AGM Information • Mar 25, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

In the event of any discrepancy between the original Norwegian text
| and the English translation, the Norwegian text shall prevail. | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Til aksjeeierne i Europris ASA | To the shareholders of Europris ASA | ||||
| INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING | NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING | ||||
| EUROPRIS ASA | EUROPRIS ASA | ||||
| Styret i Europris ASA ("Selskapet") innkaller herved til ordinær generalforsamling. |
The board of directors of Europris ASA (the "Company") hereby gives notice of the annual general meeting. |
||||
| Tid: Sted: |
30. april 2024 kl. 13:00 Haakon VIIs gt. 2, Vika, 0161 Oslo |
Time: Place: |
13.00 (CEST) on 30 April 2024 Haakon VIIs gt. 2, Vika, 0161 Oslo |
||
| Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen: | The board of directors of the Company proposes the following agenda for the general meeting: |
||||
| 1. | Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder | 1. | To open the general meeting by the chair of the board of directors |
||
| 2. | Fremleggelse av fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmektiger |
2. | To present the register of shareholders and proxies present |
||
| 3. | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
3. | To elect a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes |
||
| 4. | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | 4. | To approve the notice and agenda | ||
| 5. | Informasjon om virksomheten | 5. | To provide information on the business activities | ||
| 6. | Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2023 |
6. | To approve the annual financial statements and directors' report for the financial year 2023 |
||
| 7. | Godkjennelse av utdeling av utbytte | 7. | To approve the dividend | ||
| 8. | Behandling av godtgjørelsesrapport for 2023 | 8. | To consider the remuneration report for 2023 | ||
| 9. | Godtgjørelse til styret | 9. | To determine the remuneration of the board of directors |
||
| 10. | Godtgjørelse til revisor | 10. | To approve the remuneration of the auditor | ||
| 11. | Valg av medlemmer til styret | 11. | To elect members of the board of directors | ||
| 12. | Valg av medlemmer til valgkomiteen og godkjennelse av godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer |
12. | To elect members to the nomination committee and approve the remuneration of the members of the nomination committee |
||
| 13. | Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer 13.1 - Strategisk fullmakt 13.2 - Fullmakt til incentiv- og investeringsprogram |
13. | To mandate the board to acquire the Company's own shares 13.1 - Strategic mandate 13.2 - Incentive and investment programme mandate |
||
| 14. | Styrefullmakt til kapitalforhøyelse | 14. | To mandate the board to increase the share capital | ||
| Det er 166 968 888 aksjer i Selskapet, og hver aksje representerer én stemme. Selskapet har per datoen for denne innkallingen 5 921 935 egne aksjer. |
There are 166,968,888 shares in the Company, and each share carries one vote. At the date of this notice, the Company held 5,921,935 of its own shares in treasury. |
||||
| Deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, må registreres innen 26. april 2024 kl. 10:00. Aksjeeiere kan registrere påmelding elektronisk via Selskapets nettside; https://investor.europris.no eller Euronext Securities Oslo ("ESO", tidligere "VPS") Investortjenester. PIN-kode og referansenummer fra påmeldings- eller fullmaktsskjema er nødvendig ved bruk av Selskapets |
Attendance at the general meeting, either in person or by proxy, must be registered no later than 10.00am (CEST) on 26 April 2024. Shareholders can register their attendance electronically through the Company's website at https://investor.europris.no or Euronext Securities Oslo ("ESO", formerly "VPS") Investor Services. The PIN code and reference number from the registration or proxy form are required |

nettside. Påmelding kan også registreres ved å fylle ut og sende inn påmeldings- eller fullmaktsskjema vedlagt som Vedlegg 1 i henhold til instruksene angitt i skjemaet.
Aksjeeiere som ikke har anledning til å møte selv på generalforsamlingen kan gi fullmakt til styrets leder (eller den vedkommende utpeker) eller annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt kan sendes inn elektronisk via Selskapets nettside;https://investor.europris.no eller ESO Investortjenester. PIN-kode og referansenummer fra påmeldings- eller fullmaktsskjema er nødvendig ved bruk av Selskapets nettside. Fullmakter kan også registreres ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjema vedlagt som Vedlegg 1 i henhold til instruksene angitt i skjemaet. Aksjeeiere må sende inn fullmakter slik at de mottas av Selskapet innen 26. april 2024 kl. 10:00, med mindre aksjeeieren har sendt inn påmelding innen påmeldingsfristen. Se vedlagte fullmaktsskjema for ytterligere informasjon om fullmakter.
