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Eukedos

Pre-Annual General Meeting Information Apr 24, 2025

4188_rns_2025-04-24_aaa4881d-513a-485b-b8c3-390208a81604.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

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EUKEDOS S.P.A.

Relazione del

Consiglio di Amministrazione

di

Eukedos S.p.A.

redatta ai sensi dell'art. 125-ter del D.Lgs. 24 febbraio 1998 n.58

Società soggetta alla direzione e coordinamento di La Villa S.p.A. P.IVA 05548060481

  • Via Benedetto da Foiano 14 50125 Firenze Capitale sociale € 28.703.679,20 I.V.
  • Tel. +39 055 0682844 I Fax +39 055 0682837 P.IVA 01701100354
  • [email protected] | www.eukedos.it REA: FI-614572

EUKEDOS S.P.A.

Punto 1 all'Ordine del Giorno dell'Assemblea Ordinaria degli Azionisti del 09 maggio 2025

Relazione sul punto 1 all'ordine del giorno dell'Assemblea Ordinaria degli Azionisti e relativa proposta di delibera: ta "Conferimento dell'incarico di revisione della Rendicontazione consolidata di sostenibilità contazione sostenibilitàntazione sostenibilità: delibere ine : delibere inerenti e renti conseguenti".

Signori Azionisti,

in relazione al primo e unico punto all'Ordine del Giorno, siete chiamati a discutere e deliberare sul conferimento dell'incarico di revisione relativo alla Rendicontazione consolidata di Sostenibilità del Gruppo Eukedos.

La presente Relazione, ai sensi dell'art. 125-ter del D.Lgs n. 58 del 24 febbraio 1998 ("TUF"), è stata redatta al fine di illustrare le motivazioni relative alla presente proposta che sarà sottoposta alla Vostra approvazione.

Conferimento dell'incarico di Revisione del Conferimento della Rendicontazione Consolidata d la Rendicontazione Consolidata dla Consolidata di Sostenibilità: De i Sostenibilità: Delibere Inerenti i Sostenibilità: Delibere Inerenti e libere Inerenti e Conseguenti.

Con l'entrata in vigore del D. Lgs. n. 125/2024 (il "Decreto Decreto di sostenibilità di sostenibilità"), il nostro ordinamento ha recepito la Direttiva (UE) 2022/2464 (c.d. CSRD - Corporate Sustainability Reporting Directive Corporate Sustainability Reporting Directive Sustainability Directive), che, introduce alcune disposizioni rafforzative e complementari delle previsioni contenute nella NFRD (c.d. Non-Financial Reporting Financial Directive) tra cui: Directive

  • l'introduzione di uno modello di rendicontazione di sostenibilità unico ed obbligatorio per tutte le società basato su standard di rendicontazione (ESRS) che richiedono informazioni più puntuali e complete;
  • l'obbligo di una revisione limitata alla rendicontazione di sostenibilità.

Il Decreto di sostenibilità, che ha modificato e integrato l'art. 13 del D. Lgs. n. 39/20210, ha previsto al nuovo comma "2-ter", che l'assemblea "[…] su proposta motivata dell'organo di controllo, conferisce l'incarico di attestazione della conformità della rendicontazione di sostenibilità e determina il corrispettivo spettante al revisore della sostenibilità o alla società di revisione legale per l'intera durata dell'incarico e gli eventuali criteri per l'adeguamento di tale corrispettivo durante l'incarico. L'incarico ha la durata di tre esercizi, con scadenza alla data dell'assemblea convocata per l'approvazione del bilancio relativo al terzo esercizio dell'incarico. […]"

Pertanto, in considerazione di quanto sopra indicato, è necessario conferire l'incarico per la revisione a carattere limitato della rendicontazione consolidata di sostenibilità di Eukedos, per gli esercizi 2024-2026, ai sensi del citato art. 13 comma 2-ter del D. Lgs. 39/2010. La Società ha quindi richiesto ad alcune società di revisione di formulare le proprie proposte per il suddetto incarico e il Collegio sindacale, a seguito di valutazione delle proposte pervenute, ha rilasciato un parere motivato ai fini delle deliberazioni assembleari che qui di seguito viene allegato.

Società soggetta alla direzione e coordinamento di La Villa S.p.A. P.IVA 05548060481

  • Via Benedetto da Foiano 14 50125 Firenze Capitale sociale € 28.703.679,20 I.V.
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EUKEDOS S.P.A.

