AI assistant
Euronav NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Apr 21, 2026
3946_rns_2026-04-21_fa309c59-848b-41dd-9e1c-174c75f81fd9.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
OPROEPING VOOR DE GEWONE EN BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERINGEN VAN AANDEELHOUDERS
De raad van toezicht heeft de eer de aandeelhouders uit te nodigen om deel te nemen aan (i) de gewone algemene vergadering, onmiddellijk gevolgd door (ii) de bijzondere algemene vergadering, die zullen plaatsvinden te 2000 Antwerpen, De Gerlachekaai 20, op donderdag 21 mei 2026, om 10u30 Belgische tijd, om te beraadslagen over de hierna bepaalde agendapunten houdende voorstellen van besluit.
De gewone en bijzondere algemene vergadering zullen geldig beraadslagen en beslissen op 21 mei 2026, ongeacht het deel van het kapitaal dat aanwezig of vertegenwoordigd is door de aandeelhouders op de vergadering.
Agenda van de gewone algemene vergadering
- Jaarverslag van de raad van toezicht en de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025
- Kennisname en goedkeuring van het remuneratieverslag
Voorstel van besluit: "De gewone algemene vergadering besluit het remuneratieverslag goed te keuren."
- Kennisname en goedkeuring van het remuneratiebeleid
Voorstel van besluit: "De gewone algemene vergadering besluit het remuneratiebeleid goed te keuren."
- Goedkeuring van de jaarrekening van de Vennootschap van het boekjaar afgesloten op 31 december 2025
Voorstel van besluit: "De jaarrekening van het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, zoals opgemaakt door de raad van toezicht wordt goedgekeurd."
- Bestemming van het resultaat van het boekjaar afgesloten op 31 december 2025
Voorstel van besluit: "Het voor het boekjaar 2025 te bestemmen resultaat bedraagt USD 176.363.282,81. Samen met de overgedragen winst van USD 1.068.879.803,43 van het vorige boekjaar resulteert dit in een te bestemmen winstsaldo van USD 1.245.243.086,24, die de gewone algemene vergadering als volgt besluit te bestemmen:
Reserves USD 0
Dividenden (*) USD 75.444.139,89
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
Overgedragen USD 1.169.798.946,35
(*) USD 29.016.976,90 reeds betaald als interim dividend voor een totaalbedrag van USD 0,05 per aandeel tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025."
6 Uitkering aan de aandeelhouders van minimum USD 130 miljoen en maximum USD 200 miljoen uit de beschikbare uitgiftepremie
Voorstel van besluit:
"De gewone algemene vergadering besluit een uitkering aan de aandeelhouders goed te keuren van een bruto bedrag van minimum USD 130 miljoen en maximum USD 200 miljoen uit de beschikbare uitgiftepremie (die beschikbaar werd gesteld ingevolge het besluit van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van 10 november 2021).
De gewone algemene vergadering verleent aan de raad van toezicht de bevoegdheid om (i) binnen voormelde grenzen het exacte bedrag van de uitkering vast te stellen, (ii) het aantal schijven waarin de uitkering zal plaatsvinden te bepalen, (iii) de betaaldatum (of -data in geval van meerdere schijven) vast te stellen, en (iv) alle overige modaliteiten en formaliteiten met betrekking tot de uitvoering van de uitkering te bepalen. Bij de bepaling van het exacte uit te keren bedrag zal de raad van toezicht rekening houden met de factoren die hij relevant acht, waaronder de financiële resultaten van de Vennootschap voor het eerste kwartaal van 2026, haar liquiditeitspositie en haar kapitaalbehoeften op het ogenblik van de vaststelling.
Deze bevoegdheid vervalt op 31 december 2026 en alle betalingen krachtens dit besluit zullen uiterlijk op 31 maart 2027 worden uitgevoerd."
7 Kwijting (ontheffing van aansprakelijkheid), bij aparte stemming, aan de leden van de raad van toezicht en de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2025
7.1. Voorstel van besluit:
"Er wordt kwijting verleend aan alle voormalige en huidige leden van de raad van toezicht van de Vennootschap: mevrouw Julie De Nul, mevrouw Catharina Scheers, Debemar BV, de heer Patrick De Brabandere (als vaste vertegenwoordiger van Debemar BV), de heer Marc Saverys, Compagnie Nationale de Navigation S.A.S., de heer Patrick Molis (in eigen naam en als vaste vertegenwoordiger van Compagnie Nationale de Navigation S.A.S., vanaf 22 mei 2025), de heer Bjarte Bøe, mevrouw Gudrun Janssens (vanaf 27 augustus 2025) en de heer Carl E. Steen (vanaf 25 september 2025), voor alle aansprakelijkheid voortvloeiend uit de uitoefening van hun mandaat gedurende het afgelopen boekjaar onder nazicht."
7.2. Voorstel van besluit:
"Er wordt kwijting verleend aan de commissaris van de Vennootschap: BDO Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door mevrouw Veerle Catry (partner) voor de periode van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025, voor alle aansprakelijkheid voortvloeiend uit de uitoefening van haar mandaat gedurende
CMB .TECH Decarbonise Today Navigate Tomorrow Naamloze Vennootschap Maatschappelijke zetel: De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen Ondernemingsnummer: 0860.402.767
het boekjaar onder nazicht."
8 Einde mandaat en herbenoeming van de commissaris
Voorstel van besluit:
"De gewone algemene vergadering besluit BDO Bedrijfsrevisoren, naamloze vennootschap onder Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te Da Vincilaan 9, box E.6, 1930 Zaventem, België en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0431.088.289, vertegenwoordigd door mevrouw Veerly Catry, te herbenoemen als commissaris van de Vennootschap voor een termijn van drie jaar tot en met de gewone algemene vergadering die zal worden gehouden in 2029."
9 Benoeming en herbenoeming van de leden van de raad van toezicht
a. Herbenoeming van mevrouw Catharina Scheers als onafhankelijk lid van de raad van toezicht
Voorstel van besluit:
"De gewone algemene vergadering besluit mevrouw Catharina Scheers te herbenoemen als onafhankelijk lid van de raad van toezicht voor een termijn van drie jaar tot en met de gewone algemene vergadering die zal worden gehouden in 2029.
