Ester Industries Ltd. — AGM Information 2022

Sep 3, 2022

ESTER	STEMS
	a;
INDUSTRIES LTD.CIN : L24111UR1985PLC015063	\e
	1SO 9001
Date: 3" September, 2022
BSE Limited (BSE)	National Stock Exchange of India Limited (NSE)
Department of Corporate services	Exchange Plaza,
Phirojee Jeejeebhoy Towers	Plot no. C/1, G Block,
Dalal Street, Mumbai — 400023	Bandra-Kurla Complex,
	Bandra (E), Mumbai — 400051
Scrip Code: 500136	Symbol: ESTER
NewspaperPublicationSubject:Notice—	AnnualGeneralMeeting,E-Votingthe36'°of
information and Book Closure.

Subject: Newspaper Publication — Notice of the 36'° Annual General Meeting, E-Voting information and Book Closure.

Dear Sir

Pursuant to Regulation 30 and other applicable regulation of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, we are enclosing herewith the Advertisement regarding "NOTICE OF THE 36™ ANNUAL GENERAL MEETING, E-VOTING INFORMATION AND BOOK CLOSURE", published in Hindi newspaper (Nazariya Khabar, Dehradun Edition dated 34 September 2022) as well as in English newspaper (Financial Express, All editions dated 3? September 2022).

Please acknowledge the receipt of the same.

Thanking You

Yours Faithfully

For Ester Industries Limited

0£e"... ' a

Diwaker Dinesh Head-Legal & Company Secretary

Encls: As above

Ester Industries Limited

Corporate Ofiice : Block-A, Plot No. 11, Infocity-], Sector-34, Gurgaon - 122001 Haryana, India Phone : +91-124-2656100, 4572100 Fax : +91-124-4572199, 2656199 E-Mail : info@ester.in Website : www.esterindustries.com

देहरादून, शनिवार, 03 सितम्बर, 2022

आप ने लैंसडाउन चौक पर भर्ती घोटाले के विरोध में किया प्रदर्शन, फूंका पुतला

देहरादून (नजरिया खबर ब्यूरो) । आम आदमी पार्टी के कार्यकर्ताओं ने प्रदेश उपाध्यक्ष उमा सिसोदिया के नेतृत्व में लैंसडाउन चौक पर जमकर प्रदर्शन किया एवं धामी सरकार का पुतला फूंका अधिक जानकारी देते हुए पार्टी के गढवाल मीडिया प्रभारी रविंद्र सिंह आनंद ने कहा की युकेएसएसएससी एवं विधानसभा सहित अन्य मंत्रालयों में बैक डोर से एंट्री को लेकर सैकड़ों की संख्या में कार्यकर्ता आज लैंसडाउन चौक पहुंचे और राज्य सरकार के खिलाफ जमकर नारेबाजी की एवं राज्य सरकार का पुतला फूंका।

इस दौरान पार्टी उपाध्यक्ष उमा सिसोदिया ने कहा कि उत्तराखंड का युवा आज अपने आप को ठगा सा महसूस कर रहा है और उसे लग रहा है कि उसके हक पर डाका डाला गया है जिस प्रकार से यूकेएसएसएससी में पेपर लिक हुए उससे युवाओं का मनोबल टूटा है एवं वे आज सरकार की

