AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Europris

AGM Information May 5, 2021

3599_rns_2021-05-05_05de3c54-7324-4fad-955d-9fecc491c536.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

These minutes have been prepared in both Norwegian and English. In
case of any discrepancies between the versions, the Norwegian
version shall prevail.
PROTOKOLL FRA
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
MINUTES FROM
ANNUAL GENERAL MEETING
EUROPRIS ASA EUROPRIS ASA
Den 5. mai 2021 kl. 13:00 ble det avholdt ordinær
generalforsamling i Europris ASA ("Selskapet") i Fredrikstad.
On 5 May 2021 at 13.00 hours (CEST), an annual general
meeting was held in Europris ASA (the "Company") in
Fredrikstad.
Til behandling forelå: The following matters were on the agenda:
1.
Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder
1. Opening of the meeting by the chair of the board of
directors
Styrets leder Tom Vidar Rygh åpnet møtet. The chair of the board Tom Vidar Rygh opened the meeting.
2.
Fremleggelse av fortegnelse over møtende aksjeeiere
og fullmektiger
2.
Presentation of the record of shareholders and
representatives present
Styrets leder tok opp fortegnelse over møtende aksjeeiere og The chair of the board registered the attendance of
fullmakter, inntatt i vedlegg 1.
shareholders present and proxies, as listed in annex 1.
68 061 305 aksjer var representert, tilsvarende 40,76% av
totalt antall utestående aksjer og stemmer.
Stemmeresultatene for de enkelte sakene er inntatt som
vedlegg 2.
68,061,305 shares were represented, equivalent to 40.76%
of the total number of outstanding shares and votes. The
voting results for each respective item is set out in annex 2.
3.
Valg av møteleder og en person til å medundertegne
protokollen
Election of chairperson of the meeting and a person
3.
to co-sign the minutes
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Tom Vidar Rygh velges som møteleder, og Trine Engløkken
velges til å medundertegne protokollen."
"Tom Vidar Rygh is elected as chair of the meeting, and Trine
Engløkken is elected to co-sign the minutes."
4.
Godkjennelse av innkalling og dagsorden
4.
Approval of notice and agenda
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Innkalling og dagsorden godkjennes." "The notice and agenda are approved."

Informasjon om virksomheten (ingen
5.
stemmegivning)
5.
Information about the business activity (no voting)
Administrerende direktør Espen Eldal redegjorde for
virksomheten og de viktigste hendelsene i 2020.
CEO Espen Eldal gave a presentation of the business activities
and the important occurrences in 2020.
6. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for
regnskapsåret 2020
6.
Approval of the annual accounts and annual report
for the financial year 2020
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for
regnskapsåret 2020, herunder styrets redegjørelse for
foretaksstyring i henhold til regnskapsloven § 3-3b,
godkjennes. Revisors beretning tas til etterretning."
"The board of directors' proposal for the annual financial
statements and directors' report for the financial year 2020,
including the directors' report on corporate governance
pursuant to section 3-3b of the Norwegian Accounting Act,
are approved. The auditor's report is taken into
consideration."
7.
Godkjennelse av utdeling av utbytte
V.
Approval of distribution of dividend
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Generalforsamlingen vedtar at det utbetales et utbytte på
NOK 2,70 per aksje. Utbyttet skal tilfalle Selskapets aksjeeiere
slik de fremkommer i Selskapets aksjeeierregister i VPS
7. mai 2021, som er aksjeeierne på tidspunktet for avholdelse
av ordinær generalforsamling, 5. mai 2021, basert på
normalt T+2 oppgjør. Selskapets aksjer vil handles på Oslo
Børs eksklusive retten til å motta utbytte fra og med 6. mai
2021. Utbytte er forventet utbetalt omkring 18. mai 2021."
"The general meeting resolves that a dividend of NOK 2.70
per share is paid. The dividend shall accrue to the Company's
shareholders who appear in the Company's shareholder
register in the VPS at 7 May 2021 as the Company's
shareholders at the date of the general meeting on 5 May
2021, based on regular T+2 settlement. The Company's
shares will trade on the Oslo Stock Exchange exclusive of the
right to receive dividend from 6 May 2021. The dividend is
expected to be paid on or about 18 May 2021."
8.
Godkjennelse av retningslinjer om fastsettelse av
lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
8.
Approval of the guidelines on pay and other
remuneration for senior executives
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Styrets forslag til retningslinjer for fastsettelse av lønn og
annen godtgjørelse til ledende personer godkjennes."
"The board of directors proposal for guidelines for
determining pay and other remuneration for senior
executives is approved."
g.
Godtgjørelse til styret
9.
Remuneration to the board of directors
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"For kommende valgperiode fra ordinær generalforsamling
2021 til ordinær generalforsamling 2022 skal godtgjørelsen
utgjøre følgende:
"For the coming period from the 2021 annual general
meeting to the 2022 annual general meeting the
compensation shall be as follows:

100
Styrets leder: NOK 570 000 Chair: NOK 570,000
Styremedlemmer: NOK 297 000 Board members: NOK 297,000
Revisjonsutvalgets leder: NOK 85 000 Chair, audit committee: NOK 85,000
Medlem av revisjonsutvalget: NOK 55 000 Members, audit committee: NOK 55,000
Leder av kompensasjonsutvalget: NOK 36 000 Chair, compensation committee: NOK 36,000
Medlem av kompensasjonsutvalget: NOK 25 000"
Members, compensation committee: NOK 25,000"
Godtgjørelse til revisor
10.
10.
Remuneration to the auditor
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Godtgjørelse til revisor for 2020 på NOK 186 000 for "Remuneration of NOK 186,000 to the auditor for statutory
lovpålagt revisjon godkjennes." audit work in 2020 is approved."
Valg av styremedlemmer
11.
11.
Election of board members
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Tom Vidar Rygh velges som styrets leder frem til "Tom Vidar Rygh is elected as chair of the Board until
ordinær generalforsamling i 2023. Følgende velges som the annual general meeting in 2023. The following are
styremedlemmer frem til ordinær generalforsamling 2023:
elected as directors until the annual general meeting in
2023:
Karl Svensson
Hege Bømark
-
- Karl Svensson
Bente Sollid Storehaug - Hege Bømark
Tone Fintland - Bente Sollid Storehaug
Claus Juel-Jensen" - Tone Fintland
- Claus Juel-Jensen"
12. Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer Remuneration of the members of the nomination
12.
committee
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer for perioden fra
"Annual compensation from the annual general meeting in
ordinær generalforsamling 2021 til ordinær 2021 until the annual general meeting in 2022 shall be NOK
generalforsamling 2022 skal være NOK 75 000 for 75,000 for the chair of the nomination committee and NOK
valgkomiteens leder og NOK 55 000 til øvrig medlemmer. 55,000 for each member. With a supplement of NOK 9,200
Med et tillegg av en møtegodtgjørelse på NOK 9 200 for per meeting if these exceed seven per year."
hvert møte dersom antall møter overstiger 7 per år."
13. Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer 13. Board authorisation to acquire the Company's own
shares
Det ble foreslått et tillegg til forslagene til vedtak under sak It was proposed an addition to the resolutions under item
13.1 og 13.2 på dagsordenen. Tillegget innebærer en 13.1 and 13.2 on the agenda. The addition provides a
begrensning slik at det samlet under begge de foreslåtte
limitation so that it in total cannot in aggregate, pursuant to
the two mandates, be acquired own shares in excess of 10%
fullmaktene ikke kan erverves egne aksjer utover 10% av

Selskapets aksjekapital på tidspunktet for generalforsamlingen.