Uit de door mevrouw Catharina Scheers verstrekte informatie blijkt dat wordt voldaan aan de toepasselijke wettelijke vereisten inzake onafhankelijkheid naar Belgisch recht. De raad van toezicht bevestigt dat hij geen aanwijzingen heeft van enig element dat deze onafhankelijkheid in vraag zou kunnen stellen. De gewone algemene vergadering neemt kennis van de beoordeling door de raad van toezicht dat mevrouw Catharina Scheers kan worden beschouwd als onafhankelijk overeenkomstig de Belgische wetgeving, en de regels van de SEC, NYSE en OSE (in die mate dat deze van toepassing zijn)."
b. Herbenoeming van Debemar BV, vast vertegenwoordigd door de heer Patrick De Brabandere, als lid van de raad van toezicht
Voorstel van besluit:
"De gewone algemene vergadering besluit om Debemar BV, vast vertegenwoordigd door de heer Patrick De Brabandere te herbenoemen als lid van de raad van toezicht voor een termijn van drie jaar tot en met de gewone algemene vergadering die zal worden gehouden in 2029."
c. Einde mandaat van de heer Bjarte Bøe en benoeming van Bobship AS, vast vertegenwoordigd door de heer Bjarte Bøe, als lid van de raad van toezicht
Voorstel van besluit:
"De gewone algemene vergadering neemt kennis van het einde van het mandaat van de heer Bjarte Bøe en besluit Bobship AS, met zetel te Østeråskroken 6, 1361
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap Maatschappelijke zetel: De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen Ondernemingsnummer: 0860.402.767
Østerås, Noorwegen, en ondernemingsnummer 923584226, vast vertegenwoordigd door de heer Bjarte Bøe, te benoemen als lid van de raad van toezicht voor een termijn van drie jaar, tot en met de gewone algemene vergadering te houden in 2029."
d. Bevestiging van de coöptatie van mevrouw Gudrun Janssens als onafhankelijk lid van de raad van toezicht
Voorstel van besluit:
"De gewone algemene vergadering bevestigt de coöptatie van mevrouw Gudrun Janssens voor de resterende duur van het mandaat van de heer Marc Saverys, welk mandaat van rechtswege eindigt onmiddellijk na deze gewone algemene vergadering.
Uit de door mevrouw Gudrun Janssens verstrekte informatie blijkt dat wordt voldaan aan de toepasselijke wettelijke vereisten inzake onafhankelijkheid naar Belgisch recht. De raad van toezicht bevestigt dat hij geen aanwijzingen heeft van enig element dat deze onafhankelijkheid in vraag zou kunnen stellen. De gewone algemene vergadering neemt kennis van de beoordeling door de raad van toezicht dat mevrouw Gudrun Janssens kan worden beschouwd als onafhankelijk overeenkomstig de Belgische wetgeving, en de regels van de SEC, NYSE en OSE (in die mate dat deze van toepassing zijn)."
Toelichtende nota: De raad van toezicht heeft op 27 augustus 2025 kennisgenomen van het ontslag van de heer Marc Saverys als lid van de raad van toezicht. Overeenkomstig de aanbeveling van het corporate governance- en benoemingscomité d.d. 25 augustus 2025 heeft de raad van toezicht mevrouw Gudrun Janssens gecoöpteerd als onafhankelijk lid van de raad van toezicht, ter vervanging van de vacante zetel van de heer Marc Saverys. Gelet op haar relevante kennis en ervaring werd mevrouw Gudrun Janssens door het Comité als een geschikte kandidaat voor evaluatie geïdentificeerd.
Mevrouw Gudrun Janssens is werkzaam bij BIMCO en staat vanuit het kantoor te Brussel in voor de EU gerelateerde dossiers inzake maritiem milieu, veiligheid en technische aangelegenheden. Zij beschikt over aanzienlijke expertise op het vlak van scheepsrecyclage. Zij behaalde een diploma Chemie met specialisatie in milieuwetenschappen en startte haar professionele loopbaan in 2000 bij de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij.
Als senior beleidsadviseur en lid van de Belgische delegatie bij de Internationale Maritieme Organisatie (IMO) heeft zij gedurende meer dan vijftien jaar mee richting gegeven aan het Belgische beleid inzake scheepsafvalbeheer en scheepsrecyclage. Daarnaast was zij actief bij de European Community Shipowners' Associations (ECSA) en de Koninklijke Belgische Redersvereniging, waar zij als Head of Environmental and Technical Affairs verantwoordelijk was voor milieu en klimaat gerelateerde scheepvaartdossiers op Europees en internationaal niveau.
e. Benoeming van mevrouw Gudrun Janssens als onafhankelijk lid van de
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
raad van toezicht
Voorstel van besluit:
"De gewone algemene vergadering besluit om mevrouw Gudrun Janssens te benoemen als onafhankelijk lid van de raad van toezicht, voor een termijn van drie jaar tot en met de gewone algemene vergadering die zal worden gehouden in 2029.
Uit de door mevrouw Gudrun Janssens verstrekte informatie blijkt dat wordt voldaan aan de toepasselijke wettelijke vereisten inzake onafhankelijkheid naar Belgisch recht. De raad van toezicht bevestigt dat hij geen aanwijzingen heeft van enig element dat deze onafhankelijkheid in vraag zou kunnen stellen. De gewone algemene vergadering neemt kennis van de beoordeling door de raad van toezicht dat mevrouw Gudrun Janssens kan worden beschouwd als onafhankelijk overeenkomstig de Belgische wetgeving, en de regels van de SEC, NYSE en OSE (in die mate dat deze van toepassing zijn)."
f. Bevestiging van de cooptatie van de heer Carl E. Steen als onafhankelijk lid van de raad van toezicht
Voorstel van besluit:
"De gewone algemene vergadering bevestigt de coöptatie van de heer Carl E. Steen voor de resterende duur van het mandaat van mevrouw Julie De Nul, welk mandaat van rechtswege eindigt onmiddellijk na deze gewone algemene vergadering.
