Ester Industries Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Mar 3, 2021

Date: 3rd March, 2021

BSE Limited	National Stock Exchange of India Limited
Department of Corporate services	Exchange Plaza,
Phirojee Jeejeebhoy Towers	Plot no. C/1, G Block,
Dalal Street, Mumbai - 400023	Bandra-Kurla Complex,
	Bandra (E), Mumbai - 400051
Scrip Code: 500136	Symbol: ESTER

Dear Sir,

Subject: Newspaper publication- Notice of the Extra-Ordinary General Meeting (EGM), E-Voting and Updation of Email Address

Pursuant to Regulation 30 and other applicable regulations of the SEBl-(Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, we are enclosing herewith the Adverti sement regarding "NOTICE OF THE· EXTRA-ORDINARY GENERAL MEETING (EGM), E-VOTING AND UPDATION OF EMAIL ADDRESS", published in Hindi newspaper (Nazariya Khabar, Dehradun Edition dated 3rd March, 2021) as well as in English newspaper (Financial Express, All Editions dated 3rd March, 2021).

Please acknowledge the receipt of the same.

Thanking You

Yours Faithfully For Ester Industries Limited

J0~ Diwa~

Head-Legal & Company Secretary

Encls: As Above

Ester Industries Limited

Block-A, Plot No. 11 , lnfocity-1, Sector-34, Gurgaon -122001 Haryana, India Phone: +91-124-2656100, 4572100 Fax: +91-124-4572199, 2656199 E-Mail: info@ester.in Website: www.esterindustries.com Financial Ex ress En lish All editions dated 3rd March 2021

CIN : L24111UR1985PLC015063 Regd. Off.: Sohan Nagar, P.O. Charubeta, Khatima • 262308 Distt. Udham Singh Nagar, Uttarakhand Website: www esterindustrjes.com; Email: jnvestor@ester jn Phone: EPABX No. (05943) 250153-57; Fax No.: (05943) 250158 NOTICE TO MEMBERS FOR EXTRA-ORDINARY GENERAL MEETING fEGMl. E-VOTING ANP UPAPATION OF EMAIL APPRESS

In view of continuing Covid-19 pandemic, Ministry of Corporate Affairs {"MCA') vide its Circular Nos. 1412020. 1712020 and 3912020 dated April 8, 2020, Apnl 13, 2020 and December 31, 2020 respectively {"MCA Circulars') read with Circular No. SEBllHO I CFO/CM 01 1CIR/P/2020179 dated May 12, 2020 and SEBl/HOICFDICMD21CIR/P/2021/11 dated January 15 2021 ('SEBI Circulars') permitted to hold Extra-Ordinary General Meeting (EGM) through Video Conferencing (' VC')I Olher Audio Visual Means ('OAVM') facility, without the physical presence or the Members.

In compliance with the provisions of lhe Companies Act, 2013 and rules framed thereunder, Securilies and Exchange Board of India {SEBI) {Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 read with the SEBI Circulars and MCA Circulars, NOTICE is hereby given that the Extra-Ordinary General Meeting (EGM) of Ester Industries Limiled will be held at 11.00 AM on Friday, 26th March, 2021 through Video Conferencing {"VC")I Other Audio Visual Means {"OAVM") to transact such business as set out in the Notice of EGM ("Notice').

Notice of EGM has been sent through electronic mode to all such members whose ema1l 1ds are registered with company/Depository Part1 c1pants. The dispatch of Notice of EGM through email was completed on 1st March, 2021. The Notice will also be made available on the websites or the Company www esterjndustries com the Stock Exchanges viz. BSE Limited www.bseindia com and National Stock Exchange or India Limited www nseindia.com.

The Company is providing Remote e-voting (prior to EGIA) and E-poll (e-votmg during the EGM) facility to all its Members to cast their votes on all the resolutions set out in the Notice of EGM. Delailed instructions for attending the EGM and casting votes through Remole e-voting and E-poll are provided in the Notice of EGM.

