AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Europris

AGM Information Mar 25, 2024

3599_rns_2024-03-25_60be306d-8ec4-4c74-b581-38f4ae611fd5.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

In the event of any discrepancy between the original Norwegian text

and the English translation, the Norwegian text shall prevail.
Til aksjeeierne i Europris ASA To the shareholders of Europris ASA
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING
EUROPRIS ASA EUROPRIS ASA
Styret i Europris ASA ("Selskapet") innkaller herved til ordinær
generalforsamling.
The board of directors of Europris ASA (the "Company") hereby gives
notice of the annual general meeting.
Tid:
Sted:
30. april 2024 kl. 13:00
Haakon VIIs gt. 2, Vika, 0161 Oslo
Time:
Place:
13.00 (CEST) on 30 April 2024
Haakon VIIs gt. 2, Vika, 0161 Oslo
Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen: The board of directors of the Company proposes the following agenda
for the general meeting:
1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder 1. To open the general meeting by the chair of the
board of directors
2. Fremleggelse av fortegnelse over møtende aksjeeiere og
fullmektiger
2. To present the register of shareholders and proxies
present
3. Valg av møteleder og en person til å medundertegne
protokollen
3. To elect a chair of the meeting and a person to co-sign
the minutes
4. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 4. To approve the notice and agenda
5. Informasjon om virksomheten 5. To provide information on the business activities
6. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for
regnskapsåret 2023
6. To approve the annual financial statements and
directors' report for the financial year 2023
7. Godkjennelse av utdeling av utbytte 7. To approve the dividend
8. Behandling av godtgjørelsesrapport for 2023 8. To consider the remuneration report for 2023
9. Godtgjørelse til styret 9. To determine the remuneration of the board of
directors
10. Godtgjørelse til revisor 10. To approve the remuneration of the auditor
11. Valg av medlemmer til styret 11. To elect members of the board of directors
12. Valg av medlemmer til valgkomiteen og godkjennelse av
godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer
12. To elect members to the nomination committee and approve
the remuneration of the members of the nomination
committee
13. Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer
13.1 - Strategisk fullmakt
13.2 - Fullmakt til incentiv- og investeringsprogram
13. To mandate the board to acquire the Company's own shares
13.1
- Strategic mandate
13.2
- Incentive and investment programme
mandate
14. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse 14. To mandate the board to increase the share capital
Det er 166 968 888 aksjer i Selskapet, og hver aksje representerer én
stemme. Selskapet har per datoen for denne innkallingen 5 921 935 egne
aksjer.
There are 166,968,888 shares in the Company, and each share carries
one vote. At the date of this notice, the Company held 5,921,935 of its
own shares in treasury.
Deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, må
registreres innen 26. april 2024 kl. 10:00. Aksjeeiere kan registrere
påmelding elektronisk via Selskapets nettside;
https://investor.europris.no eller Euronext Securities Oslo ("ESO",
tidligere "VPS") Investortjenester. PIN-kode og referansenummer fra
påmeldings- eller fullmaktsskjema er nødvendig ved bruk av Selskapets
Attendance at the general meeting, either in person or by proxy, must
be registered no later than 10.00am (CEST) on 26 April 2024.
Shareholders can register their attendance electronically through the
Company's website at https://investor.europris.no or Euronext
Securities Oslo ("ESO", formerly "VPS") Investor Services. The PIN code
and reference number from the registration or proxy form are required

nettside. Påmelding kan også registreres ved å fylle ut og sende inn påmeldings- eller fullmaktsskjema vedlagt som Vedlegg 1 i henhold til instruksene angitt i skjemaet.

Aksjeeiere som ikke har anledning til å møte selv på generalforsamlingen kan gi fullmakt til styrets leder (eller den vedkommende utpeker) eller annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt kan sendes inn elektronisk via Selskapets nettside;https://investor.europris.no eller ESO Investortjenester. PIN-kode og referansenummer fra påmeldings- eller fullmaktsskjema er nødvendig ved bruk av Selskapets nettside. Fullmakter kan også registreres ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjema vedlagt som Vedlegg 1 i henhold til instruksene angitt i skjemaet. Aksjeeiere må sende inn fullmakter slik at de mottas av Selskapet innen 26. april 2024 kl. 10:00, med mindre aksjeeieren har sendt inn påmelding innen påmeldingsfristen. Se vedlagte fullmaktsskjema for ytterligere informasjon om fullmakter.

