AI assistant
EXACT Therapeutics AS — AGM Information 2021
Dec 3, 2021
3600_rns_2021-12-03_301549b8-67a9-48d1-9c78-35a33f120f19.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
(Office translation)
PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
I
EXACT THERAPEUTICS AS
ORG. NR. 998 317 487
Den 3. desember kl. 16:00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i EXACT Therapeutics AS ("Selskapet") via videokonferanse.
I henhold til fortegnelsen inntatt i Vedlegg 1 var 14.826.704 av totalt 29.992.167 utstedte aksjer og stemmer, som tilsvarer 49,44 % av det totale antall stemmeberettigede aksjer i Selskapet, representert på generalforsamlingen.
1 ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN, GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN
Styrelederen reiste spørsmål om det var noen bemerkninger til innkallingen eller dagsordenen. Da det ikke var noen innvendinger, ble innkallingen og dagsordenen ansett som godkjent. Styreleder erklærte generalforsamlingen for lovlig satt.
2 VALG AV MØTELEDER OG ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Masha Strømme ble valgt til møteleder. Svein Kvåle ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
MINUTES OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
OF
EXACT THERAPEUTICS AS
REG. NO. 998 317 487
An extraordinary general meeting of EXACT Therapeutics AS (the "Company") was held on 3 December 2021 at 16:00 hours (CET) by way of video conference.
According to the record included as Appendix 1, 14,826,704 of a total of 29,992,167 issued shares and votes, corresponding to 49.44% of the total number of voting shares in the Company, were represented at the general meeting.
Følgende saker ble behandlet: The following matters were considered:
1 OPENING OF THE GENERAL MEETING, APPROVAL OF THE SUMMONS AND AGENDA
The chairperson asked whether there were any objections to the notice or the agenda. No such objections were raised. The notice and the agenda were thus considered approved. The chairperson declared the general meeting as lawfully convened.
2 ELECTION OF CHAIR AND PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
Masha Strømme was elected to chair the meeting. Svein Kvåle was elected to sign the minutes together with the chairperson of the meeting.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
3 VALG AV STYREMEDLEM OG HONORAR 3 ELECTION OF BOARD MEMBER AND
Det ble informert om at Hans Henrik Klouman ønsker å fratre sitt styreverv i Selskapet pga. andre styreforpliktelser.
I samsvar med nominasjonskomiteens forslag ble følgende vedtatt:
Forslag om å velge å Anders Wold som nytt styremedlem godkjennes. Foreslått honorar til Anders Wold for vervet i styret godkjennes.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
Som følge av vedtaket består styret av følgende styremedlemmer:
- Masha Strømme (Styrets leder)
- William Castell (nesleder)
- Jean Claude Provost
- Anders Wold
- Jean Michel Cossery
- Aitana Peire
- Ann-Tove Kongsnes
REMUNERATION
It was informed that Hans Henrik Klouman wishes to resign from the position as Member of the Board of Directors due to other board commitments.
In accordance with the Nomination Committee's proposal, the following resolution was made:
The proposal to elect Anders Wold as new board member is approved. The proposed remuneration to Anders Wold for the position on the board is approved.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
Following the resolution, the Board of Directors will consist of the following board members:
- Masha Strømme (Chairperson)
- Sir William Castell (deputy chair)
- Jean Claude Provost
- Anders Wold
- Jean Michel Cossery
- Aitana Peire
- Ann-Tove Kongsnes
*** ***
________________________ ________________________
Masha Strømme (møteleder / chairman of the meeting)
Svein Kvåle (medundertegner / co-signer)
Vedlegg/ Appendices:
-
- Fortegnelse over møtende aksjeeiere, inkludert antall aksjer og stemmer representert/ Record of attending shareholders, including the number of shares and votes represented
-
- Stemmeresultater/ Voting results
VEDLEGG 1 / APPENDIX 1
FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE, INKLUDERT ANTALL AKSJER OG STEMMER REPRESENTERT / RECORD OF ATTENDING SHAREHOLDERS, INCLUDING THE NUMBER OF SHARES AND VOTES REPRESENTED
?@ -
| TKTHF | HU"""56VNOJPQN-JRNSTPKJK |
|---|---|
| W!0#%! /F "VXX"X"" | |