Uit de door de heer Carl E. Steen verstrekte informatie blijkt dat wordt voldaan aan de toepasselijke wettelijke vereisten inzake onafhankelijkheid naar Belgisch recht. De raad van toezicht bevestigt dat hij geen aanwijzingen heeft van enig element dat deze onafhankelijkheid in vraag zou kunnen stellen. De gewone algemene vergadering neemt kennis van de beoordeling door de raad van toezicht dat de heer Carl E. Steen kan worden beschouwd als onafhankelijk overeenkomstig de Belgische wetgeving, en de regels van de SEC, NYSE en OSE (in die mate dat deze van toepassing zijn)."
Toelichtende nota: De raad van toezicht heeft op 25 september 2025 kennisgenomen van het ontslag van mevrouw Julie De Nul als lid van de raad van toezicht. Overeenkomstig de aanbeveling van het corporate governance- en benoemingscomité van 25 september 2025 heeft de raad van toezicht de heer Carl E. Steen gecoöpteerd als onafhankelijk lid van de raad van toezicht, ter vervanging van de vacant geworden zetel van mevrouw Julie De Nul. Gelet op zijn relevante kennis en ervaring, in het bijzonder zijn ervaring binnen Euronav NV, werd de heer Carl E. Steen door het benoemingscomité geïdentificeerd als een geschikte kandidaat voor evaluatie.
De heer Carl E. Steen behaalde in 1975 een Master of Science in Industrial and Management Engineering aan de ETH Zürich (Zwitserland). Na te hebben gewerkt
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
voor verschillende toonaangevende ondernemingen in Noorwegen, verhuisde hij in 1983 naar Luxemburg, waar hij zijn bankcarrière aanvatte bij Christiania Bank Luxembourg. Van 2001 tot februari 2011 was hij werkzaam bij Nordea Bank als hoofd van de divisie Shipping, Oil Services & International. De heer Steen was bestuurder in diverse Noorse en internationale vennootschappen actief in de scheepvaart-, offshore- en bankensector. Van 2015 tot 2022 was hij voorzitter van de raad van toezicht van Euronav NV.
g. Benoeming van de heer Carl E. Steen als onafhankelijk lid van de raad van toezicht
Voorstel van besluit:
"De gewone algemene vergadering besluit om de heer Carl E. Steen te benoemen als onafhankelijk lid van de raad van toezicht, voor een termijn van drie jaar tot en met de gewone algemene vergadering die zal worden gehouden in 2029.
Uit de door de heer Carl E. Steen verstrekte informatie blijkt dat wordt voldaan aan de toepasselijke wettelijke vereisten inzake onafhankelijkheid naar Belgisch recht. De raad van toezicht bevestigt dat hij geen aanwijzingen heeft van enig element dat deze onafhankelijkheid in vraag zou kunnen stellen. De gewone algemene vergadering neemt kennis van de beoordeling door de raad van toezicht dat de heer Carl E. Steen kan worden beschouwd als onafhankelijk overeenkomstig de Belgische wetgeving, en de regels van de SEC, NYSE en OSE (in die mate dat deze van toepassing zijn)."
10 Bezoldiging van de leden van de raad van toezicht
Voorstel van besluit:
"Elk lid van de raad van toezicht ontvangt een jaarlijkse vaste vergoeding van EUR 60.000 bruto voor de uitoefening van zijn/haar mandaat. De voorzitter ontvangt een jaarlijkse vaste vergoeding van EUR 160.000 bruto. Elk lid van de raad van toezicht, inclusief de voorzitter, ontvangt EUR 10.000 aanwezigheidsvergoeding per bijgewoonde vergadering. Het totale jaarlijkse bedrag van deze aanwezigheidsvergoeding zal evenwel nooit meer bedragen dan EUR 40.000.
Elk lid van het audit- en risicocomité ontvangt een jaarlijkse vergoeding van 20.000 EUR. De voorzitter van het audit- en risicocomité ontvangt EUR 40.000. Elk lid van het audit- en risicocomité, inclusief de voorzitter, ontvangt een aanwezigheidsvergoeding van EUR 5.000 per bijgewoonde vergadering. Het totale jaarlijkse bedrag van deze aanwezigheidsvergoeding zal evenwel nooit meer bedragen dan EUR 20.000.
De leden van het remuneratiecomité, het corporate governance- en benoemingscomité en het duurzaamheidscomité (die tevens lid zijn van de raad van toezicht) ontvangen een jaarlijkse vergoeding van EUR 5.000. De voorzitter van elk van deze comités ontvangt een jaarlijkse vergoeding van EUR 7.500. De leden van deze comités, inclusief de voorzitter, ontvangen een aanwezigheidsvergoeding van EUR 5.000 per bijgewoonde vergadering. Het totale
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
jaarlijkse bedrag van deze aanwezigheidsvergoeding zal evenwel nooit meer bedragen dan EUR 20.000."
11 Bezoldiging van de commissaris
Voorstel van besluit:
"Voor het boekjaar dat wordt afgesloten op 31 december 2026 wordt het totale bedrag van de vergoeding voor de commissaris vastgesteld op EUR 1.601.320 voor de controle van de wettelijke en geconsolideerde jaarrekeningen, inclusief de controle van de financiële verslaggeving."
12 Volmacht Kruispuntbank van Ondernemingen, ondernemingsloket, griffies van de Ondernemingsrechtbank, administraties en fiscale diensten
Voorstel van besluit:
"De gewone algemene vergadering besluit aan de heer Peter Laurijssen, mevrouw Kaat Vervenne, mevrouw Sanae Aiau, mevrouw Salima Ibragimova mevrouw Jaïna Nsavye, mevrouw Lisa Pellemans, alsook aan elke andere gemachtigde vertegenwoordiger of werknemer van de Vennootschap, een bijzondere volmacht te geven om, alleen optredend en met recht van indeplaatsstelling, alle nodige formaliteiten te vervullen vereist met betrekking tot de door de huidige vergadering genomen beslissingen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, ondernemingsloket, griffies van de Ondernemingsrechtbank, administraties en fiscale diensten."
