AI assistant
Eveready Industries India Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2025
60333_rns_2025-09-16_330932eb-3613-4dff-b24d-c8cc351f5188.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
Date: 16th September 2025
The National Stock Exchange of India Ltd Exchange Plaza, C-1, Block G, Bandra Kurla Complex Bandra (E), Mumbai - 400 051 [Symbol: EVEREADY]
BSE Limited Phiroze Jeejeebhoy Towers, Dalal Street Mumbai - 400 001 [Scrip Code: 531508] The Calcutta Stock Exchange Limited 7, Lyons Range Kolkata - 700 001 [Scrip Code: 000029]
Dear Sirs / Madam,
Sub: Disclosure under Regulation 30 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 - Newspaper Publication of Postal Ballot Notice
In continuation to our letter dated 15th September 2025 and pursuant to Regulation 30 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, please find enclosed herewith copies of the newspaper advertisement, published on Tuesday, 16th September 2025 in "Financial Express" (English - all editions) and in "Aajkaal" (Bengali - Kolkata edition) with respect to Postal Ballot Notice of the Company.
The newspaper advertisement is being made available on the website of the Company i.e. www.evereadyindia.com.
This is for your information and records.
Yours sincerely, For Eveready Industries India Limited Shampa Ghosh Ray Company Secretary SHAMPA GHOSH RAY Digitally signed by SHAMPA GHOSH RAY Date: 2025.09.16 13:43:23 +05'30'
Encl: As above
l<OL!liATA, TUESDAY, SEPTEMBER 16, 2025
EVEREADY INDUSTRIES INDIA LIMITED
GIN : L31402WB1934PLC007993 Registered Office : 2 Rainey Park, Kolkata - 700 019
Tel : 033 -2486 4961 ; Fax : 033 - 2486 4673 Email : [email protected] ; Website : www.evereadyindia.com
NOTICE OF POSTAL BALLOT
Notice is hereby given to the Members of Eveready Industries India Limited ('the Company') that, pursuant to and in compliance with Section 108 and Section 110 of the Companies Act, 2013 ('the Act') read with Rule 20 and Rule 22 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, ('the Rules'), Regulation 44 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, ('the Listing Regulations'), Secretarial Standard-2 on General Meetings ('SS-2') and other applicable provisions of the Act and Rules made thereunder and Regulations, as amended from time to time, (including any statutory modification(s) or re-enactment(s) thereof for the time being in force) and in terms of various circulars issued by the Ministry of Corporate Affairs ('MCA') and Securities and Exchange Board of India (SEBI) from time to time for holding general meetings I conducting postal ballot through e-voting, approval of the Members of the Company is sought by way of Postal Ballot through remote e-voting process with respect to the following resolutions as set out in the Postal Ballot Notice dated 5• August 2025 ('Postal Ballot Notice/ Notice'):
| Resolution | Description of | Special/ Ordinary |
|---|---|---|
| No. | Resolutions | Resolution |
| 1. | Payment of Remuneration to the Non-Executive Independent | Special |
| Directors of the Company | Resolution | |
| 2. | Revision in remuneration of Mr. Bibek Agarwal (DIN: 07267564), | Ordinary |
| Executive Director and Chief Financial Officer of the Company | Resolution |
In accordance with applicable laws, the Notice of Postal Ballot along with the Explanatory Statement has been sent in electronic mode only to those Members who have registered their e-mail addresses with the Company/Depository and whose names are recorded in the Register of Members of the Company or in the Register of Beneficial Owners maintained by the Depositories as on Friday, 5• September 2025 ('cut-off date'). The dispatch of the Notice of Postal Ballot has been completed on 15• September 2025, in conformity with the regulatory requirements.
The Notice of Postal Ballot is also available on the website of the Company at www.evereadyindia.com. The same can also be accessed from the websites of the respective Stock Exchanges viz. BSE Limited at www.bseindia.com, The National Stock Exchange of India Limited at www.nseindia.com and The Calcutta Stock Exchange Limited at www.cse-india.com respectively and also on the website of NSDL at www.evoling.nsdl.com.
The Company has engaged the services of National Securities Depository Limited (NSDL), to provide evoting facility to its Members and the voting rights of the Members shall be reckoned based on the equity shares of the Company held by them as on the cut-off date. A person who is not a member as on the cut-off date should treat the Notice for information purpose only.
