AI assistant
Euronav NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Apr 21, 2026
3946_rns_2026-04-21_19c07505-17ee-4ccd-aa0d-cff74d35bf1f.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
DEELNAME AAN DE ALGEMENE EN BIJZONDERE AANDEELHOUDERSVERGADERING VAN 21 mei 2026 VAN CMB.TECH
I. Deelnamevoorwaarden
Overeenkomstig artikel 32 van de statuten en artikel 7:134 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, dienen de aandeelhouders de volgende vereisten na te komen om te kunnen deelnemen aan de algemene vergaderingen van aandeelhouders en hun stemrecht te kunnen uitoefenen in persoon of bij volmacht.
Teneinde de deelname aan de aandeelhoudersvergaderingen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, werkt de Vennootschap samen met Lumi Connect (https://www.lumiconnect.com/en/events) om aandeelhouders bij te staan zodat zij (i) in persoon kunnen deelnemen aan de aandeelhoudersvergaderingen, (ii) voorafgaand kunnen stemmen (iii) zich kunnen laten vertegenwoordigen door een volmacht houder om deel te nemen aan de stemming. We adviseren alle aandeelhouders om gebruik te maken van dit platform.
Om een vlot verloop van de vergaderingen mogelijk te maken, worden aandeelhouders vriendelijk verzocht ruim voor de aanvang van de vergaderingen aanwezig te zijn, daar zij zich moeten registreren alvorens zij toegelaten worden tot de aandeelhoudersvergaderingen. De registratie opent om 9u en zal sluiten 10 minuten voor aanvang van de vergaderingen.
De aandelen van de Vennootschap bestaan uit (a) aandelen die verhandelbaar zijn op Euronext Brussels en die rechtstreeks of onrechtstreeks zijn weergegeven in het gedeelte van het aandeelhoudersregister van de Vennootschap dat wordt aangehouden op haar zetel (het "Belgische Aandeelhoudersregister", en de aandelen, de "Belgische Aandelen"), en (b) aandelen die verhandelbaar zijn op de New York Stock Exchange en die rechtstreeks of onrechtstreeks zijn weergegeven in het gedeelte van het aandeelhoudersregister van de Vennootschap dat wordt aangehouden in de Verenigde Staten door Computershare (het "U.S. Aandeelhoudersregister", en alle onder (b) genoemde aandelen, de "U.S. Aandelen"), en (c) aandelen die verhandelbaar zijn op Euronext Oslo Børs en welke zijn afgeleid van de U.S. Aandelen die zijn geregistreerd bij DTC en die secundair zijn geregistreerd bij Euronext Securities Oslo ("VPS") in Noorwegen en beheert door de VPS-registrar, zijnde DNB Bank ASA, Issuer Services (de "Noorse Aandelen").
1. Registratiedatum
Aandeelhouders hebben het recht om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van aandeelhouders op voorwaarde dat zij hun aandelen in hun naam hebben laten registreren op donderdag 07 mei 2026 om 24:00 uur Belgische tijd (de "Registratiedatum").
In het kader van de registratie van aandeelhouders met het oog op deelname aan de algemene vergaderingen op donderdag 21 mei 2026, zal het onmogelijk zijn om aandelen om te zetten tussen Euronext Brussels, de New York Stock Exchange en de VPS vanaf 06 mei 2026 om
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
8:00u Belgische tijd tot en met 08 mei 2026 om 8:00u Belgische tijd. Gelieve in dit verband de website van de Vennootschap te consulteren.
a. Houders van Belgische Aandelen (aandelen op naam)
De eigenaars van Belgische Aandelen op naam kunnen enkel deelnemen aan de algemene vergaderingen indien hun aandelen op de Registratiedatum geregistreerd zijn in het Belgische Aandeelhoudersregister.
b. Houders van Belgische Aandelen (gedematerialiseerde aandelen)
Indien een houder van gedematerialiseerde Belgische Aandelen besluit om gebruik te maken van het Lumi Connect Platform en zich registreert voor de aandeelhoudersvergaderingen van de Vennootschap via https://www.lumiconnect.com/en/events, dient de onderstaande procedure niet te worden toegepast. Lumi Connect zal het aandeelhouderschap vaststellen op de Registratiedatum.