Proposta di delibera Assembleare elibera Assembleare

Tutto ciò premesso, si sottopone, quindi, all'Assemblea Ordinaria la seguente proposta di deliberazione sul primo e unico punto all'ordine del giorno:

"L'Assemblea degli Azionisti,

  • − udito ed approvato quanto esposto dal Consiglio di Amministrazione;
  • − vista la proposta motivata del Collegio Sindacale, ai sensi dell'art. 13, comma 2-ter, del D. Lgs n. 39/2010 e s.m.i., in relazione al conferimento dell'incarico di revisione della Rendicontazione di sostenibilità;

DELIBERA DELIBERA

  • I. di conferire l'incarico di revisione della conformità della Rendicontazione consolidata di sostenibilità di Eukedos S.p.A. per gli esercizi 2024-2026, ai sensi degli artt. 13, comma 2-ter, e 14-bis del Decreto di sostenibilità, alla società di revisione Crowe Bompani A.S. Spa, per un corrispettivo di Euro 12.000 per ciascun esercizio;
  • II. di conferire al Presidente del Consiglio di Amministrazione ed Amministratore Delegato anche per il tramite di procuratori speciali – mandato per il compimento di tutte le attività inerenti, conseguenti o connesse all'attuazione esecutiva della delibera di cui al punto precedente, nonché per adempiere alle formalità necessarie ed opportune presso i competenti organi e/o uffici, con facoltà di apportarvi eventuali modificazioni non sostanziali che fossero all'uopo richieste, con ogni e qualsiasi potere necessario e opportuno, nell'osservanza delle vigenti disposizioni normative.

Firenze, 24 aprile 2025

Per il Consiglio di Amministrazione Il Presidente ed Amministratore Delegato (Ing. Carlo Iuculano)

Società soggetta alla direzione e coordinamento di La Villa S.p.A. P.IVA 05548060481

  • Via Benedetto da Foiano 14 50125 Firenze Capitale sociale € 28.703.679,20 I.V.
  • Tel. +39 055 0682844 I Fax +39 055 0682837 P.IVA 01701100354
  • [email protected] | www.eukedos.it REA: FI-614572

PROPOSTA MOTIVATA PER IL CONFERIMENTO DELL'INCARICO DI "ATTESTAZIONE DELLA CONFORMITA' DELLA RENDICONTAZIONE DI SOSTENIBILITA" PER IL TRIENNIO 2024 - 2026 AI SENSI DELL'ART. 13, COMMA 1, D.LGS. 39/2010

__________________________

All'Assemblea degli Azionis di EUKEDOS S.p.A.

Signori Azionis ,

al Collegio Sindacale è demandato il compito di formulare una proposta all'Assemblea degli azionis per il conferimento dell'incarico di aestazione della conformità della rendicontazione di sostenibilità per il periodo 2024 – 2026, e determinare il corrispe\$vo speante al revisore della sostenibilità per l'intera durata dell'incarico e gli eventuali criteri per l'adeguamento di tale corrispe\$vo durante l'incarico, ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 27 gennaio 2010 n. 39.

In riferimento a quanto sopra, lo scrivente Collegio Sindacale dà ao che la Società ha fao pervenire al Collegio numero due proposte, sinte zzate di seguito.

1) Proposta emessa in data 11 aprile 2025 dalla società di revisione CROWE BOMPANI A.S. S.P.A.

Tale proposta, formulata in oemperanza alle disposizioni dell'ar colo n. 13 del D.Lgs. 27 gennaio 2010, n. 39, prevede:

  • servizi di revisione, nella forma della limited assurance, della rendicontazione di sostenibilità consolidata (la "Rendicontazione") del Gruppo Eukedos S.p.A. per gli esercizi 2024, 2025 e 2026. La Rendicontazione sarà redaa in conformità a quanto disposto dal D.Lgs 6 seembre 2024, n. 125 (il "Decreto"), agli standard di rendicontazione "ESRS-European Sustainability Repor ng Standards" (gli "ESRS") e degli obblighi di informa va previs dall'art. 8 del Regolamento (UE) 2020/852 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 18 giugno 2020 (il "Regolamento Tassonomia");
  • l'a\$vità sarà svolta in accordo a quanto previsto dal Principio SSAE (Italia);
  • a conclusione dell'a\$vità di revisione, verrà emessa l'aestazione nella forma della Limited Assurance sulla conformità della Rendicontazione di Sostenibilità consolidata della Eukedos S.p.A. alle norme del Decreto Legisla vo 125/2024, che ne disciplina i criteri di redazione, la conformità all'obbligo di marcatura della rendicontazione di sostenibilità e la conformità all'osservanza degli

obblighi di informa va previs dall'ar colo 8 del regolamento (UE) 2020/852 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 18 giugno 2020.

