AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Europris

AGM Information Mar 29, 2023

3599_rns_2023-03-29_2919c4c4-1b41-40cf-8dd1-4f3efa959256.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

In the event of any discrepancy between the original
Norwegian text and the English translation, the Norwegian
text shall prevail.
Til aksjeeierne i Europris ASA To the shareholders of Europris ASA
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING
EUROPRIS ASA EUROPRIS ASA
Styret i Europris ASA ("Selskapet") innkaller herved til ordinær
generalforsamling.
The board of directors of Europris ASA (the "Company")
hereby gives notice of the annual general meeting.
Tid:
Sted:
20. april 2023 kl. 13:00
Dronning Eufemias gate 8, Bjørvika, 0150 Oslo
Time:
Place:
13.00 (CEST) on 20 April 2023
Dronning Eufemias gate 8, Bjørvika, 0150 Oslo
Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for
generalforsamlingen:
The board of directors of the Company proposes the following
agenda for the general meeting:
1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder 1. To open the general meeting by the chair of the
board of directors
2. Fremleggelse av fortegnelse over møtende aksjeeiere
og fullmektiger
2. To present the register of shareholders and proxies
present
3. Valg av møteleder og en person til å medundertegne
protokollen
3. To elect a chair of the meeting and a person to co
sign the minutes
4. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 4. To approve the notice and agenda
5. Informasjon om virksomheten 5. To provide information on the business activities
6. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for
regnskapsåret 2022
6. To approve the annual financial statements and
directors' report for the financial year 2022
7. Godkjennelse av utdeling av utbytte 7. To approve the dividend
8. Godkjennelse av retningslinjer om fastsettelse av
lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
8. To approve the guidelines on pay and
other remuneration for senior executives
9. Behandling av godtgjørelsesrapport for 2022 9. To consider the remuneration report for 2022
10. Godtgjørelse til styret 10. To determine the remuneration for the board of
directors
11. Godtgjørelse til revisor 11. To approve the remuneration of the auditor
12. Valg av ny revisor 12. Election of new auditor
13. Valg av medlemmer til styret 13. To elect members of the board of directors
14. Godkjennelse av godtgjørelse til valgkomiteens
medlemmer
14. To approve the remuneration of the members of the
nomination committee
15. Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer 15. To mandate the board to acquire the Company's
own shares
15.1 - Strategisk fullmakt 15.1 - Strategic mandate
15.2 - Fullmakt til incentiv- og investeringsprogram 15.2 - Incentive and investment programme
mandate
16. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse 16. To mandate the board to increase the share capital
17. Endring av vedtekter 17. To amend the articles of association
Det er 166 968 888 aksjer i Selskapet, og hver aksje
representerer én stemme. Selskapet har per datoen for denne
innkallingen 5 938 263 egne aksjer.
There are 166,968,888 shares in the Company, and each share
carries one vote. At the date of this notice, the Company held
5,938,263 of its own shares in treasury.
Deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved
fullmakt, må registreres innen 18. april 2023 kl. 10:00.
Aksjeeiere kan registrere påmelding elektronisk via Selskapets
nettside; https://investor.europris.no eller Euronext Securities
Oslo ("ESO", tidligere "VPS") Investortjenester. PIN-kode og
referansenummer fra påmeldings- eller fullmaktsskjema er
nødvendig ved bruk av Selskapets nettside. Påmelding kan
også registreres ved å fylle ut og sende inn påmeldings- eller
fullmaktsskjema vedlagt som Vedlegg 1 i henhold til
instruksene angitt i skjemaet.
Attendance at the general meeting, either in person or by
proxy, must be registered no later than 10.00am (CEST) on
18 April 2023. Shareholders can register their attendance
electronically through the Company's website at
https://investor.europris.no or Euronext Securities Oslo
("ESO", formerly "VPS") Investor Services. The PIN code and
reference number from the registration or proxy form are
required when using the Company`s website. Attendance can
also be registered by completing and submitting the
registration or proxy form attached as Appendix 1 in
accordance with the instructions set out in the form.
Aksjeeiere som ikke har anledning til å møte selv på
generalforsamlingen kan gi fullmakt til styrets leder (eller den
vedkommende utpeker) eller annen person til å stemme for
sine aksjer. Fullmakt kan sendes inn elektronisk via Selskapets
nettside; https://investor.europris.no eller ESO
Investortjenester. PIN-kode og referansenummer fra
påmeldings- eller fullmaktsskjema er nødvendig ved bruk av
Selskapets nettside. Fullmakter kan også registreres ved å fylle
ut og sende inn fullmaktsskjema vedlagt som Vedlegg 1 i
henhold til instruksene angitt i skjemaet. Aksjeeiere må sende
inn fullmakter slik at de mottas av Selskapet innen 18. april
2023 kl. 10:00, med mindre aksjeeieren har sendt inn
påmelding innen påmeldingsfristen. Se vedlagte
fullmaktsskjema for ytterligere informasjon om fullmakter.
Shareholders who are unable to attend the general meeting in
person may authorise the chair (or whomever they designate)
or another person to vote for their shares. Proxies may be
submitted electronically through the Company's website at
https://investor.europris.no or ESO Investor Services. The PIN
code and reference number from the registration or proxy
form are required when using the Company`s website. Proxies
can also be registered by completing and submitting the
registration or proxy form attached as Appendix 1 in
accordance with the instructions set out in the form.
Shareholders must submit proxies in time for them to be
received by the Company no later than 10.00am (CEST) on
18 April 2023, unless the shareholder has submitted their
registration of attendance by the registration deadline. See
the enclosed proxy form for further information on proxies.
Aksjeeiere kan delta elektronisk på generalforsamling.
Selskapet oppfordrer likevel aksjeeiere til å stemme på
forhånd eller gi fullmakter med stemmeinstruks i forkant av
generalforsamlingen som nærmere beskrevet nedenfor.
Aksjeeiere som ønsker å delta elektronisk må melde fra om
dette til [email protected] senest innen 18. april 2023 kl. 10:00.
