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Fabasoft AG Interim / Quarterly Report 2017

Aug 29, 2017

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Interim / Quarterly Report

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Fabasoft AG 2017/2018

3 Monats-Bericht 1. April – 30. Juni 2017
3 Months Report 1 April – 30 June 2017

DAS UNTERNEHMEN IN ZAHLEN

in TEUR 30.06.2017 30.06.2016 Veränderung
Umsatzerlöse 7.532 6.779 11,1%
Ergebnis vor Ertragsteuern 1.150 416 176,4%
EBIT (Betriebsergebnis)1) 1.141 436 161,7%
EBITDA1) 1.547 815 89,8%
Periodenergebnis 846 308 174,7%
Eigenkapital 13.254 13.126 1,0%
Cash Flow aus betrieblicher Tätigkeit 640 889 -28,0%
Endbestand der liquiden Mittel 15.857 15.907 -0,3%
Mitarbeiter, jeweils zum Stichtag 204 190 7,4%
unverwässertes Ergebnis pro Aktie (in EUR) 0,08 0,02 >200%

1) Definition der Kennzahlen: www.fabasoft.com im Bereich Investor Relations, Alternative Leistungskennzahlen

KEY DATA

in kEUR 30/06/2017 30/06/2016 Change
Sales revenue 7,532 6,779 11.1%
Result before income taxes 1,150 416 176.4%
EBIT (operating result)1) 1,141 436 161.7%
EBITDA1) 1,547 815 89.8%
Result for the period 846 308 174.7%
Equity 13,254 13,126 1.0%
Cash flows from operating activities 640 889 -28.0%
Cash and cash equivalents at end of period 15,857 15,907 -0.3%
Employees, as at 30/6 204 190 7.4%
Basic earnings per share (in EUR) 0.08 0.02 >200%

1) Definition of the key figures: www.fabasoft.com under Investor Relations, Alternative Performance Measures

INHALTSVERZEICHNIS

Unternehmen in Zahlen . 3
Leistungsprofil 6
Über den Fabasoft Konzern 6
Konzernstruktur
. .
8
Geschäftsmodell 8
Produkt Portfolio 10
Dienstleistungsgeschäft 16
Bericht zum 1. Quartal 2017/2018 . 18
Geschäftsverlauf . 18
Ereignisse . 18
Ausblick . 22
Konzernzwischenabschluss 26
Konzerngesamtergebnisrechnung . 26
Konzernzwischenbilanz . 28
Konzerngeldflussrechnung 30
Konzerneigenkapitalveränderungsrechnung . 32
Anhang zum Konzernzwischenabschluss . 34
Bericht über die prüferische Durchsicht 44
Impressum 46

TABLE OF CONTENTS

Key Data 3
Performance Profile 7
About the Fabasoft Group 7
Group Structure
. .
9
Business Model 9
Product Portfolio 11
Service Business 17
Report on the first Quarter 2017/2018 . 19
Business Status . 19
Events . 19
Outlook . 23
Consolidated Interim Financial Statement . 27
Consolidated Statement of Comprehensive Income 27
Consolidated Interim Balance Sheet 29
Consolidated Cash Flow Statement 31
Consolidated Statement of Changes in Equity . 33
Notes to the Consolidated Interim Financial Statements . 35
Report on the auditors' review . 45
Imprint 47

LEISTUNGSPROFIL

Über den Fabasoft Konzern

Fabasoft ist ein europäischer Softwareprodukthersteller und Cloud-Dienstleister für digitale Dokumentenlenkung sowie elektronisches Dokumenten-, Prozess- und Aktenmanagement. Zahlreiche prominente Privatunternehmen und Organisationen der öffentlichen Hand vertrauen seit nahezu drei Jahrzehnten auf die Qualität und Erfahrung von Fabasoft.

Die Produkte von Fabasoft dienen der Digitalisierung, Beschleunigung und Qualitätssteigerung von Geschäftsprozessen. Sie umfassen den Eingang, die Strukturierung, die team- und prozessorientierte Bearbeitung und Erledigung, die sichere Aufbewahrung und das kontextsensitive Finden aller Geschäftsunterlagen. Zudem bietet Fabasoft innovative Möglichkeiten zur organisations- und länderübergreifenden Zusammenarbeit sowohl im Wege informeller Zusammenarbeit (Collaboration) als auch im Wege strukturierter Workflows. Kunden profitieren durch orts- und geräteunabhängigen Zugriff, effizientes Wissensmanagement, schnellere und wirtschaftlichere Arbeitserledigung sowie durch verbesserte Nachvollziehbarkeit (Compliance).

Über leistungsfähige, agile Entwicklungsumgebungen werden basierend auf den Fabasoft Produkten kundenspezifische Anpassungen, Fachanwendungen und Branchenlösungen umgesetzt. Die so entwickelte Fabasoft eGov-Suite ist die führende Anwendung für elektronisches Aktenmanagement im öffentlichen Sektor im deutschsprachigen Raum.

Der Fabasoft Konzern ist mit Tochtergesellschaften in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den USA vertreten. Darüber hinaus unterhält das Unternehmen Vertriebs- und Projektpartnerschaften in diesen und weiteren Ländern. Die Fabasoft AG mit Sitz in Linz, Österreich, agiert in der Unternehmensgruppe als Konzernverwaltung.

PERFORMANCE PROFILE

About the Fabasoft Group

Fabasoft is a European software manufacturer and provider of Cloud services for the digital control of documents as well as electronic document, process and record management. Numerous well-known private enterprises and publicsector organisations have trusted in the quality and experience of Fabasoft for nigh on three decades.

Fabasoft products help digitalise, accelerate and boost the quality of business processes. They include the capture, structuring, team and process-orientated handling and processing, secure storage and context-sensitive finding of all business documents. To achieve this Fabasoft offers innovative possibilities for cooperation across the organisation and across national frontiers in the form of both informal collaboration and structured workflows. Customers benefit from access that is independent of both location and equipment, efficient knowledge management as well as from faster and more cost-efficient work completion and improved compliance.

Customer-specific modifications, specialist applications and branch solutions are implemented on the basis of Fabasoft products via efficient, agile development environments. The Fabasoft eGov-Suite, which was developed in this manner, is the leading application for electronic records management in the public sector within the Germanspeaking region.

The Fabasoft Group is represented by subsidiaries in Germany, Austria, Switzerland and the USA. Furthermore, it maintains sales and project partnerships in these and other countries. Fabasoft AG, with its headquarters in Linz, Austria, acts as the Group's administrative body.

Konzernstruktur

Der Fabasoft Konzern

Fabasoft AG Honauerstraße 4 AT-4020 Linz
Fabasoft International Services GmbH Honauerstraße 4 AT-4020 Linz
Laxenburger Straße 2 AT-1100 Wien
Fabasoft R&D GmbH Honauerstraße 4 AT-4020 Linz
Laxenburger Straße 2 AT-1100 Wien
Fabasoft Austria GmbH Honauerstraße 4 AT-4020 Linz
Laxenburger Straße 2 AT-1100 Wien
Mindbreeze GmbH Honauerstraße 2 AT-4020 Linz
Laxenburger Straße 2 AT-1100 Wien
Fabasoft Deutschland GmbH THE SQUAIRE 14, Am Flughafen DE-60549 Frankfurt am Main
Leipziger Platz 8 DE-10117 Berlin
Hopfenstraße 8 DE-80335 München
Fabasoft Schweiz AG Spitalgasse 36 CH-3011 Bern
Fabasoft Corporation 101 Federal Street, Suite 1900 US-Boston, MA 02110
Fabasoft AT Software GmbH Honauerstraße 4 AT-4020 Linz

Geschäftsmodell

Das Geschäftsmodell des Fabasoft Konzerns umfasst die Entwicklung und den Vertrieb eigener Softwareprodukte sowie die Erbringung damit in Zusammenhang stehender Dienstleistungen. Die Fabasoft Softwareprodukte können auf Basis von Kaufmodellen gegen einmalige Software-Lizenzgebühren und optionale wiederkehrende Aktualisierungsgebühren oder auf Basis von wiederkehrenden Gebühren für die Nutzung als Cloud-Services, Software-as-a-Service (SaaS) oder vorkonfektionierte Appliances eingesetzt werden.

Thematisch adressieren die Produkte schwerpunktmäßig folgende Bereiche:

  • Digitale Geschäftsprozesse (Enterprise Content Management, E-Akte, Personalakte, Dokumentenmanagement und Workflow)
  • Enterprise Search, Wissensmanagement und automatische Dokumentenklassifizierung (semantische Suchlösungen, Big Data-Lösungen, Klassifizierung und Verteilung durch automatisierte Datenextraktion)
  • Sichere, unternehmensübergreifende Zusammenarbeit und Geschäftsprozesse in der Cloud sowie die Möglichkeit zur individuellen Dokumentenlenkung durch selbstkonfigurierte Workflows (Public Cloud, Private Cloud, Hybrid Cloud)

Die Produkte, Online-Services und Dienstleistungen werden sowohl an private Auftraggeber als auch an Kunden der öffentlichen Hand verkauft. Geografisch betrachtet stammt aktuell der Großteil der Kunden aus dem europäischen Raum. Durch den Ausbau des Mindbreeze-Partnergeschäftes war im Berichtszeitraum eine Zunahme an Kunden aus dem nicht europäischen Raum zu verzeichnen.

Im Bereich der öffentlichen Auftraggeber bildet die Beteiligung an Vergabeverfahren einen wesentlichen Bestandteil der Vertriebstätigkeit, speziell im Neukundengeschäft. Thematisch geht es dabei meist um elektronisches Akten- und Vorgangsmanagement sowie E-Government-Lösungen. Im privaten Sektor werden vor allem die Themen Zusammenarbeit (Business-to-Business-Collaboration), sichere digitale Geschäftsprozesse für individuelle Anwendungsfälle (Lieferanten-, Vertriebs- oder Compliance-Management) und elektronische Akten (beispielsweise Personalakten) adressiert. Dabei kommen Fabasoft Produkte insbesondere in Branchen mit hohen Compliance-Anforderungen wie zum Beispiel dem Gesundheitswesen, der Finanzindustrie, in Pharma- und Industrieunternehmen oder bei Telekommunikations- und Energiedienstleistern zum Einsatz.

Group Structure

Fabasoft Group

Fabasoft AG Honauerstrasse 4 AT-4020 Linz
Fabasoft International Services GmbH Honauerstrasse 4 AT-4020 Linz
Laxenburger Strasse 2 AT-1100 Vienna
Fabasoft R&D GmbH Honauerstrasse 4 AT-4020 Linz
Laxenburger Strasse 2 AT-1100 Vienna
Fabasoft Austria GmbH Honauerstrasse 4 AT-4020 Linz
Laxenburger Strasse 2 AT-1100 Vienna
Mindbreeze GmbH Honauerstrasse 2 AT-4020 Linz
Laxenburger Strasse 2 AT-1100 Vienna
Fabasoft Deutschland GmbH THE SQUAIRE 14, Am Flughafen DE-60549 Frankfurt am Main
Leipziger Platz 8 DE-10117 Berlin
Hopfenstrasse 8 DE-80335 Munich
Fabasoft Schweiz AG Spitalgasse 36 CH-3011 Bern
Fabasoft Corporation 101 Federal Street, Suite 1900 US-Boston, MA 02110
Fabasoft AT Software GmbH Honauerstrasse 4 AT-4020 Linz

Business Model

The Fabasoft Group's business model includes developing and distributing its own software products, as well as providing related services. Fabasoft software products can be used based on purchasing models with payment of one-off software licence fees and optional recurring update fees or on the basis of recurring fees charged for their use as cloud services, Software-as-a-Service (SaaS) or preconfigured appliances.

Thematically, the products focus primarily on:

  • Digital business processes (enterprise content management, electronic records management, personnel files, document management and workflow)
  • Enterprise search, knowledge management and automatic document classification (semantic search solutions, big data solutions, classification and distribution by means of automated data extraction)
  • Secure, cross-company collaboration and corporate processes in the cloud and the option of individual control of documents via self-configured workflows (public cloud, private cloud, hybrid cloud)

The products, online services and other services are sold to both private customers and public sector customers. Geographically, a large part of the customers are based in European countries. An increase in the number of customers from non-European regions deriving from the expansion of the Mindbreeze partner business was recorded in the period under review.

In the public sector, participation in bidding procedures is an essential part of distribution activities, especially for acquiring new customers. The bidding proposals are typically for electronic file and workflow management, as well as e-government solutions. Topics addressed in the private sector include in particular cooperation (business-to-business collaboration), secure digital business processes for individual use cases (supplier, sales or compliance management) and electronic records (e.g. personnel files). Whereby Fabasoft products are used especially in branches with a high demand on compliance, such as the health sector, the financial industry, pharmaceutical and industrial enterprises or providers of telecommunication and energy services.

Der Marktzugang erfolgt sowohl direkt mit eigenen Vertriebs- und Dienstleistungsorganisationen als auch gemeinsam mit Vertriebs- und Umsetzungspartnern. Das Direktgeschäft wird vorwiegend über die eigenen Ländergesellschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz abgewickelt. Diese Gesellschaften verfügen auch über eigene Projektorganisationen und übernehmen bei Bedarf die Generalunternehmerschaft bei der Projektumsetzung. Darüber hinaus ist das Unternehmen bestrebt, in neuen Geografien Vertriebs- und Umsetzungspartnerschaften mit lokalen Anbietern auf- und auszubauen.

Ausgehend vom Anforderungsprofil der Kunden kommen entweder die Enterprise Produkte aus dem Fabasoft Konzern (Fabasoft Folio, Fabasoft eGov-Suite, Fabasoft Mindbreeze Enterprise und Fabasoft app.telemetry), die Fabasoft Cloud oder auch hybride Modelle zum Einsatz. Die Enterprise Produkte laufen entweder auf den Systemen der Kunden (On-Premises-Installationen) oder werden als Software-as-a-Service-Leistungen (SaaS-Leistungen) durch Fabasoft oder durch Partner betrieben. Ein weiteres Vermarktungsmodell stellen die "Appliances" dar. Hier werden standardisierte Gesamtsysteme (Hardware und Software) in unterschiedlichen Leistungskategorien vorkonfektioniert und den Kunden für die Nutzung in ihren Rechenzentren gegen eine Jahresgebühr und innerhalb einer definierten Laufzeit zur Verfügung gestellt. Ganz besonders kommt dieses Vermarktungsmodell in der Zusammenarbeit zwischen der Mindbreeze GmbH und ihren Partnern zum Einsatz. Dabei liefert die Mindbreeze GmbH vorkonfektionierte Appliances an die Partner, die sich um die Installation und Inbetriebnahme beim Kunden kümmern.

