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Everbright Jiabao Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2009

Sep 2, 2009

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:600622 证券简称:嘉宝集团 编号:临2009-016

上海嘉宝实业(集团)股份有限公司 关于召开2009 年第二次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

  • 一、现场会议召开时间:2009 年9 月22 日(星期二)13:30 时

  • 二、现场会议召开地点:上海市嘉定区清河路55 号6F

  • 三、会议召集人:上海嘉宝实业(集团)股份有限公司董事会

四、会议投票方式:现场投票与网络投票相结合。公司将通过上海 证券交易所交易系统向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在 网络投票时间内通过上述系统行使表决权。同一表决权只能选择现场、 网络表决方式的一种。同一表决权出现重复表决的,将以第一次投票为 准。

五、网络投票时间:通过上海证券交易所交易系统进行网络投票的 时间:2009 年9 月22 日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00。

六、会议出席对象:

1、公司董事、监事及高级管理人员;

2、2009 年9 月14 日(星期一)上海证券交易所收市时,在中国证 券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的本公司全体股东,均有 权出席本次股东大会;因故不能出席本次股东大会的股东可委托授权代 理人出席会议和参加表决,该受托人不必是公司股东(授权委托书式样 附后),或在网络投票时间内参加网络投票;

3、公司聘请的见证律师。

1

七、会议议题:

  • 1、审议《关于公司符合发行可转换公司债券条件的议案》;

  • 2、逐项审议《关于公司本次发行可转换公司债券方案的议案》;

  • 2.01、发行种类

  • 2.02、发行总额

  • 2.03、票面金额

  • 2.04、债券期限

  • 2.05、票面利率

  • 2.06、还本付息的方式

  • 2.07、转股期

  • 2.08、转股价格的确定和调整

  • 2.09、转股价格向下修正条款

  • 2.10、赎回条款

  • 2.11、回售条款

  • 2.12、转股时不足一股的处理办法

  • 2.13、转股年度有关股利的归属

  • 2.14、发行方式及发行对象

  • 2.15、向原股东配售的安排

  • 2.16、债券持有人会议

2.17、担保事项

2.18、募集资金用途

  • 2.19、本次决议有效期限

  • 3、审议《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次发行公司 可转换债券相关事宜的议案》;

4、审议《关于公司本次发行可转换公司债券募集资金使用的可 行性分析报告》;

5、审议《关于前次募集资金使用情况的报告》。

八、股东参加网络投票的操作流程

2

股东参加上海证券交易所交易系统进行网络投票类似于买卖股票, 其具体投票流程详见附件二。

九、出席现场会议登记办法:

  • 1、登记方法:

凡具备上述第六条所述资格的股东,个人股东凭个人身份证原件、 股东帐户卡进行登记;受委托代表人凭授权委托书(格式附后)、本人 身份证原件、委托人证券帐户卡进行登记;法人股东凭营业执照、股东 帐户卡和法定代表人身份证进行登记,在非法定代表人出席的情况下, 有关人员应凭法定代表人委托书及本人身份证出席会议。上述股东可利 用以上证件的复印件通过信函或传真的方式进行登记。

  • 2、登记日期:2009 年9 月16 日(星期三)8:30-- 16:30 时

  • 3、登记地点:上海市嘉定区清河路55 号

  • 4、联系电话:021-59529938、59529711 联系人:潘聪、殷世昌 传真:021-59536931 邮编:201800

十、其他事宜

  • 1、会期半天;

  • 2、出席会议股东的食宿及交通费自理;

  • 3、公司按照有关规定在本次大会上不发礼品及补贴。

上海嘉宝实业(集团)股份有限公司董事会

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3

附件一: 授权委托书样式

兹委托____先生(女士)代表我出席上海嘉宝实业(集团)股份有限公 司2009 年第二次临时股东大会,并按如下内容行使表决权。本人对会议审议事项未 做具体指示的,受托人有权按自己的意思表决。