Indien u als houder van gedematerialiseerde aandelen geen gebruik wenst te maken van het Lumi Connect Platform, dient u onderstaande procedure te volgen: volgend op de registratie van hun aandelen bij hun financiële instelling, ontvangen de eigenaars van gedematerialiseerde aandelen een bewijs van registratie op de Registratiedatum. Deze financiële instelling dient uiterlijk op vrijdag 15 mei 2026 om 17:00u Belgische tijd (de "Kennisgevingsdatum") de voormelde registratie te bevestigen aan Euroclear Belgium, ter attentie van Issuer Services, Koning Albert II-laan 1, 1210 Brussel (per e-mail: [email protected]). Het bezit van de aandelen op de Registratiedatum wordt door CMB.TECH NV vastgesteld op basis van de bevestiging die door de betrokken financiële instelling aan Euroclear Belgium werd overgemaakt.
c. Houders van U.S. Aandelen die rechtstreeks zijn weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister (niet via DTCC)
De eigenaars van U.S. Aandelen die rechtstreeks zijn weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister kunnen enkel deelnemen aan de algemene vergaderingen indien hun aandelen op de Registratiedatum geregistreerd zijn in het U.S. Aandeelhoudersregister. Computershare zal, rechtstreeks dan wel via Broadridge en uiterlijk op de Kennisgevingsdatum, een lijst met al deze aandeelhouders overmaken aan de Vennootschap, die uitsluitend op basis van deze informatie de eigendom van de aandelen op de Registratiedatum zal bepalen.
De Vennootschap moedigt deze aandeelhouders aan om bij volmacht deel te nemen aan de vergaderingen zoals georganiseerd door Broadridge. Aandeelhouders die niettemin in persoon wensen deel te nemen, worden verwezen naar "Deelname aan de vergaderingen in persoon" hieronder.
d. Houders van U.S. Aandelen die onrechtstreeks zijn weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister (via DTCC)
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
De eigenaars van U.S. Aandelen die onrechtstreeks zijn weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister, via CEDE & Co., de nominee die de U.S. Aandelen aanhoudt voor rekening van de begunstigde eigenaars in het DTCC systeem, kunnen enkel deelnemen aan de algemene vergaderingen indien hun eigendom op de Registratiedatum blijkt uit de informatie die de Vennootschap ontvangt van Broadridge, uiterlijk op de Kennisgevingsdatum. De Vennootschap zal de eigendom van de aandelen op de Registratiedatum uitsluitend bepalen op basis van de hiervoor vermelde informatie.
De Vennootschap moedigt deze aandeelhouders aan om bij volmacht deel te nemen aan de vergaderingen zoals georganiseerd door Broadridge. Aandeelhouders die niettemin in persoon wensen deel te nemen, worden verwezen naar "Deelname aan de vergaderingen in persoon" hieronder.
e. Houders van Noorse Aandelen
De eigenaars van Noorse Aandelen kunnen enkel deelnemen aan de algemene vergaderingen indien hun eigendom van Noorse Aandelen op de Registratiedatum is weergegeven in de VPS aandeelhouderslijst beheerd door Euronext Securities Oslo. Eigenaars van Noorse Aandelen in nominee accounts kunnen enkel deelnemen aan de algemene vergaderingen indien hun eigendom van Noorse Aandelen op de Registratiedatum blijkt uit de informatie die de Vennootschap ontvangt van de makelaar, financiële instelling, nominee of andere tussenpersoon van zulke aandeelhouders, uiterlijk op de Kennisgevingsdatum. De Vennootschap zal de eigendom van de aandelen op de Registratiedatum uitsluitend bepalen op basis van de hiervoor vermelde informatie.
De Vennootschap moedigt deze aandeelhouders aan om bij volmacht deel te nemen aan de vergaderingen zoals aan hen bezorgd en volgens de bijgevoegde instructies. Aandeelhouders die niettemin in persoon wensen deel te nemen, worden verwezen naar "Deelname aan de vergaderingen in persoon" hieronder.