FABASOFT PRODUKT PORTFOLIO

Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Digitale Geschäftsprozesse sind eine wesentliche Komponente, um als Organisation rasch, flexibel und effizient agieren zu können. Mit dem Programm "Digitale Verwaltung 2020" hat beispielsweise die deutsche Bundesregierung im Jahr 2014 die Rahmenbedingungen für die Verwaltung der Zukunft festgelegt. Aktuell befinden sich zahlreiche Verwaltungseinheiten in der Umsetzung dieses Programmes und beschäftigen sich verstärkt mit dem Konzept "Elektronische Verwaltungsarbeit" bestehend aus den Modulen E-Akte, E-Vorgangsbearbeitung, E-Fachverfahren und E-Zusammenarbeit. Die zunehmende Digitalisierung bringt Vorteile für Verwaltung und Bürgerinnen und Bürger. Die Interaktion der Behörde mit Bürgerinnen und Bürgern – den Kunden – erfolgt über das Internet. Die Kunden rücken in das Zentrum des Verwaltungshandelns, zeitraubende Medienbrüche und Mehrfacheingaben entfallen. Fabasoft beschäftigt sich seit fast drei Jahrzehnten mit der Digitalisierung dokumentenzentrierter Geschäftsprozesse und entwickelt ihre Produkte dazu ständig weiter.

Fabasoft Folio

Fabasoft Folio ist ein europäisches Business-Softwareprodukt für die sichere Erfassung, Ordnung und Aufbewahrung aller digitalen Dokumente, Geschäftsunterlagen und Geschäftsakten im Unternehmen (Electronic Content Management, Records-Management und Case-Management) sowie für die informelle Zusammenarbeit (Collaboration) und für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen (Workflow).

Kunden haben die Wahlfreiheit, Fabasoft Folio auf einer Microsoft-Windows-Plattform zu installieren und zu betreiben, oder auf einer Open-Source-Software-Plattform (Linux). Fabasoft Folio überzeugt besonders durch die effiziente Modellierung und Umsetzung von individuellen, contentzentrierten Fachanwendungen und Geschäftsprozessen und baut dabei auf dem breiten Leistungsspektrum der Standardproduktfunktionalität mit größtmöglicher Flexibilität, Umsetzungsgeschwindigkeit und Lösungsqualität auf.

Fabasoft eGov-Suite

Die Fabasoft eGov-Suite ist das in zahlreichen europäischen Ländern bewährte und im deutschsprachigen Raum führende Produkt für elektronische Aktenführung (E-Akte) in der öffentlichen Verwaltung und bildet somit die Basis für elektronische Verwaltungsarbeit. Dokumente werden in der Fabasoft eGov-Suite erfasst, bearbeitet, lückenlos dokumentiert, revisionssicher gespeichert und mittels Workflow weitergeleitet. Durch die webbasierte Oberfläche können Geschäftsfälle orts- und zeitunabhängig auch über mobile Endgeräte bearbeitet werden. Die Fabasoft eGov-Suite erfüllt darüber hinaus die hohen Standards der Barrierefreiheit. Das Produkt gelangt auf Ebene von Zentralverwaltungen, Landes- und Kantonalverwaltungen sowie Kommunalverwaltungen für die Beschleunigung, Effizienz- und Transparenzsteigerung von Verwaltungsvorgängen zum Einsatz. Die Fabasoft eGov-Suite bildet somit auch das Rückgrat von bürgernahen E-Government-Verfahren. Das Produkt basiert auf internationalen Standards und Normen und wurde von den Verwaltungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz für den Einsatz im öffentlichen Bereich evaluiert und zertifiziert. Die Fabasoft eGov-Suite basiert auf Fabasoft Folio.

Fabasoft addresses the market both directly, through its own sales and service organisations, and in collaboration with sales and implementation partners. Direct business is carried out primarily via its own national companies in Germany, Austria and Switzerland. These companies also have their own project organisations. Where required, these organisations assume the role as general contractor for project implementation. In addition, the company seeks to establish and develop sales and implementation partnerships with local providers in new geographic regions.

Based on customer requirement profiles, either enterprise products from the Fabasoft Group (Fabasoft Folio, Fabasoft eGov-Suite, Fabasoft Mindbreeze Enterprise and Fabasoft app.telemetry) or the Fabasoft Cloud or other hybrid models are implemented. Enterprise products run either on in-house customer systems (On-premises installations) or are operated as SaaS services by Fabasoft or its partners. Fabasoft's "Appliances" constitute another sales model. In this case standardised complete systems (hardware and software) in different performance categories are prefabricated and made available to customers for use in their own data centres for a defined period and against payment of an annual fee. This sales model is used especially in the collaboration between Mindbreeze GmbH and its partners. Whereby Mindbreeze GmbH supplies the prefabricated appliances to the partners, who in turn carry out installation and commissioning on the customer's premises.

FABASOFT PRODUCT PORTFOLIO

Digitisation of Business Processes

Digital business processes play a key role in enabling organisations to act quickly and efficiently. In the year 2014, for example, the Federal Republic of Germany laid down the framework conditions for the administration of the future with the programme "Digital Administration 2020". There are a number of administrative units in which this programme is currently being implemented who are dealing increasingly with the concept and electronic administrative work comprising the modules E-file, E-case processing, E-specialist processes and E-collaboration. Increasing digitisation brings benefits for the administration and for citizens alike. Interaction between the authority and citizens – the customers – is effected via the Internet. Customers become the focus of administrative action, time-consuming media discontinuities and multiple entrees are a thing of the past. Fabasoft has been working on the digitisation of document-based business processes for almost three decades and undertakes continuous further development of its products.

Fabasoft Folio

Fabasoft Folio is a European business software product used for the secure recording, management and storage of all digital documents, business documentation and files within a company (electronic content management, record management and case management) as well as for informal collaboration and the digitisation of business processes (workflow).

Clients can choose between installing and running Fabasoft Folio on a Microsoft Windows platform or on an open source platform (Linux). Fabasoft Folio impresses in particular with its efficient modelling and implementation of individual, special content-centric applications and business processes which are based on its broad range of standard product features but that at the same time offer the greatest possible degree of flexibility, speed of implementation and high solution quality.

Fabasoft eGov-Suite

Fabasoft eGov-Suite is a proven product in a wide range of European countries and a leading product in the German-speaking-region for electronic records management in the public sector and thus constitutes the basis for electronic administrative work. Documents are collated, processed, comprehensively documented and stored so that they are audit-proof, and forwarded using workflows. Thanks to the web-based interface, business cases can also be processed independently of time and location via mobile devices. Fabasoft eGov-Suite also fulfils the high barrier-free standards. The product is used to increase the speed, efficiency and transparency of administrative processes in central administrations, and regional and local authorities. Fabasoft eGov-Suite is the backbone of citizen-oriented e-government processes. The product is based on international standards and has been evaluated and certified by administrative authorities in Germany, Austria and Switzerland. Fabasoft eGov-Suite is based on Fabasoft Folio.

Fabasoft app.telemetry

Fabasoft app.telemetry misst das Ablauf- und Antwortzeitverhalten von Transaktionen in verteilten Softwareanwendungen und ermöglicht die Analyse dieser Daten im Kontext der jeweiligen Ausführungsschritte und die Überwachung des tatsächlich gelieferten Antwortzeitverhaltens auf den Arbeitsplätzen der Anwenderinnen und der Anwender. Fabasoft app.telemetry gibt den Verlauf einer Benutzeranfrage durch Hard- und Softwareinfrastruktur wieder und zeichnet detaillierte Informationen über die Ausführung der Fabasoft Produkte als auch von instrumentierten Drittprodukten auf. Solche Informationen sind beispielsweise die Ausführungszeit, die Verweilzeit innerhalb eines Services oder Gegenstand und Dauer einer Datenbankabfrage. Dabei beschreibt Fabasoft app.telemetry den entsprechenden Pfad durch das System, wodurch das Anwendungsmanagement, der User Support oder der Helpdesk die zeitkritischen Punkte schnell und zielgenau ausfindig machen und entsprechende Maßnahmen setzen können.

Effizientes Wissensmanagement: Information Insight und Cognitive Search

Mehrwert aus Daten zu generieren zählt derzeit zu den Top-Themen von Organisationen weltweit. Ziel ist es dabei für die immer kürzeren Innovationszyklen und den zukünftigen Wettbewerb gerüstet zu sein. Denn die über Jahre hinweg gespeicherten Daten bringen richtig analysiert und interpretiert einen enormen Mehrwert für das Unternehmen und optimieren nicht zuletzt die täglichen Informationsprozesse typischer Fachbereich wie beispielsweise Customer Service, Forschung und Entwicklung, Einkauf oder Vertrieb. Für diese rasch wachsenden Informationsmengen (Big Data) in Unternehmen bietet Mindbreeze professionelle Lösungen basierend auf Enterprise Search und Cognitive Information Insight, um Unternehmenswissen aufzubereiten. Die von Mindbreeze über viele Jahre entwickelten Methoden der künstlichen Intelligenz und für maschinelles Lernen ermöglichen es inhaltliche Zusammenhänge vollautomatisch zu erkennen und für die Anwenderin und den Anwender nutzbar zu machen. Dabei werden die relevanten Informationen aus den angebundenen Datenquellen verarbeitet, strukturierte aber insbesondere auch unstrukturierte Information analysiert, semantisch angereichert, intelligent verknüpft und entsprechend den Zugriffsrechten zur Verfügung gestellt.

Der Zeitaufwand für die Informationsbeschaffung wird durch dieses effiziente Wissensmanagement reduziert. Damit tragen die Mindbreeze Produkte direkt zum wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens bei und unterstützen bei kritischen Informationsprozessen. Namhafte Forschungs- und Beratungsunternehmen haben diese Anwendung der Technologie unter dem Begriff Insight Engines und Cognitive Search aufgegriffen und analysiert.

Mindbreeze InSpire

Mindbreeze InSpire wird als Appliance (Hardware mit vorinstallierter Software) geliefert und in die vorhandene IT-Infrastruktur eingebunden. Nach der Anbindung aller relevanten Unternehmensdatenquellen mittels der mitgelieferten Konnektoren beispielweise für E-Mail-Systeme, Dokumentenmanagementsysteme, Archive oder auch branchenspezifische Fachanwendungen analysiert Mindbreeze InSpire die vorhandenen strukturierten und unstrukturierten Daten semantisch, verknüpft diese und erstellt daraus eine umfassende und sich selbst wartende Wissensdatenbank (Index). Bei Abfragen erhält die Benutzerin und der Benutzer von Mindbreeze InSpire eine 360-Grad-Sicht auf die relevanten Informationen (Dokumente, strukturierte Daten etc.) zu dem gesuchten Thema. Mindbreeze InSpire bietet einen verbesserten Einblick in das Unternehmen und hilft dabei, die Frage "Was weiß mein Unternehmen über ein Produkt/einen Kunden/den Mitbewerb?" sehr effizient und schnell zu beantworten.

Das Produkt wird bereits in unterschiedlichen Branchen (Gesundheitswesen, Luftfahrt, Automobilindustrie, Telekommunikation, Versicherungsbereich) und in unterschiedlichen Aufgabenbereichen eingesetzt, zum Beispiel als Recherchetool oder um die digitalisierte Eingangspost automatisch an die Fachabteilungen weiterzuleiten (Klassifizierung von Dokumenten). Hier extrahiert Mindbreeze relevante Informationen, wie Personen- und Ortsnamen, Kfz-Kennzeichen oder Schadenstyp aus den eingegangenen Unterlagen. Auf Basis dieser Informationen klassifiziert (verteilt) Mindbreeze automatisch die Schadensmeldungen und beschleunigt dadurch die Bearbeitung. Je länger das System im Einsatz ist umso mehr lernt Mindbreeze (durch maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz) und passt sich an die kundenspezifischen Anforderungen an.

Der von Mindbreeze entwickelte Designer für Suchanwendungen erlaubt es auch Nutzerinnen und Nutzern ohne Programmierkenntnisse eigene Anwendungen zu gestalten. So können die unterschiedlichen Bedürfnisse der Fachabteilungen schnell durch individuelle Suchanwendungen erfüllt werden.

Fabasoft app.telemetry

Fabasoft app.telemetry measures the process behaviour and response times for transactions in distributed software applications, allows the analysis of this data in the context of the respective use cases and enables you to monitor the actual response time behaviour at the users' workstations. Fabasoft app.telemetry forwards user queries to hardware and software infrastructure and records detailed information about the execution of Fabasoft products as well as involved third-party products. Such information includes, for example, execution time, the time spent within a service or query and the duration of a database query. In this process, Fabasoft app.telemetry describes the respective path through the system, allowing application management, user support or the help desk to quickly and precisely locate the time-critical points and take appropriate action.

Efficient Knowledge Management: Information Insight and Cognitive Search

Generating added value from data is currently one of the hottest topics for organisations worldwide. The aim here is to be equipped for dealing with ever shorter innovation cycles and future competition. Because data that has been stored for years can bring enormous added value for the company if correctly analysed and interpreted and can in the last instance optimise the daily information processes of classic departments such as Customer Service, Research and Development, Purchasing or Sales. For this rapidly growing volume of information (big data) within companies Mindbreeze offers professional solutions based on enterprise search and cognitive information insight in order to edit corporate knowledge. The methods of artificial intelligence and machine learning developed by Mindbreeze over many years enable fully automatic recognition of content correlations which are then processed for utilisation by the users. Whereby the relevant information from the linked data sources are edited and structured and in particular unstructured information is analysed, semantically processed, intelligently linked and made available in compliance with the access rights.