Aksjeeiere kan delta elektronisk på generalforsamling. Selskapet oppfordrer likevel aksjeeiere til å stemme på forhånd eller gi fullmakter med stemmeinstruks i forkant av generalforsamlingen som nærmere beskrevet nedenfor. Aksjeeiere som ønsker å delta elektronisk må melde fra om dette til [email protected] senest innen 26. april 2024 kl. 10:00. Praktiske forhold knyttet til slik deltakelse vil formidles til de det gjelder før møtetidspunktet.

Aksjeeiere kan før generalforsamlingen avgi stemme på hver enkelt sak via selskapets nettside – https://investor.europris.no eller ESO Investortjenester. PIN-kode og referansenummer fra påmeldings- eller fullmaktsskjema er nødvendig ved bruk av Selskapets nettside. Fristen for forhåndsstemmegivning er 26. april 2024 kl. 10:00. Frem til fristen kan avgitte forhåndsstemmer endres eller trekkes tilbake.

Aksjeeiere som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen må ved erverv være innført i Selskapets aksjeeierregister i ESO den femte virkedagen før generalforsamlingen, som er 23. april 2024 ("Registreringsdatoen") i forbindelse med denne generalforsamlingen, eller ha meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen. Aksjer som er ervervet etter Registreringsdatoen gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen.

I henhold til allmennaksjeloven § 1-8 samt regler om forvaltere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilknyttede

gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til aksjonærer som er eier av forvalterregistrerte aksjer til de relevante forvalterne som videreformidler innkallingen til aksjonærene de holder aksjer for. Aksjonærer må kommunisere med sine forvaltere, som er ansvarlig for å videreformidle stemmer og påmelding. Forvaltere må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 melde dette til Selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen.

Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.

Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som er på dagsordenen.

En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig

when using the Company`s website. Attendance can also be registered by completing and submitting the registration or proxy form attached as Appendix 1 in accordance with the instructions set out in the form.

Shareholders who are unable to attend the general meeting in person may authorise the chair (or whomever they designate) or another person to vote for their shares. Proxies may be submitted electronically through the Company's website athttps://investor.europris.no or ESO Investor Services. The PIN code and reference number from the registration or proxy form are required when using the Company`s website. Proxies can also be registered by completing and submitting the registration or proxy form attached as Appendix 1 in accordance with the instructions set out in the form. Shareholders must submit proxies in time for them to be received by the Company no later than 10.00am (CEST) on 26 April 2024, unless the shareholder has submitted their registration of attendance by the registration deadline. See the enclosed proxy form for further information on proxies.

Shareholders may participate at the general meeting electronically. The Company still encourages shareholders to vote in advance or submit proxies with voting instructions in advance of the general meeting, as further described below. Shareholders who wish to participate electronically must notify the Company of this by e-mail to [email protected] no later than 26 April 2024 at 10:00. Practical information for such participation will be provided to those it concerns before the general meeting.

Shareholders may vote on each agenda item prior to the general meeting via the Companys website at<https://investor.europris.no> or ESO Investor Services. The PIN code and reference number from the registration or proxy form are required when using the Companys website. The deadline for such advance voting is 10.00 (CEST) on 26 April 2024. Votes already cast may be changed or withdrawn up to this deadline.

Shareholders wishing to attend and vote at the general meeting must be entered in the Company's shareholder register with the Norwegian Securities Depository (ESO) no later than the fifth business day prior to the general meeting, which is 23 April 2024 ("Record Date") with respect to this general meeting, or have reported and documented an acquisition as per the Record Date. Shares that are acquired after the Record Date do not entitle the holder to attend and vote at the general meeting.

According to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 1-7 as well as regulations on intermediaries covered by the Central Securities Act Section 4-5 and related implementing regulations, notice to shareholders who hold their shares on a nominee account is sent to the relevant nominees who pass on the notice to the shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their nominees, who is responsible for conveying votes and enrolment. Nominees must according to Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act register this with the Company no later than two working days before the general meeting.

Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person who opens the meeting, whose decision may be reversed by a majority vote of the general meeting.

Shareholders have the right to propose resolutions concerning the items on the agenda.

A shareholder may require directors and the chief executive officer to provide available information at the general meeting on factors which may affect the consideration of matters submitted to shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial condition and other matters to be addressed at the general meeting, unless the information required cannot be disclosed without

skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver. causing disproportionate harm to the Company. Shareholders are entitled to bring advisers to the meeting, and may give one adviser the right to speak. Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen kan sendes vederlagsfritt til aksjeeiere ved forespørsel til Selskapet. Adresse til Selskapets nettside er: https://investor.europris.no Fredrikstad, 25. mars 2024 Med vennlig hilsen, for styret i Europris ASA Tom Vidar Rygh styrets leder (sign.) Information about the general meeting and documents to be considered by the general meeting or incorporated in the notice are posted on the Company's website, including the appendices to this notice and the Company's articles of association. Documents relating to matters to be considered by the general meeting can be sent free of charge to shareholders upon request. The address of the Company's website is: https://investor.europris.no Fredrikstad, 25 March 2024 For the board of directors of Europris ASA Tom Vidar Rygh chair (sign)