■ आप कार्यकर्ता सरकार का पुतला फूंकते हुए।

इस कार्यप्रणाली से बहुत दुखी है उन्होंने आरोप लगाते हुए कहा कि इस पूरे मामले में सरकार की संलिप्तता साफ दिखाई देती है। इस मौके पर रविंद्र आनंद ने कहा कि आज भर्ती घोटाला विधानसभा में बैक डोर से एंट्री एक राष्ट्रीय मुद्दा बन गया है और पूरे देश की जनता की निगाहें इस बात पर टिकी हुई हैं कि इस प्रकरण में आगे क्या कार्रवाई होती है क्या सिर्फ छोटी मछलियों को पकड कर खानापूर्ति की जाएगी या बड़े मगरमच्छों के खिलाफ भी कुछ कार्यवाही होगी। इस मौके पर उमा सिसोदिया ,रविंद्र आनंद, डीके पाल ,राधा सिंह, आरती राणा, सीमा कश्यप, विपिन खन्ना, मुकेश पांडे, पंकज अरोड़ा ,सुरेंद्र बिंद्रा, अशफाक ,सूशांत थापा, श्याम बाबू पांडे, जितेंद्र पंत, अशोक सोनकर, कुलदीप सहदेव, मोनिका जयसवाल, पूजा गर्ग, वसीम अंसारी, इकरार अंसारी, जगमोहन नेगी सहित सैकड़ों कार्यकर्ता मौजूद थे।

पटेश

अंतरिम जमानत की अवधि समाप्त होने के बाद त्यागी ने किया सरेंडर

हरिद्वार (नजरिया खबर ब्यूरो)। दिसंबर 2021 में हरिद्वार में हुई धर्म संसद में भड़काऊ भाषण देने के मामले में अंतरिम जमानत पाए जितेंद्र नारायण त्यागी की अंतरिम जमानत की अवधि समाप्त होने के बाद शुक्रवार सुबह हरिद्वार जिला कोर्ट में सरेंडर कर दिया है। सुप्रीम कोर्ट के 29 अगस्त को दिए गए ऑर्डर के तहत उन्हें आज कोर्ट में सरेंडर करना था।

◈

कोर्ट में सरेंडर करने से पहले यूपी शिया वक्फ बोर्ड के पूर्व अध्यक्ष वसीम रिजवी उर्फ जितेंद्र नारायण त्यागी अखाड़ा परिषद के अध्यक्ष श्री महंत रविंद्र पूरी से मिलने पहुंचे। इस दौरान उनके साथ शांभवी पीठाधीश्वर व काली सेना प्रमुख स्वामी आनंद

स्वरूप भी मौजूद रहे। इस दौरान जितेंद्र नारायण त्यागी ने कहा की इससे पहले भी उनको ज्वालापुर के लोगों ने जेल के अंदर मारने की साजिश बनाई थी, लेकिन वह जेल प्रशासन के सख्त होने के कारण साजिश को अंजाम नहीं दे पाए। जितेंद्र नारायण त्यागी ने धर्म वापसी पर बोलते हुए कहा कि जबसे उन्होंने सनातन धर्म को अपनाया है, वो इस लड़ाई में अकेला हो गये हैं, लेकिन इसका उनको कोई अफसोस नहीं है। उन्होंने काफी सोच समझकर इस धर्म को अपनाया है। इस मौके पर काली सेना के प्रमुख स्वामी आनंद स्वरूप ने कहा कि जितेंद्र नारायण त्यागी के साथ हम कंधे से कंधा मिलाकर खड़े हैं।

रुद्रपुर में युवक पर जानलेवा हमला

रुद्रपुर। इंदिरा चौक पर रेशमबाड़ी निवासी युवक को बुलाकर उसके गले में रूमाल 'डालकर जानलेवा हमला कर दिया गया। आरोप है कि इस दौरान उन्होंने उसे टेंपो से अगवा करने का भी प्रयास किया। इस मामले में पुलिस ने आरोपितों के खिलाफ मुकदमा दर्ज कर जांच शुरू कर दी है।

वार्ड 13 रेशमबाड़ी निवासी सोनू पुत्र महेंदी हसन ने बताया कि 30 अगस्त की रात को महेश कोली उर्फ सत्ता ने उसे कॉल कर इंदिरा चौक पर बुलाया था। इस पर वह इंदिरा चौक पहुंचा तो पहले से मौजूद पवन, अखलाक और दो टेंपो चालकों ने उससे गालीगलौज करनी शुरू कर दी। विरोध करने पर उन्होंने उसके गर्दन में रूमाल डालकर लाठी डंडों से जानलेवा हमला कर दिया। कोतवाल विक्रम राठौर ने बताया कि पीड़ित की शिकायत पर हमलावरों के विरुद्ध केस दर्ज कर लिया गया है।