Praktiske forhold knyttet til slik deltakelse vil formidles til de
det gjelder før møtetidspunktet.
Shareholders may participate at the general meeting
electronically. The Company still encourages shareholders to
vote in advance or submit proxies with voting instructions in
advance of the general meeting, as further described below.
Shareholders who wish to participate electronically must
notify the Company of this by e-mail to [email protected] no
later than 18 April 2023 at 10:00. Practical information for
such participation will be provided to those it concerns before
the general meeting.
trekkes tilbake. Aksjeeiere kan før generalforsamlingen avgi stemme på hver
enkelt sak via selskapets nettside –
https://investor.europris.no eller ESO Investortjenester. PIN
kode og referansenummer fra påmeldings- eller
fullmaktsskjema er nødvendig ved bruk av Selskapets nettside.
Fristen for forhåndsstemmegivning er 18. april 2023 kl. 10:00.
Frem til fristen kan avgitte forhåndsstemmer endres eller
this deadline. Shareholders may vote on each agenda item prior to the
general meeting via the Companys website at<br>https://investor.europris.no or ESO Investor Services. The PIN<br>code and reference number from the registration or proxy<br>form are required when using the Companys website. The
deadline for such advance voting is 10.00 (CEST) on 18 April
2023. Votes already cast may be changed or withdrawn up to
Aksjeeiere som ønsker å delta og stemme på
generalforsamlingen må ved erverv være innført i Selskapets
aksjeeierregister i ESO den femte virkedagen før
generalforsamlingen, som er 13. april 2023 i forbindelse med
denne generalforsamlingen.
Shareholders wishing to attend and vote at the general
meeting must be entered in the Company's shareholder
register with the Norwegian Securities Depository (ESO) no
later than the fifth business day prior to the general
meeting, which is 13 April 2023 with respect to this general
meeting.
Etter Selskapets syn har verken den reelle aksjeeieren eller
forvalteren rett til å stemme for aksjer som er registrert på
forvalterkonto i ESO, jf. allmennaksjeloven § 4-10. Aksjeeiere
som holder sine aksjer på en forvalterkonto i ESO og som
ønsker å avgi stemmer for slike aksjer må etter Selskapets
vurdering overføre aksjene til en ESO-konto i eget navn innen
13. april 2023 for å være sikret å kunne avgi stemmer for slike
aksjer.
The Company is of the opinion that neither the beneficiary
shareholder nor the nominee is entitled to vote for shares
registered in a nominee account in ESO. See section 4-10 of
the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
Pursuant to the Company's assessment, shareholders who
hold their shares in a nominee account in ESO and who wish
to vote for such shares must transfer the shares to a securities
account in ESO held in their own name no later than 13 April
2023 in order to be assured that they may vote for such
shares at the general meeting.
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger
treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av
generalforsamlingen med alminnelig flertall.
Decisions on voting rights for shareholders and
representatives are made by the person who opens the
meeting, whose decision may be reversed by a majority vote
of the general meeting.
Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker
som er på dagsordenen.
Shareholders have the right to propose resolutions
concerning the items on the agenda.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på
generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold
som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt
aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om
Selskapets økonomiske stilling og andre saker som
generalforsamlingen skal behandle, med mindre de
opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig
skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver,
og kan gi talerett til én rådgiver.
A shareholder may require directors and the chief executive
officer to provide available information at the general
meeting on factors which may affect the consideration of
matters submitted to shareholders for decision. The same
applies to information regarding the Company's financial
condition and other matters to be addressed at the general
meeting, unless the information required cannot be disclosed
without causing disproportionate harm to the Company.
Shareholders are entitled to bring advisers to the meeting,
and may give one adviser the right to speak.
Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal
behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er
gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, herunder vedlegg til
innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder
saker som skal behandles av generalforsamlingen kan sendes
vederlagsfritt til aksjeeiere ved forespørsel til Selskapet.
Information about the general meeting and documents to be
considered by the general meeting or incorporated in the
notice are posted on the Company's website, including the
appendices to this notice and the Company's articles of
association. Documents relating to matters to be considered
by the general meeting can be sent free of charge to
shareholders upon request.
Adresse til Selskapets nettside er:
https://investor.europris.no
The address of the Company's website is:
https://investor.europris.no
Fredrikstad, 29. mars 2023 Fredrikstad, 29 March 2023
Med vennlig hilsen,
for styret i Europris ASA
For the board of directors of Europris ASA
Tom Vidar Rygh
styrets leder
(sign.)
Tom Vidar Rygh
chair
(sign)
Styrets forslag til vedtak: The board of directors' proposals for resolutions
Til sak 3: Valg av møteleder og en person til å medundertegne
protokollen
To item 3: To elect a chair of the meeting and a person to co
sign the minutes
Styret foreslår at styreleder Tom Vidar Rygh velges til å lede
generalforsamlingen, og at en av de fremmøtte velges til å
medundertegne protokollen.
The board of directors proposes that Tom Vidar Rygh, chair of
the board of directors, is elected to chair the meeting, and that
a person present at the meeting is elected to co-sign the
minutes.
Til sak 4: Godkjennelse av innkalling og dagsorden To item 4: To approve the notice and agenda
Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner innkallingen
og dagsorden.
The board of directors proposes that the notice and the agenda
is approved.
Til sak 5: Informasjon om virksomheten To item 5: To provide information on the business activities