Styrets forslag til vedtak: The board of directors' proposals for resolutions
Til sak 3: Valg av møteleder og en person til å medundertegne
protokollen
To item 3: To elect a chair of the meeting and a person to co-sign the
minutes
Styret foreslår at styreleder Tom Vidar Rygh velges til å lede
generalforsamlingen, og at en av de fremmøtte velges til å
medundertegne protokollen.
The board of directors proposes that Tom Vidar Rygh, chair of the board
of directors, is elected to chair the meeting, and that a person present at
the meeting is elected to co-sign the minutes.
Til sak 4: Godkjennelse av innkalling og dagsorden To item 4: To approve the notice and agenda
Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner innkallingen og
dagsorden.
The board of directors proposes that the notice and the agenda is
approved.
Til sak 5: Informasjon om virksomheten To item 5: To provide information on the business activities
Det vil bli gitt informasjon om virksomheten som en orienteringssak for
generalforsamlingen.
Information on the business activities will be provided in the form of a
briefing for the general meeting.
Til sak 6: Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for
regnskapsåret 2023
To item 6: To approve the annual financial statements and directors'
report for the financial year 2023
Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2023 er
tilgjengelig på Selskapets nettside https://investor.europris.no.
The Company's annual financial statements and annual report for the
financial year 2023 are available on the Company's website
https://investor.europris.no.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting adopts the
following resolution:
"Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for
regnskapsåret 2023, herunder styrets redegjørelse for
foretaksstyring i henhold til regnskapsloven § 3-3b, godkjennes.
Revisors beretning tas til etterretning."
"The board of directors' proposal for the annual financial
statements and directors' report for the financial year 2023,
including the directors' report on corporate governance
pursuant to section 3-3b of the Norwegian Accounting Act, are
approved. The auditor's report is taken into consideration."
Til sak 7: Godkjennelse av utdeling av utbytte To item 7: To approve the dividend
I tilknytning til godkjennelsen av årsregnskapet foreslår styret at
generalforsamlingen treffer følgende vedtak om utbytte:
In connection with approval of the annual financial statements, the
board of directors proposes that the general meeting adopts the
following resolution concerning dividend:
"Generalforsamlingen vedtar at det utbetales et utbytte på
NOK 3,25 per aksje. Utbyttet skal tilfalle Selskapets aksjeeiere
slik de fremkommer i Selskapets aksjeeierregister i ESO
3. mai 2024, som er aksjeeierne på tidspunktet for avholdelse
av ordinær generalforsamling, 30. april 2024, basert på
normalt T+2 oppgjør. Selskapets aksjer vil handles på Oslo Børs
eksklusive retten til å motta utbytte fra og med 2. mai 2024.
Utbytte er forventet utbetalt omkring 13. mai 2024."
"The general meeting resolves that a dividend of
NOK 3.25 per share is paid. The dividend shall accrue to the
Company's shareholders who appear in the Company's
shareholder register in ESO at 3 May 2024 as the Company's
shareholders at the date of the general meeting on 30 April
2024, based on regular T+2 settlement. The Company's shares
will trade on the Oslo Stock Exchange exclusive of the right to
receive dividend from 2 May 2024. The dividend is expected to
be paid on or about 13 May 2024."
Til sak 8: Behandling av godtgjørelsesrapport for 2023 To item 8: To consider the remuneration report for 2023
Styret i Europris ASA har utarbeidet godtgjørelsesrapport for ledende
ansatte i Selskapet i henhold til allmennaksjeloven § 6-16b.
Godtgjørelsesrapporten er gjennomgått av Selskapets revisor i henhold til
allmennaksjeloven § 6-16b fjerde ledd. Godtgjørelsesrapporten for 2023
er offentliggjort på Selskapets nettsider https://investor.europris.no.
Generalforsamlingen skal behandle rapporten i henhold til
allmennaksjeloven § 5-6 (4) ved rådgivende avstemning.
The board of directors of Europris ASA have prepared the remuneration
report of senior executives of the Company according to the Norwegian
Public Limited Liability Companies Act section 6-16b. The remuneration
report has been reviewed by the Company's auditor in accordance with
section 6-16b fourth paragraph. The remuneration report for 2023 is
available on the Company`s website at https://investor.europris.no. The
general meeting shall consider the report in accordance with the section
5-6 (4) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act by way
of an advisory vote.
Styret foreslår at generalforsamlingen foretar en rådgivende avstemning
og at resultatet fra avstemningen inntas i protokoll fra
generalforsamlingen.
The board of directors proposes that the general meeting makes an
advisory vote and that the result from the vote is recorded in the
minutes from the general meeting.