13.1 Strategisk fullmakt

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"I henhold til allmennaksjeloven §§ 9-4 og 9-5 gis styret fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer på følgende vilkår:

  • 1 flere omganger opptil samlet pålydende verdi NOK 16 696 888. Fullmakten omfatter også avtalepant i egne aksjer.
  • 2 Styret kan ikke erverve egne aksjer i henhold til denne fullmakten dersom total pålydende verdi av ervervede aksjer sammen med erverv under andre fullmakter overstiger samlet pålydende verdi NOK 16 696 888.
  • 3 Den høveste og laveste kiøpesum som skal betales for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er henholdsvis NOK 100 og NOK 10. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
  • 4 Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2022, dog senest 30. juni 2022.
  • 5 Aksjer ervervet i henhold til fullmakten kan enten slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet eller benyttes som vederlagsaksjer i forbindelse med erverv av virksomheter.
  • 6 Med virkning fra tidspunktet for registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten alle tidligere utstedte fullmakter til erverv av Selskapets egne aksjer."

13.2 Fullmakt incentiv- og investeringsprogram

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"I henhold til allmennaksjeloven §§ 9-4 og 9-5 gis styret fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer på følgende vilkår:

of the Company's share capital at the time of the general meeting.

13.1 Strategic mandate

The general meeting made the following resolution:

"Pursuant to sections 9-4 and 9-5 of the Norweaian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is mandated to purchase the Company's own shares on the following conditions.

  • 1 The board of directors of the Company is mandated to purchase the Company's own shares in one or more rounds up to a total nominal value of NOK 16,696,888. The mandate also includes pledges in the Company's own shares.
  • 2 The board of directors cannot purchase own shares in accordance with this mandate if the total nominal value of purchased shares together with purchases pursuant to other mandates exceed a total nominal value of NOK 16,696,888.
  • 3 The highest and lowest purchase price payable for shares acquired pursuant to the mandate shall be NOK 100 and NOK 10 respectively. The board of directors is otherwise free to decide on the way to acquire and dispose of the Company's own shares.
  • 4 The mandate shall be valid until the annual general meeting in 2022, but not later than 30 June 2022.
  • 5 Shares acquired pursuant to this mandate may either be deleted in connection with a later reduction of the reqistered share capital of the Company or used as consideration in the acquisition of businesses.
  • 6 With effect from the date when this mandate is registered with the Norwegian Register of Business Enterprises, it replaces previous mandates aranted to the board of directors for the purchase of the Company's own shares."

13.2 Incentive and investment programme mandate

The general meeting made the following resolution:

"Pursuant to sections 9-4 and 9-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is

1 Erverv av Selskapets egne aksjer kan skje i en eller flere omganger opptil samlet pålydende verdi NOK 3 339 378. Fullmakten omfatter også avtalepant i egne aksjer.

2 Styret kan ikke erverve egne aksjer i henhold til denne fullmakten dersom total pålydende verdi av ervervede aksjer sammen med erverv under andre fullmakter overstiger samlet pålydende verdi NOK 16 696 888.

3 Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er henholdsvis NOK 100 og NOK 10. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.

4 Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2022, dog senest 30. juni 2022.

5 Selskapets incentiv- og investeringsprogram for ansatte og styret.

Aksjer ervervet under tidligere fullmakter tildelt styret kan benyttes til samme formål som angitt i denne fullmakten."

Styrefullmakt til kapitalforhøyelse 14.

Det ble foreslått å endre størrelsen på fullmakt til kapitalforhøyelse slik at fullmakten tilsvarer 10% av aksjekapitalen i Selskapet.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Selskapets styre tildeles fullmakt til aksjekapitalforhøyelse på følgende vilkår:

  • 1 kunne forhøyes med inntil NOK 16 696 888.
  • 2 Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2022, likevel senest til 30. juni 2022.
  • 3 Fullmakten kan benyttes ved nødvendig styrkning av Selskapets egenkapital og til utstedelse av aksjer som vederlagsaksjer ved erverv av virksomhet innenfor Selskapets formål.

mandated to purchase the Company's own shares on the following conditions:

  • 1 The board of directors of the Company is mandated to purchase the Company's own shares in one or more rounds up to a total nominal value of NOK 3,339,378. The mandate also includes pledges in the Company's own shares.
  • 2 The board of directors cannot purchase own shares in accordance with this mandate if the total nominal value of purchased shares together with purchases pursuant to other mandates exceed a total nominal value of NOK 16,696,888.
  • 3 The highest and lowest purchase price payable for shares acquired pursuant to the mandate shall be NOK 100 and NOK 10 respectively. The board of directors is otherwise free to decide on the way to acquire and dispose of the Company's own shares.
  • 4 The mandate shall be valid until the annual general meeting in 2022, but not later than 30 June 2022.
  • 5 Shares acquired pursuant to this mandate may be used in the Company's incentive and investment schemes for employees and the board of directors.