Aksjeeiere kan delta elektronisk på generalforsamling. Selskapet oppfordrer likevel aksjeeiere til å stemme på forhånd eller gi fullmakter med stemmeinstruks i forkant av generalforsamlingen som nærmere beskrevet nedenfor. Aksjeeiere som ønsker å delta elektronisk må melde fra om dette til [email protected] senest innen 26. april 2024 kl. 10:00. Praktiske forhold knyttet til slik deltakelse vil formidles til de det gjelder før møtetidspunktet.
Aksjeeiere kan før generalforsamlingen avgi stemme på hver enkelt sak via selskapets nettside – https://investor.europris.no eller ESO Investortjenester. PIN-kode og referansenummer fra påmeldings- eller fullmaktsskjema er nødvendig ved bruk av Selskapets nettside. Fristen for forhåndsstemmegivning er 26. april 2024 kl. 10:00. Frem til fristen kan avgitte forhåndsstemmer endres eller trekkes tilbake.
Aksjeeiere som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen må ved erverv være innført i Selskapets aksjeeierregister i ESO den femte virkedagen før generalforsamlingen, som er 23. april 2024 ("Registreringsdatoen") i forbindelse med denne generalforsamlingen, eller ha meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen. Aksjer som er ervervet etter Registreringsdatoen gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen.
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8 samt regler om forvaltere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilknyttede
gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til aksjonærer som er eier av forvalterregistrerte aksjer til de relevante forvalterne som videreformidler innkallingen til aksjonærene de holder aksjer for. Aksjonærer må kommunisere med sine forvaltere, som er ansvarlig for å videreformidle stemmer og påmelding. Forvaltere må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 melde dette til Selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen.
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.
Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som er på dagsordenen.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig
when using the Company`s website. Attendance can also be registered by completing and submitting the registration or proxy form attached as Appendix 1 in accordance with the instructions set out in the form.
Shareholders who are unable to attend the general meeting in person may authorise the chair (or whomever they designate) or another person to vote for their shares. Proxies may be submitted electronically through the Company's website athttps://investor.europris.no or ESO Investor Services. The PIN code and reference number from the registration or proxy form are required when using the Company`s website. Proxies can also be registered by completing and submitting the registration or proxy form attached as Appendix 1 in accordance with the instructions set out in the form. Shareholders must submit proxies in time for them to be received by the Company no later than 10.00am (CEST) on 26 April 2024, unless the shareholder has submitted their registration of attendance by the registration deadline. See the enclosed proxy form for further information on proxies.
Shareholders may participate at the general meeting electronically. The Company still encourages shareholders to vote in advance or submit proxies with voting instructions in advance of the general meeting, as further described below. Shareholders who wish to participate electronically must notify the Company of this by e-mail to [email protected] no later than 26 April 2024 at 10:00. Practical information for such participation will be provided to those it concerns before the general meeting.
Shareholders may vote on each agenda item prior to the general meeting via the Companys website at<https://investor.europris.no> or ESO Investor Services. The PIN code and reference number from the registration or proxy form are required when using the Companys website. The deadline for such advance voting is 10.00 (CEST) on 26 April 2024. Votes already cast may be changed or withdrawn up to this deadline.
Shareholders wishing to attend and vote at the general meeting must be entered in the Company's shareholder register with the Norwegian Securities Depository (ESO) no later than the fifth business day prior to the general meeting, which is 23 April 2024 ("Record Date") with respect to this general meeting, or have reported and documented an acquisition as per the Record Date. Shares that are acquired after the Record Date do not entitle the holder to attend and vote at the general meeting.
According to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 1-7 as well as regulations on intermediaries covered by the Central Securities Act Section 4-5 and related implementing regulations, notice to shareholders who hold their shares on a nominee account is sent to the relevant nominees who pass on the notice to the shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their nominees, who is responsible for conveying votes and enrolment. Nominees must according to Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act register this with the Company no later than two working days before the general meeting.
Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person who opens the meeting, whose decision may be reversed by a majority vote of the general meeting.
Shareholders have the right to propose resolutions concerning the items on the agenda.
A shareholder may require directors and the chief executive officer to provide available information at the general meeting on factors which may affect the consideration of matters submitted to shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial condition and other matters to be addressed at the general meeting, unless the information required cannot be disclosed without

skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver. causing disproportionate harm to the Company. Shareholders are entitled to bring advisers to the meeting, and may give one adviser the right to speak. Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen kan sendes vederlagsfritt til aksjeeiere ved forespørsel til Selskapet. Adresse til Selskapets nettside er: https://investor.europris.no Fredrikstad, 25. mars 2024 Med vennlig hilsen, for styret i Europris ASA Tom Vidar Rygh styrets leder (sign.) Information about the general meeting and documents to be considered by the general meeting or incorporated in the notice are posted on the Company's website, including the appendices to this notice and the Company's articles of association. Documents relating to matters to be considered by the general meeting can be sent free of charge to shareholders upon request. The address of the Company's website is: https://investor.europris.no Fredrikstad, 25 March 2024 For the board of directors of Europris ASA Tom Vidar Rygh chair (sign)

| Styrets forslag til vedtak: | The board of directors' proposals for resolutions | ||
|---|---|---|---|
| Til sak 3: Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
To item 3: To elect a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes |
||
| Styret foreslår at styreleder Tom Vidar Rygh velges til å lede generalforsamlingen, og at en av de fremmøtte velges til å medundertegne protokollen. |
The board of directors proposes that Tom Vidar Rygh, chair of the board of directors, is elected to chair the meeting, and that a person present at the meeting is elected to co-sign the minutes. |
||
| Til sak 4: Godkjennelse av innkalling og dagsorden | To item 4: To approve the notice and agenda | ||
| Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner innkallingen og dagsorden. |
The board of directors proposes that the notice and the agenda is approved. |
||
| Til sak 5: Informasjon om virksomheten | To item 5: To provide information on the business activities | ||
| Det vil bli gitt informasjon om virksomheten som en orienteringssak for generalforsamlingen. |
Information on the business activities will be provided in the form of a briefing for the general meeting. |
||
| Til sak 6: Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2023 |
To item 6: To approve the annual financial statements and directors' report for the financial year 2023 |
||
| Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2023 er tilgjengelig på Selskapets nettside https://investor.europris.no. |
The Company's annual financial statements and annual report for the financial year 2023 are available on the Company's website https://investor.europris.no. |
||
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: | The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
||
| "Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2023, herunder styrets redegjørelse for foretaksstyring i henhold til regnskapsloven § 3-3b, godkjennes. Revisors beretning tas til etterretning." |
"The board of directors' proposal for the annual financial statements and directors' report for the financial year 2023, including the directors' report on corporate governance pursuant to section 3-3b of the Norwegian Accounting Act, are approved. The auditor's report is taken into consideration." |
||
| Til sak 7: Godkjennelse av utdeling av utbytte | To item 7: To approve the dividend | ||
| I tilknytning til godkjennelsen av årsregnskapet foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak om utbytte: |
In connection with approval of the annual financial statements, the board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution concerning dividend: |
||
| "Generalforsamlingen vedtar at det utbetales et utbytte på NOK 3,25 per aksje. Utbyttet skal tilfalle Selskapets aksjeeiere slik de fremkommer i Selskapets aksjeeierregister i ESO 3. mai 2024, som er aksjeeierne på tidspunktet for avholdelse av ordinær generalforsamling, 30. april 2024, basert på normalt T+2 oppgjør. Selskapets aksjer vil handles på Oslo Børs eksklusive retten til å motta utbytte fra og med 2. mai 2024. Utbytte er forventet utbetalt omkring 13. mai 2024." |