Det vil bli gitt informasjon om virksomheten som en
orienteringssak for generalforsamlingen.
Information on the business activities will be provided in the
form of a briefing for the general meeting.
Til sak 6: Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for
regnskapsåret 2022
To item 6: To approve the annual financial statements and
directors' report for the financial year 2022
Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2022
er tilgjengelig på Selskapets nettside
https://investor.europris.no.
The Company's annual financial statements and annual report
for the financial year 2022 are available on the Company's
website https://investor.europris.no.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting
adopts the following resolution:
"Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for
regnskapsåret 2022, herunder styrets redegjørelse for
foretaksstyring i henhold til regnskapsloven § 3-3b,
godkjennes. Revisors beretning tas til etterretning."
"The board of directors' proposal for the annual
financial statements and directors' report for the
financial year 2022, including the directors' report on
corporate governance pursuant to section 3-3b of the
Norwegian Accounting Act, are approved. The auditor's
report is taken into consideration."
Til sak 7: Godkjennelse av utdeling av utbytte To item 7: To approve the dividend
I tilknytning til godkjennelsen av årsregnskapet foreslår styret
at generalforsamlingen treffer følgende vedtak om utbytte:
In connection with approval of the annual financial statements,
the board of directors proposes that the general meeting
adopts the following resolution concerning dividend:
"Generalforsamlingen vedtar at det utbetales et
utbytte på NOK 3,75 per aksje. Utbyttet skal tilfalle
Selskapets aksjeeiere slik de fremkommer i Selskapets
aksjeeierregister i ESO 24. april 2023, som er
aksjeeierne på tidspunktet for avholdelse av ordinær
generalforsamling, 20. april 2023, basert på normalt
T+2 oppgjør. Selskapets aksjer vil handles på Oslo Børs
eksklusive retten til å motta utbytte fra og med
21. april 2023. Utbytte er forventet utbetalt omkring
2. mai 2023."
"The general meeting resolves that a dividend of
NOK 3.75 per share is paid. The dividend shall accrue to
the Company's shareholders who appear in the
Company's shareholder register in ESO at 24 April 2023
as the Company's shareholders at the date of the
general meeting on 20 April 2023, based on regular T+2
settlement. The Company's shares will trade on the Oslo
Stock Exchange exclusive of the right to receive dividend
from 21 April 2023. The dividend is expected to be paid
on or about 2 May 2023."
Til sak 8: Godkjennelse av retningslinjer om fastsettelse av
lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
To item 8: To approve the guidelines on pay and other
remuneration for senior executives
Styret i Europris ASA har utarbeidet forslag til retningslinjer for
godtgjørelse til ledende ansatte i Selskapet i henhold til
allmennaksjelovens §6-16a. Retningslinjene er offentliggjort
på Selskapets nettsider https://investor.europris.no.
The board of directors of Europris ASA have prepared proposed
guidelines for remuneration of senior executives of the
Company according to the Norwegian Public Limited Liability
Companies Act section 6-16a. Guidelines have been published
at the Company's website https://investor.europris.no.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting
adopts the following resolution:
"Styrets forslag til retningslinjer for fastsettelse av
lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
godkjennes."
"The board of directors proposal for guidelines for
determining pay and other remuneration for senior
executives is approved."
Til sak 9: Behandling av godtgjørelsesrapport for 2022 To item 9: To consider the remuneration report for 2022
Styret i Europris ASA har utarbeidet godtgjørelsesrapport for
ledende ansatte i Selskapet i henhold til allmennaksjeloven § 6-
16b. Godtgjørelsesrapporten er gjennomgått av Selskapets
revisor i henhold til allmennaksjeloven § 6-16b fjerde ledd.
Godtgjørelsesrapporten for 2022 er offentliggjort på Selskapets
nettsider https://investor.europris.no. Generalforsamlingen
skal behandle rapporten i henhold til allmennaksjeloven
§ 5-6 (4) ved rådgivende avstemning.
The board of directors of Europris ASA have prepared the
remuneration report of senior executives of the Company
according to the Norwegian Public Limited Liability Companies
Act section 6-16b. The remuneration report has been reviewed
by the Company's auditor in accordance with section 6-16b
fourth paragraph. The remuneration report for 2022 is available
on the Company`s website at https://investor.europris.no. The
general meeting shall consider the report in accordance with
the section 5-6 (4) of the Norwegian Public Limited Liability
Companies Act by way of an advisory vote.
Styret foreslår at generalforsamlingen foretar en rådgivende
avstemning og at resultatet fra avstemningen inntas i protokoll
fra generalforsamlingen.
The board of directors proposes that the general meeting makes
an advisory vote and that the result from the vote is recorded in
the minutes from the general meeting.
Til sak 10: Godtgjørelse til styret To item 10: To determine the remuneration for the board of
directors
Valgkomiteen innstiller til godtgjørelse for styrets medlemmer.
Valgkomiteens innstilling er gjort tilgjengelig på Selskapets
nettsider https://investor.europris.no.
The nomination committee proposes remuneration for
directors. The nomination committee's recommendation is
made available on the Company's website
https://investor.europris.no.
I samsvar med valgkomiteens innstilling, foreslår styret at
generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
In accordance with the nomination committee's
recommendation, the board of directors proposes that the
general meeting adopts the following resolution:
"For kommende valgperiode fra ordinær
generalforsamling 2023 til ordinær generalforsamling
2024 skal godtgjørelsen utgjøre følgende:
"For the coming period from the 2023 annual general
meeting to the 2024 annual general meeting the
remuneration shall be as follows:
Styrets leder:
Styremedlemmer:
Revisjonsutvalgets leder:
Medlem av revisjonsutvalget:
Leder av kompensasjonsutvalget:
Medlem av kompensasjonsutvalget:
NOK 620 000
NOK 326 000
NOK 101 000
NOK 65 500
NOK 39 500
NOK 27 500"
Chair:
Board members:
Chair, audit committee:
Members, audit committee:
Chair, remuneration committee:
Members, remuneration committee:
NOK 620,000
NOK 326,000
NOK 101,000
NOK 65,500
NOK 39,500
NOK 27,500"
Til sak 11: Godtgjørelse til revisor To item 11: To approve the remuneration of the auditor
Honorar til revisor for 2022 utgjør totalt NOK 495 000 for
Selskapet, hvorav hele honoraret er relatert til lovpålagt
revisjon. Generalforsamlingen skal treffe vedtak om honorar
relatert til lovpålagt revisjon.
Fees to the auditor for 2022 amount to NOK 495,000 for the
Company, of which all the fee relates to the statutory audit. The
general meeting shall adopt a resolution on remuneration
related to the statutory audit.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting
adopts the following resolution:
"Godtgjørelse til revisor for 2022 på NOK 495 000 for
lovpålagt revisjon godkjennes."
"Remuneration of NOK 495,000 to the auditor for
statutory audit in 2022 is approved."
Til sak 12: Valg av ny revisor To item 12: Election of new auditor
Selskapets nåværende revisor, BDO AS, har vært Selskapets
revisor siden 2016. I henhold til revisjonsforordningen artikkel
17, implementert som norsk lov i henhold revisorloven § 12-1
skal et allmennaksjeselskap endre revisor minst hvert tiende år
med mindre perioden forlenges etter en anbudsprosess iht.
allmennaksjeloven § 7-2. Styret har derfor funnet det
hensiktsmessig å foreta en vurdering av revisjonsoppdraget for
Selskapet og foreslå at generalforsamlingen fatter vedtak om å
endre Selskapets revisor.
The Company's current auditor, BDO AS, has been the
Company's auditor since 2016. According to the statutory audit
regulation article 17, implemented as Norwegian law pursuant
to the Norwegian Auditors Act section 12-1, a public limited
liability company shall change its auditor at least every ten
years, unless the period is extended following a tender process
in accordance with the Norwegian Public Limited Liability
Companies Act section 7-2. The board has therefore deemed it
appropriate to carry out an assessment of the assignment as
auditor for the Company and propose that the general meeting
resolves to change the Company's auditor.
Styret har vurdert ulike kandidater gjennom en anbudsprosess
og har etter gjennomgangen og i henhold til en anbefaling fra
Selskapets revisjonsutvalg besluttet at det er ønskelig å endre
revisor og foreslår at Deloitte AS velges som Selskapets nye
revisor.
The board has considered various candidates through a tender
process and has, after the review and following a
recommendation from the Company's audit committee come to
the conclusion that it is desirable to change the auditor and
proposes that Deloitte AS is elected as the Company's new
auditor.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting
adopts the following resolution:
"Deloitte AS velges som revisor for regnskapsåret som
starter 1. januar 2023."
"Deloitte is elected as auditor for the fiscal year
commencing on 1 January 2023."
Til sak 13: Valg av styremedlemmer To item 13: To elect members of the board of directors
Valgkomiteen innstiller til valg av styremedlemmer.
Valgkomiteens innstilling er gjort tilgjengelig på Selskapets
nettsider https://investor.europris.no.
The nomination committee makes recommendations for the
election of directors. The nomination committee's
recommendation is made available on the Company's website
https://investor.europris.no.
I samsvar med valgkomiteens innstilling, foreslår styret at
generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
In accordance with the nomination committee's
recommendation, the board of directors proposes that the
general meeting adopts the following resolution:
"Tom Vidar Rygh velges som styrets leder frem
til ordinær generalforsamling i 2025. Følgende velges
som styremedlemmer frem til ordinær
generalforsamling 2025:
"Tom Vidar Rygh is elected as chair of the board
until the annual general meeting in 2025. The following
are elected as directors until the annual general
meeting in 2025:
- Hege Bømark
- Claus Juel-Jensen
- Hege Bømark
- Claus Juel-Jensen
- Jon Martin Klafstad - Jon Martin Klafstad
Følgende velges som styremedlemmer frem til ordinær
generalforsamling 2024:
The following are elected as directors until the annual
general meeting in 2024:
- Bente Sollid Storehaug - Bente Sollid Storehaug
- Tone Fintland" - Tone Fintland"
Pål Wibe er ikke på valg. Pål Wibe is not up for election.
Til sak 14: Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer To item 14: Remuneration of the members of the nomination
committee
Valgkomiteen innstiller til valg av medlemmer til valgkomiteen
og godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer. Valgkomiteens
innstilling er gjort tilgjengelig på Selskapets nettsider
https://investor.europris.no.
The nomination committee makes recommendations for the
election of members to the nomination committee and for the
remuneration of members of the nomination committee. The
nomination committee's recommendation is made available on
the Company's website https://investor.europris.no.
Selskapets valgkomite har bestått av Mai-Lill Ibsen, Inger
Johanne Solhaug og Alf Inge Gjerde. Valgkomiteen er ikke på
valg i 2023.
The members of the nomination committee have been Mai-Lill
Ibsen, Inger Johanne Solhaug and Alf Inge Gjerde. The
nomination committee is not up for election in 2023.
I samsvar med valgkomiteens innstilling, foreslår styret at
generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
In accordance with the nomination committee's
recommendation, the board of directors proposes that the
general meeting adopts the following resolution:
"Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer for
perioden fra ordinær generalforsamling 2023 til
ordinær generalforsamling 2024 skal være NOK 81 000
for valgkomiteens leder og NOK 59 000 til øvrige
medlemmer. Med et tillegg av en møtegodtgjørelse på
NOK 9 500 for hvert møte dersom antall møter
overstiger 7 per år."
"Annual compensation from the annual general
meeting in 2023 until the annual general meeting in
2024 shall be NOK 81,000 for the chair of the
nomination committee and NOK 59,000 for each
member. With a supplement of NOK 9,500 per meeting
if these exceed seven per year."
Til sak 15: Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer To item 15: To mandate the board to acquire the Company's
own shares
15.1: Strategisk fullmakt
Selskapets styre har i dag en fullmakt til erverv av Selskapets
egne aksjer, som utløper ved ordinær generalforsamling 2023.
Styret anser det hensiktsmessig at generalforsamlingen tildeler