Til sak 9: Godtgjørelse til styret

Valgkomiteen innstiller til godtgjørelse for styrets medlemmer. Valgkomiteens innstilling er gjort tilgjengelig på Selskapets nettsider https://investor.europris.no.

I samsvar med valgkomiteens innstilling, foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"For kommende valgperiode fra ordinær generalforsamling 2024 til ordinær generalforsamling 2025 skal godtgjørelsen utgjøre følgende:

Styrets leder: NOK 660 000
Styremedlemmer: NOK 350 000
Revisjonsutvalgets leder: NOK 110 000
Medlem av revisjonsutvalget: NOK 72 000
Leder av kompensasjonsutvalget: NOK 42 000
Medlem av kompensasjonsutvalget: NOK 29 000"

Til sak 10: Godtgjørelse til revisor

Honorar til revisor for 2023 utgjør totalt NOK 464 000 for Selskapet, hvorav hele honoraret er relatert til lovpålagt revisjon. Generalforsamlingen skal treffe vedtak om honorar relatert til lovpålagt revisjon.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Godtgjørelse til revisor for 2023 på NOK 464 000 for lovpålagt revisjon godkjennes."

Til sak 11: Valg av styremedlemmer

Valgkomiteen innstiller til valg av styremedlemmer. Valgkomiteens innstilling er gjort tilgjengelig på Selskapets nettsider https://investor.europris.no.

I samsvar med valgkomiteens innstilling, foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Følgende velges som styremedlemmer frem til ordinær generalforsamling 2026:

  • ‐ Bente Sollid Storehaug
  • ‐ Pål Wibe
  • - Susanne Holmström

Tone Fintland fratrer som styremedlem."

Øvrige styremedlemmer er ikke på valg.

Til sak 12: Valg av medlemmer til valgkomiteen og godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer

Valgkomiteen innstiller til valg av medlemmer til valgkomiteen og godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer. Valgkomiteens innstilling er gjort tilgjengelig på Selskapets nettsider https://investor.europris.no.

Selskapets valgkomite har bestått av Mai-Lill Ibsen, Inger Johanne Solhaug og Alf Inge Gjerde. Alle de tre medlemmene av valgkomiteen er på valg i 2024.

To item 9: To determine the remuneration for the board of directors

The nomination committee proposes remuneration for directors. The nomination committee's recommendation is made available on the Company's website https://investor.europris.no.

In accordance with the nomination committee's recommendation, the board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

"For the coming period from the 2024 annual general meeting to the 2025 annual general meeting the remuneration shall be as follows:

NOK 660,000
NOK 350,000
NOK 110,000
NOK 72,000
NOK 42,000
NOK 29,000"

To item 10: To approve the remuneration of the auditor

Fees to the auditor for 2023 amount to NOK 464,000 for the Company, of which all the fee relates to the statutory audit. The general meeting shall adopt a resolution on remuneration related to the statutory audit.

The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

"Remuneration of NOK 464,000 to the auditor for statutory audit in 2023 is approved."

To item 11: To elect members of the board of directors

The nomination committee makes recommendations for the election of directors. The nomination committee's recommendation is made available on the Company's website https://investor.europris.no.

In accordance with the nomination committee's recommendation, the board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

" The following are elected as directors until the annual general meeting in 2026:

  • ‐ Bente Sollid Storehaug
  • ‐ Pål Wibe
  • - Susanne Holmström

Tone Fintland steps down as a director."

Other directors are not up for election.

To item 12: To elect members of the nomination committee an remuneration of the members of the nomination committee

The nomination committee makes recommendations for the election of members to the nomination committee and for the remuneration of members of the nomination committee. The nomination committee's recommendation is made available on the Company's website https://investor.europris.no.

The members of the nomination committee have been Mai-Lill Ibsen, Inger Johanne Solhaug and Alf Inge Gjerde. All members of the nomination committee is up for election in 2024.

I samsvar med valgkomiteens innstilling, foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

" Alf Inge Gjerde, Inger Johanne Solhaug og Tine Fossland velges som leder og medlemmer av valgkomiteen, med en valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2026.

Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling 2024 til ordinær generalforsamling 2025 skal være NOK 86 000 for valgkomiteens leder og NOK 63 000 til øvrige medlemmer. Med et tillegg av en møtegodtgjørelse på NOK 9 500 for hvert møte dersom antall møter overstiger 7 per år."