The time needed to procure information is reduced thanks to this efficient knowledge management, which is based on the Mindbreeze products. So the Mindbreeze products make a direct contribution to the economic success of a company and offer support for critical information processes. Renowned research and consulting enterprises have taken up and analysed this application of the technology under the term Insight Engines and Cognitive Search.

Mindbreeze InSpire

Mindbreeze InSpire is delivered as an appliance (hardware with pre-installed software) and integrated into the existing IT infrastructure. Once all the relevant corporate data sources have been tied with the connectors supplied, for email systems, for example, or document management systems, archives or also branch-specific specialist applications, Mindbreeze InSpire analyses the existing structured and unstructured data semantically, links these and uses them to compile an extensive and self-maintaining knowledge database (index). In response to a query the user receives from Mindbreeze InSpire a 360-degree view of the information (documents, structured data etc.) relevant to the search term. Mindbreeze InSpire offers an enhanced insight into the company (Insight Engine) and helps companies with an extremely efficient and speedy response to the question "What does my company know about a product/customer/ competitor?".

The product is already used in various branches (healthcare, aviation sector, automotive industry, telecommunications and the insurance sector) and in different fields of application. As a research tool, for example, or to transfer digitalised incoming mail automatically to the right department (classification of documents). In this function, Mindbreeze extracts relevant information such as the names of persons and places, vehicle registration numbers or types of damage from the documents received. Based on this information Mindbreeze automatically classifies (distributes) the claim notifications thus accelerating processing. The longer the system is in use, the more Mindbreeze learns (through machine learning and artificial intelligence) and adapts to the customer-specific requirements.

The Designer for search applications developed by Mindbreeze enables users to design their own applications, even if they have no programming knowledge. This means that different needs in the departments can be met quickly by means of individual search applications.

Darüber hinaus bietet Mindbreeze InSpire umfangreiche Schnittstellen, damit Softwarehersteller, Softwareintegratoren und -entwickler die bewährte Mindbreeze Technologie in den eigenen Produkten und Lösungen verwenden können. Die umfassenden Möglichkeiten von Mindbreeze InSpire besonders bei der semantischen Suche und bei Suchanwendungen verbunden mit den – durch den Appliance-Charakter gegebenen – herausragend kurzen Implementierungszeiten, qualifizieren das Produkt auch besonders gut als wesentlichen Baustein unternehmensinterner Private- und Hybrid-Cloud-Infrastrukturen. Je nach Kundenwunsch stehen die Leistungen auch als Cloud-Service (Mindbreeze InSite) zur Verfügung.

Fabasoft Mindbreeze Enterprise

Fabasoft Mindbreeze Enterprise ist die On-Premises-Volltextsuche für Fabasoft Folio und die Fabasoft eGov-Suite. Mit Fabasoft Mindbreeze Enterprise werden strukturiert erfasste Inhalte ebenso wie Dokumenteninhalte einfach durchsucht und übersichtlich als Treffer dargestellt. Die bestehenden Benutzerrechte werden dabei berücksichtigt und der Applikationskontext bleibt erhalten. Dadurch können Anwenderinnen und Anwender nahtlos mit den Suchtreffern weiterarbeiten, denn die benötigte Anwendung öffnet sich direkt aus dem Suchtreffer heraus.

Cloud-Services

Die fortschreitende "Digitale Transformation" der Unternehmen erhöht den Druck, ständig die Produktivität zu erhöhen, Kosten zu senken und neue digitale Services umzusetzen. Das größte Potenzial liegt dabei in der Zusammenarbeit mit externen Partnern, Lieferanten und vor allem den Kunden. Dazu müssen Informationen und Dokumente über Organisationen, IT-Infrastrukturen und Länder hinweg ausgetauscht werden. Die Fabasoft (Public) Cloud ermöglicht eine schnelle Umsetzung von Projekten zur grenzenlosen digitalen Dokumentenlenkung basierend auf Abo-Modellen bzw. Subskriptions-Modellen. Dies erleichtert die Budgetierung und reduziert die Risiken für nicht kalkulierbare Folgekosten. Die Fabasoft Cloud-Services unterstützen Unternehmen dabei, mehr Ressourcen in die Entwicklung ihrer geschäftlichen Kernkompetenzen zu investieren, den administrativen IT-Aufwand zu minimieren und so ökonomischer und nachhaltiger zu agieren. Bei der Auswahl der Rechenzentren legt Fabasoft besonderes Augenmerk auf Nachhaltigkeit und Energieeffizienz. Die Daten werden ausschließlich in europäischen Rechenzentren gespeichert. Unternehmen, welche Inhouse-Lösungen bevorzugen, erhalten mit der Fabasoft Private Cloud eine Appliance Lösung, die direkt im Rechenzentrum integriert wird. Mit Secomo stellt Fabasoft auf Unternehmensebene eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zur Verfügung, um der zunehmenden Cyberkriminalität entgegenzuwirken.

Fabasoft Cloud

In der Fabasoft (Public) Cloud modellieren Unternehmen ihre Geschäftsprozesse, tauschen Geschäftsdaten mit externen Partnern aus und erweitern sicher und agil ihre digitale Organisation. Die Zusammenarbeit erfolgt in sogenannten "Teamrooms". Ein Teamroom ist ein Online-Arbeitsbereich, zu dem nur explizit berechtigte Personen Zugang erhalten, die zur Zusammenarbeit eingeladen sind und sich sicher authentifizieren. Eine Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie die Anmeldung mit digitaler Identität schützen vor unberechtigten Zugriffen. Darüber hinaus bietet die Fabasoft Cloud Funktionalitäten wie automatische Synchronisierung, Versionierung, Auditing oder dynamische Wasserzeichen für Dokumente. Unternehmen agieren in der Cloud als Organisationen (Cloud-Organisation). Geschäftsprozesse können einfach mit einem grafischen BPMN 2.0 Editor ohne Programmierkenntnisse modelliert werden. Dabei verwalten Administratoren zentral die Benutzerkonten, vergeben Zugriffsrechte oder definieren Organisationseinheiten.

Für die Datenspeicherung bietet Fabasoft drei europäische Cloud-Lokationen (Deutschland, Österreich, Schweiz) an. Die Kunden haben die Wahlfreiheit, in welchem Land die Speicherung ihrer Daten erfolgt. In jeder Lokation werden die Daten synchron in zwei geografisch getrennten Rechenzentren gespeichert. Sowohl die Datenübertragung als auch die Datenspeicherung in den Rechenzentren ist verschlüsselt.

Fabasoft Private Cloud

Die Fabasoft Private Cloud wird als Appliance angeboten und besteht aus perfekt aufeinander abgestimmten Hardund Softwarekomponenten. Die Appliance wird in das Rechenzentrum des Kunden integriert, konfiguriert und ist dadurch innerhalb kürzester Zeit einsatzbereit. Die Datenspeicherung erfolgt im Rechenzentrum des Kunden. Die Funktionalitäten der Fabasoft (Public) Cloud wie Datensynchronisierung, Auditing, sicher Datenzugriff stehen über verschiedenste mobile Endgeräte zur Verfügung.

Mindbreeze InSpire offers a wide range of interfaces, thus giving software manufacturers, software integrators and developers the ability to use proven Mindbreeze technology in their own products and solutions. The comprehensive possibilities offered by Mindbreeze InSpire – particularly for semantic search applications in connection with the amazingly short time needed for implementation due to its appliance character – make the product especially wellsuited as an essential part of an enterprise's private and hybrid cloud infrastructure. Depending on the wishes of customers, the services are also available as a cloud service (Mindbreeze InSite).

Fabasoft Mindbreeze Enterprise

Fabasoft Mindbreeze Enterprise is the on-premises full-text search application for Fabasoft Folio and the Fabasoft eGov-Suite. Fabasoft Mindbreeze Enterprise simply searches through structurally captured contents as well as document contents and displays these clearly as hits. Existing user rights and the application context are maintained. This means that users can process the hits seamlessly, because the application required opens directly from the search hit.

Cloud Services

The companies' progressive "digital transformation" increases pressure to elevate continually productivity, reduce costs and implement new digital services. In this context, the highest potential is the collaboration with external partners, suppliers and especially with customers. For this purpose, information and documents have to be shared across organisations, IT-infrastructure and national boundaries. Fabasoft (Public) Cloud enables the fast realisation of projects with the aim of unlimited digital control of documents based on subscription models. This makes budgeting easier and lowers the risk of unpredictable follow-up costs. Thanks to Fabasoft cloud services companies are able to assign more resources to developing their core corporate competences, to minimise their expenses for IT administration and thus operate more economically and more sustainably. Fabasoft pays special attention to sustainability and energy efficiency in the selection of data centres. Data are stored exclusively in European data centres. Companies, which prefer in-house solutions, are provided with the Fabasoft Private Cloud, an appliance solution that is directly integrated into the customers' data centres. On a corporate level, the Fabasoft Secomo appliance offers end-to-end encryption in order to counteract growing cyber criminality.

Fabasoft Cloud

In the Fabasoft (Public) Cloud companies model their business processes, exchange business data with external partners and ensure the secure and agile expansion of their organisation. Collaboration in the Fabasoft Cloud is done in "teamrooms". A teamroom is an online work area to which only those explicitly authorised persons have access who have been invited to collaborate and who can authenticate themselves securely. Two-factor authentication plus login with digital identity protect against unauthorised access. In addition the Fabasoft Cloud offers functions such as automatic synchronisation, versioning, auditing and dynamic watermarks for documents. Companies operate in the cloud as organisations (Cloud Organisation). Business processes can be modelled simply using a graphical BPMN 2.0 Editor, without the need of any programming knowledge. Administrators manage user accounts, assign access rights or define organisational units centrally.

Fabasoft offers three European cloud locations for storing data (Germany, Austria and Switzerland). Customers can choose in which country their data are to be stored. The data are stored synchronously in two geographically separate data centres in each location. Both data transmission and data storage in the data centres is encrypted.

Fabasoft Private Cloud

The Fabasoft Private Cloud is offered as an appliance comprising perfectly aligned hardware and software components. The appliance is integrated and configured in the data centre of the customer so that it is ready for operation in the shortest possible time. The data are stored in the data centre of the customer. All functions of the Fabasoft (Public) Cloud such as data synchronisation, auditing and secure data access are available via many different mobile devices.

Secomo

Fabasoft entwickelte in Zusammenarbeit mit dem Institut für Angewandte Informationsverarbeitung und Kommunikationstechnologie (IAIK) der Technischen Universität Graz die "Secomo Encryption Appliance", kurz: "Secomo". In einer Appliance mit Hardware-Security-Modulen (HSM) werden ausschließlich die Schlüssel – getrennt zu den Daten – verwaltet. Die Appliance wird in das Rechenzentrum des Kunden integriert und bietet umfassenden Schutz für wichtige Unternehmensdaten. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung erfolgt bereits am Arbeitsplatz bzw. am Mobilgerät und nicht erst am Server bzw. in der Cloud. Die Schlüssel verbleiben ausschließlich beim Kunden und nur dieser hat Zugriff. Im Fall eines Sabotageaktes löschen die integrierten Hardware-Security-Module automatisch die attackierten Schlüssel mittels "Zeroisation".

Dieser Verschlüsselungsstandard kann für Kunden der Fabasoft Cloud auch "as a Service" im Rahmen der Enterprise Edition genutzt werden. Zu diesem Zweck betreibt Fabasoft mehrere Secomo Appliances in ihren hochsicheren Rechenzentren, die die Schlüssel der Kunden zur Verschlüsselung von Teamrooms und Dokumenten verwalten. Eine Organisation erstellt selbst einmalig ihren einzigartigen "Organisationsschlüssel". Dieser verlässt nie die Secomo Appliances und wird durch die Hardware-Security-Module geschützt. So ist sichergestellt, dass nur von der Organisation berechtigte Personen Daten entschlüsseln können.

Dienstleistungsgeschäft

Die Dienstleistungsorganisationen des Fabasoft Konzerns erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Fabasoft Produktportfolio. Sie unterstützen Kunden organisatorisch und technisch in den Phasen von Konzeption, Spezifikation, Umsetzung, Qualitätsmanagement, Einführung, Betrieb und im Innovations- und Pflegeprozess ihrer Digitalisierungsvorhaben. Unterstützungs- und Entwicklungsleistungen werden unter Einsatz agiler Methoden erbracht.

Die Leistungen im Direktkundengeschäft umfassen:

  • Beratung und Projektmanagement; Projektleitung durch zertifizierte Projektmanagerinnen/Projektmanager gemäß IPMA
  • Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Entwicklungsunterstützung und Entwicklungsleistungen
  • Spezifikation, Umsetzung und Durchführung von Datenmigrationen
  • Detailspezifikation von kunden- oder fachspezifischen Anforderungen
  • Integration und Umsetzung von Fachanwendungen
  • Konzeption und Durchführung kundenspezifischer Testverfahren
  • Installation, Inbetriebnahme, Betriebsführung und Betriebsführungsunterstützung von Fabasoft Installationen in den Rechenzentren der Kunden oder in Fabasoft Rechenzentren
  • Anwenderinnen- und Anwenderbetreuung durch persönliches Coaching oder über den Helpdesk
  • Supportmodelle
  • Individuell gestaltete Schulungsleistungen abgestimmt auf Nutzungsprofile

Der Abruf dieser Leistungen erfolgt sowohl kontinuierlich, beispielsweise über Jahresverträge für Supportleistungen oder Betriebsführungsleistungen, als auch projektbezogen. Projektbezogene Dienstleistungen werden sowohl auf Grundlage von Fixpreisangeboten als auch basierend auf "Time & Material"-Vereinbarungen erbracht. Häufig wird auch eine Generalunternehmerschaft für Projekte übernommen. Neben Dienstleistungen für Direktkunden erbringt Fabasoft auch Unterstützungsdienstleistungen für Vertriebs-, Implementierungs- und Betriebspartner. Schwerpunkte in der Partnerbetreuung bestehen im produktbezogenen Know-how-Transfer, in der technischen Unterstützung und in Schulungs- und Produkttrainingsleistungen.