styret nye fullmakter til erverv av Selskapets egne aksjer på de
vilkår som fremkommer nedenfor.
15.1: Strategic mandate
The Company's board of directors currently has a mandate to
acquire shares in the Company which expires at the annual
general meeting in 2023. The board of directors deems it
appropriate that the general meeting grants the board of
directors new mandates to acquire the Company's own shares
on the terms set out below.
Fornyelse av fullmakten vil gi styret mulighet til å utnytte de
finansielle instrumenter og mekanismer som allmennaksjeloven
gir anledning til. Tilbakekjøp av egne aksjer, med etterfølgende
sletting vil kunne være et viktig virkemiddel for optimalisering
av Selskapets kapitalstruktur.
Renewal of the mandate would give the board of directors the
opportunity to take advantage of the financial instruments and
mechanisms provided by the Norwegian Public Limited Liability
Companies Act. Buy-back of the Company's shares, with
subsequent cancellation may be an important instrument for
optimising the Company's share capital structure.
Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til erverv av
egne aksjer med samlet pålydende verdi tilsvarende 10% av
Selskapets aksjekapital. Aksjer ervervet av Selskapet skal kunne
benyttes for eventuell senere nedsetting av aksjekapitalen med
generalforsamlingens samtykke eller som oppgjør i eventuelle
The board of directors' proposal entails the general meeting
providing the board of directors with a mandate to acquire
shares in the Company up to a total nominal value
corresponding to 10 per cent of the Company's share capital.
Shares acquired by the Company can be used in a later
oppkjøp av virksomheter. Fullmakten vil etter forslag til vedtak
erstatte tidligere fullmakter til erverv av egne aksjer.
reduction of the share capital with the general meeting's
approval or as consideration for the acquisition of businesses. In
accordance with the proposed resolution, the mandate will
replace previous mandates for acquiring the Company's own
shares.
Da den ordinære generalforsamlingen skal behandle Since the annual general meeting is to approve the annual
årsregnskapet for 2022, vises det til dette, samt til Selskapets financial statements for 2022, reference is made to the financial
øvrige børsmeldinger offentliggjort under Selskapets ticker EPR statements and to stock exchange notifications published under
gjennom Oslo Børs' nyhetstjeneste www.newsweb.no og på the Company's ticker symbol EPR on the Oslo Stock Exchange's
Selskapets nettsider https://investor.europris.no, for news service www.newsweb.no and on the Company's website
redegjørelse for hendelser som er av vesentlig betydning for https://investor.europris.no for information about matters of
Selskapet og informasjon om Selskapet og Selskapets material importance to the Company and the Company's
virksomhet. business.
Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen The board of directors proposes that the general meeting
treffer følgende vedtak: adopts the following resolution.
"I henhold til allmennaksjeloven §§ 9-4 og 9-5 gis styret fullmakt
til å erverve Selskapets egne aksjer på følgende vilkår:
"Pursuant to sections 9-4 and 9-5 of the Norwegian Public
Limited Liability Companies Act, the board of directors is
mandated to purchase the Company's own shares on the
following conditions:
1
Erverv av Selskapets egne aksjer kan skje i en eller flere
omganger opptil samlet pålydende verdi NOK
16 696 888. Fullmakten omfatter også avtalepant i
egne aksjer.
1
The board of directors of the Company is mandated to
purchase the Company's own shares in one or more
rounds up to a total nominal value of NOK 16,696,888.
The mandate also includes pledges in the Company's
own shares.
2 2
Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales for The highest and lowest purchase price payable for
aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er shares acquired pursuant to the mandate shall be
henholdsvis NOK 100 og NOK 10. Styret står for øvrig NOK 100 and NOK 10 respectively. The board of
fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og directors is otherwise free to decide on the way to
avhendelse av egne aksjer skal skje. acquire and dispose of the Company's own shares.
3 3
Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i The mandate shall be valid until the annual general
2024, dog senest 30. juni 2024. meeting in 2024, but not later than 30 June 2024.
4 4
Aksjer ervervet i henhold til fullmakten kan enten Shares acquired pursuant to this mandate may either be
slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet eller benyttes deleted in connection with a later reduction of the
som vederlagsaksjer i forbindelse med erverv av registered share capital of the Company or used as
virksomheter. consideration in the acquisition of businesses.
5
Med virkning fra tidspunktet for registrering av denne
fullmakten i Foretaksregisteret, erstatter denne
fullmakten alle tidligere utstedte fullmakter til erverv av
Selskapets egne aksjer."
5
With effect from the date when this mandate is
registered with the Norwegian Register of Business
Enterprises, it replaces previous mandates granted to
the board of directors for the purchase of the
Company's own shares."
15.2: Fullmakt incentiv- og investeringsprogram 15.2: Incentive and investment programme mandate
Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til erverv av The board of directors' proposal entails the general meeting
egne aksjer med samlet pålydende verdi opptil NOK 1 000 000, providing the board of directors with a mandate to acquire
tilsvarende maksimalt 0,6% av Selskapets aksjekapital. Aksjer shares in the Company up to a total nominal value of
ervervet av Selskapet i henhold til fullmakten skal kunne NOK 1,000,000 corresponding to a maximum of 0.6 per cent of
benyttes i Selskapets incentiv- og investeringsprogram. Styret the Company's share capital. Shares acquired by the Company
kan ikke erverve egne aksjer i henhold til denne fullmakten in accordance with the mandate can be used in the Company's
dersom total pålydende verdi av ervervede aksjer sammen med incentive and investment programme. The board of directors
erverv under andre fullmakter overstiger samlet pålydende
verdi NOK 16 696 888.
cannot purchase own shares in accordance with this mandate if
the total nominal value of purchased shares together with
purchases pursuant to other mandates exceed a total nominal
value of NOK 16,696,888.