议案 同意 不同意 弃权
1、审议《关于公司符合发行可转换公司债券条件的议案》
2、逐项审议《关于公司本次发行可转换公司债券方案的议
案》
2.01、发行种类
2.02、发行总额
2.03、票面金额
2.04、债券期限
2.05、票面利率
2.06、还本付息的方式
2.07、转股期
2.08、转股价格的确定和调整
2.09、转股价格向下修正条款
2.10、赎回条款
2.11、回售条款
2.12、转股时不足一股的处理办法
2.13、转股年度有关股利的归属
2.14、发行方式及发行对象
2.15、向原股东配售的安排
2.16、债券持有人会议
2.17、担保事项
2.18、募集资金用途
2.19、本次决议有效期限

4

3、审议《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次发行 可转换公司债券相关事宜的议案》 4、审议《关于公司本次发行可转换公司债券募集资金使用 的可行性分析报告》 5、审议《关于前次募集资金使用情况的报告》

委托人(签名): 受托人(签名):

委托人身份证号码: 受托人身份证号码:

委托人持股数: 委托人股东账号: 委托日期:__年__月____日 委托有效期至本次股东大会结束之时。

5

附件二

上海嘉宝实业(集团)股份有限公司股东

参加2009 年第二次临时股东大会网络投票操作程序

一、采用交易系统投票的投票程序

1.本次临时股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2009 年9 月22 日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00。投票程序比照上海证券 交易所买入股票操作。

  • 2.网络投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东申报一笔买

  • 入委托即可对本次议案进行投票。该证券相关信息如下:

证券代码:738622 证券简称:嘉宝投票

3.股东投票的具体流程

1)输入买入指令;

  • 2)输入证券代码738622;

  • 3)在委托价格项下填写本次临时股东大会议案序号,1.00 代表议

  • 案1,2.00 元代表议案2,依此类推。具体情况如下:

议案
序号
议案内容 对应的申报
价格
1 审议《关于公司符合发行可转换公司债券条件的议案》 1.00 元
2 逐项审议《关于公司本次发行可转换公司债券方案的议
案》
2.00 元
2.01 发行种类 2.01 元
2.02 发行总额 2.02 元

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2.03 票面金额 2.03 元
2.04 债券期限 2.04 元
2.05 票面利率 2.05 元
2.06 还本付息的方式 2.06 元
2.07 转股期 2.07 元
2.08 转股价格的确定和调整 2.08 元
2.09 转股价格向下修正条款 2.09 元
2.10 赎回条款 2.10 元
2.11 回售条款 2.11 元
2.12 转股时不足一股的处理办法 2.12 元
2.13 转股年度有关股利的归属 2.13 元
2.14 发行方式及发行对象 2.14 元
2.15 向原股东配售的安排 2.15 元
2.16 债券持有人会议 2.16 元
2.17 担保事项 2.17 元
2.18 募集资金用途 2.18 元
2.19 本次决议有效期限 2.19 元
3 审议《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次发行可
转换公司债券相关事宜的议案》
3.00 元
4 审议《关于公司本次发行可转换公司债券募集资金使用的可
行性分析报告》
4.00 元
5 审议《董事会关于前次募集资金使用情况的报告》 5.00 元

注:本次股东大会投票,对于议案2 中有多个需表决的子议案,2.00 元代表对议案2 下全部子议案进行表决,2.01 元代表议案2 中子议案 2.01,2.02 元代表议案2 中子议案2.02,依此类推。在股东对议案2 进行投票表决时,如果股东先对子议案的一项或多项投票表决,然后对 议案2 投票表决,以股东对子议案中已投票表决的子议案的表决意见为 准,未投票表决的子议案,以对议案2 的投票表决意见为准;如果股东

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先对议案2 投票表决,然后对子议案的一项或多项议案投票表决,则以 对议案2 的投票表决意见为准。

4)在“委托股数”项下填报表决意见。

表决意见对应的申报股数如下:

表决意见种类 对应申报股数
同意 1 股
反对 2 股
弃权 3 股

5)确认投票委托完成。

  • 4.注意事项

  • 1)对同一议案的投票只能申报一次,多次申报的以第一次申报为准,

  • 投票不能撤单;

  • 2)对不符合上述要求的申报将作为无效申报,不纳入表决统计。

上海嘉宝实业(集团)股份有限公司董事会

2009 年9 月1 日

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