Secomo

Fabasoft developed the "Secomo Encryption Appliance", or "Secomo" for short, in collaboration with the Institute of Applied Information Processing and Communications (IAIK) at the University of Technology in Graz. In appliances with hardware security modules (HSM) the key and the data are always managed separately. The appliance is integrated into the customer's data centre and is the first to offer comprehensive protection for critical enterprise data. The end-to-end encryption starts directly at the workplace or on the mobile device and not at some later stage on the server or in the cloud. Only the customer has the keys and only the customer has access. In the event of sabotage, the integrated hardware security modules automatically delete the keys that have been attacked by means of "zeroisation".

This encryption standard can also be used by customers of the Fabasoft Cloud "as a Service" within the framework of the Enterprise Edition. To this end Fabasoft operates several Secomo appliances in its highly secure data centres, which manage customer keys for the encryption of teamrooms and documents. An organisation creates its own unique "organisation key" itself just once. This never leaves the Secomo appliances and is protected by the hardware security module, thus ensuring that only persons authorised by the organisation can encrypt data.

Service Business

The service organisations within the Fabasoft Group provide services in connection with the Fabasoft product portfolio. They provide organisational and technical support to help customers in the conception, specification, implementation, quality management, launch and operation phases and in the innovation and management process of their planned digitisation. Support and development services are effected using agile methods.

The services provided in direct sales activities include:

  • Consultation and project management; projects led by project managers certified in compliance with IPMA
  • Analysis and optimisation of business processes
  • Development support and development services
  • Specification, implementation and execution of data migrations
  • Detailed specification of customer or specialist requirements
  • Integration and implementation of specialist applications
  • Concept and execution of customer-specific testing processes
  • Installation, commissioning, operation management and operation management support of Fabasoft installations in the data centres of the customers or in Fabasoft data centres
  • User support by means of personal coaching or via the helpdesk
  • Support models
  • Individually designed training services tailored to usage profiles

These services can be called off either continuously, for example in the form of annual contracts for support services or operation management services, or on a project-related basis. Project-related services are provided both on the basis of fixed price quotations, as well as on the basis of "Time & Material" agreements. The role of general contractor is also often assumed for projects. In addition to services for direct customers, Fabasoft also provides support services for sales, implementation and operational partners. The focus in partner support is on product-related know-how transfer, technical support and training, and product training services.

BERICHT ZUM 1. QUARTAL 2017/2018

Geschäftsverlauf

Im ersten Quartal des Geschäftsjahres 2017/2018 (1. April 2017 – 30. Juni 2017) verzeichnete der Fabasoft Konzern Umsatzerlöse in der Höhe von TEUR 7.532 (TEUR 6.779 im Vergleichszeitraum des Vorjahres).

Bei einem EBITDA von TEUR 1.547 (TEUR 815 im Vergleichszeitraum des Vorjahres) lag das EBIT bei TEUR 1.141 (TEUR 436 im Vergleichszeitraum des Vorjahres).

Die Eigenkapitalquote des Fabasoft Konzerns betrug zum Zwischenbilanzstichtag 48,4% (50,2% zum 30. Juni 2016).

Der Bestand an liquiden Mitteln verringerte sich auf TEUR 15.857 zum 30. Juni 2017 (TEUR 15.907 zum 30. Juni 2016).

Zum Zwischenbilanzstichtag 30. Juni 2017 beschäftigte der Fabasoft Konzern 204 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum 30. Juni 2016).

Definition der Kennzahlen: www.fabasoft.com im Bereich Investor Relations, Alternative Leistungskennzahlen

Ereignisse

Fabasoft erhält Zuschlag vom Kommunalen Rechenzentrum Niederrhein

Fabasoft erhielt im Rahmen einer europaweiten Ausschreibung im offenen Vergabeverfahren den Zuschlag vom Kommunalen Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems mit Workflow-Engine. Im Zuge der Modernisierung wird das KRZN die bisher eingesetzte Software durch die Fabasoft eGov-Suite ersetzt. Die operative Umsetzung erfolgt dabei durch das KRZN. Fabasoft wird als Produktlieferant das KRZN bei der Einführung des Produkts sowie bei produktnahen Leistungen unterstützen. Es ist geplant, die Lösung in den nächsten fünf Jahren auf bis zu 12.500 Arbeitsplätzen auszurollen.

Die Städte Bottrop und Krefeld sowie die Kreise Kleve, Viersen und Wesel – und die über sie angeschlossenen Kommunalverwaltungen – bilden den Zweckverband Kommunales Rechenzentrum Niederrhein.

Fishbowl und Mindbreeze sind Partner

Fishbowl ist Spezialist für Oracle WebCenter und PTC Windchill und arbeitet mit Mindbreeze zusammen, um ihren Kunden ein hervorragendes, kognitives Sucherlebnis mit Fokus auf Oracle WebCenter und PTC Windchill zu bieten.

REPORT ON THE FIRST QUARTER 2017/2018

Business Status

In the first quarter of the fiscal year 2017/2018 (1 April 2017 – 30 June 2017), the Fabasoft Group recorded sales revenues of kEUR 7,532 (kEUR 6,779 in the corresponding period of the previous year).

With EBITDA at kEUR 1,547 (kEUR 815 in the corresponding period of the previous year) EBIT was kEUR 1,141 (kEUR 436 in the corresponding period of the previous year).

On the interim balance sheet date 30 June 2017 the company's equity ratio stood at 48.4% (50.2% as at 30 June 2016).

The balance of cash and cash equivalents decreased to kEUR 15,857 as at 30 June 2017 (kEUR 15,907 as at 30 June 2016).

The Fabasoft Group employed a workforce of 204 on the interim balance sheet date 30 June 2017 (190 employees on 30 June 2016).

Definition of the key figures: www.fabasoft.com under Investor Relations, Alternative Performance Measures

Events

Fabasoft awarded contract by the KRZN – Lower Rhine Municipal Computer Centre

Fabasoft has been awarded the contract for introducing a document management system with workflow engine by the Lower Rhine Municipal Computer Centre (KRNZ) within the framework of a Europe-wide open public tender. In the course of its modernisation programme the KRZN will replace its current software solution with the Fabasoft eGov-Suite. KRZN is responsible for the operational implementation. Fabasoft as the product provider will support KRNZ with the introduction of the product and with product-related services. The current state of planning envisions rolling out the solution for up to 12,500 workplaces over the next five years.

The cities Bottrop and Krefeld together with the districts Kleve, Viersen and Wesel – and their associated local authorities – make up the administration union Lower Rhine Municipal Computer Centre.

Fishbowl partners with Mindbreeze

Fishbowl specializing in solutions for Oracle WebCenter and PTC Windchill partners with Mindbreeze to offer their customers a best-in-class cognitive search experience with a specialized focus on Oracle WebCenter and PTC Windchill integrations.

Das Beratungsdienstleistungs- und Softwareentwicklungsunternehmen mit Sitz in Minneapolis betreut Kunden aus den Bereichen Banken, Luftfahrt, Telekommunikation, Gesundheitswesen, Versicherungen, Bildungseinrichtungen und öffentliche Verwaltung.

Unabhängiges Forschungsinstitut bezeichnet Mindbreeze als "Crowned King of Search Appliances"

Mindbreeze wurde von Forrester ausgewählt, an der unabhängigen Evaluierung "The Forrester Wave™: Cognitive Search And Knowledge Discovery Solutions, Q2 2017" teilzunehmen und mit der Appliance Lösung Mindbreeze InSpire als "Strong Performer" positioniert. Der Bericht "The Forrester Wave™: Cognitive Search And Knowledge Discovery Solutions, Q2 2017" wurde am 6. Juni 2017 veröffentlicht.

Forrester erstellte auf der Grundlage von vergangenen Analysen, Anwenderbewertungen sowie Anbieter und Expertenbefragungen die Beurteilungskriterien. Die finale Positionierung erfolgte basierend auf den Produktdetails, Demos und Interviews mit Referenzkunden.

Bayerische Justizdomäne

Im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums der Justiz konnten die Amtsgerichte München, Landau an der Isar, Eggenfelden, Amberg und das Landgericht Amberg in die Produktionsumgebung aufgenommen werden. Damit arbeiten nun etwas mehr als ein Drittel der 125 bayerischen Gerichte und Staatsanwaltschaften mit der elektronischen Vorgangsbearbeitung von Fabasoft.

Im Bereich des bayerischen Justizvollzugs wurden zwei weitere Mandanten produktiv gesetzt, wodurch bereits sieben der 25 Justizvollzugsbehörden die Fabasoft eGov-Suite Bayern als E-Akte-Lösung verwenden.

Bayerische Verwaltungsdomäne

Die dem Bayerischen Staatsministerium des Innern, für Bau und Verkehr unterstellte Staatsbauverwaltung wurde im IT-Dienstleistungszentrum des Freistaat Bayerns erfolgreich produktiv gesetzt. Damit sind 22 staatliche Bauämter mit derzeit 550 Benutzerinnen und Benutzern an die E-Akte angeschlossen. Damit umfasst die Verwaltungsdomäne nun 64 Mandanten.

Darüber hinaus ist geplant, die Autobahndirektionen Nordbayern und Südbayern in die Verwaltungsdomäne aufzunehmen und somit die Vorgangsbearbeitung im gesamten Bereich der Staatsbauverwaltung zu ermöglichen.

Ausbau der Zusammenarbeit mit dem Amt für Informatik, Kanton Thurgau

Im ersten Quartal 2017/2018 wurde auch die Zusammenarbeit mit dem Amt für Informatik des Kanton Thurgau weiter ausgebaut. Fabasoft übernimmt im Zuge dieser Vereinbarung beispielsweise den Second und Third Level Support für die Fabasoft eGov-Suite-Installationen des Kantons, die Unterstützung bei Weiterentwicklungen der individuellen Anpassungen und bei Konfigurationstätigkeiten sowie die Betriebsführung.

Fabasoft TechSalon "Network- und Information Security: So schützen Sie Ihr Unternehmen"

Am 27. Juni 2017 fand der Fabasoft TechSalon "Network- und Information Security: So schützen Sie Ihr Unternehmen" statt. Im Rahmen der Veranstaltung wurde nicht nur die zunehmende Bedrohung durch Cyber-Angriffe betrachtet, sondern die Gäste erhielten auch wichtige Tipps, wie sie ihr Unternehmen schützen können.

Im Anschluss diskutierten Wolfgang Schwabl, Cyber Security Officer der A1 Telekom Austria AG, Roland Supper, Head of Cyber Defense Center, sIT Solutions AT Spardat GmbH und Helmut Fallmann, Mitglied des Vorstandes der Fabasoft AG unter der Leitung von Martin Szelgrad, Chefredakteur Report Verlag, die Thematik mit dem Publikum.

The consulting services and software development company, headquartered in Minneapolis, serves customers including governments, banks, aviation, telecommunications, healthcare, insurance, and educational institutions.

Independent Research Firm says Mindbreeze is "Crowned King of Search Appliances"

Mindbreeze was among the companies selected by Forrester to participate in its independent evaluation, The Forrester Wave™: Cognitive Search And Knowledge Discovery Solutions, Q2 2017. In this report, Mindbreeze was cited a Strong Performer. The report "The Forrester Wave™: Cognitive Search And Knowledge Discovery Solutions, Q2 2017" was published on 6 June 2017.

On the basis of past researches, user assessments, as well as vendor and expert interviews, they develop the initial evaluation criteria. The final positioning was determined through a combination of product details, demos and interviews with reference clients.

Bavarian Justice Domain

It was possible to include the district courts of Munich, Landau an der Isar, Eggenfelden, Amberg and the regional court of Amberg in the production environment within the business division of the Bavarian State Ministry of Justice. This means that somewhat more than one third of the 125 Bavarian courts and public prosecutors are now working with the electronic case processing from Fabasoft.

Two more clients from the area of Bavarian Law Enforcement went live, bringing the number of the 25 law enforcement institutions already using the Fabasoft eGov-Suite Bavaria as an E-file solution up to seven.

Bavarian Administration Domain

The State Building Authority, which is a subordinate authority of the Bavarian Ministry of the Interior, for Building and Transport, was successfully put into operation in the IT Service Centre of the Free State of Bavaria. This brings the number of building authorities connected to the E-file up to 22 with currently 550 users. In other words the administration domain now includes 64 clients.

In addition it is planned to include the Motorway Directorates of Northern Bavaria and Southern Bavaria in the administration domain, thus enabling case processing within the entire scope of the building authorities.

Expansion of the collaboration with the Office of Informatics, Canton of Thurgau

The collaboration with the Office of Informatics of the Canton of Thurgau was also extended in the first quarter 2017/2018. In the course of this agreement, Fabasoft assumes e.g. second and third level support for the canton's Fabasoft eGov-Suite installations, assistance in developments of individual adaptations and configuration tasks as well as the operation management.

Fabasoft TechSalon "Network and IT Security: How to protect your Organisation"

The Fabasoft TechSalon "Network and IT Security: How to protect your Organisation" took place on 27 June 2017. The event did not only focus on the growing threat posed by cyber attacks, it also offered many important tips to the audience on how they can protect their companies.

Following the event, Wolfgang Schwabl, Cyber Security Officer A1 Telekom Austria AG, Roland Supper, Head of Cyber Defense Center, sIT Solutions AT Spardat GmbH and Helmut Fallmann, Member of the Managing Board Fabasoft AG discussed the topic together with the audience under the moderation of the editor in chief of Report Verlag Martin Szelgrad.

Ausblick

Das Softwareproduktgeschäft im Fabasoft Konzern unterliegt – analog zu einem allgemeinen Trend in der Softwareindustrie – weiterhin einem Transformationsprozess: Die Nutzung der Softwareprodukte verschiebt sich von dem Modell des Erwerbes der Nutzungsrechte an diesen Produkten gegen Einmalgebühr, meist verbunden mit einem Pflegevertrag, in Richtung einer laufenden monatlichen Nutzungsgebühr für Cloud-Services und/oder Appliances.