The remote e-voting shall commence on Wednesday, 11• September 2025 from 9.00 a.m. (1ST) and shall end on Thursday, 16" October 2025 at 5.00 p.m. (1ST). The procedure fore-voting is explained under the Notes provided with the Postal Ballot Notice. Members are requested to record their assent (FOR) or dissent (AGAINST) through the Remote e-Voting facility provided by the Company within the said period. Remote e-Voting shall not be allowed beyond the end date and time mentioned above. The Remote e-Voting module shall be disabled by NSDL for voting thereafter.
The Board of Directors have appointed Mr. A. K. Labh, Practicing Company Secretary (FCS 4848/COP 3238) to act as the Scrutinizer, to scrutinize thee-voting process in a fair and transparent manner.
The Resolutions, if passed by requisite majority by Postal Ballot through Remote e-Voting system shall be deemed to have been passed on the last date of voting, i.e. Thursday 1 s• October 2025. The results of voting through Postal Ballot (through remote e-voting process) along with Scrutinizer's Report will be announced on or before Saturday, 18" October 2025. The voting results along with the Scrutinizers Report shall be placed on the Company's website www.evereadyindia.com and on the website of NSDL immediately after the declaration of results and also be forwarded to the Stock Exchanges where the shares of the Company are listed.
In case of any queries, you may refer the Frequently Asked Questions (FAQs) for Shareholders and e-Voting user manual for Shareholders available at the download section of www.evoting.nsdl.com or call at +91-22-4886 7000 or send a request to Mr. Pritam Dutta, Assistant Manager at [email protected] /[email protected] and/or Mr. Ravi Kumar Bahl, Compliance Officer, Maheshwari Datamatics Private Limited at the designated e-mail ID: [email protected] / [email protected] or call at+91- 33-2248 2248, who will address the queries/grievances connected with the voting by electronic means.
For Eveready Industries India Limited Sd/·
| Shampa Ghosh Ray |
|---|
| Company Secretary |
| ACS 16737 |
Place: Kolkata Date: 15• September 2025 www.aajkaal.in
SIGRAP
CONTRACTOR
কলকাতা ৩০ ভাদ্র ১৪৩২ মঙ্গলবার ১৬ সেপ্টেম্বর ২০২৫ শহর সংস্করণ* ৪.০০ টাকা ১৬ পাতা
zijn.
পশ্চিমবঙ্গের বাইরে অতিরিক্ত বিমান মাণ্ডল ১ টাকা