"The general meeting resolves that a dividend of NOK 3.25 per share is paid. The dividend shall accrue to the Company's shareholders who appear in the Company's shareholder register in ESO at 3 May 2024 as the Company's shareholders at the date of the general meeting on 30 April 2024, based on regular T+2 settlement. The Company's shares will trade on the Oslo Stock Exchange exclusive of the right to receive dividend from 2 May 2024. The dividend is expected to be paid on or about 13 May 2024." |
||
| Til sak 8: Behandling av godtgjørelsesrapport for 2023 | To item 8: To consider the remuneration report for 2023 | ||
| Styret i Europris ASA har utarbeidet godtgjørelsesrapport for ledende ansatte i Selskapet i henhold til allmennaksjeloven § 6-16b. Godtgjørelsesrapporten er gjennomgått av Selskapets revisor i henhold til allmennaksjeloven § 6-16b fjerde ledd. Godtgjørelsesrapporten for 2023 er offentliggjort på Selskapets nettsider https://investor.europris.no. Generalforsamlingen skal behandle rapporten i henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (4) ved rådgivende avstemning. |
The board of directors of Europris ASA have prepared the remuneration report of senior executives of the Company according to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 6-16b. The remuneration report has been reviewed by the Company's auditor in accordance with section 6-16b fourth paragraph. The remuneration report for 2023 is available on the Company`s website at https://investor.europris.no. The general meeting shall consider the report in accordance with the section 5-6 (4) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act by way of an advisory vote. |
||
| Styret foreslår at generalforsamlingen foretar en rådgivende avstemning og at resultatet fra avstemningen inntas i protokoll fra generalforsamlingen. |
The board of directors proposes that the general meeting makes an advisory vote and that the result from the vote is recorded in the minutes from the general meeting. |

Valgkomiteen innstiller til godtgjørelse for styrets medlemmer. Valgkomiteens innstilling er gjort tilgjengelig på Selskapets nettsider https://investor.europris.no.
I samsvar med valgkomiteens innstilling, foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"For kommende valgperiode fra ordinær generalforsamling 2024 til ordinær generalforsamling 2025 skal godtgjørelsen utgjøre følgende:
| Styrets leder: | NOK 660 000 |
|---|---|
| Styremedlemmer: | NOK 350 000 |
| Revisjonsutvalgets leder: | NOK 110 000 |
| Medlem av revisjonsutvalget: | NOK 72 000 |
| Leder av kompensasjonsutvalget: | NOK 42 000 |
| Medlem av kompensasjonsutvalget: | NOK 29 000" |
Honorar til revisor for 2023 utgjør totalt NOK 464 000 for Selskapet, hvorav hele honoraret er relatert til lovpålagt revisjon. Generalforsamlingen skal treffe vedtak om honorar relatert til lovpålagt revisjon.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Godtgjørelse til revisor for 2023 på NOK 464 000 for lovpålagt revisjon godkjennes."
Valgkomiteen innstiller til valg av styremedlemmer. Valgkomiteens innstilling er gjort tilgjengelig på Selskapets nettsider https://investor.europris.no.
I samsvar med valgkomiteens innstilling, foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Følgende velges som styremedlemmer frem til ordinær generalforsamling 2026:
Tone Fintland fratrer som styremedlem."
Øvrige styremedlemmer er ikke på valg.
Valgkomiteen innstiller til valg av medlemmer til valgkomiteen og godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer. Valgkomiteens innstilling er gjort tilgjengelig på Selskapets nettsider https://investor.europris.no.
Selskapets valgkomite har bestått av Mai-Lill Ibsen, Inger Johanne Solhaug og Alf Inge Gjerde. Alle de tre medlemmene av valgkomiteen er på valg i 2024.
The nomination committee proposes remuneration for directors. The nomination committee's recommendation is made available on the Company's website https://investor.europris.no.
In accordance with the nomination committee's recommendation, the board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
"For the coming period from the 2024 annual general meeting to the 2025 annual general meeting the remuneration shall be as follows:
| NOK 660,000 |
|---|
| NOK 350,000 |
| NOK 110,000 |
| NOK 72,000 |
| NOK 42,000 |
| NOK 29,000" |
Fees to the auditor for 2023 amount to NOK 464,000 for the Company, of which all the fee relates to the statutory audit. The general meeting shall adopt a resolution on remuneration related to the statutory audit.