| G !/F | "VXX" |
- (( A * Y @- - Z@ ([\8
| ! | " | |
| ##\$% | ||
| &'()* |
+ | +,++ |
| -!./01# | " | "2""3 |
| -!./##%!1 | 4564 | 42443 |
| &'(7'( | 89:;<=+9 | 9>,99 |
| ?@ (( A * |
89:;<=+9 | 9>,99 |
| ?@ BC |
89:;<=+9 | 9>,99 |
D!0E0F
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
MF
GHII!JKJ
NOJPQN-JRNSTPKJK
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
DE?FZ9 ,EG
| YQYMK | M[&&&78\STPUVS/PWSXYUQPQ |
|---|---|
| ] #' )0K &\^^&3&& | |
| 0%K | &\33& |
- 9 , +HEIEH,JHJE 9 ,EG_?EE,GG`<
| & | |
| - | -.-- |
| & | &3&&4 |
| 6786 | 63664 |
| <=>?@A>B-= | =C.== |
| <=>?@A>B-= | =C.== |
| =C.== | |
| Q') 5"#\$ %K | |
| STPUVS/PWSXYUQPQ |
|
| <=>?@A>B-= |
STPUVS/PWSXYUQPQ
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
VEDLEGG 2 / APPENDIX 2
STEMMERESULTATER / VOTING RESULTS
Protokoll for generalforsamling EXACT THERAPEUTICS AS
| ISIN: | NO0010852213 EXACT THERAPEUTICS AS |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 03.12.2021 16.00 | |
| Dagens dato: | 03.12.2021 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 1 Åpning av den ekstraordinære generalforsamlingen, godkjennelse av innkalling og dagsorden | |||||||
| Ordinær | 14 826 704 | $\mathbf{0}$ | 14 826 704 | $\mathbf 0$ | 0 | 14 826 704 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | ||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | ||
| % total AK | 49,44 % | 0,00% | 49,44 % | 0.00% | 0,00% | ||
| Totalt | 14 826 704 | $\mathbf 0$ | 14 826 704 | 0 | 0 | 14 826 704 | |
| Sak 2 Valg av møteleder og én person til å medundertegne protokollen | |||||||
| Ordinær | 14 826 704 | $\mathbf{0}$ | 14 826 704 | $\mathbf 0$ | 0 | 14 826 704 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | ||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | ||
| % total AK | 49,44 % | 0.00% | 49,44 % | 0.00% | 0.00% | ||
| Totalt | 14 826 704 | $\mathbf 0$ | 14 826 704 | $\mathbf 0$ | 0 | 14 826 704 | |
| Sak 3 Valg av styremedlem og honorar | |||||||
| Ordinær | 14 826 704 | $\mathbf 0$ | 14 826 704 | 0 | 0 | 14 826 704 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | ||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | ||
| % total AK | 49,44 % | 0,00% | 49,44 % | 0,00% | 0,00% | ||
| Totalt | 14 826 704 | 0 | 14 826 704 | 0 | 0 | 14 826 704 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
DNB Bank ASA
EXACT THERAPEUTICS AS
Aksjeinformasjon
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett | |||
|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 29 992 167 | 0.00 | 119 968.67 Ja | |
| Sum: |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Protocol for general meeting EXACT THERAPEUTICS AS
ISIN: NO0010852213 EXACT THERAPEUTICS AS General meeting date: 03/12/2021 16.00 Today: 03.12.2021
| Shares class | FOR | Against Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 1 Opening of the Extraordinary General Meeting, Approval of the Summons and Agenda | |||||||
| Ordinær | 14,826,704 | $\mathbf 0$ | 14,826,704 | $\Omega$ | $\mathbf 0$ | 14,826,704 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00 % | $0.00 \%$ | 0.00% | ||
| total sc in % | 49.44 % | 0.00% | 49.44 % | $0.00 \%$ | 0.00% | ||
| Total | 14,826,704 | $0 \mid 14,826,704$ | $\mathbf 0$ | $\mathbf 0$ | 14,826,704 | ||
| Agenda item 2 Election of Chair and Person to co-sign the Minutes | |||||||
| Ordinær | 14,826,704 | $\mathbf 0$ | 14,826,704 | 0 | $\mathbf 0$ | 14,826,704 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 100.00 % | $0.00 \%$ | 0.00% | ||
| total sc in % | 49.44 % | $0.00 \%$ | 49.44 % | 0.00% | 0.00% | ||
| Total | 14,826,704 | $0 \mid 14,826,704$ | 0 | $\mathbf 0$ | 14,826,704 | ||
| Agenda item 3 Election of Board Member and remuneration | |||||||
| Ordinær | 14,826,704 | $\mathbf 0$ | 14,826,704 | 0 | $\mathbf 0$ | 14,826,704 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | $0.00 \%$ | ||
| total sc in % | 49.44 % | 0.00% | 49.44 % | 0.00% | 0.00% | ||
| Total | 14,826,704 | $\mathbf{0}$ | 14,826,704 | 0 | $\mathbf 0$ | 14,826,704 |
Registrar for the company:
Signature company:
DNB Bank ASA
EXACT THERAPEUTICS AS
Share information
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | |||
|---|---|---|---|---|
| l Ordinær | 29,992,167 | 0.00 | 119.968.67 Yes | |
| ้ Sum: |
§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes like the issued share capital represented/attended on the general meeting