accountants, in particular in compliance with KFS/PG 11 "Principles of Engagements to Review Financial Statements", and with the International Standard on Review Engagements (ISRE 2410) "Review of Interim Financial Information Performed by the Independent Auditor of the Entity". A review of interim financial statements is limited primarily to making inquiries, primarily of Company personnel, responsible for financial and accounting matters, and applying analytical and other review procedures. A review is substantially less in scope than an audit conducted in accordance with International Standards on Auditing and consequently does not enable us to obtain assurance that we would become aware of all significant matters that might be identified in an audit. Accordingly, we do not express an audit opinion.

Conclusion

Based on our review, nothing came to our attention that causes us to believe that the accompanying condensed interim consolidated financial statements are not prepared, in all material respects, in accordance with International Financial Reporting Standards (IFRS's) for Interim Reporting as adopted by the EU.

Linz, 11 August 2022

KPMG Austria GmbH Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH

Mag. Christoph Karer Austrian Chartered Accountant

Note: The condensed interim consolidated financial statements together with our review report may be published or transmitted only as agreed by us.

Impressum:

Herausgeber und für den Inhalt verantwortlich:

Fabasoft AG, FN 98699x, Honauerstraße 4, A-4020 Linz, Tel.: +43 732 606162-0, E-Mail: office@fabasoft.com, Website: www.fabasoft.com. Copyright © Fabasoft, 2022. Alle Rechte vorbehalten. Alle verwendeten Hard- und Softwarenamen sind Handelsnamen und/oder Marken der jeweiligen Hersteller. Microsoft, Windows und das Windows Logo sind registrierte Handelsmarken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Adobe, das Adobe Logo, Acrobat, das Adobe PDF Logo, Adobe Premiere, Creative Cloud, InDesign und Photoshop sind registrierte Handelsmarken von Adobe in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.

Zukunftsbezogene und sonstige Angaben:

Dieser Bericht enthält Angaben, die sich auf die erwartete zukünftige Entwicklung beziehen. Diese Aussagen stellen Einschätzungen dar, die auf Basis der derzeit zur Verfügung stehenden Informationen getroffen wurden. Diese zukunftsbezogenen Aussagen werden üblicherweise – jedoch nicht ausschließlich – mit Begriffen wie "erwarten", "schätzen", "planen", "rechnen mit" usw. umschrieben. Sollten die den Aussagen zugrunde gelegten Annahmen nicht eintreffen oder Risiken – wie auch im Emissionsprospekt bzw. Risikobericht angesprochen – schlagend werden oder sich die Gegebenheiten in der Zukunft ändern, so können die tatsächlichen Ergebnisse von den zurzeit erwarteten abweichen. Zukunftsbezogene Aussagen erheben keinen Anspruch auf Richtigkeit und Vollständigkeit, werden nicht aktualisiert und sind daher mit der gebotenen Vorsicht zur Kenntnis zu nehmen.

Dieser Bericht wurde mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt und die angegebenen Daten überprüft. Rundungs-, Satz- und Druckfehler können aber dennoch nicht ausgeschlossen werden. Bei der Summierung von gerundeten Beträgen und Prozentangaben können durch die Verwendung automatisierter Rechenhilfen rundungsbedingte Differenzen auftreten. Der Bericht ist auch in englischer Sprache verfügbar. In Zweifelsfällen ist die deutschsprachige Version maßgebend.

Dort, wo es der besseren Lesbarkeit diente, wurde auf eine geschlechtsspezifische Schreibweise verzichtet. Alle Bezeichnungen im Bericht gelten im Sinne der Gleichbehandlung und Wertschätzung sinngemäß für alle Geschlechter sowie geschlechtlichen Identitäten.

AUSTRIA

Fabasoft Austria GmbH Honauerstrasse 4 4020 Linz, Austria +43 732 606162-0

Mindbreeze GmbH

Honauerstrasse 2 4020 Linz, Austria +43 732 606162-0

Fabasoft Approve GmbH Honauerstrasse 4 4020 Linz, Austria +43 732 606162-0

KnowledgeFox GmbH

Gonzagagasse 13/9 1010 Vienna, Austria +43 1 890 62 95-100 GERMANY

Fabasoft Deutschland GmbH

THE SQUAIRE 13, Am Flughafen 60549 Frankfurt am Main, Germany +49 69 6435515-0

Xpublisher GmbH Schleissheimer Strasse 6-10 80333 Munich, Germany +49 89 54726178-0

SWITZERLAND

Fabasoft Schweiz AG Bahnhofplatz 10 B 3011 Bern, Switzerland +41 31 3100630

Imprint:

Publisher responsible for the contents:

Fabasoft AG, FN 98699x, Honauerstrasse 4, A-4020 Linz, Austria, Phone: +43 732 606162-0, e-mail: office@fabasoft.com, website: www.fabasoft.com. Copyright © Fabasoft, 2022. All rights reserved. All hardware and software names used are the trade names and/or brands of the respective manufacturers. Microsoft, Windows and the Windows Logo are registered trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, the Adobe PDF logo, Adobe Premiere, Creative Cloud, InDesign, and Photoshop are either registered trademarks or trademarks of Adobe in the United States and/or other countries.

Future-related and other statements:

This report contains data which relate to expected future developments. These forward-looking statements are normally but not exclusively paraphrased with words such as "expect", "assume", "plan" etc. If these assumptions on which the statements have been based do not prove true or if risks materialise – such as those mentioned for example in the issue prospectus or in the risk report or if the current situation changes in the future, the actual results may deviate from the result expected at present. The forward-looking statements assert no claim to correctness or completeness, are not updated and should therefore be treated with all due caution.

This report has been complied with the highest degree of diligence and all data published have been checked. Rounding, typesetting and printing errors cannot be excluded, however. The addition of rounded amounts and percentages may result in differences in figures calculated due to use of automatic calculation aids. The translation of the original German version of the report has been included for the convenience of our English-speaking shareholders. The German version is authoritative.

Gender-free spelling has been used in the German version of the report at times to improve readability. All notations in the report apply equally to all sexes.

UNITED STATES

Mindbreeze Corporation

311 West Monroe Street Chicago, Illinois, 60606, USA +1 312 300-6745

Xpublisher Inc.

Convene 3rd floor 311 West Monroe Street Chicago, Illinois, 60606, USA +1 802 540 0445

CONTACT DETAILS:

General Information: office@fabasoft.com Sustainability Relations: sustainability@fabasoft.com Investor Relations: ir@fabasoft.com Press Relations: pr@fabasoft.com

FABASOFT AG | HONAUERSTRASSE 4 | A-4020 LINZ | TEL.: +43 732 606162-0 | FAX: +43 732 606162-609