The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
"Remuneration of NOK 464,000 to the auditor for statutory audit in 2023 is approved."
The nomination committee makes recommendations for the election of directors. The nomination committee's recommendation is made available on the Company's website https://investor.europris.no.
In accordance with the nomination committee's recommendation, the board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
" The following are elected as directors until the annual general meeting in 2026:
Tone Fintland steps down as a director."
Other directors are not up for election.
The nomination committee makes recommendations for the election of members to the nomination committee and for the remuneration of members of the nomination committee. The nomination committee's recommendation is made available on the Company's website https://investor.europris.no.
The members of the nomination committee have been Mai-Lill Ibsen, Inger Johanne Solhaug and Alf Inge Gjerde. All members of the nomination committee is up for election in 2024.

I samsvar med valgkomiteens innstilling, foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
" Alf Inge Gjerde, Inger Johanne Solhaug og Tine Fossland velges som leder og medlemmer av valgkomiteen, med en valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2026.
Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling 2024 til ordinær generalforsamling 2025 skal være NOK 86 000 for valgkomiteens leder og NOK 63 000 til øvrige medlemmer. Med et tillegg av en møtegodtgjørelse på NOK 9 500 for hvert møte dersom antall møter overstiger 7 per år."
Selskapets styre har i dag en fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer, som utløper ved ordinær generalforsamling 2024. Styret anser det hensiktsmessig at generalforsamlingen tildeler styret nye fullmakter til erverv av Selskapets egne aksjer på de vilkår som fremkommer nedenfor.
Fornyelse av fullmakten vil gi styret mulighet til å utnytte de finansielle instrumenter og mekanismer som allmennaksjeloven gir anledning til. Tilbakekjøp av egne aksjer, med etterfølgende sletting vil kunne være et viktig virkemiddel for optimalisering av Selskapets kapitalstruktur.
Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til erverv av egne aksjer med samlet pålydende verdi tilsvarende 10% av Selskapets aksjekapital. Aksjer ervervet av Selskapet skal kunne benyttes for eventuell senere nedsetting av aksjekapitalen med generalforsamlingens samtykke eller som oppgjør i eventuelle oppkjøp av virksomheter. Fullmakten vil etter forslag til vedtak erstatte tidligere fullmakter til erverv av egne aksjer.
Da den ordinære generalforsamlingen skal behandle årsregnskapet for 2023, vises det til dette, samt til Selskapets øvrige børsmeldinger offentliggjort under Selskapets ticker EPR gjennom Oslo Børs' nyhetstjeneste www.newsweb.no og på Selskapets nettsider https://investor.europris.no, for redegjørelse for hendelser som er av vesentlig betydning for Selskapet og informasjon om Selskapet og Selskapets virksomhet.
Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"I henhold til allmennaksjeloven §§ 9-4 og 9-5 gis styret fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer på følgende vilkår:
In accordance with the nomination committee's recommendation, the board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
"Alf Inge Gjerde, Inger Johanne Solhaug and Tine Fossland is elected as chair and members of the nomination committee to serve until the annual general meeting in 2026.
Annual compensation from the annual general meeting in 2024 until the annual general meeting in 2025 shall be NOK 86,000 for the chair of the nomination committee and NOK 63,000 for each member. With a supplement of NOK 9,500 per meeting if these exceed seven per year."
The Company's board of directors currently has a mandate to acquire shares in the Company which expires at the annual general meeting in 2024. The board of directors deems it appropriate that the general meeting grants the board of directors new mandates to acquire the Company's own shares on the terms set out below.
Renewal of the mandate would give the board of directors the opportunity to take advantage of the financial instruments and mechanisms provided by the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Buy-back of the Company's shares, with subsequent cancellation may be an important instrument for optimising the Company's share capital structure.
The board of directors' proposal entails the general meeting providing the board of directors with a mandate to acquire shares in the Company up to a total nominal value corresponding to 10 per cent of the Company's share capital. Shares acquired by the Company can be used in a later reduction of the share capital with the general meeting's approval or as consideration for the acquisition of businesses. In accordance with the proposed resolution, the mandate will replace previous mandates for acquiring the Company's own shares.
