AGM Information • Jun 13, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

(English office translation)
I
Den 13. juni 2025 kl. 10.30 ble det avholdt ordinær generalforsamling i EXACT Therapeutics AS ("Selskapet").
I henhold til fortegnelsen inntatt i Vedlegg 1 var 22 697 833 av totalt 63 263 347 utstedte aksjer og stemmer, som tilsvarer 35,88 % av det totale antall stemmeberettigede aksjer i Selskapet, representert på generalforsamlingen.
Styrelederen reiste spørsmål om det var noen bemerkninger til innkallingen eller dagsordenen. Da det ikke var noen innvendinger, ble innkallingen og dagsordenen ansett som godkjent. Styreleder erklærte generalforsamlingen for lovlig satt.
Anders Wold ble valgt til møteleder. John M. Edminson ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
OF
The annual general meeting of EXACT Therapeutics AS (the "Company") was held on 13 June 2025 at 10:30 hours (CEST).
Generalforsamlingen ble avholdt digitalt. The general meeting was held electronically.
According to the record included as Appendix 1, 22,697,833 of a total of 63,263,347 issued shares and votes, corresponding to 35,88 % of the total number of voting shares in the Company, were represented at the general meeting.
Følgende saker ble behandlet: The following matters were considered:
The Chair asked whether there were any objections to the notice or the agenda. No such objections were raised. The notice and the agenda were thus considered approved. The Chair declared the general meeting as lawfully convened.
Anders Wold was elected to chair the meeting. John M. Edminson was elected to sign the minutes together with the chair of the meeting.

Årsregnskapet, herunder konsernregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024, godkjennes. Det utdeles ikke utbytte for regnskapsåret 2024.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
"Generalforsamlingen godkjenner honoraret til revisor for regnskapsåret 2024 på NOK 363 000."
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
Samtlige styremedlemmer er på valg. All board members are up for election.
I samsvar med nominasjonskomiteens forslag besluttet generalforsamlingen å velge følgende styresammensetning:
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med styrets forslag ble følgende vedtatt: In accordance with the Board of Director's proposal, the following resolution was made:
The annual accounts, including the group's annual accounts and the Board of Directors' report for the financial year 2024, are approved. No dividend is distributed for the financial year 2024.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
I samsvar med styrets forslag ble følgende vedtatt: In accordance with the board of director's proposal, the following resolution was made:
"The general meeting approves the remuneration to the auditor for the financial year 2024 of NOK 363,000."
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
In accordance with the Nomination Committee's proposal, the general meeting resolved to elect the following Board composition:

Samtlige medlemmer av nominasjonskomiteen er på valg.
I samsvar med nominasjonskomiteens forslag vedtok generalforsamlingen følgende sammensetning av nominasjonskomiteen:
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med nominasjonskomiteens forslag vedtok generalforsamlingen følgende honorar til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2025 til ordinær generalforsamling i 2026:
"Generalforsamlingen godkjenner følgende honorar til styrets medlemmer:
Honoraret utbetales som kontantbeløp hvert kvartal." The remuneration is paid quarterly in cash."
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
All members of the Nomination Committee are up for election.
In accordance with the Nomination Committee's proposal, the general meeting resolved to elect the following Nomination Committee composition:
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
In accordance with the Nomination Committee's proposal the following resolution regarding remuneration to the members of the board of directors for the period from the annual general meeting in 2025 to the annual general meeting in 2026 was made:
"The general meeting approves the following remuneration to the members of the Board of Directors:
I samsvar med nominasjonskomiteens forslag vedtok generalforsamlingen følgende:
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med nominasjonskomiteens forslag vedtok generalforsamlingen følgende honorar til nominasjonskomiteens medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2025 til ordinær generalforsamling i 2026:
"Generalforsamlingen godkjenner følgende honorar til nominasjonskomiteen medlemmer:
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
In accordance with the Nomination Committee's proposal, the general meeting made the following resolution:
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
In accordance with the Nomination Committee's proposal the following resolution regarding remuneration to the members of the Nomination Committee for the period from the annual general meeting in 2025 to the annual general meeting in 2026 was made:
"The general meeting approves the following remuneration to the members of the Nomination Committee:

I samsvar med nominasjonskomiteens forslag vedtok generalforsamlingen følgende honorar til kompensasjonsutvalget for perioden fra ordinær generalforsamling i 2025 til ordinær generalforsamling i 2026:
"Generalforsamlingen godkjenner følgende honorar til kompensasjonsutvalget medlemmer:
Honoraret utbetales som kontantbeløp hvert kvartal."
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med nominasjonskomiteens forslag vedtok generalforsamlingen følgende honorar til revisjonsutvalget for perioden fra ordinær generalforsamling i 2025 til ordinær generalforsamling i 2026:
"Generalforsamlingen godkjenner følgende honorar til revisjonsutvalgets medlemmer:
Honoraret utbetales som kontantbeløp hvert kvartal."
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
In accordance with the Nomination Committee's proposal the following resolution regarding remuneration to the members of the Remuneration Committee for the period from the annual general meeting in 2025 to the annual general meeting in 2026 was made:
"The general meeting approves the following remuneration to the members of the Remuneration Committee:
The remuneration is paid quarterly in cash."
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
In accordance with the Nomination Committee's proposal the following resolution regarding remuneration to the members of the Audit Committee for the period from the annual general meeting in 2025 to the annual general meeting in 2026:
"The general meeting approves the following remuneration to the members of the Audit Committee:
The remuneration is paid quarterly in cash."