| GIVE ME POWER এভারেডি ইন্ডাস্ট্রিজ ইন্ডিয়া লিমিটেড সিআইএন: L31402WB1934PLC007993 নিবন্ধিত অফিস: ২ রেইনি পার্ক, কলকাতা - ৭০০ ০১৯ টেলিফোন: ০৩৩-২৪৮৬ ৪৯৬১; ফ্যাক্স: ০৩৩-২৪৮৬ ৪৬৭৩ ই মেল: [email protected]; ওয়েবসাইট: www.evereadyindia.com পোস্টাল ব্যালটের বিজ্ঞপ্তি |
|||
|---|---|---|---|
| এভারেডি ইন্ডাস্ট্রিজ ইন্ডিয়া লিমিটেড (কোম্পানি)-এর সদস্যদের এতদ্বারা বিজ্ঞপ্তি দেওয়া হচ্ছে যে, কোম্পানি আইন, ২০১৩ (আইন) এর ধারা ১০৮ এবং ধারা ১১০ অনুসারে এবং কোম্পানি (ব্যবস্থাপনা ও প্রশাসন) বিধি, ২০১৪-এর বিধি ২০ এবং বিধি ২২-এর সাথে পঠিত, (নিয়ম), সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ বোর্ড অফ ইন্ডিয়া (তালিকাভুক্তি বাধ্যবাধকতা এবং প্রকাশের প্রয়োজনীয়তা) বিধি, ২০১৫-এর বিধি ৪৪, ('তালিকাভুক্তির নিয়মাবলী), সাধারণ সভা সংক্রান্ত সচিবালয় স্ট্যান্ডার্ড-২ (এসএস–২) এবং এর অধীনে প্রণীত আইন ও বিধি এবং সময়ে সময়ে সংশোধিত প্রবিধানের অন্যান্য প্রযোজ্য বিধান (যে কোনও বিধিবদ্ধ পরিবর্তন(গুলি) বা পুনঃপ্রণয়ন(গুলি) সহ) এবং কর্পোরেট বিষয়ক মন্ত্রণালয় (এমসিএ) এবং সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ বোর্ড অফ ইন্ডিয়া (সেবি) দ্বারা সময়ে সময়ে সাধারণ সভা আয়োজন/পোস্টাল ব্যালট পরিচালনার জন্য জারি করা বিভিন্ন সার্কুলারের পরিপ্রেক্ষিতে। ৫ আগস্ট ২০২৫ তারিখের পোস্টাল ব্যালট নোটিসে (পোস্টাল ব্যালট নোটিস/নোটিস) উল্লেখিত নিম্নলিখিত সিদ্ধান্তগুলির ক্ষেত্রে, ই-ভোটিং, রিমোট ই-ভোটিং প্রক্রিয়ার মাধ্যমে কোম্পানির সদস্যদের অনুমোদন চাওয়া হয়: |
|||
| প্রস্তাবের বর্ণনা প্ৰস্তাব |
বিশেষ/ সাধারণ | ||
| নং | প্ৰস্তাব | ||
| কোম্পানির অ-নির্বাহী স্বাধীন পরিচালকদের পারিশ্রমিক প্রদান 5. |
বিশেষ প্ৰস্তাব | ||
| কোম্পানির নির্বাহী পরিচালক এবং প্রধান আর্থিক কর্মকর্তা মিঃ বিবেক ২. আগরওয়াল (ডিন: ০৭২৬৭৫৬৪) এর পারিশ্রমিকের সংশোধন |
সাধারণ প্রস্তাব | ||
| প্রযোজ্য আইন অনুসারে, ব্যাখ্যামূলক বিবৃতি সহ ডাক ব্যালটের নোটিশ ইলেকট্রনিক মোডে কেবলমাত্র সেইসব সদস্যদের কাছে পাঠানো হয়েছে যারা কোম্পানি/ডিপোজিটরিতে তাদের ই-মেইল ঠিকানা নিবন্ধিত করেছেন এবং যাদের নাম শুক্রবার, ৫ সেপ্টেম্বর ২০২৫ (কাট-অফ ডেট) পর্যন্ত কোম্পানির সদস্যদের রেজিস্টারে অথবা ডিপোজিটরি দ্বারা রক্ষিত সুবিধাভোগী মালিকদের রেজিস্টারে লিপিবদ্ধ রয়েছে। নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা অনুসারে, ডাক ব্যালটের নোটিশ প্রেরণ ১৫ সেপ্টেম্বর ২০২৫ তারিখে সম্পন্ন হয়েছে। পোস্টাল ব্যালটের বিজ্ঞপ্তিটি কোম্পানির ওয়েবসাইট www.evereadyindia.comএও পাওয়া যাবে। সংশ্লিষ্ট স্টক এক্সচেঞ্জের ওয়েবসাইট যেমন: বিএসই লিমিটেড, www.bseindia.comএ, ন্যাশনাল স্টক এক্সচেঞ্জ অফ ইন্ডিয়া লিমিটেড, www.nseindia.comএ এবং ক্যালকাটা স্টক এক্সচেঞ্জ লিমিটেড, www.cse-India.com-এ এবং এনএসডিএল-এর ওয়েবসাইট