Since the annual general meeting is to approve the annual financial statements for 2023, reference is made to the financial statements and to stock exchange notifications published under the Company's ticker symbol EPR on the Oslo Stock Exchange's news service www.newsweb.no and on the Company's website https://investor.europris.no for information about matters of material importance to the Company and the Company's business.
The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution.
"Pursuant to sections 9-4 and 9-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is mandated to purchase the Company's own shares on the following conditions:

Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til erverv av egne aksjer med samlet pålydende verdi opptil NOK 1 000 000, tilsvarende maksimalt 0,6% av Selskapets aksjekapital. Aksjer ervervet av Selskapet i henhold til fullmakten skal kunne benyttes i Selskapets incentiv- og investeringsprogram. Styret kan ikke erverve egne aksjer i henhold til denne fullmakten dersom total pålydende verdi av ervervede aksjer sammen med erverv under andre fullmakter overstiger samlet pålydende verdi NOK 16 696 888.
Selskapet har i dag en beholdning av egne aksjer som er ervervet i henhold til tidligere fullmakter tildelt av generalforsamlingen for strategiske formål. Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar at disse aksjene også kan benyttes i Selskapets incentiv- og investeringsprogram for ansatte. Det vises til retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer som er offentliggjort på Selskapets nettsider https://investor.europris.no.
Da den ordinære generalforsamlingen skal behandle årsregnskapet for 2023, vises det til dette, samt til Selskapets øvrige børsmeldinger offentliggjort under Selskapets ticker EPR gjennom Oslo Børs' nyhetstjeneste www.newsweb.no og på Selskapets nettsider https://investor.europris.no, for redegjørelse for hendelser som er av vesentlig betydning for Selskapet og informasjon om Selskapet og Selskapets virksomhet.
Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"I henhold til allmennaksjeloven §§ 9-4 og 9-5 gis styret fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer på følgende vilkår:
The board of directors' proposal entails the general meeting providing the board of directors with a mandate to acquire shares in the Company up to a total nominal value of NOK 1,000,000 corresponding to a maximum of 0.6 per cent of the Company's share capital. Shares acquired by the Company in accordance with the mandate can be used in the Company's incentive and investment programme. The board of directors cannot purchase own shares in accordance with this mandate if the total nominal value of purchased shares together with purchases pursuant to other mandates exceed a total nominal value of NOK 16,696,888.
The Company currently has a holding of treasury shares that has been acquired in accordance with previous authorisations granted by the general meeting. The board of directors proposes that the general meeting resolves that these shares may also be used in the Company's incentive and investment schemes for employees. Reference is made to the guidelines on pay and other remuneration for senior executives made available on the Company's website, https://investor.europris.no
Since the annual general meeting is to approve the annual financial statements for 2023, reference is made to the financial statements and to stock exchange notifications published under the Company's ticker symbol EPR on the Oslo Stock Exchange's www.newsweb.no news service and on the Company's website https://investor.europris.no for information about matters of material importance to the Company and the Company's business.
