EXMAR NV

AGM Information • Sep 28, 2022

Deelnemen aan de Bijzondere Algemene Vergadering van 2 november 2022

Principe

Om aan de Bijzondere Algemene Vergadering deel te nemen dienen houders van aandelen uitgegeven door de Vennootschap zich te schikken naar artikel 32 van de statuten.

De registratie van de deelnemers aan de vergadering vangt aan om 10.00 uur. Deelnemers worden verzocht zich minstens 15 minuten voor de vergadering te laten registreren.

Vraagrecht

De Vennootschap dient de schriftelijke vragen via elektronische communicatie uiterlijk op 27 oktober 2022 voor 17.00 uur te ontvangen

Agenderingsrecht

Eén of meer aandeelhouders die, alleen of gezamenlijk, minstens 3% van het kapitaal vertegenwoordigen, kunnen onderwerpen op de agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering laten plaatsen, evenals voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot te behandelen agendapunten.

De verzoeken moeten schriftelijk, via elektronische communicatie, aan de Vennootschap overgemaakt worden uiterlijk op 11 oktober 2022 om 17.00 uur.

Uiterlijk op de 15de dag voor de datum van de Bijzondere Algemene Vergadering publiceert de Vennootschap een aangevulde agenda.

Formaliteiten

Registratiedatum 19 oktober 2022 middernacht CET

Enkel de aandeelhouders die op registratiedatum houder van aandelen waren kunnen in aanmerking komen voor deelname aan de Bijzondere Algemene Vergadering.

Registratie van de aandelen

Houders van aandelen op naam dienen uiterlijk op 27 oktober 2022 aan de Vennootschap hun voornemen om deel te nemen mee te delen, door middel van het formulier dat hen werd overgemaakt.

De Vennootschap zal het aandeelhouderschap nagaan in het register van aandelen op de registratiedatum.

Houders van gedematerialiseerde aandelen dienen zich uiterlijk op 27 oktober 2022 aan te melden via hun financiële instelling. De financiële instelling dient uiterlijk op 27 oktober 2022 aan Euroclear Belgium (ebe.issuer@euroclear.com) de identiteit en het aantal aandelen te bevestigen waarmee de aandeelhouder zich heeft laten registreren.

Kennisgeving van deelname

Naast de registratieprocedure dient de aandeelhouder uiterlijk op de zesde dag voor de datum van de Bijzondere Algemene Vergadering (27 oktober 2022) aan de Vennootschap te melden dat hij wil deelnemen aan de Bijzondere Algemene Vergadering.

Vertegenwoordiging

Een model van volmacht kan op eenvoudig verzoek op de zetel van de Vennootschap worden verkregen of gedownload worden op www.exmar.be. Enkel deze volmachtformulieren worden aanvaard.

De aandeelhouders zorgen ervoor dat de volmacht ten laatste op 27 oktober 2022 op de zetel van de Vennootschap toekomt (zie onderstaand adres) of via elektronische weg (corporate@exmar.be).

Beschikbare documenten op de website www.exmar.be

• Volmachtformulier,

• Alle op de vergadering betrekking hebbende documenten,

worden ter beschikking gesteld op de website: www.exmar.be, rubriek "investors", doorklikken naar "General Assemblies".

Praktische informatie

Aandeelhouders die meer informatie wensen over de wijze van deelname aan de vergadering worden verzocht contact op te nemen met:

EXMAR NV Tel : +32 3 247.56.68 Corporate Administration Fax : +32 3 247.56.01 De Gerlachekaai 20 – B 2000 Antwerpen, België E-mail: corporate@exmar.be