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EVE Energy Co Ltd. — Audit Report / Information 2011
Feb 23, 2012
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Audit Report / Information
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红塔证券股份有限公司关于惠州亿纬锂能股份有限公司 内部控制自我评价报告的核查意见
红塔证券股份有限公司(以下简称“红塔证券”或“保荐机构“)作为惠州 亿纬锂能股份有限公司(以下简称“亿纬锂能”或“公司”)持续督导工作的保 荐机构,根据《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《企业内部控制基本规 范》(财会[2008]7号)、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》以及 《关于做好上市公司2011年年度报告披露工作的通知》等文件的要求,对亿纬锂 能《2011年度内部控制自我评价报告》(以下简称“评价报告”)进行了核查,核 查意见如下:
一、 保荐机构进行的核查工作
红塔证券保荐代表人认真审阅了《评价报告》,通过询问亿纬锂能董事、监 事、高级管理人员、财务表、内部审计人员及外部审计机构等有关人士,查阅亿 纬锂能股东大会、董事会、监事会等会议文件以及各项业务和管理规章制度的方 式,从亿纬锂能内部控制环境、内部控制制度建设、内部控制实施情况等方面对 其内部控制的完整性、合理性、有效性和《评价报告》的真实性、客观性进行了 核查。
二、亿纬锂能的内部控制情况
(一)内部控制组织架构
公司根据《公司法》、《证券法》、《上市公司章程指引》、《上市公司治 理准则》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等有关法律法规修订了《公 司章程》,制订并完善了《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事 会议事 规则》》,建立了《独立董事工作制度》、《总经理工作细则》等制度, 形成了比较完善的公司治理框架文件,并根据法律法规和公司实际情况变化适时 修订完善。 公司的董事会、监事会和股东大会的通知、召开和表决严格按照《公
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司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》和《监事会议事规则》 等相关制度规定执行。公司还设立了审计、薪酬、提名、战略四个董事会专门委 员会,法人治理结构基本完善。
(二)内部控制制度
为保证公司生产经营目标的实现,适应公司发展的需要,结合公司实际,制 定了一系列业务控制制度。
1、内部控制管理制度
公司制定了专门的《内部控制管理制度》,对全资、控股子公司的管理控 制、关联交易的内部控制、对外担保的内部控制、募集资金使用的内部控制、重 大投资的内部控制、信息披露的内部控制等制订了明确的内部控制管理制度。 2、对外投资、担保
公司根据《公司法》等法律法规,在《公司章程》中对重大投资决策的决策、 执行等权限、程序做出详细规定。投资管理内部控制制度的制定并有效执行,规范 了公司的投资行为,保证了公司对外投资的安全,防范了投资风险。《公司章程》 中严格规定了对外担保的审批程序和审批权限,有效的防范了公司对外担保风险。 3、关联交易
公司根据《公司法》的有关规定,制定了《关联交易决策制度》,明确关联 交易的内容;关联交易的定价原则;严格关联交易决策程序和审批权限,做到了 关联交易的公平和公允性,有效地维护股东和公司的利益。
4、募集资金的使用
公司对募集资金的存放、使用、监管制定了严格的规定。为了确保募集资金 的安全,公司《募集资金专项存储及使用管理制度》规定,公司不得将募集资金 用于委托理财、质押贷款、委托贷款、借予他人或其他改变募集资金用途的投 资。
5、财务及货币资金的管理
公司执行《企业会计准则》,建立了《公司会计核算内部控制制度》。通过 《会计业务处理程序》、《成本核算制度》、《财务报表报告制度》、《会计档 案管理规定》,对采购、生产、销售、财务管理等各环节产生的凭证和记录进行
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有效控制, 会计电算化的应用及其相关制度的制定和有效执行,确保会计凭证与 记录的准确性和可靠性。
公司对实物资产:货币性资产、固定资产、在建工程、原材料、消耗性生物 资产以及长期投资实行以归口资产管理经济责任制为主线,加上资产管理的风险 防范预防措施、财务会计的控制措施形成责任明确、控制力强、效果显著的资产 控制管理办法。