नजरिया खबर

ESTER

पष्ठ ३

CIN: L24111UR1985PLC015063 पंजीकृत कार्बालवः सोहन नगर, पी.ओ. चारूबेटा, खटीमा - 262308, जिला उधम सिंह नगर उत्तराखण्ड फोनः (05943) 250153-57 फैक्सः (05943) 250158 ळॉपॉरेट कार्यालयः प्लॉट नं. 11, ब्लॉक−ए, इफोसिटी−1, सैक्टर−34, गुड़गांव सन् साठ में 17, साफ से इस्मारण में, से उस करें, हुए वेबसाइटः www.esterindustries.com, ईमेलः investor@ester.in 86वीं वार्षिक आम बैठक, ई—वोटिंग जानकारी और बुक क्लोजर की सूचना

एतद्द्वारा सूचित किया जाता है कि कंपनी अधिनियम, 2013 के प्रावधानों एवं उसके अधीन बनाए ९५५सार सुप्रकार मन्या जाता है । के केवना जालाभवा, 2015 के प्राप्तवाना १२ उस अवना वना कारपर नियमों, मारतीय प्रतिभूति एवं विनिमय बोर्ड (सेबी) (सूचीयन बाध्यताएं एवं प्रकटन आवश्यकताएं)विनियम, 2015 के साथ पठित कॉर्पोरेट मामल ाना ने प्रकार के पानी करने के लिए मानव के लिए में किसी के लिए मानव के लिए एस्टरबनुसरण में एजीएम की सूचना ("सूचना") में निर्धारित व्यवसाय के निष्पादन के लिए एस्टरइंडस्ट्रीज लिमिटेड की 36वीं वार्षिक आम बैठक (एजीएम) बुधवा र उपस्थान को पायर को प्राप्त करना कर साथ कर समय कर कर कर समय में हैं। इसके पायर में स्थान के माध्यम सेबाबे विडियो कॉन्फ्रेंसिंग ("वीसी") / अन्य ऑडियो विजुअल माध्यमों ("ओएवीएम") के माध्यम सेआयोजित की जाएगी। वीसी / ओएवीएम एवं निर्देश एजीएम की सूचना में वर्णित किये गये हैं।

৲न ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ..................................... गया है।

कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 91 के साथ पठित कंपनी (प्रबंधन एवं प्रशासन) नियम, 2014 जपना जावानपण, 2013 जा बारा डा क साब नाउप जपना स्वचन रूप अशासना पान्य, 2014और मारतीय प्रतिमूति एवं विनिमय बोर्ड (सूचीयन बाध्यताएं एवं प्रकटन आवश्यकताएं) विनियम2015 के विनियम 42 के अनुसरण में वार्षिक आम बैठक के प्रयोजना ए शेयरधारकों की सूची की गणना हेतु सदस्यों का रजिस्टर और शेयर ट्रांसफर बुक गुरूवार, 22 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . सदस्यों को सचित किया जाता है कि

• कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 108 के साथ पठित सेबी (सूचीयन अनिवार्यताऐं एवंप्रकटीकरण अपेक्षाऐं) विनियमावली, 2015 के विनियम 44 और उसके अधीन बनाए गए नियमों ..................................... समाप्ति पर मौतिक या दिमेटिरिलाइज्द्र प्रारूप में शेयर घारण करने वाले अपने सभी सदस्यों .. ... ... ... ...................... के रिंगोट ई—वोटिंग सिस्टम के माध्यम से अपना वोट इलेक्ट्रॉनिक रूप से देने की सुविधा प्रदान कर रही है और ऐसे मतदान के माध्यम से व्यापार किया जा सकता है।
• रिमोट ई-वोटिंग अवधि 25 सितम्बर, 2022 को प्रातः 09.00 बजे प्रारंभ होगी और 27 .सितम्बर, 2022 को साब 05.00 बजे बंद होगी। इस तिथि व समय के बाद रिमोट ई—वोटिंग की अनुमति नहीं दी जाएगी।
• सदस्यगण जो वीसी/ओएवीएम के माघ्यम से एजीएम में उपस्थित होते हैं और जिन्होंने , रिपोर्ट ई-वोटिंग के माध्यम से प्रस्तावों पर अपना वोट नहीं दिया है, केवल वहीं एजीएम केरिपोर्ट ई-वोटिंग के माध्यम से प्रस्तावों पर अपना वोट नहीं दिया है, केवल वहीं एजीएम केदौरान ई-वोटिंग (ई-पोल) के माध्यम से वोट देने के .ई—पोल के माघ्यम से वोट देने की विस्तृत प्रक्रिया एवं दिशानिर्देश एजीएम की सूचना में .वर्णित किये गये हैं।
• .ऐसा व्यक्ति जिसका नाम कट—ऑफ तिथि को सदस्यों के रजिस्टर या डिपॉजिटरीज द्रारा ..................................... /एजीएम में वोटिंग की सुविघा का लाम उठाने के हकदार होंगे।
• र को से अपने जो सूचना भेजे जाने के बाद कंपनी का सदस्य बनता है और अंतिम तिथिको शेयर धारण करता है, वह सूचना में उल्लिखित प्रक्रिया और निर्देशों का पालन करकेयूजर आईडी एवं पासवर्ड प्राप्त कर सकता है।
• .सदस्य जिसने रिमोट ई—वोटिंग के माध्यम से अपना वोट दे दिया है वह बैठक में शामिल रारास्त करने पर पार्ट के साठन के सम्मान से आपना वोट देने की अनुमति नहीं होगी। सदस्यहो सकता है लेकिन बैठक में उसे दोबारा अपना वोट देने की अनुमति नहीं होगी। सदस्यद्वारा एक बार वोट देने के पश्चात उसे बदलने की अनुमति नहीं द
• वित्तीय वर्ष 2021—22 के लिए वार्षिक रिपोर्ट के साथ एजीएम की सूचना कंपनी की वेबसाइटwww.esterindustries.com और स्टॉक एक्सचेंज की वेबसाइट अर्थात् बीएसई लिमिटेड एवं .नेशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड www.bseindia.com एवं www.nseindia.com में भी उपलब्ध हैं। सूचना सीडीएसएल की वेबसाइट www.cdslindia.com पर भी उपलब्ध है।

ई—वोटिंग (रिमोट ई—वोटिंग और ई—पोल) और ⁄ या वीसी ∕ओएवीएम सुविघा के माध्यम से एजीएममें उपस्थित होने के संबंध में कोई भी पूछताछ या जानकारी के मामले में आप www.avotingindla.com ंग ज्याप्त्या ठांग के सबस न काइ था पूछताछ या जानकारा के मामल में आप www.evotingindia.comपर हेल्प सैक्शन पर उपलब्ध अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न ("एफएक्यू") और ई—वोटिंग मैनुअल का अच्छा की अच्छा का अच्छाअवलोकन कर सकते हैं

बानः गुरूग्रामदेनांकः 2 सितम्बर. 2022			डखा. / —दिवाकर दिनेशहेड – लीगल एवं कंपनी सचिव

नाबालिग से छेडछाड का आरोपी शिक्षक गया जेल

था। दो सालों से ये ही सिलसिला चल रहा था। नाबालिग छात्रा के परिजनों ने आरोपी शिक्षक के खिलाफ थाने में तहरीर दी थी। कालाढूंगी थानाध्यक्ष नंदन सिंह रावत ने बताया कि परिजनों की तहरीर के आधार पर आरोपी शिक्षक को गिरफ्तार कर पॉक्सो एक्ट के तहत मुकदमा दर्ज कर जेल भेज दिया गया है।