11.1 Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen for å finansiere vekst
"Selskapets styre tildeles fullmakt til å gjennomføre kapitalforhøyelse, på følgende vilkår:
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen
11.2 Styrefullmakt til kapitalforhøyelser i forbindelse med Selskapets aksjeopsjonsprogram for nøkkelansatte og i forbindelse med styrekompensasjon 11 BOARD AUTHORISATIONS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL BY ISSUANCE OF NEW SHARES
I samsvar med styrets forslag ble følgende vedtatt: In accordance with the board of director's proposal, the following resolution was made:
"The board of directors is authorised to increase the Company´s share capital, on the following conditions:
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes
11.2 Board authorisation for share capital increases in connection with the Company's share options for Executive Management and in connection with Board compensation

"Selskapets styre tildeles fullmakt til å gjennomføre kapitalforhøyelse, på følgende vilkår:
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med styrets forslag ble følgende vedtatt: In accordance with the board of director's proposal, the following resolution was made:
"The Board is authorised to increase the Company´s share capital, on the following conditions:
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
I samsvar med styrets forslag ble følgende vedtatt: In accordance with the board of director's proposal, the following resolution was made:

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
*** ***
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
Anders Wold (møteleder / Chair of the meeting)
________________________ ________________________ John M. Edminson (medundertegner / co-signer)
| ISIN: | NO0010852213 EXACT THERAPEUTICS AS |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 13.06.2025 10.30 | |
| Dagens dato: | 13.06.2025 |
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 63 263 347 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 63 263 347 | |
| Representert ved egne aksjer | 3 024 270 | 4,78 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 9 074 534 | 14,34 % |
| Sum Egne aksjer | 12 098 804 | 19,13 % |
| Representert ved fullmakt | 10 252 365 | 16,21 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 346 664 | 0,55 % |
| Sum fullmakter | 10 599 029 | 16,75 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 22 697 833 | 35,88 % |
| Totalt representert av AK | 22 697 833 | 35,88 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
_______________________________
For selskapet:
EXACT THERAPEUTICS AS
_______________________________
| ISIN: | NO0010852213 EXACT THERAPEUTICS AS |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 13.06.2025 10.30 | |
| Dagens dato: | 13.06.2025 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 1 Åpning av generalforsamlingen, godkjennelse av innkalling og dagsorden | ||||||
| Ordinær | 22 697 833 | 0 | 22 697 833 | 0 | 0 | 22 697 833 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 35,88 % | 0,00 % | 35,88 % 0,00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 22 697 833 | 0 22 697 833 | 0 | 0 | 22 697 833 | |
| Sak 2 Valg av møteleder og én person til å medundertegne protokollen | ||||||
| Ordinær | 22 697 833 | 0 | 22 697 833 | 0 | 0 | 22 697 833 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 35,88 % | 0,00 % | 35,88 % 0,00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 22 697 833 | 0 22 697 833 | 0 | 0 | 22 697 833 | |
| Sak 3 Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024 | ||||||
| Ordinær | 22 697 833 | 0 | 22 697 833 | 0 | 0 | 22 697 833 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 35,88 % | 0,00 % | 35,88 % 0,00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 22 697 833 | 0 22 697 833 | 0 | 0 | 22 697 833 | |
| Sak 4 Godkjennelse av honorar til revisor | ||||||
| Ordinær | 22 697 833 | 0 | 22 697 833 | 0 | 0 | 22 697 833 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 35,88 % | 0,00 % | 35,88 % 0,00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 22 697 833 | 0 22 697 833 | 0 | 0 | 22 697 833 | |
| Sak 5.1 Valg av styremedlemmer - Anders Wold som styrets leder | ||||||
| Ordinær | 22 697 833 | 0 | 22 697 833 | 0 | 0 | 22 697 833 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 35,88 % | 0,00 % | 35,88 % 0,00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 22 697 833 | 0 22 697 833 | 0 | 0 | 22 697 833 | |
| Sak 5.2 Jonathan Allis som nestleder | ||||||
| Ordinær | 22 697 833 | 0 | 22 697 833 | 0 | 0 | 22 697 833 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 35,88 % | 0,00 % | 35,88 % 0,00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 22 697 833 | 0 22 697 833 | 0 | 0 | 22 697 833 | |
| Sak 5.3 Masha Strømme | ||||||
| Ordinær | 18 298 082 | 4 399 751 | 22 697 833 | 0 | 0 | 22 697 833 |
| % avgitte stemmer | 80,62 % | 19,38 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 80,62 % | 19,38 % | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 28,92 % | 6,96 % | 35,88 % 0,00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 18 298 082 4 399 751 22 697 833 | 0 | 0 | 22 697 833 | ||