公司通过制订《财务预算管理制度》,对公司内部各部门、各单位的各种财 务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调公司的生产经营 活动, 完成既定的经营目标。预算经董事会审核通过并报股东大会批准后执行, 是公司进行财务控制和业绩考核的标准和依据。
公司制订了《资金结算制度》,运用各种分析方法对资金筹集和使用、资产 结构、资产周转和增值、成本费用控制等情况进行分析,找出原因,分清责任, 有效地加强了企业财务管理和优化了经济决策。
(三)内部控制程序
公司为了保证目标的实现而建立的政策和程序,在经营管理中起到至关重要 的作用。公司在交易授权审批、职责划分、凭证与记录控制、财产保管以及独立 稽核方面,均建立了较为规范的工作程序。
1、交易授权
公司在交易授权上区分交易的不同性质,采用了不同的授权审批方式。
(1)一般授权 公司制订了行政管理、生产管理、科研管理、物资管理、技 术管理、质量管理、设备管理、成本管理、工程管理、安全卫生管理、营销管理 等方面的规章制度,并汇编成册,明确行政、生产、供应、销售各个环节的授 权。财务收支方面,以财务管理制度为基础,制定了财务收支审批权限,对董事 长、总经理及各部门负责人进行分级授权。
(2)特别授权 对于公司经营方针的实施、重大投资、融资、担保、关联交 易等重大经营活动,公司根据《公司法》及相关法律和《公司章程》的规定,由 董事会审议决定,超越董事会权限的,报股东大会批准。股东大会对董事会在公 司投资、融资、担保等方面给予一定的授权。
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2、职责划分
公司在经营管理中,为防止错误或舞弊的发生,建立了岗位责任制度,通过 权力、职责的划分,使组织的各组成部分及其成员明确自己在组织中位置,了解 自己拥有的权力、承担的责任、可接受的业务活动和行动规则等,以防止出现差 错及舞弊行为的发生。
3、凭证与记录控制 公司在经营管理过程中普遍运用了计算机技术,因此在 采购、生产、销售、会计和财务管理等各环节产生的凭证与记录较为准确,同时 各部门在执行职能时相互联系和制约,使得内部凭证的可靠性加强。外来凭证由 于合同的存在以及各相关部门在管理制度的约束下相互审核,杜绝了不合格凭证 流入企业。会计电算化的应用和规章制度的有效执行,保证了会计凭证和会计记 录的准确性和可靠性。
4、财产保管
公司制订了货币资金管理、存货管理、固定资产管理、在建工程管理等规章 制度,对货币资金、应收票据、存货、固定资产等建立了定期财产清查制度。对 各项实物资产从购建的审批权限、询价、订货到验收、入账、维护、保养、盘 点、内部调拨、报废清理等全过程实施监控。在记录、信息的使用上,相关权限 与保密制度保证了各项记录和秘密不被泄露。
5、独立稽核
公司对发生的经济业务及其产生的信息和数据进行稽核,包括通常在企业采 用的凭证审核、账目的核对、实物的盘点等。
公司制订了货币资金管理、存货管理、固定资产管理、在建工程管理等规章 制度,对货币资金、应收票据、存货、固定资产等建立了定期财产清查制度。对 各项实物资产从购建的审批权限、询价、订货到验收、入账、维护、保养、盘 点、内部调拨、报废清理等全过程实施监控。在记录、信息的使用上,相关权限 与保密制度保证了各项记录和秘密不被泄露。
三、公司对内部控制的自我评价
公司董事会认为,截至2011年12月31日,公司已根据《公司法》、《上市公
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司治理准则》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》等法律、法规及规范 性文件,结合实际情况建立了满足公司经营管理需要的各种内部控制制度,并得 到了有效的执行。报告期内公司内部控制设计和执行是合法的、有效的。公司将 根据自身发展需要和执行过程中发现的不足,对内控制度进行改进、充实和完 善,为公司健康、稳定的发展奠定良好的基础。
四、关于公司内部控制自我评价报告的核查意见
经核查,保荐机构认为:亿纬锂能的法人治理结构较为健全,三会运作等方 面未发生严重的违规行为;亿纬锂能现有的内部控制制度和执行情况符合《深圳 证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作 指引》等相关法律法规和规章制度的要求;亿纬锂能在业务经营和管理各重大方 面保持了有效的内部控制;亿纬锂能对2011年度内部控制的自我评价较为真实、 客观。亿纬锂能《2011年度内部控制自我评价报告》如实客观的反映了其内部控 制制度的建设及运行情况。
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(本页无正文,为《红塔证券股份有限公司关于惠州亿纬锂能股份有限公司内部 控制自我评价报告的核查意见》之签署页
保荐代表人签名:
姚晨航 陈曙光
红塔证券股份有限公司
2012 年 02 月 22 日
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