AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Europris

AGM Information Apr 20, 2023

3599_rns_2023-04-20_af91ff4d-a6ec-47ff-b071-b78c35db3f4d.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

These minutes have been prepared in both Norwegian and English. In
case of any discrepancies between the versions, the Norwegian
version shall prevail.
PROTOKOLL FRA
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
MINUTES FROM
ANNUAL GENERAL MEETING
EUROPRIS ASA EUROPRIS ASA
Den 20. april 2023 kl. 13:00 ble det avholdt ordinær
generalforsamling i Europris ASA ("Selskapet") i Oslo.
On 20 April 2023 at 13.00 hours (CEST), an annual general
meeting was held in Europris ASA (the "Company") in Oslo.
Til behandling forelå: The following matters were on the agenda:
Äpning av generalforsamlingen ved styrets leder
1.
Opening of the meeting by the chair of the board of
1.
directors
Styrets leder Tom Vidar Rygh åpnet møtet. The chair of the board Tom Vidar Rygh opened the meeting.
Fremleggelse av fortegnelse over møtende aksjeeiere 2.
2.
og fullmektiger
Presentation of the record of shareholders and
representatives present
Styrets leder tok opp fortegnelse over møtende aksjeeiere og
fullmakter, inntatt i vedlegg 1.
The chair of the board registered the attendance of
shareholders present and proxies, as listed in annex 1.
80 057 450 aksjer var representert, tilsvarende 47,95% av
totalt antall utestående aksjer og stemmer.
Stemmeresultatene for de enkelte sakene er inntatt som
vedlegg 2.
80,057,450 shares were represented, equivalent to 47.95%
of the total number of outstanding shares and votes. The
voting results for each respective item is set out in annex 2.
Valg av møteleder og en person til å medundertegne
3.
protokollen
Election of chairperson of the meeting and a person
3.
to co-sign the minutes
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Tom Vidar Rygh velges som møteleder, og Tine Fossland
velges til å medundertegne protokollen."
"Tom Vidar Rygh is elected as chair of the meeting, and Tine
Fossland is elected to co-sign the minutes."
Godkjennelse av innkalling og dagsorden
4.
Approval of notice and agenda
4.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Innkalling og dagsorden godkjennes." "The notice and agenda are approved."
Informasjon om virksomheten (ingen
5.
stemmegivning)
Information about the business activity (no voting)
5.
Administrerende direktør Espen Eldal redegjorde for
virksomheten og de viktigste hendelsene i 2022.
CEO Espen Eldal gave a presentation of the business activities
and the important occurrences in 2022.