Im abgelaufenen Geschäftsjahr 2016/2017 sowie im ersten Quartal des Geschäftsjahres 2017/2018 war weiterhin ein gesteigertes Interesse – sowohl bei öffentlichen Auftraggebern als auch bei Privatunternehmen – am Thema Digitalisierung zu verzeichnen. Im öffentlichen Sektor konkretisierte sich dieses Interesse – speziell in Deutschland – in Form einer Reihe von umfangreichen Ausschreibungen auf den Ebenen Bund, Länder und Kommunen, die zu diesem Thema angekündigt oder auf den Weg gebracht worden sind. Im privaten Bereich waren unternehmensübergreifende Zusammenarbeit, Cyber Security und Nutzung des "Rohstoffes" Information im Sinne von effizienteren und kostengünstigeren Prozessen verbunden mit besserer Leistung am Kunden durch eine umfassende Gesamtsicht zentrale Themen bei Kundengesprächen.

Im Bereich der öffentlichen Auftraggeber ist Fabasoft für eine Reihe von großen Kunden aus Bund, Ländern/Kantonen und Kommunen in Österreich, Deutschland und in der Schweiz tätig. Das Geschäft mit diesen Bestandskunden bildet einen wichtigen Umsatzkern, wobei dieses Bestandsgeschäft in Zeiten strenger Sparvorgaben für die öffentliche Hand und verstärkten Konkurrenzdrucks permanent durch Innovation, Kundenorientierung und führendes Preis-Leistungs-Verhältnis verteidigt werden muss. Es ist beabsichtigt, im Wege von neuen Produkten und Leistungsmerkmalen, Zusatzleistungen und Erweiterungen des Kreises der Anwenderinnen und Anwender, die Kundenbasis von Fabasoft in diesem Markt nach Möglichkeit auszubauen.

Neukundengewinnung erfolgt im öffentlichen Sektor nahezu ausschließlich im Wege hochkompetitiver öffentlicher Ausschreibungen mit den damit verbundenen Aufwänden und Vorlaufzeiten. Fabasoft investiert aktuell intensiv in die Teilnahme an solchen Verfahren zum Beispiel in Form umfangreicher Angebotsausarbeitungen, Bieterpräsentationen und Teststellungen. Dies bedingt aufgrund der aktuell ungewöhnlich hohen Dichte an solchen Verfahren auch einen erheblichen diesbezüglichen Ressourcenbedarf (Ressourcen, welche nicht für bezahlte Projektumsetzungen eingesetzt werden können). Ob bzw. in welchem Umfang darüber hinaus aus dieser "Ausschreibungswelle" weiteres Geschäft gewonnen werden kann, kann aktuell nicht prognostiziert werden. Aufgrund der Dichte und Bedeutung der laufenden und anstehenden Verfahren kann von einer weiteren Verschärfung des Wettbewerbsdruckes ausgegangen werden.

Aktuell befinden sich eine Reihe von wesentlichen Digitalisierungsprojekten (E-Akte) in der deutschen Verwaltung auf den Ebenen Bund, Länder und Gemeinden in der Ausschreibungsphase oder kurz davor. Als langjähriger und bewährter Anbieter mit einem leistungsstarken Produktangebot und ausgezeichneten Referenzen beteiligt sich Fabasoft intensiv an einer Reihe von Vergabeverfahren. Ob, in welchem Umfang und zu welchen Konditionen Fabasoft bei diesen Verfahren erfolgreich sein wird, kann nicht prognostiziert werden. Ausgehend von der Pipeline an weiteren angekündigten Ausschreibungen wird aus heutiger Sicht erwartet, dass diese Verfahrensdichte – und damit verbunden auch die diesbezüglichen Angebotsaufwände – tendenziell bis zumindest in die zweite Hälfte des Geschäftsjahres 2017/2018 erhalten bleiben wird.

Über den deutschsprachigen Raum hinaus wurde das Geschäft im öffentlichen Sektor vorwiegend in Zusammenarbeit mit Partnern weiter entwickelt. Bestandskunden erklären sich dankenswerterweise immer wieder bereit, Interessenten anderer Verwaltungen ihr System zu zeigen und über ihre Erfahrungen mit der Einführung von elektronischer Aktenführung und E-Government im Allgemeinen und mit Fabasoft im Besonderen zu berichten.

Bei den privaten Auftraggebern bildet, analog zu den öffentlichen Auftraggebern, speziell im Projektgeschäft die konsequente Arbeit mit dem Kundenbestand eine wichtige Säule der Umsatzentwicklung. Da diese Kunden teilweise auch international tätig sind, besteht bisweilen auch die Möglichkeit beziehungsweise der Kundenwunsch Einführungsund Erweiterungsprojekte auch international mitzubegleiten. Darüber hinaus ist Fabasoft bestrebt, das bisher vorwiegende Modell des Direktvertriebs in den deutschsprachigen Ländern um ein indirektes, partnerorientiertes, internationales Vertriebs- und Marketingmodell insbesondere für Cloud-Services und Appliances weiter zu ergänzen.

Outlook

Pursuant to a general trend in the software industry as a whole, the software product business in the Fabasoft Group continues to undergo a transformation process: the use of software products is moving away from the model of purchasing rights of use to these products against payment of a one-off fee – normally linked with a maintenance contract – more in the direction of an ongoing monthly user fee for cloud services and/or appliances.

The last fiscal year 2016/2017 and the first quarter of the fiscal year 2017/2018 saw an ongoing increasing interest in the topic of digitisation – both from customers from the public sector and private companies. In the public sector this interest took the form – especially in Germany – of a series of extensive tenders on a federal, state and local level, which were either announced to the topic or in fact initiated. The key topics in meetings with customers in the private sector included cross-company collaboration, cyber security and the utilisation of the "raw material" information to achieve more efficient and more economical processes linked with enhanced performance for the customer based on a comprehensive overview.

In the area of public sector contracting, Fabasoft works for a number of federal, state/canton and municipality key accounts in Austria, Germany and Switzerland. Business with these established customers generates a stable core revenue, although in times of strict austerity measures in the public sector and heightened competitive pressure this existing business must be continuously maintained by means of innovation, customer-orientation and a leading priceperformance ratio. It is planned to strengthen and, where possible, to expand the Fabasoft customer base in this market through new products and performance features, additional services and by extending the user community.

Acquisition of new customers in the public sector is almost exclusively by way of highly-competitive public tenders with the time, effort and lead times this entails. Fabasoft is currently investing intensively in participation in such procedures in the form of extensive elaboration of offers, for example, as well as bidder presentations and testing possibilities. The current unusually high density of such procedures necessitates a correspondingly high resource requirement (resources that cannot be used for the implementation of paid projects). It is currently impossible to forecast whether and to what extent this "wave of public tenders" can be utilised to generate addition business. It may be assumed that the density and importance of the ongoing and pending procedures will lead to further intensification of competitive pressure.

There are currently a series of significant digitisation projects (E-file) on a federal, state and municipality level in the German administration that are either in the tendering phase or about to go out to tender. As a reliable provider of many years standing with a high-performance range of products Fabasoft participates vigorously in a number of award procedures. It is not possible to forecast to what extent and to which conditions Fabasoft will be successful in these procedures. In the light of the pipeline of further announced tenders, it is expected from today's standpoint that this concentration of procedures – and the expense of elaborating offers this entails – will probably remain the same until at least the second half of the 2017/2018 fiscal year.

The public sector business beyond the German-speaking regions was driven primarily by collaboration with partners. Existing customers are also kindly willing to show their systems to interested parties from other administrations and to report on their experiences in introducing electronic file management and e-government in general and with Fabasoft in particular.

Similar to our business in the public sector, consistent development of existing private sector customers, especially in the field of project business, is an important pillar of our sales development. Since some of these customers also have international business activities, opportunities occasionally arise or are requested by the customer to accompany rollout and expansion projects internationally. In addition Fabasoft is working on extending the direct sales model used to date predominantly in the German-speaking countries to encompass an indirect, partner-orientated, international sales and marketing model in particular for cloud services and appliances.

Aus bisherigen Erfahrungen, aus der Beobachtung internationaler Trends und den Rückmeldungen aus zahlreichen Analystengesprächen kann insgesamt festgestellt werden, dass Interessenten zunehmend flexibel in der Frage sind, ob die angestrebte Lösung als Cloud-Anwendung, über eine Appliance oder in Form eines klassischen On-Premises-Projektes umgesetzt werden soll. Dies kristallisiert sich oft erst im Zuge des Bieterdialogs unter Abwägung von funktionalen, ökonomischen und zeitlichen Gesichtspunkten heraus. Fabasoft sieht sich in solchen Konstellationen hervorragend positioniert, da das verfügbare Produktportfolio diese Flexibilität unterstützt und auch hybride Modelle erlaubt. Die Umsatzplanung wird dadurch aber unsicherer, da abhängig vom gewählten Modell, ein und dasselbe Projekt eine deutlich unterschiedliche Umsatzstruktur auf der Zeitachse aufweist. Eine wesentliche Marktchance für die Fabasoft Private Cloud wird darüber hinaus im fachlich spezialisierten Lösungsangebot gesehen.

Strukturell ist im Zusammenhang mit dem Appliance-Geschäft zu berücksichtigen, dass dieses eine vom Software-Lizenzgeschäft abweichende Charakteristik aufweist: Die Hardware-Komponenten der Appliances werden von Fabasoft bzw. Mindbreeze gekauft, die Kunden verpflichten sich zu einer fixen Laufzeit der Nutzung und leisten dafür periodische Zahlungen. Der Umsatz aus der Nutzung wird monatlich realisiert, ebenfalls monatlich werden die Hardware-Komponenten abgeschrieben.

Ausgehend von den ermutigenden Erfolgen und Entwicklungen im abgelaufenen Geschäftsjahr 2016/2017 sowie im ersten Geschäftsjahresquartal 2017/2018 einerseits und den dargestellten noch nicht bestimmbaren Faktoren andererseits geht das Management von einem sehr herausfordernden aber auch überaus chancenreichen Geschäftsjahr 2017/2018 aus. Die stabilisierende Wirkung des Cloud- und Appliance-Geschäftes im Sinne von wiederkehrenden, regelmäßigen Umsätzen wird weiter teilweise konterkariert werden von den natürlichen Schwankungen im Lizenzund Dienstleistungsgeschäft mit Großkunden, speziell im Zusammenhang mit der Bearbeitung und dem Verlauf von umfangreichen Ausschreibungen. Insgesamt ist daher wiederum mit deutlichen umsatz- und ertragsseitigen Schwankungen in den folgenden Geschäftsjahresquartalen zu rechnen.

Weiterhin wird – nicht zuletzt unter Berücksichtigung der soliden Cash-Position des Unternehmens – der Verfolgung von als zukunftsorientiert und nachhaltig eingeschätzten Themen gegebenenfalls Priorität vor kurzfristigen Profitabilitätsüberlegungen eingeräumt werden.

Experience gained to date from the observation of international trends and feedback from numerous meetings with analysts indicate that prospective customers are becoming increasingly flexible regarding whether a proposed solution should be implemented as a cloud application, as an appliance, or as a classic on-premises product. This is often clarified only in the course of the bidder dialogue, taking functional, financial, as well as time aspects into consideration. Fabasoft believes it is well positioned in this respect because the available product portfolio provides just such flexibility and also supports hybrid models. Nevertheless, this makes sales forecasts more uncertain, because one and the same project can exhibit a substantially different revenue structure on a given timeline depending on the selected model. Furthermore, the offer of specialised solutions is also believed to be another significant chance for the Fabasoft Private Cloud on the market.

It must be taken into account that the structure of the appliance business differs in its nature from the software licence business: the hardware components of the appliances are purchased by Fabasoft or Mindbreeze, the customer undertakes to pay periodically for the use that is agreed for a fixed period of time. The revenue is received monthly and the hardware components are also amortised on a monthly basis.

Based on the encouraging successes and developments in the last fiscal year 2016/2017 and in the first quarter of the fiscal year 2017/2018 on the one hand and the as yet indeterminable factors presented above on the other, the management anticipates a challenging, but also exceedingly promising fiscal year 2017/2018. The stabilising effect of the cloud and appliance business with regard to regular, recurring revenues will continue to be thwarted in part by the normal fluctuations in the license and service business with key account customers, especially in connection with the processing and progress of extensive public tenders. For this reason substantial fluctuations in terms of turnover and revenues are once again anticipated on the whole in the coming quarters of the fiscal year.

Furthermore – and not least considering the solid cash position of the company – the pursuit of what we consider to be forward-looking and sustainable issues will be given priority over short-term profitability considerations.