The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
"Pursuant to sections 9-4 and 9-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is mandated to purchase the Company's own shares on the following conditions:

| 5 | Aksjer ervervet i henhold til fullmakten kan benyttes i Selskapets incentiv- og investeringsprogram for ansatte. |
5 | Shares acquired pursuant to this mandate may be used in the Company's incentive and investment schemes for employees. |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aksjer ervervet under tidligere fullmakter tildelt styret kan benyttes til samme formål som angitt i denne fullmakten." |
Shares acquired under previous mandates granted to the board of directors may be used for the same purposes as set out in this authorisation." |
|||||
| Til sak 14: Styrefullmakt til kapitalforhøyelse | To item 14: To mandate the board to increase the share capital | |||||
| Selskapets styre mener at det vil være hensiktsmessig å ha en fullmakt til å kunne utstede nye aksjer. Styret har foreslått at generalforsamlingen tildeler slik fullmakt på de betingelser som fremgår nedenfor. |
The Company's board of directors believes it will be expedient to have a mandate to issue new shares. The board of directors has proposed that the general meeting grants such a mandate on the terms set out below. |
|||||
| Formålet med tildeling av slik fullmakt er å gi styret nødvendig fleksibilitet og mulighet for å handle raskt. Fullmakten er begrenset til å kunne benyttes ved kapitalbehov til styrking av Selskapets egenkapital og til utstedelse av aksjer som vederlagsaksjer ved erverv av virksomhet innenfor Selskapets formål. |
The purpose of the mandate is to give the board of directors the necessary flexibility and opportunity to act promptly. The mandate is limited to being used to strengthen the Company's equity and to issue shares to be used as consideration in connection with the acquisition of businesses within the Company's business purpose. |
|||||
| Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til å utstede et antall nye aksjer som medfører en forhøyelse av dagens aksjekapital på opptil 10 %. For å kunne ivareta formålet som er angitt for fullmakten foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett skal kunne fravikes. |
The board of directors' proposal provides a mandate to issue a number of new shares which increase the current share capital by up to 10 per cent. In order to implement the purpose of the mandate, the pre‐emptive rights of existing shareholders to subscribe to new shares may be waived if the mandate is used. |
|||||
| Da den ordinære generalforsamlingen skal behandle årsregnskapet for 2023, vises det til dette, samt til Selskapets øvrige børsmeldinger under Selskapets ticker EPR offentliggjort gjennom Oslo Børs' nyhetstjeneste www.newsweb.no og på Selskapets nettsider https://investor.europris.no, for redegjørelse for hendelser som er av vesentlig betydning for Selskapet og informasjon om Selskapet og Selskapets virksomhet. |
Since the annual general meeting is to approve the annual financial statements for 2023, reference is made to the financial statements and to stock exchange notifications published under the Company's ticker symbol EPR on the Oslo Stock Exchange's www.newsweb.no news service and on the Company's website https://investor.europris.no for information about matters of material importance to the Company and the Company's business. |
|||||
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: | The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
|||||
| "Selskapets styre tildeles fullmakt til aksjekapitalforhøyelse på følgende vilkår: |
"The Company's board of directors is mandated to increase the share capital on the following conditions. |
|||||
| 1 | Aksjekapitalen skal i en eller flere omganger i alt kunne forhøyes med inntil NOK 16 696 888. |
1 | The share capital may be increased in one or more rounds by up to NOK 16,696,888 in all. |
|||
| 2 | Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2025, dog senest til 30. juni 2025. |
2 | The mandate shall be valid until the annual general meeting in 2025, but not later than 30 June 2025. |
|||
| 3 | Fullmakten kan benyttes ved nødvendig styrking av Selskapets egenkapital og til utstedelse av aksjer som vederlagsaksjer ved erverv av virksomhet innenfor Selskapets formål. |
3 | The mandate may be used for necessary strengthening of the Company's equity and for issuing shares to be used as consideration in the acquisition of businesses within the Company's business purpose. |
|||
| 4 | Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes. |
4 | The pre-emptive rights of shareholders to subscribe to shares, pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, may be waived. |
|||
| 5 | Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlig plikter i henhold til allmennaksjeloven § 10-2. |
5 | The mandate includes increases in the share capital for non monetary considerations and the right to incur special obligations on behalf of the Company pursuant to section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. |
|||
| 6 | Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon. | 6 | The mandate does not cover merger decisions. | |||
| 7 | Med virkning fra tidspunktet for registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten alle tidligere utstedte styrefullmakter til aksjekapitalforhøyelse." |
7 | With effect from the date when this mandate is registered with the Norwegian Register of Business Enterprises, it replaces all previous mandates to increase the share capital." |
|||

Ref.nr.: Pin-kode:
Innkalling til ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Europris ASA avholdes 30. april 2024 kl. 13:00 som et fysisk møte i Haakon VIIs gt. 2, Vika, 0161 Oslo.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ___________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 23. april 2024.
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:
«Meld på» – Her melder du deg på for å møte opp på dagen «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Generalforsamlingen avholdes som et fysisk møte og vi oppfordrer aksjonærene til å forhåndsstemme, gi fullmakt eller delta fysisk. Om noen aksjonærer isteden skulle ønske å delta elektronisk ber vi om at dere trykker meld på, og deretter sender en e-post til [email protected] slik at vi kan tilrettelegge for dette.