Shares acquired under previous mandates granted to the board of directors may be used for the same purposes as set out in this authorisation."

14. Board authorisations to increase the share capital

It was proposed to change the size of the authorisation to increase the share capital so that the authorisation corresponds to 10% of the share capital of the Company.

The general meeting made the following resolution:

"The Company's board of directors is mandated to increase the share capital on the following conditions.

  • 1 The share capital may be increased in one or more rounds by up to NOK 16,696,888 in all.
  • 2 The mandate shall be valid until the annual general meeting in 2022, but not later than 30 June 2022.
  • 3 The mandate may be used for necessary strengthening of the Company's equity and for issuing shares to be used as consideration in the

  • 4 § 10-4 skal kunne fravikes.
  • 5 Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlig plikter i henhold til allmennaksjeloven § 10-2.
  • 6 Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon.
  • 7 denne fullmakten i Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten alle tidligere utstedte styrefullmakter til aksjekapitalforhøyelse."

Ingen andre saker forelå til behandling.

acquisition of businesses within the Company's business purpose.

  • 4 The pre-emptive rights of shareholders to subscribe to shares, pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, may be waived.
  • 5 The mandate includes increases in the share capital for non-monetary considerations and the right to incur special obligations on behalf of the Company pursuant to section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • 6 The mandate does not cover merger decisions.
  • 7 With effect from the date when this mandate is registered with the Norwegian Register of Business Enterprises, it replaces all previous mandates to increase the share capital."

No other matters were on the agenda.

Fredrikstad, 5. mai 2021

Tom Vidar Rygh

Trine Engløkken

Totalt representert

ISIN: NO0010735343 EUROPRIS ASA A-AKSJER
Generalforsamlingsdato: 05.05.2021 13.00
Dagens dato: 05.05.2021

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 2

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 166 968 888
- selskapets egne aksjer 6 151 416
Totalt stemmeberettiget aksjer 160 817 472
Representert ved egne aksjer 600 000 0.37 %
Representert ved forhåndsstemme 28 942 626 18,00 %
Sum Egne aksjer 29 542 626 18,37 %
Representert ved fullmakt 3 727 495 2,32 %
Representert ved stemmeinstruks 34 791 184 21.63 %
Sum fullmakter 38 518 679 23,95 %
Totalt representert stemmeberettiget 68 061 305 42,32 %
Totalt representert av AK 68 061 305 40,76 %

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

Sulter (Jusdal

For selskapet: EUROPRIS ASA A-AKSJER an ar

Total Represented

ISIN: N00010735343 EUROPRIS ASA A-AKSJER
General meeting date: 05/05/2021 13.00
Today: 05.05.2021

Number of persons with voting rights represented/attended : 2

Number of shares % sc
Total shares 166,968,888
- own shares of the company 6,151,416
Total shares with voting rights 160,817,472
Represented by own shares 600,000 0.37 %
Represented by advance vote 28,942,626 18.00 %
Sum own shares 29,542,626 18.37 %
Represented by proxy 3.727.495 2.32 %
Represented by voting Instruction 34.791.184 21.63 %
Sum proxy shares 38,518,679 23.95 %
Total represented with voting rights 68,061,305 42.32 %
Total represented by share capital 68,061,305 40.76 %

Registrar for the company:

DNB Bank ASA

  • fulic (Jusdal (

Signature company:

EUROPRIS ASA A-AKSJER 1. AV

Protokoll for generalforsamling EUROPRIS ASA A-AKSJER

ISIN:

NO0010735343 EUROPRIS ASA A-AKSJER Generalforsamlingsdato: 05.05.2021 13.00

05.05.2021 Dagens dato:

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstar Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 3 Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
A - aksje 67 525 161 O 67 525 161 536 144 0 68 061 305
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 99,21 % 0,00 % 99,21 % 0,79 % 0,00 %
% total AK 40,44 % 0,00 % 40,44 % 0,32 % 0,00 %
Totalt 67 525 161 0 67 525 161 536 144 0 68 061 305
Sak 4 Godkjenning av innkalling og dagsorden
A - aksje 67 527 594 0 67 527 594 533 711 0 68 061 305
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 99,22 % 0,00 % 99,22 % 0,78 % 0,00 %
% total AK 40,44 % 0,00 % 40,44 % 0,32 % 0,00 %
Totalt 67 527 594 0 67 527 594 533 711 0 68 061 305
Sak 6 Godkjenning av årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2020
A - aksje 67 527 594 0 67 527 594 533 711 0 68 061 305
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 99,22 % 0,00 % 99,22 % 0,78 % 0,00 %
% total AK 40,44 % 0,00 % 40,44 % 0,32 % 0,00 %
Totalt 67 527 594 0 67 527 594 533 711 0 68 061 305
Sak 7 Godkjennelse av utdeling av utbytte
A - aksje 67 178 622 353 689 67 532 311 528 994 0 68 061 305
% avgitte stemmer 99,48 % 0,52 % 0,00 %
% representert AK 98,70 % 0,52 % 99,22 % 0,78 % 0,00 %
% total AK 40,23 % 0,21 % 40,45 % 0,32 % 0,00 %
Totalt 67 178 622 653 689 67 532 311 528 994 0 68 061 305
Sak 8 Godkjennelse av retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
A - aksje 58 477 916 9 035 766 67 513 682 547 623 0 68 061 305
% avgitte stemmer 86,62 % 13,38 % 0,00 %
% representert AK 85,92 % 13,28 % 99,20 % 0,81 % 0,00 %
% total AK 35,02 % 5,41 % 40,44 % 0,33 % 0,00 %
Totalt 58 477 916 9 035 766 67 513 682 547 623 0 68 061 305
Sak 9 Godtgjørelse til styret
A - aksje 67 513 107 ਦੇ ਦੇ ਵੱਡ 67 513 662 547 643 0 68 061 305
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 99,20 % 0,00 % 99,20 % 0,81 % 0,00 %
% total AK 40,44 % 0,00 % 40,44 % 0,33 % 0,00 %
Totalt 67 513 107 ESE 67 513 662 547 643 0 68 061 305
Sak 10 Godtgjørelse til revisor
A - aksje 67 149 249 378 275 67 527 524 533 781 C 68 061 305
% avqitte stemmer 99,44 % 0,56 % 0,00 %
% representert AK 98,66 % 0,56 % 99,22 % 0,78 % 0,00 %
% total AK 40,22 % 0,23 % 40,44 % 0,32 % 0,00 %
Totalt 67 149 249 378 275 67 527 524 533 781 0 68 061 305
Sak 11.1 Valg av medlemmer til styret: Tom Vidar Rygh - styrets leder
A - aksje 67 039 582 487 962 67 527 544 533 761 0 68 061 305
% avgitte stemmer 99,28 % 0,72 % 0,00 %
% representert AK 98,50 % 0,72 % 99,22 % 0,78 % 0,00 %
% total AK 40,15 % 0,29 % 40,44 % 0,32 % 0,00 %
Totalt 67 039 582 487 962 67 527 544 533 761 0 68 061 305
Sak 11.2 Valg av medlemmer til styret: Karl Svensson - styremedlem
A - aksje 67 358 740 168 804 67 527 544 533 761 0 68 061 305
% avgitte stemmer 99,75 % 0,25 % 0,00 %
% representert AK 98,97 % 0,25 % 99,22 % 0,78 % 0,00 %