कृते एस्टर इंडस्ट्रीज लिमिटेड

शोषण करने के मामले में पुलिस ने आरोपी शिक्षक को पॉक्सों एक्ट में गिरफ्तार कर लिया है। बताया जा रहा है कि आरोपी शिक्षक दो सालों से पीड़िता का यौन शोषण कर रहा था। मिली जानकारी के अनुसार नाबालिग छात्रा शिक्षक के पास टयुशन पढ़ने जाती थी, तभी आरोपी उसके साथ गलत हरकत करता

विधायक ने किया आंगनबाडी भवन का उद्घाटन

हरिद्वार | विधानसभा क्षेत्र रानीपुर के विष्णुलोक में बने पांच नवनिर्मित आंगनबाड़ी केंद्र भवन का उद्घाटन क्षेत्रीय विधायक आदेश चौहान के फीता काटकर किया गया। इस अवसर पर रानीपुर विधायक आदेश चौहान ने कहा कि आंगनबाड़ी केंद्र का भवन नहीं होने से नौनिहालों को काफी परेशानियों का सामना करना पड़ता था। यहां के नौनिहालों की परेशानी को देखते हुए विभाग द्वारा 5 आंगनबाड़ी केंद्र भवनों का निर्माण कराया गया। उन्होंने कहा कि सभी आंगनबाड़ी कार्यकत्री और सहायिका अपनी जिम्मेदारियों का ईमानदारी के साथ निर्वहन कर रही है।

की कार्रवाई की गई थी। भू माफियाओं के हौसले इतने बुलंद हैं कि सील कॉलोनी की बैंक साइंड की दीवार तोड़कर कॉलोनी में अवैध निर्माण व प्लाटिंग का कार्य जोरो शोरो पर किया जा रहा है। जबकि प्राधिकरण की ओर से निर्माण कार्य रोकने को लेकर नोटिस जारी किया जा चुका है। लेकिन नोटिस को दरकिनार कर कालोनी में निर्माण कार्य जारी है। इस मामले में एचआरडीए के सहायक अभियंता पंकज पाठक ने बताया कि मामला संज्ञान में आया है। जल्द ही कार्रवाई कर निर्माण कार्य रूकवाया जाएगा।

नैनीताल । नाबालिग छात्रा का यौन

हरिद्वार में कागजों में दफन हो गए नियम कायदे, धड़ल्ले से चल रहा अवैध निर्माण

हरिद्वार (नजरिया खबर ब्यूरो)। शहर में धडल्ले से अवैध निर्माण चल रहा है | नियम कायदे भी कागजों में दफन

हो गए। शहर में चारों तरफ अवैध

निर्माणों की भरमार है। एचआरडीए

(हरिद्वार रूडकी विकास प्राधिकरण)

पहले अवैध निर्माण को रोकने की

कार्रवाई करता है और बाद में एक—दो

दिन बाद फिर से निर्माण कार्य शुरू

हो जाते हैं। ऐसा ही नया मामला

कुसुम एंक्लेव कालोनी का सामने

आया है।

अवैध निर्माण।

हरिद्वार रुड़की विकास प्राधिकरण की ओर से लगातार ही अवैध कॉलोनियों को सीलिंग की कार्रवाई

की जा रही है। इससे भूमाफिया और चल रहा है। जगजीतपुर राजा गार्डन कोलोनाईजरों में हड़कंप मचा हुआ स्थित भानु प्रताप स्कूल के पास है। लेकिन एक कालोनी ऐसी भी हैं एचआरडीए ने कुसुम एनक्लेव जिसमें धड़ल्ले से अवैध निर्माण कार्य कॉलोनी को एक महीने पहले सीलिंग