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
Agenda van de bijzondere algemene vergadering
1 Goedkeuring van controlewijzigingsclausules in kredietovereenkomsten overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
a. Goedkeuring van de controlewijzigingsclausules met betrekking tot een revolving credit facility ten belope van maximaal USD 72.500.000 en een term loan facility ten belope van maximaal USD 110.000.000, bestemd voor (i) de herfinanciering van een deel van de bestaande schuldenlast en (ii) algemene vennootschapsdoeleinden en werkkapitaal, overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
Voorstel van besluit:
"De bijzondere algemene vergadering keurt goed en, voor zover als nodig, bekrachtigt overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, alle bepalingen van de volgende kredietovereenkomst die voorzien in een verplichte vervroegde terugbetaling en/of opzegging in geval van een wijziging van controle over de Vennootschap:
De kredietovereenkomst van 27 september 2024 (de "Facilities Agreement"), afgesloten door (i) CMB.TECH NV (voorheen Euronav NV) als kredietnemer (de "Kredietnemer"), (ii) Euronav Shipping NV als borg, (iii) Hamburg Commercial Bank AG als mandated lead arranger (de "Mandated Lead Arranger"), (iv) de banken en financiële instellingen vermeld in Deel B van Bijlage 1 daarvan als kredietverstrekkers (de "Kredietverstrekkers"), (v) Hamburg Commercial Bank AG als facility agent (de "Facility Agent"), en (vi) Hamburg Commercial Bank AG als security agent (de "Security Agent" en samen met de Kredietverstrekkers, de Facility Agent en de Mandated Lead Arranger, de "Schuldeisers"), krachtens welke de Kredietverstrekkers zich ertoe verbinden aan de Kredietnemer kredietfaciliteiten ter beschikking te stellen voor een totaalbedrag van maximaal USD 182.500.000, bestaande uit een revolving credit facility ten belope van maximaal USD 72.500.000 en een term loan facility ten belope van maximaal USD 110.000.000."
b. Goedkeuring van de controlewijzigingsclausules met betrekking tot de secured loan agreement ten belope van USD 392.700.000, overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
Voorstel van besluit:
"De bijzondere algemene vergadering keurt goed en, voor zover als nodig, bekrachtigt overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, alle bepalingen van de volgende overeenkomst die voorzien in een verplichte vervroegde terugbetaling en/of opzegging in geval van een wijziging van controle over de Vennootschap:
De leningovereenkomst van 7 april 2025 (zoals van tijd tot tijd gewijzigd en aangevuld, de 'Loan Agreement'), afgesloten tussen (i) CMB.TECH NV (de 'Vennootschap') als kredietnemer, (ii) de financiële instellingen vermeld in Bijlage 1 bij de Loan Agreement als oorspronkelijke kredietverstrekkers (de 'Oorspronkelijke Kredietverstrekkers'), (iii) ING Bank, een bijkantoor van ING-DiBa AG, en The Export-Import Bank of China als arrangers, (iv) ING Bank N.V. als agent (de 'Agent'), (v) ING Bank N.V. als oorspronkelijke hedge-tegenpartijen, (vi) ING Bank
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijk zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
N.V. als security agent, (vii) ING Bank, een bijkantoor van ING-DiBa AG, als bookrunner, (viii) ING Bank N.V. als hedge coordinator, (ix) ING Bank N.V., Beijing branch als ECA coordinator en (x) ING Bank N.V., Singapore branch als ECA agent, krachtens welke de Oorspronkelijke Kredietverstrekkers aan de Vennootschap een gewaarborgde lening ter beschikking hebben gesteld ten belope van USD 392.700.000, waarbij geen van de documenten en bewijsstukken die overeenkomstig artikel 4.1.1 (Initial conditions precedent) en artikel 4.6 (Initial conditions subsequent) van de Loan Agreement aan de Agent werden bezorgd, sinds hun bezorging aan de Agent op enigerlei wijze werd gewijzigd, aangepast of herroepen."
c. Goedkeuring van de controlewijzigingsclausules met betrekking tot de Facility Agreement ten belope van USD 57.529.174,50 van 23 september 2025, overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
Voorstel van besluit:
"De bijzondere algemene vergadering keurt goed en, voor zover als nodig, bekrachtigt overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, alle bepalingen van de volgende overeenkomst die voorzien in een verplichte vervroegde terugbetaling en/of opzegging in geval van een wijziging van controle over de Vennootschap:
USD 57.529.174,50 Facility Agreement van 23 september 2025, afgesloten tussen CMB.TECH BELGIUM NV als kredietnemer, CMB.TECH NV als borg, en ING Bank N.V. als oorspronkelijke kredietverstrekkers, mandated lead arranger, bookrunner, facility agent en security agent."
2 Volmacht Kruispuntbank van Ondernemingen, ondernemingsloket, griffies van de Ondernemingsrechtbank, administraties en fiscale administraties
Voorstel van besluit:
"De bijzondere algemene vergadering besluit aan de heer Peter Laurijssen, mevrouw Kaat Vervenne, mevrouw Sanae Aiau, mevrouw Salima Ibragimova, mevrouw Lisa Pellemans, mevrouw Jaina Nsavye alsook aan elke andere gemachtigde vertegenwoordiger of werknemer van de Vennootschap, een bijzondere volmacht te geven om, alleen optredend en met recht van indeplaatsstelling, alle nodige formaliteiten te vervullen vereist met betrekking tot de door de huidige vergadering genomen beslissingen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, ondernemingsloket, griffies van de Ondernemingsrechtbank, administraties en fiscale diensten."
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap Maatschappelijke zetel: De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen Ondernemingsnummer: 0860.402.767
DEELNAMEVOORWAARDEN
I. Deelnamevoorwaarden
Overeenkomstig artikel 32 van de statuten en artikel 7:134 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, dienen de aandeelhouders de volgende vereisten na te komen om te kunnen deelnemen aan de algemene vergaderingen van aandeelhouders en hun stemrecht te kunnen uitoefenen in persoon of bij volmacht.
Teneinde de deelname aan de algemene vergaderingen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, werkt de Vennootschap samen met Lumi Connect (https://www.lumiconnect.com/en/events) om aandeelhouders bij te staan zodat zij (i) in persoon kunnen deelnemen aan de algemene vergaderingen, (ii) voorafgaand kunnen stemmen of (iii) zich kunnen laten vertegenwoordigen door een volmachthouder om deel te nemen aan de stemming. We adviseren alle aandeelhouders om gebruik te maken van dit platform.
Om een vlot verloop van de vergaderingen mogelijk te maken, worden aandeelhouders vriendelijk verzocht ruim voor de aanvang van de vergaderingen aanwezig te zijn, daar zij zich moeten registreren alvorens zij toegelaten worden tot de algemene vergaderingen. De registratie opent om 9u en zal sluiten 10 minuten voor aanvang van de vergadering.