% total AK 40,34 % 0,10 % 40,44 % 0,32 % 0,00 %
Totalt 67 358 740 168 804 67 527 544 533 761 0 68 061 305
Sak 11.3 Valg av medlemmer til styret: Hege Bømark - styremedlem 0
A - aksje 67 279 088 248 456 67 527 544 533 761 68 061 305
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstar Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
% avgitte stemmer ರಿಡಿ, ಕ್ರಿತಿ, 63 % 0,37 % 0,00 %
% representert AK 98,85 % 0,37 % 99,22 % 0,78 % 0,00 %
% total AK 40,29 % 0,15 % 40,44 % 0,32 % 0,00 %
Totalt 67 279 088 248 456 67 527 544 533 761 0 68 061 305
Sak 11.4 Valg av medlemmer til styret: Bente Sollid Storehaug - styremedlem
A - aksje 67 320 751 206 793 67 527 544 533 761 0 68 061 305
% avgitte stemmer 99,69 % 0,31 % 0,00 %
% representert AK 98,91 % 0,30 % 99,22 % 0,78 % 0,00 %
% total AK 40,32 % 0,12 % 40,44 % 0,32 % 0,00 %
Totalt 67 320 751 206 793 67 527 544 533 761 0 68 061 305
Sak 11.5 Valg av medlemmer til styret: Tone Fintland - styremedlem
A - aksje 67 320 751 206 793 67 527 544 533 761 0 68 061 305
% avgitte stemmer 99,69 % 0,31 % 0,00 %
% representert AK 98,91 % 0,30 % 99,22 % 0,78 % 0,00 %
% total AK 40,32 % 0,12 % 40,44 % 0,32 % 0,00 %
Totalt 67 320 751 206 793 67 527 544 533 761 0 68 061 305
Sak 11.6 Valg av medlemmer til styret: Claus Juel-Jensen - styremedlem
A - aksje 67 358 243 169 291 67 527 534 533 771 0 68 061 305
% avgitte stemmer
% representert AK
99,75 % 0,25 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 98,97 % 0,25 % 99,22 %
40,44 %
0,78 %
Totalt 40,34 %
67 358 243
0,10 %
169 291
67 527 534 0,32 %
533 771
0,00 %
0
68 061 305
Sak 12 Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer
A - aksje 67 513 089 577 67 513 666 547 639 0 68 061 305
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 99,20 % 0,00 % 99,20 % 0,81 % 0,00 %
% total AK 40,44 % 0,00 % 40,44 % 0,33 % 0,00 %
Totalt 67 513 089 577 67 513 666 547 639 0 68 061 305
Sak 13.1 Godkjennelse av strategisk fullmakt
A - aksje 66 950 751 200 025 67 150 776 910 529 0 68 061 305
% avgitte stemmer 99,70 % 0,30 % 0,00 %
% representert AK 98,37 % 0,29 % 98,66 % 1,34 % 0,00 %
% total AK 40,10 % 0,12 % 40,22 % 0,55 % 0,00 %
Totalt 66 950 751 200 025 67 150 776 910 529 0 68 061 305
Sak 13.2 Godkjennelse av fullmakt incentiv- og investeringsprogram
A - aksje 58 961 762 8 545 295 67 507 057 554 248 0 68 061 305
% avgitte stemmer 87,34 % 12,66 % 0,00 %
% representert AK 86,63 % 12,56 % 99,19 % 0,81 % 0,00 %
% total AK 35,31 % 5,12 % 40,43 % 0,33 % 0,00 %
Totalt 58 961 762 8 545 295 67 507 057 554 248 0 68 061 305
Sak 14 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse
A - aksje 59 431 397 8 095 625 67 527 022 534 283 0 68 061 305
% avgitte stemmer 88,01 % 11,99 % 0,00 %
% representert AK 87,32 % 11,90 % 99,22 % 0,79 % 0,00 %
% total AK 35,59 % 4,85 % 40,44 % 0,32 % 0,00 %
Totalt 59 431 397 8 095 625 67 527 022 534 283 0 68 061 305