| Sak 5.4 Leiv Askvig | ||||||
| Ordinær | 22 697 833 | 0 | 22 697 833 | 0 | 0 | 22 697 833 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 35,88 % | 0,00 % | 35,88 % 0,00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 22 697 833 | 0 22 697 833 | 0 | 0 | 22 697 833 | |
| Sak 5.5 Ann-Tove Kongsnes | ||||||
| Ordinær | 22 697 833 | 0 | 22 697 833 | 0 | 0 | 22 697 833 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 35,88 % | 0,00 % | 35,88 % 0,00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 22 697 833 | 0 22 697 833 | 0 | 0 | 22 697 833 | |
| Sak 5.6 Flavien Daloz | ||||||
| Ordinær | 22 697 833 | 0 | 22 697 833 | 0 | 0 | 22 697 833 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 35,88 % | 0,00 % | 35,88 % 0,00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 22 697 833 | 0 22 697 833 | 0 | 0 | 22 697 833 | |
| Sak 6 Valg av medlemmer til nominasjonskomiteen | ||||||
| Ordinær | 22 697 833 | 0 | 22 697 833 | 0 | 0 | 22 697 833 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 35,88 % | 0,00 % | 35,88 % 0,00 % | 0,00 % |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Totalt | 22 697 833 | 0 22 697 833 | 0 | 0 | 22 697 833 | |
| Sak 7.1 Honorar for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2026 | ||||||
| Ordinær | 22 696 453 | 0 | 22 696 453 | 1 380 | 0 | 22 697 833 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,99 % | 0,00 % | 99,99 % 0,01 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 35,88 % | 0,00 % | 35,88 % 0,00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 22 696 453 | 0 22 696 453 1 380 | 0 | 22 697 833 | ||
| Sak 7.2 Opsjoner | ||||||
| Ordinær | 22 696 453 | 0 | 22 696 453 | 1 380 | 0 | 22 697 833 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,99 % | 0,00 % | 99,99 % 0,01 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 35,88 % | 0,00 % | 35,88 % 0,00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 22 696 453 | 0 22 696 453 1 380 | 0 | 22 697 833 | ||
| Sak 8 Honorar til medlemmer av nominasjonskomiteen | ||||||
| Ordinær | 22 696 453 | 0 | 22 696 453 | 1 380 | 0 | 22 697 833 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,99 % | 0,00 % | 99,99 % 0,01 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 35,88 % | 0,00 % | 35,88 % 0,00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 22 696 453 | 0 22 696 453 1 380 | 0 | 22 697 833 | ||
| Sak 9 Honorar til medlemmene av kompensasjonsutvalget | ||||||
| Ordinær | 22 696 453 | 0 | 22 696 453 | 1 380 | 0 | 22 697 833 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,99 % | 0,00 % | 99,99 % 0,01 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 35,88 % | 0,00 % | 35,88 % 0,00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 22 696 453 | 0 22 696 453 1 380 | 0 | 22 697 833 | ||
| Sak 10 Honorar til medlemmene av revisjonsutvalget | ||||||
| Ordinær | 22 696 453 | 0 | 22 696 453 | 1 380 | 0 | 22 697 833 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,99 % | 0,00 % | 99,99 % 0,01 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 35,88 % | 0,00 % | 35,88 % 0,00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 22 696 453 | 0 22 696 453 1 380 | 0 | 22 697 833 | ||
| Sak 11.1 Styrefullmakt til kapitalforhøyelser for å finansiere vekst | ||||||
| Ordinær | 20 732 345 | 1 964 108 | 22 696 453 | 1 380 | 0 | 22 697 833 |
| % avgitte stemmer | 91,35 % | 8,65 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 91,34 % | 8,65 % | 99,99 % 0,01 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 32,77 % | 3,11 % | 35,88 % 0,00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 20 732 345 1 964 108 22 696 453 1 380 | 0 | 22 697 833 | |||
| Sak 11.2 Styrefullmakt til kapitalforhøyelser i forbindelse med Selskapets aksjeopsjonsprogram for nøkkelansatte og i forbindelse med styrekompensa |
||||||
| Ordinær | 21 451 454 | 1 244 999 | 22 696 453 | 1 380 | 0 | 22 697 833 |
| % avgitte stemmer | 94,52 % | 5,49 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 94,51 % | 5,49 % | 99,99 % 0,01 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 33,91 % | 1,97 % | 35,88 % 0,00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 21 451 454 1 244 999 22 696 453 1 380 | 0 | 22 697 833 | |||
| Sak 11.3 Fullmakt til styret til erverv av egne aksjer | ||||||
| Ordinær | 22 696 453 | 0 | 22 696 453 | 1 380 | 0 | 22 697 833 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,99 % | 0,00 % | 99,99 % 0,01 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 35,88 % | 0,00 % | 35,88 % 0,00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 22 696 453 | 0 22 696 453 1 380 | 0 | 22 697 833 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
DNB Bank ASA
EXACT THERAPEUTICS AS
_______________________________
_______________________________
Aksjeinformasjon
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett | |||
|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 63 263 347 | 0,00 | 253 053,39 Ja | |
| Sum: |
krever flertall av de avgitte stemmer
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Have a question? We'll get back to you promptly.