De aandelen van de Vennootschap bestaan uit (a) aandelen die verhandelbaar zijn op Euronext Brussels en die rechtstreeks of onrechtstreeks zijn weergegeven in het gedeelte van het aandeelhoudersregister van de Vennootschap dat wordt aangehouden op haar zetel (het "Belgische Aandeelhoudersregister", en de aandelen, de "Belgische Aandelen"), en (b) aandelen die verhandelbaar zijn op de New York Stock Exchange en die rechtstreeks of onrechtstreeks zijn weergegeven in het gedeelte van het aandeelhoudersregister van de Vennootschap dat wordt aangehouden in de Verenigde Staten door Computershare (het "U.S. Aandeelhoudersregister", en alle onder (b) genoemde aandelen, de "U.S. Aandelen") en (c) aandelen die verhandelbaar zijn op de gereglementeerde markt van Euronext Oslo Børs en die zijn afgeleid van de in de Verenigde Staten uitgegeven aandelen die zijn geregistreerd bij DTC en secundair zijn geregistreerd bij Euronext Securities Oslo ("VPS") in Noorwegen en worden aangehouden door de VPS-registrar, zijnde DNB Bank ASA, Issuer Services (de "Noorse Aandelen").
1. Registratiedatum
Aandeelhouders hebben het recht om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van aandeelhouders op voorwaarde dat zij hun aandelen in hun naam hebben laten registreren op donderdag 7 mei 2026 om 24:00 uur Belgische tijd (de "Registratiedatum").
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap Maatschappelijke zetel: De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen Ondernemingsnummer: 0860.402.767
In het kader van de registratie van aandeelhouders met het oog op deelname aan de algemene vergaderingen op donderdag 21 mei 2026, zal het onmogelijk zijn om aandelen om te zetten van Euronext Brussels naar de New York Stock Exchange en vice versa vanaf 6 mei 2026 om 8:00 uur Belgische tijd tot en met 8 mei 2026 om 8:00 uur Belgische tijd. Gelieve in dit verband de website van de Vennootschap te consulteren.
(a) Houders van Belgische Aandelen (aandelen op naam)
De eigenaars van Belgische Aandelen op naam kunnen enkel deelnemen aan de algemene vergaderingen indien hun aandelen op de Registratiedatum geregistreerd zijn in het Belgische Aandeelhoudersregister.
(b) Houders van Belgische Aandelen (gedematerialiseerde aandelen)
Indien een houder van Belgische gedematerialiseerde aandelen besluit om gebruik te maken van het Lumi Connect Platform en zich registreert voor de algemene vergaderingen van de Vennootschap via https://www.lumiconnect.com/en/events, dient de onderstaande procedure niet te worden toegepast. Lumi Connect zal het aandeelhouderschap vaststellen op de registratiedatum.
Indien u als houder van gedematerialiseerde aandelen geen gebruik wenst te maken van het Lumi Connect Platform, dient u onderstaande procedure te volgen:
Volgend op de registratie van hun aandelen bij hun financiële instelling, ontvangen de eigenaars van gedematerialiseerde aandelen een bewijs van registratie op de Registratiedatum. Deze financiële instelling dient uiterlijk op 15 mei 2026 om 17:00 uur Belgische tijd (de "Kennisgevingsdatum") de voormelde registratie te bevestigen aan Euroclear Belgium, ter attentie van Issuer Services, Koning Albert II-laan 1, 1210 Brussel (per e-mail: [email protected] / fax: +32 2 337 54 46). Het bezit van de aandelen op de Registratiedatum wordt door CMB.TECH NV vastgesteld op basis van de bevestiging die door de betrokken financiële instelling aan Euroclear Belgium werd overgemaakt.
(c) Houders van U.S. Aandelen die rechtstreeks zijn weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister (niet via DTCC)
De eigenaars van U.S. Aandelen die rechtstreeks zijn weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister kunnen enkel deelnemen aan de algemene vergaderingen indien hun aandelen op de Registratiedatum geregistreerd zijn in het U.S. Aandeelhoudersregister. Computershare zal, rechtstreeks dan wel via Broadridge en uiterlijk op de Kennisgevingsdatum, een lijst met al deze aandeelhouders overmaken aan de Vennootschap, die uitsluitend op basis van deze informatie de eigendom van de aandelen op de Registratiedatum zal bepalen.
De Vennootschap moedigt deze aandeelhouders aan om bij volmacht deel te nemen aan de vergaderingen zoals georganiseerd door Broadridge. Aandeelhouders die niettemin in persoon wensen deel te nemen, worden verwezen naar "Deelname aan de vergaderingen in persoon" hieronder.
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap Maatschappelijke zetel: De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen Ondernemingsnummer: 0860.402.767
(d) Houders van U.S. Aandelen die onrechtstreeks zijn weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister (via DTCC)
De eigenaars van U.S. Aandelen die onrechtstreeks zijn weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister, via CEDE & Co., de nominee die de U.S. Aandelen aanhoudt voor rekening van de begunstigde eigenaars in het DTCC systeem, kunnen enkel deelnemen aan de algemene vergaderingen indien hun eigendom op de Registratiedatum blijkt uit de informatie die de Vennootschap ontvangt van Broadridge, uiterlijk op de kennisgevingsdatum. De Vennootschap zal de eigendom van de aandelen op de Registratiedatum uitsluitend bepalen op basis van de hiervoor vermelde informatie.
De Vennootschap moedigt deze aandeelhouders aan om bij volmacht deel te nemen aan de vergaderingen zoals georganiseerd door Broadridge. Aandeelhouders die niettemin in persoon wensen deel te nemen, worden verwezen naar "Deelname aan de vergaderingen in persoon" hieronder.