KONZERNGESAMTERGEBNISRECHNUNG FÜR DAS 1. QUARTAL DES GESCHÄFTSJAHRES 2017/2018

in TEUR AZ April – Juni 2017 April – Juni 2016
Umsatzerlöse 5. 7.532 6.779
Sonstige betriebliche Erträge 23 19
Aufwendungen für bezogene Herstellungsleistungen -235 -343
Personalaufwand -4.151 -3.878
Aufwand für planmäßige Abschreibungen 5. -406 -379
Sonstige betriebliche Aufwendungen -1.622 -1.762
Betriebsergebnis 5. 1.141 436
Finanzerträge 9 0
Finanzaufwendungen 0 -20
Ergebnis vor Ertragsteuern 1.150 416
Ertragsteuern -304 -108
Periodenergebnis 846 308
Sonstiges Ergebnis (mögliche Reklassifizierung ins Periodenergebnis):
Veränderung Ausgleichsposten aus Währungsumrechnung
-7 14
Sonstiges Ergebnis -7 14
Gesamtergebnis 839 322
Periodenergebnis, davon entfallen auf:
Anteilsinhaber des Mutterunternehmens 789 243
Nicht beherrschende Anteilseigner 57 65
Gesamtergebnis, davon entfallen auf:
Anteilsinhaber des Mutterunternehmens 782 257
Nicht beherrschende Anteilseigner 57 65
Ergebnis je Aktie, bezogen auf das Periodenergebnis,
das den Anteilsinhabern des Mutterunternehmens im
Geschäftsjahr zusteht (in EUR je Aktie)
unverwässert 0,08 0,02
verwässert 0,08 0,02

CONSOLIDATED STATEMENT OF COMPREHENSIVE INCOME FOR THE FIRST QUARTER OF THE FISCAL YEAR 2017/2018

in kEUR Note April – June 2017 April – June 2016
Sales revenue 5. 7,532 6,779
Other operating income 23 19
Expenses for purchased services -235 -343
Employee benefits expenses -4,151 -3,878
Depreciation and amortisation expenses 5. -406 -379
Other operating expenses -1,622 -1,762
Operating result 5. 1,141 436
Finance income 9 0
Finance expenses 0 -20
Result before income taxes 1,150 416
Income taxes -304 -108
Result for the period 846 308
Other result (possible reclassification in result for the period):
Change in adjustment item for currency conversion -7 14
Other result -7 14
Total result 839 322
Result for the period attributable to:
Equity holders of the Parent Company 789 243
Non-controlling interest 57 65
Total result attributable to:
Equity holders of the Parent Company 782 257
Non-controlling interest 57 65
Earnings per share in terms of the result for the period
for result attributable to the equity holders of the
Parent Company during the year (expressed in EUR per share)
basic 0.08 0.02
diluted 0.08 0.02

KONZERNZWISCHENBILANZ ZUM 30. JUNI 2017

Aktiva in TEUR AZ 30.06.2017 31.03.2017
Langfristige Vermögenswerte
Sachanlagen 3.1. 3.283 3.427
Immaterielle Vermögenswerte 3.1. 63 69
Zur Veräußerung verfügbare finanzielle Vermögenswerte 169 169
Aktive latente Steuern 437 461
3.952 4.126
Kurzfristige Vermögenswerte
Liefer- und sonstige Forderungen 7.561 6.111
Ertragsteuerforderungen 26 67
Liquide Mittel 15.857 16.000
23.444 22.178
Summe Aktiva 27.396 26.304
Passiva in TEUR AZ 30.06.2017 31.03.2017
Eigenkapital 3.2.
Den Anteilsinhabern der Muttergesellschaft
zurechenbares Eigenkapital
Grundkapital 10.000 10.000
Kapitalrücklagen 4.295 4.295
Eigene Aktien -1.549 -1.088
Sonstige Rücklagen -630 -630
Ausgleichsposten aus Währungsumrechnung 322 329
Kumuliertes Ergebnis 536 -253
12.974 12.653
Anteil der nicht beherrschenden Anteilseigner 280 223
13.254 12.876
Langfristige Schulden
Rückstellungen für Abfertigungen 2.677 2.674
Passive latente Steuern 351 324
3.028 2.998
Kurzfristige Schulden
Liefer- und sonstige Verbindlichkeiten 3.992 3.714
Ertragsteuerverbindlichkeiten 923 794
Erlösabgrenzungen 6.199 5.922
11.114 10.430
Summe Passiva 27.396 26.304

CONSOLIDATED INTERIM BALANCE SHEET AS AT 30 JUNE 2017

Assets in kEUR Note 30/06/2017 31/03/2017
Non-current assets
Property, plant and equipment 3.1. 3,283 3,427
Intangible assets 3.1. 63 69
Available-for-sale financial assets 169 169
Deferred income tax assets 437 461
3,952 4,126
Current assets
Trade and other receivables 7,561 6,111
Income tax receivables 26 67
Cash and cash equivalents 15,857 16,000
23,444 22,178
Total assets 27,396 26,304
Equity and liabilities in kEUR Note 30/06/2017 31/03/2017
Equity 3.2.
Capital and reserves attributable to the Parent Company's
equity holders
Share capital 10,000 10,000
Capital reserves 4,295 4,295
Treasury shares -1,549 -1,088
Other reserves -630 -630
Adjustment item for currency conversions 322 329
Retained earnings 536 -253
12,974 12,653
Non-controlling interest 280 223
13,254 12,876
Non-current liabilities
Provisions for severance payments 2,677 2,674
Deferred income tax liabilities 351 324
3,028 2,998
Current liabilities
Trade and other payables 3,992 3,714
Liabilities for income taxes 923 794
Revenue accruals 6,199 5,922
11,114 10,430
Total equity and liabilities 27,396 26,304

KONZERNGELDFLUSSRECHNUNG FÜR DAS 1. QUARTAL DES GESCHÄFTSJAHRES 2017/2018

in TEUR AZ April – Juni 2017 April – Juni 2016
Cash Flow aus betrieblicher Tätigkeit
Betriebsergebnis 1.141 436
Bereinigung um nicht zahlungswirksame Posten
Aufwand für planmäßige Abschreibungen 406 379
Aufwendungen für Optionsprogramme 0 8
Effekte aus Währungsumrechnung 58 52
Veränderung von langfristigen Rückstellungen 3 37
Gewinne aus dem Abgang von Sachanlagen 0 -2
1.608 910
Veränderungen im Nettoumlaufvermögen
Veränderung von Liefer- und sonstigen Forderungen -1.450 1.876
(ohne Forderungen aus Ertragsteuerverrechnung)
Veränderung von Liefer- und sonstigen Verbindlichkeiten 278 -408
(ohne Verbindlichkeiten aus Ertragsteuerverrechnung)
Veränderung von Erlösabgrenzungen 277 -1.417
-895 51
Aus der laufenden Geschäftstätigkeit generierte Zahlungsmittel 713 961
Vereinnahmte Zinsen 9 1
Gezahlte Ertragsteuern -82 -73
Nettozahlungsmittel aus betrieblicher Tätigkeit 640 889
Cash Flow aus Investitionstätigkeit
Investitionen in Sachanlagen und immaterielle Vermögenswerte 3.1. -262 -433
Erlöse aus der Veräußerung von Sachanlagen und
immateriellen Vermögenswerten
0 2
Nettozahlungsmittel aus Investitionstätigkeit -262 -431
Cash Flow aus Finanzierungstätigkeit
Kauf von eigenen Aktien -461 -164
Nettozahlungsmittel aus Finanzierungstätigkeit -461 -164
Veränderung der liquiden Mittel -83 294
Entwicklung der liquiden Mittel
Anfangsbestand der liquiden Mittel 16.000 15.603
Effekte aus Wechselkursänderungen -60 10
Abnahme/Zunahme -83 294
Endbestand der liquiden Mittel 4. 15.857 15.907

CONSOLIDATED CASH FLOW STATEMENT FOR THE FIRST QUARTER OF THE FISCAL YEAR 2017/2018

in kEUR Note April – June 2017 April – June 2016
Cash flows from operating activities
Operating result 1,141 436
Adjustments in non-cash items
Depreciation and amortisation expenses 406 379
Expenses for options models 0 8
Effects from currency conversions 58 52
Changes in non-current provisions 3 37
Profit from disposal of property, plant and equipment 0 -2
1,608 910
Adjustments in net current assets
Changes in trade and other receivables -1,450 1,876
(without income tax receivables)
Changes in trade and other payables 278 -408
(without income tax liabilities)
Changes in revenue accruals 277 -1,417
-895 51
Cash generated from operations 713 961
Interest received 9 1
Income taxes paid -82 -73
Net cash generated from operating activities 640 889
Cash flows from investing activities
Purchases of property, plant and equipment and intangible assets 3.1. -262 -433
Proceeds from sale of property, plant and equipment and
intangible assets
0 2
Net cash used in investing activities -262 -431
Cash flows from financing activities
Acquisition of treasury shares -461 -164
Net cash used in financing activities -461 -164
Changes in cash and cash equivalents -83 294
Changes in cash and cash equivalents
Cash and cash equivalents at beginning of period 16,000 15,603
Effect of exchange rates changes -60 10
Decrease/Increase -83 294
Cash and cash equivalents at end of period 4. 15,857 15,907

KONZERNEIGENKAPITALVERÄNDERUNGSRECHNUNG FÜR DAS 1. QUARTAL DES GESCHÄFTSJAHRES 2017/2018

Den Anteilsinhabern der Muttergesellschaft zurechenbares Eigenkapital
in TEUR AZ Grund
kapital
Kapital
rücklagen
Eigene
Aktien
Sonstige
Rück
lagen
Ausgleichs
posten aus
Währungs
umrechnung
Kumu
liertes
Ergebnis
Gesamt Anteil
der nicht
beherr
schenden
Anteils
eigner
Eigen
kapital
gesamt
Stand am
31. März 2016
10.000 4.394 -245 -558 519 -1.127 12.983 -24 12.959
Sonstiges Ergebnis 0 0 0 0 14 0 14 0 14
Periodenergebnis 0 0 0 0 0 243 243 65 308
Gesamtergebnis 0 0 0 0 14 243 257 65 322
Änderung aufgrund von
Optionsprogrammen
0 -99 0 0 0 108 9 0 9
Kauf
eigener Aktien
0 0 -164 0 0 0 -164 0 -164
Stand am
30. Juni 2016
3.2. 10.000 4.295 -409 -558 533 -776 13.085 41 13.126
Den Anteilsinhabern der Muttergesellschaft zurechenbares Eigenkapital
in TEUR AZ Grund
kapital
Kapital
rücklagen
Eigene
Aktien
Sonstige
Rück
lagen
Ausgleichs
posten aus
Währungs
umrechnung
Kumu
liertes
Ergebnis
Gesamt Anteil
der nicht
beherr
schenden
Anteils
eigner
Eigen
kapital
gesamt
Stand am
31. März 2017
10.000 4.295 -1.088 -630 329 -253 12.653 223 12.876
Sonstiges Ergebnis 0 0 0 -7 0 -7 0 -7
Periodenergebnis 0 0 0 0 0 789 789 57 846
Gesamtergebnis 0 0 0 0 -7 789 782 57 839
Kauf
eigener Aktien
0 0 -461 0 0 0 -461 0 -461
Stand am
30. Juni 2017
3.2. 10.000 4.295 -1.549 -630 322 536 12.974 280 13.254

CONSOLIDATED STATEMENT OF CHANGES IN EQUITY FOR THE FIRST QUARTER OF THE FISCAL YEAR 2017/2018

Attributable to equity holders of the Parent Company
in kEUR Note Share
capital
Capital
reserves
Treasury
shares
Other
reserves
Adjustment
item for
currency
conversions
Retained
earnings
Total Non-con
trolling
interest
Total
equity
Balance at
31 March 2016
10,000 4,394 -245 -558 519 -1,127 12,983 -24 12,959
Other result 0 0 0 0 14 0 14 0 14
Result for the period 0 0 0 0 0 243 243 65 308
Total result 0 0 0 0 14 243 257 65 322
Changes due to
options models
0 -99 0 0 0 108 9 0 9
Acquisition of
treasury shares
0 0 -164 0 0 0 -164 0 -164
Balance at
30 June 2016
3.2. 10,000 4,295 -409 -558 533 -776 13,085 41 13,126
Attributable to equity holders of the Parent Company
in kEUR Note Share
capital
Capital
reserves
Treasury
shares
Other
reserves
Adjustment
item for
currency
conversions
Retained
earnings
Total Non-con
trolling
interest
Total
equity
Balance at
31 March 2017
10,000 4,295 -1,088 -630 329 -253 12,653 223 12,876
Other result 0 0 0 -7 0 -7 0 -7
Result for the period 0 0 0 0 0 789 789 57 846
Total result 0 0 0 0 -7 789 782 57 839
Acquisition of
treasury shares
0 0 -461 0 0 0 -461 0 -461
Balance at
30 June 2017
3.2. 10,000 4,295 -1,549 -630 322 536 12,974 280 13,254

ANHANG ZUM KONZERNZWISCHENABSCHLUSS ZUM 30. JUNI 2017

1) Grundlegende Informationen

Fabasoft ist ein europäischer Softwarehersteller und Cloud-Dienstleister. Die Softwareprodukte und Cloud-Dienste von Fabasoft sorgen für das einheitliche Erfassen, Ordnen, sichere Aufbewahren und kontextsensitive Finden aller digitalen Geschäftsunterlagen in Unternehmen.

Die Muttergesellschaft des Konzerns ist die Fabasoft AG mit Sitz in der Honauerstraße 4, 4020 Linz, Österreich. Die Aktien der Gesellschaft notieren im Prime Standard der Frankfurter Wertpapierbörse (WKN (D) 922985). Der Berichtszeitraum des Konzernzwischenabschlusses umfasst den Zeitraum vom 1. April bis 30. Juni 2017.

2) Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

2.1. Grundlagen der Abschlusserstellung

Der Konzernzwischenabschluss zum 30. Juni 2017 wurde in Übereinstimmung mit dem International Accounting Standard 34 (IAS 34) aufgestellt.

Der Konzernzwischenabschluss wurde nach dem historischen Anschaffungskostenprinzip aufgestellt, mit der Ausnahme von zur Veräußerung verfügbaren finanziellen Vermögenswerten, die mit dem Zeitwert zum Zwischenbilanzstichtag bewertet werden.

Die Aufstellung des Konzernzwischenabschlusses in Übereinstimmung mit den allgemein anerkannten Bilanzierungsund Bewertungsmethoden verlangt die Anwendung von Schätzungen und Annahmen, die die Höhe und den Ausweis der bilanzierten Vermögenswerte und Schulden sowie die offengelegten Eventualvermögenswerte und -verbindlichkeiten am Zwischenbilanzstichtag als auch die bilanzierten Erträge und Aufwendungen während der Berichtsperiode beeinflussen. Obwohl diese Schätzungen nach bestem Wissen auf den laufenden Transaktionen basieren, können die tatsächlichen Werte letztendlich von diesen Schätzungen abweichen.

Bei der Erstellung des Konzernzwischenabschlusses wurden dieselben Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden angewendet wie für den letzten vorliegenden Konzernabschluss zum 31. März 2017.

Der Konzernzwischenabschluss ist in tausend Euro (TEUR) aufgestellt, die Angaben im Anhang erfolgen ebenfalls in TEUR.

2.2. Konsolidierung

Die in den Konzernzwischenabschluss einbezogenen Zwischenabschlüsse der Tochterunternehmen wurden zum einheitlichen Konzernzwischenabschlussstichtag 30. Juni 2017 sowie nach IFRS, wie sie in der EU anzuwenden sind, aufgestellt.