2. Deelname aan de vergaderingen in persoon
A. Belgische aandelen
Alle aandeelhouders, van Belgische aandelen, die in persoon wensen deel te nemen aan de aandeelhoudersvergaderingen dienen de Vennootschap daarvan ten laatste op de Kennisgevingsdatum te informeren zoals hieronder uiteengezet:
- Elektronisch op het Lumi Connect platform via de link https://www.lumiconnect.com/en/events (in geval van gedematerialiseerde Belgische aandelen, al dan niet door de tussenkomst van een financiële tussenpersoon handelend in opdracht van de aandeelhouder)
- Per e-mail aan de Vennootschap zoals hieronder verder uiteengezet in Afdeling III (Kennisgevingen);
- Per post gericht aan de Vennootschap zoals verder uiteengezet in Afdeling III (Kennisgevingen).
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
Om toegang te krijgen tot de vergaderzaal kan een identiteitsbewijs worden gevraagd.
Indien een aandeelhouder, die Belgische aandelen aanhoudt, besluit om zich niet elektronisch te registreren via het Lumi Connect Platform en per e-mail of per post de Vennootschap hiervan op de hoogte brengt, dient onderstaande procedure te worden gevolgd:
a. Houders van Belgische Aandelen (aandelen op naam)
De eigenaars van Belgische Aandelen op naam die wensen deel te nemen aan de aandeelhoudersvergaderingen dienen het bij hun individuele oproeping gevoegde aanwezigheidsformulier aan de Vennootschap terug te bezorgen ten laatste op de Kennisgevingsdatum.
b. Houders van Belgische Aandelen (gedematerialiseerde aandelen)
Eigenaars van gedematerialiseerde Belgische Aandelen dienen het op de website van de Vennootschap beschikbare aanwezigheidsformulier in te vullen en het bewijs van registratie, afgeleverd door hun financiële instelling, ten laatste op de Kennisgevingsdatum aan de Vennootschap te bezorgen.
B. U.S. Aandelen
Alle aandeelhouders, van U.S. Aandelen, die in persoon wensen deel te nemen aan de aandeelhoudersvergaderingen dienen de Vennootschap daarvan ten laatste op de Kennisgevingsdatum te informeren zoals hieronder uiteengezet:
(a) Houders van U.S. Aandelen die rechtstreeks zijn weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister (niet via DTCC)
Houders van U.S. Aandelen die rechtstreeks zijn weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister en die wensen deel te nemen aan de aandeelhoudersvergaderingen dienen het bij hun individuele oproeping gevoegde aanwezigheidsformulier aan de Vennootschap terug te bezorgen ten laatste op de Kennisgevingsdatum. Deze aandeelhouders worden ten sterkste aangemoedigd contact op te nemen met de Vennootschap teneinde hun toelating tot de vergaderingen te verzekeren.
(b) Houders van U.S. Aandelen die onrechtstreeks zijn weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister (via DTCC)
De eigenaars van U.S. Aandelen die onrechtstreeks zijn weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister, via CEDE & Co., de nominee die de U.S. Aandelen aanhoudt voor rekening van de begunstigde eigenaars in het DTCC systeem, die wensen deel te nemen aan de aandeelhoudersvergaderingen dienen het op de website van de Vennootschap beschikbare aanwezigheidsformulier in te vullen en samen met het bewijs van registratie, afgeleverd door hun makelaar, financiële instelling of andere tussenpersoon ten laatste op de Kennisgevingsdatum aan de Vennootschap te bezorgen. Deze aandeelhouders worden ten
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
sterkste aangemoedigd contact op te nemen met de Vennootschap teneinde hun toelating tot de vergaderingen te verzekeren.
C. Noorse Aandelen
Alle aandeelhouders, van Noorse Aandelen, die in persoon wensen deel te nemen aan de aandeelhoudersvergaderingen dienen de Vennootschap daarvan ten laatste op de Kennisgevingsdatum te informeren zoals hieronder uiteengezet.