Selskapet har i dag en beholdning av egne aksjer som er The Company currently has a holding of treasury shares that has
ervervet i henhold til tidligere fullmakter tildelt av been acquired in accordance with previous authorisations
generalforsamlingen for strategiske formål. Styret foreslår at granted by the general meeting. The board of directors
generalforsamlingen vedtar at disse aksjene også kan benyttes i proposes that the general meeting resolves that these shares
Selskapets incentiv- og investeringsprogram for ansatte. Da den may also be used in the Company's incentive and investment
ordinære generalforsamlingen skal behandle retningslinjer om schemes for employees. Since the annual general meeting is to
fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer, approve the guidelines on pay and other remuneration for
vises det til disse som er offentliggjort senior executives, reference is made to these made available on
på Selskapets nettsider https://investor.europris.no. the Company's website, https://investor.europris.no
Da den ordinære generalforsamlingen skal behandle Since the annual general meeting is to approve the annual
årsregnskapet for 2022, vises det til dette, samt til Selskapets financial statements for 2022, reference is made to the financial
øvrige børsmeldinger offentliggjort under Selskapets ticker EPR statements and to stock exchange notifications published under
gjennom Oslo Børs' nyhetstjeneste www.newsweb.no og på the Company's ticker symbol EPR on the Oslo Stock Exchange's
Selskapets nettsider https://investor.europris.no, for www.newsweb.no news service and on the Company's website
redegjørelse for hendelser som er av vesentlig betydning for https://investor.europris.no for information about matters of
Selskapet og informasjon om Selskapet og Selskapets material importance to the Company and the Company's
virksomhet. business.
Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen The board of directors proposes that the general meeting
treffer følgende vedtak: adopts the following resolution:
"I henhold til allmennaksjeloven §§ 9-4 og 9-5 gis styret fullmakt
til å erverve Selskapets egne aksjer på følgende vilkår:
"Pursuant to sections 9-4 and 9-5 of the Norwegian Public
Limited Liability Companies Act, the board of directors is
mandated to purchase the Company's own shares on the
following conditions:
1
Erverv av Selskapets egne aksjer kan skje i en eller flere
omganger opptil samlet pålydende verdi
NOK 1 000 000. Fullmakten omfatter også avtalepant i
egne aksjer.
1
The board of directors of the Company is mandated to
purchase the Company's own shares in one or more
rounds up to a total nominal value of NOK 1,000,000.
The mandate also includes pledges in the Company's
own shares.
2
Styret kan ikke erverve egne aksjer i henhold til denne
fullmakten dersom total pålydende verdi av ervervede
aksjer sammen med erverv under andre fullmakter
overstiger samlet pålydende verdi NOK 16 696 888.
2
The board of directors cannot purchase own shares in
accordance with this mandate if the total nominal value
of purchased shares together with purchases pursuant
to other mandates exceed a total nominal value of
NOK 16,696,888.
3 3
Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales for The highest and lowest purchase price payable for
aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er shares acquired pursuant to the mandate shall be NOK
henholdsvis NOK 100 og NOK 10. Styret står for øvrig 100 and NOK 10 respectively. The board of directors is
fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og otherwise free to decide on the way to acquire and
avhendelse av egne aksjer skal skje. dispose of the Company's own shares.
4 4
Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i The mandate shall be valid until the annual general
2024, dog senest 30. juni 2024. meeting in 2024, but not later than 30 June 2024.
5 5
Aksjer ervervet i henhold til fullmakten kan benyttes i Shares acquired pursuant to this mandate may be used
Selskapets incentiv- og investeringsprogram for in the Company's incentive and investment schemes for
ansatte. employees.
Aksjer ervervet under tidligere fullmakter tildelt styret kan Shares acquired under previous mandates granted to the
benyttes til samme formål som angitt i denne fullmakten." board of directors may be used for the same purposes as set
out in this authorisation."
Til sak 16: Styrefullmakt til kapitalforhøyelse To item 16: To mandate the board to increase the share capital
Selskapets styre mener at det vil være hensiktsmessig å ha en The Company's board of directors believes it will be expedient
fullmakt til å kunne utstede nye aksjer. Styret har foreslått at to have a mandate to issue new shares. The board of directors
generalforsamlingen tildeler slik fullmakt på de betingelser som has proposed that the general meeting grants such a mandate
fremgår nedenfor. on the terms set out below.
Formålet med tildeling av slik fullmakt er å gi styret nødvendig The purpose of the mandate is to give the board of directors the
fleksibilitet og mulighet for å handle raskt. Fullmakten er necessary flexibility and opportunity to act promptly. The
begrenset til å kunne benyttes ved kapitalbehov til styrking av mandate is limited to being used to strengthen the Company's
Selskapets egenkapital og til utstedelse av aksjer som equity and to issue shares to be used as consideration in
vederlagsaksjer ved erverv av virksomhet innenfor Selskapets connection with the acquisition of businesses within the
formål. Company's business purpose.
Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til å utstede et The board of directors' proposal provides a mandate to issue a
antall nye aksjer som medfører en forhøyelse av dagens number of new shares which increase the current share capital
aksjekapital på opptil 10%. For å kunne ivareta formålet som er by up to 10 per cent. In order to implement the purpose of the
angitt for fullmakten foreslår styret at aksjeeiernes mandate, the pre-emptive rights of existing shareholders to
fortrinnsrett skal kunne fravikes. subscribe to new shares may be waived if the mandate is used.
Da den ordinære generalforsamlingen skal behandle Since the annual general meeting is to approve the annual
årsregnskapet for 2022, vises det til dette, samt til Selskapets financial statements for 2022, reference is made to the financial
øvrige børsmeldinger under Selskapets ticker EPR offentliggjort statements and to stock exchange notifications published under