$\lambda_{\rm F}$

Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 6.
6.
regnskapsåret 2022
Approval of the annual accounts and annual report
for the financial year 2022
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for
regnskapsåret 2022, herunder styrets redegjørelse for
foretaksstyring i henhold til regnskapsloven § 3-3b,
godkjennes. Revisors beretning tas til etterretning."
"The board of directors' proposal for the annual financial
statements and directors' report for the financial year 2022,
including the directors' report on corporate governance
pursuant to section 3-3b of the Norwegian Accounting Act,
are approved. The auditor's report is taken into
consideration."
Godkjennelse av utdeling av utbytte Approval of distribution of dividend
7. 7.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Generalforsamlingen vedtar at det utbetales et samlet "The general meeting resolves that a total dividend of NOK
utbytte på NOK 3,75 per aksje. Utbyttet skal tilfalle 3.75 per share is paid. The dividend shall accrue to the
Selskapets aksjeeiere slik de fremkommer i Selskapets Company's shareholders who appear in the Company's
aksjeeierregister i ESO 24. april 2023, som er aksjeeierne på shareholder register in the ESO at 24 April 2023 as the
tidspunktet for avholdelse av ordinær generalforsamling, 20. Company's shareholders at the date of the general meeting
april 2023, basert på normalt T+2 oppgjør. Selskapets aksjer on 20 April 2023, based on regular T+2 settlement. The
vil handles på Oslo Børs eksklusive retten til å motta utbytte Company's shares will trade on the Oslo Stock Exchange
fra og med 21. april 2023. Utbytte er forventet utbetalt exclusive of the right to receive dividend from 21 April 2023.
omkring 2. mai 2023." The dividend is expected to be paid on or about 2May 2023."
Godkjennelse av retningslinjer om fastsettelse av To approve the guidelines on pay and other
8. 8.
lønn og annen godtgjørelse til ledende personer remuneration for senior executives
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Styrets forslag til retningslinjer for fastsettelse av
lønn og annen godtgjørelse til ledende personer godkjennes.
"The board of directors proposal for guidelines for
determining pay and other remuneration for senior
executives is approved."
Behandling av godtgjørelsesrapport for 2022 To consider the remuneration report for 2022
9. 9.
Generalforsamlingen avholdt en rådgivende avstemming om The general meeting held an advisory vote on the board of
styrets forslag til godtgjørelsesrapport. directors' proposal for remuneration report.
Godtgjørelse til styret Remuneration to the board of directors
10. 10.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"For kommende valgperiode fra ordinær generalforsamling "For the coming period from the 2023 annual general
2023 til ordinær generalforsamling 2024 skal godtgjørelsen meeting to the 2024 annual general meeting the
utgjøre følgende: compensation shall be as follows:
Styrets leder: NOK 620 000 Chair: NOK 620,000
Styremedlemmer: NOK 326 000 Board members: NOK 326,000
Revisjonsutvalgets leder: NOK 101 000 Chair, audit committee: NOK 101,000
Medlem av revisjonsutvalget: NOK 65 500 Members, audit committee: NOK 65,500
Leder av kompensasjonsutvalget: NOK 39 500 Chair, compensation committee: NOK 39,500
NOK 27 500" Members, compensation committee: NOK 27,500"
Medlem av kompensasjonsutvalget:
11. Godtgjørelse til revisor 11. Remuneration to the auditor
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Godtgjørelse til revisor for 2022 på NOK 495 000 for
lovpålagt revisjon godkjennes."
"Remuneration of NOK 495,000 to the auditor for statutory
audit work in 2022 is approved."
12. Valg av ny revisor 12. Election of new auditor
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Deloitte AS velges som revisor for regnskapsåret som starter
1. januar 2023."
"Deloitte is elected as auditor for the fiscal year commencing
on 1 January 2023."
13. Valg av styremedlemmer 13. Election of board members
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Tom Vidar Rygh velges som styrets leder frem til ordinær
generalforsamling i 2025. Følgende velges som
styremedlemmer frem til ordinær generalforsamling 2025.
"Tom Vidar Rygh is elected as chair of the board until the
annual general meeting in 2025. The following are elected as
directors until the annual general meeting in 2025:
- Hege Bømark - Hege Bømark
- Claus Juel-Jensen - Claus Juel-Jensen
- Jon Martin Klafstad - Jon Martin Klafstad
Følgende velges som styremedlemmer frem til ordinær
generalforsamling 2024:
The following are elected as directors until the annual
general meeting in 2024:
- Bente Sollid Storehaug
- Tone Fintland"
- Bente Sollid Storehaug
- Tone Fintland"
Styret består etter dette av: Following this, the board consists of the following:
$\overline{\phantom{a}}$
$\qquad \qquad \blacksquare$
÷
$\blacksquare$
$\overline{\phantom{a}}$
$\blacksquare$
$\blacksquare$
Tom Vidar Rygh, styrets leder til 2025
Hege Bømark, styremedlem til 2025
Claus Juel-Jensen, styremedlem til 2025
Jon Martin Klafstad, styremedlem til 2025
Bente Sollid Storehaug, styremedlem til 2024
Tone Fintland, styremedlem til 2024
Pål Wibe, styremedlem til 2024
$\qquad \qquad \blacksquare$
$\overline{\phantom{a}}$