De eigenaars van Noorse Aandelen die wensen deel te nemen aan de aandeelhoudersvergaderingen dienen het op de website van de Vennootschap beschikbare aanwezigheidsformulier in te vullen en samen met (indien zulke Noorse Aandelen worden aangehouden via nominee accounts) het bewijs van registratie, afgeleverd door hun makelaar, financiële instelling of andere tussenpersoon ten laatste op de Kennisgevingsdatum aan de Vennootschap te bezorgen. Deze aandeelhouders worden ten sterkste aangemoedigd contact op te nemen met de Vennootschap teneinde hun toelating tot de vergaderingen te verzekeren.
HOUDERS VAN U.S. AANDELEN EN NOORSE AANDELEN:
INDIEN U WENST DEEL TE NEMEN AAN DE VERGADERINGEN BIJ VOLMACHT, GELIEVE DE BIJGEVOEGDE INSTRUCTIES TE VOLGEN. INDIEN U IN PERSOON WENST DEEL TE NEMEN AAN DE VERGADERINGEN, KUNT U DE VOLMACHT HERROEPEN TOT AAN DE KENNISGEVINGSDATUM.
3. Volmachten – U.S. proxy card – Noorse proxy card
Elke aandeelhouder kan zich op de aandeelhoudersvergaderingen laten vertegenwoordigen door middel van het door de Vennootschap ter beschikking gestelde volmachtformulier of bij volmacht stemmen via een U.S. proxy card of Noorse proxy card. In het eerste geval, dient deze originele volmacht ten laatste op de Kennisgevingsdatum aan de Vennootschap bezorgd te worden.
(a) Houders van Belgische Aandelen (aandelen op naam)
Eigenaars van Belgische Aandelen op naam die bij volmacht willen stemmen,
- dienen de elektronische volmacht, beschikbaar voor de aandeelhouders die zich digitaal registreerden door gebruik te maken van het Lumi Connect Platform via https://www.lumiconnect.com/en/events, waarbij de aandeelhouder een volmacht met steminstructies kan geven via een elektronisch formulier, in te dienen, niet later dan de Kennisgevingsdatum; of
- dienen het bij hun individuele oproeping gevoegde volmachtformulier in te vullen en in origineel aan Euroclear Belgium te bezorgen, ter attentie van Issuer Services, Koning Albert II-laan 1, 1210 Brussel (kopie per e-mail: [email protected]) ten laatste op de Kennisgevingsdatum. Houders van Belgische Aandelen op naam die bij volmacht wensen te stemmen, dienen ook te voldoen aan de voorwaarden om deel te nemen aan de vergaderingen, zoals hierboven beschreven onder '1. Registratiedatum – (b) Houders van Belgische Aandelen (aandelen op naam)'.
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
(b) Houders van Belgische Aandelen (gedematerialiseerde aandelen)
Eigenaars van gedematerialiseerde Belgische Aandelen die bij volmacht wensen te stemmen:
- dienen de elektronische volmacht, beschikbaar voor de aandeelhouders die zich digitaal registreerden door gebruik te maken van het Lumi Connect Platform via https://www.lumiconnect.com/en/events, waarbij de aandeelhouder een volmacht met steminstructies kan geven via een elektronisch formulier, in te dienen, niet later dan de Kennisgevingsdatum; of
- dienen het op de website van de Vennootschap beschikbare volmachtformulier in te vullen en er voor te zorgen dat dit in origineel ten laatste op de Kennisgevingsdatum aan Euroclear Belgium wordt bezorgd, ter attentie van Issuer Services, Koning Albert II-laan 1, 1210 Brussel (kopie per e-mail: [email protected]). Houders van gedematerialiseerde Belgische Aandelen die bij volmacht wensen te stemmen, dienen ook te voldoen aan de voorwaarden om deel te nemen aan de vergaderingen, zoals hierboven beschreven onder '1. Registratiedatum – (b) Houders van Belgische Aandelen (gedematerialiseerde aandelen)'.