gjennom Oslo Børs' nyhetstjeneste www.newsweb.no og på the Company's ticker symbol EPR on the Oslo Stock Exchange's
Selskapets nettsider https://investor.europris.no, for www.newsweb.no news service and on the Company's website
redegjørelse for hendelser som er av vesentlig betydning for https://investor.europris.no for information about matters of
Selskapet og informasjon om Selskapet og Selskapets material importance to the Company and the Company's
virksomhet. business.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting
adopts the following resolution:
"Selskapets styre tildeles fullmakt til aksjekapitalforhøyelse på "The Company's board of directors is mandated to increase the
følgende vilkår: share capital on the following conditions.
1 1
Aksjekapitalen skal i en eller flere omganger i alt kunne The share capital may be increased in one or more
forhøyes med inntil NOK 16 696 888. rounds by up to NOK 16,696,888 in all.
2 2
Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i The mandate shall be valid until the annual general
2024, dog senest til 30. juni 2024. meeting in 2024, but not later than 30 June 2024.
3 3
Fullmakten kan benyttes ved nødvendig styrkning av The mandate may be used for necessary strengthening
Selskapets egenkapital og til utstedelse av aksjer som of the Company's equity and for issuing shares to be
vederlagsaksjer ved erverv av virksomhet innenfor used as consideration in the acquisition of businesses
Selskapets formål. within the Company's business purpose.
4
Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven
§ 10-4 skal kunne fravikes.
4
The pre-emptive rights of shareholders to subscribe to
shares, pursuant to section 10-4 of the Norwegian
Public Limited Liability Companies Act, may be waived.
5
Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd i
andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet
særlig plikter i henhold til allmennaksjeloven § 10-2.
5
The mandate includes increases in the share capital for
non-monetary considerations and the right to incur
special obligations on behalf of the Company pursuant
to section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability
Companies Act.
6 6
Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon. The mandate does not cover merger decisions.
7 7
Med virkning fra tidspunktet for registrering av denne With effect from the date when this mandate is
fullmakten i Foretaksregisteret, erstatter denne registered with the Norwegian Register of Business
fullmakten alle tidligere utstedte styrefullmakter til Enterprises, it replaces all previous mandates to
aksjekapitalforhøyelse." increase the share capital."
Til sak 17: Endring av vedtekter To Item 17: To amend the articles of association
Selskapets vedtekter § 7 første avsnitt fastsetter at fristen for
påmelding til generalforsamlinger i Selskapet er fem dager.
Med virkning fra 1. juli 2023 innføres det lovbestemt frist for
påmelding for forvalterregistrerte aksjer. Fristen for påmelding
er to virkedager før generalforsamling. Loven vil fortsatt åpne
for vedtektsfestet påmeldingsfrist for aksjer som ikke er
forvalterregistrert, men en slik vedtektsfestet påmeldingsfrist
kan ikke avvike fra lovens bestemmelse som gjelder
forvalterregistrerte aksjer.
The Company's articles of association section 7 first paragraph
set out that the deadline for registration for general meetings of
the Company is five days. With effect from 1 July 2023, the
statutory deadline for registration of nominee registered shares
will be introduced. The deadline for registration is two business
days before the general meeting. The Norwegian Public Limited
Liability Companies Act will still allow for a statutory registration
deadline for shares that are not nominee registered, but such a
statutory registration deadline cannot differ from statutory
provisions that apply to nominee registered shares.
Videre fastsetter Selskapets vedtekter § 7 annet avsnitt
følgende bestemmelse om registreringsdato for erverv med
hensyn til rett til å delta og stemme på generalforsamlingen:
Further, the Company's articles of association section 7 second
paragraph sets out the following record date regulation for
acquisitions with respect to the right to participate and vote at a
general meeting:
"Ved erverv av aksjer kan retten til å delta og stemme "Upon acquisition of shares, the right to participate and
på generalforsamlingen bare utøves når ervervet er vote at the general meeting may only be exercised if the
innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før acquisition is recorded in the shareholder registry the
generalforsamlingen." fifth business day prior to the general meeting."
En ny bestemmelse om registreringsdato innføres som lovfestet A new record date regulation will be introduced as statutory in
i allmennaksjeloven og trer i kraft 1. juli 2023. Den lovfestede the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and come
registreringsdatoen vil være fem virkedager før into effect on 1 July 2023. The statutory record date will be five
generalforsamlingen og innebærer derfor ingen vesentlig business days prior to the general meeting and therefore not
endring for Selskapets og dets aksjonærer. Som følge av dette imply any significant change for the Company or its
er gjeldende regulering i Selskapets vedtekter ikke lenger shareholders. As a result, the current regulation in the
relevant. Company's articles of association is no longer relevant.
Styret foreslår at fristen for påmelding til generalforsamling
endres til to dager i vedtektenes § 7 første avsnitt og at
gjeldende annet avsnitt strykes fra vedtektenes § 7.
The board of directors proposes that the deadline for
registration for general meetings is amended to two days in
section 7 first paragraph of the articles of association and that
the current second paragraph is deleted from section 7 of the
articles of association.
Forslag til oppdaterte vedtekter er gjort tilgjengelig på Proposals for updated articles of association are made available
Selskapets nettsider https://investor.europris.no. on the Company's website https://investor.europris.no.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer The board of directors proposes that the general meeting
følgende vedtak: adopts the following resolution.
"Vedtektene endres i samsvar med vedlagte vedtekter." "Article 7 of the articles of association are amended in
accordance with the articles of association attached
hereto."
Ingen andre saker foreligger til behandling. The agenda contains no other items.