Manner of registration of email addresses and casting votes through remote e-voting or e-voting at EGM

• Members holding shares in physical form and whose email addresses are not registered, may get their email ids registered by submitting necessary delails like Folio No., Name of shareholder along with scan copy of any one valid share certificate (front and back both), PAN (self-attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self-attested scanned copy of Aadhaar Card) by emai l to info@massery com
• Members holding shares in dematerialised form and whose email addresses are not registered can get their e-mail 1d registered by contacting their respective Depository Participant. The Demat shareholders may obtain the login credential by providing Oemat account details {CDSL-16 digit beneficiary ID or NSDL-16 digit DPID +CLIO), Name, client master or copy of Consolidated Account Statement, PAN {self-attested scanned copy or PAN card), AADHAR {self-attested scanned copy of Aadhaar Card) to RTA email id al mfo@masserv.com

The login credentials for casting the votes through e-voting would be provided to the Members (holding shares in physical form or dematerialised form) at their e-mail addresses registered for this purpose.

The members are informed that·

• 1. In compliance with Section 108 or the Companies Act, 2013 and rules made thereunder read with Regulation 44 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requiremenls) Regulations, 2015, the Company is pleased to provide all its members holding shares either in physical or dematerialized form at the close of business hours on the cut-off date i.e. Friday, 19th March, 2021 the facility to exercise their vote electronically on the business as set out in the Notice through remote e-voting system or Central Depository Services (India) Limited {CDSL) and the business may be transacted through such voting.
• 1. The remote e-voting period will commence at 09.00 AM on 23rd March, 2021 and end at 5.00 PM on 25th March, 2021 . The remote e-voting shall not be allowed beyond the said date and time.
• 1. Members, who are present at the EGM through VC I OAVM and have not casted their vote on the resolutions through remote e-voting shall be eligible to vote through e-voting during the EGM {E-Poll). The detailed procedures and instructions of casting Vole through Remote e-voting and E-Poll have been mentioned in the Notice of lhe EGM.
• 1. A person, whose name is recorded in the Register of members or in the register or beneficial owners maintained by the depositories as on the cut-off date shall be entitled to avail the facility of remote e-votinglvoting at the EGM.
• 1. Any person who becomes member of the Company after dispatch or the Notice and holding shares as on the cut-off date may obtain the User Id and password by following the process and instruction as mentioned in the Notice.
• 1. The members who cast their vote by remote e-voting may attend the meeting but shall not be entitled to cast their vote again during the meeting. Vote once cast by the members shall not be allowed to be changed subsequently.
• 1. The Notice of the EGM is also available on the website of the Company www.esterindustries com and the websites of the Stock Exchanges i.e. BSE Limited and National Stock Exchange or India Limited at WIW! bseindia com and www.nseindia com respectively. The Notice 1s also available on the website of CDSL viz www cdslindia.com

ln case you have any queries or issues regarding e-voting and/or attending the EGM through VCIOAVM facility, you may refer the Frequently Asked Questions {'FAQs") and e-voting manual available at W\Wl.evotjngind1a com under help section or contact Mr. Nitin Kunder (022-2305 8738) or Mr. Mehboob Lakhani (022-2305 8543) or Mr. Rakesh Dalv1 (022-2305 8542), Email 1d- helodesk eyotino@cdslindia com

For Ester Industries Limited

	Sdl·
Place: Gurugram	Diwaker Dinesh
Date : 2nd March, 2021	Head-Legal & Company Secretary

Nazariya Khabar, Hindi (Dehradun edition) dated 3rd March, 2021

कोविड–19 महामारी को देखते हुए कॉमरिंग क्यू पूजना14/2020, 17/2020 और 39/2020 क्रमश: दिनांक 8 अप्रैल, 2020, 13 अप्रैल, 2020 तथा 31दिसम्बर, 2020 ("एमसीए परिपत्र") के साथ पठित सेबी/एचओ/सीएफडी/सीएमडी1/सीआईआर/पी/2020/79 दिना राज्यस्थानराज्यस्थानि के बिना विश्वियो कॉन्फ्रेंसिंग ("बीसी")/अन्य ऑडियो विडियो माध्यमा स सदस्या काशारीरिक उपस्थिति के बिना विडियो कॉन्फ्रेंसिंग ("वीसी")/अन्य ऑडियो विडियो माध्यमा ("ओएवीएम")के द्वारा अतिविशिष्ट आम बैठक