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

For selskapet: EUROPRIS ASA A-AKSJER

an

lu (Justal 1/

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
A - aksje 166 968 888 1,00 166 968 888,00 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Protocol for general meeting EUROPRIS ASA A-AKSJER

ISIN: NO0010735343 EUROPRIS ASA A-AKSJER General meeting date: 05/05/2021 13.00 Today: 05.05.2021

Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
Agenda item 3 Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes with voting rights
A - aksje 67,525,161 0 67,525,161 536,144 0 68,061,305
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 99.21 % 0.00 % 99.21 % 0.79 % 0.00 %
total sc in % 40.44 % 0.00 % 40.44 % 0.32 % 0.00 %
Total 0
67,525,161 0 67,525,161 536,144 68,061,305
Agenda item 4 Approval of notice and agenda
A - aksje 67,527,594 0 67,527,594 533,711 0 68,061,305
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 99.22 % 0.00 % 99.22 % 0.78 % 0.00 %
total sc In % 40.44 % 0.00 % 40.44 % 0.32 % 0.00 %
Total 67,527,594 0 67,527,594 533,711 0 68,061,305
Agenda item 6 Approval of the annual accounts and annual report for the financial year 2020
A - aksje 67,527,594 0 67,527,594 533,711 0 68,061,305
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 99,22 % 0.00 % 99.22 % 0.78 % 0.00 %
total sc in % 40.44 % 0.00 % 40.44 % 0.32 % 0.00 %
Total 67,527,594 0 67,527,594 533,711 0 68,061,305
Agenda item 7 Approval of distribution of dividend
A - aksje 67,178,622 353,689 67,532,311 528,994 0 68,061,305
votes cast in % 99.48 % 0.52 % 0.00 %
representation of sc in % 98.70 % 0.52 % 99.22 % 0.78 % 0.00 %
total sc in % 40.23 % 0.21 % 40.45 % 0.32 % 0.00 %
Total 67,178,622 353,689 67,532,311 528,994 0 68,061,305
Agenda item 8 Approval of the guidelines on pay and other remuneration for senior executives
A - aksje 58,477,916 9,035,766 67,513,682 547,623 0 68,061,305
votes cast in % 86.62 % 13.38 % 0.00 %
representation of sc in % 85.92 % 13.28 % 99.20 % 0.81 % 0.00 %
total sc in % 35.02 % 5.41 % 40.44 % 0.33 % 0.00 %
Total 58,477,916 9,035,766 67,513,682 547,623 0 68,061,305
Agenda item 9 Remuneration to the board of directors
A - aksje 67,513,107 રકાર 67,513,662 547,643 0 68,061,305
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 99.20 % 0.00 % 99.20 % 0.81 % 0.00 %
total sc in % 40.44 % 0.00 % 40.44 % 0.33 % 0.00 %
Total 67,513,107 555 67,513,662 547,643 0 68,061,305
Agenda item 10 Remuneration to the auditor
A - aksje 67,149,249 378,275 67,527,524 533,781 O 68,061,305
votes cast in % 99.44 % 0.56 % 0.00 %
representation of sc in % 98.66 % 0.56 % 99.22 % 0.78 % 0.00 %
total sc in % 40.22 % 0.23 % 40,44 % 0.32 % 0.00 %
Total 67,149,249 378,275 67,527,524 533,781 0 68,061,305
Agenda item 11.1 Election of members to the board of directors:Tom Vidar Rygh- chair of the board
A - aksje 67,039,582 487,962 67,527,544 533,761 0 68,061,305
votes cast in % 99.28 % 0.72 % 0.00 %
representation of sc In % 98.50 % 0.72 % 99.22 % 0.78 % 0.00 %
total sc in % 40.15 % 0.29 % 40.44 % 0.32 % 0.00 %
Total 67,039,582 487,962 67,527,544 533,761 0 68,061,305
Agenda item 11.2 Election of members to the board of directors: Karl Svensson - board member
A - aksje 67,358,740 168,804 67,527,544 533,761 0 68,061,305
votes cast in % 99.75 % 0.25 % 0.00 %