Til sak 13: Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer

13.1: Strategisk fullmakt

Selskapets styre har i dag en fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer, som utløper ved ordinær generalforsamling 2024. Styret anser det hensiktsmessig at generalforsamlingen tildeler styret nye fullmakter til erverv av Selskapets egne aksjer på de vilkår som fremkommer nedenfor.

Fornyelse av fullmakten vil gi styret mulighet til å utnytte de finansielle instrumenter og mekanismer som allmennaksjeloven gir anledning til. Tilbakekjøp av egne aksjer, med etterfølgende sletting vil kunne være et viktig virkemiddel for optimalisering av Selskapets kapitalstruktur.

Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til erverv av egne aksjer med samlet pålydende verdi tilsvarende 10% av Selskapets aksjekapital. Aksjer ervervet av Selskapet skal kunne benyttes for eventuell senere nedsetting av aksjekapitalen med generalforsamlingens samtykke eller som oppgjør i eventuelle oppkjøp av virksomheter. Fullmakten vil etter forslag til vedtak erstatte tidligere fullmakter til erverv av egne aksjer.

Da den ordinære generalforsamlingen skal behandle årsregnskapet for 2023, vises det til dette, samt til Selskapets øvrige børsmeldinger offentliggjort under Selskapets ticker EPR gjennom Oslo Børs' nyhetstjeneste www.newsweb.no og på Selskapets nettsider https://investor.europris.no, for redegjørelse for hendelser som er av vesentlig betydning for Selskapet og informasjon om Selskapet og Selskapets virksomhet.

Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"I henhold til allmennaksjeloven §§ 9-4 og 9-5 gis styret fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer på følgende vilkår:

  • 1 Erverv av Selskapets egne aksjer kan skje i en eller flere omganger opptil samlet pålydende verdi NOK 16 696 888. Fullmakten omfatter også avtalepant i egne aksjer.
  • 2 Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er henholdsvis NOK 100 og NOK 10. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.

In accordance with the nomination committee's recommendation, the board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

"Alf Inge Gjerde, Inger Johanne Solhaug and Tine Fossland is elected as chair and members of the nomination committee to serve until the annual general meeting in 2026.

Annual compensation from the annual general meeting in 2024 until the annual general meeting in 2025 shall be NOK 86,000 for the chair of the nomination committee and NOK 63,000 for each member. With a supplement of NOK 9,500 per meeting if these exceed seven per year."

To item 13: To mandate the board to acquire the Company's own shares

13.1: Strategic mandate

The Company's board of directors currently has a mandate to acquire shares in the Company which expires at the annual general meeting in 2024. The board of directors deems it appropriate that the general meeting grants the board of directors new mandates to acquire the Company's own shares on the terms set out below.

Renewal of the mandate would give the board of directors the opportunity to take advantage of the financial instruments and mechanisms provided by the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Buy-back of the Company's shares, with subsequent cancellation may be an important instrument for optimising the Company's share capital structure.

The board of directors' proposal entails the general meeting providing the board of directors with a mandate to acquire shares in the Company up to a total nominal value corresponding to 10 per cent of the Company's share capital. Shares acquired by the Company can be used in a later reduction of the share capital with the general meeting's approval or as consideration for the acquisition of businesses. In accordance with the proposed resolution, the mandate will replace previous mandates for acquiring the Company's own shares.

Since the annual general meeting is to approve the annual financial statements for 2023, reference is made to the financial statements and to stock exchange notifications published under the Company's ticker symbol EPR on the Oslo Stock Exchange's news service www.newsweb.no and on the Company's website https://investor.europris.no for information about matters of material importance to the Company and the Company's business.

The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution.

"Pursuant to sections 9-4 and 9-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is mandated to purchase the Company's own shares on the following conditions:

  • 1 The board of directors of the Company is mandated to purchase the Company's own shares in one or more rounds up to a total nominal value of NOK 16,696,888. The mandate also includes pledges in the Company's own shares.
  • 2 The highest and lowest purchase price payable for shares acquired pursuant to the mandate shall be NOK 100 and NOK 10 respectively. The board of directors is otherwise free to decide on the way to acquire and dispose of the Company's own shares.

  • 3 Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2025, dog senest 30. juni 2025.
  • 4 Aksjer ervervet i henhold til fullmakten kan enten slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet eller benyttes som vederlagsaksjer i forbindelse med erverv av virksomheter.
  • 5 Med virkning fra tidspunktet for registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten alle tidligere utstedte fullmakter til erverv av Selskapets egne aksjer."

Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til erverv av egne aksjer med samlet pålydende verdi opptil NOK 1 000 000, tilsvarende maksimalt 0,6% av Selskapets aksjekapital. Aksjer ervervet av Selskapet i henhold til fullmakten skal kunne benyttes i Selskapets incentiv- og investeringsprogram. Styret kan ikke erverve egne aksjer i henhold til denne fullmakten dersom total pålydende verdi av ervervede aksjer sammen med erverv under andre fullmakter overstiger samlet pålydende verdi NOK 16 696 888.

Selskapet har i dag en beholdning av egne aksjer som er ervervet i henhold til tidligere fullmakter tildelt av generalforsamlingen for strategiske formål. Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar at disse aksjene også kan benyttes i Selskapets incentiv- og investeringsprogram for ansatte. Det vises til retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer som er offentliggjort på Selskapets nettsider https://investor.europris.no.

Da den ordinære generalforsamlingen skal behandle årsregnskapet for 2023, vises det til dette, samt til Selskapets øvrige børsmeldinger offentliggjort under Selskapets ticker EPR gjennom Oslo Børs' nyhetstjeneste www.newsweb.no og på Selskapets nettsider https://investor.europris.no, for redegjørelse for hendelser som er av vesentlig betydning for Selskapet og informasjon om Selskapet og Selskapets virksomhet.

Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"I henhold til allmennaksjeloven §§ 9-4 og 9-5 gis styret fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer på følgende vilkår:

  • 1 Erverv av Selskapets egne aksjer kan skje i en eller flere omganger opptil samlet pålydende verdi NOK 1 000 000. Fullmakten omfatter også avtalepant i egne aksjer.
  • 2 Styret kan ikke erverve egne aksjer i henhold til denne fullmakten dersom total pålydende verdi av ervervede aksjer sammen med erverv under andre fullmakter overstiger samlet pålydende verdi NOK 16 696 888.
  • 3 Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er henholdsvis NOK 100 og NOK 10. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
  • 4 Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2025, dog senest 30. juni 2025.
  • 3 The mandate shall be valid until the annual general meeting in 2025, but not later than 30 June 2025.
  • 4 Shares acquired pursuant to this mandate may either be deleted in connection with a later reduction of the registered share capital of the Company or used as consideration in the acquisition of businesses.
  • 5 With effect from the date when this mandate is registered with the Norwegian Register of Business Enterprises, it replaces previous mandates granted to the board of directors for the purchase of the Company's own shares."

13.2: Fullmakt incentiv- og investeringsprogram 13.2: Incentive and investment programme mandate

The board of directors' proposal entails the general meeting providing the board of directors with a mandate to acquire shares in the Company up to a total nominal value of NOK 1,000,000 corresponding to a maximum of 0.6 per cent of the Company's share capital. Shares acquired by the Company in accordance with the mandate can be used in the Company's incentive and investment programme. The board of directors cannot purchase own shares in accordance with this mandate if the total nominal value of purchased shares together with purchases pursuant to other mandates exceed a total nominal value of NOK 16,696,888.

The Company currently has a holding of treasury shares that has been acquired in accordance with previous authorisations granted by the general meeting. The board of directors proposes that the general meeting resolves that these shares may also be used in the Company's incentive and investment schemes for employees. Reference is made to the guidelines on pay and other remuneration for senior executives made available on the Company's website, https://investor.europris.no

Since the annual general meeting is to approve the annual financial statements for 2023, reference is made to the financial statements and to stock exchange notifications published under the Company's ticker symbol EPR on the Oslo Stock Exchange's www.newsweb.no news service and on the Company's website https://investor.europris.no for information about matters of material importance to the Company and the Company's business.

The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

"Pursuant to sections 9-4 and 9-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is mandated to purchase the Company's own shares on the following conditions:

  • 1 The board of directors of the Company is mandated to purchase the Company's own shares in one or more rounds up to a total nominal value of NOK 1,000,000. The mandate also includes pledges in the Company's own shares.
  • 2 The board of directors cannot purchase own shares in accordance with this mandate if the total nominal value of purchased shares together with purchases pursuant to other mandates exceed a total nominal value of NOK 16,696,888.
  • 3 The highest and lowest purchase price payable for shares acquired pursuant to the mandate shall be NOK 100 and NOK 10 respectively. The board of directors is otherwise free to decide on the way to acquire and dispose of the Company's own shares.
  • 4 The mandate shall be valid until the annual general meeting in 2025, but not later than 30 June 2025.