NOTES TO THE CONSOLIDATED INTERIM FINANCIAL STATEMENTS AS AT 30 JUNE 2017

1) Company details

Fabasoft is a European software manufacturer and provider of cloud services. Fabasoft's software products and cloud services ensure the consistent capture, organisation, secure storage and context-sensitive finding of all digital business documents within companies.

Fabasoft AG with its headquarters at Honauerstrasse 4, 4020 Linz, Austria is the Group Parent Company. Company shares have been quoted in the Prime Standard of the Frankfurt Stock Exchange (WKN (D) 922985). The reported period for the consolidated interim financial statements is from 1 April to 30 June 2017.

2) Accounting policies

2.1. Basis of preparation

The consolidated interim financial statements dated 30 June 2017 were drawn up in compliance with the International Financial Reporting Standard 34 (IAS 34).

The consolidated interim financial statements were drawn up according to the historical cost principle, with the exception of available-for-sale financial assets which have been evaluated according to their market value on the interim balance sheet date.

The consolidated interim financial statements were drawn up in agreement with generally recognised accounting policies, which require the use of estimates and assumptions. These estimates and assumptions influence the amount and return on assets and liabilities shown in the balance sheet, the disclosed contingent assets and liabilities on the interim balance sheet date as well as the income and expenditures shown on the balance sheet for the period under consideration. Although these estimates are calculated to the best knowledge based on current transactions, actual values may deviate from these estimates.

In the process of drawing up these interim financial statements, we have consistently applied the same accounting and valuation methods as for the previous consolidated accounts for 31 March 2017.

The consolidated interim financial statements are prepared in thousands of Euros (kEUR), as are entries in the notes.

2.2. Consolidation

The consolidated interim financial statements of subsidiaries included in the interim financial statements were drawn up Group-wide on 30 June 2017 and in accordance with IFRS, as applicable in the EU.

2.2.1. Konsolidierungskreis

Zum Zwischenbilanzstichtag 30. Juni 2017 sind neben der Fabasoft AG als Mutterunternehmen folgende Gesellschaften in den Konzernzwischenabschluss im Rahmen der Vollkonsolidierung einbezogen:

Unternehmen Sitz Unmittelbarer Anteil der Fabasoft AG in%
Fabasoft International Services GmbH Linz/Österreich 100
Fabasoft R&D GmbH Linz/Österreich 100
Fabasoft Austria GmbH Linz/Österreich 100
Mindbreeze GmbH Linz/Österreich 65
Fabasoft Deutschland GmbH Frankfurt am Main/Deutschland 100
Fabasoft Schweiz AG Bern/Schweiz 100
Unternehmen Sitz Mittelbarer Anteil der Fabasoft AG in%
Fabasoft Corporation Boston/USA 100
Fabasoft AT Software GmbH Linz/Österreich 100

2.2.2. Änderungen im Konsolidierungskreis

Der Konsolidierungskreis hat sich im Berichtszeitraum nicht geändert.

2.2.3. Währungsumrechnung

Die Zwischenabschlüsse in fremder Währung wurden zu den jeweiligen Mittelkursen umgerechnet. Dabei kamen bei den Posten der Bilanz die Kurse zum Zwischenbilanzstichtag, bei den Posten der Gesamtergebnisrechnung die Durchschnittskurse des Berichtszeitraumes zur Anwendung. Differenzen dieser Währungsumrechnungen werden im sonstigen Ergebnis ausgewiesen. Kursdifferenzen aus der Umrechnung von Transaktionen und Bilanzposten in fremden Währungen werden zu den zum Transaktionszeitpunkt bzw. Bewertungszeitpunkt gültigen Kursen erfolgswirksam erfasst. Umrechnungsdifferenzen aus zu erhaltenden bzw. zu zahlenden monetären Posten von/an einen ausländischen Geschäftsbetrieb, deren Erfüllung weder geplant noch wahrscheinlich ist und die deswegen Teil der Nettoinvestitionen in diesen ausländischen Geschäftsbetrieb sind, werden anfänglich im sonstigen Ergebnis erfasst und bei Veräußerung vom Eigenkapital in den Gewinn und Verlust umgegliedert.

3) Erläuterungen zur Bilanz und zur Gesamtergebnisrechnung

3.1. Investitionen

Die Investitionen in Sachanlagen und immaterielle Vermögenswerte betreffen im Wesentlichen Hardware und sonstige Büroeinrichtung.

2.2.1. Consolidation scope

As at the interim balance sheet date, 30 June 2017, the following companies in addition to Fabasoft AG, as the Parent Company, have been fully consolidated and are included in the consolidated interim financial statements:

Entities Location of Headquarters Direct share of Fabasoft AG in%
Fabasoft International Services GmbH Linz/Austria 100
Fabasoft R&D GmbH Linz/Austria 100
Fabasoft Austria GmbH Linz/Austria 100
Mindbreeze GmbH Linz/Austria 65
Fabasoft Deutschland GmbH Frankfurt am Main/Germany 100
Fabasoft Schweiz AG Bern/Switzerland 100
Entities Location of Headquarters Indirect share of Fabasoft AG in%
Fabasoft Corporation Boston/USA 100
Fabasoft AT Software GmbH Linz/Austria 100

2.2.2. Changes to the scope of consolidation

The scope of consolidation has not been changed during the reported period.

2.2.3. Foreign currency translation

Interim financial statements in foreign currencies have been translated at the average relevant exchange rate. According to this method, the items on the interim balance sheet were translated at the exchange rates valid on the interim balance sheet date, whereas the items on the statement of comprehensive income were translated at the average exchange rate for the reported period. Differences in these currency conversions are recorded in the other result. Exchange differences which may occur when converting transactions and accounting items into foreign currencies are calculated using the valid exchange rate at the time of the transaction or valuation. Conversion differences in receivable and payable monetary amounts from/to a foreign business that are neither planned nor likely to be fulfilled and are therefore part of the net investments in the foreign businesses are initially recorded under other result and then transferred from equity to profit and loss in the event of a sale.

3) Notes to the balance sheet and the consolidated statement of comprehensive income

3.1. Investments

The purchases of property, plant and equipment and intangible assets mainly concern hardware and other office equipment.

3.2. Eigenkapital

Zum Stichtag 30. Juni 2017 beträgt das Grundkapital der Gesellschaft TEUR 10.000. Es setzt sich aus 10.000.000 Stückaktien (31.03.2017: 10.000.000) zum Nennbetrag von EUR 1,00 je Aktie zusammen.

Die Kapitalrücklage in Höhe von TEUR 4.295 (31.03.2017: TEUR 4.295) betrifft Agio in Höhe von TEUR 1.955 (31.03.2017: TEUR 1.955). Der Rest resultiert in Höhe von TEUR 2.027 (31.03.2017: TEUR 2.027) aus Umgründungen und in Höhe von TEUR 313 (31.03.2017: TEUR 313) aus Optionsprogrammen.

Der am 9. Dezember 2015 nach Genehmigung durch den Aufsichtsrat gefasste Beschluss des Vorstandes, von der Ermächtigung der ordentlichen Hauptversammlung vom 6. Juli 2015 zum Erwerb eigener Aktien gemäß §65 Abs. 1 Z 4 und gemäß § 65 Abs. 1 Z 8 Aktiengesetz (AktG) Gebrauch zu machen, wurde am 9. Dezember 2015 veröffentlicht und ist im Detail auf www.fabasoft.com, Bereich "Investor Relations", nachzulesen. Das Aktienrückkaufprogramm startete am 4. Januar 2016. Die Gesellschaft informiert auf ihrer Homepage regelmäßig über den Aktienrückkauf.

Zum Stichtag 30. Juni 2017 wurden insgesamt 235.008 Stückaktien als eigene Aktien gehalten. Die von der Gesellschaft dafür aufgewendeten Kosten in Höhe von TEUR 1.549 (Vorjahr TEUR 409) sind in einem separaten Korrekturposten im Eigenkapital ausgewiesen.

In der Berichtsperiode wurden keine eigenen Anteile verkauft.

In der ordentlichen Hauptversammlung der Fabasoft AG am 3. Juli 2017 wurden unter anderem folgende Beschlüsse gefasst:

Für das Geschäftsjahr 2016/2017 wird eine Dividende in Höhe von EUR 0,18 pro Aktie ausgeschüttet.

Der Vorstand wird für die Dauer von 30 Monaten ermächtigt, eigene Aktien gemäß den Bestimmungen des §65 Abs. 1 Z 4 AktG für Zwecke der Ausgabe an Arbeitnehmer, leitende Angestellte und Mitglieder des Vorstandes der Gesellschaft oder eines verbundenen Unternehmens bzw. gemäß §65 Abs. 1 Z 8 AktG bis zu einem maximalen Anteil von 10% des Grundkapitals der Gesellschaft zu erwerben. Der beim Rückerwerb zulässige Gegenwert darf höchstens 10% über und geringstenfalls 20% unter dem durchschnittlichen Börseschlusskurs im Xetrahandel der Deutschen Börse AG der letzten fünf Börsehandelstage vor der Festlegung des Kaufpreises liegen.

Der Vorstand wird ermächtigt, mit Zustimmung des Aufsichtsrates das Grundkapital der Gesellschaft innerhalb von fünf Jahren nach Eintragung dieser Satzungsänderung in das Firmenbuch – allenfalls in mehreren Tranchen – um bis zu Nominale EUR 5.000.000,00 durch Ausgabe von bis zu 5.000.000 Stückaktien sowohl gegen Bareinlage als auch gemäß §172 AktG gegen Sacheinlage auf bis zu EUR 15.000.000,00 zu erhöhen, sowie die Ausgabebedingungen im Einvernehmen mit dem Aufsichtsrat festzusetzen (genehmigtes Kapital im Sinn der §§169 ff AktG), wobei der Vorstand auch dazu ermächtigt wird, die neuen Aktien allenfalls unter Ausschluss des den Aktionären ansonsten zustehenden Bezugsrechtes auszugeben (§170 Abs. 2 AktG).

4) Geldflussrechnung

Die Geldflussrechnung wurde nach der indirekten Methode erstellt. Aus ihr ist die Veränderung der liquiden Mittel im Konzern im Laufe des Berichtszeitraumes durch Mittelzuflüsse und -abflüsse ersichtlich.

Innerhalb der Geldflussrechnung wird zwischen Zahlungsströmen aus laufender Geschäftstätigkeit, Investitionstätigkeit und Finanzierungstätigkeit unterschieden.

3.2. Equity

As at 30 June 2017, the company's share capital was kEUR 10,000. It is comprised of 10,000,000 individual shares (31/03/2017: 10,000,000) at a nominal value of EUR 1.00 per share.

The capital reserve amounting to kEUR 4,295 (31/03/2017: kEUR 4,295) affects premiums to the amount of kEUR 1,955 (31/03/2017: kEUR 1,955). The remainder results in an amount of kEUR 2,027 (31/03/2017: kEUR 2,027) from reorganisations and in an amount of kEUR 313 (31/03/2017: kEUR 313) from options programmes.

The decision of the Managing Board dated 9 December 2015, made after approval of the Supervisory Board, to make use of the authorisation of the Annual General Meeting on 6 July 2015 to purchase its own shares according to Section 65 (1) (4) and Section (65) (1) (8) of the Austrian Stock Corporation Act (Aktiengesetz, AktG) was made public on 9 December 2015 and can be viewed in more detail on the "Investor Relations" section of www.fabasoft. com. The share buyback programme started on 4 January 2016. The company regularly provides information about the share buyback on its website.

A total of 235,008 own shares were held on the closing date 30 June 2017. The costs this entailed for the company amounting to kEUR 1,549 (previous year kEUR 409) are disclosed in a separate adjustment item in equity.

No own shares were sold in the period under review.

The following resolutions, among others, were made at the Fabasoft AG annual general meeting on 3 July 2017:

A dividend of EUR 0.18 per share shall be paid out for the fiscal year 2016/2017.

The Managing Board is authorised for the period of 30 months to acquire its own shares pursuant to Section 65 (1) (4) of the Austrian Stock Corporation Act for the purpose of issuing them to employees, company executives and members of the Managing Board of the company or an affiliated company respectively to Section 65 (1) (8) of the Austria Stock Corporation Act and up to a maximum holding of 10% of the total share capital of the company. The equivalent value permissible at repurchase must not exceed 10% above and must not be 20% at the least below the average price at the close of Xetra trading on the Deutsche Börse AG of the last five stock exchange trading days prior to the fixing of the purchase price.

The Managing Board is authorised with the approval of the Supervisory Board to increase the share capital of the company within five years of this amendment to the articles being entered in the company register – possibly in several tranches – by up to nominally EUR 5,000,000.00 through the issue of up to 5,000,000 no-par-value shares both against cash deposit and also pursuant to Section 172 of the Austrian Stock Corporation Act against non-cash contribution to up to EUR 15,000,000.00 and stipulate the conditions of issuance in agreement with the Supervisory Board (authorised capital in the sense of Sections 169 ff Austrian Stock Corporation Act), whereby the Managing Board shall also be authorised to issue the new shares possibly with the exclusion of the subscription rights that the shareholders are otherwise entitled to (Section 170 (2) Austrian Stock Corporation Act).

4) Cash flow statement

The cash flow statement has been drawn up according to the indirect method. It shows the change in cash and cash equivalents for the Group during the reporting period through the inflow and outflow of funds.

On the cash flow statement, a differentiation is made between payment flows from operating activities, investment and financing activities.

5) Segmentberichterstattung

Das Berichtsformat des Konzerns ist nach Regionen basierend auf dem Standort der Vermögenswerte aufgebaut.