$\blacksquare$
$\blacksquare$
œ.
$\tilde{\phantom{a}}$
Tom Vidar Rygh, chair until 2025
Hege Bømark, director until 2025
Claus Juel-Jensen, director until 2025
Jon Martin Klafstad, director until 2025
Bente Sollid Storehaug, director until 2024
Tone Fintland, director until 2024
Pål Wibe, director until 2024
14. Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer 14. Remuneration of the members of the nomination
committee
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer for perioden fra
ordinær generalforsamling 2023 til ordinær
generalforsamling 2024 skal være NOK 81 000 for
valgkomiteens leder og NOK 59 000 til øvrige medlemmer.
Med et tillegg av en møtegodtgjørelse på NOK 9 500 for
hvert møte dersom antall møter overstiger syv per år."
"Annual compensation from the annual general meeting in
2023 until the annual general meeting in 2024 shall be NOK
81,000 for the chair of the nomination committee and NOK
59,000 for each member. With a supplement of NOK 9,500
per meeting if these exceed seven per year."
15. Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer 15. Board authorisation to acquire the Company's own
shares
15.1 Strategisk fullmakt 15.1 Strategic mandate
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
vilkår: "I henhold til allmennaksjeloven §§ 9-4 og 9-5 gis styret
fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer på følgende
"Pursuant to sections 9-4 and 9-5 of the Norwegian Public
Limited Liability Companies Act, the board of directors is
mandated to purchase the Company's own shares on the
following conditions:
$\mathbf{1}$ Erverv av Selskapets egne aksjer kan skje i en eller
flere omganger opptil samlet pålydende verdi NOK
16 696 888. Fullmakten omfatter også avtalepant i
egne aksjer.
1 The board of directors of the Company is mandated
to purchase the Company's own shares in one or
more rounds up to a total nominal value of NOK
16,696,888. The mandate also includes pledges in
the Company's own shares.
$\overline{2}$ Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales
for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten
er henholdsvis NOK 100 og NOK 10. Styret står for
øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og
avhendelse av egne aksjer skal skje.
2 The highest and lowest purchase price payable for
shares acquired pursuant to the mandate shall be
NOK 100 and NOK 10 respectively. The board of
directors is otherwise free to decide on the way to
acquire and dispose of the Company's own shares.
3 Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling
i 2024 dog senest 30. juni 2024.
3 The mandate shall be valid until the annual general
meeting in 2024, but not later than 30 June 2024.
4 Aksjer ervervet i henhold til fullmakten kan enten
slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet eller
benyttes som vederlagsaksjer i forbindelse med
erverv av virksomheter.
4 Shares acquired pursuant to this mandate may either
be deleted in connection with a later reduction of the
registered share capital of the Company or used as
consideration in the acquisition of businesses.
Med virkning fra tidspunktet for registrering av
5
denne fullmakten i Foretaksregisteret, erstatter
denne fullmakten alle tidligere utstedte fullmakter til
erverv av Selskapets egne aksjer."
5 With effect from the date when this mandate is
registered with the Norwegian Register of Business
Enterprises, it replaces previous mandates granted
to the board of directors for the purchase of the
Company's own shares."
The general meeting made the following resolution:
"Pursuant to sections 9-4 and 9-5 of the Norwegian Public
Limited Liability Companies Act, the board of directors is
mandated to purchase the Company's own shares on the
The board of directors of the Company is mandated
to purchase the Company's own shares in one or
more rounds up to a total nominal value of
NOK 1,000,000. The mandate also includes pledges
in the Company's own shares.
The board of directors cannot purchase own shares
in accordance with this mandate if the total nominal
value of purchased shares together with purchases
pursuant to other mandates exceed a total nominal
value of NOK 16,696,888.
The highest and lowest purchase price payable for
shares acquired pursuant to the mandate shall be
NOK 100 and NOK 10 respectively. The board of
directors is otherwise free to decide on the way to
acquire and dispose of the Company's own shares.
The mandate shall be valid until the annual general
meeting in 2024, but not later than 30 June 2024.
Shares acquired pursuant to this mandate may be
used in the Company's incentive and investment
schemes for employees and the board of directors.
Shares acquired under previous mandates granted to the
board of directors may be used for the same purposes as
set out in this authorisation."
Board authorisations to increase the share capital
The general meeting made the following resolution:
"The Company's board of directors is mandated to increase
the share capital on the following conditions.
The share capital may be increased in one or more
rounds by up to NOK 16,696,888 in all.
The mandate shall be valid until the annual general
meeting in 2024, but not later than 30 June 2024.
The mandate may be used for necessary
strengthening of the Company's equity and for