5 Aksjer ervervet i henhold til fullmakten kan benyttes i Selskapets
incentiv- og investeringsprogram for ansatte.
5 Shares acquired pursuant to this mandate may be used in the
Company's incentive and investment schemes for employees.
Aksjer ervervet under tidligere fullmakter tildelt styret kan benyttes
til samme formål som angitt i denne fullmakten."
Shares acquired under previous mandates granted to the board of
directors may be used for the same purposes as set out in this
authorisation."
Til sak 14: Styrefullmakt til kapitalforhøyelse To item 14: To mandate the board to increase the share capital
Selskapets styre mener at det vil være hensiktsmessig å ha en fullmakt til
å kunne utstede nye aksjer. Styret har foreslått at generalforsamlingen
tildeler slik fullmakt på de betingelser som fremgår nedenfor.
The Company's board of directors believes it will be expedient to have a
mandate to issue new shares. The board of directors has proposed that
the general meeting grants such a mandate on the terms set out below.
Formålet med tildeling av slik fullmakt er å gi styret nødvendig
fleksibilitet og mulighet for å handle raskt. Fullmakten er begrenset til å
kunne benyttes ved kapitalbehov til styrking av Selskapets egenkapital og
til utstedelse av aksjer som vederlagsaksjer ved erverv av virksomhet
innenfor Selskapets formål.
The purpose of the mandate is to give the board of directors the
necessary flexibility and opportunity to act promptly. The mandate is
limited to being used to strengthen the Company's equity and to issue
shares to be used as consideration in connection with the acquisition of
businesses within the Company's business purpose.
Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til å utstede et
antall nye aksjer som medfører en forhøyelse av dagens aksjekapital på
opptil 10 %. For å kunne ivareta formålet som er angitt for fullmakten
foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett skal kunne fravikes.
The board of directors' proposal provides a mandate to issue a number
of new shares which increase the current share capital by up to 10 per
cent. In order to implement the purpose of the mandate, the
pre‐emptive rights of existing shareholders to subscribe to new shares
may be waived if the mandate is used.
Da den ordinære generalforsamlingen skal behandle årsregnskapet for
2023, vises det til dette, samt til Selskapets øvrige børsmeldinger under
Selskapets ticker EPR offentliggjort gjennom Oslo Børs' nyhetstjeneste
www.newsweb.no og på Selskapets nettsider
https://investor.europris.no, for redegjørelse for hendelser som er av
vesentlig betydning for Selskapet og informasjon om Selskapet og
Selskapets virksomhet.
Since the annual general meeting is to approve the annual financial
statements for 2023, reference is made to the financial statements and
to stock exchange notifications published under the Company's ticker
symbol EPR on the Oslo Stock Exchange's www.newsweb.no news
service and on the Company's website https://investor.europris.no for
information about matters of material importance to the Company and
the Company's business.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting adopts the
following resolution:
"Selskapets styre tildeles fullmakt til aksjekapitalforhøyelse på følgende
vilkår:
"The Company's board of directors is mandated to increase the share
capital on the following conditions.
1 Aksjekapitalen skal i en eller flere omganger i alt kunne
forhøyes med inntil NOK 16 696 888.
1 The share capital may be increased in one or more rounds by
up to NOK 16,696,888 in all.
2 Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2025, dog
senest til 30. juni 2025.
2 The mandate shall be valid until the annual general meeting in
2025, but not later than 30 June 2025.
3 Fullmakten kan benyttes ved nødvendig styrking av Selskapets
egenkapital og til utstedelse av aksjer som vederlagsaksjer ved
erverv av virksomhet innenfor Selskapets formål.
3 The mandate may be used for necessary strengthening of the
Company's equity and for issuing shares to be used as
consideration in the acquisition of businesses within the
Company's business purpose.
4 Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 skal
kunne fravikes.
4 The pre-emptive rights of shareholders to subscribe to shares,
pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited
Liability Companies Act, may be waived.
5 Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd i andre
eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlig plikter i
henhold til allmennaksjeloven § 10-2.
5 The mandate includes increases in the share capital for non
monetary considerations and the right to incur special
obligations on behalf of the Company pursuant to section 10-2
of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
6 Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon. 6 The mandate does not cover merger decisions.
7 Med virkning fra tidspunktet for registrering av denne
fullmakten i Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten alle
tidligere utstedte styrefullmakter til aksjekapitalforhøyelse."
7 With effect from the date when this mandate is registered with
the Norwegian Register of Business Enterprises, it replaces all
previous mandates to increase the share capital."

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Europris ASA avholdes 30. april 2024 kl. 13:00 som et fysisk møte i Haakon VIIs gt. 2, Vika, 0161 Oslo.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ___________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 23. april 2024.

Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 26. april 2024 kl. 10:00.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

  • Enten via selskapets hjemmesidehttps://investor.europris.no ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

«Meld på» – Her melder du deg på for å møte opp på dagen «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Generalforsamlingen avholdes som et fysisk møte og vi oppfordrer aksjonærene til å forhåndsstemme, gi fullmakt eller delta fysisk. Om noen aksjonærer isteden skulle ønske å delta elektronisk ber vi om at dere trykker meld på, og deretter sender en e-post til [email protected] slik at vi kan tilrettelegge for dette.

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 26. april 2024 kl. 10:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

____________________________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Europris ASA som følger (kryss av):

  • ☐ Møter selv fysisk (ikke kryss av på sakene under)
  • ☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (om du ønsker at fullmakten skal være med instrukser kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen under)
  • ☐ Forhåndsstemmer (marker «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
  • ☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

_____________________________________________________ (skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ordinær generalforsamling 30. april 2024 Mot Avstå
1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder Ingen avstemning
2. Fremleggelse av fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmektiger Ingen avstemning
3. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
4. Godkjenning av innkalling og dagsorden
5. Informasjon om virksomheten Ingen avstemning
6. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2023
7. Godkjennelse av utdeling av utbytte
8. Behandling av godtgjørelsesrapport for 2023
9. Godtgjørelse til styret
10. Godtgjørelse til revisor
11. Valg av medlemmer til styret
a.
Bente Sollid Storehaug – styremedlem
b.
Pål Wibe – styremedlem
c.
Susanne Holmström – styremedlem
12. Valg av medlemmer til valgkomiteen og godkjennelse av godtgjørelse til valgkomiteens
medlemmer
a.
Valg av medlemmer til valgkomiteen
i)
Alf Inge Gjerde - leder
ii)
Inger Johanne Solhaug - medlem
iii)
Tine Fossland - medlem
b.
Godkjennelse av godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer
13. Styrefullmakt til erverv av selskapets egne aksjer
13.1 Godkjennelse av strategisk fullmakt
13.2 Godkjennelse av fullmakt til incentiv- og investeringsprogram
14. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse

Blanketten må være datert og signert

Ref no: PIN-code:

Notice of Annual General Meeting

Annual General Meeting in Europris ASA will be held on 30 April 2024 at 13.00 (CEST) as a physical meeting in Haakon VIIs gt. 2, Vika, 0161 Oslo.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ___________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 23 April 2024.

The deadline for electronic registration of advance votes, proxy of and instructions is 26 April 2024 at 10.00 am (CEST).

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Register during the enrollment/registration period:

  • Either through the company's website https://investor.europris.no using a reference number and PIN code (for those of you who receive a summons in post-service), or
  • Log in through VPS Investor services; available athttps://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account keeper (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – participate in the meeting on the day

"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting

"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person

"Close" - Press this if you do not wish to register

The general meeting is held as a physical meeting, and we encourage shareholders to vote in advance, give proxy, or participate physically. If any shareholders would instead like to participate electronically, we ask that you press Enroll, and then send an e-mail to [email protected] so that we can accommodate for this.

Ref no: PIN-code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 26 April 2024 at 10:00 am (CEST). If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. *Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

____________________________________________ shares would like to be represented at the Annual General Meeting in Europris ASA as follows (mark off):

  • ☐ Meet physically (do not mark the items below)
  • ☐ Proxy to the chair of the board of directors or the person he or she authorizes (if you want the proxy to be with instructions please mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)
  • ☐ Advance votes («For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)

_________________________________________________________

☐ Open proxy to (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

(enter the proxy solicitors name in block letters)

Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.

Agenda Annual General Meeting 30 April 2024 For Against Abstain
1. Opening of the general meeting by the chair of the board of directors No vote
2. Presentation of the register of shareholders and proxies present No vote
3. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
4. Approval of notice and agenda
5. Information on the business activities No vote
6. Approval of the annual financial statements and directors' report for the financial year
2023
7. Approval of the dividend
8. To consider the remuneration report for 2023
9. Approval of the remuneration to the board of directors
10. Approval of the remuneration to the auditor
11. Election of members to the board of directors
a.
Bente Sollid Storehaug – director
b.
Pål Wibe – director
c.
Susanne Holmstöm – director
12. Election of members to the nomination committee and approval of remuneration to the
members of the nomination committee
a.
Election of members to the nomination committee
i)
Alf Inge Gjerde - chair
ii)
Inger Johanne Solhaug - member
iii)
Tine Fossland – member
b.
Approval of remuneration to the members of the nomination committee
13. Board authorisation for the acquisition of the company's own shares
15.1 Strategic mandate
15.2 Incentive and investment programme mandate
14. Board authorisation to increase the share capital

The form must be dated and signed

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.