(c) Houders van U.S. Aandelen die rechtstreeks zijn weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister (niet via DTCC)
Eigenaars van U.S. Aandelen die rechtstreeks zijn weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister en die bij volmacht willen stemmen, worden ten sterkste aangemoedigd gebruik te maken van de U.S. proxy card zoals vervat in de Vergaderdocumenten en volgens de zorgvuldig uiteengezette instructies. Vervolgens wordt alle vereiste informatie bezorgd aan de Vennootschap via hun respectievelijke makelaar, financiële instelling of andere tussenpersoon en dit uiterlijk op de Kennisgevingsdatum.
(d) Houders van U.S. Aandelen die onrechtstreeks zijn weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister (via DTCC)
De eigenaars van U.S. Aandelen die onrechtstreeks zijn weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister, via CEDE & Co., de nominee die de U.S. Aandelen aanhoudt voor rekening van de begunstigde eigenaars in het DTCC systeem, die bij volmacht willen stemmen, worden ten sterkste aangemoedigd gebruik te maken van de U.S. proxy card zoals vervat in de Vergaderdocumenten en volgens de zorgvuldig uiteengezette instructies. Vervolgens wordt alle vereiste informatie bezorgd aan de Vennootschap via hun respectievelijke makelaar, financiële instelling of andere tussenpersoon en dit uiterlijk op de Kennisgevingsdatum.
(e) Houders van Noorse Aandelen
De eigenaars van Noorse Aandelen die bij volmacht willen stemmen, worden ten sterkste aangemoedigd gebruik te maken van de Noorse proxy card zoals aan hen bezorgd en volgens de zorgvuldig uiteengezette instructies, welke moet worden teruggestuurd naar DNB Bank ASA, Issuer Services via e-mail op [email protected] of op adres te Dronning Eufemias gate 30, 0191 Oslo, Norway. Vervolgens wordt alle vereiste informatie bezorgd aan de Vennootschap via de VPS-Registrar en dit uiterlijk op de Kennisgevingsdatum.
三
CMB
.TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
Alle aandeelhouders dienen zorgvuldig de instructies uiteengezet op de website van de Vennootschap, in de Vergaderdocumenten en bijgevoegd bij de U.S. proxy card en Noorse proxy card na te lezen en op te volgen om geldig vertegenwoordigd te zijn op de aandeelhoudersvergaderingen. Geen enkel ander formulier zal aanvaard worden, evenmin als volmachtformulieren die zijn ingevuld zonder naleving van de instructies.
- Stemming per brief door houders van Belgische Aandelen (zowel aandelen op naam als gedematerialiseerde aandelen)
Eigenaars van Belgische Aandelen op naam en eigenaars van gedematerialiseerde Belgische Aandelen die voorafgaand aan de vergaderingen per brief hun stem wensen uit te brengen,
- dienen de voorafgaande elektronische stem in te vullen die op het Lumi Connect Platform, via de link https://www.lumiconnect.com/en/events, kan worden uitgebracht, niet later dan de Kennisgevingsdatum; of
- dienen het op de website van de Vennootschap daartoe bestemde formulier voor stemming per brief in te vullen en er voor te zorgen dat een gescande of een gefotografeerde kopie daarvan ten laatste op de Kennisgevingsdatum aan Euroclear Belgium wordt bezorgd, ter attentie van Issuer Services, Koning Albert II-laan 1, 1210 Brussel (kopie per e-mail: [email protected]). Eigenaars van gedematerialiseerde Belgische Aandelen die per brief wensen te stemmen, moeten bovendien de voorwaarden naleven om te kunnen deelnemen aan de vergadering, zoals hiervoor beschreven in "1. Registratiedatum – (b) Houders van Belgische Aandelen (gedematerialiseerde aandelen)".