Ref.nr.: Pin-kode:
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 26. april 2024 kl. 10:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
_____________________________________________________ (skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ordinær generalforsamling 30. april 2024 | Mot | Avstå | ||
|---|---|---|---|---|
| 1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder | Ingen avstemning | |||
| 2. Fremleggelse av fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmektiger | Ingen avstemning | |||
| 3. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen | | | | |
| 4. Godkjenning av innkalling og dagsorden | | | | |
| 5. Informasjon om virksomheten | Ingen avstemning | |||
| 6. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2023 | | | ||
| 7. Godkjennelse av utdeling av utbytte | | | ||
| 8. Behandling av godtgjørelsesrapport for 2023 | | | | |
| 9. Godtgjørelse til styret | | | ||
| 10. Godtgjørelse til revisor | | | | |
| 11. Valg av medlemmer til styret | ||||
| a. Bente Sollid Storehaug – styremedlem |
| | | |
| b. Pål Wibe – styremedlem |
| | | |
| c. Susanne Holmström – styremedlem |
| | | |
| 12. Valg av medlemmer til valgkomiteen og godkjennelse av godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer |
||||
| a. Valg av medlemmer til valgkomiteen |
||||
| i) Alf Inge Gjerde - leder |
| | | |
| ii) Inger Johanne Solhaug - medlem |
| | | |
| iii) Tine Fossland - medlem |
| | | |
| b. Godkjennelse av godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer |
| | | |
| 13. Styrefullmakt til erverv av selskapets egne aksjer | ||||
| 13.1 Godkjennelse av strategisk fullmakt | | | ||
| 13.2 Godkjennelse av fullmakt til incentiv- og investeringsprogram | | | ||
| 14. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse | | |

Ref no: PIN-code:
Notice of Annual General Meeting
Annual General Meeting in Europris ASA will be held on 30 April 2024 at 13.00 (CEST) as a physical meeting in Haakon VIIs gt. 2, Vika, 0161 Oslo.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ___________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 23 April 2024.
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – participate in the meeting on the day
"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting
"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person
"Close" - Press this if you do not wish to register
The general meeting is held as a physical meeting, and we encourage shareholders to vote in advance, give proxy, or participate physically. If any shareholders would instead like to participate electronically, we ask that you press Enroll, and then send an e-mail to [email protected] so that we can accommodate for this.

Ref no: PIN-code:
The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 26 April 2024 at 10:00 am (CEST). If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. *Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
_________________________________________________________
☐ Open proxy to (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
(enter the proxy solicitors name in block letters)
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.
| Agenda Annual General Meeting 30 April 2024 | For | Against | Abstain |
|---|---|---|---|
| 1. Opening of the general meeting by the chair of the board of directors | No vote | ||
| 2. Presentation of the register of shareholders and proxies present | No vote | ||
| 3. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | | | |
| 4. Approval of notice and agenda | | | |
| 5. Information on the business activities | No vote | ||
| 6. Approval of the annual financial statements and directors' report for the financial year 2023 |
| | |
| 7. Approval of the dividend | | | |
| 8. To consider the remuneration report for 2023 | | | |
| 9. Approval of the remuneration to the board of directors | | | |
| 10. Approval of the remuneration to the auditor | | | |
| 11. Election of members to the board of directors | |||
| a. Bente Sollid Storehaug – director |
| | |
| b. Pål Wibe – director |
| | |
| c. Susanne Holmstöm – director |
| | |
| 12. Election of members to the nomination committee and approval of remuneration to the members of the nomination committee |
|||
| a. Election of members to the nomination committee |
|||
| i) Alf Inge Gjerde - chair |
| | |
| ii) Inger Johanne Solhaug - member |
| | |
| iii) Tine Fossland – member |
| | |
| b. Approval of remuneration to the members of the nomination committee |
| | |
| 13. Board authorisation for the acquisition of the company's own shares | |||
| 15.1 Strategic mandate | | | |
| 15.2 Incentive and investment programme mandate | | | |
| 14. Board authorisation to increase the share capital | | | |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.