कंपनी अधिनियम, 2013 के प्रावधानों और उसके अधीन बनाए गए नियमों तथा भारतीय प्रतिभूति .एवं विनिमय बोर्ड (सेबी) (सूचीयन बाध्यताएं एवं प्रकटन आवश्यकताएं) विनियम, 2015 के साथ रन स्थान में योज राज्य पुराण में पालसार रच अकटन जापरपक्षारा प्राप्तावर्ता 2015 के साजपठित सेबी परिपत्रों एवं एमसीए परिपत्रों के अनुपालन में एतदद्वारा सूचित किया जाता है कि ईजीएम की सूचना (''सूचना'') में निर्धारित व्यवसाय के निष्पादन के लिए एस्टर इंडस्ट्रीज लिमिटेड कीअतिविशिष्ट आन बैठक (ईजीएन) विडियो कॉन्फ्रेंसिंग (''वीसी'') / अन्य ऑडियो विडियो माध्यमों .....................................

.ईजीएम की सूचना उन सभी सदस्यों को इलेक्टॉनिक माध्यम से भेज दी है जिनके ई-मेल पते कंपनी / डिपॉजिटरी प्रतिभागियों के पास पंजीकृत हैं । ई—मेल के माध्यम से ईजीएम की सूचना मेजने क्या गुरु कालिक सालमान्या के पूरा कर लिया गया है। सूचना कंपनी की वेबसाइटwww.esterindustries.com स्टॉक एक्सचेज यथा बीएसई लिमिटेड की वेबसाइट www.bseindia.comतथा नेशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड की वेबसाइट www.n उपलब्ध होगी।

कंपनी ईजीएम की सूचना में निर्धारित सभी प्रस्तावों पर अपना वोट देने के लिए अपने सभी सदस्योंको रिमोट ई—वोटिंग (ईजीएम से पूर्व) और ई—पोल (ईजीएम के दौरान ई—वोटिंग) सुविधा उपलब्धकरा रही है | ईजीएम में माग लेने तथा रिमोट ई—वो दिशानिर्देश ईजीएम की सूचना में दिये गये हैं।

-ई—मेल पता पंजीकरण तथा रिमोट ई—वोटिंग एवं ईजीएम में ई—वोटिंग के माध्यम से वोट देने की पकिया

• .भौतिक प्रारूप में शेयर धारण करने वाले सदस्यगण जिन्होंने अपना ई—मेल पता पंजीकृत नहीं कराया है वह आवश्यक विवरण जैसे फोलियो नं.. कोई एक वैध शेयर प्रमाणपत्र (आगे एवं पीछेदोनों) की स्कैन कॉपी के साथ शेयरघारक का नाम, पैन (पैन कार्ड की स्व—सत्यापित स्कैन प्रति) बनना स्थान करने को बाद सरकार कर आया है, बना पर का बाद सरकारित स्थान आए।आधार (आधार कार्ड की रव-सत्यापित रकन प्रति) ई-मेल info@masserv.com के माध्यम से जमाकरके अपना ई-मेल आईडी पंजीकृत करा सकते हैं ।
• डिमेटिरियलाइज्ड प्रारूप में शेयर धारण करने वाले सदस्यगण जिन्होंने अपना ई—मेल पता .पंजीकृत नहीं कराया है, वह अपने संबंधित डिपॉजिटरी प्रतिभागी को सम्पर्क करके अपनाई—मेल पता पंजीकृत करा सकते हैं। डिमेट शेयरघारक आरटीए के ई—मेल आईडी र पर परा प्रगाड़का करने पर पर पर पर पर पर पर पर पर पर पर पर पर रकौन प्रति) उपलब्ध कराकर अपना लॉगइन क्रेडेंशियल प्राप्त कर सकते हैं।

सदस्यों (भौतिक प्रारूप या डिमेटिरियलाइज्ड प्रारूप में शेयर धारक) को इस प्रयोजन के लिए ई—वोटिंग के माध्यम से अपना वोट देने हेतु लॉगइन क्रेडेशियल उनके पंजीकृत ई-मेल पते पर भेजा जाएगा। सदस्यों को सचित किया जाता है कि-

• कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 108 के साथ पठित सेबी (सूचीयन अनिवार्यताएँ एवं कंपनी अधिानयम, 2013 को घारा 108 के साथ पाठत संबा (सूचायन आनवायताएं एवंप्रकटीकरण अपेक्षाएँ) विनियमावली, 2015 के विनियम 44 और उसके अधीन बनाएं गए नियमोंके अनुपालन में कंपनी अंतिम तिथि अर्थात् शुक्रवार 19 मार्च, 2021 को व प्रदान कर रही है और ऐसे मतदान के माध्यम से व्यापार किया जा सकता है।
• रिमोट ई-वोटिंग अवधि 23 मार्च, 2021 को प्रातः 09.00 बजे प्रारंभ होगी और 25 मार्च, 2021 .को सायं 05.00 बजे बंद होगी। इस तिथि व समय के बाद रिमोट ई—वोटिंग की अनुमति नहीं दी जाएगी।
• $\overline{3}$ सदस्यगण जो वीसी/ओएवीएम के माध्यम से ईजीएम में उपरिथत होते हैं और जिन्होंने त्तरोत्तर ।रिमोट ई—वोटिंग के माध्यम से प्रस्तावों पर अपना वोट नहीं दिया है, केवल वहीं ईजीएम केदौरान ई—वोटिंग (ई—पोल) के माध्यम से वोट देने के लिए योग्य होंगे। रिमोट ई—वोटिंग एवं ई-पोल के माध्यम से बोट देने की विस्तृत प्रक्रिया एवं दिशानिर्देश ईजीएम की सूचना में ्वर्णित किये गये हैं।
• ऐसा व्यक्ति जिसका नाम कट—ऑफ तिथि को सदस्यों के रजिस्टर या डिपोंजिटरीज द्वारातैयार की गई लाभार्थी स्वामियों के रजिस्टर में शामिल होगा, केवल वे ही रिमोट ई—वोटिंग /ईजीएम में वोटिंग की सुविधा का लाभ उठाने के हकदार होंगे।
• कोई भी व्यक्ति जो सूचना भेजे जाने के बाद कंपनी का सदस्य बनता है और अंतिम तिथि $\overline{5}$ को शेयर धारण करता है, वह सूचना में उल्लिखित प्रक्रिया और निर्देशों का पालन करके युजर आईडी एवं पासवर्ड प्राप्त कर सकता है।
• सदस्य जिसने रिमोट ई-वोटिंग के माध्यम से अपना वोट दे दिया है वह बैठक में शामिल हो सकता है लेकिन बैठक में उसे दोबारा अपना वोट देने की अनुमति नहीं होगी। सदस्यद्वारा एक बार वोट देने के पश्चात उसे बदलने की अनुमति नहीं दी जाएगी।
• ्इंजीएम की सूचना कंपनी की वेबसाइट www.esterindustries.com और स्टॉक एक्सबेज कीवेबसाइट अर्थात् बीएसई लिमिटेड एवं नेशनल स्टॉक एक्सबेज ऑफ इंडिया लिमिटेड www.bseindia.com एवं www.nseindia.com में भी उपलब्ध हैं।www.bseindia.com एवं www.nseindia.com में भी उपलब्ध हैं।वेबसाइट www.cdslindia.com पर भी उपलब्ध है।

र्थ का स्थान का स्थान का स्थान करना है। का स्थान है ।इन्वीटिंग और / या वीसी / ओएबीएम सुविधा के गाध्यश्र शर्काकांको के प्रविद्या होने के संबंध में कोईभी पूछताछ या जानकारी के मामले में आप www.evolingindia.com पर हेल्प जा गामग मुकर (पट्टन्टरण गाउँ नै helpdesk.evoting@cdslindia.com पर सम्पर्क कर सकते हैं।(022-2305 8542) या ई—मेल आईडी helpdesk.evoting@cdslindia.com पर सम्पर्क कर सकते हैं।

स्थानः गुरूग्राम

दिनांकः 02 मार्च, 2021

कृते एस्टर इंडस्ट्रीज लिमिटेड हस्ता./-दिवाकर दिनेश हेड – लीगल एवं कंपनी सचिव