II. Rechten van aandeelhouders
De Vennootschap zal de oproeping en de agenda, het aanwezigheidsformulier, de richtlijnen om de vergadering bij te wonen, het formulier ter stemming bij brief en, het volmachtformulier (de "Vergaderdocumenten") bezorgen aan (i) de houders van Belgische aandelen (aandelen op naam) en de houders van U.S. Aandelen die rechtstreeks zijn weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister per individuele oproeping uiterlijk op 21 april 2026; en (ii) houders van Belgische gedematerialiseerde aandelen via de website en de pers uiterlijk op 21 april 2026; en (iii) houders van U.S. Aandelen die onrechtstreeks zijn weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister (via DTCC) en houders van Noorse Aandelen via mailing vanaf 21 april 2026. Houders van U.S. Aandelen en Noorse Aandelen zullen bijkomend een U.S. proxy card of, respectievelijk, een Noorse proxy card ontvangen. Rekening houdend met de geografische verspreiding van de aandeelhouders en teneinde de houders van U.S. Aandelen en Noorse Aandelen de mogelijkheid te bieden om effectief deel te nemen aan de vergadering zal Broadridge en de Vennootschap (met assistentie van de VPS-Registrar) de gepaste maatregelen nemen om alle houders van U.S. Aandelen en Noorse Aandelen tijdig de Vergaderdocumenten en de U.S. proxy card of, respectievelijk, de Noorse proxy card te bezorgen. Enkel aandeelhouders die alle toelatingsvoorwaarden voor de vergaderingen naleven zullen gerechtigd zijn om hun stem uit te brengen op de vergaderingen.
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
- Kopies van documenten
Een afschrift van de stukken en de verslagen vermeld in de agenda van de aandeelhoudersvergaderingen en van deze die aan voormelde vergaderingen moeten worden voorgelegd, kan door de aandeelhouders kosteloos bekomen worden 30 dagen voor de aandeelhoudersvergaderingen op de maatschappelijke zetel van de Vennootschap zoals hieronder vermeld.
- Wijzigingen aan de agenda en bijkomende voorstellen tot besluit
Eén of meer aandeelhouders die alleen of gezamenlijk ten minste 3% van het kapitaal vertegenwoordigen, kunnen onderwerpen op de agenda van de aandeelhoudersvergaderingen laten plaatsen evenals voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot de op de agenda opgenomen onderwerpen. Dergelijke verzoeken dienen uiterlijk op 29 april 2026 aan de Vennootschap overgemaakt te worden.
Dit schriftelijk verzoek dient de volgende gegevens te bevatten:
(i) de volledige tekst van:
a. elk nieuw agendapunt en het bijhorende voorstel tot besluit; en/of b. elk nieuw voorstel tot besluit met betrekking tot een bestaand agendapunt, met aanduiding van het bestaande agendapunt waarop het nieuwe voorstel tot besluit betrekking heeft;
(ii) het bewijs dat de verzoekende aandeelhouder(s) op de datum van het schriftelijk verzoek in het bezit is/zijn van minstens 3% van het kapitaal, hetzij door middel van (a) een certificaat van inschrijving van de desbetreffende aandelen in het register van aandelen op naam van CMB.TECH NV; of (b) een door een erkende rekeninghouder of de centrale effectenbewaarstelling opgesteld attest waaruit blijkt dat het desbetreffende aantal gedematerialiseerde aandelen op zijn/hun naam op een rekening is ingeschreven;
(iii) een postadres, telefaxnummer of e-mailadres naar hetwelk CMB.TECH NV de ontvangstbevestiging van het verzoek kan sturen.
CMB.TECH NV zal ontvangst bevestigen van de mededeling die is gedaan per brief of e-mail aan het door de aandeelhouder opgegeven adres binnen 48 uur na dergelijke ontvangst. Volgend op een dergelijke kennisgeving, zal de Vennootschap een herziene agenda en herziene volmachtformulieren en U.S. proxy cards ter beschikking stellen op ten laatste 06 mei 2026.
De toe te voegen agendapunten en voorstellen tot besluit zullen slechts door de toepasselijke aandeelhoudersvergadering besproken worden indien:
(i) aan de bovengenoemde voorwaarden is voldaan; (ii) het wettelijk quorum, indien van toepassing, wordt gehaald; (iii) het vereiste aandeel in het kapitaal op de Registratiedatum op naam van de verzoekende aandeelhouder(s) is geregistreerd; en
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
(iv) de aandeelhouder de formaliteiten voor toelating tot de vergadering heeft vervuld.