SATURDAY, SEPTEMBER 3, 2022

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3a/- Monikandan M Company Secretary / Date: September 02, 2022 Place : Kancheepuram aYe, » CIN: L24111UR1985PLC015063 Registered Office: Sohan Nagar, P. 0. Charubeta, Khatima- 262308 Distt Udham Singh Nagar, Uttarakhand, Phone: (05943) 250153-57 Fax: (05943) 250158 Corporate Office: Plot No. 11, Block-A, Infocity-I, Sector-34, Gurgaon-122001, Haryana. Phone: (0124) 4572100, Fax: (0124) 4572199 Website: www.esterindustries.com, Email: | NOTICE OE THE 36th ANNUAL GENERAL MEETING, E-VOTING ican AND BOOK CLOSURE NOTICE is hereby given that the 36th Annual General Meeting (AGM) of Ester Industries Limited will be held at 11.00 AM on Wednesday, 28th September, 2022 through Video Conferencing ("VC") Other Audio Visual-Means ('OAVM") to transact such business as set out in the Notice of AGM ('Notice') in compliance with the provisions of the Companies Act, 2013 and rules framed thereunder, Securities and Exchange Board of India (SEBI) (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 read with Circulars issued by Ministry of Corporate Affairs and SEBI. Detailed procedures and instructions of attending the AGM through VC/OAVM have been mentioned in the Notice of the AGM. Notice along with Annual Report for financial year 2021-22 has been sent through electronic mode to all such members whose email ids are registered with company/ | Depository Participants. The dispatch of Notice and the Annual Report through email was completed on 2nd September, 2022. Pursuant to Section 91 of the Companies Act, 2013 read with Companies (Management and Administration) Rules, 2014 and Regulation 42 of the SEB! (Listing Obligation and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, the Register of Member and Share Transfer Books will remain closed from Thursday, 22nd September, 2022 to Wednesday, 28th September, 2022 (both days inclusive) for the purpose of Annual General Meeting and ascertaining the list of shareholders eligible for the Dividend. The members are informed that - 1. In compliance with Section 108 of the Companies Act, 2013 and rules made thereunder read with Regulation 44 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, the Company is pleased to provide all its members holding shares either in physical or dematerialized form at the close of business hours on the cut-off date i.e, Wednesday, 21st September, 2022 the facility to exercise their vote electronically on the business as set out in the Notice through remote e-voting system of Central Depository Services (India) Limited (CDSL) and the business may be transacted through such voting» 2. The remote e-voting period will commence at 09.00 AM on 25th September, 2022 and end at 5.00 PM on 27th September, 2022. The remote e-voting shall not be allowed beyond the said date and time. 3. Members; who are presentat the AGM through VC / OAVM and have noteasted their vote on the resolutions through remote e-voting shall be eligible to vote through e-voting |. during the AGM (E-Poll). The detailed procedures and instructions of casting Vote through Remote e-voting and E-Poll have been mentioned in the Notice of the AGM. 4. A person, whose name is recorded in the Register of members or in the register of beneficial owners maintained by the depositories as on the cut-off date shall be entitled to avail the facility of remote ¢-voting/voting at the AGM. ' 5. Any person who becomes member of the Company after dispatch of the Notice and holding shares as on the cut-off date may obtain the User Id and password by following the process and instruction as mentioned in the Notice. 6. The members who cast their vote by remote e-voting may attend the meeting but Shall not be entitled to cast their-vote again during the meeting. Vote once cast by the members shall not be allowed to be changed subsequently. 7. The Notice of the AGM along with the Annual Report for Financial yea 2021-22 is also available on the website of the Company ww rin and the websites of the Stock Exchanges i.e. BSE Limited and National Stock Exchange of India Limited at www.bseindia.com and www.nseindia:com respectively. The Notice is also available on the website of CDSL viz. : i indi m In case you have any queries or issues regarding e-voting (Remote E-voting and E-poll) and/or attending theAGM through VC/OAVM facility, you may refer the Frequently Asked Questions ("FAQs") and e-voting manual available at www. evotingindia.com under help section or contact Mr. Rakesh Dalvi, Sr: Manager, Central Depository Services (India) Limited (CDSL), at A Wing, 25th Floor, Marathon Futurex, Mafatlal Mill Compounds, N M Joshi Marg, Lower Parel (East), Mumbai - 400013 or send an email to helpdesk.evoting@cdslindia.com or call om 1800 22 55 33, ay Ester Indasines bimited : ' 2 Sdi-Biwaker Dinesh Head - Legal & Company Secretary Place - Gurugram Date - 2nd, September, 2022 28" AGM. Notice; voting; °

