AI assistant
Euronav NV — AGM Information 2021
May 20, 2021
3946_rns_2021-05-20_63f627cc-164c-4b99-b724-e945603c3938.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

Bijzondere algemene vergadering van aandeelhouders van 20 mei 2021 te 11 uur
NOTULEN
Het jaar 2021, op 20 mei te 11 uur, te 2000 Antwerpen, Schaliënstraat 5, is de bijzondere algemene vergadering van aandeelhouders van Euronav NV (de "Vennootschap") bijeengekomen onder het voorzitterschap van de Heer Carl Steen.
De vergadering duidt de heer Geert Asselman en de heer Glenn Mariën aan als stemopnemers.
De heer Roeland Neyrinck neemt de functie van secretaris waar en vervolledigt aldus het bureau.
De heer Hugo De Stoop, CEO en lid van de Directieraad (als vaste vertegenwoordiger van Hecho BV) is eveneens aanwezig en mevrouw Lieve Logghe, CFO en lid van de Directieraad (als vaste vertegenwoordiger van Tincc BV) en de heer Egied Verbeeck, General Counsel en lid van de Directieraad (als vaste vertegenwoordiger van Echinus BV) wonen ook de vergadering bij per videoconferentie.
De heer Voorzitter verwijst naar de dringende maatregelen uitgevaardigd door de Belgische federale en Vlaamse overheden in de strijd tegen de COVID-19 pandemie en om de gezondheid, de veiligheid en het welzijn van haar aandeelhouders te verzekeren, heeft de Raad van Toezicht de aandeelhouders sterk aangeraden te stemmen bij volmacht of per brief. Er wordt bijgevolg een beperkte fysieke toegang verleend tot de vergaderzaal en de voorzitter zal deze vergadering leiden bij wege van videoconferentie. De modaliteiten voor deelname aan deze vergadering werden uiteengezet in de oproeping en in de betreffende formulieren voor de stemming bij volmacht of per brief.
De Heer Voorzitter verklaart dat de door de wet voorgeschreven oproepingsberichten in de volgende dagbladen gepubliceerd werden op 16 april 2021:
- Belgisch Staatsblad
- De Tijd
De aandeelhouders op naam, de bestuurders en de commissaris werden per gewone brief van 16 april 2021 opgeroepen.
De oproeping en de andere vergaderdocumenten werden publiek gemaakt op de vennootschapswebsite op 16 april 2021.
Worden bij het bureau gedeponeerd, ten einde door de stemopnemers te worden nagezien:
- de bewijsexemplaren van de dagbladen waarin de oproepingsberichten tot deze vergadering werden gepubliceerd;
- een exemplaar van de oproepingsbrief die gericht werd aan de aandeelhouders op naam, de bestuurders en de commissaris;
- de bewijzen van registratie van de aandelen van de aandeelhouders die wensen deel te nemen aan de algemene vergadering;
- de volmachten en de aanwezigheidsformulieren;
- de stembrieven;
- de aanwezigheidslijst, met inbegrip van het register dat de identiteit en het adres van elke aandeelhouder bevat die te kennen heeft gegeven dat hij wenst deel te nemen aan de vergadering bij volmacht of per brief, het aantal op de registratiedatum geregistreerde aandelen alsook de stukken die een dergelijke registratie aantonen.
De Heer Voorzitter verzoekt de stemopnemers deze documenten te willen paraferen.
Het register der aandeelhouders op naam is eveneens te hunner beschikking.
De heer Voorzitter gaat over tot de vaststelling of de vergadering rechtsgeldig is samengesteld.
De heer Voorzitter stelt vast dat er thans tweehonderd twintig miljoen vierentwintig duizend zevenhonderd dertien (220.024.713) aandelen bestaan (waarvan achttien miljoen driehonderd zesenveertig duizend zevenhonderd tweeëndertig (18.346.732) eigen aandelen). Uit de aanwezigheidslijst en volgens de vaststelling van de secretaris blijkt dat het totaal aantal aandelen die effectief tot de stemming zijn toegelaten tweeënnegentig miljoen negenhonderd éénennegentig duizend tweehonderd éénentachtig (92.991.281) aandelen bedraagt.
Vermits dit een eerste vergadering betreft die over deze agenda beslist, heeft de vergadering het recht om geldig te beraadslagen en te beslissen over de punten die op de agenda staan indien minstens vijftig procent (50%) van de aandelen aanwezig of vertegenwoordigd is op deze vergadering.
Bijgevolg is de vergadering niet rechtsgeldig samengesteld en niet gemachtigd om te beraadslagen en te beslissen over de punten die op de agenda staan.
Zoals bepaald in hoger gemelde oproeping zal, wanneer de eerste vergadering niet in aantal is om te beraadslagen en te beslissen, een nieuwe bijzondere algemene vergadering gehouden worden op woensdag 23 juni 2021 om 11.00 uur op zelfde plaats, welke vergadering geldig zal beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen op deze vergadering.
* * *
Vermits het aanwezigheidsquorum aldus niet bereikt is en de vergadering heeft afgezien van de voorlezing van de notulen, nodigt de Heer Voorzitter de stemopnemers uit, alsook de overige leden van het bureau en de aandeelhouders die dit wensen, deze te ondertekenen.
De zitting wordt geheven om 11.05 uur.
De stemopnemers,
[getekend] [getekend] (Geert Asselman) (Glenn Mariën)
[getekend] [getekend] De secretaris, De voorzitter,
(Roeland Neyrinck) (Carl Steen)