(e) Houders van Noorse Aandelen
Houders van Noorse Aandelen kunnen slechts tot de algemene vergaderingen worden toegelaten indien het eigendom van deze Noorse Aandelen door de betreffende houder op de Registratiedatum rechtstreeks of onrechtstreeks blijkt uit de door Euronext Securities Oslo bijgehouden VPS-aandeelhouderslijst. Houders van Noorse Aandelen die worden aangehouden via nominee-rekeningen kunnen slechts tot de algemene vergaderingen worden toegelaten indien het eigendom van de Noorse Aandelen door deze houders op de Registratiedatum is opgenomen in de informatie die uiterlijk op de Kennisgevingsdeadline via de makelaar, financiële instelling, nominee of andere tussenpersoon van deze aandeelhouders aan de Vennootschap wordt verstrekt. De Vennootschap bepaalt het eigendom van de Noorse Aandelen op de Registratiedatum uitsluitend op basis van voornoemde informatie.
De Vennootschap moedigt deze aandeelhouders aan om aan de vergaderingen deel te nemen via de Noorse volmachtkaart die hun zal worden verstrekt, en overeenkomstig de daarbij gevoegde instructies. Indien dergelijke aandeelhouder niettemin de vergaderingen persoonlijk wenst bij te wonen, wordt verwezen naar het onderdeel "Deelname aan de vergaderingen in persoon".
- Deelname aan de vergaderingen in persoon
A. Belgische aandelen
Alle aandeelhouders, van Belgische aandelen, die in persoon wensen deel te nemen aan de algemene vergaderingen dienen de Vennootschap daarvan ten laatste op de Kennisgevingsdatum te informeren zoals hieronder uiteengezet:
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap Maatschappelijke zetel: De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen Ondernemingsnummer: 0860.402.767
- Elektronisch op het Lumi Connect platform via de link https://www.lumiconnect.com/en/events (in geval van gedematerialiseerde Belgische aandelen, al dan niet door de tussenkomst van een financiële tussenpersoon handelend in opdracht van de aandeelhouder)
- Per e-mail aan de Vennootschap zoals hieronder verder uiteengezet in Afdeling III (Kennisgevingen);
- Per post gericht aan de Vennootschap zoals verder uiteengezet in Afdeling III (Kennisgevingen).
Om toegang te krijgen tot de vergaderzaal kan een identiteitsbewijs worden gevraagd.
Indien een aandeelhouder, die Belgische aandelen aanhoudt, besluit om zich niet elektronisch te registreren via het Lumi Connect Platform en per e-mail of per post de Vennootschap hiervan op de hoogte brengt, dient onderstaande procedure te worden gevolgd:
a. Houders van Belgische Aandelen (aandelen op naam)
De eigenaars van Belgische Aandelen op naam die wensen deel te nemen aan de algemene vergaderingen dienen het bij hun individuele oproeping gevoegde aanwezigheidsformulier aan de Vennootschap terug te bezorgen ten laatste op de Kennisgevingsdatum.
b. Houders van Belgische Aandelen (gedematerialiseerde aandelen)
Eigenaars van gedematerialiseerde Belgische Aandelen dienen het op de website van de Vennootschap beschikbare aanwezigheidsformulier in te vullen en het bewijs van registratie, afgeleverd door hun financiële instelling, ten laatste op de Kennisgevingsdatum aan de Vennootschap te bezorgen.
B. U.S. Aandelen
Alle aandeelhouders, van U.S. Aandelen, die in persoon wensen deel te nemen aan de algemene vergaderingen dienen de Vennootschap daarvan ten laatste op de Kennisgevingsdatum te informeren zoals hieronder uiteengezet:
(a) Houders van U.S. Aandelen die rechtstreeks zijn weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister (niet via DTCC)
Houders van U.S. Aandelen die rechtstreeks zijn weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister en die wensen deel te nemen aan de algemene vergaderingen dienen het bij hun individuele oproeping gevoegde aanwezigheidsformulier in te vullen en aan de Vennootschap terug te bezorgen ten laatste op de Kennisgevingsdatum. Deze aandeelhouders worden ten sterkste aangemoedigd contact op te nemen met de Vennootschap teneinde hun toelating tot de vergaderingen te verzekeren.
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap Maatschappelijke zetel: De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen Ondernemingsnummer: 0860.402.767
(b) Houders van U.S. Aandelen die onrechtstreeks zijn weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister (via DTCC)
De eigenaars van U.S. Aandelen die onrechtstreeks zijn weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister, via CEDE & Co., de nominee die de U.S. Aandelen aanhoudt voor rekening van de begunstigde eigenaars in het DTCC systeem, die wensen deel te nemen aan de algemene vergaderingen dienen het op de website van de Vennootschap beschikbare aanwezigheidsformulier in te vullen en samen met een uittreksel van de effectenrekening of een verklaring, afgeleverd door hun makelaar, financiële instelling of andere tussenpersoon en waaruit blijkt dat deze houder eigenaar was van de aandelen op de Registratiedatum, aan de Vennootschap te bezorgen, ten laatste op de Kennisgevingsdatum. Deze aandeelhouders worden ten sterkste aangemoedigd contact op te nemen met de Vennootschap teneinde hun toelating tot de vergaderingen te verzekeren.
C. Noorse Aandelen
Alle aandeelhouders die Noorse Aandelen aanhouden en de algemene vergaderingen persoonlijk wensen bij te wonen, dienen de Vennootschap hiervan in kennis te stellen overeenkomstig de hierna vermelde bepalingen en Afdeling III (Kennisgevingen), en dit uiterlijk op de Kennisgevingsdatum.
Houders van Noorse Aandelen die de algemene vergaderingen wensen bij te wonen, dienen uiterlijk op de Kennisgevingsdatum het aanwezigheidsformulier in te vullen en aan de Vennootschap te bezorgen, zoals beschikbaar gesteld op de website van de Vennootschap, samen met (indien de Noorse Aandelen worden aangehouden via nominee-rekeningen) een uittreksel van de effectenrekening of een verklaring, afgeleverd door hun makelaar, financiële instelling of andere tussenpersoon en waaruit blijkt dat deze houder eigenaar was van de aandelen op de Registratiedatum. Deze aandeelhouders worden ten sterkste aangemoedigd contact op te nemen met de Vennootschap teneinde hun toelating tot de vergaderingen te verzekeren.