issuing shares to be used as consideration in the

som vederlagsaksjer ved erverv av virksomhet
innenfor Selskapets formål.
issuing shares to be used as consideration in the
acquisition of businesses within the Company's
business purpose.
4 Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven
§ 10-4 skal kunne fravikes.
4 The pre-emptive rights of shareholders to subscribe
to shares, pursuant to section 10-4 of the Norwegian
Public Limited Liability Companies Act, may be
waived.
5. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd
i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra
Selskapet særlig plikter i henhold til
allmennaksjeloven § 10-2.
5 The mandate includes increases in the share capital
for non-monetary considerations and the right to
incur special obligations on behalf of the Company
pursuant to section 10-2 of the Norwegian Public
Limited Liability Companies Act.
6 Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon. 6 The mandate does not cover merger decisions.
$\mathcal{I}$ Med virkning fra tidspunktet for registrering av
denne fullmakten i Foretaksregisteret, erstatter
denne fullmakten alle tidligere utstedte
styrefullmakter til aksjekapitalforhøyelse."
7 With effect from the date when this mandate is
registered with the Norwegian Register of Business
Enterprises, it replaces all previous mandates to
increase the share capital."
17. Endring av vedtekter 17. To amend the articles of association
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Vedtektene endres i samsvar med vedlagte vedtekter." "The articles of association are amended in accordance with
the articles of association attached hereto."
Ingen andre saker forelå til behandling. No other matters were on the agenda.

Oslo, 20. april 2023

Ken Victory

$\lambda_i$ $JZ$ Tine Fossland

Totalt representert

ISIN: NO0010735343 EUROPRIS ASA A-AKSJER
Generalforsamlingsdato: 20.04.2023 13.00
Dagens dato: 20.04.2023

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 7

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 166 968 888
- selskapets egne aksjer 5 938 263
Totalt stemmeberettiget aksjer 161 030 625
Representert ved egne aksjer 20 768 812 12,90 %
Representert ved forhåndsstemme 9 595 647 5,96 %
Sum Egne aksjer 30 364 459 18,86 %
Representert ved fullmakt 2 246 138 1,40 %
Representert ved stemmeinstruks 47 446 853 29,46 %
Sum fullmakter 49 692 991 30,86 %
Totalt representert stemmeberettiget 80 057 450 49,72 %
Totalt representert av AK 80 057 450 47,95 %

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

For selskapet:

EUROPRIS ASA A-AKSJER Kur l an

Protokoll for generalforsamling EUROPRIS ASA A-AKSJER

NO0010735343 EUROPRIS ASA A-AKSJER ISIN: Generalforsamlingsdato: 20.04.2023 13.00 20.04.2023 Dagens dato:

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 3. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
A - aksje 80 057 200 з 80 057 203 247 0 80 057 450
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0.00% 0,00%
% total AK 47,95 % 0,00% 47,95% 0,00 % 0,00%
Totalt 80 057 200 з 80 057 203 247 o 80 057 450
Sak 4. Godkjenning av innkalling og dagsorden
A - aksje 80 057 203 0 80 057 203 247 0 80 057 450
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00 %
% total AK 47,95 % 0,00% 47,95% 0,00% 0,00 %
Totalt 80 057 203 0 80 057 203 247 0 80 057 450
Sak 6. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2022
A - aksje 80 057 178 0 80 057 178 272 0 80 057 450
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 47,95 % 0,00% 47,95 % 0,00% 0,00%
Totalt 80 057 178 0 80 057 178 272 0 80 057 450
Sak 7. Godkjennelse av utdeling av utbytte
A - aksje 79 985 820 71 612 80 057 432 18 0 80 057 450
% avgitte stemmer 99,91 % 0,09 % 0,00 %
% representert AK 99,91 % 0,09% 100,00 % 0,00% 0,00 %
% total AK 47,91% 0.04% 47.95% 0,00 % 0,00%
Totalt 79 985 820 71 612 80 057 432 18 o 80 057 450
Sak 8. Godkjennelse av retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende
personer
A - aksje 60 902 565 19 142 189 80 044 754 12 696 0 80 057 450
% avgitte stemmer 76,09 % 23,91 % 0,00%
% representert AK 76,07 % 23,91 % 99,98 % 0,02% 0,00%
% total AK 36,48 % 11,47 % 47,94 % 0,01% 0,00%
Totalt 60 902 565 19 142 189 80 044 754 12 696 0 80 057 450
Sak 9. Behandling av godtgjørelsesrapport for 2022
A - aksie 65 442 366 14 402 630 79 844 996 212 454 0 80 057 450
% avgitte stemmer 81,96 % 18,04 % 0,00%
% representert AK 81,74 % 17,99 % 99.74 % 0,27% 0,00 %
% total AK 39,19 % 8,63% 47,82 % 0,13% 0,00 %
Totalt 65 442 366 14 402 630 79 844 996 212 454 0 80 057 450
Sak 10. Godtgjørelse til styre
A - aksje 80 043 953 1 1 7 7 80 045 130 12 3 20 0 80 057 450
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00 %
% representert AK 99,98 % 0,00% 99,99 % 0,02% 0,00 %
% total AK 47,94 % 0,00% 47,94 % 0,01% 0,00%
Totalt 80 043 953 1 1 7 7 80 045 130 12 3 20 o 80 057 450
Sak 11. Godtgjørelse til revisor
A - aksje 79 884 078 173 032 80 057 110 340 0 80 057 450
% avgitte stemmer 99,78 % 0,22% 0,00%
% representert AK 99,78 % 0,22% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 47,84 % 0,10 % 47,95% 0,00 % 0,00%
Totalt 79 884 078 173 032 80 057 110 340 0 80 057 450
Sak 12. Valg av ny revisor
A - aksje 79 884 083 173 000 80 057 083 367 0 80 057 450
% avgitte stemmer 99,78 % 0,22% 0,00%
% representert AK 99,78 % 0,22% 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 47,84 % 0,10% 47,95 % 0,00% 0,00 %
Totalt 79 884 083 173 000 80 057 083 367 0 80 057 450