Het bovenstaande recht is niet van toepassing bij een nieuwe oproeping voor een aandeelhoudersvergadering volgend op een gebrek aan quorum bij de eerste oproeping.
3. Vraagrecht
Tijdens de vergadering is er een vraagsessie voorzien. De aandeelhouders kunnen voorafgaand aan de aandeelhoudersvergadering schriftelijke vragen stellen aan de Raad van Toezicht door deze vragen uiterlijk op 15 mei 2026 om 17:00u Belgische tijd aan de Vennootschap te bezorgen, of via het Lumi Connect Platform (https://www.lumiconnect.com/en/events).
Een tijdig gestelde schriftelijke vraag zal op de aandeelhoudersvergadering beantwoord worden indien:
(i) het wettelijk quorum, indien van toepassing, wordt bereikt; (ii) de vraag betrekking heeft op de agendapunten van de aandeelhoudersvergadering; (iii) het antwoord op de vraag niet valt binnen de uitzonderingen van artikel 7:139 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; en (iv) de aandeelhouder de formaliteiten voor toelating tot de vergadering heeft vervuld.
De aandeelhouders dienen de instructies, uiteengezet op de website van de Vennootschap, grondig na te lezen en op te volgen.
III. Kennisgevingen
Tenzij anders vermeld, moeten alle kennisgevingen aan de Vennootschap, alsook eventuele schriftelijke vragen, tot één van de volgende adressen gericht worden:
CMB.TECH NV Secretaris Generaal – Algemene vergaderingen De Gerlachekaai 20 2000 Antwerpen België Telefax: +32 3 247.44.09 Attention: Secretaris Generaal - Algemene vergaderingen E-mail adres: [email protected]
Elk van de hogervermelde uiterlijke data betekent de uiterlijke datum waarop de Vennootschap de desbetreffende kennisgeving dient te ontvangen. Indien deze verstuurd wordt per post, geldt de poststempel als bewijs. Wordt deze verstuurd per telefax of email, dan geldt de datum van de telefax of de email als bewijs van het tijdig nakomen van deze verplichting.
Alle documenten en andere informatie vereist in het kader van de aandeelhoudersvergadering zijn beschikbaar op de website van de Vennootschap: www.cmb.tech.
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
IV. Gegevensbescherming
CMB.TECH is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens ontvangen van, of verzameld over, houders van effecten uitgegeven door de Vennootschap en volmachthouders in het kader van de algemene aandeelhoudersvergaderingen. De Vennootschap zal deze gegevens verwerken voor doeleinden van de organisatie en het houden van de relevante aandeelhoudersvergaderingen, met inbegrip van oproepingen, registraties, aanwezigheid en stemming, evenals om lijsten of registers van effectenhouders bij te houden, en voor de analyse van de investeerders- en effectenhoudersbasis van de Vennootschap. De gegevens omvatten, onder andere, identificatiegegevens, het aantal en de aard van de effecten van een houder van effecten uitgegeven door de Vennootschap, volmachten en steminstructies. CMB.TECH mag deze gegevens overdragen aan derden voor assistentie of diensten aan de Vennootschap in verband met het voorgaande. De verwerking van de gegevens zal worden uitgevoerd, mutatis mutandis, in overeenstemming met het Privacybeleid van CMB.TECH, dat beschikbaar is op de website van de Vennootschap (https://www.cmb.tech/nl/privacy-statement/). De Vennootschap informeert de houders van effecten uitgegeven door de Vennootschap en van de volmachthouders op de rechten die zij kunnen hebben als betrokkene zoals, onder andere, het recht op inzage, het recht op rectificatie en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking, welke zijn verduidelijkt in het voormelde Privacybeleid. Teneinde rechten uit te oefenen als betrokkene en voor alle andere informatie met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens door of voor rekening van de Vennootschap, kan de Vennootschap per e-mail worden gecontacteerd op [email protected]
De Raad van Toezicht