HOUDERS VAN U.S. AANDELEN EN NOORSE AANDELEN:
INDIEN U WENST DEEL TE NEMEN AAN DE VERGADERINGEN BIJ VOLMACHT, GELIEVE DE INSTRUCTIES TE VOLGEN DIE U VINDT BIJ DE DOCUMENTEN AANGELEVERD DOOR BROADRIDGE. INDIEN U IN PERSOON WENST DEEL TE NEMEN AAN DE VERGADERINGEN, KUNT U DE VOLMACHT HERROEPEN TOT AAN DE KENNISGEVINGSDATUM.
- Volmachten – U.S. proxy card – Noorse proxy card
Elke aandeelhouder kan een bijzondere volmachtdrager aanstellen om hem of haar te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen, of zijn/haar stem uitbrengen via de U.S. proxy card of Noorse proxy card, naargelang het geval. In het eerste
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
geval moet de originele volmacht voor dit doel bij de Vennootschap worden ingediend.
(a) Houders van Belgische Aandelen (aandelen op naam)
Eigenaars van Belgische Aandelen op naam die bij volmacht willen stemmen,
- dienen de elektronische volmacht, beschikbaar voor de aandeelhouders die zich digitaal registreerden door gebruik te maken van het Lumi Connect Platform via https://www.lumiconnect.com/en/events, waarbij de aandeelhouder een volmacht met steminstructies kan geven via een elektronisch formulier, in te dienen, niet later dan de Kennisgevingsdatum; of
- dienen het bij hun individuele oproeping gevoegde volmachtformulier in te vullen en in origineel aan Euroclear Belgium te bezorgen, ter attentie van Issuer Services, Koning Albert II-laan 1, 1210 Brussel (kopie per e-mail: [email protected] / fax: +32 2 337 54 46) ten laatste op de Kennisgevingsdatum.
- Houders van ingeschreven Belgische Aandelen die bij volmacht willen stemmen, dienen eveneens te voldoen aan de voorwaarden voor deelname aan de algemene vergaderingen, zoals hierboven beschreven onder "1. Registratiedatum - (b) Houders van Belgische Aandelen (aandelen op naam)"
(b) Houders van Belgische Aandelen (gedematerialiseerde aandelen)
Eigenaars van gedematerialiseerde Belgische Aandelen die bij volmacht wensen te stemmen:
- dienen de elektronische volmacht, beschikbaar voor de aandeelhouders die zich digitaal registreerden door gebruik te maken van het Lumi Connect Platform via https://www.lumiconnect.com/en/events, waarbij de aandeelhouder een volmacht met steminstructies kan geven via een elektronisch formulier, in te dienen, niet later dan de Kennisgevingsdatum; of
- dienen het op de website van de Vennootschap beschikbare volmachtformulier in te vullen en ervoor te zorgen dat dit in origineel ten laatste op de Kennisgevingsdatum aan Euroclear Belgium wordt bezorgd, ter attentie van Issuer Services, Koning Albert II-laan 1, 1210 Brussel (kopie per e-mail: [email protected] / fax: +32 2 337 54 46). Houders van gedematerialiseerde Belgische Aandelen die bij volmacht willen stemmen, moeten ook voldoen aan de voorwaarden om deel te nemen aan de vergaderingen, zoals hierboven beschreven in '1. Registratiedatum - (b) Houders van Belgische Aandelen (gedematerialiseerde aandelen)'.
(c) Houders van U.S. Aandelen die rechtstreeks zijn weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister (niet via DTCC)
Eigenaars van U.S. Aandelen die rechtstreeks zijn weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister en die bij volmacht willen stemmen, worden ten sterkste aangemoedigd gebruik te maken van de U.S. proxy card en volgens de zorgvuldig uiteengezette instructies. Vervolgens wordt alle vereiste informatie bezorgd aan de Vennootschap via hun respectievelijke makelaar, financiële instelling of andere tussenpersoon en dit uiterlijk op de Kennisgevingsdatum.
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
(d) Houders van U.S. Aandelen die onrechtstreeks zijn weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister (via DTCC)
De eigenaars van U.S. Aandelen die onrechtstreeks zijn weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister, via CEDE & Co., de nominee die de U.S. Aandelen aanhoudt voor rekening van de begunstigde eigenaars in het DTCC systeem, die bij volmacht willen stemmen, worden ten sterkste aangemoedigd gebruik te maken van de U.S. proxy card en volgens de zorgvuldig uiteengezette instructies. Vervolgens wordt alle vereiste informatie bezorgd aan de Vennootschap via hun respectievelijke makelaar, financiële instelling of andere tussenpersoon en dit uiterlijk op de Kennisgevingsdatum.
(e) Houders van Noorse Aandelen
Houders van Noorse Aandelen die een bijzondere volmacht wensen aan te stellen, worden sterk aangemoedigd gebruik te maken van de Noorse proxy card die hun ter beschikking zal worden gesteld en deze in te vullen overeenkomstig de daarbij gevoegde instructies. De proxy card dient per e-mail te worden teruggestuurd aan DNB Bank ASA, Issuer Services via [email protected] of per post naar het adres Dronning Eufemias gate 30, 0191 Oslo, Noorwegen. Vervolgens zal de vereiste informatie uiterlijk op de Kennisgevingsdatum via de VPS-registrar aan de Vennootschap worden verstrekt.
Alle aandeelhouders dienen zorgvuldig de instructies uiteengezet op de website van de Vennootschap en in de Vergaderdocumenten na te lezen en op te volgen om geldig vertegenwoordigd te zijn op de algemene vergaderingen. Geen enkel ander formulier zal aanvaard worden, evenmin als volmachtformulieren die zijn ingevuld zonder naleving van de instructies.
- Stemming per brief door houders van Belgische Aandelen (zowel aandelen op naam als gedematerialiseerde aandelen)
Eigenaars van Belgische Aandelen op naam en eigenaars van gedematerialiseerde Belgische Aandelen die voorafgaand aan de vergaderingen per brief hun stem wensen uit te brengen,
- dienen de voorafgaande elektronische stem in te vullen die op het Lumi Connect Platform, via de link https://www.lumiconnect.com/en/events, kan worden uitgebracht, niet later dan de Kennisgevingsdatum; of
- dienen het op de website van de Vennootschap daartoe bestemde formulier voor stemming per brief in te vullen en ervoor te zorgen dat een gescande of een gefotografeerde kopie daarvan ten laatste op de Kennisgevingsdatum aan Euroclear Belgium wordt bezorgd, ter attentie van Issuer Services, Koning Albert II-laan 1, 1210 Brussel (kopie per e-mail: [email protected] / fax: +32 2 337 54 46). Eigenaars van gedematerialiseerde Belgische Aandelen die per brief wensen te stemmen, moeten bovendien de voorwaarden naleven om te kunnen deelnemen aan
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
de vergaderingen, zoals hierboven beschreven in "1. Registratiedatum – (b) Houders van Belgische Aandelen (gedematerialiseerde aandelen)".