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Europris ASA avholdes 20. april 2023 kl. 13:00 som et fysisk møte i Dronning Eufemias gate 8, Bjørvika, 0150 Oslo

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _______________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 13. april 2023.

Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 18. april 2023 kl. 10:00.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

  • Enten via selskapets hjemmeside https://investor.europris.no ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på euronextvps.no eller gjennom kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

«Meld på» – Her melder du deg på for å møte opp på dagen «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Generalforsamlingen avholdes som et fysisk møte og vi oppfordrer aksjonærene til å forhåndsstemme, gi fullmakt eller delta fysisk. Om noen aksjonærer isteden skulle ønske å delta elektronisk ber vi om at dere trykker meld på, og deretter sender en e-post til [email protected] slik at vi kan tilrettelegge for dette.

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 18. april 2023 kl. 10:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

___________________________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen

i Europris ASA som følger (kryss av):

  • ☐ Møter selv fysisk (ikke kryss av på sakene under)
  • ☐ Fullmakt uten stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (ikke kryss av på sakene under)
  • ☐ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen under)
  • ☐ Forhåndsstemmer (marker, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)

__________________________________________________________

☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ordinær generalforsamling 20. april 2023 For Mot Avstå
1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder Ingen avstemning
2. Fremleggelse av fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmektiger Ingen avstemning
3. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
4. Godkjenning av innkalling og dagsorden
5. Informasjon om virksomheten Ingen avstemning
6. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2022
7. Godkjennelse av utdeling av utbytte
8. Godkjennelse av retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende
personer
9. Behandling av godtgjørelsesrapport for 2022
10. Godtgjørelse til styret
11. Godtgjørelse til revisor
12. Valg av ny revisor
13. Valg av medlemmer til styret
a.
Tom Vidar Rygh – styrets leder
b.
Hege Bømark – styremedlem
c.
Claus Juel-Jensen – styremedlem
d.
Jon Martin Klafstad – styremedlem
e.
Bente Sollid Storehaug – styremedlem
f.
Tone Fintland – styremedlem
14. Godkjennelse av godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer
15. Styrefullmakt til erverv av selskapets egne aksjer
15.1 Godkjennelse av strategisk fullmakt
15.2 Godkjennelse av fullmakt til incentiv- og investeringsprogram
16. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse
17. Endring av vedtekter

Blanketten må være datert og signert

Ref no: PIN-code:

Notice of Annual General Meeting

Annual General Meeting in Europris ASA will be held on 20 April 2023 at 13.00 (CEST) as a physical meeting in Dronning Eufemias gate 8, Bjørvika, 0150 Oslo

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _______________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 13 April 2023.

The deadline for electronic registration of advance votes, proxy of and instructions is 18 April 2023 at 10.00 am (CEST).

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Register during the enrollment/registration period:

  • Either through the company's website https://investor.europris.no using a reference number and PIN code (for those of you who receive a summons in post-service), or
  • Log in through VPS Investor services; available at euronextvps.no or through own account keeper (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – participate in the meeting on the day

"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting

"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the board of directors or another person

"Close" - Press this if you do not wish to register

The general meeting is held as a physical meeting, and we encourage shareholders to vote in advance, give proxy, or participate physically. If any shareholders would instead like to participate electronically, we ask that you press Enroll, and then send an e-mail to [email protected] so that we can accommodate for this.

Ref no: PIN-code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 18 April 2023 at 10:00 am (CEST). If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. *Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

___________________________________________ shares would like to be represented at the Annual General Meeting in Europris ASA as follows (mark off):

  • ☐ Meet physically (do not mark the items below)
  • ☐ Open proxy for the board of directors or the person he or she authorizes (do not mark the items below)
  • ☐ Proxy of attorney with instructions to the board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstein" on the individual items below)
  • ☐ Advance votes («For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)

_________________________________________________________

☐ Open proxy to (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

(enter the proxy solicitors name in the block letters)

Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.

Agenda Annual General Meeting 20 April 2023 For Against Abstein
1. Opening of the general meeting by the chair of the board of directors No vote
2. Presentation of the record of shareholders and proxies present No vote
3. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
4. Approval of notice and agenda
5. Information on the business activities No vote
6. Approval of the annual financial statements and directors' report for the financial year 2022
7. Approval of the dividend
8. Approval of the guidelines on pay and other remuneration for senior executives
9. To consider the remuneration report for 2022
10. Approval of the remuneration for the board of directors
11. Approval of the remuneration to the auditor
12. Election of new auditor
13. Election of members to the board of directors
a.
Tom Vidar Rygh – chair
b.
Hege Bømark – director
c.
Claus Juel-Jensen – director
d.
Jon Martin Klafstad – director
e.
Bente Sollid Storehaug – director
f.
Tone Fintland – director
14. Approval of remuneration to the members of the nomination committee
15. Board authorisation for the acquisition of the company's own shares
15.1 Strategic mandate
15.2 Incentive and investment programme mandate
16. Board authorisation to increase the share capital
17. To amend the articles of association

The form must be dated and signed

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.