representation of sc in % 98.97 % 0.25 % 99.22 % 0.78 % 0.00 %
total sc in % 40.34 % 0.10 % 40.44 % 0.32 % 0.00 %
Total 67,358,740 168,804 67,527,544 533,761 0 68,061,305
Agenda item 11.3 Election of members to the board of directors: Hege Bømark - board member
A - aksje 67,279,088 248,456 67,527,544 533,761 O 68,061,305
Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
votes cast in % 99.63 % 0.37 % 0.00 %
representation of sc in % 98.85 % 0.37 % 99,22 % 0.78 % 0.00 %
total sc in % 40.29 % 0.15 % 40.44 % 0.32 % 0.00 %
Total 67,279,088 248,456 67,527,544 533,761 0 68,061,305
Agenda item 11.4 Election of members to the board of directors: Bente Sollid Storehaug - board member
A - aksje 67,320,751 206,793 67,527,544 533,761 0 68,061,305
votes cast in % 99.69 % 0.31 % 0.00 %
representation of sc in % 98.91 % 0.30 % 99.22 % 0.78 % 0.00 %
total sc in % 40.32 % 0,12 % 40.44 % 0.32 % 0.00 %
Total 67,320,751 206,793 67,527,544 533,761 0 68,061,305
Agenda item 11.5 Election of members to the board of directors: Tone Fintland - board member
A - aksje 67,320,751 206,793 67,527,544 533,761 0 68,061,305
votes cast in % 99.69 % 0.31 % 0.00 %
representation of sc in % 98.91 % 0.30 % 99.22 % 0.78 % 0.00 %
total sc in % 40.32 % 0.12 % 40.44 % 0.32 % 0.00 %
Total 67,320,751 206,793 67,527,544 533,761 0 68,061,305
Agenda Item 11.6 Election of members to the board of directors: Claus Juel-Jensen - board member
A - aksje 67,358,243 169,291 67,527,534 533,771 0 68,061,305
votes cast in % 99.75 % 0.25 % 0.00 %
representation of sc in % 98.97 % 0.25 % 99.22 % 0.78 % 0.00 %
total sc in % 40.34 % 0.10 % 40.44 % 0.32 % 0.00 %
Total 67,358,243 169,291 67,527,534 533,771 0 68,061,305
Agenda item 12 Remuneration to the members of the nomination committee
A - aksje 67,513,089
100.00 %
577
0.00 %
67,513,666 547,639
0.00 %
0 68,061,305
votes cast in % 99.20 % 0.00 % 99,20 % 0.81 % 0.00 %
representation of sc in %
total sc in %
40.44 % 0.00 % 40,44 % 0,33 % 0.00 %
Total 67,513,089 577 67,513,666 547,639 0 68,061,305
Agenda item 13.1 Strategic mandate
A - aksje 66,950,751 200,025 67,150,776 910,529 0 68,061,305
votes cast in % 99.70 % 0.30 % 0.00 %
representation of sc in % 98.37 % 0.29 % 98.66 % 1.34 % 0.00 %
total sc in % 40.10 % 0.12 % 40.22 % 0.55 % 0.00 %
Total 66,950,751 200,025 67,150,776 910,529 0 68,061,305
Agenda item 13.2 Incentive and investment programme mandate
A - aksje 58,961,762 8,545,295 67,507,057 554,248 0 68,061,305
votes cast in % 87.34 % 12.66 % 0.00 %
representation of sc in % 86.63 % 12.56 % 99.19 % 0.81 % 0.00 %
total sc in % 35.31 % 5.12 % 40.43 % 0.33 % 0.00 %
Total 58,961,762 8,545,295 67,507,057 554,248 0 68,061,305
Agenda item 14 Board authorisation to increase the share capital
A - aksje 59.431.397 8,095,625 67,527,022 534,283 0 68,061,305
votes cast in % 88.01 % 11.99 % 0.00 %
representation of sc in % 87.32 % 11.90 % 99.22 % 0.79 % 0.00 %
total sc in % 35.59 % 4.85 % 40.44 % 0.32 % 0.00 %
Total 59,431,397 8,095,625 67,527,022 534,283 0 68,061,305

Registrar for the company:

DNB Bank ASA

Signature company: EUROPRIS ASA A-AKSJER oun 5

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
A - aksje 166,968,888 1.00 166,968,888.00 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes

lu (Justal

§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.