Sak 13.a Valg av medlemmer til styret, - Tom Vidar Rygh - styrets leder

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
A - aksje 72 655 100 2 940 122 75 595 222 4 4 6 2 2 2 8 0 80 057 450
% avgitte stemmer 96,11 % 3,89 % 0,00%
% representert AK 90,75 % 3,67 % 94,43 % 5,57 % 0,00%
% total AK 43,51 % 1,76 % 45,28 % 2,67 % 0,00%
Totalt 72 655 100 2940122 75 595 222 4 4 6 2 2 2 8 0 80 057 450
Sak 13.b Hege Bømark - styremedlem
A – aksje 70 753 883 4 841 339 75 595 222 4 4 6 2 2 2 8 o 80 057 450
% avgitte stemmer 93,60 % 6,40 % 0.00%
% representert AK 88.38 % 6,05 % 94,43 % 5,57 % 0,00 %
% total AK 42,38 % 2,90 % 45,28 % 2,67 % 0,00%
Totalt 70 753 883 4841339 75 595 222 4 4 6 2 2 2 8 0 80 057 450
Sak 13.c Claus Juel-Jensen - styremedlem
A - aksje 73 287 637 2 307 585 75 595 222 4 4 6 2 2 2 8 0 80 057 450
% avgitte stemmer 96,95 % 3,05 % 0,00%
% representert AK 91,54 % 2,88 % 94,43 % 5,57 % 0,00%
% total AK 43,89 % 1,38 % 45,28 % 2,67 % 0,00%
Totalt 73 287 637 2 307 585 75 595 222 4 462 228 $\mathbf 0$ 80 057 450
Sak 13.d Jon Martin Klafstad - styremedlem
A – aksje 75 665 241 42 034 75 707 275 4 350 175 0 80 057 450
% avgitte stemmer 99,94 % $0,06$ % 0,00%
% representert AK 94,51 % 0.05% 94,57 % 5,43 % 0,00%
% total AK 45,32 % 0,03,% 45,34 % 2,61 % 0,00%
Totalt 75 665 241 42 034 75 707 275 4 350 175 0 80 057 450
Sak 13,e Bente Sollid Storehaug - styremedlem
A - aksje 67 386 216 8 209 006 75 595 222 4 4 6 2 2 2 8 0 80 057 450
% avgitte stemmer 89,14 % 10,86 % 0,00%
% representert AK 84,17% 10,25 % 94,43 % 5,57 % 0,00 %
% total AK 40,36 % 4,92% 45,28 % 2,67 % 0.00 %
0
80 057 450
Totalt 67 386 216 8 209 006 75 595 222 4 4 6 2 2 2 8
Sak 13.f Tone Fintland - styremedlem 2 306 974 75 595 222 4 4 6 2 2 2 8 0 80 057 450
A - aksje 73 288 248 0,00%
% avgitte stemmer 96,95 % 3,05%
2.88%
94,43 % 5.57 % 0,00%
% representert AK 91,55 % 1,38 % 45,28% 2,67 % $0.00 \%$
% total AK
Totalt
43,89 %
73 288 248
2 306 974 75 595 222 4 4 6 2 2 2 8 0 80 057 450
Sak 14. Godkjennelse av godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer
A - aksje 80 041 532 1098 80 042 630 14 820 0 80 057 450
% avgitte stemmer 100,00 % 0.00% 0,00%
% representert AK 99,98 % 0,00% 99,98% 0,02% 0,00%
% total AK 47.94 % 0,00% 47,94 % 0,01% 0,00%
Totalt 80 041 532 1 098 80 042 630 14820 0 80 057 450
Sak 15.1 Styrefullmakt til erverv av selskapets egne aksjer - godkjennelse av strategisk fullmakt
A - aksje 79 410 964 538 441 79 949 405 108 045 0 80 057 450
% avgitte stemmer 99,33 % 0,67% 0,00%
% representert AK 99,19 % 0,67% 99,87 % 0,14% 0,00%
% total AK 47,56 % 0.32% 47.88% 0,07% 0,00%
Totalt 79 410 964 538 441 79 949 405 108 045 o 80 057 450
Sak 15.2 Styrefullmakt til erverv av selskapets egne aksjer - Godkjennelse av fullmakt til incentiv- og
investeringsprogram
A - aksje 73 663 822 6 390 892 80 054 714 2 7 3 6 0 80 057 450
% avgitte stemmer 92,02 % 7,98 % 0,00%
% representert AK 92,01% 7,98 % 100,00 % 0,00 % 0,00%
% total AK 44,12% 3,83 % 47,95 % 0,00% 0,00%
Totalt 73 663 822 6 390 892 80 054 714 2736 $\mathbf o$ 80 057 450
Sak 16. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse
A - aksje 79 924 476 132 738 80 057 214 236 0 80 057 450
% avgitte stemmer 99,83 % 0,17% 0,00%
% representert AK 99,83 % 0,17% 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 47,87 % 0,08% 47,95 % 0,00% 0,00%
Totalt 79 924 476 132 738 80 057 214 236 o 80 057 450
Sak 17. Endring av vedtekter
A - aksje 80 044 900 0 80 044 900 12 550 0 80 057 450
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %

$\alpha = \alpha$ , and $\alpha$

Aksieklasse For Mot Avaltte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
% representert AK 99.98 % $0.00 \%$ 99.98% 0.02% 0.00%
% total AK 47.94 % $0.00 \%$ 47.94 % 0.01% $0.00 \%$
Totalt 80 044 900 80 044 900 12550 80 057 450

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

For selskapet: EUROPRIS ASA A-AKSJER hær Km l

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
A - aksie 166 968 888 1,00 166 968 888,00 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Total Represented

NO0010735343 EUROPRIS ASA A-AKSJER ISIN: General meeting date: 20/04/2023 13.00 20.04.2023 Today:

Number of persons with voting rights represented/attended: 7

Number of shares % sc
Total shares 166,968,888
- own shares of the company 5,938,263
Total shares with voting rights 161,030,625
Represented by own shares 20,768,812 12.90 %
Represented by advance vote 9,595,647 5.96 %
Sum own shares 30,364,459 18.86 %
Represented by proxy 2,246,138 1.40 %
Represented by voting instruction 47,446,853 29.46 %
Sum proxy shares 49,692,991 30.86 %
Total represented with voting rights 80,057,450 49.72 %
Total represented by share capital 80,057,450 47.95 %

Registrar for the company:

DNB Bank ASA

Signature company:

EUROPRIS ASA A-AKSJER

$/6M$ $\sqrt{2}$ $\lambda\lambda$

Protocol for general meeting EUROPRIS ASA A-AKSJER

NO0010735343 EUROPRIS ASA A-AKSJER ISIN: General meeting date: 20/04/2023 13.00 20.04.2023 Today:

  • 50
Shares class FOR Against Poli in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 3. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
A - aksje 80,057,200 3 80,057,203 247 0 80,057,450
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 100,00 % 0.00% 0.00 %
total sc in % 47.95% 0.00 % 47.95 % 0.00 % 0.00%
Total 80,057,200 3 80,057,203 247 $\bf o$ 80,057,450
Agenda item 4. Approval of notice and agenda 0 80,057,450
A - aksje 80,057,203 0 80,057,203 247
0.00%
votes cast in % 100.00 % 0.00%
0.00%
100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 47,95 % 0.00% 0.00 %
total sc in % 47.95%
80,057,203
0 80,057,203 247 $\mathbf o$ 80,057,450
Total
Agenda item 6. Approval of the annual financial statements and directors report for the financial year 2022
A - aksje 80,057,178 0 80,057,178 272 0 80,057,450
votes cast in % 100.00 % $0.00 \%$ 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 47.95% 0.00% 47.95 % 0.00% 0.00%
Total 80,057,178 0 80,057,178 272 $\mathbf o$ 80,057,450
Agenda item 7. Approval of the dividend
A - aksje 79,985,820 71,612 80,057,432 18 0 80,057,450
votes cast in % 99.91 % 0.09% 0.00%
representation of sc in % 99.91 % 0.09% 100.00 % 0.00 % 0.00%
total sc in % 47.91% 0.04% 47.95 % 0.00% 0.00%
Total 79,985,820 71,612 80,057,432 18 o 80,057,450
Agenda item 8. Approval of the guidelines on pay and other remuneration for senior executives
A - aksje 60,902,565 19,142,189 80,044,754 12,696 $\mathbf 0$ 80,057,450
votes cast in % 76.09 % 23.91 % 0.00 %
representation of sc in % 76.07 % 23.91 % 99.98% 0.02% 0.00%
total sc in % 36.48% 11.47 % 47.94 % 0.01% 0.00%
Total 60,902,565 19,142,189 80,044,754 12,696 o 80,057,450
Agenda item 9. To consider the remuneration report for 2022
A - aksje 65,442,366 14,402,630 79,844,996 212,454 0 80,057,450
votes cast in % 81.96 % 18.04 % 99.74 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 81.74 % 17.99 % 47.82 % 0.27%
0.13%
0.00%
total sc in % 39.19% 8.63%
65,442,366 14,402,630 79,844,996
212,454 $\Omega$ 80,057,450
Total
Agenda item 10. Approval of the remuneration for the board of directors
A - aksie 80,043,953 1,177 80,045,130 12,320 0 80.057,450
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00%
representation of sc in % 99.98 % $0.00 \%$ 99.99 % 0.02% 0.00%
total sc in % 47.94 % $0.00 \%$ 47.94 % 0.01% 0.00%
Total 80,043,953 1,177 80,045,130 12,320 o 80,057,450
Agenda item 11. Approval of the remuneration to the auditor
A - aksje 79,884,078 173,032 80,057,110 340 0 80,057,450
votes cast in % 99.78% 0.22% $0.00 \%$
representation of sc in % 99,78 % 0.22% 100.00 % 0.00 % 0.00%
total sc in % 47.84 % 0.10% 47.95% 0.00 % 0.00%
Total 79,884,078 173,032 80,057,110 340 0 80,057,450
Agenda item 12. Election of new auditor
A - aksje 79,884,083 173,000 80,057,083 367 0 80,057,450
votes cast in % 99.78 % 0.22% 0.00 %
representation of sc in % 99.78% 0.22% 100.00 % 0.00% 0.00 %
total sc in % 47.84 % $0.10 \%$ 47.95% $0.00 \%$ 0.00%
Total 79,884,083 173,000 80,057,083 367 0 80,057,450
Agenda item 13.a Election of members to the board of directors - Tom Vidar Rygh - chair
A - aksje 72,655,100 2,940,122 75,595,222 4,462,228 0 80,057,450