I corrispe\$vi s ma per i servizi professionali oggeo della proposta di CROWE BOMPANI A.S. S.P.A. ammontano a Euro 12.000,00 (dodicimila/00) per ciascun anno di revisione.

Si aggiungono le seguen precisazioni:

• le ore s mate per lo svolgimento dell'incarico sono indicate in 250;

• le spese accessorie rela ve alla tecnologia (banche da , soHware, ecc.) e ai servizi di segreteria e comunicazione sono addebitate nella misura forfearia del 5% degli onorari;

• le ore e gli onorari previs si basano sull'assunzione che la Società fornisca, nel rispeo delle tempis che concordate, tue le informazioni e l'assistenza necessarie alle a\$vità oggeo della proposta; le tempis che di svolgimento dell'a\$vità dipendono streamente dall'affidabilità della documentazione fornita dalla Società, dalla disponibilità di interrogare direamente i sistemi contabili, nonché dalla disponibilità di personale qualificato della Società che interagisca con il team di revisione.

2) Proposta emessa in data 22 aprile 2025 dalla società di revisione RIA GRANT THORNTON ITALIA S.p.A.

Tale proposta, formulata in oemperanza alle disposizioni dell'ar colo n. 13 del D.Lgs. 27 gennaio 2010, n. 39, prevede le seguen principali fasi:

  • Assessment preliminare: Comprensione del contesto, definizione ambi di analisi e pianificazione delle a\$vità;
  • Pre-final: Esecuzione delle verifiche sul campo per raccogliere le evidenze e validare i da principali;
  • Final: Validazione dei da e rilascio della relazione di Limited Assurance sulla conformità della Rendicontazione di Sostenibilità consolidata della Eukedos S.p.A. alle norme del Decreto Legisla vo 125/2024, che ne disciplina i criteri di redazione, la conformità all'obbligo di marcatura della rendicontazione di sostenibilità e la conformità all'osservanza degli obblighi di informa va previs dall'ar colo 8 del regolamento (UE) 2020/852 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 18 giugno 2020.

I corrispe\$vi s ma per i servizi professionali oggeo della proposta di RIA GRANT THORNTON ITALIA S.p.A. ammontano a Euro 26.000,00 (ven seimila/00) per l'anno di revisione 2024 e a Euro 18.000,00 (dicioomila/00) per gli anni di revisione 2025 e 2026.

Si aggiungono le seguen precisazioni:

• le giornate s mate per lo svolgimento dell'incarico sono indicate in 43 per l'anno 2024 e in 30 per l'anno 2025 e per l'anno 2026;

• le spese accessorie rela ve alla tecnologia (banche da , soHware, ecc.) e ai servizi di segreteria e comunicazione sono addebitate nella misura forfearia del 5% degli onorari.

Il Collegio, dopo avere esaminato le proposte ricevute

VERIFICATI PER ENTRAMBE LE SOCIETA' DI REVISIONE

  • i requisi di indipendenza;
  • l'adeguatezza e la completezza delle dichiarazioni pervenute;
  • la competenza tecnica-professionale adeguato team di revisione per la sostenibilità;
  • l'idoneità organizza va;
  • l'adeguatezza del corrispe\$vo richiesto

RILEVATO CHE

• CROWE BOMPANI A.S. S.p.A. ha aualmente l'incarico di revisione legale in tue le società del Gruppo EUKEDOS e ha, di conseguenza, maturato una grande esperienza e conoscenza del Gruppo;

• la suddea società di revisione ha individuato quale responsabile dell'incarico il Do. Simone Sar ni, nella qualità di Client Service Partner di CROWE BOMPANI A.S. S.p.A.,

PROPONE

all'assemblea di conferire l'incarico di aestazione della conformità della rendicontazione di sostenibilità per il periodo 2024 – 2026, nei termini e compensi propos , a CROWE BOMPANI A.S. S.p.A., con sede legale in Pisa.

23 aprile 2025

Per il Collegio Sindacale

Andrea Manen (Presidente)

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