II. Rechten van aandeelhouders
De Vennootschap zal de oproeping en de agenda, het aanwezigheidsformulier, de richtlijnen om de vergadering bij te wonen, het formulier ter stemming bij brief en het volmachtformulier (de "Vergaderdocumenten") bezorgen aan (i) de houders van Belgische aandelen (aandelen op naam) en de houders van U.S. Aandelen die rechtstreeks zijn weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister per individuele oproeping uiterlijk op 21 april 2026; en (ii) houders van Belgische gedematerialiseerde aandelen via de website en de pers uiterlijk op 21 april 2026; en (iii) houders van U.S. Aandelen die onrechtstreeks zijn weergegeven in het U.S. Aandeelhoudersregister (via DTCC) en houders van Noorse Aandelen via oproeping vanaf 21 april 2026. Houders van U.S. Aandelen en Noorse Aandelen zullen bijkomend een U.S. proxy card of, respectievelijk, een Noorse proxy card ontvangen. Rekening houdend met de geografische verspreiding van de aandeelhouders en teneinde de houders van U.S. Aandelen en Noorse Aandelen de mogelijkheid te bieden om effectief deel te nemen aan de vergaderingen zal Broadridge en de Vennootschap (bijgestaan door de VPS Registrar) de gepaste maatregelen nemen om alle houders van U.S. Aandelen en Noorse Aandelen tijdig de Vergaderdocumenten en de U.S. proxy card of, respectievelijk, de Noorse proxy card te bezorgen. Enkel aandeelhouders die alle toelatingsvoorwaarden voor de vergaderingen naleven zullen gerechtigd zijn om hun stem uit te brengen op de vergaderingen.
Een afschrift van de stukken en de verslagen vermeld in de agenda van de algemene vergaderingen en van deze die aan voormelde vergaderingen moeten worden voorgelegd, kan door de aandeelhouders kosteloos bekomen worden 30 dagen voor de algemene vergaderingen op de maatschappelijke zetel van de Vennootschap zoals hieronder vermeld.
Eén of meer aandeelhouders die alleen of gezamenlijk ten minste 3% van het kapitaal vertegenwoordigen, kunnen onderwerpen op de agenda van de algemene vergaderingen laten plaatsen evenals voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot de op de agenda opgenomen onderwerpen. Dergelijke verzoeken dienen uiterlijk op 29 april 2026 aan de Vennootschap overgemaakt te worden.
In voorkomend geval publiceert de Vennootschap een herziene agenda ten laatste op 6 mei 2026.
De aandeelhouders kunnen voorafgaand aan de algemene vergaderingen schriftelijke vragen stellen aan de raad van toezicht door deze vragen uiterlijk op 15 mei 2026 om 17:00 uur Belgische tijd aan de Vennootschap te bezorgen, of via het Lumi Connect Platform (https://www.lumiconnect.com/en/events).
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel:
De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0860.402.767
De aandeelhouders dienen de instructies, uiteengezet op de website van de Vennootschap, grondig na te lezen en op te volgen.
III. Kennisgevingen
Tenzij anders vermeld, moeten alle kennisgevingen aan de Vennootschap, alsook eventuele schriftelijke vragen, tot één van de volgende adressen gericht worden:
CMB.TECH NV Ter attentie van: Secretaris-Generaal – Algemene vergaderingen De Gerlachekaai 20 2000 Antwerpen België E-mailadres: [email protected] Attention: Secretaris Generaal - Algemene vergaderingen
Elk van de hogervermelde uiterlijke data betekent de uiterlijke datum waarop de Vennootschap de desbetreffende kennisgeving dient te ontvangen. Indien deze verstuurd wordt per post, geldt de poststempel als bewijs. Wordt deze verstuurd per email, dan geldt de datum van de email als bewijs van het tijdig nakomen van deze verplichting.
Alle documenten en andere informatie vereist in het kader van de aandeelhoudersvergadering zijn beschikbaar op de website van de Vennootschap: www.cmb.tech.
IV. Gegevensbescherming
CMB.TECH NV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens ontvangen van, of verzameld over, houders van effecten uitgegeven door de Vennootschap en volmachthouders in het kader van de algemene algemene vergaderingen. De Vennootschap zal deze gegevens verwerken voor doeleinden van de organisatie en het houden van de relevante aandeelhoudersvergadering, met inbegrip van oproepingen, registraties, aanwezigheid en stemming, evenals om lijsten of registers van effectenhouders bij te houden, en voor de analyse van de investeerders- en effectenhoudersbasis van de Vennootschap. De gegevens omvatten, onder andere, identificatiegegevens, het aantal en de aard van de effecten van een houder van effecten uitgegeven door de Vennootschap, volmachten en steminstructies. CMB.TECH NV mag deze gegevens overdragen aan derden voor assistentie of diensten aan de Vennootschap in verband met het voorgaande. De verwerking van de gegevens zal worden uitgevoerd, mutatis mutandis, in overeenstemming met het Privacybeleid van CMB.TECH NV, dat beschikbaar is op de website van de Vennootschap (https://cmb.tech/privacy-policy/). De Vennootschap informeert de houders van effecten uitgegeven door de Vennootschap en van de volmachthouders op de rechten die zij kunnen hebben als betrokkene zoals, onder andere, het recht op inzage, het recht op rectificatie en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking, welke zijn verduidelijkt in het voormelde Privacybeleid. Teneinde rechten uit te oefenen als betrokkene en voor alle andere informatie met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens
CMB .TECH
Decarbonise Today Navigate Tomorrow
Naamloze Vennootschap Maatschappelijke zetel: De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen Ondernemingsnummer: 0860.402.767
door of voor rekening van de Vennootschap, kan de Vennootschap per e-mail worden gecontacteerd op [email protected].
De raad van toezicht