April – Juni 2017
in TEUR
Österreich Deutschland Schweiz Sonstige Länder Konzern
Bruttoumsätze 6.062 2.828 1.296 35 10.221
abzgl.
intersegmentäre Umsätze
-2.648 -19 -22 0 -2.689
Umsatz mit
externen Kunden
3.414 2.809 1.274 35 7.532
Betriebsergebnis 762 300 83 -4 1.141
Aufwand für planmäßige
Abschreibungen
379 14 13 0 406

Überleitungsrechnung in TEUR

Betriebsergebnis Segmente 1.141
Finanzergebnis Konzern 9
Konzernergebnis vor Ertragsteuern 1.150
April – Juni 2016
in TEUR
Österreich Deutschland Schweiz Sonstige Länder Konzern
Bruttoumsätze 5.315 2.564 1.465 3 9.347
abzgl.
intersegmentäre Umsätze
-2.545 0 -23 0 -2.568
Umsatz mit
externen Kunden
2.770 2.564 1.442 3 6.779
Betriebsergebnis 166 362 -82 -10 436
Aufwand für planmäßige
Abschreibungen
367 5 7 0 379

Überleitungsrechnung in TEUR

Betriebsergebnis Segmente 436
Finanzergebnis Konzern -20
Konzernergebnis vor Ertragsteuern 416

5) Segment reporting

The Group's reporting format is structured according to geographical segments in terms of the location of the assets.

April – June 2017
in kEUR
Austria Germany Switzerland Other Countries Group
Gross sales 6,062 2,828 1,296 35 10,221
Less
intersegmental sales
-2,648 -19 -22 0 -2,689
Sales with
external customers
3,414 2,809 1,274 35 7,532
Operating result 762 300 83 -4 1,141
Depreciation and amortisation
expenses
379 14 13 0 406

Reconciliation in kEUR

Operating result segments 1,141
Financial result Group 9
Result before income taxes 1,150
April – June 2016
in kEUR
Austria Germany Switzerland Other Countries Group
Gross sales 5,315 2,564 1,465 3 9,347
Less
intersegmental sales
-2,545 0 -23 0 -2,568
Sales with
external customers
2,770 2,564 1,442 3 6,779
Operating result 166 362 -82 -10 436
Depreciation and amortisation
expenses
367 5 7 0 379

Reconciliation in kEUR

Operating result segments 436
Financial result Group -20
Result before income taxes 416

6) Sonstige Angaben

6.1. Angaben über nahestehende Personen und Arbeitnehmer

6.1.1. Durchschnittliche Anzahl der Arbeitnehmer

April – Juni 2017 April – Juni 2016
Angestellte 202 189

6.1.2. Vorstände der Fabasoft AG

Prof. Dipl.-Ing. Helmut Fallmann, Linz Leopold Bauernfeind, St. Peter in der Au

6.1.3. Aufsichtsräte der Fabasoft AG

o.Univ.Prof. Dr. Friedrich Roithmayr, Linz (Vorsitzender des Aufsichtsrates) Dr. Peter Posch, Wels FH-Prof.in Univ.Doz.in DIin Dr.in Ingrid Schaumüller-Bichl, Linz Prof. Dr. Andreas Altmann, Innsbruck

6.2. Ereignisse nach dem Zwischenbilanzstichtag

Nach dem 30. Juni 2017 traten keine wesentlichen Ereignisse für den vorliegenden Konzernzwischenabschluss ein.

Linz, am 4. August 2017

Prof. Dipl.-Ing. Helmut Fallmann Leopold Bauernfeind

Der Vorstand der Fabasoft AG

6) Other statements

6.1. Details of affiliated persons and employees

6.1.1. Average number of employees

April – June 2017 April – June 2016
Fixed employees 202 189

6.1.2. Managing Board of Fabasoft AG

Prof. Dipl.-Ing. Helmut Fallmann, Linz Leopold Bauernfeind, St. Peter in der Au

6.1.3. Supervisory Board of Fabasoft AG

o.Univ.Prof. Dr. Friedrich Roithmayr, Linz (Chairman of the Supervisory Board) Dr. Peter Posch, Wels FH-Prof.in Univ.Doz.in DIin Dr.in Ingrid Schaumüller-Bichl, Linz Prof. Dr. Andreas Altmann, Innsbruck

6.2. Events after the interim balance sheet date

There were no significant events in respect of this interim financial statement after 30 June 2017.

Linz, 4 August 2017

Prof. Dipl.-Ing. Helmut Fallmann Leopold Bauernfeind

Managing Board Fabasoft AG

BERICHT ÜBER DIE PRÜFERISCHE DURCHSICHT DES VERKÜRZTEN KONZERN-ZWISCHENABSCHLUSSES ZUM 30. JUNI 2017

Einleitung

Wir haben den beigefügten verkürzten Konzernzwischenabschluss der Fabasoft AG, Linz, für den Zeitraum vom 1. April bis 30. Juni 2017 prüferisch durchgesehen. Der verkürzte Konzernzwischenabschluss umfasst die Konzernzwischenbilanz zum 30. Juni 2017, die Konzerngesamtergebnisrechnung, die Konzerngeldflussrechnung und die Konzerneigenkapitalveränderungsrechnung für den Zeitraum vom 1. April bis 30. Juni 2017 sowie erläuternde Anhangsangaben.

Die gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft sind für die Aufstellung dieses verkürzten Konzernzwischenabschlusses in Übereinstimmung mit den IFRS für Zwischenberichterstattung, wie sie in der EU anzuwenden sind, verantwortlich.

Unsere Verantwortung ist es, auf Grundlage unserer prüferischen Durchsicht eine zusammenfassende Beurteilung über diesen verkürzten Konzernzwischenabschluss abzugeben. Unsere Verantwortlichkeit und Haftung für nachgewiesene Vermögensschäden auf Grund einer fahrlässigen Pflichtverletzung bei der Durchführung unserer Arbeiten wird analog §275 Abs. 2 UGB (Haftungsregelung bei der Prüfung einer kleinen oder mittelgroßen Gesellschaft) mit EUR 2 Mio. begrenzt. Die mit dem Auftraggeber vereinbarte und hier offengelegte Beschränkung unserer Haftung gilt auch gegenüber jedem Dritten, der im Vertrauen auf unseren Bericht Handlungen setzt oder unterlässt.

Umfang der prüferischen Durchsicht

Wir haben die prüferische Durchsicht unter Beachtung der in Österreich geltenden gesetzlichen Vorschriften und berufsüblichen Grundsätze sowie des International Standard on Review Engagements 2410 "Prüferische Durchsicht des Zwischenabschlusses durch den unabhängigen Abschlussprüfer der Gesellschaft" durchgeführt. Die prüferische Durchsicht eines Zwischenabschlusses umfasst Befragungen, in erster Linie von für das Finanz- und Rechnungswesen verantwortlichen Personen, sowie analytische Beurteilungen und sonstige Erhebungen. Eine prüferische Durchsicht ist von wesentlich geringerem Umfang und umfasst geringere Nachweise als eine Abschlussprüfung und ermöglicht es uns daher nicht, eine mit einer Abschlussprüfung vergleichbare Sicherheit darüber zu erlangen, dass uns alle wesentlichen Sachverhalte bekannt werden. Aus diesem Grund erteilen wir keinen Bestätigungsvermerk.

Zusammenfassende Beurteilung

Auf Grundlage unserer prüferischen Durchsicht sind uns keine Sachverhalte bekannt geworden, die uns zu der Annahme veranlassen, dass der beigefügte verkürzte Konzernzwischenabschluss in allen wesentlichen Belangen nicht in Übereinstimmung mit den IFRS für Zwischenberichterstattung, wie sie in der EU anzuwenden sind, aufgestellt worden ist.

Linz, den 4. August 2017

PwC Oberösterreich Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH

Mag. Friedrich Baumgartner Wirtschaftsprüfer

Eine von den gesetzlichen Vorschriften abweichende Offenlegung, Veröffentlichung und Vervielfältigung im Sinne des §281 Abs. 2 UGB in einer von der bestätigten Fassung abweichenden Form unter Beifügung unserer Beurteilung ist nicht zulässig. Im Fall des bloßen Hinweises auf unsere prüferische Durchsicht bedarf dies unserer vorherigen schriftlichen Zustimmung.

REPORT ON THE AUDITORS' REVIEW OF THE CONSOLIDATED INTERIM FINANCIAL STATEMENTS AS AT 30 JUNE 2017

Introduction

We have reviewed the accompanying condensed consolidated interim financial statements of Fabasoft AG, Linz, for the three months ended 30 June 2017. The condensed consolidated interim financial statements comprise the consolidated interim balance sheet as at 30 June 2017, the consolidated statement of comprehensive income, the consolidated cash flow statement and the consolidated statement of changes in equity for the period from 1 April to 30 June 2017 and explanatory notes.

The preparation of these condensed consolidated financial statements in accordance with the IFRS for interim reporting, as adopted in the EU, is the responsibility of the statutory representatives of the company.

Our responsibility is to issue a summarised evaluation of these condensed consolidated interim financial statements on the basis of our review. Analogous to §275 Para. 2 (Regulation of Liability during the Auditing of Small and Medium-Sized Enterprises) of the Austrian Commercial Code, our responsibility and liability for proven damages derived from the gross negligence of our obligations during the completion of our assignment is limited to EUR 2 million. The limitation of our liability agreed with the client and published here also applies to third parties who undertake or refrain from activities on the basis of trust in our report.

Scope of review

We conducted our review in accordance with the applicable Austrian laws and professional principles, plus the International Standard on Review Engagements 2410, "Review of Interim Financial Information Performed by the Independent Auditor of the Entity". A review of interim financial information comprises interrogations, primarily of persons responsible for financial and accounting matters, and applying analytical and other investigative review procedures. A review is substantially less in scope and also provides less evidence than an audit and consequently does not enable us to obtain assurance that we would become aware of all significant matters that might be identified in an audit. Accordingly, we do not express an audit opinion.

Overall conclusion

Our review did not reveal any facts that would lead us to assume that the accompanying condensed consolidated interim financial statements are not in compliance in all material respects with the IFRS for interim reporting, as adopted in the European Union.

Linz, 4 August 2017

PwC Oberösterreich Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH

Mag. Friedrich Baumgartner Auditor

Disclosure, publication and duplication of the financial statements together with our review report according to Section 281 (2) UGB in a form not in accordance with statutory requirements and differing from the version reviewed by us is not permitted. Reference to our review may not be made without prior written permission from us.

Impressum:

Herausgeber und für den Inhalt verantwortlich: Fabasoft AG, FN 98699x, Honauerstraße 4, A-4020 Linz, Tel.: +43 732 606162-0. Copyright © Fabasoft, 2017. Alle Rechte vorbehalten. Alle verwendeten Hard- und Softwarenamen sind Handelsnamen und/oder Marken der jeweiligen Hersteller. Microsoft, Windows und das Windows Logo sind registrierte Handelsmarken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.

Zukunftsbezogene Aussagen:

Dieser Bericht enthält Angaben, die sich auf die erwartete zukünftige Entwicklung beziehen. Diese Aussagen stellen Einschätzungen dar, die auf Basis der derzeit zur Verfügung stehenden Informationen getroffen wurden. Diese zukunftsbezogenen Aussagen werden üblicherweise – jedoch nicht ausschließlich – mit Begriffen wie "erwarten", "schätzen", "planen", "rechnen mit", usw. umschrieben. Sollten die den Aussagen zugrunde gelegten Annahmen nicht eintreffen oder Risiken – wie beispielsweise auch im Emissionsprospekt bzw. Risikobericht angesprochen – verwirklichen, oder sich die tatsächlichen Gegebenheiten in der Zukunft ändern, so können die tatsächlichen Ergebnisse von den zurzeit erwarteten Ergebnissen abweichen. Zukunftsbezogene Aussagen erheben keinen Anspruch auf Richtigkeit und Vollständigkeit, werden nicht aktualisiert und sind daher mit der gebotenen Vorsicht zur Kenntnis zu nehmen. Dieser Bericht wurde mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt und die angegebenen Daten überprüft. Rundungs-, Satz- und Druckfehler können aber dennoch nicht ausgeschlossen werden. Bei der Summierung von gerundeten Beträgen und Prozentangaben können durch die Verwendung automatisierter Rechenhilfen rundungsbedingte Rechendifferenzen auftreten. Der Bericht ist auch in englischer Sprache verfügbar. In Zweifelsfällen ist die deutschsprachige Version maßgebend.

Dort wo es der besseren Lesbarkeit diente, wurde auf eine geschlechtsspezifische Schreibweise verzichtet. Alle Bezeichnungen im Bericht gelten sinngemäß für beide Geschlechter.

AUSTRIA

Fabasoft Austria GmbH

Honauerstraße 4 A-4020 Linz Tel.: +43 732 606162-0 Fax: +43 732 606162-609

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Honauerstraße 2 A-4020 Linz Tel.: +43 732 606162-0 Fax: +43 732 606162-609

GERMANY

Fabasoft Deutschland GmbH

THE SQUAIRE 14, Am Flughafen D-60549 Frankfurt am Main Tel.: +49 69 6435515-0 Fax: +49 69 6435515-99

SWITZERLAND

Fabasoft Schweiz AG

Spitalgasse 36 CH-3011 Bern Tel.: +41 31 3100630 Fax: +41 31 3100649

Imprint:

Publisher responsible for the contents: Fabasoft AG, FN 98699x, Honauerstrasse 4, A-4020 Linz, Austria, Phone: +43 732 606162-0. Copyright © Fabasoft, 2017. All rights reserved. All hardware and software names used are the trade names and/or brands of the respective manufacturers. Microsoft, Windows and the Windows Logo are registered trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.

Future-related statements:

This report contains data which relate to expected future developments. These forward-looking statements are normally but not exclusively paraphrased with words such as "expect", "assume", "plan" etc. If these assumptions on which the statements have been based do not prove true or if risks materialise – such as those mentioned for example in the issue prospectus or in the risk report or if the current situation changes in the future, the actual results may deviate from the result expected at present. The forward-looking statements assert no claim to correctness or completeness, are not updated and should therefore be treated with all due caution. This report has been complied with the highest degree of diligence and all data published have been checked. Rounding, typesetting and printing errors cannot be excluded, however. The addition of rounded amounts and percentages may result in differences in figures calculated due to use of automatic calculation aids. The translation of the original German version of the report has been included for the convenience of our English-speaking shareholders. The German version is authoritative.

Gender-free spelling has been used in the German version of the report at times to improve readability. All notations in the report apply equally to both sexes.

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