$\hat{\theta}$

Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
votes cast in % 96.11% 3.89 % 0.00%
representation of sc in % 90.75 % 3.67 % 94.43 % 5.57 % 0.00%
total sc in % 43.51 % 1.76 % 45.28 % 2.67% 0.00%
72,655,100 o 80,057,450
2,940,122 75,595,222 4,462,228
Total
Agenda item 13.b Hege Bømark - director
A - aksje 70,753,883 4,841,339 75,595,222 4,462,228 0 80,057,450
votes cast in % 93.60% 6.40 % 0.00%
representation of sc in % 88.38% 6.05% 94.43 % 5.57 % 0.00%
total sc in % 42.38 % 2.90% 45.28% 2.67% 0.00%
Total 70,753,883 4,841,339 75,595,222 4,462,228 O 80,057,450
Agenda item 13.c Claus Juel-Jensen - director
A - aksje 73,287,637 2,307,585 75,595,222 4,462,228 0 80,057,450
votes cast in % 96.95 % 3.05% 0.00%
representation of sc in % 91.54 % 2.88% 94.43 % 5.57 % 0.00%
total sc in % 43.89% 1.38 % 45.28 % 2.67% 0.00%
Total 73,287,637 o 80,057,450
2,307,585 75,595,222 4,462,228
Agenda item 13.d Jon Martin Klafstad - director
A - aksje 75,665,241 42,034 75,707,275 4,350,175 0 80,057,450
votes cast in % 99.94 % 0.06% $0.00 \%$
representation of sc in % 94.51 % 0.05% 94.57 % 5.43 % 0.00%
total sc in % 45.32 % 0.03% 45.34 % 2.61 % $0.00 \%$
Total 75,665,241 42,034 75,707,275 4,350,175 o 80,057,450
Agenda item 13.e Bente Sollid Storehaug - director
A - aksje 67,386,216 8,209,006 75,595,222 4,462,228 0 80,057,450
votes cast in % 89.14 % 10.86 % 0.00%
representation of sc in % 84.17% 10.25 % 94.43 % 5.57 % 0.00%
total sc in % 40.36 % 4.92% 45.28 % 2.67% 0.00%
Total 67,386,216 8,209,006 75,595,222 4,462,228 o 80,057,450
Agenda item 13.f Tone Fintland - director
A - aksje 73,288,248 2,306,974 75,595,222 4,462,228 0 80,057,450
votes cast in % 96.95 % 3.05 % $0.00 \%$
representation of sc in % 91.55 % 2.88% 94.43% 5.57 % 0.00%
total sc in % 43.89% 1.38 % 45.28% 2.67% 0.00%
Total 73,288,248 2,306,974 75,595,222 4,462,228 $\mathbf 0$ 80,057,450
Agenda item 14. Approval of remuneration to the members of the nomination committee
A - aksje 80,041,532 1,098 80,042,630 14,820 0 80,057,450
votes cast in % 100.00 % $0.00 \%$ 0.00%
representation of sc in % 99.98% 0.00 % 99.98% 0.02% 0.00%
total sc in % 47.94 % 0.00% 47.94 % 0.01% 0.00 %
Total 80,041,532 1,098 80,042,630 14,820 $\bf o$ 80,057,450
Agenda item 15.1 Board authorisation for the acquisition of the company's own shares -strategic mandate
A - aksje 79,410,964 538,441 79,949,405 108,045 0 80,057,450
votes cast in % 99.33% 0.67% 0.00%
representation of sc in % 99.19% 0.67% 99.87 % 0.14% $0.00 \%$
total sc in % 47.56 % 0.32% 47.88% 0.07% 0.00%
Total 79,410,964 538,441 79,949,405 108,045 o 80,057,450
Agenda item 15.2 Board authorisation for the acquisition of the company's own shares - Incentive and investment
programme mandate
A - aksje 73,663,822 6,390,892 80,054,714 2,736 0 80,057,450
votes cast in % 92.02% 7.98% $0.00 \%$
representation of sc in % 92.01% 7.98% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 44.12% 3.83% 47.95 % 0.00% $0.00 \%$
Total 73,663,822 6,390,892 80,054,714 2,736 0 80,057,450
Agenda item 16. Board authorisation to increase the share capital
A - aksje 79,924,476 132,738 80,057,214 236 0 80,057,450
votes cast in % 99.83% 0.17% 0.00 %
representation of sc in % 99.83 % 0.17% 100.00 % $0.00 \%$ 0.00%
total sc in % 47.87 % 0.08 % 47.95 % $0.00 \%$ 0.00%
Total 79,924,476 132,738 80,057,214 236 o 80,057,450
Agenda item 17. To amend the articles of association 0 80,057,450
A - aksje 80,044,900 0 80,044,900 12,550
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 99.98% $0.00 \%$ 99.98 % 0.02% 0.00%
Shares class FOR Against Poll in Abstain Poli not registered Represented shares
with voting rights
total sc in % 47.94% 0.00% 47.94 % 0.01% $0.00 \%$
Total 80,044,900 0 80,044,900 12.550 o 80,057,450

Signature company:

Kin

EUROPRIS ASA A-AKSJER

V.C

Registrar for the company:

DNB Bank ASA

Share information

Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights Name 166,968,888 1.00 166,968,888.00 Yes A - aksje Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.