Mmpany al www. itinservices.in, e businesses as mentioned in the Notice of AGM may be transacted trough e-

facility to. enable the eligible members to cast their votes electronically and cordingly Company has engaged the services of NSDL to provide remote e-voting aid e-voting facility during the AGM to the eligible members of the company. The Notice of AGM is published on the website of NDSL's at www.evoting.nsdl.com and on Company's website at www.ifinservices.in.

The members can participant in the Annual General Meeting ONLY through VC/OAVM facility. The details of which is provided by the company in the Notice of the Meeting. Accordingly, no provision had been made to enable the shareholders to attend and participate in the 28° AGM of the company in person. Members attending « the AGM through VC/OAVM shall be counted for the purpose of reckoning the quorum under section 103 of the Companies Act, 2013.

Pursuant to section 91 of Companies Act, 2013 read with rules made there under and Regulation 42 of SEB! (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, the Register of Members and Share Transfer Book of the Company will remain.closed from Wednesday, 21" day of September, 2022 to Tuesday, the 27" day of September, 2022 (both days inclusive) for the purpose of

The details required under Section 108 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 of Companies (Management and Administration) Rules, 2014, Regulation 44 of SEB! (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 and Secretarial Standardissued byICSI, arementionedbelow; ==

• 1. The Ordinary and Special Businesses as set out in the Notice of AGM may be transacted through voting by electronic means only, which is detailed in the
• 1. The cut-off date for determining the eligibility to vote by electronic means is Tuesday, 20" day of September, 2022;
• 1. The remote e-voting of the Company shall commence on Friday, 23° September, 2022 from 9.00 AM IST and-end on Monday, 26" September, 2022 at 5.00 PM IST. The remote e-voting shall not be allowed beyond the aforesaid date and time. Once the votes are cast by the members the same cannot be changed by them;
• 1. Aperson, whose name is recorded in the register of members or in the register of beneficial owners maintained by the Depositories as on the cut-off date i.e. Tuesday, 20" day of September, 2022, shall only be entitled to avail facility of remote e-voting or e-voting atthe AGM;
• 1. Aperson, who acquires the shares and becomes «shareholder of the company after the dispatch of the Annual Report and holds shares as on the cut-off date ie. Tuesday, 20° day of September, 2022, may follow the procedure for obtaining User ID and Password as provided in the Notice ofthe Meeting which . is dvailabie' on thé website of the company and on NSDL.website. If the Shareholder is already. registered with NSDL for e-voting then he/she can use his/her existing user ID and Password ie casting the vote through remote e-
• 1. The members who have cast their vote through remote E-Voting prior to the AGM may also attend the AGM through VC and AOVM but shall not be entitled to cast their vote again;
• 1. The Gompany has appointed Ms. Insiya Nalawala, Practicing Company Secretary, as the Scrutinizer to ae the e-voting process in a fair and trarisparent manner;

Members are requested to note that Sea to the MCA and SEBI circulars, the company will not be sending physical copies of AGM Notice ally Annual Report to the members ofthe company.

In case of any queries or issues regarding E-Voting, members are advised to refer the "FAQ" and "E-Voting user manual" available at HUME evoting.nsdl.com or wate an email to evoting@nsdl.co.in.

In case of any grievance connected with facility for voting by electronic means members may contact to Ms. Jaini Jain, Company Secretary of the Company, Contact Number : +91-9898055647, Email Id: compliance@ifinservices.in, Address: 612, 6th Floor, Shree Balaji Heights, Kokilaben Vyas Marg, Ellisbridge; Ahmedabad —380 009, Gujarat, India.

By order of the Board of Directors 'For, Interactive Financial Services Limited , Sd/- Place: Ahmedabad Jaini Jain Date: 02.09.2022 Company Secretary ,

New Delhi