www.evoting.nsdl.com−এ এটি পাওয়া যাবে। কোম্পানি তার সদস্যদের ই-ভোটিং সুবিধা প্রদানের জন্য ন্যাশনাল সিকিউরিটিজ ডিপোজিটরি লিমিটেড (এনএসডিএল) এর পরিষেবা নিয়োগ করেছে এবং সদস্যদের ভোটাধিকার কাট-অফ তারিখে কোম্পানির ধারণকৃত ইক্যুইটি শেয়ারের উপর ভিত্তি করে গণনা করা হবে। কাট-অফ তারিখে সদস্য না থাকা ব্যক্তিদের নোটিশটি শুধুমাত্র তথ্যের উদ্দেশ্যে বিবেচনা করা উচিত। রিমোট ই-ভোটিং শুরু হবে বুধবার, ১৭ সেপ্টেম্বর ২০২৫ সকাল ৯.০০ টা (ভা স) থেকে এবং বৃহস্পতিবার, ১৬ অক্টোবর ২০২৫ তারিখে (ভা স) বিকেল ৫.০০ টায় শেষ হবে। ই-ভোটিং পদ্ধতি ব্যাখ্যা করা হয়েছে পোস্টাল ব্যালট নোটিশের সাথে প্রদত্ত নোটের অধীনে। সদস্যদের অনুরোধ করা হচ্ছে যে তারা উক্ত সময়ের মধ্যে কোম্পানি কর্তৃক প্রদত্ত রিমোট ই-ভোটিং সুবিধার মাধ্যমে তাদের সম্মতি (পক্ষে) বা ভিন্নমত (বিরোধিতা) রেকর্ড করুন। উপরে উল্লিখিত শেষ তারিখ এবং সময়ের পরে রিমোট ই-ভোটিং অনুমোদিত হবে না। এরপর ভোটদানের জন্য এনএসডিএল দ্বারা রিমোট ই-ভোটিং মডিউলটি নিষ্ক্রিয় করা হবে। ই-ভোটিং প্রক্রিয়াটি সুষ্ঠু ও স্বচ্ছভাবে যাচাই-বাছাই করার জন্য পরিচালনা পর্যদ মিঃ এ. কে. লাভ, কর্মরত কোম্পানি সেক্রেটারি (FCS 4848/COP 3238) কে পরীক্ষক হিসেবে নিযুক্ত করেছে। যদি রিমোট ই-ভোটিং মাধ্যমে পোস্টাল ব্যালটের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় সংখ্যাগরিষ্ঠতার মাধ্যমে সিদ্ধান্তগুলি মঞ্জুর হয়, তাহলে ভোটদানের শেষ তারিখে, অর্থাৎ বৃহস্পতিবার ১৬ অক্টোবর ২০২৫ তারিখে গৃহীত হয়েছে বলে গণ্য হবে। পোস্টাল ব্যালটের মাধ্যমে ভোটদানের ফলাফল (রিমোট ই-ভোটিং প্রক্রিয়ার মাধ্যমে) এবং পরীক্ষক রিপোর্ট ১৮ অক্টোবর ২০২৫ তারিখে বা তার আগে ঘোষণা করা হবে। ফলাফল ঘোষণার পরপরই ভোটদানের ফলাফল এবং স্ক্রটিনাইজার রিপোর্ট কোম্পানির ওয়েবসাইট www.evereadyindia.com এবং এনএসডিএল- এর ওয়েবসাঁইটে পোস্ট করা হবে এবং কোম্পানির শেয়ার তালিকাভুক্ত স্টক এক্সচেঞ্জগুলিতেও পাঠানো হবে। কোনও প্রশ্নের ক্ষেত্রে, আপনি www.evoting.nsdl.com এর ডাউনলোড বিভাগে উপলব্ধ শেয়ারহোল্ডারদের জন্য প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী (FAQs) এবং শেয়ারহোল্ডারদের জন্য ই-ভোটিং ব্যবহারকারী ম্যানুয়ালটি দেখতে পারেন অথবা +৯১-২২-৪৮৮৬ ৭০০০ নম্বরে কল করতে পারেন অথবা [email protected] /evoting@ nsdl.com-এর সহকারী মাআনেজার মিঃ প্রীতম দত্ত এবং/অথবা মাহেশ্বরী ডেটামেটিক্স প্রাইভেট লিমিটেডের কমপ্লায়েন্স অফিসার মিঃ রবি কুমার বহলকে নির্ধারিত ই-মেল আইডি: [email protected]/contact@ mdplcorporate.comএ অনুরোধ পাঠাতে পারেন অথবা +৯১-৩৩-২২৪৮ ২২৪৮ নম্বরে কল করতে পারেন, যিনি ইলেকট্রনিক মাধ্যমে ভোটদানের সাথে সম্পর্কিত প্রশ্ন/অভিযোগের সমাধান করবেন। এভারেডি ইন্ডাস্ট্রিজ ইন্ডিয়া লিমিটেড-এর পক্ষে স্বা/- শম্পা ঘোষ রায় |